O que constitui um projeto?

- Definio adotada pelo PMI - Project Management Institute (Instituto de Administrao de Projetos): * "Um esforo temporrio empreendido para criar um produto ou um servio nico"; * Implica um prazo limitado, uma data estipulada para concluso e um resultado diferente daquele produzido no curso da rotina operacional. - A maioria dos projetos das civilizaes antigas era relacionada ao poder, religio ou construo de grandes monumentos; - O custo, significava muito pouco para os dspotas do passado, e o tempo, agora to valioso e estreitamente ligado ao custo do projeto, era de importncia secundria; Os projetos de hoje Os projetos contemporneos apresentam-se em muitas formas e tamanhos. Alguns so: - de curta durao, empreendimentos baratos que duram apenas alguns dias e necessitam de recursos mnimos; - de mdio ou longo prazo, podem apresentar empreendimentos ambiciosos que se estendem por muitos anos e exigem grandes recursos financeiros e materiais, altos nveis de habilidade tcnica e cientfica e estruturas de administrao complexas; Caractersticas comuns T o d o s o s p r o j e t o s a p r e s e n t a m a s s e g u i n t e s c a r a c t e r s t i c a s comuns: - so empreendimentos independentes; - possuem propsito e objetivos distintos - so de durao limitada Os projetos de Hoje A maioria dos projetos tambm tem: - datas determinadas para incio e concluso; - recursos prprios incluindo financeiros e humanos; - administrao e estrutura administrativa prprias. O t r a b a l h o e m u m p r o j e t o p e r m a n e c e s e p a r a d o d a s o p e r a e s rotineiras embora seu resultado possa ser uma contribuio direta ao plano de longo prazo; Perspectivas e objetivos A p e r s p e c t i v a d o p r o j e t o r i g i d a m e n t e d e f i n i d a , l i m i t a d a p o r t e m p o e recursos, e os objetivos do projeto so mais especficos; A m a i o r i a d a s o p e r a e s e m c u r s o a t r e l a d a a o b j e t i v o s e m f u n o do retorno sobre o investimento e a sobrevivncia de longo prazo; Projetos - Atividades Continua Estabelecer um novo projeto - Administrar um negcio consolidado Construir um novo porto martimo Operar um terminal ocenico

Introduo de controle de estoques computadorizados - Administrao rotineira de estoque Caractersticas e benefcios da gesto de projetos A Natureza de um Projeto Algumas caractersticas da Gesto de Projetos: Simplicidade de projetos. O projeto possui metas e objetivos facilmente entendidos; Clareza de propsito e escopo. O projeto pode ser descrito claramente em poucos termos: seus objetivos, escopo limitaes , recursos, administrao, qualidade de resultados e etc; Controle independente. O projeto pode ser protegido do mercado ou de outras flutuaes que afetam operaes rotineiras; Facilidade de medio. O andamento do projeto pode ser medido por meio de sua comparao com metas e padres definidos de desempenho; Flexibilidade de emprego. A administrao do projeto pode empregar ou cooptar especialistas e peritos de alto padro por perodos limitados, sem prejudicar os arranjos de longo prazo na lotao de cargos; Conduz motivao e moral da equipe. A novidade e o interesse especfico do trabalho do projeto atraente s pessoas e leva formao de equipes entusisticas e automotivadas; Sensibilidade ao estilo de administrao e liderana.Embora s vezes capazes de autogesto, as equipes de especialistas automotivados reagem criticamente a certos estilos de liderana; til ao desenvolvimento individual. Trabalhar com uma equipe de projeto eficiente favorece o desenvolvimento acelerado e a capacitao pessoal; Favorece a descrio e a segurana. Os projetos podem ser protegidos de ao hostil ou atividade de informao para defesa, pesquisa, desenvolvimento de produtos sensveis ao mercado ou de alto valor; Mobilidade. Como entidades independentes, os projetos podem ser executados em locais remotos, pases estrangeiros e assim por diante; Facilidade de distribuio. A administrao ou a conduo de um projeto inteiro pode ficar livre de contrato, por exemplo,em um acordo BOT de construo, operao e transferncia; Durao do Projeto Por convenincia, muitas vezes os projetos so classificados emtermos de durao. As trs mais comuns so: Curto Prazo 1 ms a 1 ano Mdio Prazo at 2 anos Longo Prazo acima de 2 anos Projeto de capital, projetos comerciais e governamentais Os projetos de capital so empreendimentos normalmente grandes, com uma estrutura de administrao formal que exige pesado investimento (normalmente mais de 10 milhes de dlares); Grandes projetos comerciais e governamentais geralmente so entregues a um ou mais empreiteiros que realizam pesquisas,desenvolvem e fornecem produtos ou servios segundo especificaes no rotineiras; Programas Muitas organizaes administram programas de projetos afins para realizar amplos objetivos gerais ou de longo alcance em um determinado campo;

Certos programas apresentam-se na forma de uma srie de projetos; outros podem ser projetos modulares autnomos; Srie de projetos Em setores diversos como comrcio, aeronutica, indstria farmacutica, entre outros, as organizaes administraro uma srie de projetos, cada um como uma etapa independente da realizao de determinado objetivo final. Organizaes de projetos mltiplos Consultores e empreiteiros especializados no trabalho com projetos, geralmente so estruturados como organizaes de projetos mltiplos com um conjunto de Know-how e recursos disponveis para fornecer atendimento a proprietrios de patrocinadores de projetos; Projetos Mltiplos dentro das organizaes Organizaes que administram operaes contnuas esto cada vez mais recorrendo ao uso de projetos para alcanar mudanas tcnicas ou organizacionais; Gesto de projetos na era da globalizao A extenso e transferncia de muitas operaes para reas com abundncia de mo-de-obra barata tm resultado em projetos que envolvem uma combinao entre investimento, infra-estrutura, estabelecimento de novas instalaes, transporte e treinamento de mo-de-obra sem experincia; Foco Gerencial A natureza de curto prazo da gesto de projetos exige aplicao especial, disciplina e tcnica; A liderana e o desenvolvimento de equipes so ingredientes vitais da administrao de projetos, mas, em termos da atividade do dia-a-dia, o planejamento e o controle ainda so dominantes.