D9CW2 : Dispositif et gestion

Comparatif de plate-forme

Stfania TARGOWSKI & Cline HOEFFLER

Mars 2012 Master AIGEME

Etudiantes : Stfania TARGOWSKI Cline HOEFFLER Module : D9CW2 / Dispositif et Gestion Nom de lenseignant : Olivier COTINAT Devoir : Comparatif de plate-forme Commentaires de lenseignant : Note : /20

Points revoir :

Sommaire

1.

Introduction Descriptif de la plate-forme Promthe Descriptif de la plate-forme MOS Comparatif

2.

3.

4.

1. Introduction

Dfinition dune plate-forme LMS

Une plate-forme LMS est un systme logiciel web dvelopp pour accompagner toute personne implique dans un processus dapprentissage dans leur gestion de parcours pdagogiques. Les services offerts incluent gnralement un contrle daccs, des outils de communication (synchrones et/ou asynchrones) et ladministrations des groupes dutilisateurs.*

Objectif de lanalyse
Lobjectif de cette analyse est de dcrire deux plates-formes LMS en dgageant les fonctionnalits, lergonomie, les points forts et faibles. Puis nous proposerons pour chacune delle, un scnario dutilisation.

Choix des plates-formes

Nous avons hsit choisir deux plates-formes similaires (licence, public vis ) ou au contraire trs distinctes. Afin davoir une vision plus large des fonctionnalits et de la structure dune plate-forme, nous avons choisi cette seconde option en proposant danalyser une plate-forme propritaire : MOS, et une seconde libre : Promthe. Ces plates-formes rpondant des objectifs et un public trs diffrents, nous avons jug quil ne serait pas pertinent de dresser un tableau comparatif mais de plutt mettre en avant les atouts et faiblesses de chacun des deux systmes.

*http://fr.wikipedia.org/wiki/Learning_management_system

2. Promthe

2. Descriptif de la plate-forme : Promthe

2. Promthe
2.1. Fiche didentit
Fonction
Promthe est un espace Numrique de travail libre et gratuit qui vise fournir un intranet-extranet pdagogique et administratif cl en main aux tablissements scolaires.

Licence
Licence GNU/GPL v3 (logiciel libre)

Taille
4 MO

Dernire version
10.1 (1er septembre 2011)

Environnement
Windows, Mac OS, GNU/linux

Site web
promethee.eu.org

2. Promthe
2.2. Historique

Dveloppeurs

Domique Laporte et Cdric Ghirardhi

Sept. 2002

Juin. 2006

Nov. 2006

Mai 2007

Janv. 2010

Sept. 2010

Sept. 2011

Naissance du projet

Le CNERTA participe au projet afin de rendre la plate-forme conforme aux standards du web

Obtention de lagrment par la DPMA pour tre install sur les serveurs acadmiques

Internationa lisation en 5 langues : Franais Anglais Espagnol Allemand Italien

Validation de Promthe comme logiciel libre 100% Enregistrement dans le rpertoire de la Free Software Foundation

Partenariat Version 10.1 avec la solution EDENsolutions pour fournir aux tablissements une solution clef en main

2. Promthe
2.3. Objectifs et communaut
Objectifs Lobjectif de cette plate-forme est de fournir un intranet pdagogique et administratif aux tablissements de lenseignement public. Elle permet ainsi lutilisation des technologies dInternet au sein de ltablissement tout en amliorant la protection, la scurisation, laccs et le transfert dinformations. Promthe se dfinit comme une solution clef en main, cest--dire quelle propose un ensemble complet de fonctionnalits qui rpondent ces quatre objectifs : Lconomie de moyens Le gain de temps et defficacit Lamlioration des processus de travail Une meilleure coordination et communication inter-services

Communaut vis et profils des apprenants

Cette plate-forme est utilise par les tablissements de lenseignement public. Les profils dapprenants concerns sont donc des lves du primaire au suprieur. La licence libre GNU/GPL permet donc ces tablissements de disposer dun intranet complet afin de diffuser des cours en lignes, dhberger des contenus multimdia, de proposer des activits pdagogiques, de piloter des formations et de grer lensemble des documents administratifs lis la formation.

2. Promthe
2.4. Linterface
Identification de lutilisateur Vue Forum En-tte

Gestion cours Gestion groupe Liens de navigation Calendrier / informations

Botes ides Aide la navigation

Contenu Gestion de ladministration Nombre dutilisateurs en ligne Guides apprenants

Informations techniques

Copie dcran : accueil (administrateur) de lENT Promthe

2. Promthe
2.5. Navigation

Description de la systmie formelle de linterface

Linterface est conue de afin que lensemble des boutons de navigation utiles la gestion administrative et pdagogique soient toujours visibles. Cette structure permet de naviguer facilement dune page lautre. Chaque catgorie de liens est classe par cadre permettant ainsi une organisation pdagogique de lensemble de la vie scolaire.

