I eeme

el- cor 5.7

puedes encon

rar la s'igu'iente informacin:

tos y
hacer
5.7

conside aciones de importancia para

la instalacin

de

si eres usuario de la versin 5.0 o 5.5 de Aspel-cor ra el funcionamiento del ayuda electrnica de ndaci ones I -cor 5 .7 ones para aiar con windows vista rEantes par la operacin en formato sQL

tr

ario de otras versiones de Rspel-cor: Traduccin de bases de i deraci ones ra formatos personalizados de versiones anteriores tacin de los formatos para emisin del Balance General por maneio de ru ros de cuentas taci de los formatos para emisin del Estado de Resultados uevo mane-io d rubros de cuentas taci n de- I as hojas financieras para la emisin del estado de os v Balance ene ral tacin de los formatos para emisin del t-ibro Mayor, in de saldos Presupuesto y cualquier otro reporte izado o del u uario que utiliza el comando rniciacrA tacin de las grficds por el nuevo cat1ogo de rubros de cuentas ica para la a tivacin del sistema
Renta de cor teni mi ento
.7 I -cor 5 .7 Cambios para I -cor 5.6 Cambios para Rctual izaci

I rei nstal abl e I reinstalable

en I nea
ni co.

ter sti cas icios

deraci ones

er soporte t
ntra ms act iere el manua efieras a el n la mayora parti r de la 'r

cin

que c ntiene el archivo de ayuda en lnea del sistema I i zada qug I a del manul -(esto debi do al ti.empo para su impres'in), por 1o_que es recomendable a con la tetla <Fl> o con el botn de ayuda que e las ventanas del sistema.

ersi n 5 . 5 de Rspel -cor , l.a operac'in del pos con Wi ind 98 ya no ser soportada; por lo anterior si sis ema opei"ati vo, es conveni ente actual izar la con este S dows a una po terior (ver requerimientos de hardware y

Y CO NSIDERACIONES MIENTO PA RA LA INSTALACIN NCIA

5.7

DE LA

DE

in se tienen

nuevos

requerimientos de hardware
eg'ina
1

y software,

I eeme

Procesador lntel Penti um@ de LGhz o superio 5L2 MB de RAM', 1-40 MB de espaci o I i bre en di sco duro Itoni tor Super vGA (800x600) o superi or Microsoft windows@ 2000, XP, 2003, vista, 2

8 7
que

dependi endo

I Los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores, por I lmportante tener en cubnta las recomendaciones propias del sistema operat vo i nstalado. i'r Para una instalacin en servidor es recomendable u confi gu raci
del

mayor

de.usuarios y

el

nmero

nmero de empresas

a operar en el

mi

mo servidor.

[]rnstalacin en red. si el sistema se va a trabaj tipo tocal en el servidor de la reii rnstalacin de.tipo rstacin de rrabajo en cada una d obedece a que dicha instalacin copia varios archivos acceso y buen funcionamiento del sistema: a)ourante la instalacin del sistema (tanto e estaciones de trabaio) se crea un directorio en la ruta indicada-al momento de instalar, d cLAVE para el trabajo en rgd, ya qqe es ah d de usuario que se dn de alta en el sistema, contiene los parmetros de cgnfigurac-in de c carpeta "Datos" donde por omis'in se encuentr aplicacin rnfoweb, l archivo de control que (.ctl) y en general todas las aplicaciones de estaciohes d trabaio y para el resto de los de Rrchivos comunes en dbnde preferentemente uti I izar en red, de esta forma se garanti za q trabajo lean y actualicen la misma base. b)rs muy importante que si se va a trabajar e momento de instalar Rspel- cor (tanto las est el servidor), s verifique que todos los equi v directorio de Rrchivos comunes (onc), para ga con cu r rente El i nstal ador no comparte de manera automti c comunes por lo que es necesario que en el servidor se wi ndows y se asignen los perm'i sos correspondientes de []para la operacin en red adems es importante consl -El sistema podr localizar el servidor de licen
T rnstalacin de
.

y posteriorn nte la I as termi nal s.Lo a teri or que se neces tan P ra el

las

en red,

de

ers

ectuar

el servidor omo en e Rrchivos c NCS A cho di rectoni (DAc) nde se almace an los I archivo emp esaw. c da una de las empres n los archivo fto administra el acces
n

es la perfi 1 es 1 que

pel

s, la

en red para AS uso comparti i stemas. Es en el di ctori o e deber colo ar la sea e todas las e taci on sde
si stema en u a red, al ciones de tra aio c

s apunten a a mrs antizar el acdeso el di rectori de

comparta di
I ectu
ch
u

uni dad

i vos desde

carp

ra-escri

ra.

rar I o s-igui
as aun cuanoo este
decuacin deb

uti I i zada por aquellas empresas que por su infraestructura de tel ecomuni inisma'red de rba local' (ru) tenga configurados diferentes se no podr ser uti I i zada en redes t'ipo wAN. El monito de licencias
podr localizar servidores que se encuentren ins alados en el de red.
egi na
2

encuentre en un segmento de red diferente, esta

timo

se

se

ci on ento

s,

en una de red,

de AS EL
1 SmO

unl camente

egmento

a una red de rea local -eue llas estaciones " t.Jr"jo "rtel"E3fi".tudas -Para que l4s estaciones puedan acceder al sistema y trabajar, es requisito que l serVidor donde se linstal el sistema est encendido y previamente se haya, reali4ado la activaqin correspondiente del sistema (con el respectivo enlabe de las licencias {e usuarios adicionales necesarias)
-En ell equ'io servidor. sd debe habilitar el oarmet ro: "Acti var el servicio de liceircids iXe usuarios'adJcionales" que en es]le1-cor se encuentra en.la opcin utilpras,/$ervidor de 1i(encias, cori el fin iJe que el servicio de licencias se

acceoer

ejecirte y $ermita e1 acc{so a las estaciones de trabajo. -si dLspus de habilitar l parmet ro: "Acti var el servicio de licencias de usual"ios adicionales" enlazas o adquieres nuevas licencias de usuarios, ser neceFarib que despus de reactivar'el sistema para habilitar los nuevos derebhos dd acceso, desadtives el parmetro "Activar el servicio de licencias .de upuario$ adicionales" lv luego l actives nuevamente, de lo contrario al

a lspel-co{ desde las es$aciones de trabajo se visualizar e1 msg:"t'to se t3l.ui "nt'"ll oo I d" li."n.ias o se lleg al tmite de usuarios permitidos"
oara '
se

rvi ci o de r-iicencids de usuarios ladicionales se est ejecutando "libremente en la red" bloqueulo oo. un fi rewall.si el equipo que funcionar como .y nol t""uttllnL"rt {iendo h inrth"" v confiqrada la aolicacin Terminal service, (en windows 2o0o onfiOfrada 1a aplicacin

del sistema operativo del equipo Servidor y de 1as herramientas contfolar la seguridad e{ 1a red de rea local se debe verificar que e1
-o"pLnai"no

server . y wihdows {003 server esfa aplicacin generalmente viene preinstalada) para reo l srrar - en rvtindows el servicio d$ licencias de usuarios adicionales y que e1 equipo
funci one
como.

SERVLICASP, EXE /INSTALL

servidor de licencias de Asoel-col es necesario: ob ou.il una sesin o[ oos eecutar mdulo de comandos de Dos) 1D ubi crse en c: \wi ndows\system32 2D ejectar desde el rhdulo- de comandos de Dos la instruccinl

oesnfs de ejecutar estalinstruccin,

verifica en la siguiente ruta:

rniclio/pan] de cont rol /tle r rami entas admi ni st rati vas/servi ci os que bn el listado de sericios disponibles se presente 1a opcinl Li cencJas de usuarios aspel -otra consi{eracin de 'imfortancia cuando vas a trabajar el sistema en red, es qu" 'instal aron nes (fnc) ri loL n..hluo, comunes (tnc) se instalaron en un volumen de una red Novell deberls regfstrar en /inddws como Administrador al usuario y contrasea con e1
oue

' ell

a lf red lovell (hl cual debe tener derechos de lectura y escritura en l umien de ilove'I1 donde sf encuentra instalado el DAc) y finalmente debes -vo qurar conT t eT sfrvicio de licencias oue se ejecute en el equipo servidor, para ello: fara !)nccedp a 1a opcin fonfi 9u raci n\panel de cont rol \He r rami entas
accedhs

