TEMA 1: LA GESTIN DE COMPRAS

1.

INTRODUCCIN AL APROVISIONAMIENTO

Dentro de la empresa, la funcin de aprovisionamiento consiste en adquirir aquellos productos necesarios para el desarrollo de la actividad de la misma. Para ello, es necesaria una perfecta coordinacin con el resto de departamentos existentes en la empresa, fundamentalmente los departamentos de produccin (si existe), ventas y financiero. Una buena poltica de aprovisionamiento es importante, siendo necesario tener en cuenta los siguientes aspectos:

- Minimizar la inversin en las existencias, lo que supone, al mismo tiempo, reducir los costes
de almacenamiento y minimizar las perdidas por daos, obsolescencia y artculos perecederos. Disponer de existencias suficientes para que el departamento de produccin no carezca de materias primas y/o el departamento de ventas de productos para vender. Tener en todo momento controlado y actualizado el inventario de la empresa, proporcionando datos sobre el valor del mismo al departamento de contabilidad. Adquirir los productos necesarios teniendo en cuenta la calidad, el plazo de entrega, el precio y los servicios post-venta, entre otros.

2.
a)

EL CICLO DE COMPRAS
El departamento de compras

Dentro de la empresa, el departamento de compras es el encargado de realzar las adquisiciones necesarias y de seleccionar a los proveedores. Los objetivos de este departamento varan en funcin del tipo de empresa: En empresas industriales o de produccin, donde el producto que se vende es el resultado de una transformacin de diversas materias primas, es necesario obtener la mejor relacin entre calidad y precio, ya que de lo contrario la empresa ofrecera un producto demasiado caro o de poca calidad. En las empresas comerciales, el factor fundamental ser el precio, ya que del producto que se adquiere se conoce previamente su calidad.

b)

El mercado: definicin y tipos

Las empresas, para llevar a cabo su actividad, deben tener en cuenta el entorno que las rodea. Para llevar a cabo de forma satisfactoria el proceso de compras, se debe tener el mayor conocimiento posible sobre los proveedores, para seleccionar aquellos que hagan las ofertas ms interesantes, segn los parmetros de cada empresa, en relacin con el precio de los productos, calidad, condiciones de pago, plazos de entrega, etc. Para llevar a cabo el proceso de ventas, las empresas deben conocer

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las necesidades del mercado en cada momento, las preferencias de los consumidores, el estado de la competencia, etc. El mercado existe cuando hay un grupo de personas que tienen necesidades, poseen capacidad de compra y estn dispuestas a comprar. Dentro de este mercado global se debe establecer cul es el mercado objetivo al que cada empresa concreta quiere llegar. Los tipos de mercado que existen son:

- Segn la naturaleza del producto: sector primario, secundario o terciario. - Segn el consumo: inmediato o duradero. - Desde el punto de vista comercial:
Mercado potencial: Conjunto de personas que pueden ser compradores o consumidores en un futuro. Mercado real: Conjunto de personas que constituyen los compradores o consumidores de un producto determinado, en un tiempo determinado y en una zona tambin determinada.

- Segn la oferta y la demanda:

OFERTA Muchos Compradores Pocos Compradores Un Comprador Muchos Vendedores Competencia perfecta Oligopolio de demanda Monopolio de demanda Pocos Vendedores Oligopolio de oferta Oligopolio bilateral Monopolio limitado de demanda Un vendedor Monopolio de oferta Monopolio limitado de oferta Monopolio bilateral DEMANDA c) d)

El proceso de compras

El proceso de compras de la empresa se inicia cuando se detecta la necesidad de pedir un determinado producto, lo cual origina las preguntas: cunto pedir y a quien pedir. Se compone de las siguientes fases: Necesidades de productos. Bsqueda de proveedores. Seleccin de proveedores. Realizacin del pedido. Recepcin y verificacin del pedido. Recepcin y comprobacin de la factura. Pago de la factura.

Necesidades de productos

La empresa, en un momento determinado, detecta que necesita pedir uno o varios tipos de productos. Antes de pasar a las fases posteriores del proceso de compras, es necesario que se
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consulte el presupuesto de compras disponible. Los presupuestos de compras pretender alcanzar un equilibrio entre las necesidades de productos y las compras a realizar, de forma que se minimice el stock de productos en el almacn. Con carcter general, incluyen:

- Una previsin de la cantidad de productos necesarios para llevar a cabo la produccin y la

fecha de recepcin de los mismos, calculando las cantidades adquiridas de forma que se eviten los desfases entre la emisin y recepcin de los mismos. Esta previsin puede realizarse de diferentes formas, pero en cualquier caso se har en funcin de los datos existentes en el archivo de la empresa. El coste previsto para cada unidad de producto, teniendo en cuenta no solamente el precio inicial, sino tambin los descuentos y los gastos asociados. El nivel de existencias final, para no tener demasiado stock en el almacn. Una programacin temporal de las compras, teniendo en cuenta tambin los momentos de recepcin de los productos y de pago.

