Tecnologas Digitales

El final del ciclo de algunas revoluciones polticas como la sovitica, nacida en 1917 y cerrada simblicamente con la cada del muro de Berln en 1989, se ha relacionado con el auge de las nuevas tecnologas digitales. Todo ello ha sucedido en un contexto donde el desencanto sufrido por el desgaste de las ideologas ha propiciado nuevas visiones como el postmodernismo. Las distintas corrientes del movimiento postmoderno aparecieron en la segunda parte del siglo XX. Histrica, ideolgica y metodolgicamente diversas, comparten la idea-fuerza de que la renovacin radical de las formas tradicionales en el arte, la cultura, el pensamiento y la vida social han fracasado en su intento de lograr la emancipacin de la humanidad. En ese proceso de cambio de visin asumieron importantes niveles de protagonismo las llamadas nuevas tecnologas como elementos de ruptura y cambio. De hecho, hay autores que analizan las tecnologas como un factor transformador (Shallis, 1984; Sancho, 2006). Si algo caracteriza al desarrollo tecnolgico es que remite permanentemente hacia el futuro. Sin embargo, en los comienzos del siglo XXI las nuevas tecnologas ya no se contemplan como un factor revolucionario, sino que vienen contribuyendo a una serie de cambios vinculados a la evolucin de distintas realidades. De hecho, ha dejado de utilizarse el trmino revolucin, en relacin con las tecnologas y el sentido actual ms aceptado ha derivado hacia una expresin posiblemente ms precisa: la metfora. Se trata, por tanto, de interpretar la incorporacin de cambios producidos en diferentes rdenes de la vida a travs del impacto de las tecnologas. Esto supone considerarlas como componentes inicialmente ajenos, que han pasado a formar parte significativa de algunas de nuestras realidades y actividades cotidianas. En todo caso, la vieja dicotoma entre reaccionarios temerosos del cambio y defensores de la utopa tecnolgica sigue presente; sin embargo resulta til para disponer de una visin ms objetiva, basada en una visin analtica y crtica. La tecnologa determina hoy, en buena medida, el actual horizonte social, cultural, poltico e incluso antropolgico, como ya anticiparon los futuristas con el entusiasmo de quien cree que progreso social y progreso tecnolgico van de la mano.

TECNOLOGAS DIGITALES.- Las tecnologas digitales consisten en la conversin de

informacin a seales codificadas con base en series de dgitos (ceros y unos), los cuales son interpretados por procesadores electrnicos y almacenados en soportes electromagnticos (discos duros y disquetes) o soportes pticos basados en la tecnologa lser: Disco ptico numrico (DON), videodiscos, discos compactos (CD-A, CD-ROM), y DVD. Las principales ventajas de estas tecnologas son la posibilidad de almacenar, gestionar y distribuir gran cantidad de informacin de naturaleza mixta (texto, sonido, imgenes fijas, video) en muy poco espacio, lo cual implica la recuperacin precisa y rpida de esa informacin, el acceso en lnea y la fcil y poco costosa reproduccin. Si se comparan las posibilidades y capacidades del soporte en papel con el CD-ROM se encuentran las siguientes caractersticas: En cuanto al peso del soporte para la misma cantidad de informacin, mientras un CD-ROM pesa 19,8 gr., en papel significa unas 4 toneladas.

