ANLISE DA INFORMAO II

CONSTRUO DE TESAURO AULA TERICA E PRTICA

Professor: Ronaldo Ferreira de Arajo

Construo de Tesauro Parte I

Planejamento Levantamento do vocabulrio Organizao dos conceitos Apresentao final

Planejamento
Delimitao da rea - O Tesauro , por definio, especializado. Deve se ocupar de um assunto bem delimitado, em primeiro lugar porque um nmero muito grande de conceitos de difcil sistematizao. Se, no entanto, o assunto de uma biblioteca ou de um servio de recuperao de informao for amplo, necessrio recort-lo em assuntos mais especficos, estruturados como microtesauros. Outro inconveniente de se trabalhar com reas abrangentes, a possibilidade de ocorrncia de homonmia.

Planejamento
Pblico-alvo No se pode ter a iluso de que um tesauro possa ser til a todos igualmente. Em primeiro lugar porque, dependendo do ngulo de abordagem, as relaes entre os conceitos se alteram, pelo fato de se alterar a importncia das caractersticas.

Planejamento
Classificao Um exerccio prvio de classificao fundamental para estabelecer os limites do tema do tesauro. Utiliza-se, para isso, a Categorizao, que um mtodo que requer pensar o domnio do tesauro de forma dedutiva, ou seja, determinar as classes de maior abrangncia (facetas) dentro da temtica escolhida. Ao analisar o domnio segundo a categorizao fica mais fcil e seguro determinar os termos que devem ou no integrar o tesauro. Por este motivo, esta anlise deve ser feita ainda na faze do planejamento.

Planejamento
Levantamento das fontes
As fontes devem cumprir a Garatia Literria e a Garantia do Usurio

a literatura de divulgao cientfica; ndices de publicaes peridicas, ndices de peridicos de resumos, ou ainda, ndices de tabelas de classificao; catlogos de peas e equipamentos, catlogos de servios e produtos tecnolgicos e obras assemelhadas costumam fornecer informaes atualizadas;

Planejamento
Levantamento das fontes revistas tcnicas editadas por rgos de classe contm matrias importantes e de interesse atual; As teses e dissertaes so especialmente interessantes, pois incluem, em grande parte, termos novos e/ou de contedo conflitante, ainda no dicionarizados; Documentos da organizao; Outros obtidos a partir de reunies, ou anlise de termos buscados, etc.

Planejamento
Forma de apresentao A forma de apresentao deve ser decidida ainda na fase de planejamento porque vai fornecer requisitos para a seleo do software. Recomenda-se que os tesauros tenham uma apresentao sistemtica , alm da tradicional forma de apresentao alfabtica, quando houver interesse em ter uma verso impressa. Se a consulta for feita apenas em computador, a forma alfabtica no tem sentido. Basta um ndice alfabtico, remetendo para o termo com suas relaes, para iniciar a navegao. Ou ento, uma caixa de busca onde se digita o termo desejado, que remete para o termo com suas relaes.

Planejamento
Perodo de Atualizao Cada rea de assunto tem suas caractersticas prprias, sua dinmica prpria de crescimento. Na realidade, a atualizao de um tesauro deve ser uma atividade permanente. A prtica de registro permanente de ocorrncia de novos termos e definies, com discusso permanente entre os responsveis pelo tesauro, torna a atividade terminolgica mais eficaz e menos penosa.

Planejamento
Perodo de Atualizao Quando um sistema descentralizado em sua operacionalizao, necessrio um grupo coordenador para avaliar as propostas de incluso de novos termos. Este grupo no precisa se reunir amide, mas pode ser planejado para ele um calendrio de reunies.

Planejamento
Divulgao Com o emprego da informtica, da telemtica e de outras tecnologias poderosas de informao que propiciam meios de comunicao mais geis, a atualizao permanente pode ficar imediatamente disponvel para os usurios atravs de um sistema on-line ou em CDROM.

Planejamento
Seleo do software Requisitos: impedir a entrada de um termo mais de uma vez possibilitar a criao de diversos tipos de relacionamento criar automaticamente as relaes recprocas produzir relatrios hierrquicos produzir relatrios alfabticos, com as relaes possuir dispositivo para correo/alterao em cascata

Planejamento
Seleo do software

TermChoir (2005) Multites (2005) TheSmain (2005) TermTree (2005) Synaptica (2005) TemaTres (2005) Thew32 (2000)

Levantamento do vocabulrio
O levantamento do vocabulrio a ser organizado/ estruturado a primeira atividade na elaborao de um tesauro. O vocabulrio pode ser levantado: nas fontes identificadas na fase do planejamento, ou no vocabulrio resultante da indexao em um servio de informao

Organizao dos conceitos

Uma vez selecionado o vocabulrio inicial, tem incio o processo de sua organizao. O vocabulrio rene, provavelmente, palavras e grupos de palavras. O que vamos organizar so os conceitos que so designados por termos. Organize uma folha de entrada de dados para incluir os termos e ir completando o registro medida que organiza os conceitos. A organizao consiste em estabelecer os conceitos e as relaes entre os conceitos

Apresentao final
Recomenda-se que os tesauros tenham, alm da tradicional forma de apresentao em ordem alfabtica, uma apresentao sistemtica, havendo vrias alternativas grficas para esta ltima. Toda apresentao sistemtica requer um ndice alfabtico. a localizao do termo no sistema requer uma notao, especialmente quando se divulga o tesauro em forma impressa ou na tela do computador. O ndice alfabtico remete, ento, notao - no primeiro caso -, ou apresentao sistemtica, quando o tesauro est disponvel em meio eletrnico.