e)

Bsqueda de proveedores

El proceso de bsqueda de proveedores tiene un coste econmico para la empresa, por lo que slo se realizar para adquirir aquellos productos que se compren con ms asiduidad o en los que el ahorro final que se obtenga sea superior a la inversin realizada en la bsqueda y seleccin de proveedores. Una de las tareas ms importantes de la gestin de aprovisionamiento es la de buscar el proveedor adecuado antes de realizar la compra, de lo que se encarga el departamento de compras. Previamente al inicio de la bsqueda de proveedores se ha de tener muy claro, para que la seleccin se realice comparando productos de iguales o muy similares caractersticas, cules son los productos que se desean adquirir, determinando tanto su cantidad como su nivel de calidad. Una vez realizado este anlisis, comienza un proceso de seleccin originado por diversas situaciones: La empresa inicia su actividad y debe buscar toda clase de proveedores. La empresa tiene unos proveedores que habitualmente le suministran, pero no se encuentra satisfecha con ellos. Se quiere ampliar la cartera de proveedores con el objetivo de mejorar la gestin comercial.

El proceso de bsqueda de proveedores se inicia con un estudio de mercado con la finalidad de recopilar informacin que sirva para localizar y preseleccionar a posibles proveedores, a los que posteriormente se les pedir la informacin que se considere de inters. Una vez recopilada la informacin, se evaluarn las condiciones que ofrecen y se elegir el que se considere ms interesante, tanto desde el punto de vista econmico como de la calidad de los productos. El proceso de preseleccin tiene las siguientes fases:

- Bsqueda de informacin: Algunas de las fuentes de informacin ms habituales son:

Prensa, radio y televisin. Publicaciones especializadas en la actividad de la empresa. Publicaciones e informes de bancos y cajas de ahorro. Ferias y exposiciones comerciales.

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 Pginas amarillas e Internet.

Asociaciones empresariales, cmaras de comercio y bases de datos de organismos pblicos y privados. La competencia.

- Solicitud de informacin: Una vez se ha confeccionado la lista de posibles proveedores, se

inicia el contacto directo para solicitarles la informacin que interesa obtener, lo cual se logra a travs de cartas, faxes, llamadas telefnicas, solicitando el envo de catlogos, muestras o presupuestos. Una forma ms personal y directa de conseguir la informacin que se busca es solicitando la visita de un representante comercial de la empresa o reali-zando el propio comprador una visita a la empresa proveedora. Se debe insistir en que respondan claramente a los siguientes aspectos:

Respecto de la calidad: Calidad de los productos; caractersticas tcnicas; perodo de

garanta; formacin de los usuarios, si fuera necesario; y servicio posventa y asistencia tcnica.

Condiciones econmicas: Precio por unidad; descuentos; forma, plazos de pago y recargos por aplazamiento; precios de envases y embalajes; pago de portes y seguros.

Otras condiciones: Periodo de validez de la oferta; causas de rescisin del contrato;

circunstancias que deriven en revisin de los precios; plazos de entrega; devolucin de mercanca no vendida; cualquier otra informacin que se necesite conocer. Una vez obtenida toda esta informacin, se deben confeccionar los siguientes documentos:

- Elaborar una ficha para cada proveedor, para formar un fichero de proveedores en el que se
reflejarn las caractersticas de los artculos que cada proveedor puede suministrar y las condiciones comerciales que ofrece.

- Elaborar un cuadro comparativo en el que se reflejen las condiciones ofrecidas por todos los
proveedores. Se deber elegir el proveedor que ofrezca el producto y las condiciones ms adecuadas a las necesidades de la empresa. Las comparaciones se pueden hacer ponderando cada uno de los criterios que se tienen en cuenta a la hora de tomar la decisin u otorgando el mismo peso a todos ellos.

f)

Clculo del coste unitario de un producto Para calcular el coste real de un producto debemos realizar las siguientes operaciones:

- IMPORTE BRUTO = PRECIO/UD x CANTIDAD DE UNIDADES

IMPORTE NETO = IMPORTE BRUTO DESCUENTOS

Si hay varios descuentos, primero se aplica el descuento comercial, que es un

porcentaje sobre el importe bruto, por ejemplo un 8 por 100, y luego el descuento por volumen de pedido, que se llama Rappel, y que suele ser una cantidad fija, por ejemplo 15,00 , sea cual sea el nmero de unidades que pidamos.

Si se debe aplicar tambin un descuento por pronto pago, este se aplica sobre la
cantidad resultante segn el apartado anterior. Generalmente, el descuento por pronto pago suele ser un porcentaje.

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- COSTE TOTAL = IMPORTE NETO + GASTOS Los gastos mas comunes son el transporte (o portes), seguros y envases o embalajes.
Si cada uno de los productos tiene sealado sus propios gastos, estos se suman al importe neto.

