UNIVERSIDAD FERMIN TORO VICERECTORADO ACADEMICO FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES ESCUELA DE RELACIONES INDUSTRIALES/ADMINISTRACION CABUDARE ESTADO LARA

Integrante: Lilibeth Briceo, C.I.N 13.855.641 Planificacin Estratgica de Recursos Humanos Prof. Brbara Vsquez

Matriz FODA

La toma de decisiones es un proceso cotidiano mediante el cual se realiza una eleccin entre diferentes alternativas a los efectos de resolver las ms variadas situaciones a nivel laboral, familiar, sentimental y empresarial, es decir, en todo momento se deben toman decisiones. Para realizar una acertada toma de decisin sobre un tema en particular, es necesario conocerlo, comprenderlo y analizarlo, para as poder darle solucin. Es importante recordar que sin problema no puede existir una solucin. Por lo anterior, y antes de tomar cualquier decisin, las empresas deben analizar la situacin teniendo en cuenta la realidad particular de lo que se est analizando, las posibles alternativas a elegir, el costo de oportunidad de elegir cada una de las alternativas posibles, y las consecuencias futuras de cada eleccin. Cabe resaltar que es impresionante que en la actualidad existan gran cantidad de empresas que enfrentan sus problemas tomando decisiones de forma automtica e irracional (no estratgica), y no tienen en cuenta que el resultado de una mala o buena eleccin puede tener consecuencias en el xito o fracaso de la empresa. Cabe considerar que las organizaciones deberan realizar un proceso ms estructurado que les pueda dar ms informacin y seguridad para la toma de decisiones y as reducir el riesgo de cometer errores. El proceso que deberan utilizar las empresas para conocer su situacin real es la Matriz de anlisis FODA. (Fortalezas-oportunidades-debilidades-amenazas). En este mismo orden de ideas el anlisis FODA, consta de dos partes: una interna y otra externa, la cual tiene que ver con las fortalezas y las debilidades de la organizacin, aspectos sobre los cuales se tiene algn

grado de control y la parte externa mira las oportunidades que ofrece el mercado y las amenazas que debe enfrentar el negocio en el mercado seleccionado. Aqu se tiene que desarrollar toda la capacidad y habilidad para aprovechar esas oportunidades y para minimizar o anular esas amenazas, circunstancias sobre las cuales se tiene poco o ningn control directo. Es de resaltar que al realizar el anlisis FODA, el mismo responde a las siguientes interrogantes: en cuanto a la empresa: Qu puntos dbiles existen en la empresa que podran ser obstculos en el logro de objetivos? Qu puntos fuertes tiene el sistema operativo de la empresa que podra facilitar el logro de los objetivos. Con respecto al medio ambiente: Qu situaciones o condiciones existen en el mercado o en el entorno, que podran favorecer a la empresa en el logro de sus objetivos. La recoleccin y el anlisis de la informacin puede ayudar a establecer los planes, las lneas de acciones que favorezcan a la organizacin estar atento a dar respuestas por ejemplo En qu negocio deberamos estar? Cmo se define el producto o productos principales? Quines son los competidores presentes y futuros? Quines son los competidores principales? A qu clientes deberamos atender? Cul es la diferencia principal que tenemos respecto de nuestros competidores presentes y futuros?

La importancia de confeccionar y trabajar con una matriz de anlisis FODA reside, en que este proceso permite buscar y analizar de forma proactiva y sistemtica, todas las variables que intervienen en el negocio con el fin de tener ms y mejor informacin al momento de tomar decisiones. Si bien la herramienta estratgica ideal para plasmar la misin, la visin, las metas, los objetivos y las estrategias de una empresa es el Plan de Negocios, realizando correctamente el anlisis FODA se pueden establecer

las estrategias ofensivas, defensivas, de supervivencia y de reordenamiento necesarias para cumplir con los objetivos empresariales planteados. Evidentemente, el anlisis FODA, es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situacin actual de la empresa u organizacin, permitiendo de esta manera obtener un diagnstico preciso que permita en funcin de ello tomar decisiones acordes con

los objetivos y polticas formulados. Una empresa tiene una desventaja competitiva cuando no est implementando estrategias que generen valor, es por ello la gerencia utiliza la FODA, las conclusiones obtenidas como resultado de ella son de gran utilidad en el anlisis del mercado y en las estrategias de mercadeo especialmente, en donde su utilizacin es muy necesaria. De aqu la

importancia de destacar de que el anlisis FODA debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el xito de su negocio. Definitivamente la FODA se convierte en una alternativa disponible para el pequeo y mediano empresario, atractiva por sus mltiples beneficios, especialmente de gran apoyo para la planificacin estratgica adems de que, como algunos destacan, es fcil de aplicar, es analtica, propositiva, y cuyo nico requisito consiste en trabajarla o desarrollarla a travs de la integracin de un equipo de trabajo o miembros de un grupo directivo involucrados con el manejo y/o direccin de la institucin y con el tiempo necesario para realizar el anlisis de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas a las cuales se enfrenta la organizacin, llegando de esta manera a contar con informacin que permita determinar alternativas estratgicas viables para afrontar los diferentes cambios que el medio presenta y hacerlo con xito, es decir, de una manera racional y mejor planificada.

De lo antes expuesto, se desprende que el proceso de planeacin tiene como resultado la propuesta formalizada de una serie de acciones a realizar, tambin es parte de ste la continuidad de su evaluacin, ya que en todos los niveles de la organizacin es conveniente verificar

permanentemente los cambios que se presentan en el contexto externo (a travs del estudio de los factores del ambiente que incidan en la organizacin como pueden ser los de tipo econmico, poltico, social, tecnolgico, y otros), y hacer los ajustes necesarios para que el proceso de planeacin sea realmente un ejercicio de eficiencia. Es de relatar que a travs de la FODA, se pueden determinar las posibilidades reales que tiene la empresa, para lograr los objetivos que se haba fijado inicialmente, al igual que el propietario de la empresa adquiera conciencia, sobre los obstculos que deber afrontar y permite explotar ms eficazmente los factores positivos y neutralizar o eliminar el efecto de los factores negativos. Por ltimo es de destacar que la herramienta FODA, permite no slo evaluar y analizar a la organizacin como un todo, sino tambin que dentro de la misma organizacin en cada proceso se deben realizar e implementar esta herramienta, mejorando as el control interno, no afectando a los planes estratgicos; igualmente la aplicacin de esta herramienta le ser muy til al Dpto. de Gestin Humana a la hora de evaluar a cada trabajador. Al igual podra ser utilizada a nivel personal de cada uno los que integran a la empresa.