ACUERDOS PARA LA PRESENTACIN DE TRABAJOS ESCRITOS, ENSAYOS E INFORMES DE LECTURAS

POR CARLOS ESPITIA ESPITIA ALEXIS ALBORNOZ MARTA GUZMN

CORPORACIN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR CUN CHIGOROD-ANTIOQUIA

INTRODUCCIN

El ser organizado es escencial para obtener eficaces y verdaderos resultados en la enseanza y el aprendizaje de cualquier rea del saber. La Corporacin Unificada Nacional de Educacin Superior (CUN) en su seccional Chigorod Antioquia, ha venido luchando por organizar metodologas que acerquen al estudiante a un saber mucho ms prctico, donde prime fortalecimiento de competencias.

As, en este manual se darn las pautas que posibiliten a los estudiantes y docentes de la Cunad Chigorod tener claro las reglas de juego a la hora de abordar trabajos escritos, informes y ensayos acadmicos. No debe seguir presentndose la dispersin de criterios al momento de exigir la entrega de cualquier documento de tipo investigativo.

1. JUSTIFICACIN

Hablar de produccin textual, es referirnos automticamente a un cdigo artificial, que no nace con los hombres, de forma natural, sino que se adquiere a travs de un proceso de alfabetizacin, de la representaciones del cdigo logo-grfico.

Cdigo que requiere de unas capacidades mnimas del ser humano para asimilar esta habilidad comunicativa verbal, habilidad que no se puede desligar de la planeacin, organizacin y preparacin de las cuatro habilidades bsicas del lenguaje (leer, escuchar, escribir y hablar). Elementos indispensables que nutren el pensamiento humano en el proceso de la escritura. Se hace necesario, entonces, organizar el trabajo acadmico para que todos hablemos el mismo idioma en cuanto a los criterios y normas para la presentacin de informes, trabajos escritos o ensayos.

2. RECOMENDACIONES A TENER EN CUENTA EN LA PRODUCCION DE TEXTOS

A) PLANIFICACIN _ Utilizar algn sistema para seleccionar informacin: listados, lluvia de ideas, exploracin del tema (qu, dnde, cundo, quines, cmo, por qu, con qu resultado, etc. O causas, consecuencias, responsables, perjudicados, ventajas, inconvenientes,etc.). _ Tener perfilados el contenido y su estructuracin antes de empezar a escribir el borrador. _ Redactar borrador. _ Revisar el borrador y modificarlo. B) CUESTIONES RELATIVAS A LA CORRECCIN 1. Presentacin _ Escribir con letra legible. _ Observar mrgenes suficientes. _ Destacar suficientemente el ttulo. 2. La ortografa _ Separar bien las palabras. _ Aplicar las diferentes reglas ortogrficas como las del uso de maysculas tilde en agudas, llanas y esdrjulas, etc. _ No usa abreviaturas indebidas ni lenguaje del tipo SMS.

3. El lxico _ No emplear vulgarismos. _ Reproducir bien las palabras que utiliza (no escribe, por ejemplo, osceno por obsceno). _ No inventar palabras. C) COHESIN 1. La referencia y la conexin

_ Mantener bien el referente, con la utilizacin de mecanismos variados (pronombres, sinnimos, sustantivacin, etc.). _ Evitar repeticiones innecesarias. _ Conservar la correlacin temporal en las formas verbales. _ Emplear conectores _ Utilizar, si es necesario, indicadores no lingsticos que refuerzan la cohesin: guiones, sangrados, tamao y tipo de letra, numeracin.

2. La puntuacin _ Construir prrafos y separarlos con el punto y aparte. _ No abusar del estilo segmentado (sucesin de muchas frases muy cortas, separadas por punto y seguido, sin nexos gramaticales). _ Emplear las comas (o, en su caso, parntesis o guiones) para identificar incisos explicativos. _ No utilizar coma entre sujeto y verbo ni entre verbo y complemento directo o indirecto. D) COHERENCIA _Escribir el texto de forma que el lector comprenda el sentido global. _ Reproducir la estructura de contenido del gnero textual dado. _ En general, salvo que el gnero especfico prescriba otra organizacin, el texto debe estar organizado en introduccin, desarrollo y conclusin. _ Emplear un ttulo ajustado, objetivo. _ Colocar el tema en un lugar relevante, preferiblemente al comienzo del texto. _ Reflejar que la informacin progresa.