Es posible que determinados gastos vengan reflejados en general, de forma que se

tendrn que repartir entre los productos. Para ello es necesario calcular una constante de proporcionalidad, denominada K, que reparte los gastos de forma que a los productos ms caros les toque proporcionalmente ms parte del gasto comn que a los ms baratos. K= Coste total Coste total Gastos a repartir entre los productos

- COSTE UNITARIO = COSTE TOTAL / N UNIDADES

EJERCICIO EXPLICATIVO DE LA CONSTANTE DE PROPORCIONALIDAD Ana y Juan fueron a una tienda. Ana compr 24 litros de leche a 0,90 /ud.; Juan compr 5 lomos ibricos a 55,00 /ud. A Ana le hicieron un descuento del 5% y a Juan del 9 %. Adems, les aplicaron un rappel, que en el caso de Ana es de 2,25 y en el de Juan de 12,75 . Por gastos de embalaje a Ana le cobran 0,03 /ud. y a Juan 1,85 /ud. Los gastos de transporte son comunes y ascienden a 25,00 . Con estos datos, calcular el coste total del pedido y el coste unitario. Ana Importe bruto Importe neto Subtotal Total Clculo de K: 24 x 0,90 = 21,60 21,60 - 24 x 0,90 x 0,05 - 2,25 = 18,27 18,27 + 24 x 0,03 = 18,99 18,99 + 246,75 + 25,00 = 290,74 Juan 5 x 55,00 = 275,00 275,00 - 5 x 55,00 x 0,09 - 12,75 = 237,50 237,50 + 5 x 1,85 = 246,75

K=

290,74 290,74 25,00

290,74 265,74

= 1,09408

Aplicacin de K y clculo de los costes total y unitario: Ana (total) ( 18,99 x 1,09408 = 20,78 Ana (unidad) ( 20,78 / 24 = 0,87 /ud. Juan (total) ( 246,75 x 1,09408 = 269,96 Juan (unidad) ( 269,94 / 5 = 53,99

g)

Seleccin de proveedores

Para la seleccin de los proveedores se utiliza una combinacin de criterios econmicos y de calidad, donde en funcin del tipo de producto buscado unos criterios tendrn ms peso que los otros. Por ejemplo, el criterio de calidad prima cuando si lo que busca la empresa es conseguir un producto de

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una determinada calidad, que no tiene que ser necesariamente la mejor, sino la que interese al comprador en ese momento. No siempre la oferta ms barata es la ms conveniente, puesto que tambin se pueden considerar como parmetros de calidad aspectos no relacionados con los productos como, por ejemplo, el servicio posventa, perodo de garanta, etc.

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REGISTRO DE PROVEEDORES

CDIGO:

Nombre: ........................................................................................................ NIF/CIF: ............................ Domicilio: .................................................................................................................................................. Localidad: .......................................................... Provincia: ....................................... C.P.: .................... Telfono: ................................ Fax: ................................ E-mail: ............................................................ Persona de contacto: ................................................................................................................................ PRODUCTOS O SERVICIOS QUE SUMINISTRA ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... PRECIO:

DESCUENTOS: Comercial: Por pronto pago: Rappels: FORMA DE PAGO:

PLAZO DE ENTREGA:

TRANSPORTE:

SEGUROS:

OTROS GASTOS:

OBSERVACIONES:

ARTCULO: CARACTERSTICAS

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Precio unitario

Nmero de unidades

IMPORTE BRUTO

Descuento comercial

Rappels

Descuento por pronto pago

IMPORTE NETO

Embalajes

Transportes

Seguros

PRECIO TOTAL

PRECIO TOTAL POR UD.

Perodo de garanta

Plazo de entrega

Validez de la oferta

Forma de pago

PROVEEDOR SELECCIONADO:

RESPONSABLE DE LA SELECCIN:

3.

EL CONTROL DE LAS COMPRAS Y SUS INDICADORES

El control de compras

a)

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Mediante el control de las compras se pretende realizar un seguimiento de todas las adquisiciones realizadas por la empresa en un determinado perodo de tiempo, para as mejorar alguna o todas las fases del proceso, si es necesario, o mantenerse en esa lnea, si los resultados son satisfactorios. Los objetivos de la funcin de compras no tienen utilidad si no se controla el plan de accin que debe realizarse para su consecucin. El control presupuestario consiste en compara los resultados obtenidos con los objetivos establecidos, identificado las desviaciones que se hayan producido para as poder adoptar las medidas correctoras oportunas. PERIODO DE TIEMPO (MES, TRIMESTRE, SEMESTRE, AO) CONCEPTO Presupuestado Compras (uds.) Coste unitario () Compras () Stock (uds.) Datos Real Desviaciones Cantidad (%)

b)

Perodo medio de maduracin en empresas del sector secundario

- Periodo medio de maduracin econmico (PMMe): Es el tiempo que transcurre desde que se
realiza la adquisicin de la materia prima a los proveedores hasta el cobro de los productos fabricados y vendidos a los clientes. Est formado por cuatro perodos medios:

Perodo medio de almacenamiento (Pma): Tiempo que permanecen almacenadas las

materias primas hasta que se consumen o incorporan al proceso de fabricacin.

