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AGENDA
1.- Presentacin de los asistentes.
Nombre edad. Profesin. Currculum Vitae (actividad actual). Motivo de Estudio de la Maestra. Objetivo profesional.
Equipos.
Organizacin.- Dos personas o ms que trabajan juntas de manera estructurada, para alcanzar una meta o ms o una serie de metas especficas.
Meta misin.- Fin que pretende alcanzar la organizacin con frecuencia las organizaciones tienen ms de una meta; las metas son elementos fundamentales en las organizaciones. Desempeo Gerencial.- Medida de la eficiencia y eficacia de un gerente; grado en que determina o alcanza los objetivos marcados. Desempeo organizacional.- Medida de la eficacia y la eficiencia de una organizacin, grado en que alcanza los objetivos acertados. Productividad.- Es directamente proporcional al producto e inversamente proporcional al insumo. Producto.- insumos transformados que vuelven al ambiente externo en forma de productos o servicios. Insumo.- recursos del ambiente, como materias primas y mano de obra que pueden entrar a un sistema organizacional. Eficiencia.- Capacidad de reducir al mnimo los recursos usados para alcanzar los objetivos de la organizacin (Hacer las cosas bien) Eficacia.- Capacidad para determinar los objetivos apropiados (hacer lo que se debe hacer). Proceso.- Mtodo sistemtico para manejar actividades.
Modelo.- Representacin simplificada de las propiedades clave de un objeto, circunstancia o relacin; puede ser oral, material o matemtica. Poltica.- Establecer condiciones para el desarrollo y funcionamiento de una estructura organizacional. Una decisin tomada por adelantado dirigida hacia un fin.
Funciones.- Clasificacin que se refiere a un grupo de actividades similares en una organizacin como la mercadotecnia o las finanzas.
Gerente.- Persona responsable de dirigir las actividades que ayudan a las organizaciones para alcanzar las metas.
Gerentes de primera lnea.- Gerentes que solo son responsables del trabajo de los empleados de operaciones y que no supervisan a otros gerentes; representan el nivel primero o ms bajo de los gerentes en la jerarqua de la organizacin. Gerencia media.- Gerentes de los rangos medios de la jerarqua de la organizacin; son responsables de otros gerentes y en ocasiones de algunos empleados de operaciones: a su vez, dependen de gerentes de nivel ms lato. Alta gerencia.- Gerentes responsables de la administracin general de la organizacin; establece polticas operativas y guan la nter actuacin de la organizacin y su entorno. Gerente Funcional.- Es el responsable de una solo actividad de la organizacin, por ejemplo, operaciones o recursos humanos.
Gerente general.- La persona responsable de todas las actividades funcionales, por ejemplo, produccin, ventas, mercadotecnia y finanzas de una organizacin, como una compaa o subsidiaria.
Habilidades de Gerentes.-
Habilidad tcnica.- Habilidad para usar procedimientos, tcnicas y conocimientos de un campo especializado. Habilidad humanstica.- Habilidad para trabajar con otros, entenderlos y motivarlos, sean personas o grupos. Habilidad conceptual,.- Habilidad para coordinar e integrar todos los intereses, polticas y las actividades de una organizacin.
Modulo Gerencial: Tabla de Habilidades. Alta gerencia conceptual Gerencia media Gerencia de 1 lnea
humanista tcnica
Definiciones de Administracin.
lo que significa el cumplimiento de una funcin bajo el mando de otro; Prestacin de un servicio a otro. servir; dirigir, ordenar o cuidar los bienes o intereses de una casa, empresa, persona o comunidad. (Enciclopedia Interactiva Santillana).
aplicacin a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a travs de los cuales se pueden alcanzar propsitos comunes que individualmente no se pueden lograr en los organismos sociales. (Wilburg Jimnez Castro)
Es la coordinacin de hombres y recursos materiales para la consecucin
elementos: 1) direccin hacia objetivos, 2) a travs de la gente, 3) mediante tcnicas y 4) dentro de la organizacin. (Fremont E. Kast)
La integracin dinmica y ptima de las funciones de planeacin,
organizacin, direccin y control para alcanzar un fin grupal, de la manera ms econmica y en el menor tiempo posible (Agustn Reyes Ponce)
objetivos Rodrguez)
organizacionales
preestablecidos
(Sergio
Hernndez
sociales logren sus fines. Accin de planear, controlar y dirigir los recursos de una organizacin con el fin de lograr los objetivos deseados. Administracin (Management, administration).
