GUA PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO EN LINEA PARA EL REGISTRO DE

ANTEPROYECTOS

Para informacin adicional dirjase a la Oficina de Registro de Proyectos de COLCIENCIAS, telfono 6258480, ext. 2227 o 2226; e-mail: lmacevedo@colciencias.gov.co .
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Para la presentacin del anteproyecto, los proponentes debern diligenciar completamente el formulario electrnico del Sistema Integrado de Gestin de Proyectos, disponible en lnea desde el portal del Colciencias o digitando: http://quihicha.colciencias.gov.co:7777/portal/IngresoPreproyectos.jsp

Al ingresar haga clic con el Mouse en la pestaa ANTEPROYECTO

Aqu encontrara la ayuda que le guiar en el diligenciamiento del formulario digital

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Registre su nuevo proyecto seleccionando el botn Registro nuevo proyecto o si usted ya inicio el proceso digite su clave y cdigo de anteproyecto.

Si le aparece una pantalla en blanco por favor siga el siguiente proceso: En el men de su browser, despliegue el men herramientas y seleccione Opciones

Borre, limpie o elimine el cache y las cookies.

En Internet Explorer
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En Mozilla Firefox
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Una vez se ha borrado el cache nuevamente pulse Anteproyecto para que la pantalla muestre la opcin para registrar el nuevo anteproyecto

Para continuar haga clic en Nuevo Proyecto INICIO A continuacin digite los datos que son solicitados en cada campo, el cdigo se genera en forma automtica al grabar los datos de esta pantalla, recuerde que debe conservar el cdigo para futuras consultas.

Registre en este campo, solo los datos de la entidad que administrar los recursos.

Si la entidad no se encuentra registrada en el listado, por favor remita una comunicacin a la oficina de Registro solicitando la creacin de la entidad, para ello indique: Nombre de la entidad Nit Representante legal Cdula del representante Direccin de correspondencia Telfono Direccin electrnica

Al pulsar esta imagen se abrir una pantalla en la cual usted podr buscar el nombre exacto de su entidad o la ciudad. Para las bsquedas escriba antes de la palabra el signo % (ejemplo: Para buscar la ciudad Medelln, digite: %Mede, el sistema listara todos los registros que contengan mede)

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Una vez ingreso se ha grabado toda la informacin solicitada, asigne una clave que le permitir posteriormente consultar su anteproyecto. La clave debe ser de Mnimo 6 caracteres Mximo 8, se permiten nmeros o letras y se distingue entre Maysculas y minsculas. Recuerde que esta clave junto con Cdigo de Anteproyecto los necesitar para realizar futuras consultas.

Una vez haya terminado de diligenciar todos los campos de esta pantalla, o si requiere abandonar el aplicativo no olvide utilizar la opcin de grabar. IMPORTANTE: No olvide anotar el cdigo del Anteproyecto y la palabra clave que usted asigno para entrar posteriormente y continuar con su diligenciamiento. Para continuar usted podr navegar pulsando los botones que encuentra en el men de la izquierda

Este men le permitir navegar por los diferentes tems que se deben registrar en su anteproyecto
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PALABRA CLAVE En esta pantalla se relacionan mximo 5 palabras que se relacionan con el tema de investigacin. Escriba en cada campo la palabra o la frase (mximo 50 caracteres).

Cuando haya grabado, en esta rea el sistema le indicara si hay algn error o si grabo satisfactoriamente.

Una vez haya terminado de diligenciar el cuadro de palabras claves o si requiere abandonar el aplicativo no olvide utilizar la opcin de grabar.

DESCRIPCIONES En esta pantalla encontrara un campo el cual usted podr digitar o pegar el texto que describe cada uno de los siguientes aspectos: Problema cientfico (mximo 1200 caracteres), en este tem usted deber describir de forma precisa y completa la naturaleza y magnitud del problema de investigacin que se quiere abordar. Formule claramente las preguntas concretas a las cuales se quiere responder en el contexto del problema planteado.

No olvide grabar la informacin

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Objetivos generales y especficos (1500 caracteres en cada uno de los campos): Deben mostrar una relacin clara y consistente con la descripcin del problema y, especficamente, con las preguntas o hiptesis que se quieren resolver. La formulacin de objetivos claros y viables constituye una base importante para juzgar el resto de la propuesta y, adems, facilita la estructuracin de la metodologa.

Justificacin (1200 caracteres): Establecer la importancia y aporte de la investigacin propuesta en funcin de la generacin de conocimiento, el desarrollo tecnolgico, la innovacin y la solucin a problemas nacionales.

No olvide grabar la informacin

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Aproximacin metodolgica (1500 caracteres) Esta debe reflejar la estructura lgica y el rigor cientfico del proceso de investigacin, empezando por la eleccin de un enfoque metodolgico especfico y finalizando con la forma como se van a analizar, interpretar y presentar los resultados. Resultados esperados (1500 caracteres). Formule los resultados directos verificables que se alcanzarn con el desarrollo de los objetivos especficos del proyecto. Estos deben ser coherentes con los objetivos y con la metodologa planteada. Recuerde que el campo para cada descripcin, solo le permitir escribir hasta completar el mximo de caracteres permitidos, por ello, si usted copia el texto en el campo desde otro archivo, verifique que haya registrado la informacin completa que usted desea mostrar.

Para moverse por la pantalla y visualizar los campos de descripcin o la informacin digitada en cada uno de ellos, utilice la barra de desplazamiento vertical que se encuentra al final de cada campo o de la pantalla.

Una vez haya terminado de diligenciar todos los campos de esta pantalla, o si requiere abandonar el aplicativo no olvide utilizar la opcin de grabar.

