IBP1142_12 EMPREGO DE ESTRUTURAS ANALTICAS DE PROJETO ORIENTADAS POR REA FSICA EM EMPREENDIMENTOS EPC DE UNIDADES DE PROCESSO Joo Salloum1,

Diego J. G. Balbi2

Copyright 2012, Instituto Brasileiro de Petrleo, Gs e Biocombustveis - IBP Este Trabalho Tcnico foi preparado para apresentao na Rio Oil & Gas Expo and Conference 2012, realizado no perodo de 17 a 20 de setembro de 2012, no Rio de Janeiro. Este Trabalho Tcnico foi selecionado para apresentao pelo Comit Tcnico do evento, seguindo as informaes contidas no trabalho completo submetido pelo(s) autor(es). Os organizadores no iro traduzir ou corrigir os textos recebidos. O material conforme, apresentado, no necessariamente reflete as opinies do Instituto Brasileiro de Petrleo, Gs e Biocombustveis, Scios e Representantes. de conhecimento e aprovao do(s) autor(es) que este Trabalho Tcnico seja publicado nos Anais da Rio Oil & Gas Expo and Conference 2012.

Resumo
O emprego de estruturas analticas de projeto orientadas por rea fsica tem se mostrado uma ferramenta eficaz para planejamento e acompanhamento das fase de implantao dos empreendimentos no setor de leo e gs. Tal pratica permite definir pacotes intermedirios de trabalho, auxiliando na distribuio do escopo a ser executado entre os diferentes membros da equipe (ou subcontrados), alm de permitir estabelecer uma estratgia bsica de construo e montagem com base nas principais restries do projeto refletidas em cada rea fsica (prazos de fornecimento dos principais equipamentos, etc), servindo de guia para a elaborao de um cronograma "macro" de engenharia e suprimentos alm de forma mais rpida e gil, mais consistente com a estratgia de construo e montagem. Com isso, todas as atividades de engenharia detalhada podem ser desenvolvidas com base nessa setorizao tendo assim, por exemplo, a possibilidade de se extrair isomtricos e plantas de tubulao conforme essa subdiviso. comum fazer a diviso do escopo de acordo com a localizao fsica somente s vsperas do incio das atividades de construo e montagem, como uma forma para identificao das frentes de servio na ocasio da elaborao dos "planos de ataque" das atividades de campo. No entanto, uma vez que a este estgio boa parte das atividades de engenharia j se encontra em progresso, ou at mesmo concludas, as chances de ocorrerem estratgias conflitantes, como optar por iniciar a montagem de tubulao em reas que no dispem projeto devidamente emitido ou material necessrio, consideravelmente maior. Portanto, o presente trabalho tem como intuito discorrer a respeito do emprego desta prtica nos estgios iniciais da fase de detalhamento de engenharia e apresentar os impactos prticos da aplicao desse conceito, expondo os resultados obtidos com o emprego dessa estratgia na Promon Engenharia, em um empreendimento de refino de petrleo.

Abstract
The use of area-oriented work breakdown structures has been proven as a very useful tool for supporting the scope detailing processes in construction projects. This practice allows the definition of intermediate work packages, assisting in the distribution of the scope to be executed within the different team members (or subcontractors), and also allowing the definition of a basic construction strategy based on the main project constraints reflected in each physical area (delivery lead-time of long lead items, for example), to be used as a guide for developing a preliminary master schedule for engineering e procurement activities with a better alignment with the construction strategy. In this way the detailed engineering activities can be developed based on this structure allowing, for example, the possibility of issue piping isometrics and plants under this structure. Its common to split the scope according to the physical location on the eve of starting the field activities as a way to identify the workfaces at the time of the development of execution plans for field activities. However, since this stage much of the engineering activities are already in progress, or even completed, the likelyhood of conflicting strategies, such as choosing to start the installation of piping in areas that do not have availability of design documents or required material is considerably higher. Therefore, this study has the intention to discuss about the use of this practice in the early stages of the detailed engineering phase and show the practical impacts of the application of this concept, showing the results obtained with this strategy in oil refining process plant EPC project carried out by Promon Engineering.

