Universidad Mariano Glvez Anlisis De Sistemas Ing.

Miguel Cardona

Anlisis De Factibilidad De una Sistema

Flory Carmen Maytte Rossa Gutirrez 0909-09-6717 Karin Adaly Hernndez Pacheco 0909-09-10773 Edwin Omar Gmez Velsquez 0909-09-5485 Francisco Salvador Moscoso Rivas 0909-99-6645

INTRODUCCIN

Despus de definir la problemtica presente y establecer las causas que ameritan de un sistema, es pertinente realizar un estudio de factibilidad para determinar la infraestructura tecnolgica y la capacidad tcnica que implica la implementacin del sistema en cuestin, as como los costos, beneficios y el grado de aceptacin que la propuesta genera en la institucin. Este anlisis permiti determinar las posibilidades de disear el sistema propuesto y su puesta en marcha, los aspectos tomados en cuenta para este estudio fueron clasificados en tres reas (Tcnico, Operativo y Econmico), las cuales se describen a continuacin.

INDICE

1 TECNICO 1.1 Anlisis situacin actual de la empresa 1.2 Arquitectura de los equipos (centralizados, descentralizados, distribuidos) 1.3 Motivos De Crecimiento en Arquitectura (expansin, futura expansin, recesin) 1.4 Estrategias de Hardware y Software. 1.5 Estrategias de comunicacin de Datos 1.6 Perfil Tcnico de hardware y evaluacin de equipos (actual)

2 OPERATIVO 2.1 Factibilidad Operativa 3 ECONOMICO 3.1 Anlisis Econmico de la empresa 4 OTROS 4.1 Evaluacin de Riesgos 5 ANALISIS COMPARATIVO 5.1 Beneficios Tangibles 5.2 Beneficios Intangibles

TECNICO: 1.- Anlisis situacin actual de la empresa:

En la empresa actualmente la informacin y sus controles contables no son precisamente ordenadas, puesto que si algn documento no es terminado en su totalidad se deber comenzar nuevamente el proceso de contabilizacin, adems tienen que hacer enormes trasladados de documentos a la bodega, solamente existen algunos archivos en hojas de Excel en la que se contabilizan todos los registros existentes de los diversos clientes que manejan. Por ser un sistema no automatizado ocasiona problemas que afectan la gestin administrativa/financiera de los contadores, entre los cuales tenemos: falta de decisiones rpidas y acertadas, falta de precisin en la informacin (por el tiempo que conlleva hacer la bsqueda de la misma), falta de aprovechamiento del personal, retraso en plazos de entrega de informacin solicitada. Por ejemplo: reportes, estados financieros, etc.

1.2.- Arquitectura de los equipos (centralizados, descentralizados, distribuidos) Para el desarrollo del proyecto de contabilidad se utilizar bsicamente cualquier plataforma PC, con un sistema operativo Windows. Se necesitar una computadora servidor (de preferencia con un sistema operativo Windows Server) y que se dedique exclusivamente al uso del servicio de computacin. Esto puede ser obviado, pero puede afectar el funcionamiento del software si se utiliza una computadora de usuario final para prestar el servicio de bases de datos. Las libreras que se utilicen para la computadora sern los servicios Active X de Microsoft. Se utilizar una base de datos centralizada con un modelo cliente servidor.

3.2.- Motivos De Crecimiento en Arquitectura (expansin, futura expansin, recesin): Para el crecimiento de la empresa se instalar una copia del software que se desarrolle en las computadoras cliente, para el acceso a la computadora central ser a travs de la red interna. La conexin tambin podr realizarse por red inalmbrica. Los motivos del crecimiento de la arquitectura son especficamente los planes de expansin de la empresa, para las mejoras en el sistema contable y la mejor ejecucin de los servicios de cierre contable.

1.4.- Estrategias de Hardware y Software. Requisitos del Sistema: Para el desarrollo del Sistema y a su vez aprovechar las capacidades e Informacin contenida dentro de su registro de Base de Datos se sugiere: 1. Mdulos del sistema. Ingreso de Datos Bsqueda de Datos Actualizacin de Datos Generacin de Reportes

2. Equipo de Hardware. Servidor del Sistema con procesador Intel Pentium IV o superior y 2048 MB de RAM o superior recomendado. Debe contar con un espacio mnimo de Disco Duro de 60GB, debido a la Cantidad de informacin que se cargar al Sistema. Un quemador para respaldar la informacin un disco duro externo.

