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NOVEDADES LA ESTRELLA
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ANTOLOGIA 3 unidad
ESPECIALIDAD: Administracin
Tuxtepec Oaxaca.,11/junio/2010
INTRODUCCION
En esta antologa se estn presentando algunos de los temas importantes en el medio de la administracin y el desarrollo de este por medio del rellenado de diferentes clases de documentos, que servirn de gran ayuda al iniciar trabajando en un puesto de una empresa, institucin o compaa. Es importante iniciar con el gran punto de lo que es la documentacin y todos sus derivados de ella asi como la comunicacin, igualmente en una sociedad empresa o donde te desempees, la realizacin de esta antologa tiene objetivo concientizar el alcanze a diferentes aspectos de la administracin y como su base principal dar a conocer los puntos especficos hacia los papeles. En esta antologa igual veras los diferentes tipos de sealizaciones y hasta el como hacer una carta familiar. Te mostramos los pasos a seguir y como va cada punto en cada cuestin, es entendible sencilla y muy bien planeada para el receptor que la lea al igual como para mi presentar los diferentes puntos de vista aprendidos en esta materia. Finalizando doy a conocer que esta antologa esta hecha en base a libros y conceptos muy bien buscados para la buena realizacin de la misma asi tambin para que transmita lo que quiero compartirles. Cada una de estas informaciones sirven de mucho en la vida diaria y en el como te desempees en el lugar de trabajo sin la necesidad de preguntar o no saber que contestar.
PROPOSITO
El propsito de esta misma esta basada en dar informacin sobre diferentes conceptos con la finalidad de concientizar el habla sobre diferentes aspectos comunes y no tan entendibles de contestar. El propsito mas esencial de esta antologa es brindarte una serie de pasos y secuencias de lo que quizs sea demasiado comn, pero que no es muy tomado en cuenta por la sociedad lo que provoca la baja informacin sobre este tipo de conocimientos. ofrecer un panorama en particular a lo largo de toda su vida entonces puedes establecer como criterio, por ejemplo, la madurez como creador de documentos en base a tu trabajo.
DOCUMENTACION.
En sentido restringido, la documentacin como ciencia documental se podra definir(a grandes rasgos) como la ciencia del procesamiento de la informacin, integradora y globalizadora, se trata de una ciencia enriquecedora y generalista, de mbito multidisciplinar. Las ciencias de la documentacin engloban: La biblioteconoma, la archivstica, la documentacin y la museologa.
BIBLIOTECONOMIA.
La biblioteconoma, conocida tambin en algunos pases hispanoamericanos como bibliotecologa, es el conjunto de actividades tcnicas y cientficas que tiene como finalidad el conocimiento de la informacin, de los materiales en que se presenta y del lugar en que se hace uso de ella, para con esto responder mejor en calidad y cantidad a las demandas de informacin que hace la sociedad.
Caractersticas de la biblioteconoma
1. Clasificar e indexar el conocimiento; 2. los aspectos morales y polticos que van relacionados con los principios morales y polticos de la sociedad a la que pertenece; 3. es una profesin de servicio social; 4. la difusin del conocimiento que es tanto o ms importante que la conservacin de la misma, ya que sta sin la otra no tendra sentido; 5. administracin del conocimiento dentro de la sociedad de la informacin (LRRA); 6. arte de organizar y administrar una biblioteca; 7. se discute si se trata de una ciencia o conjunto de tcnicas (sinuhe); 8. ciencia que permite organizar, preservar y difundir el conocimiento.
ARCHIVISTICA.
La archivstica es el estudio terico y prctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes al almacenamiento de documentos, buscando que dicha documentacin se mantenga en el tiempo, pueda ser consultada y clasificada
DOCUMENTACION.
En sentido restringido, la documentacin como ciencia documental se podra definir (a grandes rasgos) como la ciencia del procesamiento de la informacin. Integradora y globalizadora, se trata de una ciencia enriquecedora y generalista, de mbito multidisciplinar o interdisciplinar. La ciencias de la documentacin engloban, segn la mayora de los autores: la biblioteconoma, la archivstica, la documentacin y la museologa. A falta de un consenso, hay diversos autores, como Juan Ros Garca o Jos Lpez Yepes, que la consideran una ciencia (documental), a la vez que una disciplina, no slo una tcnica. Tambin pueden considerarse, en sentido general, las ciencias de la documentacin y la documentacin como sinnimos, si el contexto no perturba la intencin del emisor, es decir, si no se distorsiona el mensaje del interlocutor porque no se d ambigedad semntica.
MUSEOLOGIA.
es la ciencia que trata de los museos, su historia, su influencia en la sociedad, las tcnicas de conservacin y catalogacin. Los primeros museos, llamados "Gabinetes de Curiosidades", surgidos a fines del siglo XV o durante el XVI en la Edad Media, eran amontonamientos de objetos desconectados entre s, sin clasificar o indicar, que llenaban todo el espacio, provocando un exceso visual que, prcticamente, no traa aparejada informacin. Ser a fines del siglo XIX cuando el Museo de Historia Natural de Londres exhiba sus objetos ordenados cientficamente, gracias a las clasificaciones de Carlos Linneo. A lo largo del siglo XX, las tcnicas de exposicin fueron incorporando los avances de la comunicacin, hasta hoy, en que los museos pueden considerarse multimediticos.
