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CÓDIGO: VERSIÓN: FECHA: RECTORIA: Calle 34 EE No 91-20 TELEFONOS: 4922111- 4922122 CORREO: ie.america@medellin.gov.co
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GESTION ACADEMICA SEGUIMIENTO AL PROCESO ACADEMICO

FECHA :

VERSION: 1

CODIGO:

PAGINAS:

MACRO PROCESO: Gestión académica

PROCESO: académico

SUBPROCESO: Seguimiento al proceso académico

ALCANCE: divulgación del SIEE hasta la evaluación

OBJETIVO: analizar la promoción y permanencia de la población escolar

RESPONSABLE: líder del proceso

No ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN REGISTROS Divulgación del SIEE, a los docentes y padres de familia Divulgación
No
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
DESCRIPCIÓN
REGISTROS
Divulgación del SIEE, a los docentes y padres de familia
Divulgación
del
SIEE
1
Trabajo
del
SIEE
con
los
estudiantes
en
conducta
de
Consejo
P
entrada
Documento del SIEE
académico
Entrega de información del SIEE por medio impreso a la
comunidad escolar

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  En reunión de docentes realizar empalme y diagnóstico de área Cada director de grupo,
En reunión de docentes realizar empalme y diagnóstico
de área
Cada director de grupo, hace un diagnóstico integral de
sus estudiantes y lo comparte con los educadores que
sirven áreas en dicho grupo para realizar seguimiento,
acompañamiento y retroalimentación.
2
Diagnostico
H
** La población estudiantil que arroja NEE, en básica
primaria será remitida al aula de apoyo y en básica
secundaria y media
será analizados por los docentes del
grupo para dar el trato y la enseñanza apropiada

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Cada educador realiza registro, control y seguimiento de los estudiantes A mitad de periodo el docente
Cada educador realiza registro, control y seguimiento de
los estudiantes
A mitad de periodo el docente da un informe parcial del
desempeño de los estudiantes
Carpeta de informe
parcial de periodo
Reunión
con
padres
de
familia
de
alumnos
con
bajo
desempeño y entrega de planes de apoyo.
Aplicación de prueba de periodo
Registro de notas de cada periodo
Boletines de
calificaciones
V
3
Seguimiento al
desempeño de los
estudiantes.
Entrega de notas de periodo y planes de apoyo a los padres
de familia
Reunión de la comisión de evaluación y promoción para
analizar los resultados académicos del periodo y proponer
estrategias necesarias para el mejoramiento de
desempeño
Actas de las comisiones
de evaluación y
promoción
Actas
del
consejo
El consejo académico evalúa y avala el informe de la
comisión de evaluación y promoción, propone estrategias
para el seguimiento académico de los estudiantes.
académico
Al finalizar cada periodo académico el educador orienta la

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autoevaluación de los estudiantes y socializa con ellos el nivel de desempeño de cada uno.(nota de
autoevaluación de los estudiantes y socializa con ellos el
nivel de desempeño de cada uno.(nota de periodo)
H
Pruebas externas
Inscripción a las pruebas ICFES, Pruebas saber y olimpiadas
del conocimiento
4
PREICFES

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Revisión, análisis de resultados. A Retroalimentación de conocimiento Al terminar el año, la comisión de evaluación
Revisión, análisis de resultados.
A
Retroalimentación de conocimiento
Al terminar el año, la comisión de evaluación y promoción
analiza los resultados académicos y determina la
promoción de los estudiantes desempeño Superior. Alto.
Básico en todas las áreas.
Para los estudiantes con desempeño bajo en una o más
3
Análisis
de
Actas de las comisiones
de evaluación y
promoción
con
las
orientaciones del
SIEE
y
el
Evaluación
y
A
áreas se atenderá
Consejo Académico
promoción
Acta del consejo
académico
Reunión de padres de familia para la entrega del informe
final
Entrega de planes de apoyo en los casos necesarios.
Verificar
el
cumplimiento
de
los
requisitos
para
la
Graduación
V
Acta de graduación
4
graduación:

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 Certificados desde quinto de primaria hasta décimo en papel membrete  Paz y salvo con
Certificados desde quinto de primaria hasta décimo
en papel membrete
Paz y salvo con la institución en todos los conceptos
Certificado del servicio social estudiantil
Original del documento de identidad.
Haber presentado las pruebas Saber de 11.
Se realizan las actas de graduación de los estudiantes que
cumplen con los requisitos
Se elabora la resolución rectoral de graduación
Se planea el protocolo de graduación
Se ejecuta la graduación
Evaluación
de
Al finalizar el año se reúne la gestión académica para
A
Acta de reunión
5
proceso
evaluar el proceso, y tomar medidas para el mejoramiento

CONTROL DE MODIFICACIONES

FECHA:

CAMBIO REALIZADO:

VERSIÓN:

     

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