P9ina

adm-i

\servi ci os 2)selecciona el servicio: Licencias de usuari s Rspel opci 3)activa el men flotante y selecciona la op( n: "bropi edadets" 4)En Ia carpeta "rniciar sesin", activa Ia ot cin:"Ebta cuelnta" eI indica en el campo correspondiente el usuario administrado que regi r..ur]." en ,fu'indo*r, 1l el cual debe tener derechos de lectura-escritura en e volumen de ru{vel1 dpnde se
:

ni

strati vas

I eeme

i nstal aron
red

I os archi vos comunes (onc) , Por e j emp-lo: .\nd 4)rndica la contrasea que dicho usuario tien

mi nquez

asgnada para su acceso a I

I

quarda los cambios S)ebes detener el servicio de ticencias de para que la nueva configuracin aplique

uarios Rspel y reinifiarlo,

De esta forma garantizars que el sistema Rspel-cor f ncione como slrvidorl de I i cenci as permitiendo que los usuarios adicionales puedan acced concurrentefente Ofra el acceso -los que de las estaciones de trabajo, es importante verificar que los usuarilos conl

tl
l

Gua para instalacin en red". tl operacin del sistema. Es 'importante tomar en cuen dos o ms servidores del Rspe-l -cor activos, entonces concu r rentes que podrs tener ser la suma de las licencias adicio acti vado por ejemplo: si tienes dos nmeros de serie y cada u usuarl os , entonces en tu red podr haber 6 usuarios simultneos por el primer nmero de serie y 3 por el segundo ya sea q datos. si ambas instalaciones estn capacitadas para funcion (ambas tienen usuarios adicionales y se activ el ser usuari os) , cualquiera de ellas podr proporcionar el acceso a la exi stentes en la red LAN, por lo QU, en determinado momento al di 'l.ogo de "Abri r empresa" puede darse el caso en que se vi su nme ro de usuarios que corresponda a cualquiera de los servi esto No si gn'ifi ca que I a i nformaci n, perfi 1es, parmetros de las diferentes empresas que se tengan registradas se comb' que las estaciones de trabajo stn iendo "atendidas'
n

escritura Qn el vplumen o inicie la sesin del equipo tengan derechos de lectur uni dad donde aspe'l -cor se encuentra i nstal ado Para mayor informacin sobre el procedimiento de i nst lacin sugeri{o para trabajo en redes de punto a punto y redes ltovell consulta en el ayuda I ectrni ca el 'tema:
L

SC

a que si en l;

tl

misma red hay de usuari os al es que hayaf comprfldo y

I total

te da derechd a treb
de nspel -cor,
13

autolrizados

e accedan o nJ a I os m'i smos tl r como serviddr de lficencias icio de ticendias de

estaciones de trabajo
cceder

al

si stema, l el
l

lice

un nmerd de selrie y
l

un

ores de licen$ias ac[ivos,

etc y en gen{ra1 lols datos

11, si mpl emen{e si gnfifi ca por el serviQor que en ese
I

tl

momento

ti ene usuari os "d'i sponi bl es

1.1 auE

HACER Sr

ERES USUARTO
egina
4

A v E R l r o Nl s.0,

5.5,

I eeme

5.6 DE

SP

L COI

[]nspel -c tanto, es necesa

r 5.7 NO puede ser einstalado sobre la versin 5.0, 5.5, 5.6, por lo io ha er la instala in en un directorio diferente.

[] los n ros d serie cambia on con respecto a los de Aspel-cor 5.6, por ello para acti ar co 5.7 es neces rio adquirir nmeros de serie para esta versin. oespus d real zar la activa in del sistema se deber agregar l?s empresas qLle se requi e any finir los pa metros de configurac'in correspondiente para cada

de las []No hay por lo ta al accede 5.6 y la I ectura d [] Lo: usu

una

resaS

to,

raduc AAS

in de las I -cor 5 .7

ba ba

la versin 5.0, 5.5 o 5.6 a la 5.7, ta con definir la ruta de la base de cor 5.0, 5.5 o
es de datos de pe1-cor 5.0, 5.6 o 5.7 (nuevos o traducidos de rse en col 5.7, slo es necesario actualizarlos. Para i n-i strador a I a opci n "confi guraci n / perfi I es de
"Mi

sta se real i za de manera transparente.

versl 0nes anteri ore

ri

os

fi

ni dos en

ello -ingre bast

usuari o" . El si st regi strad

),

rn re-utiliz

con en

arc
envl
ema.

el usuari o r el mensaje
Desea migrar

graci n de Usuari os . No exi

I

ste

n-i

ngn usuari

el

sts

versin

[]ruo se 5.0,5.5 pues I a en la

os usuarios de 1{,,versin anterior?" be re nstal ar el re paldo de archivos/\ configuracin de versiones \ 5.6, acciones de erfiles fue modificada para agregar nuevos permisos bla
7

E L.2REC OM

avuda ei ectrni a cam del ayuda en I nea odos el ayuda en I nea arec encuent ra en

E NDACION AYUD ELECT RON I CA D E c [] para I a compa ibilidad con

ES PARA

EL

FUNCIONAMIENTO

DEL

S P E L_C O I 5.7

crosoft windows vista, l formato de los archivos de i de .hlp a chm, por lo tanto, para el correcto funcionamiento os archivos s deben actualtzar al nuevo formato. Si al solicitar el si gui ente mensaje: "La funcin que est intentando usar se un CD-ROM oen tro di sco ext able que no est d'isponible" ser necesario realizar lo sigu'ie te: Inse ar el cD Reso rce del fabri cante del equi po o segu'i I as s'igui ent s instrucciones descritas en la liga tpi// b. adobe . com/s I fservi ce/vi ewcontent. do?external rd=rb*1389, este sitio se desc iben los pasos para reinstalar el archivo hhacti vex dil, ente de I versin nobohelp de ltlacromedia (ndobe) empleado el cual e unc para la v sual i acin de los rchivos de ayuda web o de contenido html. Para i nst lar e dlI requerid es necesari o real tzar I os s-igui entes pasos :
ngina
5

1.Hacer click en el botn "rnicio" de windows 2.E1eoir Ia opcin "Eiecutar" 3 . esci bi r I a' i nstruci n regsvr32 hhacti vex. 4. Aceptar la ventana

I eeme

2. CONSIDERACIONES STA
acti vi dad que se ejecuta puede
-SEGURIDAD: Windows

PARA

TRABA

AR EN

I^J

I NDO

VI

Vista propone un nuevo esquema d seguridad en I cua cada infringir la seguridad del siste n motivo por I cu sol i ci ta tnls rador, constantemente la autortzacin del usuario. Si el uSu r10 no es un Vi sta solicita adicionalmente el usuario y contrasea para levar a cabo ti vi des que
en

versiones anteriores no requeran autorizacin de un suario ndmi ni rador Para I a adecuada funcionalidad de los sistemas Aspel debers omar en cuent lo si i ente: Si tienes Rspel-al versin 2.00.5 o anterior instalad , s necesari que I eiecutes en mdo administrador, esto es: dar clic derecho sobre e icono de As l-nl y sel ecci onar I a engas la opcin "ejecutar como administrador" ("run aS adminis ratoF"), para funcionalidad adecuada; este proceso permitir tambi que Aspel AL se act alice a

la versin ms reciente. Te dars cuenta que requieres

cuando al

evar a cabo

ejecutar Aspel AL no presente la imagen de los produc os i nstal ados mensat e : "No s hall el registro del producto, por favor pro rcione la ubi archivo de
versi n" .

te pro eso y mues re el

ct on

el

Al ejecutar Rspel-At versin 2.00.6 o superior tendr el si gui ente de acuerdo a tu perfil de usuario windows: Si eres Admi ni strador, te aparecer un di 'logo pregun ndote si des
d nspel-AL. Rcptala.
ei ecuci n

ompor

i ento

pe

itir la
e

Si no eres ndministrador, te aparecer un di1ogo sol citndote el usuario y contrasea del administrador. Si la conoces, proporci na los datos
lo contrario contacta
di sponi

re

lici
si ste te
u

os,

de

al

administrador de

la

red.