Copies dcran de lensemble des outils ncessaires la gestion pdagogique

2. Promthe
2.6. Fonctionnalits
2.6.1. Types dutilisateurs

Ladministrateur : Cest lui qui dtient et gre les droits daccs au portail. Il met en place les pages daccueil, cre et valide les agendas, les forums, les galeries, les publications et laffectation des droits daccs. Certaines fonctions peuvent tre dlgues dans le cadre de lanimation ou de la responsabilit de domaines fonctionnels un gestionnaire (sur les applications des sites) ou un modrateur (sur le contenu du site. Llve : Cest lutilisateur finale, il nassume pas de fonction de responsabilit particulire. Il a la possibilit de consulter le contenu du portail et dinteragir avec celui-ci au travers des forums et de la publication de documents et de commentaires. Lenseignant : Il gre toute la partie pdagogique, lintgration de cours, la construction des groupes, la production de documents, la mise en ligne de ressources et de liens. Il suit les lves et peut intervenir sur leur organisation de travail (cahier de texte, portfolio, agendas). Il met en place des outils dvaluation formatives et sommatives (exercices, test, examens) et peut intervenir dans le droulement des activits asynchrones ( forums, weblog, messagerie) et synchrones (tchache, post-it).

2. Promthe
2.6. Fonctionnalits (suite)
2.6.2. Les outils dorganisation
Lagenda commun et personnel Cet outil synergiciel permet de grer lagenda personnel de lenseignant ainsi que celui de lensemble de lquipe pdagogique. Il est accessible via le menu. Les vnements planifis sont identifis en fonction de leur catgorie et du groupe dutilisateurs concern.

La gestion des salles de cours Loutil rservation accessible via le menu permet de rserver un matriel pdagogique, une salle voire un vhicule.

La gestion des lves : De nombreuses fonctionnalits permettent de grer lensemble des lves, quil sagisse des absences, des bulletins, des stages mais galement de leurs parcours pdagogiques. Le cadre lves offre une gamme doutils ddis la consultation des anciens et nouveaux lves, des dlgus de classe, de leur organisation de travail via le cahier de texte et dune valuation de leur progression grce aux bulletins de notes et au portfolio. Ce dernier permet de valider et suivre les comptences acquises par chaque lve.

2. Promthe
2.6. Fonctionnalits (suite)
2.6.3. Les outils de partage et de communication asynchrones
Les outils ddis la diffusion de linformations vise favoriser le partage dexpriences et de connaissances.
Le fil dinformations en continu Cet outil permet de diffuser les informations concernant ltablissement. Les forums de discussion Lieu virtuel dans lequel les utilisateurs peuvent dposer leurs commentaires Publications par Internet Le systme de publications permet de mettre en page les articles publis par lenseignant et de les diffuser sur lintranet de ltablissement. Le weblog Il permet lenseignant de tenir un journal personnel sous forme de site et de le publier. Documents collaboratifs De type wiki, cet outil est utile au travail collaboratif concernant llaboration de document La messagerie Grce cet outil, les utilisateurs ont la possibilit denvoyer des web mails ainsi que des pices jointes.

2.6.4. Les outils de partage et de communication synchrones

Le tchache Ce menu permet de dialoguer en direct avec les utilisateurs connects. Le post-it Ce menu permet de communiquer avec les personnes de ltablissement et les lves en leur envoyant des messages instantans.

2. Promthe
2.6. Fonctionnalits (suite)
2.6.5. Les outils pour la gestion pdagogique
Cest travers le cadre e-campus que lenseignant va organiser lensemble de la gestion de cours, la mise en ligne des supports pdagogiques et des exercices.
Documents Mise en ligne dune banque de ressources disponibles sous diffrents formats. Le travail rendre Mise en ligne de travaux faire par les lves qui seront ensuite corrigs par lenseignant. Cours Mise en ligne des cours par lenseignant et visualisation de ceux dj existants. La galerie Mise en ligne de photos ou dimages en support des cours. Exercices Mise en ligne dexercices interactifs et visualisation de ceux dj existants. Sondage Cration de sondages en rapport avec la matire enseigne afin de connatre lavis des utilisateurs.

2.6.6. Les supports daide

Recherche Outil de recherche utile pour trouver rapidement des informations par mot-cl. Aide en ligne Ce cadre propose des guides apprenants pour lenseignant, ladministrateur et lutilisateur.

