NORMAS ICONTEC EN LA FCECEP

PRESENTACIN La Fundacin Centro Colombiano de Estudios Profesionales presenta a la comunidad educativa las Normas Icontec adaptadas para orientar y estandarizar, desde un lenguaje comn a todas las reas del conocimiento que aqu se manejan, la elaboracin y presentacin de trabajos acadmicos. En este sentido, se pretende con este documento que tanto docentes, estudiantes y administrativos tengan la posibilidad desde esta orientacin, elaborar documentos y trabajos acadmicos fundamentados en la Norma y en la construccin del discurso. Se puede afirmar que la escritura de un texto o la construccin de un discurso, tiene que ver con las lecturas que se realicen sobre diversos tpicos para tener los elementos que permitan abordar el tema o actividad escritural con los argumentos necesarios con el fin de sustentarlos de la mejor manera, tanto de forma escrita como oral. Por tanto, con la aplicacin de los elementos para la lectura y escritura de textos en contextos especficos donde el sujeto necesita escuchar, hablar y escribir, se presenta a continuacin los elementos necesarios para la exposicin escrita.

1. ASPECTOS GENERALES DE LA COMUNICACIN ESCRITA

El proceso de escritura demanda de la Comprensin de donde se genera el desarrollo de la competencia de la escritura; sta tiene que ver con el proceso eficiente de la competencia lectora. Se escribe con base en el conocimiento que se tiene de la lengua. De all, la importancia de comprehender, cmo se debe escribir, conocer las reglas de la buena escritura y las normas mnimas de presentacin para la produccin de textos que permitan una buena comunicacin entre interlocutores vlidos.
La presentacin de textos escritos y el modo de realizar correctamente un trabajo acadmico, tiene que ver con la presentacin de informes de cualquier tipo, un examen, una noticia para un peridico, un ejercicio escolar, relatora, ensayos, un trabajo en equipo o una carta, etc. La exposicin clara y ordenada de un trabajo escrito permite que se lea con ms agrado e inters que otro realizado de una manera desordenada y catica, aunque este ltimo tenga mucha informacin vlida.

Las pautas elementales que se deben seguir son las siguientes: 1) Hay que escribir de una manera clara, con buena ortografa, sin erratas, ni tachones. Si el escrito se presenta a mano, hay que prestar gran atencin a la caligrafa para facilitar la lectura a quien lo tenga que leer. 2) Se numerarn los ttulos, subttulos y sub-subttulos. Para esto se considera que los ttulos de primer nivel y subttulos de segundo nivel deben ir en negrilla y mayscula fija, los subsubttulos o ttulos de tercer nivel y dems, se enumeran pero no se resaltan, y slo llevan maysculas en sus palabras claves, ejemplo:

EJEMPLO DE NUMERACIN POR NIVELES 1. EL PROCESO DE CONOCIMIENTO 1.1 FUNCIN DE LOS PROCESOS INTELECTUALES 1.2 PROCESOS COGNITIVOS BSICOS Y COMPLEJOS 1.3 INTERPRETACIN DE LA REALIDAD Y DEL CONOCIMIENTO 2. LA COMUNICACIN: ELEMENTOS DE LA ENUNCIACIN 2.1 VISIN DIALGICA DEL DISCURSO 2.1.1 Qu es la Metacognicin? 2.2 LA SITUACIN DE ENUNCIACIN 2.2.1 Situacin de Enunciacin y Organizacin Intersubjetiva del Enunciado 2.2.1.1 Matriz de Situacin de Enunciacin 2.2.1.2 El Texto Escrito como Instrumento de Comunicacin

3) El escrito se dividir en prrafos que se marcan con un punto y aparte. Los prrafos no deben presentar sangras, slo en el caso de presentar una cita textual larga, se realiza con una sangra total del texto de un cm. a lado y lado. Ejemplo:
Los signos de puntuacin marcan pausas y tonos; no son puramente pausas; el punto y seguido, el punto aparte, la coma, el punto y coma; otros expresan tono: las interrogaciones y las exclamaciones. Encontramos otras pausas que implican tono: los parntesis y los guiones, que al sacar un texto del contexto obligan a leerlo en otro tono. Igualmente los puntos suspensivos y los dos puntos son a la vez pausa y tono. Entonces los signos de puntuacin plantean el problema de la relacin entre las pausas y los tonos con el sentido: En qu medida las pausas y los tonos son constitutivos de sentidos? Una frase en tono interrogativo no tiene el mismo sentido si se formula en tono afirmativo. Los puntos suspensivos transmiten un mensaje (lo que no ocurre con el punto). En el punto y seguido terminamos una oracin, redondeamos una idea. En los puntos suspensivos le tratamos de hacer creer al lector, o bien que se podra seguir hablando indefinidamente del asunto. Esa en conclusin se presenta como parte del sentido; el sentido queda suspenso y los puntos suspensivos quedan para hacer interpretados. (El elogio de la dificultad y otros ensayos).