CARTA PODER.
Se utiliza para facultar aun tercero a realizar cualquier tramite comercial, legal o administrativo en nuestro nombre, sin la necesidad de nuestra presencia fsica o nuestra firma, para cobrar un cheque, nuestra credencial igual.
PAGARE.
Un pagar es un valor que contiene la promesa incondicional de una persona -denominada suscriptora-, de que pagar a una segunda persona -llamada beneficiaria o tenedora-, una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la frase con que empieza la declaracin de obligaciones: "debo y pagar".
TELEGRAMA.
Un telegrama es un documento para comunicacin escrita rpida, puede ser ordinario o urgente, la tarifa por el servicio se cobra de acuerdo al nmero de palabras contenidas en el texto del mensaje. Por este motivo se ocupa una redaccin de tipo lacnico es decir concisa y breve, eliminando palabras que no representen ideas concretas y uniendo pronombres enclticos a verbos conjugados como "agradzcole", "felicitte" etc.
FACTURA.
es un documento mercantil que refleja toda la informacin de una operacin de compraventa. La informacin fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisin de un servicio, junto a la fecha de devengo, adems de indicar la cantidad a pagar como contraprestacin. Adems, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.
RECADO TELEFONICO.
Es el texto de un mensaje transcrito mecanogrficamente. Los datos que debe contener son fecha, hora, destinatario, mensaje y persona que lo recibi.
CHEQUE.
es un ttulo valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorizacin para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria. Los cheques pueden ser de muchas clases, entre ella nomihales o al portador. Hay cheques que tienen imites hasta cuanto tiempo se da para ser cobrado; dgase 180 dias.
Cheque cruzado: Si un cheque est cruzado diagonalmente en el anverso por dos lneas paralelas, el dinero no se podr retirar en efectivo, sino que tendr que ser ingresado en una cuenta bancaria. Esto se hace a veces para seguir la pista al dinero pagado. Cheque para abono en cuenta: Insertando la clusula para abono en cuenta produce la consecuencia de que no puede ser cobrado en efectivo, sino que deber ser abonado en la cuenta del tenedor. Cheque certificado: El librador exige al librado que lo certifique haciendo constar que tiene en su poder fondos suficientes para cubrir el cheque. Se realiza con palabras como acepto visto o bueno escritas por el librado. Cheque de caja: Es un cheque expedido por una institucin de crdito a sus propias dependencias. Cheques de viajero: Son los expedidos por instituciones de crdito a su propio cargo y son pagaderos por otro de sus establecimientos dentro del pas o en el extranjero. Se suelen llamar "traveller's check", conforme su forma en ingls. "Cheque Cancelatorio": segn la ley de Antievasin fiscal de la Repblica Argentina, todos los pagos superiores a $1000 se deban realizar por cualquier otro medio que no sea directamente en efectivo. Ante esta situacn, se crea la figura jurdica del cheque cancelatorio para que todas las personas que no posean cuentas corrientes y no dispongan del pacto de cheques para emitirlos, puedan realizar sus pagos por este medio bancario, recurriendo a una entidad financiera o un banco ah adquiriendo este medio de pago. A diferencia del cheque de pago diferido, este tipo de cheques tiene efecto pro-soluvo (no como los otros
que son prosolvente -al momento de presentarlo al cobro-), sino que con el solo hecho de recibir el cheque es suficiente.
CARTA SOCIAL.
Las relaciones sociales no solo se producen cuando las personas mantienen un contacto directo, sino que tambin se establecen mediante textos escritos. A travs de estas cartas se transmiten contenidos como: Felicitaciones Agradecimientos Invitaciones Psames
Su nivel d formalizacin es bsicamente la misma que cualquier otra carta comercial, aunque admite variaciones dependiendo el nivel de la formalidad.
FAX.
Sistema que permite transmitir a distancia por la lnea telefnica escritos o grficos (telecopia). Mtodo y aparato de transmisin y recepcin de documentos mediante la red telefnica conmutada que se basa en la conversin a impulsos de las imgenes ledas por el emisor, impulsos que son traducidos en puntos -formando imgenes- en el receptor.
OFICIO.
El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, rdenes, informes, o tambin para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitacin, de felicitacin, de colaboracin, de agradecimiento, etctera. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.
LA COMUNICACIN.
La comunicacin es el proceso mediante el cual se transmite informacin de una entidad a otra. Los procesos de comunicacin son interacciones mediadas por signos entre al menos dos agentes que comparten un mismo repertorio de signos y tienen unas reglas semiticas comunes, Desde un punto de vista tcnico se entiende por comunicacin el hecho que un determinado mensaje originado en el punto A llegue a otro punto determinado B, distante del anterior en el espacio o en el tiempo. La comunicacin implica la transmisin de una determinada informacin.
TIPOS DE COMUNICACIN.
Para el desarrollo de este aspecto, partiremos de la concepcin de Roger Molicol, quien seala que 0 la comunicacin es la circulacin del pensamiento en tres niveles: Unidimensional: consigo mismo Bidimensional: con los otros Tridimensional: yo con los otros el contexto y el medio
CIRCULAR.
Una circular es una ordn o conjunto de instrucciones de carcter interna reglamentarias, aclaratorias a recordatorias sobre una materia, y que enva una autoridad hacia sus subordinados y sirve para comunicar de un asunto a varias personas.
