GB 2000

Guide Utilisateur Version 3.0

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Sige Social 123-125 Av. B. Buyer 69005 LYON RCS B327 888 111 Tl. : 04.72.57.25.25 Service d'assistance tlphonique : 04.72.57.25.60

Sommaire
1. Gnralits .........................................................................................13
1.0. Prsentation du progiciel ....................................................................... 14 1.0. Informations techniques ........................................................................ 16 1.0. Installation du progiciel......................................................................... 17 1.0. Les diffrentes versions de GB 2000...................................................... 18 1.0.0. Mot de passe ( version Windows seule)............................................. 18 1.0. Les diffrentes prsentations de GB 2000 .............................................. 18 1.0. Manipulations gnrales........................................................................ 20 1.0.0. Accs aux diffrents modules de GB 2000 ........................................ 20 1.0.0.0. Menus droulants...................................................................... 20 1.0.0.0. Version Graphique .................................................................... 20 1.0.0. Cadre de confirmation ...................................................................... 22 1.0.0. Les touches utilises dans GB 2000 .................................................. 22 1.0.0. Fonctions de Recherche, de Slection, dOption Supplmentaire ....... 24 1.0.0. Paramtrage des traitements et ditions ............................................. 24 1.0.0.0. Gestion des paramtrages des ditions par utilisateurs................ 25 1.0.0.0. Tableaux des slections et des tris.............................................. 26 1.0.0.0. Saisie des critres de slection................................................... 27 1.0.0.0. Saisie des critres de tri ddition .............................................. 30 1.0.0.0. Saisie des options d dition ...................................................... 32 1.0.0. Tableau de destination des ditions ................................................... 32 1.0.0.0. Sous AIX ou UNIX SCO........................................................... 32 1.0.0.0. Sous Windows .......................................................................... 33 1.0.0.0.0. Fonctionnalits de loutils OnPrint ......................................... 35 1.0. Traduction de GB 2000 ......................................................................... 36 1.0.0. Versions en Anglais.......................................................................... 36 1.0.0. Traducteur........................................................................................ 36 1.0. Paramtrage par utilisateur .................................................................... 36 1.0. Menu de dplacement rapide ................................................................. 36 1.0. GB 2000 et lEuro ................................................................................. 37 1.0. Gestion des prix de revient .................................................................... 38 1.0. Confidentialit prix dachat et prix de revient ........................................ 39

2.

Gestion des achats..............................................................................41

2.0. Commande fournisseur (HG-PB-PE-SUC)............................................. 43 2.0.0. Cration dune commande fournisseur .............................................. 43 2.0.0. Modification et consultation dune commande .................................. 51

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2.0.0. Suppression dune commande .......................................................... 53 2.0. Edition des commandes (HG-PB-PE-SUC) ........................................... 53 2.0. Analyse des commandes (HG-PB)......................................................... 54 2.0. Annulation des reliquats de commandes (HG-PB-PE-SUC) ................... 55 2.0. Gestion des rceptions (HG-PB-PE-SUC) ............................................. 56 2.0.0. Rception sans commande (HG-PB-PE-SUC)................................... 56 2.0.0. Rception sur commande (HG-PB-PE-SUC)..................................... 59 2.0. Retours Fournisseurs (HG-PB-PE-SUC)................................................ 64 2.0. Edition des rceptions (HG-PB-PE-SUC) .............................................. 67 2.0. Analyse des rceptions (HG-PB) ........................................................... 68 2.0. Recherche sur article (HG-PB-SUC) ..................................................... 69 2.0.0. Recherche sur Commandes............................................................... 69 2.0.0. Recherche sur rceptions .................................................................. 70 2.0.0. Recherche sur transferts reus........................................................... 71 2.0.0. Recherche sur transferts mis ........................................................... 71 2.0.0. Recherche sur entres/sorties de stock............................................... 71 2.0.0. Recherche sur annonces de livraison................................................. 72 2.0.0. Recherche sur ventes ........................................................................ 72 2.0. Factures fournisseurs et avoirs (HG-PB)................................................ 72 2.0.0. Facture sur rception ........................................................................ 72 2.0.0. Facture sans rception ...................................................................... 74 2.0.0. Edition des Factures ......................................................................... 75 2.0.0. Analyse des Factures ........................................................................ 75 2.0.0. Vrification avant validation............................................................. 76 2.0.0. Validation des Factures .................................................................... 76 2.0.0. Edition des Factures non valides ..................................................... 76

3.

Les tiquettes .....................................................................................77

3.0. Etiquettes sur commande (HG-PB-PE-SUC) ......................................... 78 3.0. Etiquettes sur rception (HG-PB-PE-SUC)............................................ 79 3.0. Etiquettes sur demande (HG-PB-PE-SUC) ............................................ 80 3.0. Etiquettes sur transfert (HG-PB)............................................................ 81 3.0. Etiquettes sur stock (HG-PB-PE-SUC) .................................................. 82 3.0. Etiquettes sur annonce de livraison (HG-SUC) ...................................... 83 3.0. Dfinition des codes barres (HG-PB-PE-SUC).................................... 84 3.0. Modles dtiquettes (HG-PB-PE-SUC) ................................................ 86 3.0.0. Cration dun nouveau modle ......................................................... 86 3.0.0. Modification, suppression dun modle dtiquette ........................... 91 3.0.0. Gestion dun double prix sur ltiquette (Franc / EURO) ................... 91 3.0.0. Grilles de tailles ORLI...................................................................... 92

4.

Gestion des ventes ..............................................................................93

4.0. Saisie des ventes en TTC (HG-PB-PE-SUC) ......................................... 95
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4.0. Consultation des ventes en TTC (HG-PB-PE-SUC) ............................. 100 4.0. Mise jour des ventes en TTC (HG-PB-PE-SUC)................................ 101 4.0.0. Modification dune ligne................................................................. 101 4.0.0. Suppression dune ligne.................................................................. 101 4.0.0. Ajout dune ligne............................................................................ 102 4.0. Saisie, consultation et mise jour des ventes en HT ( HG-SUC)........... 102 4.0. Mise jour par transmission (HG-PB-SUC)......................................... 102 4.0.0. Mise jour des ventes de Cash 2000 (HG-PB-SUC)........................ 102 4.0.0.0. Transmission auto par modem ................................................. 103 4.0.0.0. Transmission manuelle par modem.......................................... 104 4.0.0.0. Autres types de transmission ................................................... 106 4.0.0.0. Construction ........................................................................... 106 4.0.0.0. Edition des ventes reues......................................................... 106 4.0.0.0. Edition des transferts reus...................................................... 107 4.0.0.0. Mise jour des ventes ............................................................. 107 4.0.0.0. Mise jour des transferts......................................................... 107 4.0.0.0. Intgration dans GB 2000........................................................ 108 4.0.0.0. Edition des alertes de stocks .................................................... 108 4.0.0.0. Paramtrage ............................................................................ 109 4.0.0.0. Fonctions de Consolidation ..................................................... 110 4.0.0. Gnration des tarifs pour Cash 2000 .............................................. 110 4.0.0. Gnration paramtres pour Cash 2000 ........................................... 110 4.0.0. Archivage pour Cash 2000.............................................................. 111 4.0.0. Mise jour des ventes des caisses TBS (HG) .................................. 111 4.0.0.0. Transmission automatique....................................................... 111 4.0.0.0. Transmission manuelle............................................................ 112 4.0.0.0. Construction ........................................................................... 112 4.0.0.0. Edition des ventes reues......................................................... 112 4.0.0.0. Mise jour des ventes ............................................................. 113 4.0.0.0. Intgration dans GB 2000........................................................ 113 4.0.0.0. Edition des alertes de stock...................................................... 114 4.0.0.0. Paramtrage des transmissions ................................................ 115 4.0.0. Mise jour des tarifs pour caisses TBS (HG) .................................. 116 4.0.0.0. Mise jour des nouveaux articles uniquement ......................... 116 4.0.0.0. Mise jour de la totalit des articles ........................................ 117 4.0.0. Mise jour des ventes des MRTEL (HG) ........................................ 118 4.0.0.0. Transmission automatique....................................................... 118 4.0.0.0. Construction ........................................................................... 119 4.0.0.0. Transmission manuelle et construction .................................... 119 4.0.0.0. Edition des ventes reues......................................................... 119 4.0.0.0. Edition des transferts reus...................................................... 120 4.0.0.0. Mise jour des ventes ............................................................. 120
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4.0.0.0. Mise jour des transferts .........................................................120 4.0.0.0. Intgration dans GB 2000 ........................................................121 4.0.0.0. Edition des alertes de stock ......................................................122 4.0.0.0. Paramtrage.............................................................................122 4.0.0. Mise jour des ventes des caisses OMRON (HG)............................123 4.0.0.0. Transmission automatique........................................................123 4.0.0.0. Transmission manuelle ............................................................124 4.0.0.0. Construction ............................................................................125 4.0. Edition des ventes (HG-PB-PE-SUC)...................................................125 4.0.0. Compte rendu simplifi des ventes (HG-PB-PE-SUC)......................125 4.0.0. Compte rendu dtaill des ventes (HG-PB-PE-SUC)........................126 4.0.0. Rcapitulation des encaissements (HG-PB-PE-SUC) .......................126 4.0.0. Tableau financier (HG-PB-PE-SUC) ...............................................128 4.0.0. Panier moyen (HG-PB-PE-SUC) .....................................................128 4.0.0. Etat des ventes mensuelles (HG-PB-PE-SUC)..................................129 4.0.0. Journal de Caisse (HG-PB-PE-SUC)................................................129 4.0.0. Performances des Vendeurs (HG) ....................................................130 4.0.0. C.A. Progressif (HG).......................................................................131 4.0.0. Bilan Financier (HG).......................................................................132 4.0.0. Modification des dtaxes (HG-PB) ..................................................133 4.0.0. Impression des dtaxes (HG-PB) .....................................................133 4.0. Analyse des ventes (HG-PB)................................................................133 4.0. Analyse des rglements (HG)...............................................................136 4.0. Synthse mois, anne (HG-PB-PE-SUC)..............................................137 4.0.0. Synthse mensuelle .........................................................................137 4.0.0. Synthse annuelle............................................................................137 4.0. Hit parade (HG-PB-SUC) ....................................................................138 4.0. Analyse par zone de prix (HG-PB) .......................................................140 4.0. Gestion des tarifs et promotions (HG-PB-PE-SUC) ..............................143 4.0.0. Mise jour manuelle (HG-PB-PE-SUC) ..........................................143 4.0.0. Mise jour automatique (HG-PB-SUC)...........................................145 4.0.0.0. Calcul des nouveaux tarifs en appliquant un coefficient ............145 4.0.0.0. Recopie des tarifs dune boutique sur une autre boutique ..........146 4.0.0. Edition des tarifs (HG-PB-SUC)......................................................147 4.0.0. Recherches sur articles (HG-PB-SUC).............................................150

5.

Gestion des stocks ............................................................................151

5.0. Consultation mono/multi boutiques (HG-PB-PE-SUC) .........................152 5.0.0. Stock dtaill mono boutique (HG-PB-PE-SUC)..............................152 5.0.0. Stock dtaill multi boutiques (HG-PB-PE-SUC).............................155 5.0.0. Edition stock multi boutiques (HG-PB-PE-SUC) .............................157 5.0.0. Stock cumul mono boutique (HG-PB-PE-SUC)..............................157

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5.0.0. Stock cumul multi boutiques (HG-PB-PE-SUC) ............................ 158 5.0.0. Rubriques mono boutique (HG-PB-PE-SUC) .................................. 158 5.0.0. Rubriques multi boutiques (HG-PB-PE-SUC) ................................. 159 5.0. Recherche sur articles (HG-PB-SUC) .................................................. 160 5.0. Etat des stocks (HG-PB-PE-SUC) ....................................................... 160 5.0. Analyse des stocks (HG-PB)................................................................ 162 5.0. Synthse des stocks (HG-PB-PE-SUC)................................................ 165 5.0. Etat des mouvements boutique (HG).................................................... 166 5.0. Transferts par boutiques (HG-PB-PE-SUC) ......................................... 167 5.0.0. Saisie manuelle (HG-PB-PE-SUC).................................................. 169 5.0.0. Saisie par lecteur optique (HG-PB-PE-SUC) ................................... 172 5.0.0.0. Saisie des transferts................................................................. 172 5.0.0.0. Edition des transferts reus...................................................... 173 5.0.0.0. Mise jour des transferts......................................................... 173 5.0.0.0. Intgration dans GB 2000........................................................ 174 5.0.0. Transfert par rfrence (HG-PB-SUC) ............................................ 174 5.0.0.0. Saisie des transferts................................................................. 175 5.0.0.0. Edition des transferts saisis...................................................... 178 5.0.0.0. Suppression des transferts ....................................................... 178 5.0.0.0. Intgration dans GB III ........................................................... 178 5.0.0. Transfert par TELXON (HG-PB-SUC) ........................................... 179 5.0.0.0. Transmission/Construction...................................................... 179 5.0.0.0. Edition des transferts reus...................................................... 182 5.0.0.0. Mise jour des transferts......................................................... 182 5.0.0.0. Intgration dans GB 2000........................................................ 183 5.0. Editions des transferts (HG-PB-PE-SUC) ............................................ 183 5.0. Analyse des transferts (HG-PB)........................................................... 184 5.0. Entres/Sorties de stock (HG-PB-SUC) ............................................... 186 5.0.0. Motifs des entres/sorties de stock (HG-PB-SUC) ........................... 186 5.0.0. Entres de stock (HG-PB-SUC) ...................................................... 186 5.0.0. Sorties de stock (HG-PB-SUC) ....................................................... 189 5.0.0. Edition Entres/Sorties de stock (HG-PB-SUC)............................... 192 5.0.0. Analyse des Entres/Sorties de stock (HG-PB) ................................ 192 5.0. Statuts de stock (HG) .......................................................................... 194 5.0.0. Statuts du stock attendu .................................................................. 194 5.0.0. Statuts du stock disponible.............................................................. 195 5.0.0. Statuts du stock vendu .................................................................... 195 5.0.0. Mouvements du stock attendu......................................................... 195 5.0.0. Mouvements du stock disponible .................................................... 196 5.0.0. Mouvements du stock vendu........................................................... 197 5.0.0. Edition des mouvements de stock.................................................... 198 5.0.0. Paramtrage.................................................................................... 200
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5.0. 5.0.

Saisie des OD sur stock (HG-PB-PE-SUC)...........................................200 Edition du journal des OD (HG-PB-PE-SUC).......................................201

6.

Les inventaires .................................................................................203

6.0. Etat prparatoire dinventaire (HG-PB-PE-SUC) ..................................204 6.0. Saisie manuelle de linventaire (HG-PB-PE-SUC)................................205 6.0. Edition de linventaire (HG-PB-PE-SUC).............................................207 6.0. Etat comparatif stock/inventaire (HG-PB-PE-SUC) ..............................208 6.0. Gnration dOD sur stock (HG-PB-PE-SUC)......................................210 6.0. Fin dinventaire (HG-PB-PE-SUC) ......................................................212 6.0. Inventaire par TELXON (HG-PB-SUC) ...............................................212 6.0.0. Transmission...................................................................................213 6.0.0. Construction :..................................................................................214 6.0.0. Edition des inventaires reus............................................................215 6.0.0. Mise jour des inventaires ..............................................................215 6.0.0. Intgration dans GB 2000................................................................216 6.0. Arrt de stock une date (HG) ...........................................................216

7.

Les Rassorts ...................................................................................219

7.1. Saisie des stocks mini (HG) .................................................................221 7.1.1. Saisie manuelle des stocks mini.......................................................221 7.1.2. Saisie automatique ..........................................................................222 7.2. Propositions de rassort (HG)...............................................................223 7.2.1. Par rapport au stock mini.................................................................223 7.2.2. Par rapport aux ventes .....................................................................225 7.3. Etat d'alerte rassort (HG) ....................................................................227 7.3.1. Par rapport au stock mini.................................................................228 7.3.2. Par rapport aux ventes .....................................................................229 7.4. Propositions de Transfert (HG).............................................................231 7.4.1. Propositions de transfert ..................................................................232 7.4.1.1. Par rapport au stock minimum .................................................232 7.4.1.2. Par rapport aux ventes..............................................................233 7.4.1.3. Stock insuffisant ......................................................................234 7.4.1.4. Les options de la gnration.....................................................234 7.4.2. Edition des propositions ..................................................................238 7.4.3. Mise jour des propositions ............................................................238 7.4.4. Suppression des propositions...........................................................240 7.4.5. Intgration dans GB 2000................................................................241 7.4.6. Edition des transferts intgrs ..........................................................241 7.4.7. Dates de gnration des propositions ...............................................241

8.

Autres travaux .................................................................................243

8.1. Interface comptable (HG-PB-PE) .........................................................244 8.1.1. Paramtrage de lInterface Comptable .............................................244

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8.1.1.1. Paramtrage du dossier SISCO................................................ 244 8.1.1.2. Paramtrage des modes de rglements Sisco ............................ 246 8.1.1.3. Paramtrage des comptes ventes par boutique.......................... 246 8.1.2. Clture dune priode de ventes. ..................................................... 251 8.1.3. Edition des journes non cltures. ................................................. 252 8.1.4. Lancement de lInterface comptable................................................ 252 8.2. Clture de saison (HG-PB-PE-SUC).................................................... 253 8.3. Epuration des fichiers (HG-PB-PE-SUC)............................................. 255 8.4. Logiciels ingnierie (HG) .................................................................... 258 8.5. Extraction de donnes (HG)................................................................. 258 8.6. Programmateur (HG)........................................................................... 261 8.6.1. Liste de tches ................................................................................ 263 8.6.2. Lancement certains jours de la semaine........................................... 263 8.6.3. Appel des caisses CASH................................................................. 264 8.7. Gestion des Matricules (HG-SUC)....................................................... 264 8.7.1. Cursus des matricules ..................................................................... 264 8.7.2. Edition des matricules..................................................................... 265 8.8. Etat de la consolidation (HG-SUC)...................................................... 265

9.