4) Cuando se necesite aclarar el texto, pero que no es pertinente escribirlo inmediatamente, o cuando se hace referencia a un autor y un texto particular de manera literal o inferencial, se debe insertar, cita de pie de pgina, as1:
En cuanto a la pedagoga, se retoma el concepto que presenta Badillo y Miranda (1999) en cuanto a su relacin con lo educativo y la educabilidad, es decir, qu es aquello que se puede entender por una educacin tecnolgica indispensable para los educandos de la FCECEP, en relacin con el mundo actual. Esta relacin lleva al cuestionamiento de la CULTURA TECNOLGICA, debido a que todo proceso educativo, se realiza al interior de un proyecto cultural, social, poltico y econmico caracterstico, entendiendo que preguntar por una educacin tecnolgica en una cultura tecnolgica implica indagar por aquello que en cada poca histrica y desde las elaboraciones de las comunidades de
1

Esta es una cita aclaratoria. Este ejemplo, se escribe con sangra para mostrar, cmo se debe insertar una cita de pie de pgina, donde se seala al autor y su obra. En el texto original de donde se toma este ejemplo, el prrafo forma parte del contenido general del escrito. Por tanto, est escrito, en ARIAL, tamao 12, justificado y sin sangras.

tecnlogos se entiende por tecnologa intrnsecamente; frente a lo que los especialistas en antropologa cultural, sociologa del conocimiento, politologa y en economa tienen sus propias versiones por fuera de las razones y sentidos de la necesidad de una 2 educacin en tecnologa.

5) Cuando se escriba el trabajo a mano, tambin se debe presentar con Normas ICONTEC. Para este caso, se utiliza una plantilla, con las mrgenes y el subrayado a doble espacio o doble lnea. Generalmente, las mrgenes son de 3x3x3x23. No debe usarse ms de un color (se recomienda negro). En principio se recomienda producir textos a mano, para desarrollar la competencia de la escritura desde lo ms elemental. Cuando se aprehende a escribir a mano, se facilita la escritura en los procesadores de textos. 6) Cuando la presentacin es en papel, su color, opacidad y calidad deben facilitar la impresin, la lectura y la reproduccin. Se escribe por una sola cara de la hoja en tamao carta (vase la NTC 1001). Letra Arial, tamao 12. Cuando es comienzo de captulo se dejan cinco centmetros desde el borde del papel. Los ttulos se escriben en maysculas sostenidas. El trabajo se debe enumerar. La numeracin de las hojas debe hacerse en forma consecutiva y en nmeros arbigos a partir de la INTRODUCCIN. Se debe ubicar en el centro, a cinco cm. del borde superior de la hoja. Las hojas preliminares 4 se cuentan pero no se numeran. stas se numeran con nmeros romanos en minsculas debidamente centrados en el margen inferior de la hoja. El cuerpo del trabajo se numera, como ya se dijo, con nmeros arbigos, en el margen superior o inferior derecho a dos cm. del borde, sin guiones. Todos los prrafos del trabajo debern empezar en el margen izquierdo y sin sangra. Despus de punto y aparte se dejan cuatro espacios sencillos.
2. PRESENTACIN DE FORMA Y DE CONTENIDO DE LOS TRABAJOS ESCRITOS El Instituto Colombiano de Normas Tcnicas (ICONTEC) ha dado una serie de reglas entre ellas las referentes a la presentacin de trabajos escritos. Usted debe tenerlas en cuenta para sus trabajos. Todo trabajo escrito consta de: Preliminares Texto o cuerpo del trabajo Material complementario

a. PRELIMINARES
Son las partes que anteceden al trabajo, como: guardas u hojas en blanco al principio y al final, la portada que lleva los siguientes datos: Ttulo del trabajo Nombre del autor Nombre de la materia Grupo Nombre del profesor Ciudad Nombre de la institucin Fecha, Ejemplo:5

Jos Ocampo Rodrguez, Rmulo Gallego Badillo. El sentido de la pedagoga y la didctica en las tecnologas. Universidad Pedaggica Nacional. P. 5 3 Como Normas ICONTEC cambia constantemente las mrgenes, se recomienda como regla general en la Institucin, las mrgenes 3x3x3x2 4 Estas pgina solo aparecen en trabajos de grado o trabajos especiales donde hay agradecimientos, pginas de revisin de jurados, ndice de tablas, ndice de figuras.
5

Como pueden ver el ejemplo se escribe tal como debe aparecer en el trabajo en letra Arial, tamao 12 centrado, sin resaltar y dejando espacios equidistantes entre los bloques de informacin.

Tambin hace parte de las preliminares la TABLA DE CONTENIDO6 que es la lista de ttulos de los temas desarrollados. El ttulo TABLA DE CONTENIDO debe estar debidamente centrado en la hoja a cinco cm. del borde superior. Los ttulos correspondientes a las divisiones o captulos irn con maysculas sostenidas y con el numeral correspondiente. El indicador de las pginas donde estn tratados formar una columna hacia el margen derecho, encabezada con la abreviatura Pg. Las divisiones de los captulos van con mayscula sostenida. Las dems divisiones, con minscula, tal como se presenta en el contenido del trabajo. Ejemplo:
TABLA DE CONTENIDO

Para trabajos de grado:

1. Las tapas o pastas son las lminas de cartn, plstico u otros materiales que protegen el trabajo, encuadernado, anillado o empastado. La tapa o pasta lleva la informacin de la portada. Las guardas son las hojas en blanco colocadas entre las tapas o pastas (al principio y al final del documento). Se usan en trabajos empastados y son opcionales. La pgina de aceptacin contiene las firmas del presidente o director y de los jurados que participan en la revisin, sustentacin y aprobacin del trabajo final de grado. Para trabajos como proyecto integrador o acadmicos del semestre estos preliminares no son necesarios. Adicionalmente, incluye la ciudad y la fecha de entrega (da, mes ao), conservando los mrgenes establecidos. La pgina de dedicatoria es la nota donde el autor ofrece su trabajo, en forma especial, a personas o 8. Las palabras "tabla, figura". "anexo" y las abreviaturas, entre otras, se escriben con mayscula inicial seguida del nmero correspondiente, o letra en los anexos, seguido de punto. A continuacin, se escribe el titulo con mayscula inicial, y el nmero de la pgina en que est ubicado se coloca en una columna hacia el margen derecho, encabezada con la abreviatura "Pg.". Si el ttulo d la tabla, figura, etc. ocupa ms de un rengln, el segundo y los subsiguientes se escriben contra el margen izquierdo. Entre rengln y rengln se deja una interlnea. El Glosario es la lista alfabtica de trminos y sus definiciones o explicaciones necesarios para la comprensin del documento. La existencia de un glosario no justifica la omisin de una explicacin en el texto la primera vez que aparece un trmino. El ttulo "GLOSARIO" se escribe en mayscula sostenida,

2.