Apresentao final
Se a utilizao do tesauro for on-line, os modernos software, com recursos de hipertexto, permitem que se v de uma parte a outra, sem necessidade da apresentao alfabtica ou de notao. O ndice alfabtico, no entanto, um instrumento prtico, que remete o usurio para a parte sistemtica.

Construo de Tesauro Parte II

Construo de tesauro a partir do Software Thew32

THEW32
Construo de Tesauros

THEW32

O que THEW32?
TheW32 um programa para o Microsoft Windows 95/98/2000 e NT para criao e manuteno de Tesauros Desenvolvido pelo Professor Timothy C. Craven da Faculty of Information and Media Studies da University of Westen Ontario

Instalando o THEW32
Baixe e execute o arquivo de instalao disponvel em: http://instruct.uwo.ca/gplis/677/thew32/thew33.exe Ateno para o diretrio em que o programa instalado. Padro : C:\Program Files\Timothy C. Craven\TheW32 O arquivo Template.the da instalao original dever ser substitudo pela verso traduzida!

Instalando o THEW32

Instalando o THEW32

Instalando a Traduo
Para instalar a traduo das abreviaturas TE, TG, TR, NE, USE, UP, faa o download do arquivo Template.the disponvel em
http://www.digiteca.hpg.ig.com.br/tesauro/tesauro. htm

Ateno! Substitua o arquivo Template.the instalado pela verso atualizada disponvel no site acima

Ateno!!!
Caso o aluno no instale e no Substitua o arquivo Template.the fiquem atentos: aos nmeros e sintaxes que utilizatemos do software para o Trabalho Final: 0 ou 4 [BT]: refere-se ao Termo Geral TG 1 [SN]: Nota de Escopo NE 3 [UF]: Usado Para UP 5 [NT]: Termo Especfico TE No usaremos as sintaxes: 2, 6, 7, 8...

A Interface do THEW32
O TheW32 utiliza elementos tpicos de interface do Windows, tendo suporte para teclado e mouse em seus menus com teclas de atalho. Algumas funes necessitam do uso do mouse ou de outro dispositivo similar. Para fechar uma janela do TheW, clique sobre o boto X.

A Interface do THEW32
Campo para Criao de Relacionamentos Opes de Relacionamentos

Quadro de Relacionamentos

Quadro de Termos do Tesauro

Boto de Relacionamento

Nota: Quando o Thew32 executado a maioria das opes de Menu esto desabilitadas. Isso acontece pois o sistema sempre inicia uma nova sesso sem abrir um Tesauro j existente!

Como Criar um Novo Tesauro

Novo Tesauro
Para criar um Novo Tesauro siga os seguintes passos:
Execute o Thew32 Menu File > New Atribua um nome ao Novo Tesauro, por exemplo, Tesauro.the (respeitando a extenso .the) Clique em Salvar

Novo Tesauro

Nota: Nunca atribua Template.the como nome do Novo Tesauro

Novo Tesauro

Aps criar um Novo Tesauro, observe que as opes dos menus aparecem habilitadas pelo sistema. Agora voc pode inserir termos, criar relaes, gerar relatrios, alm das demais funes existentes no sistema.

Novo Tesauro - Exerccio

Criar um Novo Tesauro utilizando o Thew32, utilizando para isso o arquivo Template.the como modelo.

Adicionar Termos ao Tesauro

Adicionar Termos ao Tesauro

Para adicionar termos ao Novo Tesauro siga os seguintes passos:
Menu Edit > Add Term(s) Digite todos os termos do seu Tesauro na caixa de texto da janela que exibida. Clique em OK para confirmar a insero dos termos em seu Tesauro

Adicionar Termos ao Tesauro

Nota: No acentue os termos que inserir no Tesauro. Alguns acentos no so identificados pelo Thew32. Deixe sem acento ou acentue diretamente no trabalho final.