Les Paramtres ................................................................................267

9.1. Boutiques. (HG-PB-PE-SUC).............................................................. 269 9.1.1. Table des boutiques. ....................................................................... 269 9.1.2. Table des arrondis........................................................................... 277 9.1.3. Tables des vendeurs........................................................................ 278 9.1.4. Table des caissiers. ......................................................................... 279 9.1.5. Table des caisses ............................................................................ 279 9.1.6. Tables dmarques ........................................................................... 281 9.1.7. Table modes de rglement .............................................................. 281 9.1.8. Table regroupement modes de rglement. ....................................... 283 9.1.9. Table codes pays............................................................................. 283 9.1.10. Table codes TVA............................................................................ 284 9.1.11. Table affectation codes TVA. ......................................................... 284 9.1.12. Table ventes diverses. ..................................................................... 285 9.1.13. Table oprations de caisses. ............................................................ 286 9.1.14. Table retouches. ............................................................................. 287 9.1.15. Table ensemble............................................................................... 288 9.2. Paramtres articles. (HG-PB-PE-SUC) ................................................ 288 9.2.1. Table fournisseurs. ......................................................................... 288 9.2.2. Table saisons. ................................................................................. 290 9.2.3. Table familles/sous-familles............................................................ 291 9.2.4. Table regroupement familles........................................................... 292 9.2.5. Table modles. ............................................................................... 292 9.2.6. Table matires. ............................................................................... 293

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9.2.7. Table coloris. ..................................................................................293 9.2.8. Tables finitions spciales.................................................................293 9.2.9. Table grilles de tailles......................................................................294 9.2.10. Table compositions. ........................................................................295 9.2.11. Table catgories. .............................................................................295 9.2.12. Table formules. ...............................................................................295 9.2.13. Table unit de poids. .......................................................................296 9.3. Articles.(HG-PB-PE-SUC)...................................................................296 9.3.1.1. Recopie dune fiche article.......................................................304 9.3.1.2. Suppression d'un article ...........................................................304 9.3.1.3. Mmento d'une fiche article (bloc-notes) ..................................306 9.3.2. Table des GENCOD........................................................................307 9.3.3. Modification dclinaison article.......................................................308 9.4. Statistiques articles. (HG-PB-PE-SUC) ................................................309 9.4.1. Paramtrage des statistiques articles.................................................309 9.4.2. Tables statistiques articles. ..............................................................310 9.4.3. Paramtrage de la fiche article. ........................................................310 9.4.4. Paramtrage des statistiques fournisseurs.........................................311 9.4.5. Tables statistiques fournisseurs........................................................312 9.5. Les Devises (HG-PB-PE-SUC) ............................................................312 9.5.1. Principe de fonctionnement de la gestion multi devises ....................313 9.5.2. Table des codes Devises ..................................................................316 9.5.3. Taux dencaissement journalier des devises .....................................318 9.5.4. Taux collection des devises..............................................................318 9.5.4.1. Initialisation des taux...............................................................318 9.5.4.2. Cration des nouveaux taux .....................................................320 9.5.4.3. Mise jour de l'historique ........................................................320 9.5.5. Taux actualiss des devises..............................................................321 9.5.6. Taux simulation des devises ............................................................321 9.6. Euro-situation (HG-PB-PE-SUC) .........................................................321 9.7. Traduction (HG-SUC)..........................................................................322 9.7.1. Cration des codes langues ..............................................................323 9.7.2. Traduction tables des boutiques .......................................................323 9.7.3. Traduction tables des articles et des statistiques ...............................324 9.8. Facturations (HG-PB) ..........................................................................325 9.8.1. Table des Ports................................................................................325 9.8.2. Table des remises. ...........................................................................327 9.8.3. Table des Taxes Parafiscales............................................................328 9.8.4. Paramtres de validation de factures. ...............................................329 9.9. Configuration du site. (HG-PB-PE-SUC)..............................................329 9.9.1. Paramtres gnraux. (HG-PB-PE-SUC)..........................................329
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9.9.2. Paramtres gnraux de consolidation (HG-SUC)............................ 333 9.9.3. Paramtres Bureautique (HG-PB-PE-SUC) ..................................... 334 9.9.4. Modification du chrono articles (HG-PB-PE-SUC).......................... 335 9.9.5. Modification du chrono clients (HG-PB-PE-SUC)........................... 335 9.9.6. Affectation des GENCOD............................................................... 336 9.9.6.1. Paramtres gnraux GENCOD............................................... 336 9.9.6.2. Gnration automatique .......................................................... 336 9.9.7. Descriptif appels caisses OMRON. (HG) ........................................ 336 9.9.8. Descriptif appels caisses TBS. (HG)................................................ 337 9.9.9. Descriptif appels caisses CASH. (HG-PB-SUC).............................. 337 9.9.10. Choix lignes de communication. (HG-PB-SUC).............................. 338 9.10. Edition des paramtres. (HG-PB-PE-SUC) .......................................... 339 9.10.1. Boutiques. ...................................................................................... 339 9.10.2. Articles........................................................................................... 339 9.10.3. Table des devises............................................................................ 339 9.10.3.1. Edition des codes devises ........................................................ 339 9.10.3.2. Edition des taux de devises...................................................... 340 9.10.4. Paramtres statistiques.................................................................... 340 9.10.5. Statistiques. .................................................................................... 340

10.

Changer de ..................................................................................341
Changement de Saison / Boutique (HG-PB-SUC-PE) .......................... 342 Menu de dplacement rapide ............................................................... 342 Personnalisation des boutons ............................................................... 342 Passer en / Quitter le mode graphique (HG) ......................................... 343 Changer de Langue (HG-SUC)............................................................ 343 Changer de Version (HG-PB-SUC-PE)................................................ 343 Changer de mot de passe (Windows) ................................................... 343 La sauvegarde image systme.............................................................. 346 La sauvegarde de vos donnes ............................................................. 346 Changement des mdias ...................................................................... 346

10.1. 10.2. 10.3. 10.4. 10.5. 10.6. 10.7.

11.

Sauvegardes .....................................................................................345

11.1. 11.2. 11.3.

12.

Notes.................................................................................................349

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1. Gnralits

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Gnralits
1.1. Prsentation du progiciel

Le progiciel GB 2000 est un programme informatique adapt aux entreprises et commerces de lhabillement. GB 2000 a t dvelopp pour fonctionner sur les systmes UNIX-SCO, UNIX, AIX, et WINDOWS. Il permet la gestion de 999 boutiques, avec possibilit de connexion de caisses, de MRTEL/MRTEL+, de terminaux portables (avec vidage par modem ou par cble), de micros dencaissement avec imprimante ticket et tiroir caisse. GB 2000 peut tre associ aux progiciels suivants : CONSO 2000 permettant deffectuer une gestion centralise de sites dports. CLI 2000 permettant deffectuer une gestion dtaille de vos clients ainsi que le suivi de leurs comptes. CASH 2000 qui est un logiciel dencaissement. NEGOCE 2000, logiciel de commandes, livraisons et facturations clients. GB 2000 permet deffectuer des analyses dtailles pour les Achats, Rceptions, Stocks, Ventes... Il peut galement tre utilis en interface avec le progiciel de comptabilit SISCO2. Le progiciel est compos des modules suivants :

Achats

Ce module permet de traiter les commandes et les rceptions de marchandises, de saisir et diter des factures fournisseurs, de rechercher un historique des mouvements. Ce module permet de crer des modles dtiquettes personnalises, puis de les diter en fonction du stock, des commandes, des rceptions... Ce module permet denregistrer des ventes, de faire tous types danalyses et de synthses, de rceptionner les ventes des Terminaux Point de Ventes. Ce module permet de consulter, diter, transfrer et analyser le stock, grer les statuts de stock, les OD...

Etiquettes

Ventes

Stocks

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Inventaire Rassort

Ce module permet de saisir et dditer linventaire. Il permet galement de rquilibrer le stock informatique. Ce module offre la possibilit de grer un stock minimum, dditer des propositions de rassort ou de transferts inter boutiques.

Autres travaux Ce module permet de clturer vos saisons, dpurer les fichiers, et daccder des programmes spcifiques dingnierie. Il permet aussi la liaison entre votre GB 2000 et le logiciel de comptabilit SISCO2, ainsi quavec des logiciels de bureautique. Paramtres Ce module permet de configurer le progiciel suivant lactivit de vos boutiques, de grer les tables spcifiques vos boutiques et vos articles, de grer les tables des devises, et dditer vos paramtres.

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1.2. Informations techniques

Vous venez dacqurir un matriel informatique qui va vous permettre de grer vos entres et sorties de stocks. Avant dinstaller GB 2000 sur votre disque dur, certaines manipulations sont connatre.

Afin de prendre soin de votre investissement, il est conseill de procder la mise sous tension et hors tension du matriel comme cela est indiqu ci-dessous : Mise sous tension de lordinateur : dabord les priphriques imprimantes crans modems... puis lunit centrale Mise hors tension de lordinateur : Reportez-vous au guide du manager UNIX, UNIX-SCO, AIX afin de procder larrt du systme, puis teignez dabord lunit centrale, puis tous les priphriques. Lorsquil sagit de Windows, utilisez la procdure darrt de la machine par le menu Dmarrer , puis Arrter . Manipulation des disquettes et cartouches : Vous allez tre amen utiliser des disquettes ou des cartouches pour linstallation du programme GB 2000 ainsi que pour la sauvegarde de vos fichiers de donnes. Ces matriels sont des supports magntiques fragiles, ayant une dure de vie limite. Il convient donc de les manipuler avec prcaution, et de les remplacer rgulirement afin de possder des sauvegardes fiables en cas de problmes. En ce qui concerne les CD, ils sont galement manier avec prcaution.

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Ne pas les exposer des tempratures extrmes (+30, 0). Ne pas renverser de liquide dessus.

Ne pas les approcher dune source magntique (aimant, haut-parleur...). Ne pas toucher la bande avec les doigts.

1.3.

Installation du progiciel

Vrifiez que vous avez bien reu : Une documentation GB 2000 Un CD-ROM ou plusieurs disquettes programmes Une feuille de srialisation en rapport avec votre version

La procdure dinstallation est la mme pour les matriels fonctionnant avec les systmes dexploitation UNIX, UNIX-SCO, AIX. Veuillez vous reporter au module Installation dun progiciel du menu Hyperface auquel vous accdez en vous connectant par lutilisateur manager . Le guide du manager explique en dtail les manipulations effectuer. Nous vous conseillons, pour des questions de scurits des donnes, de toujours procder linstallation des progiciels depuis un CD-ROM plutt que depuis des disquettes, ces dernires tant un support trs fragile. Lorsquil sagit de Windows, et que les programmes sont sur disquettes, utilisez la procdure dinstallation standard par le menu Dmarrer , puis Excuter , taper sur la ligne de commande a:\install puis cliquez sur OK . Enfin, si les programmes sont sur un CD pour Windows, il suffit dinsrer le CD et de suivre les instructions lcran.

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1.4. Les diffrentes versions de GB 2000

La gamme des progiciels GB 2000 est dcline sous plusieurs versions. La version GB 2000 HG, est la version la plus complte. Elle nest diffuse que sur des plates-formes UNIX SCO, ou AIX. La version GB 2000 PB est une version allge et fonctionne sous Windows. La version GB 2000 Succursale permet aux socits magasins multiples, dinstaller sur les points de vente une version allge du GB 2000 sous Windows, afin que les boutiques puissent saisir les mouvements darticles en boutique et que ces mouvements soient transmis au sige par le biais du progiciel CONSO 2000. Dans ce cas le sige possde dj GB 2000 HG et consolide les donnes des boutiques afin de pouvoir analyser par boutique ou toutes boutiques les mouvements effectus. La version GB 2000 PE est une version diffuse sous Windows, elle permet une gestion de stock simplifie et ldition dtats standards trs peu paramtrables.

Vous trouverez tous au long de ce manuel, des indicateurs prcisant pour chaque menu sil est accessible depuis telle ou telle version : HG pour GB 2000 HG, PB pour GB 2000 PB, SUC pour GB 2000 Succursale et PE pour GB 2000 PE. 1.4.1. Mot de passe ( version Windows seule) La version Windows de Cash 2000 autorise la saisie dun mot de passe, aprs le choix de la socit et du groupe de travail, et ce dans le but de protger laccs au logiciel dencaissement. Pour saisir ou changer un mot de passe, reportez-vous au menu changer de .

1.5.

Les diffrentes prsentations de GB 2000

Selon la plate forme de travail utilise, UNIX SCO, AIX ou Windows, les accs aux menus et les crans sont diffrents. Sous UNIX SCO ou AIX, vous avez la possibilit de travailler soit en direct sur un cran connect lunit centrale, soit par une connexion ON LINE via un PC sous Windows.
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Dans le premier cas, les menus sont des menus droulants sur lesquels on se dplace avec le flches de direction et . Vous pouvez galement utilisez la lettre majuscule de chaque menu pour accder ce dernier directement.

Dans le cas dune connexion par ON LINE sur un PC Windows, vous pouvez soit utiliser les menus droulants tels que prcdemment, soit utiliser une version graphique qui fonctionnera alors comme les versions sous Windows, avec la souris et avec les touches de fonctions de F1 F12. Pour passer en mode graphique, aller dans loption du menu principal Changer de et slectionner loption Passer en mode graphique . Votre progiciel se charge automatiquement en mode graphique. Si aucun changement ne se produit, votre cran ou votre version d ON LINE ne supportent pas le graphisme de vos progiciels. * les fonctionnalits des versions graphiques et non graphiques sont identiques.

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Vous trouverez tout au long de ce manuel, des impressions dcran de lune ou lautre des versions daffichages.

1.6.

Manipulations gnrales
1.6.1. Accs aux diffrents modules de GB 2000

1.6.1.1. Menus droulants Pour accder un module du progiciel, vous devez dplacer le curseur sur la barre du menu concern laide des flches de direction (Flche bas , Flche haut ). Une validation permet ensuite de rentrer dans le module choisi. Un autre moyen consiste appuyer sur la lettre majuscule apparaissant sur la ligne du module activer.

1.6.1.2. Version Graphique Les menus sont accessibles avec la souris. Cliquez sur Application pour accder au menu principal, ou cliquez sur licne pour ouvrir le menu principal et le conserver en fond dcran tel que sur lcran ci-dessous. Les dossiers jaunes sont les grands menus, ils sont dclins en sous menus

que vous pouvez visualiser en cliquant sur le signe + situ sur leur gauche.

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Pour accder un menu, cliquez sur la ligne correspondante, lorsque celle-ci change de couleur, cest quelle est slectionne. Validez ensuite pour entrer dans le menu ou double cliquez pour louvrir sans valider.

Vous pouvez quitter les menus dans lesquels vous tes en train de travailler en utilisant la touche Echap ou en cliquant sur le bouton en haut droite de lcran. en

Vous pouvez agrandir ou diminuer la taille de lcran en cliquant sur le bouton haut droite de la fentre du progiciel que vous utilisez.

Enfin, vous pouvez mettre lutilisation du progiciel en attente sans pour autant quitter lapplication en cliquant sur le bouton en haut droite de lcran. Pour retourner dans le progiciel, il suffit de cliquer sur la barre de taches de Windows et de cliquer sur licne du progiciel concern.

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Par ailleurs, certains menus sont accessibles directement depuis la barre de menu situe droite de lcran. Il sagit en gnral des menus les plus couramment utiliss. 1.6.2. Cadre de confirmation

A la fin des paramtrages ou avant le lancement de certains traitements, un cadre de confirmation apparat l cran : Il vous permet de confirmer, de modifier, ou dabandonner la demande que vous venez de formuler. 1.6.3. Les touches utilises dans GB 2000 Recherche / F6 permet dafficher une liste de choix dlments en vue dune slection. En version graphique, vous avez directement accs la liste en cliquant sur . Dans les deux cas, une liste saffiche sur laquelle vous pouvez vous dplacer avec les flches de direction et , en version graphique, vous pouvez galement utiliser lascenseur situ droite du cadre pour monter ou descendre dans la liste. Slection / F5 permet de slectionner un lment recherch lorsque le curseur est positionn dessus. En version graphique, vous pouvez galement double cliquer sur llment pour le slectionner. permet la cration dun nouvel lment. Vous pouvez lutiliser dans toutes les fentres de Recherche si vous avez besoin de crer un nouveau paramtre par exemple en cours de saisie. Dans certains menus, GB 2000 vous indique que vous pouvez lutiliser (cration dun article, dun client)

Insrer / F7

Eff.Texte / F8 / F12 permet la suppression des informations de la ligne o se situe le curseur. Une confirmation systmatique est demande lors dune suppression. Vous devez rpondre par O Oui pour confirmer lannulation ou par N Non pour linfirmer. Eff.Zone / F4 permet deffacer la zone o se situe le curseur.

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Entre / Validation

permet la prise en compte de la saisie que vous venez deffectuer, permet galement de passer la zone suivante ou la suite du traitement.

Option Suppl. / F11 permet la saisie optique dun code barres sur la zone Rfrence, permet louverture dune fentre de saisie dinformations complmentaires lies au module slectionn. Il sagit dun bloc-notes. Outils / F3 permet louverture dune fentre comportant dautres options daffichage lcran (par exemple en consultation des stocks). Permet galement laccs certaines options dutilisation. Aide / F1 permet dafficher une fentre daide correspondant la zone o se situe le curseur. GB 2000 vous indique alors ce qui peut tre saisi sur cette zone, combien de caractres doivent tre saisis...

Echap / Sortie / F10 permet de sortir du paramtrage en cours de faon passer la suite du traitement, permet de revenir au menu prcdent et de sortir de lapplication. en version graphique, vous pouvez galement cliquer sur Pag.Suiv .

permet dafficher les informations de l lment suivant en faisant dfiler ces lments les uns aprs les autres, et permet aussi de passer la suite de laffichage de la liste des lments.

Pag.Prc

permet dafficher les informations de l lment prcdent en faisant dfiler ces lments les uns aprs les autres, et permet aussi de revenir en arrire dans la liste des lments.

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Les 4 touches de direction , , , , permettent de dplacer le curseur sur certaines zones de lcran. Toutes les zones libres ne sont pas forcement accessibles grce ces touches si dautres zones obligatoires nont pas t compltes. Fonctions de Recherche, de Slection, dOption Supplmentaire Sur certaines zones la fonction Recherche permet dafficher les rponses quil vous est possible de slectionner. Cette Recherche peut dbuter partir de certains lments connus que vous listez. Exemple : vous rechercher la famille Femme Robe Col en V . Tapez FR**** puis utilisez la fonction Recherche. GB 2000 parcourt tous les codes familles dbutant par les lettres FR. A nouveau Recherche sur cette zone permet dafficher les lments de la liste partir dun code ou dun mot directeur ou dune date. Positionnez le curseur sur la ligne choisie et slectionnez llment. La touche de fonction Option Suppl. peut gnrer plusieurs traitements suivant la zone o elle est active. Elle permet en effet douvrir la fentre de saisie dune rfrence par lecture optique. Elle permet galement douvrir un bloc-notes permettant de saisir, sous forme de texte, un motif concernant une opration dentre / sortie de stock ou un transfert entre deux boutiques. 1.6.5. Paramtrage des traitements et ditions Chaque paramtrage de traitements ou dditions peut tre enregistr sous un code que vous pourrez rappeler lors dune prochaine demande. Le fait de valider sur un module de traitement ou ddition amne systmatiquement votre curseur sur la zone Code dition puis la zone Libell. Vous avez alors plusieurs possibilits : Vous pouvez valider ces 2 zones sans les complter pour accder directement la suite du paramtrage. Vous pouvez saisir un nouveau code ddition ainsi quun libell associ ce code. Dans ce cas, le paramtrage que vous allez ensuite complter pourra tre rappel ultrieurement sous ce mme numro de codification.
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1.6.4.

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Vous pouvez, en utilisant la fonction Recherche, afficher la liste des codes dditions dj crs. Positionnez votre curseur sur celui de votre choix et slectionnez le laide de la fonction Slect.

