ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO

Definicin de proyecto: Conjunto coherente e integral de actividades orientadas al logro de objetivos, a partir de unos recursos disponibles. Modelo de emprendimiento a ser realizado con las precisiones de recursos, tiempo de ejecucin y resultados esperados. La elaboracin de un proyecto consiste esencialmente en organizar un conjunto de acciones y actividades a realizar, que implican el uso y aplicacin de recursos humanos, financieros y tcnicos en una determinada rea o sector, con el fin de lograr ciertas metas u objetivos. Quien realiza el proceso de formulacin organiza las ideas de una manera lgica, precisa los objetivos que puede alcanzar con su accin y concreta las actividades especficas que necesita realizar. Formular un proyecto no se limita a llenar un formulario, es ante todo un proceso creativo.

Importancia de un proyecto Permite demostrar las bondades de la alternativa de solucin ante inversionistas, organismos de crdito y financiamiento, instituciones de fomento, fundaciones para el desarrollo de determinadas actividades, y en general, ante aquellas entidades y personas que puedan financiarlo. Posibilita la identificacin, anlisis y seleccin de alternativas de solucin adecuadas a necesidades o problemas especficos.

Aporta a la toma de decisiones, al recomendar la solucin tcnica

ms adecuada e indicar los resultados que se esperan obtener con su implementacin y operacin.

Ciclos de un proyecto:

1. PREINVERSION: Corresponde a todos los estudios que se precisan adelantar antes de tomar la decisin formal de canalizar o no recursos hacia algn objetivo particular. Incluye el proceso fundamental de la formulacin y evaluacin de la alternativa establecida (viabilidad tcnica, econmica, social y ambiental). 2. INVERSIN O EJECUCIN O IMPLEMENTACIN: Inicia en el momento en que se toma la decisin de ejecutar el proyecto y termina cuando finaliza la ejecucin, y la empresa o negocio queda listo para iniciar operaciones. En esta etapa se distinguen dos momentos que son la consecucin de la autorizacin y financiamiento (legalizacin de la empresa, permisos y licencias) y la de ejecucin propiamente. La ejecucin es bsicamente una etapa de movilizacin de recursos humanos, financieros y fsicos con el propsito de garantizar los medios idneos para el cumplimiento posterior del objetivo social de la empresa. En resumen, en esta fase se realizan las inversiones y desembolsos que permitan la ejecucin de las acciones programadas en el proyecto .Este ciclo es responsabilidad de la gerencia de proyectos, la cual debe planear, ejecutar, controlar y revisar. 3. CONSTRUCCIN: Hace parte de la fase de ejecucin. Aqu se adquieren los muebles e inmuebles, se realizan las construcciones, adecuaciones y obras complementarias; se compran y montan los equipos y maquinaria, y se hacen las pruebas necesarias para poner a punto de operacin. 4. OPERACIN: Comprende dos etapas que pueden generarse de forma simultnea: La produccin y la comercializacin. En este ciclo los recursos humanos, tcnicos y administrativos son orientados hacia la produccin de un bien o prestacin de un servicio, que

constituye el objeto social de la empresa y se realizan de forma permanente las actividades de aprovisionamiento de materias primas e insumos, como la utilizacin de mano de obra, la comercializacin y las actividades de tipo administrativo. Representa el ciclo tpico de la accin administrativa: planeacin, direccin y control. 5. EVALUACIN EX POST: Se orienta al anlisis detallado de los resultados de cada fase, con el fin de mejorar la formulacin de proyectos futuros. Para realizar los procesos de evaluacin de resultados se utilizan algunos indicadores. Por lo general esta fase se realiza en proyectos complejos y gran tamao, por ejemplo, en la construccin de una hidroelctrica, un hospital, etc.

6. LIQUIDACIN: Es el corte que se hace a un proyecto para poder evaluarlo. No significa necesariamente que ah se termina y se cierra la planta o empresa, pues para la realizacin de esta fase es importante hacerse la siguiente pregunta Al cabo de cunto tiempo es conveniente cambiar o terminar el proyecto?, por lo que es importante definir en cada una de las fases su duracin y, de esta manera, determinar si se ha planeado bien su ejecucin. Ejemplo de estas fases es: Situacin: Adquisicin de un vehculo de servicio pblico de transporte urbano. Fase preoperativa = 6 meses: Corresponde a todas las actividades de anlisis, consulta, observacin y, en general, de conocimiento de todo lo que tiene que ver con las acciones antes de poner el vehculo en operacin. Fase operativa = 5 aos: Se inicia cuando el bien o servicio entra a prestar el servicio. En este caso o se comienza a comercializar el bien, y se identifica fcilmente por qu se comienzan a recibir unos ingresos (por cobro de una tarifa), pero tambin se incurren en unos costos y gastos indispensables para el funcionamiento. Fase de liquidacin = 6 meses: Es el corte que se hace al proyecto para evaluar las bondades en un determinado perodo. En el caso propuesto se

recomienda hacer esta evaluacin a los cinco aos, teniendo en cuenta el desgaste del vehculo, y la necesidad de buscar otras alternativas de mejoramiento del mismo o cambiar definitivamente de actividad.

TIPOS DE PROYECTOS Los proyectos se pueden tipificar de acuerdo con el medio en el que se implementen o de los clientes o destinatarios de los trabajos

Proyectos externos a la organizacin

Aqu los clientes son ajenos a la empresa o persona que hace los trabajos. Este tipo de proyectos funciona de manera sencilla, pues se rige fundamentalmente por criterios de mercado.

Proyectos internos a la organizacin

Son aquellos en los que el cliente es la misma empresa; por ejemplo: Implantacin de una nueva gestin de nminas a cargo del departamento de informtica, diseo de un nuevo producto, ampliacin de la capacidad instalada para aumentar la competitividad.