9.

3.

En este caso, con el ejemplo de tabla de contenido se quiere mostrar los elementos que debe presentar. La nomenclatura del cuerpo del trabajo debe aparecer aqu. Igualmente, sta se puede hacer de forma automtica, configurando los ttulos y subttulos con los Estilo de la barra Men. Escrito el ttulo se selecciona el nivel del mismo y se configura con letra Arial, tamao 12 y Espaciado Anterior y Posterior a 0 ptos y el espacio en que se est escribiendo el documento, que puede ser doble, 1,5 o un espacio. Esto depende del profesor y del tipo de trabajo. Si es trabajo de grado se recomienda a 1,5 o doble espacio. Cuando termine el escrito, se ubica en el lugar donde colocar la Tabla de Contenido, generalmente, es la pgina 3, selecciona Referencias y escoge entre las opciones de Tabla Automtica 2. Luego, selecciona la Tabla y la organiza con Letra Arial, tamao 12 y el espaciado correspondiente. La sangra no se toca, se deja tal cual.

4.

5.

6.

7.

entidades. Su presentacin es opcional y debe conservar los mrgenes. En la pgina de agradecimientos, el (los) autor(es) expresa(n) el reconocimiento hacia las personas y entidades que asesoraron tcnicamente, suministraron datos, financiaron total o parcialmente la investigacin o contribuyeron significativamente al desarrollo del trabajo. Es opcional y contiene, adems de la nota correspondiente, los nombres de las personas con sus respectivos cargos y los nombres completos de las instituciones y su aporte al trabajo. Los ttulos correspondientes a cada una de las divisiones, se separan entre s con dos interlneas, cualquiera que sea su nivel. Cuando un ttulo ocupe ms de un rengln, el segundo y subsiguientes se separan con una interlnea y se comienzan en el margen izquierdo. Los ttulos correspondientes al material complementario se escriben con mayscula sostenida y se indica la pgina donde estn ubicados. No van antecedidos por numerales. En las listas especiales se relacionan los ttulos de las ilustraciones, tales como tablas, cuadros, smbolos, signos, abreviaturas, anexos y otros elementos similares que hacen parte del trabajo. El ttulo de la lista especial se escribe centrado, en mayscula sostenida, a 5 cm. del borde superior de la hoja.

centrado, a 5 cm. del borde superior de la hoja. El primer trmino aparece a dos interlneas del ttulo glosario, contra el margen izquierdo. Los trminos se escriben con mayscula sostenida seguidos de dos puntos y en orden alfabtico. La definicin correspondiente se coloca despus de los dos puntos, se deja un espacio y se inicia con minscula. Si ocupa ms de un rengln, el segundo y los subsiguientes comienzan contra el margen izquierdo. Entre trmino y trmino se deja una interlnea. Su uso es opcional. 10. El Resumen es la presentacin abreviada y precisa, sin interpretacin del contenido, de un documento. La palabra "resumen" se escribe en mayscula sostenida, centrada a 5 cm. del borde superior de la hoja. El texto aparece a dos interlneas de sta. Al final del resumen se debe usar palabras claves tomadas del texto, las cuales permiten la recuperacin de la informacin. 11. Todo el documento, se debe escribir en el mismo tipo de letra y tamao, a doble espacio y justificado. Slo en algunos casos, como se dijo anteriormente, de sealar o resaltar textos de citas textuales largas se puede cambiar de tamao, rebajndolo a tamao 10 u 11. 12. Para los ensayos y partes de monografas ser adecuado un resumen de un mximo de 250 palabras. Para documentos extensos como informes, tesis y trabajos de grado, no debe exceder de 500 palabras, y debe ser lo suficientemente breve para que no ocupe ms de una pgina.

b. TEXTO O CUERPO DEL TRABAJO Este consta de: Introduccin Captulos Conclusiones Las citas y notas de pie de pgina pueden aparecer en cualquiera de estos elementos y su presentacin se hace de acuerdo con la NTC 14877. 1- INTRODUCCIN Se encabeza con el ttulo "INTRODUCCIN", escrito con mayscula sostenida centrado a 5 cm. del borde superior de la hoja, sin
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numeracin, o puede asignrsele el nmero cero (0) seguido de punto. El texto se inicia a dos interlneas contra el margen izquierdo.
1. Es la primera parte del cuerpo o texto en la que el autor explica QU es el trabajo, CMO se realiz, PARA QU, POR QU, CON QU, DIFICULTADES, LOGROS, DISTRIBUCIN DEL TRABAJO. 2. No se desarrolla el tema ni se dan conclusiones. 3. Se cuenta pero no se le coloca el nmero de pgina. 4. Segn Normas ICONTEC, el autor presenta y seala la importancia, el origen (los antecedentes tericos y prcticos), los objetivos, los alcances, las limitaciones, la metodologa empleada, el significado que el estudio tiene en el avance del campo respectivo y su aplicacin en el rea investigada. 5. No debe confundirse con el resumen, ni contener un recuento detallado de la teora, el mtodo o los resultados, como tampoco anticipar

Tanto la cita como la referencia bibliogrfica son obligatorias en el trabajo investigativo, para el manejo de fuentes documentales. Esta consideracin se afirma tanto en presupuestos ticos, como en las previsiones jurdicas que establece el derecho de autor.

las conclusiones y recomendaciones.