1.6.5.1. Gestion des paramtrages des ditions par utilisateurs Dans les environnements AIX et Unix-SCO , une nouvelle zone (accessible directement sur l'cran de choix du rapport) permet de dclarer le rapport priv (seul l'utilisateur de cration peut le modifier ou le slectionner), public (seul l'utilisateur de cration peut le modifier, tout le monde peut le slectionner) ou commun (tout le monde peut le modifier ou le slectionner). Code dition : 01 Libell : Boutique 001 Accessibilit: Priv

Le nom de l'utilisateur Unix qui cre un rapport est mmoris. On pourra ainsi limiter l'utilisation de ce rapport aux autres utilisateurs. Les rapports qui ont t crs avant linstallation de cette version ne sont rattachs aucun utilisateur particulier et sont dclars commun. Lutilisateur de cration peut changer le mode daccessibilit dun de ses rapports tout moment. Lutilisateur manager peut intervenir sur nimporte quel rapport mme sur ceux dclars privs. Un utilisateur ne voit dans la liste affiche, aprs utilisation de la touche Recherche, que les rapports auxquels il a accs.

En appuyant sur la touche Option Suppl dans la liste de recherche des rapports, il obtient le dtail des informations mmorises sur ce rapport.

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Edition n 045 Rapport n 01 Libell : Boutique 001 Propritaire : user1 Accessibilit : Priv Date de cration : 30/11/98 modification : 30/11/98 dernier accs : 30/11/98

Lutilisateur manager peut alors modifier le mode daccessibilit du rapport ou lutilisateur de rattachement en appuyant de nouveau sur la touche Option Suppl.

Accessibilit : P Propritaire : user2

Pour rappel, le rapport peut tre supprim en appuyant sur la touche Annuler dans la liste de recherche des rapports. Pour activer cette possibilit, il faut modifier le fichier de configuration /users/rootcegid/cegid/std/.gb3ini pour mettre le champ AccessTbl la valeur Oui.

1.6.5.2. Tableaux des slections et des tris

Tout au long de ce guide utilisateur, nous ferons rfrence ces tableaux de paramtrage sous le nom de TST. (Tableau des Slections et des Tris).

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Le paramtrage seffectue en compltant une premire fentre grce des critres de slection (quest ce que lon va analyser ou diter), puis une deuxime fentre grce des critres de tri (comment va-t-on trier lanalyse, dont les lments prcdemment slectionns), et enfin un troisime tableau doptions (dtail des lignes de lanalyse ou de ldition).

% Remarque :

La fentre de saisie des critres de tri ne saffiche pas pour toutes les ditions. En effet, lorsquil sagit dtats standards, les critres de tris ne sont pas dfinir. Dans ce cas, seule la fentre de saisie des critres de slection est complter, puis les options.

1.6.5.3. Saisie des critres de slection Vous accdez une nouvelle fentre de saisie dans la mesure ou vous crez un code ddition associ un nouveau paramtrage. Si vous saisissez un code ddition existant, les donnes constituant cette fentre des critres de slection saffichent telles quelles avaient t sauvegardes. Seuls les critres de slection sur lesquels vous dsirez effectuer des choix doivent tre saisis dans cette fentre de paramtrage. Tous les critres qui ne seront pas slectionns seront traits dans leur intgralit. Par exemple, si le critre n5 (famille sous-famille) nest pas inscrit dans cette fentre, cela signifie que toutes les familles sous-familles seront prises en compte lors
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du traitement. Si seules quelques familles sous-familles sont traiter, vous devez alors slectionner le critre n5. Si vous lancez une dition depuis une boutique ntant pas le site central, le critre n1 (boutique) est systmatiquement inscrit en tte de ce paramtrage. Pour une boutique considre comme site central, aucun critre nest inscrit par dfaut. Vous avez nanmoins la possibilit de lister, borner, ou exclure le critre n1. N critre de slection : vous pouvez saisir un numro de critre de slection, existant dans la colonne situe droite de lcran si vous dsirez orienter le traitement seulement sur une partie de ce critre. Lorsque le code est valid, son libell saffiche. Le curseur passe la zone suivante.

% Remarque : la fonction Recherche active sur cette zone permet au curseur de se

positionner dans la table des critres proposs droite sur lcran. Vous pouvez ensuite vous dplacer laide des touches de direction et slectionner llment de votre choix. Attention, il y a quelques fois plusieurs pages de critres. B/L/S/E : cette zone, constitue de 2 colonnes, permet deffectuer plusieurs types de traitements pour le critre slectionn. Premire colonne : B : vous bornez le critre de tel tel lment (par exemple de la boutique 2 la boutique 5). L : vous listez un ou plusieurs lments de ce critre (par exemple les boutiques 2, 5, 8). S : vous excluez des lments du critre, sous forme de bornes (par exemple de la boutique 3 la boutique 7). E : vous excluez des lments du critre, sous forme de liste (par exemple les boutiques 2, 3, 5). Deuxime colonne : Cette deuxime colonne permet daffiner la slection sur le critre que vous avez choisi. Toutefois, si les informations de la premire colonne sont suffisantes pour le traitement, vous pouvez valider cette zone sans la complter.

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Dans le cas o cette deuxime zone est employe, plusieurs types dassociations sont possibles. Afin de les expliquer, prenons des exemples avec le critre BOUTIQUE. Un B (de 2 6) est inscrit dans la premire zone. Deuxime zone : B : Une autre Borne peut tre saisie, de 4 8. Dans ce cas la premire borne devient 2 8, et la seconde disparat. Une borne, totalement indpendante de la premire, peut tre saisie de 10 15. Dans ce cas les deux Bornes restent en place. L : Une liste, non comprise dans lintervalle de slection de la premire borne, peut tre saisie. Par exemple 8, 12, 13. S: Une Borne dexceptions comprise dans lintervalle des donnes de la premire Borne peut tre saisie. Par exemple de 4 5.

E : Une Liste dexceptions comprise dans lintervalle des donnes de la premire Borne peut tre saisie. Par exemple 3 et 5. Un L (2, 3, 6) est inscrit dans la premire zone. B : Une Borne ne comprenant pas les lments lists dans la premire zone peut tre saisie. Par exemple de 8 12. L : Une autre liste peut tre saisie. Par exemple 8, 15, 18. S: Cette association est impossible. E : Cette association est impossible. Un S (de 2 6) est inscrit dans la premire zone. B : Cette association est impossible. L : Cette association est impossible. S: Une borne dExceptions exclut de lintervalle des donnes de la premire Exception peut tre saisie. Par exemple de 10 15. Dans cas les deux slections restent actives. Une borne dExceptions reprenant une partie des donnes de la premire Exception peut tre saisie. Par exemple de 4 10. Dans ce cas, la deuxime Exception disparat et la premire devient 2 10.
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E : Une liste dExceptions exclue de la premire borne dExceptions peut tre saisie. Par exemple 8, 10, 13. Un E (2, 4, 8) est inscrit dans la premire zone. B: L: S: Cette association est impossible. Cette association est impossible. Une autre Exception peut tre saisie sous forme de borne. Par exemple de 10 15. Celle-ci ne doit pas contenir dlments de la premire slection. Une autre liste dExceptions peut tre saisie en complment de la premire. Par exemple 12, 15,22.

E:

Lorsquune ligne contenant un critre de slection est totalement saisie, le curseur passe la ligne suivante. Vous pouvez ainsi saisir autant de lignes ncessaires au traitement ou ldition que vous souhaitez obtenir. Quand vous ne voulez plus inscrire de critre de slection, validez la ligne o se situe le curseur, sans la complter. Vous pouvez galement utiliser loption Echap. Ceci permet dafficher le cadre de confirmation concernant ce que vous venez de saisir. Si tout est correct, validez. 1.6.5.4. Saisie des critres de tri ddition Cette fentre permet de personnaliser la forme que vous souhaitez donner votre dition. Vous pouvez ainsi effectuer des sauts de pages entre les informations concernant deux boutiques, faire des ruptures aprs chaque famille... N critre : Vous pouvez saisir directement le code dun critre appartenant la colonne situe droite de lcran. Le libell du critre slectionn apparat ensuite sur cette mme ligne et le curseur se rend la zone suivante.

% Remarque : la fonction Recherche active sur cette zone permet au curseur de se

positionner dans la table des critres proposs droite sur lcran. Vous pouvez ensuite vous dplacer laide des touches de direction et slectionner llment de votre choix.
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Saut : Rpondez O (Oui) si vous dsirez effectuer un saut de page entre deux lments appartenant un mme critre. Par exemple, si le critre de tri ddition est Boutique, un saut de page permettra de sparer les ditions de chaque boutique. Si vous voulez que toutes les donnes soient dites sans interruption, rpondez N (Non). Niveau rupture : Les codes famille/sous-famille ont la possibilit dtre saisis sous 6 caractres alphanumriques maximum. La codification dune famille/sous-famille est thoriquement constitue du rayon, de la famille de larticle, puis dun descriptif plus approfondi. Vous pouvez, grce six niveaux de rupture, obtenir des sous totalisations sur les diffrents caractres de cette codification. Les demandes de ruptures seffectueront en rpondant O (Oui) dans les zones Niveau Rupture. Afin de concrtiser cette explication de mise en page dune dition, prenons lexemple du code famille HPV001 dcompos comme suit : H : reprsente le rayon Homme P : reprsente la famille des Pantalons V : reprsente le style (Ville) 001 : reprsente la coupe (pinces) Vous pouvez ds lors demander une rupture sur le premier caractre des codes famille/sous-famille pris en compte par le traitement. Ainsi , une sous totalisation sinscrira aprs ldition complte du rayon Homme, puis du rayon Femme... Vous pouvez galement demander une rupture sur les deux premiers caractres des codes famille/sous-famille. Dans le cas prsent, une sous totalisation sinscrira aprs ldition complte du rayon Homme, puis de la famille Pantalons, puis de la famille Vestes... Vous pouvez demander une rupture sur les trois premiers caractres reprsentant dans notre exemple le style. Une sous totalisation sinscrira aprs ldition complte de chaque style, cest dire aprs la Ville, le Sport..., pour les Pantalons du rayon Homme... La dernire demande de rupture concerne les six caractres (sixime) du code des familles/sous-familles. Une rupture permet en effet dobtenir une totalisation, pour chacune des familles/sous-familles paramtres, aprs ldition complte des donnes concernant une boutique. Par ailleurs, lorsque vous souhaitez trier une analyse par date, vous avez la possibilit de faire des rupture journalire J, la semaine S, au mois, M ou lanne A.

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% Remarque : La zone Niveau Rupture nest accessible que si le critre de tri

ddition choisi est la famille/sous-famille ou la date. Chaque colonne doit alors tre complte par une rponse positive ou ngative, mais ne peut tre valide blanc. Lorsque vous ne voulez plus inscrire de critre de tri ddition, validez la ligne o se situe le curseur, sans la complter. Vous pouvez galement utiliser loption Echap. Ceci permet dafficher le cadre de confirmation concernant ce que vous venez de saisir. Si tout est correct, validez.

% Remarque :

suivant lordre dans lequel vous saisissez les critres, vos analyses se prsenteront diffremment.

1.6.5.5. Saisie des options d dition Dans plusieurs modules ddition ou de traitement, vous accderez ensuite une autre fentre de configuration contenant une srie de questions propres au module dans lequel vous tes. Les diffrentes possibilits de paramtrages de ces traitements seront expliques en dtail dans les chapitres Achats, Stocks, Ventes... 1.6.6. Tableau de destination des ditions Lors du lancement dun traitement gnrant une dition, une fentre proposant la liste des destinations possibles saffiche. 1.6.6.1. Sous AIX ou UNIX SCO Vous pouvez envoyer vos ditions sur lune ou lautre des imprimantes paramtres sur le systme. La premire partie regroupe les noms des diffrentes imprimantes qui ont t configures sous manager dans Hyperface. Ltat de chaque imprimante est donn de manire vous indiquer si ldition va sortir ds la fin du traitement (tat LIBRE), si ldition va sortir ds que la mmoire de limprimante sera libre (tat ACTIVE), ou si ldition va tre stocke dans la file dattente de limprimante (tat BLOQUEE). Dans ce dernier cas de figure, limprimante devra tre dbloque depuis Hyperface pour que limpression puisse seffectuer.

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La deuxime partie du tableau comporte dautres destinations qui ne sont pas des imprimantes connectes directement sur lunit centrale. Le choix Impression diffre permet de stocker le rsultat du traitement dans un fichier temporaire ddition. Vous pourrez diter ultrieurement le contenu de ce fichier depuis Hyperface. Cette solution permet galement daller consulter, grce lditeur de texte fournit par le systme, le rsultat contenu dans ce fichier. Ces manipulations demandent toutefois une bonne matrise des outils du systme, aussi nous vous dconseillons de les effectuer sans une assistance technique. Le choix Imprimante dcran permet par exemple de diriger ldition demande depuis un cran satellite sur limprimante connecte directement derrire cet cran. Ldition sort ds que le traitement est termin. Il permet galement aux PC connects sur le serveur UNIX SCO ou AIX par ON LINE, dutiliser limprimante qui leur est ddie, cest , dire daccder au masque dimpression Windows dcrit ci-dessous.

Remarque : lorsque lcran affiche cette fentre de choix de destinations ddition, il sagit de la dernire tape avant le lancement dfinitif du traitement. Vous pouvez tout arrter en utilisant simplement la fonction Echap.

1.6.6.2. Sous Windows Lors du lancement d'un traitement gnrant une dition, une fentre de choix s'affiche concernant les paramtres d'dition. Vous avez le choix entre : Imprimer sur limprimante par dfaut affiche en haut de la fentre. Cliquer sur le bouton pour choisir une autre imprimante si vous en avez plusieurs de connecte sur votre PC ou en rseau. Cliquer dans le cadre de blanc gauche de via Fichier Onprint pour obtenir limpression lcran.

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Si vous cliquez sur Proprits, une autre fentre s'ouvre, celle-ci concerne les paramtres de l'dition et de l'imprimante. Vous pouvez changer l'orientation de votre dition, la taille du papier utilis, ainsi que l'imprimante sur laquelle vous dsirez imprimer lorsque vous en avez plusieurs connectes au systme. Une fois la configuration modifie, cliquez sur OK pour revenir la premire fentre. Si vous cliquez sur OK l'impression dmarre, si vous cliquez sur Annuler, la demande d'impression est alors abandonne et vous revenez au menu. Si vous souhaitez avoir l'dition l'cran, cliquez sur "Via Fichier d'impression OnPrint" avant de faire OK. L'dition de prpare et lorsqu'elle est termine, votre cran affiche de nouveau le menu. Pour atteindre l'dition cran demande: Sous WINDOWS 95, cliquez sur tches.
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en bas de votre cran sur la barre de

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Sous Windows 3.11, cliquez gauche de Fichier sur le bouton Vers, puis sur CEGID OnPrint.

1
puis sur Basculer

1.6.6.2.1.Fonctionnalits de loutils OnPrint Une fois dans OnPrint, vous pouvez utiliser la barre de menu suivante :

permettent dagrandir ou de diminuer laffichage lcran de votre tat. permettent daller sur la page suivante ou la page prcdente de votre tat. permettent daccder la premire ou la dernire page de votre tat. permet dimprimer ltat. Vous pouvez galement cliquer sur Fichier puis sur Imprimer pour diter votre tat. Dans ce cas, vous pouvez slectionner les pages imprimer, et slectionner le nombre dexemplaires que vous souhaiter diter. Pour fermer OnPrint, cliquez sur Fichier puis Quitter.

% Remarque : Les tats seront stocks systmatiquement sur votre disque, dans le
rpertoire Cegidapp . Il ne faut pas oublier de les dtruire si vous navez pas besoin de les stocker car ceci peut prendre de la place inutilement sur votre disque. Pour rappeler un tat stock sur votre disque, cliquez sur Fichier, Ouvrir, puis slectionnez ltat ouvrir. Les tats seront tous intituls CEGIDxxx, le xxx tant la numrotation de ltat. CEGID000 est le premier tat stock, CEGID001 le second etc. Pour supprimer un tat, cliquez sur Fichier, puis sur Effacer.

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Gnralits
1.7. Traduction de GB 2000

1.7.1. Versions en Anglais Les produits de la gamme GB 2000 sont disponibles en anglais. * Lutilisation des progiciels en langue anglaise demande lacquisition dun module complmentaire. Adressez-vous votre ingnieur commercial pour de plus amples informations. 1.7.2. Traducteur Les produits de la gamme GB 2000 peuvent tre entirement traduits. Le module Traducteur permet la traduction de tous les menus, des messages, des aides, ainsi que de toutes les autres zones GB 2000. Il peut par exemple vous permettre de renommer des zones qui nauraient pas les libells correspondant au besoin de votre socit.

1.8.

Paramtrage par utilisateur

Sous les plate-forme UNIX SCO et AIX, un paramtrage par utilisateur permet : - De lui affecter la langue de traduction de son choix. - De lui donner accs certaines boutiques uniquement. Dans ce cas, lors dun changement de boutique, un blocage est effectu si lutilisateur nest pas autoris entrer dans celle-ci. De mme, au niveau des ditions, seules les boutiques autorises apparatront sur ltat. - De paramtrer par le gestionnaire de Confidentialit les accs certains menus uniquement. - De paramtrer par le gestionnaire de Confidentialit les accs aux prix dachat et/ou aux prix de revient. Dans ce cas, les tats ne seront pas valoriss en prix dachat (ou prix de revient), les consultation de stock ne feront apparatre que les prix de vente, etc

1.9.

Menu de dplacement rapide

Sous les plate-forme UNIX SCO et AIX, le menu principal prsente une option Changer de qui permet de se dplacer rapidement dans les progiciels de la

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gamme GB 2000 (CLI 2000, NEGOCE 2000, CASH 2000), sans avoir retourner dans lhyperface. Ce menu permet galement daccder ou de quitter la version grahique, et de changer de langue lorsque loption Traducteur est installe.

1.10. GB 2000 et lEuro

Les fonctions EURO permettant dutiliser les taux de parit des monnaies IN sont intgres dans GB 2000 version 3.0. Les monnaies IN sont les monnaies faisant partie du systme montaire de lEuro. A contrario, les monnaies OUT sont les monnaies en dehors du systme de lEuro, comme le Dollar US. Les taux des monnaies IN sont saisis dans le progiciel Cegid EuroCompatible , indispensable avec la version 3.0 au moins de GB 2000 pour grer compltement lEuro. Les taux des monnaies OUT sont, eux, saisis directement dans GB 2000.

a) Paramtrage effectuer dans GB 2000 :

Identification des monnaies IN et de lEURO. Vous devez renseigner dans la table des devises, le code identification EUR pour la devise Euro, le code IN pour chaque monnaie qui ne sont plus des devises, mais qui deviennent des subdivisions de lEuro.( voir table des devises dans le menu paramtres). Vrification des taux de conversion des monnaies IN . Vrifier ou saisissez dans le logiciel Cegid Euro-compatible les taux de conversion des monnaies IN . Dfinir de nouveaux modes de rglements pour les encaissements en Euros. Vous devez conserver les anciens modes de rglements pour les encaissements en monnaie IN, et crer de nouveaux modes de rglement pour tous les encaissements en Euros (voir table des modes de rglements dans la partie paramtres). Saisir les taux de conversion de lEuro par rapport aux autres devises trangres (monnaies OUT ).