Perodo medio de fabricacin (Pmf): Tiempo que tarda la empresa en fabricar los
productos.

Perodo medio de ventas (Pmv): Tiempo que estn almacenados los productos
terminados hasta su venta a los clientes. El valor de los productos vendidos es a precio de coste.

Perodo medio de cobro (Pmc): Tiempo que se tarda en cobrar a los clientes que
pagana crdito (a ms de 30 das). PMMe = Pma + Pmf + Pmv+ Pmc

- Periodo medio de maduracin financiero (PMMf): Es el tiempo que transcurre desde que
invertimos un cntimo de euro en nuestro proceso de fabricacin hasta que pagamos a nuestros proveedores, una vez realizado todo el ciclo (almacenamiento, fabricacin, venta y cobro). Es el resultado de restar al PMM econmico el perodo medio de pago.

Perodo medio de pago (Pmp): Tiempo que tarda la empresa en pagar a los
proveedores por las materias primas que les ha comprado. PMMf = PMMe - Pmp

c)

Perodo medio de maduracin en empresas del sector terciario

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En las empresas comerciales, no se produce la compra de materias primas, sino directamente del producto que se va a vender y que no sufre ninguna transformacin o, si lo hace, esta es mnima. Por lo tanto, al calcular los PMMe y PMMf, solo tendremos en cuenta el perodo medio de ventas (Pmv), el perodo medio de cobro (Pmc) y el perodo medio de pago (Pmp), de forma que: PMMe = Pmv + Pmc

PMMf= PMMe - Pmp

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EJERCICIO EXPLICATIVO DEL PERODO MEDIO DE MADURACIN Calcula los distintos perodos medios de una empresa de produccin de puertas de madera. Los datos estn en miles de euros. a) Perodo medio de almacenamiento (de materias primas): Pma Existencias iniciales de madera: 20 Existencias finales de madera: 5 Compra de madera: 300.

Pma =

365 Consumo de materias primas / Existencias medias de materias primas

Existencias finales = Existencias iniciales + Compras Ventas 5 = 20 + 300 Ventas Ventas = 20 + 300 5 = 315 IMPORTANTE: Cuando hablamos de materias primas, las ventas son los consumos de materias primas que se incorporan al proceso productivo Existencias medias = (Existencias iniciales + Existencias finales) / 2 = (20 + 5) / 2 = 12,5

Pma =

365 315 / 12,5

= 14,48 das 15 das

b)

Perodo medio de fabricacin: Pmf Existencias iniciales de productos en curso (puertas que se estn fabricando): 15 Existencias finales de productos en curso (puertas que se estn fabricando): 8 Valor de los productos fabricados (valor de las puertas que se han fabricado): 220

Pmf =

365 Valor de los productos fabricados / Existencias medias de productos en curso

Valor de los productos fabricados = 220

Existencias medias = (Existencias iniciales + Existencias finales) / 2

= (15 + 8) / 2 = 11,5

Pmf =

365 220 / 11,5

= 19,08 das 20 das

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c)

Perodo medio de venta: Pmv Existencias iniciales de productos terminados (puertas): 85 Existencias finales de productos terminados (puertas): 26

Pmv =

365 Valor de los productos vendidos / Existencias medias de productos terminados

Existencias finales = Existencias iniciales + Entradas Salidas

26 = 85 + 220 Salidas Salidas = 85 + 220 26 = 279 -- Las salidas son los productos vendidos valorados a precio de coste. -- En el apartado anterior, decamos que el valor de los productos fabricados era de 220. Esos productos fabricados en el proceso de produccin se incorporan a nuestras existencias de productos terminados como compras o entradas. Existencias medias = (Existencias iniciales + Existencias finales) / 2 = (85 + 26) / 2 = 55,5

Pmv =

365 279 / 55,5

= 72,61 das 73 das

d)

Perodo medio de cobro: Pmc Valor de los productos vendidos (puertas vendidas): 600 Saldo medio de clientes: 150

Pmc =

365 Valor de los productos vendidos / Saldo medio de clientes 365 600 / 150

Pmc =

= 91,25 das 92 das

IMPORTANTE: La diferencia con el Pmv respecto al valor de los productos vendidos,

es que en el Pmv los valoramos a precio de coste, es decir, al precio que le ha costado a la empresa fabricar las puertas que ha vendido; en el Pmc, estamos valorando a precio de venta, es decir, al precio que la empresa ha vendido las puertas.

IMPORTANTE: El saldo medio de clientes nos indica el dinero que, de media, deben
los clientes a la empresa por los productos que les ha vendido y entregado pero que an no ha cobrado.

