Nitro Pro 7 User Guide

Nitro Reader 2 - Manual del Usario
Tabla de Contenido
Tabla de Contenido Bienvenido a Gracias por instalar . Por qu ? Iniciacin en Nitro Reader 2 Explorar la interfaz de usuario de Nitro PDF Professional 7 La interfaz de usuario de Nitro Reader 2 1 Men Archivo 2 Barra de Herramientas de Acceso Rpido 3 Fichas de cinta 4 Barra Buscar 5 Barra de Informacin 6 Panel de documento 7 controles de zoom y vista de pgina 8 Controles de paginacin 9 Paneles de navegacin inferiores 10 Paneles de navegacin de la barra lateral Mtodos abreviados de cinta Para ver y utilizar las teclas de mtodo abreviado: Compatibilidad con otras aplicaciones Obtencin de ayuda Los paneles de la ficha Ayuda Ayuda Asistencia en lnea Producto Centro de Aprendizaje Para abrir el cuadro de dilogo Iniciacin: Para que el Centro de Aprendizajeno no aparezca al iniciarse el programa: Ayuda en lnea Comprobar si hay actualizaciones de software Para comprobar si hay actualizaciones manualmente Para cambiar la frecuencia de Comprobar si hay actualizaciones Herramientas de Asistencia Para recabar informacin relacionada con asistencia: Para reinstalar la impresora Nitro PDF Creator: Para actualizar los complementos de Microsoft Office: Tareas y herramientas Ver y navegar por un archivo PDF Abrir un archivo PDF Abrir un archivo PDF El men Archivo Arrastrar y colocar Doble clic o clic derecho Cambiar la vista de la pgina Para cambiar las opciones de visualizacin de pgina: i 1 1 1 2 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 5 6 6 7 8 8 8 8 8 9 9 9 10 11 11 11 12 12 12 12 13 14 15 15 15 15 15 16 16
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Para cambiar el tamao de la vista de pgina: Para rotar la vista de pgina: Ajustar el nivel de zoom Para utilizar la herramienta de zoom: Para ajustar el nivel de zoom con controles de pgina: Navegar por las pginas del documento Cambiar de pgina Para desplazarse suavemente entre las pginas: Paneles de navegacin El panel Pginas El panel Marcadores El panel Firmas El panel Capas El panel Capas Para ver el panel Capas: Para mostrar u ocultar una capa OCG: Para restablecer el estado predefinido de una capa: Para ampliar o contraer el rbol de capas: Panel Comentarios Para mostrar u ocultar el panel Comentarios: Panel Anexos Para mostrar u ocultar el panel Anexos: Para administrar anexos del panel Anexos: Panel Resultado Para ver el panel Resultado: Para borrar mensajes del panel Resultado: Buscar y encontrar texto Buscar texto en un documento Varios documentos en paralelo Para crear dos o ms vistas paralelas: Mover un documento PDF entre grupos de fichas Para utilizar un clic derecho con el fin de mover un documento PDF a otro grupo de fichas: Para arrastrar y colocar un documento PDF en otro grupo de fichas: Regresar a la vista normal: Previsualizar sus archivos PDF Previsualizar un anexo en formato PDF en Microsoft Outlook Para previsualizar un anexo PDF en Outlook: Previsualizar de un archivo PDF en el Explorador de Windows Para previsualizar un archivo PDF en el Explorador de Windows: Plug-in de navegador web de Nitro PDF Cmo utilizar el plug-in de navegador web de Nitro PDF Configurar el plug-in de navegador de Nitro PDF Para configurar Google Chrome Para configurar Microsoft Internet Explorer Para configurar Mozilla Firefox Abrir y guardar archivos en una ubicacin WebDAV Para crear una conexin WebDAV en Windows 7 o Vista: Para crear una conexin WebDAV en Windows XP: ii
16 17 18 18 18 19 19 19 20 20 21 21 22 23 23 23 23 23 24 24 25 25 25 26 26 26 27 27 28 28 28 28 28 28 30 30 31 31 32 33 33 33 33 33 33 35 35 35
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Crear un archivo PDF Imprimir a Nitro Creator 2 Para imprimir un documento en Nitro Creator 2 Configurar las propiedades del documento Crear un documento PDF a partir de cualquier archivo Para crear un documento PDF: Configuracin personalizada de creacin de PDF Crear un archivo PDF/A Acerca de PDF/A PDF/A-1a y PDF/A-1b Para crear PDF/A empleando la impresora Nitro PDF Creator: Para crear PDF/A empleando la herramienta Crear PDF de archivo: Para crear PDF/A desde programas de Microsoft Office 2007/2010: Para crear PDF/A desde programas de Microsoft Office 2003: Para crear PDF/A desde un escner: Crear un PDF a partir del portapapeles o de capturas de pantalla Para crear un PDF desde un archivo del portapapeles: Creacin de PDF integrada Crear un PDF mediante arrastrar y colocar Para arrastrar un archivo al acceso directo del escritorio: Para arrastrar un archivo hasta Nitro Reader: Guardar un documento PDF Guardar el documento PDF Guardar Como una nueva versin del documento PDF Procesar los cambios para incorporarlos y guardar como archivo PDF Preferencias de Nitro PDF Creator Para acceder a las Preferencias para Nitro Creator 2: El cuadro de dilogo Preferencia de impresin de Nitro Creator 2. Nitro Creator 2 Pginas Propiedades de PDF Seguridad de PDF Convertir archivos de Microsoft Office a PDF desde las aplicaciones de Microsoft Office Configuracin de complementos de Microsoft Office Para modificar la configuracin de los complementos de Office: Para Microsoft Office 2007/2010: Para programas de Microsoft Office 2003: Lista de configuracin de complementos de Office Convertir archivo de Microsoft Word a PDF Utilizacin de Microsoft Word 2007/2010 Para crear un PDF: Para crear un PDF protegido: Para crear un PDF compatible con PDF/A-1b: Para cambiar la configuracin de conversin a PDF: Utilizacin de Microsoft Word 2003 Convertir archivo de Microsoft Excel a PDF Utilizacin de Microsoft Excel 2007/2010 Para crear un PDF: iii
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Para crear un PDF protegido: Para crear un PDF compatible con PDF/A-1b: Para cambiar la configuracin de conversin a PDF: Utilizacin de Microsoft Excel 2003 Convertir archivo de Microsoft PowerPoint a PDF Utilizacin de Microsoft PowerPoint 2007/2010 Para crear un PDF: Para crear un PDF protegido: Para crear un PDF compatible con PDF/A-1b: Para cambiar la configuracin de conversin a PDF: Utilizacin de Microsoft PowerPoint 2003 Escanear y aplicar el proceso OCR Crear PDF de escner Para escanear documentos en papel a PDF: Configuracin de compresin de imagen Opciones de compresin de imagen Color/Escala de Gris Monocromtico Calidad OCR Preferencias de OCR Para configurar las preferencias de OCR: Preferencias generales de OCR Procesar mediante OCR un documento impreso con Crear PDF De Escner Para aplicar el proceso OCR a un documento en papel durante el escaneado: Procesar mediante OCR un PDF existente Para aplicar el proceso OCR a un documento: Para aplicar el proceso OCR a pginas seleccionadas de un documento: Solucionar problemas de OCR Revisar y comentar Agregar o editar notas Para agregar una nota: Para editar propiedades de notas: Propiedades predefinidas de las notas Para responder a una nota: Para eliminar una nota: Anotar con herramientas de marca de texto Para marcar texto: Para eliminar una marca: Para editar las propiedades de marca: Para responder a una anotacin: Para eliminar una marca: Administrar y ver comentarios Para mostrar u ocultar el panel Comentarios: Para ampliar o contraer los comentarios: Para eliminar un comentario: Responder a comentarios Para responder a un comentario: iv
53 53 53 53 54 54 54 54 54 54 54 55 56 56 57 57 57 57 57 58 59 59 59 61 61 62 62 62 63 64 65 65 65 65 65 66 67 67 67 67 67 68 69 69 69 69 70 70 Nitro
Ordenar comentarios Para clasificar comentarios: Ocultar o mostrar todos los comentarios Combinar comentarios de varios archivos Para exportar comentarios de un archivo comentado: Para importar comentarios de mltiples revisores en un nico PDF: Resumir comentarios Para resumir comentarios como PDF: Para resumir comentarios para impresin: Para editar las preferencias de Impresin y resumen: Marcas con herramientas de dibujo Para agregar una marca de dibujo de lnea, flecha, rectngulo u valo: Para agregar un dibujo con forma libre: Para agregar retroalimentacin de texto a un dibujo: Para actualizar el aspecto o las propiedades de un dibujo: Para establecer el aspecto predefinido de las anotaciones de dibujos: Para convertir un dibujo de una lnea recta en una flecha: Para eliminar un dibujo: Cuadros de texto y etiquetas Para agregar un comentario de cuadro de texto: Para editar el texto de un cuadro de texto existente: Para configurar la apariencia de un comentario de cuadro de texto: Para mover o cambiar el tamao de un cuadro de texto: Para establecer la apariencia predefinida de cuadros de texto: Para eliminar un cuadro de texto: Adjuntar archivos como anotaciones Para adjuntar un archivo como anotacin: Para editar el aspecto o las propiedades de una anotacin de archivo adjunto: Para abrir un archivo adjunto: Para guardar un archivo adjunto: Exportar de PDF Convertir de PDF a Microsoft Word Para convertir PDF a Microsoft Word: Convertir PDF a Microsoft Excel Para convertir PDF a Microsoft Excel: Convertir PDF a imagen Para convertir de PDF a imagen: Convertir PDF a texto enriquecido Para convertir de PDF a texto enriquecido: Convertir de PDF a texto sencillo Para convertir un archivo PDF a texto sencillo: Configuracin de exportacin de PDF a Word y RTF Disposicin de Pgina Imgenes Tablas Encabezados y Pies de Pgina Recuperacin de texto avanzada Seleccionar y copiar texto e imgenes v
71 71 72 73 73 73 74 74 74 74 76 76 76 76 76 77 77 77 78 78 78 78 78 79 79 80 80 80 80 80 81 82 82 83 83 84 84 85 85 86 86 87 87 87 88 88 88 89 Nitro
Para copiar una pgina completa de texto de un documento PDF: Para seleccionar texto de un documento PDF: Para seleccionar y copiar imgenes de un documento: Tomar una instantnea Extraer todas las imgenes Para extraer imgenes de archivos PDF: Trabajar con formularios Cumplimentar y guardar formularios Para cumplimentar un formulario digital que tiene campos interactivos: Para guardar un formulario: Para restablecer un formulario: Estampar su firma con QuickSign Prepare su firma Para crear un sello de firma de QuickSign: Colocar su firma en la pgina con QuickSign: Para administrar sus firmas: Formularios Preferencias de formularios Para editar preferencias de formulario: Diseo de formularios Para agregar un campo de formulario: Para editar un campo de formulario: Controles de campos de formulario Atributos de campos de formulario General Apariencia Accin Crear un campo de texto Para agregar un campo de texto: Para editar un campo de texto: Crear un campo de casilla de verificacin Para agregar un campo de casilla de verificacin: Para editar un campo de formulario de casilla de verificacin: Crear un campo de botn de opcin Para agregar un campo de botn de opcin: Para editar un campo de formulario de botn de opcin: Crear un campo de cuadro combinado Para agregar un campo de cuadro combinado: Para editar un campo de formulario de cuadro combinado: Crear un campo de cuadro de lista Para agregar un campo de cuadro de lista: Para editar un campo de formulario de cuadro de lista: Crear un campo de botn de pulsacin Para agregar un campo de botn de pulsacin: Para editar un campo de botn de pulsacin: Crear un campo de firma digital Para crear un nuevo campo de formulario de firma digital: Para editar un campo de formulario de firma digital: vi
89 89 89 90 91 91 92 93 93 93 94 95 95 95 95 96 97 97 97 98 98 98 99 100 100 100 101 102 102 103 104 104 104 105 105 105 106 106 106 107 107 107 108 108 108 109 109 109 Nitro
Crear mltiples campos Para crear un lote de campos iguales: Establecer el orden de tabulado Para establecer el orden de tabulado: Editar, alinear y espaciar mltiples campos Para editar el aspecto de mltiples campos: Para ajustar la alineacin y el espaciado de los campos del formulario: Alinear campos de formulario a una cuadrcula Para ver u ocultar la cuadrcula: Para activar o desactivar la opcin Ajustar a Cuadrcula: Para personalizar las preferencias de cuadrcula: Preferencias de Unidades y Cuadrcula Reutilizar la configuracin de apariencia de campos de formularios Cmo crear una apariencia de campo de formulario: Cmo aplicar una apariencia de campo de formulario: Importar y exportar datos de formularios Para exportar datos de un documento PDF: Para importar datos a un documento PDF: Restablecer datos de formularios Para restablecer los datos del formulario: Para crear un botn Restablecer: Entregar datos de formularios Para crear un botn Entregar: Mostrar u ocultar campos Para mostrar/ocultar campos: Calcular datos de los campos Para crear un clculo: JavaScript Localizar JavaScripts Scripts de campos Consola JavaScript Acciones de Documentos JavaScript de Nivel de Documento JavaScript de Nivel de Carpeta Copiar y pegar JavaScripts Agregar o editar un JavaScript de nivel de carpeta Para agregar o editar un JavaScript de nivel de carpeta JavaScript de nivel de documento Para escribir un JavaScript de nivel de documento Agregar o editar JavaScript clculo personalizado Para escribir un script de clculo Agregar una notacin de campo simplificada Para agregar una notacin de campo simplificada Utilizar la consola JavaScript Para utilizar la consola JavaScript: Ver el resultado y errores de JavaScript Para abrir el panel Resultado: Objetos JavaScript compatibles vii
110 110 111 111 112 112 112 113 113 113 113 113 115 115 115 116 116 116 117 117 117 118 118 119 119 120 120 121 122 122 122 122 122 122 123 124 124 125 125 126 126 127 127 128 128 129 129 130 Nitro
Objeto App Objeto doc Objeto color Objeto console Objeto event Objeto field Objeto global Objeto identity Objeto link Objeto this Objeto util Objeto OCG Propiedades y mtodos Ejemplo: Editar Texto Imgenes Archivos Informacin relacionada Agregar o editar texto Para agregar texto: Para editar texto: Mover texto Para eliminar un prrafo o una imagen: Procesar texto para incorporarlo Encabezados y Pies de Pgina Para enumerar todos los encabezados y pies de pgina administrados: Para administrar perfiles y configurar el men Aplicar al documento: Para agregar un nuevo encabezado o pie de pgina a un perfil Para importar o exportar un perfil de encabezados o pies de pgina: Para insertar un encabezado o pie de pgina en el documento PDF: Para quitar todos los encabezados y pies de pgina de un documento: Marcas de agua y fondos Para enumerar todas las marcas de agua administradas: Para administrar perfiles y configurar el men Aplicar al documento: Para agregar una marca de agua o un fondo nuevos a un perfil Para importar o exportar un perfil de marcas de agua: Para insertar una marca de agua o un fondo en el documento PDF: Para quitar todas las marcas de agua y fondos de un documento: Nmero Bates Para aadir nmeros Bates a un PDF: Para aadir nmeros Bates a un conjunto de archivos PDF: Adjuntar un archivo Para adjuntar un archivo a nivel de documento: Imgenes Insertar una imagen Para insertar imgenes: Extraer una imagen viii
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Para extraer una imagen: Eliminar una imagen Para eliminar imgenes: Para seleccionar varias imgenes: Organizar imgenes Para organizar imgenes: Cambiar el tamao de imgenes y recortarlas Para cambiar el tamao de las imgenes: Para recortar una imagen: Cambiar el espacio de color de imagen Para cambiar el espacio de color de las imgenes: Reemplazar imgenes Para reemplazar una imagen: Optimizar un archivo PDF Para optimizar un archivos PDF: Configuracin de optimizacin de imgenes Compresin Submuestreo Configuracin de optimizacin de imagen disponible Web Calidad de oficina Calidad profesional El mayor parecido posible al original Dejar la imagen como est Personalizado Propiedades del documento Para ver propiedades de documentos: Informacin de documentos y metadata Para agregar o editar informacin de documento o metadata: Para agregar o editar campos de metadata personalizados: Seguridad del documento Para ver la seguridad de un archivo: Fuentes Para ver todas las fuentes de un documento: Propiedades de Vista inicial Para establecer propiedades de vista inicial: Redaccin (tapar) Marcar para redaccin Para marcar texto para redaccin: Para marcar una imagen para redaccin: Para marcar pginas para redaccin: Para repetir las marcas en diferentes pginas: Quitar una marca de redaccin Aplicar redacciones Configurar propiedades de redaccin Cdigos de redaccin Buscar y redactar Quitar metadatos ix
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Para qu quitar los metadatos? Quitar metadatos Vnculos Agregar un vnculo Para agregar un vnculo a un documento PDF: Editar un vnculo Para editar el aspecto de los vnculos de documentos PDF: Para establecer el estilo de vnculo predefinido: Para alinear y cambiar el tamao o la posicin de los vnculos: Para bloquear y desbloquear la posicin y las propiedades de los vnculos: Para eliminar vnculos: Vnculos de nmeros de pgina automticos Para crear vnculos de pgina: Crear vnculos web a partir de URL Para activar los vnculos web: Crear vnculos de palabras clave automticamente Para crear vnculos de palabras clave: Marcadores Para ver marcadores en un archivo PDF: Configurar un documento PDF para que se abra con el panel Marcadores Ver y utilizar marcadores Para abrir el panel Marcadores: Para aumentar o reducir el tamao de fuente mostrado en el panel Marcadores: Crear un marcador Para agregar un marcador a un documento PDF: Para convertir un encabezado o un texto en un marcador: Crear marcadores automticamente Para crear marcadores automticamente: Atributos de seleccin de marcadores Mscara de texto . ^ $ [] [^] \ * + ? () | Editar un marcador Para establecer la accin de marcador: Para eliminar un marcador: Para eliminar todos los marcadores: Para cambiar el nombre de una etiqueta de marcador: Para cambiar el aspecto de los marcadores: Para reordenar marcadores: x
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Para agrupar o anidar marcadores: Seguridad Seguridad basada en contrasea Seguridad basada en certificado Para ver la seguridad de un archivo: Configuracin de permisos Seguridad de contrasea Mtodos para proteger un archivo PDF con seguridad de contrasea Para administrar seguridad de contrasea: Para aplicar la seguridad de contrasea con un perfil especfico: Seguridad de certificado Mtodos para proteger un archivo PDF con seguridad de certificado Para administrar seguridad de certificado: Para aplicar la seguridad de certificado con un perfil especfico: Perfiles de seguridad Para ver sus perfiles de seguridad: Para agregar un perfil de seguridad nuevo: Para editar un perfil de seguridad: Para eliminar un perfil de seguridad: Seguridad con JavaScript Para desactivar la ejecucin de JavaScript: Identificaciones Digitales Administrar identificaciones digitales Crear una identificacin digital Importar una identificacin digital Exportar una identificacin digital Para exportar una identificacin digital por correo electrnico Administrar Contactos Confiables Para agregar un contacto confiable Para exportar una identificacin de contacto Para compartir certificados de clave pblica Firmas digitales Firmar un documento digitalmente Para firmar digitalmente un documento: Personalizar el aspecto de las firmas Para crear una nueva firma digital Para editar el aspecto de una firma digital Ver y validar certificados y firmas El panel Firmas Iconos de estado para el documento PDF Ver firmas y certificados en la pgina de un documento PDF Certificar archivos PDF Motivos para certificar un documento: Para certificar un documento PDF: Sello de fecha y hora de firma digital Para administrar la configuracin de sello de fecha y hora digital: Plug-ins de socios Evernote xi
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Para instalar Evernote: Enviar a Evernote Para enviar un archivo PDF a Evernote: Para enviar una seleccin de texto a Evernote: Para enviar una imagen a Evernote: Personalizar la interfaz de usuario Barra de herramientas de Acceso Rpido Para aadir un botn a la barra de herramientas de Acceso Rpido: Para quitar un botn de la barra de herramientas de Acceso Rpido: Para cambiar de lugar la barra de herramientas de Acceso Rpido: Configuracin avanzada de la barra de herramientas de Acceso Rpido Minimizar la cinta Para minimizar la cinta: Combinar archivos y reunir pginas Combinar archivos en PDF Para combinar archivos en PDF desde una carpeta o el escritorio: Para combinar archivos en PDF en Nitro PDF Professional: Reunir pginas Para acceder a la herramientas de reunin de pginas, proceda del siguiente modo: Recortar o ajustar el tamao de pginas Para recortar pginas con la herramienta Recortar: Rotar pginas Para rotar temporalmente un documento PDF mientras lo est visualizando: Para rotar las pginas permanentemente en el PDF: Extraer pginas Para extraer pginas: Eliminar pginas Para eliminar pginas empleando la herramienta Eliminar pginas: Para eliminar pginas empleando el panel Pginas: Rordenar pginas Para reordenar las pginas en el panel Pginas, proceda del siguiente modo: Insertar pginas Para insertar pginas en un PDF: Dividir pginas Mantenimiento de la navegacin al dividir Divisin en grupos de pginas Para dividir un PDF en grupos de pginas: Dividir en marcadores Para dividir por marcadores: Divisin por rangos de pginas Para dividir por rango de pginas: Imprimir documentos PDF Para imprimir un documento PDF: Enviar documentos PDF por correo electrnico Para enviar un PDF como anexo de correo electrnico Deshacer y rehacer acciones Para deshacer una accin: Para deshacer varias acciones a la vez: xii
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Para rehacer una accin deshecha: Para rehacer varias acciones a la vez: Preferencias Para acceder a las preferencias: Descripcin de las preferencias Buscar actualizaciones Administracin del color Comentarios con Notas emergentes Extraer imgenes para conversin Texto sencillo para conversin Recuperacin de texto avanzada para conversin Formularios General Identidad Interfaz Acceso a Internet JavaScript Administrador de plug-ins Unidades y Cuadrcula Apndice Capa de anotaciones y capa de contenido Ejemplos Mover texto de la capa de anotaciones a la capa de contenido Opciones de impresin Fuentes incrustadas Incrustacin de fuentes
236 236 237 237 237 237 237 237 237 238 238 238 238 239 239 239 240 240 240 241 242 242 243 243 244 244
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Nitro
Bienvenido a
Gracias por instalar .
Esta gua de usuario le permite comenzar a utilizar para leer, navegar y crear archivos PDF, al tiempo que le ofrece una introduccin a otras potentes funciones diseadas para mejorar el flujo de trabajo con PDF. Le animamos a que participe activamente y nos haga llegar su opinin sobre Nitro Reader o cualquier otro producto de Nitro PDF Software. Sus comentarios son de gran importancia para nosotros. Puede visitar el foro online desde la ficha Ayuda si desea conocer cmo otros usuarios estn aprovechando al mximo . Para participar en el foro online, visite community.nitropdf.com.
Por qu ?
le ayuda a crear archivos PDF, cumplimentar y guardar formularios, revisar y colaborar electrnicamente, estampar su firma, escribir texto directamente en la pgina, reutilizar contenido y trabajar con documentos electrnicos de una forma que hasta ahora haba sido imposible con software de edicin de PDF. Con el mejor conjunto de prestaciones en su categora, una facilidad de uso revolucionaria y ninguno de los inconvenientes tradicionalmente asociados al software de PDF, hace todo aquello que siempre dese que hiciera una aplicacin de PDF.
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Iniciacin en Nitro Reader 2

Seleccione una de las siguientes tareas para comenzar a trabajar con Nitro Reader 2: l Explorar la interfaz de usuario l Mtodos abreviados de cinta l Compatibilidad con otras aplicaciones
Nitro
Explorar la interfaz de usuario de Nitro PDF Professional 7

Nitro Reader 2 est diseado de manera que incluya ms herramientas potentes y resulte ms fcil de usar que las versiones anteriores. Las funciones se agrupan en fichas organizadas por tareas, lo que le permite empezar a trabajar rpidamente con el archivo PDF e invertir menos tiempo en la bsqueda de la herramienta que necesita.
La interfaz de usuario de Nitro Reader 2

La interfaz de usuario de Nitro Reader 2 se divide en 10 reas clave. En las siguientes descripciones se detalla la funcin de cada seccin en sentido horario comenzando por el men Archivo:
1 Men Archivo
El men Archivo agrupa controles comunes para abrir, guardar, imprimir, optimizar y enviar un archivo PDF.
2 Barra de Herramientas de Acceso Rpido

La Barra de Herramientas de Acceso Rpido es un rea personalizable para controles que utilice con frecuencia, lo que permite disponer de ellos en cualquier momento aunque cambie entre diferentes fichas
Nitro
de cinta. Para ms informacin, consulte Barra de herramientas de Acceso Rpido.
3 Fichas de cinta
La cinta de Nitro Reader 2 est diseada de manera que resulte intuitiva para cualquier persona familiarizada con el software de Microsoft Office 2010 y proporciona conjuntos de herramientas agrupados en fichas en funcin de la tarea que realizan. Por ejemplo, si desea agregar comentarios y notas a un PDF, en la ficha Inicio, panel Herramientas, seleccione Agregar Nota o Marcar texto. Para ms informacin, consulte Agregar o editar notas, Anotar con herramientas de marca de texto y Minimizar la cinta.
4 Barra Buscar
La barra Buscar ofrece un medio rpido para buscar palabras o frases clave en el archivo PDF. Tambin puede restringir los resultados de manera que coincidan las maysculas y minsculas o palabras completas. Para obtener ms informacin, consulte Buscar texto.
5 Barra de Informacin
La barra de Informacin aparece automticamente para informarle cuando hay funciones especiales de un archivo PDF que requieren su atencin. Por ejemplo, si un documento est cifrado o contiene campos de formulario interactivos, la barra de Informacin le permite conocer esta circunstancia en el momento en que abra el archivo.
6 Panel de documento
Toda la visualizacin y edicin de archivos PDF se desarrolla en el panel de documento, que le permite trabajar con mltiples documentos mediante el uso de un sistema de fichas (iguales a las que suelen utilizar los navegadores web), que tambin pueden organizarse en grupos de fichas horizontales o verticales. Para obtener ms informacin, consulte: Varios documentos en paralelo.
7 controles de zoom y vista de pgina

Cambie rpidamente el nivel de zoom del archivo PDF para ampliar o reducir el tamao de la vista de la pgina. Puede controlar el nivel de zoom ajustando el control deslizante o introduciendo un valor porcentual de hasta 6400%. Los controles de vista de pgina le permiten especificar el nmero de pginas que debe mostrarse en la pantalla. Para ms informacin, consulte Ajustar el nivel de zoom y Cambiar la vista de la pgina.
8 Controles de paginacin
Utilice estos botones para desplazarse por las pginas del archivo PDF, saltar al principio o al final de un documento o repetir los pasos hacia delante o hacia atrs por el historial de visualizacin. Para ms informacin, consulte Ver y navegar por un archivo PDF.
9 Paneles de navegacin inferiores

Serie de paneles que se abre horizontalmente en la parte inferior de la ventana principal de Nitro Reader 2. Los paneles de navegacin inferiores son contextuales, por lo que solo estn visibles cuando tienen
Nitro
informacin que mostrar: l Comentarios: Proporciona una forma organizada de ver, ordenar, responder y eliminar anotaciones de un archivo PDF. l Anexos: Proporciona una forma organizada de ver, abrir, guardar, agregar y eliminar anexos de un archivo PDF. l Resultado: Aparece cuando el cdigo JavaScript o los mensajes del sistema requieren su atencin. Para ms informacin, consulte Panel Comentarios, Panel Anexos y Panel Resultado.
10 Paneles de navegacin de la barra lateral

Serie de paneles que se abre verticalmente en la parte izquierda de la ventana de Nitro Reader 2. Los paneles de navegacin de la barra lateral son contextuales, por lo que solo estn visibles cuando tienen informacin que mostrar: l Pginas: Proporciona vistas en miniatura de todas las pginas de un archivo PDF y tambin incluye herramientas de ensamblaje y edicin de pginas en un men contextual que se abre al hacer clic derecho. l Buscar y redactar: Le ayuda a encontrar y tapar palabras o frases clave en un archivo PDF. l Marcadores: Muestra la estructura de marcadores de un archivo PDF y le permite crear marcadores, cambiarles el nombre y eliminarlos. l Firmas: Muestra las firmas digitales de un archivo PDF, as como todos los detalles y el estado de validez de cada firma. l Capas: Le permite cambiar entre las capas interactivas de Optional Content Group (OCG) cuando estas estn presentes en un archivo PDF. Para ms informacin, consulte Paneles de navegacin, El panel Capas y Redaccin (borrado).
Nitro
Mtodos abreviados de cinta

Al igual que la mayora de los programas, todos los comandos y herramientas disponibles en las fichas de la cinta disponen de teclas de mtodo abreviado que permiten acceder a ellos con mayor rapidez. Tambin puede ver fcilmente las teclas de mtodo abreviado disponibles (incluidas las teclas para comandos de la ficha activa) con el fin de acelerar el aprendizaje de los mtodos abreviados.
Para ver y utilizar las teclas de mtodo abreviado:

1. Pulse Alt. Las teclas de mtodo abreviado se mostrarn sobre cada comando disponible en la vista actual. 2. Pulse la tecla que corresponda al comando que desea utilizar. 3. En funcin de la tecla que pulse, es posible que se muestren teclas de mtodo abreviado adicionales. Por ejemplo, al pulsar R, se muestra la ficha Revisar, junto con las teclas de mtodo abreviado para las herramientas de revisin.
Nitro
Compatibilidad con otras aplicaciones

PDF (o formato de documento porttil) es el estndar ms utilizado para la distribucin online y el intercambio de documentos digitales tanto en entornos personales como profesionales. He aqu algunas de las numerosas ventajas que ofrece el uso de documentos PDF: l PDF es ahora el estndar certificado por ISO, por lo que ya no lo controla en exclusiva Adobe, lo que significa que todos los fabricantes de software pueden implementar abiertamente funcionalidad PDF en sus aplicaciones. l PDF es compatible con todas las plataformas informticas, como Windows, Mac y Linux. l Si crea o modifica un PDF en Nitro Reader 2, podr tener la seguridad de que se mostrar de la misma forma en cualquier otro visor de PDF siempre y cuando cumpla la especificacin PDF. l Si un documento PDF ha sido diseado en otra aplicacin de edicin de PDF, por ejemplo, Adobe Acrobat, este tendr el mismo aspecto al abrirlo en Nitro Reader 2.
Nitro
Obtencin de ayuda
Nitro Reader 2 incluye una ficha Ayuda con diferentes herramientas que permiten acceder a documentacin sobre el producto y otros recursos en lnea, como la Base de Conocimiento y el Foro de usuarios.
Los paneles de la ficha Ayuda

Ayuda
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Manual del Usuario: Inicia el manual del producto, que est leyendo en estos momentos. Tambin puede iniciar el documento pulsando F1 y utilizando a continuacin la funcin Buscar para localizar un tema concreto sobre el que necesite ayuda.
Asistencia en lnea
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Base de conocimiento: Inicia el navegador web predefinido, que automticamente cargar la Base de Conocimiento en lnea para ayudarle a encontrar soluciones a problemas conocidos y en la que encontrar explicaciones detalladas de otros conceptos. Formular una pregunta: Permite acceder a la comunidad de usuarios online de Nitro Reader 2. En ella podr participar en los debates relativos a las tecnologas de PDF y otros temas relacionados con el mundo del PDF. Compartir una idea: Tiene alguna sugerencia que permita mejorar Nitro PDF Reader? Valoramos sus sugerencias y esperamos integrar cualquier idea que permita hacer de Reader una herramienta an ms valiosa para su flujo de trabajo con PDF. Informar de un problema:Le permite informar de errores o problemas que haya experimentado al utilizar Nitro Reader 2.
Producto
l
Programa de Mejora: Aydenos a conocer su forma de trabajar con Nitro Reader 2 permitiendo que el software enve informacin annima sobre sus patrones de uso. Esta informacin no revela ningn dato privado, sino que simplemente recaba datos estadsticos sobre las herramientas que ms utiliza. Buscar Actualizaciones: Permite comprobar si hay actualizaciones disponibles o asegurarse de que se est utilizando la versin ms reciente de Nitro Reader 2 Acerca de Reader: Permite ver detalles sobre la versin del software, la direccin web de Nitro PDF e informacin de licencia.
Nitro
Centro de Aprendizaje
El Centro de Aprendizaje le ofrece una forma rpida de aprender a utilizar Nitro Reader 2 para realizar las tareas ms comunes. Se trata del lugar idneo para que los nuevos usuarios comiencen a familiarizarse con el programa. La ventana Centro de Aprendizaje se abre automticamente al iniciar Nitro Reader 2 por primera vez, pero tambin se puede abrir manualmente y restablecerse para que est permanente activada o desactivada.
Para abrir el cuadro de dilogo Iniciacin:

1. En la ficha Ayuda, grupo Ayuda, haga clic en Centro de Aprendizajeno.
Para que el Centro de Aprendizajeno no aparezca al iniciarse el programa:

1. Abra el cuadro de dilogo Centro de Aprendizajeno. 2. En la esquina superior derecha del cuadro de dilogo, haga clic en la casilla No mostrar al iniciar.
Nitro
Ayuda en lnea
Nitro dispone de diversos recursos (relacionados ms abajo) para facilitar que los usuarios encuentren respuesta a sus preguntas o soluciones a sus problemas, todos ellos accesibles a travs http://www.nitropdf.com/support/.
l
Base de Conocimiento: Proporciona una base de datos con las preguntas ms frecuentes y soluciones a problemas. Formule una pregunta nueva, informe de un problema o sugiera una idea para mejorar. Premium Support: Ofrece asistencia directa de nuestro equipo de representantes de asistencia. Todas las compras reciben acceso de cortesa a Premium Support durante 30 das, y la compra de Software Assurance proporciona acceso ilimitado durante 12 meses.
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Nitro
Comprobar si hay actualizaciones de software

Nitro Reader 2 puede configurarse para comprobar automticamente si hay actualizaciones de software, aunque tambin puede buscar actualizaciones manualmente. De manera predeterminada, la preferencia Comprobar si hay actualizaciones comprueba si hay actualizaciones de software una vez a la semana.
Para comprobar si hay actualizaciones manualmente

1. En la ficha Ayuda, panel Producto, haga clic en Comprobar si hay actualizaciones.
Para cambiar la frecuencia de Comprobar si hay actualizaciones

1. 2. 3. 4. En el men Archivo, haga clic en Preferencias. En el cuadro de dilogo Preferencias, haga clic en Comprobar si hay actualizaciones Haga clic en la configuracin que desea utilizar. Haga clic en OK.
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Nitro
Herramientas de Asistencia
Las Herramientas de Asistencia le ofrecen una forma rpida de recabar informacin sobre asistencia que puede resultar til a la hora de solicitar ayuda al equipo de asistencia de Nitro PDF. Tambin puede utilizar las Herramientas de Asistencia para reinstalar la impresora Nitro PDF Creator o para actualizar los complementos de Microsoft Office.
Para recabar informacin relacionada con asistencia:

1. En la ficha Ayuda, panel Producto, haga clic en Herramientas de Asistencia. 2. Cuando se abra el cuadro de dilogo Herramientas de Asistencia, haga clic en el botn Guardar en archivo. 3. Seleccione una ubicacin para el archivo de Herramientas de Asistencia y haga clic en Guardar. 4. Enve el archivo .zip de Herramientas de Asistencia junto con su pregunta o informe del problema.
Para reinstalar la impresora Nitro PDF Creator:

1. En la ficha Ayuda, panel Producto, haga clic en Herramientas de Asistencia. 2. En la ficha Creacin de PDF, haga clic en Reinstalar Nitro PDF Creator.
Para actualizar los complementos de Microsoft Office:

1. En la ficha Ayuda, panel Producto, haga clic en Herramientas de Asistencia. 2. En la ficha Creacin de PDF, haga clic para seleccionar los complementos de Microsoft Office que desea que estn disponibles. 3. Haga clic en Complementos de actualizacin.
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Nitro
Tareas y herramientas
En este captulo se describe con detalle cmo realizar las distintas tareas empleando herramientas individuales y sus correspondientes parmetros de configuracin. Aprender a cambiar el comportamiento predefinido de Nitro Reader 2, as como a crear y editar documentos PDF. Para obtener ms informacin, consulte: l Abrir un archivo PDF l Ver y navegar por un archivo PDF l Crear un archivo PDF l Combinar archivos y reunir pginas l Escanear y aplicar el proceso OCR l Revisar y comentar l Exportar de PDF l Formularios l Editar l Redaccin (tapar) l Vnculos l Marcadores l Seguridad l Plug-ins de socios l Trabajar con formularios l Personalizar la interfaz de usuario
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Nitro
Ver y navegar por un archivo PDF

Nitro Reader 2 ha sido diseado para facilitar al mximo la apertura, visualizacin y navegacin por documentos PDF. Los controles de documento y de pgina le permiten administrar el espacio de trabajo, especialmente al trabajar con varios documentos a la vez. Encontrar ms informacin sobre la visualizacin y navegacin por un archivo PDF en los siguientes temas: l Abrir un archivo PDF l Los paneles de navegacin l Buscar texto l Cambiar la vista de la pgina l Ajustar el nivel de zoom l Navegar por las pginas del documento l Varios documentos en paralelo Para obtener ms informacin sobre cmo leer un archivo PDF en su navegador web, consulte Plug-in de navegador web de Nitro PDF.
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Nitro
Abrir un archivo PDF

La primera vez que inicie Nitro Reader 2, este comprueba si tiene otro visor de PDF instalado en el sistema. Nitro Reader 2 se ofrece para convertirse en el visor de PDF predefinido, lo que le permitir abrir los archivos PDF automticamente cuando haga doble clic en ellos desde el navegador de archivos. SUGERENCIA:Puede ver un archivo PDF en el navegador web. Para ms informacin, consulte Plug-in de navegador web de Nitro PDF.
Abrir un archivo PDF

Siga uno de los procedimientos que se indican a continuacin para abrir un archivo PDF en Nitro Reader 2:
El men Archivo
1. En el men Archivo, seleccione Abrir o pulse Ctrl+O, o bien seleccione Abrir de la barra de herramientas de Acceso rpido. 2. Vaya hasta la ubicacin del archivo que desea abrir y seleccinelo. 3. Haga clic en Abrir.
Arrastrar y colocar
1. Abra una ventana del Explorador de Windows (tecla Win+E) y localice el archivo PDF que desea abrir. 2. Ajuste el tamao de la ventana del Explorador para que se vea el escritorio en segundo plano. 3. Arrastre el archivo PDF de la ventana del Explorador y colquelo en el acceso directo de Nitro Reader 2.
Doble clic o clic derecho

1. Abra una ventana del Explorador de Windows y localice el archivo PDF que desea abrir. 2. Proceda de una de las siguientes formas: o Haga doble clic en el archivo PDF. o Haga clic derecho en el archivo, seleccione Abrir con y luego seleccione Nitro Reader 2. SUGERENCIA: Puede configurar Nitro Reader 2 para que sea el visor de PDF predefinido. Consulte Preferencias.
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Nitro
Cambiar la vista de la pgina

Nitro Reader 2 dispone de modos de vista de pgina que le permiten elegir cmo deben mostrarse los documentos PDF en funcin de sus preferencias personales o de la resolucin de la pantalla. Hay opciones para controlar el desplazamiento entre las pginas del documento y el nmero de pginas que deben mostrarse en la pantalla a la vez, as como para aplicar zoom y rotacin a la vista. Tambin puede utilizar el modo de pantalla completa.
Para cambiar las opciones de visualizacin de pgina:

En la barra de controles de pgina, situada en la parte inferior derecha de la pantalla, seleccione una de las siguientes formas: l Sencillo: Muestra las pginas de una en una y sin que se muestre parte alguna de la siguiente pgina. l Continuo:Muestra pginas en una columna larga, lo que permite un desplazamiento suave entre pginas sin transiciones repentinas. l Pginas enfrentadas: Muestra dos pginas a la vez, con pginas enfrentadas una al lado de la otra. l Enfrentado continuo: Muestra las pginas enfrentadas en dos columnas verticales una al lado de la otra con desplazamiento continuo. l Pantalla completa: Oculta el marco de la aplicacin para que el documento ocupe toda la pantalla. Pulse Esc para salir de la vista de pantalla completa. l Pantalla completa enfrentadas: Ocupa toda la pantalla y muestra pginas enfrentadas en dos columnas verticales una al lado de la otra. Pulse Esc para salir de la vista de pantalla completa.
NOTA: Los cambios en la vista de la pgina solo se aplican al documento que se est visualizando. Deber ajustar por separado cada documento. El autor de un documento PDF puede configurar una vista inicial en las propiedades del documento, lo que garantiza que el archivo se abra con un nivel de zoom o con una vista de pgina especfica en cualquier aplicacin de lectura de PDF. Para ms informacin, consulte Propiedades de Visualizacin Inicial.
Para cambiar el tamao de la vista de pgina:

En la ficha Inicio del grupo Ver, seleccione una de las siguientes opciones: l Ajustar Anchura: Hace que la anchura de la pgina se ajuste a la anchura del panel de documento. l Ajustar Pgina: Ajusta la anchura y la altura de la pgina para que quepa en el panel de documento. l Tamao real 100%: Haga clic en la flecha de Zoom y seleccione Tamao real 100% para mostrar el documento a tamao real. Otras opciones numricas de zoom le permiten aumentar o reducir la ampliacin de esta vista. l Deslizador Zoom: Utilice los controles de zoom de la esquina inferior derecha de la ventana. Para ms informacin, consulte Ajustar el nivel de zoom.
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Nitro
NOTA: Puede acercar y alejar mediante los mtodos abreviados de teclado Ctrl+Ms y Ctrl+Menos. Tambin puede pulsar la tecla Ctrl y utilizar la rueda de desplazamiento del ratn para cambiar el zoom. Las teclas de flecha izquierda y derecha le permiten desplazarse a la pgina anterior o siguiente, mientras que las teclas de flecha arriba y abajo le permiten desplazarse con suavidad.
Para rotar la vista de pgina:

En la ficha Inicio, grupo Ver, haga clic en Rotar vista para rotar la vista del documento en sentido horario (hacia la derecha) 90 grados. Para rotar la vista del documento de arriba abajo, haga clic en Rotar vista dos veces.Para rotar la vista del documento en sentido antihorario (hacia la izquierda) 90 grados, haga clic en Rotar vista tres veces. NOTA: Las pginas se rotan para fines de visualizacin exclusivamente; los cambios en la orientacin de la pgina no se guardan en el archivo PDF. Para obtener informacin sobre cmo rotar una o varias pginas del documento, consulte Rotar pginas.
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Nitro
Ajustar el nivel de zoom

Al ver o editar un documento PDF, puede ajustar el nivel de zoom de las siguientes formas: l Herramientas de Zoom: o Herramienta Acercar. o Herramienta Alejar. o Utilice la herramienta Zoom para hacer clic y arrastrar un recuadro sobre un rea que le interese. l Controles de pgina: o Deslizador Zoom o Botones + y o Introduzca un valor en el campo de zoom. l Mtodos abreviados de teclado: o Ctrl+rueda de desplazamiento del ratn o Ctrl+Ms y Ctrl+Menos
Para utilizar la herramienta de zoom:

1. En la ficha Inicio, panel Ver, haga clic en la flecha situada debajo del botn Zoom. 2. Seleccione la herramienta Acercar o Alejar. El puntero del ratn cambia a una lupa con un + o -. 3. Proceda de una de las siguientes formas: o Haga clic en cualquier punto de la pgina en la que desea aplicar el zoom. o Haga clic y arrastre la herramienta Zoom para definir un recuadro con el fin de definir con precisin el lugar de la pgina que desea acercar. 4. Para cambiar entre Acercar y Alejar o para seleccionar uno de los numerosos niveles de zoom preestablecidos: o Haga clic derecho con la herramienta Zoom en cualquier lugar de la pgina y seleccione niveles de zoom especficos del men. o Haga clic en la flecha situada debajo del botn Zoom en la ficha Iniciopara seleccionar un nivel de zoom especfico. o Para cambiar temporalmente al otro tipo de herramienta de zoom mientras utiliza la herramienta Acercar o Alejar, mantenga pulsada la tecla Ctrl. SUGERENCIA:Para cambiar la herramienta Mano a la herramienta Acercar o Alejar, haga clic derecho y seleccione Acercar o Alejar.
Para ajustar el nivel de zoom con controles de pgina:

En la barra de controles de pgina, situada en la parte inferior derecha de la pantalla, proceda de una de las siguientes formas: l Haga clic y arrastre el Deslizador de Zoom hacia la izquierda para obtener menos ampliacin o hacia la derecha para ampliar. l Haga clic en el botn - o +, situados a ambos lados del Deslizador de Zoom. l Introduzca en el campo de porcentaje un nmero entre 25 y 6400%.
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Nitro
Navegar por las pginas del documento

Cambiar de pgina
Cambiar de pgina incrementalmente: haga clic en la flecha Pgina anterior (2) o Pgina siguiente (3). Saltar al comienzo o al final del documento: haga clic en la flecha Primera pgina (1) o ltima pgina (4). Retroceder o avanzar por el historial de visualizacin: haga clic en la flecha Vista anterior (5) o Vista siguiente (6). Saltar a una pgina especfica: en el campo de numeracin de pgina, introduzca el nmero de pgina.
SUGERENCIA: Tambin puede utilizar las teclas Av Pg Re Pg para desplazarse, as como la tecla de flecha izquierda derecha para ir a la pgina siguiente o anterior.
Para desplazarse suavemente entre las pginas:

SUGERENCIA: Tambin puede utilizar las teclas de flecha arriba o abajo, o la rueda de desplazamiento del ratn, para desplazarse suavemente por las pginas de un documento PDF.
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Nitro
Paneles de navegacin
Los paneles de navegacin son tiles para navegar por documentos PDF grandes, ya que le ofrecen una vista global de las pginas y los marcadores incluidos en el documento.
El panel Pginas
El panel Pginas le permite desplazarse rpidamente por un documento grande, especialmente si busca elementos visuales como fotos, grficos o tablas. Haga clic en la imagen en miniatura de una pgina para ir al instante a esa posicin del documento PDF. SUGERENCIA: Para cambiar el tamao del panel Pginas, haga clic en el borde derecho del panel y arrstrelo. Para aumentar o reducir el tamao de una vista en miniatura, haga clic derecho en la miniatura de la pgina.
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Nitro
El panel Marcadores
La publicaciones de gran tamao suelen incluir un conjunto de marcadores que puede verse y seleccionarse fcilmente en el panel Marcadores, lo que le permite hacer clic en un marcador para ir a la pgina o el captulo al que representa. El panel Marcadores es un elemento que tiene en cuenta el contenido, es decir, que slo aparece en la barra lateral si el documento PDF abierto contiene una estructura de marcadores. Para obtener ms informacin, consulte Marcadores.
El panel Firmas
Si el documento PDF abierto contiene una o varias firmas digitales o certificados, podr utilizar este panel para ver informacin sobre la firma y para acceder al instante a la ubicacin de una firma concreta. El panel Firmas es un elemento que tiene en cuenta el contenido, es decir, que slo aparece en la barra lateral si el documento PDF abierto contiene firmas digitales o certificados incrustados.
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Nitro
El panel Capas
El panel Capas le permite mostrar u ocultar capas OCG (Optional Content Group) existentes en el archivo PDF. Puede ver las propiedades de las capas tal y como fueron diseadas por el autor del documento. El panel Capas es un elemento que tiene en cuenta el contenido, es decir, que solo aparece en la barra lateral si el archivo PDF abierto contiene capas OCG. Para obtener ms informacin, consulte El panel Capas.
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Nitro
El panel Capas
El panel Capas aparece en la barra lateral de navegacin al abrir un archivo PDF que contiene una capa OCG (Optional Content Group). El panel Capas le permite alternar la visualizacin de cada capa OCG del archivo PDF. Tambin puede ver las propiedades de las capas tal y como fueron diseadas por el autor del documento. El estado de visibilidad de las capas se guarda en el archivo PDF. Al ver el archivo PDF posteriormente, o al compartirlo con otra persona, este ofrece la vista de capas guardada. Al imprimir un archivo PDF, solo se imprimirn las capas que haga visibles en ese momento. Por ejemplo, un archivo PDF con planos CAD puede tener diferentes capas para vistas diferentes; o puede que utilice diferentes capas para cada idioma (una para ingls, otra para espaol, etc.
Para ver el panel Capas:

1. Abra un archivo PDF que contenga capas OCG. 2. Haga clic en la ficha Capas en la barra lateral. Aparecer el panel Capas.
Para mostrar u ocultar una capa OCG:

En el panel Capas, proceda de una de las formas siguientes: l Marque o quite la marca de la casilla situada junto a una capa. l Haga clic derecho en una capa y seleccione Mostrar capa u Ocultar capa. NOTA: para imprimir un archivo PDF con los cambios realizados en sus capas, en el men Archivo, haga clic en Guardar despus de cambiar el estado de visualizacin de las capas.
Para restablecer el estado predefinido de una capa:

Haga clic derecho en una capa y seleccione Restablecer visibilidad inicial.
Para ampliar o contraer el rbol de capas:

Haga clic derecho en cualquier punto del panel Capas y seleccione Ampliar Todo o Contraer Todo. NOTA: El rbol de capas es especfico de los archivos PDF diseados con capas OCG anidadas. Para ms informacin sobre cmo definir propiedades de objetos OCG, consulte Objeto OCG.
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Nitro
Panel Comentarios
El panel Comentarios le ofrece un lugar centralizado en el que ver y organizar todas las anotaciones. En el se enumera cada comentario, su tipo, el nombre del revisor, la fecha en la que se agreg y el texto incluido en cualquier nota emergente o cuadro de texto. Este panel es un elemento que tiene en cuenta el contenido, es decir, su ficha solo est visible en la barra lateral si el documento PDF contiene comentarios o si agrega notas, texto u otras marcas.
Para mostrar u ocultar el panel Comentarios:

l
En la barra lateral, haga clic en la ficha Comentarios para activar/desactivar la visibilidad del panel Comentarios.
Para obtener ms informacin, consulte Administrar y ver comentarios.
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Nitro
Panel Anexos
El panel Anexos le ofrece un lugar centralizado en el que ver, organizar y guardar todos los archivos anexos a un documento PDF. Le permite ver, insertar, eliminar y exportar cualquier archivo adjunto al archivo PDF. Este panel es un elemento que tiene en cuenta el contenido y que solo aparece en la barra lateral si el documento PDF contiene anexos.
Para mostrar u ocultar el panel Anexos:

En la barra lateral, haga clic en la ficha Anexos para activar/desactivar la visibilidad del panel Anexos.
Para administrar anexos del panel Anexos:

En el panel Anexos, haga clic en un anexo para seleccionarlo y luego proceda de una de las siguientes formas: l Para ver el anexo en el visor predefinido para este tipo de archivo, haga clic en Abrir. l Para guardar el anexo en la unidad de disco duro, haga clic en Guardar. NOTA: Puede seleccionar varios anexos manteniendo pulsada la tecla Ctrl mientras hace clic en los distintos elementos. Para ms informacin, consulte Adjuntar un archivo y Adjuntar archivos como anotaciones.
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Nitro
Panel Resultado
El panel Resultado le permite ver cualquier error relacionado con JavaScript o con los procesos de documentos. Este panel es un elemento que tiene en cuenta el contenido, es decir, su ficha solo est visible en la barra lateral si hay errores de JavaScript o de otro tipo al abrir o utilizar el archivo PDF. Se abre automticamente para avisarle de cualquier mensaje de salida importante.
Para ver el panel Resultado:

Haga clic en la ficha Resultado de la barra lateral.
Para borrar mensajes del panel Resultado:

1. Haga clic en la ficha Resultado de la barra lateral para abrir el panel Resultado. 2. Haga clic en Limpiar para restablecer el panel Resultado.
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Nitro
Buscar y encontrar texto

Para buscar una palabra o una frase en un archivo PDF, utilice el campo Buscar en la esquina superior derecha de la ventana Nitro Reader 2.
Buscar texto en un documento

1. Haga clic en el campo Buscar (1) o pulse Ctrl+F e introduzca la palabra o frase que desea buscar. 2. Si desea utilizar los filtros de bsqueda (4) y (5), haga clic en la flecha abajo. 3. Haga clic en las flechas Buscar Siguiente (2) o Buscar Anterior (3) para localizar la instancia siguiente o anterior del trmino buscado. 4. Para detener la bsqueda en cualquier momento, pulse la tecla Esc. 5. Para borrar el campo Buscar, pulse el botn X, que sustituye al icono de lupa cuando hay texto en el campo Buscar. NOTA:Buscar solo busca texto en la capa de contenido. No tiene en cuenta la capa de anotaciones.
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Nitro
Varios documentos en paralelo

Puede ver dos o ms documentos PDF en paralelo en Nitro Reader 2 sin necesidad de utilizar dos pantallas y sin ejecutar otra copia de la aplicacin. Puede ver, editar, desplazar, girar y hacer zoom en documentos PDF en vistas en paralelo de manera independiente. SUGERENCIA: Para cambiar el tamao de las partes de este modo de visualizacin en "pantalla dividida", haga clic y arrastre la lnea divisoria entre las vistas paralelas.
Para crear dos o ms vistas paralelas:

1. Abra dos documentos que desee ver en Nitro Reader 2. 2. Proceda de una de las siguientes formas: o Arrastre y coloque la ficha del documento fuera de la barra de fichas. o Haga clic derecho en la ficha del documento. 3. Seleccione del men una de las siguientes opciones: o Nuevo Grupo de Fichas Horizontal: Presenta los documentos en una vista en paralelo horizontal. o Nuevo Grupo de Fichas Vertical: Presenta los documentos en una vista en paralelo vertical. 4. Si desea crear ms vistas en paralelo, abra otro documento PDF y repita los pasos 2 y 3. SUGERENCIA:Cuando tenga dos vistas en paralelo en Nitro Reader 2 y abra un nuevo archivo PDF, el documento se situar en el mismo grupo de fichas que la ltima ficha activa.
Mover un documento PDF entre grupos de fichas

Para utilizar un clic derecho con el fin de mover un documento PDF a otro grupo de fichas:
1. Haga clic derecho en la ficha del documento que desea mover. 2. Seleccione del men una de las siguientes opciones: o Mover a Grupo de Fichas Anterior: Une el documento PDF al grupo de fichas abierto antes de l. o Mover a Siguiente Grupo de Fichas: Une el documento PDF al grupo de fichas abierto despus de l.
Para arrastrar y colocar un documento PDF en otro grupo de fichas:

1. Haga clic en la ficha del documento PDF que desea mover. 2. Proceda de una de las siguientes formas: o Arrastre y coloque la ficha en la barra de fichas de otro grupo de fichas. o Arrastre y coloque la ficha fuera de la barra de fichas y luego seleccione Mover a Grupo de Fichas Anterior o Mover a Siguiente Grupo de Fichas del men.
Regresar a la vista normal:

Proceda de una de las siguientes formas:
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Nitro
l l l
Mueva todos los documentos PDF abiertos al mismo grupo de fichas. Cierre todos los documentos y deje abierto un solo documento PDF. Salga y reinicie Nitro Reader 2, tras lo cual mostrar la vista estndar.
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Nitro
Previsualizar sus archivos PDF

Dos de los componentes principales del flujo de trabajo de PDF son: la posibilidad de intercambiar documentos PDF con otras personas y la flexibilidad administrativa de los archivos digitales en comparacin con los documentos en papel. En ambos casos, no siempre resulta fcil conocer qu archivos se estn procesando simplemente por el nombre del archivo. Para simplificar la administracin visual de archivos PDF, Nitro Reader 2 integra su motor de visualizacin de PDF en Microsoft Outlook y el Explorador de Windows, lo que le permite ver los archivos PDF y los archivos anexos antes de abrirlos realmente en el propio Nitro Reader 2. NOTA:Para utilizar la previsualizacin y las funciones de iconos siguientes, deber establecer Nitro Reader 2 como su visor de PDF predefinido.
Previsualizar un anexo en formato PDF en Microsoft Outlook

Cuando se instala en Microsoft Windows Vista y Windows 7, Nitro Reader 2 se integra automticamente en Microsoft Outlook (versin 2007 y posterior) para permitir la previsualizacin de un archivo PDF contenido como anexo de un correo electrnico.
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Nitro
Para previsualizar un anexo PDF en Outlook:

1. En Outlook, abra un mensaje de correo electrnico que contenga un anexo PDF. 2. Haga clic una vez en el anexo en formato PDF para seleccionarlo y observe que aparece el botn Previsualizar archivo en el cuerpo del mensaje. 3. Haga clic en Previsualizar archivo para ver una previsualizacin del anexo en formato PDF. Utilice las opciones de vista de pgina para ajustar la vista: o Rote la vista del documento hacia la izquierda (A) o hacia la derecha (B). o Alterne entre Ajustar Anchura o Ajustar Pgina (C). o Desplcese hacia atrs (E) y hacia delante (F) por las pginas del archivo PDF. o Salte al principio (D) o al final (G) del documento.
Previsualizar de un archivo PDF en el Explorador de Windows

Del mismo modo que podemos previsualizar un anexo en formato PDF en un correo electrnico, es posible previsualizar el contenido de un documento PDF en el Explorador de Windows cuando Nitro Reader 2 est instalado en Windows Vista o Windows 7. Los iconos asociados a los archivos PDF en el panel principal del Explorador de Windows muestran una previsualizacin del archivo PDF basada en la primera pgina del documento PDF. Esta previsualizacin de icono tambin es aplicable al icono del panel de resumen situado en la parte inferior de la ventana del Explorador de Windows. SUGERENCIA:Puede especificar el tamao de los iconos de los archivos en el men Ver. Windows no aplica previsualizaciones a iconos pequeos si selecciona Iconos pequeos, Lista o Detalles.
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Nitro
Para previsualizar un archivo PDF en el Explorador de Windows:

1. Abra el Explorador de Windows y navegue hasta una carpeta que contenga archivos PDF. 2. En el cuadro de dilogo del Explorador de Windows, haga clic en Mostrar el botn de previsualizacin (H). El panel de previsualizacin aparecer en la parte derecha de la ventana. 3. Haga clic en un archivo PDF para que el panel de previsualizacin muestre el contenido del documento. Utilice las opciones de vista de pgina para ajustar la vista: o Rote la vista del documento hacia la izquierda (A) o hacia la derecha (B). o Alterne entre Ajustar Anchura y Ajustar Pgina (C). o Desplcese hacia atrs (E) y hacia delante (F) por las pginas del archivo PDF. o Salte al principio (D) o al final (G) del documento.
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Nitro
Plug-in de navegador web de Nitro PDF

Cmo utilizar el plug-in de navegador web de Nitro PDF
Al hacer clic en un archivo PDF en su navegador web, el plug-in de navegador web de Nitro PDF lee el archivo y lo muestra en el navegador web. Para mostrar las herramientas de plug-in de navegador web de Nitro PDF, pase el cursor del ratn por la zona prxima a la parte inferior de la ventana:
El plug-in de navegador web de Nitro PDF incluye las siguientes herramientas: l Los botones + y permiten ajustar el nivel de zoom. l El botn Imprimir abre el cuadro de dilogo Imprimir. l El botn Correo electrnico abre su cliente de correo electrnico predefinido, crea un mensaje de correo electrnico nuevo y adjunta el archivo PDF al mensaje. l El botn Nitro abre Nitro Reader 2 y carga el archivo PDF para que pueda trabajar con el PDF. El plug-in de navegador web de Nitro PDF es compatible con los siguientes navegadores: l Google Chrome versin 9 y posteriores l Microsoft Internet Explorer versin 7 y posteriores l Mozilla Firefox versin 3.6 y posteriores
Configurar el plug-in de navegador de Nitro PDF

El plug-in de navegador de Nitro PDF se instala con Nitro Reader 2, aunque es posible que tenga que configurar el navegador web para que Nitro PDF sea el plug-in de lector de PDF predefinido.
Para configurar Google Chrome

1. 2. 3. 4. Haga clic en el botn de llave inglesa, Personalizar y controlar Google Chrome. Seleccione Opciones y luego Avanzadas. Seleccione Configuracin de contenido y luego Inhabilitar complementos de forma individual... En la pgina Complementos, haga clic en Inhabilitar bajo Chrome PDF Viewer e inhabilite el plugin de Adobe PDF si est instalado. 5. Confirme que Nitro PDF Plug-In est presente y activado.
Para configurar Microsoft Internet Explorer

1. Cargue un archivo PDF en Internet Explorer. Aparecer un mensaje: Este sitio web desea ejecutar el siguiente complemento: Nitro PDF Professional de Nitro PDF Software. Si confa en el sitio web y en el complemento y desea permitir su ejecucin, haga clic aqu... 2. Haga clic en la Barra de informacin para activar el plug-in de navegador de Nitro PDF. 3. Cuando se le solicite, confirme que desea ejecutar el plug-in de navegador de Nitro PDF.
Para configurar Mozilla Firefox

1. Abra el men Firefox y seleccione Complementos. Aparecer el administrador de complementos, que enumera todos los complementos Firefox instalados.
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Nitro
2. En la seccin Plugins, asegrese de que est instalado Nitro PDF Plug-In. Debera tener el mismo nmero de versin que Nitro Reader 2. 3. Si hay presente un lector de PDF de Adobe, haga clic en su botn Desactivar. 4. Reinicie Firefox para que los cambios surtan efecto.
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Nitro
Abrir y guardar archivos en una ubicacin WebDAV

WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning: edicin y creacin de versiones distribuidas a travs de la Web), es un conjunto de extensiones del protocolo HTTP que permite a los usuarios administrar documentos en colaboracin en un servidor remoto. Es til para almacenar archivos en una carpeta compartida a travs de HTTP, o en un sistema de administracin de documentos (DMS) como Documentum o Hummingbird, de manera que sea posible acceder a los archivos desde cualquier lugar. La compatibilidad con WebDAV incorporada en Nitro Reader 2 le permite abrir, editar y guardar cambios en archivos PDF almacenados en ubicaciones HTTP. Puede proteger y desproteger archivos para proporcionar acceso de solo lectura por parte de otros usuarios a la ltima versin guardada de los archivos que est editando. NOTA:Si desea guardar un archivo PDF en una ubicacin web con WebDAV, se necesita la asignacin de unidades de red de Windows. No es necesario que realice ningn paso especial de configuracin de Nitro Pro para trabajar con conexiones WebDAV existentes. No obstante, si necesita crear una nueva conexin WebDAV, siga estos pasos:
Para crear una conexin WebDAV en Windows 7 o Vista:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Seleccione Equipo del icono Iniciar. En la barra de herramientas, seleccione Conectar a unidad de red. Haga clic en Conectarse a un sitio web para usarlo como almacn de documentos e imgenes. En la ventana Asistente para agregar ubicaciones de red (conocido como Asistente para agregar conexiones de red en Vista), haga clic en Siguiente. Seleccione Elegir una ubicacin de red predeterminada y haga clic en Siguiente. Introduzca la direccin URL de la ubicacin con la que desea conectar y haga clic en Siguiente. Si es preciso, introduzca un nombre de usuario y una contrasea para iniciar una sesin en el recurso compartido de web y haga clic en Aceptar. Introduzca un nombre para la conexin de red y haga clic en Siguiente. Haga clic en Finalizar.
Para crear una conexin WebDAV en Windows XP:

1. 2. 3. 4. 5. En el men Inicio, haga clic en Mis sitios de red. Seleccione Agregar un sitio de red y haga clic en Siguiente. Haga clic en Elija otra ubicacin de red y haga clic en Siguiente. Introduzca la direccin URL de la ubicacin con la que desea conectar y haga clic en Siguiente. Introduzca el nombre de usuario y la contrasea que utiliza para iniciar una sesin en el recurso web compartido y haga clic en Aceptar. 6. Escriba un nombre para la conexin y haga clic en Siguiente para completar el asistente.
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Nitro
Crear un archivo PDF

Nitro Reader 2 le permite hacer mucho ms que abrir y leer documentos PDF gracias a herramientas que le facilitan la creacin de sus propios archivos PDF prcticamente a partir de cualquier tipo de archivo. Estas son algunas de las ventajas que ofrece la creacin de documentos PDF: l Los documentos PDF pueden protegerse para evitar su uso no autorizado. l Un documento PDF puede reducirse de tamao, lo que facilita su envo por correo electrnico o su carga en un sitio web. l Siempre tendr la seguridad de que los destinatarios de sus archivos PDF van a poder verlos sin necesidad de adquirir ningn software adicional. Para obtener ms informacin, consulte: l Imprimir a Nitro Creator 2 l Crear PDF de cualquier archivo l Crear un archivo PDF/A l Crear PDF de escner l Convertir archivos de Microsoft Office a PDF desde las aplicaciones de Microsoft Office l Crear un PDF a partir del portapapeles o de capturas de pantalla l Creacin de PDF integrada l Guardar un documento PDF l Preferencias de Nitro PDF Creator
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Nitro
Imprimir a Nitro Creator 2

Si utiliza una aplicacin con capacidad para imprimir archivos, tambin podr utilizar dicha aplicacin para crear documentos PDF. Nitro Creator 2 se incluye en Nitro Reader 2 y es una impresora virtual que le permite crear un archivo PDF a partir de cualquier aplicacin con capacidad de impresin. Nitro Creator 2 est listo para su uso sin necesidad de establecer ninguna configuracin y se instala automticamente en el administrador de impresoras de Windows.
Para imprimir un documento en Nitro Creator 2

1. Abra el documento que desea convertir en el correspondiente programa de edicin. Por ejemplo, un documento de Word en Microsoft Word, o contenido online en el navegador web. 2. La mayora de las aplicaciones disponen de un comando Imprimir en el men Archivo. Seleccinelo o pulse Ctrl+P. 3. En la lista de impresoras, elija Nitro Creator 2 y luego confirme que desea imprimir. Aparecer el cuadro de dilogo Crear PDF. 4. Proceda del siguiente modo: o Introduzca un nombre y una ubicacin para guardar el archivo PDF. o Si desea guardar los detalles del documento y personalizar la configuracin avanzada (descrita ms abajo) mientras se crea el PDF, haga clic en Solicitar Propiedades del Documento. o Especifique si desea que el PDF se abra automticamente tras su creacin. 5. Haga clic en Crear. SUGERENCIA:Para ver propiedades del documento en Nitro Reader 2, en el men Archivo haga clic en Propiedades del Documento.
Configurar las propiedades del documento

Al crear un documento PDF mediante la impresin de un archivo con Nitro Creator 2, puede especificar las propiedades del documento PDF. Para configurar propiedades de documentos: 1. En el cuadro de dilogo Imprimir, haga clic en Propiedades de la impresora. Aparecer el cuadro de dilogo Propiedades de Nitro Creator 2. 2. Especifique las propiedades del documento y haga clic en OK para regresar al cuadro de dilogo Imprimir. Para ms informacin sobre las propiedades del documento PDF, consulte El cuadro de dilogo Preferencia de impresin de Nitro Creator 2 en Preferencias de Nitro PDF Creator.
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Nitro
Crear un documento PDF a partir de cualquier archivo

Con Nitro Reader 2, es posible crear documentos PDF a partir de ms de 300 tipos de archivos diferentes. Es posible crear PDF fcilmente tanto desde dentro como fuera de Nitro Reader 2 y sin tener que abrir la aplicacin nativa del archivo (que debe estar instalada en el sistema). Cuando se instala Nitro Reader 2, ste instala automticamente Nitro Creator 2, una impresora virtual que permite ampliar la creacin de PDF a cualquier software con capacidad de impresin. Para ms informacin, consulte Imprimir a Nitro PDFCreator 2.
Para crear un documento PDF:

1. En la ficha Inicio, panel Crear/Convertir, haga clic en Crear de archivo. Aparecer el cuadro de dilogo Crear PDF de archivo. 2. Haga clic en Examinar, seleccione el archivo que desea convertir y haga clic en Abrir. 3. En la seccin Resultado, seleccione una de las siguientes opciones del men Hacer archivos PDF: l Apto para la web: Optimiza el tamao de archivo PDF para visualizacin en navegadores y descargas rpidas. l Apto para oficina: Optimiza el archivo PDF con el fin de lograr una calidad de impresin satisfactoria para uso en oficina. l Apto para impresin: Optimiza el archivo PDF para lograr la mxima calidad al procesarlo en impresoras profesionales. l Personalizado: Le permite configurar los parmetros de salida PDF manualmente (consulte la explicacin de los parmetros de configuracin incluida ms abajo). 4. En la seccin Resultado, seleccione una de las siguientes opciones del men Guardar PDF en: l Carpeta especfica: Seleccione una ubicacin para guardar el archivo PDF antes de su creacin. l Carpeta del archivo original: El nuevo archivo PDF se guarda en la misma ubicacin que el archivo original. l Preguntar durante el proceso: Especifique una ubicacin para el archivo PDF tras su creacin. 5. Si desea abrir automticamente el nuevo PDF despus de su creacin, marque la casilla Abrir archivos PDF tras su creacin. 6. Haga clic en Crear.
Configuracin personalizada de creacin de PDF

Al crear un documento PDF con el cuadro de dilogo Crear PDF de archivo, seleccione Opciones para controlar la calidad y la compresin. Aparecer el cuadro de dilogo Configuracin Personalizada. Las siguientes fichas y opciones le permiten especificar las opciones para el archivo PDF antes de crearlo: l Ficha Imgenes: Especifique la configuracin personalizada para la optimizacin de imagen en funcin de los tipos de imgenes del documento: o Convertir imgenes de color a escala de grises: Cambia las imgenes de color a escala de grises. o Convertir imgenes de escala de grises a monocromticas: Cambia las imgenes de color a blanco y negro. o Submuestreo: Especifique el nmero de puntos por pulgada que debe utilizarse para representar cada imagen. La configuracin de un nmero bajo reduce el tamao del archivo,
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Nitro
pero tambin reduce la calidad de las imgenes impresas. Compresin: Especifique el mtodo de compresin. Si selecciona Automtico, Nitro Reader 2 utilizar el tipo de compresin ms adecuado para la mayora de las imgenes del documento. Puede experimentar con diferentes configuraciones hasta encontrar el equilibrio ptimo entre el tamao de archivo y la calidad de imagen. JPEG y JPEG2000 son mtodos de compresin con prdida, lo que significa que la descompresin de una imagen comprimida origina prdida de calidad. El algoritmo de compresin ZIP, sin embargo, no provoca prdida. o Calidad de Imagen: Si selecciona la compresin JPEG, puede especificar la calidad de imagen en funcin de cmo se vaya a utilizar el documento. Una calidad de imagen superior conlleva archivos de mayor tamao. Ficha Fuentes:Especifique la configuracin personalizada para la incrustacin de fuentes: o Incrustar (Subconjunto): Incluye slo aquellos caracteres de cada fuente que sean necesarios para representar el documento correctamente. Si es necesario editar el texto del archivo PDF en el futuro, es posible que algunos caracteres no estn disponibles, pero el tamao del archivo ser menor que si se incrusta el conjunto completo de la fuente. o Incrustar (Conjunto Completo): Incluye el conjunto completo de caracteres para cada fuente del documento. Las fuentes estarn disponibles por si es necesario editar el archivo PDF en el futuro. La incrustacin completa tambin aumenta el tamao de archivo. o No incrustar fuentes:La informacin de fuentes no se incrusta en el archivo PDF. Esto crea los archivos de menor tamao, pero puede alterar el aspecto del archivo PDF al verlo en equipos que no tengan las mismas fuentes instaladas. o Si falla la incrustacin: Especifique si debe continuar o detenerse la creacin del archivo PDF en el caso de que no puedan incrustarse las fuentes. Ficha Pginas:Especifique el tamao y la orientacin personalizadas de las pginas: o Tamao de la pgina: Seleccione de la lista de tamaos estndar o introduzca las dimensiones necesarias y especifique el tamao Personalizado. o Orientacin: Elija una orientacin vertical u horizontal para el documentoPDF.
o
SUGERENCIA: Para utilizar la configuracin original del archivo PDF, haga clic en Restablecer.
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Nitro
Crear un archivo PDF/A

Nitro Reader 2 le permite crear archivos que cumplan las normas PDF/A. Esto significa que puede crear archivos que cumplan las normas PDF/A simplemente imprimiendo con destino a Nitro PDF Creator, as como utilizando los complementos de Office o la funcionalidad de escaneado a PDF.
Acerca de PDF/A
El formato PDF/A, diseado para permitir el archivo a largo plazo de documentos electrnicos, es un estndar de archivo aprobado por ISO. El cumplimiento del estndar garantiza que los documentos PDF/A puedan verse y reproducirse exactamente de la misma forma en aos posteriores, con independencia de los cambios que experimente en el futuro el formato PDF. Para lograrlo, se exige que todos los documentos PDF/A estn contenidos dentro de s mismos en un 100%. Esto significa que toda la informacin necesaria para visualizar el documento debe estar incorporada en el documento, incluido todo el contenido (texto, imgenes y grficos), as como la informacin de fuentes y de colores. PDF/A prohbe determinadas funciones de PDF que impiden el archivo a largo plazo del archivo PDF, como los hipervnculos con fuentes externas, el contenido de audio o vdeo incrustado y la inclusin de JavaScripts y archivos ejecutables. Asimismo, los documentos compatibles con PDF/A no se pueden cifrar, mientras que se exige el uso de metadata basada en estndares y de espacios de color independientes de los dispositivos.
PDF/A-1a y PDF/A-1b
El estndar PDF/A incluye dos niveles de cumplimiento para archivos PDF: PDF/A-1a y PDF/A-1b. El cumplimiento de PDF/A-1b garantiza que el aspecto visual del documento se reproduzca de forma fiable durante largo tiempo, mientras que PDF/A-1a inserta un requisito adicional que exige la inclusin de la estructura del documento para garantizar la reutilizacin del contenido (por ejemplo, en la visualizacin de PDF en dispositivos porttiles como los PDA), as como para lograr que el documento sea accesible para usuarios discapacitados. Nitro Reader 2 puede crear archivos PDF que cumplan el estndar PDF/A-1b.
Para crear PDF/A empleando la impresora Nitro PDF Creator:

1. Abra el archivo en el programa de edicin y haga clic en la opcin Imprimir. 2. En la lista de Impresoras, elija Nitro PDF Creator y luego haga clic en Aceptar. Aparecer la ventana Crear PDF. 3. En Guardar como Tipo, elija PDF/A. 4. Haga clic en Crear para crear el archivo PDF compatible con PDF/A-1b.
Para crear PDF/A empleando la herramienta Crear PDF de archivo:

1. En la ficha Inicio, grupo Crear, haga clic en el botn PDF y luego en De Archivo. 2. En el cuadro de dilogo Crear Archivos PDF, haga clic en el botn Agregar Archivos y luego seleccione los archivos que desea convertir. 3. En la lista Hacer archivos PDF, seleccione la calidad de creacin que se adapte a sus necesidades. 4. Seleccione la casilla Compatibilidad con PDF/A1-b.
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Nitro
5. En la lista Guardar PDF en, seleccione una de las siguientes opciones: l Si desea especificar una ubicacin para cada archivo al convertirlo, haga clic en Preguntar al crear PDF. l Si desea especificar una nica carpeta en la que guardar los PDF creados, haga clic en Carpeta especfica. Haga clic en el botn Examinar para seleccionar una carpeta. l Si desea que los PDF creados se coloquen en la misma carpeta que el archivo original, haga clic en Misma carpeta que el original. 6. Haga clic en Crear.
Para crear PDF/A desde programas de Microsoft Office 2007/2010:

1. En la ficha Nitro PDF, grupo Creacin, seleccione la casilla Compatibilidad con PDF/A-1b. 2. Haga clic en Convertir a PDF o en Convertir a PDF y enviarlo por correo electrnico.
Para crear PDF/A desde programas de Microsoft Office 2003:

1. Haga clic en Convertir a PDF o en Convertir a PDF y enviarlo por correo electrnico. 2. Aparecer la ventana Guardar como. En la lista Guardar como Tipo, elija Archivos PDF/A (*.pdf) y luego haga clic en OK.
Para crear PDF/A desde un escner:

1. En la ficha Inicio de Nitro Reader 2, haga clic en el botn PDF y luego en De Escner. 2. En el cuadro de dilogo Crear PDF De Escner, seleccione su escner, las hojas a escanear y la compresin de imagen y, seguidamente, especifique el destino. 3. Seleccione la casilla Compatibilidad con PDF/A1-b. 4. Haga clic en Escanear para abrir el software de escaneado predefinido. 5. Seleccione el modo de escaneado: color, escala de grises o monocromtico/blanco y negro. 6. Seleccione el comando de men para regresar a Nitro Reader 2 7. Seleccione la opcin Finalizar para terminar el trabajo de escaneado o seleccione Escanear cara delantera de la hoja 2 para continuar escaneando.
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Nitro
Crear un PDF a partir del portapapeles o de capturas de pantalla

La herramienta Crear PDF desde el Portapapeles le permite crear de manera rpida y sencilla un PDF que contenga una imagen del portapapeles, lo que hace posible compartir capturas de pantalla y otras imgenes con otros usuarios. El archivo PDF creado tendr exactamente las mismas dimensiones que la imagen del portapapeles.
Para crear un PDF desde un archivo del portapapeles:

1. Seleccione una imagen y cpiela en el portapapeles. 2. En la ficha Inicio, haga clic en el botn PDF y luego en Del portapapeles. SUGERENCIA: Utilice la herramienta Foto para tomar rpidamente una captura de pantalla de un documento y utilizarla despus mediante Crear PDFdel portapapeles.
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Nitro
Creacin de PDF integrada

La creacin de archivos PDF mediante arrastrar y colocar le permite crear un archivo PDF desde cualquier carpeta o ventana. No es necesario que Nitro Reader 2 est en ejecucin para comenzar a crear un archivo PDF.
Crear un PDF mediante arrastrar y colocar

Para arrastrar un archivo al acceso directo del escritorio:
1. Confirme que Nitro Reader 2 tiene un acceso directo en el escritorio. Si es necesario, cree un nuevo acceso directo en el escritorio: o En el men Inicio de Windows, haga clic derecho en Nitro Reader 2 y seleccione Enviar a Escritorio. 2. En la ventana del Explorador de Windows, o bien desde el escritorio, arrastre un archivo hasta el acceso directo de Nitro Reader 2. 3. Nitro Reader 2 se ejecutar automticamente y comenzar el proceso de creacin. 4. Cuando finalice el proceso de creacin, el documento PDF aparecer en Nitro Reader 2.
Para arrastrar un archivo hasta Nitro Reader:

1. 2. 3. 4. Ejecute Nitro Reader 2. Abra una ventana del Explorador de Windows y localice el archivo que desea convertir a PDF. Arrastre el archivo del Explorador hasta Nitro Reader 2 para comenzar el proceso de creacin. Cuando finalice el proceso de creacin, el documento PDF aparecer en Nitro Reader 2.
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Nitro
Guardar un documento PDF

Con todas las modificaciones que pueden realizarse en un documento PDF, es importante guardar copias del documento original adems de las versiones revisadas y editadas. Esto significa que nunca perder los cambios realizados y que podr realizar comparaciones entre diferentes versiones del documento con opciones de visualizacin en paralelo. Al guardar un documento PDF, se conserva todo lo que haya aadido a l (por ejemplo, marcas, anotaciones, datos de campos de formularios y texto introducido) como elementos editables que podr modificar individualmente en un momento posterior. Para ms informacin, consulte Capa de anotaciones y capa de contenido y Varios documentos en paralelo.
Guardar el documento PDF

Dado que est trabajando con un documento PDF, se recomienda guardar los cambios que vaya realizando. Al hacerlo, se guardarn los cambios en el archivo original sin crear nuevas copias. Para guardar el documento PDF: 1. Abra el documento PDF. 2. Realice los cambios que sean necesarios. 3. En el men Archivo, haga clic en Guardar. SUGERENCIA:Puede guardar el archivo PDF con el botn Guardar de la barra de herramientas de Acceso rpido. Para ms informacin, consulte La barra de herramientas de Acceso Rpido y Explorar la interfaz de usuario de Nitro Reader 2.
Guardar Como una nueva versin del documento PDF

Si ha recibido un formulario en blanco que desea rellenar, podr guardar una copia independiente que incluya sus cambios. Esto le permite disponer de dos copias; el formulario en blanco original y su copia, que incluye los datos adicionales una vez que haya rellenado los campos. Para utilizar Guardar como para crear una nueva versin de un documento PDF: 1. Abra el documento PDF. 2. Realice los cambios que sean necesarios. 3. En el men Archivo, haga clic en Guardar como. 4. En el cuadro de dilogo, cambie el nombre del archivo para evitar sobrescribir el original y seleccione la ubicacin en la que desea guardarlo. 5. Haga clic en Guardar. NOTA: Si selecciona Guardar para un archivo PDF, Nitro Reader 2 realizar cambios incrementales en el archivo existente. Esto es ms rpido, especialmente en el caso de archivos PDF grandes, pero puede aumentar el tamao del archivo. Si selecciona Guardar como, Nitro Reader 2 crear un archivo PDF nuevo con otro nombre de archivo y descargar los cambios incrementales que pudieran existir. Esto puede tardar ms tiempo, pero produce
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Nitro
un archivo ms pequeo.
Procesar los cambios para incorporarlos y guardar como archivo PDF

Puede guardar las incorporaciones, como marcas y texto introducido, como parte del contenido del PDF para desactivar sus propiedades interactivas. Por ejemplo, tras rellenar un formulario y procesar para incorporar los datos en el documento, no es posible cambiar el contenido de un campo del formulario, ya que este ha dejado de ser interactivo. Para procesar para incorporar y guardar como un archivo PDF nuevo: 1. Abra el documento PDF. 2. Realice los cambios que sean necesarios. 3. En el men Archivo, haga clic en la flecha situada junto a Guardar como. 4. En el men Guardar como, seleccione PDF procesado para incorporar. 5. En el cuadro de dilogo, cambie el nombre del archivo para evitar sobrescribir el original y seleccione la ubicacin en la que desea guardarlo. 6. Haga clic en Guardar.
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Nitro
Preferencias de Nitro PDF Creator

Nitro Creator 2 es una impresora virtual que le permite generar un PDF desde cualquier aplicacin que tenga capacidad de impresin. La configuracin predefinida es adecuada para sus necesidades diarias, aunque puede configurar los parmetros de creacin para que funcionen en cualquier escenario.
Para acceder a las Preferencias para Nitro Creator 2:

l
Windows XP: 1. En el men Inicio de Windows, seleccione Impresoras y faxes. 2. Haga clic derecho en Nitro Creator 2 y seleccione Administrar. Aparecer el cuadro de dilogo Nitro Creator 2Preferencia de impresin. Windows Vista o Windows 7: 1. En el men Inicio de Windows, seleccione Dispositivos e impresoras. 2. Haga clic derecho en Nitro Creator 2 y luego seleccione Preferencias de impresin. Aparecer el cuadro de dilogo Preferencias de impresin de Nitro Creator 2.
El cuadro de dilogo Preferencia de impresin de Nitro Creator 2.

Nitro Creator 2
l
Carpeta de destino: Establezca la ubicacin predefinida en la que debern almacenarse los nuevos documentos PDF o haga clic en ... para ir a una carpeta. Si existe el archivo: Especifique qu debe hacerse si un nuevo PDF se guarda en una ubicacin que ya contiene un PDF con el mismo nombre. Al terminar, cerrar ventana de progreso: Para cerrar automticamente la ventana de progreso cuando finalice la creacin del PDF, active esta casilla. Calidad de conversin:Seleccione un estndar para la resolucin, compresin y calidad de imagen y para la incrustacin de fuentes. El tamao de archivo aumenta conforme aumenta la calidad. Utilice la opcin Personalizado para definir sus propios parmetros para imgenes y fuentes. o Apto para la web: Optimiza el tamao de archivo PDF para visualizacin en navegadores y descargas rpidas. o Apto para oficina: Optimiza el archivo PDF con el fin de lograr una calidad de impresin satisfactoria para uso en oficina/personal. o Apto para impresin: Optimiza el PDF para lograr la mxima calidad al procesarlo en impresoras profesionales. o Personalizado: Le permite establecer la siguiente configuracin de salida del PDF manualmente: n La seccin Imgenes le permite especificar la configuracin personalizada para optimizacin de imagen. En funcin de los tipos de imgenes que haya en el documento, podr elegir entre las siguientes opciones: o Conversin de color: Establece si las imgenes en color deben convertirse a escala de grises o si las imgenes en escala de grises deben convertirse a monocromticas (blanco y negro). o Submuestreo: Establece el nmero de puntos por pulgada que debe utilizarse para representar cada imagen. Los nmeros bajos reducen la calidad de las imgenes impresas, pero tambin reducen el tamao del archivo. o Compresin: Establece el tipo de compresin que debe utilizarse para
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Nitro
comprimir imgenes. Si se selecciona Automtico, Nitro Creator 2 seleccionar el tipo de compresin ms adecuado para la mayora de las imgenes del documento. Tambin puede experimentar con diferentes configuraciones hasta encontrar el equilibrio ptimo entre el tamao de archivo y la calidad de imagen. o Calidad de Imagen: Si la compresin JPEG para especificar la calidad de imagen deseada, en funcin de cmo se utilice el documento. Una calidad de imagen superior conlleva archivos de mayor tamao. La seccin Fuentes le permite especificar la configuracin personalizada para incrustacin de fuentes. Para obtener ms informacin sobre la incrustacin de fuentes, consulte Fuentes incrustadas. o Incrustar (Subconjunto): Incluye slo aquellos caracteres de cada fuente que sean necesarios para representar el documento correctamente. Si es necesario editar el texto del documento PDF en el futuro, es posible que algunos caracteres no estn disponibles, pero el tamao del archivo ser menor que si se incrusta toda la fuente. o Incrustar (Conjunto Completo): Incluye el conjunto completo de caracteres para cada fuente del documento, lo que garantiza que las fuentes estn disponibles si es necesario editar el PDF en el futuro. La incrustacin completa tambin aumenta el tamao de archivo. o No incrustar fuentes: No incrusta ninguna informacin de fuentes en el archivo PDF. Esto crea los archivos de menor tamao, pero puede alterar el aspecto del archivo PDF al verlo en equipos que no tengan las mismas fuentes instaladas. o Si falla la incrustacin: Le permite especificar si debe continuarse con la creacin del archivo PDF si no es posible incrustar las fuentes.
Pginas
l l
Orientacin: Permite crear documentos PDF con orientacin vertical u horizontal. Tamao de la pgina: Permite especificar el tamao de pgina de los documentos PDF de la lista de tamaos estndar. Formularios Personalizados: Permite especificar un tamao y una anchura de pgina personalizados y guardar las dimensiones para su uso en el futuro. Obtener mrgenes de otra impresora: Copia automticamente los valores de margen de otra impresora instalada en el PC.
Propiedades de PDF
La configuracin de vista inicial le permite especificar la vista del documento que debe utilizarse al abrir el documento PDF en cualquier lector de PDF. Puede configurar un documento PDF para que se abra por un nmero de pgina, con un nivel de zoom o con un tamao de pgina determinados. l Disposicin de pgina: Especifica el nmero de pginas que deben mostrarse a la vez en el visor de PDF y si debe emplearse desplazamiento continuo al desplazarse entre pginas. l Zoom: Especifica el nivel de zoom que debe aplicarse al visualizar documentos PDF. l Abrir a pgina: Especifica la pgina que desea que aparezca primero al abrir el documento PDF. l Centrar ventana en la pantalla: Puede especificar que, cuando se abra el documento PDF, este se site en el centro de la ventana del visor de documentos.
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Nitro
Modo de pantalla completa: Puede especificar que, cuando se abra el PDF, ste ocupe toda la pantalla, ocultando la barra de mens y los dems controles del visor. Campos de informacin de documento: Introduzca informacin estndar en estos campos para aplicarla a todos los documentos PDF que cree con el controlador de impresora en este equipo.
Seguridad de PDF
l
Exigir contrasea del usuario para abrir el documento: Proteja sus documentos PDF con una contrasea para impedir su visualizacin no autorizada. Utilice la contrasea del dueo para controlar impresin, edicin y extraccin: Proteja sus documentos PDF con una contrasea que desactive funciones especficas, como la impresin o edicin del documento. Se permite impresin: Impide que se imprima el documento o permite que se imprima slo con baja o alta resolucin si se introduce la contrasea correcta. Se permiten cambios: Impide la realizacin de cambios en el documento o especifica exactamente los cambios permitidos si se introduce la contrasea correcta. Permitir copia y extraccin del contenido: Los usuarios podrn copiar texto y grficos del documento PDF si introducen la contrasea correcta. Permitir acceso a texto para dispositivos lectores de pantalla para invidentes: Permite que el software lector de pantalla acceda al contenido del archivo PDF con el fin de que se lea el documento mediante voz a personas invidentes. Nivel de cifrado: o Ninguno: El documento carece de cifrado de seguridad. o ARC4 de 40 bits: Utilice esta opcin si necesita compatibilidad con versiones antiguas de Adobe Reader. o ARC4 de 128 bits:Cifrado ms slido que el de ARC4 de 40 bits. o AES de 128 bits:Cifrado ms avanzado que el de ARC4. o AES de 256 bits:Altamente recomendado; lo utilizan las versiones ms recientes de Adobe Reader.
NOTA: Deber establecer un nivel de cifrado para aplicar las opciones de seguridad de usuario y propietario. Si el nivel de seguridad se establece con el valor Ninguno, se desactivarn todas las dems opciones de seguridad, incluida la proteccin mediante contrasea.
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Nitro
Convertir archivos de Microsoft Office a PDF desde las aplicaciones de Microsoft Office
Nitro Reader 2 le permite crear archivos PDF inteligentes desde las aplicaciones de Microsoft Office mediante la adicin automtica de marcadores, vnculos, informacin de documentos, seguridad, etc., durante la creacin.
l l l l
Conversin de archivos de Microsoft Word a PDF Conversin de archivos de Microsoft Excel a PDF Conversin de archivos de Microsoft PowerPoint a PDF Configuracin de complementos de Microsoft Office
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Nitro
Configuracin de complementos de Microsoft Office

Los complementos de Microsoft Office le proporcionan un control adicional sobre los archivos PDF que cree, incluidas opciones para agregar seguridad, insertar marcadores e hipervnculos, personalizar tamaos de pgina, comprimir imgenes, etc. La configuracin vara en funcin del programa de Office que est utilizando y puede establecer diferentes configuraciones para cada programa, dependiendo de los tipos de archivos que desee crear.
Para modificar la configuracin de los complementos de Office:

Para Microsoft Office 2007/2010:
1. En el programa de Office, en la ficha Nitro PDF, grupo de configuracin de programa y grupo Configuracin general, haga clic para seleccionar la configuracin que desea utilizar. 2. Opcionalmente, en el grupo Configuracin general, haga clic en Avanzada y elija entre los parmetros de configuracin adicionales.
Para programas de Microsoft Office 2003:

1. En el programa de Office, haga clic en el botn Nitro PDF: Configuracin de Nitro PDF de la barra de herramientas. 2. Modifique la configuracin y haga clic en Aceptar.
Lista de configuracin de complementos de Office

Configuracin general Abrir archivo PDF despus de crearlo Abre el PDF una vez creado.
Convertir resumen del doc- Importa al PDF propiedades de documento, como Autor, Ttulo, Asunto, etc. umento Solicitar nombre Muestra un cuadro de dilogo que le permite cambiar el nombre del archivo PDF de archivo antes de guardarlo. Convertir vnculos Convierte todos los vnculos activos de archivos de Word, o los vnculos web de PowerPoint y Excel, en hipervnculos activos en el archivo PDF.
Incluir Libro, Le permite especificar si debe convertirse a PDF un libro completo de Excel, un Hojas o Seleccin grupo de hojas o una seleccin. Agregar marcadores a PDF Enmarcar diapositivas Crea automticamente marcadores para encabezados de Word, para cada hoja de una hoja de clculo de Excel o para cada diapositiva de una presentacin de PowerPoint. Coloca un marco alrededor de cada diapositiva.
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Nitro
Configuracin general Disposicin de diapositivas Le permite disponer ms de una diapositiva por pgina en el PDF, as como mostrar sus notas de PowerPoint debajo de cada diapositiva del PDF.
Configuracin avanzada La configuracin de optimizacin le permite seleccionar entre opciones de optimizacin ya definidas, en funcin de como se vaya a utilizar el archivo (por ejemplo, para visualizacin en la web o para impresin genrica en oficina). Tambin puede personalizar la configuracin de optimizacin, lo que le permite especificar opciones de Optimizacin compresin de imagen e incrustacin de fuentes. La compresin de imgenes y la incrustacin de fuentes pueden incidir de forma significativa en el tamao del archivo; debe experimentar con diferentes configuraciones para determinar el equilibrio entre calidad visual y tamao de archivo que mejor se adece a sus necesidades. Las opciones de visualizacin le permiten especificar cmo se abrir el archivo PDF en el visor de PDF. Puede seleccionar entre distintas opciones de visualizacin de documento, disposicin de pgina y zoom, adems de especificar la pgina por la que debe abrirse el archivo. Asimismo, puede establecer si el archivo debe abrirse en modo de pantalla completa (si lo permite el visor de PDF) o si la ventana debe centrarse en la pantalla.
Ver
Seguridad Aplicacin Utilice contraseas para controlar el acceso y el uso de los archivos PDF. Consulte la secde segu- cin Seguridad de PDF de esta gua de usuario para obtener informacin completa sobre ridad la configuracin disponible. Conformidad Convertir en com- Le permite crear archivos compatibles con PDF/A-1b a partir de sus documentos patible con PDF/A de Office. Consulte Creacin de archivos PDF/A para ms informacin.
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Nitro
Convertir archivo de Microsoft Word a PDF