Administracin es la conduccin racional de las actividades de una
organizacin, con o sin nimo de lucro. Ella implica la planeacin, la organizacin, la direccin y el control de todas las actividades diferenciadas
regulas en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propsito dado (E.F.L. Brech)
Es el arte o tcnica de dirigir e inspirar a los dems, con base en un
Por la evolucin del pensamiento, los enfoques de la administracin son retomados, porque las circunstancias crean condiciones y necesidades de
hacerlo; por lo tanto en las definiciones debe considerarse los contextos histricos, circunstancias polticas, econmicas y sociales particulares de los pases donde se originaron; por lo anterior y para fines de nuestro estudio, es valido definir a la administracin como: La conduccin de las actividades de una organizacin con las funciones bsicas de planear, organizar, dirigir, coordinar y evaluar, cuidando los intereses de una persona, casa, empresa o comunidad afrontando proactivamente a los medios internos y externos en base a principios de tica y moral.
PROCESO ADMINISTRATIVO
Planeacin: Proceso para establecer metas y un curso de accin adecuado para alcanzarlas. Definir la misin, formular objetivos, definir los planes para alcanzarlos y programar las actividades.
Organizacin: Proceso para comprometer a dos o ms personas para que trabajen juntas de manera estructurada con el propsito de alcanzar una meta o serie de meras especficas. Dividir el trabajo, asignar las actividades, agrupar las actividades en rganos y cargos, asignar los recursos, definir autoridad y responsabilidad.
Direccin: Proceso para dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una organizacin entera, con respecto a una tarea. Designar las personas, coordinar los esfuerzos, comunicar, motivar, liderar y ordenar.
Control: Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las actividades planificadas. Definir los estndares, monitorear el desempeo, evaluar el desempeo y emprender acciones correctivas.
U= coordinacin
=
Planeacin
Formular objetivos y determinar medios para alcanzarlos
Organizacin Control Monitorear las actividades y corregir los errores. Disear el trabajo, asignar los recursos y coordinar las actividades
Desempeo Direccin Designar personas, dirigir sus actividades, motivarlas, liderarlas y comunicarles -Objetivos -Productos -Servicios -Eficiencia -Eficacia
EJERCICIO:
contextos histricos, circunstancias polticas, econmicas y sociales particulares de los pases donde se originaron.
Estructura Tareas
Personas
Ambiente
Tecnologa
FUENTE: Idalberto Chiavenato, Introduccin a la teora general de la administracin.
En personas
las 1923
1947
Organizacin formal burocrtica. Racionalidad organizacional. Teora estructuralista Enfoque mltiple: Organizacin formal e informal. Anlisis intraorganizacional y anlisis interorganizacional. Teora de la relaciones Organizacin informal. humanas Motivacin, liderazgo, comunicaciones y dinmica de grupo. Teora del Estilos de administracin. comportamiento Teora de las decisiones. organizacional Integracin de los objetivos organizacionales e individuales. Teora del desarrollo Cambio organizacional planeado. organizacional Enfoque del sistema abierto. Teora estructuralista Anlisis intraorganizacional y Teora neoestructuralista anlisis ambiental.
Enfoque de sistema abierto 1958 Teora situacional Anlisis ambiental (imperativo ambiental). Enfoque de sistema abierto En la Teora situacional o Administracin de la tecnologa tecnologa contingencial (imperativo tecnolgico) Fuente : Idalberto Chiavenato, Introduccin a la teora general de la Administracin
Variables econmicas.-
Condiciones y tendencias generales de la economa que pueden ser factores en las actividades de la organizacin.
Bibliografa.
CHIAVENATO, Idalberto, Introduccin a la teora general de la administracin, Mc. Graw Hill, Santa Fe Bogot Colombia, 1999, pag. 1056. STONER, GILBERT, FREEMAN, Administracin, Pearson Prentice Hall , sexta edicin, pag.689.
Consulta.