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PRESUPUESTO Para los anteproyectos se han definido los rubros presupuestales a financiar. Cada rubro esta asociado a una justificacin y a unos recursos de financiacin, tanto de Colciencias como de Contrapartida.

Para moverse por la pantalla y visualizar los campos de presupuesto utilice la barra de desplazamiento horizontal que se encuentra al final de la pantalla.

No todo anteproyecto requiere de recursos en todos los rubros, pero si se diligencia la justificacin, es necesario asignarle una financiacin, ya sea de Colciencias o de la Contrapartida o de las dos. Si no se requiere financiacin de una las fuentes para este rubro, es indispensable diligenciar el campo con cero (0).

Registre los valores en pesos

Justifique y explique el rubro brevemente

Una vez haya terminado de diligenciar el presupuesto o si requiere abandonar el aplicativo no olvide utilizar la opcin de grabar.
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IMPORTANTE: No olvide anotar el cdigo del Anteproyecto y la palabra clave que usted asigno para entrar posteriormente y continuar con su diligenciamiento. El cdigo del anteproyecto lo encuentra en la pantalla de Inicio, en el segundo campo y comienza por el prefijo PRE. NOTA: En esta pantalla en el rubro de personal, registre el valor total estimado de su anteproyecto (investigadores, auxiliares, estudiantes.etc.) RECURSOS HUMANOS En esta pantalla se relaciona con un mayor grado de detalle los datos de Investigador principal, Coinvestigadores y Asesores, en esta fase de anteproyecto se trata de un estimado inicial que realiza el grupo de investigacin para adelantar la propuesta. Seleccione de la lista de valores el tipo de personal requerido, ingrese nombres, apellidos, cdula (de acuerdo con la informacin registrada en CvLAC, sin puntos, sin comas u otro carcter), justificacin (indique la funcin en el proyecto) y recursos solicitados para su financiacin. El adecuado ingreso de esta informacin permitir la vinculacin directa con CvLac y le evitar inconvenientes posteriores.

Para moverse por la pantalla y visualizar los campos de Recursos Humanos utilice la barra de desplazamiento horizontal que se encuentra al final de la pantalla.

Es importante sealar que si se ingresa un tem en tabla debe ser diligenciado en su totalidad. Si se ingresa Investigador Principal, se debe indicar su nombre, apellido, cdula, justificacin y recursos requeridos.

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Digite el nmero de cdula como lo digito en el Cvlac y sin digitar puntos o comas.

Una vez haya terminado de diligenciar el cuadro presupuesto de recursos humanos o si requiere abandonar el aplicativo no olvide utilizar la opcin de grabar. IMPORTANTE: No olvide anotar el cdigo del Anteproyecto y la palabra clave que usted asigno para entrar posteriormente y continuar con su diligenciamiento El cdigo del anteproyecto lo encuentra en la pantalla de Inicio, en el segundo campo y comienza por el prefijo PRE. GRUPOS En ste apartado por favor relacione los grupos que hacen parte de la propuesta, indicando el cdigo GRUPLAC y sealando si se trata de un grupo reconocido por Colciencias.

Registre el nombre del grupo como lo digito en GrupLAC

Registre el cdigo del grupo. Este cdigo lo puede consultar el director del grupo en la plataforma Sciente.

Una vez haya terminado de diligenciar el cuadro de Grupos o si requiere abandonar el aplicativo no olvide utilizar la opcin de grabar.
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IMPORTANTE: No olvide anotar el cdigo del Anteproyecto y la palabra clave que usted asigno para entrar posteriormente y continuar con su diligenciamiento. REPORTE Como una ayuda para verificar la informacin registrada en el sistema se encuentra la opcin de REPORTE, la cual permite generar en un archivo PDF la informacin registrada del anteproyecto. Seleccionar guardar para dejar una copia en su disco duro, Abrir para visualizar el archivo en PDF, y si requiere imprimirlo, seleccione el icono impresora en el men de Acrobat Reader.

IMPORTANTE: No olvide anotar el cdigo del Anteproyecto y la palabra clave que usted asigno para entrar posteriormente y continuar con su diligenciamiento.
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VALIDAR Esta opcin permite realizar una revisin de todos los campos que son requeridos para la presentacin del Anteproyecto a Colciencias. Esta opcin se puede ejecutar en cualquier momento y permite realizar un monitoreo del estado de diligenciamiento de la solicitud.

Una vez pulsada la opcin de Validar el sistema le puede mostrar una pantalla como la siguiente, en donde le indica el tipo de informacin faltante, informacin que ir diminuyendo en la medida que va diligenciando el formulario de Anteproyecto.

Para continuar por favor pulse el botn invocada esta opcin.

Cerrar Ventana

y volver a la pantalla desde donde fue

Una vez se ha completado la informacin requerida para la presentacin del Anteproyecto y se pulsa la opcin de Validar se abrir una ventana que el indicar que el proyecto esta completo y esta listo para ser registrado definitivamente en Colciencias.
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Recuerde que una vez Registrado no podr realizar nuevos cambios

Una vez marcado el proyecto como completo el sistema la brindar la informacin del cdigo del anteproyecto, el da de registro y la hora de recibido en una pantalla similar a la siguiente:

Si el proyecto ya ha sido inscrito y se vuelve a enviar le mostrar la siguiente ventana.

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Recomendacin importante: Se sugiere ingresar directamente la informacin al formulario de Anteproyecto. Si utiliza la opcin de cortar y pegar trayendo la informacin de otro procesador de texto es posible que se presente un truncamiento del texto. Los campos de descripciones tienen un valor de caracteres mximo. Por favor revisar el texto de las descripciones para evitar futuros inconvenientes con informacin parcial.

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