2- CAPTULOS Caractersticas y condiciones:

1. Son las divisiones mayores del trabajo. 2. Cada uno de ellos deber encabezar una pgina a cinco cm. del borde superior. 3. El ttulo de cada captulo comienza en una hoja independiente, a cinco cm. del borde superior. 4. El texto se escribe a doble espacio y los ttulos se separan de sus respectivos contenidos con doble interlnea. 5. Cada captulo corresponde a un tema de la investigacin y lleva un ttulo que indica su contenido, sin anteponer la palabra "captulo". 6. Para la numeracin de los captulos se emplean nmeros arbigos. 7. Las divisiones principales de primer nivel (captulos) de un documento se numeran en forma continua, empezando por uno (1). 8. Toda divisin, a su vez, puede subdividirse en otros niveles y slo se enumera hasta el tercer nivel. 9. De la cuarta subdivisin en adelante, cada nueva divisin o tem puede ser sealada con vietas (vase la NTC 1075).

10. El nmero correspondiente al primer nivel lleva punto final. Entre los nmeros que designan las subdivisiones de diferentes niveles se coloca un punto. Despus del nmero que designa el ltimo nivel no se coloca punto. 11. Los ttulos de los captulos se escriben con mayscula sostenida, centrados, a 5 cm. del borde superior de la hoja y precedidos por el numeral correspondiente. 12. El ttulo no lleva punto final y se separa del texto por dos interlineas. 13. En los ttulos, cualquiera que sea su importancia, no se dejan espacios entre letras ni se utiliza subrayado. 14. Los ttulos de segundo nivel (subcaptulos) se escriben con mayscula sostenida al margen izquierdo; no llevan punto final y se presentan-a dos espacios del numeral, separados del texto o contenido por dos interlneas. 15. Del tercer nivel en adelante, los ttulos se escriben con mayscula inicial y punto seguido. Se escribe el texto despus de dos espacios. (Ver cuadro de Ejemplo de numeracin por niveles, presentado en el punto 2 de las pautas elementales de la preparacin de trabajos para la comunicacin escrita)

a. LOS NOMENCLADORES
Tienen como objeto jerarquizar las ideas en orden lgico. Sirven para remplazar las llaves en los cuadros sinpticos, evitan equivocaciones y economizan tiempo y papel. NOMENCLAR significa ordenar, dividir, nombrar, jerarquizar. ICONTEC recomienda el nomenclador decimal, se basa en los nmeros arbigos solamente. Las divisiones principales de un documento escrito se numeran en forma continua empezando por UNO (1). Cada divisin principal puede dividirse; estas subdivisiones tambin se numeran en forma continua. La numeracin de divisiones y subdivisiones puede continuarse hasta cualquier nmero; sin embargo, debe limitarse el nmero de subdivisiones para evitar confusiones. Se coloca un punto entre los nmeros que designan las subdivisiones de diferentes niveles. El nomenclador MIXTO se basa en nmeros romanos, letras maysculas, nmeros arbigos, letras minsculas, nmeros arbigos con parntesis, letras minsculas con parntesis, nmeros arbigos y letras minsculas con doble parntesis. El ttulo no admite nomencladores. A las letras y nmeros que no llevan parntesis se les coloca un punto. Siempre se sigue un orden: romanos debajo de romanos, letras maysculas debajo de letras maysculas y as sucesivamente. Este sistema exige pares, o por lo menos, ms de un nmero o letra. Es decir, que son correlativos; si hay I, tiene que haber II.; si hay A. tiene que haber B., etc. Una vez comenzada la nomenclatura no se puede regresar. Si se parti de A. ya no puede utilizar el romano I., si se parti de 1, ya no se puede utilizar ni I., ni A., etc. Lo mismo ocurre con la nomenclatura decimal; tambin exige orden y continuidad. Si hay 1.1 debe haber 1.2; si hay 8 2.1 debe haber 2.2. Ejemplo :

Estos son ejemplos. Quiere decir, que el esquema del desarrollo del trabajo depende del tema, del autor y de la intencionalidad de ste respecto a lo quiere comunicar, teniendo en cuenta los resultados de su proceso de consulta o de investigacin.

Se reitera que para la redaccin del documento se debe tener en cuenta la puntuacin, que maneja los siguientes criterios: despus de punto seguido se deja un espacio; y de punto aparte dos interlneas. Los dos puntos se escriben inmediatamente despus de la palabra, seguidos de un espacio y el texto comienza con minscula.

b. ILUSTRACIONES FIGURAS Y OTROS)

1.

(TABLAS,

CUADROS,

3- CONCLUSIONES
1. Forman un captulo aparte. No se hacen recomendaciones. (Una conclusin es el final de una obra o de un trabajo en el cual, generalmente, se recapitula su contenido, teniendo en cuenta el desarrollo de los objetivos y los resultados de la metodologa. Es el sumario del trabajo donde el asunto debe ser expuesto en forma general, sin los detalles que lo acompaan en los captulos anteriores. La conclusin debe proporcionar un resumen sinttico pero completo de la argumentacin, las pruebas y los ejemplos presentados en el trabajo. Debe relacionar las diversas partes de la argumentacin, unir las ideas desarrolladas. La conclusin retoma la idea principal del trabajo y la presenta con un mximo nivel de generalizacin. No debe considerar nuevos ni diferentes elementos a los temas tratados en el trabajo. Tampoco debe contener comentarios personales diferentes a las tesis expuestas. La conclusin debe ser breve y general. Resumiendo, stas constituyen un elemento independiente y presentan en forma lgica los resultados del trabajo a partir de lo planteado en los objetivos. Se encabezan con el ttulo "CONCLUSIONES" escrito con mayscula

2.