______________________________ 1 Engenheiro de Produo, Mestre em Engenharia Ocenica, PMP, Engenheiro de Planejamento PROMON ENGENHARIA 2 Engenheiro Civil, Ps-graduado em Construo e Montagem Industrial e Gesto Estratgica do Conhecimento e Inovao, Engenheiro de Tubulaes - PROMON ENGENHARIA

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1. Introduo
Os projetos de engenharia, principalmente os voltados para o setor de leo e gs no Brasil, tm apresentado grande diminuio em seu prazo de execuo essencialmente por foras de mercado. Este fato, por sua vez, tem levado as empresas envolvidas nas etapas de engenharia detalhada, suprimento, construo e montagem a buscarem novas solues quanto aos processos, prticas e procedimentos que atendam a esta demanda em harmonia com os padres de qualidade e custo. Neste contexto, a tcnica de setorizao, prtica que subentende a diviso fsica do empreendimento em setores, ou subreas, tem-se mostrado eficiente principalmente quando adotada no incio da fase de detalhamento de engenharia. Figurando, assim, como uma importante ferramenta de apoio ao processo de detalhar escopo. Essa prtica permite estabelecer uma estratgia bsica de construo e montagem com base nas principais restries do projeto refletidas em cada rea fsica (prazos de fornecimento dos principais equipamentos, etc), servindo de guia para a elaborao de um cronograma "macro" de engenharia e suprimentos alm de forma mais rpida e gil, mais consistente com a estratgia de construo e montagem. Com isso, todas as atividades de engenharia detalhada podem ser desenvolvidas com base nessa setorizao tendo assim, por exemplo, a possibilidade de se extrair isomtricos e plantas de tubulao conforme essa subdiviso (mesmo que seja necessrio forar essa diviso em alguns casos). comum que a setorizao seja realizada somente s vsperas do incio das atividades de construo e montagem, como uma forma para identificao das frentes de servio na ocasio da elaborao dos "planos de ataque" das atividades de campo. No entanto, uma vez que a este estgio boa parte das atividades de engenharia j se encontra em progresso, ou at mesmo concludas, as chances de ocorrerem estratgias conflitantes, como optar por iniciar a montagem de tubulao em reas em que no h projeto devidamente emitido ou material, bem maior. Da o grande benefcio de se fazer essa setorizao nos estgios iniciais da fase de engenharia. Outra prtica comum pode ser encontrada em projetos que envolvem servios em mais de uma unidade da planta, onde se assume simploriamente que os setores so as diferentes unidades onde est localizado o escopo das atividades. Quando o escopo em uma determinada unidade relativamente pequeno, esta considerao , de fato, suficiente. Contudo, assumir que essa unidade o setor, principalmente nos casos em que o volume de servios nas diferentes unidades maior, demanda um plano de ataque particular para cada unidade. Assim sendo, conveniente que as atividades de engenharia e suprimentos estejam em linha com esse plano de ataque, tornando a tcnica de setorizao de cada unidade uma estratgia interessante. Na bibliografia, h uma srie de referncias que corroboram com os benefcios do emprego dessa prtica. O presente trabalho tem como objetivo motivar a discusso a respeito da bibliografia e os impactos prticos da aplicao desse conceito e expor os resultados obtidos com o emprego dessa prtica bem como os desafios e impactos em cada fase do empreendimento (engenharia, suprimentos, construo e montagem) em face da forma tradicional de execuo de empreendimentos desse tipo. Posto isso, o presente trabalho tem como finalidade apresentar um estudo de caso quanto aplicao deste tipo de estratgia na Promon Engenharia em um empreendimento de refino de petrleo, demonstrando os pontos fortes e de melhorias detectados com esta experincia. Esse trabalho est estruturado da seguinte maneira: na Seo 2 ser feita uma breve reviso da bibliografia abordando as estruturas de trabalho mais comumente utilizadas em empreendimentos de construo e montagem industrial; na Seo 3 sero apresentados os principais impactos do emprego da estrutura orientada por rea fsica nas diversas fases de empreendimentos desse tipo. Para isso fez-se uso de um estudo de caso executado durante um empreendimento EPC, Engineering, Procurement and Construction, realizado na Promon Engenharia; na Seo 4 sero discutidas as concluses.