2. Promthe
2.7. Aspects financiers et lgaux
Promthe est un logiciel plac sous licence GNU/GPL (General Public License). Il est gratuit. Les tablissements denseignement publique ou tout autre organisation peuvent ainsi librement : Linstaller et le personnaliser cet intranet pour leur usage, tudier son fonctionnement, le modifier, le copier et le redistribuer.

Deux obligations sont respecter : Respecter le droit dauteur des dveloppeurs en laissant la mention de leurs noms et commentaires. En cas de publication dune version modifie, fournir gratuitement laccs au code source.

2. Promthe
2.8. Points forts et faibles
Points forts
Menus trs complets pour la gestion des parcours pdagogiques Propose de nombreux outils de communication asynchrones Facilit daccs et de manipulation pour les enseignants qui nont pas forcement de comptences techniques Propose divers outils synergiciels permettant le partage dinformations et lorganisation du travail Portfolio pour valuer lvolution des comptences des lves. Possibilit dintgrer des ressources et supports pdagogiques dans de nombreux formats Possibilit de diffuser son CV, des offres demploi ou de stage.

Points faibles
Propose peu doutils pour la communication synchrone Manque dun outil type trombinoscope pour les enseignants et les lves Types exercices limits : qcm ou choix unique.

2. Promthe
2.9. Scnario dutilisation
Cration du cours
Choix dune classe dans e-campus Cration dun dossier (rpertoire) Informations et descriptions Dpts des supports pdagogiques

Mise disposition de ressources, et de documents dans la galerie

Cration dexercices et dpt du travail rendre sur e-campus

Gestion du planning de rendu et du droul du cours sur lagenda partag

Diffusion de lannonce de la disponibilit du cours grce loutil ddi Ouverture dun forum ddi la rflexion collaborative Suivi hebdomadaire des participations au forum Suivi des comptences acquises grce au portfolio

2. Promthe
2.10. Sources

http://promethee.eu.org/index.php Dmo : http://promethee.eu.org/demo/ http://fr.wikipedia.org/wiki/Promthe_(logiciel) Comparatif des VLE :

http://www.pearltrees.com/#/N-u=1_461018&N-p=32600776&N-s=1_3956966&N-f=1_3956966&Nfa=3878562&N-play=1

Plate-forme de formation ouverte et distance (wiki Paris Descartes) :

http://www.pearltrees.com/#/N-u=1_461018&N-p=31167443&N-s=1_3956966&N-f=1_3956966&Nfa=3878562&N-play=1

3. MOS Solo

3. Descriptif de la plate-forme : MOS (Mind On Site) Solo

3. MOS Solo
3.1. Fiche didentit
Fonction Compos de quatre modules distincts intgrs une suite logicielle unique, Mind On Site est un outil de cration, de gestion et de suivi de contenus pdagogiques, compatible SCORM 1.2. Nous allons ici tudier lun des 3 produits de la gamme: MOS SOLO (cf slide suivante) Licence MOS Solo est gratuit mais nest pas un logiciel libre (open source). Le code source est la proprit de MindOnSite et ne peut pas tre modifi sans la permission de MindOnSite. Taille 33 Mo Dernire version R1 036 Environnement
Windows XP ou Windows Vista

Site web http://www.mindonsite.com

3. MOS Solo
3.1. Fiche didentit
Mind On Site propose une gamme de 3 produits : nous verrons ici MOS Solo, qui permet tout un chacun de crer des contenus en local.

LMS + environneme nt de cration collaboratif LCMS certifi SCORM.

Pour crer les contenus en local

Pour jouer les cours en dconnect

PAYANT

GRATUIT

3. MOS Solo
3.2. Historique

Date de cration

MindOnSite, diteur de logiciels dE-Learning a t cr en Suisse en 2001. Spcialise dans le e-learning et situe sur la cte du lac Lman, la socit dite et distribue des solution logicielle qui ont pour vocation de faciliter la conception de contenus pdagogiques de e-learning et leur diffusion en ligne. MOS est un des LCMS (Learning Content Management System) leader en France et en Suisse. Cre en 2001, MindOnSite bnficie dune excellente rputation et compte des clients prestigieux parmi les principales organisations internationales, des grandes entreprises (CNP, Orange, SFR, AGF, Nestl, Sanofi-Aventis ...) ainsi que des administrations (Etat de Genve) et des universits (Paris I ). En 2007, la socit a ralis un chiffre daffaires denviron 1,3 million de francs suisses. Cest en janvier 2008 que DemosGroup acquiert MindOnSite, lditeur suisse de logiciels (plateforme technologique performante et rseau de distribution).

