Formulacin de Proyectos Gerenciales / Foro sobre las etapas de un Proyecto / Jos Contreras

Las etapas de un proyecto, va a depender de la caracterstica del mismo, por ejemplo las etapas de un proyecto social, son diferentes a las de un proyecto de ingeniera. Es importante destacar que todo proyecto de desarrolla por etapas desde su inicio hasta su culminacin, y cada etapa est conformada por un conjunto de actividades independientes, que se ejecutan una sola vez y se puedan representar y correlacionar con el tiempo, a los fines de establecer responsabilidades y costo en cada una de las actividades que conforman cada etapa. Veamos un ejemplo, en un proyecto de ingeniera que est conformado por 4 actividades A (Ingeniera de Detalle), B (Procura de Material), C (Edificacin de la Construccin) y D (Equipamiento e instalacin). .Cada una de estas etapas tiene su fecha de inicio y de terminacin, y se pueden representar segn el diagrama de barra siguiente.

Las etapas de un proyecto de ingeniera, se pueden definir como la agrupacin de actividades, que conforman la totalidad del proyecto, y que pueden

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realizarse conjuntamente; el diagrama de barra anterior las actividades A, B; C y D se pueden asociar a las etapas del proyecto, ya que evidentemente la actividad de ingeniera est conformada por un conjunto de actividades que se podran considerar como un sub-proyecto, de igual forma para las actividades B; C y D. Las etapas de un proyecto deben ser nicas, y perfectamente definidas, y la metodologa para definirlas va a depender segn las naturaleza del proyecto, sin embargo existen esquemas y recomendaciones para de finir los proyectos sociales, industriales, cientficos, financieros, polticos, etc. Henry L. Gantt, ingeniero industrial estadounidense (1861-1919), es el pionero en la administracin cientfica mediante la utilizacin de tcnicas grficas llamadas diagramas de Gantt, hoy en da computacionales como el MicrosoftProject, se hace uso de programas que facilitan la formulacin y

control de proyectos, a continuacin se presenta una salida de dicho programa.

La eficacia de dicho programas computacionales va a depender de la definicin de las etapas del proyecto, que agrupen actividades independientes, y para eso se requiere adems de conocer otras tcnicas como PERT (Program Evaluation and Review Technique) y CPM (Critical Path Method).utilizadas en los aos 50 y 60 en grandes proyectos como la construccin del computador UNIVAC y en la coordinacin de ms de 3.000 contratistas en el programa misiles Polaris en los Estados Unidos.

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REFERENCIA CONSULTADA (1) M. PETE SPINNER (1992), Elements of Project Management Schedule, and Control. Second Edition, Prentice-Hall. (2) http://es.wikipedia.org/wiki/Henry_Gantt Plan,