2. Reviso Bibliogrfica
2.1. Principais Drivers Considerados para Subdiviso do Escopo a ser Executado De acordo com Chirillo e Okayama (1982), o trabalho necessrio para a execuo de qualquer grande empreendimento de construo e montagem precisa ser subdivido de forma que permita a gesto efetiva. Dessa forma, qualquer esquema de subdiviso empregado para detalhar o escopo consiste em uma estrutura analtica de projeto (EAP). Rad (1999) faz uma comparao entre as diversas bases utilizadas para estabelecer a subdiviso do trabalho a ser executado em empreendimentos e conclui que existem essencialmente dois tipos de bases para subdiviso, sendo uma orientada as entregas, ou deliverables, e outra orientada s atividades. A EAP orientada as entregas consiste em subdividir o escopo nos componentes fsicos que o constituem. So exemplos desse esquema de subdiviso: sistemas operacionais (ou SOPs), rea fsica, equipamentos, estruturas, etc. J a EAP orientada s atividades se refere a o que necessrio fazer para se atingir os objetivos do projeto, e agrupa essas 2

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atividades nos nveis mais altos da EAP de acordo com o que elas tm em comum entre si. O exemplo mais evidente para projetos de construo e montagem industrial executados em modalidade EPC a subdiviso do escopo de acordo com a fase do empreendimento (engenharia, suprimentos, construo, montagem, comissionamento). Em seu trabalho, Rad (1999) advoga a respeito das vantagens da utilizao de estruturas orientadas s entregas, uma vez que o propsito dessa subdiviso detalhar o escopo, ou seja, ajudar a compreender e gerenciar o qu deve ser feito, diferentemente do que ocorre em EAPs orientadas s atividades, que consistem em agrupar como esse escopo ser entregue. 2.2. Diferenas Entre Conceitos Estrutura Orientada por Sistemas x Estrutura Orientada por rea Fsica Nota-se que empreendimentos de construo e montagem executados em regime EPC que empregam EAPs orientadas s entregas, as estruturas mais frequentemente utilizadas so orientadas por sistemas. No entanto, de acordo com Storch et al. (1995), apesar das EAPs orientadas por sistemas serem muito teis para estimativas iniciais, bem como nas primeiras fases de engenharia (projeto conceitual e bsico), essa prtica no apropriada para o planejamento, programao, controle e gesto (especialmente para atividades de construo e montagem) uma vez que a EAP orientada sistemas geralmente resulta em pacotes de trabalho muito grandes para controle efetivo de materiais, recursos e prazos. No entanto, tambm nota-se que independentemente da estrutura adotada nos diferentes processos de gesto do empreendimento, para as atividades de campo, ou seja, atividades de construo e montagem eletromecnica, os planos de execuo dessas atividades so estruturados por rea fsica em sua grande maioria. Isso se justifica seja pela maior facilidade de identificao das diferentes frentes de servio bem como pela maior facilidade na atribuio das responsabilidades entre as equipes, gesto dos recursos necessrios para execuo (mo-de-obra, equipamentos, andaimes), etc. Ao levarmos em considerao que em empreendimentos executados na modalidade EPC na etapa de construo e montagem eletromecnica que se concentram os riscos com impacto mais direto nos objetivos do projeto e ao mesmo tempo a etapa em que a margem para implantao de alternativas menor ou inexistente (basta tomar como exemplo o custo de mo-de-obra parada ou retrabalho devido a indefinies de engenharia ou falta de material para execuo das atividades) de suma importncia que as atividades de engenharia e suprimentos sigam as mesmas prioridades que as atividades de campo. E nesse ponto que estruturar o trabalho por rea fsica tambm nas fases de engenharia e suprimentos se torna uma prtica de grande eficcia, uma vez que alm tornar mais explcitas as prioridades necessrias para atender as atividades de campo, viabiliza a gesto das atividades de engenharia e suprimentos de forma que essas prioridades sejam atendidas. Portanto, a prtica proposta nesse trabalho e exemplificada no estudo de caso consiste em setorizar (ou dividir) as unidades de processo que esto no escopo do empreendimento nos estgios iniciais de engenharia. Isso permite que seja elaborado um cronograma mster detalhado por setor (ou subrea) onde sero consideradas as principais restries do projeto (como equipamentos com maiores prazos de fornecimento, informaes de fornecimentos necessrias para a execuo de atividades de engenharia, etc), e com base nessas restries elaborado um plano de ataque obra (mesmo que preliminar) que permite estabelecer as prioridades que a equipe de engenharia deve seguir para que sejam atendidas as demandas de construo e montagem.