Un CD-ROM almacena 650 megabytes de informacin, equivalentes a unas 500.000 pginas de texto impresas. El tamao del papel es variable en tanto que el del CD-ROM es normalizado, 12 cms. de dimetro. Respecto al precio, el papel es cada vez ms caro y su produccin acarrea problemas ecolgicos, mientras que la tecnologa del CD es cada vez ms barata. La duracin del papel es variable, entre 50 y 100 aos segn la calidad, el CD-ROM puede durar ms de cien aos segn los fabricantes, pero algunos estudios tcnicos slo auguran un promedio de 20 aos. La recuperacin de la informacin en el soporte impreso se realiza de manera secuencial y lenta, en tanto el CD permite una recuperacin directa y rpida. Los requerimientos personales para acceder al CD son tener conocimientos del manejo del computador y del lenguaje de interrogacin de las bases de datos; para acceder al soporte de papel slo se requiere saber leer. Como desventajas de estas tecnologas se han mencionado la fragilidad, inestabilidad y vulnerabilidad de la informacin digital, la exigencia de ambientes especiales para la produccin y la conservacin de los soportes, la incompatibilidad de los equipos tecnolgicos, el almacenamiento inadecuado sin clasificacin ni ordenacin previos y sin sistemas de recuperacin, y la obsolescencia tecnolgica. El equipo bsico para la digitalizacin de la informacin se compone de: un computador, un escner, el software de reconocimiento ptico de caracteres, de proceso y recuperacin de datos, reproductora lser, juke-box o unidades lectoras de discos pticos, e impresora lser. El proceso de digitalizacin y grabacin sobre un soporte ptico consta bsicamente de tres etapas: Digitalizacin de la informacin mediante un escner que recoge la informacin: una rfaga de luz ilumina el soporte impreso (Texto, fotografa, etc.) y los sensores foto-elctricos traducen las intensidades reflejadas. Una vez que el texto o la imagen est digitalizada en un formato digital (ASCII, PDF, DOC, BMP, GIF, JPG) pasa al manipulador de datos del sistema. Almacenamiento de los archivos en un disco ptico por medio de un grabador de discos. El OCR (Reconocimiento ptico de caracteres) es una herramienta de software que convierte los caracteres alfanumricos capturados por medio del escner en cdigos ASCII, con el fin de posibilitar el proceso de indexado de lo que se almacena en el disco ptico. Rojas Panesso advierte que "si se guardan los documentos en bruto, la bsqueda de los documentos sera imposible y causara mayor dao, como si el documento se extraviara". El reconocimiento ptico de caracteres permite la bsqueda y recuperacin del texto digitalizado. Los tipos de informacin presentada en los CD-ROM van desde texto completo, informacin numrica, bibliografas, directorios, catlogos de productos, imgenes, audio, multimedia, software, etc. Estas tecnologas del disco compacto, integradas a las aplicaciones de procesamiento y recuperacin de la informacin posibilitan la gestin electrnica de documentos, ofreciendo grandes ventajas para las organizaciones, tales como el ahorro de espacio, la velocidad y precisin en la recuperacin de la informacin, seguridad en su preservacin y facilidad de reproduccin.

Algunos estudios indican que mediante los sistemas de gestin integrada de los documentos, las organizaciones han logrado ser ms competitivas. Las principales funciones que pueden abarcar los sistemas de gestin integrada de la documentacin son: La gestin de imgenes mediante el escner. Tecnologas de almacenamiento ptico, que se plantea cada vez ms como la solucin que acompaa a los sistemas de gestin documental. Tecnologas de reconocimiento ptico de caracteres (OCR) y reconocimiento inteligente de caracteres (ICR). Software de gestin de documentos: programas de bases de datos que permitan la construccin de ndices para la recuperacin de la informacin. Software de gestin de los flujos de trabajo: ayudan al personal de una organizacin a trabajar en conjunto, a compartir informacin, a hacer ms rpido los procesos y a mejorar su productividad. Software para trabajo en grupo: Edicin y gestin compartida de documentos, correo electrnico, videoconferencias, etc.

APLICACIONES EN LAS UNIDADES DE INFORMACIN.- El objeto de la labor biblioteclogica es

la bsqueda, adquisicin o localizacin, y descripcin fsica y analtica de la informacin documental, para ponerla a disposicin de un usuario o investigador especfico, quien se va a apoyar en sta para producir una nueva informacin o tomar una decisin frente a un problema. Para tales labores, el biblioteclogo debe conocer y disponer de las herramientas y medios ms apropiados, y entre ellos la informtica y los computadores se destacan como instrumentos polifacticos que ofrecen grandes posibilidades para el manejo de la informacin. La informtica es considerada una disciplina auxiliar como instrumento y como medio en la labor bibliotecolgica en todo tipo de unidades de informacin. Esta tecnologa se puede aplicar en diferentes campos, tales como: Almacenamiento de informacin documental Automatizacin de catlogos Automatizacin integrada de procesos y servicios Digitalizacin de colecciones y fondos patrimoniales Gestin administrativa Para Rhoads, el uso del computador para almacenar y manejar la informacin hacen ms eficaces y menos costosas las labores bibliotecolgicas. Sin embargo, Mara F. Snchez, alerta sobre los peligros del almacenamiento ptico de la documentacin por la desaparicin de los soportes debido a la obsolescencia tcnica, lo cual obliga a que la automatizacin y la creacin de bases de datos siempre debe tener presente la migracin de los datos a otros nuevos formatos, para evitar que despus sea imposible recuperarlos debido a que su soporte ha caducado o que la tecnologa utilizada ya no exista. Por ejemplo, informa que aunque los fabricantes afirman que un CD-ROM de buena calidad en su produccin podra durar hasta 240 aos, pruebas realizadas en el Centro