3.

4.

Las ilustraciones forman parte del contenido de los captulos. Se deben colocar en la misma pgina en que se mencionan o en la siguiente. No se emplea la abreviatura "No." ni el signo # para su numeracin. Las llamadas para explicar algn aspecto de la informacin, deben hacerse con asterisco y su nota correspondiente. La fuente documental se coloca al pie de la ilustracin y no al pie de pgina. El nombre de las ilustraciones (tabla, cuadro o figura) se escribe en la parte superior, al margen izquierdo de la figura. En su numeracin se utilizan nmeros arbigos en orden consecutivo a travs de todo el texto. Lleva un ttulo breve sobre su contenido, el cual se coloca en la parte superior despus de la palabra tabla, cuadro o figura (ambos con mayscula inicial) seguido del nmero correspondiente y punto. En las tablas o cuadros cada columna lleva su titulo; la primera palabra con mayscula inicial y sin abreviaturas. En las tablas, los ttulos de las columnas van entre dos lneas horizontales, mientras que en los cuadros los datos se ubican entre lneas horizontales y verticales cerradas.

2.

3.

4.

sostenida centrado a 5 cm. del borde superior de la hoja precedido por el numeral correspondiente y separado del texto por dos interlneas.

4- RECOMENDACIONES Cuando stas sean necesarias, se ubican despus de las conclusiones, en un captulo aparte. Lo anterior se modifica slo cuando el investigador/estudiante considere pertinente estructurar un capitulo nico de conclusiones y

recomendaciones en forma de ensayo. El texto del ensayo puede ubicarse como el primer captulo despus de la introduccin o como ltimo captulo de la divisin del cuerpo del trabajo. En algunas ocasiones, las conclusiones y recomendaciones de un trabajo pueden presentarse como un texto con caractersticas argumentativas, resultado de una reflexin acerca del trabajo de investigacin.

5- CITAS Y NOTAS DE PIE DE PGINA

Una cita es la parte que se extrae de la obra de un autor para apoyar la propia. Puede ser literal, inferencial o aclaratoria. Una nota de pie de pgina es una aclaracin que se coloca en el margen inferior de una pgina para ampliar o completar una idea, para hacer referencia a un libro. Una cita textual de menos de cinco renglones a mquina, se coloca entre comillas en la misma lnea del texto correspondiente. Cuando la cita es de ms de cinco renglones debe centrarse y dejar una sangra de un cm. a cada lado. Se escribe a espacio sencillo y sin comillas. La cita inferencial se escribe dentro del texto y no lleva comillas. Las citas se numeran a travs de todo el trabajo con nmeros arbigos; se inserta a travs del men INSERTAR, REFERENCIA, NOTA AL PIE, UBICACIN, NOTAS AL PIE, ACEPTAR, en el caso de usar procesador de texto. Cuando se escribe a mano, se coloca un subndice en la parte donde se va citar y se escribe al final de la hoja, debajo de la lnea de 3 cm., que separa el texto de las citas de pie de pgina. Las letras Ibd., abreviatura tomada del latn IBIDEM cuyo significado es en el mismo lugar, se utilizan cuando se cita una obra dos o ms veces consecutivas, siempre y cuando no se intercale otra nota distinta. Esta abreviatura se escribe seguida de una coma y luego se agrega el nmero de la(s) pgina(s) correspondiente(s), precedido de la letra p. Ejemplo:
1DIAZ

de la letra p. Cuando haya que citar varias veces dos obras distintas de un mismo autor, al usar la abreviatura Op. cit., se deber agregar el apellido del autor y el ttulo de la obra a la cual se refiere la cita, separada de aquel por una coma. Ejemplo: La escasa utilidad de la enseanza terica gramatical, se puede demostrar con muchos ejemplos de la vida diaria9. Hay que entender, pues, como afirma Onelia Roldn, La adquisicin y el perfeccionamiento del lenguaje es, sobre todo, un proceso educativo10; por lo tanto es necesario hacer educacin por medio del idioma para que el educando se acostumbre a emplear cada vez mejor la lengua a todo lo largo de la vida y en todas las ocasiones y los lugares, como dice el seor Luis Flrez11. Pero no solamente habr actividades idiomticas dentro del aula, tambin es necesario realizar prcticas dirigidas fuera de ella, teniendo en cuenta la vida del educando, como afirma Onelia Roldn12, Las actividades lingsticas estn estrechamente vinculadas a todas las materias de estudio. Se trata, entonces de que el profesor realice actividades con los alumnos para adiestrarlos en el manejo del idioma13.

PLAZA, Guillermo. Historia del espaol. Buenos Aires; Ciordia & Rodrguez, 1955. p. 18.
2Ibid.,

p. 35

Las letras Op. cit., tomadas del latn OPERE CITATO que significa obra citada, se utiliza cuando sea necesario citar la obra de un autor ya nombrado anteriormente en forma completa, y entre las dos citas hay otras referencias diferentes. Estas letras se escriben a continuacin del apellido, separadas de ste por una coma, luego se agrega la pgina correspondiente, precedida

Los bachilleres colombianos, por ejemplo, despus de varios aos de estudio de Lengua Materna, tienen fallas graves en el manejo del idioma. 10 ROLDN M. Onelia. La enseanza de las materias lingsticas en la Escuela Primaria. Publicaciones cultural la Habana, (S.F.). 11 FLOREZ, Luis. Concepto y enseanza del castellano. Bogot, Ed. Po XX, 1960. 12 ROLDAN, op., cit., p. 22. 13 AMAYA MARTINEZ, Santos. Educacin Idiomtica Espaola. Bogot, Ed. Voluntad, 1966. p. 208.