3. Estudo de Caso
O caso estudado consiste no empreendimento de construo de uma unidade de processo de uma refinaria executado em modalidade EPC pela Promon Engenharia em consrcio. O escopo de empreendimento compreende a consolidao da engenharia bsica, desenvolvimento da engenharia detalhada, suprimento de materiais e equipamentos, construo, montagem e comissionamento de uma unidade de processo de uma instalao de refino de petrleo. A Tabela 1 apresenta os principais quantitativos do empreendimento.

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Tabela 1. Principais quantitativos do empreendimento Descrio Quantidade Unidade Concreto 16.125 m3 Estruturas metlicas 2.200 t Tubulao 2.650 t Vlvulas 550 t Suportes de Tubulao 320 t Equipamentos 520 t Caldeiraria 6.680 t Cabos de Eltrica 456.000 m Cabos de Instrumentao 300.000 m Instrumentos 6.215 un

Ainda nos estgios iniciais do empreendimento (pr-assinatura do contrato), foi realizada uma reunio envolvendo essencialmente os profissionais-chave das equipes de engenharia e planejamento do empreendimento com o intuito de subdividir a planta em setores (ou sub-reas) tendo em mente fatores que possam contribuir tanto no estabelecimento de uma estratgia de construo bem como no desenvolvimento das atividades de engenharia detalhada. 3.1. Impactos no Detalhamento de Engenharia Conforme apresentado, a estratgia de setorizao possibilita grandes vantagens no que diz respeito maior visibilidade da evoluo de atividades, processos e, sobre tudo, controle. Dentro da engenharia, responsvel por todo o detalhamento das informaes base do empreendimento, esta estratgia leva a um direcionamento total dos recursos s necessidades e programao da obra. Esta condio demanda que as equipes das disciplinas envolvidas estejam engajadas em atender o cronograma dos entregveis necessrios execuo das atividades de campo. De uma forma geral, pode-se considerar que mudanas de paradigmas sobre os processos executivos tradicionais na gerao de informao so necessrias. Tradicionalmente a conduo destas tarefas se baseia no fechamento dos diversos sistemas que compe uma unidade de processos. Assim sendo, as demandas por informaes de entrada, tal como dados sobre instrumentos, equipamentos, estruturas auxiliares, limites de bateria, entre outros, esto orientadas para a concluso destes sistemas. Neste contexto, uma tubulao responsvel pelo transporte do vapor de mdia presso ter suas pendncias priorizadas pela equipe responsvel, no sentido de concluir o pacote. Isso se d com o intuito de facilitar a verificao das informaes detalhadas e concluir uma atividade que, na maioria dos casos, demanda profissionais de senioridade especfica, principalmente no controle de qualidade destes dados. uma tendncia natural que se configurou ao decorrer dos anos e reflete uma necessidade do projeto. Contudo, na maioria das vezes, esta no est alinhada com as necessidades da obra. Os projetos em modalidade EPC cada vez mais seguem uma estratgia de sobreposio das atividades desde o projeto at a entrega do empreendimento. Desta forma, o detalhamento das atividades tem seguido uma tendncia de aprofundamento para atender a este conceito. A estratgia de setorizao leva esta idia para dentro da engenharia, impondo um aumento de conhecimento das atividades inerentes s disciplinas, de forma que, cada vez mais a gerao das informaes obedea a uma linha de montagem. Esta caracterstica remete a estratgia do Lean Construction a qual, segundo Gregory A. Howell (1999), possui a seguinte essncia: Lean Construction, de forma similar a prtica atual, tem o objetivo de atender melhor s necessidades do cliente, utilizando menos de tudo... O resultado um novo sistema de entregas no projeto que pode ser aplicado em qualquer tipo de empreendimento, mas particularmente aplicvel em projetos complexos, incertos e rpidos.1 A setorizao se apresenta com similaridades bsicas ao Lean Construction. Ela aprofunda o conceito nas prticas de engenharia dentro do projeto detalhado, proporcionando a gerao dos entregveis como em uma linha de produo, de forma que os fechamentos no ocorrem mais por sistemas, mas sim por pacotes direcionados s demandas de obra. Isso acarreta a uma quebra de paradigma no trabalho orientado por sistemas, uma vez que o controle e demanda das informaes de entrada, insumos na gerao dos dados de construo, sigam fechamentos peridicos. Ou seja, um mesmo sistema para transporte de vapor de mdia presso, mencionado acima, ser revisitado periodicamente a cada fechamento