3. MOS Solo
3.3. Objectifs et communaut

Objectifs

Cration et dition de parcours et d'activits au format SCORM 2004 (formation, prsentation, questionnaire, base de connaissances, prsentiel, classe virtuelle, coaching et cursus). Interface graphique indpendante du contenu de formation et interchangeable. Version imprimable du parcours (plan, pages, glossaire, mtadonnes, notes). Visualisation en un clic des pages en cours de construction. Importation depuis le catalogue des contenus de pages, documents, squences, activits et modles par glisser-dposer. Activits "rfrence" pour crer des parcours sans dupliquer le contenu.

Communaut vis et profils des apprenants

Formateurs / Auteurs indpendants ou nomades souhaitant crer facilement et rapidement des contenus de formation, dvaluation et denqute. Conu par des formateurs pour les formateurs, il allie puissance fonctionnelle, conception pdagogique, facilit de prise en main et de mise jour.

3. MOS Solo
Nous allons prsent prsenter les caractristiques et spcificits de MOS Solo. Pour cela, nous avons fait trouv un site trs intressant proposant des comparatifs de LMS. Il sagit du comparatif Bsoco (voir Sources).

3.4. Prix
MOS solo est un logiciel gratuit.

3. MOS Solo
3.5. Positionnement march

3. MOS Solo
3.6. Profil dentreprises clientes

3. MOS Solo
3.7. Points forts vs points faibles

3. MOS Solo

3. MOS Solo

3. MOS Solo
3.8. Scnario dutilisation
Crons tout dabord une structure au parcours. Cette structure pourra tre dite tout moment. Pour ce faire, nous allons : cliquer son crer un parcours sur la page daccueil. Il faudra alors donner un titre et choisir un style (tout cela est modifiable par la suite). On obtient un cran comme celui-ci :

3. MOS Solo
Le plan du parcours, situ gauche de la fentre est compos ditems hirarchiss de la faon suivante : Parcours
Squence Activit Page Document

Crons donc notre plan en fonction de cette hirarchie. On effectue un clic-droit sur le titre du parcours pour crer le plan en commenant par crer une squence. Puis on effectue un cli-droit sur le titre de la premire squence afin de crer une activit dans laquelle on effectuera la mme action pour crer une page. Et ainsi de suite. Voici quoi cette action ressemble :

3. MOS Solo
Les pages se divisent en deux catgories : - Les pages de cours qui prsentent de linformation avec du texte, des mdias et des liens. - Les pages dexercices qui servent lentranement, la mmorisation ou lvaluation des acquis.

Crons tout dabord une page de cours

3. MOS Solo
Toutes les pages (cours ou exercices) prsentent une zone suprieure qui affiche : Le type de lobjet (Cours, Exploration dimage, ), Licne de lobjet (un clic sur cet icne affiche le code de la page), Le titre de lobjet, qui est modifiable et enregistr immdiatement aprs un changement, ventuellement un sous-titre, galement modifiable. Sous cette zone se trouvent une srie donglets dont le contenu diffre selon le type de page. Ces onglets regroupent: Le contenu qui sera visible lcran (Question, contenu de la page, commentaires) Des indications sur la faon dont la page doit tre affiche et sur les scores des exercices (proprits) Des informations sur le contenu ( Mtadonnes)

3. MOS Solo
Pour saisir des donnes, ouvrez longlet en cliquant sur sa barre de titre. Le symbole indique des informations ont t saisies dans cet onglet. Exemple dune question multiple Le modle Question multiples est utilis pour poser plusieurs questions avec les mmes rponses possibles sur une seule page. Chaque item (ou ligne) peut tre vu comme une question et pourrait tre transform en Question unique. Dabs longlet Proprit, un clic sur licne disposition sert placer les boutons droite et gauche du tableau:

3. MOS Solo

Choix multiple

En cochant cette option, lexercice se transforme automatiquement en exercice rponse multiples. Les boutons radio se transforment en cases cocher Lordre des rponses sera diffrent chaque prsentation de lexercice Page saute sur le parcours mais toujours accessible par un lien sur la page. choisissez dans le menu droulant la position des boutons par rapport au texte (ou limage) de la rponse

Ordre alatoire Invisible Boutons

Les propositions sinscrivent dans le champ vierge. Les choix de rponse sont inscrire dans les entte de colonnes (notes par dfaut A, B, ). Indiquez rponse juste en cliquant sur les boutons radio correspondants. Si loption Choix unique est conservs, une seule rponse est juste est possible pour chaque ligne. Il peut galement ny avoir aucune rponse juste.