Para modificar

el directorio de archivos comunes (onc

mediante el

en de

obtengas un mensaje como: "Asistente DAc. uubo un

los sistemas Aspel que tengas instalado y seleccio ar I a opc'in eJ ecu r como administrador" ("rn as adminstrator"). te-dars cue ta que requi e es ll ara cabo este proceso cuando al querer modificar el DAc dentro de los sist SAS I
error al
egina
6

si stema' en modo admi ni cual qui era

ia

opcin Util erias/oi rectorio comn Aspel .r .s nec sario que ej utes strador, esto es: dar cl i c dere ho sobre el i ono

b1 e

moment

de crear el

i rect ri o.

probabl

nt te

VE /es er servi do d e Li cenci as Rspel el si stema tendr el s-igu'iente e or Cuando ac iv nt fle endi end d e tu perfil de usuario de windows: 1tO comport en n di en do inis dor, ap re c r un di1ogo preguntndote si deseas permitir r, a pa sr eres miin ej ecuci n r rde cenci as d ers aceptarla. enci a s, del servi or

'f

enga pe m1 s n er

s de escritura".
la

I eeme

Si no er
cont rase

qdmi Ad A

"lt .'l'
fo

'l'

lo

de d Jel
on )ntE co

cont

rari

necesari

- DESACTI

R UA( U

:l'
'fo

entorpec el

Itos i mpl ement r los sLn nt 1te constant en te te

la pr a apr

ac a cce lCC cont rol r deshabi I i ar s sde el uAc, es de

:f;
uf'

Para abri
en

CU C uen :uer

Cuentas

aun

US u sua JSU

'fi 'l'
'l
t.

domi ni o

re )y r ed) red)
!l n AC en A(
SE a e ea

Haga cl i sol i ci ta

una cont proporcl I a confi

equi po haga cl

e a ci r ac in

f"

trador,, ap ecer un di1ogo solicitndote el nombre de usuario y rado r i ni str ad or Si la conoces, proporciona los datos solicitados, de stra mi al adm ni rador de la red. ara el c or cto funcionamiento de los sistemas nspel fue vel es de S uridad sugeridos para windows vista por lo que si d esta so ic ando tu usuario y contrasea de administrador y esto ol cti vi da d tro de tu empresa, ex'i ste una al ternati va: Desacti var ad a usuar os User Access Control UAC) . aspel no recomi enda ri I in del us ri o I I evar a cabo I as si gu'ientes i nstrucci ones : de usu ri ua haga clic en el botn rn'icio, en panel de control , y segu id familiar (o en cuentas de usuario, si est conectado ur ti ri a cont nu in, haga clic en cuentas de usuario. CS ES arode ac var el control de cuentas de usuario. Si se le admi ni s ra r o una confi rmac'in, escriba la contrasea o st St
de cuentas de usuario (unc) para ayudar a limine la marca de la casilla para desactivarlo, y

Active I
en Ace

proteger

c AS I ca sil asi

I tlu usar el AC AC act act ar el uA a

rol

'l"

3. A S P
FORM
Las versl versr on
que

'o I TO o

c T CT

IM
L

TANTES

PARA
MS-SQL

LA

OPERACIN

EN

I nes dF ES ESC sd
rCU ecua cuac uad

yM v MS sQL YMS

sQL que A sp eAs

2005
E st 5rs
E

dar

-COI soporta son:

2000 (tambin conocido

como

Para el
de

:l' funci on

antes

lo

ral 1iz eal i aliz

si gui ent

'f'
tf.

o de nspel -cor en MS-SQL 2005 Estndar es importante port la exp or ta n de la base de datos a dicho formato, s considere
nami aff ie am

ito onfi gu ra r la arl Es reqL siitto bo ,00 ad eSQL2000 v 00 compati bi i dad He rpat mpal nivel de ompa bilidad 5U ge 'fo datos mat en di cho orma rmal
En las

propi edades de la base de datos para que trabaie con 'se debe modifiar el en el manejador de sQL para poder exportar y crear bases de dode90a 80

ara ello

rooi t op opi

"f"
I

des

de

la

ba

e de datos de sQL se debe defi ni r el ti po de

egina
7

-Bi n" . adi ci onal mente para que Rspe'l -cor pueda exportar a ba Estndar

i ntercal aci n " Lati nl--General

I eeme

s de datos

,rf
I

se debe:

rndicar como propietario de la base de datos, el usuari o Tener activo el parmetro "dbqreator' _en..las propi edades de i hi ci o de sesi n (opc'in " Fun iones del se n sQL 2005 Express al menos se debe tener a tiva la opci

r i,l
u O'T c

,t

- Es requisito que tanto el idioma del manejador de b ses de datos de los equipos clientes sea el mismo, por ejemplo espao1-es ol, Rspel r i nstal aci n en i di oma "espao1 " .
4. S I ERES A S P E L- C O I:
USUA
R

",
I

1
I

di,oma
Ia

':l

IO

DE

OTRAS

RSIONE

DE DATO S DE BASES TRADUCCTON tl traductor de datos de Aspel-cor versiones 3.5 y 4. para window Para la compatibilidad con las bases de datos de vers ones anterior i nc1 uye el si sterna un traductor de bases de datos, de tal manera que cua la base con la que se accedi corresponde a una versi anterior a 1 rea'l izar la traduccin nicamente de tus datos(llamada traducc n en lnea);

.Lrf
cth
.F

se

: o'l
o
d

qu e
S ug

iere

traducir tambin los parmetros y perfiles; asimismo, el proceso de convi erte automticamente el formato de la base a Paradox. La informacin de la base que puede traducirse se cla ifica en: par confi gu raci n perfiTes de uuario y datos y se tienen las siguiente consi deraci
,

recomendamos

i n

ro

::I d e
I

tl Para Datos: oado el nuevo manejo para la naturaleza de las cuenta base, el sistema muestra una ventana donde listar todas la as'ignar naturaleza deudora, esto significa que:

al

momento d

ad

,t
I

r una
v

cuentas del

lo
AS

les

A) Si se acepta o se cancela dicha ventana si hacer ni ngun I as cuentas cuyos saldos sean negativos se visualizarn d la misma ma traduci r el catl oqo a cor 5 .7 B) si 5e real i za una reasi gnac'in para las na uraleza de la despus de traduci r aquellas que tenan un saldo negativo se vi su lizarn si n d
regi rn por

de

"I :"P
si
S

lntac 'in
IUrs

de

en ent .s;,

:::I

cuentas, esta

la nueva naturaleza definida, c) Si despus de traducir se requiere

"l
e

lnro

yse

modi

fi c r la naturale
s

operac'in podr real i zarse si empre y cuando de saldo inicial.

egi na 8

active el

pa

el .5 tr 'l p tro c:ao tu ra :ro

I

tl Para rfile del usuari o: Al moment der alizar la tra

establ ece qu hacer con I

I eeme

ucc'in, se presenta un di1ogo donde se

pudiendo:

debe

s usuarl 0s r istrados,
onarlos con u
I

perfil),
es deci r,
B

Crear os como nuevo

Rel ac
ma

otro

si st

regar como usuario

(equivalente a traduci r tanto el usuario como su usuario que ya existe y es comn a otros si stemas, e cor 5.7 a1gn usuario previamente reg'i strado por

anteri or
En caso de los
d

e col e la
No

rel

usuari os del usuari o Rn cu

r di cho u uarl 0 que e elija tradu irlo (crearlo como nuevo) se listan las contraseas ist ados en la ve sin anterior y slo es necesario definir el nombre tr
duci
como

o Nor 4.0, I se est t

ra

asi gnar'le

el perfi I definido

en

la

versin

aduci endo)

estab ecer

defi ni da el
momento d

la

contrasea

los

nuev s datos, s decir, su se vi sual i cen asteri scos

la ersin anteri r, pero si

trad
neJ o

correo, puesto, etc. sta corresponde exactamente a as se requiere es posible redefinirla en

cir
tos personalizados de versiones anteriores la estructur del cat1ogo de rubros cambi, si tienes formatos

4.L consi
como el
r, .

raci nes para fo

personal i ados, no se podrn adaptar'lc , es deci r, en ve siones anteri

fto

rubros y
rango5,

tilizar en esta versin, por lo que tendrs que res el cat1ogo de rangos estaba estructurado por
por

verst on est ructu

ej emp'lo

rej plo "rubro v tas rango 400-000-000 a 4999-999-999"; en esta ess lo "rubro ve as" , en consecuenci a a'lgunos comandos cambi aron ,
INIC [4000-000-

el
4

coman

0,4999-999-9991 se sustituy por rNrcrA sRANIR6].

manejo

.2 ndapt ci n e los formato para emisin del Balance General por el nuevo
de
cu
c

de rub
Se

ntas
sos:

tien

dos

cat 'logo estndar de rangos de cuentas, para emitir tus reportes e I ance General, debe s localizar en la carpeta Datos (que se encuentra en I a ruta rchi vo comunes) los formatos agralwBT.fto (para la emisin en moneda contabl e) v ral . fto (para a emisin en multimoneda), dichos formatos ya estn adecuado al evo nejo de rubro de cuentas en donde se omiten el Activo y Pasivo