CARTA FAMILIAR.
Se llama as especialmente a la que se escribe a un pariente o amigo, en que se trata de asuntos muy ntimos o de la vida privada. PARTES DE UNA CARTA FAMILIAR: 1 LUGAR Y FECHA. 2 SALUDOS. 3 TEXTO. 4 DESPEDIDA. 5 FIRMA. LETRA DE CAMBIO es "el ttulo de crdito formal y completo que contiene una orden incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador o a su orden una suma de dinero en lugar determinado, vinculando solidariamente a todos los que en ella intervienen. PARTICIPANTES: EL GIRADOR EL GIRADO EL BENEFICIARIO
DOCUMENTO.
Un documento es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas fsicas, jurdicas, pblicas o privadas, registrado en una unidad de informacin en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnticos, pelculas, fotografas, etctera) en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte. Cuando los documentos se producen para atender a las competencias y actividades encomendadas a las organizaciones e instituciones, y se realizan a lo largo del tiempo, adquieren su carcter seriado y se denominarn series documentales (actas, libros de contabilidad, correspondencia, etctera).
Caractersticas bsicas
Tradicionalmente, el medio de un documento era el papel y la informacin era ingresada a mano, utilizando tinta (esto es lo que se denomina hacer un documento manuscrito) o por un proceso mecnico (mediante una mquina de escribir, o utilizando una impresora lser). Desde el punto de vista de la informtica, es un archivo, pero con determinados atributos ya que contiene datos textuales o grficos creados por el usuario con su computadora mediante un programa. El archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo en un directorio, subdirectorio o carpeta previamente asignado en la unidad de almacenamiento. Es posible volver a abrirlo cuando se necesite acceder a su contenido, ya sea para imprimirlo, modificarlo o eliminarlo. Es mucho ms frecuente decirle solamente archivo. Todo objeto material que porte, registre o fije, en s, informacin, es decir, el conjunto formado por el contenedor con su contenido; con el objetivo de conservar y transmitir dicha informacin en el dominio del espacio y del tiempo a fin de ser utilizada como instrumento jurdico o probativo, testimonio histrico, etc. Toda fuente de informacin registrada sobre cualquier soporte, sea un disco compacto (CD), un DVD, papel, papiro o incluso una piedra o trozo de madera. Los documentos pueden clasificarse de acuerdo a:
Textuales: son los documentos que contienen informacin escrita sobre el soporte que es papel. No textuales: son los documentos que aunque pueden contener informacin escrita, sin embargo lo ms importante es que suelen estar en otros tipos de soportes diferentes al papel porque estn hechos para verse, orse y manipularse.
El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) es una institucin gubernamental, autnoma y tripartita (Gobierno Federal, Patrones y Trabajadores), dedicada a brindar servicios de salud y seguridad social a la poblacin que cuente con afiliacin al instituto, llamada entonces asegurado o derechohabiente. Se considera a esta institucin de seguridad social la ms grande de Amrica Latina. Fue fundada el 19 de enero de 1943 por decreto presidencial del entonces Presidente de la Repblica el General Manuel vila Camacho.
BODEGA AURRERA
Bodega Aurrer es el nombre de uno de los formatos de tiendas de autoservicio en Mxico que fueron propiedad originalmente de la empresa Almacenes Aurrer; posteriormente de su sucesora, Grupo Cifra y actualmente de la filial mexicana del corporativo detallista estadounidense Wal-Mart. Las tiendas con nombre Bodega Aurrer fueron establecidas por primera vez en 1970.2 Cuando Wal-Mart asumi el control mayoritario de Grupo Cifra, decidi mantener el nombre de las tiendas Bodega Aurrer. No as el de las tiendas Aurrer, la mayora de las cuales se transformaron en Wal-Mart Supercenters. En la actualidad, la estrategia publicitaria de Bodega Aurrer se basa en el personaje animado de Mam Lucha, una luchadora enmascarada que es, segn la publicidad de la empresa, la campeona de los precios bajos.
NESTLE.
Conocida internacionalmente como Nestl, es, en 2005, la compaa agroalimentaria ms grande del mundo. Tiene su sede central en Vevey, Suiza. La gama de productos ofertada por Nestl incluye desde agua mineral hasta comida para animales, pasando por productos de chocolate y de lcteos. Tiene ms de 200.000 trabajadores en el mundo.
MCDONALDS.
McDonald's es una cadena de restaurantes de comida rpida. Los productos principales, dependiendo del pas de donde se trate, son las hamburguesas, sndwiches, papas/patatas fritas, mens para el desayuno (burritos, caf y huevos), refrescos, batidos, postres y, recientemente, ensaladas y fruta. En la mayora de los restaurantes se han incluido distintas reas con juegos para nios. Atiende aproximadamente a 47 millones de clientes al da.2 En 1940, los hermanos Dick y Mac McDonald decidieron crear la empresa, introduciendo la comida rpida 8 aos despus. Pero su salto cualitativo fue en 1955 con la primera franquicia, asumida por el ejecutivo Ray Kroc. A lo largo de los aos se ha ido extendiendo hasta ser uno de los restaurantes con mayor presencia en el mundo, convirtindose en un smbolo de Estados Unidos, la comida rpida, el capitalismo y la globalizacin.
COCA COLA.
