GUIDE DEPLOIEMENT

SOMMAIRE
I. Introduction 1. Le tableau de communication 2. Tches prparatoires de lespace III. Le dploiement en 5 squences IV. Squence 1 : Dbarrasser V. Squence 2 : Ranger VI. Squence 3 : Tenir propre VII. Squence 4 : Standardiser VIII.Squence 5 : Impliquer

II. Lancement du chantier

I. Introduction
Vous avez termin votre premire phase dimplantation des 5S dans votre atelier, et vous avez souhait poursuivre le projet avec une zone de dploiement. Voici le guide qui vous permettra deffectuer votre dploiement avec une mthode en 5 squences.

II. Lancement du chantier 1- Le tableau de communication 2- Tches p p prparatoires de lespace

1- Le tableau de communication
Auto-maintien Membres de lquipe Auto-valuation Indicateur autovaluation et automaintien Problmes & Ides Plan d'actions

Indicateur actions

Objectifs de lquipe l i Audit de maintien Suivi des audits de maintien

Photos avant/aprs

Plan de la zone Messagerie interquipes Suivi des squences de dploiement

Audit de la squence en cours

1- Le tableau de communication
Autovaluation Post-its

Plan dActions

Photos Avant-Aprs

Suivi du maintien + Audit de maintien

Suivi du dploiement + Audit de squence

1- Le tableau de communication
33 cm 48.5 cm 48.5 cm

9.5 cm

69.5 cm

DOCUMENTS VIERGES POUR TABLEAU EFFI5S EFFI 5S

Notre dpl i m nt N t dploiement

Membres de l quipe
(PILOTE) (CO-PILOTE) Le parrain

100 90 80 70 60 50 40 30 20 10

Planning des auto-valuations

NOMS
S S S S S S S S S S S S S S S S S S S

120 110 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 = proposes = ralises

Plan dactions
(Rserv au pilote)
n ACTIONS A REALISER

Page :

R esponsable

DATES D = Dbut F =Fin D:

Validation VISA Parrain

semaines

F: D:

F: D:

F: D:

F: D: F: D:

F: D:

F: D:

F: D:

F: D:

F:

action avance action lance

action termine

Espace :

Ralis en squence :

Date :

Date :

Coller l h t C ll la photo avant t

Coller l h t C ll la photo aprs

VOUS ENTREZ DANS UNE ZONE

1 - Le tableau de communication Auto-valuation : comment lutiliser ?

QUOI ?
Ralise individuellement par 3 5 personnes, en fonction du nombre dhabitants de lespace. Si ncessaire, l'espace peut tre dcoup en plusieurs zones. Chacun, tour de rle, est amen faire une auto-valuation : prparer un planning pour s'assurer de la participation de tous. Chaque personne ralisera l'auto-valuation toutes les 3 4 semaines (en fonction du nombre dquipiers). Chaque personne profite de l'auto-valuation pour rdiger des post-it quelle place dans la rubrique Problmes & Ides du tableau Un post it jaune doit tre rdig chaque fois tableau. post-it qu'une gommette rouge ou jaune est utilise (pourquoi cette question n'est pas verte tre concret).

QUAND ?
Une feuille par semaine : les relevs sont complts, au plus tard, lors de la prparation de la runion hebdomadaire. Le pilote ou le dernier valuateur fait le total des points de la semaine. Le pilote le reporte sur le graphique du tableau. Ce total est remont au Chef de projet interne, en utilisant par exemple le document compte-rendu de runion EFFI5S . Le dernier relev reste au tableau, les autres sont archivs la fin du classeur.

1 - Le tableau de communication Problmes & Ides (1/3) : comment utiliser cette rubrique ?
La rubrique "Problmes & Ides" du tableau permet de mmoriser les ides, les remarques, ou les problmes rencontrs. Chacun (personnel de l'espace, personnel d'autres services, visiteurs, etc) peut tre amen rdiger des post-it. Les remarques et problmes sont ports sur des post-it jaunes. Les ides d'amlioration ou solutions aux problmes sont portes sur des post-it roses. Si lquipe Effi5S dcide de transformer une ide en action, le pilote inscrit l'action dans le plan d'actions puis dchire le post-it. Si lquipe dcide de ne pas raliser d'action, le pilote fait part des motifs de refus l'auteur du post-it, les inscrit au verso du post-it, agrafe le post-it sur la page Post-it non retenus du classeur. Si la cause du rejet est l'arrive prmature de l'amlioration, le pilote classe le post-it sur la page Post-it rexaminer lors de la squence 2, 3, 4 ... dans le classeur.