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Ces taux doivent tre renseigns dans les diffrentes tables de taux de conversion des devises GB 2000 (taux collection, taux actualis et taux dencaissement). Ex : taux permettant de convertir lEuro en Dollar, ou le dollar en Euro. Renseigner le paramtrage Euro situation .

b) Modifications apportes dans GB 2000 concernant lEuro :

Pendant la phase transitoire permettant le passage des monnaies IN lEuro, GB 2000 permet dimprimer en fin de document, un total en Euro si le document est exprim en monnaie IN, et inversement si le document est exprim en Euro. Cette contre-valeur est dite sur le bon de commande, le bon de rception, le bon de transfert, le bon dentre/sortie de stock, le journal de ventes, le journal de caisse et le ticket de caisse. Ajout du choix de la devise ddition sur les tats suivants : . Rcapitulatif des encaissements . Tableau financier . panier moyen . synthses mensuelles et annuelles. Ajout du choix de la devise dans lextracteur des donnes. Ajout de la devise de transfert, pour la gnration de linterface SISCO. Cette devise doit correspondre la devise de tenue du dossier comptable. Ajout du choix de la devise au niveau de chaque zone prix de ldition des tarifs, permettant ainsi davoir sur un mme tat le prix de vente en Franc et en Euro.

1.11. Gestion des prix de revient

Dornavant, il peut tre affect chaque article un prix dachat et un prix de revient. Une double valorisation est ainsi effectue, mettant jour un prix dachat moyen pondr, ainsi quun prix de revient moyen pondr. Toutes les ditions gnres depuis le module Achat, lanalyse et la synthse de stock, les tats dinventaires, les analyses et synthses de ventes offrent le choix entre une
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valorisation au prix dachat ou au prix de revient. Dans le cas dune valorisation au prix de revient, la marge et le coefficient Achat/Vente sont calculs selon ce dernier prix. Si le prix de revient nest pas renseign, il est automatiquement valid la valeur du prix dachat. Ces prix unitaires peuvent tre consultes dans la fiche stock, modifies et dites dans loption Gestion des tarifs et promo.

1.12. Confidentialit prix dachat et prix de revient

Par lintermdiaire du produit Gestion de la confidentialit dans les environnements AIX et Unix-SCO, vous pouvez interdire certains utilisateurs laccs au prix dachat ou au prix de revient. Quatre vnements supplmentaires figurent dans la confidentialit : - Consultation du prix de revient ? - Modification du prix de revient ? - Consultation du prix dachat ? - Modification du prix dachat ? Linterdiction en consultation fait disparatre pour lutilisateur, le prix dachat et/ou le prix de revient : - de la fiche Article - de la fiche Stock - de lcran Gestion des tarifs - de la consultation ou saisie des ventes (Marge et coef.) - sur la plupart des ditions et analyses de GB 2000.

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2. Gestion des achats

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La commande fournisseur est une opration facultative. Vous pouvez en effet, au niveau des achats, dbuter directement par des rceptions sans commande.

Avant de commencer crer une commande fournisseur, assurez-vous dtre dans la bonne boutique et la bonne saison de travail. Si ce nest pas le cas, modifiez ces donnes en utilisant les flches de direction pour accder ces lments. Menus droulants

Version graphique

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2.1. Commande fournisseur (HG-PB-PE-SUC)

2.1.1. Cration dune commande fournisseur La partie haute de lcran constitue lentte de votre commande.

Fournisseur : saisissez directement le numro de votre fournisseur ou utilisez la fonction Recherche pour visualiser ceux qui existent afin den slectionner un. En version graphique, vous pouvez aussi cliquer sur . Une deuxime fois puis une troisime fois Recherche permet daccder au mot directeur, tapez alors le dbut du nom de votre fournisseur puis validez. La liste sera ainsi classe par ordre alphabtique et votre curseur sera positionn sur le premier fournisseur correspondant votre demande. Mot directeur fournisseur : cette zone se complte automatiquement aprs avoir renseign la prcdente. Commande n : GB 2000 propose un numro chronologique qui va tre affect cette commande. Validez ce numro sans le modifier. Du : la date du jour saffiche. Validez la si vous souhaitez que cette commande soit enregistre cette date. Sinon, vous pouvez saisir une autre date directement par dessus lautre. Vous pouvez galement bloquer cette zone afin quelle soit alimente par la date systme et quelle ne soit pas modifiable (Paramtres gnraux).

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Gestion des achats

Type I : le type Initial est propos par dfaut car cest en effet ce type de commande qui est le plus couramment utilis. Si la commande que vous allez saisir est de type Rassort, saisissez la lettre R. Vous pourrez par la suite faire des analyses de commandes sur ce critre. C : le statut de la commande saffiche par dfaut avec ce code C. Le statut C (Complte) reste jusqu la premire rception sur cette commande. Par la suite, le statut sera modifi automatiquement et sera intitul P lorsque la commande sera partiellement reue, et T lorsquelle le sera totalement. Date liv. : GB 2000 propose par dfaut soit une zone blanche, soit une date correspondant la date systme augmente de la quantit de jours saisie dans la zone Dlai de livraison de la fiche fournisseur. Si vous dsirez grer cette fonction, saisissez ou validez la date laquelle vous allez thoriquement tre livr. Cette date sera ds lors commune pour toutes les lignes de votre commande. Vous pouvez galement choisir de ne pas la renseigner et de complter la zone LIV. pour chacune des lignes de commande si vous souhaitez grer cette date par ligne de commande.

% Remarque : La fonction Option Suppl. actionne sur la date, permet laccs un

Bloc Note de 90 lignes vous permettant dinscrire tout type dannotation pour le document. Ce bloc note pourra apparatre lors de ldition de votre document. Rf. cde/four : cette zone est facultative. Elle permet par exemple de saisir le numro du bordereau de confirmation de commande fournisseur. Devise P.A. : par dfaut, cette zone est complte par le code devise renseign dans le paramtrage de votre boutique. Si vous dsirez grer les achats dans la devise de votre fournisseur, inscrivez alors le code devise de la commande que vous allez enregistrer. Dans ce cas, si la devise est diffrente de celle de votre boutique, vous devrez indiquer la saisie des articles, un Prix dAchat dans la devise utilise par votre fournisseur mais un Prix de Vente dans la devise de votre boutique. Client : Si la commande fournisseur concerne un client en particulier, vous pouvez saisir dans lentte le code du client concern. La fonction Recherche permet dafficher la liste des clients. Cette possibilit permet de grer les commandes la contremarque. Lorsque lentte commande est entirement saisie, le cadre de confirmation apparat. Faites un choix puis validez.
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Gestion des achats

Sai : GB 2000 propose par dfaut le code saison implicite. Si toutefois vous dsirez le modifier, vous accdez cette zone en utilisant la touche de direction flche gauche . Cette manipulation concerne la ligne sur laquelle votre curseur se trouve, il faudra bien le refaire sur chacune des lignes ncessitant un changement de saison. Rfrence : cette zone permet didentifier de faon unique et prcise un article de votre stock. Si larticle existe dj dans lordinateur, trois choix soffrent vous : Saisissez directement la rfrence de cet article. Utilisez la fonction Recherche afin dafficher la liste des articles existants chez le fournisseur saisi en entte. Vous pouvez ensuite slectionner llment de votre choix. A laide de la fonction Option Suppl., vous pouvez scanner le code barres de cet article. Si larticle nexiste pas encore dans lordinateur, vous pouvez le crer depuis cette ligne de commande. Validez la zone rfrence sans la complter, puis saisissez la dclinaison complte de ce nouvel article. En fin de saisie, GB 2000 vous demande de confirmer cette cration.

% Remarque : En mode franchise, si vous crez un article, vous devez dabord saisir
la rfrence, puis aprs avoir confirm que vous dsiriez bien le crer, vous devez complter sa dclinaison. F/SF : Dans la cas dun article appel directement par sa rfrence, cette zone est automatiquement renseigne. Sinon, saisissez les 6 caractres alphanumriques de la famille ou utilisez la fonction Recherche en vue de slectionner un lment. Lorsque la famille nexiste pas, vous pouvez la crer dans cette fentre de recherche en utilisant la fonction Insrer. La fonction Repro permet de copier la famille de la ligne suprieure. La fonction Sortie permet de revenir sur la zone Rfrence. Modle : Dans la cas dun article appel directement par sa rfrence, cette zone est automatiquement renseigne.

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Gestion des achats

En cration darticle, tapez les 6 caractres alphanumriques du modle. Repro permet de copier lintitul du modle de la ligne suprieure. Validez cette zone sans la complter si vous ne voulez pas la grer.

% Remarque : si vous grez la table des modles, GB 2000 vrifie si celui-ci existe.
Si ce nest pas le cas, il propose de le crer. Vous pouvez galement lister la table des modles existants avec la fonction Recherche. Mat : Dans la cas dun article appel directement par sa rfrence, cette zone est automatiquement renseigne. En cration darticle, tapez les 6 caractres alphanumriques de la matire. La touche Repro permet de copier la matire saisie la ligne suprieure. Validez cette zone sans la complter si vous ne voulez pas la grer.

% Remarque : si vous grez la table des matires, GB 2000 vrifie si celle-ci existe.
Si ce nest pas le cas, il propose de la crer. Vous pouvez galement lister la table des matires existantes avec la fonction Recherche. Colo : Dans la cas dun article appel directement par sa rfrence, cette zone est automatiquement renseigne. En cration darticle, tapez les 5 caractres alphanumriques du coloris. La touche Repro permet de copier le coloris saisi la ligne suprieure. Validez cette zone sans la complter si vous ne voulez pas la grer.

% Remarque : si vous grez la table des coloris, GB 2000 vrifie si celui-ci existe. Si
ce nest pas le cas, il propose de le crer. Vous pouvez galement lister la table des coloris existants avec la fonction Recherche. FS : Dans la cas dun article appel directement par sa rfrence, cette zone est automatiquement renseigne. En cration darticle, tapez les 3 caractres alphanumriques de la finition spciale. La touche Repro permet de copier ce qui t saisi la ligne suprieure. Validez cette zone sans la complter si vous ne voulez pas la grer.

% Remarque :

si vous grez cette table des finitions spciales, GB 2000 vrifie si celle-ci existe. Si ce nest pas le cas, il propose de la crer. Vous pouvez galement lister la table avec la fonction Recherche.

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Gestion des achats

GT : cette zone grille de tailles est obligatoire. Dans la cas dun article appel directement par sa rfrence, cette zone est automatiquement renseigne. En cration darticle la grille de taille correspondant la famille sous famille saffiche. Vous pouvez galement taper le code de cette grille ou faire Repro afin de recopier le code de la ligne suprieure. La fonction Recherche est galement disponible. Si la dclinaison complte que vous venez de saisir existe dj la rfrence de larticle saffiche. Si la dclinaison que vous venez de saisir nest pas encore cre dans le fichier article, GB 2000 vous demande si vous souhaitez rellement crer cet article. Rpondez O (Oui) uniquement si vous tes certain que la dclinaison que vous avez saisi est correcte. Si vous voulez apporter une correction, rpondez N (Non).

% Remarque : lorsquune rfrence article est cre, vous ne pouvez plus revenir sur
sa dclinaison. Si pour une raison prcise une partie de cette dclinaison doit tre modifie, vous tes alors oblig de crer votre article sous un nouveau numro chronologique. Un numro dont vous ne vous servez plus ne peut pas tre rutilis pour une nouvelle rfrence, vous pourrez cependant dtruire la fiche de cet article non mouvement (Voir Paramtres , Articles , Articles ). Si vous venez de crer un nouvel article, une fentre de renseignements complmentaires souvre : PA tarif : GB 2000 vous demande de saisir le prix dachat de cet article. Que vous griez votre boutique en prix unique ou non, vous pouvez, avant de saisir le premier prix dachat modifier cette notion en utilisant la touche , vous modifiez ainsi cette notion pour larticle en cration. Dans le cas dun prix diffrent selon les tailles, utilisez la fonction Slection sur chacune des tailles affectes par un changement de prix.

% Remarque :

le coefficient est modifiable. Pour cela, dplacez le curseur laide des Flches de direction et saisissez la valeur que vous souhaitez. Par dfaut, le coefficient propos est celui de la famille de larticle.

P.V. thorique : GB 2000 calcule le prix de vente thorique de cet article daprs le coefficient de marge et le prix dachat hors taxe que vous avez saisi. Validez ces informations si elles sont correctes. Si vous modifiez un prix de vente, lancien prix de vente saffiche pour mmoire, gauche du nouveau.
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Gestion des achats

P.V. HT Grossiste : Si vous utilisez galement le progiciel GB 2000 Ngoce, et que votre boutique est dfinie comme une boutique Ngoce, GB 2000 vous propose de saisir le PV Grossiste HT. Prix de Revient : Vous pouvez saisir un prix de revient en plus du prix dachat. Par dfaut, le montant inscrit est le montant saisi dans la zone prix dachat. Par la suite, vous pourrez demander une valorisation de vos tats et analyses en prix dachat ou en prix de revient. GENCOD : Si vous avez choisi de grer les GENCOD, GB 2000 vous propose de renseigner le GENCOD de la premire taille de votre article en cration. Vous devrez alors le renseigner pour chacune des tailles, pour cela, utilisez la fonction Slection sur chaque taille. Dsignation : si vous avez prcis dans la configuration de votre logiciel que vous souhaitiez grer une dsignation, vous devez la renseigner juste aprs avoir valid le prix de vente. En effet, dans ce cas, le curseur se positionne sur cette zone de 25 caractres alphanumriques, saisissez la dsignation puis validez. Structure : si vous avez prcis dans la configuration de votre logiciel que vous souhaitiez grer une structure, vous devez la renseigner juste aprs avoir valid le prix de vente ou la dsignation. En effet, dans ce cas, le curseur se positionne sur cette zone de 1 10 caractres alphanumriques, saisissez la structure puis validez. LIV. : cette zone nest accessible que si vous avez demand une saisie de la priode de livraison la ligne lors de la cration de lentte de la commande. Sinon, par dfaut GB 2000 propose la date de livraison indique en haut de la commande. Vous pourrez cependant la modifier aprs la saisie des quantits en utilisant la flche de direction pour retourner sur la zone LIV de la ligne concerne.

Saisie des quantits par taille : La grille de tailles saffiche. Saisissez les quantits commander pour chaque taille et validez pour passer la suivante. Le prix dachat et le prix de vente saffichent pour chaque taille. Sur chaque taille (dans le cas de prix variables) ou sur la premire taille (dans le cas dun prix unique), vous pouvez modifier le prix dachat, le coefficient, le prix de vente et le code GENCOD.

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Gestion des achats

Pour effectuer ces modifications si cela est ncessaire, saisissez la quantit sans la valider, puis utilisez la fonction Slection. Le curseur se positionne dans le cadre des prix. Apportez les changements et validez toutes les informations afin de revenir sur la saisie des quantits.

% Remarque : la fonction Repro dans une zone quantit ( partir de la deuxime

taille) ou dans les zones prix dachat et prix de vente, reproduit les informations de la taille prcdente. La fonction Repro active sur la premire taille, reproduit toutes les quantits de la ligne prcdente.

Lorsque la quantit de la dernire taille est saisie, ou aprs avoir fait Sortie sur une taille, GB 2000 affiche le total des quantits, le total en prix dachat, et le total en prix de vente.

Remarque :

si vous crez en commande un deuxime article identique au prcdent la couleur prs, vous pouvez reprendre les prix de larticle prcdent en rpondant O (Oui) la question Voulez-vous rcuprer automatiquement les prix de larticle prcdent ? .

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Au fur et mesure de la saisie de votre commande, les totaux quantits, prix dachat, et prix de vente saffichent sur une ligne en bas de lcran. Lorsquune commande est termine, faites Sortie afin daccder au menu suivant :

Impression du Bon : Cette option vous permet dimprimer le bon de commande directement la fin de votre saisie. Validez si vous souhaitez cette dition puis compltez le tableau ci-dessous :

Prix dachat, Prix de Revient, Qt commande, reues, attendues, Adresse complte du Fournisseur (O/N) : Rpondez par O (Oui) ou par N (Non). Prix de Vente (H/T/N) : Rpondez H si vous souhaitez imprimer le prix de vente hors taxes, T si vous prfrez le prix de vente TTC ou N si vous ne dsirez pas imprimer le prix de vente. Bloc Notes (D/F/N) : Rpondez D si vous souhaitez imprimer le bloc note au dbut du document, F si vous prfrez limprimer la fin ou N si vous ne dsirez pas limprimer. Nombre dexemplaires : Validez 1 si cela vous convient ou saisissez la quantit dexemplaire (entre 1 et 9) que vous souhaitez imprimer.
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Gestion des achats

Validez ensuite le cadre de confirmation puis slectionnez limprimante sur laquelle vous voulez diter. Un fois limpression termine, lcran de saisie de commande saffiche, utilisez la fonction Sortie pour revenir au menu principal. Impression des tiquettes : Cette option permet dimprimer les tiquettes de votre commande directement aprs avoir fini de lenregistrer. Validez si vous souhaitez les imprimer puis remplissez le tableau ci-dessous :

Type dimprimante codes barres : Validez limprimante propose ou utilisez les fonctions Recherche puis Slection pour en choisir une autre. Modle dtiquettes : Validez le modle propos ou utilisez les fonctions Recherche puis Slection pour en choisir un autre. Modle code barre : Validez le modle propos ou utilisez les fonctions Recherche puis Slection pour en choisir un autre. T = sans tri N = non dites : si vous mettez N, seules les tiquettes des articles qui nont pas encore t dites seront slectionnes. Si vous mettez T, toutes les tiquettes de la slection seront dites.

% Remarque : En gnral, vous navez pas besoin de modifier ce critre. Cependant,

si pour une raison particulire vous devez rditer des tiquettes, il faut imprativement mettre T dans ce critre. Une fois les tiquettes imprimes, utilisez la fonction Sortie pour revenir au menu. Quitter : Cette dernire option vous permet de quitter la commande sans rien diter. Vous pourrez cependant imprimer bon et tiquettes par la suite.

2.1.2. Modification et consultation dune commande La consultation et la modification dune commande seffectue depuis le mme menu. Ces manipulations sont possibles galement en cration et en saisie de commande.
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Gestion des achats

Si vous connaissez le numro de la commande, validez alors la zone fournisseur sans la complter. Saisissez ensuite le numro de la commande recherche puis validez. Si vous ne connaissez pas le numro de cette commande, saisissez le code du fournisseur auquel elle est rattache. A la zone Numro de commande, utilisez la fonction Recherche puis slectionnez le numro dsir. Une seconde fois Recherche vous permet daccder, en bas de la liste, une fentre de recherche approfondie, vous pouvez en effet rechercher la commande par sa date ou par le numro de cette commande chez votre fournisseur (zone rf. cde/fou si vous laviez complte lors de la cration de cette commande). Une fois la commande retrouve, utilisez la fonction Slection pour linscrire dans la zone Numro de commande.

% Remarque : Dans le menu de Recherche, ou dans lentte de la commande (

cot du type de commande) un caractre vous permet de visualiser rapidement ltat de la commande. T = Totalement livre, P = Partiellement livre ou C = Commande non livre. La date de livraison et le type de cette commande apparaissent. Seules les zones date de livraison et rf. cde/fou peuvent tre modifies au niveau de lentte. Validez ces zones ou modifiez les, le cadre de confirmation saffiche, validez pour accder la commande. La fonction Option Suppl. active dans lentte permet de consulter, modifier, ou annuler le bloc note de la commande. Le contenu de la commande saffiche. Dans le cas de modifications apporter, dplacez le curseur sur les lignes puis les zones corriger laide des touches de direction. La fonction Recherche actionne lorsque le curseur se trouve sur la zone LIV, ouvre une fentre dans laquelle vous pouvez tapez soit le numro de ligne, soit la rfrence que vous avez modifier. Saisissez linformation puis validez si vous dsirez vous positionner directement sur cette ligne sans utilisez les touches de direction.

