I INTRODUCCION Un fenmeno en las empresas actualmente es la insuficiencia en el sistema y registro de los costos, lo cual nos permite saber con

precisin los gastos de produccin, as como las partidas o elementos que forman el mismo, factor que constituye el aspecto fundamental para obtener resultados econmicos favorables. Se ha venido aplicando nuevos

conceptos para la definicin de costos de productos y servicios, por ejemplo el denominado costeo basado en actividades (ABC), el cual cuantifica las actividades productivas, administrativas y comerciales necesarias en la gestin, operacin y comercializacin de bienes y servicios. Dicen Jhonson y Kaplan que los Sistemas de costos Basados en Actividades (ABC) no han supuesto nada ms, que la vuelta a los orgenes de la Contabilidad de Costos. Esta aseveracin se fundamenta en que la Contabilidad de Costos naci cientficamente, pareja a la revolucin Industrial y como consecuencia de que la produccin empez a desarrollarse dentro de un mismo recinto y bajo la supervisin directa del empresario. La necesidad del empresario de conocer el desempeo en las

distintas tareas que realizaba para fabricar los productos, hizo que, en sus comienzos, la Contabilidad de Costos estuviese dirigida principalmente a conocer las actividades que se desarrollaban en la organizacin.

La complejidad cada vez mayor de los procesos productivos y la falta de medios tcnicos e informticos fueron los factores que provocaron que la Contabilidad de Costos se preocupase cada vez menos de las actividades como ncleo del clculo de costos y ms de las diferentes partes de la organizacin al frente de los cuales fueron apareciendo

responsables de la gestin. Justificndose as el auge tradicional de los costos por Departamentos."1

II OBJETIVO GENERAL Obtener informacin precisa sobre el costo de las actividades Costos ABC y procesos de la empresa, optimizando el uso de los recursos y dando a la organizacin una orientacin hacia el mercado.

OBJETIVOS ESPECIFICOS 1. Ser una medida de desempeo que permita mejorar los objetivos de satisfaccin y eliminar el desperdicio en actividades operativas y administrativas. 2. Proporcionar informacin para la planeacin del negocio determinacin de utilidades, control y reduccin de costos y toma de decisiones estratgicas. 3. Integrar toda la informacin necesaria para llevar adelante a la empresa, extendiendo la administracin de costos para que reflejen actividades como fabricacin, ventas, finanzas, procesos etc.

III MARCO TEORICO El costo ABC determina qu actividades se realizan en cada organizacin, cunto cuestan qu valor agregan. La asignacin de costos indirectos es decir, costo de produccin y los gastos se hacen en tres etapas: 1. Acumula los costos indirectos por centros de accin que toman el nombre de actividades. 2. En una segunda etapa los costos indirectos se asignan a los productos o servicios u otra forma de evidenciar el objeto del costo, de acuerdo con el nmero de actividades que se requieren para completarlos.
1

KAPLAN, R.S. Y COOPER, R., (1999). Costo y Efecto, Editorial Gestin 2000, Barcelona

3. En la etapa final se integran los costos directos y los indirectos obtenidos segn se indica en las dos etapas anteriores, para obtener los costos totales. Para aplicar el costeo ABC en la gestin de costos, resulta indispensable dividir la empresa en actividades. Una actividad describe qu hace la empresa, la forma en que el tiempo se consume y las salidas o productos que se obtiene de dicha actividad. Su funcin principal es convertir recursos ( materiales, mano de obra y tecnologa ) en salidas, o sea en resultados medibles.2

El ABC (siglas en ingls de "Activity Based Costing" o "Costo Basado en Actividades") se desarroll como herramienta prctica para resolver un problema que se le presenta a la mayora de las empresas actuales. Los sistemas de contabilidad de costos tradicionales se desarrollaron principalmente para cumplir la funcin de valoracin de inventarios (para satisfacer las normas de "objetividad, verificabilidad y materialidad"), para incidencias externas tales como acreedores e inversionistas. Sin embargo, estos sistemas tradicionales tienen muchos defectos, especialmente cuando se les utiliza con fines de gestin interna. El modelo de costo ABC es un modelo que se basa en la agrupacin en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerencial en forma adecuada las actividades que causan costos y que se relacionan a travs de su consumo con el costo de los productos. Lo ms importante es conocer la generacin de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que no aadan valor. Se podra afirmar que es un sistema de gestin "integral" que nos permite conocer el flujo de las actividades realizadas en la organizacin que estn consumiendo los recursos disponibles y por lo tanto incorporando o imputando costos a los procesos. Las caractersticas que definen este sistema son:

ZAPATA SANCHEZ PEDRO, 2007 , Contabilidad de Costos: Herramienta para la toma de decisionesPg. 436

1. Es un sistema de gestin "integral", donde se puede obtener informacin de medidas financieras y no financieras que permiten una gestin ptima de la estructura de costos. 2. Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se pueda evaluar cada una por separado y valorar la necesidad de su incorporacin al proceso, con una visin de conjunto. 3. Proporciona herramientas de valoracin objetivas de imputacin de costos.3 El ABC es un valioso sistema que dirige los costos de una organizacin a los productos y servicios. Estas organizaciones utilizan el ABC como un mtodo para mejorar las operaciones por la administracin de los inductores de las actividades que generan el costo, para apoyar mejores decisiones sobre lneas de productos, segmentos de mercado y relaciones con los clientes, simular el impacto del mejoramiento de los procesos (Administracin de Calidad Total) utilizando la intermisin financiera y no financiera del ABC como un sistema de medicin.4

IV APLICACIN DEL TEMA CRITERIO PERSONAL Despus de todo lo que se ha expuesto mi opinin es que el costo ABC es un sistema muy importante en una empresa donde se comercialicen productos y servicios, ya que a travs de esta herramienta se mejorarn sus operaciones. Tambin me he podido dar cuenta que: es un sistema integral que permite conocer informacin financiera y no financiera, flujo de actividades, evaluar a cada una por separado y valorarla en conjunto, y que proporciona herramientas de valoracin objetivas. En contra se ve que el modelo utiliza nicamente informacin histrica, pero si se da el costeo ABC con precios estndar se podr superar esta debilidad.
3

CARTIER, E.N., El costo basado en actividades y la teora del costo,1994

http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/abcmarvin.htm

V CONCLUSIONES En conclusin la contabilidad de costos mide lo que cuesta hacer una tarea, mientras que la contabilidad basada en la actividad Costos ABC, registra adems el costo de no hacer, como el costo de perodo de indisponibilidad de mquina, de espera de una herramienta, de inventario, de reprocesado, etc. Estos costos de no hacer frecuentemente igualan y a veces exceden a los costos de hacer. Por todas estas razones el sistema ABC puede considerarse el ms apropiado para trabajar.

VI RECOMENDACIONES

Este sistema proporciona la posibilidad de pasar de un presupuesto esttico a uno dinmico. la mayora de los sistemas alternativos no ofrecen la estructura adecuada para captar la informacin relevante del costo de calidad (Control Estadstico de Procesos, trabajo, desmotivacin, retrasos) el ABC permite obtener informacin estratgica adicional a travs del rastreo de productos. con el ABC se ponen de manifiesto los efectos de las fallas de calidad permitiendo a la empresa enfocar la reduccin de estos costos ocultos. El ABC permite mejorar la percepcin en la causa de los costos.

Para obtener los beneficios de la administracin basada en actividades se deben cumplir los siguientes pasos, luego de implantar un sistema de costeo basado en actividades: Aprender y mejorar el uso del sistema. Capacitar a los usuarios sobre las bondades del sistema. Usar un lenguaje comn. Realizar anlisis a travs de toda la organizacin. Enlazar el conocimiento del negocio y el entendimiento de los costos.

VII BIBLIOGRAFA - CUEVAS, Fernando: Contabilidad de Costos Enfoque Gerencial y de Gestin. - CARTIER, E.N., El costo basado en actividades y la teora del costo,1994 - ZAPATA SANCHEZ PEDRO, 2007 , Contabilidad de Costos: Herramienta para la toma de decisionesEditorial Mc Graw Hill - KAPLAN, R.S. Y COOPER, R., (1999). Costo y Efecto, Editorial Gestin 2000, Barcelona NETGRAFA - http://www.monografias.com/trabajos5/cosind/cosind.shtml - http://www.elprisma.com/apuntes/curso.asp?id=10165 -http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/abcmarvin.htm -www.elprisma.com/apuntes/curso.asp?id=9381