1 - Le tableau de communication Problmes & Ides (2/3) : comment remplir des post-its ?
iLes occasions de rdaction des post-it sont : il'auto-valuation, iles audits de squence, iles incidents, anomalies et ides, ds leur apparition, il'analyse des photos,

iQuelques rgles dcriture de post-it : i 5 15 mots (un post-it nest pas un roman) i Mettre ses initiales (si il y a un problme de comprhension, le pilote peut revenir voir lauteur) i Mettre la date (a motive ou oblige traiter le problme) i L'aurtograffe ! (Ce n'est pas lessentiel) i un seul problme ou une seule ide par post-it

1 - Le tableau de communication Problmes & Ides (3/3) : pourquoi remplir des postits ?
POUR : Mmoriser ( les paroles s'envolent, les crits restent. ) claircir (le fait d'crire permet dtre clair et concret dans la description du problme ou de la solution.) Partager (on ne travaille pas tous aux mmes horaires - la lecture d'une ide peut en faire natre une autre !) Grer (classer, ordonner par thme, squence ou date, etc)

1 - Le tableau de communication Plan dactions (1/4) : comment dfinir une action ?

Une action cest : 123Une tche prcise quune personne peut prendre en charge. Une tche ponctuelle, courte et non rptitive. Ralisable en moins de quelques semaines.

Une action ce nest pas : 123Une opration recommencer rgulirement (Exemples : nettoyer les machines, faire lauto valuation). Un mini projet. Une longue tude.

1 - Le tableau de communication Plan dactions (2/4) : comment alimenter le plan d'actions ?

1. Comment gnrer de nouvelles actions ? en exploitant les ides et problmes crits sur les post-it. en exploitant l'audit de squence et les observations des auditeurs. 2. Pourquoi dcouper les actions en petites actions ? Pour confier laction un responsable qui pourra la mener de bout en bout. Pour raliser laction dans un dlai court (2 3 semaines). 3. Comment soutenir les "petites" actions ? Un seul responsable par action, Un dlai ngoci avec le responsable de laction, Un inventaire des moyens (matriel, temps, recours aux services supports) pour traiter laction, Un soutien de la hirarchie, Une dcentralisation des ressources : budget propre, correspondant Maintenance, centre de bricolage, contact direct avec les sous-traitants, etc. Un point hebdomadaire et sans complaisance de l'avancement des actions, Une mise jour rgulire du plan d'actions.
Exemple :
Le post-it: : il ny a pas descabeau pour accder au stock peut engendrer les 3 actions suivantes : - Trouver le bon modle possible descabeau pour le stock - Passer commande de lescabeau pour le stock - Installer lescabeau pour le stock

1 - Le tableau de communication Plan dactions (3/4) : comment utiliser le document ?

Chaque action doit comporter un numro, prciser un dlai (date ou numro de semaine) et indiquer le nom d'un responsable. Le responsable d'une action est unique et fait partie de l'quipe (habitant l'espace). Le responsable d'une action ne peut tre Tous , Chacun , ou encore le service maintenance . Un responsable d'action est la personne charge soit de la ralisation de l'action (avec son accord), soit de faire excuter l'action par un service support. Le dlai est fix par le pilote et le responsable de laction en accord avec lquipe l action l quipe. Chaque responsable doit indiquer, semaine par semaine, l'tat d'avancement de ses actions sur le plan d'actions. Le pilote est le garant de cette mise jour. Le graphique de suivi du nombre d'actions proposes et ralises est mis jour sur le tableau de l'quipe (par le pilote). Les actions termines sont identifies soit par une croix dans la colonne de gauche, soit elles sont surlignes au stabilo. Les actions ralises par les services supports l'espace (Maintenance, Travaux neufs, Achats, etc) sont surlignes sur le plan d'actions dune autre couleur. Attention : la journe Effi5S a lieu en squence 4. Elle permet de raliser les actions repres lors de la squence 1 3. Pour prparer la journe Effi5S, les actions sont recenses sur une liste des tches de la journe Effi5S et non sur le plan dactions.