Remarque : Vous pouvez modifier des quantits, des prix et des priodes de livraison, cependant, pour modifier une rfrence vous serez oblig de supprimer la ligne concerne puis de la ressaisir en fin de commande.

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2.1.3. Suppression dune commande Il nest pas possible de supprimer globalement une commande de lordinateur car le numro chronologique qui lui a t attribu ne peut pas tre rutilis pour une autre commande. Nanmoins, il est possible de supprimer le contenu dune commande ligne par ligne. Cette fonction est galement possible en saisie de commande lorsque vous fates une erreur de rfrence ou de saisie. Afin de supprimer une ligne de commande positionnez le curseur sur la ligne dtruire et utilisez les fonctions Annuler ou Eff.Texte. GB 2000 vous demande alors une confirmation de cette suppression car cette manuvre est irrversible.

2.2.

Edition des commandes (HG-PB-PE-SUC)

Ce module ddition se prsente sous forme de tableau TST (Tableau des Slections et des Tris) grce auquel vous pouvez personnaliser votre dition. Lemploi de ce tableau TST est expliqu en dtail au chapitre des gnralits. Nous vous rappelons que la fonction Recherche est disponible sur la majorit des zones de ce tableau (Boutique, fournisseur...). Elle permet en effet daccder la liste des informations lies la zone que vous renseignez. Lorsque la premire partie du tableau TST est remplie, le cadre de confirmation saffiche. Faites votre choix puis validez. Un tableau spcifique ldition des commandes apparat. Si ce tableau dj t paramtr, le cadre de confirmation saffiche. Si vous souhaitez apporter des modifications aux rponses qui ont t saisies, validez sur modification.

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Gestion des achats

Prix dachat, Prix de Revient, Qt commande, reues, attendues, Adresse complte du Fournisseur (O/N) : Rpondez par O (Oui) ou par N (Non). Prix de Vente (H/T/N) : Rpondez H si vous souhaitez imprimer le prix de vente hors taxes, T si vous prfrez le prix de vente TTC ou N si vous ne dsirez pas imprimer le prix de vente. Bloc Notes (D/F/N) : Rpondez D si vous souhaitez imprimer le bloc note au dbut du document, F si vous prfrez limprimer la fin ou N si vous ne dsirez pas limprimer. Nombre dexemplaires : Validez 1 si cela vous convient ou saisissez la quantit dexemplaire (entre 1 et 9) que vous souhaitez imprimer.

Lorsque ce tableau est paramtr, le cadre de confirmation saffiche. Validez afin de lancer le traitement.

2.3.

Analyse des commandes (HG-PB)

Ce module ddition se prsente sous forme de tableau TST (Tableau de Slections et de Tris) avec lequel vous pouvez personnaliser votre dition. Lemploi de ce tableau TST est expliqu en dtail au chapitre des gnralits. Nous vous rappelons que la fonction Recherche est disponible sur la majorit des zones de ce tableau (Boutique, fournisseur...). Elle permet en effet daccder la liste des informations lies la zone que vous renseignez. A la fin des deux premires parties du tableau TST, si vous tes en cration dun paramtrage, le cadre de confirmation saffiche. Faites votre choix puis validez. Un tableau spcifique ldition de lanalyse des commandes apparat. Si ce tableau dj t paramtr, le cadre de confirmation saffiche. Si vous souhaitez apporter des modifications aux rponses qui ont t saisies, validez sur modification. Rpondez par O (Oui) ou par N (Non) aux diverses questions permettant dobtenir une dition dtaille ou succincte, et permettant dobtenir certaines valorisations et totaux.

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Lorsque toutes les rponses ont t apportes, le cadre de confirmation saffiche. Validez pour lancer le traitement.

2.4.

Annulation des reliquats de commandes (HG-PBPE-SUC)

Cette fonction permet de remettre zro les chronos des quantits attendues. Ce traitement nest pas lancer forcment pour toutes vos boutiques. Vous pouvez en effet cibler les boutiques, les saisons, les fournisseurs... grce au tableau de paramtrage auquel vous accdez en rentrant dans ce module. Ce module ddition se prsente sous forme de tableau TST (Tableau de Slections et de Tris) avec lequel vous pouvez personnaliser votre dition. Lemploi de ce tableau TST est expliqu en dtail au chapitre des gnralits. Nous vous rappelons que la fonction Recherche est disponible sur la majorit des zones de ce tableau (Boutique, fournisseur...). Elle permet en effet daccder la liste des informations lies la zone que vous renseignez. GB 2000 demande ensuite si vous souhaitez que les reliquats annuls soient chiffrs en valeur dachat. Rpondez par O (Oui) ou N (Non). Si vous mettez N (Non), seules les quantits apparatront sur le listing issu du traitement. Cet tat fait apparatre, pour chaque rfrence, le dtail par taille des quantits attendues avec ou sans valorisation.

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Vous avez ensuite un total par famille puis par fournisseur, et par boutique. Le total gnral donne la rcapitulation de tous vos critres de tri.

2.5.

Gestion des rceptions (HG-PB-PE-SUC)

Vous avez la possibilit de faire deux types de rceptions : rception sans commande. rception sur commande, en indiquant les quantits reues partir dune commande saisie pralablement.

% Remarque :

le traitement dune rception seffectue sur une boutique et une saison prcise. Vous pouvez modifier la boutique ou la saison, apparaissant en haut de votre cran par la touche flche haut .

2.5.1. Rception sans commande (HG-PB-PE-SUC) La saisie dune rception sans commande seffectue comme celle dune commande. Fournisseur : indiquez le code du fournisseur qui vous a expdi la marchandise, ou utilisez la fonction Recherche afin dafficher la liste des fournisseurs existants sur votre ordinateur. Laissez cette zone blanc dans le cas dune modification ou dune consultation de rception. Rception numro : GB 2000 propose le premier numro chronologique disponible. En cration, validez ce numro. En consultation ou modification, saisissez le numro de la rception ou utilisez la fonction Recherche afin dafficher les rceptions du fournisseur saisi prcdemment. Une double activation de la fonction Recherche permet daccder une rception par son code ou par sa date de cration. Du : GB 2000 propose par dfaut la date du jour. Validez si elle est correcte, ou saisissez une autre date sous la forme JJMMAA. Vous pouvez bloquer cette zone afin que tous les documents soient saisis la date systme (Paramtres gnraux).

% Remarque : La fonction Option Suppl. actionne sur la date, permet laccs un

Bloc Note de 90 lignes vous permettant dinscrire tout type dannotation pour le document. Ce bloc note pourra apparatre lors de ldition de votre document.

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Type : mettez la lettre I sil sagit dune rception initiale, ou mettez la lettre R sil sagit dune rception de type rassort. N Bl : vous pouvez saisir le numro du bon de livraison de votre fournisseur. Cette zone est facultative. N fac : vous pouvez saisir le numro de la facture de votre fournisseur. Cette zone est facultative. Devise P.A. : par dfaut, cette zone est complte par le code devise renseign dans le paramtrage de votre boutique. Si vous dsirez grer les achats dans la devise de votre fournisseur, inscrivez alors le code devise de la rception que vous allez enregistrer. Dans ce cas, si la devise est diffrente de celle de votre boutique, vous devrez indiquer la saisie des articles, un Prix dAchat dans la devise utilise par votre fournisseur mais un Prix de Vente dans la devise de votre boutique. Lorsque lentte de la rception est saisie, le cadre de confirmation apparat. Faites votre choix puis validez. La premire ligne permettant de saisir la rception apparat. Vous pouvez modifier le code de la saison avec Flche gauche .

Les manipulations permettant de saisir une rception sans commande sont identiques la Cration, Modification, Consultation ou Suppression dune commande. Veuillez vous reporter cette partie pour plus de dtails.

Lorsquune rception est termine, faites Sortie afin daccder au menu suivant :

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Impression des tiquettes : Cette option permet dimprimer les tiquettes de votre commande directement aprs avoir fini de lenregistrer. Validez si vous souhaitez les imprimer puis remplissez le tableau ci-dessous :

Type dimprimante codes barres : Validez limprimante propose ou utilisez les fonctions Recherche puis Slection pour en choisir une autre. Modle dtiquettes : Validez le modle propos ou utilisez les fonctions Recherche puis Slection pour en choisir un autre. Modle code barre : Validez le modle propos ou utilisez les fonctions Recherche puis Slection pour en choisir un autre. T = sans tri N = non dites : si vous mettez N, seules les tiquettes des articles qui nont pas encore t dites seront slectionnes. Si vous mettez T, toutes les tiquettes de la slection seront dites.

% Remarque : En gnral, vous navez pas besoin de modifier ce critre. Cependant,

si pour une raison particulire vous devez rditer des tiquettes, il faut imprativement mettre T dans ce critre. Une fois les tiquettes imprimes, utilisez la fonction Sortie pour revenir au menu.

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Impression du Bon : Cette option vous permet dimprimer le bon de rception directement la fin de votre saisie. Validez si vous souhaitez cette dition puis compltez le tableau ci-dessous :

Prix dachat, Prix de Revient, Qt attendues (O/N) : Rpondez par O (Oui) ou par N (Non). Prix de Vente (H/T/N) : Rpondez H si vous souhaitez imprimer le prix de vente hors taxes, T si vous prfrez le prix de vente TTC ou N si vous ne dsirez pas imprimer le prix de vente. Bloc Notes (D/F/N) : Rpondez D si vous souhaitez imprimer le bloc note au dbut du document, F si vous prfrez limprimer la fin ou N si vous ne dsirez pas limprimer. Nombre dexemplaires : Validez 1 si cela vous convient ou saisissez la quantit dexemplaire (entre 1 et 9) que vous souhaitez imprimer. Validez ensuite le cadre de confirmation puis slectionnez limprimante sur laquelle vous voulez diter. Un fois limpression termine, lcran de saisie de commande saffiche, utilisez la fonction Sortie pour revenir au menu principal. Quitter : Cette dernire option vous permet de quitter la rception sans rien diter. Vous pourrez cependant imprimer bon et tiquettes par la suite.

2.5.2. Rception sur commande (HG-PB-PE-SUC) Fournisseur : indiquez le code du fournisseur qui vous a expdi la marchandise, ou utilisez la fonction Recherche afin dafficher la liste des fournisseurs existants sur votre ordinateur. Laissez cette zone blanc dans le cas dune modification ou dune consultation de rception.

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Commande N, du : En cration de rception, vous devez imprativement saisir le numro de la commande. Vous pouvez galement utiliser la fonction Recherche par rapport au code fournisseur (dclar zone prcdente), ou par rapport tous les codes fournisseurs (si la zone fournisseur a t valide blanc). En consultation ou modification dune rception, cette zone est facultative. Rc N : Le premier numro de rception disponible saffiche. En cration dune rception, validez ce numro sans le modifier. En modification ou consultation, saisissez le numro voulu ou utilisez la fonction Recherche pour afficher toutes les rceptions enregistres pour le fournisseur saisi et/ou la commande saisie. Du : GB 2000 propose par dfaut la date du jour. Validez si celle-ci est correcte, ou saisissez une autre date sous la forme JJMMAA.

% Remarque : La fonction Option Suppl. actionne sur la date, permet laccs un

Bloc Note de 90 lignes vous permettant dinscrire tout type dannotation pour le document. Ce bloc note pourra apparatre lors de ldition de votre document. Rf. Cde/F : GB 2000 rappelle le numro du bordereau de confirmation, de la commande, que vous avez ventuellement saisi. N Bl : vous pouvez saisir le numro du bon de livraison de votre fournisseur ou valider cette zone blanc. Fac : vous pouvez saisir le numro de facture de votre fournisseur. Aprs avoir renseign lentte de la rception, le cadre de confirmation apparat. Faites votre choix et validez. Le message Avez-vous reu la totalit des articles commands ? saffiche. Si vous rpondez O (Oui), tous les attendus de la commande seront passs en reus. Si vous rpondez N (Non), le curseur se positionne sur la premire ligne des articles non rceptionns.

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Les premires lignes de la commande saffichent. Vous pouvez utiliser les touches de direction , , ou dattendus.
,

afin de positionner le curseur sur les lignes de commands

La fonction Option Suppl. permet dafficher, pour une rfrence, les quantits commandes, reues, attendues pour chaque taille. La fonction Recherche permet de positionner le curseur directement sur un numro de ligne ou sur une rfrence. Positionnez le curseur sur une ligne rceptionner, et validez. La grille de tailles apparat avec les quantits attendues si vous tes en cration de rception, ou avec les quantits dj rceptionnes si vous tes en modification de rception.

% Remarque : si vous rceptionnez une quantit suprieure celle commande, GB

2000 le signale par un message. Vous avez alors la possibilit de : ne pas rectifier la commande. La quantit nest donc pas accepte. rectifier automatiquement la commande. Le curseur passe alors la ligne suivante.

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Sur chaque taille (dans le cas dun prix variable), ou sur la premire taille (dans le cas dun prix unique), vous pouvez modifier avec la fonction Slection le prix dachat, le coefficient, et le prix de vente. Aprs nouveau calcul du prix de vente (tenant compte des arrondis), lancien prix de vente est mentionn pour mmoire. Utilisez la fonction Sortie en fin de modification pour revenir la saisie des quantits reues. La fonction Repro active dans les zones quantit (except la premire taille) permet de reprendre la dernire quantit saisie. La fonction Option Suppl., ou Repro, active sur la premire taille permet de rceptionner globalement toutes une ligne. Une confirmation est demande. En cours de saisie des quantits, si les tailles suivantes nont pas t reues ou si elles ont t reues dans leur intgralit, utilisez la fonction Sortie afin de quitter la saisie. Le message Voulez-vous confirmer les attendus suivants en reus ? saffiche. La rponse O (Oui) passe tous les attendus en reus; la rponse N (Non) conserve les attendus suivants en tant quattendus.

% Remarque :

les lignes en vido normale sont des lignes de commandes pour lesquelles aucune rception na t faite. Les lignes en vido surbrillance sont des lignes ayant t rceptionnes partiellement ou totalement. Pour chacune delles sont affichs le total des quantits reues et la valorisation en prix dachat et prix de vente.

En fin de rception, on retrouve les totaux, toutes lignes confondues, des quantits reues, des quantits attendues et leur valorisation en prix dachat et prix de vente.

% Remarque :

Lorsquune commande est reue en plusieurs fois, il y a autant de rceptions cres.

Lorsquune rception est termine, faites Sortie afin daccder au menu suivant :
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Impression des tiquettes : Cette option permet dimprimer les tiquettes de votre commande directement aprs avoir fini de lenregistrer. Validez si vous souhaitez les imprimer puis remplissez le tableau ci-dessous :

Type dimprimante codes barres : Validez limprimante propose ou utilisez les fonctions Recherche puis Slection pour en choisir une autre. Modle dtiquettes : Validez le modle propos ou utilisez les fonctions Recherche puis Slection pour en choisir un autre. Modle code barre : Validez le modle propos ou utilisez les fonctions Recherche puis Slection pour en choisir un autre. T = sans tri N = non dites : si vous mettez N, seules les tiquettes des articles qui nont pas encore t dites seront slectionnes. Si vous mettez T, toutes les tiquettes de la slection seront dites.

% Remarque : En gnral, vous navez pas besoin de modifier ce critre. Cependant,

si pour une raison particulire vous devez rditer des tiquettes, il faut imprativement mettre T dans ce critre. Une fois les tiquettes imprimes, utilisez la fonction Sortie pour revenir au menu.

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Impression du Bon : Cette option vous permet dimprimer le bon de rception directement la fin de votre saisie. Validez si vous souhaitez cette dition puis compltez le tableau ci-dessous :

Prix dachat, Prix de Revient, Qt attendues (O/N) : Rpondez par O (Oui) ou par N (Non). Prix de Vente (H/T/N) : Rpondez H si vous souhaitez imprimer le prix de vente hors taxes, T si vous prfrez le prix de vente TTC ou N si vous ne dsirez pas imprimer le prix de vente. Bloc Notes (D/F/N) : Rpondez D si vous souhaitez imprimer le bloc note au dbut du document, F si vous prfrez limprimer la fin ou N si vous ne dsirez pas limprimer. Validez ensuite le cadre de confirmation puis slectionnez limprimante sur laquelle vous voulez diter. Un fois limpression termine, lcran de saisie de commande saffiche, utilisez la fonction Sortie pour revenir au menu principal. Quitter : Cette dernire option vous permet de quitter la rception sans rien diter. Vous pourrez cependant imprimer bon et tiquettes par la suite.

2.6.

Retours Fournisseurs (HG-PB-PE-SUC)

Cette option permet de saisir les retours darticles qui sont effectus chez vos fournisseurs (dfectueux, conditionnel) Le retour est enregistr dans GB 2000 et apparatra sous forme de rception ngative. La saisie dun retour seffectue comme celle dune commande. Fournisseur : indiquez le code du fournisseur qui vous retourn la marchandise, ou utilisez la fonction Recherche afin dafficher la liste des fournisseurs existants

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sur votre ordinateur. Laissez cette zone blanc dans le cas dune modification ou dune consultation de rception. Retour numro : GB 2000 propose le premier numro chronologique disponible. En cration, validez ce numro. (Mme numrotation que les rceptions) En consultation ou modification, saisissez le numro du retour ou utilisez la fonction Recherche afin dafficher les retours du fournisseur saisi prcdemment. Une double activation de la fonction Recherche permet daccder un retour par son code ou par sa date de cration. Du : GB 2000 propose par dfaut la date du jour. Validez si elle est correcte, ou saisissez une autre date sous la forme JJMMAA.

% Remarque : La fonction Option Suppl. actionne sur la date, permet laccs un

Bloc Note de 90 lignes vous permettant dinscrire tout type dannotation pour le document. Ce bloc note pourra apparatre lors de ldition de votre document. Type : mettez la lettre I sil sagit dun retour sur une rception initiale, ou mettez la lettre R sil sagit dun retour sur une rception de type rassort. N Bl : vous pouvez saisir un numro de bon interne. Cette zone est facultative. N fac : vous pouvez saisir le numro de lavoir de votre fournisseur. Cette zone est facultative. Devise P.A. : par dfaut, cette zone est complte par le code devise renseign dans le paramtrage de votre boutique. Si vous dsirez grer les achats dans la devise de votre fournisseur, inscrivez alors le code devise de la rception rattache au retour que vous allez enregistrer. Dans ce cas, si la devise est diffrente de celle de votre boutique, vous devrez indiquer la saisie des articles, un Prix dAchat dans la devise utilise par votre fournisseur mais un Prix de Vente dans la devise de votre boutique. Lorsque lentte du retour est saisie, le cadre de confirmation apparat. Faites votre choix puis validez. La premire ligne permettant de saisir la rception apparat. Les manipulations permettant de saisir un retour sont identiques la Cration, Modification, Consultation ou Suppression dune commande. Veuillez vous reporter cette partie pour plus de dtails.