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e)

Perodo medio de pago: Pmp Compra de materias primas (madera): 300 Saldo medio de proveedores: 50

Pmp =

365 Compra de materias primas / Saldo medio de proveedores Pmp = 365 300 / 50 = 60,83 das 61 das

IMPORTANTE: El saldo medio de proveedores nos indica el dinero que, de media,

debe la empresa a sus proveedores por las materias primas que les ha comprado pero que an no ha pagado.

f)

Perodo medio de maduracin econmico: PMMe PMMe = Pma + Pmf + Pmc + Pmv PPMMe = 15 + 20 + 73 + 92 = 200 das.

g)

Perodo medio de maduracin financiero: PMMf PMMf = PMMe - Pmp PMMf = 200 61 = 139 das.

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TEMA 1: EJERCICIOS

EJERCICIO 1.
Don Mariano Fuentes se ha puesto en contacto con diversos fabricantes de tela para tapicera a los que ha solicitado informacin con objeto de seleccionar el proveedor ms adecuado a sus intereses. Las ofertas recibidas son: FABRICANTE A Precio m
2

FABRICANTE B 7,00 10 por 100 0,00 (vendedor) 0,00 (vendedor) 50% Contado; Resto aplazado a 30 das Inmediato

FABRICANTE C 8,00 8 por 100 540,00 (comprador) 1% s/ Importe bruto Aplazado a 30 das Inmediato

6,00 5 por 100 600,00 (comprador) 1,5% s/ Importe bruto Contado Inmediato

Descuento Transporte Seguros Forma de pago Plazo de entrega Se pide:

Realizar un cuadro comparativo de ofertas y elegir el proveedor ms adecuado aplicando exclusivamente criterios econmicos, para hacer un pedido de 3.500 m2 de tela.

EJERCICIO 2.
Pedro Matas Ro, dedicado a la venta de maquinaria de jardinera, desea ampliar la gama de los productos que ofrece en su establecimiento vendiendo sierras mecnicas. Para obtener informacin dirige una carta a los fabricantes que ofrecen los productos ms adecuados a las caractersticas de su establecimiento. Los proveedores le envan la siguiente informacin: PROVEEDOR A Precio (/ud.) Descuento Transporte Seguros Forma de pago Plazo de entrega Se pide: Analizadas las prestaciones de los productos de ambos proveedores, se llega a la conclusin que las sierras mecnicas ofrecidas por el Proveedor A son de superior calidad a las ofrecidas por el Proveedor B. El comprador desea ofrecer en su establecimiento mquinas de primera calidad, salvo que el precio sea excesivamente alto (un 30 por 100 de diferencia entre el importe ofrecido por un proveedor y por otro). Evala las ofertas recibidas para determinar cul sera el proveedor ms adecuado si se solicitan 30 sierras. 120,00 10 por 100 150,00 (comprador) 1% s/ Importe bruto Contado Inmediato PROVEEDOR B 105,00 10 por 100 0,00 (vendedor) 0,00 (vendedor) Aplazado a 30 das Inmediato

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EJERCICIO 3.
La empresa CRETEL, S.A. se dedica a la compraventa de puertas de armarios de cocina modelo FR de pino envejecido. La empresa ha solicitado ofertas a sus proveedores habituales para la adquisicin de 1.500 unidades, recibiendo la siguiente informacin:

- Empresa PINAMAR, S.A. C.I.F. A-125636. C/ Matas del Sol, 58, CP 36526 de Sevilla. Tfno.:
958-963-963. Remite la informacin Soledad Pramo Garca, jefa de ventas. Precio unitario: 14,42 . Descuento: 5 por 100. Transporte: 1,80 /unidad, por cuenta del comprador. Forma de pago: Pago aplazado a 60 das. Plazo de entrega: 3 das.

- Empresa COCITEX, S.L. C.I.F. B-235635. C/ Ruiz Picasso, 73, CP 41526 de Segovia. Tfno.:
921-526-526. Fax.: 921-526-527. Remite la informacin Manuel Daro Lamas, director comercial. Precio unitario: 16,23 . Descuento: 7 por 100. Transporte: 1,20 /unidad, por cuenta del comprador. Forma de pago: Pago aplazado a 30 das.

