Av. Repblica 396 y Almagro Ed.

Forum 300, of: 504 Quito, Ecuador Tel: + 593-2-2508040 Fax: +593-2-2508041 Quito, 1 de septiembre de 2010 VA EMAIL Seores Jofre Guilln Mauricio Auquilla Santiago Gndara Elipe S.A. Presente. REF.: Opinin legal sobre rgimen contractual a aplicarse a funcionarios extranjeros de ELIPE S.A. De nuestras consideraciones: En relacin a la consulta planteada por el seor Jofre Guilln, Asistente Contable de ELIPE S.A., mediante correo electrnico de 17 de agosto de 2010, respecto del rgime n contractual a aplicarse a 5 funcionarios de nacionalidad extranjera, que prestan sus servicios para ELIPE S.A., manifestamos lo siguiente: 1. Consulta El seor Jofre Guilln nos indica en su e-mail: De acuerdo a nuestra conversacin telefnica describo con ms amplitud el tema: Los seores Anthony Cadorette de nacionalidad estadounidense, David Jaeger y Wayne Caldwell de nacionalidad australiana, Mara Yory de nacionalidad venezolana y Jorge Santos de nacionalidad Chilena prestan sus servicios a Elipe y por sus servicios Canad deposita directamente a cada uno sus haberes. Pero slo con la finalidad de poder regularizar su estada en el pas se firm un contrato de trabajo a plazo fijo por dos aos, el cual se encuentra legalmente registrado. Nuestras inquietudes son si a estas personas deberamos pagar todos los beneficios de ley y afiliarles al seguro social. www.andradeveloz.com

Av. Repblica 396 y Almagro Ed. Forum 300, of: 504 Quito, Ecuador Tel: + 593-2-2508040 Fax: +593-2-2508041 2. Revisin de documentos A fin de revisar las contrataciones existentes entre estas 5 personas y la empre sa ELIPE S.A., el seor Jofre Guilln nos proporcion dos documentos: 2.1. Documento (1) denominado Contrato de empleo para el Sr. Jorge Santos , compuesto de 4 pginas y suscrito nicamente por el seor Jorge Santos Oficial de entrenamiento y seguridad ; y como Testigo el seor Bob Anderson , Gerente de Proyecto . En este documento, entre lo principal, consta lo siguiente: Como Oficial de entrenamiento y seguridad de mina: Si fuese de aceptar esta propuesta, la principal condicin ser de llevar a cabo todas las tareas encomendadas por la gerencia de una manera profesional y cumplida de manera de satisfacer las necesidades de la compapa. Para este servicio la compaa est dispuesta a ofrecerle el siguiente paquete: Trabajar un turno de 12 horas diarias, seis das a la semana y en caso de ser necesario ms tiempo para llevar a cabo todas sus tareas. Tendr 21 das pagas de vacaciones anuales. Un pasaje areo al ao a Santiago de Chile por un valor mximo de US 1000. Un salario anual de 25.440 US dividido en pagos mensuales. Un mes de anticipo recproco para terminacin de contrato. Toda la informacin digital y documentacin creada durante su empleo sern propiedad de la compaa. Este documento antes citado adolece de errores, como se indica a continuacin: a) No se indica el nombre de la otra parte contractual o de la empresa empleadora en donde el seor Jorge Santos va a prestar sus servicios; b) No se indica el nombre de la persona ni el cargo de quien comparece por la otra parte contractual o empresa empleadora, ni la razn de su aceptacin de las condiciones constantes en el documento. En caso de que se asuma que es el seor Jorge Santos quien acepta las condiciones, tampoco aparece una razn que indique esta aceptacin; www.andradeveloz.com