6- MATERIAL COMPLEMENTARIO
Este material no es obligatorio, a excepcin de la bibliografa. El material complementario son los comentarios, anexos, cuadros, tablas, ilustraciones, etc. Se consideran como parte de este numeral, en su orden: la bibliografa, la bibliografa complementaria, los ndices y anexos. Con excepcin de la bibliografa la inclusin de los dems elementos en el documento no es obligatoria. Ninguno de los elementos complementarios va precedido de numeral; los ttulos se escriben con mayscula sostenida, entrados, a 4 cm. del borde superior de la hoja y separados del texto por dos interlneas. La Bibliografa corresponde a los materiales impresos (libros, folletos, peridicos, revistas y fuentes registradas en otros soportes) consultados por el investigador para sustentar sus trabajos. Su inclusin es obligatoria en todo trabajo de investigacin. Cada referencia bibliogrfica se inicia contra el margen izquierdo. Las referencias bibliogrficas que conforman la bibliografa se organizan alfabticamente, segn el primer apellido de los autores citados, o de los ttulos, cuando no aparece el autor o es annimo. Cuando haya dos o ms referencias de un mismo autor, se ordenan alfabticamente segn los ttulos, y el autor slo se escribe en la primera fuente. De la segunda en adelante, se sustituye por una lnea de ocho rayas continuas, siempre que no sea la primera referencia de la pgina. En el caso en que se repita el autor y ttulo, las referencias se ordenan cronolgicamente, colocando, en primer lugar, la edicin ms reciente, y se reemplazan estos dos elementos (autor y ttulo) por dos lneas de ocho rayas continuas, conservando la puntuacin. Cuando la referencia ocupe ms de dos renglones, el segundo y los siguientes se escriben a una interlnea al margen izquierdo y entre referencias, se dejan dos interlneas. Bibliografa complementaria: Conjunto de documentos que conforman un marco de consulta y que, aunque estn relacionados con el tema, no se han utilizado en el trabajo de investigacin, pero pueden servir de apoyo a otras investigaciones. Se le da el mismo tratamiento que a la bibliografa, pero se debe tener cuidado de no confundirlas. ndice: Lista opcional pormenorizada y especializada de los diversos trminos precisos (geogrficos, onomsticos, autores, temas y otros) que se incluyen en el documento, para facilitar su ubicacin en el texto. No debe confundirse con el contenido. Se coloca despus de la bibliografa complementaria cuando la hay o se sigue el orden establecido para los complementarios. El ndice se puede organizar en orden alfabtico, de clasificacin, cronolgico, numrico o de la manera que se requiera para la comprensin y presentacin del trabajo. Luego de cada palabra o frase, se coloca una coma seguida del nmero de la pgina donde est ubicada esta informacin. Anexos. Documentos elementos que complementan el cuerpo del trabajo y que se relacionan, directa o indirectamente, con la investigacin, tales como acetatos, disquetes y otros. Se identifican con una letra mayscula del alfabeto, comenzando con la letra A, a continuacin de la palabra "anexo" escrita en mayscula sostenida. Si hay ms de 26 anexos se identifican con nmeros arbigos consecutivos. El ttulo del anexo se escribe con mayscula inicial, a 5 cm. del borde superior. El anexo debe indicar la fuente, si no ha sido elaborado por el investigador.

7- BIBLIOGRAFA El ttulo debe ir con maysculas, centrado a cinco cm. del borde superior, en hoja separada. La bibliografa es la lista de las fuentes consultadas para la elaboracin del trabajo escrito; debe ir al final de dicho trabajo, en orden alfabtico de autores o de ttulo en caso de que no aparezca el autor. Cada referencia se inicia al margen izquierdo. Cuando una referencia ocupe dos o ms renglones, el segundo y los siguientes se escribirn dejando una sangra de cuatro espacios, es decir, se comienza a escribir debajo de la quinta letra del primer rengln.

Cuando hay dos o ms referencias (obras consultadas) de un mismo autor, se ordenan alfabticamente los ttulos. El nombre del autor no se repite en las referencias que siguen a la primera, sino que se sustituye por una lnea de ocho espacios a mquina. Cada referencia bibliogrfica se compone de un conjunto de elementos que son: autor o autores; ttulo y subttulo (si lo hay); nmeros de edicin, con excepcin de la primera, que no se anota; pie de imprenta que est constituido por el lugar de la edicin (donde fue hecho el libro), la casa editora y el ao de edicin; paginacin; serie, cuando corresponde. El nombre del autor se escribe empezando con el primer apellido, segundo apellido si lo hay, en letras maysculas y separado del nombre (que va en minsculas) por una coma; despus del nombre se escribe punto. Ejemplo:
NUEZ SEGURA, Jos. GONZALEZ MEJA, Conrado

Cuando son dos autores se procede de la manera anterior y se relacionan los nombres con l conjuncin y entre el nombre del primero y el primer apellido del segundo. Ejemplo:
GONZALEZ MEJA, Conrado y MAZO, Daro. JULIO, Rubn Daro y OSORIO, ngela.

Cuando son tres autores, se procede como en los anteriores casos, separando los dos primeros nombres con punto y coma y el tercero con la conjuncin y. Ejemplo:
GONZALEZ MEJA, Conrado; BARRIENTOS, Jos y MAZO, Daro.