.Si

ma

ejabas

el

di di

feri

do

las versione 3.x 4.0, tu cat1ogo de rangos de clJentas es Si ferent at qY r om] in crean est s versiones de Rspel-cor, ser necesario que adecues OS los fo e uti izas para la isin del Balance General , para ello, debers
ng'ina

considerar los s'igui entes aspectos : a) tocal izar en el formato el

rubros i ncl u'idos ,

I eeme

comando

rni ci a"

en

,." I o"
I

oS

b) sustituirlo por el comando "rnicia ran Itrlmero d pertenece el el rubro de bloque del formatol", por ejemplo: Pa debers indicar: "rnicia sranlT)", 4.3 ndaptacin de los formatos para emisin del Esta de Resultado
maneJ o

ru b
ap i

que

::1''
"lnu
ue V evo e

po ?

de rubros de cuentas

rstado de Resultados, debers localtzar en la carpeta Datos encuentra en la ruta de Rrchivos comunes) los formatos Edorewgr.ft (para la emi
Edbremowet.fto (para la emisin en multimoned ) adecuados al nuevo manejo de rubros de cuentas en donde se di feri dos
contabl

reportes

1.Si
de

manejabas

el

cat1ogo estndar de rangos

e cuentas,

a em tm'if

i r tu tus
ne d eda

qu ou e

e) y

n e

''f

st tn for tos,",f'", t to S o VO c iten el Acti o v oy

di chos

n :":1.," ent 2. si en I as versi ones 3 . 5 4.0, tu cat1ogo de rangos de en ta diferente al qge. ec por omisron crean estas verstones de Rspel -CO , ser necesa oqluel ader( u ES o qu los formatos rf ilI o,' er 5 que utilizas para la emisin del estado de Re ultados, para llo) considerar los siguientes aspectos:

rub ros

a)

Local

izar en el formato el
,

comando

"rnicia" en c
sran [rumero
d

un ,nol ue

f'0"
a1

I oS
qu que

b) sustituirlo por el comando "rnicia pertenece el b1oque del formatol", por ejemplo: Pa operacin, debers indicar: "rnicia sran[10]" 4.4 ndaptac-in de las hojas financieras para la emisi y Balance General Ya sea que en las versiones 3.5 o 4.0 de nspel -cor estndar de rangos de cuentas o que ut'il izaras un cat1ogo emi ti r tus hojas de Balance General y Estado de Resultados, d Datos (que se encuentra en la ruta de Rrchivos comunes) los a
emi

i ncl ui dos

r u br rrol
a S t0

el

rubro

de

'"'l

o" tau o S OS

n del rstado
manejaras el

R,es esu[

r osP at lo

e rangos dife bers localiz

en t e e

el11

galance General en moneda contable) , Edore.xls (pa a la emisin Resul tados en moneda contable) y rdorinex.xls (para la emisi de ambos r ul ti g8l:dfrcesari o que rear i ces r as si gui entes adecu ciones a la

sin del

chivos egra'l . ls

,l '(oalraca rpe ta (p
Ia
de

n[ra

rst[do el ES

a) tocal izar en la hoja, las Proveedores, etc)

matri ces de cada

eg'ina L0

rt eIS tr i zi concepto (ej: Ca j a. :'[,'.

"l

OSt

rubros

Actu

qu

lizar en la trtz el see t ej an , por ejempl

I eenne nmet'o
I

de rubro conforme

al

cat1ogo

de

tri z que correspon a Pasivo a corto plazoi =corwrNlMATRTZI'@crn[R3, N, modi fi ar el rubro 3 por e nmero de rirngo que en tu catlogo de rangos co r respon e al pas voa orto plazo 4.5 adapt ci n e los formato para emisin del Libro Mayor, Reexpresin de saldos, Presu esto y cual qu'ier o ro reporte p$rsonalizado o del usuario que utiliza
En la F, #LJ',

el

co

ndo

ni ci

CTA

Los r porte de libro May r (mayorw. ftc) , Reexpresi n de saldos (reexpw.fto) y PTESU esto (presupw. fto) fueron actua]i zados , yd que se cambi el comando: rni ci versi n
EStE
CTA

por

lni c a

SRAN

[0]

ambi o

es ori gi nado

rque

el

comflndo crA
" ll

cuand tu l-l_L0- -001_

tloqo de cue tas tlro-noo-o L

mane

ja

et ras "

ya no es compati bl e en esta en algn nivel, por ejemplo:

En su 1 ugar se debe utili ar SRAN[0] que proporciona el mismo funcionamiento que el o cTA. Los formatos que se distribuyen en esta versin se anter orc encuent ra actua i zado por lo que a traducir tu Base de datos de 3.x o 4.0 debers uti I izar estos nuevo formatos.

Si tu
SRAN

cuent

con formato

la

[0]

ya personal jizados , s1o cambi a el

comando CTA por

ica

4.

6 Adapt ci n
oado

cor 5.7, para en la ven

ue to
er
ana pond'i

"Modi i caci nmero de rubro

corre

por

eln
N
U

si

de eas

que I

corr

ro

e ver afectada. por el nuevo cat1ogo de rubros de cuentas e I as grf"ica s las grfic s estn adecuadas al cat1ogo estndar de rubros de ti I i zarl as en una base traclucida es necesario editar la grfica y de datos de la grfica" clentro del campo "Frmula",cambiar el nte a las cu tas que interan la grfica; pqr ejemplo, itir la grfi a de ventds, debers cambiar el nmero de rubro R6 sponda en tu t1ogo e rubros a ventas.
I formato no

MA

5.

AN ICA
de

PARA

L/\

ACTIVACIN

DEL

SISTE

como part
mecanl ca

para el consi ste en lo si

ist
i ente

a evol uci n la seguridad de los sistemas, Rspel modific la de su lnea e productos: NOI, COI, etc. Esta nueva mecnica

Al instal run i stema, adqui res derechos de uso para 1- usuario y puedes dar sta 9 empresas, pu i endo operar el si stema si n necesidad de regi strarse de alta du rante los 30 d s sig i entes a su i stalacin, posterior a este periodo, el si stema
pgi

nn

1-1-

eteme

deber ser
neg'i

strado va rnternet para que pueda ser utilizado le denomina Activacin del sistema. Durante el periodo en el que no se realic,e la Activac
funci onal i dad) , a este procesb'se
para una empresa,
en
m

on el
n

LO0%

la
rara

mi tantes sin poder personalizar los dlatos de la cuanto a operac'in; sin embargo, despus de que hayan transcurrido s30 as del peri odo ra 1VaC]0n aun ese ile evaluacin y en caso de no realizar el proceso de
1

l si stem sl o ras I sma y tendr

accede

al si

r sistema solamente se tendr derecho a consultar in requ'ieres que ms de

1- usuario

rmacl 0n. i mul tneament

debe rs

utilice el

sistema

en
Rsi

un

red,
di chas
de

Act'rvacl0n del si stema,

adqui ri r licencias de usuarios adicionalels segn tus I i cenci as en . I a p4gi na www. aspel . com. mx para su a(lti vaci n pos

cesidades, y

nl aza

erior

desde

st nte

Las modal i dades di sponi bl es para I as

li cef nci as de us ri os adi ci ona

1 Usuario 2 usuarios 5 Usuarios

Para

10 usuarios

adqui si ci n

el

caso de

las versiones en la

modarl

i dad de Ren

a el manejo

cuant

de usuarios adicionales es un poco di ferelnte , yd que I momento de eal i za contratacin de este servicio en la pgina www.aspel. com.mx podrs ad ui ri r el nme odeu uari
adi ci onal es que requi eras.

a la la
os

Para ns informacin consulta

el archivo de ayuda del

L

si stema

6. V E R S I

N E N R E N TA DE ASPE Para contratar el servicio de renta de urf pro9rama real izar los

si gui entes pasos:

de

o r 5.7 la lnea Aspe

c

de

as

1. negistro en www.aspel.com.mx 2. oebers regi strarte en www. ase'l . com. mx y s obtener tu usua o para di cho si t'io, y sel ecci ona la li para el I o, accede a la pgina wwvu.aspel.com. "Regstrate" (que se encuent ra en la parte superior clerecha de la pgi na) . Al i g resa a la seccin de . fggistro debers llenar un formu]ario, t1 el ual se sol i ci a la i gu'iente
1

nTOrmac'l on:

Datos de contacto

o Responsabl e cle la electrnico, entre otros.

empresa
c

tales
:
RFC,

como:

ombre, correo

Datos de Facturacin de di recci n etc '

la

Empre$a,

tal es

Nombre comer

al

'

eg'lna L2

I eerne

te

ort nlc n del usuari

contraser de acceso en Rspe'l .com. Con esta clave

tr' tif
EF

cars en

www.

spel . com.mx como usuario regi strado.

tante conside ar que tu contrasea de acceso al rscritorio de I . com,ffX, fun ionar como ell cdigo de activacin del nmero AS eq ue S err e or: ie r s para tu si s ema en Renta "fo 3.s le c in de los p ductos y/o servicios gue deseas contratar. +]'u V z obteni do tu usuario, accede a tu escritorio de servicios en m WWW .a spe .c asp el TFd n t la 1-iga "Mi cuenta", ah debers indicar tu usuario y
1C-l osi s e rvl cio e

mpo

I WYVW

de

c on

trras ase 'nr'

I

Ren tar nta

5.E

tu
S

escritorio
SO

de

g ur

'n[," r paFo ar p

stema Aspel,

'I

tratacin
el eg'i

de

E nt

re lo el os
me est

a)

el

servicios, selecciona las opciones Sistemas en renta e desp'legar una ventana ti po asi stente que te este servi ci cl, y debers real izar I o si gu-iente: istema a rentar, los usuarios y el periodo de renta.