Coca-Cola es un refresco efervescente vendido en tiendas, restaurantes y mquinas expendedoras en ms de 200 pases. Es producido por The Coca-Cola Company. En un principio, cuando la invent el farmacutico John Pemberton, fue una medicina patentada, aunque fue adquirida posteriormente por el empresario Asa Griggs Candler, cuyas tcticas de mrketing hicieron a la bebida una de las ms consumidas del siglo XX. La compaa produce realmente un concentrado de Coca-Cola, que luego vende a varias empresas embotelladoras licenciadas, las cuales mezclan el concentrado con agua filtrada y edulcorantes para, posteriormente, vender y distribuir la bebida en latas y botellas en los comercios minoristas o mayoristas. Tambin existen variantes de la Coca-Cola, fabricados por la misma empresa, como la Coca-Cola Light, tambin llamada Coca-Cola diettica; otras son la Coca-Cola sin cafena, Coca-Cola Cereza, CocaCola Vainilla, Coca-Cola Zero, entre otras lanzadas especialmente como la de sabor limn.
CINEPOLIS.
Cinpolis es una empresa mexicana de salas de cine y servicios relacionados, tiene su sede en la ciudad de Morelia, Michoacn. La empresa cuenta con varias marcas y servicios entre las que se encuentran Cinpolis, Cinpolis Imax Theatre, Cinpolis VIP, Multicinemas, Cinemas Gemelos y Cinema Park. La empresa posee complejos cinematogrficos en Mxico, Guatemala, El Salvador, Costa Rica, Colombia, Panam e India y con prxima apertura en Brasil y Per. Actualmente opera 2008 salas en ms de 170 conjuntos siendo as la empresa cinematogrfica ms grande de Amrica Latina. A comienzos del 2010 se estara inaugurando uno en Lima - Per en el C.C.Plaza Norte.
COLGATE.
es una empresa multinacional presente en 222 pases y demarcaciones territoriales dedicada a la fabricacin, distribucin y venta de productos de cuidado personal y limpieza en tres grandes categoras: Higiene Bucal, Higiene Personal y Limpieza del Hogar. Sus productos ms destacados son la gama de cuidado bucal Colgate, que incluye Crema Dental, cepillos de dientes manuales y elctricos (Actibrush), y enjuagues bucales Plax. En cuidado personal poseen marcas como jabn en barra antibacterial Protex, Irish Spring y jabn liquido Soft Soap, en cuanto a desodorantes en Amrica utilizan la marca Speed Stick (hombres) y Lady Speed Stick (mujeres), ambas bajo la marca Mennen. Adems, es propietaria de la empresa Hill's Pet Nutrition, fabricante de productos de nutricin animal.
OMNILIFE.
El Grupo Omnilife es un corporativo de empresas, mexicano, propiedad de Jorge Vergara. El corporativo est dedicado al desarrollo, produccin y distribucin de suplementos alimenticios; asesora financiera, renta de aviones, industria editorial, industria de la construccin, investigacin biotecnolgica, y a la coproduccin de discos (Suave) y pelculas (Anhelo). La distribucin de los productos nutricionales la realizan mediante una variante del multinivel que Jorge Vergara ha denominado
'Multidesarrollo', el cual es una adaptacin a Latinoamrica del sistema de comercializacin de la estadounidense Herbalife. El grupo tiene su sede en Guadalajara, Jalisco, y emplea a ms de 6.000 personas alrededor del mundo. Sus productos son distribuidos en 23 pases a travs de una red de aproximadamente 4.500.000 distribuidores.
PHILIPS.
Electrnica Real Holandesa Philips Ltd), conocida popularmente como Philips, es una empresa de electrnica holandesa. Philips es una de las empresas de electrnica ms grandes del mundo. Al finalizar 2007, su total de ventas ascenda a 26.793 millones de euros y tena una plantilla de 123.800 trabajadores en ms de 60 pases.1 Philips est organizada en varias subdivisiones como Philips Consumer Lifestyle (antes Philips Consumer Electronics, Philips Domestic Appliances y Personal Care), Philips Lighting y Philips Healthcare (antes Philips Medical Systems).
FISHER PRICE.
Fisher-Price es una compaa fabricante de juguetes especialmente para para nios menores de 5 aos. Era una empresa filial de Quaker hasta que en 1991, sta la vendi a Mattel Inc. Siendo filial de Mattel, suele presentar versiones infantiles de los juguetes ms exitosos de sta compaa. Adems, tiene los mismos acuerdos comerciales con grandes compaas (tales como Disney, Star Wars, Pixar...).
RECIBO DESCRIPTIVO
Los recibos descriptivos son aquellos que, sin tener un formato impreso especifico, deben contener determinados conceptos, estos se redactan con base en la situacin que se presenta.
Sin formato deben tener determinados conceptos, estos se rectifican con base en la situacin que se presenta un recibo descriptivo, contiene: La expresin Recib o Recibimos. Nombre de la persona o compaa que efecta una prueba parcial de algo. Fecha completa. Nombre y firma de la persona que recibe.
CONTRA RECIBO:
Es un documento que s expide al momento que recibes una factura para el trmite de pago correspondiente, es decir, si t tienes un negocio, es lgico que debes recibir servicios de otra e
SOLICITUD DE CHEQUE:
Permite a los usuarios involucrarse en el proceso de solicitud de pago/cheque, comprobacin de anticipos, realizar cualquier actividad; solicitar, autorizar, codificar, etc. Ya se para solicitar por prstamo o ese cheque hacia ti mismo o para la empresa, asi como pagarlo en caso de deudas.
