GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA

La mayor parte de las decisiones empresariales se miden en trminos financieros. La importancia de la funcin administrativa financiera depende del tamao de la empresa, en compaas pequeas, la funcin financiera la desempea el departamento de contabilidad. Al crecer una empresa es necesario un departamento separado ligado al presidente de la compaa ( o director general) por medio de un vicepresidente de finanzas, conocido como gerente financiero . El tesorero y el contralor se reportan al vicepresidente de finanzas. El tesorero coordina las actividades financieras, tales como: planeacin financiera y percepcin de fondos, administracin del efectivo, desembolsos de capital, manejo de crditos y administracin de la cartera de inversiones. El contralor se ocupa de actividades contables, administracin fiscal, procesamiento de datos as como la contabilidad financiera y de costos. La funcin admistrativa financiera est muy ligada con la economa y la contadura. La importancia de la funcin financiera depende en gran parte del tamao de la empresa. En empresas pequeas la funcin financiera la lleva a cabo normalmente el departamento de contabilidad, a medida que la empresa crece la importancia de la funcin financiera da por resultado normalmente la creacin de un departamento financiero separado; una unidad autnoma vinculada directamente al presidente de la compaa, a travs de un administrador financiero. La administracin financiera actual se contempla como una forma de la economa aplicada que hace nfasis a conceptos tericos tomando tambin informacin de la contabilidad El conocimiento de la economa es necesario para entender tanto el ambiente financiero como la teora de decisiones que son la razn fundamental de la administracin financiera. La funcin financiera es necesaria para que la empresa pueda operar con eficiencia y eficacia. Para muchos la funcin financiera y contable de un negocio es virtualmente la misma. Frente al tratamiento del manejo de los fondos, el contador, prepara los Estados financieros partiendo de la premisa de que los ingresos se reconocen como tales en el momento de la venta y los gastos cuando se incurren en ellos. El administrador financiero se ocupa de mantener la solvencia de la empresa, obteniendo los flujos de caja necesarios para satisfacer las obligaciones y adquirir los activos fijos y circulantes necesarios para lograr los objetivos de la empresa y en vez de reconocer los ingresos y los gastos como lo hace el contador, este los reconoce con respecto a entradas y salidas de efectivo. Frente a la toma de decisiones, las obligaciones del funcionario financiero de una empresa difieren de las del contador en que este ltimo presta la mayor parte de su atencin a la compilacin y presentacin de datos financieros, el funcionario financiero evala los informes del contador, produce datos adicionales y toma decisiones basado en su anlisis. El contador de la empresa suministra datos de fcil presentacin en relacin con las operaciones de la empresa en el pasado, presente y el futuro. El administrador financiero utiliza estos datos en la forma en que se le presentan o despus de haber hecho ciertos ajustes y modificaciones como un insumo importante en el proceso de la toma de decisiones financieras. Esto no implica que el contador nunca tome decisiones o que el administrador financiero nunca recoja informacin. LA ETICA EN LAS FINANZAS

Hoy en da el valor de la informacin es innegable y quien tiene acceso a ella, tiene el verdadero poder. La mayor parte de los intercambios comerciales que realizamos son intercambios de informacin. Las sper autopistas de la informacin son, al mismo tiempo, sper autopistas del dinero. El dinero aparece como consecuencia del trabajo, y una de las consecuencias de su divisin es la aparicin el dinero. Con la aparicin del dinero cambia la naturaleza de las cosas (Sir J.Locke). Acumular dinero puede verse como la acumulacin de futuro (asegurarse vivir sin trabajar) o acumular pasado (mi trabajo, mi inteligencia e inversiones realizadas, me permitieron obtener y amasar una cantidad de dinero). El dinero es una forma de medir tiempo, muchas veces relacionado con el trabajo realizado o por realizar. Adems de su posibilidad de intercambio, el dinero ejerce un valor de proyeccin (uso). El valor de cambio y el valor de uso son dos mbitos con consideraciones ticas. Manejar dinero conlleva consecuencias ticas. En el sector bancario se juntan los ahorrantes y los inversionistas, es decir, el pasado (el ahorro producto del trabajo) y el futuro (inversin por realizar). Pasado y futuro se necesitan. Carecera de sentido acumular dinero sin invertir, sin proyectar. La banca en estos casos, posee la capacidad de realizar la funcin social de ser el tomador de riesgo por un lado, y por otro, generador de confianza en el sistema. Las grandes crisis financieras son por falta de confianza generalizada de los inversionistas y ahorrantes. La banca se basa en el confianza y as, la reputacin es uno de sus principales activos y a su vez, uno de sus primeros problemas ticos. La comunidad le deja al Estado la tarea de supervisar las evasiones de impuestos o que las polticas de crdito supongan un bien futuro para la misma comunidad. La usura, los robos de los empleados, las escusas mentirosas, las altas tasas por comisiones injustas (muy pocos consumidores saben que las comisiones son negociables), la inexistencia del secreto bancario, etc., son consideraciones ticas que tipifican la banca comercial pequea. En las grandes corporaciones aparecen los sobornos a poderes pblicos, el acceso a la informacin privilegiada; la evasin de impuestos y el espionaje. La confianza, base del negocio bancario, se genera entre personas. Estas son el cliente y por lo tanto debe procurar darle el mismo trato que empresas. Un trato digno es procurar hacerse cargo de las necesidades de los clientes que buscan una solucin. Lo que normalmente ocurre es el popular endoso del problema a terceros. Los clientes son la principal fuente de informacin de las empresas. Hay que escucharlos para mejorar el negocio y conseguir una mayor fidelidad del cliente. La banca cuenta con una alta responsabilidad social derivada de su influencia tica contra todos aquellos que giran en torno a sus actividades, por ejemplo deber mantener informado a los accionistas de los planes ms importantes). En la realidad se puede fcilmente confundir a la autoridad cuando quienes dirigen las empresas ocultan o manipulan la informacin a sus accionistas. Cuanto ms repartida se encuentra la propiedad ms importante resulta saber quin es la autoridad y qu conflictos de intereses se originan. A la banca no se le puede pedir comportamientos altruistas porque simplemente no sera parte de su naturaleza. Lo importante es que debe jugar el papel que le corresponde en la economa. La responsabilidad social es una parte esencial del negocio bancario ya que cuenta con una actividad de largo plazo. El mercado econmico as como sus valores particulares se encuentran sustentados principalmente bajo la confianza, tanto de las polticas econmicas claras del Estado como de los mismos inversionistas de la economa. De lo contrario colapsa inevitablemente. Todo aquello que viole la privacidad o desvirte la transparencia, debe considerarse econmicamente inmoral. La tica es lo que hace eficaz al mercado, en

virtud de su transparencia y por lo tanto de su confianza. Un ejemplo de ello es el comportamiento tico de los agentes econmicos y de los operadores de valores, en cuanto a su responsabilidad al manejar informacin confidencial aprovechable; el respeto por el secreto profesional, etc... La tica permite mantener una mayor eficacia y transparencia de todo el sistema econmico de un pas. ANALISIS FINANCIERO El anlisis financiero es de gran importancia porque el correcto funcionamiento de cualquier sistema lo constituye el Anlisis Financiero, ya que el mismo representa un medio imprescindible para el control del cumplimiento de los planes y el estudio de los resultados de la empresa, posibilitando tomar decisiones eficientes, con el fin de garantizar el empleo racional de los escasos recursos materiales, laborales y financieros. El anlisis de los Estados Financieros de la empresa, forma parte de un proceso de informacin cuyo objetivo fundamental, es la de aportar datos para la toma de decisiones. Los usuarios de esta informacin, son muchos y variados, desde los gerentes de empresa interesados en la evaluacin de la misma, directores financieros acerca de la viabilidad de nuevas inversiones, nuevos proyectos y cul es la mejor va de financiacin, hasta entidades financieras externas sobre si es conveniente o no conceder crditos para llevar a cabo dichas inversiones. Objetivos del Anlisis Financiero: 1. Evaluar los resultados de la actividad realizada. 2. Poner de manifiesto las reservas internas existentes en la empresa. 3. Aumentar la productividad del trabajo. 4. Emplear de forma eficiente los medios que representan los activos fijos y los inventarios. 5. Disminuir el costo de los servicios y lograr la eficiencia planificada. 6. El estudio de toda informacin acerca de cmo est encaminada la direccin del trabajo en la empresa.