E) ADECUACIN _ Evitar la presencia de vulgarismos. _ Emplear el lenguaje estndar, sin coloquialismos ni elementos dialectales o localismos. _ Mantener una actitud objetiva.

_ Ajustar el lenguaje, la complejidad del texto y el nivel de los ejemplos al tipo especfico de destinatario.

F) ESTILO _ No repetir en exceso. _ Evitar las redundancias.

A) PLANIFICACIN _ Utilizar algn sistema para seleccionar informacin: listados, lluvia de ideas, exploracin del tema (qu, dnde, cundo, quines, cmo, por qu, con qu resultado, etc. O causas, consecuencias, responsables, perjudicados, ventajas, inconvenientes,etc.). _ Tener perfilados el contenido y su estructuracin antes de empezar a escribir el borrador. _ Redactar borrador. _ Revisar el borrador y modificarlo. B) CUESTIONES RELATIVAS A LA CORRECCIN 1. Presentacin _ Escribir con letra legible. _ Observar mrgenes suficientes. _ Destacar suficientemente el ttulo. 2. La ortografa _ Separar bien las palabras. _ Aplicar las diferentes reglas ortogrficas como las del uso de maysculas tilde en agudas, llanas y esdrjulas, etc. _ No usa abreviaturas indebidas ni lenguaje del tipo SMS.

3. El lxico _ No emplear vulgarismos. _ Reproducir bien las palabras que utiliza (no escribe, por ejemplo, osceno por obsceno).

_ No inventar palabras. C) COHESIN 1. La referencia y la conexin _ Mantener bien el referente, con la utilizacin de mecanismos variados (pronombres, sinnimos, sustantivacin, etc.). _ Evitar repeticiones innecesarias. _ Conservar la correlacin temporal en las formas verbales. _ Emplear conectores _ Utilizar, si es necesario, indicadores no lingsticos que refuerzan la cohesin: guiones, sangrados, tamao y tipo de letra, numeracin.

2. La puntuacin _ Construir prrafos y separarlos con el punto y aparte. _ No abusar del estilo segmentado (sucesin de muchas frases muy cortas, separadas por punto y seguido, sin nexos gramaticales). _ Emplear las comas (o, en su caso, parntesis o guiones) para identificar incisos explicativos. _ No utilizar coma entre sujeto y verbo ni entre verbo y complemento directo o indirecto. D) COHERENCIA _Escribir el texto de forma que el lector comprenda el sentido global. _ Reproducir la estructura de contenido del gnero textual dado. _ En general, salvo que el gnero especfico prescriba otra organizacin, el texto debe estar organizado en introduccin, desarrollo y conclusin. _ Emplear un ttulo ajustado, objetivo. _ Colocar el tema en un lugar relevante, preferiblemente al comienzo del texto. _ Reflejar que la informacin progresa.

E) ADECUACIN _ Evitar la presencia de vulgarismos.

_ Emplear el lenguaje estndar, sin coloquialismos ni elementos dialectales o localismos. _ Mantener una actitud objetiva. _ Ajustar el lenguaje, la complejidad del texto y el nivel de los ejemplos al tipo especfico de destinatario.

F) ESTILO _ No repetir en exceso. _ Evitar las redundancias. 3. PRESENTACIN DE TRABAJOS ESCRITOS, ENSAYOS E INFORMES DE LECTURAS

3.1

PRESENTACIN DE TRABAJOS ESCRITOS

La presentacin de trabajos escritos exige cumplir con una serie de normas mnimas que garantizan orden, uniformidad y legibilidad, de tal manera que el mensaje que quiere expresar el autor pueda llegar al lector de forma eficiente y eficaz. El trabajo escrito est estructurado en: Aspectos formales, pginas preliminares y cuerpo del trabajo. 3.1.1 Aspectos formales

Desde el punto de vista formal, los trabajos escritos deben guardar las siguientes caractersticas: 4.1.1.1 Formato: Papel tamao carta, de color blanco y sin rayas 4.1.1.2 Interlineado: Espacio sencillo (un rengln) 4.1.1.3 Mrgenes: Inferior tres (3) centmetros, izquierda cuatro (4) centmetros, derecha dos (2) centmetros y superior cuatro (4) centmetros al comienzo de captulo y tres (3) centmetros en las restantes.