POLIZA DE CHEQUE:
Es aquel que libra a una empresa, y el cual adquiere en fotocopia con una pliza. Esta sirve para fines contables debido a los datos que en ella se estipulan, siendo tambin recibo de cheque entregado al beneficiario Las operaciones que se registraran y los comprobantes que se anexaran a una pliza de egreso o cheque seran los siguientes: a) La compra de materia prima, cuando se paga al proveedor con un cheque y nos entrega una factura. b) La compra de herramienta para el negocio, por la cual hacemos un cheque y nos dan una factura. c) Cuando cambiamos un cheque en el banco por efectivo para pagar el sueldo a los trabajadores, con el correspondiente recibo firmado por ellos. d) Cuando pagamos con cheque los impuestos del negocio y tenemos la forma de pago de impuestos debidamente llenada, firmada y sellada por el banco.
Pliza de caja
Al contrario de la pliza de egresos, en este tipo de pliza se deben registrar y anexar los comprobantes de aquellas operaciones del negocio por las cuales se haya elaborado un depsito en la cuenta de cheques del negocio; es decir, la pliza de ingresos se elabora cuando la operacin implica una entrada de dinero al banco a travs de una ficha de depsito.
Asimismo, es importante recordar que adicionalmente a los requisitos para su correcto llenado, es necesario que siempre tenga anexa la copia de la ficha de depsito, debidamente llenada y sellada por el banco, que est dando origen al ingreso en la chequera.
SOLICITUD DE CREDITO:
Son documentos que solicita cualquier entidad financiera para comenzar con la evaluacin de un prstamo, determina si usted cumple con las condiciones que requiere dicha entidad para aprobar dicho crdito. Lo que se necesita para esto es: La descripcin del negocio Un perfil personal Una propuesta Plan de pago Utilizar colateral La documentacin debe ser respaldada
RECIBO DE DINERO:
Documento mediante el cual una persona fsica o moral manifest haber recibido, valores, bienes o servicios por el concepto expresado en el mismo. Lleva:
Fecha. Nombre de quien lo expide. Quien recibe. Concepto. Firma. Cantidades de dinero con letra y nmero.
RECIBO POR PAGO DE HONORARIOS: Es el equivalente a una factura, en otras palabras es un documento con validez fiscal donde se especifica el tipo de servicio prestado, el costo de este, los impuestos generales y referidos.
RECIBO POR ARRENDAMIENTO: Es el servicio por el alquiler, locacin de una propiedad, casa, campo. Subarrendamiento es cuando se alquila la casa en cuestin de esa oportunidad. Es el documento que sirve para atestiguar la recepcin de dinero, otro documento, un bien o un servicio. Es conveniente guardar estos documentos, pues son los comprobantes de que se haya hecho un pago o entregado un bien.
VALE DE CAJA: Es un documento que sirve para la comprobacin de gastos menores o prstamos por los cuales no se expide factura o comprobante de tipo fiscal. Si un empleado solicita un prstamo se le expide un vale de caja.
en clientes comprometidos y a la gente comprometida le encanta hablar de sus compromisos. Para que est organizada, la comunicacin en la empresa debe ser abierta para comunicar con el exterior (medio); tener una finalidad, es decir, debe estar vinculada a objetivos y a un plan de conjunto; debe ser multidireccional, es decir, de arriba hacia abajo, de abajo hacia arriba, transversal, interna-externa, etc.; debe estar instrumentada y valerse de herramientas, soportes, dispositivos e indicados seleccionados en funcin de los objetivos; debe estar adaptada integrando sistemas de informacin administrables y adaptados a las necesidades especificas de cada sector.
Un buen plan de comunicacin debe plantearse, al inicio, los siguientes objetivos: Determinacin de la estrategia de comunicacin. Definicin del estilo de comunicacin. Establecimiento de redes internas de comunicacin. Optimizacin de los recursos de comunicacin propios.
El plan una vez diseado involucra la utilizacin de distintas herramientas para su puesta en marcha, que sern elegidas de acuerdo a los objetivos planteados previamente. La comunicaciones deben ocupar un rol destacado en el desarrollo de la organizacin, debe ser la herramienta mediante la cual la empresa expresa su personalidad, sus fortalezas, aquello que le hace nica e irrepetible. El desafo de las empresas modernas es comprender tal inversin en un intangible como son las comunicaciones devuelve beneficios que si bien no pueden medirse en parmetros contables ayudan a construir las percepciones que los distintos pueblos (tanto internos como externos) tienen de sus acciones y a transmitir los valores que construyen su mdula espinal.
LA COMUNICACIN ES PRODUCTIVIDAD
Abraham Nosnik explico porque la comunicacin es productiva a travs de este ejemplo: Las varas unidas son invencibles, pero las varas aisladas las rompe hasta un nio). De inmediato mi mente capt que dicho refrn es, al mismo tiempo, una versin sinttica y una imagen sugerente de la funcin y posibilidad de existencia de la Comunicacin Productiva. Comunicacin Productiva es, pues, el estudio de cmo individuos y colectivos se unen gracias a la informacin y al dialogo (informacin ms retroalimentacin) para inventarse y conquistar sus propias utopas. La informacin y el dilogo por separado son de por s importantes y hasta complejos de lograr cuando se busca calidad y excelencia en cada uno de estos procesos, pero la unin de la informacin y la retroalimentacin para servir a un conjunto de individuos unidos a su vez para servir un fin superior que rebasa sus necesidades e intereses individuales, obliga a la difusin de la informacin y a los mecanismos de retroalimentacin a trabajar a su mxima capacidad para lograr, en el mejor de los casos, la calidad de vida a la que ese grupo humano aspira.