METODOS VERTICALES DE ANALISIS FINANCIEROS Los mtodos verticales de anlisis se emplean para analizar estados financieros como el Balance General y el Estado de Resultados, comparando las cifras en forma vertical. Se refiere a la utilizacin de los estados financieros de un perodo para conocer su situacin o resultados. Es esttico porque analiza y compara datos de un solo periodo. Los porcentajes que se obtienen corresponden a las cifras de un solo ejercicio.

POR CIENTOS INTEGRALES Los mtodos verticales de anlisis se emplean para analizar estados financieros como el Balance General y el Estado de Resultados, comparando las cifras en forma vertical. Se refiere a la utilizacin de los estados

financieros de un perodo para conocer su situacin o resultados. Es esttico porque analiza y compara datos de un solo periodo. Los porcentajes que se obtienen corresponden a las cifras de un solo ejercicio. 1. Porciento integral = (cifra parcial / cifra base) 100 Porciento integral es igual a cifra parcial sobre cifra base por cien 2. Factor constante = (100 / cifra base) cada cifra parcial Factor constante es igual a cien sobre cifra base por cada cifra parcial Cualquier frmula puede aplicarse indistintamente a determinada clase de estado financiero. Los resultados obtenidos quedan expresados en porcientos, encontrando aqu la ventaja y la desventaja del mtodo. La ventaja es porque al trabajar con nmeros relativos nos olvidamos de la magnitud absoluta de las cifras de una empresa y con ello se comprende ms fcilmente la importancia de cada concepto dentro del conjunto de valores de Una empresa. La desventaja es que como se est hablando de porcientos es fcil llegar a conclusiones errneas, especialmente si se quieren establecer porcientos comparativos. Es til este mtodo para obtener conclusiones aisladamente, ejercicio por ejercicio, pero no es aconsejable si se desean establecer interpretaciones al Comparar varios ejercicios.

RAZONES SIMPLES Y ESTANDAR Razones simples El procedimiento de razones simples tiene un gran valor prctico, puesto que permite obtener un nmero ilimitado de razones e ndices que sirven para determinar la liquidez, solvencia, estabilidad, solidez y rentabilidad adems de la permanencia de sus inventarios en almacenamiento, los periodos de cobro de clientes y pago a proveedores y otros factores que sirven para analizar ampliamente la situacin econmica y financiera de una empresa. Este mtodo se considera importante y por lo tanto, es utilizado con mucha frecuencia. Consiste en relacionar una cuenta con otra o con un grupo de cuentas de otro grupo, lo que facilita la comprensin, as como la observacin y la retencin mental de los resultados obtenidos, ya que por lo regular se reducen a uno o dos dgitos como mximo.

LAS PRINCIPALES RAZONES FINANCIERAS La razn de capital de trabajo o razn circulante, cuyo resultado es expresado en veces, implica capacidad de pago o la cobertura de los crditos a corto plazo por medio de los bienes realizables en un plazo menor de un ao. La razn severa o prueba del cido, cuyo resultado se expresa en veces mide el grado de solvencia e implica la recuperacin a muy corto plazo con relacin a los adeudos contrados en un plazo similar, elimina los inventarios basndose en el hecho de que estos tardarn ms en circunstancias normales de operacin. La razn de liquidez o de pago inmediato, su resultado se expresa en veces, y nos informa cuantas veces el efectivo puede cubrir una deuda a corto plazo. Razn de endeudamiento o de relacin entre inversin y deuda, permite medir la aportacin de activos financiados por deuda, cuyo resultado se expresa en porcentaje.

Razn entre inversin y capital contable, permite medir que porcin de activos fueron financiados por los propietarios (capital contribuido) y cual por las operaciones de la empresa (capital ganado). Resultado expresado en porcentaje. Razn de proteccin al pasivo circulante, permite medir la proteccin de propietarios a los acreedores. Razn del margen de utilidad, su resultado se expresa en porcentaje, permite conocer la cantidad de utilidad que se obtuvo sobre cada peso de ventas netas realizadas. Razn de rentabilidad de la inversin o de ndice de productividad, cuyo resultado tambin se expresa en porcentaje y representa las utilidades con relacin a la inversin necesaria para obtenerlas, o la utilidad generada por los activos. RAZONES ESTANDAR Con las razones estndar se trata de llegar al perfeccionamiento con el uso de los estndares que son los instrumentos de control y medidas de eficacia para eliminar errores. Esto mediante la comparacin de datos reales y actuales. Estas razones se dividen en: INTERNAS. Basadas en datos de la propia empresa en aos anteriores. EXTERNAS. Se obtienen del promedio de un grupo de empresas de giro similar. Una razn estndar en anlisis es una razn promedio. Si se conociera la tasa de rendimiento de cinco empresas industriales dedicadas a la misma actividad se podra establecer una tasa de rendimiento promedio.
RIESGO OPERATIVO

El riesgo operativo es el riesgo de no estar en capacidad de cubrir los costos de operacin, a medida que aumentan los costos fijos de operacin de una empresa, el volumen de ventas necesario para cubrir todos los costos de operacin crece paralelamente, en otras palabras, a medida que una empresa aumenta sus costos fijos de operaciones, tambin aumenta el volumen de venta necesaria para equilibrarlos. El punto de equilibrio es un buen ndice de riesgo operacional de una empresa junto cuando ms alto sea el punto de equilibrio de una empresa, es mayor el grado de riesgo operacional existente. A cambio de un aumento de los niveles de riesgos operativos, la empresa alcanza un alto apalancamiento de operaciones. El gerente financiero debe decidir cul es el nivel aceptable de riesgo operativo. Debe hacerse cargo de la alternativa existente riesgo - rendimientos. A medida que aumenta el aplanamiento operativo por medio de mayores costos fijos de operacin, aumentan el volumen de equilibrio de la empresa; pero tambin aumentan el grado al cual las ventas mayores incrementan, en otras palabras, los riesgos operativos en aumento se justifica tomando como base el incremento de los rendimientos de operacin que se esperen como resultado de un aumento de ventas. Estoy invitando a todos los maestros y profesionales de esta rea y/o carrera a colaborar construyendo este sitio dedicado a esta hermosa y til profesin aportando el material apropiado a cada uno de los ms de 1,000 temas que lo componen. Tambin los invito a aportar material a los ms de 30,000 temas que constituyen las 30 carreras profesionales que se imparten en los Institutos Tecnolgicos de Mxico y se encuentran en este sitio. Es un esfuerzo personal y de muchos amigos de MEXICO y el Mundo Hispano por devolver algo de lo mucho que hemos recibido en el proceso de la educacin superior, saludos Prof. Lauro Soto, Ensenada, BC, Mxico