Utilizacin de Microsoft Word 2007/2010
En Microsoft Word 2007/2010, Nitro PDF aparece como una ficha en la cinta de Word, lo que le permite crear con rapidez archivos PDF y cambiar la configuracin de conversin en unos pocos clics.
Para crear un PDF:

1. Seleccione la configuracin de PDF que desee de la ficha Nitro PDF. 2. Haga clic en Convertir a PDF o en Convertir a PDF y enviarlo por correo electrnico.
Para crear un PDF protegido:

1. En la ficha Nitro PDF, en el panel Creacin, seleccione la casilla Aplicar seguridad. 2. Haga clic en Convertir a PDF o en Convertir a PDF y enviarlo por correo electrnico. 3. En la ventana Crear PDF protegido, elija las opciones de seguridad deseadas y luego haga clic en Crear.
Para crear un PDF compatible con PDF/A-1b:

1. En la ficha Nitro PDF, en el panel Creacin, seleccione la casilla Compatibilidad con PDF/A-1b. 2. Haga clic en Convertir a PDF o en Convertir a PDF y enviarlo por correo electrnico. NOTA: Debido a los requisitos de compatibilidad con PDF/A, no es posible crear un archivo PDF/A con seguridad.
Para cambiar la configuracin de conversin a PDF:

1. Haga clic en Configuracin Avanzada. 2. En las fichas Configuracin, Optimizacin y Visualizar, seleccione las opciones deseadas. 3. Haga clic en OK.
Utilizacin de Microsoft Word 2003

El complemento de Nitro PDF para Microsoft Word 2003 ofrece la misma funcionalidad que el complemento para Word 2007/2010, con la nica diferencia de que aparece como un grupo de elementos de barra de herramientas y mens en Word 2003 en lugar de tener su propia cinta.
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Nitro
Convertir archivo de Microsoft Excel a PDF

Utilizacin de Microsoft Excel 2007/2010
En Microsoft Excel 2007/2010, Nitro PDF aparece como una ficha en la cinta de Excel, lo que le permite crear con rapidez archivos PDF y cambiar la configuracin de conversin en unos pocos clics.
Para crear un PDF:




Utilizacin de Microsoft Excel 2003

El complemento de Nitro PDF para Microsoft Excel 2003 ofrece la misma funcionalidad que el complemento para Excel 2007/2010, con la nica diferencia de que aparece como un grupo de elementos de barra de herramientas y mens en Excel 2003 en lugar de tener su propia cinta.
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Nitro
Convertir archivo de Microsoft PowerPoint a PDF

Utilizacin de Microsoft PowerPoint 2007/2010
En Microsoft PowerPoint 2007/2010, Nitro PDF aparece como una ficha en la cinta de PowerPoint, lo que le permite crear con rapidez archivos PDF y cambiar la configuracin de conversin en unos pocos clics.
Para crear un PDF:




Utilizacin de Microsoft PowerPoint 2003

El complemento de Nitro PDF para Microsoft PowerPoint 2003 ofrece la misma funcionalidad que el complemento para PowerPoint 2007/2010, con la nica diferencia de que aparece como un grupo de elementos de barra de herramientas y mens en PowerPoint 2003 en lugar de tener su propia cinta.
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Nitro
Escanear y aplicar el proceso OCR

Mediante el uso de Nitro Reader 2, puede escanear documentos en papel directamente a PDF, con la opcin de utilizar OCR (reconocimiento ptico de caracteres)* para hacer posible la realizacin de bsquedas y la colocacin de marcas en el documento. * Exige que se encuentre instalada la edicin de Nitro Reader 2 que incluye OCR. Encontrar ms informacin aqu.
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Nitro
Crear PDF de escner

Nitro Reader 2 le ofrece una forma sencilla de convertir los documentos en papel a formato digital con el fin de contar con un almacenamiento y un acceso ms sencillos. En funcin del tipo de escner de que disponga, podr convertir pginas individuales o documentos completos en un solo proceso. Si es preciso, tambin puede combinar diferentes documentos para crear un documento PDF compilado a partir de varias fuentes en papel.
Para escanear documentos en papel a PDF:

1. En la ficha Inicio, grupo Crear, haga clic en el botn PDF y luego en De Escner. 2. En el cuadro de dilogo Crear PDF De Escner, seleccione su escner, las hojas a escanear y la compresin de imagen y, seguidamente, especifique el destino. 3. Haga clic en Escanear para abrir el software de escaneado predefinido. 4. Seleccione el modo de escaneado: color, escala de grises o monocromtico/blanco y negro. 5. Seleccione el comando de men para regresar a Nitro Reader 2 6. Seleccione la opcin Finalizar para terminar el trabajo de escaneado o seleccione Escanear cara delantera de la hoja 2 para continuar escaneando.
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Nitro
Configuracin de compresin de imagen

Al escanear a PDF con Nitro Reader 2, el tipo de compresin utilizado (color, escala de grises, monocromo) viene determinado por la configuracin de salida que ha seleccionado en el software de escaneado predefinido. Por consiguiente, si desea realizar un escaneado en color, no tendr que modificar la configuracin monocroma, ya que esta no afectar a la imagen.
Opciones de compresin de imagen

Color/Escala de Gris
l
JPEG: El principal estndar Joint Photographic Experts Group alcanza ndices de compresin 10:1 con una prdida de calidad poco perceptible. JPEG2000: Alcanza ndices de compresin superiores a los de JPEG y utiliza compresin tanto con prdida como sin ella en el mismo flujo de archivo. ZIP: Utiliza el algoritmo de compresin ZIP para reducir el tamao de imagen sin que afecte a la calidad.
Monocromtico
l
CCITT Grupo 4: Estndar de transmisin de documentos por fax que utiliza mtodos de compresin avanzados para lograr una reproduccin sin prdida. CCITT Grupo 3: El estndar Grupo 3 logra una compresin inferior y es menos avanzado que el mtodo CCITT Grupo 4. RLE: Resulta particularmente efectivo con archivos que contienen numerosas tiradas largas del mismo bit, valor o carcter. Este mtodo se utiliza principalmente con archivos binarios. ZIP: Utiliza el algoritmo de compresin ZIP para reducir el tamao de imagen sin que afecte a la calidad.
Calidad
l
l l
150DPI: Puede ser adecuado para su uso en la web, ya que el tamao del archivo producido es ms pequeo, aunque no proporciona impresiones de alta calidad. 200DPI: Adecuado para visualizacin de mayor calidad en monitores de ordenador. 300DPI: El estndar utilizado habitualmente para impresiones con calidad de oficina y que genera archivos con un tamao ligeramente superior. 600DPI: Genera archivos grandes, aunque es el formato recomendado para imprimir imgenes con alta calidad.
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Nitro
OCR
OCR, siglas en ingls de Optical Character Recognition (reconocimiento ptico de caracteres) es un proceso de software que permite convertir imgenes de texto impreso en texto legible mediante mquina. OCR se utiliza sobre todo al escanear documentos en papel para crear copias electrnicas, pero tambin puede aplicarse a documentos electrnicos ya existentes (como los archivos PDF, por ejemplo). La edicin OCR de Nitro Reader 2 incluye el plug-in OCR como parte del instalador. En el sitio web de Nitro puede adquirir una actualizacin de su versin actual de Nitro PDF Professional si esta no incluye el botn OCR. Obtenga ms informacin sobre la obtencin de Nitro PDF Professional con OCR
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Nitro
Preferencias de OCR
El plug-in de OCR I.R.I.S. se integra completamente con Nitro Reader 2 para permitirle reconocer texto de las pginas escaneadas o de imgenes de documentos PDF abiertos. La utilidad OCR es plenamente personalizable y permite configurar opciones como la correccin de imgenes torcidas o la configuracin de compresin de imagen. Tambin puede activar el reconocimiento de texto de escneres directamente en el cuadro de dilogo Crear PDF De Escner con el fin de crear documentos PDF automticamente a partir de las pginas escaneadas con texto, un texto que podr modificar y en el que podr realizar bsquedas.
Para configurar las preferencias de OCR:

1. Haga clic en el botn de men Archivo situado en la esquina superior izquierda de la aplicacin. 2. Haga clic en el botn Preferencias, situado en la parte inferior del men principal. 3. En el cuadro de dilogo Preferencias, haga clic en OCR en la columna de categoras.
Preferencias generales de OCR

Las preferencias generales para configurar la funcionalidad OCR se dividen en 3 categoras que incluyen las siguientes opciones: l Corregir sesgo de imagen: Endereza un texto que est torcido en el documento escaneado. l Usar umbral fijo: El establecimiento de umbral es el proceso de anlisis del histograma de una imagen con el objetivo de distinguir el texto del fondo. Un umbral fijo aplica el mismo punto de corte a toda la imagen, en lugar de localizar el texto dinmicamente. Los valores porcentuales indican al punto de contraste idneo entre negros y blancos para reconocer texto, siendo el 0% totalmente oscuro y el 100% totalmente blanco. Esta configuracin se recomienda si una imagen contiene diferentes colores de fondo, o bien un fondo con variaciones de sombreado o gradiente. Para la realizacin de operaciones OCR comunes, se recomienda desactivar el valor de umbral fijo. l Detectar orientacin del texto: Gira la pgina automticamente cuando sta se escanea con un ngulo de 90, 180 o 270 grados. l Suavizar imagen en color: Suaviza los colores de la imagen para eliminar los defectos de la compresin JPEG y contribuir al reconocimiento. l Idioma: Seleccione el idioma en el que est escrito el texto escaneado que desea detectar. l Calidad: l Baja (rpido): Se utiliza sobre todo cuando el texto del documento escaneado es muy ntido y fcil de reconocer. Esta configuracin permite realizar el escaneado rpidamente. l Intermedia (intermedio): El reconocimiento es ms preciso que con la configuracin Baja, lo que exige que el escaneado tarde un poco ms. l Alta (lento): Se recomienda para escaneado de texto que resulta difcil de reconocer. El tiempo de escaneado con esta configuracin ser apreciablemente mayor, ya que los mtodos de reconocimiento son ms complejos. l Tipo: l Imagen texto apta para bsquedas: Aade una capa de texto oculta para permitir la realizacin de bsquedas y que pueda marcarse el texto (por ejemplo, resaltarlo). No obstante, el texto no puede modificarse en modo alguno. l Texto editable: Regenera todo el documento y da como resultado un archivo PDF que contiene texto editable y apto para bsquedas. Dado que este mtodo no conserva la imagen
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escaneada original, los resultados pueden variar, por lo que solo se recomienda si es necesario realizar cambios en el archivo PDF. Reducir muestreo de imgenes: Una vez finalizado el escaneado, podr reducir la resolucin de las imgenes escaneadas para reducir el tamao del documento PDF resultante. Factor de compresin de imagen: Cuanto mayor es la compresin de imagen, menor es el tamao del archivo PDF resultante. No obstante, si el documento PDF se va a imprimir, se recomienda utilizar una compresin baja para mantener la calidad. Incrustar fuentes: Tras el proceso de escaneado, si las fuentes necesarias se encuentran en el sistema, el archivo PDF de salida almacenar las fuentes utilizadas para reconocer el texto.
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Nitro
Procesar mediante OCR un documento impreso con Crear PDF De Escner

Para aplicar el proceso OCR a un documento en papel durante el escaneado:
1. En la ficha Inicio, grupo Crear, haga clic en el botn PDF y luego en De Escner. 2. En el cuadro de dilogo Crear PDF De Escner, seleccione su escner, las hojas a escanear y la compresin de imagen y, seguidamente, especifique el destino. 3. Haga clic en la casilla Doc. apto para bsquedas para activar el plug-in de OCR, y haga clic en el botn Avanzada para establecer sus preferencias. 4. Haga clic en Escanear para iniciar el software de escaneado predefinido. 5. Seleccione el modo de escaneado: color, escala de grises o monocromtico/blanco y negro, y ajuste el contraste de escaneado. 6. Seleccione Escanear para comenzar el proceso de escaneado (algunos controladores de escner exigen Cerrar el cuadro de dilogo una vez finalizado el escaneado). 7. Seleccione la opcin Finalizar para terminar el trabajo de escaneado o seleccione Escanear cara delantera de la hoja 2 para continuar escaneando. 8. Si ha escaneado mltiples pginas, al hacer clic en Finalizar se abrir el documento escaneado en Nitro Reader 2.
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Nitro
Procesar mediante OCR un PDF existente

Para aplicar el proceso OCR a un documento:
1. En Nitro Reader 2, abra un documento PDF al que desee aplicar el proceso OCR. 2. En la ficha Editar, haga clic en el botn OCR en el panel Texto/imgenes. 3. En el cuadro de dilogo Reconocer texto mediante OCR, especifique el idioma del texto y las opciones de pgina. 4. En la seccin Resultado, elija si el texto resultante debe ser editable o solo apto para bsquedas. 5. Si desea configurar ms opciones, haga clic en el botn Avanzada para continuar estableciendo otras opciones de configuracin. 6. Haga clic en OK para aceptar la configuracin y proceder al reconocimiento del texto. 7. Si ha seleccionado Texto editable como tipo de salida, se le pedir que asigne un nombre al nuevo documento PDF y que lo guarde. 8. Si ha seleccionado Imagen texto apta para bsquedas como tipo de salida, el documento actual (ahora apto para bsquedas) permanecer abierto.
Para aplicar el proceso OCR a pginas seleccionadas de un documento:

1. En las fichas de navegacin que se muestran a la izquierda de la ventana de Nitro Reader 2, haga clic en la ficha Pginas. 2. Haga clic derecho en las pginas requeridas del panel Pginas y seleccione Aplicar proceso OCR a pginas... (mantenga pulsada la tecla Control para seleccionar varias). 3. En el cuadro de dilogo Reconocer texto mediante OCR, especifique el idioma del texto y las opciones de pgina. 4. En la seccin Resultado, elija si el texto resultante debe ser editable o solo apto para bsquedas. 5. Si desea configurar ms opciones, haga clic en el botn Avanzada para continuar estableciendo otras opciones de configuracin. 6. Haga clic en OK para aceptar la configuracin y proceder al reconocimiento del texto. 7. Si ha seleccionado Texto editable como tipo de salida, se le pedir que asigne un nombre al nuevo documento PDF y que lo guarde. 8. Si ha seleccionado Imagen texto apta para bsquedas como tipo de salida, el documento actual (ahora apto para bsquedas) permanecer abierto.
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Solucionar problemas de OCR

Los resultados del reconocimiento ptico de caracteres (OCR) dependen en cierto modo de la calidad del documento electrnico. Por ello, le facilitamos algunas sugerencias para ayudarle a mejorar los resultados del proceso OCR: l Establezca la configuracin de color del escner en Escala de grises o en Blanco y negro si se trata de texto negro sobre un fondo blanco. l Si el escner lo permite, ajuste el brillo y el contraste para lograr negros profundos y blancos brillantes. l Establezca la calidad (resolucin) de escaneado en 300 ppp o superior. l Comience con un documento original en buen estado. Las arrugas y los pliegues del papel pueden reducir la precisin del proceso OCR. l Asegrese de que el cristal del escner est limpio y no presenta manchas. l Mantenga las pginas lo ms rectas posible durante el escaneado. Las pginas torcidas exigen un mayor procesamiento en el motor de OCR. l Dependiendo de la calidad del escner, es posible que tenga que realizar varios escaneados del mismo documento para obtener la mejor imagen posible. l Si el texto est sobre un fondo con patrn o de color, intente obtener otra versin del texto sobre un fondo blanco y sin patrones. El texto situado sobre fondos o gradientes de color exige varios intentos con diferentes configuraciones hasta que se determina la configuracin adecuada para una correcta aplicacin del proceso OCR. l Algunas manchas pueden corregirse manualmente utilizando lquido corrector para cubrir los defectos no deseados. l Si el escner lo permite, active la configuracin de desmotado para eliminar el ruido de la imagen. l Si el escner lo permite, aumente el suavizado del texto para eliminar las uniones duras y el grano.
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Revisar y comentar
Las herramientas de marca de texto de Nitro Reader 2 le permiten trabajar con un archivo PDF como si estuviera impreso, al tiempo que puede deshacer y rehacer las modificaciones si desea corregir algn error. Un comentario de anotacin es un elemento no destructivo que se aade a una capa adicional de la pgina del PDF y que puede eliminar en cualquier momento. Si desea que los comentarios aparezcan al imprimir el documento, deber activar especficamente las anotaciones en la configuracin de impresin. Puede agregar comentarios a las pginas en forma de notas adhesivas, resaltado de texto, dibujos, sellos y archivos adjuntos. La mayora de los tipos de comentarios incluyen una nota emergente que le permite agregar retroalimentacin adicional. Por ejemplo, si ha marcado texto con la herramienta Resaltar Texto, puede abrir la nota emergente correspondiente y escribir una explicacin de por qu lo ha resaltado. Tambin puede utilizar el panel Comentarios para ver, administrar y organizar comentarios de otras personas. Para ms informacin sobre comentarios y anotaciones en los archivos PDF, consulte: l Agregar o editar notas l Anotar con herramientas de marca de texto l Capa de anotaciones y capa de contenido l Adjuntar archivos como anotaciones
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Agregar o editar notas

Puede colocar notas y escribir anotaciones en cualquier lugar de un archivo PDF del mismo modo que lo hara con un documento en papel. Las notas le permiten llamar la atencin de los lectores hacia un rea especfica de la pgina, as como incluir instrucciones para una persona que debe revisar el documento.
Para agregar una nota:

1. En la ficha Inicio, panel Herramientas, haga clic en Agregar nota. 2. Haga clic en la pgina en la que desea colocar la nota y aparecer un bocadillo amarillo. 3. La nueva nota abrir automticamente una nota emergente. Haga clic dentro de la nota emergente para introducir el texto. 4. Para finalizar la adicin de texto, haga clic en cualquier lugar fuera de la anotacin. 5. Haga doble clic en el bocadillo amarillo para mostrar u ocultar la nota emergente. NOTA: Puede hacer clic y arrastrar el bocadillo amarillo para moverlo a cualquier otro lugar de la pgina del documento.
Para editar propiedades de notas:

1. 2. 3. 4. 5. Haga clic derecho en la nota o en su icono. En el men, seleccione Propiedades. En la ficha General, puede editar los detalles de Autor y Tema de la nota. En la ficha Apariencia, puede editar las caractersticas visuales de la nota. Haga clic en Cerrar para guardar los cambios.
Propiedades predefinidas de las notas

Para que todas las notas que cree en el futuro tengan la misma apariencia que la nota seleccionada: 1. Haga clic derecho en la nota o en su icono. 2. Seleccione Convertir las propiedades actuales en predefinidas. SUGERENCIA: Las notas residen en la capa de anotaciones. No aparecen en los resultados de bsquedas y no se imprimen con el documento, a no ser que especifique que desea imprimir con marcas. Para ms informacin, consulte Capa de anotaciones y capa de contenido.
Para responder a una nota:

1. Si el texto de la nota est oculto, haga doble clic en el bocadillo para que aparezca la nota emergente. 2. En la nota emergente, haga clic en el men Opciones y luego seleccione Responder del men. 3. Aparecer una nota emergente de un color diferente dentro de la original. Escriba su respuesta en la nueva nota emergente. 4. Para finalizar la adicin de texto, haga clic en cualquier lugar fuera de la anotacin. SUGERENCIA: Puede insertar ms de una respuesta, lo que le permite construir una cadena de mensajes en la misma anotacin.
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Para eliminar una nota:

1. Haga clic derecho en el bocadillo para abrir el men contextual. 2. En el men, seleccione Eliminar.
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Anotar con herramientas de marca de texto

Nitro Reader 2 incluye herramientas de marca para ayudarle a atraer la atencin hacia el texto que debe ser revisado. Estas herramientas son tiles para combinar retroalimentacin o comentarios con cada marca. Al imprimir un archivo PDF, puede hacer que todas las marcas de texto estn visibles u ocultas. Para ms informacin, consulte Capa de anotaciones y capa de contenido.
Para marcar texto:

1. En la ficha Inicio, grupo Herramientas, haga clic en la flecha situada debajo de Marcar texto y seleccione uno de los siguientes botones: l Resaltar l Tachar l Subrayar 2. Seleccione las palabras o el bloque de texto que desea marcar. La seleccin mediante rectngulo resulta til en el caso de texto justificado en columnas verticales. 3. Haga doble clic en la nueva marca para agregar comentarios a la anotacin. 4. Pulse el botn x, situado en la parte superior de la nota desplegable, para cerrarla.
Para eliminar una marca:

l
Proceda de una de las siguientes formas: o Haga clic derecho con la herramienta Mano o Seleccionar en la anotacin y seleccione Eliminar del men. o Haga clic con la herramienta Mano o Seleccionar en la marca que desea eliminar. Aparecer un recuadro delimitador para indicar que est seleccionada. Pulse Eliminar.
SUGERENCIA: Puede aplicar ms de una marca al mismo bloque de texto. Por ejemplo, el texto se puede resaltar y subrayar.
Para editar las propiedades de marca:

1. Haga clic derecho en la anotacin o en el texto de la marca. 2. Seleccione Propiedades. Aparecer un cuadro de dilogo de propiedades con las siguientes fichas: o General: permite editar los detalles de Autor y Tema de la anotacin. o Apariencia: permite modificar las caractersticas visuales de la marca. 3. Haga clic en Cerrar para guardar los cambios. SUGERENCIA:Para que todas las marcas que cree tengan el mismo aspecto que la actual, haga clic derecho en la anotacin y seleccione Convertir las propiedades actuales en predefinidas.
Para responder a una anotacin:

1. Si la anotacin est oculta, haga doble clic en el texto marcado para ver el cuadro de texto de la anotacin.
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2. Haga clic en el men Opciones del cuadro de texto y luego seleccione Responder. 3. Escriba su respuesta en el cuadro de mensaje que aparece dentro de la marca original. SUGERENCIA: Puede insertar ms de una respuesta, lo que le permite construir una cadena de mensajes dentro de una anotacin.
Para eliminar una marca:

l
Haga clic derecho en la marca y seleccione Eliminar.
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Administrar y ver comentarios

Nitro Reader 2 le permite ver todos los comentarios de un archivo PDF desde un mismo lugar. El panel Comentarios enumera todos los comentarios del archivo, as como informacin relativa a cada comentario.
Para mostrar u ocultar el panel Comentarios:

l
En la barra lateral, haga clic en la ficha Comentarios para activar/desactivar la visibilidad del panel Comentarios. Puede cerrar el panel Comentarios haciendo clic en la ficha Comentarios o en el botn x de la esquina superior derecha del panel Comentarios.
SUGERENCIA:Para ir hasta la posicin del comentario en el archivo PDF, haga clic en el comentario en el panel Comentarios. Puede desplazarse por la lista del panel Comentarios con las teclas de flecha arriba y abajo.
Para ampliar o contraer los comentarios:

En el panel Comentarios, proceda de una de las formas siguientes: l Ampliar o contraer comentarios individuales: Haga clic en el botn + o - situado junto al comentario o pulse las teclas de flecha derecha o izquierda. l Ampliar o contraer comentarios ordenados en un grupo, como Redactar o Texto: haga clic en el botn + o - situado junto al comentario o pulse las teclas de flecha derecha o izquierda. l Ampliar o contraer todos los comentarios: Haga clic en Ampliar Todo o Contraer Todo. NOTA: Ampliar Todo muestra toda la informacin disponible sobre cada comentario del documento, incluido el nmero de pgina, el nombre del revisor, el tipo de comentario y cualquier retroalimentacin de texto. Contraer Todo agrupa los comentarios en funcin de la opcin Clasificar Por actualmente seleccionada. Por ejemplo, tipo, pgina o autor.
Para eliminar un comentario:

En el panel Comentarios, seleccione un comentario y haga clic en Eliminar. Para ms informacin sobre otras funciones del panel Comentarios, consulte: l Panel Comentarios l Ordenar comentarios l Responder a comentarios l Ocultar o mostrar todos los comentarios l Resumir Comentarios
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Responder a comentarios
Nitro Reader 2 le facilita la respuesta a comentarios concretos realizados por otros revisores. Cada respuesta est vinculada con el comentario original, lo que le permite revisar mltiples respuestas en el panel Comentarios. Esto puede agilizar los ciclos de revisin de documentos electrnicos mediante la organizacin de mltiples respuestas de manera que aparezcan como una cadena de mensajes, lo que evita tener que ordenarlas una a una.
Para responder a un comentario:

1. Proceda de una de las siguientes formas: o En el panel Comentarios, resalte la anotacin y luego haga clic en Responder. o En la pgina del documento PDF, haga clic con el botn derecho del ratn en la anotacin y luego seleccione Responder. 2. En la nota emergente, introduzca el texto de su retroalimentacin. Para obtener ms informacin, consulte Panel Comentarios.
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Ordenar comentarios
El panel Comentarios le permite mantener el control sobre los comentarios agregados a sus documentos PDF. El panel muestra una lista que contiene, adems de cada comentario, su tipo, el nombre del revisor, el sello de hora y cualquier texto de retroalimentacin, as como cualquier respuesta que se haya aadido.
Para clasificar comentarios:

1. Haga clic en la ficha Comentarios en la barra lateral para abrir el panel Comentarios. 2. En el panel Comentarios, haga clic en Clasificar Por y seleccione un mtodo para ordenar los comentarios, por ejemplo, por Tipo o por Autor.
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Ocultar o mostrar todos los comentarios

Para ver un documento PDF sin que se muestren comentarios en la pgina, puede ocultar todos los comentarios a la vez en lugar de cerrar o eliminar cada comentario manualmente. El mismo control le permite mostrar todos los comentarios. Para alternar la visibilidad de todos los comentarios: l En la ficha Revisar, grupo Revisar, haga clic en Ocultar comentarios.
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Combinar comentarios de varios archivos

Cuando reciba retroalimentacin de mltiples participantes, cada una en una copia diferente del archivo PDF original, puede que le convenga combinar estos comentarios en un solo archivo PDF para facilitar su revisin. La combinacin de comentarios es un proceso que consta de dos pasos: 1. Exportar comentarios de cada archivo comentado. 2. Importar todos los comentarios para clasificarlos en un nico archivo PDF.
Para exportar comentarios de un archivo comentado:

1. Con un archivo comentado abierto, haga clic en la ficha Revisar, grupo Revisar, haga clic en la ficha situada junto a Migrar y, seguidamente, seleccione Exportar Comentarios. Aparecer el cuadro de dilogo Exportar Comentarios. 2. Especifique un nombre y una ubicacin de archivo exclusivos para los comentarios exportados y luego haga clic en Guardar. 3. Repita los pasos 1 y 2 por cada archivo comentado.
Para importar comentarios de mltiples revisores en un nico PDF:

1. Con el PDF original abierto, haga clic en la ficha Revisar, grupo Revisar, haga clic en la ficha situada junto a Migrar y, seguidamente, seleccione Importar Comentarios. . Aparecer el cuadro de dilogo Importar Comentarios. 2. Seleccione el archivo de comentario que desea importar y luego haga clic en Abrir. 3. Repita los pasos 1 y 2 por cada archivo de comentario.
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Resumir comentarios
Nitro Reader 2 le permite resumir rpidamente todos los comentarios existentes en los documentos PDF. El resumen de los comentarios le permite ver todos los comentarios junto al contenido del documento. Cuando se resumen los comentarios, cada comentario se muestra como una etiqueta junto a la pgina PDF original, lo que le permite ver rpidamente el contenido de cada comentario en paralelo al documento original. A cada etiqueta tambin se le asigna una ID, y una tabla de resumen complementaria enumera cada comentario por su ID, junto con el contenido y otros detalles del comentario. Esto permite visualizar cmodamente todos los comentarios a la vez, as como desplazarse rpidamente hacia atrs o hacia delante por las pginas del documento para ver comentarios individualmente. Puede optar por resumir los comentarios para su visualizacin en pantalla (como PDF) o en papel. Tambin puede resumir cmo desea que se muestren e impriman los comentarios resumidos en la configuracin de Resumir comentarios o en las Preferencias.
Para resumir comentarios como PDF:

1. En la ficha Revisar, grupo Revisar, haga clic en Resumir Comentarios. Aparecer el cuadro de dilogo Resumir Comentarios. 2. Especifique el rango de pginas que desee. 3. Haga clic en OK. SUGERENCIA:Si desea configurar parmetros de configuracin para impresin y resumen, en el cuadro de dilogo Resumir Comentarios, haga clic en Configuracin.
Para resumir comentarios para impresin:

1. Realice una de las siguientes operaciones: o En el men Archivo, vaya al submen Imprimir y elija Imprimir con Resumen de Comentarios. o En la ficha Revisar, grupo Revisar, haga clic en la flecha situada debajo de Resumir Comentarios y luego elija Resumir comentarios e imprimir. 2. En el cuadro de dilogo Imprimir Documento con Resumen de Comentarios, especifique un rango de pginas. 3. Haga clic en OK. SUGERENCIA:Si desea configurar parmetros de configuracin para impresin y resumen, en el cuadro de dilogo Imprimir Documento con Resumen de Comentarios, haga clic en Configuracin.
Para editar las preferencias de Impresin y resumen:

1. En el men Archivo, haga clic en Preferencias. Se abrir el cuadro de dilogo Preferencias de Nitro PDF Professional. 2. Haga clic para expandir la entrada Comentarios y elija Impresin y resumen. 3. Configure cualquiera de los parmetros de configuracin de impresin y resumen: o Ordenar coment. por: Especifique cmo deben ordenarse los comentarios en la tabla de resumen, incluida la ubicacin en la pgina, el autor, las horas de creacin y modificacin y el tipo de comentario.
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Fuente: Especifique la fuente que debe utilizarse para la informacin de resumen de comentario. Esta fuente se utilizar tanto en las etiquetas de comentarios como en la tabla de resumen. o Tamao de texto de encabezado: Establece el tamao del texto de encabezado. El texto de encabezado se muestra en la parte superior de cada etiqueta, as como en la parte superior de la tabla de resumen. o Tamao de texto del cuerpo: Establece el tamao del texto del cuerpo, que es el cuerpo de cada etiqueta de comentario, y del contenido del comentario en cada fila de la tabla de resumen. o Estilo de lnea: Establece el estilo de la lnea que seala de las etiquetas de resumen a la ubicacin del comentario en el documento PDF. o Mrgenes de pgina: Establece el tamao de los mrgenes de la pgina de resumen. Los mrgenes de pgina grandes proporcionan ms espacio, mientras que los mrgenes pequeos le permiten ver una versin a mayor tamao de la pgina PDF original. o Imprimir detalles de comentario (autor, fecha y hora de creacin): Active esta casilla para incluir el autor del comentario y la fecha y la hora de creacin en los detalles de resumen. o Excluir las pginas que no contengan comentarios: Si marca esta casilla de verificacin, solo se incluirn en el resumen las pginas que contengan comentarios. Esto ahorra tiempo y papel al resumir documentos de gran tamao, dado que las pginas sin comentarios se excluyen del archivo resultante o de la versin impresa. o Agregar un borde a la pgina original: Active esta casilla para dibujar un borde alrededor de los lmites de la pgina original y situar la informacin de resumen fuera del borde. o Tamaos de comentarios: Especifique la altura y la anchura de las etiquetas de los comentarios. 4. Haga clic en OK para guardar su configuracin.
o
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Marcas con herramientas de dibujo

Las herramientas de dibujo de Nitro Reader 2 le permiten agregar a sus documentos PDF figuras predefinidas (por ejemplo, lneas, rectngulos u valos), adems de dibujos con forma libre. Estas herramientas de dibujo incluyen una nota emergente que permite proporcionar comentarios adicionales o una explicacin adicional para cada dibujo. Tambin puede cambiar el aspecto de sus dibujos con opciones de color, opacidad, estilos de punteros, etc., en funcin del tipo de dibujo que utilice. Las herramientas para dibujar figuras son: l Flecha l Rectngulo l valo l Lnea l Nube l Polgono l Lnea Polgono l Lpiz (para dibujar a mano alzada) l Borrador de Lpiz
Para agregar una marca de dibujo de lnea, flecha, rectngulo u valo:

1. En la ficha Revisar, grupo Comentario, haga clic en la flecha situada debajo de Figuras y elija el tipo de figura que desea insertar. 2. Haga clic en la ubicacin de la pgina PDF en la que desea colocar la figura de dibujo.
Para agregar un dibujo con forma libre:

1. En la ficha Revisar, grupo Comentario, haga clic en la flecha situada debajo de Dibujo y seleccione Lpiz. 2. Haga clic y arrastre el puntero en la pgina para crear un dibujo. SUGERENCIA: En el men Dibujo, puede seleccionar la herramienta Borrador de Lpiz y utilizarla para borrar partes de un dibujo a lpiz con forma libre.
Para agregar retroalimentacin de texto a un dibujo:

1. Haga doble clic en el dibujo. Aparecer una nota emergente. 2. Introduzca su texto.
Para actualizar el aspecto o las propiedades de un dibujo:

1. Utilice la herramienta Mano, la herramienta Seleccionar o la herramienta Comentario para hacer clic derecho en el dibujo. 2. En el men, seleccione Propiedades. 3. En las fichas General o Apariencia, edite las propiedades. 4. Haga clic en Cerrar.
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Para establecer el aspecto predefinido de las anotaciones de dibujos:

1. Utilice la herramienta Mano, la herramienta Seleccionar o cualquier herramienta Comentario para hacer clic derecho en un dibujo con la apariencia deseada. 2. En el men, seleccione Convertir las propiedades actuales en predefinidas.
Para convertir un dibujo de una lnea recta en una flecha:

1. Utilice la herramienta Mano, la herramienta Seleccionar o cualquier herramienta Comentario para hacer clic derecho en un dibujo de una lnea recta. 2. En el men, seleccione Propiedades. 3. En la ficha Apariencia, mens Comienzo y Fin, seleccione un estilo para los extremos de la flecha. 4. Haga clic en Cerrar.
Para eliminar un dibujo:

Utilice la herramienta Mano, la herramienta Seleccionar o cualquier herramienta Comentario para proceder de una de las siguientes formas: l Haga clic derecho en el dibujo y, en el men, seleccione Eliminar. l Haga clic en el dibujo y pulse Eliminar.
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Cuadros de texto y etiquetas

Los cuadros de texto le permiten colocar texto importante de forma claramente visible en la pgina. Los cuadros de texto siempre estn visibles. A diferencia de las notas adhesivas, no se abren ni se cierran. Las etiquetas son un tipo de cuadro de texto que incluye una flecha que seala a un punto especfico de la misma pgina del documento PDF. Esto puede resultar til para asociar un comentario con una seccin determinada de texto o de una imagen. NOTA:A no ser que se indique lo contrario, las instrucciones para los cuadros de texto tambin son aplicables a las etiquetas.
Para agregar un comentario de cuadro de texto:

1. En la ficha Revisar, grupo Comentario, haga clic en la flecha situada debajo de Texto y seleccione Cuadro de Texto o Etiqueta. 2. Haga clic en la pgina del documento PDF en la que desea colocar el cuadro de texto y luego introduzca el texto.
Para editar el texto de un cuadro de texto existente:

1. Utilice la herramienta Mano, la herramienta Seleccionar o cualquiera de las herramientas Comentario para hacer doble clic en un cuadro de texto cuyo texto desee editar. 2. Edite el texto. SUGERENCIA:Al editar texto de un cuadro de texto, puede utilizar la ficha Formato para cambiar las propiedades de fuente, alineacin o espaciado del texto.
Para configurar la apariencia de un comentario de cuadro de texto:

1. Utilice la herramienta Mano, la herramienta Seleccionar o cualquier herramienta Comentario para hacer clic derecho en el cuadro de texto. 2. En el men, seleccione Propiedades. 3. En las fichas General o Apariencia o Fuente, edite las propiedades. 4. Haga clic en Cerrar.
Para mover o cambiar el tamao de un cuadro de texto:

l
Para mover un cuadro de texto, haga clic y arrstrelo hasta la ubicacin deseada. Puede colocar de forma independiente la flecha de una etiqueta arrastrando sus manejadores rojos. Para cambiar el tamao de un cuadro de texto, haga clic y arrastre los manejadores rojos situados en sus bordes.
SUGERENCIA: Si el cursor est parpadeando dentro del cuadro de texto, significa que est en modo de edicin de texto. Para editar las propiedades del cuadro de texto, haga clic fuera del cuadro de texto para salir del modo de edicin de texto, haga clic derecho en el cuadro de texto y elija Propiedades del men.
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Para establecer la apariencia predefinida de cuadros de texto:

1. Utilice la herramienta Mano, la herramienta Seleccionar o cualquier herramienta Comentario para hacer clic derecho en un cuadro de texto con la apariencia deseada. 2. En el men, seleccione Convertir las propiedades actuales en predefinidas. NOTA:Las propiedades predefinidas de los cuadros de texto son independientes de los valores predefinidos para etiquetas.
Para eliminar un cuadro de texto:

Utilice la herramienta Mano, la herramienta Seleccionar o cualquier herramienta Comentario para proceder de una de las siguientes formas: l Haga clic derecho en el cuadro de texto y, en el men, seleccione Eliminar. l Haga clic en el cuadro de texto y pulse Eliminar.
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Adjuntar archivos como anotaciones

Del mismo modo que adjuntamos un archivo en papel con un clip, la herramienta de anotacin Adjuntar Archivo le permite adjuntar archivos electrnicos en sus archivos PDF. Los archivos adjuntos aparecen como un icono de clip de papel en la pgina PDF; los revisores pueden hacer doble clic en estos iconos para abrir los archivos. Puede ver archivos adjuntos de anotacin en el panel Comentarios y el panel Anexos. El panel Archivos adjuntos le proporciona un lugar centralizado en el que ver, insertar, eliminar y exportar todos los archivos adjuntos a un documento, incluso los archivos no adjuntados como anotaciones.
Para adjuntar un archivo como anotacin:

1. En la ficha Revisar, grupo Comentario, haga clic en Adjuntar archivos. El puntero del ratn cambia a un clip de papel. 2. Haga clic en la pgina del documento a la que desea adjuntar un archivo. Aparecer el cuadro de dilogo Abrir. 3. Vaya hasta el archivo que desea adjuntar, seleccinelo y haga clic en Abrir. El archivo se adjunta al documento PDF y se incrusta en el archivo al guardarlo. SUGERENCIA:Puede hacer clic y arrastrar el icono de clip de papel hasta cualquier punto de la misma pgina, as como utilizar mtodos abreviados de teclado para cortarlo y pegarlo en cualquier pgina.
Para editar el aspecto o las propiedades de una anotacin de archivo adjunto:

1. Haga clic derecho en el icono de archivo adjunto y seleccione Propiedades. Aparecer el cuadro de dilogo Propiedades de Anexo. 2. En las fichas General y Apariencia, actualice las propiedades que desee cambiar. 3. Haga clic en Cerrar.
Para abrir un archivo adjunto:

Haga doble clic en el icono (de clip de papel) del archivo adjunto.
Para guardar un archivo adjunto:

1. Haga clic derecho en el icono de archivo adjunto y seleccione Guardar archivo incrustado en disco. Aparecer el cuadro de dilogo Guardar como. 2. En el men, seleccione Guardar archivo incrustado en disco. 3. Vaya hasta la ubicacin en la que desea guardar el archivo adjunto y haga clic en Guardar. Para ms informacin, consulte Panel Anexos y Adjuntar un archivo.
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Nitro
Exportar de PDF
Nitro Pro 7 le permite reutilizar el contenido de los documentos PDF extrayendo el texto y las imgenes o tomando una foto o instantnea del documento PDF. Nitro Pro 7 tambin incluye herramientas de exportacin de archivos PDF para que pueda reutilizar su contenido en aplicaciones como Microsoft Word, WordPerfect, Open Office, etc. Puede volver a guardar archivos en formato DOC, RTF, TXT y, al extraer imgenes, guardar como BMP, JPG, PNG o TIF. Dichas herramientas son:
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Herramienta Seleccionar: Permite copiar texto e imgenes de las pginas para reutilizarlos en otras aplicaciones. PDF to Word: Convierta archivos al formato DOC para su reutilizacin en Microsoft Word. PDF to Excel: Convierta archivos al formato .XML para su reutilizacin en Microsoft Excel. PDF a imagen: Convierta documentos completos o pginas individuales en archivos de imagen. PDF a Texto Enriquecido:Convierta archivos al formato .RTF para su reutilizacin en WordPerfect, OpenOffice, Google Docs y otros programas procesadores de texto. Extraer todo el texto y las imgenes: Extraiga cada imagen como un archivo independiente y extraiga todo el texto en un archivo de texto sencillo.
SUGERENCIA: Para establecer la configuracin predefinida de exportacin y copia, en el men Archivo, seleccione Preferencias y consulte las secciones General y Conversin. Para obtener ms informacin, consulte Preferencias.
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Nitro
Convertir de PDF a Microsoft Word

Nitro Reader 2 contiene funcionalidad de exportacin que le permite convertir archivos PDF en documentos de Microsoft Word (archivos .DOC), lo que le da la oportunidad de reutilizar el contenido de manera sencilla y fiable en Microsoft Word. Puede exportar un rango de pginas, archivos completos o colecciones completas de archivos en una sola tarea.
Para convertir PDF a Microsoft Word:

1. En la ficha Inicio, grupo Convertir, haga clic en A Word. 2. En la ventana Convertir PDF a Word, proceda de una de las siguientes formas: l En Archivos para convertir, haga clic en Agregar Archivos y luego vaya hasta los archivos PDF adicionales que desee incluir y seleccinelos. l Resalte un archivo PDF de la lista y luego utilice las opciones Mover Arriba o Mover Abajo para reordenar los documentos, o bien haga clic en Eliminar para eliminar un documento de la lista. l Haga clic en la casilla de verificacin situada junto a Incluir todos los documentos PDF abiertos para exportar rpidamente a Word los documentos PDF abiertos. l Para convertir pginas concretas de un documento, resalte el documento y luego haga clic en Escoger Pginas. En el cuadro Pginas, introduzca la pgina o el rango de pginas que desee (separando los nmeros mediante un guion). Por ejemplo, para convertir las pginas 3, 4 y 5 de un documento de 8 pginas, introduzca 3-5. l En Configuracin de conversin, elija un modo de disposicin de la lista Disposicin, o bien haga clic en Opciones... para establecer opciones adicionales. Consulte Configuracin de exportacin de PDF a Word/RTF para obtener ms informacin sobre los modos de disposicin y otras opciones disponibles. l En Resultado, seleccione entre las opciones de Carpeta disponibles para especificar el lugar de almacenamiento del archivo exportado. l Haga clic en la casilla Abrir archivos tras la conversin para abrir automticamente los documentos exportados en el programa predefinido. l Haga clic en Convertir para completar la conversin. SUGERENCIA: Para que le resulte ms fcil realizar la seleccin, puede utilizar las flechas de navegacin de pginas situadas en la parte inferior de la ventana con el fin de obtener una vista previa de pginas concretas.
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Nitro
Convertir PDF a Microsoft Excel

Nitro Reader 2 le permite convertir archivos PDF en una hoja de clculo XML de Microsoft Excel 2003 (.xml) o un libro de Excel 2007 (.xlsx). Puede exportar un rango de pginas, archivos completos o colecciones completas de archivos en una sola tarea. Para que Nitro PDF Professional procese la conversin, el PDF debe contener datos en formato de tabla. De lo contrario, la conversin no se realizar correctamente.
Para convertir PDF a Microsoft Excel:

1. En la ficha Inicio del grupo Convertir, haga clic en A Excel. 2. En la ventana Convertir PDF a Excel, proceda de una de las siguientes formas: l Haga clic en Agregar archivos y luego localice y seleccione los archivos PDF adicionales que desea incluir. l Seleccione un archivo PDF de la lista y luego utilice las opciones Mover Arriba o Mover Abajo para reordenar los documentos, o bien haga clic en Eliminar para eliminar un documento de la lista. l Marque la casilla Incluir todos los documentos PDF abiertos para exportar rpidamente todos los PDF abiertos a Excel. l Para convertir pginas concretas de un documento, seleccione el documento y luego haga clic en Escoger Pginas. En el campo Pginas, introduzca la pgina o el rango de pginas que desee (separando los nmeros mediante un guion). Por ejemplo, para convertir las pginas 3, 4 y 5 de un documento de 8 pginas, introduzca 3-5. l En la seccin Configuracin de conversin, especifique un Formato de archivo:Libro de Excel 2007 (.xlsx) u Hoja de clculo XML de Excel 2003 (.xml). l Utilice la seccin Resultado para especificar el lugar en el que debe guardarse el archivo exportado. l Marque la casilla Abrir archivos tras la conversin para abrir automticamente los documentos exportados en el programa predefinido. SUGERENCIA: Para que le resulte ms fcil realizar la seleccin, puede utilizar las flechas de navegacin de pginas situadas en la parte inferior de la ventana con el fin de obtener una vista previa de pginas concretas. 3. Haga clic en Convertir para completar la conversin.
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Nitro
Convertir PDF a imagen

La funcionalidad de exportacin de Nitro Reader 2 le permite convertir archivos PDF completos o pginas individuales en un archivo de imagen, con la posibilidad de seleccionar el tipo de formato de imagen y de reducir la calidad si es preciso.
Para convertir de PDF a imagen:

1. En la ficha Inicio, panel Convertir, haga clic en A imagen. 2. En el cuadro de dilogo A imagen, proceda de una de las siguientes formas: l En Archivos para convertir, haga clic en Agregar Archivos y luego vaya hasta los archivos PDF adicionales que desee incluir y seleccinelos. l Resalte un archivo PDF de la lista y luego utilice las opciones Mover Arriba o Mover Abajo para reordenar los documentos, o bien haga clic en Eliminar para eliminar un documento de la lista. l Haga clic en la casilla de verificacin situada junto a Incluir todos los documentos PDF abiertos para exportar rpidamente como imgenes los documentos PDF abiertos. l Para convertir pginas concretas de un documento, resalte el documento y luego haga clic en Escoger Pginas. En el cuadro Pginas, introduzca la pgina o el rango de pginas que desee (separando los nmeros mediante un guion). Por ejemplo, para convertir las pginas 3, 4 y 5 de un documento de 8 pginas, introduzca 3-5. l En Configuracin de conversin, seleccione un Formato de imagen de los formatos disponibles: PNG, JPEG, TIFF o TIFF multipgina. l En Configuracin de conversin, seleccione si desea el Submuestreo de la imagen a un valor especfico de PPP, o bien seleccione Mantener PPP original para conservar la resolucin sin cambios. l En Resultado, seleccione entre las opciones de Carpeta disponibles para especificar el lugar de almacenamiento del archivo exportado. l Haga clic en la casilla Abrir la carpeta tras la conversin para abrir automticamente los documentos exportados en el programa predefinido. 3. Haga clic en Convertir para completar la conversin.
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Nitro
Convertir PDF a texto enriquecido

La funcionalidad de exportacin de Nitro Reader 2 le permite convertir archivos PDF en documentos de texto enriquecido (archivos .RTF), lo que le da la oportunidad de reutilizar el contenido de manera sencilla y fiable en WordPerfect, Open Office o cualquier otro procesador de textos. Puede exportar un rango de pginas, archivos completos o colecciones completas de archivos en una sola tarea.
Para convertir de PDF a texto enriquecido:

1. En la ficha Inicio, grupo Convertir, haga clic en A otro y luego en A Texto Enriquecido. 2. En la ventana A Texto Enriquecido, proceda de una de las siguientes formas: l En Archivos para convertir, haga clic en Agregar Archivos y luego vaya hasta los archivos PDF adicionales que desee incluir y seleccinelos. l Resalte un archivo PDF de la lista y luego utilice las opciones Mover Arriba o Mover Abajo para reordenar los documentos, o bien haga clic en Eliminar para eliminar un documento de la lista. l Haga clic en la casilla de verificacin situada junto a Incluir todos los documentos PDF abiertos para exportar rpidamente a RTF los documentos PDF abiertos. l Para convertir pginas concretas de un documento, resalte el documento y luego haga clic en Escoger Pginas. En el cuadro Pginas, introduzca la pgina o el rango de pginas que desee (separando los nmeros mediante un guion). Por ejemplo, para convertir las pginas 3, 4 y 5 de un documento de 8 pginas, introduzca 3-5. l En Configuracin de conversin, elija un modo de disposicin de la lista Disposicin, o bien haga clic en Opciones... para establecer opciones adicionales. Consulte Configuracin de exportacin de PDF a Word/RTF para obtener ms informacin sobre los modos de disposicin y otras opciones disponibles. l En Resultado, seleccione entre las opciones de Carpeta disponibles para especificar el lugar de almacenamiento del archivo exportado. l Haga clic en la casilla Abrir la carpeta tras la conversin para abrir automticamente los documentos exportados en el programa predefinido. 3. Haga clic en Convertir para completar la conversin.
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Nitro
Convertir de PDF a texto sencillo

Nitro Reader 2 le permite extraer todo el texto de un documento PDF en un archivo de texto que puede guardarse en cualquier carpeta o destino sin modificar el documento PDF original.
Para convertir un archivo PDF a texto sencillo:

1. En la ficha Inicio, panel Crear/Convertir, haga clic en Extraer texto. Aparecer el cuadro de dilogo Convertir PDF a texto sencillo. 2. Si ya hay un PDFabierto, Nitro Reader lo utilizar automticamente como archivo para convertir. De lo contrario, haga clic en el botn Examinar, seleccione un archivo y luego haga clic en Abrir. 3. Para cambiar la configuracin, en la seccin Resultado, haga clic en Opciones y cambie cualquiera de los siguientes parmetros: o Mantener la estructura de prrafos durante la conversin: Conserva el formato de prrafo para facilitar la reutilizacin del texto. o Cortar lneas con un ancho de...: Especifique un ancho de lnea uniforme en funcin del nmero de caracteres. o Encabezados y pies de pgina: Seleccione si desea conservar o eliminar los encabezados y pies de pgina del documento. 4. Para especificar el destino de salida del texto, en la seccin Resultado, seleccione una de las siguientes opciones del men Guardar archivos en: o Carpeta especfica: Puede seleccionar una ubicacin para guardar el archivo de texto antes de su creacin. o Carpeta del archivo original: El nuevo archivo de texto se guardar en la misma ubicacin que el archivo PDF de origen seleccionada en el paso 2. o Preguntar durante el proceso: Se le pedir que elija una ubicacin en la que guardar el archivo de texto tras su creacin. 5. Para abrir el nuevo archivo de texto tras su creacin, active la casilla Abrir archivos tras la conversin. 6. Haga clic en Convertir para convertir el archivo PDF. No se realizan cambios en el archivo PDF original.
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Nitro
Configuracin de exportacin de PDF a Word y RTF

Existen diversos parmetros de configuracin que le permiten controlar el resultado creado por Nitro Reader 2 al exportar contenido PDF a documentos de Microsoft Word (.DOC) y de formato de texto enriquecido (.RTF). Se puede acceder a dichos parmetros de configuracin haciendo clic en el botn Opciones... directamente desde la ventana de exportacin o desde la ventana de Preferencias de Nitro PDF Professional. Nota: Resulta imposible convertir un PDF en un archivo de Word que conserve la disposicin y el formato exactos. Nitro Reader 2 hace todo lo posible por ofrecer un archivo de Word reutilizable que conserve el aspecto del documento PDF original.
Disposicin de Pgina
Los modos de disposicin de pgina le ofrecen opciones para establecer un equilibrio adecuado entre la editabilidad del archivo resultante y su fidelidad visual al PDF original. l Muy editable (con disposicin): Esta opcin produce un archivo moderadamente editable al tiempo que conserva el aspecto del archivo PDF original. Se recuperan el formato del texto, los grficos y los prrafos y el archivo resultante se dispone en columnas para mantener la fidelidad visual al original. l Muy editable (una columna): Esta opcin produce un archivo idneo para realizar cambios estructurales o de disposicin en el documento. Se recuperan el formato del texto, los grficos y los prrafos, pero no se utilizan columnas en la disposicin del contenido. l Con disposicin precisa: Esta opcin produce un archivo que reproduce con precisin el aspecto del PDF, empleando cuadros de texto para disponer el contenido de manera precisa. Esta opcin puede utilizarse en aquellos casos en los que lo ms importante sea mantener el aspecto del archivo original y no sea necesario realizar muchos cambios en el contenido.... l Utilizar espaciado de caracteres personalizado para conservar disposicin original: Si est configurada esta opcin, Nitro Pro ajustar el espaciado entre caracteres con el fin de reproducir con precisin el aspecto del texto del PDF. l Rotar pginas automticamente en funcin de la orientacin del texto: Si est configurada esta opcin, las pginas del documento exportado se rotarn para que coincidan con la orientacin de la mayor parte del texto del PDF.
Imgenes
Las opciones de imgenes le permiten establecer cmo deben manipularse las imgenes durante el proceso de conversin. l Anclaje automtico: Determina automticamente el mejor mtodo para anclar las imgenes en funcin del tipo de contenido del PDF. l Anclar a prrafo: Las imgenes se anclarn al prrafo ms prximo, lo que facilita la edicin del contenido, ya que la imagen se desplazar con el prrafo cuando se edite el contenido circundante. Esta opcin es adecuada para su uso con la opcin de disposicin 'Muy editable (con disposicin)'. l Anclar a pgina: La imagen se anclar en un lugar fijo de la pgina exportada imitando con precisin la ubicacin de la imagen en la pgina del PDF. Esta opcin es adecuada para su uso con la opcin 'Con disposicin precisa'.
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Nitro
Convertir slo img. en lnea: Slo se convertirn aquellas imgenes situadas entre palabras y en la misma lnea de base que el texto. El resto de imgenes no se convertir.
Tablas
Nitro Reader 2 le permite determinar si el contenido de tablas debe convertirse en tablas en los archivos resultantes. l Detectar y convertir tablas: Si se ha configurado esta opcin, Nitro Reader 2 detectar automticamente el contenido organizado en tablas en el PDF e intentar convertirlo en tablas en el archivo exportado.
Encabezados y Pies de Pgina

Empleando estas opciones, puede especificar cmo debe manipularse el contenido que tenga el aspecto de ser informacin de encabezado o pie de pgina. l Detectar y convertir de nuevo en encabezados y pies: Detecta automticamente los encabezados y pies de pginas y los convierte en el archivo exportado. l Detectar y eliminar encabezados y pies: El contenido que parezca ser informacin de encabezado o pie de pgina no se incluir en el archivo exportado. l No detectar encabezados y pies (slo convertir como contenido normal de pgina): La informacin de encabezados y pies de pgina se convertir como contenido normal y se situar en el cuerpo del contenido del documento exportado, cerca de la parte superior/inferior de la pgina.
Recuperacin de texto avanzada

Las opciones de recuperacin de texto avanzada pueden ayudarle a convertir archivos PDF que contengan fuentes con codificacin no estndar que a veces originen caracteres incorrectos en el documento de Word o RTF resultante. l Todo el texto: Si se establece esta opcin, Nitro Reader 2 aplicar una tcnica avanzada de deteccin ptica a todo el texto del documento y todo el texto utilizar el mismo estilo de fuente en el archivo resultante. l Slo texto problemtico. Si se establece esta opcin, se aplicar la recuperacin ptica avanzada del texto exclusivamente al texto problemtico del documento y conservar el aspecto de las fuentes originales en la medida de lo posible. l No resolver texto problemtico: Si est configurada esta opcin, el texto problemtico no se reparar. l Idioma del texto a recuperar: Le permite especificar el idioma utilizado por la herramienta de recuperacin ptica del texto para interpretar las palabras del archivo PDF. Nota: La recuperacin de texto avanzada depende del MODI (Microsoft Office Document Imaging) que vaya a instalarse. MODIse incluye con Microsoft Office 2003 y 2007. Office 2010 no incluye MODI, pero Microsoft proporciona aqu un mtodo para acceder a l.
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Nitro
Seleccionar y copiar texto e imgenes

Nitro Pro 7 le permite seleccionar y copiar texto e imgenes del documento PDF, as como utilizarlos en otras aplicaciones.
Para copiar una pgina completa de texto de un documento PDF:

1. En la ficha Inicio, Editar, Revisar, Formularios o Seguridad, grupo Herramientas, haga clic en Seleccionar y realice una de las siguientes operaciones: o Pulse Ctrl+A. o Haga clic derecho y seleccione Seleccionar Todo. 2. Realice una de las siguientes operaciones con el texto seleccionado: o Pulse Ctrl+C. o Haga clic derecho y seleccione Copiar. 3. El texto se copia en el portapapeles y est listo para pegarlo.
Para seleccionar texto de un documento PDF:

1. En la ficha Inicio, Editar, Revisar, Formularios o Seguridad, grupo Herramientas, haga clic en Seleccionar. El cursor del ratn adoptar la forma de cursor de introduccin de texto. 2. Puede utilizar la herramienta Seleccionar para hacer lo siguiente: o Haga clic en el texto y arrastre la herramienta Seleccionar para seleccionar letras, palabras o prrafos. o Fuera del texto, haga clic y arrastre para dibujar un recuadro de seleccin sobre el texto que desea seleccionar. El recuadro tambin le permite seleccionar columnas de texto verticales. o Haga clic con el botn derecho del ratn en cualquier lugar de la pgina y elija Seleccionar Todo para seleccionar todo el texto del documento. 3. Haga clic con el botn derecho del ratn en la seleccin y haga clic en Copiar texto, o bien pulse Ctrl+C en el teclado. 4. Ahora puede pegar el texto en Nitro Pro 7 o en otra aplicacin. NOTA: Cuando copie texto en aplicaciones compatibles, por ejemplo, Microsoft Word, el texto conservar sus caractersticas de formato. Para cambiar este comportamiento predefinido, en el men Archivo, elija Preferencias, haga clic en General y en la seccin Herramientas bsicas y seleccione Copiar texto sin formato. Haga clic en OK para guardar esta configuracin.
Para seleccionar y copiar imgenes de un documento:

1. En la ficha Inicio, Editar, Revisar, Formularios o Seguridad, grupo Herramientas, haga clic en la flecha Seleccionar y elija Seleccionar texto/grfico. 2. Pase el puntero del ratn por encima de una imagen y observar que el puntero del ratn cambia a una mira telescpica. Haga clic en la imagen una vez para seleccionarla. 3. Haga clic derecho en la imagen seleccionada y seleccione Copiar texto, o bien pulse Ctrl+C. 4. Un cuadro de dilogo confirmar que la imagen se ha copiado en el portapapeles. Ahora puede pegar la imagen en Nitro Pro 7 o en otra aplicacin. Para ms informacin, consulte Extraer una imagen y Extraer todas las imgenes.
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Tomar una instantnea

En Nitro Pro 7, puede capturar una parte de una pgina PDF (tanto texto como grficos) como una imagen y luego pegar el contenido en otra aplicacin, como puede ser Microsoft Word, PowerPoint, Paint o Adobe Photoshop. Tambin puede copiar una seccin de una pgina y convertirla en un nuevo PDF. Para copiar una instantnea de contenido de una pgina: 1. En la ficha Inicio, Editar, Revisar, Formularios o Seguridad, grupo Herramientas, haga clic en la flecha Seleccionar y elija Foto. El puntero del ratn cambiar a una mira telescpica. 2. Haga clic y arrastre un rectngulo alrededor del rea de la pgina que desea copiar. Un cuadro de dilogo le informar de que el rea seleccionada se ha copiado en el portapapeles. 3. Haga clic en OK. 4. Ahora puede pegar la imagen en Nitro Pro 7 o en otra aplicacin, o bien crear un nuevo PDF a partir de la instantnea empleando la herramienta PDF del portapapeles. Para ms informacin, consulte Crear un PDF a partir del portapapeles o de capturas de pantalla.
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Extraer todas las imgenes

Puede utilizar Nitro Reader 2 para extraer todas las imgenes de sus documentos PDF en archivos de imagen individuales que posteriormente podr reutilizar en otros programas. Este proceso le ayuda a extraer imgenes de un rango de pginas, archivos PDF completos o una coleccin de archivos.
Para extraer imgenes de archivos PDF:

1. En la ficha Inicio, grupo Convertir, haga clic en A otro y luego en Extraer imgenes. Aparecer el cuadro de dilogo Extraer imgenes. 2. En el cuadro de dilogo Extraer imgenes, proceda de una de las siguientes formas: o En la seccin Archivos de los que extraer imgenes, haga clic en Agregar Archivos y luego vaya hasta los archivos PDF adicionales que desee incluir y seleccinelos. o Para reordenar los documentos, seleccione un archivo PDF de la lista y haga clic en Subir o Bajar. Para eliminar un archivo PDF seleccionado de la lista, haga clic en Eliminar. o Incluir todos los documentos PDF abiertos: Agrega los archivos PDF abiertos actualmente en Nitro Reader 2 a la lista y especifica todas las pginas. o Para extraer imgenes de pginas concretas de un documento, seleccione el documento y luego haga clic en Escoger Pginas. En el campo Pginas, especifique pginas separndolas con una coma, o bien un rango de pginas separndolas con un guion. Por ejemplo, para extraer imgenes de las pginas 1, 3, 4 y 5 de un documento de 8 pginas, introduzca 1, 3-5. Para que le resulte ms fcil realizar la seleccin, puede utilizar las flechas de navegacin de pginas situadas en la parte inferior del cuadro de dilogo con el fin de obtener una previsualizacin de pginas concretas. o Para cambiar las preferencias de formato de archivo predefinido, haga clic en Opciones. Especifique el formato de archivo para imgenes en color y monocromticas. Si selecciona ptimo, Nitro Reader 2 seleccionar de manera inteligente el mejor tipo de archivo de imagen en funcin de la informacin del PDF. o En la seccin Resultado, seleccione una opcin de Carpeta para especificar el lugar en el que deben almacenarse los archivos extrados. o Abrir carpeta tras su creacin: Abre automticamente la carpeta de destino una vez extradas las imgenes. 3. Haga clic en Convertir para completar la extraccin.
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Trabajar con formularios

Nitro Reader 2 le permite cumplimentar y entregar formularios PDF interactivos, as como guardar una copia del formulario, incluida la informacin contenida en los campos. Los formularios interactivos estn diseados para recoger los datos que usted introduce en los campos, al tiempo que pueden realizar otras tareas como calcular los valores de los campos o enviar los datos a travs de Internet. Los formularios estticos, en cambio, son archivos escaneados a partir de formularios en papel, por lo que no son formularios interactivos creados en Word u otras aplicaciones y no contienen campos de formulario interactivos. SUGERENCIA: Para cumplimentar los campos de un formulario interactivo, utilice la herramienta Mano para hacer clic en los campos del formulario. Para cumplimentar los campos de un formulario esttico, utilice la herramienta Escribir texto. Para obtener ms informacin, consulte: l Agregar o editar texto l Cumplimentar y guardar formularios l Estampar su firma con QuickSign
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Cumplimentar y guardar formularios

Nitro Reader 2 le permite cumplimentar formularios PDF interactivos diseados para que introduzca datos en los diferentes campos. Para cumplimentar los campos de un formulario interactivo, utilice la herramienta Mano para hacer clic en los campos del formulario. Los formularios estticos no contienen campos de formulario interactivos. No son interactivos porque se han escaneado de un formulario en papel o se han creado en Word u otras aplicaciones. Para cumplimentar los campos de un formulario esttico, utilice la herramienta Escribir texto.
Para cumplimentar un formulario digital que tiene campos interactivos:

1. Abra el formulario PDF en Nitro Reader 2 2. Con cualquier herramienta seleccionada, haga clic una vez en un campo de formulario para escribir texto y para elegir las opciones deseadas empleando los diversos tipos de elementos de formulario, como casillas de verificacin, botones de opciones, listas desplegables, etc. 3. Utilice el ratn para hacer clic y seleccionar el siguiente campo, o bien la tecla Tab, para desplazar el cursor al siguiente campo. NOTA: Para cumplimentar los campos de un formulario interactivo, utilice la herramienta Mano para hacer clic en los campos del formulario. Para cumplimentar los campos de un formulario esttico, utilice la herramienta Escribir texto.
SUGERENCIA: Cuando se detectan campos de formulario en un documento PDF, Nitro Reader 2 resalta los campos y muestra un mensaje en la barra de informacin situada sobre las fichas de documentos.
SUGERENCIA: Si un formulario requiere su firma, puede utilizar la herramienta QuickSign para estampar una imagen de su firma en el formulario. Para ms informacin, consulte Estampar su firma con QuickSign.
Para guardar un formulario:

Tras cumplimentar un formulario, proceda de una de las siguientes formas: l En el men Archivo,haga clic en Guardar o PDF procesado para incorporar. l Para guardar el formulario con otro nombre o en una ubicacin diferente, en el men Archivo haga clic en Guardar Como. Ello le permitir cambiar el nombre del PDF y guardarlo en otra ubicacin.
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Para restablecer un formulario:

eliminar todo el contenido de un formulario y comenzar de nuevo, en la ficha Inicio, grupo Formularios, pulse Restablecer formulario. Se restablecer el estado predefinido de todos los elementos del formulario, como campos y botones.
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Estampar su firma con QuickSign

La ventaja de usar formularios PDF estriba en la posibilidad de recibir, rellenar y presentar formularios sin tener que manipular documentos impresos y sin tener que utilizar el correo postal para enviar los documentos. Con la herramienta QuickSign, tambin puede validar un formulario aadiendo una copia digital de su propia firma.
Prepare su firma
Para preparar su firma con el fin de utilizarla con la herramienta QuickSign en Nitro Reader 2, siga este procedimiento. Se requiere algn conocimiento sobre escaneado y edicin de imgenes. 1. Firme en una hoja de papel en blanco utilizando un bolgrafo que escriba en color negro. 2. Repita el proceso hasta que obtenga una firma oscura, compacta, sin partes difuminadas y sin manchas. 3. Utilice un escner plano, una impresora multifuncin o una cmara para transferir una imagen de la firma al equipo. 4. Utilice una aplicacin de edicin de imgenes para recortar la imagen de la firma y hacer que el fondo sea blanco. 5. Guarde esta imagen como archivo JPEG, PNG, PDF, BMP, TIFF o GIF. SUGERENCIA: La herramienta de QuickSign crea automticamente una transparencia a partir del fondo en blanco de la firma escaneada, lo que hace que tenga aspecto realista al mostrarla sobre textos o lneas.
Para crear un sello de firma de QuickSign:

1. En la ficha Inicio, panel Herramientas, haga clic en la flecha situada debajo del botn QuickSign. Seleccione Crear nueva firma. Aparecer el cuadro de dilogo Propiedades de la Firma. 2. Haga clic en Examinar, seleccione el archivo de imagen que contiene su firma y haga clic en Abrir. 3. En el campo Nombre, introduzca su nombre o una descripcin de la firma. 4. Para impedir el uso no autorizado de su firma, haga clic en Exigir la contrasea para usar la firma. 5. Introduzca la contrasea y confrmela. 6. Haga clic en Guardar para crear su sello de firma de QuickSign.
Colocar su firma en la pgina con QuickSign:

1. En la ficha Inicio, panel Herramientas, haga clic en la flecha situada debajo del botn QuickSign. En el men, seleccione una firma de la galera Utilizado Recientemente o Coleccin. 2. Si se le solicita, introduzca su contrasea para utilizar la firma. 3. En lugar del puntero del ratn, ver una previsualizacin de su firma. 4. Para colocar la firma, haga clic en cualquier lugar de la pgina del documento. 5. Aparecer una previsualizacin de su firma en un recuadro azul que indica que debe hacer doble clic para colocar la firma en la pgina. 6. Para ajustar la posicin de la firma en la pgina, haga clic y arrstrela. Para cambiar el tamao de la firma, arrastre los manejadores rojos de las esquinas del recuadro. 7. Para quitar la firma, seleccinela y haga clic en Eliminar, o bien haga clic derecho en la firma y seleccione Eliminar del men. 8. Para aplicar el sello de firma al documento PDF, haga doble clic en el recuadro sombreado.
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Para administrar sus firmas:

1. En la ficha Inicio, panel Herramientas, haga clic en la flecha situada debajo del botn QuickSign. En el men, seleccione Administrar firmas. Aparecer el cuadro de dilogo Administrar firmas. 2. En la seccin Firma de la parte izquierda se enumeran sus firmas. Seleccione una firma para mostrar una previsualizacin de la misma. 3. Proceda de una de las siguientes formas: o Para crear una nueva firma, haga clic en Crear. o Para modificar el nombre, la contrasea o la imagen de una firma seleccionada, haga clic en Editar. o Para quitar el sello de firma seleccionado de la lista Firma y de la galera, haga clic en Eliminar. 4. Cuando haya terminado de actualizar su firma, haga clic en Cerrar. NOTA: Las modificaciones que realice en los sellos de firma en Nitro Reader 2 no se reflejan en las firmas ya estampadas en una pgina de PDF.
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Formularios
Los formularios son uno de los usos ms habituales de los documentos PDF. Mediante el uso de herramientas de formularios y de JavaScript, puede crear documentos dinmicos e interactivos y crear alternativas a la escritura de cdigo HTML complejo al alojar formularios en sitios web. Nitro PDF Professional incluye diversas herramientas que pueden utilizarse para crear formularios PDF. Cada herramienta ofrece una serie de parmetros diferentes para controlar el aspecto y el comportamiento de un formulario. Cuando se abre un formulario PDF en Nitro Pro, aparece la Barra de Informacin (encima del rea del panel de documento), lo que notifica al usuario que el archivo contiene campos de formulario.
Preferencias de formularios
Las preferencias de los formularios le ofrecen un control adicional a la hora de trabajar con formularios PDF. Entre las preferencias figuran las siguientes:
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Calcular automticamente valores de campos: Un formulario PDF que contenga muchos clculos de formulario complejos e interdependientes puede afectar al rendimiento de un visor de PDF. Si utiliza este tipo de formularios con regularidad o tiene previsto utilizar un formulario de estas caractersticas, es aconsejable desactivar esta preferencia. Resaltar campos de formulario: Un formulario PDF puede resultar difcil de rellenar, ya que no siempre est claro visualmente qu reas son las que deben rellenarse. Cuando se activa esta preferencia, cada vez que se abra un formulario en Nitro Pro, todos los campos de formulario se mostrarn con el color de fondo que usted especifique aqu. Tambin puede especificar un color diferente para que se utilice para resaltar los campos requeridos. Doble clic en campo form. abre: Al disear formularios, existen dos formas de acceder a propiedades clave y a la configuracin de apariencia: a travs de la cinta contextual Propiedades (situada en la parte superior de la pantalla) o a travs del cuadro de dilogo Propiedades (que se abre como ventana independiente). Esta preferencia le permite elegir el mtodo que debe utilizarse al hacer doble clic en un campo de formulario para editarlo.
Para editar preferencias de formulario:

1. Haga clic en el men Archivo y luego haga clic en Preferencias. 2. Haga clic en Formularios y actualice las preferencias. 3. Haga clic en OK.
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Nitro
Diseo de formularios
Todas las herramientas de creacin de formularios estn situadas en la ficha de cinta Formularios de Nitro PDF Professional. Hay disponibles diversos tipos de campos; para cada tipo de campo, puede establecer diversas opciones a travs del cuadro de dilogo o la ficha de cinta Propiedades del campo de formulario. Nitro Pro tambin incluye una herramienta exclusiva que le permite guardar la configuracin de aspecto del campo de formulario para reutilizarla rpidamente. Por ejemplo, si utiliza con frecuencia diferentes estilos de botones de pulsacin (colores, estilos, bordes, etc.), puede agregarlos a la galera Apariencia y reutilizarlos en futuros formularios. (Consulte el tema Reutilizacin de la configuracin de aspecto de campos de formulario para ms informacin.) SUGERENCIA: Al editar campos de formulario, la herramienta Editar Todos los Campos le permite seleccionar y editar cualquier tipo de campo.
Para agregar un campo de formulario:

1. Abra el PDF en Nitro PDF Professional. 2. En la ficha de cinta Formularios, grupo Campos, haga clic en el tipo de campo que desea agregar. 3. En la pgina, arrastre un rectngulo para definir el tamao del campo y luego suelte el botn del ratn para crear el campo. 4. Haga doble clic en el campo para editar las propiedades del campo que desee.
Para editar un campo de formulario:

1. En la ficha de cinta Formularios, grupo Campos, proceda de una de las siguientes formas: l Haga clic en el tipo de campo que corresponda al campo que desea editar; por ejemplo, si desea editar un campo de texto, haga clic en la herramienta Campo de Texto. l Haga clic en Editar Todos los Campos. 2. Haga doble clic en el campo para comenzar a editarlo.
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Controles de campos de formulario

Hay varias herramientas de campos de formulario. Cada herramienta se utiliza para crear un tipo de campo concreto. Para crear un campo, seleccione primero la herramienta correspondiente al tipo que desea crear y luego arrastre el puntero por la pgina hasta el lugar en el que desea situar el campo. Tras crear un campo, podr moverlo seleccionando la correspondiente herramienta, haciendo clic en el campo y arrastrndolo despus por la pgina. Puede cambiar el tamao de un campo arrastrando hacia dentro o hacia fuera cualquiera de los manejadores situados en sus esquinas. Si necesita cambiar los atributos de los campos, puede hacer doble clic en el campo de formulario para acceder a sus propiedades. Los tipos de campos que puede crear en Nitro Reader 2 son:
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Campo de Texto: Los campos de texto permiten a las personas que respondan al formulario escribir texto directamente en el campo. De forma predefinida, el texto introducido puede contener valores alfabticos y numricos, aunque puede cambiar las propiedades del campo para que solo se permitan determinados tipos de datos (por ejemplo, solo datos numricos). Casilla de verificacin: Las casillas de verificacin se utilizan para permitir que los usuarios establezcan una o varias selecciones de una serie de opciones diferentes (por ejemplo, una lista de la compra en la que el usuario marca todos los archivos que desea comprar). Botn de opcin: Los botones de opcin son parecidos a las casillas de verificacin, pero suelen utilizarse normalmente en aquellos casos en los que solo se acepta una seleccin. Por ejemplo, puede presentar un grupo de botones de opciones que correspondan a tipos de tarjetas de crdito en un formulario de pedido; los usuarios solo podrn elegir un tipo de tarjeta de crdito para sus transacciones. A diferencia de las casillas de verificacin, cuando se selecciona un botn de opcin, los dems botones del grupo se desactivan. Todos los dems comportamientos y condiciones asignados a las casillas de verificacin y los botones de opciones son idnticos. Cuadro combinado: Los cuadros combinados y los cuadros de lista se utilizan para crear mens y ofrecer opciones para la seleccin de distintas posibilidades de una lista. El cuadro combinado aparece como lista desplegable y utiliza una flecha que seala hacia abajo para ampliar la lista. Los usuarios solo pueden elegir una opcin de la lista. Cuadro de lista: Los cuadros de lista son listas que pueden ser desplazables mediante una barra de desplazamiento que permite a los usuarios subir y bajar por la lista. Los cuadros de lista permiten a los usuarios elegir mltiples opciones de la lista pulsando la tecla CTRL mientras las selecciona. Botn: Los botones se utilizan para establecer hipervnculos e invocar acciones. Puede crear un botn para borrar los datos de un formulario o para entregar los datos de un formulario a una direccin web o una cuenta de correo electrnico. Firma Digital: Los campos de firma son campos que las personas que responden el formulario pueden utilizar para aplicar sus firmas digitales personales.
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Atributos de campos de formulario

Los diferentes tipos de campos de formulario tienen algunos atributos que son iguales, como se describe ms abajo. Sin embargo, dado que los campos de formulario difieren considerablemente en lo que a diseo y finalidad se refiere, dispone de asignaciones de atributos exclusivas que puede agregar a cada tipo de campo. Por ejemplo, al crear campos de texto, dispone de opciones de formato, validacin y clculo de datos. Al utilizar campos de botones, dispondr de ms opciones para agregar aspectos, con imgenes de iconos que puede utilizar para el frontal de los botones. Al utilizar cuadros combinados y de lista, dispondr de opciones para agregar nombres de mens.
General
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Nombre: Conforme se crea cada campo, Nitro Reader 2 le asigna automticamente un nombre en funcin del tipo y el orden del campo. Por ejemplo, si tiene dos campos de texto en una pgina y crea un tercero, adoptar como nombre prefijado Text3 (Text por el tipo de campo y 3 como siguiente campo del mismo tipo). Al dibujar el primer campo de botn, se le asignar Button1 (botn1) como nombre de campo. Ayuda herramientas: Escriba texto en el cuadro de texto Ayuda herramientas para que aparezca una descripcin de la herramienta debajo del cursor cuando un usuario site el puntero del ratn sobre el campo. Visibilidad: En la mayora de los casos, los campos de formulario sern visibles. Hay tres opciones adicionales: Oculto, Visible pero no imprime y Oculto pero imprimible. Orientacin: Puede elegir ngulos de rotacin en incrementos de 90 grados. Slo lectura: Un campo de Slo lectura no se puede editar. Al activar la casilla de verificacin Slo lectura, se impedir al usuario editar los datos del campo. Requerido: Active la casilla si es obligatoria la cumplimentacin de un campo antes de entregar los datos del formulario. Bloqueado: Esta casilla de verificacin bloquea un campo de la pgina del documento e impide la realizacin de cambios en la configuracin de los atributos. Si necesita cambiar los atributos, desactive en primer lugar la casilla Bloqueado.
Apariencia
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Nombre de la Fuente: El tipo de letra que asigne a un campo solo aparecer cuando se agregue texto a un campo, por ejemplo, cuando un usuario escriba texto en un campo de texto. Los cambios de texto no afectan a la ayuda de herramientas ni al texto que aparece en el cuadro de dilogo de propiedades del formulario. Tamao de la fuente: Todos los campos salvo los campos de firma permiten realizar cambios en el tamao de fuente. El tamao prefijado es Auto. Al crear un cuadro de campo, Nitro PDF Professional asigna automticamente tamao al texto para que quepa en el espacio vertical disponible. Puede seleccionar tamaos en puntos fijos de un men desplegable o introducir un valor en el cuadro de texto Tamao de fuente. Color de fuente: Las mismas opciones de color disponibles para apariencias tambin pueden aplicarse a las fuentes. Color del borde: Se puede asignar un color o no asignar ningn color al borde rectangular (o circular) de la paleta de colores emergente. Haga clic en la opcin Ms para asignar cualquier color que admita Windows.
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Grosor de lnea: Seleccione de un men emergente Delgado, Mediana o Grueso para cambiar el grosor del trazo del borde rectangular (o circular). Estilo de lnea: En el men desplegable, seleccione Slido, Rayado, Biselado, Recuadro o Subrayado. Relleno: El contenido del rectngulo (o crculo) puede rellenarse con un color empleando las mismas opciones de paleta de colores que al agregar color a la anchura de lnea.
Accin
Puede asignar los mismos tipos de acciones que se encuentran disponibles para marcadores y vnculos. Los atributos de acciones le ofrecen dos opciones principales: el desencadenante y el tipo de accin.
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Seleccionar desencadenante: El desencadenante es la accin del ratn. Se realiza una accin a partir de los siguientes comportamientos del ratn: l Ratn Arriba: Este es el desencadenante prefijado. Cuando se suelta el botn del ratn, se realiza la accin asignada. l Ratn Abajo: Cuando se presiona el botn del ratn, se realiza la accin asignada. l Ratn Entrar: Cuando el cursor entra en un campo, se realiza la accin asignada. l Ratn Salir: Cuando el cursor sale de un campo, se realiza la accin asignada. l En Foco: Cuando un usuario accede al campo pulsando Tab, se realiza la accin asignada. l En Borroso: Cuando un usuario sale del campo pulsando Tab, se realiza la accin asignada. Seleccionar Accin: Todos los tipos de acciones disponibles para marcadores y vnculos tambin estn disponibles para los campos de formulario. Haga clic en la opcin Seleccionar accin y elija un tipo de accin del men desplegable.
Se aade desplazamiento al cuadro Acciones actuales al identificarse acciones con el fin de que quepan la descripcin de la accin o las acciones asignadas. Utilice este cuadro para ver un resumen de las acciones asignadas a los campos de formulario. El cuadro en s no es editable, aunque puede hacer doble clic en los elementos para cambiar la accin. Por ejemplo, si utiliza la accin Abrir un vnculo web, al hacer doble clic en el vnculo web indicado en el cuadro Acciones, se abrir el cuadro de dilogo Abrir un vnculo web, en el que se introduce una direccin URL. Puede editar la direccin URL, tras lo cual se reflejar el cambio en el cuadro. Debajo del cuadro Acciones hay botones que le ofrecen opciones para subir o bajar las acciones del cuadro. Un botn Editar permite abrir el cuadro de dilogo en el que se asigna una accin, mientras que el botn Eliminar se utiliza para eliminar una accin seleccionada en el cuadro.
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Crear un campo de texto

El tipo de campo ms habitual en formularios PDF es el campo de texto. Los campos de texto permiten a las personas que contestan al formulario agregar texto alfabtico y/o valores numricos. Puede formatear los campos de texto de diferentes formas para asegurarse de que los campos se cumplimenten correctamente. Puede agregar scripts de formato personalizado, validar datos, asignar acciones y realizar clculos en los campos de texto.
Para agregar un campo de texto:

1. 2. 3. 4. Abra el PDF en Nitro Reader 2. En la ficha de cinta Formulario, grupo Campos, haga clic en Campo de Texto. Arrastre el puntero hasta el lugar de la pgina en el que desea que aparezca el campo. Haga doble clic en el campo y realice una de las siguientes acciones (en funcin de sus preferencias): l En la ficha contextual Propiedades, asigne un nombre al campo y establezca su configuracin de aspecto. l En el cuadro de dilogo Propiedades, asigne un nombre al campo y establezca su configuracin de aspecto. Proceda de una de las dos siguientes formas: l Si est utilizando la ficha contextual Propiedades, grupo Ms, haga clic en Propiedades y luego en Opciones. l Si est utilizando el cuadro de dilogo Propiedades, haga clic en la ficha Opciones. Seleccione Opciones. Haga clic en Alineacin y seleccione del men desplegable los elementos de alineacin de texto a la izquierda, al centro o a la derecha. Agregue texto al cuadro Texto Predefinido si desea que el texto aparezca de manera predefinida en el campo. Podra utilizarse un cdigo postal o un pas como texto predefinido en aquellos casos en los que lo ms probable sea que las personas que contesten al formulario procedan de dicha rea geogrfica. Active Multilnea si desea que el texto aparezca en varias lneas y active Desplazar texto largo para que el texto se desplace en un cuadro. Haga clic en Lmite de caracteres e introduzca el lmite de caracteres que desea asignar a las respuestas. Esto podra ser til para cdigos postales, por ejemplo. Active Contrasea si el campo servir de campo de introduccin de contrasea. Active Comb de caracteres para crear un campo comb. (Nota: Para utilizar esta funcin, deber desactivar todas las dems casillas.) Los campos comb estn diseados para la adicin de caracteres en cuadros individuales. El nmero de cuadros se define en el cuadro de texto que aparece despus de activar la casilla Comb de caracteres. Formato. Si desea un formato distinto al de texto, como una fecha o un formato personalizado, elija una opcin del men desplegable Seleccionar categora de formato. Validacin. Si desea validar los datos del campo, deber tener conocimientos de JavaScript. Active Utilizar script de validacin personalizado y escriba el cdigo JavaScript para validar los datos del campo. Calcular. Si es preciso calcular el campo, active una opcin para el clculo de datos.
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Para editar un campo de texto:

1. Abra el PDF en Nitro PDF Professional. 2. En la ficha de cinta Formularios, grupo Campos, proceda de una de las siguientes formas: l Haga clic en el tipo de campo que corresponda al campo que desea editar. l Haga clic en Editar Todos los Campos. 3. Haga doble clic en el campo para comenzar a editar sus atributos.
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Crear un campo de casilla de verificacin

Casi en todos los casos, deber utilizar nombres de campos exclusivos al crear campos de formularios. Si utiliza el mismo nombre para un campo, por ejemplo, un campo de datos, los datos que se escriban en el cuadro del campo se repetirn en todos los campos que tengan el mismo nombre. La excepcin a esta regla es la creacin de campos de casillas de verificacin y de botones de opcin. Si desea que una casilla de verificacin o un botn de opcin de un grupo se desactiven al activarse otra casilla de verificacin u otro botn de opcin, deber utilizar el mismo nombre de campo. Estos dos tipos de campos tienen una opcin para agregar un valor de exportacin. Al crear campos con el mismo nombre, deber utilizar valores de exportacin diferentes para distinguir entre las distintas opciones.
Para agregar un campo de casilla de verificacin:

1. 2. 3. 4. Abra el PDF en Nitro Reader 2 En la ficha de cinta Formularios, grupo Campos, haga clic en Casilla de verificacin. Arrastre el puntero hasta el lugar de la pgina en el que desea que aparezca el campo. Haga doble clic en el campo y realice una de las siguientes acciones (en funcin de sus preferencias): l En la ficha contextual Propiedades, asigne un nombre al campo y establezca su configuracin de aspecto. l En el cuadro de dilogo Propiedades, asigne un nombre al campo y establezca su configuracin de aspecto. 5. Proceda de una de las dos siguientes formas: l Si est utilizando la ficha contextual Propiedades, grupo Ms, haga clic en Propiedades y luego en Opciones. l Si est utilizando el cuadro de dilogo Propiedades, haga clic en la ficha Opciones. 6. Seleccione Opciones. Elija un estilo para el aspecto de la casilla de verificacin en la lista Estilo de casilla de verificacin. Haga clic en el campo Exportar Valor y agregue un valor. Si tiene dos campos que desea utilizar como respuestas S y No, utilice el mismo nombre para los dos campos y agregue el valor de exportacin S para un campo y el valor de exportacin No para el otro.
Para editar un campo de formulario de casilla de verificacin:

1. Abra el PDF en Nitro Reader 2 2. En la ficha de cinta Formulario, grupo Campos, proceda de una de las siguientes formas: 1. Haga clic en el tipo de campo que corresponda al campo que desea editar. 2. Haga clic en Editar Todos los Campos. 3. Haga doble clic en el campo para comenzar a editar sus atributos.
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Crear un campo de botn de opcin

A los botones de opcin se les pueden asignar los mismos atributos que a los campos de casillas de verificacin. Los botones de opcin suelen utilizarse para respuestas mutuamente excluyentes. Al crear casillas de verificacin, puede desactivar una casilla de verificacin haciendo clic en ella. La nica forma de desactivar un botn de opcin es borrando un formulario o eligiendo otro botn que desactive el resto de botones de opcin que lo acompaan.
Para agregar un campo de botn de opcin:

1. 2. 3. 4. Abra el PDF en Nitro Reader 2. En la ficha de cinta Formularios, grupo Campos, haga clic en Botn de opcin. Arrastre el puntero hasta el lugar de la pgina en el que desea que aparezca el campo. Haga doble clic en el campo y realice una de las siguientes acciones (en funcin de sus preferencias): l En la ficha contextual Propiedades, asigne un nombre al campo y establezca su configuracin de aspecto. l En el cuadro de dilogo Propiedades, asigne un nombre al campo y establezca su configuracin de aspecto. 5. Proceda de una de las dos siguientes formas: l Si est utilizando la ficha contextual Propiedades, grupo Ms, haga clic en Propiedades y luego en Opciones. l Si est utilizando el cuadro de dilogo Propiedades, haga clic en la ficha Opciones. 6. Seleccione Opciones. Elija un estilo para el aspecto del botn de opcin del men desplegable Estilo de Botn de Opcin. Haga clic en el campo Exportar Valor y agregue un valor. Si desea que todos los botones de opcin se activen al seleccionar un botn, active la casilla para que el mismo nombre y valor se seleccionen juntos.
Para editar un campo de formulario de botn de opcin:

1. Abra el PDF en Nitro Reader 2. 2. En la ficha de cinta Formularios, grupo Campos, proceda de una de las siguientes formas: l Haga clic en el tipo de campo que corresponda al campo que desea editar. l Haga clic en Editar Todos los Campos. 3. Haga doble clic en el campo para comenzar a editar sus atributos.
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Crear un campo de cuadro combinado

Los cuadros combinados ofrecen a los usuarios mens desplegables. Solo se puede seleccionar una respuesta del men. Puede agregar temas de mens para cuadros combinados en la categora Opciones de las propiedades de formulario.
Para agregar un campo de cuadro combinado:

1. 2. 3. 4. Abra el PDF en Nitro Reader 2. En la ficha de cinta Formularios, grupo Campos, haga clic en Cuadro combinado. Arrastre el puntero hasta el lugar de la pgina en el que desea que aparezca el campo. Haga doble clic en el campo y realice una de las siguientes acciones (en funcin de sus preferencias): l En la ficha contextual Propiedades, asigne un nombre al campo y establezca su configuracin de aspecto. l En el cuadro de dilogo Propiedades, asigne un nombre al campo y establezca su configuracin de aspecto. Proceda de una de las dos siguientes formas: l Si est utilizando la ficha contextual Propiedades, grupo Ms, haga clic en Propiedades y luego en Opciones. l Si est utilizando el cuadro de dilogo Propiedades, haga clic en la ficha Opciones. Seleccione Opciones. Haga clic en el campo Elemento e introduzca el nombre en el cuadro de texto. Haga clic en el botn Agregar para agregar el texto a la lista Elementos. Escriba un valor de exportacin en el cuadro de texto Exportar Valor: Contine agregando elementos siguiendo los mismos pasos. Haga clic en la casilla de verificacin Clasificar elementos si desea ordenar la lista alfabticamente. Seleccione los elementos de la lista y haga clic en los botones Abajo/Arriba para reordenar los elementos de la lista manualmente. Seleccione un elemento y haga clic en Eliminar para quitarlo de la lista. Si desea que un usuario escriba un elemento en lugar de elegir una opcin de una lista, haga clic en la casilla de verificacin Permitir ingreso de texto personalizado. Formato. Si desea un formato distinto al de texto, como una fecha o un formato personalizado, elija una opcin del men desplegable Seleccionar categora de formato. Validacin. Si desea validar los datos del campo, deber tener conocimientos de JavaScript. Active la ejecucin del script de validacin personalizado y escriba el cdigo JavaScript para validar los datos del campo. Calcular. Si es preciso calcular el campo, active una opcin para el clculo de datos.
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Para editar un campo de formulario de cuadro combinado:

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Crear un campo de cuadro de lista

Los cuadros de lista ofrecen a los usuarios mens con capacidad de desplazamiento. Puede definir atributos para que los cuadros de lista solo acepten una respuesta o para que acepten mltiples respuestas. La adicin de elementos a la lista del men se realiza de la misma forma que la definicin de respuestas en cuadros combinados. Sugerencia: Puede editar atributos generales y relacionados con el aspecto a travs de la ficha contextual Propiedades o el cuadro de dilogo Propiedades, en funcin sus preferencias. (Obtenga ms informacin sobre preferencias de formularios.)
Para agregar un campo de cuadro de lista:

1. 2. 3. 4. Abra el PDF en Nitro Reader 2. En la ficha de cinta Formularios, grupo Campos, haga clic en Cuadro de lista. Arrastre el puntero hasta el lugar de la pgina en el que desea que aparezca el campo. Haga doble clic en el campo y realice una de las siguientes acciones (en funcin de sus preferencias): l En la ficha contextual Propiedades, asigne un nombre al campo y establezca su configuracin de aspecto. l En el cuadro de dilogo Propiedades, asigne un nombre al campo y establezca su configuracin de aspecto. Proceda de una de las dos siguientes formas: l Si est utilizando la ficha contextual Propiedades, grupo Ms, haga clic en Propiedades y luego en Opciones. l Si est utilizando el cuadro de dilogo Propiedades, haga clic en la ficha Opciones. Seleccione Opciones. Haga clic en Elemento y escriba un nombre en el cuadro de texto. Haga clic en Agregar para agregar el texto a la lista Elementos. Escriba un valor de exportacin en el cuadro de texto Exportar Valor: Contine agregando elementos siguiendo los mismos pasos. Haga clic en Clasificar elementos si desea ordenar la lista alfabticamente. Seleccione los elementos de la lista y haga clic en los botones Abajo/Arriba para reordenar los elementos de la lista manualmente. Seleccione un elemento y haga clic en Eliminar para quitarlo de la lista. Si desea que un usuario seleccione mltiples elementos como respuesta, active Permitir seleccin mltiple.
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Para editar un campo de formulario de cuadro de lista:

1. Abra el PDF en Nitro Reader 2. 2. En la ficha de cinta Formulario, grupo Campos, proceda de una de las siguientes formas: l Haga clic en el tipo de campo que corresponda al campo que desea editar. l Haga clic en Editar Todos los Campos. 3. Haga doble clic en el campo para comenzar a editar sus atributos.
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Crear un campo de botn de pulsacin

De todos los tipos de campos, los que ofrecen un uso ms amplio son los campos de botones. Puede agregar botones a formularios PDF para realizar diversas acciones asociadas a la cumplimentacin de un formulario o puede utilizar botones en documentos PDF no concebidos como formularios. Los botones pueden utilizarse para elementos de cualquier PDF, como herramientas de navegacin en un diseo de PDF, hipervnculos para realizar diversas acciones y prcticamente cualquier otra condicin que se le ocurra.
Para agregar un campo de botn de pulsacin:

1. 2. 3. 4. Abra el PDF en Nitro Reader 2. En la ficha de cinta Formularios, grupo Campos, haga clic en Botn. Arrastre el puntero hasta el lugar de la pgina en el que desea que aparezca el campo. Haga doble clic en el campo y realice una de las siguientes acciones (en funcin de sus preferencias): l En la ficha contextual Propiedades, asigne un nombre al campo y establezca su configuracin de aspecto. l En el cuadro de dilogo Propiedades, asigne un nombre al campo y establezca su configuracin de aspecto. Proceda de una de las dos siguientes formas: l Si est utilizando la ficha contextual Propiedades, grupo Ms, haga clic en Propiedades y luego en Opciones. l Si est utilizando el cuadro de dilogo Propiedades, haga clic en la ficha Opciones. Establezca las opciones. Si desea utilizar un aspecto de icono o que aparezca texto dentro del botn, haga su eleccin en la categora Opciones. Seleccione el accionador. De manera predeterminada, se asigna el comportamiento Mouse Arriba. En la mayora de los casos, le convendr mantener la accin de accionador con el valor predeterminado. Asigne una accin. Abra el men desplegable Seleccionar Accin y elija la accin que desea asignar al botn.
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Para editar un campo de botn de pulsacin:

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Crear un campo de firma digital

Los campos de firma le permiten agregar un campo de de formulario de firma digital vaco a un documento. Cuando un firmante hace clic en el campo, se abre un cuadro de dilogo que solicita que certifique y/o firme digitalmente el archivo con su ID digital.
Para crear un nuevo campo de formulario de firma digital:

1. En la ficha Formularios, grupo Campos, haga clic en Firma Digital. 2. En una pgina del documento PDF, haga clic y arrastre un rectngulo para definir la posicin de la firma. 2. Proceda de una de las siguientes formas: o En la ficha contextual Propiedades, introduzca un Nombre para el campo y especifique otras propiedades, como apariencia y acciones. o Haga clic derecho en el campo de firma y seleccione Propiedades. En el cuadro de dilogo Propiedades Firma, introduzca un Nombre para el campo y especifique otras propiedades, como apariencia y acciones.
Para editar un campo de formulario de firma digital:

1. Abra el archivo PDF en Nitro Pro 7. 2. En la ficha Formularios, grupo Campos, proceda de una de las siguientes formas: o Haga clic en el tipo de campo que corresponda al campo que desea editar. o Haga clic en Editar Todos los Campos. 3. Haga clic en el campo de firma y realice una de las siguientes acciones: o En la ficha contextual Propiedades, edite las propiedades del campo de firma. o Haga clic derecho en el campo de firma y seleccione Propiedades. En el cuadro de dilogo Propiedades Firma, edite las propiedades del campo de firma.
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Crear mltiples campos

Al crear un gran nmero de campos de formulario del mismo tipo, el mtodo ms rpido y sencillo de hacerlo es mediante la herramienta Hacer Copias. Simplemente configure el campo de formulario con el aspecto y otras propiedades que desea que tengan todos los campos y luego elija el nmero de filas y columnas que desea.
Para crear un lote de campos iguales:

1. 2. 3. 4. 5. Abra el PDF en Nitro Reader 2. Cree el campo de formulario que desea copiar. Seleccione el campo de formulario. En la ficha contextual Propiedades, grupo Tareas, haga clic en Hacer Copias. Elija el nmero de filas y columnas de campos que desea crear.
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Establecer el orden de tabulado

Al trabajar con campos de formularios, los usuarios pueden trasladar el cursor de un campo a otro empleando la tecla Tab del teclado. De manera predefinida, el orden de tabulado vendr determinado por el orden de creacin de los campos. En funcin del orden en que agregue los campos, puede que haya casos en los que necesite editar el orden de tabulado para facilitar la navegacin a los usuarios.
Para establecer el orden de tabulado:

1. Abra el PDF en Nitro Reader 2. 2. En la ficha Formularios, grupo Configuracin, haga clic en Orden de tabulado. 3. Haga clic en los campos del formulario en el orden en el que desea que sean seleccionados al desplazarse entre ellos pulsando la tecla Tab. 4. Para finalizar, haga clic en otra herramienta.
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Editar, alinear y espaciar mltiples campos

Nitro Pro 7 le permite seleccionar mltiples campos de un formulario, lo que supone que puede editar propiedades de aspecto comunes y resolver problemas de alineacin con mayor rapidez. Puede editar la alineacin a travs de la ficha contextual o el men contextual (el que aparece al hacer clic con el botn derecho del ratn) Alineacin. Para editar el aspecto de mltiples campos de un formulario, puede utilizar la ficha contextual o el cuadro de dilogo Propiedades. Sugerencia: Puede seleccionar mltiples tipos de campos empleando la herramienta Editar Todos los Campos. Una vez seleccionada, haga clic y arrastre el contorno alrededor de los campos para seleccionarlos todos o haga clic en los campos (mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl) para seleccionarlos de uno en uno.
Para editar el aspecto de mltiples campos:

1. 2. 3. 4. 5. En la ficha de cinta Formularios, grupo Campos, haga clic en Editar Todos los Campos. Seleccione los campos empleando uno de los siguientes mtodos: Haga clic y arrastre el cursor alrededor de todos los campos. Haga clic en cada campo mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl. Proceda de una de las dos siguientes formas: l En la ficha contextual Propiedades, haga clic en cualquiera de las opciones del grupo Apariencia. l Haga clic con el botn derecho del ratn, haga clic en Propiedades y luego cambie cualquiera de las opciones de apariencia. 6. Haga clic en OK.
Para ajustar la alineacin y el espaciado de los campos del formulario:

1. En la ficha de cinta Formularios, grupo Campos, haga clic en Editar Todos los Campos. 2. Seleccione los campos empleando uno de los siguientes mtodos: l Haga clic y arrastre el cursor alrededor de todos los campos. l Haga clic en cada campo mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl. 3. Proceda de una de las dos siguientes formas: l En la ficha contextual Alineacin, haga clic en cualquiera de las opciones para cambiar la alineacin o el espaciado entre los campos seleccionados. l Haga clic con el botn del ratn y haga clic en cualquiera de las opciones para cambiar la alineacin o el espaciado entre los campos seleccionados. SUGERENCIA: El uso de la ficha contextual Alineacin puede resultar ms rpido y hacer que resulte ms sencillo anular los cambios, ya que el botn Deshacer aparece inmediatamente encima de las herramientas de alineacin.
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Alinear campos de formulario a una cuadrcula

Con Nitro Reader 2, puede utilizar cuadrculas para alinear con precisin vnculos, campos de formulario y otros objetos de una pgina. Cuando est activada, la cuadrcula est visible en las pginas PDF; no obstante, las lneas de cuadrcula no se imprimen al imprimir el documento. Tambin puede personalizar la visualizacin de la cuadrcula mediante la configuracin de parmetros como las unidades predefinidas, el color de las lneas, el espaciado y otras opciones. La opcin Ajustar a Cuadrcula alinea un objeto a la interseccin de lneas de cuadrcula ms prxima. Al dibujar un objeto, cambiar su tamao o moverlo, este se "ajustar a" la interseccin de lneas ms prxima aunque la cuadrcula no est visible. Sugerencia: Si la figura o el objeto no se mueve al lugar deseado, desactive la opcin Ajustar a Cuadrcula.
Para ver u ocultar la cuadrcula:

1. En la ficha de cinta Formularios, en el grupo Guas, haga clic para seleccionar o anular la seleccin de la casilla Mostrar Cuadrcula. Se muestra una marca de verificacin cuando la cuadrcula est visible.
Para activar o desactivar la opcin Ajustar a Cuadrcula:

1. En la ficha de cinta Formularios, en el grupo Guas, haga clic para seleccionar o anular la seleccin de la casilla Ajustar a Cuadrcula. Se muestra una marca de verificacin cuando la opcin est activada.
Para personalizar las preferencias de cuadrcula:

1. En el men Archivo, haga clic en Preferencias. 2. En el panel izquierdo, elija Unidades y Cuadrcula. 3. Elija entre las opciones disponibles y luego haga clic en OK.
Preferencias de Unidades y Cuadrcula

Al configurar las preferencias de unidades y cuadrcula, estarn disponibles las siguientes opciones:
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Unidades prefijadas. Establece las unidades de medida que deben utilizarse al crear la cuadrcula. Color de lneas de cuadrcula. Establece el color de las lneas de cuadrcula mostradas. Altura entre lneas. Especifica el espaciado vertical entre las lneas de cuadrcula. Puede especificar un valor entre 0 y 1000; se aceptan valores decimales. Anchura entre lneas. Especifica el espaciado horizontal entre las lneas de cuadrcula. Puede especificar un valor entre 0 y 1000; se aceptan valores decimales. Despl. cuadr. de borde izq. De forma predefinida, la cuadrcula comienza en la esquina superior izquierda de la pgina. Utilice este parmetro para cambiar el punto de inicio horizontal de la cuadrcula. Despl. cuadr. de borde sup. De forma predefinida, la cuadrcula comienza en la esquina superior izquierda de la pgina. Utilice este parmetro para cambiar el punto de inicio vertical de la cuadrcula.
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Subdivisiones. Establece el nmero de lneas de cuadrcula que se utilizan para subdividir cada seccin de la cuadrcula.
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Reutilizar la configuracin de apariencia de campos de formularios

Nitro Reader 2 incluye una herramienta exclusiva que le permite guardar las propiedades de apariencia empleadas en un campo de formulario (incluidos los colores, el borde y el estilo de lneas) y reutilizar estas propiedades al crear futuros campos de formulario. Todas las 'apariencias' que cree aparecern en la ficha Propiedades.
Cmo crear una apariencia de campo de formulario:

1. Cree un campo de formulario empleando la configuracin de apariencia que desee guardar y luego seleccinelo. 2. En la ficha Propiedades, grupo Apariencia, haga clic en la flecha abajo. 3. Haga clic en Guardar Seleccin como Nueva Apariencia. 4. Asigne un nombre a la apariencia. 5. Haga clic en OK.
Cmo aplicar una apariencia de campo de formulario:

1. Seleccione los campos de formulario a los que desea aplicar la apariencia. 2. En la ficha contextual Propiedades, grupo Apariencia, haga clic en la apariencia que desea utilizar.
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Nitro
Importar y exportar datos de formularios

Puede utilizar Nitro Reader 2 para exportar datos de formularios como un archivo FDF independiente (formato de datos de formulario). Un archivo FDF exportado es mucho ms pequeo que el archivo de formulario PDF original, lo que facilita su distribucin a otras personas. Puede enviar un archivo FDF por correo electrnico a otro usuario, que posteriormente puede importar los datos a un archivo PDF, o bien puede utilizar archivos FDF para guardar datos de formularios localmente, as como para importar datos a sus formularios. Al importar datos a un formulario PDF, el formulario debe contener campos que tengan exactamente los mismos nombres que los campos de los que se han exportado los datos. Se distingue entre maysculas y minsculas para los nombres de los campos. Nitro Reader 2 no tiene en cuenta los datos de campos importados cuyos nombres de campo no coincidan con los nombres del archivo exportado.
Para exportar datos de un documento PDF:

1. 2. 3. 4. Abra el PDF en Nitro Reader 2. En la ficha de cinta Formularios, grupo Datos de Formulario, haga clic en Exportar. Escriba un nombre para el archivo. Haga clic en Guardar.
Para importar datos a un documento PDF:

1. 2. 3. 4. Abra el PDF en Nitro Reader 2. En la ficha de cinta Formularios, grupo Datos de Formulario, haga clic en Importar. Seleccione el archivo que desea importar. Haga clic en Abrir.
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Nitro
Restablecer datos de formularios

Uno de los botones ms tiles que puede crear en sus formularios PDF es el que permite al usuario borrar los campos cumplimentados, tambin conocido como botn Restablecer. Si est trabajando con un formulario que no contiene un botn Restablecer, Nitro Reader 2 incluye una herramienta Restablecer que le permite borrar datos rpidamente de todos los campos del formulario.
Para restablecer los datos del formulario:

1. Abra el formulario en Nitro Reader 2. 2. En la ficha de cinta Formularios, grupo Datos de Formulario, haga clic en Restablecer.
Para crear un botn Restablecer:

1. 2. 3. 4. 5. Abra el PDF en Nitro Reader 2. En la ficha de cinta Formularios, haga clic en Botn. Arrastre el puntero hasta el lugar de la pgina en el que desea que aparezca el botn. Asigne un nombre al campo resetForm y establezca las propiedades Generales y de Apariencia. Seleccione la Disposicin en las propiedades de Opciones y seleccione Slo etiqueta. Haga clic en el campo Etiqueta e introduzca Restablecer formulario. 6. Haga clic en Seleccionar Accin y seleccione Restablecer un formulario del men desplegable. 7. Haga clic en Agregar Accin y proceda de una de las siguientes formas: l Haga clic en Anular seleccin de todo. Pulse Control y haga clic en cada campo que desee borrar, si el nmero de campos es inferior al nmero total de campos de la lista. l Haga clic en Seleccionar Todo. Pulse Control y haga clic en cada campo que no desee incluir en el borrado de datos, si el nmero de campos a borrar es mayor que el nmero total de campos que no desea borrar. 8. Haga clic en OK.
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Entregar datos de formularios

La creacin de un botn Entregar en un formulario PDF permite a los usuarios enviar automticamente los datos introducidos a una direccin URL o direccin de correo electrnico determinada. Puede crear fcilmente un botn Entregar en sus formularios para ayudar a los usuarios a entregar los datos del formulario. Si opta por el envo de los datos a una direccin URL, tenga en cuenta que deber establecer programacin del lado del servidor para poder recabar y encaminar los datos del formulario. Si opta por el envo de los datos a una direccin de correo electrnico, el cuerpo del correo electrnico contendr los datos del formulario y dispondr de varias opciones para especificar qu datos deben incluirse o excluirse.
Para crear un botn Entregar:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Abra el PDF en Nitro Reader 2. En la ficha de cinta Formularios, haga clic en Botn. Arrastre el puntero hasta el lugar de la pgina en el que desea que aparezca el botn. Asigne un nombre al campo submitForm y establezca las propiedades Generales y de Apariencia. Seleccione la Disposicin en las propiedades de Opciones y seleccione Slo etiqueta. Haga clic en el campo Etiqueta e introduzca Presentar formulario. En la ficha Acciones, haga clic en Seleccionar accin y elija Entregar un formulario del men desplegable. Haga clic en Agregar y luego haga clic en la lista Entregar formulario a para elegir el mtodo de entrega. Seleccione los campos. Haga clic en Entregar todos los campos o Entregar slo estos campos y haga clic en Seleccionar para seleccionar los campos que desea entregar. Si lo desea, active las casillas para Incluir valores vacos y/o Convertir valores de fecha a formato estndar. Haga clic en OK.
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Mostrar u ocultar campos

Puede haber casos en los que desee mostrar u ocultar determinados campos de un formulario PDF; por ejemplo, si el usuario hace clic en un botn, se muestra un grupo de campos nuevo. Dispone de diversas opciones entre las que elegir a la hora de mostrar un ocultar campos: puede optar por mostrar u ocultar un campo concreto estableciendo las propiedades Generales del campo, o bien puede escribir su propio cdigo JavaScript personalizado para mostrar u ocultar campos en funcin de una accin del usuario (por ejemplo, si un usuario pasa el ratn por encima de un botn u otro). Otra opcin es crear un botn que muestre u oculte campos concretos al pulsarlo.
Para mostrar/ocultar campos:

1. 2. 3. 4. 5. Abra el PDF en Nitro Reader 2. En la ficha de cinta Formularios, haga clic en Botn. Arrastre el puntero hasta el lugar de la pgina en el que desea que aparezca el botn. Asigne un nombre al campo y establezca las propiedades Generales y de Apariencia. En la ficha Opciones, seleccione Disposicin y elija Slo etiqueta. Haga clic en el campo Etiqueta e introduzca Mostrar/Ocultar campos. 6. En la ficha Acciones, haga clic en Seleccionar accin y elija Mostrar/Ocultar campos del men desplegable. Haga clic en el botn Agregar Accin. 7. Realice una de las siguientes operaciones: l Haga clic en Mostrar. l Haga clic en Ocultar. 8. Haga clic en OK.
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Calcular datos de los campos

Nitro Reader 2 admite clculos de campos mediante diversos mtodos. Las frmulas de clculo incorporadas ofrecen un medio sencillo para crear clculos de campos simples y bastante restringidos. Tambin puede utilizar la Notacin de campo simplificada y los JavaScripts, aunque estos mtodos son mucho ms sofisticados y exigen algn conocimiento de programacin. Si solo necesita sumar o hallar la media de unos datos, puede utilizar las frmulas incorporadas sin necesidad de preocuparse por programar nada. Los clculos implican, de una forma u otra, el uso de campos de texto. Puede realizar un clculo empleando cualquier tipo de campo, pero si desea que los resultados de sus clculos se incluyan en un formulario, deber contar con un campo de texto que calcule los datos y coloque el resultado en el campo realizando el clculo, o bien que calcule los datos en otro tipo de campo y que enve los datos a un campo de texto.
Para crear un clculo:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Abra el PDF en Nitro Reader 2 En la ficha de cinta Formulario, haga clic en Campo de texto. Arrastre el puntero hasta el lugar de la pgina en el que desea que aparezca el campo de texto. Asigne un nombre al campo y establezca las propiedades Generales y de Apariencia. Seleccione Opciones y haga clic en Alineacin. Seleccione Derecha del men desplegable para alinear los valores a la derecha. Abra las propiedades de Formato, haga clic en Seleccionar categora de formato y luego seleccione Nmero del men desplegable. Haga clic en Cifras Decimales y escriba el nmero de cifras decimales que desea que aparezcan en el campo calculado. Abra las propiedades para Calcular, seleccione el tipo de Valor y realice una de las siguientes operaciones: l Haga clic en Suma (+) para sumar un grupo de datos. l Haga clic en Producto (x) para multiplicar valores. l Haga clic en media para obtener la media de un grupo de valores de campo. l Haga clic en mnimo para obtener el valor mnimo entre un grupo de campos. l Haga clic en mximo para obtener el valor mximo entre un grupo de campos. Haga clic en la opcin Escoger para abrir el cuadro de dilogo Seleccin de Campo. Mantenga pulsada la tecla Control o Mays y haga clic en cada campo que desee calcular. Haga clic en OK.
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JavaScript
Facilitar una descripcin completa de cmo utilizar JavaScript con Nitro Reader 2 queda fuera del alcance de este manual de usuario. Si desea adquirir conocimientos sobre programacin en JavaScript, le recomendamos que revise fuentes disponibles en Internet, as como manuales sobre JavaScript que encontrar en bibliotecas y libreras. Tambin encontrar en Internet numerosos ejemplos de documentos PDF que contienen JavaScript. El uso ms habitual de JavaScript con PDF se da en formularios PDF. Encontrar estos tipos de documentos en Internet; abra el cdigo JavaScript en la consola JavaScript y copie/pegue las rutinas en sus propios archivos. Examinando y realizando pruebas pronto adquirir los conocimientos de programacin que necesita para las tareas que desee realizar.
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Nitro
Localizar JavaScripts
Tanto si escribe scripts en sus propios documentos como si examina archivos en busca de scripts, deber conocer en primer lugar dnde buscar los JavaScripts. En Nitro Reader 2, encontrar los JavaScripts en las siguientes ubicaciones:
Scripts de campos
Los JavaScripts se pueden utilizar con todos los tipos de campos. Se pueden agregar scripts en las propiedades de Establecer Accin de todos los campos. En los campos de firmas, puede agregar JavaScripts tanto en las propiedades de Establecer Accin como en las propiedades de firma. Los campos de texto son, con diferencia, los campos que ofrecen mayores posibilidades para agregar scripts en las propiedades de campos. Puede agregar scripts a los campos de texto para:
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Propiedades de formato. Abra las propiedades de Formato y seleccione Personalizado del men desplegable Seleccionar categora de formato. Se agregan JavaScripts para crear un script de formato personalizado y un script de pulsacin de tecla personalizado. Validar. Abra las propiedades de Validar y seleccione la ejecucin del script de validacin personalizado para agregar un JavaScript que valide los datos del campo. Calcular. Las propiedades de Calcular son el lugar en el que es ms probable que se creen JavaScripts. Puede escribir scripts en dos reas. Haga clic en el botn Notacin de campo simplificada para escribir scripts empleando una sintaxis similar a la de las frmulas de hojas de clculo. Haga clic en el script de clculo Personalizado para escribir JavaScripts que calculen los datos del campo. Establecer Accin. Al igual que otros campos, los campos de texto admiten el tipo de accin Ejecutar JavaScript.
Consola JavaScript
Puede abrir la consola JavaScript para escribir un script que no pertenezca a ningn campo o elemento. Los scripts escritos en la consola JavaScript pueden utilizarse para comprobar rutinas y depurar el cdigo.
Acciones de Documentos
La apertura, el almacenamiento y la impresin de PDF son acciones de documentos. Se pueden escribir JavaScripts para cuando se produzcan estas acciones. Para agregar una accin de documento, vaya a la ficha de cinta Formularios, grupo JavaScript, haga clic en Acciones de Documentos.
JavaScript de Nivel de Documento

Un JavaScript de nivel de documento puede ser una funcin a la que llaman otros scripts en subrutinas. Estos scripts estn contenidos a nivel de documento y pueden ser ejecutados por otro script o al abrir un archivo.
JavaScript de Nivel de Carpeta

Un JavaScript de nivel de carpeta est situado fuera del archivo PDF (en un archivo .js) y puede ser utilizado por ms de un PDF. Cuando se abre Nitro Reader 2, se ejecutan los scripts.
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Nitro
Copiar y pegar JavaScripts

Los JavaScripts pueden copiarse de un campo y pegarse en otra ubicacin de un documento PDF o entre dos documentos. Si examina los archivos PDF para aprender programacin JavaScript, puede examinar los archivos PDF que contengan scripts, copiar un script de un documento descargado de Internet y pegar el cdigo en el editor JavaScript en su documento. Con unas pocas modificaciones del cdigo, podr agregar scripts a sus propios archivos rpidamente. Para copiar cdigo entre archivos PDF, simplemente bralos los dos en Nitro Reader 2.
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Nitro
Agregar o editar un JavaScript de nivel de carpeta

Los JavaScripts de nivel de carpeta son archivos JavaScript (.JS) que se ejecutan durante el inicio de la aplicacin. Pueden resultar tiles para cargar funciones JavaScript reutilizables en la aplicacin o para acceder a mtodos/propiedades cuyas restricciones de seguridad solo les permiten ser ejecutadas en el evento app/init. Ejemplos sencillos son la carga del inicio de sesin de Windows del usuario en una variable JavaScript global en el momento del inicio, o la carga de una lista de nombres de empleados de su empresa en una matriz JS en el momento del inicio para que puedan ser utilizados en los formularios que se abren en Nitro Reader 2.
Para agregar o editar un JavaScript de nivel de carpeta

1. Abra Nitro Reader 2 2. En la ficha de cinta Formulario, grupo JavaScript, haga clic en Nivel Carpeta. 3. Agregue archivos JS a la carpeta o edite los ya existentes.
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Nitro
JavaScript de nivel de documento

Puede utilizar JavaScript para agregar un nmero casi infinito de funciones interactivas, crear frmulas de clculo complejas y agregar una funcionalidad ms dinmica a sus PDF. Los scripts de nivel de documento se utilizan para agregar funciones a partir de las cuales otros scripts pueden reutilizar rutinas en todo un archivo PDF. Tambin puede utilizar los JavaScripts de nivel de documento para invocar acciones cuando se abre un archivo.
Para escribir un JavaScript de nivel de documento

1. 2. 3. 4. Abra el PDF en Nitro Reader 2 En la ficha de cinta Formulario, grupo JavaScript, haga clic en Nivel Documento. Haga clic en Nuevo y escriba un nombre para el cdigo JavaScript. En el cuadro de dilogo del editor JavaScript, introduzca el cdigo. En el siguiente ejemplo, se crea una rutina simple que abre un cuadro de dilogo de alerta cada vez que se abre el archivo. El cdigo empleado es el siguiente: var msg = Created in Nitro PDF Professional; app.alert(msg); 5. Haga clic en OK. Si ha escrito correctamente el script, se mostrar un cuadro de dilogo cada vez que se abra el archivo.
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Agregar o editar JavaScript clculo personalizado

Es probable que cualquier formulario que cree y que deba realizar clculos requiera scripts de clculo personalizados. Las opciones disponibles con las frmulas de clculo predefinidas estn limitadas a multiplicaciones y sumas sencillas. Cualquier otro tipo de clculo que necesite, deber crearlo escribiendo un script.
Para escribir un script de clculo

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Abra el PDF en Nitro Reader 2 En la ficha de cinta Formulario, grupo Campos, haga clic en Campo de Texto. Seleccione el campo de texto que desea editar. Haga clic derecho y seleccione Propiedades. Haga clic en la ficha Calcular. Haga clic en la opcin Script de clculo personalizado y luego haga clic en el botn Editar. Escriba el cdigo del script. En el siguiente ejemplo, se crea una sola rutina para calcular los impuestos sobre la venta con un ndice del 7,25%. El cdigo empleado es el siguiente: var f = this.getField(subtotal); event.value = Math.round(f.value 7.25)/100; 8. Haga clic en OK.
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Nitro
Agregar una notacin de campo simplificada

La notacin de campo simplificada se asemeja a las frmulas que se agregan a las aplicaciones de hoja de clculo como Microsoft Excel. Escribir una notacin suele ser una solucin ms sencilla a la hora de agregar scripts de clculo.
Para agregar una notacin de campo simplificada

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Abra el PDF en Nitro Reader 2 En la ficha de cinta Formulario, grupo Campos, haga clic en Campo de Texto. Seleccione el campo de texto que desea editar. Haga clic derecho y seleccione Propiedades. Haga clic en la ficha Calcular. Haga clic en la opcin Notacin de campo simplificada y luego haga clic en el botn Editar. Escriba el cdigo del script. En este ejemplo, se agrega el mismo clculo para crear los impuestos sobre la venta. El cdigo se escribe de la siguiente forma en editor JavaScript: subtotal .0725; 8. Haga clic en OK.
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Nitro
Utilizar la consola JavaScript

Puede abrir la consola JavaScript para escribir un script que no pertenezca a ningn campo o elemento. Los scripts escritos en la consola JavaScript pueden utilizarse para comprobar rutinas y depurar el cdigo.
Para utilizar la consola JavaScript:

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En la ficha de cinta Formularios, grupo JavaScript, haga clic en Consola.
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Nitro
Ver el resultado y errores de JavaScript

El panel Resultado le permite ver cualquier error relacionado con JavaScript o con los procesos de los documentos y se abre automticamente para avisarle de cualquier mensaje importante relativo al resultado.
Para abrir el panel Resultado:

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En la barra lateral, haga clic en la ficha Resultado.
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Objetos JavaScript compatibles

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Objeto App Objeto doc Objeto color Objeto console Objeto event Objeto field Objeto global Objeto identity Objeto link Objeto this Objeto util Objeto OCG
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Objeto App
Objeto esttico que representa a la aplicacin de visor de PDF. Contiene mtodos y propiedades que sirven de interfaz con la aplicacin, adems de para trabajar con documentos activos. Ejemplo: Obtiene el nmero de documentos abiertos y lo muestra en un mensaje de alerta. var nDocs = app.activeDocs.length; app.alert("Tiene" + nDocs + " documentos abiertos."); Propiedades activeDocs formsVersion platform viewerType viewerVersion Mtodos alert browseForDoc goBack goForward launchURL mailMsg newDoc openDoc response
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Nitro
Objeto doc
Se utiliza como interfaz con documentos activos mediante cdigo JavaScript. Ejemplo: Recupera la ruta completa del archivo PDF y la almacena en la variable sPath. var sPath = doc.path; Propiedades dirty disclosed documentFileName filesize info layout numFields numPages path pageNum URL zoom zoomType Mtodos addIcon addField addLink closeDoc deletePages extractPages exportAsFDF flattenPages getField getIcon getNthFieldName getPageBox getPageNthWord getPageNumWords
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Nitro
Mtodos importAnFdf importIcon insertPages mailDoc mailForm print removeIcon removeField resetForm saveAs selectPageNthWord submitForm
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Nitro
Objeto color
Objeto que puede utilizarse al configurar un color en otros mtodos y propiedades JavaScript. Ejemplo: Establece el color del texto del campo de formulario Nombre en rojo. this.getField("Nombre").textColor = color.red; Propiedades y mtodos El objeto color admite todas las propiedades y mtodos incluidos en la especificacin JavaScript de Acrobat.
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Nitro
Objeto console
Todos los scripts JavaScript se ejecutan porque se produce un evento determinado. Para cada uno de estos eventos, JavaScript crea un objeto event que puede utilizarse para obtener y actualizar informacin sobre el estado actual del evento. Ejemplo: Al ejecutar este JavaScript cuando se produce el evento keystroke (pulsacin de tecla), cualquier entrada que realice el usuario ser en maysculas. event.change = event.change.toUpperCase(); Propiedades y mtodos El objeto console admite todas las propiedades y mtodos incluidos en la especificacin JavaScript de Acrobat.
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Nitro
Objeto event
Representa un campo de formulario PDF. Este objeto contiene mtodos y propiedades que proporcionan una forma de modificar campos de formulario (de la misma forma que lo hara visualmente con las herramientas de campos de formulario) mediante cdigo JavaScript. Ejemplo: Cambia un campo oculto para que sea visible. var oField = this.getField("hiddenFieldName"); oField.display = display.visible; Propiedades change changeEx commitKey fieldFull keyDown modifier name rc selEnd selStart shift source target targetName type value willCommit
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Objeto field
Representa un campo de formulario PDF. Este objeto contiene mtodos y propiedades que proporcionan una forma de modificar campos de formulario (de la misma forma que lo hara visualmente con las herramientas de campos de formulario) mediante cdigo JavaScript. Ejemplo: Cambia un campo oculto para que sea visible. var oField = this.getField("hiddenFieldName"); oField.display = display.visible; Propiedades alignment borderStyle buttonAlignX buttonAlignY buttonFitBounds buttonPosition buttonScaleHow buttonScaleWhen calcOrderIndex charLimit comb commitOnSelChange currentValueIndices defaultStyle defaultValue doNotScroll doNotSpellCheck display doc editable exportValues hidden fileSelect fillColor lineWidth highlight multiline
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Propiedades multipleSelection name numItems page password print radiosInUnison readonly rect required richText richValue rotation strokeColor style submitName textColor textFont textSize type userName value valueAsString Mtodos browseForFileToSubmit buttonGetCaption buttonGetIcon buttonImportIcon buttonSetCaption buttonSetIcon checkThisBox clearItems defaultIsChecked getArray getItemAt getLock
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Mtodos insertItemAt isBoxChecked isDefaultChecked setAction setFocus setItems setLock
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Nitro
Objeto global
Le permite compartir datos dentro de una instancia de la aplicacin de visualizacin de PDF (es decir, que se puede acceder a los datos desde cualquiera de los documentos abiertos). Ejemplo: Una vez que un usuario ha introducido su correo electrnico una vez, este se guarda en una variable global y cumplimenta automticamente los campos de correo electrnico de otros documentos abiertos. global.userEmail = this.getField("email").value; Nota: Los mtodos setPersistent y subscribe no son compatibles con Nitro Reader 2 actualmente.
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Objeto identity
Este objeto contiene informacin sobre el usuario actual que ha iniciado la sesin en el equipo y est utilizando Nitro Reader 2. Tambin puede ver esta informacin en Preferencias. Ejemplo: Este JavaScript obtiene el nombre de inicio de sesin del usuario y lo almacena en una variable global (denominada login) que cualquier otro JavaScript puede utilizar. Dado que el objeto identity solo se permite durante los eventos de consola, men, inicializacin de aplicacin y lote, lo ideal es que se encuentre en un archivo JavaScript (.js) de nivel de carpeta que sea ejecutado cuando se inicie la aplicacin. global.login = identity.loginName; Propiedades corporation email loginName name
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Objeto link
Este objeto le permite obtener y establecer las propiedades de un vnculo de PDF, as como establecer una accin Ejecutar JavaScript. Propiedades y mtodos El objeto link admite todas las propiedades y mtodos incluidos en la especificacin JavaScript de Acrobat.
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Objeto this
Se trata de una palabra clave especial en JavaScript que se refiere al objeto actual. Por ejemplo, al ejecutar JavaScript cuando un documento est abierto, emplear la palabra clave this equivale a utilizar la palabra clave doc. Ejemplo: this.getField("fieldname"); equivaldra a: doc.fieldName("fieldname"); Propiedades y mtodos El objeto this admite todas las propiedades y mtodos incluidos en la especificacin JavaScript de Acrobat.
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Objeto util
Contiene una serie de mtodos de ayuda/cmodos para la aplicacin de formato y el anlisis de cadenas y fechas. Mtodos printf printd printx scand
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Objeto OCG
Este objeto hace posible la compatibilidad con Optional Content Groups. Los OCG incluyen un conjunto de objetos grficos y se conocen como capas. Puede cambiar las propiedades de las capas dinmicamente para hacerlas visibles o invisibles con el fin de facilitar la navegacin por un documento PDF. Para obtener ms informacin, consulte El panel Capas.
Propiedades y mtodos
El objeto OCG admite todas las propiedades y mtodos incluidos en la especificacin JavaScript de Acrobat.
Ejemplo:
Activa un OCG denominado Overlay (para desactivarlo, simplemente cambie de true a false en el cdigo JavaScript).
function turnOverlayOCG(doc) { var ocgArray = doc.getOCGs(); for(var i=0; i<ocgArray.length){ if(ocgArray[i].name == Overlay){ ocgArray[i].state = true; } } }
Propiedades state initState locked name Mtodos getIntent getAction setIntent
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Nitro
Editar
Si se utilizan las herramientas adecuadas de edicin de PDF, conseguir reducir al mnimo el tiempo dedicado a cambiar entre diferentes programas y tipos de archivos. Nitro Reader 2 incluye un amplio conjunto de herramientas para editar el texto, los grficos y las pginas de los PDF existentes, as como para prepararlos y ultimarlos para su distribucin.
Texto
l l l l
Agregar o editar texto Fuentes incrustadas Encabezados y Pies de Pgina Nmero Bates
Imgenes
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Insertar una imagen Eliminar una imagen Organizar imgenes Cambiar el tamao de imgenes y recortarlas Cambiar el espacio de color de imagen Reemplazar Imgenes Extraer una imagen Extraer todas las imgenes Marcas de agua y fondos
Archivos
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Informacin de documentos y metadata Seguridad del documento Fuentes Propiedades de Visualizacin Inicial Optimizar un archivo PDF Adjuntar un archivo
Informacin relacionada
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Capa de anotaciones y capa de contenido Combinar archivos y reunir pginas
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Agregar o editar texto

Nitro Pro 7 incluye herramientas que le permiten agregar texto nuevo a un documento PDF, o bien realizar correcciones y actualizaciones de ltima hora, sin necesidad de reabrir los archivos de origen en el programa de edicin correspondiente. La herramienta Escribir texto le permite agregar texto en cualquier punto de un documento PDF, aunque este carezca de campos interactivos. Ello le proporciona pleno control sobre el color del texto, el tipo de fuente y el tamao del texto. Por ejemplo, si obtiene un formulario PDF creado a partir de una fotocopia o del escaneado de un formulario en papel, no tendr que imprimir el formulario y luego escribir la informacin en papel. Por el contrario, puede utilizar la herramienta Escribir texto para introducir texto como una anotacin en el formulario. Puede utilizar la herramienta Editar para actualizar y mover bloques de texto existentes como un prrafo dentro de un recuadro, lo que evita tener que manipular los prrafos como una coleccin de lneas independientes. Al editar texto o cambiar el tamao del recuadro durante la edicin, el texto se adapta con naturalidad a las lneas adyacentes. SUGERENCIA:La adaptacin del texto se realiza por prrafos y los trata como objetos independientes. Para mover un prrafo, utilice la herramienta Editar. Nitro Pro 7 incluye herramientas para que pueda agregar texto a cada pgina del documento en forma de encabezados y pies de pgina, as como nmeros Bates para lograr una numeracin exclusiva de las pginas. Para obtener ms informacin, consulte: l Encabezados y Pies de Pgina l Nmero Bates NOTA: Si piensa realizar muchas modificaciones pequeas o varias correcciones extensas en el texto de un documento, le recomendamos que regrese al archivo de origen y realice en l los cambios. Esto le proporciona un control ms preciso sobre el diseo y el aspecto del documento, y puede que tenga la oportunidad de automatizar los cambios para ahorrar tiempo. Como alternativa, utilice Convertir PDF a Microsoft Word o Convertir PDF a Texto Enriquecido para crear un archivo DOC o RTF editable.
Para agregar texto:

1. En la ficha Inicio del grupo Herramientas, haga clic en Copiar Texto. 2. Para escribir texto, haga clic en la pgina en la que desea insertar texto. 3. En la ficha Formato, utilice las opciones de texto para establecer el aspecto del texto, como, por ejemplo, la fuente y el tamao. 4. Introduzca el texto y pulse Esc o haga clic en Finalizar cuando termine. SUGERENCIA:Al escribir texto, este se inserta en la capa de anotaciones de manera predeterminada. Para insertar texto en la capa de contenido, mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en la pgina en la que desea insertar el texto. Para ms informacin, consulte Capa de anotaciones y capa de contenido.
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Para editar texto:

1. En la ficha Editar del grupo Texto/imgenes, haga clic en Editar. 2. Haga doble clic en el texto y site el cursor en el lugar en el que desee insertar o editar texto. Conforme vaya escribiendo, el recuadro cambiar de tamao para adaptarse al texto. 3. Cuando haya terminado de editar el texto, pulse Esc, haga clic en cualquier lugar de la pgina o haga clic en Finalizar. NOTA:Si introduce un carcter con una fuente no instalada, Nitro Reader 2 intenta seleccionar automticamente una fuente con un aspecto similar. Puede que observe el cambio del nombre de la fuente conforme edite el texto. Si Nitro Reader 2 no consigue determinar una fuente relacionada, utilizar una fuente genrica. Le aconsejamos que confirme que las fuentes seleccionadas son similares y que aplique otra fuente si fuera necesario. Para obtener ms informacin, consulte Fuentes incrustadas.
Mover texto
Para mover texto, haga clic en la herramienta Editar en un prrafo o un encabezamiento para seleccionarlo y proceda de una de las siguientes formas: l Arrastre el recuadro hasta la nueva ubicacin. l Utilice las teclas de flecha del teclado para aproximar el recuadro en pequeos incrementos.
Para eliminar un prrafo o una imagen:

1. Haga clic en l para mostrar el recuadro de color azul claro para el texto o la imagen. 2. Pulse Eliminar o haga clic con el botn derecho del ratn en el texto y seleccione Eliminar del men.
Procesar texto para incorporarlo

El traslado del texto de la capa de anotaciones a la capa de contenido se conoce como proceso del texto para su incorporacin. Para procesar texto para su incorporacin, proceda de una de las siguientes formas: l Para transferir una anotacin de texto seleccionada a una capa de contenido, haga clic con el botn derecho del ratn en la anotacin de texto y seleccione Procesar para incorporar seleccin del men. l Para transferir todo el texto de la capa de anotaciones a la de contenido, haga clic con el botn derecho del ratn en la anotacin de texto y seleccione Procesar para incorporar todo del men. l Para procesar para incorporar todas las anotaciones de la capa de anotaciones en la capa de contenido y guardar el archivo PDF en un solo paso, en el men Archivo, seleccione Guardar como y luego PDF procesado para incorporar. Al hacerlo, se incorporarn todas las anotaciones, incluidos campos de formulario, notas adhesivas, vnculos y otras anotaciones de marcado. Para ms informacin, consulte Capa de anotaciones y capa de contenido.
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Encabezados y Pies de Pgina

La herramienta Encabezados y Pies de Pgina le permite insertar texto, imgenes y otros archivos PDF en una o varias pginas de un documento PDF. Puede controlar plenamente la posicin, el tamao, la opacidad y otras propiedades de los encabezados y pies de pgina. Adems, puede guardarlos para reutilizarlos. Tambin puede importar y exportar perfiles de encabezados y pies de pgina para compartirlos con otras personas. Los perfiles de encabezados y pies de pgina contienen uno o varios encabezados y pies de pgina. Entre los usos habituales de los encabezados y pies de pgina figuran los siguientes: l Texto dinmico: Inserte automticamente informacin dinmica, como nmeros de pgina, autor, ttulo de documento, fecha y hora. l Encabezados: Inserte el ttulo del documento, los captulos y la informacin de fecha. l Pies de pgina: Inserte numeracin de pginas, la fecha y la hora.
Para enumerar todos los encabezados y pies de pgina administrados:

1. En la ficha Editar, grupo Marcas de pgina, haga clic en Encabezado y Pie de Pgina. Aparecer el cuadro de dilogo Administrar Encabezados y Pies de Pgina. 2. Consulte la seccin Seleccionar perfil para ver una lista de perfiles de encabezados y pies de pgina. Los perfiles pueden contener ms de un encabezado y pie de pgina. 3. Para ver todos los encabezados y pies de pgina de un perfil, haga clic en el botn + situado junto al perfil.
Para administrar perfiles y configurar el men Aplicar al documento:

1. En la ficha Editar, grupo Marcas de pgina, haga clic en Encabezado y Pie de Pgina. Aparecer el cuadro de dilogo Administrar Encabezados y Pies de Pgina. 2. Consulte la seccin Seleccionar perfil para ver una lista de perfiles de encabezados y pies de pgina. Proceda de una de las siguientes formas: o Para cambiar el nombre de un perfil, haga doble clic en l e introduzca un nuevo nombre. o Para crear un nuevo perfil, haga clic en Perfil Nuevo. Aparecer un nuevo perfil en la parte inferior de la lista Seleccionar perfil. Introduzca un nombre para el perfil. o El orden de esta lista determina el orden de los perfiles en el men Aplicar al documento. Al agregar un nuevo perfil de encabezados y pies de pgina, este se agrega al final de la lista Seleccionar perfil y se inserta al principio del men Aplicar al documento. o Para eliminar un perfil de encabezados y pies de pgina, seleccione un perfil y haga clic en Eliminar. 3. Para aplicar un perfil de encabezados y pies de pgina al documento PDF y cerrar el cuadro de dilogo Administrar Encabezados y Pies de Pgina, seleccione un perfil y haga clic en Aplicar.
Para agregar un nuevo encabezado o pie de pgina a un perfil

1. En la ficha Editar, grupo Marcas de pgina, haga clic en Encabezado y Pie de Pgina. Aparecer el cuadro de dilogo Administrar Encabezados y Pies de Pgina. 2. Seleccione un perfil de la lista Seleccionar perfil y haga clic en Agregar. Seleccione un tipo de encabezado o pie de pgina:
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Texto:Introduzca el texto del encabezado o pie de pgina. Imagen:Utilice una imagen para emplearla como encabezado o pie de pgina en sus pginas. o PDF:Importe un archivo PDF para utilizarlo como encabezado o pie de pgina. 3. Configure propiedades para el encabezado o pie de pgina: o En el campo Nombre del Encabezado/Pie de Pgina, introduzca el nombre que Nitro Reader 2 deber utilizar en las listas y mens. Este nombre puede ser diferente del texto que aparezca en el encabezado o pie de pgina del documento PDF. o Especifique si desea utilizar Colocar encima (sobre cualquier contenido, como texto, por ejemplo) o si desea utilizar Colocar debajo (en segundo plano, detrs del contenido). o Otras opciones de color, fondo y colocacin del encabezado o pie de pgina. 4. Haga clic en Guardar para agregar el nuevo encabezado o pie de pgina al perfil seleccionado.
o o
SUGERENCIA:Puede agregar mltiples objetos de encabezados y pies de pgina a un perfil.
Para importar o exportar un perfil de encabezados o pies de pgina:

1. En la ficha Editar, grupo Marcas de pgina, haga clic en Encabezado y Pie de Pgina. Aparecer el cuadro de dilogo Administrar Encabezados y Pies de Pgina. 2. Realice una de las siguientes operaciones: o Para exportar un perfil de encabezados o pies de pgina, seleccione un perfil de la lista Seleccionar perfil y haga clic en Exportar. Guarde los perfiles como un archivo .nxp. o Para importar un perfil de encabezados o pies de pgina, haga clic en Importar. Cuando importe un archivo .nxp, el nuevo perfil se agregar al final de la lista de perfiles. SUGERENCIA:Las imgenes asociadas a un perfil de encabezados y pies de pgina no se exportan, sino que tan solo se proporcionan referencias a ellas.
Para insertar un encabezado o pie de pgina en el documento PDF:

1. En la ficha Editar, grupo Marcas de pgina, haga clic en la flecha situada debajo de Encabezado y Pie de Pgina y seleccione Aplicar al documento. 2. Un men enumera todos los perfiles de encabezados o pies de pgina. Seleccione un perfil de la lista para aplicarlo al documento PDF. NOTA: Si inserta un encabezado o pie de pgina de texto, es posible que no se muestre correctamente si el destinatario no tiene la misma fuente instalada en el sistema. Si no est seguro de las fuentes que utilizan sus destinatarios, utilice fuentes estndar, como Times-Roman, Courier, Helvetica o Symbol. Para obtener ms informacin, consulte Fuentes incrustadas.
Para quitar todos los encabezados y pies de pgina de un documento:

1. En la ficha Editar, grupo Marcas de pgina, haga clic en la flecha situada debajo de Encabezado y Pie de Pgina y seleccione Quitar encabezados y pies de pgina. 2. Aparecer un cuadro de dilogo que le pedir que confirme si desea quitar todos los encabezados y pies de pgina. Haga clic en OK. SUGERENCIA:Para quitar un encabezado o pie de pgina concreto de un documento, seleccinelo con
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la herramienta Editar, haga clic derecho en l y elija Eliminar del men.
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Marcas de agua y fondos

La herramienta de marcas de agua le permite insertar texto, imgenes y otros archivos PDF en una o varias pginas de un documento PDF. Puede controlar plenamente la posicin, el tamao, la opacidad y otras propiedades de las marcas de agua. Adems, puede guardarlas para reutilizarlas. Tambin puede importar y exportar perfiles de marcas de agua para compartirlos con otras personas. Los perfiles de marcas de agua contienen una o varias marcas de agua o fondos. Los usos ms habituales de las marcas de agua son estos: l Marcas de agua y fondos: Inserte logotipos de empresa y otras marcas para mantener la identidad corporativa en todas las pginas y documentos. l Mostrar el estado de un documento: Aplique una imagen como marca de agua (por ejemplo, Revisado, Aprobado y Borrador) para que los destinatarios conozcan el estado del documento que comparte con ellos.
Para enumerar todas las marcas de agua administradas:

1. En la ficha Editar, grupo Marcas de pgina, haga clic en Marca de agua. Aparecer el cuadro de dilogo Administrar marcas de agua & fondos. 2. Consulte la seccin Seleccionar perfil para ver una lista de perfiles de marcas de agua. Los perfiles pueden contener ms de una marca de agua. 3. Para ver todas las marcas de agua de un perfil, haga clic en el botn + situado junto al perfil.
Para administrar perfiles y configurar el men Aplicar al documento:

1. En la ficha Editar, grupo Marcas de pgina, haga clic en Marca de agua. Aparecer el cuadro de dilogo Administrar marcas de agua & fondos. 2. Consulte la seccin Seleccionar perfil para ver una lista de perfiles de marcas de agua. Proceda de una de las siguientes formas: o Para cambiar el nombre de un perfil, haga doble clic en l e introduzca un nuevo nombre. o Para crear un nuevo perfil, haga clic en Perfil Nuevo. Aparecer un nuevo perfil en la parte inferior de la lista Seleccionar perfil. Introduzca un nombre para el perfil. o El orden de esta lista determina el orden de los perfiles en el men Aplicar al documento. Al agregar un nuevo perfil de marcas de agua, este se agrega al final de la lista Seleccionar perfil y se inserta al principio del men Aplicar al documento. o Para eliminar un perfil de marcas de agua, seleccione un perfil y haga clic en Eliminar. 3. Para aplicar un perfil de marcas de agua al documento PDF y cerrar el cuadro de dilogo Administrar marcas de agua & fondos, seleccione un perfil y haga clic en Aplicar.
Para agregar una marca de agua o un fondo nuevos a un perfil

1. En la ficha Editar, grupo Marcas de pgina, haga clic en Marca de agua. Aparecer el cuadro de dilogo Administrar marcas de agua & fondos. 2. Seleccione un perfil de la lista Seleccionar perfil y haga clic en Agregar. Seleccione un tipo de marca de agua: o Texto:Introduzca texto para la marca de agua. o Imagen:Utilice una imagen para emplearla como marca de agua o fondo de sus pginas. o PDF:Importe un archivo PDF para utilizarlo como marca de agua o fondo de pgina.
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Nitro
3. Configure propiedades para la marca de agua o el fondo: o En el campo Nombre de la Marca de Agua, introduzca el nombre que Nitro Reader 2 deber utilizar en las listas y mens. Este nombre puede ser diferente del texto que aparezca en una marca de agua del documento PDF. o Especifique si desea utilizar Colocar encima (sobre cualquier contenido, como texto, por ejemplo) o si desea utilizar Colocar debajo (en segundo plano, detrs del contenido). o Otras opciones de color, fondo y colocacin de la marca de agua o el fondo. 4. Haga clic en Guardar para agregar la marca de agua o el fondo nuevos al perfil seleccionado. SUGERENCIA:Puede agregar mltiples objetos de marcas de agua y fondos a un perfil.
Para importar o exportar un perfil de marcas de agua:

1. En la ficha Editar, grupo Marcas de pgina, haga clic en Marca de agua. Aparecer el cuadro de dilogo Administrar marcas de agua & fondos. 2. Realice una de las siguientes operaciones: o Para exportar un perfil de marcas de agua, seleccione un perfil de la lista Seleccionar perfil y haga clic en Exportar. Guarde los perfiles como un archivo .nxp. o Para importar un perfil de marcas de agua, haga clic en Importar. Cuando importe un archivo .nxp, el nuevo perfil se agregar al final de la lista de perfiles. SUGERENCIA:Las imgenes asociadas a un perfil de marca de agua no se exportan, sino que tan solo se proporcionan referencias a ellas.
Para insertar una marca de agua o un fondo en el documento PDF:

1. En la ficha Editar, grupo Marcas de pgina, haga clic en la flecha situada debajo de Marca de agua y seleccione Aplicar al documento. 2. Aparecer un men con todos los perfiles de marcas de agua y fondos. Seleccione un perfil de la lista para aplicarlo al documento PDF. NOTA: Si inserta una marca de agua de texto, es posible que no se muestre correctamente si el destinatario no tiene la misma fuente instalada en el sistema. Si no est seguro de las fuentes que utilizan sus destinatarios, utilice fuentes estndar, como Times-Roman, Courier, Helvetica o Symbol. Para obtener ms informacin, consulte Fuentes incrustadas.
Para quitar todas las marcas de agua y fondos de un documento:

1. En la ficha Editar, grupo Marcas de pgina, haga clic en la flecha situada debajo de Marca de agua y seleccione Quitar marcas de agua del men. 2. Aparecer un cuadro de dilogo que le pedir confirmacin para eliminar todas las marcas de agua. Haga clic en OK. SUGERENCIA:Para quitar una marca de agua o un fondo concreto de un documento, seleccinelo con la herramienta Editar, haga clic derecho en l y elija Eliminar del men.
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Nitro
Nmero Bates
La numeracin Bates es til en diversos campos como el legal, en los que es necesario que todas las pginas de un conjunto de documentos estn etiquetadas, controladas y sean fciles de localizar. La herramienta de numeracin Bates le permite aadir un nmero exclusivo a cada pgina. Puede comenzar la numeracin en cualquier punto y, si procesa ms de un documento, continuar la numeracin entre distintos documentos.
Para aadir nmeros Bates a un PDF:

1. En la ficha Editar, grupo Marcas de pgina, haga clic en Nmero Bates. 2. En los cuadros Prefijo, Sufijo y Comenzar en, introduzca la numeracin que sea necesaria. 3. Haga clic en las opciones para utilizar propiedades de fuente y disposicin, as como las pginas que deben procesarse. 4. Haga clic en Aplicar.
Para aadir nmeros Bates a un conjunto de archivos PDF:

1. En la ficha Editar, grupo Marcas de pgina, haga clic en la flecha situada junto a Nmero Bates y haga clic en Varios Archivos. 2. Aada y ordene los archivos que desea procesar y luego haga clic en Siguiente. 3. En los cuadros Prefijo, Sufijo y Comenzar en, introduzca la numeracin que sea necesaria. 4. Haga clic en las opciones para utilizar propiedades de fuente y disposicin, as como las pginas que deben procesarse. 5. Haga clic en Aplicar.
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Adjuntar un archivo
Adems de contener texto y grficos, los archivos PDF pueden contener archivos completos en forma de archivos adjuntos, lo que hace que el intercambio de conjuntos de documentos sea mucho ms sencillo y fiable. El panel Archivos adjuntos proporciona un lugar centralizado en el que ver, insertar, eliminar y exportar archivos adjuntos. Nitro Reader 2 le permite adjuntar archivos de dos formas: l Archivos adjuntos a nivel de documento: Si est preparando un documento para que lo revisen otras personas, es posible que desee adjuntar el archivo de origen junto con materiales de referencia adicionales (como archivos de hojas de clculo o de dibujos) a nivel de documento con el fin de proporcionar a los revisores un paquete de informacin completo al que podrn acceder en cualquier momento durante la revisin de la versin PDF. l Archivos adjuntos de anotaciones:Si est revisando un documento preparado por otra persona y necesita proporcionar retroalimentacin mediante un archivo independiente (por ejemplo, un dibujo de ingeniera o una lista de precios revisados), podr adjuntar estos archivos como anotaciones, ya que puede insertarlas en lugares especficos del PDF. Los archivos adjuntos de anotacin se muestran en forma de iconos de clip de papel en la pgina PDF; los revisores pueden hacer doble clic en estos iconos para abrir los archivos.
Para adjuntar un archivo a nivel de documento:

1. En el men Archivo, seleccione Adjuntar archivos. Aparecer el cuadro de dilogo Abrir. 2. Vaya hasta el archivo que desea adjuntar, seleccinelo y haga clic en Aceptar. El archivo se adjunta al documento PDF y se incrusta en el archivo al guardarlo. Para ms informacin, consulte Panel Anexos y Adjuntar archivos como anotaciones.
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Nitro
Imgenes
Nitro Reader 2 incluye un conjunto avanzado de herramientas para la edicin directa de imgenes, lo que implica que no tendr que acudir con tanta frecuencia al documento de origen cuando sea necesario realizar cambios. La imgenes se pueden editar seleccionndolas con la herramienta Editar. Al hacer doble clic en una imagen, aparecer una nueva ficha Formato en el rea de cinta, en la que se encuentran todas las herramientas de edicin de imgenes.
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Nitro
Insertar una imagen

La herramienta Insertar Imagen le permite agregar imgenes a sus archivos PDF de manera que no tenga que regresar posteriormente al archivo de origen para editarlo.
Para insertar imgenes:

1. En la ficha Editar, grupo Texto/imgenes, haga clic en Agregar imagen. 2. Seleccione la imagen y haga clic en Abrir. 3. Haga clic en la imagen y luego cambie su tamao y muvala para corregir su posicin en la pgina.
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Nitro
Extraer una imagen

La herramienta Extraer imagen le permite copiar imgenes de archivos PDF para su reutilizacin en Nitro Reader 2 u otras aplicaciones.
Para extraer una imagen:

1. Utlice la herramienta Seleccionar para hacer clic en una imagen. La imagen se resaltar con un recuadro de seleccin azul. 2. Haga clic derecho en la imagen seleccionada y seleccione Extraer imagen. Aparecer el cuadro de dilogo Guardar como. 3. Vaya a una ubicacin y especifique un nombre de archivo para la imagen. 4. Guardar como Tipo:Especifique un formato de archivo de imagen:JPG, TIFo PNG. 5. Haga clic en Guardar.
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Nitro
Eliminar una imagen

Puede utilizar la herramienta Editar para eliminar imgenes de sus archivos PDF.
Para eliminar imgenes:

1. 2. 3. 4. En la ficha de cinta Editar, panel Texto/imgenes, haga clic en el botn Editar. Haga clic en Editar texto e imgenes. Haga clic en la imagen para seleccionarla. Realice una de las siguientes operaciones: l Pulse la tecla Supr. l Haga clic derecho y luego haga clic en Eliminar.
Para seleccionar varias imgenes:

1. En la ficha de cinta Editar, panel Texto/imgenes, haga clic en el botn Editar. 2. Realice una de las siguientes operaciones: l Mantenga pulsada la tecla Mays y luego haga clic en cada imagen para seleccionarla. l Haga clic y arrastre el cursor para seleccionar un grupo de imgenes. 3. Realice una de las siguientes operaciones: l Pulse la tecla Supr. l Haga clic derecho y luego haga clic en Eliminar.
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Nitro
Organizar imgenes
Las herramientas de organizacin de imgenes le permiten mover imgenes y colocarlas delante o detrs de otros objetos de la pgina, voltearlas o mostrarlas en espejo y rotarlas.
Para organizar imgenes:

1. En la ficha de cinta Editar, en el panel Texto/imgenes, haga clic en el botn Editar. 2. Haga doble clic en la imagen que desea organizar. 3. En la ficha contextual Formato, en el grupo Organizar, haga clic en Traer Al Frente, Enviar Al Fondo, Voltear o Rotar.
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Cambiar el tamao de imgenes y recortarlas

Las herramientas de edicin de imgenes le permiten cambiar el tamao de una imagen proporcionalmente o ajustar solamente su altura o su anchura. Si desea quitar definitivamente detalles de los bordes de las imgenes, puede utilizar la herramienta de recorte.
Para cambiar el tamao de las imgenes:

1. En la ficha de cinta Editar, grupo Texto/imgenes, haga clic en el botn Editar. 2. Haga clic en la imagen cuyo tamao desea cambiar. 3. Realice una de las siguientes operaciones: l Para cambiar el tamao proporcionalmente, arrastre la esquina de la imagen. l Para cambiar la altura o la anchura, arrastre la imagen por el punto intermedio entre las esquinas de la imagen.
Para recortar una imagen:

1. 2. 3. 4. En la ficha de cinta Editar, grupo Texto/imgenes, haga clic en el botn Editar. Haga doble clic en la imagen que desea recortar. En la ficha contextual Formato, grupo Tamao, haga clic en Recortar. Para recortar la imagen, sujete el manejador de cambio de tamao de uno de sus bordes y arrastre hacia el centro de la imagen.
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Cambiar el espacio de color de imagen

Con Nitro Reader 2, es posible actualizar el espacio de color de cada imagen individualmente.
Para cambiar el espacio de color de las imgenes:

1. 2. 3. 4. En la ficha de cinta Editar, grupo Texto/imgenes, haga clic en el botn Editar. Haga doble clic en la imagen que desea editar. En la ficha contextual Formato, grupo Ajustar, haga clic en Color. Haga clic en el espacio de color.
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Reemplazar imgenes
La funcionalidad Reemplazar Imagen le permite quitar una imagen y colocar otra en su lugar. Una vez insertada, podr utilizar el juego completo de herramientas de edicin de imgenes para colocar correctamente la nueva imagen y asignarle el tamao adecuado.
Para reemplazar una imagen:

1. 2. 3. 4. 5. En la ficha de cinta Editar, grupo Texto/imgenes, haga clic en el botn Editar. Haga doble clic en la imagen que desea reemplazar. Haga clic en la ficha contextual Formato de la cinta. En la ficha contextual Formato, grupo Ajustar, haga clic en Reemplazar. Seleccione la nueva imagen y luego haga clic en Abrir.
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Optimizar un archivo PDF

Nitro Reader 2 incluye un conjunto de potentes herramientas para eliminar objetos no deseados y comprimir imgenes, lo que permite reducir significativamente el tamao de los archivos.
Para optimizar un archivos PDF:

1. Haga clic en el men Archivo y luego haga clic en Optimizar PDF. 2. En la ficha Imgenes, proceda de una de las siguientes formas: l Elija una de las opciones de calidad de imagen preestablecidas. l Elija Personalizado, haga clic en Configuracin y luego especifique opciones de compresin de imagen personalizadas. Haga clic en OK. 3. En la ficha Quitar Objetos, seleccione los tipos de objetos que desea quitar. 4. Haga clic en Optimizar.
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Nitro
Configuracin de optimizacin de imgenes

La optimizacin de las imgenes de los PDF le permite alcanzar el equilibrio perfecto entre tamao de archivo y calidad visual, dependiendo de cmo se vayan a usar los archivos. Para la optimizacin de imgenes, se utilizan principalmente dos tcnicas: compresin y submuestreo o reduccin del muestreo.
Compresin
l
Sin prdida: Reduce el tamao de archivo de una imagen sin prdida de datos mediante la eliminacin de la informacin repetida exclusivamente. Si una imagen se comprime empleando una tcnica de compresin sin prdida, ser idntica a la original en lo que a calidad visual se refiere, adems de ser til en el caso de que necesite extraer las imgenes para editarlas posteriormente. Con prdida: Elimina de la imagen la informacin "innecesaria". Dado que la compresin con prdida prescinde de datos, puede alcanzar tamaos de archivo ms pequeos que con la compresin sin prdida, pero es posible que no sea adecuada para calidad de impresin o si posteriormente necesita extraer la imagen para editarla o reutilizarla.
Submuestreo
El submuestreo reduce la resolucin de la imagen mediante la reduccin del nmero de puntos por pulgada (PPP) que contiene la imagen. Dado que hay que guardar menos informacin, el archivo PDF resultante ser de un tamao considerablemente ms pequeo. En general, es recomendable reducir el muestreo de las imgenes en funcin en la resolucin del dispositivo al que vaya a enviar el archivo. Por ejemplo, los monitores de ordenador tpicos tienen una resolucin de entre 72 ppp y 96 ppp, que es la resolucin mxima que puede mostrar el monitor.
Configuracin de optimizacin de imagen disponible

Al utilizar la herramienta Optimizar PDF de Nitro Reader 2, se encuentran disponibles los siguientes parmetros de configuracin de optimizacin de imagen:
Web
Crea archivos optimizados para su visualizacin en pantalla. Las imgenes se comprimen utilizando una tcnica de compresin con prdida y se reduce el muestreo de las imgenes que tengan una resolucin superior a 150 ppp. Utilice esta configuracin cuando desee crear archivos con el menor tamao posible y en los que la calidad de impresin sea menos importante que el tamao del archivo, por ejemplo, al preparar PDF para su visualizacin a travs de la web.
Calidad de oficina
Crea archivos optimizados para impresin en impresoras estndar tanto domsticas como de oficina. Las imgenes se comprimen utilizando una tcnica de compresin con prdida y se reduce el muestreo de las imgenes que tengan una resolucin superior a 300 ppp. Utilice esta configuracin cuando desee crear un archivo que conserve una calidad de impresin decente al imprimirse en una impresora de uso general pero que mantenga un tamao relativamente compacto, por ejemplo, al preparar PDF para enviarlos por correo electrnico a compaeros de trabajo.
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Calidad profesional
Crea archivos optimizados para impresin en impresoras de calidad profesional. Las imgenes se comprimen utilizando una tcnica de compresin sin prdida (no se elimina informacin de pxeles) y se reduce el muestreo de las imgenes que tengan una resolucin superior a 600 ppp. Esta configuracin crea archivos de alta calidad para impresin al tiempo que reduce el tamao todo lo posible y resulta idnea para archivos destinados a impresin comercial.
El mayor parecido posible al original

Crea archivos que contienen imgenes con la misma resolucin que el original. Las imgenes se comprimen empleando una compresin sin prdida y no se reduce el muestreo. Esta configuracin reduce en cierto modo el tamao del archivo, particularmente el de documentos que contienen muchas imgenes grandes, y es idneo para aquellos casos en los que lo ms importante es la calidad de imagen.
Dejar la imagen como est

Las imgenes no se comprimen ni se reduce su muestreo. Utilice esta configuracin si no desea comprimir ni reducir el muestreo de las imgenes pero aun as desea realizar otras tareas de optimizacin, como la eliminacin de objetos.
Personalizado
Le permite especificar diferentes configuraciones para diversos tipos de imgenes contenidas en un documento, por ejemplo, imgenes en color o en escala de grises. En funcin de los tipos de imgenes que contenga el documento, las opciones disponibles sern las siguientes: l Submuestreo (PPP): Establece si debe utilizarse el valor de PPP original o le permite elegir el valor de PPP que debe utilizarse para representar cada imagen. Al configurar este valor con un nmero bajo, se reducir la calidad de las imgenes impresas, pero tambin se reducir el tamao del archivo. l Compresin: Establece el tipo de compresin que debe utilizarse para comprimir imgenes. Si se selecciona Automtico, Nitro PDF seleccionar el tipo de compresin ms adecuado para la mayora de las imgenes del documento. Tambin puede experimentar con diferentes configuraciones hasta encontrar el equilibrio ptimo entre el tamao de archivo y la calidad de imagen. l Calidad de Imagen: Si se selecciona la compresin JPEG, puede ajustar este parmetro para especificar la calidad de imagen deseada, en funcin de cmo se utilice el documento. Una calidad de imagen superior conlleva archivos de mayor tamao.
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Nitro
Propiedades del documento

Los campos de informacin del documento en Nitro Reader 2 son tiles para aquellos usuarios que deseen conocer ms detalles sobre un documento, y resultan particularmente tiles si se los documentos se van a indexar. Estos campos pueden emplearse para facilitar la categorizacin de documentos y acotar los resultados de bsquedas obtenidos de motores de bsquedas y otros ndices.
Para ver propiedades de documentos:

l
Haga clic en el botn de men Archivo y luego haga clic en Propiedades del Documento, o bien utilice el mtodo abreviado de teclado Control+D.
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Informacin de documentos y metadata

Con Nitro Reader 2, puede editar los campos de ttulo del documento, autor, asunto y palabras clave, as como agregar sus propios campos de metadata personalizados. Sugerencia: No toda la informacin del documento puede modificarse. Muchos campos se establecen en el momento de su creacin o cuando se editan por ltima vez. Por ejemplo, la hora de creacin, el creador, la optimizacin, la versin de PDF, etc.
Para agregar o editar informacin de documento o metadata:

1. Haga clic en el men Archivo y luego haga clic en Propiedades del Documento. 2. En los cuadros Ttulo, Autor, Tema y Palabras clave, actualice o introduzca texto. 3. Haga clic en OK.
Para agregar o editar campos de metadata personalizados:

1. 2. 3. 4. 5. Haga clic en el men Archivo y luego haga clic en Propiedades del Documento. Haga clic en Editar. En los cuadros Nombre y Valor, introduzca el texto deseado y haga clic en Agregar. Haga clic en OK. En el cuadro de dilogo Propiedades del Documento, haga clic en OK.
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Nitro
Seguridad del documento

Los detalles de seguridad y restricciones que se han impuesto al PDF se encuentran en el cuadro de dilogo Propiedades del Documento. Para obtener ms informacin sobre diversas configuraciones de permisos para PDF, consulte Configuracin de permisos.
Para ver la seguridad de un archivo:

1. Haga clic en el men Archivo y luego haga clic en Propiedades del Documento. 2. Haga clic en la ficha Seguridad.
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Nitro
Fuentes
Si necesita obtener informacin sobre las fuentes contenidas en un documento, puede hacerlo en el cuadro de dilogo Propiedades del Documento. Para obtener una explicacin ms amplia de la informacin sobre fuentes de los PDF, consulte la seccin Fuentes incrustadas.
Para ver todas las fuentes de un documento:

l
Haga clic en el botn de men Archivo, haga clic en Propiedades del Documento y luego haga clic en la ficha Fuentes.
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Propiedades de Vista inicial

Los documentos PDF pueden configurarse para que se muestren de formas determinadas al abrirse en un visor de PDF. Por ejemplo, si el documento contiene marcadores y desea que sean fcilmente accesibles, puede establecer el documento para que se abra con el panel Marcadores ya mostrado. Tambin puede configurar el PDF para que se muestre con un nivel de zoom determinado, para que se abra por una pgina concreta, etc. En Nitro Reader 2, estos parmetros de configuracin se controlan mediante el cuadro de dilogo Propiedades del Documento.
l
l l
l l l
l l l
Navegacin: Establece el panel que debe mostrarse de manera prefijada. El panel Marcadores, el panel Pginas o ningn panel. Dispos. pgina: Establece el modo de pgina con el que debe abrirse el archivo, Sencillo, Continuo, Enfrentado o Enfrentado Continuo. Zoom: Establece el nivel prefijado de ampliacin. Elija un porcentaje de zoom o elija los parmetros Anchura de pgina, Altura de pgina o Contenido visible. Abrir siempre el documento por la pgina: Especifica por qu pgina debe abrirse el PDF. Ajustar tamao ventana a doc.: Cambia el tamao de la ventana para ajustarla al tamao de ampliacin especificado para el documento. Centrar ventana en pantalla: Abre la ventana de la aplicacin en el centro de la pantalla. Modo de pantalla completa: Abre el documento en modo de pantalla completa. Establecer ttulo de ventana como: Establece lo que debe mostrarse en la barra de ttulo del visor de PDF. Bien el nombre del archivo o bien el campo de ttulo del documento. Ocultar barra de men: Oculta los mens cuando se abre el PDF en Adobe Reader o Acrobat. Ocultar herramientas: Oculta las herramientas cuando se abre el PDF en Adobe Reader o Acrobat. Ocultar controles de ventana: Oculta el panel izquierdo y la barra de estado cuando se abre el PDF en Adobe Reader o Acrobat.
Para establecer propiedades de vista inicial:

1. Haga clic en el botn de men Archivo, haga clic en Propiedades del Documento y luego haga clic en la ficha Vista inicial. 2. Haga clic en las opciones que desea utilizar. 3. Haga clic en OK. 4. En el cuadro de dilogo Propiedades del Documento, haga clic en OK.
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Redaccin (tapar)
La funcin de redaccin elimina definitivamente partes del texto o de imgenes de un archivo PDF y las sustituye con rectngulos negros. Esto le permite eliminar informacin sensible de un prrafo, una tabla, un encabezado o una imagen de mapa de bits. El resto del documento no se ver afectado y podr verse e imprimirse con normalidad. La redaccin es un proceso que consta de dos pasos: marcar reas para redaccin y aplicar las redacciones: 1. Seleccione imgenes, palabras, prrafos o pginas y aplique las marcas de redaccin. Las marcas de redaccin para el texto y las imgenes no son destructivas. Indican las partes del documento PDF seleccionadas para la redaccin. 2. Cuando considere que todas las marcas de redaccin estn correctamente colocadas y desee eliminar definitivamente el contenido marcado para redaccin, aplique las redacciones. NOTA:Las marcas de redaccin, las imgenes y pginas se eliminarn definitivamente en el momento en que aplique las redacciones. Deshacer (Ctrl+Z) no le permitir restaurar el contenido redactado tras Aplicar redacciones. Las redacciones no se guardarn en el documento PDF hasta que guarde el archivo PDF. Si aplica una redaccin no deseada, cierre el archivo inmediatamente sin guardar y vuelva a abrirlo. Cuando guarde un archivo PDF con redacciones, es aconsejable utilizar un nombre de archivo diferente e indicar que se han aplicado redacciones. Nitro Reader 2 le preguntar si desea aadir _redacted al nombre de archivo. La redaccin afecta al texto y a las imgenes de la capa de contenido exclusivamente. Por consiguiente, si desea eliminar una anotacin o grficos de vectores, haga clic derecho en l y seleccione Eliminar del men. Para ms informacin, consulte Capa de anotaciones y capa de contenido. La redaccin no elimina los metadatos del documento PDF. Para obtener ms informacin, consulte Quitar metadatos.
Marcar para redaccin

Para marcar texto para redaccin:
1. En la ficha Proteger, haga clic en Marcar contenido y seleccione Marcar para redaccin. El cursor del ratn adoptar la forma de cursor de introduccin de texto cuando est sobre texto, de flecha cuando est sobre imgenes y de mira telescpica en cualquier otro lugar. 2. Realice una de las siguientes operaciones: o Haga clic y arrastre el cursor de introduccin de texto sobre el texto para marcar partes de una palabra, varias palabras o lneas de un prrafo. o Haga doble clic con el cursor de introduccin de texto para marcar una sola palabra. o Haga clic y arrastre el cursor de mira telescpica para marcar un rea rectangular.
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Para marcar una imagen para redaccin:

1. En la ficha Proteger, haga clic en Marcar contenido y seleccione Marcar para redaccin. El cursor del ratn adoptar la forma de cursor de introduccin de texto cuando est sobre texto, de flecha cuando est sobre imgenes y de mira telescpica en cualquier otro lugar. 2. Realice una de las siguientes operaciones: o Haga doble clic con el cursor de flecha sobre una imagen para marcar toda la imagen para redaccin. o Haga clic y arrastre el cursor de mira telescpica para marcar un rea rectangular. NOTA: Las marcas de redaccin respetan el orden de apilamiento del texto y las imgenes. Se eliminarn todas las imgenes y el texto situados debajo de la marca de redaccin. Ejemplo ndm; 1: Si el texto est situado sobre una imagen, una marca de redaccin sobre el texto tambin eliminar la misma rea de la imagen situada debajo del texto marcado. Ejemplo ndm; 2: Si una imagen de fondo de una pgina tiene texto delante y se elimina la imagen con la funcin de redaccin, el texto no se ver afectado. La marca de redaccin puede ser del mismo color que el texto, pero el texto permanecer y podr seleccionarse y copiarse.
Para marcar pginas para redaccin:

1. Haga clic en la ficha Pginas en la parte izquierda de la ventana. Se abrir el panel Pginas. 2. En el panel Pginas, proceda de una de las formas siguientes: o Redactar pgina(s): Mantenga pulsada la tecla Mays y haga clic en una o varias pginas para seleccionarlas y luego haga clic derecho y seleccione Redactar pgina(s) o Redactar rango de pginas: Especifique un rango de pginas para marcarlo para redaccin y luego filtre por todas las pginas, pginas impares o pginas pares. Las reas marcadas para eliminacin mediante la funcin de redaccin muestran de forma predefinida un sombreado rojo. Para obtener una previsualizacin de cul ser el aspecto de una marca de redaccin tras su aplicacin, site el puntero del ratn sobre la marca de redaccin. El rea seleccionada se cubrir con un rectngulo negro. SUGERENCIA:Puede personalizar los colores y otras funciones de las marcas de redaccin y de las eliminaciones mediante la funcin de redaccin a travs de la configuracin de Propiedades de redaccin.
Para repetir las marcas en diferentes pginas:

1. Haga clic derecho en una marca de redaccin y seleccione Repetir marca en otras pginas. 2. Especifique un rango de pginas que deben recibir la misma marca de redaccin y luego filtre por todas las pginas, pginas impares o pginas pares. 3. Haga clic en OK para repetir la marca de redaccin en la misma posicin en todas las pginas. SUGERENCIA: Repetir marca en otras pginas es til para eliminar encabezados y pies de pgina no deseados de todas las pginas.
Quitar una marca de redaccin

Para quitar una marca de redaccin, utilice la herramienta Marcar para redaccin, Mano o Seleccionar y proceda de una de las siguientes formas:
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l l
Haga clic en un rea marcada para redaccin y pulse Eliminar. Haga clic derecho en un rea marcada para redaccin y seleccione Eliminar del men.
Aplicar redacciones
Para aplicar una eliminacin mediante la funcin de redaccin en una marca de redaccin individual: 1. Haga clic derecho en la marca. 2. Seleccione Aplicar redaccin del men contextual. Para aplicar eliminaciones mediante la funcin de redaccin a todas las reas marcadas, proceda de una de las siguientes formas: l En la ficha Editar, haga clic en Redactar y en Aplicar redacciones. l Ctrl+Mays+V NOTA:Cuando seleccione Guardar o Guardar como para el archivo PDF tras aplicar una eliminacin mediante la funcin de redaccin, Nitro Reader 2 le preguntar si desea aadir _redacted al nombre del archivo con el fin de que no se sobrescriba el archivo PDF original.
Configurar propiedades de redaccin

Para configurar las propiedades de redaccin predefinidas: 1. En la ficha Proteger, haga clic en Marcar contenido y seleccione Propiedades de marca de redaccin. Aparecer el cuadro de dilogo Propiedades de redaccin. 2. En la ficha Aspecto de superposicin, especifique las propiedades de redaccin predefinidas, como el color de las marcas de redaccin, y haga clic en OK. Para personalizar las propiedades de redaccin para una marca de redaccin especfica: 1. Haga clic derecho en la marca de redaccin y seleccione Propiedades. Aparecer el cuadro de dilogo Propiedades de redaccin. 2. Especifique propiedades, como los colores y los cdigos de redaccin, que son diferentes de las propiedades predefinidas. Esta configuracin sustituir a los valores predefinidos establecidos en la ficha Editar y se aplicarn solamente a la marca de redaccin seleccionada. Para utilizar propiedades (incluidos cdigos de redaccin) de una marca de redaccin seleccionada como predefinida para futuras redacciones, haga clic derecho en la marca de redaccin y seleccione Convertir las propiedades actuales en predefinidas.
Cdigos de redaccin
Los cdigos de redaccin indican por qu se elimina un contenido mediante la funcin de redaccin. Nitro Reader 2 incluye cdigos de redaccin utilizados con frecuencia, tambin conocidos como cdigos de exencin, aplicables a la ley de libertad de informacin de EE UU (FOIA: Freedom Of Information Act) y a la ley de privacidad de EE UU (Privacy Act), por ejemplo, (b)1A. SUGERENCIA:Puede especificar los cdigos de redaccin predefinidos que deben asociarse a las marcas de redaccin en el momento de su creacin. Tambin puede personalizar los cdigos de redaccin y definir su propios conjuntos de cdigos de redaccin personalizados. Como alternativa, puede especificar el texto personalizado para una marca de redaccin. Para especificar los cdigos de redaccin predefinidos que deben asociarse a las marcas de redaccin:
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Nitro
1. En la ficha Proteger, haga clic en Redactar y seleccione Propiedades de redaccin del men. Aparecer el cuadro de dilogo Propiedades de redaccin. 2. Marque la casilla Usar texto de superposicin. 3. Especifique un color de relleno, una fuente, un color y un tamao para el texto de superposicin. 4. En la ficha Aspecto de superposicin, seleccione un cdigo de redaccin de un conjunto de cdigos: a. Seleccione Cdigo redaccin. b. En el men Conjuntos de cdigos, seleccione un conjunto de cdigos, por ejemplo, Freedom Of Information Act. c. La seccin Cdigos le permite especificar un cdigo del Conjunto de cdigos seleccionado. Seleccione uno o varios cdigos de redaccin de la lista Cdigos. El campo situado junto a Cdigo redaccin ofrece una previsualizacin de los cdigos de redaccin que est utilizando. Los cdigos seleccionados predefinidos se agregan a todas las marcas de redaccin nuevas. Si desea detener esta seleccin de cdigo predefinido, haga clic para anular la seleccin del cdigo en la lista. 5. Haga clic en OKpara guardar los cdigos de redaccin predefinidos que deben asociarse a las marcas de redaccin. SUGERENCIA:Para especificar texto personalizado en lugar de un cdigo de redaccin de un conjunto de cdigos, en la ficha Aspecto de superposicin (paso 4 anterior), seleccione Texto personaliz. e introduzca el texto que debe aplicarse a la anotacin. Para asociar cdigos de redaccin a una marca de redaccin existente: 1. Haga clic derecho en la marca de redaccin y seleccione Propiedades. Aparecer el cuadro de dilogo Propiedades de redaccin. 2. Siga los pasos 2 a 4 anteriores. 3. Haga clic en Cerrarpara asociar los cdigos de redaccin seleccionados a la marca de redaccin. Para personalizar conjuntos de cdigos y cdigos de redaccin: 1. En la ficha Proteger, haga clic en Marcar contenido y seleccione Propiedades de marca de redaccin. Aparecer el cuadro de dilogo Propiedades de redaccin. 2. En la ficha Aspecto de superposicin, marque la casilla Usar texto de superposicin. 3. Seleccione un conjunto de cdigos del men Conjuntos de cdigos. La lista Cdigos muestra los cdigos de redaccin disponibles. 4. Para personalizar los cdigos de redaccin, haga clic en Editar conj. cdigos. Aparecer el cuadro de dilogo Editor de cdigos de redaccin. Este le permite editar conjuntos de cdigos y los cdigos contenidos en cada conjunto de cdigos. 5. Seleccione uno o varios cdigos de redaccin de la lista, personalcelos y luego haga clic en OK. NOTA:Los conjuntos de cdigos de redaccin se almacenan en un archivo XML que se encuentra en la siguiente ubicacin: %appdata%\Nitro PDF\Professional\7.0\Redaction\ Es posible que los usuarios avanzados y los administradores informticos prefieran modificar este archivo directamente.
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Nitro
Buscar y redactar
Buscar y redactar busca palabras o frases clave y le permite seleccionar expresiones coincidentes para marcarlas para redaccin. 1. En la ficha Proteger, grupo Redaccin haga clic en Buscar y redactar. 2. Introduzca un trmino de bsqueda y haga clic en Buscar. Aparecer una lista de trminos coincidentes. Haga clic en +para ampliar la lista de coincidencias encontradas. Los resultados de bsquedas sucesivas se acumulan. 3. Utilice las casillas para seleccionar uno o varios trminos de la lista de resultados. Seleccione las casillas para agregar marcas de redaccin al texto asociado. Para quitar las marcas de redaccin enumeradas, anule la seleccin de dichas casillas. 4. Haga clic en Redactar todas las marcas. Se aplicarn todas las marcas de redaccin en el documento PDF. SUGERENCIA:Puede hacer clic en los resultados de coincidencias de la bsqueda para ir a su ubicacin en el documento PDF y previsualizar la marca de redaccin como texto seleccionado.
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Nitro
Quitar metadatos
Los metadatos son informacin de apoyo sobre el documento PDF. Pueden describir propiedades como los autores, la fecha de creacin del documento, nmeros de referencia, informacin sobre imgenes incrustadas, etc. Los metadatos pueden encontrarse en dos reas de un archivo PDF: l Diccionario de informacin de documento: Para ver estos campos en Nitro Reader 2, en el men Archivo, seleccione Propiedades del Documento. Se trata de un conjunto de campos de metadatos (Ttulo, Autor, Creador, Productor, Creado, Modificado) que almacena tipos especficos de informacin. l Cadena de metadatos: Una cadena de metadatos es una forma de almacenar metadatos en un archivo PDF. En tanto en cuanto el contenido de la cadena de metadatos est representada en XMP (Extensible Metadata Platform: plataforma ampliable de metadatos), es posible almacenar cualquier cosa en la cadena de metadatos. Por ejemplo, una aplicacin de administracin de fotografas puede permitir la exportacin a un archivo PDF y, al hacerlo, adjuntar una cadena de metadatos para cada imagen que indique el nombre de la persona que tom la foto. NOTA:No es posible ver metadatos de documento en Nitro Reader 2.
Para qu quitar los metadatos?

Las herramientas de redaccin le permiten quitar texto o imgenes confidenciales del contenido que los usuarios pueden ver en la pgina. Los metadatos, sin embargo, son invisibles para muchos visores y editores de archivos de PDF. Algunos metadatos pueden ser informacin sensible o privilegiada y, por consiguiente, inadecuada para su distribucin pblica. La herramienta Quitar metadatos de Nitro Reader 2 elimina todo rastro de los metadatos. Para obtener ms informacin, consulte Redaccin.
Quitar metadatos
La funcin Quitar metadatos elimina todas las instancias de ambos tipos de metadatos del documento PDF. Para quitar metadatos: 1. En la ficha Proteger, grupo Redaccin, haga clic en Quitar metadatos. 2. Aparecer un cuadro de dilogo que le pedir que confirme si desea quitar todos los metadatos. Haga clic en OK.
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Vnculos
l l l l l
Agregar un vnculo Editar un vnculo Vnculos de nmeros de pgina automticos Crear vnculos web a partir de URL Crear vnculos de palabras clave automticamente
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Nitro
Agregar un vnculo
Puede agregar vnculos manualmente a sus pginas PDF haciendo clic en la herramienta Vnculo y dibujando el contorno del vnculo en la pgina. Una vez agregado, podr modificar su aspecto y establecer la accin que debe realizar cuando el usuario haga clic en l.
Para agregar un vnculo a un documento PDF:

1. En la ficha Editar del grupo Navegacin, haga clic en Vnculo. 2. Haga clic en la pgina y arrastre el puntero para agregar el vnculo. 3. En la ventana Crear Vnculo, establezca las propiedades de Aspecto del vnculo y seleccione la Accin de vnculo. 4. Haga clic en Siguiente para configurar las opciones relacionadas con la Accin de vnculo seleccionada. 5. Haga clic y arrastre el vnculo para moverlo, o bien haga clic y arrastre uno de los manejadores de las esquinas para cambiar su tamao.
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Nitro
Editar un vnculo
Puede controlar el aspecto de los vnculos, como por ejemplo, el color en el que deben mostrarse cuando estn visibles, as como el aspecto que deben tener cuando se hace clic en ellos. Si es preciso, tambin puede bloquear los vnculos para que conserven su posicin y sus propiedades. Si ha creado un conjunto de vnculos en un PDF y es necesario disponerlos con precisin (por ejemplo, si ha agregado vnculos de navegacin al encabezado o el pie de pgina), utilice las herramientas de alineacin de vnculos de la cinta contextual Herramientas de Vnculo.
Para editar el aspecto de los vnculos de documentos PDF:

1. En la ficha Editar, grupo Navegacin, haga clic en la flecha situada debajo de Vnculo y luego haga clic en Editar Vnculos. 2. Haga clic derecho en el vnculo que desea editar y haga clic en Propiedades. 3. En la ficha Apariencia, haga clic en las opciones que desee cambiar. Sugerencia: Para editar la apariencia de ms de un vnculo, mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en cada vnculo para seleccionarlos.
Para establecer el estilo de vnculo predefinido:

1. En la ficha Editar, grupo Navegacin, haga clic en la flecha situada debajo de Vnculo y luego haga clic en Editar Vnculos. 2. Haga clic con el botn derecho del ratn en un vnculo que utilice el estilo que desea convertir en predefinido y luego haga clic en Usar Apariencia Actual Como Nuevo Predefinido.
Para alinear y cambiar el tamao o la posicin de los vnculos:

1. Si ha creado un conjunto de vnculos en un PDF y es necesario disponerlos con precisin (por ejemplo, si ha agregado vnculos de navegacin al encabezado o el pie de pgina), utilice las herramientas de alineacin de vnculos. 2. En la ficha Editar, grupo Navegacin, haga clic en la flecha situada debajo de Vnculo y luego haga clic en Editar Vnculos. 3. Mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en cada vnculo cuya posicin desee cambiar. 4. Haga clic con el botn derecho del ratn y elija las opciones Alinear, Centro, Distribuir y Tamao. Nota: Para utilizar las opciones Alinear, Centro, Distribuir y Tamao, deber seleccionar al menos dos vnculos.
Para bloquear y desbloquear la posicin y las propiedades de los vnculos:

1. En la ficha Editar, grupo Navegacin, haga clic en la flecha situada debajo de Vnculo y luego haga clic en Editar Vnculos. 2. Haga clic con el botn derecho del ratn en el vnculo y seleccione Propiedades. 3. Haga clic en la opcin Bloqueado. 4. Haga clic en Cerrar.
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Para eliminar vnculos:

1. En la ficha Editar, grupo Navegacin, haga clic en la flecha situada debajo de Vnculo y luego haga clic en Editar Vnculos. 2. Haga clic en el vnculo para seleccionarlo. 3. Proceda de una de las dos siguientes formas: l Pulse la tecla Eliminar del teclado. l Haga clic con el botn derecho del ratn en el vnculo y haga clic en Editar y luego en Eliminar.
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Vnculos de nmeros de pgina automticos

La herramienta Crear Vnculos de Pginas le permite convertir todos los nmeros de un rea de la pgina en hipervnculos activos que enlace cada nmero con la pgina correspondiente del documento. Resulta idneo para lograr que determinadas secciones de los documentos, como el ndice de contenido y el ndice alfabtico, sean ms tiles y fciles de usar. Slo hay que seleccionar una parte de la pgina o un rango de pginas que desee explorar y luego ejecutar la herramienta para convertirlas en vnculos activos.
Para crear vnculos de pgina:

1. En la ficha Editar del grupo Navegacin, haga clic en la flecha situada debajo de Vnculo. 2. Haga clic en Vnculos Automticos de Pgina. 3. Para especificar el rea de la pgina o el rango de pginas que desea procesar, proceda de una de las siguientes formas: l Para explorar slo un rea de la pgina, haga clic y arrastre el cursor para seleccionarla y luego especifique las pginas a explorar l Para explorar toda la pgina o un rango de pginas completas, seleccione la opcin Rango y luego introduzca las pginas que deben incluirse 4. Haga clic en las opciones para establecer el aspecto de los vnculos. 5. Haga clic en el botn Crear para generar los vnculos.
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Crear vnculos web a partir de URL

La herramienta Crear Vnculos Web busca direcciones URL en el PDF y las convierte en vnculos activos con pginas web.
Para activar los vnculos web:

1. En la ficha Editar del grupo Navegacin, haga clic en la flecha situada debajo de Vnculo. 2. Haga clic en Crear Vnculos Web. 3. Haga clic en la opcin para especificar el rango de pginas en el que deben buscarse los vnculos.
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Crear vnculos de palabras clave automticamente

Con Nitro Reader 2, puede convertir todas las apariciones de una palabra o una frase determinada en un hipervnculo activo. Por ejemplo, podra convertir todas las apariciones del nombre de su empresa en el documento en un vnculo con el sitio web de su empresa. La herramienta Vnculos Automticos de Palabras Claves le permite comprobar todas las apariciones de una palabra y aprobarlas de una en una, o simplemente convertir todas las apariciones a la vez automticamente. Los vnculos pueden configurarse para que ejecuten diversas acciones, como abrir un URL o un archivo externo, ir a una pgina determinada o un destino especfico, o incluso ir a la siguiente aparicin de la palabra en el documento.
Para crear vnculos de palabras clave:

1. 2. 3. 4. En la ficha Editar del grupo Navegacin, haga clic en la flecha situada debajo de Vnculo. Haga clic en Vnculos automticos de palabras clave. En el campo Buscar, introduzca la palabra o frase que desea convertir en un vnculo activo. En la lista de tipos de Accin, haga clic en la accin que desea utilizar y luego especifique la accin que desea realizar. 5. En el grupo de propiedades de Vnculo, haga clic en las opciones para establecer el aspecto de los vnculos. 6. Para crear los vnculos, realice una de las siguientes operaciones: l Para convertir todas las palabras clave en hipervnculos, haga clic en el botn Crear Todo. l Para revisar cada aparicin de una palabra clave antes de aplicarle el vnculo, haga clic en Buscar Siguiente y luego haga clic en Crear para convertirla en un vnculo. 7. Haga clic en Cerrar.
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Marcadores
Los marcadores de Nitro Reader 2 funcionan de forma parecida a los marcadores que se utilizan con libros impresos, ya que le permiten conservar vnculos con pginas concretas de un documento para acceder a ellas rpidamente, adems de realizar otras acciones como las siguientes: l Ir a una pgina del documento PDF actual. l Ir a una pgina en otro documento PDF. l Ir a una pgina web. l Abrir otro archivo. l Restablecer un formulario. l Entregar un formulario. l Ejecutar JavaScript. Los marcadores electrnicos permiten agrupar estos vnculos en jerarquas, especificar las etiquetas de texto que deben utilizarse y configurar el documento de manera que los marcadores se muestren o se oculten al abrirse el documento por primera vez. Si se utilizan adecuadamente, un conjunto de marcadores ayuda al usuario a conocer la estructura bsica de documentos extensos. Asimismo, la adicin de marcadores contribuye a que los usuarios vean los documentos en pantalla, en lugar de desperdiciar papel imprimindolos. El uso ms habitual de los marcadores, que consiste en establecer vnculos con distintas pginas dentro de un PDF, es la forma ms sencilla de lograr que un documento sea fcil de usar.
Para ver marcadores en un archivo PDF:

En las fichas de navegacin que se muestran a la izquierda de la ventana de Nitro Pro, haga clic en la ficha Marcador. Se abrir el panel Marcadores.
Configurar un documento PDF para que se abra con el panel Marcadores

Para configurar la visualizacin inicial de un documento de manera que se abra con el panel Marcadores visible: 1. En el men Archivo, haga clic en Propiedades del Documento. Aparecer el cuadro de dilogo Propiedades del Documento. 2. En la ficha Vista inicial, men Navegacin, seleccione Pgina y panel de marcadores Para obtener ms informacin, consulte: l Ver y utilizar marcadores l Crear un marcador l Crear marcadores automticamente l Editar un marcador
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Ver y utilizar marcadores

Los marcadores se muestran en el panel Marcadores, que aparece a la izquierda del rea de documento.
Para abrir el panel Marcadores:

1. En las fichas de navegacin que se muestran a la izquierda de la ventana de Nitro Pro, haga clic en la ficha Marcador.
Para aumentar o reducir el tamao de fuente mostrado en el panel Marcadores:

1. Haga clic en el men Archivo y luego haga clic en Preferencias. 2. Haga clic en Interfaz y, en la lista Tamao de texto del marcador, haga clic en el tamao del texto. 3. Haga clic en OK.
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Crear un marcador
Puede crear marcadores seleccionando texto de una pgina y convirtindolo en un marcador, o bien agregando un marcador sin ttulo y configurndolo y asignndole un nombre posteriormente en el panel Marcadores. Al agregar marcadores que enlacen con otra parte del mismo documento, no slo podr establecer vnculos con un nmero de pgina, sino que podr tener un control preciso de la vista que se ofrecer al usuario: por ejemplo, un marcador podra llevar a un usuario a otra pgina y ampliar una pequea rea de la pgina. Para establecer esta configuracin, edite la propiedad de accin del marcador.
Para agregar un marcador a un documento PDF:

1. En la ficha Editar del grupo Navegacin, haga clic en Marcador. 2. En el panel Marcadores, escriba la etiqueta de su marcador. Nota: Los marcadores agregados de esta forma se configuran de manera predeterminada para que enlacen con la pgina que se est visualizando actualmente. Para utilizar otro tipo de accin, consulte la seccin sobre edicin de marcadores incluida ms abajo.
Para convertir un encabezado o un texto en un marcador:

1. 2. 3. 4. En cualquier ficha de cinta, localice el grupo Herramientas y haga clic en Seleccionar. Resalte el texto que desea utilizar. Haga clic con el botn derecho del ratn y luego haga clic en Agregar Marcador. En el panel Marcadores, arrastre para mover el marcador a su posicin correcta en la lista.
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Crear marcadores automticamente

La funcin Construir Marcadores Automticamente permite automatizar totalmente la creacin de marcadores en sus PDF y mejorar enormemente con muy poco esfuerzo la facilidad de uso de los PDF que publique. Utilcela para generar automticamente marcadores basados en los estilos de fuentes (encabezados, captulos, etc.) y la disposicin utilizada en los PDF. Tambin puede utilizarla para crear marcadores basados en contenido de texto y numrico de los archivos PDF empleando las funciones de mscara de texto y de comodines.
Para crear marcadores automticamente:

1. En la ficha Editar del grupo Navegacin, haga clic en la flecha situada debajo de Marcador. 2. Haga clic en Construir Marcadores Automticamente. 3. En el cuadro de dilogo Construir Marcadores, haga clic en Nivel 1. Esto har que se abra el cuadro de dilogo Seleccionar Atributos del Marcador. 4. Realice una o ambas de las siguientes operaciones: l Sirvindose del puntero del ratn, utilice el cursor para seleccionar un ejemplo de texto en la pgina (como un encabezamiento). l Active las casillas de verificacin de las propiedades a partir de las cuales desea crear marcadores. 5. Haga clic en OK. 6. Para crear varios niveles de marcadores, haga clic en Nivel 2 (y as sucesivamente) y despus vuelva a realizar los pasos tres y cuatro. 7. En el cuadro de dilogo Construir Marcadores, haga clic en Construir. Sugerencia: Con Nitro Reader 2, puede generar marcadores automticamente a partir de sus documentos de Word basndose en los estilos de encabezamiento que contengan. Consulte la seccin See "Configuracin de complementos de Microsoft Office" on page 50 de la gua del usuario para obtener ms informacin.
Atributos de seleccin de marcadores

Existen cinco propiedades de texto que pueden utilizarse al elegir las propiedades a partir de las cuales se crearn los marcadores. La combinacin de diversas propiedades crear marcadores que slo se correspondan con los criterios de las propiedades combinadas. Si el texto del documento no cumple los requisitos de las propiedades, no se crear ningn marcador. l Nombre de la Fuente: Crea marcadores a partir de la fuente seleccionada. Al hacer clic en Actualizar, Nombre de la Fuente actualizar la lista del men de fuentes para incluir todas las fuentes contenidas en el documento. Las fuentes incrustadas no se incluyen. l Tamao de la fuente: Crea marcadores a partir del texto que tenga el tamao de fuente especificado. l Color de fuente: Crea marcadores a partir del texto que coincida con el color del texto seleccionado. l Sangrado Izquierdo: Crea marcadores a partir del texto cuyo sangrado comience en la posicin especificada desde el lado izquierdo de la pgina. Un ejemplo de sangrado de lnea son los encabezados de vietas: al seleccionar estos encabezados de vietas con las propiedades Sangrado Izquierdo y Nombre de la Fuente activadas, se generarn marcadores a partir de los encabezados de
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l l
vietas: Nombre de la Fuente, Tamao de fuente, Color de Fuente, Sangrado Izquierdo y Mscara de texto (si no se activara la propiedad Nombre de la Fuente, se convertiran en marcadores todos los fragmentos de texto que tuvieran el mismo sangrado que las vietas). Mscara de texto: Crea marcadores a partir del texto que coincida con los caracteres introducidos en el cuadro de texto Mscara de texto. La mscara de texto resulta til si no hay propiedades que permitan definir los marcadores o si necesita filtrar un determinado texto que, de otro modo, se convertira en marcador. Consulte la seccin sobre mscara de texto para obtener ms informacin sobre el uso de estos caracteres especiales. Lista de palabras claves: Esta funcin le permite incluir y excluir marcadores concretos en funcin de su etiqueta de texto. El archivo de lista de palabras clave es simplemente un archivo de texto con una lista de palabras. Si opta por incluir mediante una lista de palabras clave, los marcadores generados sern los nicos que incluyan cualquier de las palabras clave de la lista. Si opta por excluir mediante una lista de palabras clave, no se crear ningn marcador a partir del texto que contenga cualquiera de las palabras de la lista de palabras clave. Ignorar encabezados repetidos: Crea un marcador solamente para la primera vez que aparezca un nombre de marcador repetido. Encabezados multilnea: Crea marcadores a partir de un texto que ocupa varias lneas. Nmeros iniciales: Esta funcin le permite agregar o quitar de los marcadores los nmeros iniciales. Por ejemplo, si los encabezados y captulos llevan como prefijo una numeracin. Estos nmeros iniciales pueden excluirse de las etiquetas de marcadores que se generan automticamente. Mscara de texto: Incluye o excluye contenido como marcadores basndose en los comodines que especifique. En lugar de tener que buscar en un archivo PDF los atributos (nombre, tamao y color de la fuente) y la disposicin (sangrado), la funcin Mscara de texto le permite buscar contenido de texto en los archivos para incluirlo o excluirlo de la conversin en marcadores. La mscara de texto es especialmente til cuando existen pocas propiedades que permitan definir los marcadores (cuando el archivo PDF no se ha estructurado bien o no se ha estructurado de manera coherente) o cuando se desea filtrar marcadores en funcin de su contenido de texto.
Mscara de texto
Mscara de texto le proporciona herramientas ms avanzadas que le permiten incluir o excluir contenido como marcadores en funcin de los comodines que especifique. La mscara de texto es especialmente til cuando existen pocas propiedades que permitan definir los marcadores (cuando el archivo PDF no se ha estructurado bien o no tiene un formato coherente) o cuando se desea filtrar marcadores en funcin de su contenido de texto.
.
El punto (.) corresponde a un solo carcter cualquiera. Ejemplo: Al introducir la expresin P.F en el campo Mscara de texto, se creara un marcador a partir de cualquier lnea de texto que contuviera PDF, PeF, PdF, etc.
^
El acento circunflejo (^) slo crea un marcador si el texto especificado aparece al comienzo de la lnea.
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Ejemplo: Al introducir el texto ^abc, solo se crear un marcador si la lnea comienza por abc. Si una lnea de texto comienza por 1.0 abc, no se crear un marcador.
$
El smbolo de dlar ($) solo crea un marcador si el texto especificado aparece al final de la lnea. Si slo desea crear marcadores a partir de las lneas que contienen exclusivamente el texto exacto que usted especifique, utilice los caracteres ^ y $. Ejemplo: Al introducir el texto abc$, solo se crear un marcador a partir de un texto con lneas que terminen por abc, de manera que xyzabc generara un marcador a partir de dicha lnea y abcxyz no lo generara.
[]
Todas las lneas que contengan caracteres situados dentro de los corchetes [ ] generarn un marcador. Los caracteres pueden especificarse literalmente o como un rango de caracteres. Ejemplo: [abc] crear marcadores a partir de aquellas lneas que contengan a, b o c. Por contra, si se introdujera abc, slo se creara un marcador a partir del texto que contuviera abc. [a-dA-D] crear marcadores a partir de lneas que contengan cualquiera de los caracteres situados entre a y d (es decir, a, b, c y d) tanto en maysculas como en minsculas.
[^]
Cualquier texto que contenga caracteres dentro de los corchetes ([ ]) y despus del acento circunflejo (^) no se convertir en marcador. Esta funcin es muy til cuando se aplica conjuntamente con otras propiedades de seleccin de marcadores para impedir que se creen marcadores no deseados. Tenga en cuenta tambin que, a la inversa, esto significa que cualquier texto no situado entre los corchetes ([ ]) se considerar como material potencial para la generacin de marcadores. Por consiguiente, es aconsejable utilizar otra seleccin de marcadores en combinacin con sta. Si realmente desea excluir nmeros como 1.0, tendr que modificarlo a [^0-9\.]. La barra invertida (\), descrita ms abajo, es necesaria porque . se considera un carcter especial en las mscaras de texto. Ejemplo: Al introducir [^0-9], se crearn marcadores a partir del texto que contenga nmeros si la lnea de texto contiene cualquier otro carcter: 1.0 se convertir en marcador porque contiene un punto (.).
\
El carcter de barra invertida (\) se utiliza cuando se desea que coincida un carcter especial, como es el caso de . o $. Estos caracteres especiales se utilizan en el campo Mscara de texto para realizar correspondencias de texto especiales. Ejemplo: Al introducir \$, se buscar y crear un marcador a partir del texto del documento que contenga un smbolo de dlar ($), ignorando as el comando habitual de mscara de texto $.
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*
Utilice el carcter de asterisco (*) para crear marcadores a partir de ms de un conjunto de caracteres a la vez. Ejemplo: Al introducir a*b, se crearn marcadores a partir de cualquier lnea de texto que contenga a y/o b.
+
Utilice el signo ms (+) para crear marcadores a partir de un conjunto de caracteres dispuestos en un determinado orden. Los marcadores pueden crearse a partir del primer o los primeros caracteres situados delante del signo +; sin embargo, los caracteres situados detrs del signo + slo podrn convertirse en marcadores si tambin estn presentes los caracteres situados delante del signo +. Ejemplo: Al introducir a+b, se crearn marcadores a partir de cualquier lnea de texto que contenga ab, aab, aaab etc. Textos como ba o cb no se tendrn en cuenta.
?
Al igual que el carcter +, el carcter ? crea marcadores a partir de un conjunto de caracteres dispuestos en un determinado orden, pero en este caso, se pueden crear marcadores a partir de los caracteres situados delante de ? solamente si tambin estn presentes los caracteres precedentes. Los caracteres situados detrs de ? pueden utilizarse para crear marcadores con independencia de si hay caracteres delante de ?. Ejemplo: Al introducir a?b, se crearn marcadores a partir de cualquier lnea de texto que contenga ab, abb o simplemente b.
()
Permite agrupar caracteres y combinarlos con otros caracteres especiales. Ejemplo: (a*b)$ crear marcadores a partir de las lneas de texto que contengan a y/o b, pero slo s estas lneas terminan en a o b.
|
Crea marcadores a partir de un conjunto de caracteres o a partir de otro conjunto de caracteres. Ejemplo: Al introducir a | b en el campo Mscara de texto, se crearn marcadores a partir de las lneas de texto que contengan a o b.
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Editar un marcador
Nitro Reader 2 se suministra con un conjunto completo de herramientas para editar, ordenar, agrupar y eliminar los marcadores de los documentos PDF, as como para modificar su aspecto. Sugerencia: Puede editar varios marcadores a la vez. Para seleccionar un rango de marcadores ya ordenados, haga clic en el primero, mantenga pulsada la tecla Mays y haga clic en el ltimo. Para seleccionar varios marcadores que no sean correlativos, mantenga pulsada la tecla Control y seleccinelos.
Para establecer la accin de marcador:

1. En el panel Marcadores, haga clic con el botn derecho del ratn en el marcador y seleccione Propiedades. 2. Haga clic en la ficha Accin. 3. En la lista Accin, haga clic en la accin y luego haga clic en Agregar Accin a la Lista. 4. Establezca la accin. 5. Haga clic en Cerrar.
Para eliminar un marcador:

1. En el panel Marcadores, seleccione el marcador y proceda de una de las siguientes formas: l Pulse la tecla Supr. l Haga clic con el botn derecho del ratn y haga clic en Eliminar.
Para eliminar todos los marcadores:

1. En la ficha Editar del grupo Navegacin, haga clic en la flecha situada debajo de Marcador. 2. Haga clic en Eliminar Todos los Marcadores.
Para cambiar el nombre de una etiqueta de marcador:

1. En el panel Marcadores, proceda de una de las dos formas siguientes: l Haga clic con el botn derecho y seleccione Renombrar. l Haga doble clic en la etiqueta de marcador. 2. Escriba el nuevo texto del marcador.
Para cambiar el aspecto de los marcadores:

1. Haga clic con el botn derecho del ratn en el marcador o marcadores, seleccione Propiedades y proceda de una de las siguientes formas: l En la lista Estilo, haga clic en el estilo del texto. l En la paleta de Color, elija un color predefinido o personalizado. Los marcadores pueden anidarse o agruparse de manera que un marcador principal tenga marcadores secundarios agrupados debajo de l (esto le permite contar con mltiples niveles de marcadores, lo que puede resultar especialmente til a la hora de preparar la navegacin en documentos largos y bien estructurados).
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Para reordenar marcadores:

1. Haga clic en el marcador y arrstrelo hasta su nueva posicin. 2. Coloque el cursor sobre el marcador que aparecer por encima de l y suelte el marcador.
Para agrupar o anidar marcadores:

1. Haga clic en el marcador y arrstrelo hasta su nueva posicin. 2. Coloque el cursor sobre la etiqueta de texto del marcador que aparecer por encima de l y suelte el marcador.
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Seguridad
Con Nitro Reader 2, puede aplicar dos tipos de seguridad diferentes para controlar quin puede acceder a sus archivos y qu acciones pueden realizar cuando los reciban: seguridad basada en contrasea y seguridad basada en certificado.
Seguridad basada en contrasea

Las contraseas le permiten restringir el acceso y el uso de un contenido solamente a aquellas personas que utilicen la contrasea empleada para proteger el archivo PDF. En funcin de sus necesidades y del pblico al que vayan dirigidos los documentos, puede elegir entre cifrado RC4 de 40 bits, RC4 de 128 bits, AES de 128 bits y AES de 256 bits.
l
Contraseas de apertura: Bloquean de forma segura el archivo para que solo aquellas personas que dispongan de la contrasea correcta puedan abrir el archivo. Contraseas de permisos: stas bloquean una funcionalidad concreta cuando un usuario abre el archivo. Por ejemplo, puede impedir que los destinatarios modifiquen o impriman el documento.
Seguridad basada en certificado

La seguridad basada en certificados presenta numerosas ventajas con respecto a la seguridad basada en contraseas: los documentos se pueden abrir sin necesidad de recordar contraseas, las ID digitales no se pueden compartir ni copiar fcilmente y un documento individual puede contener diferentes configuraciones de seguridad para destinatarios individuales. Por ejemplo, puede conceder privilegios de edicin e impresin a una persona pero solo visualizacin a otra.
Para ver la seguridad de un archivo:

1. Haga clic en el men Archivo y luego haga clic en Propiedades del Documento. 2. Haga clic en la ficha Seguridad.
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Nitro
Configuracin de permisos
La configuracin de permisos de uso le permite restringir las funciones que se pueden utilizar cuando destinatario abre un archivo que usted ha protegido. Esto significa, por ejemplo, que puede distribuir documentos de manera que no puedan editarse ni imprimirse, pero que s puedan abrirse y visualizarse. Empleando la configuracin de permisos con seguridad basada en certificado de ID digital, dispondr de una flexibilidad aun mayor, ya que podr establecer diferentes permisos para cada destinatario individual del archivo. Los permisos de uso que puede controlar son:
l
Imprimiendo: Controla la capacidad del usuario para imprimir el documento y la calidad de resolucin de este. Modificar documento: Controla la capacidad del usuario para editar el contenido de un documento. Extraccin o copia de contenido: Controla la capacidad del usuario para copiar el contenido de un documento. Extraccin de contenido para accesibilidad: Controla la capacidad del usuario para utilizar herramientas de accesibilidad con el fin de acceder a documentos PDF. Comentar: Controla la capacidad del usuario para agregar notas, resaltados de texto y marcas de dibujo. Cumplimentar campos de formulario o firmar: Controla la capacidad del usuario para cumplimentar formularios y firmar documentos digitalmente. Ensamblaje del documento: Controla la capacidad del usuario para insertar pginas y extraerlas de documentos PDF. Acceso para dispositivos lectores de pantalla: Permite el acceso al texto mediante software de lectura de pantalla para usuarios invidentes.
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Nitro
Seguridad de contrasea
Para restringir el acceso y el uso de sus contenidos, puede proteger el archivo PDF con uno de los siguientes tipos de contraseas: l Contraseas de apertura: Bloquee el archivo para que solo aquellas personas que dispongan de la contrasea correcta puedan abrirlo. l Contrasea de permisos: Bloquee una funcionalidad concreta cuando un usuario abre el archivo. Por ejemplo, puede impedir que los destinatarios copien o impriman texto de su documento PDF.
Mtodos para proteger un archivo PDF con seguridad de contrasea

Existen dos formas de proteger un archivo PDF mediante seguridad de contrasea. Los procedimientos correspondientes se describen a continuacin. l Cuadro de dilogo Seguridad de Contrasea: Visualice la configuracin de seguridad y aplique seguridad manualmente en Propiedades del Documento. l Perfiles de seguridad: Los perfiles de seguridad reutilizables le permiten guardar una configuracin de seguridad personalizada y luego aplicarla a un documento con un solo clic.
Para administrar seguridad de contrasea:

1. Realice una de las siguientes operaciones: o En la ficha Proteger, grupo Proteger Documento, haga clic en Seguridad de Contrasea. o En el men Archivo, seleccione Propiedades del Documento. Aparecer el cuadro de dilogo Propiedades del Documento. En la ficha Proteger, grupo Proteger documento, seleccione Seguridad de Contrasea. 2. Si el documento PDF ya tiene seguridad de contrasea, Nitro Reader 2 le pedir que introduzca la contrasea del documento antes de actualizar la seguridad de contrasea. 3. En el cuadro de dilogo Seguridad de Contrasea, proceda de una de las siguientes formas: o Si desea que los usuarios introduzcan una contrasea para abrir el archivo, haga clic en el cuadro Exigir una contrasea para abrir el documento y luego introduzca una contrasea. o Si desea restringir los permisos una vez abierto un archivo, active la casilla Exigir una contrasea para cambiar configuraciones de seguridad y para tener acceso a funciones especficas e introduzca una contrasea. Especifique las restricciones para impresin, cambios, copia de texto e imgenes y acceso al texto para dispositivos lectores de pantalla para cumplimiento de la Seccin 508. 4. Haga clic en Ms. En la seccin Nivel de seguridad, especifique un Algoritmo de cifrado. AES de 256 bits est considerado como el ms seguro. 5. Haga clic en OK o en Finalizar. 6. Guarde el documento PDF para aplicar la nueva configuracin de seguridad.
Para aplicar la seguridad de contrasea con un perfil especfico:

1. Para administrar perfiles de seguridad, en la ficha Proteger, grupo Proteger Documento, haga clic en Administrar Perfiles . Si es necesario, cree o edite un perfil de seguridad antes de continuar. Para obtener ms informacin, consulte Perfiles de seguridad. 2. En la ficha Seguridad, grupo Proteger Documento, haga clic en la flecha situada debajo de Seguridad de Contrasea.
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Nitro
3. Seleccione un perfil de seguridad de la lista y confirme que desea proteger el documento. 4. Guarde el documento PDF para aplicar la nueva configuracin de seguridad.
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Nitro
Seguridad de certificado
Las ID Digitales le permiten cifrar archivos de manera que solo puedan abrirlos y utilizarlos las personas que hayan intercambiado certificados. La seguridad basada en certificados presenta numerosas ventajas con respecto a la seguridad basada en contraseas: los documentos se pueden abrir sin necesidad de recordar contraseas, las ID digitales no se pueden compartir ni copiar fcilmente y el documento en cuestin puede contener diferentes configuraciones de seguridad para cada destinatario de un archivo. Por ejemplo, puede conceder privilegios de edicin e impresin a una persona pero solo visualizacin a otra. Antes de recibir archivos cifrados para su ID digital, deber crear su ID digital y compartir su certificado con aquellas personas con las que tenga intencin de compartir archivos protegidos mediante certificados. Tambin debe haber recibido e importado el certificado del destinatario para poder cifrar archivos para que puedan utilizarlos. NOTA: Al utilizar la seguridad basada en certificados, recuerde que debe agregar su propio certificado como destinatario deseado. Si no lo hace, no tendr acceso al PDF una vez que haya quedado protegido.
Mtodos para proteger un archivo PDF con seguridad de certificado

Existen dos formas de proteger un archivo PDF mediante seguridad de certificado. Los procedimientos correspondientes se describen a continuacin. l Cuadro de dilogo Seguridad de Certificado: Visualice la configuracin de seguridad y aplique seguridad manualmente en Propiedades del Documento. l Perfiles de seguridad: Los perfiles de seguridad reutilizables le permiten guardar una configuracin de seguridad personalizada y luego aplicarla a un documento con un solo clic. Los perfiles pueden incluir detalles sobre los destinatarios que usted autoriza. Esto le permite proteger documentos de la misma forma para cada destinatario en cada ocasin.
Para administrar seguridad de certificado:

1. Proceda de una de las siguientes formas: o En la ficha Proteger, grupo Proteger Documento, haga clic en Seguridad de Certificado. o En el men Archivo, seleccione Propiedades del Documento. Aparecer el cuadro de dilogo Propiedades del Documento. En la ficha Proteger, grupo Proteger Documento, seleccione Seguridad de Certificado. 2. En el cuadro de dilogo Seguridad de Certificado, seleccione los contactos a los que desea autorizar el acceso al archivo protegido y haga clic en Agregar. Para restringir el uso para cada destinatario cuando los agrega, seleccione la opcin Permisos restringidos y defina los niveles de impresin y de cambios permitidos para la persona en cuestin. 3. Haga clic en Ms. En la seccin Nivel de seguridad, especifique un Algoritmo de cifrado. AES de 256 bits est considerado como el ms seguro. 4. Haga clic en OK o en Finalizar. 5. Guarde el documento PDF para aplicar la nueva configuracin de seguridad.
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Nitro
Para aplicar la seguridad de certificado con un perfil especfico:

1. Para administrar perfiles de seguridad, en la ficha Proteger, grupo Proteger Documento, haga clic en Administrar Perfiles . Si es necesario, cree o edite un perfil de seguridad antes de continuar. Para obtener ms informacin, consulte Perfiles de seguridad. 2. En la ficha Proteger, grupo Proteger Documento, haga clic en la flecha situada debajo de Seguridad de Certificado. 3. Seleccione un perfil de seguridad de la lista y confirme que desea proteger el documento. 4. Guarde el documento PDF para aplicar la nueva configuracin de seguridad.
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Nitro
Perfiles de seguridad
Los perfiles de seguridad almacenan configuraciones de seguridad, son reutilizables y le ayudan a trabajar con mayor rapidez. En lugar de tener que volver a introducir contraseas o volver a agregar nombres de destinatarios cada vez que utilice la seguridad del documento, abra el archivo PDF en Nitro Reader 2 y seleccione el perfil de seguridad de una lista. Si utiliza la seguridad basada en certificado y enva archivos de forma habitual a las mismas personas, los perfiles de seguridad le permitirn ahorrar mucho tiempo.
Para ver sus perfiles de seguridad:

1. En la ficha Proteger, grupo Proteger Documento, haga clic en Administrar Perfiles. Aparecer el cuadro de dilogo Perfiles de Seguridad. 2. Para ver detalles de un perfil en la seccin Perfiles de Seguridad, haga clic en el perfil.
Para agregar un perfil de seguridad nuevo:

1. En la ficha Proteger, grupo Proteger Documento, haga clic en Administrar Perfiles. Aparecer el cuadro de dilogo Perfiles de Seguridad. 2. Haga clic en Nuevo. Aparecer el cuadro de dilogo Nuevo Perfil de Seguridad. 3. Introduzca un Nombre y una Descripcin para su perfil. 4. En la seccin Proteger documentos, especifique una de las siguientes opciones: o Utilizando contraseas: restringe los derechos de los usuarios para abrir y cerrar documentos PDF o para realizar cambios. o Utilizando certificados: cifra documentos para que solo puedan acceder a ellos los usuarios que especifique. 5. Haga clic en Siguiente y establezca la configuracin de seguridad de contrasea o de seguridad de certificado. Para ms informacin, consulte Seguridad de contrasea y Seguridad de certificado. 6. Haga clic en Finalizar.
Para editar un perfil de seguridad:

1. En la ficha Proteger, grupo Proteger Documento, haga clic en Administrar Perfiles. Aparecer el cuadro de dilogo Perfiles de Seguridad. 2. En la seccin Perfiles de Seguridad, seleccione un perfil y haga clic en Editar. 3. Actualice el Nombre y la Descripcin del perfil. 4. En la seccin Proteger documentos, indique si deben usarse contraseas o certificados. 5. Haga clic en Siguiente. 6. Actualice la configuracin de seguridad que desee. 7. Haga clic en Finalizar para guardar los cambios en su perfil de seguridad.
Para eliminar un perfil de seguridad:

1. En la ficha Proteger, grupo Proteger Documento, haga clic en Administrar Perfiles. Aparecer el cuadro de dilogo Perfiles de Seguridad. 2. En la seccin Perfiles de seguridad, seleccione una poltica, haga clic en Eliminar y confirme que desea eliminar el perfil de seguridad.
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Nitro
Seguridad con JavaScript

Es posible obtener un documento PDF que contenga cdigo JavaScript incrustado capaz de desencadenar vulnerabilidades de seguridad. Puede que algunos usuarios deseen desactivar JavaScript por motivos de seguridad o que los administradores de sistemas tengan que desactivarlo para cumplir las normas de TI de su empresa.
Para desactivar la ejecucin de JavaScript:

1. Haga clic en el botn de men Archivo y luego en Preferencias. 2. En el cuadro de dilogo Preferencias, haga clic en JavaScript. 3. Seleccione Desactivar JavaScript.
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Nitro
Identificaciones Digitales
Una identificacin digital es algo similar a una identificacin en papel, como un pasaporte, por ejemplo. Acredita quin es y le da derechos especiales para realizar operaciones concretas. En Nitro Reader 2, su identificacin digital puede permitirle hacer que sus archivos PDF sean resistentes a manipulaciones, as como ofrecerle acceso especial a archivos de usuarios que han aprobado su identificacin digital. Al proteger un documento, puede cambiar los derechos de acceso y uso individuales de cada usuario. Las identificaciones digitales tienen una clave pblica y una clave privada. La clave pblica, que es la que se comparte con otros usuarios, contiene un certificado e informacin de identificacin. Una vez que otros usuarios dispongan de su clave pblica, podrn proteger (cifrar) documentos a los que usted puede acceder y que puede utilizar. La clave privada forma parte de la identificacin digital que nunca se comparte y es la parte de la identificacin que desbloquea (descifra) archivos para los que ha concedido acceso. Nitro Reader 2 admite el uso de los siguientes tipos de identificaciones digitales: l Archivo de identificacin digital PKCS#12 Este tipo de identificacin digital es ms flexible porque puede utilizar la misma identificacin en mltiples equipos. Por ejemplo, si tiene una estacin de trabajo en la oficina y un porttil con el mismo certificado instalado, podra abrir el mismo archivo PDF protegido en ambos equipos. La identificacin digital permanece protegida cuando se trastada a otro equipo, dado que debe introducir una contrasea al importarla a Mis Identificaciones Digitales. l Almacn de Certificados Windows. Este tipo de certificado digital bloquea la identificacin para un usuario de un equipo concreto y no se puede copiar ni importar en otro equipo.
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Nitro
Administrar identificaciones digitales

Una identificacin digital es un pase de seguridad que le permite crear una identidad digital o ver un documento que ha sido cifrado para evitar el acceso no autorizado. Puede crear identificaciones digitales diferentes para cada tarea. Por ejemplo, puede contar con una identificacin digital para abrir documentos de contabilidad y otra para abrir informes tcnicos.
Crear una identificacin digital

1. En el men Archivo, site el ratn sobre Identificaciones Digitales y haga clic en Mis Identificaciones Digitales. Aparecer el cuadro de dilogo Mis Identificaciones Digitales. 2. Haga clic en Nuevo. Aparecer el cuadro de dilogo Nueva Identificacin Digital. 3. Introduzca sus datos de identidad. 4. En la lista Uso Deseado, seleccione el tipo de seguridad que desee utilizar y luego haga clic en Siguiente. 5. Haga clic en Examinar para elegir una ubicacin en la que guardar su identificacin digital y luego asgnele un nombre de archivo. 6. Introduzca una contrasea y haga clic en OK para finalizar. SUGERENCIA: Si desea eliminar una identificacin digital, seleccinela en el cuadro de dilogo Mis Identificaciones Digitales y haga clic en Eliminar.
Importar una identificacin digital

1. En el men Archivo, site el ratn sobre Identificaciones Digitales y haga clic en Mis Identificaciones Digitales. Aparecer el cuadro de dilogo Mis Identificaciones Digitales. 2. Haga clic en Importar. 3. Localice la identificacin digital en el disco duro o la red y haga clic en Abrir. 4. Haga clic en Cerrar para finalizar.
Exportar una identificacin digital

1. En el men Archivo, site el ratn sobre Identificaciones Digitales y haga clic en Mis Identificaciones Digitales. Aparecer el cuadro de dilogo Mis Identificaciones Digitales. 2. Seleccione una identificacin digital de la lista y haga clic en Exportar. Aparecer el cuadro de dilogo Exportar Certificado. 3. Seleccione Guardar datos en archivo, luego haga clic en Siguiente y elija una ubicacin para el archivo. 4. Haga clic en Guardar para finalizar.
Para exportar una identificacin digital por correo electrnico

1. En el men Archivo, site el ratn sobre Identificaciones Digitales y haga clic en Mis Identificaciones Digitales. Aparecer el cuadro de dilogo Mis Identificaciones Digitales. 2. Seleccione una identificacin digital de la lista y haga clic en Exportar. Aparecer el cuadro de dilogo Exportar Certificado. 3. Seleccione Enviar datos a otros por correo electrnico y luego haga clic en Siguiente. 4. Introduzca una direccin de correo electrnico para el destinatario de su identificacin digital, revise el mensaje y haga clic en Enviar.
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Nitro
5. Se crear un mensaje de correo electrnico en su cliente de correo electrnico predefinido que incluir su identificacin digital como anexo. Haga clic en Enviar.
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Nitro
Administrar Contactos Confiables

Con Nitro Reader 2, puede agregar personas a sus Contactos Confiables importando manualmente el certificado de clave pblica de dichas personas, o bien puede compartir su clave pblica y la de dichas personas a la vez con la funcin Solicitar Contactos. Deber tener la clave pblica de un contacto incluido en los Contactos Confiables para poder validar cualquier archivo PDF firmado digitalmente por dicho contacto.
Para agregar un contacto confiable

1. En el men Archivo, site el ratn sobre Identificaciones Digitales y haga clic en Contactos Confiables. Aparecer el cuadro de dilogo Administrar Contactos Confiables. 2. Haga clic en Agregar, seleccione el certificado enviado por un colega confiable y luego haga clic en Abrir. SUGERENCIA:Para ver los detalles de un certificado, por ejemplo, quin lo emiti y cul es su perodo de validez, seleccinelo de la lista de contactos confiables y haga clic en Ver.
Para exportar una identificacin de contacto

1. En el men Archivo, site el ratn sobre Identificaciones Digitales y haga clic en Contactos Confiables. Aparecer el cuadro de dilogo Administrar Contactos Confiables. 2. Seleccione un contacto confiable y luego haga clic en Exportar. 3. En el cuadro de dilogo Guardar como, introduzca un nombre para el certificado y luego haga clic en Guardar.
Para compartir certificados de clave pblica

1. En el men Archivo, site el ratn sobre Identificaciones Digitales y haga clic en Contactos Confiables. Aparecer el cuadro de dilogo Administrar Contactos Confiables. 2. Seleccione un contacto a exportar y luego haga clic en Solicitar. Aparecer el cuadro de dilogo Solicitar Contactos. 3. Introduzca sus datos de contacto. 4. Seleccione la casilla de verificacin Incluir mi certificado en el correo electrnico, seleccione el certificado a compartir y haga clic en Siguiente. 5. Introduzca una direccin de correo electrnico para el destinatario de su certificado de clave pblica, revise el mensaje y haga clic en Enviar. 6. Se crear un mensaje de correo electrnico en su cliente de correo electrnico predefinido que incluir su certificado de clave pblica como anexo. Enve el correo electrnico.
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Nitro
Firmas digitales
Una firma digital es mucho ms potente que una firma tradicional en papel. Le permiten mostrar que una persona ha firmado un determinado documento en un momento concreto y ayudan a garantizar que el contenido del documento no ha sido manipulado despus de haber sido firmado. Asimismo, el historial de versiones del documento muestra a los destinatarios cundo se firm el documento y cundo se han realizado cambios en l. Este historial de revisiones se cifra y almacena dentro del PDF y puede verse a travs del panel Firmas. Para firmar digitalmente un documento, debe tener una ID digital. Para verificar la firma de otra persona, debern compartir en primer lugar sus ID digitales y agregarse mutuamente a sus listas de Contactos Confiables. Para obtener ms informacin sobre firmas digitales, consulte: l Firmar un documento digitalmente l Ver y validar certificados y firmas l Certificar archivos PDF l Sello de fecha y hora de firma digital Para obtener informacin relacionada, consulte: l Crear campos de firma l Identificaciones Digitales l Administrar identificaciones digitales l Administrar Contactos Confiables
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Nitro
Firmar un documento digitalmente

Las firmas digitales son como las firmas en papel pero mejores, ya que incluyen informacin cifrada que le permite verificar su autenticidad. Puede firmar digitalmente un documento para grabar de forma segura la identidad del autor y para verificar el contenido que no ha cambiado. Las firmas digitales de un documento PDF pueden mostrar texto o una imagen, como una fotografa o una imagen de su firma manuscrita.
Para firmar digitalmente un documento:

1. En la ficha Proteger, grupo Firmas, haga clic en la flecha situada debajo de Firmar y seleccione una firma de la galera. Para firmar un documento, debe disponer primero de una identificacin digital. Para ms informacin, consulte Identificaciones Digitales y Administrar identificaciones digitales. 2. Haga clic en el lugar de la pgina en el que desea colocar la firma. 3. Nitro Reader 2 le preguntar si desea guardar el archivo PDF con la firma digital. Haga clic en la firma digital para ver y confirmar sus datos y luego guarde el archivo PDF. Para ms informacin, consulte Ver y validar certificados y firmas.
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Nitro
Personalizar el aspecto de las firmas

Puede personalizar las firmas digitales para hacer que la informacin que desea compartir est visible, as como para mostrar su firma fsica, un logotipo corporativo o cualquier otro grfico que desee que aparezca junto a su firma. Puede editar el aspecto de la firma en cualquier momento de la firma de un documento o posteriormente.
Para crear una nueva firma digital

1. En el men Archivo, haga clic en Preferencias, ample la seccin Firma Digital y seleccione Aspectos. 2. En la seccin Aspectos de firmas, haga clic en Nuevo. Aparecer el cuadro de dilogo Configurar Aspecto de Firma. 3. En la seccin Grfica, seleccione una de las siguientes opciones: o Ninguna grfica:no se incluye informacin adicional. o Grfica de archivo: Haga clic en Seleccionar grfica, especifique un archivo de imagen de su firma y luego haga clic en OK. o Nombre:imprima su nombre como texto. 4. En la seccin Texto, especifique las partes de su firma digital que desea que estn visibles y que puedan imprimirse en un PDF. 5. Previsualice su firma y luego haga clic en OK. SUGERENCIA: Para obtener informacin acerca de cmo crear una imagen digitalizada de su firma manuscrita, consulte Estampar su firma con QuickSign.
Para editar el aspecto de una firma digital

1. En el men Archivo, haga clic en Preferencias, luego en Firma Digital y luego en Aspectos. 2. En la lista Aspectos de firmas, seleccione una firma para configurarla y luego haga clic en Editar. Aparecer el cuadro de dilogo Configurar Aspecto de Firma. 3. En la seccin Grfica, seleccione una de las siguientes opciones: o Ninguna grfica:no se incluye informacin adicional. o Grfica de archivo: Haga clic en Seleccionar grfica, especifique un archivo de imagen de su firma y luego haga clic en OK. o Nombre:imprima su nombre como texto. 4. En la seccin Texto, especifique las partes de su firma digital que desea que estn visibles y que puedan imprimirse en un PDF. 5. Previsualice su firma y luego haga clic en OK.
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Nitro
Ver y validar certificados y firmas

Las firmas se validan cuando un documento se abre; posteriormente, vuelven a validarse automticamente cuando alguien cambia el documento. Para ver el estado de sus certificados y firmas, proceda del siguiente modo: l Visualice los certificados y firmas en el panel Firmas. l Examine los certificados y firmas en la pgina del documento PDF.
El panel Firmas
El panel Firmas enumera todas las firmas del documento PDF, muestra su estado de validez y ofrece un resumen de cada firma. Si el documento PDF contiene firmas, la ficha Firmas aparecer en la parte izquierda de la ventana. Para abrir el panel Firmas, haga clic en la ficha Firmas. SUGERENCIA:Para ir a la ubicacin de una firma en el documento, haga clic en la firma en el panel Firma. Un rectngulo amarillo resalta la firma seleccionada.
Iconos de estado para el documento PDF

Estado Vlido Vlido Cambio de vista Desconocido Desconocido No vlido Icono Significado Este documento est certificado y no ha cambiado de ninguna forma no autorizada por el certificado. La identidad del firmador se ha verificado correctamente y el documento no se ha cambiado desde que se aadi esta firma. La identidad del firmador se ha comprobado correctamente, pero la vista actual del documento no es la misma que cuando se firm. La identidad del firmador no se pudo comprobar y la vista actual del documento no es la misma que cuando se firm. La identidad del firmador no se ha podido verificar, pero el documento no se ha modificado desde que se aadi esta firma. El certificado no es vlido o se han realizado cambios no autorizados en el documento.
Ver firmas y certificados en la pgina de un documento PDF

Para ver ms informacin sobre una firma o un certificado digital de la pgina de un documento PDF, haga clic en la firma. Aparecer el cuadro de dilogo Propiedades de firma, que le permitir hacer lo siguiente: l Validar firma:confirmar la validez de una firma digital. l Modificaciones al documento: comprobar si el documento est intacto o si el archivo est restringido a cambios permitidos, como la cumplimentacin de campos de formulario, por ejemplo. l Tiempo de validez:muestra que el sello de fecha y hora del documento PDF: o Se basa en el reloj del equipo del firmador. o Tiene un sello de fecha y hora que no se puede verificar.
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Tiene sello de fecha y hora y ha sido verificado por un servidor de sellos de fecha y hora. Ver certificado:muestra informacin sobre la persona que firm el documento, la fecha de caducidad del certificado y quin emiti el certificado. Tambin puede comprobar el estndar de cifrado y las huellas de cifrado digital. Agregar a Contactos confiables: agrega la persona que firm este archivo PDF a su lista de contactos. Para obtener ms informacin, consulte Administrar Contactos Confiables.
o
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Certificar archivos PDF

Como autor de un documento, al certificarlo, usted avala su contenido y controla qu puede hacerse con l, al tiempo que mantiene su estado certificado. Si se producen cambios en el documento que usted no ha permitido, el documento quedar invalidado y se revocar el certificado. Si es usted el autor de un PDF y desea mantener su integridad, aplique una firma de certificado empleando la herramienta Certificar. Al certificar (en lugar de agregar simplemente una firma digital), usted controla el uso del documento con las siguientes acciones permitidas: l No permitir cambios: Desactiva todas las herramientas que pueden utilizarse para cambiar un archivo, como su edicin, la inclusin de comentarios, la cumplimentacin de formularios y la firma. Si se realiza cualquier cambio en el documento tras su certificacin, el certificado quedar invalidado. l nicamente permitir acciones para cumplimentar formularios: Desactiva todas las herramientas que pueden utilizarse para cambiar un archivo, salvo las herramientas de cumplimentacin de formularios y de firma. Esta opcin podra utilizarse, por ejemplo, al recabar informacin a travs de un formulario oficial que requiera que el usuario introduzca informacin, pero que no permita a este cambiar el formulario que usted ha diseado. l nicamente permitir comentarios y acciones para cumplimentar formularios: Desactiva todas las herramientas que pueden utilizarse para cambiar un archivo, salvo las herramientas de cumplimentacin de formularios, de firma y de introduccin de comentarios. Esta opcin podra utilizarse, por ejemplo, al revisar un contrato que pueda requerir firmas y comentarios durante la etapa de revisin.
Motivos para certificar un documento:

l
l l l l
Para permitir que otras personas firmen un archivo PDF, rellenen sus formularios o realicen anotaciones en l sin invalidar el certificado. Para dar testimonio de que es usted el autor del documento. Para avalar su contenido. Para especificar los cambios que se permiten para que permanezca certificado. Para desactivar automticamente funcionalidad tal como la insercin de pginas, el cambio de texto y la edicin de propiedades de campos de formulario.
SUGERENCIA: Los archivos PDF solo pueden certificarse una vez, pero si se conceden permisos, se pueden firmar digitalmente muchas veces. Esta es la ventaja que ofrece certificar los archivos creados por usted en lugar de firmarlos.
Para certificar un documento PDF:

1. En la ficha Proteger, grupo Firmas, haga clic en Certificar. 2. En el cuadro de dilogo Certificar Documento, elija las acciones que desea permitir de la lista Acciones permitidas. 3. Haga clic en Siguiente. 4. Seleccione una ID digital con la que certificar y elija si desea que el certificado sea o no visible. 5. Haga clic en Siguiente. 6. Si ha optado por que el certificado sea visible, haga clic en la pgina en la que desea que aparezca:
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Nitro
7. En el cuadro de dilogo Certificar Documento, haga lo siguiente: l Elija un motivo para firmar el archivo de la lista Motivo para firmar documento o introduzca su propio motivo. l Elija guardar el certificado en el documento actual o guardarlo como un nuevo documento. l Especifique la apariencia del certificado. 8. Haga clic en Finalizar. NOTA: Al compartir archivos PDF certificados con otras personas, el visor de PDF deber admitir la funcionalidad de certificados y firmas para funcionar correctamente. Nitro Reader 2, Adobe Acrobat y Adobe Reader pueden compartir entre s archivos PDF certificados y firmados.
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Nitro
Sello de fecha y hora de firma digital

Los sellos de fecha y hora digitales marcan una firma de PDF con la fecha y la hora como prueba de integridad. Un sello de fecha y hora muestra que el contenido del documento exista en un momento determinado y que no se ha modificado. Para mayor seguridad, las firmas digitales pueden incluir un sello de fecha y hora de una autoridad independiente de confianza. Nitro Reader 2 puede utilizar un servidor de sello de fecha y hora para contribuir a garantizar que el sello de fecha y hora es preciso y seguro, ya que un usuario puede modificar el reloj del sistema.
Para administrar la configuracin de sello de fecha y hora digital:

1. En el men Archivo, seleccione Preferencias,ample Firma Digital y seleccione Servidores de fecha y hora. 2. Si la lista de Servidores disponibles est vaca o si desea agregar otro servidor de sellos de fecha y hora: a. Haga clic en Nuevo para agregar un nuevo servidor de sellos de fecha y hora. Aparecer el cuadro de dilogo Servidores de fecha y hora. b. Introduzca el nombre y la direccin URL de un servidor de sellos de fecha y hora y la informacin opcional de inicio de sesin. c. Haga clic en OK para guardar su configuracin. 3. Para administrar la configuracin existente para un servidor de sellos de fecha y hora, marque la casilla Adquirir fecha y hora de un servidor acreditado, seleccione un servidor de sellos de fecha y hora de la lista de Servidores disponibles y luego proceda de una de las siguientes formas: o Para actualizar las propiedades del servidor de sellos de fecha y hora seleccionado, haga clic en Editar e introduzca nueva informacin en el cuadro de dilogo Servidor de fecha y hora. o Para quitar el servidor de sellos de fecha y hora seleccionado, haga clic en Eliminar. o Para utilizar un servidor de sellos de fecha y hora predefinido para todos los sellos de fecha y hora, haga clic en Establecer predefinido. Un asterisco marca el servidor de sellos de hora predefinido. 4. Haga clic en OK. SUGERENCIA:Si el servidor de sellos de fecha y hora prefijado no est disponible, Nitro Reader 2 utiliza el primer servidor de sellos de fecha y hora de la lista. Es aconsejable que aparezcan en la lista por orden de preferencia. Al examinar las propiedades de una firma digital, la validez de la hora se muestra de una de las siguientes formas: l La fecha/hora de la firma procede del reloj del equipo de la persona que firma. l La firma tiene sello de fecha y hora, pero no se ha podido verificar el sello de fecha y hora. l La firma tiene sello de fecha y hora. Para obtener ms informacin, consulte Firmas digitales.
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Nitro
Plug-ins de socios
El entorno de Plug-ins de socios permite que Nitro Reader 2 procese e intercambie archivos con herramientas y servicios de productividad de terceros. Estos plug-ins se integran de manera gil en una interfaz fcil de usar para mejorar el flujo de trabajo con PDF a travs de la reduccin de la necesidad de guardar, copiar, reabrir y cargar archivos manualmente en sus utilidades favoritas. Para administrar plug-ins de socios: 1. En la ficha Archivo, seleccione Preferencias. Se abrir el cuadro de dilogo Preferencias de Nitro PDF Reader. 2. Seleccione Administrador de plug-ins. 3. Marque las casillas correspondientes a los plug-ins que desea activar y quite la marca del resto de casillas. 4. Haga clic en OK y luego reinicie Nitro Reader 2 para que surtan efecto los cambios.
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Nitro
Evernote
El plug-in de Evernote se integra con Nitro Reader 2. Evernote le ofrece las herramientas necesarias para almacenar y recuperar informacin online en forma de notas. Las notas pueden ser pequeos fragmentos de texto, dibujos, fotos, pginas web o incluso documentos PDF completos. Para ms informacin, consulte http://www.evernote.com
Para instalar Evernote:

1. Cree una cuenta gratuita en Evernote para obtener acceso al servicio en https://www.evernote.com/Registration.action 2. Cuando haya creado la cuenta, descargue el cliente de escritorio de Evernote para su equipo de http://www.evernote.com/about/download/ 3. Siga las indicaciones para instalar el cliente y vincularlo con su cuenta de Evernote. 4. Cuando el cliente de Evernote est configurado con su cuenta, estar listo para utilizar el plug-in en Nitro Reader 2. NOTA:El plug-in de Evernote solo se muestra en el men Archivo despus de haber instalado el cliente de escritorio.
Enviar a Evernote
El plug-in de Evernote le permite enviar contenido desde Nitro Reader 2 directamente a Evernote. Este contenido puede ser desde archivos PDF completos hasta fragmentos de texto e imgenes.
Para enviar un archivo PDF a Evernote:

1. Asegrese de que el cliente de escritorio de Evernote est en ejecucin en su equipo. 2. Abra un archivo PDF en Nitro Reader 2. 3. En el men Archivo, haga clic en Enviar a Evernote.
Para enviar una seleccin de texto a Evernote:

1. 2. 3. 4. Asegrese de que el cliente de escritorio de Evernote est en ejecucin en su equipo. Abra un archivo PDF en Nitro Reader 2. Haga clic con la herramienta Seleccionar en una lnea de texto o un prrafo para seleccionarlo. Haga clic derecho en la seleccin y seleccione Enviar a Evernote.
Para enviar una imagen a Evernote:

1. 2. 3. 4. Asegrese de que el cliente de escritorio de Evernote est en ejecucin en su equipo. Abra un archivo PDF en Nitro Reader 2. Haga clic con la herramienta Seleccionar en una imagen para seleccionarla. Haga clic derecho en la seleccin y seleccione Enviar a Evernote.
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Nitro
Personalizar la interfaz de usuario

Puede personalizar la interfaz de Nitro Reader 2 para que se adapte a su flujo de trabajo. Para obtener ms informacin sobre la creacin de accesos directos a sus herramientas favoritas y la organizacin de la disposicin de la barra de herramientas, consulte los siguientes temas: l Barra de herramientas de Acceso Rpido l Minimizar la cinta
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Nitro
Barra de herramientas de Acceso Rpido

La barra de herramientas de Acceso Rpido le permite crear un grupo de accesos directos a las herramientas que ms utiliza. De manera predefinida, la barra de herramientas de Acceso Rpido incluye accesos directos a las siguientes herramientas: l Botn Nitro: Maximiza, minimiza, cambia de tamao o cierra Nitro Reader 2. l Abrir: Localiza un PDF de la unidad de disco duro y lo abre. l Guardar: Guarda el archivo actual y sobrescribe la versin antigua con los cambios ms recientes. Para ms informacin, consulte Guardar un documento PDF. l Imprimir: Enva el documento PDF actual a una impresora de hardware o a Nitro Creator 2. l Deshacer: Permite retroceder pasos deshaciendo los cambios realizados en el PDF. La flecha desplegable del botn Deshacer le permite retroceder a etapas anteriores del historial de modificaciones del documento. l Rehacer: Si ha retrocedido demasiado en el historial de Deshacer del documento, el botn Rehacer le permite avanzar de nuevo y volver a aplicar los cambios deshechos. La flecha desplegable del botn le permite saltar varios estados de la operacin Rehacer. l Personalizar: La flecha desplegable le permite acceder al men de personalizacin de la barra de herramientas de Acceso Rpido.
Para aadir un botn a la barra de herramientas de Acceso Rpido:

1. Haga clic con el botn derecho del ratn en cualquier herramienta de la cinta. 2. En el men, seleccione Aadir a la barra de herramientas de Acceso Rpido. Se crea un nuevo icono de acceso directo en la barra de herramientas de Acceso Rpido. SUGERENCIA: La flecha negra situada a la derecha de la barra de herramientas de Acceso Rpido le permite acceder a configuraciones adicionales.
Para quitar un botn de la barra de herramientas de Acceso Rpido:

1. Haga clic derecho en el botn de la barra de herramientas de Acceso Rpido que desea eliminar. 2. En el men, seleccione Quitar de la barra de herramientas de Acceso Rpido.
Para cambiar de lugar la barra de herramientas de Acceso Rpido:

1. Haga clic en la flecha negra situada en la parte derecha de la barra de herramientas de Acceso Rpido. 2. En el men, seleccione Mostrar debajo de la cinta. La barra de herramientas de Acceso Rpido se situar debajo de la cinta. SUGERENCIA:Para volver a situar la barra de herramientas de Acceso Rpido encima de la cinta, haga clic en la flecha de men de la barra de herramientas de Acceso Rpido y seleccione Mostrar encima de la cinta.
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Nitro
Configuracin avanzada de la barra de herramientas de Acceso Rpido

1. Haga clic en la flecha negra situada en la parte derecha de la barra de herramientas de Acceso Rpido. 2. En el men, seleccione Ms comandos. Aparecer el cuadro de dilogo Personalizar. 3. En el men Elegir comandos de, seleccione la ubicacin de las herramientas. Al hacerlo, se filtrarn las herramientas disponibles en la lista Comandos. 4. Seleccione herramientas de la lista Comandos y haga clic en Agregar para situarlas en la barra de herramientas de Acceso Rpido. 5. Organice las herramientas en la columna de la derecha. Seleccione cualquier herramienta y utilice los botones de flecha arriba o abajo para mover las herramientas. 6. Si desea que la barra de herramientas de Acceso Rpido recupere su estado predefinido, haga clic en Restablecer. 7. Pulse el botn OK para guardar los cambios.
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Nitro
Minimizar la cinta
Nitro Reader 2 para aumentar el espacio de trabajoes especialmente til en el caso de Netbooks y monitores antiguos con baja resolucin.
Para minimizar la cinta:

Minimizar cintaBuscar l Minimizar cintaBuscar Esto alterna el estado de visibilidad de la cinta, haciendo que recupere su tamao completo.
l
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Nitro
Combinar archivos y reunir pginas

Los archivos PDF proporcionan una forma sencilla de reunir un conjunto de archivos diferentes, procedentes de distintas fuentes, y de compartirlos de manera precisa y fiable. Con Nitro Reader 2, puede combinar informes, hojas de clculo, presentaciones, etc. en una sola tarea.
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Combinar archivos en PDF
Adems, Nitro Reader 2 le ofrece todas las herramientas necesarias para reunir y reorganizar las pginas de los archivos PDF, que le permiten realizar las siguientes tareas:
l l l l l l l
Recortar o ajustar el tamao de pginas Rotar pginas Extraer pginas Eliminar pginas Reordenar, mover o reorganizar pginas Insertar pginas Dividir pginas
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Nitro
Combinar archivos en PDF

Nitro Reader 2 admite la combinacin de archivos PDF y de cualquier otro tipo de archivo que usted proporcione, siempre y cuando tenga una aplicacin instalada en su equipo que permita ver el tipo de archivo en cuestin. Nitro Reader 2 convertir los archivos que no sean PDF en archivos PDF en segundo plano y luego combinar todos los archivos PDF en el orden especificado.
Para combinar archivos en PDF desde una carpeta o el escritorio:

1. 2. 3. 4. 5. Abra la carpeta que contiene los archivos que desea combinar. Mantenga pulsada la tecla CTRL y haga clic en los archivos que desea seleccionar. Haga clic con el botn derecho del ratn y luego elija Combinar archivos admitidos en Nitro PDF. Haga clic en Mover Arriba y Mover Abajo para reordenar los archivos como estime oportuno. En la lista Hacer archivo PDF, proceda de una de las siguientes formas, en funcin de si la prioridad es el tamao del archivo o la calidad de impresin: l Si el documento requiere alta calidad de impresin, haga clic en Apto para impresin. l Si la calidad de impresin es menos importante que el tamao del archivo, haga clic en Oficina. l Si lo ms importante es que el tamao del archivo sea pequeo, haga clic en Web. 6. En la lista Guardar PDF a, seleccione la ubicacin en la que desea guardar el archivo. 7. Haga clic en Crear.
Para combinar archivos en PDF en Nitro PDF Professional:

1. En la ficha Inicio, grupo Crear, haga clic en Combinar archivos. 2. En el cuadro de dilogo Combinar archivos, haga clic en el botn Agregar Archivos y luego seleccione y ordene los archivos que desea convertir. 3. En la lista Hacer archivo PDF, proceda de una de las siguientes formas, en funcin de si la prioridad es el tamao del archivo o la calidad de impresin: l Si el documento requiere alta calidad de impresin, haga clic en Apto para impresin. l Si la calidad de impresin es menos importante que el tamao del archivo, haga clic en Oficina. l Si lo ms importante es que el tamao del archivo sea pequeo, haga clic en Web. 4. En la lista Guardar PDF a, seleccione la ubicacin en la que desea guardar el archivo. 5. Haga clic en Crear.
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Nitro
Reunir pginas
El panel Pginas facilita en gran medida la reorganizacin de las pginas de documentos PDF. Cuando est expandido, el panel Pginas est situado en el lado izquierdo de la ventana de la aplicacin y muestra versiones en miniatura de cada pgina para que pueda identificar y seleccionar rpidamente las pginas que desea editar.
Para acceder a la herramientas de reunin de pginas, proceda del siguiente modo:

1. En la ficha Editar, vaya al grupo Pginas. 2. En las fichas de navegacin (que se muestran en el lado izquierdo de la ventana de la aplicacin), haga clic en la ficha Pginas y luego haga clic con el botn derecho del ratn en cualquiera de las pginas del panel Pginas.
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Nitro
Recortar o ajustar el tamao de pginas

La herramienta Recortar le permite seleccionar parte de una pgina para conservarla y eliminar el rea situada fuera de la seleccin, lo que puede resultar til para eliminar del documento informacin innecesaria o para cambiar el tamao de las pginas. Puede recortar pginas visualmente con la herramienta Recortar y luego refinar el rea recortada empleando el cuadro de dilogo Recortar Pginas.
Para recortar pginas con la herramienta Recortar:

1. En la ficha Editar, grupo Pginas, haga clic en Recortar. 2. Haga clic y arrastre por la pgina para seleccionar el rea del recorte. 3. Haga doble clic dentro del rea del recorte. 4. En el cuadro de dilogo Recortar pginas, ajuste los mrgenes del recorte y especifique pginas adicionales para recortar si es preciso. 5. Haga clic en Recortar.
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Nitro
Rotar pginas
La capacidad para rotar pginas suele ser necesaria cuando un documento contiene pginas tanto verticales como horizontales y el texto aparece en pantalla tanto con orientacin vertical como horizontal. Por ejemplo, un documento PDF puede contener varias pginas de texto seguidas de una tabla o un grfico orientado de tal forma que el texto vaya de abajo hacia arriba de la pantalla en lugar de horizontalmente. Con Nitro Reader 2, puede rotar cualquier pginas en incrementos de 90. Las pginas pueden rotarse de dos formas:
l
Rotar durante la visualizacin: Le permite rotar temporalmente todas las pginas del PDF que est visualizando actualmente. Rotar permanentemente: Le permite cambiar la rotacin de una o varias pginas de un documento y guardar dichos cambios.
Para rotar temporalmente un documento PDF mientras lo est visualizando:

1. En la ficha Inicio, grupo Ver, haga clic en Rotar vista . Nota: Esta rotacin de vista no se guarda al cerrar el documento.
Para rotar las pginas permanentemente en el PDF:

1. En la ficha Editar, grupo Pginas, haga clic en Rotar. 2. En la lista Rotacin, haga clic en el nivel de rotacin. 3. Especifique las pginas que deben rotarse y luego haga clic en Rotar.
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Nitro
Extraer pginas
Nitro Reader 2 le permite extraer una o varias pginas de un documento PDF para crear rpidamente un nuevo documento que contenga dichas pginas. Opcionalmente, tambin puede eliminar las pginas del archivo PDF original una vez que se hayan extrado.
Para extraer pginas:

1. 2. 3. 4. En la ficha Editar, grupo Pginas, haga clic en Extraer. En el cuadro de dilogo Extraer Pginas, seleccione las pginas que desea extraer. Opcionalmente, haga clic para seleccionar la casilla Eliminar pginas despus de extraerlas. Haga clic en Extraer.
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Nitro
Eliminar pginas
Nitro Reader 2 le permite eliminar rpidamente una o varias pginas de su documento PDF. Puede hacerlo a travs del panel Pginas o utilizando la herramienta Eliminar Pginas.
Para eliminar pginas empleando la herramienta Eliminar pginas:

1. En la ficha Editar, grupo Pginas, haga clic en Eliminar. 2. En el cuadro de dilogo Eliminar Pginas, seleccione las pginas que desea extraer. 3. Haga clic en Eliminar.
Para eliminar pginas empleando el panel Pginas:

1. En las fichas de navegacin (mostradas a lo largo de la parte izquierda de la ventana de la aplicacin), haga clic en la ficha Pginas para mostrar el panel Pginas. 2. En el panel Pginas, mantenga pulsada la tecla CTRL y haga clic para seleccionar una o varias pginas. 3. Haga clic derecho en la seleccin y elija Eliminar Pginas... 4. En el cuadro de dilogo Eliminar Pginas, seleccione las pginas que desea extraer. 5. Haga clic en Eliminar.
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Nitro
Rordenar pginas
Puede reorganizar fcilmente las pginas de sus archivos PDF empleando las herramientas de Nitro Reader 2. Con el panel Pginas, solo tendr que arrastrar las pginas y colocarlas en el orden deseado.
Para reordenar las pginas en el panel Pginas, proceda del siguiente modo:
1. En las fichas de navegacin (mostradas a lo largo de la parte izquierda de la ventana de la aplicacin), haga clic en la ficha Pginas para mostrar el panel Pginas. 2. En el panel Pginas, proceda de una de las formas siguientes: l Para seleccionar una pgina concreta que desea mover, haga clic en la pgina. l Para seleccionar varias pginas no contiguas, mantenga pulsada la tecla CTRL mientras hace clic en cada pgina. l Para seleccionar pginas consecutivas, haga clic en el fondo del panel Pginas y luego arrastre para dibujar un rectngulo alrededor de las pginas deseadas. 3. Arrastre la(s) pgina(s) seleccionada(s) hasta la nueva posicin en el documento.
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Nitro
Insertar pginas
Nitro Reader 2 le permite combinar pginas de mltiples PDF en un solo archivo. Al insertar pginas, puede insertar un documento completo o solo un rango de pginas.
Para insertar pginas en un PDF:

1. 2. 3. 4. En la ficha Editar, grupo Pginas, haga clic en Insertar. En el cuadro de dilogo Abrir, seleccione el documento a insertar. Haga clic en Abrir. En el cuadro de dilogo Insertar pginas, seleccione entre las opciones disponibles de rango de pginas y especifique dnde deben situarse las pginas dentro del archivo. 5. Haga clic en Insertar.
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Nitro
Dividir pginas
La funcionalidad de divisin de pginas le ofrece herramientas avanzadas para copiar pginas de PDF existentes y reutilizarlas para crear nuevos archivos. La funcionalidad incluye:
l l l
Divisin en grupos de pginas Divisin mediante marcadores Divisin mediante los parmetros de rango de pginas que especifique
Mantenimiento de la navegacin al dividir

Un problema habitual al dividir archivos PDF es que la mayora de las conexiones entre los vnculos y sus puntos de destino se rompen debido a que ya no estn ubicados en el mismo PDF o a que las pginas han sido reorganizadas. La funcin avanzada Actualizar elementos de navegacin actualiza todos los vnculos de marcadores, vnculos y destinos asegurndose de que todos los vnculos se mantengan correctamente.
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Nitro
Divisin en grupos de pginas

Puede optar por dividir un documento PDF en un conjunto de archivos PDF individuales que contengan un nmero especfico de pginas. Por ejemplo, si el archivo original contiene 30 pginas y opta por dividirlas en archivos que contengan 5 pginas cada uno, se crearn 6 archivos PDF.
Para dividir un PDF en grupos de pginas:

1. En la ficha de cinta Editar, grupo Pginas, haga clic en Dividir. 2. Haga clic en la opcin En archivos de n pginas y luego introduzca el nmero de pginas que debe contener cada nuevo archivo. 3. En el grupo Opciones generales, proceda de una de las siguientes formas: l Si el documento est destinado a visualizacin en la web, seleccione Permitir vista web rpida. l Para redirigir elementos de navegacin (como marcadores e hipervnculos) a la nueva ubicacin, seleccione Actualizar elementos de navegacin. l Para permitir la creacin de campos de formulario idnticos, seleccione Admitir campos formulario idnticos. l Para actualizar el ttulo del PDF con el nombre del archivo resultante, seleccione Actualizar ttulo utilizando nombre de archivo resultante. l Especifique cmo deben mostrarse los marcadores cuando se abra el nuevo archivo, elija la opcin deseada de la lista Marcadores. 4. En el grupo Destino y nombre de archivo resultante, proceda de una de las siguientes formas: l Si desea utilizar el nombre del archivo original como base del nombre de los archivos divididos, seleccione Utilizar nombre de archivo. l Para especificar una nueva base para el nombre de archivo, desactive la casilla Utilizar nombre de archivo y luego escriba un nuevo nombre en el campo Nombre de archivo base: 5. Elija cmo debe crearse el nombre del archivo seleccionando una opcin de la lista Crear nombre de archivo de destino agregando e introduciendo un nmero inicial si es preciso. 6. En el grupo Carpeta de destino, proceda de una de las siguientes formas: l Para colocar los PDF divididos en la misma ubicacin que el archivo original, haga clic en Igual que la carpeta de origen. l Si desea especificar una nueva carpeta para colocar los PDF divididos, seleccione el botn de opcin En y luego haga clic en el botn Examinar para seleccionar una carpeta. 7. Haga clic en Dividir.
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Dividir en marcadores
Este mtodo de divisin le permite dividir un PDF en mltiples archivos basndose en la jerarqua de marcadores y en los niveles de los marcadores. Esto puede resultar particularmente til si los marcadores se basan en las secciones y la estructura de los PDF. Nota:Al realizar la divisin por marcadores, si no se establece ningn nombre de archivo base, se utilizar el texto de marcador para formar los nombres de los archivos PDF resultantes.
Para dividir por marcadores:

1. En la ficha de cinta Editar, grupo Pginas, haga clic en Dividir. 2. Haga clic en la opcin Por marcadores e introduzca el nivel o los niveles de marcadores por los que debe realizarse la divisin. 3. En el grupo Opciones generales, proceda de una de las siguientes formas: l Si el documento est destinado a visualizacin en la web, seleccione Permitir vista web rpida. l Para redirigir elementos de navegacin (como marcadores e hipervnculos) a la nueva ubicacin, seleccione Actualizar elementos de navegacin. l Para permitir la creacin de campos de formulario idnticos, seleccione Admitir campos formulario idnticos. l Para actualizar el ttulo del PDF con el nombre del archivo resultante, seleccione Actualizar ttulo utilizando nombre de archivo resultante. l Especifique cmo deben mostrarse los marcadores cuando se abra el nuevo archivo, elija la opcin deseada de la lista Marcadores. 4. En el grupo Destino y nombre de archivo resultante, proceda de una de las siguientes formas: l Si desea utilizar el nombre del marcador como nombre de archivo para cada uno de los archivos divididos, seleccione Utilizar nombre de archivo. l Para especificar una nueva base para el nombre de archivo, desactive la casilla Utilizar nombre de archivo y luego escriba un nuevo nombre en el campo Nombre de archivo base: 5. Elija cmo debe crearse el nombre del archivo seleccionando una opcin de la lista Crear nombre de archivo de destino agregando e introduciendo un nmero inicial si es preciso. 6. En el grupo Carpeta de destino, proceda de una de las siguientes formas: l Para colocar los PDF divididos en la misma ubicacin que el archivo original, haga clic en Igual que la carpeta de origen. l Si desea especificar una nueva carpeta para colocar los PDF divididos, seleccione el botn de opcin En y luego haga clic en el botn Examinar para seleccionar una carpeta. 7. Haga clic en Dividir.
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Nitro
Divisin por rangos de pginas

El mtodo de rango de pginas le ofrece flexibilidad adicional a la hora de dividir las pginas, por ejemplo:
l l l l l l l l
Divisin de pginas individuales en nuevos archivos. Divisin de rangos de pginas en nuevos archivos. Combinacin de pginas y rangos de pginas. Separacin de rangos de pginas en archivos de salida independientes. Extraccin de pginas no deseadas. Utilizacin de rangos de pginas superpuestos para crear mltiples archivos. Divisin en pginas impares y pares. Inversin del orden de las pginas.
Mediante la combinacin de nmeros de pginas con parmetros sencillos (comas, guiones, puntos y comas, impares y pares), puede especificar las pginas que deben combinarse para formar un nuevo PDF y qu pginas deben dividirse de manera independiente para formar otro PDF. Parmetro Funcin , ; even odd separador de pginas de/a separador de archivos pgina par pgina impar Ejemplo 1-20, 30-40 creara un nico PDF que contendra las pginas 1-20 y 30-40. 1-5 extraera las pginas 1 a 5 a un nuevo PDF. 1-20; 21-40 creara dos nuevos PDF: uno con las pginas 1-20 y el otro con las pginas 21-40. 1-20 even creara un solo PDF que contendra exclusivamente las pginas pares incluidas en el rango 1-20. 1-20 odd creara un solo PDF que contendra exclusivamente las pginas impares incluidas en el rango 1-20.
Para dividir por rango de pginas:

1. En la ficha de cinta Editar, grupo Pginas, haga clic en Dividir. 2. Haga clic en la opcin Por rango de pginas y luego introduzca el rango de pginas que debe utilizarse. 3. En el grupo Opciones generales, proceda de una de las siguientes formas: l Si el documento est destinado a visualizacin en la web, seleccione Permitir vista web rpida. l Para redirigir elementos de navegacin (como marcadores e hipervnculos) a la nueva ubicacin, seleccione Actualizar elementos de navegacin. l Para permitir la creacin de campos de formulario idnticos, seleccione Admitir campos formulario idnticos. l Para actualizar el ttulo del PDF con el nombre del archivo resultante, seleccione Actualizar ttulo utilizando nombre de archivo resultante. l Especifique cmo deben mostrarse los marcadores cuando se abra el nuevo archivo, elija la opcin deseada de la lista Marcadores.
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4. En el grupo Destino y nombre de archivo resultante, proceda de una de las siguientes formas: l Si desea utilizar el nombre del archivo original como base del nombre de los archivos divididos, seleccione Utilizar nombre de archivo. l Para especificar una nueva base para el nombre de archivo, desactive la casilla Utilizar nombre de archivo y luego escriba un nuevo nombre en el campo Nombre de archivo base: 5. Elija cmo debe crearse el nombre del archivo seleccionando una opcin de la lista Crear nombre de archivo de destino agregando e introduciendo un nmero inicial si es preciso. 6. En el grupo Carpeta de destino, proceda de una de las siguientes formas: 1. Para colocar los PDF divididos en la misma ubicacin que el archivo original, haga clic en Igual que la carpeta de origen. 2. Si desea especificar una nueva carpeta para colocar los PDF divididos, seleccione el botn de opcin En y luego haga clic en el botn Examinar para seleccionar una carpeta. 7. Haga clic en Dividir.
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Nitro
Imprimir documentos PDF

Con Nitro Reader 2 puede imprimir sus documentos PDF cuando necesite disponer de copias impresas de estos para realizar otros procesos o distribuirlas.
Para imprimir un documento PDF:

1. Abra el documento PDF en Nitro Reader 2. 2. En el men Archivo, seleccione Imprimir o pulse Ctrl+P, o bien haga clic en Imprimir en la barra de herramientas de Acceso rpido. Aparecer el cuadro de dilogo Imprimir. 3. Especifique las siguientes opciones de impresin: l Impresora: o Nombre: Seleccione una de las impresoras instaladas en el sistema. o Propiedades: Configure las preferencias de impresin relacionadas con la impresora. o Imprimir: Permite incluir o excluir marcas y sellos del trabajo de impresin. Para ms informacin sobre anotaciones y marcas, consulte Capa de anotaciones y capa de contenido. o Slo imprimir pginas con marcas: Se ignorarn las pginas que carezcan de anotaciones. l Rango de pginas: Especifique las pginas que deben enviarse a la impresora. o Subconjunto: Filtre el rango de pginas especificado: Todas, impares o pares. l Manejo de pgina: o Escala de pginas: El contenido de las pginas puede ampliarse para que ocupe toda la pgina o contraerse si queda fuera del rea de impresin. La configuracin predefinida es Expandir, por lo que si falta contenido en la impresin, podr cambiar este parmetro a Reducir. o Varias pginas: Permite imprimir una pgina varias veces en la misma hoja. o Copias: Permite imprimir varias copias de cada pgina. o Rotar automticamente: ajusta la orientacin de pgina automticamente para adaptarla al tamao de papel seleccionado. o Usar tamao de pgina del PDF: el tamao de pgina se seleccionar automticamente en funcin del tamao de pgina del PDF. 4. Haga clic en OK. SUGERENCIA: Para comprobar los cambios realizados, desplace las pginas del documento en el rea de Previsualizacin.
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Nitro
Enviar documentos PDF por correo electrnico

Nitro Reader 2 facilita el envo de archivos PDF por correo electrnico creando un nuevo mensaje en el cliente de correo electrnico predefinido y adjunto a l automticamente el archivo PDF abierto actualmente.
Para enviar un PDF como anexo de correo electrnico

1. Abra el documento PDF en Nitro Reader 2. 2. En el men Archivo, haga clic en Enviar por correo electrnico como PDF anexo. 3. Se crear un mensaje de correo electrnico en su cliente de correo electrnico predefinido con el documento PDF como archivo anexo. 4. Escriba el mensaje en el cuerpo del correo electrnico y haga clic en Enviar.
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Nitro
Deshacer y rehacer acciones

Nitro Reader 2 ofrece herramientas que le permiten deshacer las acciones realizadas, as como rehacer las acciones deshechas.
Para deshacer una accin:

Proceda de una de las siguientes formas: l Haga clic en Deshacer en la barra de herramientas de Acceso Rpido. l Pulse Ctrl+Z.
Para deshacer varias acciones a la vez:

1. Haga clic en la flecha situada junto a Deshacer. En el men se enumeran acciones que puede deshacer. Las acciones ms recientes estn situadas en la parte superior de la lista. 2. Baje con el ratn por la lista de deshacer con el fin de seleccionar otras acciones para deshacer. El nmero de acciones de deshacer se indica en la parte inferior del men. 3. Haga clic con el botn del ratn para deshacer las acciones seleccionadas.
Para rehacer una accin deshecha:

Proceda de una de las siguientes formas: l Haga clic en Rehacer en la barra de herramientas de Acceso Rpido. l Pulse Ctrl+Y.
Para rehacer varias acciones a la vez:

1. Haga clic en la flecha situada junto a Rehacer. En el men se enumeran acciones que puede rehacer. Las acciones ms recientes estn situadas en la parte superior de la lista. 2. Baje con el ratn por la lista de rehacer con el fin de seleccionar otras acciones para rehacer. El nmero de acciones de rehacer se indica en la parte inferior del men. 3. Haga clic con el botn del ratn para rehacer las acciones seleccionadas.
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Nitro
Preferencias
Puede configurar Nitro Reader 2 para adaptar la apariencia, las funciones y la configuracin de actualizaciones y conversin a su flujo de trabajo.
Para acceder a las preferencias:

1. En el men Archivo, seleccione Preferencias. 2. Vaya hasta las opciones que desee y cmbielas en las dos secciones del cuadro de dilogo de preferencias: o Categoras de opciones de la columna de la izquierda. Utilice el botn +para ampliar la lista y mostrar subcategoras. o Opciones de cada categoras en la parte derecha.
Descripcin de las preferencias

Buscar actualizaciones
Puede configurar Nitro Reader 2 para que encuentre e instale actualizaciones de manera automtica y peridica: Cada da, Cada semana o Cada mes. Para desactivar la comprobacin automtica, seleccione Nunca.
Administracin del color

Las opciones de administracin del color permiten a Nitro Reader 2 ver los archivos PDF con el mismo espacio de color utilizado por la aplicacin en la que se crearon o editaron. Un espacio de color define la gama de colores que procesa un monitor o una impresora. Por ejemplo: Si una fotografa se ha tomado con una cmara digital que emplea el espacio de color AdobeRGB1998, se recomienda activar el mismo espacio de color RGB en Nitro Reader 2 para garantizar que los colores de la imagen sean coherentes con la fuente (la cmara).
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RGB: Especifica el espacio de color para todas las imgenes empleando el modo de color RGB. CMYK: Especifica el espacio de color para todas las imgenes empleando el modo de color CMYK. Escala de grises: El espacio de color est Desactivado de manera predefinida. Motor: Especifica Little CMS o ICM como motor de administracin del color para lograr la correspondencia con su aplicacin grfica con administracin de color.
Comentarios con Notas emergentes

l l l
Fuente: Especifica la fuente predefinida para las notas emergentes y las respuestas. Tamao de fuente: Aumenta o reduce el tamao de la fuente de las notas emergentes. Opacidad: Especifica el nivel de transparencia de las notas emergentes.
Extraer imgenes para conversin

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Extraer imgenes en color como: Permite guardar las imgenes en color extradas con el tipo de archivo especificado, o bien seleccionar ptimo para que las imgenes se guarden automticamente en el formato ms adecuado. Extraer imgenes monocr. como: Permite guardar las imgenes monocromticas extradas con el
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tipo de archivo especificado, o bien seleccionar ptimo para que las imgenes se guarden automticamente en el formato ms adecuado.
Texto sencillo para conversin

l
Texto sencillo: Permite mantener el texto con la misma estructura de prrafos que en el documento original o eliminar la estructura y exportar el texto en lneas de un determinado nmero de caracteres que puede especificar aqu. Encabezados y pies de pgina: Permite convertir el texto contenido en los encabezados y pies de pgina del PDF original o excluirlos de la conversin.
Recuperacin de texto avanzada para conversin

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Todo el texto: Permite convertir todo el texto empleando recuperacin ptica del texto. Slo texto problemtico: Permite aplicar la recuperacin solo al texto problemtico. No resolver texto problemtico: Permite ignorar el texto que origina el problema.
NOTA: La recuperacin de texto avanzada requiere la instalacin de MODI. Este procedimiento se documenta en la Base de Conocimiento de Nitro PDF. Para ms informacin, consulte:http://www.nitropdf.com/kb/Article.aspx?id=10261
Formularios
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Calcular automticamente valores de campos: Un formulario PDF que contenga muchos clculos de formulario complejos e interdependientes puede afectar al rendimiento del visor de PDF. Si utiliza este tipo de formularios habitualmente o sabe que va a tener que rellenar en breve un formulario de este tipo, puede que le interese desactivar esta preferencia. Resaltar campos de formulario: Resalta automticamente los campos de un formulario para que sean fciles de localizar. Color de resaltado: Permite especificar el color que debe utilizarse para resaltar campos de formularios. Color de campo obligatorio: Los campos de formulario obligatorios se resaltan con este color.
General
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Establecer como visor de PDF predefinido: Especifica Nitro Reader 2 como el programa predefinido que se abrir al hacer doble clic en un documento PDF. Indicarme si...:Nitro Reader 2 le informa cuando otro programa se convierte en el visor predefinido. Vista de pgina predefinida: Permite especificar el formato de pgina automtico para leer documentos PDF. Zoom predefinido: Permite especificar la ampliacin predefinida para leer documentos PDF. La herramienta de Mano permite seleccionar texto e imgenes: Permite que la herramienta de Mano seleccione todo tipo de contenidos del documento. Seleccionar imgenes antes que texto...: Si el documento contiene texto e imgenes que se solapan, la imagen se selecciona primero. Copiar texto sin formato: Copia texto al portapapeles sin caractersticas de formato. Copiar texto con formato: Conserva el formato del texto al copiarlo en el portapapeles.
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Identidad
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Guarde sus datos personales, que pueden utilizarse automticamente para cumplimentar campos como los de detalles de las anotaciones.
Interfaz
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Mostrar ayuda de herramientas ampliada: Muestra la informacin detallada sobre una herramienta cuando se pasa el ratn por encima del botn correspondiente. Mostrar texto explicativo en la parte superior de los dilogos: Muestra u oculta la informacin de resumen que describe la funcin de un cuadro de dilogo. Mostrar mensajes de barra de informacin relativos a WebDav: Muestra un mensaje en la barra de informacin si hay problemas en la red que afecten a la apertura y el procesamiento del archivo PDF. Mostrar barra de informacin si el documento contiene campos de formulario: Muestra un mensaje en la barra de informacin cuando se abre un documento PDF con campos de formulario interactivos. Mostrar barra de informacin si se detecta JavaScript pero est desactivado en Preferencias: Muestra un mensaje en la barra de informacin para recordarle que debe activar JavaScript para acceder a las funciones de script de un archivo PDF. Mostrar barra explicativa si el documento est certificado: Muestra un mensaje en la barra de informacin al abrir un documento PDF certificado. Mostrar barra explicativa si el documento est protegido: Muestra un mensaje en la barra de informacin cuando se abre un documento PDF que contiene restricciones de seguridad. Mostrar el botn Hacer ms con Pro en la ficha Inicio:Active esta casilla para hacer que el botn Hacer ms con Pro de la ficha Ayuda tambin aparezca en la ficha Inicio. Combinacin de colores:Seleccione una combinacin de colores Azul, Negro o Plateado para la ventana, los mens y los cuadros de dilogo de Nitro Reader 2. Tamao de texto del marcador: Le permite aumentar o reducir el tamao de las etiquetas de marcador en el panel Marcadores. Restaurar la ltima configuracin de vista al reabrir documentos:Esta opcin permite, al reabrir un documento PDF, acceder al instante a la ltima pgina visualizada y adoptar el ltimo nivel de zoom utilizado. Esta configuracin est desactivada de manera predefinida y anula la configuracin de vista de pgina en el documento PDF que especifica la pgina de apertura. Nmero mximo de documentos en lista de historial:Especifica el nmero de archivos abiertos recientemente para el que debe registrarse el nmero de pgina y la informacin de zoom, hasta un mximo de 25. Nmero mximo de documentos en lista de recientes: Especifica el nmero de documentos, hasta un mximo de 10, que debe enumerarse en el men Archivo bajo Documentos Recientes.
Acceso a Internet
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Permitirme especificar lista de sitios confiables: Le ofrece la oportunidad de permitir o denegar el acceso cuando un archivo PDF intente conectar a Internet. Permitir todos los sitios web: Se permitir a todos los archivos PDF acceso incondicional a Internet. Bloquear todos los sitios web: Se denegar el acceso a Internet siempre que un archivo PDF intente conectar. Acceso a los siguientes sitios web...: Escriba la direccin de un sitio web y haga clic en Permitir
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para conceder acceso a la web incondicionalmente. Editar: Seleccione una direccin de un sitio web de la lista de excepciones y haga clic en Editar para modificar la direccin. Eliminar: Seleccione una direccin de un sitio web de la lista de excepciones y haga clic en Eliminar para eliminar la direccin de la lista. Preguntar siempre: Los archivos PDF que intenten conectar con sitios web no incluidos en la lista de excepciones requerirn su permiso para conectar. Bloquear acceso: Se denegar el acceso de los archivos PDF al conectar con cualquier sitio web no incluido en la lista de excepciones.
JavaScript
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Desactivar JavaScript: Algunos documentos PDF contienen cdigo JavaScript incrustado que puede desencadenar vulnerabilidades de seguridad. Seleccione la casilla Desactivar JavaScript para desactivar el cdigo JavaScript por motivos de seguridad o para cumplir la norma de TI de su empresa.
Administrador de plug-ins
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Administrador de plug-ins: Esta lista le permite activar o desactivar extensiones de plug-ins para Nitro Reader 2
Unidades y Cuadrcula
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Unidades prefijadas: Especifica la unidad de medida predefinida que emplean las herramientas, como, por ejemplo, los mrgenes de pgina. Mostrar Cuadrcula: Permite mostrar u ocultar una cuadrcula sobre el panel de visualizacin del documento. Ajustar a Cuadrcula: Cuando se cambian de lugar objetos como notas adhesivas y texto, estos pueden alinearse automticamente con la lnea de cuadrcula ms prxima. Color de lneas de cuadrcula: Permite definir el color de las lneas de la cuadrcula. Dimensiones de la cuadrcula: Especifique las dimensiones de la cuadrcula.
SUGERENCIA: Puede cambiar la unidad de medida de los valores de cuadrcula cambiando el parmetro Unidades predefinidas, que tambin se encuentra en la seccin Unidades y Cuadrcula.
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Nitro
Apndice
Los siguientes temas ofrecen informacin de referencia sobre Nitro Reader 2 y describen aspectos tcnicos relacionados con los archivos PDF: l Capa de anotaciones y capa de contenido l Fuentes incrustadas
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Nitro
Capa de anotaciones y capa de contenido

La capa de anotaciones flota sobre la capa de contenido en un archivo PDF, como si se tratara de una hoja de cristal sobre una hoja de papel impresa. La capa de contenido contiene las imgenes, los campos de formulario y la mayor parte del texto. Al convertir un documento de Word a PDF, el contenido escrito por el autor original forma la capa de contenido. Muchos archivos PDF solo incluyen la capa de contenido. Los comentarios y las marcas se superponen en la capa de anotaciones. Las anotaciones son elementos distintos del contenido de la pgina principal del archivo PDF. Pueden editarse, moverse o eliminarse sin que ello afecte a lo que se encuentra en la capa de contenido. Al guardar un archivo PDF, la capa de anotaciones y la capa de contenido se guardan en el mismo archivo, pero se mantienen como objetos independientes. Ello facilita la edicin de las anotaciones sin necesidad de cambiar el contenido. NOTA:Las anotaciones incluyen los siguientes objetos, que pueden gestionarse mediante la ficha Revisar: l Nota adhesiva l Figuras: Flecha, Rectngulo, valo, Lnea, Nube, Polgono, Lnea Polgono l Dibujo l Cuadro de texto l Etiqueta l Sello l Escribir texto l Campos de formulario l Vnculos
Ejemplos
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Los cambios que se realizan en un membrete afectan a la capa de contenido del documento. La introduccin de informacin en un formulario y la adicin de su firma tienen lugar en la capa de anotaciones. Esto no afecta de forma permanente al formulario propiamente dicho, ni cambia partes del formulario como el Nombre o la Direccin.
SUGERENCIA:Puede comprobar de un rpido vistazo las partes de un documento PDF que se encuentran en la capa de anotaciones: l Al pasar el puntero del ratn con la herramienta Mano o Seleccionar sobre una anotacin, el cursor adopta la forma de una flecha negra slida. l Si hace clic en una anotacin, los bordes de la anotacin se definen con un recuadro negro y manejadores rojos. l Haga clic en una anotacin y arrstrela para moverla.
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Nitro
Mover texto de la capa de anotaciones a la capa de contenido

Los siguientes mtodos le permiten procesar el texto para incorporarlo (trasladar el texto de la capa de anotaciones a la capa de contenido): l Procesar para incorporar seleccin:transfiere el texto seleccionado de la capa de anotaciones a la capa de contenido. l Procesar para incorporar todo:transfiere todo lo que se encuentra en la capa de anotaciones a la capa de contenido. l Guardar como PDF procesado para incorporar: procesa todas las anotaciones para incorporarlas en la capa de contenido del documento y guarda el PDF en un archivo especificado en un solo paso.
Opciones de impresin
Al imprimir un archivo PDF, la capa de contenido se imprime de manera predefinida. La impresin de la capa de anotaciones es opcional. Puede optar por imprimir solo el documento, el documento con las marcas o el documento y los sellos. Para ms informacin sobre cmo gestionar el texto de la capa de anotaciones y la capa de contenido, consulte Agregar o editar texto.
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Nitro
Fuentes incrustadas
Incrustacin de fuentes
Las propiedades de las fuentes varan significativamente en funcin de la configuracin empleada durante la creacin de un archivo PDF. Ello puede afectar a que usted pueda editar el texto del archivo PDF. En concreto, los archivos PDF que contienen subconjuntos de fuentes pueden ser problemticos cuando es necesario realizar modificaciones de ltima hora. La incrustacin de fuentes contribuye a lograr una representacin correcta de un archivo PDF en pantalla o impreso. Si desea utilizar una fuente al editar un archivo PDF, la fuente debe estar instalada en el sistema. En los archivos PDF se utilizan tres niveles de incrustacin de fuentes: l Sin incrustacin. Optar por no incrustar fuentes crea el archivo del tamao ms pequeo posible, ya que estas no se almacenan en el PDF. La consecuencia de ello es que, en funcin de las fuentes utilizadas, el PDF puede tener un aspecto distinto para algunos usuarios. Cuando se utilizan fuentes de sistema comunes (por ejemplo, Times New Roman, Arial, Times, Courier y Symbol), el PDF tiene un aspecto similar al original, ya que estas fuentes estn instaladas prcticamente en todos los equipos. Si utiliza una fuente especial para destinatarios que no la tienen instalada, el documento puede tener un aspecto bastante diferente al que usted dise. l Incrustacin de subconjunto. Solo se almacena en el PDF una parte de cada fuente utilizada en el documento de origen, concretamente los caracteres que son necesarios para reproducir adecuadamente el original. Dado que solo se incluye una parte del conjunto de caracteres en el PDF, si intenta editar el PDF mediante la insercin de un carcter (por ejemplo, 'X') que no se utiliz en el documento original, el carcter no se insertar debido a que no estaba incluido en el PDF. El motivo por el que algunas personas utilizan los subconjuntos de fuentes es porque desean que el archivo tenga exactamente el mismo aspecto que el diseado originalmente y que tenga un tamao lo ms pequeo posible (la incrustacin de una fuente completa puede aumentar el tamao del archivo significativamente). l Incrustacin completa. Se incrusta en el PDF la fuente completa. Esto aumenta el tamao del archivo PDF, pero es la mejor opcin para editar el texto directamente en el PDF, ya que garantiza que est disponible toda la fuente. SUGERENCIA: Para enumerar todas las fuentes de un PDF y su mtodo de incrustacin, pulse Ctrl+D o haga clic derecho con la herramienta Mano en cualquier lugar del documento y seleccione Propiedades del Documento. En el cuadro de dilogo Propiedades del Documento, consulte la ficha Fuentes. Para ver las propiedades de fuente del texto seleccionado de un PDF, haga clic con la herramienta Editar sobre el texto y luego haga clic derecho para elegir Editar Propiedades. Aparecer la ventana Propiedades del Texto. La informacin sobre incrustacin de fuentes figura en la parte inferior de la ventana.
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Iniciacin en Nitro Reader 2

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La interfaz de usuario de Nitro Reader 2

2 Barra de Herramientas de Acceso Rpido

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de cinta. Para ms informacin, consulte Barra de herramientas de Acceso Rpido.

7 controles de zoom y vista de pgina

9 Paneles de navegacin inferiores

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10 Paneles de navegacin de la barra lateral

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Mtodos abreviados de cinta

Para ver y utilizar las teclas de mtodo abreviado:

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Compatibilidad con otras aplicaciones

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Los paneles de la ficha Ayuda

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Para abrir el cuadro de dilogo Iniciacin:

Para que el Centro de Aprendizajeno no aparezca al iniciarse el programa:

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Comprobar si hay actualizaciones de software

Para comprobar si hay actualizaciones manualmente

Para cambiar la frecuencia de Comprobar si hay actualizaciones

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Para recabar informacin relacionada con asistencia:

Para reinstalar la impresora Nitro PDF Creator:

Para actualizar los complementos de Microsoft Office:

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Ver y navegar por un archivo PDF

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Cambiar la vista de la pgina

Para cambiar las opciones de visualizacin de pgina:

Para cambiar el tamao de la vista de pgina:

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Para rotar la vista de pgina:

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Para utilizar la herramienta de zoom:

Para ajustar el nivel de zoom con controles de pgina:

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