T ri

str '"1 i nl c'l alm ial me|1t

periodos de r
SE

ta que puedes

eleg'i

r estn:

Mensual

Bimestral

semestral, el nmero de usuarios depender de tus necesidades, sugiere la co tratacin con un usuario. b) pi rmar el e trnicamente el contrato. oebers aceptar el contrato proporci onan tu usuario \/ contrasea de www.aspel.com.mx. c) veri fi car 1 ped'ido y cinfirmar el importe a pagar.

a c ivar el servi io, ingresa a la seccin de pago de servicios. Aqui Para pa n"]' Pag ras deber as de envo. cif espec ifi'i c[r la orma de pago ncl el roceso de pag se presentar un mensaje de confirmacin en pantalla A lcoonc rreo electr i co para dartie a conocer el cib,1 v rec ibi l'BS un N ume ro ue] s r'l e del si stema a qui ri do con liu correspondi ente cd'igo de acti vaci n . od

lrli'

Nota
UNA

var acti v ar

:E stps opt ici onFS condi cio

ES V ez vez

pa S
n1

Rcti vac:l oln del v aci

ms Para m I ema el te ma::

'I1n for t
1S
I

de

s se reduci r si ya ests previamente registrado en Rspel.com s tu Nmero serie y su cdigo de activcin, estars en
cin di rgete a la pgina en rnternet: www.aspel.com.mx o consulta i stema en el yuda electrnica.

D MANTE IMIENTO OD 7. M o rropr sie lppf ama e i nstal aci n detecta que ,/a est i nstal ado Rspel -cor 5 7 en la (es dec:'r rl q ue I que ests re I i zando es uira rei nstal aci n) , s most rar una ec'l vent ana dDn de na podr s sell e cci o ar alguna de as s'igui ente$ opci ones , segn sea el caso: ss Repa rar': .lFs ta o in te perm'i e realizar una reinstalacin del sistema; utiliza ar: opc esta oprcr pn c per una operra]cr n d manteni mi ent o cuando por alguna razn se haya daado a1 gn
.

'I

PC

Rgi

na

1-3

I eeme

por ejemplo: afectado por a1gn virus. Al sel ecci onar el proceso de reinstalacin del sistema. eliminar: Esta opcin te permite desinstalar el siste Al seleccionar ei botn "b'iguiente" se enviar un men el imi nar por completo ia apficacin seleccionada con sus component el proceso de ia desinstalacin, liminndose todos los componen la confirmacin de eliminar la instalacin el proceso se nuevamente la ventana de esta opcin. Nota : En caso de que se presente una prdlida del arch necesari o el eqi r Ia opcin "Reparar" para obtener nuevamete di cho arc

arch'ivo,

ent,a"lt 1t botn "si gu e Ite 1 nt cttarr

je preguntan
v

de

tu

Pc.

;e as tas ;i s' df:S(e

al confi

s i nstal ados.
cancela prese

SE riici ar rf SE n'i(ci alr" ept ir no T'e acerp)ta 10

1

c AC

rdo nr

o"'f

f,

vo

empresaw. c

t.

se
(

i vo.

"'f

8. L o NUE VO EN cor 8.1- n s pel

5.7
I

tl

Rntecedentes

p-lir con la R f orlma!:jisscalI rma s( sca r Ol der 2!0: t. LA de 01-0 01-0. LA ley de ingresos que entra en vigor a part rdelLdeE Ars..P ac lo Agr do que 'impacta a Aspe'l -cor es el cambi o de I a tasa del r uesto al val r Agr latdr (rvn) la cual A de de de incrementa en t%, quedando en Ll% part las fronter s del pa s (r S ar 0".I:VtA fronterizo) y lo D Der /a do de Der tdr rvA general del L6% pr el resto del territorio nacional (tasa 'los '::I acdocdee el I o, pri nc'i pal es cambi os del si stema son
consi derada en la nueva reforma

Esta versin contempla

los

cambios necesatrios para

;C

2C ) 1-(

VA \

NT c( ros nl 'c:e!r( )s ero s e Que al trabajar en periodos de 201-0, en la captura e operac'iones c:on (necesari as y(de DIC para generar la Oeclaracin Informativa Cle Operacione con Terceros orD v dee los rnqresos 1 I\ IV A ro :lt:IVI al para eT rmpuesto Empresari al a Tasa ni ca (reru) , s ugi era el reg S;tl^ L6%, tL%, 0% o Exento segn corresponda a la operacin.

,l
1( 1C

- Que al trabajar en periodos de 2009 o ilnteriores, con Terceros y de rngresos para rETU el sistema sugiera el regist Exento sequn corresponda a la operac'in.

la

captura al

d
1_

)per per irone: one )flt op eralc:iior s

),
( )% 0i 0% 0%(o

del rvA

enc - Generacin de los reportes relacionados con rvA, DI E IETU pe t:ie :; por cada riz riz tasa del rvA general (L5%, L6% o ambas) y por cada ta de IVA fr t:er IL% o ambas). y( - oesglose del rsR Retenido en la capturil de Ope raci o es con Terce para IETU. eg'l

f1il f-iltr r<ar 'ilt

':l

(:L0%, L0ot,', L0i [1_

frnqr(e:so!s tn lg

na

L4

Mej ora en la configuraciOnlAet sistema para agi'l con Terc ros y de rng sos A IETU.
I

I
I

leeme

izar el registro de operac'iones

tl

parm

ros
una
os

d
n

rl

si stema

se agr

rel aci con la

manej aba

tu ra
en

forma

ta versl la siqui

te

ante

los parmetros e operac'ioneslcon Terceros y de rngresos IETU, tanto 1os que se ior (ubicadoslen la seccin Plizas) como los nuevos, quedando de
I I

eva seccin Ofnominada "FiFcal" donde se agrupan

Inq del ,-.desg1 po f l zas,

como par

TASA

C IVA

fronteri
IVA

teni

z
g

Terceros para determi na forma "extrayn

"agregn
monto

Monto

los

suger Terceros Ing re " recuerde

ltimo

los

la

siguie
Para

re real i

captu

reg-istrad
operaci n operac'ion parmetro

tasa de rvA y Exento de rvA. fero i ncl yen 'impuestosl- podrs def inir por separado para operac'iones con s rETU si loslvalores capturados incluyen impuesto o ho, lo cual ?3'"' en qu el sistema dfber sugerir el desglose de los-impuestos: ol os" del tos ndicados en I+ pliza ("Montos incluyen impuestos sr") o I os" los del p1iza ("Monfos incluyen iimpuestos No"). r lt mos datos de'fmpuestos utillizados en la captura de operac'iones con OS IE U.- Estos par{metros sirven para que el sistema de forma automtica tos d tasa de IVA, de IVA netenido y tasa de ISR Retenido del ltasa i stro ado d operaciones Terceros )/ de Ingresos rETU y que los sug'iera en fon te a, de acuerdo con ld que se defina en estos parmetros: I cas de operacionfs con Terceros las opciones dispon-ibles son: RFC d Terceros. Lalsugerencia la hace con base en la ltima operacin del t rcero involucfado en la captura. cuent s definidas p{ru Dror. La $ugerencia la hace con base en la ltima
e

inir tanto para operaciones con Terceros s I TU la tasa qrt por omisin el sistema utilizar para la realizacin e de rvA de los motimientos que se registren durante la captura de las la posibilidad df elegir entre cuatro opciones: tasa de rvA , tas del
nho{'a podrs def
I
I

default.-

ral

terce
NO
SU

s con
del si st

regi s rada

os'
erir.

a la .r",fa" que se est utilizando en la captura

I

de

Los

a.

dat{s sugeridos en la captura tomarn en cuenta los

I I I

I
I I I I I

Pgi

na

1-s

En el caso de rngresos rETU

las

opciorrls disponib

I eeme

operacl on
IETU.

cuentas definidas para rETU. La, sugerencia reg'i strada a la cuenta que se elst utilizan
No

hace con ba

enl
de

ti ma

en

la

capt ra
c

i ngresos

sugerir. Los datos sugeridos en la parmetros del sistema.

captu

a tomaran

refe

ncia los

t]
k

captura de operaciones con Terceros e rngresos

Tasas de i mpuesto

En las columnas de la captura de operaci(tnes con te rc ros y de Ingr SOS I se i ndi can teri zo (L0% y tL%) I as dos tasas de rvA general (L5% y L6%) y de rvA f de ap1 i car en lbs movimientos. El sistema sugerir la tasa que corresponda d acue periodo de t rabaj
o
.

ahora

ibles
al

r Porcentaje de rvA e rSR Retenido

como de rsR

El si stema ahora permi te capturar I os pol^centajes

ntos tanto

de rVA

eni do

Retenido en

la

operacin.