RIESGO FINANCIERO El riesgo es la probabilidad de un evento y sus consecuencias. El riesgo financiero es refiere a la probabilidad de ocurrencia de un evento que tenga consecuencias financieras para una organizacin. El concepto debe entenderse en sentido amplio, incluyendo la posibilidad de que los resultados financieros sean mayores o menores de los esperados. De hecho, habida la posibilidad de que los inversores realicen apuestas financieras en contra del mercado, movimientos de stos en una u otra direccin pueden generar tanto ganancias o prdidas en funcin de la estrategia de inversin. Tipos de riesgos financieros [editar] Riesgo de mercado, asociado a las fluctuaciones de los mercados financieros, y en el que se distinguen: Riesgo de cambio, consecuencia de la volatilidad del mercado de divisas. Riesgo de tipo de inters, consecuencia de la volatilidad de los tipos de inters. Riesgo de mercado (en acepcin restringida), que se refiere especficamente a la volatilidad de los mercados de instrumentos financieros tales como acciones, deuda, derivados, etc. Riesgo de crdito, consecuencia de la posibilidad de que una de las partes de un contrato financiero no asuma sus obligaciones. Riesgo de liquidez o de financiacin, y que se refiere al hecho de que una de las partes de un contrato financiero no pueda obtener la liquidez necesaria para asumir sus obligaciones a pesar de disponer de los activos que no puede vender con la suficiente rapidez y al precio adecuado y la voluntad de hacerlo.

APALANCAMIENTO TOTAL Es el reflejo en el resultado de los cambios en las ventas sobre las utilidades por accin de la empresa, por el producto del apalancamiento de operacin y financiero. Si una empresa tiene un alto grado de apalancamiento operativo, su punto de equilibrio es relativamente alto, y los cambios en el nivel de las ventas tienen un impacto amplificado o apalancado sobre las utilidades. En tanto que el apalancamiento financiero tiene exactamente el mismo tipo de efecto sobre las utilidades; cuanto ms sea el factor de apalancamiento, ms alto ser el volumen de las ventas del punto de equilibrio y ms grande ser el impacto sobre las utilidades provenientes de un cambio dado en el volumen de las ventas. RIESGO TOTAL Es el peligro o inseguridad de no estar en condiciones o capacidad de cubrir el producto del riesgo de operacin y riesgo financiero; entonces el efecto combinado de los apalancamientos de operacin y financiero, se denomina apalancamiento total, el cual est relacionado con el riesgo total de la empresa.
En conclusin, entre mayor sea el apalancamiento operativo y financiero de la empresa mayor ser el nivel de riesgo que est maneje.

Grado de apalancamiento total

El grado de apalancamiento combinado utiliza todo el estado de resultados y muestra el impacto que tienen las ventas o el volumen sobre la partida final de utilidades por accin. ADMINISTRACION CUENTAS POR COBRAR

Las cuentas por cobrar representan el crdito que concede la empresa a sus clientes con una cuenta abierta. Para conservar los clientes y atraer nueva clientela, la mayora de las empresas encuentran que es necesario ofrecer crdito. Las ventas a crdito, que dan como resultado las cuentas por cobrar, normalmente incluyen condiciones de crdito que estipulan el pago en un nmero determinado de das. Las cuentas por cobrar se consideran como activos circulantes de la empresa, y se convierten en efectivo en un plazo inferior a un ao.

PERIODO DE CREDITO El periodo que se concede para liquidar el importe de los bienes o servicios vendidos o prestados a crdito. Crdito: entrega de un valor actual bajo la promesa de una confianza de recuperar este valor a futuro con un inters adicional. El valor actual pueden ser bienes materiales, dinero o servicios. Las tasas de inters suelen ser fijas, pero los pagos mensuales son flexibles, mientras canceles el mnimo requerido por el contrato, que generalmente corresponde a la porcin de intereses. En la actualidad el crdito es de importancia vital para la economa de los pases y de todas las empresas, ya que su utilizacin, adems produce, entre otros beneficios, los siguientes: Aumento de los volmenes de venta. Incremento de la produccin de bienes y servicios, y, como consecuencia, una disminucin de los costos unitarios. Elevacin del consumo, al permitir que determinados sectores socioeconmicos adquieran bienes y servicios que no estaran a su alcance si tuvieran que pagarlos de contado. Creacin de ms fuentes de trabajo, mediante nuevas empresas y ampliacin de las ya existentes. Los gerentes de mercadotecnia deben ponderar cuidadosamente la importancia del crdito con relacin a las necesidades del mercado meta. Por ejemplo, el objeto del crdito que se otorga a los compradores intermediarios puede ser totalmente distinto al que se concede a los consumidores finales. El periodo de crdito neto se refiere al tiempo al que se ha extendido el crdito. Al establecer el periodo de crdito neto el objeto, es hacer que el tiempo iguale, en lo posible, al tiempo que necesita el comprador para obtener un ingreso de la venta del producto aludido.

Las ventas de crdito a plazos se usan normalmente para bienes de consumo duradero o de un costo relativamente alto como autos, muebles y artculos para el hogar. Por lo regular estos bienes tienen tambin un valor de reposicin, generalmente se requiere un pago inicial, el consumidor promete realizar pagos mensuales durante un periodo determinado. El crdito en efectivo al consumidor difiere en que el consumidor obtiene fondos en vez de mercancas a cambio de una promesa de pago. Las fuentes principales de crdito en efectivo al consumidor son las compaas de financiamiento personal, los bancos y las uniones de crdito. Las mensualidades no son fijas; As, si un mes no ests en capacidad de pagar el monto mximo, puedes slo cancelar los intereses acumulados y agregar ms capital el prximo mes. Tu lmite est determinado por el monto mximo del crdito, no por limitacin de tiempo. No ests obligado a cancelar el crdito en un perodo determinado por anticipacin, como un ao o X nmero de meses. Las lneas de crdito tambin pueden estar avaladas por la equidad o capital pagado en tu auto, en un bote o algn bien sustancialmente valioso. Las lneas de crdito tambin pueden estar avaladas por instrumentos de inversin como cuentas de ahorro, CD, cuentas de seguro-ahorro (whole life insurance), o activos de fcil liquidacin. CONDICIONES DE CREDITO Las condiciones de crdito ayudan a la empresa a obtener mayores clientes, pero se debe tener mucho cuidado ya que se pueden ofrecer descuentos que en ocasiones podran resultar nocivos para la empresa. Los cambios en cualquier aspecto de las condiciones de crdito de la empresa, puede tener efectos en su rentabilidad total. Los factores positivos y negativos relacionados con tales cambios y los procedimientos cuantitativos para evaluarlos se presentan a continuacin. Descuentos por pronto pago Cuando una empresa establece o aumenta un descuento por pronto pago pueden esperarse cambios y efectos en las utilidades, esto porque el volumen de ventas debe aumentar, ya que si una empresa est dispuesta a pagar al da el precio por unidad disminuye. Si la demanda es elstica, las ventas deben aumentar como resultado de la disminucin de este precio. Tambin el periodo de cobro promedio debe disminuir, reduciendo as el costo del manejo de cuentas por cobrar. La disminucin en cobranza proviene del hecho de que algunos clientes que antes no tomaban los descuentos por pago ahora lo hagan. La estimacin de las cuentas incobrables debe disminuir, pues como en promedio los clientes pagan ms pronto, debe disminuir la probabilidad de una cuenta mala, este argumento se basa en el hecho de que mientras ms se demore un cliente en pagar, es menos probable que lo haga. Mientras ms tiempo transcurra, hay ms oportunidades de que un cliente se declare tcnicamente insolvente o en bancarrota. Tanto la disminucin en el periodo promedio de cobro como la disminucin en la estimacin de cuentas incobrables deben dar como resultado un aumento en las utilidades. El aspecto negativo de un aumento de un descuento por pronto pago es una disminucin en el margen de utilidad por unidad ya que hay ms clientes que toman el descuento y pagan un precio menor. La disminucin o eliminacin de un descuento por pronto pago tendra efectos contrarios. Los efectos cuantitativos de los cambios en descuentos por