Nota: Se recomienda realizar una hoja gua con las mrgenes establecidas para el caso de los trabajos a mano Ejemplo

4.1.1.4 Numeracin de las divisiones y subdivisiones: para la numeracin de las divisiones y subdivisiones de los temas y subtemas se utilizan nmeros arbigos, y se debe tener presente que en el primer y segundo nivel se escribe con mayscula sostenida y en el tercer nivel slo con la mayscula inicial. EJEMPLO Primer nivel: 1. INFORMACIN Segundo nivel: 1.1 CONCEPTO Tercer nivel: 1.1.1 Arquitectura 4.1.5 Paginacin: Es la forma de organizar con nmeros cada una de las hojas del trabajo. Se comienza a contar desde la portada pero slo se establece la paginacin desde la Introduccin. sta se puede hacer con nmeros arbicos o romanos y debe ser consecutiva y centrada en la parte inferior de la hoja.

4.1.2 PGINAS PRELIMINARES

stas cumplen la funcin de anteceder, proteger y presentar el trabajo propiamente dicho y estn formadas por: las guardas, la portada o cubierta, la subportada o contraportada y la tabla de contenido.

4.1.2.1 Las Guardas: son las hojas en blanco que se ubican al principio y final del trabajo. 4.1.2.2 La Portada o cubierta: Es la primera pgina de todo trabajo escrito. Presenta tres bloques de texto centrados y con mayscula sostenida, que posibilitan identificar el trabajo. Los bloques primero y tercero coinciden con las mrgenes superior e inferior ya propuestas e incluye los siguientes datos: ttulo del trabajo, nombre del autor, datos de identificacin (nombre de la institucin, programa, ciudad y fecha de presentacin del trabajo) EJEMPLO DE PORTADA

EL ENSAYO

<==== Ttulo del trabajo.

FRANCISCO MIGUEL ESPITIA

<==== < Nombre del autor o autores del trabajo.

CORPORACIN UNIFICADA DE EDUCACIN SUPERIOR (CUN) PROGARAMA DE CONTADURA CHIGOROD 17- 02-11

<==== < Nombre de la institucin, programa, ciudad y fecha

4.1.2.3 La subportada o contraportada: En la subportada, adems de los datos de la portada, se incluye informacin sobre el nombre de la asignatura, ttulo o cargo de la persona que propuso el trabajo y el semestre en donde se presenta (con mayscula inicial solamente, escritos en bloque y equidistante del autor y la institucin).

EJEMPLO DE SUBPORTADA
EL ENSAYO

<=== < Ttulo del trabajo.

FRANCISCO MIGUEL ESPITIA

<=== < Nombre del autor o autores del trabajo. <=== < asignatura, nombre, cargo o ttulo de quien lo dirigi y semestre

Trabajo presentado en la asignatura de explorar para investigar al Lic. Carlos Espitia Semestre II

CORPORACIN UNIFICADA DE EDUCACIN SUPERIOR (CUN) PROGARAMA DE CONTADURA CHIGOROD 17- 02-11

<=== Nombre de la institucin, programa, ciudad y fecha.

4.1.2.4 Tabla de contenido: como su nombre lo indica, informa sobre el contenido del trabajo escrito y presenta los ttulos de los captulos, de las divisiones y de las subdivisiones del tema a tratar en el mismo orden en que aparecen en el documento, indicando para cada uno la pgina dnde se localiza. Se inicia con la INTRODUCCIN la cual debe ir sin numeracin. EJEMPLO

