A IMPORTNCIA DE UMA CONTABILIDADE SAUDVEL Muitas so as formas em que as empresas, seus scios e administradores podem ser condenados por

leis comerciais, civis e penais pelo fato de no manter em ordem sua Contabilidade. Seja pelo motivo de no levar a srio a documentao relativa transao operacional, fazer negcios fora do objeto social, misturar ou confundir bens particulares do scio e da empresa, cometer desvios, ou at mesmo, efetuar contratao de um profissional despreparado. A Contabilidade a alma da empresa, nela ficam registrados todos os atos e fatos. Se os atos do administrador so corretos: documentao adequada, transaes negociais dentro do objeto da empresa, o reflexo imediato: a Contabilidade transparente. Caso contrrio pode ser utilizada para incriminar a empresa, scios, administradores e contador que foram relapsos e desleixados. No Brasil, principalmente nas mdias e pequenas empresas, h o vcio dos administradores no se preocuparem com a Contabilidade: a Contabilidade que se vire. Essa atitude custa caro: crime fiscal, indisponibilidade dos bens dos scios e administradores, pesadas multas, tributos, ingerncia, concordata, falncia, etc. mister aos empresrios e contadores conhecerem a definio de crimes, fraudes, dolos, erros, simulaes, arbitramentos fiscais, distribuio de lucros, responsabilidade; meios e privilgios de manter a escrita contbil saudvel, como prova a favor da empresa nos mais variados embates em que esto sujeitos. Assim, tambm, um enfoque da importncia da Auditoria como complemento da Contabilidade nas suas mais variadas reas. Conciliao Contbil Contabilidade Sem Incorrees Para Evitar Fraudes No basta que o Contador apenas evite os procedimentos viciosos para no se configurar fraude. Dever, tambm, manter em ordem a Contabilidade da empresa e para isso dever conciliar a Contabilidade com os documentos e os diversos relatrios dos demais setores que do suporte aos lanamentos contbeis, bem assim elaborar planilhas, relatrios e existentes na contabilidade. Exemplo: Planilha de emprstimos bancrios com os respectivos juros e atualizaes, os quais esto em conformidade com a Contabilidade. O objetivo que as Demonstraes Contbeis espelhem a realidade da empresa dentro dos Princpios, Convenes e Postulados Contbeis (Resoluo CFC n 750 de 29 de dezembro de 1993). composio dos saldos da contas contbeis, isto , planilhas auxiliares que comprovem a correo dos saldos

O Contador, por sua vez, deve ter cincia dos saldos existentes no Balancete ou no Balano Patrimonial. Como vimos, a certeza de que os saldos contbeis esto corretos est na empresa e quanto mais houver o confronto dos relatrios de cada setor com a Contabilidade, maior ser a preciso das informaes contidas no Balano Contbil da empresa. Dessa forma, podemos dizer que a Contabilidade espelha a realidade da empresa desobrigando os scios, os administradores e o prprio contador de responderem com seus bens pessoais em questionamentos tributrios, civis, comerciais, penais e criminais, provando que os mesmos no agiram de forma enganosa, lesiva ou com abuso de poderes perante terceiros. TEIXEIRA, Paulo Henrique. A importncia de uma contabilidade saudvel. Disponvel em: <http://www.portaldecontabilidade.com.br/tematicas/contabilidadesaudavel.htm> Acesso em: 11 jan. 2008