pronto pago se pueden evaluar por un mtodo por un mtodo similar al de la evaluacin de cambios de las condiciones de crdito. Periodo de descuento por pronto pago El efecto neto de los cambios en el periodo de descuento por pronto pago es bastante difcil de analizar debido a los problemas para determinar los resultados exactos de los cambios en el periodo de descuento que son atribuibles a dos fuerzas que tienen relacin con el periodo promedio de cobro. Cuando se aumenta un periodo de descuento por pronto pago hay un efecto positivo sobre las utilidades porque muchos clientes que en el pasado no tomaron el descuento por pronto pago ahora lo hacen, reduciendo as el periodo medio de cobros. Sin embargo hay tambin un efecto negativo sobre las utilidades cuando se aumenta el periodo del descuento porque muchos de los clientes que ya estaban tomando el descuento por pronto pago pueden an tomarlo y pagar ms tarde, retardando el periodo medio de cobros. El efecto neto de estas dos fuerzas en el periodo medio de cobros es difcil de cuantificar. FINANCIAMIENTO BANCARIO Las empresas necesitan mantener un mnimo de efectivo para financiar sus actividades operacionales diarias, la situacin financiera de largo plazo puede depender de los recursos que se consigan en el corto plazo es por ello que los administradores financieros deben tomar las medidas necesarias para obtener estos recursos, as ellos deben conocer cules son las entidades que en algn momento los pueden ayudar a salir de un posible inconveniente de liquidez. Los recursos de la empresa son base fundamental para su funcionamiento, la obtencin de efectivo en el corto plazo puede de alguna manera garantizar la vigencia de la empresa en el mercado, es por ello que surgen preguntas como En donde se puede conseguir efectivo rpidamente?, A cunto asciende el costo del crdito?, Cuales son las entidades de crdito financiero? Qu se debe hacer para obtener una mayor beneficio? y muchas otras que con el contenido de este escrito se pretenden aclarar con la presentacin general de las principales alternativas de financiacin existentes en el mercado financiero. Se pretende analizar y proveer la informacin necesaria para tener una visin amplia de las fuentes de financiacin en Amrica latina y una detallada recopilacin de los principales intermediarios financieros y las formas de colocacin del efectivo en el cual se fundamenta la lnea de crdito que enmarcan las operaciones de financiamiento. Las corporaciones financieras son conocidas en el lenguaje financiero como bancos de desarrollo y estn encargados de la intermediacin financiera orientada a participar directa y activamente en el proceso de ahorro e inversin de largo plazo, por ello participan dinmicamente en el mercado de capitales y a proveer de recursos de mediano y largo plazo al sector real de la economa. Por lo anterior, estas entidades son el nico intermediario autorizado a mantener inversiones permanentes en empresas productivas; esto se logra con aportaciones de capital. Adems las corporaciones financieras pueden como los bancos desarrollar operaciones de crdito documentario, crditos en moneda extranjera, otorgar avales y crditos en moneda legal.

Instrumento negociable de deuda a corto plazo, emitido por empresas o bancos. Pagars a corto plazo emitidos por compaas financieras o grandes grupos comerciales o industriales; stos pueden venderse bien directamente o a travs de intermediarios. Al ser un pagar no posee ninguna garanta, por lo cual ofrece rendimientos mayores y menor liquidez.

CONTABILIDAD 6
El propsito bsico de hacer contabilidad es proveer informacin til acerca de una entidad econmica, para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios (accionistas, acreedores, inversionistas, clientes, administradores y gobierno. En consecuencia, como la contabilidad sirve a un conjunto de usuarios, se origina diversas ramas o subsistema. Ahora bien, tomando en cuenta las diferentes necesidades de informacin de los diversos segmentos de usuarios, la informacin total que se genera en una entidad econmica para diferentes usuarios se ha estructurado en tres subsistemas. Divisiones de los tipos de contabilidad 1 Subsistema de informacin financiera: Est compuesto por una serie de elementos que lo configuran. Entre los principales estn normas de registros, criterios de contabilizacin, formas de presentacin etc. A este subsistema de informacin se le conoce con el nombre de contabilidad financiera. La contabilidad financiera es un sistema de informacin que expresa en trminos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad econmica, as como ciertos acontecimientos econmicos que le afecta, con el fin de proporcionar informacin til y segura a usuarios externos a la organizacin para su toma de decisiones. 2 Subsistema de informacin administrativa: Se agrupan en la contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa es un sistema de informacin al servicio de las necesidades internas de la administracin, con orientacin pragmtica destinada a facilitar las funciones administrativas de planeacin y control as como la toma de decisiones. 3 Subsistema de informacin fiscal: en forma similar de los casos anteriores la contabilidad fiscal en un sistema de informacin diseado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto de un usuario especifico: El fisco. Contabilidad como profesin reas de especializacin El ejercicio profesional de la contabilidad se divide en tres categoras principales: 1 La contabilidad pblica o independiente: Es un rea en la cual los contadores prestan sus servicios mas para el pblico en general que para una sola organizacin. En este campo, los servicios bsicos que brindan el contador pblico son la auditoria de estados financieros, elaboracin de declaracin de impuesto, ayudan en distintos problemas fiscales y asesora en servicios administrativos. 2 Contabilidad privada o dependiente: Es un rea en la cual los contadores prestan sus servicios a una solo organizacin. De esta forma, el contador es responsable de supervisar y asegurar la calidad de la informacin financiera, administrativa y fiscal que se genera en la entidad econmica para la cual presta sus servicios, de desarrollar y proponer las polticas contables ms adecuadas para la organizacin y de proporcionar a los funcionarios de la administracin superior la informacin contable necesaria para la toma de decisiones.