Plazo de entrega: 2 das. - Empresa GRANCONFORT, S.A. C.I.F. A-363525. Avda. de los Olivos, 32, CP 28037 de
Madrid. Tfno.: 914-415-478. E-mail: granconfort@servidor.es. Remite la informacin Susana Martn Bravo, ayudante de ventas. Precio unitario: 15,63 . Descuento: 6 por 100. Transporte: 1,20 /unidad, por cuenta del comprador. Forma de pago: Contado Plazo de entrega: 1 da. Se pide: a) Confeccionar una ficha para cada proveedor. Realizar un cuadro comparativo de ofertas y elegir el proveedor ms adecuado aplicando exclusivamente criterios econmicos. La persona encargada de la seleccin es Dolores Crespo Sanz, directora de ventas.

b)

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EJERCICIO 4.
La empresa SINPER, S.A., recibe las siguientes ofertas en relacin con una solicitud previa de informacin sobre el artculo Mesas de escritorio Mod. Esc/76, cantidad 10 unidades. Proveedor A. Coste de la compra: 4.835,00 . Plazo de entrega: 30 das. Forma de pago: 60 das. Calidad de las muestras: Regular. Proveedor B. Coste de la compra: 5.400,00 . Plazo de entrega: 10 das. Forma de pago: 60 das. Calidad de las muestras: Aceptable.

- Proveedor C. Coste de la compra: 6.540,00 .

Plazo de entrega: 15 das. Forma de pago: 60 das. Calidad de las muestras: Buena. Se pide: Realizar un modelo de cuadro comparativo de ofertas en funcin de la informacin que nos proporcionan las empresas y valorar las ofertas teniendo en cuenta los siguientes criterios y en este orden: Rapidez en la entrega, Precio y Calidad. La persona encargada de la seleccin es Martn Alejo Garca, subdirector comercial.

EJERCICIO 5.
La empresa SINPER, S.A., recibe las siguientes ofertas en relacin con una solicitud previa de informacin sobre el artculo Sillas de despacho, Mod. SEN/01, cantidad 20 unidades. Proveedor A. Coste de la compra: 2.200,00 . Plazo de entrega: 30 das. Forma de pago: 30 das. Calidad de las muestras: Regular. Proveedor B. Coste de la compra: 2.300,00 . Plazo de entrega: 10 das.

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 Forma de pago: 30, 60 y 90 das.

Calidad de las muestras: Aceptable.

Proveedor C. Coste de la compra: 2.000,00 . Plazo de entrega: 15 das. Forma de pago: 30 y 60 das. Calidad de las muestras: Buena. Se pide: Realizar un modelo de cuadro comparativo de ofertas en funcin de la informacin que nos proporcionan las empresas. Valorar las ofertas teniendo en cuenta los siguientes criterios en este orden: Calidad, Precio, Plazo de entrega (rpido) y Forma de pago (30 das). La persona encargada de la seleccin es Martn Alejo Garca, subdirector comercial.

EJERCICIO 6.
Susana Molina Figueroa, gerente de la empresa TELNET, se ha puesto en contacto con diversos fabricantes a los que ha solicitado informacin sobre el precio, caractersticas y dems condiciones de compra del producto Envases de cristal de . Las ofertas recibidas son:

- Empresa VIDRIAL, S.A. C.I.F. A-147836. C/ Alondra, 58, CP 36526 de Sevilla. Tfno.: 958-524789. Fax: 958-524-963. Remite la informacin Jess de Aragn y Barrios, director de la empresa. Esta empresa vende sus productos por cajas de 60 unidades/caja. Precio unitario: 1,52 /envase. Descuento: 6,5 por 100 en pedidos superiores a 16 cajas. Transporte: 8,00 /caja. Seguros: 15,00 /caja. Forma de pago: Al contado. Plazo de entrega: De 5 a 7 das desde la recepcin del pedido.

- Empresa ARTEL, S.L. C.I.F. B-286312. P de la Habana, 173, CP 28080 de Madrid. Tfno.:
913-852-963. Fax: 913-478-489. E-mail: arteldptocompras@artel.es. Remite la informacin Alberto Muoz Poblados, jefe de ventas. Esta empresa vende sus productos por cajas de 75 unidades/caja.

Precio unitario: 1,98 /envase.

Descuento: 8 por 100 en pedidos superiores a 10 cajas. Transporte: 9,00 /caja. Seguros: 18,00 /caja.

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 Forma de pago: Al contado. Plazo de entrega: Al da siguiente de la recepcin del pedido.

- Empresa TILES, S.L. C.I.F. B-647339. C/ Romera de la Virgen, 8, CP 42005 de Mlaga.

Tfno.: 952-147-850. Remite la informacin Jess Cifuentes Moreno, director comercial. Esta empresa vende sus productos unidades. Precio unitario: 2,10 /envase.

Descuento: 7 por 100 en pedidos superiores a 1.200 unidades.