3. Equipo de Software. Debido a restricciones del usuario se utilizarn:

Base de Datos ORACLE y DEVELOPER Sistema Operativo Windows XP. Windows Server 2003 4. Condiciones del Local

Debe contar con un sistema elctrico polarizado y condiciones de temperatura entre 20 C y 22 C, para garantizar un mejor aprovechamiento y seguridad del Equipo tanto de Hardware como de usuarios. 1.5.- Estrategias de comunicacin de Datos El modelo a implementar es un modelo cliente-servidor, interconectados a travs de una red interna LAN.

Este servidor funcionar como servidor de Base de Datos y Servidor de aplicaciones, donde se centralizarn los programas ejecutables del software desarrollado, as como los backups de base de datos y compartimiento de recursos e impresoras, se crear un grupo de trabajo, donde cada una de las pcs clientes tendr acceso al servidor y acceso entre ellos mismos a travs del compartimiento de archivos.

1.6.- Perfil Tcnico de hardware y evaluacin de equipos (actual)

- Factibilidad Tcnica Promedio de plataforma de hardware actual

Actualmente la empresa cuenta con mquinas independientes por cada usuario, sin conexin a ningn tipo de red, las especificaciones de las maquinas son las siguientes: Procesador : Intel Pentium 4 de 1.8 GHz Memoria RAM : 512 MB DDR Disco Duro : 40 GB Monitor : 15 Teclado : Standard PS 2 Mouse : OMEGA PS 2 DVD-RW : LG Unidad de Disco Flexible 3 Impresoras: - HP Color Lser Jet 8550-PS (Instalada en cada equipo). - Matricial EPSON LQ 570-e (Instalada en cada equipo). Plataforma de Software Actual - Sistema Operativo: MS Windows XP Pro, MS Windows 2000 Pro + Service Pack 2 - Programas instalados: MS Office XP, Adobe Acrobat 6.0, Nero Burning ROM 6.0.0.9

OPERATIVO 2.1.- Factibilidad Operativa Para un mejor alcance como organizacin se desarrollar una aplicacin lo ms amigable posible, de tal forma que sin mucha dificultad el usuario pueda adaptarse y aprovechar al mximo las facilidades que este brinde, ahorrando gran parte de su tiempo y permitiendo la realizacin de otras actividades. El sistema funcionar en red. Los usuarios podrn visualizar la informacin que ellos soliciten, sin embargo, no se les permitir alterar dicha informacin si no cuenta con los permisos necesarios para realizar este proceso. Al implantar este sistema en la empresa, facilitar el trabajo del encargado(s) de llevar el control de los Activos, inventarios, estados financieros y dems libros contables, reduciendo el tiempo que invierte para la elaboracin de los informes que se generan de los mismos. La empresa contable y sus integrantes se encuentran anuentes a aceptar los cambios y mejoras que el sistema ofrezca dentro del entorno de su organizacin, llegando a la conclusin de que el sistema es factible operativamente, ya que se cuanta con la aceptacin y la tecnologa para desarrollar el sistema con xito.

ECONOMICO 3.1.- Anlisis Econmico de la empresa: La empresa no deber pagar por los servicios del desarrollo del software, pero se puede negociar un trato para remuneraciones econmicas en caso se necesiten ampliaciones del software. Los gastos que debern incurrir por parte de la empresa son los siguientes: 1. Hardware necesario para el sistema: Como computadoras, switches, cable de red y conectores, cajas de registro esto implica renovacin de equipo de computacin, y equipo y accesorios para la creacin de una red interna LAN. 2. Software: Licenciamiento de la versin de base de datos, una versin ORACLE, para 8 usuarios.

A continuacin se presentan dos modelos de presupuesto para el proyecto, uno de estos muestra los gastos del proyecto con renovacin de equipo y licenciamiento de la base de datos y el otro presupuesto no cuenta con renovacin de equipo y una versin gratis de ORACLE, tomar en cuenta que la Red interna si es necesaria para dicho proyecto, ya que es un proyecto con un modelo CLIENTE-SERVIDOR. Versin de presupuesto para renovacin de equipo red interna, servidor de BD y aplicaciones y licenciamiento del software: | | | |CANTIDAD |UNIDAD DE TIEMPO |PRECIO X UNIDAD| | | |Modulo de Ingreso de Plizas |1 | |Q0.00 |Q0.00 | | | |Reportera |1 | |Q0.00 |Q0.00 | | | |Modulo de Cierres |1 | |Q0.00 |Q0.00 | | | |Modulo Libro Diario |1 | |Q0.00 |Q0.00 | | | |Modulo Libro Mayor |1 | |Q0.00 |Q0.00 | | | |Modulo Libro Balance |1 | |Q0.00 |Q0.00 | | | | | | |TOTAL |Q0.00 | |LICENCIA DE SOFTWARE | | | | | | | | |WINDOWS SERVER | | | | |Q3,768.00 | | | |Servidor IBM X3200 M2 |1 | |Q8,640.00 |Q8,640.00 | | | |Equipo de comunicacin para Red |1 | |Q3,833.00 |Q3,833.00 | | | |Interna | | | | | | | | | | |TOTAL |Q50,443.88 |