4.1.3

El cuerpo del trabajo

El cuerpo del trabajo vara de acuerdo con el tipo de texto que pretenda presentarse. Resulta diferente el cuerpo de un trabajo redactado a manera de ensayo, que otro a manera de trabajo de induccin a la investigacin; y estos a su vez se diferencian de una resea, de un informe cientfico y tcnico, de un proyecto o un anteproyecto de investigacin. Para nuestro caso se tendrn en cuenta los siguientes aspectos: Introduccin, justificacin, objetivos, desarrollo temtico, conclusiones y bibliografa. 4.1.3.1 Introduccin: es la parte del trabajo en la que el autor presenta y seala la temtica, la importancia e inters, la orientacin, los propsitos y los alcances del trabajo. Con la introduccin se busca preparar mentalmente y motivar al lector. 4.1.3.2 Justificacin: Es la parte en la que se expresa la conveniencia de realizar el trabajo. Da respuestas a los interrogantes del qu se hace, para qu se hace y cmo se hace. Es establecer, en pocas palabras, el por qu se hace el trabajo y cul es su importancia. 4.1.3.3 Objetivos: Son los que indican las metas que se piensan alcanzar con la elaboracin del trabajo. Se deben redactar usando un verbo en forma infinitiva (terminaciones ar, er, ir). Los objetivos se dividen en Generales y Especficos. Los primeros se refieren al fin principal del trabajo y los segundos a la manera cmo se debe hacer para llegar a dicho fin. 4.1.3.4 Desarrollo temtico: es la presentacin de la temtica objeto de consulta o investigacin. 4.1.3.5 Conclusiones: son las deducciones y resultados finales del anlisis del tema tratado en consulta. Las conclusiones sintetizan y muestran lo aprendido durante el desarrollo de la investigacin. 4.1.3.6 Bibliografa: fuentes de informacin consultadas durante la elaboracin del trabajo. stas pueden o no estar citadas dentro del mismo. La bibliografa debe llevar los siguientes datos: Nombre del autor o autores del texto en consulta, iniciando con sus apellidos en mayscula, ttulo del libro, Edicin, Editorial, Ciudad y fecha de publicacin, Nmero de pginas. Ejemplo:

PERILLA CAMELO, Marlon. Contextos del lenguaje 2da edicin; Ed. Santillana, Bogot 2004. 267 pgs. RECOMENDACIONES GENERALES 1. El orden de presentacin del trabajo es el siguiente: -Guarda -Portada -Subportada -Tabla de contenido -Introduccin -Justificacin -Objetivos -Desarrollo del tema -Conclusiones -Bibliografa -Guarda 2. Los ttulos principales deben ir centrados y con su respectiva nomenclatura segn la numeracin 3. Despus de un punto aparte se dejan dos interlneas. 4. Se debe redactar todo el documento en forma impersonal, es decir, en tercera persona del singular. Por ejemplo: se hace, se define, se defini; en lugar de hicimos/hice, definimos/defin etc. 5. Se sugiere Arial 12 para el caso de los trabajos digitales 6. Se debe usar un solo color de tinta (se recomienda el color negro)

BIBLIOGRAFA Tomado de normas ICONTEC 2011

4.2 EL INFORME ESCRITO Es un texto en el cual, se expone de un modo preciso y objetivo un asunto determinado. Artculos Relacionados Detrs de un informe siempre hay una investigacin, es decir, una reunin de datos que van a hacer posible el informe. Dentro del informe escrito, se pueden encontrar informes tericos o prcticos:

Los prcticos son por ejemplo los informes comerciales, los que resumen experiencias de laboratorio o los que exponen por ejemplo resultados de encuestas.

Los tericos pueden ser de muchos temas: filosficos, sociolgicos o de cualquier ndole. Lo que hacen es interpretar los datos obtenidos para llegar a generalizaciones.

Caractersticas del informe escrito En un informe escrito debe tres caractersticas bsicas:

Objetividad, es decir, que todas las interpretaciones estn fundamentadas. Concisin, puesto que slo debe contener la informacin necesaria. Sobriedad, es decir, que se emplee el lenguaje profesional y la terminologa especfica de la disciplina que trate el informe, con un lenguaje denotativo no afectivo.

Es as como se obtiene un informe veraz.

Estructura de los informes Al igual que el oral, se pueden distinguir tres partes:

Introduccin: consiste en la presentacin del tema y su importancia, se exponen los elementos ms importantes de ste.

Portada. Desarrollo: se resume toda la informacin que se ha recogido. Conclusiones: se presentan todas las deducciones e ideas que se defienden.

Dentro de un informe escrito, se pueden introducir cuadros sinpticos, paneles estadsticos para apoyar la informacin, o anexos y notas informativas que completen el contenido del texto, as como bibliografas e ndices que completen e ilustren las distintas partes del informe. A modo de conclusin, se puede decir que un informe debe ser objetivo, claro, conciso, estar bien fundamentado, debe emplear la terminologa especfica con un lenguaje profesional o cientfico, y es necesario que posea una estructura bien definida.