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Lorsquun retour est termin, faites Sortie afin daccder au menu suivant :

Impression du Bon : Cette option vous permet dimprimer le bon de retour directement la fin de votre saisie. Validez si vous souhaitez cette dition puis compltez le tableau ci-dessous :

Prix dachat, Prix de Revient, Qt attendues (O/N) : Rpondez par O (Oui) ou par N (Non). Prix de Vente (H/T/N) : Rpondez H si vous souhaitez imprimer le prix de vente hors taxes, T si vous prfrez le prix de vente TTC ou N si vous ne dsirez pas imprimer le prix de vente. Bloc Notes (D/F/N) : Rpondez D si vous souhaitez imprimer le bloc note au dbut du document, F si vous prfrez limprimer la fin ou N si vous ne dsirez pas limprimer. Validez ensuite le cadre de confirmation puis slectionnez limprimante sur laquelle vous voulez diter. Un fois limpression termine, lcran de saisie de commande saffiche, utilisez la fonction Sortie pour revenir au menu principal.

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Quitter : Cette dernire option vous permet de quitter le retour sans rien diter. Vous pourrez cependant imprimer le bon par la suite.

2.7.

Edition des rceptions (HG-PB-PE-SUC)

Ce module ddition se prsente sous forme de tableau TST (Tableau des Slections et des Tris) grce auquel vous pouvez personnaliser votre dition. Lemploi de ce tableau TST est expliqu en dtail au chapitre des gnralits. Nous vous rappelons que la fonction Recherche est disponible sur la majorit des zones de ce tableau (Boutique, fournisseur...). Elle permet en effet daccder la liste des informations lies la zone que vous renseignez. Lorsque la premire partie du tableau TST est remplie, le cadre de confirmation saffiche. Faites votre choix puis validez. Un tableau spcifique ldition des rceptions apparat. Si ce tableau dj t paramtr, le cadre de confirmation saffiche. Si vous souhaitez apporter des modifications aux rponses qui ont t saisies, validez sur Modification.

Prix dachat, Prix de Revient, Qt attendues (O/N) : Rpondez par O (Oui) ou par N (Non). Prix de Vente (H/T/N) : Rpondez H si vous souhaitez imprimer le prix de vente hors taxes, T si vous prfrez le prix de vente TTC ou N si vous ne dsirez pas imprimer le prix de vente. Bloc Notes (D/F/N) : Rpondez D si vous souhaitez imprimer le bloc note au dbut du document, F si vous prfrez limprimer la fin ou N si vous ne dsirez pas limprimer. Retours Fournisseurs (O/N/U) : Rpondez O (Oui) si vous souhaitez aussi imprimer les retours fournisseurs inclus dans les rceptions que vous avez
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slectionnes dans le premier tableau, N (Non) si vous ne voulez pas les diter, ou U (Uniquement) si vous ne souhaiter imprimer que les retours fournisseurs. Lignes factures (O/N/V/T) : Rpondez O (Oui) si vous souhaitez nditer que les lignes factures, N (Non) si vous ne voulez que celles non factures, V (Valides) si vous ne dsirez imprimer que les lignes reues et pour lesquelles vous avez dj valid les factures ou T (Toutes) si vous voulez toutes les lignes reues.

Lorsque ce tableau est paramtr, le cadre de confirmation saffiche. Validez afin de lancer le traitement.

2.8.

Analyse des rceptions (HG-PB)

Ce module ddition se prsente sous forme de tableau TST (Tableau de Slections et de Tris) avec lequel vous pouvez personnaliser votre dition. Lemploi de ce tableau TST est expliqu en dtail au chapitre des gnralits. Lanalyse des rceptions permet dobtenir des rsultats daprs les rceptions que vous avez enregistres. La fonction Recherche est disponible sur la majorit des zones de ce tableau (Boutique, fournisseur...). Elle permet en effet daccder la liste des informations lies la zone que vous renseignez. A la fin des deux premires parties du tableau TST, le cadre de confirmation saffiche. Faites votre choix puis validez.

Un tableau spcifique ldition de lanalyse des rceptions apparat. Si ce tableau dj t paramtr, le cadre de confirmation saffiche. Si vous souhaitez apporter des modifications aux rponses qui ont t saisies, validez sur Modification.
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Rpondez par O (Oui) ou par N (Non) aux diverses questions permettant dobtenir une dition dtaille ou succincte, et permettant dobtenir des valorisations et des totaux. Retours Fournisseurs (O/N/U) : Rpondez O (Oui) si vous souhaitez aussi imprimer les retours fournisseurs inclus dans les rceptions que vous avez slectionnes dans le premier tableau, N (Non) si vous ne voulez pas les diter, ou U (Uniquement) si vous ne souhaiter imprimer que les retours fournisseurs. Prix de Vente (H/T/N) : Rpondez H si vous souhaitez imprimer le prix de vente hors taxes, T si vous prfrez le prix de vente TTC ou N si vous ne dsirez pas imprimer le prix de vente.

Lorsque toutes les rponses ont t apportes, le cadre de confirmation saffiche. Validez pour lancer le traitement.

2.9.

Recherche sur article (HG-PB-SUC)

2.9.1. Recherche sur Commandes Ce module permet de rechercher une rfrence dans le fichier des commandes. Le curseur attend sur la zone Rfrence. Vous pouvez la saisir directement ou aller la slectionner aprs avoir employ la fonction Recherche. La ou les commandes ayant t passes pour cette article apparaissent : La fonction Slection vous permet de connatre les rceptions ayant t faites pour la commande que vous choisissez en vous positionnant sur la ligne. La fonction Option Supplmentaire active sur un numro de rception permet dafficher le dtail de celle-ci. La fonction Option Supplmentaire active sur un numro de commande permet dafficher le dtail de celle-ci.

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Gestion des achats

2.9.2. Recherche sur rceptions GB 2000 va afficher la liste des rceptions comportant la rfrence concerne. Si une rception a antrieurement fait lobjet dune commande, vous pourrez galement la consulter. Rfrence : saisissez la rfrence sur laquelle la recherche doit sorienter. La fonction Recherche permet dafficher lensemble des rfrences existantes afin de slectionner celle qui convient. La fonction Option Suppl. active sur cette zone permet une lecture optique de votre rfrence. Le code de la boutique est modifiable en utilisant la fonction Flche haut . Si vous validez la zone Rfrence sans la complter, vous devez alors saisir la dclinaison complte de larticle. Sur les zones de la dclinaison, vous pouvez galement utiliser la fonction Recherche. Lorsque la rfrence est valide, GB 2000 affiche les codes des rceptions contenant cette rfrence. Dplacez-vous dans la liste laide des touches de direction. La fonction Option Suppl. active sur une ligne de rception affiche le dtail de la rception. La fonction Slection active sur une ligne de rception fait apparatre la commande relative cette rception.

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La fonction Option Suppl. active sur une ligne de commande, fait apparatre taille par taille le dtail des commands, des reus, et des attendus. 2.9.3. Recherche sur transferts reus GB 2000 va afficher les numros des transferts reus comportant la rfrence que vous saisissez. Pour chaque transfert vous avez la date, le nombre de pices transfres, et la boutique mettrice. Positionnez le curseur sur le numro du transfert pour lequel vous souhaitez obtenir plus de dtails. La fonction Option Suppl. permet davoir le dtail par taille des quantits transfres. 2.9.4. Recherche sur transferts mis GB 2000 va afficher les numros des transferts mis comportant la rfrence que vous saisissez. Pour chaque transfert vous avez la date, le nombre de pices transfres, et la boutique rceptrice. Positionnez le curseur sur le numro du transfert pour lequel vous souhaitez obtenir plus de dtails. La fonction Option Suppl. permet davoir le dtail par taille des quantits transfres. 2.9.5. Recherche sur entres/sorties de stock GB 2000 va afficher les numros des documents comportant la rfrence que vous saisissez. Pour chaque document vous avez la date et le sens du mouvement de stock. Positionnez le curseur sur le numro du document pour lequel vous souhaitez obtenir plus de dtails. La fonction Option Suppl. permet davoir le dtail par taille des quantits.

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2.9.6. Recherche sur annonces de livraison Cette fonction est spcifiquement lie la gestion de production du produit ORLI. Ce dernier passe des factures fournisseurs qui gnrent des annonces de livraison lorsque les informations sont rcupres dans GB 2000HG. Ces annonces de livraison sont ensuite transforms en rceptions fournisseurs dans GB 2000HG. Cette option permet donc de rechercher si un article a fait lobjet dune annonce de livraison de la part d ORLI ou de tout autre progiciel de production qui serait interfac avec GB 2000. 2.9.7. Recherche sur ventes GB 2000 va afficher les dates des journes de ventes comportant la rfrence que vous saisissez. En face de chaque date vous avez les quantits vendues. Positionnez le curseur sur une date de vente pour laquelle vous souhaitez obtenir plus de dtails. La fonction Option Suppl. permet davoir le dtail par taille des quantits vendues.

2.10. Factures fournisseurs et avoirs (HG-PB)

Ce module permet de gnrer des factures fournisseurs partir dune ou de plusieurs rceptions de marchandise. Cette gestion peut ventuellement permettre un recalcule automatique des Prix dAchats Moyens Pondrs de vos articles en fonction des frais de ports et des remises globales de vos fournisseurs. 2.10.1. Facture sur rception La saisie des factures sur rception permet de rattacher des numros de rceptions des factures pour ensuite valider ces factures et bloquer les rceptions rattaches. Fournisseur : indiquez le code du fournisseur qui vous a expdi la marchandise, ou utilisez la fonction Recherche afin dafficher la liste des fournisseurs existants sur votre ordinateur. Laissez cette zone blanc dans le cas dune modification ou dune consultation de rception. Facture N : Le premier numro de facture disponible saffiche. En cration dune facture, validez ce numro sans le modifier. En modification ou consultation,
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saisissez le numro voulu ou utilisez la fonction Recherche pour afficher toutes les factures enregistres pour le fournisseur saisi. Du : GB 2000 propose par dfaut la date du jour. Validez si celle-ci est correcte, ou saisissez une autre date sous la forme JJMMAA. Type : Saisissez F pour facture ou A pour avoir. Statut : Cette zone doit se renseigner automatiquement aprs la validation des factures. Vous pouvez cependant la complter manuellement avec les code ciaprs. NF1 = Facture non valide et non reue NF2 = Facture non valide et partiellement reue VF = Facture valide Rf Facture fournisseur : Saisissez le numro de la facture ou de lavoir que vous tes en train denregistrer.

Aprs avoir renseign lentte de la facture, le cadre de confirmation apparat. Faites votre choix et validez. Une fentre de renseignement sur les rceptions rattacher cette facture souvre, elle nest renseigner que si vous navez quune seule rception rattacher.

Rf client /fou : Saisissez titre indicatif votre code client chez votre fournisseur. Rf commande/fou : Saisissez titre indicatif la rfrence de la commande de votre fournisseur concerne par la facture. Cette zone sera renseigne automatiquement si vous lavez dj inscrit lors de la saisie de commande.

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N Bon livraison : Saisissez titre indicatif la rfrence de la livraison de votre fournisseur concerne par la facture. Cette zone sera renseigne automatiquement si vous lavez dj inscrit lors de la saisie de rception. N Commande : Saisissez le numro de la commande CEGID concerne. Cette zone sera renseigne automatiquement lorsque vous slectionnerez la rception rattacher sil sagit dune rception sur commande. N Rception : Saisissez le numro de la rception rattacher la facture sil ny en a quune seule, sinon, validez la zone blanc. Vous pouvez utiliser les fonctions de Recherche et Slection pour retrouver ce numro. Type de facture : Rpondez R sil sagit dune facture de rgularisation, sinon, validez la zone blanc. Exonration TVA : Rpondez par O (Oui) ou par N (Non). Exonration TPF : Rpondez par O (Oui) ou par N (Non).

Si vous avez inscrit un numro de rception, le message Voulez-vous facturer toutes les lignes de cette rception ? saffiche. Si vous rpondez O (Oui), toutes les lignes de la rception saffiche et vous devrez valider ou modifier les lignes une par une (Quantit ou PA). Si vous rpondez N (Non), vous devrez utiliser la fonction Recherche pour accder aux lignes de la rception, puis Slection pour rcuprer dans la liste les lignes factures, et enfin, vous devrez valider ou modifier la ligne (Quantits ou PA). Si vous navez pas prcis de numro de rception dans lentte de votre facture, utilisez la fonction Recherche pour afficher la liste des rceptions de ce fournisseur que vous navez pas encore factures, puis slectionnez la ou les rceptions concernes par la facture. La suite seffectue comme expliqu prcdemment. En fin de facture, on retrouve les totaux, toutes lignes confondues, des quantits factures en prix dachat Hors taxe. Utilisez la fonction Sortie pour obtenir le pied de facture. Renseignez ensuite les informations de pied de facture afin dobtenir un montant hors taxe et TTC identique celui de la facture. A la fin de cette saisie, utilisez la fonction Sortie pour revenir au menu. 2.10.2. Facture sans rception Ce module permet de saisir des factures qui ne sont pas rattaches des rception.
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Gestion des achats

Il nest utilis que si vous avez une interface qui rcupre vos achats automatiquement dans votre comptabilit. 2.10.3. Edition des Factures Ce module ddition se prsente sous forme de tableau TST (Tableau des Slections et des Tris) grce auquel vous pouvez personnaliser votre dition. Lemploi de ce tableau TST est expliqu en dtail au chapitre des gnralits. Nous vous rappelons que la fonction Recherche est disponible sur la majorit des zones de ce tableau (Boutique, fournisseur...). Elle permet en effet daccder la liste des informations lies la zone que vous renseignez. Lorsque la premire partie du tableau TST est remplie, le cadre de confirmation saffiche. Faites votre choix puis validez. Un tableau doption vous permet de prciser si vous souhaitez imprimer les prix dachat ou les prix de revient, rpondez par O Oui ou par N Non aux deux questions.

Enfin, choisissez limprimante de destination pour lancer ldition. 2.10.4. Analyse des Factures Ce module ddition se prsente sous forme de tableau TST (Tableau de Slections et de Tris) avec lequel vous pouvez personnaliser votre dition. Lemploi de ce tableau TST est expliqu en dtail au chapitre des gnralits. Nous vous rappelons que la fonction Recherche est disponible sur la majorit des zones de ce tableau (Boutique, fournisseur...). Elle permet en effet daccder la liste des informations lies la zone que vous renseignez. A la fin des deux premires parties du tableau TST, si vous tes en cration dun paramtrage, le cadre de confirmation saffiche. Faites votre choix puis validez. Un tableau spcifique ldition de lanalyse des factures apparat. Si ce tableau dj t paramtr, le cadre de confirmation saffiche. Si vous souhaitez apporter des modifications aux rponses qui ont t saisies, validez sur modification.

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Gestion des achats

Rpondez par O (Oui) ou par N (Non) aux diverses questions permettant dobtenir une dition dtaille ou succincte, et permettant dobtenir certaines valorisations et totaux. Lorsque toutes les rponses ont t apportes, le cadre de confirmation saffiche. Validez pour lancer le traitement. 2.10.5. Vrification avant validation Ce module va lancer un traitement de pr validation des factures. Aprs avoir indiqu les boutiques et priodes concernes, GB 2000 va comparer les montants des factures et des rceptions qui leurs sont rattaches. Un tat vous affichera les rapprochements qui prsentent des anomalies. 2.10.6. Validation des Factures La validation des factures est dfinitive. Selon le paramtrage que vous avez choisi dans Paramtres , Facturation , elle vrifie ou non les factures en fonction des rceptions, et modifie les PAMP en fonction des remises globales et ports spcifis lors de la saisie de facture. Saisissez les boutiques et la priode traiter puis validez pour lancer le traitement.

% Remarque : Suite une validation de factures, vous ne pourrez plus modifier les
rceptions qui leurs sont rattaches. 2.10.7. Edition des Factures non valides Saisissez les boutiques et la priode visualiser puis validez pour lancer ldition. GB 2000 affichera par boutique, les factures (et leur statut) en attente de validation.

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3. Les tiquettes

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Les tiquettes

Le module ddition des tiquettes est divis en plusieurs parties. La partie haute permet dditer des tiquettes suivant diffrents fichiers (commandes, rceptions, stocks, transferts) ou la demande. La partie basse permet de crer et de personnaliser vos modles dtiquettes et de spcifier quel type de code barres vous utilisez.

% Remarque : Ldition des tiquettes ninflue jamais sur vos stocks.

3.1. Etiquettes sur commande (HG-PB-PE-SUC)
Cette partie permet dditer les articles figurant sur une ou plusieurs commandes. Les choix des critres ddition se font par le tableau TBL/BLSE. Vous pouvez donc lister ou borner les diffrents critres permettant de cibler votre dition. Pour diter les tiquettes dune commande, il suffit dindiquer le numro de la boutique et le numro de la commande concerne. Lorsque le tableau de paramtrage est complt, validez le cadre de confirmation puis validez ou modifiez les donnes suivantes :

Type dimprimante codes barres : Validez limprimante propose ou utilisez les fonctions Recherche puis Slection pour en choisir une autre. Modle dtiquettes : Validez le modle propos ou utilisez les fonctions Recherche puis Slection pour en choisir un autre. Modle code barre : Validez le modle propos ou utilisez les fonctions Recherche puis Slection pour en choisir un autre. T = sans tri N = non dites : si vous mettez N, seules les tiquettes des articles qui nont pas encore t dites seront slectionnes. Si vous mettez T, toutes les tiquettes de la slection seront dites.

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Les tiquettes

% Remarque : En gnral, vous navez pas besoin de modifier ce critre. Cependant,

si pour une raison particulire vous devez rditer des tiquettes, il faut imprativement mettre T dans ce critre. Une fois les tiquettes imprimes, utilisez la fonction Sortie pour revenir au menu.

3.2.

Etiquettes sur rception (HG-PB-PE-SUC)

Cette partie permet dditer les articles figurant sur une ou plusieurs rceptions. Les choix des critres ddition se font par le tableau TBL/BLSE. Vous pouvez donc lister ou borner les diffrents critres permettant de cibler votre dition. Pour diter les tiquettes dune rception, il suffit dindiquer le numro de la boutique et le numro de la rception concerne. Lorsque le tableau de paramtrage est complt, validez le cadre de confirmation puis validez ou modifiez les donnes suivantes :

Type dimprimante codes barres : Validez limprimante propose ou utilisez les fonctions Recherche puis Slection pour en choisir une autre. Modle dtiquettes : Validez le modle propos ou utilisez les fonctions Recherche puis Slection pour en choisir un autre. Modle code barre : Validez le modle propos ou utilisez les fonctions Recherche puis Slection pour en choisir un autre. T = sans tri N = non dites : si vous mettez N, seules les tiquettes des articles qui nont pas encore t dites seront slectionnes. Si vous mettez T, toutes les tiquettes de la slection seront dites.

% Remarque : En gnral, vous navez pas besoin de modifier ce critre. Cependant,

si pour une raison particulire vous devez rditer des tiquettes, il faut imprativement mettre T dans ce critre.
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Les tiquettes

Une fois les tiquettes imprimes, utilisez la fonction Sortie pour revenir au menu.

3.3.

