Descuentos por cantidad Es el descuento sobre el precio de compra ofrecido por un inventario que se ordena en grandes cantidades.

Cuando se ofrece un descuento por incrementar el nmero de piezas compradas se deben tomar en cuenta dos aspectos: 1.- el costo de mantenimiento del inventario aumentar porque la inversin en el inventario se aumenta, 2.- se tiene un ahorro en los productos comprados al disminuir su precio: entonces se deben comparar los resultados de estos dos aspectos para determinar si es conveniente aceptar el descuento y comprar mas cantidad Este descuento se otorga cuando el proveedor motivado por el mayor nivel de compra ofrece un descuento en el precio de costo, cuando se efecten compras superiores a determinado nivel. Para determinar el descuento por volumen de compra y saber si la oferta es conveniente, debe realizarse el siguiente procedimiento: Ejercicio: Alfa proyecta consumir 36,000 unidades de materia prima en el siguiente ao, el costo del pedido ser de 5,300 pesos, el costo unitario de materia prima ser de 500 pesos, la tasa de mantenimiento del inventario es de 26.5 %, el volumen de compra mas econmico es de 1,700 unidades. El proveedor ofrece un descuento de 3%, es decir, 15 pesos por unidad si se efectan compras de 5,000 unidades o mas. conviene aceptar la oferta? Costo total sin descuento Compras de 36,000 unidades a 500 pesos ................. $18,000,000 Mas 21 pedidos al ao a 5,300 pesos .............................. $111,300 Mas costo monetario de mantenimiento (promedio del inventario x costo unitario x tasa de mantenimiento) 1,225 x 500 x 0.265 = ................ $162,313 Total ........................................................................... $18,273,613 Costo total con descuento de 3%

Compra de 36,000 unidadesa 485 pesos (costo $500 menos $15 descuento) ............................ $17,000,000 Mas 7 pedidos a 5,300 pesos ............................................ $37,000 (36,000 / 5,000 = 7.2 pedidos) Mas costo monetario de mantenimiento del inventario (nuevo promedio de inventario x costo unitario x tasa de mantenimiento ) (5,000 / 2) x 485 x 0.265 = ............................................. $ 321,313 Total .......................................................................... $ 17,818,413 Ahorro con descuento 18,273,613 17,358,313 = ........................................... $ 915,300. El resultado indica que la oferta es conveniente Razones de administracin de activos Es el conjunto de razones que miden la eficiencia de una empresa para administrar sus activos. Las empresas invierten en activos para generar ingresos tanto en el periodo actual como en el futuro. Rotacin de inventarios Permite identificar cuantas veces el inventario se convierte en dinero o en cuentas por cobrar (se ha vendido). Se define de la siguiente manera: Razn De Rotacin De Inventarios = Costo De Los Artculos Vendidos / Inventarios = Veces Ejemplo: Costo de mercancas en el ao 2011 de ......................................... $60.000.000 promedio de inventarios en el 2011 de ........................................... $10.000.000 entonces 60.000.000/10.000.000 = .............................................. 6 veces. Quiere decir, que la rotacin del inventario durante el 2011, fue de 6 veces, o dicho de otra forma: Los inventarios se vendieron o rotaron cada dos meses (12/6). Las mercancas permanecieron 2 meses en el almacn antes de ser vendidas.

Para determinar el promedio de inventarios, se suman los saldos de cada mes y se divide por el nmero de meses, que si estamos hablando de que un ao ser 12. Otra forma no tan exacta de determinar el inventario promedio, es sumar el saldo inicial con el saldo final y dividirlo por 2. Importancia del nivel de rotacin La rotacin de inventarios determina el tiempo que tarda en realizarse el inventario, es decir, en venderse. Entre ms alta sea la rotacin significa que el las mercancas permanecen menos tiempo en el almacn, lo que es consecuencia de una buena administracin y gestin de los inventarios. Entre menor sea el tiempo de estancia de las mercancas en bodega, menor ser el Capital de trabajo invertido en los inventarios. Una empresa que venda sus inventarios en un mes, requerir ms recursos que una empresa que venda sus inventarios en una semana. Una rotacin de 360 significa que los inventarios se venden diariamente, lo cual debe ser un objetivo de toda empresa. Lo ideal sera lograr lo que se conoce como inventarios cero, donde en bodega slo se tenga lo necesario para cubrir los pedidos de los clientes y de esa forma no tener recursos ociosos representados en inventarios que no rotan o que lo hacen muy lentamente . Las polticas de inventarios de la empresa deben conducir a conseguir una alta rotacin de inventarios, para as lograr maximizar la utilizacin de los recursos disponibles. Costo por falta de existencias Se incurre en costos por falta de existencias cuando se coloca un pedido pero ste no pude surtirse del inventario al cual est normalmente asignado. Hay dos tipos de costos por falta de existencias: costos por prdidas de ventas y costos por pedido pendiente. Cada uno presupone ciertas acciones por parte del cliente y dada su naturaleza intangible, son difciles de medir con precisin. Un costo por prdida de ventas ocurre cuando el cliente, ante una situacin de falta de existencias decide cancelar su requisicin del producto. El costo es el beneficio que se habra obtenido de esta venta en particular y puede incluir, adems, un costo adicional por el efecto negativo que el estar sin existencias pueda tener en ventas futuras. Aquellos productos que el cliente est dispuesto a sustituir por marcas de la competencia, como pan, gasolina o bebidas no alcohlicas, son los que

probablemente

incurren

en

ventas

perdidas.

El costo de pedido pendiente ocurre cuando un cliente espera a que su pedido sea surtido, por lo que la venta no est perdida, slo retrasada. Los pedidos pendientes pueden crear costos adicionales de transportacin y manejo cuando tales pedidos no se surten a travs del canal normal de distribucin. Estos costos son tangibles, por lo que calcularlos no es demasiado difcil. Tambin puede producirse el costo intangible de prdida de ventas futuras. Este costo es muy difcil de calcular. Los productos que pueden ser diferenciados en la mente del cliente (por ejemplo, automviles y aparatos mayores del hogar) es ms probable que pasen a ser pedidos pendientes en vez de ser sustituidos por el cliente.