Importante: La informacin de porcentaje de IVA Reten do e rsR Rete ido lo se presentar en la captura de p1izas para operacioneli con Tercero o 'i ngresos r TU' p ra la modi fi caci n de p1 i zas sl o ser posi bl e modi fi car e'l MONTO dE IV Retenido y/o MONTO de ISR
Reteni do.

tl

Reportes

Para los Reportes IETU, rVA

fi scal es de: operaci onrss con tercer s ,

Ih9resos I TU,

ducci ones

acreditable e IVA t rasl adado n s I es ag rreg en el f i I r o un campo p ra el ir la tasa de rvA ra el rvA fr teri o. requerido: L5% L6% para el rvA General y L0% u LL,A (rambi n es caso de TASAS pa a cad posi b1 e i ndi car que se consideren los mo'vimientos de
rvA).
Se agregan dos nuevos reportes fi scal es (con para mostrar 1os impuestos retei dos i ndi cados en
SUS

res

yde Ingresos TETU, estos son: "Reporte de rvA e rsR reteni dos en Dror" "Reporte de IVA e lSR reteni dos en IETU". 8.1.1 C A M B I O S PARA Aspel2

la captu

ctivos perfil sde a de operac'i CS

suari o) Terceros

co

5.

EI

T A

BLE

[]oeclaracin informativa

de

operaclones con terceros egina

L6

Genera
de

in

nuevo forma

operac ones los destac

Campo 8: val o Campo 9: val o

n terceros (o
i gu'ientes
:

del archivo batch para la declaracin informativa oT) 2010, la cual contempla 22 campos de los cuales

I eeme

campo 1
campo

: :

Val

val

de los actos actividades pagados a tasa del L5% L6% de rvA de los actos actividades pagados a tasa del 75% de rvA de los actos o actividades pagados a tasa del L0% u LL% de rvA de los actos o actividades pagados a tasa del LO% de rvA
ampos depende

Elc
oi ci
emb

Enero
peb re

ro

del mes de decl araci n, es deci r: de2 09 anterior campo 8 y Ll-: actos al L5% y L0% respecti vamente campogyL2 vacos 20r-0: Campo 8 y l-1: actos al L6% y LL% respecti vamente Campo 9 y L2z actos al L5% y L0% respecti vamente de 20 o posterior: campo 8 y l-l-: actos al L6% y LL% respecti vamente
Campo9yL2:Vacos rra
Batc

rtami nto de estos

archi vo de car
20L0.

NUCVA

herrami entas

desde

Mi

cros

Rspel operaciones con terceros, la cual genera el ft rxcel , con la estructura pub'licada por el sAT para

8.2 A

elntes

OI

5.6

tl
pe

Antec

De acuer

tanto la

al

Reformas Fi s
como morales

ales vigentes
estn sujetos

a
a

parti

r del

ej erc'i ci

o fi scal

2008

rsonas fsic Impuesto Empresarl ala

pagar un nuevo gravamen denominado

sa ni ca (r

).
n

Para pod ofrece

rc
mpues

ir

con

las

vas vas

d'i sposi c i

ones I a nueva versi n de Rspel

-cor

5.6

di ve rsos el obl i gaci es

os que

facili
n

arn

el

contro'l , clculo
taci ones en

segu'imiento de las si stema son :

de este

IETU, Las

'impl emen

el

tl

par

t ros

Tasa

de VA de cal cul ar elr IETU, y el rvA Trasl

I si stema ult: en base

Acredi tabl
e

ado en

la

c do
rl

la tasa definida en este parmetro, el sistema n la captura de operaciones con terceros,/deducciones ura de rngresos rETU.
opciones de ap'l-icacin, en rngresos rETU

Montos i c'luy SC operaci terceros Deduc operacl regl stra en

IVA: Tiene
ones IETU,

en

tos procesos el valor de los acto sin i uesto y el encuent r n rna tvos, qui ere d cir q el Monto de los acto ES

el mi smo yen

se a este

mon

estar activos el sistema considera que el Monto de la a 'incluye rvA, por lo que de esta cantidad desglosa to de rvA aolicando la tasa default. si se a operacin no inc-luye rvA, por lo que el valor de o se calcula el rvA correspondiente.
egi na L7

de cuentas para operaciones con tercero oeducciones r TU permite configurar las cuentas para el manejo de oper iones con ter eros deducci ones rETU, slo se debe hacr una seleccin del cat1ogo de cuen s di sponi b'le defi i rle el t'ipo de, , I - operacin que causar el registro de una operacin co terceros/dedu c'r on ETU .

tl Oefinicin

I eeme

tl

Datos

fi

scal es con terceros

S: tres nuevos c ol', I a cual rvl ra

tsociacin de gastos deducibles para rETU. Dentro de los datos fiscales de terceros se incluyer primero [erm'ite indicar la cuenta de gastos asociada al prov ni camente para dar un concepto al movimiento de deduccin, es d afectado por estos registros. El segundo campo permite especifi real izar por un monto o porcentaje segn lo indicado por la ley pa SI TVC para definir el monto o porcentaje del gasto. tl captura de operaciones con terceros/teru
Se adicion una pestaa en
I I amada

r,

su sal do

unca

ver

ar si la ded ci n el gasto. El terce

campo

raclones con erce s/tetu la ventana de captura de r con epto de "Deducciones rETU", para llevar el desglose de la cue ta de gastos IETU. NI registrar una operacin con terceros, si el proveedor ti ene asoci ad una c enta de gastos, fo de sta se mostrar en la pestaa "Deducciones rETU" y d endi endo de deducci n ad c] r. indicada para el gasto, l sistema calcular automti mente el mon
1

[]causacin de rvAlAcumula deducciones rE:TU ,Y la En esta consulta se adicion una columna para mostrar el Monto dedu ible r carpeta educc ones) "Deducci ones rETU" , para I I evar el desgl crse de la cue ta de gastos por concepto ile rETU. n esta consulta se puede establecer el peri do de causaci n del VA acreditable v Acumul aci n ile deducci ones IETU. podrs el i mi nar I as operac'iones con terc(lros que ya necesites, e la ba ra de

ya est disponible
ahora con

herrami entas

el

botn eliminar.

el fi n de que puedas i denti fi crr de manera nrnedi ata I as evol uc ones, montos que corresponden a este movimiento se mostraran con si gno negativo tant enl consul ta "causaci n de rvA/Acumula deducciones rETU" como en los reportes "Deducci ones ETU E VA acredi tabl e" . sin enrbargo al consultar el detalle de ctda movi mi ent s los montos e most aran tal
los
como los

capturaste, s deci r, sin signo negativo.

sj

eres usuario de cor 5.5 y tienes opererciones egi na 1-8

con

rce ros reg'i

st adas

ll
I I I I

devol uci

montos s grabado

de

maner

n,

I trasp[rente el m'ismf efecto en estos movimientos, siempre y cuando los

hayanl

verps

leeme

movi mi en

"causaci n de r]vnlncumula dedlcciones rETU", salvo

ta consu

ositiu|t,pero si

selOrabaron con signo negativo no se notarn cambios

en

porque I

OS, , s montfs ya no se vefn con el

I
I

al consultar el detalle

de los

si gno negativo.

oefini cin dF cuentas paral 'ingresos rETU Esta ven ana .rl tuu parecida t la de cuent,rs con operaciones con terceros y se emp'lea asl gnar !?.".t,',ono de.u"n.fr, aquel'las 3r'r las que se llevar el registro de los 1 ng resos efecti va PfOados y sobrel e1 cual se prrdr apf icar el clculo del 'impuesto empresari :?.: tasa ni a (rErU). De esta mafera al momen'Eo de grabar pf izas que contengan
I

tl

cuentas efi ni dfis para est operapin se desplefara una ventitna para

el

desglose de ingresos.