1 - Le tableau de communication Plan dactions (4/4) : traitement des actions pour prparer la journe Effi5S
PLAN D'ACTIONS Squence 1 Actions faciles que nous pouvons raliser AVANT la squence 4 (journe Effi5S). Actions que nous devons raliser i ti li imprativement t AVANT la journe Effi5S. Actions d'tudes que nous pouvons lancer. Petites actions sans rapport avec la remise niveau. Ce que nous ne pourrons faire qu'APRES la journe Effi5S

Squence 2

Squence 3

Journe Effi5S
Ce que nous pouvons faire PENDANT la journe Effi5S

(squence 4)

Liste des tches J5S

1 - Le tableau de communication Comment utiliser les photos ?

L'utilisation d'un appareil numrique permet de constituer une base de donnes sur l'tat d'origine facilement exploitable dans la prsentation finale du projet (bilan). En prendre un grand nombre de photos (30 50 70). On pourra ainsi constituer le "muse des horreurs", vritable mmoire de la situation de dpart. Ne pas hsiter prendre plusieurs photos par anomalie sous diffrents angles anomalie, angles. Il y aura beaucoup de photos inexploitables car certaines situations sont difficiles prendre en photo. Prendre des plans larges et des plans rapprochs. Choisir quelques photos (4 10) placer sur le tableau de communication, illustrant au mieux les 5S. Utiliser la trame photo Avant/Aprs prvue cet effet pour visualiser tout au long du projet les progrs de lquipe.

2 - Tches prparatoires de l'espace

Le pilote, avec laide du Chef de Projet, prpare lespace et le tableau de communication avant deffectuer la runion de lancement.

Mise en place du panneau et de la ZAD

Prparation du panneau Effi5S

Dlimitation de la zone Effi5S

2 - Tches prparatoires de l'espace

Description des tches Dfinir le territoire de lespace avec prcision. Identifier les limites de lespace (avec des bandes adhsives, des panneaux, le surligner sur le plan du tableau 5S). Constituer lquipe 5S. Dfinir un nom. Informer le personnel de l'espace. Dfinir les objectifs particuliers du 5S sur l'espace l espace. Constituer le tableau de communication. Le positionner sur l'espace. Mettre en place la ZAD (Zone dAttente de Dcision). Mettre la signaltique (pancartes, feuilles dinventaire). Dfinir le jour et lheure de la runion 5S. Dfinir la date de la journe 5S. Raliser les photos "AVANT". Fait

Compte-rendu de runion EFFI5S

Espace : Auto-valuation : Nombre dactions proposes : Nombre dactions ralises : Pilotage de l'espace Runion hebdo Rdacteur : Semaine : Date :

Avancement du projet : squence Audit prcdent valid : Audit suivant prpar : Ambiance de l'quipe Rsultats sur le terrain Oui - Non Oui - Non Contribution parrain -5' 5 +30' 30 30'

POINTS MARQUANTS Ralisations Difficults Dcisions

III. Le dploiement en 5 squences

IV. MISE EN PLACE DE LA SEQUENCE 1 Dbarrasser

DOCUMENTS VIERGES SEQUENCE 1

ZAD
ZONE D'ATTENTE DE DECISION

 DEBARRASSER

Liste des lments DEBARASSER (tiquettes rouges)

Numro Description Dcision

LED

 GARDER

Liste des lments GARDER (tiquettes jaunes)

Numro

Description

Dcision

LEG

 REPARER

Liste des lments REPARER (tiquettes bleues)

Numro

Description de la rparation

Temps estim

Dcision

Rpartition Journe Plan dactions 5S

LER

Liste du matriel MANQUANT

Dsignation Quantit Raison Dcision (oui / non)

LMM

Liste des tches journe 5S nettoyage et retouches

Espace :
Description de la tche Matriel / Produit Temps estim Risques Ralisation
Journe 5S Plan dactions

LNR

Liste des tches journe 5S implantation et rangement

Espace :
Description de la tche Matriel / Produit Temps estim Risques Ralisation
Journe 5S Plan dactions

LIR

Liste du matriel ncessaire pour la journe 5S

Moyen
Balai Brosse Tampon mtal Pinceau Lime Papier de verre Cale de ponage Eponge Raclette Chiffon Papier jetable Seau Sac poubelle Bac dchet Aspirateur Soufflette Pompe Nettoyeur haute pression Nettoyeur vapeur Escabeau Echelle Echafaudage Vtement de protection Gants (paire) Lunettes (paire) Produit de nettoyage Pelle Bche de protection Peinture Masques .