Etiquettes sur demande (HG-PB-PE-SUC)

Ce module permet dditer plusieurs fois une mme tiquette. La seule condition ddition est que la rfrence article doit exister dans vos fichiers. La notion de quantit en stock nentre pas en compte. Modle dtiquettes : Par dfaut GB 2000 propose le modle saisi dans les paramtres boutique. La fonction Recherche permet de visualiser les autres modles crs afin den slectionner un. Modle code barres : Par dfaut GB 2000 propose le modle saisi dans les paramtres boutique. La fonction Recherche permet de visualiser les autres modles crs afin den slectionner un. Type dimprimante codes barres : Par dfaut GB 2000 propose le modle saisi dans les paramtres boutique. La fonction Recherche permet de visualiser les autres imprimantes afin den slectionner une. Boutique : saisissez le code de la boutique pour laquelle vous voulez faire une tiquette la demande. Rfrence : saisissez la rfrence de larticle tiqueter. La fonction Recherche permet dafficher tous les codes existants afin den slectionner un. La fonction Option Suppl. permet de saisir le GENCOD de larticle. Taille : saisissez la taille que vous voulez voir apparatre sur ltiquette. Celle-ci doit appartenir la grille de taille de larticle. La fonction Recherche permet dafficher la grille de tailles lie cet article. Quantit : saisissez le nombre dtiquettes que vous voulez pour larticle saisi sur la ligne o se situe votre curseur. Lorsque votre demande dtiquettes est termine, utilisez la fonction Sortie ou Echap afin daccder au cadre de confirmation du lancement de ldition. Faites votre choix et validez.

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Les tiquettes
3.4. Etiquettes sur transfert (HG-PB)
Cette partie permet dditer les articles figurant sur un ou plusieurs transferts.

Les choix des critres ddition se font par le tableau TBL/BLSE. Vous pouvez donc lister ou borner les diffrents critres permettant de cibler votre dition. Pour diter les tiquettes dun transfert, il suffit dindiquer le numro de la boutique expditrice et le numro du transfert concern. Lorsque le tableau de slection est complt, validez le cadre de confirmation puis saisissez ventuellement des critres de tri. Ce tri permet de classer les ditions dtiquettes par boutique rceptrice et par numro de transfert, et vous offre la possibilit, si vous utilisez une imprimante Laser, deffectuer un saut de page la fin de chacun de vos critres. Si vous optez pour ce type de tris et de saut de page, vous pouvez galement paramtrer, dans le modle dtiquette, dimprimer le nom de la boutique et le numro de transfert en entte de chaque page dtiquette. Une fois les critres de tri renseigns, validez le cadre de confirmation puis validez ou modifiez les donnes suivantes :

Type dimprimante codes barres : Validez limprimante propose ou utilisez les fonctions Recherche puis Slection pour en choisir une autre. Modle dtiquettes : Validez le modle propos ou utilisez les fonctions Recherche puis Slection pour en choisir un autre. Modle code barre : Validez le modle propos ou utilisez les fonctions Recherche puis Slection pour en choisir un autre. T = sans tri N = non dites : si vous mettez N, seules les tiquettes des articles qui nont pas encore t dites seront slectionnes. Si vous mettez T, toutes les tiquettes de la slection seront dites.

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Les tiquettes

% Remarque : En gnral, vous navez pas besoin de modifier ce critre. Cependant,

si pour une raison particulire vous devez rditer des tiquettes, il faut imprativement mettre T dans ce critre. Une fois les tiquettes imprimes, utilisez la fonction Sortie pour revenir au menu.

3.5.

Etiquettes sur stock (HG-PB-PE-SUC)

Ce module permet dditer les tiquettes des articles prsents dans votre stock informatique (pour les soldes par exemple). Il permet galement dditer une liste dtiquettes par rapport votre slection, avec une quantit dfinie dtiquette par taille quel que soit le stock. Ldition se paramtre laide du tableau TBL/BLSE.

% Remarque :

Ltiquette dun article qui na pas de stock ne pourra pas tre dite depuis ce menu.

Lorsque le tableau de paramtrage est complt, validez le cadre de confirmation puis validez ou modifiez les donnes suivantes :

Type dimprimante codes barres : Validez limprimante propose ou utilisez les fonctions Recherche puis Slection pour en choisir une autre. Modle dtiquettes : Validez le modle propos ou utilisez les fonctions Recherche puis Slection pour en choisir un autre. Modle code barre : Validez le modle propos ou utilisez les fonctions Recherche puis Slection pour en choisir un autre. Nombre dtiquettes par taille : Validez si vous souhaitez diter les tiquettes en fonction du stock, sinon, saisissez la quantit dtiquettes par taille que vous souhaitez imprimer pour les articles pralablement slectionns (tiquettes sur catalogue).
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Les tiquettes

Stock / Mouvements / Tous : Prcisez, si vous avez choisi dditer un catalogue dtiquettes, si vous souhaitez prendre en compte tous les articles (T), uniquement ceux qui ont t mouvements (M) ou seulement ceux quil vous reste en stock (S). Une fois les tiquettes imprimes, utilisez la fonction Sortie pour revenir au menu.

3.6.

Etiquettes sur annonce de livraison (HG-SUC)

Cette partie permet dditer les articles figurant sur une ou plusieurs annonce de livraison. Les choix des critres ddition se font par le tableau TBL/BLSE. Vous pouvez donc lister ou borner les diffrents critres permettant de cibler votre dition. Pour diter les tiquettes dune annonce de livraison, il suffit dindiquer le numro de la boutique et le numro de lannonce concerne. Lorsque le tableau de paramtrage est complt, validez le cadre de confirmation puis validez ou modifiez les donnes suivantes :

Type dimprimante codes barres : Validez limprimante propose ou utilisez les fonctions Recherche puis Slection pour en choisir une autre. Modle dtiquettes : Validez le modle propos ou utilisez les fonctions Recherche puis Slection pour en choisir un autre. Modle code barre : Validez le modle propos ou utilisez les fonctions Recherche puis Slection pour en choisir un autre. T = sans tri N = non dites : si vous mettez N, seules les tiquettes des articles qui nont pas encore t dites seront slectionnes. Si vous mettez T, toutes les tiquettes de la slection seront dites.

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Les tiquettes

% Remarque : En gnral, vous navez pas besoin de modifier ce critre. Cependant,

si pour une raison particulire vous devez rditer des tiquettes, il faut imprativement mettre T dans ce critre. Une fois les tiquettes imprimes, utilisez la fonction Sortie pour revenir au menu.

3.7.

Dfinition des codes barres (HG-PB-PE-SUC)

Ce module permet la gestion de plusieurs types de codes barres, ainsi que la lecture du GENCOD.

Dans la majorit des cas, vous grez un seul type de code barres tant donn que vos tiquettes sont dites depuis GB 2000. Cette notion de multi codes barres est utilisable seulement dans le cas dune gestion en mode franchise, ou de lutilisation des GENCOD de vos fournisseurs. Vous pouvez en effet grer du CODE 39, de lEAN 13, de lEAN 8, ainsi que du 2/5 ENTRELACE. Grce la gestion multi codes, vous pourrez diter et lire diffrents types de codes barres. Code : saisissez un code alphanumrique afin didentifier un type de code barres puis validez. Libell : saisissez un libell correspondant ce code puis validez. CAB rfrence : rpondez O (Oui) si vous souhaitez interprter un code barres, correspondant une rfrence article, sur vos tiquettes. Si vous rpondez N (Non), cela signifie que vous ne lisez pas de codes barres sur les zones rfrence de GB 2000.

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Les tiquettes

Si vous rpondez O (Oui) cette zone, une fentre de paramtrage supplmentaire saffiche. Type de code barres : la fonction Recherche affiche les types de codes grs dans GB 2000. Slectionnez celui qui convient votre exploitation. Rfrence + Taille ou Gencod : Si vous rpondez G (Gencod), GB 2000 vous demande la position du GENCOD sur le code barre (au cas ou il sagirait dun code infrieur 13 caractres), puis le curseur passe la ligne suivante. Si vous rpondez R (Rf+Taille), GB 2000 demande de prciser comment sont rparties les donnes dans le code barres. La colonne de gauche comporte tous les lments qui peuvent appartenir au descriptif du code barres. Suivant ceux qui sont dans le votre, placez le curseur sur les lignes concernes et indiquez la position de dbut puis la position de fin de chaque rubrique. Par exemple pour un type de code 2/5 ENTRELACE, la zone rfrence article va de 1 5, la zone rang dans la grille de tailles va de 6 7, et la premire cl de contrle va de 8 8. Lorsque ce tableau est complt, GB 2000 affiche le cadre de confirmation. Mode de calcul cl : Saisissez 1 si la cl de contrle de la lecture du code est gre, sinon saisissez 0. Indicatif dbut code barres : cette zone est complter dans un cas trs spcifique. Veuillez la valider sans la complter. CAB prix : rpondez O (Oui) si vous souhaitez interprter un code barres, correspondant un tarif, sur vos tiquettes. Si vous rpondez N (Non), cela signifie que vous ne lisez pas de codes barres sur les zones prix de GB 2000. Si vous rpondez O (Oui) cette zone, une fentre de paramtrage supplmentaire saffiche. Vous devez, comme pour le code barres rfrence, dcrire les positions des lments prsents dans ce code barres. Un code prix au format 2/5 ENTRELACE sera par exemple codifi de la faon suivante : prix de vente de 1 7, 2me cl de contrle de 8 8. Lorsque la fentre de rpartition des donnes est complte, le cadre de confirmation saffiche. Faites votre choix puis validez.

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Les tiquettes

Le mode de calcul de la cl de contrle est identique celui du code barres rfrence. Mode de calcul cl : Saisissez 1 si la cl de contrle de la lecture du code est gre, sinon saisissez 0. Indicatif dbut code barres : cette zone est complter dans un cas trs spcifique. Veuillez la valider sans la complter.

% Remarque : Lorsquune ligne de modle de code barres est renseigne, GB 2000

vous propose de crer un nouveau modle. Vous devez le faire uniquement si vous grez diffrents types de codes barres. Si vous avez termin la cration de modles de codes barres, utilisez loption Sortie afin de revenir sur un menu.

3.8.

Modles dtiquettes (HG-PB-PE-SUC)

Ce module permet de crer, modifier, consulter, supprimer des modles dtiquettes. Les modles de 1 19 (inclus) sont rservs aux modles standards CEGID. Vous pouvez uniquement les consulter. Tous les nouveaux modles dtiquettes que vous souhaitez crer doivent partir du numro 20. Les modles 1, 2, 3, 4 sont les plus couramment utiliss pour des tiquettes standards. Le modle 11 est spcialis pour les tiquettes thermiques PITNEY. Les modles 12 et 13 sont spcialiss pour les ditions dtiquettes laser sur du papier AVERY. 3.8.1. Cration dun nouveau modle Le curseur attend ct du code modle 01. Utilisez la touche de direction Flche bas plusieurs fois pour accder une nouvelle ligne. Tapez votre code modle (suprieur 19) et validez. Une fentre souvre et vous demande partir de quel modle existant vous souhaitez constituer ce nouveau modle dtiquettes. Vous pouvez taper un code modle dj existant puis valider, ou faire Sortie afin de partir dun modle totalement nouveau. Nous vous conseillons, si vous utilisez un format standard, de recopier un modle existant.

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Le fait de taper par exemple 01 reprend exactement le descriptif du modle 01. Libell : vous pouvez modifier le libell puis validez. Format : si vous avez choisi de ne pas recopier un modle existant, vous devez renseigner cette zone. Utilisez la fonction Recherche afin dafficher la liste des modles standards, et den slectionner un. Nb Vol/ Nb Lig/ Nb Col : si vous avez choisi de dfinir une taille dtiquette non standard, vous devez renseigner ces zones. Nombre de volets, nombre de lignes et nombre de colonnes (Pour les lignes et colonnes, il sagit dindiquer la quantit par volet) Nb tiq de front : indiquez le nombre dtiquettes de front que peut accepter votre papier : 1 pour PITNEY, 4 pour une imprimante 80 colonnes, 6 pour une imprimante 132 colonnes. Unit montaire : F pour franc est propos par dfaut, vous pouvez le modifier. Codif O/N : si vous mettez O (Oui), vous pourrez faire apparatre les prix dachat sur vos tiquettes, de faon code. La codification seffectue dans la zone suivante. Prix achat : Vous devez saisir sous chacun des chiffres, ainsi que sous la virgule, un caractre alphanumrique de correspondance. Ci-dessous quelques exemples :

0123456789,
ZUDTQCXSHN0 GRANDHOTEL0

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la virgule, ni les centimes situs aprs celle-ci. Vous pouvez ainsi crer autant de modles dtiquettes que vous souhaitez.

% Remarque : le fait de mettre zro pour symboliser la virgule permet de nditer ni

Aprs avoir valid le prix dachat cod, une reprsentation schmatique de votre tiquette saffiche.

Les signes @ ou # suivis de deux chiffres symbolisent un libell de mot cl. Pour afficher la liste de ces mots cl, vous devez utiliser loption Recherche.

% Remarque :

si vous dcidez de mettre un mot cl un endroit prcis de votre tiquette, vous devez imprativement positionner le curseur lendroit voulu avant de rechercher le mot cl.

Nous vous conseillons de laisser une marge de 1 caractre sur la gauche, sur la droite et en bas de votre tiquette afin de ne pas la surcharger et quelle soit correctement interprte par limprimante. Lorsque le curseur est bien plac, utilisez la fonction Recherche pour afficher la liste des mots cl (Attention, il y a plusieurs pages de mots cls). Dplacez ensuite le curseur laide des touches de direction puis slectionner le code souhait. Celui-ci sinsre automatiquement sur le schma de ltiquette. Le tableau des mots cl est constitu de 4 colonnes : Code : les code @ qui vous sont proposs ne peuvent pas tre modifis. Vous pouvez les consulter ou les slectionner.
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Libell mot cl : cette colonne donne les noms des informations que vous voulez diter sur ltiquette. Type : cette zone signale si le mot cl reprsente un texte ou un code barres. (T ou B). Lg : cette colonne prcise la longueur maximale que pourra avoir votre mot cl sur ltiquette. Par exemple, le code @07 prcise que cette zone aura une longueur maximale de 15 caractres. Ne positionnez pas un mot cl trop droite de ltiquette sans quoi il napparatra pas intgralement (il sera tronqu). Le message voulez-vous tronquer ldition apparat lcran.

% Remarque : les tiquettes proposes en standard par CEGID peuvent contenir

jusqu 20 caractres en largeur et 9 lignes en hauteur. Certains code @ ont une longueur suprieure 20, ce qui signifie que le mot cl sera tronqu et seuls les 20 premiers caractres apparatront sur ltiquette. De plus, chaque code @ insr sur le dessin de ltiquette est prcd de son numro de code. Le signe @ et le numro reprsentent 3 caractres, qui viennent en plus des points de suspension. Un code @ du type code barres doit tre positionn lextrme gauche de ltiquette. Vous devez ensuite laisser 2 lignes vierges dessous. Si un code @ est en format tendu, vous devez laisser une ligne vierge dessous. Lorsque le volet numro 1 de votre modle dtiquette est cr, faites Sortie ou Echap. Si votre tiquette est constitue de 2 volets, effectuer les mmes manipulations que pour le volet numro 1.

% Remarque : Chaque mot cl peut tre slectionn au maximum deux fois sur une
mme tiquette. La premire fois il apparat avec le code @, la deuxime fois avec le code #. Cette remarque ne sapplique pas au mot cl du prix de vente, qui peut tre slectionn jusqu huit fois.

La fonction Effacer Texte utilise en dbut de ligne, permet de supprimer une ligne complte et donc de dcaler les lignes suivantes vers le haut. La fonction Insrer permet dinsrer une ligne au dessus de celle sur laquelle vous lutilisez et donc de dcaler les lignes suivantes vers le bas.

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La fonction Option Suppl. active sur le code @ permet de prciser la police de caractres utilise. Cette option ne fonctionne que si vous utilisez une imprimante Laser.

En fin de cration de votre modle dtiquette, utilisez la fonction Sortie. Une fentre spcifique au paramtrage des tiquettes laser saffiche alors.

Vous devez renseigner ces informations de mise en page uniquement si vous utilisez une imprimante laser pour imprimer vos tiquettes. Saut de ligne : il sagit de prciser le nombre de lignes sauter avant de dmarrer la premire ligne de la premire tiquette sur chaque page. Nombre dtiquettes en hauteur : Indiquez combien chaque page contient dtiquettes en hauteur puis validez. Edition du nom de la boutique : Si lors des tiquettes sur transfert, vous dsirez imprimer le nom de la boutique rceptrice et le numro de transfert en entte de page, rpondez O (Oui). Cette option nest valable que pour les tiquettes sur transfert, et si vous avez inscrit comme critre de tri la boutique rceptrice et/ou le numro de transfert. Une fois ces renseignements complts, utilisez la fonction Sortie pour revenir au menu.

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3.8.2. Modification, suppression dun modle dtiquette Vous pouvez revenir sur votre modle dtiquette pour le modifier autant de fois que vous le dsirez. Pour supprimer un modle, utilisez la fonction Effacer Texte sur son code. Gestion dun double prix sur ltiquette (Franc / EURO) Vous pouvez faire apparatre un prix de vente ou un prix de solde dans une devise trangre ou en EURO. Pour cela, la devise doit tre cre dans la table des devises de GB 2000, et un taux de conversion doit tre renseign dans la table des taux de collection des devises. LEuro doit tre paramtr comme une devise 2 dcimales. Pour diter un prix en devise diffrente de celle de votre boutique, il faut insrer dans votre modle dtiquette les codes suivants : @62 et @63 permettent dinsrer le prix de vente en devise (format normal ou expans). @64 et @65 permettent dinsrer le prix de solde en devise (format normal ou expans). @66 et @67 permettent dinsrer le code devise (format normal ou expans). Lorsquun de ces codes est slectionn sur votre modle dtiquette, la fentre suivante souvre et vous devez la complter. 3.8.3.

Code devise : Saisissez le code de la devise dans laquelle vous souhaitez convertir le prix de vente, ou utilisez les fonctions de Recherche et Slection pour en choisir une. Taux de devise (C/A/E) : Saisissez le type de taux permettant de faire la conversion. C = Taux de collection, A = Taux actualis, E = Taux dencaissement journalier.

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Les tiquettes

Code arrondi : il est tolr uniquement pour les devises OUT. Ne pas saisir darrondi pour lEuro ou une monnaie IN. Saisissez le code darrondi pour le prix en devise afin, par exemple, de ne pas obtenir des dcimales pour les dollars. Vous pouvez utiliser les fonctions de Recherche et Slection pour en choisir un. Edition des dcimales (O/N) : Rpondez O Oui) si vous souhaitez un prix avec deux chiffres aprs la virgule, dans le cas contraire rpondez N (Non). Edition Unit mont. (O/N) : Rpondez O (Oui) ou N (Non) selon si vous souhaitez ou non diter lunit montaire de la devise slectionne prcdemment.

3.8.4.

Grilles de tailles ORLI

Une table des grilles de tailles utilises par les logiciels ORLI permet denregistrer des codes tailles sur 5 caractres. Ces codes peuvent ensuite tre slectionns sur vos modles dtiquettes, laide des rubriques @76 et @77.

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4. Gestion des ventes

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Gestion des ventes

Cette partie est compose de diffrents modules vous permettant de saisir les ventes, de les consulter, les diter, faire des analyses, des hit parades... Cette partie comprend galement tous les modules de transmission des ventes par modem, par caisses TBS, par MRTEL, par GB 2000cash. Version graphique

Menus droulants

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Gestion des ventes

4.1.