GEOMETRIA DE LA COMUNICACIN
La comunicacin empresarial se hace estratgica en la medida en que se base dnde est y a donde se quiere llegar, y para lograrlo se debe contar con una visin entrenada para analizar y comprender especialmente aquello que rodea la empresa y las diferentes situaciones que vive, estas palabras que hicieron parte de unas de las intervenciones del venezolano Italo Pizzolante fueron las que ms llamaron la atencin de Adriana Castro Romero, Directora de Comunicaciones de una empresa farmacutica con sede en Cali, Valle. Segn Castro Romero, unos de los grandes inconvenientes de su rea es al momento de trazar las estrategias de comunicaciones ya que ante los constantes cambios o transformaciones que sufren los procesos de produccin, ha sido complejo aplicar un plan concreto a nivel interno o externo. Pero luego de escuchar las tesis sobre geometra de la comunicacin estratgica en las empresas de talo Pizzolante, llego a la conclusin que esta herramienta le permitir tener perspectiva en tres dimensiones de la organizacin para organizar de manera transversal un programa integral de comunicaciones. La primera dimensin de la comunicacin se refiere al entorno empresarial que es todo lo que circunda o rodea a la empresa, es el espacio donde forma la imagen corporativa; la segunda dimensin es el contorno empresarial y que es la superficie tangible o intangible que separa lo externo de la organizacin de lo interno, es decir, visto desde afuera, es el borde externo que comunica en forma voluntaria o no, los rasgos particulares de la personalidad empresarial y que en el lengua de la comunicacin empresarial recibe el nombre de identidad corporativa, explico Pizzolante en su conferencia. La tercera dimensin segn Pizzolante es la parte no tangible de la empresa donde estn anclados los valores, normas y principios, y que se conoce y que se conoce como cultura corporativa la cual se proyecta dentro y fuera de la empresa al momento de interrelacionarse los miembros. El dintorno empresarial encierra la forma de ser y hacer las cosas en una organizacin, es estilo de vida de un ser humano que compartido con otros, dentro de la empresa, la caracterizan y la hacen particular, mencion.
FENOMEMO.
Es un recado va telefnica, que se le deja a una persona de una empresa, institucin, corporacin o compaa, que trate el tema empresarial en especfico.
3. identificarte rpidamente, no puedes obligar a que identifiquen tu voz. 4. nunca descuelgues el auricular y sigas manteniendo otra conversacin. 5. nunca cubras el telfono. 6. sonre levemente con entonacin amable.
7. no puedes tener nada en a boca que pueda estropear la comunicacin. 8. tener a tu alcance lpiz y papel, en caso de anotar algo. 9. no respondas simplemente si? o Qu?. 10. 11. tampoco respondas diga o digame. saluda e identificate pudiendo decir:
QUE ES EL INTERNET?
Internet es un conjunto descentralizado de redes de comunicacin interconectadas que utilizan la familia de protocolos TCP/IP, garantizando que las redes fsicas heterogneas que la componen funcionen como una red lgica nica, de alcance mundial. Sus orgenes se remontan a 1969, cuando se estableci la primera conexin de
computadoras, conocida como ARPANET, entre tres universidades en California y una en Utah, Estados Unidos. Uno de los servicios que ms xito ha tenido en Internet ha sido la World Wide Web (WWW, o "la Web"), hasta tal punto que es habitual la confusin entre ambos trminos. La WWW es un conjunto de protocolos que permite, de forma sencilla, la consulta remota de archivos de hipertexto. sta fue un desarrollo posterior (1990) y utiliza Internet como medio de transmisin. Existen, por tanto, muchos otros servicios y protocolos en Internet, aparte de la Web: el envo de correo electrnico (SMTP), la transmisin de archivos (FTP y P2P), las conversaciones en lnea (IRC), la mensajera instantnea y presencia, la transmisin de contenido y comunicacin multimedia -telefona (VoIP), televisin (IPTV)-, los boletines electrnicos (NNTP), el acceso remoto a otros dispositivos (SSH y Telnet) o los juegos en lnea. Internet tiene un impacto profundo en el trabajo, el ocio y el conocimiento a nivel mundial. Gracias a la web, millones de personas tienen acceso fcil e inmediato a una cantidad extensa y diversa de informacin en lnea. Un ejemplo de esto es el desarrollo y la distribucin de colaboracin del software de Free/Libre/Open-Source (SEDA) por ejemplo GNU, Linux, Mozilla y OpenOffice.org. Comparado a las enciclopedias y a las bibliotecas tradicionales, la web ha permitido una descentralizacin repentina y extrema de la informacin y de los datos. Algunas compaas e individuos han adoptado el uso de los weblogs, que se utilizan en gran parte como diarios actualizables. Algunas organizaciones comerciales animan a su personal para incorporar sus reas de especializacin en sus sitios, con la esperanza de que impresionen a los visitantes con conocimiento experto e informacin libre. Internet ha llegado a gran parte de los hogares y de las empresas de los pases ricos, en este aspecto se ha abierto una brecha digital con los pases pobres, en los cuales la penetracin de Internet y las nuevas tecnologas es muy limitada para las personas.
necesites saber sobre el mundo en general, as como realizar tareas, negocios entre otras cosas.