de Investigacin Tcnica de Finlandia sobre la vida operativa de los discos compactos grabables oscila entre 3 y 28 aos, segn la marca. El disco ptico numrico (DON) permite la escritura directa por lser y la sucesiva incorporacin de nuevas informaciones por medio de un escner y un equipo grabador lser. Es un soporte til para almacenar documentos primarios y representa una alternativa a las tecnologa de las microformas en el proceso de almacenamiento de informacin documental que se haba propuesto desde hace unos treinta aos como una importante opcin, pero con elevados costos. El tipo de almacenamiento ptico ms conocido y que se ha popularizado como medio de edicin es el CD-ROM. Mediante sistemas como el CD grabable y el CD-ROM, la digitalizacin de un conjunto de documentos de una unidad de informacin es factible en trminos de costos, pero slo cuando se haya establecido una normalizacin en los aspectos de gestin y tratamiento de los documentos, sin olvidarse de los aspectos tcnicos que implica esta labor. Antonia Heredia Herrera advierte que antes de un proceso de digitalizacin de una coleccin hay que tenerla organizada, y debidamente analizada y clasificada. Sin embargo, se debe considerar que, por ahora, los costos de estas tecnologas no permiten un uso extendido en todo tipo de bibliotecas. La misma autora escribe que "para los que creen que el ordenador soluciona todo, conviene advertir, observando lo que se est realizando en otros pases, que existe una evidente limitacin (perodos cronolgicos, series) y los resultados son por el momento tambin limitados". Cuando Rojas Panesso se refiere al nuevo concepto de gestin de la informacin llamado procesamiento electrnico de documentos, enfatiza en la necesidad de una planeacin estratgica de la documentacin, pues las tecnologas no organizan lo desorganizado, y por lo tanto, las bibliotecas deben invertir en la organizacin de sus fondos documentales antes de utilizar las herramientas tecnolgicas para almacenar y preservar la documentacin. En las organizaciones competitivas, las principales razones que llevan a adoptar los sistemas pticos de gestin de la documentacin son la modernizacin de la gestin, tanto interna como externa, la normalizacin de los documentos, la reduccin del volumen, la facilidad de acceso y recuperacin de la informacin y el control de la informacin. As mismo, se ha indicado que las caractersticas de la documentacin archivable en disco ptico son: documentacin generada por la propia organizacin, documentacin que ocupa un gran volumen y que exige ser conservada, as como la que requiere ser consultada con frecuencia y desde distinto puntos geogrficos. Jos Lpez Yepes presenta un caso especial de digitalizacin de las "Actas de las Juntas Generales de lava", primera base de datos histrica de texto completo en CD-ROM producida en Espaa, en la cual particip un equipo director interdisciplinar y un equipo tcnico, quienes llevaron a cabo la digitalizacin de los textos ntegros de las Actas, desarrollaron un sistema de acceso automtico a los temas tratados y produjeron un thesaurus de trminos histricos, como producto de la labor documental para la recuperacin de la informacin en la base de datos. Describe Lpez Yepes que la base de datos permite la bsqueda desde diferentes campos, tales como: rganos emisores de las actas, cronologa, lugares, signatura topogrfica, descriptores, ndices onomstico y toponmico. De esta manera se optimiza la preservacin de los documentos, su bsqueda, recuperacin y reproduccin, facilitando a los usuarios e investigadores el acceso a la informacin histrica de la localidad de lava.

Otro ejemplo interesante es el de la aplicacin del sistema integrado de archivo electrnico de documentos y navegacin a travs de imgenes mediante el sistema multimedia, aplicado en el Patrimonio Artstico Cultural de la Comunidad de Castilla - La Mancha, en Espaa, el cual contiene 50.000 imgenes de bienes muebles, 25.000 fotografas y 200.000 imgenes de bienes arqueolgicos. El sistema de navegacin es un sistema del tipo hipertexto que en lugar de relacionar textos, relaciona imgenes y carpetas. El sistema funciona en red de rea local con un servidor de base de datos de imgenes al que se la ha conectado una Juke-box de discos magnetopticos. La aplicacin de estas tecnologas para el procesamiento electrnico de los documentos en nuestro medio apenas se est experimentando con un alto grado de atraso respecto a otras regiones del mundo, debido a varios factores, entre ellos, la escasa capacidad de inversin en equipos tecnolgicos por parte de las instituciones, adems muchas organizaciones an no han tomado consciencia de la importancia que tiene el preservar y organizar la documentacin inherente a sus actividades y, algo muy importante, la falta de un conocimiento prctico y terico de las posibilidades que ofrecen estas tecnologas, especialmente por parte de archivistas y biblioteclogos. Otro factor de gran incidencia es el de la obsolescencia tecnolgica, que obliga a las organizaciones, cuando adquieren cierta tecnologa, a entrar en un crculo de modernizacin permanente de sus equipos y aplicaciones, lo que significa grandes inversiones de dinero peridicamente.

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