Ms de tres autores, se escribe el nombre del primero tal como se indic y luego la abreviatura et. al. (Del latn et. alii ) que significa y otros. Ejemplo
VARGAS LLOSA, Mario et. al.

Se omiten las palabras que indiquen profesores, ttulos, categoras, tales como: doctor, sacerdote, profesor, seor. Libros sin autor: Si no hay autor se considera tal al editor o compilador, cuando stos tienen la responsabilidad del trabajo. Despus del nombre, separado por coma, se coloca la abreviatura correspondiente: ed. o Comp. Ejemplo:
GUTIERREZ, Daro, Comp. VILLEGAS, Luis, ed.

Autor annimo: la cita se comienza con el ttulo del texto, colocando en mayscula las dos primeras palabras. Ejemplo:
LA CANCIN de Rolando. EL CANTO de Igor.

Cuando el autor es una corporacin, se escribe su nombre totalmente en maysculas. Ejemplo:

ACADEMIA COLOMBIANA DE LA LENGUA. INSTITUTO CARO Y CUERVO.

Artculo de peridico. Se escriben el autor y el ttulo del artculo como se ha indicado. Nombre del peridico dejando dos espacios, lugar y fecha de publicacin. El lugar, despus del nombre del peridico. Se abrevia el nombre del mes, y se separan por comas el da, el mes y el ao y se escriben entre parntesis. Despus del punto que se coloca al fin del nombre del artculo y entre el nombre del peridico se escribe la palabra En, seguida de dos puntos. Entre el nombre del peridico y el lugar de puntos. Entre el nombre del peridico y el lugar de publicacin se escribe coma; entre ste y la fecha debe ir punto. La pgina va despus de la fecha separada de sta por un punto y coma. La p antecede al nmero. La columna se indica despus de la pgina, separada por coma. La c precede al nmero. Ejemplo: VALLEJO ARBELEZ, Joaqun. La educacin en Colombia. En: El Mundo, Medelln. (15, sep., 1984); p. 2, c.3 El ttulo de la obra: se escribe tal como aparece en la portada, despus del autor y separado de ste por dos espacios y un punto. Ejemplo:
GARCA MRQUEZ, Gabriel. La Hojarasca.

Cuando hay subttulo, se escribe a continuacin del ttulo, separado de ste por espacio, dos puntos, espacio. Si hay traductor, se indica a continuacin del ttulo, de manera abreviada y dejando dos espacios. La edicin: con excepcin de la primera que no se escribe, la edicin se indica despus del ttulo (o del nombre del traductor) separada por un punto y dos espacios. Se escribe en nmeros arbigos, seguido de la abreviatura ed. y sin indicacin de ordinal. Ejemplo: CARRASQUILLA, Toms. La Marquesa de Yolomb. 6 ed. El pie de imprenta: est constituido por el lugar de publicacin, nombre de la editorial o de la imprenta, cuando no exista el de la editorial, y el ao de publicacin. Si aparece ms de un lugar de publicacin, se anota slo el primero. Si este dato no aparece, se indica con la abreviatura s. l. que quiere decir: sin lugar. El nombre de la editorial se simplifica eliminando las palabras no significativas como compaa, editorial; las abreviaturas Inc., Ca., S.A. El nombre de la editorial se separa del lugar de publicacin por espacio, dos puntos, espacio. Si no aparece el nombre de la editorial, pero si la imprenta se anota sta. Ejemplo: Bogot: Imprenta Nacional. Si no aparece nada de esto, se escribe la abreviatura s.n. que corresponde a sine nomine (sin nombre).

El ao de publicacin se escribe en nmeros arbigos separado de la editorial por una coma. Se anotan los cuatro dgitos. Si no aparece el ao, se coloca uno aproximado al siglo, a la dcada o al ao, seguida de la interrogacin. Ejemplo:
Medelln: Bedout, 199-

Si no aparece ninguno de los datos del pie de imprenta, se colocan las abreviaturas y se aproxima el ao. Ejemplo:
s.l., s.n., 198-

La paginacin: Se anota en nmeros arbigos, separada del ao de edicin y el punto por dos espacios. Corresponde el nmero total de pginas seguido de la letra p. Para indicar las pginas consultadas se antepone al nmero la letra p. Ejemplo:
GARCA MRQUEZ, Gabriel. Cien aos de soledad. Bogot: Oveja Negra, 1984. 347 p. DAZ-PLAJA, Guillermo. Historia del espaol. Buenos Aires, Ciordia & Rodrguez, 1955. p. 21 35.

Cuando las pginas consultadas no son consecutivas, se indica la interrupcin con una coma. Ejemplo:
Bogot: Oveja Negra, 1984. p. 126 - 140, 235