GIRO POSTAL.
El giro postal es un servicio de pago de una cantidad especfica de dinero remitida por medio del servicio de correos, de telgrafo, o de empresa especializada en ello a cualquier parte de un pas o el mundo. Bsicamente consiste en que una persona u empresa solicita el envio de una cantidad de dinero especificando el lugar y la identidad de la persona u empresa a la que se le paga. La cantidad es entregada a la empresa que efecta el servicio de giro (generalmente un operador postal). Este cobra una tasa por la ejecucin del servicio basada en la cantidad de dinero transferida. En la oficina de pago se recibe el detalle del monto y quien lo recibe.
SEALIZACION.
Relacionada con un objeto, actividad o situacin determinada, suministra una indicacin, una obligacin relativa a la seguridad o la salud en el trabajo mediante un plafn, un color, una seal luminosa, una seal acstica una comunicacin verbal o seal gestual.
Sealizacin ptica
La sealizacin ptica est basada en la utilizacin y apreciacin de las formas y los colores mediante el sentido de la vista. Es la ms destacada por su importancia, efectividad y utilizacin mayoritaria.
Sealizacin acstica
Consiste en la emisin de seales sonoras codificadas mediante dispositivos apropiados, sin la intervencin de la voz humana o sinttica. La seal acstica debe tener un nivel sonoro superior al nivel ambiental, de forma que sea claramente audible, sin llegar a ser excesivamente molesta. No debe utilizarse la seal acstica cuando el nivel de ruido ambiental sea muy alto.
Sealizacin olfativa
Est basada en la difusin de olores predeterminados que son apreciados por el sentido olftico. As una seal olorfica que llegue al observador es percibida por ste que le indica la situacin de peligro o riesgo en la que se encuentra.
Sealizacin tctil
Esta sealizacin se basa en la sensacin percibida por el tacto de las personas, cuando stas pasan de una superficie a otra de diferente materia.
La empresa, tiene ventas por ms de 2 millones de estampillas, manejando un estimado de 436 millones de piezas, 10.7 millones de productos y 1.4 millones de paquetes. La correspondencia se distribuye a travs de 2.659 rutas, y 10.000 carteros, 10.489 motocicletas, 5.304 bicicletas y 1.485 vehculos. Adems de contar con 52 centros de clasificacin En 1921 Sepomex, en necesidad de una reglamentacin internacional y unificada de servicio postal, el gobierno mexicano particip en la ciudad de Buenos Aires en Argentina en la formacin de la Unin Panamericana de Correos. En 1931, Espaa se uni a la sindicato, que cambi el nombre por el de Unin Postal de las Amricas y Espaa. En 1990, Portugal fue agregado a la unin, que de nuevo cambi el nombre por el de Unin Postal de las Americas, Espaa y Portugal. En 1933, por orden presidencial, el servicio postal se hizo con el control del servicio telegrfico en Mxico, la creacin de la oficina "Direccin General de Correos y Telegrafos." En 1942, el presidente orden la separacin del servicio de correos y telgrafos en dos entidades. En 1986, el gobierno dio la autonoma para el Servicio Postal. Esto fue en respuesta a la necesidad de mejorar el servicio, que antes era considerado como uno de los peores del mundo y se enfrenta ahora a la competencia de empresas privadas. Con el fin de competir con el sector privado los servicios postales como DHL, UPS, FedEx, Multipack, Estafeta y otros, el servicio postal creado una nueva entidad "Mexpost," ms caro que el normal servicio postal, sino tambin de trabajo ms eficaces como una empresa privada, pero siguen siendo parte del Servicio Postal Mexicano. El 8 de septiembre de 2008 despus de 22 aos de ser el Servicio Postal Mexicano se transform para, de nueva cuenta, llamarse Correos de Mxico, cambio que contempla ampliacin del personal, de la flotilla de transportes, transformacin de imagen y venta de servicios como internet, telefona, productos alimenticios no perecederos, entre otros. Pero gracias a transas que nunca falta en mi Mxico lindo y querido han corrido a el diez porciento de su plantilla afectando a los trabajadores que quedaron y que ahora cuelgan de un hilo, ahora tambin exigindoles el doble del trabajo pagndoles los mismos bajos salarios.
SOLICITUD DE EMPLEO.
Es un formulario, que tiene la finalidad o experiencia profesional el individuo que la llena. Adems de conocer algunos datos que servirn al empleado para poder conocer de una forma superficial al aspirante a un puesto de trabajo. Dentro de los requisitos se mencionan: Nombre Domicilio Fecha de nacimiento Ciudad Edad Escolaridad N de seguro social Nacionalidad Experiencia laboral Referencias personales
CORRICULUM VITAE.