Traduo dos autores.

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dos pacotes, ou reas fsicas. Em uma primeira anlise, pode-se concluir que a imposio desta filosofia de trabalho leva a um aumento de horas no projeto em virtude dos diversos eventos de emisso dos entregveis, alm de eventos de verificao fracionados. Todavia, conforme observado neste estudo de caso da Promon Engenharia, os benefcios proporcionados ao final da cadeia produtiva foram significativos. Pendncias de informaes no solucionadas durante a fase de projeto apresentam alto valor agregado quando avaliadas sobre a perspectiva de equipes e maquinrio parados por falta destas. Os impactos na engenharia com grande visibilidade so, principalmente, a mudana na cultura de gerao da informao com o objetivo de atender ao cronograma de obra e o aumento no quantitativo de horas para o detalhamento do projeto. Durante o empreendimento foi observado que estes fatores so compensados com oportunidades geradas em estratgias de suprimentos e construo, as quais mitigam futuros problemas de grande valor agregado. 3.2. Impactos em Suprimentos No que diz respeito a estratgia de suprimentos, o emprego de EAPs orientadas por rea fsica no apresenta impacto significativo no que diz respeito ao fornecimento de equipamentos, uma vez que no caso de itens com prazos maiores (long lead items), esses prazos devem ser considerados como premissas na elaborao da estratgia de execuo das atividades de campo e consequentemente na priorizao das atividades predecessoras s atividades de construo e montagem relacionadas a esses itens. No que diz respeito fornecimento de materiais essa estratgia tem impacto mais significativo, especialmente no caso de materiais de tubulao onde h certos tipos de materiais que possuem prazos de fornecimento maior (por exemplo, ao-inox e ao-liga) diferentemente da maioria dos materiais de eltrica e instrumentao (cabos, bandejas, acessrios, etc), onde seus prazos de fornecimento so mais curtos. Outro fator que destaca o impacto do emprego de EAPs orientadas por rea fsica no fornecimento de materiais de tubulao o fato da disciplina de tubulao ser uma das disciplinas onde se concentra o maior volume de recursos de mo-de-obra necessrios nas atividades de montagem eletromecnica em empreendimentos tpicos de construo e montagem de unidades de processo para as indstrias qumica, petroqumica e de leo e gs. Portanto, uma parcela considervel do sucesso desses empreendimentos est relacionada a uma boa gesto dos recursos necessrios para a obteno de uma boa produtividade e desempenho nessa disciplina. Destacamos o maior impacto no fornecimento de materiais de tubulao, pois para que seja atendida a sequncia de execuo das atividades de campo dessa disciplina, necessrio o fornecimento desses materiais siga as prioridades impostas por essa sequncia. Sendo assim pode-se estabelecer um plano de emisso de take-offs de materiais conforme vo sendo desenvolvidos os projetos das reas (ou grupos de reas). Ocorre que o atendimento pleno dessas prioridades pode implicar em um nmero de compras parciais maior do que a prtica tradicional, onde se espera ter um quantitativo maior - definido com a execuo das atividade de engenharia - como forma de se obter um maior poder de barganha junto aos fornecedores durante o processo de negociao. Tal efeito pode ser mitigado por meio de uma cotao preliminar com base nos quantitativos obtidos na fase de engenharia bsica, e fazendo uma modalidade de contratao com preos unitrios tabelados e definindo mtricas para reajuste desses preos no decorrer do contrato com os fornecedores. 3.3. Impactos em Construo, Montagem e Comissionamento Conforme j foi citado em sees anteriores, para as atividades de campo, o emprego de EAPs orientadas por rea fsica formaliza nos processos de gesto do empreendimento o qu j era feito em campo na prtica. Portanto, o qu se passa a ter ao incorporar essa estrutura em fases anteriores s atividades de campo so pacotes de trabalho mais bem definidos, com os requisitos necessrios para a execuo dessas atividades (projeto, materiais, etc) identificados e quantificados de forma mais precisa. Para o emprego de uma EAP orientada por rea fsica necessrio tambm dispor de ferramentas que permitam fazer a gesto de pacotes de trabalho que independem da localizao fsica que seus componentes esto localizados. Como exemplo, podemos citar a fase de comissionamento, que orientada fundamentalmente pelos sistemas operacionais (SOPs) que compem as unidades de processo. Os componentes dos SOPs (equipamentos, linhas, instrumentos, etc) esto espalhados por diferentes reas fsicas, o que geralmente implica em conflitos e dificuldade para executar as atividades, principalmente nas etapas finais da montagem eletromecnica e no incio das atividades de comissionamento. Slootman (2007) prope um sistema de codificao para as atividades que permite visualizar os pacotes de trabalho estruturados tanto por rea quanto por sistema. Essa prtica permite fazer a gesto do empreendimento com foco tanto na forma com que as unidades sero construdas/montadas quanto na forma com que elas sero comissionadas, permitindo estabelecer as prioridades com base nesses dois focos. 5

