RECONOCIMIENTO UNIDAD 2 FUNDAMENTOS ADMINISTRACIN

Act 7 : Reconocimiento Unidad 2

Aplicacin del mtodo cientfico al proceso administrativo

Se ha dicho que la teora clsica de la administracin se origin en los trabajos, estudios e investigaciones de Taylor y de Fayol, de los cuales ya se ha hecho un resumen. Estos trabajos tuvieron como objetivo lograr una mayor eficiencia en el funcionamiento de las empresas privadas y en las organizaciones de la administracin pblica. Ambos tratadistas consideraron que la administracin posee las caractersticas de una ciencia y que, ta nto la teora como la prctica, deben abordarse cientficamente.

Modelo de racionalizacin de la accin administrativa[1]

El protagonista del proceso administrativo, por as decirlo, es el administrador, quien en el ejercicio de su papel dirige y ejecuta las siguientes actividades especficas denominadas ciclos del proceso administrativo: * * * * * Toma de decisiones Programacin Comunicacin Control Y evaluacin

Este modelo de accin se ejecuta en todas las fases de la administracin. El ciclo como totalidad, conforma un mecanismo por cuyo medio el administrador realiza la funcin administrativa. El ciclo se repite dentro de cada proceso y en s mismo, en la ejecucin de las funciones especificas, en las sub funciones y en las actividades tcnicas o especializadas, individuales.

En la prctica la ejecucin de las funciones administrativas pueden observarse como un proceso que se desarrolla con una secuencia lgica: se toman decisiones, se programan, se comunican, se controlan y se evalan. La ltima actividad, la evaluacin es la que dara lgicamente las conclusiones para tomar nuevas decisiones y originar nuevos ciclos. Numerosos ciclos pueden ocurrir a un mismo tempo dentro de una empresa. Un ciclo completo se puede estar cumpliendo en la junta directiva en la relacin con el desarrollo de algn proyecto, mientras que otro ciclo u otros muchos pueden estarse desarrollando en el departamento de ventas o en el de finanzas o en el de produccin. Igualmente otros de menor magnitud estn sucedindose en una sucursal en relacin con la solucin de problemas locales. La accin administrativa se puede desarrollar en forma interrelacionada como si una serie de ciclos estuvieran inscritos dentro de otros ciclos y adems, puede concebirse esta accin cicloidal como una serie de crculos o ruedas que imitan el mecanismo de un reloj, en el cual sus engranajes se superponen, se tocan y sincronizan en una y otra direccin. La totalidad del mecanismo constituye la accin administrativa, estos es, el proceso de administra Fases del proceso administrativo

La mecnica administrativa

Comprende los aspectos relacionados con la formacin, creacin y estructuracin del organismo. All se desarrollan tareas de investigacin, anlisis y determinacin de cmo debe operar en la prctica una empresa. Dentro de la mecnica administrativa estarn incluidas las funciones de: a) Planeacin: se refiere a organizar las actividades de acuerdo con un plan, a fin de orientar la accin y establecer QUE SE VA A HACER. b) Organizacin: se refiere a la disposicin de las distintas partes del todo, a fin de permitir su funcionamiento y establecer la Coordinacin DE LO QUE SE VA A HACER.

La dinmica administrativa

Se fundamenta en la actividad operacional de los diferentes entes que conforman el organismo empresarial, es decir, la correcta integracin y manejo de los recursos bsicos y complementarios. Dentro de ella se encuentran las funciones de:

a) Direccin: se refiere a la aplicacin del principio de autoridad y a la fuerza motivadora para que se realice la accin conforme a los planes, y a VELAR PORQUE LAS COSAS SE HAGAN. b) Control: se refiere a la verificacin y regulacin de las actividades, a fin de establecer COMO SE ESTN HACIENDO y EN QUE FORMA SE HAN HECHO.

De este modo, al igual que los principios, reglas, teoras, etc. de la administracin se agrupan en torno a dichas funciones, tambin las restantes tareas especializadas propias de la empresa habrn de girar en torno a la mecnica y a la dinmica administrativa.

CONTENIDO VIDEO LA ADMINISTRACION Y EL PROCESO ADMINISTRATIVO

La administracin es la principal actividad que marca una diferencia en el grado en que las organizaciones satisfacen a sus consumidores El proceso administrativo es una parte fundamental de la administracin de ella depende el correcto funcionamiento de una empresa las funciones de ese proceso son: planeacin, organizacin, direccin y control. Planeacin. Consiste en la formulacin de los objetivos que van a seguirse, determinando las futuras actividades, previniendo y visualizando los factores que influyen en el funcionamiento de la empresa

Propsitos reduce el impacto al cambio. Disminuye el desperdicio de recursos materiales y humanos. Evita los errores Incrementa la correcta toma de decisiones y la retroalimentacin de las mismas Organizacin: Se trata de determinar los recursos de actividades que se necesitan para alcanzar los objetivos de las empresas, adems crea la estructura de departamentos y la asignacin de la responsabilidad y autoridad a cada puesto Propsitos Permite el avance eficiente de los objetivos Elimina la duplicidad en el trabajo. Establece canales de comunicacin Realiza el organigrama a travs de los diferentes niveles jerarquicos

Direccin. Es la capacidad de guiar, encausar y motivar a los miembros del departamento para la realizacin de las diferentes actividades que les corresponden y as lograr el objetivo general. Tomando en cuenta la comunicacin el tiempo y las relaciones entre el personal Propsitos Resolucin y aprovechamiento de los conflictos. Interaccin del personal para alcanzar un objetivo comn. Coordinar los intereses del grupo En todo departamento existe un lder que motiva y seala las actividades que realizan los miembros del grupo, con las especificaciones necesarias. la direccin es parte fundamental de una empresa

Control Es la funcin administrativa que consiste en medir y corregir el desempeo organizacional, para asegurar que los hechos se ajusten a los planes y objetivos de las empresas.

Propsitos Establece los niveles aceptables del cumplimiento Determina si existen variaciones en los niveles del cumplimento. Toma medidas correctiva y realiza la retroalimentacin. Mantener un control dentro de la administracin de los recursos de nuestra empresa es fundamental para todo proceso administrativo en caso de no usar el proceso administrativo quebrara nuestra empresa. Pues los empleados no tendran un objetivo comn y haran lo que quisiera como si estuvieran de vacaciones y nuestra empresa dejara de funcionar Para todas las empresas es necesario planear dirigir organizar y controlar para funcionar esto hace necesario el proceso administrativo