[] oesgl o e de
EStA VCN ana t rabaj a r con

rngresos
I

tel nermitir obtfner el desg'lose de cada cuenta configurada para Ingresos obtenfr el ingreso gravable, el rvA trasladado, valor los acto TtIY.lrdtendo
[] ncumul cin de ingresos rETiJ
I

de

defi ni r anua lmPnte el que s requl Fra. tl podrs el iminarllos reg-i stroslde rngresos
I I

,113.,[N.ttt" la infofmacin de lar; operaciones grabadas para rngresos t3! aufomticamente un periodo de causacin del mismo mes de trabajo que en el qu fon efectu I a operfcin, si no dfseas que se aplique en ese periodo slo debers
ESIA C rETU, la se regl s
I

herrami en tas est di s cnible

:rETU

que ya no necesites, en

la barra de

el

botn elimJnar.
I

montos qu a estfs movimientor; se mostraran con signo negativo. sin embargo a ?.orrfsRonden consul tar el detalle de cada ovimientos lr>s montos se vern tal como los captu rast 3, es dec-i r,
sr n s] gno

trasl

Para que puedas identificar dtr manera inmerJiata los ingresos reg'i strados como devol uci 1es, eh la consul ta de rnOrtsos rEru" y on los reportes "rngresos rEru e rvA
ada

;$:rT5lacin

operaci on 35
ac

[] neporte se creo e r

'll lt el
I

nesatlvo.

mfn Reportes

.lt

seccin Fisr:a1es, donde se incorpor

el reporte de

con terce redi tab [Et

fuatro

nuevos:

lrnOresos
I

rETt,, Deducciones rETU, rvA trasladado e rvA

r-e

I rl
I

I
I I

esi nit

movi mi ento regi s Los reportes de Ingresos y Oeducciones IETU muest ran para estos 'conceptos, p1iza que os or se pueden fi I trar de acuerdo a I a fecha de por el periodo rac imientos de be causcin definido. cabe mencionar que si exi sten te rce ros tos ducci ones) , que no ti enen una cuenta de gastos asoci a.da (carpeta aparecern en el reporte de deducciones. Los reportes rvA Trasladado e IVA ac redi t:abl e , muest r n en rvA cal c I ado operaclones con r la terceros y en los rngresos IETU, de igual manera se eden filtrar

ereme

rados

gin o
ones con

las
echa de

la pliza

por' e'l periodo de causacin defi ni do.

[] perfi I es de usuari Se agregaron nuevos

para

perfiles de usuario clue permi ten I control de Ingresos IETU, stos son: negi strar cuent:as de i ngres s, Causacin
i ngresos rETU, Eliminar ingresos rETU.

ope aci ones

ETU
,

ptura
d

de

operacr ones

Las operac'iones de deducciones IETU Se ccntrolan con

os

mi

smos per

iles

con terceros.
[]ruuevas funciones para

el

DDE

rntercambio dinmico de datos Dentro de funci ones

"

las herramientas

gene rada

Fi scal es . rETU"

de nspel-COr )ara Excel se agreg la cat gu faci I i taran I a creat:i n de hojas de clculo c

rla la i

rmacl 0n

desde Rspel -cor.

ruombre

si ntaxi s : @DEDUCCIONIETU [%FECHAFINAL%] Dtlvuel ve IETU dentro del rango de fechas especificado.
Nombre de
S

de funcin: oeduccin

rETU

el

va

or

acumulado

la

educci n

j ntaxi s: @TnCRESOIETU [%ECUnFINAL%] Devtlel ve IETU dentro del rango de fechas especificado.
Nombre

la funcin: rnqresos

rETU

el

val o

acumulado de

los i

gresos

de la funcin: Monto de las inverl;iones del L/ ep/07 al 3L/D c/07 si ntaxi s : @oeonorsroNALrETU [M] Devuel ve rll monto tota de todos los acti v adqui ri dos del L/ sep/07 al 3LlDi c/07
Nombre de 2007

la funcin: Activos adquiridos del 1 de Ene o de 1-998 a3

i stado de tod

de

sto

de

sintaxis: @nctlvoElERcrcrosANTERroRES[A] Devuelve el adqui ri dos '1 de Enero de l-998 a 31" de Agosto de ',2007 . de
Nombre de funci

s los acti vos

si ntaxi s : adi ci onal

n :

cdul

a deducci n adi r:i onal

@CEDULADEDADTCTONALTETU IPERACT

rETU

MMAA] Cal c 20

la

el

monto

la

educci n

eg'i

na

para el
Nombre d

go

pr

visional o anal del isional

I I I

I
I

I eerre rETU.

funci n : cdul a del crdi to fi scirl para i nversi ones si ntaxi s: @ceou AcREDxrruvensrpr [prnacr I utqna, TASATETU , p lA ] cal cul a el crdi to REDXTNVERST0N [penacr utqRa., TASATETU, fi scal . p r 1 nversl 0 sde ctivos adquirlidos de 1 de t:nero de 1-998 al 31- de Agosto de 2007. Nombre d funci n : cdul a db crdi to fi s,:al para i nventari os si ntaxi s: @CEDU ACREDXTNVENTARTo[pERAcr I turtunn, TASATETU, plA, N ] calcula el tcrdi to i scal para i nv tari o
I I

'l

Nombre d Si ntaxi s:

funci
ra sal ar

fi scal
Nota:

@CEDU ACREDXSUELDoS

suel dos
Pa

osl

n: cdul a de f rdi to fi sca'l para suel dos y sal ari os [ee nacr I uvlR,t, TASATETU, N ] cal cul a el
I I

crdi to

INPC CSt actual i z

uti I zar estas tunfiones es nec,3sario que los valores de ha ta oiciembre del 2007.
I I

la tabla de

8.2.l_ c

MBI OS PARA
raci
o

L REINSTALABLE

tl

consi

es para trabafo en ned con windows 2003 y windows

I
I

2008

ipo utilizadol como servidor se tiene un sistema operativo windows r o wi ndow 2008 la base estal en formato p\RADox, s sugiere que para tener un pt'imo funci on ento e trabajo en l'ed, no se apr3rture una sesin en el equipo servidor cuando o ras red estn trfUaando en e'l mismo proceso, o bien, si se desea estaci on senl t rabaj ar nel migrar la bafe de datos a sQL Server. servi dor se de En el rei stal a le 3 de cor SLOO, para trabajo en red se tiene implementado un proceso po de espera hn el guardado de las plizas. Este consiste en que rel aci n Iti despus presr ona el bo n "Guardar" b F3, el sist,ema intenta grabar Ia pf iza, si despus de 30 default) no foncluye el proceso mostrar el s'iguiente mensaje: "La segundos (ti operacl para el guilrdado de p1izas deseas intentarlo ha super oel iempo de t, "rp"f" nuevamen ' l, dando la pcl on de seguir espbrando a que'la p1iza se grabe o terminar el proceso.
Cuando e 2003 Ser
eq
I
I I I I I

el

Si

deci des

adverten
cont ra ri p'li za como mod

ia, lo r

nti

nu

deber

de

el procfso de grabad,r debes aceptar el mensaje de I lo s sel ecci onarl 1a opc'in "Nr)" y el si stema te perm'iti r guardar
I

con

Ia

par

posteri ormenlre uti I i zarl a.

I

i mportan consi der de graba

Es posibl

con que

gurar

el

t'iemfio de espera ,3fl el grabado de pli zas, ya que es

I

mayor vo1 umef de i nformac i n

I I

concu

rrenci a de equi pos ,

el

t'i

empo

se 1 ncre
Para el I

nta. en el archi vo coiwi

{r

i ni

I
I I I I

QU

se encuentra en c: \wi ndows egina 2L

debes agregar

la

leeme
in'a+r. etiqueta:

siguiente

el servidor.

para gr [Ouino Esta etiqueta debe ser configurada en todas las estacipnes de trabaj
I I

[rrurour] Segundos= t'iempo en segundos que deseas espere el

r
asl S
-l

1","
I

e
,

Nota: En caso de tener acti vado lermi nal Server n el arlchi vo Coiwi n. i encontrara en los . archi vos correspondi entes a cada usuari o, en I a si gui elnte ruta: C: \D
I

Se

setti ngs\usuari o\wlNDoh,s.

cu m en

tl

consideraciones para trabajar con prevencin de ej{cucin de Dato

I

(oep
2008 omar

cuando se

instale cor 5.60 en un equipo con sistema ol"."aiuo window 2003 server sp1 v wi ndows xP sP2 o con Servi ce pack poster-iores, s debe la configurcin del DEp ya que puede restringi r algurias func'ionalid I

I'n dows win

!n

cu,enta

si stema.

ti enen

para estos sistemas operativos es necesario revisar l4 siguiente L) Rccede a la ventana de propiedades de Mi Pc. 2) Selecciona la pestaa "bpciones avanzadas" 3) Rccede a confiburacin de Ia opcin de "Rendimign!q". +) selecciona la estaa de "Prevbncin de rjecucin lde Datos".
|
I I

con

:.'dra ft gu
sta

En

f'"' ornsee

di sponi bl es dos

opc'ionest

que

n) Activar DEp solo para los programas y servilc'ios de windotn es en B) Activar DEp para todos los prgramas y serlicios de windc se XC
I

s. es

I los

sel

eccione.