Transporte: 0,12 /ud. Seguros: 0,37 /ud. Forma de pago: Al contado. Plazo de entrega: De 2 a 3 das desde la recepcin del pedido. Se pide: a) Confeccionar una ficha para cada proveedor. Realizar un cuadro comparativo de ofertas y elegir al proveedor ms adecuado aplicando exclusivamente criterios econmicos, para hacer un pedido de 2.000 unidades.

b)

EJERCICIO 7.
Una empresa necesita adquirir una partida de bebidas (3.000 unidades), para hacer frente a las ventas que realizar durante las fiestas patronales. Por ello, ha solicitado un presupuesto a tres empresas mayoristas: Festejos, S.L., Comercial La Nave y Distribuciones Aguilar. Selecciona la mejor oferta en base a los criterios de valoracin sealados. FESTEJOS, S.L. Precio (/ud.) Descuento Transporte (/ud.) Forma de pago Plazo de entrega Informes comerciales Retrasos en la entrega Criterios de valoracin: Precio ideal Forma de pago Plazo de entrega Informes comerciales 0,80 /ud. Aplazado a 90 das 2 das Muy solvente:10 Solvente: 5 35 puntos 30 puntos 15 puntos 10 puntos 0,90 5 por 100 0,04 Contado 2 das Muy solvente 1 da COMERCIAL LA NAVE 0,85 4 por 100 0,03 Aplazado a 30 das 3 das Solvente 1 da DISTRIBUCIONES AGUILAR 0,94 6 por 100 0,05 Aplazado a 60 das 3 das Muy solvente 0 das

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Retrasos en la entrega

Poco solvente: 1 0 das: 10 De 1 a 5: 5 Mas de 5 das: 0

10 puntos

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EJERCICIO 8.
La empresa PALOMARES recibe la siguiente oferta de un proveedor. Calcula el coste total de la oferta y el coste unitario por producto: Producto A B C Precio 0,90 55,00 28,75 Cantidad 24 5 75 Dto. Comercial 5% 9% 18 % Dto. Rappel 2,25 12,75 50,00 Envases 0,03 /ud. 1,85 /ud. 2,85 /ud.

Portes: 125,00 ; Embalaje: 38,00

EJERCICIO 9.
Una empresa adquiere los siguientes productos: 215 unidades del producto A a 1.000,00 /ud. 300 unidades del producto B a 700,00 /ud. Descuento por volumen de compras de A (incluido en factura): 8,00 /ud. Gastos de transporte: 3.000,00 . Gastos de embalaje: 2.500,00 Impuestos indirectos no recuperables producto A: 6.000,00 Impuestos indirectos no recuperables producto B: 9.000,00 IVA (deducible): 16%

Calcula el coste total y el precio unitario de adquisicin de los productos A y B.

EJERCICIO 10.
Para fabricar el artculo MJMJ, la empresa Castel necesita combinar tres productos distintos de materia prima, cuyos costes actuales son: Materia prima PB HT GR Total Coste () 2,60 8,70 12,30 23,60

Esta empresa recibe una oferta de la empresa Jolprima con las condiciones siguientes: Materia Prima PB HT Coste/ud. 8,95 19,40 Cantidad 1.800 3.800 800 Descuento 7% 4% 5% Embalajes 1,00 /ud. 390,00 190,00

GR 19,70 Seguros: 260,00 Portes: 1.560,00

Tema 1 APR Pg. 20

Para obtener una unidad del artculo MJMJ se necesita la siguiente mezcla de productos: 20% PB, 40% HT y 70% GR. Con estos datos, calcular:

a)
b) c)

El coste total de la oferta. El coste unitario de MJMJ Seleccionar la oferta ms ventajosa.

EJERCICIO 11.
Actualmente, el coste de adquisicin de determinados productos, aso como la necesidad de aprovisionamiento trimestral de una empresa es el siguiente: Producto XM CC PJ Coste unitario () 3,45 12,75 9,60 Cantidad (uds.) 340 70 35

Recibimos una oferta de la empresa Riosol de los productos citados con las condiciones siguientes: a) El producto XM se sirve en cajas de 10 uds. al precio unitario de 4,00 /ud:

- Por cada 20 cajas, nos regalan 2.

b) Por cada 30 cajas, nos regalan 4. Por cada 40 cajas, nos regalan 6.

El precio unitario del producto CC es de 13,90 : Por pedidos superiores a 20 uds. se aplica el 3% de descuento comercial.

- Por pedidos superiores a 50 uds. se aplica el 6% de descuento comercial.

Por pedidos superiores a 100 uds. se aplica el 8% de descuento comercial. Por embalajes se cobran 32 por cada 10 uds. o fraccin.

c)

El precio unitario del producto PJ es de 10,50 . Se aplica una descuento comercial del 1% para pedidos entre 10 y 15 uds.; del 1,5% para pedidos de 16 a 50 uds.; y del 2% para pedidos de mas de 50 uds.

Con estos datos, calcular el coste total y el coste unitario de cada producto y decidir si conviene pasarse a esta nueva oferta.

EJERCICIO 12.
La empresa DD produce diariamente durante 225 das al ao 500 unidades del producto F. las cantidades y costes actuales para la produccin diaria son los siguientes: Producto A: 200 unidades a 4,00 /ud. Producto B: 375 unidades a 6,00 /ud. Producto C: 480 unidades a 10,00 /ud.