El contador, al trabajar en cualquiera de estas reas, puede especializarse en contabilidad financiera, de costos, impuestos, anlisis financiero, presupuestos, planeacin elaboracin de sistemas de contabilidad y auditora. Sin embargo, en muchas organizaciones, tanto grandes como pequeas, puede ser necesario que el contador tenga amplios conocimientos de varias de estas especialidades. 3 Contabilidad de organizaciones no lucrativas: Es un rea en la cual los contadores prestan sus servicios a organizaciones cuyo objetivo no es obtener lucro en sus actividades. Como ejemplo de estas organizaciones se tiene a las entidades gubernamentales tanto a nivel federal, estatal y municipal; hospitales, instituciones de enseanza y otras ms. EL contador que se ubica en este tipo de organizaciones realiza esencialmente todas las funciones de las otras dos reas. Contabilidad Centralizada Nuestra legislacin, al referirse al registro de las operaciones econmicas comerciales persigue el fin de que la contabilidad y documentacin resulta con la mayor claridad los actos realizados por el comerciante y la demostracin exacta de su situacin patrimonial. Por ello, y sin perjuicio de llevar obligatoriamente los libros diarios, inventario y balance, nuestro cdigo de comercio prevea en forma general sobre otros que se impongan por la importancia y naturaleza, se repiten con cierta frecuencia subdiarios. Las anotaciones efectuadas en los subdiarios complementan las realizadas en el libro obligatorio y permiten brindar un mayor anlisis y una visin de ellas, pero para que estos se encuentren en nuestras normas legales debern ser llevados cumpliendo todas las formalidades exigidas para los libros obligatorios (encuadernados, foliados, rubricados, etc.). El proceso contable que se inicia con la omisin de un documento comercial hasta su registro definitivo, ha seguido las diferentes etapas de acuerdo con las normas de registracin estudiadas Casos en que se aplica Las ventajas que presenta la contabilidad centralizada son fcilmente obtenidas en su aplicacin a la mediana y gran empresa, por cuanta en ellas resulta de absoluta necesidad recurrir a la divisin de las tareas administrativas, en funcin de la gran cantidad de operaciones que originan repetidas anotaciones de un mismo concepto, aunque varen en cuanto a su monto. En esa forma el sistema permite separar ese tipo de anotaciones frecuentes llevando registros independientes para ellas a cargo de distintos empleados y con absoluta independencia de la contabilidad central, que solo recibe peridicamente los totales de esos registr. No obstante lo dicho, las empresas pequeas pueden servirse aunque sea en forma parcial de los conceptos del sistema centralizador de contabilidad, aunque sea para utilizarlo en algunos sectores debidamente parcializados de su actividad, pero donde se observan movimientos cuya importancia obliga a separarlos o independizarlos de sus libros generales de contabilidad. Contabilidad Administrativa

Es el sistema de informacin al servicio de las necesidades internas de la administracin, con orientacin pragmtica destinada a facilitar las funciones administrativas de planeacin a control as como la toma de decisiones. Contabilidad Financiera Es un sistema de informacin que expresa en trminos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad econmica, as como ciertos acontecimientos econmicos que la afectan, con el fin de proporcionar informacin til y segura a usuarios externos a la organizacin. Estados financieros Por medio de la contabilidad financiera, los numerosos y heterogneos eventos que ocurren hasta en los negocios ms complicados, se resumen en dos breves estados: el balance general y el estado de resultado, lo cual constituye una ventaja muy importante. Por otra parte, los estados financieros de una empresa en marcha no pueden proporcionar una descripcin completa ni enteramente exacta del negocio. Puede ser til, al llegar a este punto, explorar la verdadera naturaleza y las limitaciones de estos estados financieros. En vista de la variedad de opiniones apoyadas por buenos razonamientos, lo que sigue debe considerarse como un estimulo para la formacin de un criterio propio y no como opiniones definitivas. Contabilidad Financiera y contabilidad Administrativa Cabe recalcar algunas diferencias entre ambos trminos, siendo la ms importante la que se refiere al punto de vista. El principio rector de la contabilidad financiera es la rendicin de informes a terceros sobre el movimiento de la compaa, mientras que el objeto de la contabilidad administrativa es la utilidad que la propia empresa obtiene de ella. Los terceros tienen el derecho de esperar que la informacin que reciben se prepare de acuerdo con definiciones y conceptos mutuamente aceptados; De otra manera, esa informacin seria ininteligible. Los directivos, por el contrario, pueden usar las reglas y definiciones, que crean tiles para satisfacer sus propias necesidades, sin preocuparse de si las mismas se ajustan a reglas que se usen fuera de la compaa. Los principios de la contabilidad financiera no rigen necesariamente la contabilidad administrativa, aun cuando no hay que perder de vista el hecho de que una parte de la informacin contable para la administracin pueda ser usada para fines financieros y, por lo tanto, deber tenerse en cuenta. La administracin, por ejemplo, puede estar interesada en la informacin relativa al monto de las rdenes de venta recibidas, la cual no es parte de la contabilidad financiera, puesto que las rdenes no cumplidas no representan un ingreso realizado. Los directivos pueden estar interesados en el nmero de horas trabajadas, en el peso de los desperdicios o en otras informaciones que no se refieran a numerario; O tambin pueden estarlo en costos de reposicin o presupuesto para los costos futuros, ms que en problema de estadsticas de costos generales, o bien interesarse en informacin que va mas all de la estructura de cargos y crditos. Por lo tanto, la cuestin bsica en la contabilidad administrativa es: La informacin es til?, Y no interesa saber si se ajusta a principios generalmente aceptados. Hay tambin otras diferencias importantes: la primera es que la contabilidad financiera concierne a la contabilidad del negocio, mientras que la contabilidad administrativa est ms interesada en los detalles. Los estados financieros informan sobre la configuracin general y funcionamiento de las empresas; pero la mayora de los reportes administrativo se refieren a departamentos, productos, tipos de inventarios u otras subdivisiones del negocio. La segunda es que la contabilidad financiera debe llevarse necesariamente mientras que la contabilidad administrativa es opcional. Mucho esfuerzo se hace para obtener informes contables financieros en forma aceptables, pero cada detalle de la informacin administrativa puede ser

justificado solamente si su valor excede al de aquellos esfuerzos. La tercera es que la contabilidad administrativa es ms importante obtener informacin rpida que en la contabilidad financiera, es decir, los datos al da son una base esencial para el trabajo del administrador. Finalmente, hay menos necesidad de precisin en la contabilidad administrativa; los datos aproximados frecuentemente son tan importantes, o ms importantes, que las cifras presentadas hasta la ltima fraccin. Contabilidad administrativa para efectos de control La contabilidad ofrece informacin de tipo cuantitativo; de aqu que se tratara primordialmente del uso dicha informaciones para fines de control. La informacin cuantitativa nunca es el nico medio de control de la empresa y a veces es de poca importancia relativa: Los informes contables no pueden sustituir en forma alguna las comunicaciones verbales entre las personas, o la creacin o mantenimiento de un buen ambiente de control. Aqu no tratamos, por lo tanto, de describir todo el proceso de control. Contabilidad de costos El sistema de contabilidad de costos de un negocio tiene que satisfacer las necesidades, tanto de la contabilidad financiera como de la contabilidad administrativa. Desde el punto de vista de la contabilidad financiera, el propsito de la contabilidad de costo es determinar la cantidad de costos que se ha asignado a cada unidad de producto, constituyendo este costo la base para la valuacin de los inventarios en el balance general y para el costo de los productos vendidos en estados de prdidas y ganancias. En muchos contratos de venta, debe los convenios de un millar de millones de dlares para el desarrollo y manufacturas de cohetes dirigidos, hasta la pintura de letreros o reparacin de un automvil, el costo ms una partida de utilidades es la base para determinar los ingresos por ventas. Desde el punto de vista de la contabilidad administrativa, ya se ha discutido el uso de la informacin de los costos en el proceso de control. Los conceptos de costos apropiados para cada uno de estos propsitos son diferentes. Para la contabilidad financiera el objeto es esencialmente asignar a cada unidad de producto una participacin razonable del total de costos que se incurre en producirlo. Para efecto de control, el objetivo es asignar costos controlables a los centros de responsabilidad. Para propsito de planeacin el objetivo es recolectar informacin de costos que pueda ayudar a precisar el costo de implicaciones de posibles alternativas de cursos de accin. Las clases de informacin de costos que pueden ser tiles para satisfacer estos ltimos objetivos son necesariamente indefinidas, puesto que no pueden saber por anticipado todas las alternativas de accin que podran ser consideradas en el futuro. Ms an, la informacin de costos puede usarse para una gran diversidad de propsitos especiales, tales como litigios sobre patentes o sobre monopolios o en negociaciones laborales, y estas necesidades usualmente no pueden ser previstas cuando se disean el sistema de contabilidad de costos. Puesto que la contabilidad de costos puede proveer diferentes tipos de informacin para satisfacer esas diversas, un sistema de contabilidad de costos se estructura de manera que muchas transacciones de costos puedan sumarizarse en varias diferentes formas. Una descripcin del sistema de contabilidad de costos ser ms fcil de seguir si primero consideramos uno de los objetivos mencionados y despus examinados las modificaciones necesarias para cumplir con los otros. En consecuencia, consideraremos primero un sistema de contabilidad de costos en el que se asuma que va a recolectarse solamente la informacin que se necesite para los propsitos de la contabilidad financiera, es decir, la valuacin de inventarios, la determinacin del costo de las mercancas vendidas y, cuando sea apropiado, la determinacin de los ingresos en contratos basados en el precio de costo.