1. Muestra de Referencias Bibliogrficas

1. UN SLO AUTOR: AMAYA MARTNEZ, Santos. Educacin Idiomtica espaola. Bogot: Voluntad, 1966. 235 p. 2. LIBRO TRADUCIDO: JAGOT, Paul. El arte de hablar bien y con persuasin. Traducido por J.G.G. 6 ed. Barcelona: Iberia, 1949. 218 p. 3. DOS AUTORES: BARRIENTOS ARANGO, Jos y ZABALA, Luz Elena. Trabajo en grupos y direccin de reuniones. Medelln: Copiyepes, 1974. 140 p. 4. TRES AUTORES: VARGAS LLOSA, Mario; LAFORGUE, Jorge y ROMANO, Eduardo. Nueva novela latinoamericana. Buenos Aires: Paids, 1969. 309 p. 5. MS DE TRES AUTORES: KUSZ, Paul Conrad et. al. La nueva europea. Madrid: Guadarrama, 1969. 234 p. 6. EL AUTOR ES UNA CORPORACIN: REAL ACADEMIA DE LA LENGUA. Diccionario de la lengua espaola. 20 ed. Madrid: Espasa Calpe, 1984. 1.416 p. 7. DE ENCICLOPEDIA: ENCICLOPEDIA MONITOR. Modernismo. Pamplona (Espaa). Salvat, 1972. Vol. 3 p. 4.261 4.265 8. ARTCULOS PUBLICADOS EN REVISTAS: PARDO, Felipe y RAMIREZ, Lus. Lecciones de lingstica General y Lingstica Espaola. En: Revista Colombiana de Lingstica. Vol. 1, No. 3 Bogot. (nov. 1981); p. 14 20 9. REFERENCIAS DE BOLETINES: BANCO DE LA REPBLICA. Boletn Cultural Bibliogrfico. Vol. 10, No. 4, (jun., 1982). Bogot: Biblioteca Lus ngel Arango, 1982. 150 p. 10. REFERENCIAS DE REVISTAS: REVISTAS DE Teologa y Pastoral para Amrica Latina. Vol. 4, No. 5, (abr./may. 1977). Medelln: CELAM, 1977. 75 p. 11. CAPTULO DE UN LIBRO: LEEP, Ignace. Oprimido por la angustia. p. 34 45. En: La existencia autntica. Buenos Aires: Carlos Lohl, 1963. 270 p. 12. SUPLEMENTO LITERARIO: GONZALEZ, Fernando. Gonzalo Arango y el Nadaismo. En: Magazn Dominical, El Espectador, Bogot. (2, mar., 1986); p. 6 c.3 13. REFERENCIA DE ENTREVISTAS: ENTREVISTA CON Manuel Meja Vallejo, escritor. Medelln, 20 ene., 1986.

3. PREPARACIN DE PRESENTACIN DE TRABAJOS ACADMICOS A. PRESENTACIN DE PROPUESTAS DE TRABAJOS DE SEMESTRE Finalizando el semestre se solicita trabajos finales por cursos. Este tipo de trabajo tambin se debe planificar para que al final, el estudiante no improvise y se limite solo a copiar y pegar. Este ejercicio acadmico evidencia las competencias comunicativas, leer, escribir y exponer a travs de la presentacin, en las semanas 15 y 16 del semestre, de los trabajos que los y las estudiantes realicen en cada uno de los programas de la Institucin. Para su ejecucin, se deben considerar las etapas del proceso de investigacin para producir textos acadmicos, como son: planeacin, organizacin, ejecucin o desarrollo del trabajo acadmico o proyecto y elaboracin del documento final. 1. Planeacin La etapa de planeacin puede generar los siguientes documentos: lluvia de ideas, propuestas de trabajo presentada por cada grupo de estudiantes, informes de avance y documento final.

2. Documento final Es el documento que expresa o consigna la idea del grupo de estudiantes frente a lo que se espera se produzca en cada semestre de los programas de la institucin. Esta propuesta puede tener: Tema Pregunta Problematizadora si el profesor maneja esta metodologa. Breve descripcin general del problema Justificacin de la propuesta Objetivos Metodologa Posibles colaboradores para realizar la propuesta: profesores y empresa Recursos disponibles (bibliografa, recursos de la empresa)

a. Informes Parciales o Avances El propsito de los informes es informar a los profesores sobre el trabajo realizado hasta la fecha; el trabajo que an falta por hacer, y el estado actual del proceso. La periodicidad la maneja del docente de acuerdo a sus propsitos. En cada revisin, los docentes deben evaluar con los estudiantes, cul es el estado y hasta dnde se debe llegar con el mismo.

b. Elementos del informe de avance Nombre del trabajo Objetivo del proyecto Programa de actividades Cronograma propuesto inicialmente Actividades desarrolladas y trabajo realizado (compararlo con el cronograma). Actividades y trabajo por hacer Replanteamiento del cronograma (si es necesario). Resultados

c. La etapa de desarrollo o ejecucin del trabajo final Es la verificacin de los resultados con lo planteado en la propuesta y las revisiones realizadas con los docentes. Esta etapa debe generar, para la semana 13, el documento final.

d. Documento Final El documento final pone en comn, los resultados del proceso para ser presentados de manera escrita y oral. Se recomiendan estas pautas generales para el esquema final: 1. INTRODUCCIN 2. CUERPO DEL TRABAJO: Aqu cada grupo o equipo de trabajo define el esquema de acuerdo con el tipo de trabajo y los resultados de su consulta o investigacin. Esto depende de la capacidad autnoma y creativa de cada estudiante y su grupo. 3. CONCLUSIONES 4. RECOMENDACIONES O SUGERENCIAS, si el tipo de trabajo lo amerita 5. ANEXOS BIBLIOGRAFA

BIBLIOGRAFA

AMAYA MARTINEZ, Santos. Educacin Idiomtica Espaola. Bogot, Ed. Voluntad, 1966. p. 208. BAJTIN (1997) El problema de los gneros discursivos en Esttica de la creacin verbal. Sptima edicin. Siglo XXI Editores: Mxico. BAJTIN (1997) El problema del texto en Esttica de la creacin verbal. Sptima edicin. Siglo XXI Editores: Mxico.

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VAN DIJK, Teun A. (1980) Macrostructures. An interdisciplinary study of global structures in discourse, interaction and cognition. Hillsdale, NJ: Erlbaum (1992) La ciencia del texto. 3a. Ed. Paids, Espaa. VOLOSHINOV, Valentn. El Marxismo y la Filosofa del lenguaje. Editorial Alianza, 1992.