Quantit

Observations

LMJ5S

Liste du matriel ncessaire pour la journe 5S

Moyen Quantit Observations

LMJ5S

laboration du kit de propret

Dsignation Quantit Schma du support du kit

Emplacement prvu sur lespace :

KP

Tableau planning de la journe Effi5S

Equipes Horaires Actions termines Nouvelles ides Objectif : cette heure :

Total actions prvues :

Total termines :

V. MISE EN PLACE DE LA SEQUENCE 2 Ranger

Dossier DOCUMENTS VIERGES SEQUENCE 2

Le systme dclairage de la zone

Questions se poser :
Tous les nons et ampoules sont en tat Leur support est en tat Les couleurs de non sont identiques Les couleurs de non sont adaptes

OUI

NON

Propositions du groupe :
------

SEZ

Le systme dvacuation des dchets

Questions se poser :
Les poubelles et bennes sont en nombre suffisant Il y en a trop sur la zone Leur forme est adapte aux types de dchets On sait facilement les diffrencier

OUI

NON

Propositions du groupe :
------

SED

Bilan de la journe Effi5S

Espace : Rdacteur : Semaine : Date :

Nombres de participants : Nombre dactions ralises : Nombre de nouvelles ides proposes : Pilotage de l'espace Bilan scurit Ambiance de la journe Rsultats sur le terrain

PHOTOS

POINTS MARQUANTS Principales ralisations Difficults rencontres

VI. MISE EN PLACE DE LA SEQUENCE 3 Tenir propre

Dossier DOCUMENTS VIERGES SEQUENCE 3

PLANNING DENTRETIEN

Diagramme Causes-Effet

Liste des oprations rgulires de nettoyage

ESPACE : Zone ou quipement Type de salissure Frquence Temps estim

LORN

Prparation des gammes de nettoyage

Poste : Organes nettoyer Type de salissure Quand Produit, matriel Temps

Consignes de scurit : Observations :

PGN

VII. MISE EN PLACE DE LA SEQUENCE 4 Standardiser

Dossier DOCUMENTS VIERGES SEQUENCE 4

Consignes de fin de poste

DANS QUEL ETAT DOIT ETRE MON POSTE DE TRAVAIL LORSQUE JE LE QUITTE
ZONE : Mouflage pales

CONSIGNES 1/ Les supports de meulage, le chariot de fermeture des pices et la poubelle sont en zone de stockage mobile

2/ Le tuyau dair est sur lenrouleur

3/ Les palettes de pales sont dans la zone de produits entrants REGLES GENERALES : Le sol est propre Les supports sont propres
CFP

Consignes de fin de poste

DANS QUEL ETAT DOIT ETRE MON POSTE DE TRAVAIL LORSQUE JE LE QUITTE
ZONE :

CONSIGNES 1/

2/

3/

REGLES GENERALES :
CFP

VIII. MISE EN PLACE DE LA SEQUENCE 5 Standardiser

Dossier DOCUMENTS VIERGES SEQUENCE 5

Pictogrammes
ESPACE : Pictogrammes Nombre Taille
120 Taille spciale (commande faire)

Lieu daffichage

Remarques ou suggestions ventuelles :

PIC

Nos rgles de vie dans lespace

crer ou non O est-il affich?

Zone

Mode opratoire suivre

Qui?

Quand?

RVE

Planning des responsabilits

qui quoi
S S S S S S S S S S S S S S S S

PR

COMPTES RENDUS DE REUNIONS Effi5S

PLANS D'ACTIONS TERMINES

SAFARI PHOTOS

AUTO-EVALUATIONS REALISEES

AUDITS REALISES

POST-IT A REVOIR ULTERIEUREMENT

Post-it revoir en squence 2

Post-it revoir en squence 3

Post-it revoir en squence 4

Post-it revoir en squence 5