Contabilidad financiera versus contabilidad de costos Las dos principales reas de la contabilidad son contabilidad financiera y la contabilidad de costos o contabilidad gerencial. La contabilidad financiera se ocupa principalmente de los estados financieros para uso externos de quienes proveen fondos a la entidad y de otras personas que puedan tener intereses creados en las operaciones financieras de las firmas. Entre los proveedores de fondo se incluyen a los accionistas (los propietarios de la empresa) y los acreedores (aquellos que proporcionan prestamos. Los inversionistas y aquellos que les ayudan a asimilar la informacin, los analistas financieros, tambin se interesan en los informes financieros son los principios contables generalmente aceptados (PCGA), segn lo estipulado el Financial Accounting Standards Board y su predecesor, l Accounting Principles Board. Aunque exista algn grado de flexibilidad en la contabilidad financiera sobre la decisin del tratamiento de ciertas transacciones, cualquier desviacin de los PCGA expone al contador a un pleito potencial. Bajo los PCGA, la elaboracin de los informes financieros se basa en datos histricos. La informacin financiera se limita a las operaciones de la firma como una totalidad con pequeas referencias a las operaciones de cada una de las lneas de productos y divisiones. La contabilidad de costos o gerencial se encarga principalmente de la acumulacin y del anlisis de la informacin relevante para uso interno de los gerentes en la planeacin, el control y la toma de decisiones. En las siguientes dos secciones se presentan algunas definiciones de la contabilidad de costos, de acuerdo con la Nacional Association of Accountants, pero los aspectos clave para recordar es que las medidas financieras generadas pueden adoptar cualquier forma de la gerencia considere relevante para fines internos. Con frecuencia, la informacin histrica se utiliza en los sistemas de contabilidad de costos, y a menudo tambin se incluyen estimados de los costos o beneficios futuros. Sin embargo, el nivel de detalle acerca de algunas lneas de productos y divisiones se determina por las actividades de la gerencia. No puede hacerse demasiado nfasis en que el diseo de un sistema de contabilidad de costos o gerencial se base en las necesidades de la gerencia. Se explicaran los procedimientos empleados por muchas firmas en el desarrollo de sus sistemas, pero recurdese que si puede desarrollarse uno mejor para la alta contabilidad de costos o gerencial, el contador de costos o gerencial, al contador de costos solo necesita obtener permiso de la alta gerencia para cambiarlo. La firma no requiere la opinin de un auditor externo para que le informe si el nuevo sistema est de acue4rdo con los PCGA. De hecho, la comprensin de las necesidades de los gerentes internos por parte del auditor externo generalmente se encuentra limitada. En la prctica hemos visto que muchos auditores externos sugieren sistemas que no solo tienen poco valor para los propsitos internos, sino que suministran informacin errnea. La importancia de adaptar la contabilidad de costo para satisfacer las necesidades de nuevos ambientes comerciales es clara a partir del actual desafo que enfrentan los contadores de costos. En el transcurso de los aos ochenta se observaron tres desarrollos orientados a mejorar la posicin competitiva de las firmas manufactureras de los E.E.U.U. Con respecto al resto del mundo. Primero, se dio mayor nfasis a la calidad de los productos. En este caso calidad significa el grado hasta el cual el producto cumple sus especificaciones. Calidad en este sentido se conoce comnmente como calidad de la conformidad y los costos asociados se denominan costo de la calidad. Los sistemas tradicionales de contabilidad de costos no estn diseados para medir el de la calidad; como resultado, poco se conoce acerca de como pueden reducirse estos. Contabilidad gerencial La contabilidad gerencial al generar informacin para el uso interno de los gerentes para le planeacin, el control y la toma de decisiones. Ms formalmente, los objetivos de la contabilidad gerencial han sido expuestos por la NAA en el SMA.

Suministrar informacin requerida para las operaciones de planeacin, evaluacin y control, salvaguardar los activos de la organizacin y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa. Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y operacionales, y ayu8dar a coordinar los efectos en toda organizacin. Para lograr los objetivos anteriormente mencionados, los contadores gerenciales deben asumir las siguiente responsabilidades: planeacin, evaluacin, control y aseguramiento de la contabilizacin de recursos y de la presentacin de informes para uso externo. Las actividades necesarias para desempear las responsabilidades del contador gerencial son: elaboracin de informes, interpretacin, administracin de recursos, desarrollo de sistema de elaboracin de informacin, implementacin tecnolgica, verificacin y administracin. Los procesos operacionales necesarios para realizar las actividades requeridas son: identificacin, medicin, acumulacin, anlisis, preparacin, interpretacin y comunicacin. En la figura se reproduce el SMA Statement n 1 B que presenta una visin general de los objetivos de la contabilidad gerencial. Los estndares de la conducta tica para los contadores gerenciales. Esta definicin de contabilidad gerencial y la lista adjunta de objetivos que se basa en esta, proporcionan una estructura conceptual sobre la cual pueden fundamentarse los conceptos y las aplicaciones del costeo del producto y la evaluacin del desempeo y la toma de decisiones gerenciales. Puesto que los sistemas tradicionales de contabilidad de costos (gerenciales) no se han adaptado a los recientes avances en manufactura, se ha sugerido una nueva estructura conceptual proponiendo un nuevo enfoque para la contabilidad gerencial fundamentado en la informacin con base en la actividad. Contadura Pblica Las empresas dedicadas a la contadura pblica son organizaciones que ofrecen una variedad de servicios de contabilidad al pblico. Estas empresas varan en tamao; desde una persona hasta grandes organizaciones internacionales. El contador pblico esta certificado para que esta sea su licencia para practicar, conferida por el estado a partir de rigurosos exmenes y evidencia de experiencia prctica. Los servicios bsicos que ofrecen las empresas de contadores pblicos certificados incluyen. Auditora: es la funcin principal del contador pblico certificado. Estos se encargan de prestar los estados financieros de una empresa. La auditoria consiste en una investigacin completa a travs de la cual el contador pblico estudia los registros contables de la empresa. Otra evidencia con respecto a cada uno de los rubros del estado financiero, loa auditores son profesionales independientes y no empleados de la empresa. Los bancos, inversionistas y otros confan en la in formacin proporcionada por los estados financieros de la compaa el otorgar crditos, prstamos y en la compra y venta de valores, confan en el auditor. Propsito de la contabilidad