como

Av. Repblica 396 y Almagro Ed. Forum 300, of: 504 Quito, Ecuador Tel: + 593-2-2508040 Fax: +593-2-2508041 c) No se indica el pas o ciudad en donde el seor Jorge Santos va a prestar sus servicios; d) No se indica ni el plazo de vigencia ni la fecha de inicio de la relacin contractual; e) No contiene especificacin alguna respecto de la jurisdiccin y trmite que procedera en caso de que surjan controversias entre las partes; f) No se indica ni lugar ni fecha de otorgamiento y firma del documento. g) Contiene estipulaciones contrarias a la legislacin ecuatoriana como, por ejemplo, prever jornadas de trabajo de 12 horas. En todo evento, dado que este tipo de contrato no ha sido suscrito bajo la legislacin ecuatoriana, entendemos que los abogados de DYNASTY lo han revisado. 2.2. Documento (2) denominado Contrato de Trabajo , suscrito entre ELIPE S.A. y el seor Jorge Christian Santos Urzua. Las condiciones pactadas por las partes bsicamente son las siguientes: El seor Jorge Snchez cumplir las labores de Tcnico en Relaciones Humanas; Se establece relacin de dependencia entre ELIPE S.A. y el seor Jorge Santos; Se establece como remuneracin la cantidad de USD 500.00 mensuales; Se establece un plazo de duracin del contrato de 2 aos a partir de la fecha de emisin de la autorizacin laboral y carnet ocupacional; En caso de controversias entre las partes, stas se sujetarn a lo establecido en el Cdigo del Trabajo; El contrato fue suscrito en la ciudad de Quito el 15 de abril de 2010; El contrato est debidamente suscrito por las partes e inscrito en la Direccin Regional del Trabajo de Pichincha. www.andradeveloz.com

Av. Repblica 396 y Almagro Ed. Forum 300, of: 504 Quito, Ecuador Tel: + 593-2-2508040 Fax: +593-2-2508041 3. Respuesta a consulta En atencin a la consulta planteada por el seor Jofre Guilln en el sentido de que a estas personas (Anthony Cadorette de nacionalidad estadounidense, David Jaeger y Wayne Caldwell de nacionalidad australiana, Mara Yory de nacionalidad venezolana y Jorge Santos de nacionalidad Chilena) deberamos pagar todos los beneficios de l ey y afiliarles al seguro social. , manifestamos lo siguiente: a) Todo contrato suscrito bajo la legislacin ecuatoriana debe cumplir con lo dispuesto en nuestra normativa. En consecuencia, s se deben cumplir con todas las obligaciones que el Cdigo del Trabajo y la Ley del Seguro Social Obligatorio exigen tanto a los empleadores como a los trabajadores en el Ecuador; es decir, a estas 5 personas se les debe otorgar y pagar todos los beneficios de ley, as como tambin afiliarles al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social desde el primer da de trabajo. b) Para la legislacin ecuatoriana, el nico contrato legalmente existente y vlido entre las partes es el Contrato de Trabajo suscrito entre ELIPE S.A. y cada una de estas personas (en este caso con el seor Jorge Santos); lo que implica que todos los beneficios econmicos y sociales tendrn que sujetarse a dicho contrato, por ejemplo, los pagos de las remuneraciones adicionales, los aportes al IESS, las retenciones por impuesto a la renta de ser procedentes, etc. c) Lo ideal sera que exista un solo contrato que regule una misma relacin laboral, y esa es nuestra sugerencia. Sin embargo, entendemos que DYNASTY tendr sus propias razones para contratar a los consultores de manera directa. Por ser los contratos de DYNASTY suscritos bajo ley extranjera, les compete a los abogados canadienses opinar sobre la validez de los mismos. d) En todo evento, es necesario que ELIPE S.A. tenga en cuenta que dichos trabajadores, pese a tener un contrato firmado con una empresa extranjera y bajo otra legislacin, en caso de controversias podran demandar a ELIPE S.A. por la totalidad de los haberes que recibe, tanto de la empresa extranjera como de ELIPE, as como por toda obligacin prevista en la legislacin ecuatoriana. Por lo tanto, en caso de reclamo del trabajador, ste podra demandar a ELIPE por la totalidad de las compensaciones recibidas (tanto de DYNASTY como de ELIPE), lo cual sera tomado en cuenta para liquidaciones, dcimos, despidos intempestivos y otros reclamos en los que se consideren la cuanta de la remuneracin. e) En otras palabras, el hecho de que se haya firmado un contrato con una empresa extranjera no exime a ELIPE de sus obligaciones de patrono. Por

Si

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Av. Repblica 396 y Almagro Ed. Forum 300, of: 504 Quito, Ecuador Tel: + 593-2-2508040 Fax: +593-2-2508041 ello, preocupa la estipulacin que compromete al empleador a trabaja en jornadas de 12 horas, la cual podra generar contingencias a la compaa. Esperamos haber satisfecho las inquietudes planteadas y en caso de requerir aclaraciones o consultas adicionales, no dude en contactarnos. Muy atentamente, ANDRADE VELOZ & ASOCIADOS Dr. Guillermo Cisneros Figueroa www.andradeveloz.com