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4. Concluso
A partir das informaes e fatos descritos neste estudo, conclui-se que a estratgia de setorizao apresenta grandes desafios no que diz respeito s mudanas necessrias em prticas enraizadas, principalmente na fase de detalhamento do projeto de engenharia. Todavia, as oportunidades de aprimoramento nas estratgias de construo e montagem, assim como em suprimentos, tornam esta uma ferramenta atraente para empresas e profissionais que estejam dispostas e inovar com foco na mitigao do risco associado confiabilidade de informaes em obras de grande porte, sobretudo as executadas em modalidade EPC.

5. Agradecimentos
Os autores prestam agradecimento Promon Engenharia por reconhecer a importncia e incentivar, atravs de aes internas, a participao de seus profissionais em eventos que propiciam a gerao de conhecimento. Em especial, deixamos nosso obrigado ao Gerente de Engenharia Cleber Barros pela disponibilidade em prestar esclarecimentos os quais tornaram possvel a confeco deste trabalho.

6. Referncias
CHIRILLO, L. D., OKAYAMA, Y. Product Work Breakdown Structures. The National Shipbuilding Research Program. U.S. Department of Commerce. NSRP No. 164, 1982. RAD, P. F. Advocating a deliverable-oriented work breakdown struture. Cost Engineering, 1999. SLOOTMAN, T. Planning of Mega-Projects, Influence of Execution Planning on Project Performance, Tese de Mestrado, University of Twente Student, Holanda, 2007. STORCH, R. L., HAMMON, C. P., BUNCH, H. M., MOORE, R. C. Ship Production. Society of Naval Architects and Marine Engineers. 2 Edio. 1995. JERGEAS, G., VAN DER PUT, JOHN, Benefits of Constructability on Construction Projects. Journal of Construction Engineering and Management, Edio de Julho/Agosto, 2001. HOWELL, GREGORY A., What is Lean Construction. 7th Conference of the International Group for Lean Construction, July 1999, University of California, Berkeley, CA, USA