El propsito fundamental es proporcionar informacin financiera sobre una entidad econmica. Quienes toman decisiones administrativas necesitan informacin financiera de una empresa para ayudarse en la planeacin y el control de las actividades de la organizacin. Contabilidad gubernamental Los contadores que elaboran en el gran conjunto de las oficinas estatales, locales municipales, departamentales, etc. Estn vinculados a la contabilidad gubernamental. En ocasiones el grupo es aun ms amplio ya que incluyen a los contadores que trabajan en colegios, universidades etc. ESTRUCTURA CONTABLE Estructura Contable Para llevar a cabo una buena y sana prctica profesional, es necesario que se generalice la forma de realizarla, y para ello existe la estructura bsica y se reconocen tres grandes grupos: Principios de Contabilidad: Son un conjunto de normas o postulados que regulan el ejercicio profesional de la contadura pblica; aseguran la confiabilidad y la comparabilidad de la informacin financiera. Reglas particulares: Existen reglas de valuacin y presentacin de cada partida comprendida en los estados financieros, dichas reglas aparecen en los boletines emitidos por la Comisin de Principios de Contabilidad del IMCP. Criterio Prudencial: Es la posicin conservadora que se recomienda adoptar al contador pblico para resolver algn dilema que presente la aplicacin de reglas particulares. Se debe optar por la alternativa que menos optimismo refleje. Por ejemplo si pagamos la publicidad de un nuevo producto, no es posible saber en qu grado ayudar a incrementar las ventas, tenemos dos opciones: registrarlo como un pago anticipado y registrarlo como un gasto.

IMPORTACION DE CONCEPTOS DE ESTADOS FINANCIEROS Los estados financieros son los documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situacin financiera y los resultados econmicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un perodo. La informacin presentada en los estados financieros interesa a: La administracin, para la toma de decisiones, despus de conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo determinado. Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de sus aportes. Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garanta de cumplimiento de sus obligaciones. El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones esta correctamente liquidado. PROCESO CONTABLE
Es el conjunto de fases a travs de las cuales la Contadura obtiene y comprueba informacin financiera. De acuerdo con tal concepto, resulta sencillo inferir, que tanto la Contabilidad como la Auditoria alcanzan sus objetivos a travs del

seguimiento de las mismas fases de un proceso. Sin embargo, mientras la Contabilidad observa las fases del Proceso Contable para obtener informacin financiera, la Auditoria sigue las mismas etapas pero, para comprobar la correccin del producto de la Contabilidad. REGLAS DE CARGO Y ABONO

Para registrar correctamente en las cuentas las variaciones de los valores que representan es necesario considerar tanto la causa como el efecto que produce cada operacin, por sencilla que sta sea afectar cuando menos a dos cuentas. Con el propsito de analizar lo anterior, veamos los siguientes ejemplos: 1. Si compramos mercancas y las pagamos en efectivo, debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento del Activo en mercancas, como la disminucin del Activo en caja. 2. Si pagamos en efectivo una letra de cambio a nuestro cargo, debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminucin del Pasivo en documentos por pagar, como la disminucin del Activo en caja. 3. Si pagamos en efectivo algn gasto, debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminucin que por el gasto sufre el Capital, como la disminucin del Activo en clientes. Como puede verse en los ejemplos anteriores, cualquiera que sea la operacin que se haya efectuado, siempre habr una causa y un efecto que, por la misma cantidad, variar nuestros valores del Balance. Las variaciones, o sea, los aumentos y disminuciones que sufran los valores del Activo, Pasivo y del Capital, por las operaciones que se efectan en el negocio, se deben registrar en las cuentas correspondientes por medio de cargos y abonos Ahora bien, como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, se presenta el problema de saber qu cargos y qu abonos van a significar los aumentos o las disminuciones en las diferentes cuentas del Activo, Pasivo y del Capital. Reglas o principios: Con base en la causa y el efecto, se instituyeron las siguientes reglas. 1. Toda cuenta del Activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotacin en el debe. 2. Toda cuenta del Pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una anotacin en el haber. 3. La cuenta del Capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotacin en el haber Principios que deben observarse. A) Los aumentos de Activo se cargan. B) Las disminuciones de Activo se abonan. C) Los aumentos de Pasivo se abonan. D) Las disminuciones de Pasivo se cargan. E) Los aumentos de Capital se abonan. F) Las disminuciones de Capital se cargan. El Saldo de la cuenta de Capital contable por lo regular es acreedor, porque casi siempre los aumentos del Capital contable son mayores que las disminuciones del mismo, solamente en el caso contrario tendr saldo deudor. Reglas del cargo y del abono: Tomando en consideracin los casos en los cuales se cargan y se abonan las diferentes cuentas del Activo, del Pasivo y del Capital, se instituyeron las siguientes reglas: Se debe cargar: {Cuando aumenta el Activo Cuando disminuye el Pasivo Cuando disminuye el Capital Se debe abonar: {Cuando disminuye el Activo Cuando aumenta el Pasivo Cuando aumenta el Capital Cuentas del Capital o de resultados: {Gastos de venta Gastos de administracin Gastos y productos financieros Otros gastos y productos

Las cuentas de Gastos de venta y de administracin estn destinadas nicamente al registro de operaciones que producen disminuciones del capital, razn por la cual siempre se deben cargar, puesto que, de acuerdo con las reglas instituidas, las disminuciones del capital se deben cargar; en consecuencia, como nicamente se cargan, su saldo siempre ser deudor. Las cuentas de Gastos y productos financieros y de Otros gastos productos, por estar destinados al registro de operaciones que produzcan, tanto un aumento como disminuciones del capital, lo mismo se pueden cargar que abonar, segn sea la clase de operacin que en ellas se registre. Se debe cargar, cuando en ellas se registren disminuciones del capital, de acuerdo con las reglas establecidas, las disminuciones del capital se debe cargar, en el caso contrario, su saldo podr ser deudor o acreedor.

METODOS DE REGISTRO Y CONTROL DE MERCANCIAS Procedimiento global o de mercancas generales: Tambin es llamado sistema de mercancas genrales, Reside en establecer una nica cuenta para realizar el registro de stas operaciones. La cuenta que constituye por si misma el sistema global se denomina Mercancas o Mercancas Generales. En la cuenta de Mercancas Generales se registran todos los Cargos y todos los Abonos que indican los aumentos y las disminuciones que identificamos en cada concepto relacionado con la compra-venta de Mercancas, su movimiento carece de homogeneidad pues incluye movimientos correspondientes a diferentes conceptos. Procedimiento Analtico o pormenorizado: Con el fin de superar las inconveniencias observadas en el sistema global o de mercancas generales, se dise el sistema analtico o pormenorizado, que como su nombre lo dice, se basa en el anlisis de las operaciones realizadas con mercancas. El Anlisis consiste, en general, en la identificacin y separacin de los elementos que integran un todo. El sistema Analtico o Pormenorizado consiste en la identificacin y separacin de los conceptos afectados por las operaciones realizadas con mercancas. Procedimiento de inventarios Perpetuos o continuos: es el ms completo de los sistemas para el control de las operaciones con mercancas, y presenta como ventaja el control constante de los costos de adquisicin de la mercanca entregada en venta y de las correlativas salidas de almacn. Este radica en aglomerar los conceptos afectados por las operaciones con mercancas. CUENTAS MOVIMIENTOS Y SALDOS Para poder conocer los valores con los cuales se formulan los documentos denominados Balance general, y Estado de prdidas y ganancias, es preciso llevar registros especiales para controlar en ellos los aumentos y disminuciones que originan las operaciones realizadas en los diferentes conceptos del Activo, del Pasivo y del Capital. Cada uno de los registros anteriores recibe el nombre de cuenta. A sta se le puede definir de la siguiente manera: Cuenta: Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones que producen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos del Activo, del Pasivo y del Capital. Nombre de cuenta: el nombre que se asigne a la cuenta debe dar una idea clara y precisa del valor o concepto que controla; por ejemplo, a la cuenta que controla el dinero en efectivo se le llama Caja; a la que controla los documentos a favor de la empresa se le denomina Documentos por cobrar, etc.; por tanto, habr tantas cuentas como valores o conceptos se tengan del Activo, del Pasivo u del Capital. Clasificacin de las cuentas. Las cuentas se clasifican en tres grupos, que son:

Cuentas del Activo. Cuentas del Pasivo. Cuentas del Capital. Cuentas del Activo. Las cuentas del Activo son las que controlan los bienes y derechos propiedad de la empresa. Cuentas del Pasivo. Las cuentas del Pasivo son las que controlan las deudas y obligaciones a cargo de la entidad. Cuentas del Capital. Las cuentas del Capital son las que controlan tanto las utilidades as como tambin las prdidas del negocio. Precisamente, de las cuentas del Activo, del Pasivo y del Capital se obtienen los valores con los cuales se formulan el Balance general y el Estado de prdidas y ganancias. Para determinar con mayor facilidad y seguridad dichos valores, es preciso que las cuentas contengan dos columnas para registrar en ellas los aumentos y disminuciones que sufren los conceptos del Activo, del Pasivo y del Capital por las operaciones realizadas. Los trminos contables con que se denominan las columnas y las cantidades que en ellas se registran son: Debe. Es la columna que se encuentra en la parte izquierda. Haber. Es la columna que se encuentra en la parte derecha. Cargar o debitar. Es anotar una cantidad en el debe de una cuenta. Abonar o acreditar. Es anotar una cantidad en el haber de una cuenta. Movimientos y saldos. Se les llama movimientos a las sumas de los cargos y de los abonos. Existen dos clases de movimientos: Movimiento deudor. Se le llama movimiento deudor a la suma de los cargos de una cuenta. Movimiento acreedor. Se le llama movimiento acreedor a la suma de los abonos de una cuenta. Saldo. Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor. Existen dos clases de saldos: Saldo deudor. Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor que el acreedor. Saldo acreedor. Una cuenta tienes saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es mayor que el deudor. Cuando una cuenta tiene nicamente movimiento deudor, su valor representa saldo deudor.

Cuenta saldada o cerrada. Una cuenta esta saldada o cerrada cuando sus movimientos son iguales. CUENTAS DE ORDEN Esta cuenta tambin conocida de memorando o recordatorio tienen la finalidad de registrar valores reales de la empresa y no afecta la situacin financiera de sta ni los resultados de los ejercicios. CUENTAS DE ORDEN. Son aquellas cuentas que se emplean para registrar derechos y obligaciones contingentes. y pueden ser de la siguiente forma: VALORES REALES Y VALORES CONTINGENTES. Para comprender el objeto y funcionamiento de las cuentas de orden, es necesario conocer la diferencia entre valores reales y valores contingentes. Valores reales: Son derechos y obligaciones de la empresa que su registro afecta o modifica las cuentas de activo, pasivo y resultados. Valores contingentes: Son derechos y obligaciones probables o que estn sujetos a una contingencia, al suceder esta se convierten en valores reales. Los valores reales, se registran en cuentas de activo, pasivo y resultados; los valores contingentes se registran en cuentas de orden. CASOS EN QUE SE DEBEN ESTABLECER CUENTAS DE ORDEN. Son cuatro los casos concretos en que se deben establecer cuentas de orden: a) Para registrar el movimiento de valores y bienes ajenos que se reciben en: Guarda, prenda o garanta. Mercancas en comisin. b) Para registrar derechos y obligaciones contingentes que se contraigan, tales como: Otorgamiento de fianzas. Contratos de seguros. Documentos que la empresa endosa. c) Para registrar y controlar la emisin de valores de cuyo pago se hace responsable el emisor, tales como: Emisin de billetes de lotera.

 Emisin de billetes de banco. Emisin de bonos o boletos en las compaas de transporte. Cuando la depreciacin y amortizacin del activo fijo y diferido tiene que hacerse a tasa distinta de la que establece la ley del impuesto sobre la renta, en cuyo caso un asiento afectar los resultados de la empresa y el otro, mediante cuentas de orden, se registran para efectos de la declaracin de dicho impuesto. CLASIFICACION DE LAS CUENTAS DE ORDEN. Tomando como base los casos en que deben establecerse cuentas de orden, se clasifican en: a) Valores ajenos. b) Valores contingentes c) Cuentas de registro.

Este grupo lo forma el importe total de las operaciones que se realicen por duplicado con fines de control. NOMBRES DE LAS CUENTAS DE ORDEN. Los nombres de las cuentas de orden deben dar una idea clara de las operaciones que en ellas se registran, as como su naturaleza. El nombre que se asigne a la cuenta de orden deudora, debe ser distinto del de la acreedora, pero muy parecidos entre s, ejemplo: documentos endosados, endoso de documentos. Tambin se acostumbra asignar a la cuenta de orden acreedora, el mismo nombre que el de la deudora, pero posponindole la palabra contra, ejemplo: documentos endosados, documentos endosados contra. Otra forma, consiste en agregar al nombre de la cuenta de orden deudora la palabra debe y a la acreedora la palabra haber, ejemplo: mercancas en comisin debe, mercancas en comisin haber. MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE ORDEN. Las cuentas de orden se llevan dentro de un sistema de partida doble, se deben abrir en grupos de dos, de las cuales la primera es deudora y la segunda acreedora, siendo una correlativa de la otra y debiendo tener movimientos y saldos compensados. Existen dos procedimientos para registrar el movimiento de las cuentas de orden: a) Movimiento directo o paralelo.

El movimiento de las cuentas de orden, es directo o paralelo cuando en un asiento, tanto la cuenta deudora como la acreedora, son cuentas de orden, sin intervenir cuentas de balance. b) Movimiento cruzado. El movimiento de las cuentas de orden es cruzado, cuando en un asiento intervienen, como deudora una cuenta de orden, y como acreedora una de balance o de resultados; y cuando en otro asiento aparezca como acreedora una cuenta de orden y como deudora una de balance o de resultados. Despus del segundo asiento, las cuentas de orden debern arrojar saldos iguales. PRESENTACION DE LAS CUENTAS DE ORDEN EN EL BALANCE GENERAL. Generalmente se presentan las cuentas de orden al calce del balance general o sea debajo de la suma del activo, del pasivo ms el capital. La forma ms generalizada de presentar las cuentas de orden en el balance general, consiste en agruparlas dentro de la clasificacin: valores ajenos, valores contingentes y cuentas de registro. Indicando las de saldo deudor, no as las acreedoras, debido a que su movimiento es compensado y sus saldos numricamente iguales.