Tema 1 APR Pg. 21

Recibimos una oferta de la empresa TT con las siguientes condiciones: Producto A: 4,50 /ud, con una bonificacin de 5 unidades por cada 500 unidades pagadas. Producto B: 5,80 /ud, con un descuento comercial del 3%. Producto C: 11,70 /ud, con un descuento comercial del 3%. Portes: 0,10 /ud.

Con estos datos: a) Calcular el coste unitario actual del producto F. Calcular el coste total de la oferta, el coste unitario de cada producto de la oferta y el coste unitario del producto F con los nuevos datos. Determinar que oferta es ms ventajosa.

b)
c)

EJERCICIO 13.
Dos proveedores nos facilitan la siguiente informacin: PROVEEDOR 1 Articulo A B C Cantidad 120 45 300 Precio/ud, 45,00 13,70 6,00 Dto. Comercial 7% 4% 5% PROVEEDOR 2 Articulo A B C Cantidad 120 45 300 Precio/ud, 43,00 16,00 7,00 Dto. Comercial 6% 6% 6% Embalajes 0,40 /ud. 0,40 /ud. 0,40 /ud. 170,00 Portes Embalajes 0,45 /ud. 0,18 /ud. 6% I. Bruto Portes 0,19 /ud. 0,33 /ud. 2% I. Bruto

Con estos datos: a) b) c) Calcula el coste total de cada oferta. Calcula el coste unitario de cada producto de cada oferta. Selecciona un proveedor.

Tema 1 APR Pg. 22

EJERCICIO 14.
La empresa MISLA contacta con tres proveedores para que le enven sus ofertas respecto al producto Puertas modelo Provenzal en Haya. Selecciona el mejor proveedor en funcin de las ofertas recibidas: CESTREL Precio/ud. Dto. Portes/ud. Forma de pago Plazo de entrega Retrasos en la entrega Devoluciones BAREMO: Plazo de entrega: 0 das: 20 puntos; De 0 a 15 das: 10 puntos; De 16 a 30 das: 5 puntos; y mas de 31 das: 0 puntos. Retrasos en la entrega: 0 das: 10 puntos; 1 da: 9 p``untos; 2 das: 8 puntos; (); y 10 das: 0 puntos. 184,00 2,5% 7,00 L/ 30 das 10 das 10 das 5% ROSMAN 179,00 4% 6,00 L/ 90 das 25 das 5 das 2% ASCIMEP 175,00 2% L/ 60 das 30 das 1 da 4% L/ 90 das 0 das 1 da 30 puntos 20 puntos 10 puntos IDEAL 170,00 BAREMO 40 puntos

EJERCICIO 15.
Comenta la situacin de la empresa en funcin de los resultados que presenta en el mes de diciembre del ao 20XX: DESVIACIONES Presupuestado Compra (uds.) Coste unitario Compras () Uds. en stock 300 280 1.500 6,20 Real 1.800 5,70 Cantidad Porcentaje

EJERCICIO 16.
Una empresa desea conocer el perodo medio de maduracin financiero de un determinado ejercicio econmico en funcin de los siguientes datos (en diez miles de euros):

- Existencias medias de productos: 18,35

Saldo medio de clientes: 18,00. Saldo medio de proveedores: 20,50. Ventas de productos (a precio de coste): 174,00. Ventas de productos (a precio de venta): 273,00. Compras de productos: 182,00.

Tema 1 APR Pg. 23

EJERCICIO 17.
La empresa MUSERSA tiene la siguiente informacin correspondiente al ao 20XX: Compras de productos: 150.000,00.

- Ventas de productos: 200.000,00 .

Coste de las ventas: 150.000,00 . Saldo medio de los clientes: 15.000,00 . Saldo medio de los proveedores: 11.000,00 . Existencias medias de productos: 9.000,00 .

Con estos datos, calcular:

a)
b)

El perodo medio de maduracin financiero para el ao 20XX. Para el ao 20X1, queremos que el perodo medio de maduracin financiero sea 5 das menos al del ao 20XX y lo nico que queremos que vare es el saldo medio de proveedores.

EJERCICIO 18.
La empresa MUSERSA presenta los siguientes datos medios diarios: Perodo 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4 Trimestre Proveedores 5.000,00 6.000,00 5.500,00 4.000,00 Clientes 6.000,00 8.000,00 7.000,00 5.000,00 Das 90 91 92 92

Calcula el perodo medio de cobro y de pago si las ventas han sido de 150.000,00 y las compras de 170.000,00 .

EJERCICIO 19.
La empresa MUSERSA efectu compras por un importe de 300.000,00 , siendo el saldo medio de proveedores durante el perodo 20.000,00 . Si para el ejercicio siguiente las previsiones de aprovisionamiento experimentan un incremento del 18% respecto del ao anterior y pretendemos que el perodo medio de pago aumente en 25 das, determina el saldo medio de la cuenta de proveedores para el ao siguiente.

Tema 1 APR Pg. 24