I
I

al la lista, para que el sistema se ejecute normalmente. |:: - coi.exe y coiwin.exe que se enc:uentran en "] ruta de inste I a ci n si stema. - servlicasp.exe y monitorasp.cpl que se encu(ntran en la rL a c: \wi ndows\system32.
I I I

Si se ti ene sel ecci onada I a opc'in (B) es necesari o a{ regar I os si gu

e nte es

hi vos i S

V consideraciones para tener una ned corr equ'ipos con lsistema operat ivo vi sta.

t]

W1

para tener un optimo funcionamiento se sutgiere que en ltodos Vista, _ sin importar la versin se instale el Service pack 1.
I

los

o equi pos

w1

[o"',' en e
a

ell

se debe verificar

siguiente

Firewall, por tal

forma: A) selecciona el men rnicio B) Accede al panel de control c) sel ecci ona I a opci n de ri rewal I de tli ndows. D) Rccede a la opcin "cambiar la config;uracin" esi na 22

exc:epcin para +1 servidor de motivo se debe acceder al Centro delseguridad de tl

I

la existencia de la

c en enc

n d ows

:["'

|
I I

.; V venta a de confi gur ci n de ri rerrual I de wi ndows , sel ecci one I a pestaa ttE "Ex t9Pc one ci e F) VE 'r1 ca qu SE tenga una excepc'in corl el nombre de "Puerto de Servidor de ver c u L1 l-i c enc d9",, nci si eqte ex] te acepta la entana, si nr) es as, agrega la excepc'in de la e i si gul tq sig ien s] uie

r)

I eerne

EN

f for fo
11-.

2.2 2.

'1', I i - Sel ecci

I Qol oca

r N Nombr : Puerto Aspe se I e sugi ere para i denti fi carl o) N r -l trlmer de puerto: 050 (Es el nrmero del puerto que ocupa Rspel para e el se idor de lice cias, por lo que es obligatorio). e
Proto o: uDP. .lr o Ila ventana. Acept

os s'igu'ientes

la

opcin

regar Puertrl. tos: (este nombre

et qne eun tivi rus i nst lado, accede a la configuracin de las opciones de s, 9rles y. eri v. vef lqa las xtensiones qu se ti enen arrexadas , se recomi enda que coloques las Y.v rif s1 gul s] ien slg uie tqs: c c0 ,c 1'] cfg, FG, coj , cor ctl, crl, db, DB, fto, FTon ini, rNr 'l ck, LcK, net c01, c0l_ c0 NE NET, NET px q qr2 R2, r PX' qr IQR PX PX' 'P REM , txt, TXT, va'l , VA I , xgO, XGO, xg1, XG1, xg2 , XGz, yO2, YO ,Y 0, Y02, Y02 yg ' YG ,Y YGO, yg YGO Y YG1, 92, YGz.
EX lus excl u exc usi

Si se Si

'']

tl

Re Rep epo

En lr EN el a el fin dq el fiin co sid consi con ide aqu e pe iod :1' peri o per odo Para ma PA Par am ul' inf

'l' eilns tal

de

xiliares.

le 3 se agreg ron nuevos fi]tros

las cuentas q

tl

Ac at]i z acl Act ctu

SE act a'lli z al a se ac ctu ac ual zqcl one s de actua act ali ect a en wi ndows Vi ma era maner man ra

acin revi sa de la versi nspel -n1 2 . rl.6 a Rspe'l -R'l 3 .0.2 version de As l-al con el fin de se puedan ejecutar

el reporte de auxifiares, con e tienen un saldo inicial pero no movimientos en un el archi vo d,P ayuda el ectrni ca.
en

Para PA Par ma 3. 3 .0. 3.0 im

'l:' fo s ]n
l

ta y Wi ndows 2008

cin sobre lo nuevo de este producto, consulta el ayuda de aspel-n1

TU
A

ISTEMAS AS P E L (nspel -AL) nspel Asp la c!u+ 1iz in en lnea Rspel -AL), s un servicio que perm'ite obtener la AS el ac ac ual iz actua act ali z4c1 n de los silst ema aspel va rnt rnet. cuando se solicita la actualizacin de un de lo OS ema si ste sis tem a,' ]As pel : L para la versin del sistema desde el cual se VE ifi ca lqu ee X sta una mejor veri f ver fic a pr eso. solic u so ici t cit
D

9. SE 9. s E

DE

o]'
S

*]u IC

LIZACION

EN LINEA

ERSTIC AS nspel L l-n 1^ est en su pgina los programas Rspel que tienes instalados y que se AS el- AL puede pu den en ali ]mu actua =1', va nternet. ac ual iz saj a la AS tua I zaci ones es de sobrescribirlas, realiza un respaldo de la
9.1_ CA 9. c A

]"'

'

]u'

eg'ina

23

I eeme

anterior del sistema (ltimo reinstalable) en la ru't a especi fi cada e r et 'forto de confi qu raci n del pFograma Aspel-AL. re Recuerda que nspel-Rl slo podr actualizar los reiln S alables corr S rondieftes a la m] sma versin que se tiene instalada, es decir, si la verrS i, n i nstal ada c 'resOofde a cor 4.0, entonces Rspel -Rl te actual izar al l ti mo rei nstal;a b 1 e di sponi b1 e rra oi fna versl on, pel'o i s.7 tl hubi era no te actualizar a la ltima versin del reinstalalb I de la versi uno di sponi bl e . oesde Rspel -Rl pod rs revi sar el nmero d versin del i stemal Oue ti enes i nstal ado y si ya fue actualizado con algn reinstalable. 9,2 B E N E F I C I O S v rnterf"., con nea Rspe'l v tvledi o por el cual puedes actual izar un si stema de I slo un clic desde la comodidad de tu casa u oficina. 9.3 C O N S I D E R A C T O N E S .No todas las versiones de los productos nspel_est estan reparadas pa ar rea l1z.ar una te em cs si, actualizacin en lnea, solamente a partir de los s g i entes si ste r. sAEl 3.0, cAlA 1. 0, 1_. o u..frones erci BANCO 2.5, COr 4.0, PROD L.7, NOr 3.5 y SAE Comerci o lectrni co 1
I

i nstal aci n

.l

posteri ores
que

.slo podrs actualtzar un sistema de una misma ver ;'l VCTS ctual i.nstal aste es Rspel -cor versi n 4 .O , Aspe I -nl actua i di sponi bl e sde en el ftp para dicha versin, por lo que despus de e vi sual i zars el por nmero de rei nstal abl e al que te actual i z:aste, For e:j rei nstal abl e 1, a ver pero por este medio no podrs actualizarte a una ve 'S si gu'iendo e ver el -ejemplo no podrs actualizarte a la s-iguiente ve 's
Para ms i nformaci encuentra en
n
.I

es dec'i r,

i el sf stema
re.instfl abl e

al ltin t] mo pro ecutar el pr

ar mplo: nspelel -c
nte n diferent

;1 ,I
e Ia
ol.o,

n de cor.
n

ni -AL , consul ta el ayuda erl ect rni ca d sde nspe'l -nt el cuaf se (z enl ea/ sotn ( ) o s[t ecci ona I a ruta: lvlen Ryuda / servi ci o de actual i zaci n en la tecla L. de funcin "Ff-" dentro de la ventana de l,spe1 -AL.

T N I CO T SOPOFi TE 10. CMO OBTENER rnos ema apu si tienes dudas con el funcionamiento detl sistema p des I I amarnc al telpfono ras I uci onar tusS udas. tus 53-25-23-23, con 5 lneas, donde te asesc)rarn para a rarnbin puedes accesar a la pgina de IITERNET, a la di recci n 'al forma n de todc I os s'i$temas rmac odos o http: \\wWW. aspel . com. mx donde encontrar's i nform que maneja Aspe1, as como preguntas y rlspuestas d as de os productos e la t[nea. tos
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ASPEL DE MXICO,

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S.A. DE C.V. :iYt?9: _ 1999:

egi na 24

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