Versin de presupuesto sin renovacin de equipo y licencia gratuita de oracle, con red interna y servidor de base de datos:

| | | |CANTIDAD |UNIDAD DE TIEMPO |PRECIO X UNIDAD| | | |Modulo de Ingreso de Plizas |1 | |Q0.00 |Q0.00 | | | |Reporteria |1 | |Q0.00 |Q0.00 | | | |Modulo de Cierres |1 | |Q0.00 |Q0.00 | | | |Modulo Libro Diario |1 | |Q0.00 |Q0.00 | | | |Modulo Libro Mayor |1 | |Q0.00 |Q0.00 | | | |Modulo Libro Balance |1 | |Q0.00 |Q0.00 | | | | | | |TOTAL |Q0.00 |

|LICENCIA DE SOFTWARE | | | | | | | | |WINDOWS SERVER | | | | |Q0.00 |

|ACCESORIOS Y EQUIPO DE COMPUTACION | | | | | | | |NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO | | | | | | | |ENTREGABLES A LA CORPORACION | | | | | | | | | |Computadora de Escritorio funcionamiento como |1 | |Q6,392.00 |Q6,392.00 | | | |servidor | | | | | | | |Equipo de comunicacin para Red Interna |1 | |Q3,833.00 |Q3,833.00 | | | | | | |TOTAL |Q10,225.00 | 4.-OTROS: 4.1.- Evaluacin de Riesgos Los riesgos que analizamos son principalmente enfocados a errores tcnicos y rechazo a la adaptacin al software. Matriz de riesgos, prevenciones y correcciones. ANALISIS DE RIESGO Y FACTIBILIDAD, METODO DE PREVENCION Y CORRECCCION rea o Tipo De Riesgo Posible Riesgo Mtodo De Prevencin Mtodo De Correccin Riesgo Del Proyecto Ocurrencia De Siniestros

-Restablecer la funcionalidad de los equipos daados a la mayor brevedad. - Recuperacin de Informacin, Backup. -Planteamiento De Requerimientos -Establecer una buena comunicacin etc.

5.-ANALISIS COMPARATIVO 5.1.- Beneficios Tangibles Los beneficios tangibles aportados por el sistema propuesto estn dados por los siguientes aspectos: - Reduccin de costo en papeleras, mantenimiento y espacio fsico. - Ahorro en suministros para los equipos empleados.

5.2.- Beneficios Intangibles Entre los beneficios intangibles del sistema propuesto se puede incluir: - Optimizar las actividades dentro de la institucin, aumentando la productividad del personal que labora en el mismo. - Un control y seguimiento de los activos de la empresa, que permite mejor y ms efectivo empleo de los recursos, tanto materiales como financieros. - La flexibilidad al manejar gran volumen y diversidad de informacin con rapidez, oportunidad y precisin, lo que ofrece una mejor herramienta de trabajo al personal, que facilitar sus labores. - Generar informacin ms eficiente y confiable, que sirva de apoyo a la toma de decisiones. - Mejor capacidad de bsqueda y actualizacin de informacin, reduciendo la fuerza de trabajo en el proceso y control de recursos. - Capacidad de registrar y almacenar automticamente datos de los registros, estandarizando el mantenimiento de los registros, lo que implica un aumento de la capacidad y seguridad de almacenamiento de registros.

CONCLUSION

Este anlisis nos permiti estudiar las tres reas de un sistema (Tcnico, Operativo y Econmico) as como los costos, beneficios y el grado de aceptacin que la propuesta genera en la institucin.

(E)GRAFIA http://www.eumed.net/ce/2009a/amr.htm http://www.gestiopolis.com/finanzas-contaduria/aspectos-a-considerar-enuna-analisis-de-factibilidad-financiera.htm http://es.wikipedia.org/wiki/Estudio_de_factibilidad