Adicionar Termos ao Tesauro Exerccio

Adicionar 20 termos ao Novo Tesauro:
Mamferos Animais Rpteis Cachorro Peixes Insetos Tamandu Aves Pingim Preguia Animais Vertebrados Sapo Gato Baleia Jacar Animais Invertebrados Mosca Bagre Pato Galinha

Adicionar Termos ao Tesauro Exerccio

Observe que os termos vo sendo organizados alfabeticamente no quadro de termos do tesauro (quadro direita)

Relacionamentos do Tesauro

Relacionamentos do Tesauro
Para criar os relacionamentos entre os termos do Novo Tesauro siga os seguintes passos: No quadro de Termos do Tesauro ( direita) d um duplo clique no Termo que ser utilizado para criar os relacionamentos. O Termo ser exibido na caixa de texto acima do quadro de Relacionamentos ( esquerda) No quadro de Termos do Tesauro ( direita) selecione o termo que deseja relacionar com o Termo selecionado no passo 1 Selecione o cdigo da relao a ser feita entre os dois termos na caixa de Opes de Relacionamento Clique no Boto de Relacionamentos para criar a relao entre os termos.

Relacionamentos do Tesauro
Opes da Caixa de Relacionamento:
NE Nota de Escopo USE Use UP Usado Para TG Termo Geral TE Termo Especfico TR Termo Relacionado

Relacionamentos do Tesauro

Relacionamentos do Tesauro

Relacionamentos do Tesauro

Relacionamentos do Tesauro Exerccio

Relacionar os 20 termos do Novo Tesauro: Mamferos Animais Vertebrados Animais Sapo Rpteis Gato Cachorro Baleia Peixes Jacar Insetos Animais Invertebrados Tamandu Mosca Aves Bagre Pingim Pato Preguia Galinha

Inserir Nota de Escopo

Inserir Nota de Escopo

Para inserir Nota de Escopo aos termos do Tesauro siga os seguintes passos:
No quadro de Termos do Tesauro ( direita) d um duplo clique no Termo para qual a Nota de Escopo ser registrada. Ajuste na Caixa de Opes de Relacionamento para a opo 1 (NE) Selecione o menu Edit > Add reference/note Na janela que exibida, digite o texto da nota de escopo no campo de edio Pressione Enter para relacionar a Nota de Escopo ao Termo selecionado.

Inserir Nota de Escopo

Inserir Nota de Escopo

A Nota de Escopo pode ser digitada em caixa baixa (em maisculas e minsculas)

Alterar Elementos do Tesauro

Alterar Elementos do Tesauro

Para alterar os elementos do Tesauro proceda da seguinte maneira: Para alterar um termo sem perder suas notas e ligaes, primeiro d um duplo-clique no termo para fazer dele o cabealho atual; em seguida, selecione o menu Edit|Modify heading", digite o novo termo no campo de edio e pressione Enter. Para alterar uma nota de escopo, clique sobre a nota de escopo na grade das referncias e selecione o menu "Edit|Modify reference/note". Edite a nota de escopo na caixa de edio e digite Enter. Para alterar um relacionamento entre dois termos, ajuste primeiramente o tipo de relacionamento na caixa de relacionamentos; d um duplo-clique sobre um dos termos; ento, clique sobre o outro termo e pressione o boto "<" localizado entre os dois quadros da interface

Apagar Elementos do Tesauro

Apagar Elementos do Tesauro

Para apagar termos, nota de escopo, relacionamentos do tesauro, proceda da seguinte maneira:
Para apagar um Termo juntamente com suas notas e relacionamentos clique sobre o termo no Quadro de Termos e pressione Delete. Para apagar uma Nota de Escopo, clique sobre a nota de escopo no Quadro de Relacionamentos e pressione Delete. Para apagar um Relacionamento entre dois termos, primeiramente d um clique-duplo sobre um deles; depois clique sobre o outro na grade das referncias e pressione Delete.

Imprimir Tesauro

Imprimir Tesauro
Aps inserir os termos, criar os relacionamentos e notas de escopo, voc poder imprimir o seu Tesauro. Para isso, proceda da seguinte maneira:
Selecione o menu Other > Report format. Na caixa de dilogo que aparece, selecione o formato de relatrio desejado na lista de Stored Formats. Ento clique em Retrive. A opo selecionada ser exibida na caixa Current format, campo Name Clique em Close para fechar a janela e salvar a configurao do Relatrio

Imprimir Tesauro
Descrio dos Formatos existentes:
ALFA: Formato que lista todos os termos do tesauro de maneira alfabtica, incluindo todos os relacionamentos e notas que foram feitos com o termo. SHORT: Formato que lista todos os termos do tesauro de maneira alfabtica. TREE: Formato que lista os termos do tesauro em formato de rvore hierarquica (notas de escopo no so exibidas nesse formato)

Imprimir Tesauro - Formatos

ALPHA

SHORT

TREE

Imprimir Tesauro
Aps configurar o formato do relatrio de impresso, proceda da seguinte maneira para exibir e imprimir o Tesauro: Selecione o menu File > RTF preview. Ser exibido uma prvia do Tesauro configurado em funo do formato selecionado anteriormente. Voc pode utilizar as opes de impresso disponveis nessa janela ou copiar todo o contedo do Tesauro e colar em seu trabalho final. Caso queira exibir o Tesauro em formato HTML, selecione o menu File > HTML. O Tesauro tambm ser configurado em funo do formato de exibio selecionado anteriormente.

Link
http://www.conexaorio.com/biti/tesauro/ap res.htm