El trmino latino curriculum vit, en espaol currculum vtae, el cual significa literalmente carrera de la vida, por analoga y contraposicin a cursus honorum, la carrera profesional de los magistrados romanos. Por simplificacin se usa el trmino currculum, mientras que en ocasiones se puede encontrar Curriculum vitae et studiorum (carrera de vida y estudios). Con todos ellos nos referimos al conjunto de experiencias (laborales, educacionales, vivenciales) de una persona. Se aplica comnmente en la bsqueda de empleo, siendo requisito indispensable su presentacin para solicitar empleo en la mayora de los puestos. Los diversos formatos que cada persona pueda dar a su propio currculum existen diversos currculum normalizados establecidos por las instituciones oficiales Adems, dependiendo del modo de organizacin de la informacin, el currculum vtae puede ser de tres tipos:
1. Cronolgico: consiste en ordenar el currculum vtae del ms
antiguo al ms reciente. No es recomendable cuando se ha cambiado de trabajo con frecuencia. 2. Inverso: permite destacar la experiencia laboral reciente. Recomendable si sta tiene relacin con el puesto de trabajo al que aspiramos. 3. Temtico o Funcional: consiste en ordenar el currculum vtae por bloques temticos. Recomendable cuando la experiencia es muy dispersa o cuando hay grandes espacios de tiempo en los que no se ha trabajado.
QUE ES LA CURP?
La Clave nica de Registro de Poblacin, mejor conocida como CURP, es un instrumento que sirve para registrar en forma individual a todos los habitantes de Mxico, nacionales y extranjeros, as como a las mexicanas y mexicanos que radican en otros pases. Con dieciocho elementos, representados por letras y nmeros, que se generan a partir de los datos contenidos en el documento probatorio de tu identidad (acta de nacimiento, carta de naturalizacin o documento migratorio), y que se refieren a: El primero y segundo apellidos, as como al nombre de pila.
La fecha de nacimiento. El sexo. La entidad federativa de nacimiento. Los dos ltimos elementos de la CURP evitan la duplicidad de la Clave y garantizan su correcta integracin.
objetivos generales departamentales, seccinales, etc., de la misma. Esto implica, entre otras cosas, la valoracin de los recursos existentes y la plantacin de los que van a ser necesarios para alcanzar esos objetivos, y que comprende la determinacin de las necesidades presentes y futuras en cuanto a cantidad y calidad . La comparacin entre dichas necesidades y el inventario de recursos humanos, permite precisar que se estn seleccionando personal para una organizacin y no para una tarea o puesto especficos, y tambin que ese proceso tiene lugar en un momento del desarrollo de la personalidad del individuo y de la dinmica de una organizacin. Este es un punto que no siempre se tiene en cuenta. Es frecuente encontrar en la prctica que la seleccin se efecta teniendo en mente un puesto especfico y perdiendo de vista a toda la organizacin. Independientemente de la validez de la aseveracin inmediata anterior, se precisa la respuesta a las interrogantes que a continuacin se plantean y que permitirn definir los criterios de seleccin de personal para una organizacin en particular: Aquel nivel se va a seleccionar?( Ejecutivos, empleados, obreros) *Que requisitos que exige cada puesto para su desempeo eficiente?
*Que posibilidades de desarrollo y promocin puede ofrecerse a los candidatos? Cules son las polticas y limitaciones contractuales? Cules son las posibilidades de suelo y prestaciones de la organizacin en relacin al mercado de trabajo( zona, potencia, ramo industrial similar)
Hay suficientes candidatos o va a limitarse a colocarlos en la mejor forma posible? Se estn seleccionando a los ms aptos o descartando a los menos tiles?
RECLUTAMIENTO.
EL Reclutamiento es aquel e el cual consiste en elegir bien a los empleados de cada puesto para que realicen bien su trabajo principal.
RECLUTAMIENTO INTERNO
El reclutamiento es interno cuando, al presentarse determinada vacante, la empresa intenta llenarla mediante la reubicacin de los empleados, los cuales pueden ser ascendidos (movimiento vertical) o transferidos (movimiento horizontal) o trasferidos con promocin (movimiento diagonal).
RECLUTAMIENTO EXTERNO
El reclutamiento es externo cuando al existir determinada vacante, una organizacin intenta llenarla con personas extraas, vale decir, con candidatos externos atrados por las tcnicas de reclutamiento.
SELECION.
Una vez que se dispone de un grupo idneo de solicitantes obtenido mediante el reclutamiento, se da inicio al proceso de seleccin. Esta fase implica una serie de pasos que aaden complejidad a la decisin de contratar y consumen cierto tiempo. Estos factores pueden resultar irritantes, tanto para los candidatos, que desean iniciar de inmediato, como para los gerentes de los departamentos con vacantes. El proceso de seleccin consiste en una serie de pasos especficos que se emplean para decidir qu solicitantes deben ser contratados. El proceso se inicia en el momento en que una persona solicita un empleo y termina cuando se produce la decisin de contratar a uno de los solicitantes.
CONTRATACION.
En muchos departamentos de personal se integran las funciones de reclutamiento y seleccin en una sola funcin que puede recibir el nombre de contratacin. En los departamentos de personal de grandes dimensiones se asigna la funcin de contratacin a un gerente especfico. En los ms pequeos, el gerente del departamento desempea esta labor. La funcin de contratar se asocia con el departamento de personal, pero adems el proceso de seleccin tiene importante radical en la administracin de recursos humanos. Por lo tanto, la seleccin adecuada es esencial en la administracin de personal e incluso para el xito de la organizacin.