3. MOS Solo

la cration dune page Question multiple, longlet rponse contient 2 colonnes (contenant des boutons radio) et 2 lignes (comportant des champs vierges). Les boutons Ajouter une ligne et Ajouter une colonne permettent de crer autant de proposition et de choix de rponses que ncessaire.

3. MOS Solo
Voyons comment intgrer une exercice choix multiple.

3. MOS Solo

3.9.Sources
http://www.comparatif-logiciel.com http://www.mindonsite.com Interview

de Julie Boissier, conceptrice pdagogique Senior chez Demos Elearning Agency.

4. Comparatif
MOS Solo Promthe AUDIENCE, POPULARITE Entreprises, Freelance, Etablissements de l'ducation publique Universits OUTILS DE COMMUNICATION Forum Messagerie oui oui oui oui (post-it et webmail) oui compte et eportfolio forum, messagerie, chat OUTILS D'ORGANISATION Agenda commun Agenda personnel non oui oui oui Cration par l'administrateur, ou le formateur, des comptes Gestion des tudiants (planning, tudiants. Planning propos par le oui (portfolio, absences, stages, comptences, inscription) cahier de texte) formateur. Gestion des enseignants Les tuteurs sont rgis par l'administrateur. oui (absences, ...)

Awareness (listes des personnes connectes) oui Fiche didentit Communication synchrone oui oui

Gestions des cours

Administrateur / Auteur / contributeur / tuteur / appenant oui (cration, organisation, statistiques)

4. Comparatif
Dpts de documents oui MOS Solo Promthe oui OUTILS DE PARTAGE

Mise en ligne de cours

oui, structuration du contenu par rubriques: banque dexercices Intgration multimdia aux questions oui avec diffrents supports Audio/Vido Flash Import/export dexercices dautres systmes

Salle de cours (partage tous les oui doc avec tous les apprenants) Salle de TP (partage des doc limits des groupes d'apprenants) Version des documents Historique Cours (audio, visuel) Tableau blanc Ouverture, alertes, flux RSS

oui

oui tous les formats de fichiers oui oui plug in (payant) disponible oui

oui tous les formats (office, jpeg, html, wmv, mp3, mpeg, flash ...) oui oui non oui (cadre du nouveau)

4. Comparatif
MOS Solo Promthe OUTILS DE CONTRLE 7 modles standards d'exercices : (QCM/QCU- questions multiples - textes trous - ordonnancement - curseur rponse unique, liste, qcm, texte trous exploration d'image - glisser-dposer) mais d'autres exercices (en flash) peuvent tre crs oui oui (bulletin de notes) oui oui oui oui

QCM

Rsultats et notes Statistiques de suivi des cours Contrle des connexions

ASPECTS PEDAGOGIQUES illimit mais c'est l'administrateur de Nombre dutilisateurs limiter les entres avec identifiant et mot illimit maximum de la plateforme de passe 8 profils possibles sur la plateforme : Administrateur / Auteur / contributeur / Administrateur, enseignant, lve tuteur / utilisateur (apprenant)/ manager / invit / superviseur oui oui Rdiger la description du cours, publier le cours, administrer des forums de discussion, grer une liste de liens, crer des groupes de participants, composer des exercices, publier des annonces, consulter des statistiques de frquentation et de russite aux exercices.

Profils et rles

Evaluation et contrle

Fonctions de lenseignant Tuteur

4. Comparatif
Format propritaire Personnalisation de la plateforme Ergonomie de la plateforme Maintenance et mise jour Environnement informatique Langues oui oui avec Mos Chorus MOS Solo Promthe ASPECTS TECHNIQUES non oui

personnalisable totalement avec Mos menu structur et toujours visible, pertinent en Chorus fonction de profil et du rle. oui oui

Windows/ Mos chorus fonctionne lui fonctionne avec de nombreux systmes avec tous les systmes d'exploitation d'exploitation. combien de langues ? Franais, Anglais, Allemand, Espagnol, Portugais, Italien, Chinois, anglais, franais, espagnol, allemand

Scurit

2 modes possibles : Mode anonyme et mode inscrit avec oui, autorisation de l'administrateur, identifiant identifiant et mot de passe + mot de passe identifiant ? Mot de passe ? payante ASPECTS FINANCIERS gratuite NA gratuite NA gratuite

Cot de la plateforme Cot par tudiant Tarif dinscription de ltudiant Liens

LIENS INFORMATIFS http://www.mindonsite.com/ http://promethee.eu.org/index.php