Saisie des ventes en TTC (HG-PB-PE-SUC)

Ce module permet la saisie directe de vos ventes dans le progiciel GB 2000. Ces ventes peuvent tre saisies en tapant manuellement les rfrences articles, ou en scannant les tiquettes contenant les codes barres. Avant de dmarrer la saisie des ventes, vrifiez que vous tes positionn sur la bonne boutique. Vous pouvez changer le code boutique affich en haut de votre cran en utilisant la flche haut sur la zone Journe de vente du. Journe de ventes du : par dfaut, la date propose est celle du jour. Si vous souhaitez la modifier, sachez que la nouvelle date doit tre comprise entre le dbut du mois prcdent et la fin du mois en cours.

% Remarque : avant de commencer une saisie de ventes, vrifiez que les codes
boutiques et saison inscrits en haut de lcran sont corrects. La fonction Flche haut permet de modifier ces codes si ncessaire.

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Gestion des ventes

Caisse n : si votre mode de saisie des ventes correspond une classification par caisse, saisissez le numro de la caisse sur laquelle vous vous trouvez. La fonction Recherche affiche la table des caisses que vous avez cres dans vos paramtres. Cette zone permettra ensuite, lors de consultation de journe de ventes, davoir uniquement les ventes dune caisse prcise. Cette zone de saisie est facultative. T : le signe + signifie quil sagit dune vente, le signe - signifie quil sagit dun retour. La touche de direction Flche gauche actionne deux fois permet de venir sur cette zone. VD : si vous passez une vente diverse ou une opration de caisse, amenez le curseur sur cette zone en utilisant la fonction Flche gauche . La fonction Recherche fait apparatre les codes des oprations de caisses et des ventes diverses qui sont crs dans vos paramtres. Les oprations de caisses portent un code alphabtique, les ventes diverses portent un code numrique. Rfrence : vous pouvez : saisir directement la rfrence de votre article. Un article qui nexiste pas dans le stock ordinateur ne peut pas tre pass en vente. utiliser la fonction Recherche afin dafficher les articles crs et den slectionner un. valider cette zone sans la complter. Dans ce cas, vous devez ensuite saisir la dclinaison complte de cet article.

% Remarque : la cration dune rfrence est impossible depuis ce module. Vous ne

pouvez pas vendre un article qui nest pas en stock. La fonction Flche haut permet de modifier la ligne qui a t saisie prcdemment. Validez ensuite les zones correctes et modifiez les zones errones. La fonction Option Suppl. permet douvrir un cadre de saisie des codes barres.

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Gestion des ventes

La fonction Outils permet la saisie de vente export, sans TVA. Le libell export apparat en haut de lcran. Les montants des diffrentes lignes de ventes apparatront en H.T. quaprs avoir valider le rglement. Une vente, dont le rglement a dj t valid, ne peut plus tre enregistr en mode export. Tail : saisissez la taille de votre article. Celle-ci est gnralement sur ltiquette. Une saisie optique de la rfrence interprte automatiquement la taille. Le curseur ne sarrte donc pas sur cette zone. La fonction Recherche affiche la grille de tailles de larticle, ainsi que les quantits en stock et vendues, par taille. Qt : la quantit par dfaut est 1. Une modification peut tre faite avec la touche de direction Flche gauche . Pv.Thor : le prix de vente thorique est celui qui apparat dans la fiche article. Cette zone nest pas modifiable. % : cette zone permet de saisir une remise sous forme de pourcentage. Celle-ci est accessible depuis la zone prix de vente en utilisant la fonction Flche gauche . Lorsque vous avez saisi le pourcentage de remise accorder, GB 2000 calcule le montant de cette remise ainsi que le nouveau prix de vente. Remise : cette zone affiche le montant de la remise si vous avez modifi le prix de vente rel de larticle, ou si vous avez saisi un pourcentage de remise. P.vente : le curseur sarrte ou non sur cette zone, selon votre choix loption arrt prix de vente ? en cration de boutique, dans les paramtres boutique. Validez pour confirmer le prix de vente propos, ou faites Flche gauche afin de pouvoir saisir un pourcentage de remise, saisissez un nouveau prix de vente afin deffectuer une remise en francs.

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Gestion des ventes

% Remarque :

la fonction Flche bas actionne aprs avoir saisi la rfrence et la taille, permet laccs direct la fentre de saisie des modes de rglement.

Dem : larrt sur cette zone se fait uniquement si une diffrence intervient entre le prix de vente thorique et le prix de vente rel, et si vous avez prcis dans le paramtrage de votre boutique que vous souhaitiez grer les codes dmarques. La fonction Recherche affiche les dmarques existantes. Un nouveau code de dmarque peut tre cr dans cette fentre de recherche.

% Remarque :

Vous pouvez proposer automatiquement un code dmarque de solde lorsque vous saisissez une vente avec une remise dans GB 2000 ou dans GB CASH 2000. Ce code dmarque est paramtrer sur le deuxime cran de saisie dans la table des boutiques qui regroupe les paramtres attribus la saisie des ventes.

CV : si vous avez spcifi que vous grez les codes des vendeurs dans vos paramtres, saisissez un code ou utilisez la fonction Recherche afin de consulter les codes existants et den slectionner un. Client : cette option est disponible si vous lavez demande en table des boutiques. Saisissez le code du client achetant les articles, ou utilisez loption Recherche afin den slectionner un, si vous possdez GB 2000cli. La fonction Insrer permet de crer directement un nouveau client. Ds lors des confirmations sont ensuite demandes. Pays : le curseur se place sur cette zone si la gestion des clients et des ventes export a t demande dans les paramtres boutiques. La fonction Recherche affiche les codes des pays grs. Slectionnez celui qui convient. R : cette zone permet dindiquer si la saisie du ticket en cours continue ou si celui-ci est termin. Si vous inscrivez le signe +, vous pouvez continuer faire des ventes sur ce mme ticket. Si vous validez cette zone sans la complter, cela signifie que la saisie du ticket est termine. Dans ce cas la fentre des modes de rglement saffiche si vous avez dcid de les grer.
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Gestion des ventes

Saisie des modes de rglement : la touche de fonction Option Suppl., actionne sur la zone Mode rgl, permet de saisir divers types de remises sur le ticket. GB 2000 vous demande quel est le montant rel payer. Deux cas sont possibles : Si vous faites une remise en montant, saisissez le total payer puis validez. Le curseur se place dans la zone DEM si vous grez les dmarques. Utilisez la fonction Recherche puis slectionnez un code de dmarque existant. A lapparition du cadre de confirmation, validez puis saisissez le mode de rglement comme pour une vente normale. Si vous faites une remise en %, utilisez la touche de direction Flche gauche pour aller sous le signe %. Indiquez le taux de remise que vous accordez puis validez. Le montant de la remise se calcule automatiquement en fonction du calcul darrondi que vous utilisez. Validez le montant payer puis indiquez le motif de dmarque si vous les grez.

La fonction Outils permet de consulter ltat du compte client, si la vente est affecte un client.

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Gestion des ventes

Mode rgl : GB 2000 se place sur cette zone si vous grez les modes de rglements dans la table de la boutique concerne. La fonction Recherche permet dafficher la table des modes de rglements grs. La fonction Sortie permet de revenir au dbut de la ligne de vente et de quitter le cadre de saisie des modes de rglements. Saisissez le ou les modes de rglements utiliss par le client, ainsi que les montants correspondants. Par dfaut, cest le total des lignes de ventes qui est propos. La fentre de saisie des modes de rglements se ferme automatiquement lorsque le montant des rglements correspond au montant des ventes. GB 2000 affiche le code devise correspondant au mode de rglement, et affiche le montant du rglement dans la devise. Si une imprimante ticket a t dclare dans vos paramtres boutiques, le message impression ticket de caisse ? apparat. Dans ce cas faites votre choix et validez. Dans le bandeau infrieur de lcran est indiqu au fur et mesure de la saisie : La dclinaison de la rfrence saisie, les quantits en stock et vendues. Le nombre de pices vendues (avec les ventes diverses). Le chiffre daffaires total des ventes normales et ventes diverses. La marge dgage ainsi que le coefficient achat/vente. La fonction Sortie permet de sortir du module de saisie des ventes. Si vous rentrez nouveau dans ce module en cours de journe, les ventes que vous avez dj passes cette mme date ne sont plus affiches. Elles sont nanmoins toujours prises en compte.

4.2.

Consultation des ventes en TTC (HG-PB-PE-SUC)

Ce module permet uniquement de consulter des ventes pour une journe prcise. Journe de vente du : GB 2000 propose par dfaut la date du jour. Saisissez celle qui convient sous la forme JJMMAA.

% Remarque : Flche haut permet daccder lentte de lcran et de modifier

le code saison et la boutique.
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Gestion des ventes

Caisse n : si lors de la saisie de vos ventes vous avez donn une notion de caisse, vous pouvez alors demander laffichage des ventes pour une caisse prcise. Lorsque ces deux renseignements sont saisis, les lignes des ventes que vous avez enregistres saffichent. Vous pouvez alors faire dfiler les informations laide des touches de direction, ainsi quavec les fonctions Dbut et Fin. La fonction Recherche active sur la zone Rfrence ouvre une fentre permettant d'accder directement un numro de Ticket ou un numro de Rfrence prcis. La fonction Option Suppl. permet dafficher la fentre des modes de rglements correspondant la ligne de vente sur laquelle se trouve votre curseur. La fonction Sortie permet de revenir sur la zone Date. Le bas de lcran est identique celui qui apparat lors de la saisie des ventes.

4.3.

Mise jour des ventes en TTC (HG-PB-PE-SUC)

Ce module est utiliser avec beaucoup de prcautions car il permet de modifier ou supprimer des lignes de ventes. Date : la date propose par dfaut est celle du jour. Validez ou saisissez une nouvelle date sous la forme JJMMAA. 4.3.1. Modification dune ligne Placez le curseur sur la ligne modifier. Validez sur chacune des zones afin daccder celle qui ncessite la correction. La fonction Recherche active sur la zone Rfrence ouvre une fentre permettant d'accder directement un numro de Ticket ou un numro de Rfrence prcis. Si seule la partie des modes de rglements est modifier, utilisez la fonction Option Suppl. au dbut dune ligne de ventes. Les autres manipulations sont identiques celles de la saisie des ventes. 4.3.2. Suppression dune ligne Positionnez le curseur sur la ligne effacer, puis utilisez la fonction Annuler. Un message de confirmation apparat. Faites votre choix puis validez. Si vous confirmez lannulation, la vente est efface et le stock est remis jour.
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Gestion des ventes

4.3.3. Ajout dune ligne Positionnez le curseur sous la dernire ligne de ventes laide des touches de direction. Saisissez ensuite les ventes de la mme manire que dans le module de saisie des ventes.

4.4.

Saisie, consultation et mise jour des ventes en HT ( HG-SUC)

Ce module est spcifique aux grossistes. Les prix de ventes sont ngocis avec le client en HT et saisis en HT pour faciliter lenregistrement comptable des ventes. La TVA est ensuite rajoute chaque montant de vente, comme pour une facture. La saisie des rglement est effectue, quant elle, en TTC.

% Remarque : Ne pas confondre ce mode de saisie et la saisie des ventes export.

Cette dernire peut se faire dans le module des ventes TTC ou HT. Il sagit de ventes dont on dduit la TVA et non de ventes au prix de gros HT.

Lutilisation de ce module est identique celle des ventes TTC. Reportez vous aux chapitres prcdents.

4.5.

Mise jour par transmission (HG-PB-SUC)

Ce module de transmission regroupe les manipulations relatives aux diffrents moyens permettant deffectuer des saisies de ventes sur des terminaux dports. 4.5.1. Mise jour des ventes de Cash 2000 (HG-PB-SUC) Ce module est employer exclusivement si vous saisissez vos ventes depuis le progiciel dencaissement CEGID Cash 2000.

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Il permet deffectuer des transferts de ventes enregistres dans Cash 2000, suivant divers types de transmissions : manuelles ou automatiques, locales (par cble) ou par modem. Elle permet galement dintgrer dans GB 2000 les ventes reues afin de pouvoir diter vos tats et analyses. Menus droulants

Version graphique

4.5.1.1. Transmission auto par modem Ce module permet deffectuer une transmission automatique par lintermdiaire dun modem ou dun cble en liaison locale. Cela dpend si vous avez mis ou non un numro de tlphone dans la table des caisses. La transmission dbutera lheure que vous avez indique dans le tableau des voies de communication.

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GB 2000 demande quelle ligne de communication vous allez utiliser. Rpondez en fonction du paramtrage que vous avez mis dans le tableau des voies de communication. En rgle gnrale, vous devez valider la ligne 1 propose par dfaut. GB 2000 vous propose suppression jusquau xxx ? validez la date indique puis le cadre de confirmation et ensuite le tableau des fichiers supprims. Il sagit simplement dune suppression des fichiers transmis et dj intgrs jusqu' la date propose. Cette suppression permet de librer de la place quotidiennement sur votre disque dur. Numro de la liste dappel : Saisissez le numro de liste que vous avez cr dans le menu Paramtres , Configuration du Site , Descriptif des appels Cash 2000 . Confirmez ensuite le dmarrage de la communication. Lappel de la premire caisse commencera lheure paramtre dans le tableau du menu Paramtres , Configuration du site , Choix de ligne de communication . Lorsque cette transmission est termine, un rapport de transmission saffiche. Vous avez le rsultat de lappel de chaque caisse, lheure de dbut et de fin de communication, le nombre de fichiers reus et mis, si la transmission sest correctement termine ou si une erreur a t rencontre. Validez pour revenir au menu. Vous pouvez alors enchaner les procdures de construction, ddition des ventes reues, puis dintgration.

Remarque : Lenchanement peut tre automatis si vous le prcisez dans le paramtrage des transmissions expliqu plus loin dans ce chapitre.

4.5.1.2. Transmission manuelle par modem Ce module permet deffectuer une transmission manuelle par lintermdiaire dun modem ou dun cble en liaison locale. Cela dpend si vous avez mis ou non un numro de tlphone dans la table des caisses. GB 2000 demande quelle ligne de communication vous allez utiliser. Rpondez en fonction du paramtrage que vous avez mis dans le tableau

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des voies de communication. En rgle gnrale, vous devez valider la ligne 1 propose par dfaut. GB 2000 vous propose suppression jusquau xxx ? validez la date indique puis le cadre de confirmation et ensuite le tableau des fichiers supprims. Il sagit simplement de supprimer les fichiers transmis et dj intgrs jusqu' la date propose. Cette suppression permet de librer de la place quotidiennement sur votre disque dur. Saisissez le numro de la boutique qui va tre appele, puis le numro de la caisse. Saisissez le numro de tlphone du modem de la caisse ou validez celui propos puisque GB 2000 vous affiche les informations renseignes dans le descriptif des appels Cash 2000. Tous les chiffres doivent tre saisis sans espace. Par exemple : 0475256987 (Dans le cas dune transmission par cble, il ny a pas de numro de tlphone saisir). Inscrivez la vitesse de transmission de votre modem (elle doit tre identique celle du site o se trouve votre Cash 2000), ou validez celle propose si vous lavez dj renseigne dans le descriptif des appels Cash 2000. (une ligne RTC de bon niveau permet de communiquer 9600 bauds sans problme). Tapez le Checksum de vrification de lexactitude des donnes (en gnral le chiffre 4), ou validez celui propos si vous lavez dj renseign dans le descriptif des appels Cash 2000. Indiquez enfin le mode ou validez celui propos. Lorsque le cadre de confirmation saffiche, validez si la procdure dappel est correcte, sinon apportez vos modifications. Lappel de la caisse dbute. Les changes de donnes commencent aprs quelques secondes. A la fin de la transmission, lcran affiche un compte rendu de transmission. Vous pouvez ainsi connatre le nombre de fichiers transfrs, les heures de dbut et de fin, ainsi que la bonne marche de la procdure. Vous pouvez alors enchaner les procdures de construction, ddition des ventes reues, puis dintgration.

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4.5.1.3. Autres types de transmission Ce module permet de rcuprer des ventes saisies sur des caisses portant des numros diffrents mais gres sur le mme disque dune unit centrale. Il permet galement de rcuprer les ventes dun transfert de donnes par disquettes. Positionnez le curseur sur le type de mdia que vous utilisez et validez. Sil sagit de disquette, assurez-vous que celle-ci est bien dans le lecteur. Lorsque le fichier des ventes est transmis, GB 2000 vous le signale et demande de valider. Vous pouvez ensuite enchaner avec les procdures de construction, ddition des ventes reues, puis dintgration. 4.5.1.4. Construction Cette fonction doit tre enchane la transmission de faon organiser le fichier des ventes reues. Cette opration peut tre automatiquement enchane la procdure de transmission (voir le module Paramtrage des transmissions). Slectionnez limprimante sur laquelle vous dsirez diter le compte rendu des ventes reues. Lorsque la construction des ventes reues est termine, GB 2000 le signale par un message et vous demande de valider. 4.5.1.5. Edition des ventes reues Les ventes tant construites, vous pouvez les diter de faon les contrler et voir les ventuelles anomalies qui ont pu se produire lors de la saisie dans Cash 2000. Les anomalies resteront dans le fichier de construction tant que les lignes de ventes ne pourront pas tre intgres dans GB 2000. Seules les lignes qui ne prsentent pas danomalie seront retires du fichier construit et intgres dans le fichier ventes de GB 2000.

% Remarque : toutes les anciennes anomalies de ventes qui nont pas encore t
mises jour sont rdites (articles inexistants, stock insuffisant...).

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4.5.1.6. Edition des transferts reus Ce module permet dditer les transferts qui ont t saisis dans la partie saisie des transferts de Cash 2000. Le principe de cette dition est le mme que pour ldition des ventes reues. Tous les transferts transmis sont dits et les anomalies restent dans le fichier de construction tant quelles nont pas t corriges. 4.5.1.7. Mise jour des ventes Des modifications (ou mises jour) peuvent tre apportes sur certaines lignes de ventes avant de lancer leur lintgration. Saisissez le code de la boutique corriger puis le numro chronologique de la vente. Ce numro apparat sur ldition des ventes reues. Le cadre Boutique, Date, Caisse... se complte. Le curseur se place sur la zone Rfrence. Vous pouvez modifier cette donne, ainsi que la taille, et le code client. Lorsque la modification de votre ligne est termine, le cadre de confirmation saffiche. Le curseur se positionne ensuite sur la zone numro chrono et attend une nouvelle saisie. Lorsque vos corrections sont termines, utilisez la fonction Sortie ou Echap afin de revenir sur le menu prcdent. La fonction Option Suppl. utilise sur le code boutique permet daccder la suppression du fichier danomalies. GB 2000 vous demande de confirmer cette suppression. Si vous rpondez O (Oui), le fichier danomalies sera dtruit mais les ventes diverses 99, cres provisoirement, resteront dans vos journes de ventes. Vous pourrez nanmoins les modifier en mise jour des ventes de la mme manire que les ventes dj intgres. 4.5.1.8. Mise jour des transferts Ce module permet dintervenir sur le contenu des transferts que vous avez saisis depuis Cash 2000. Vous devez indiquer les numros des boutiques mettrice et rceptrice. Saisissez ensuite la date du transfert, puis son numro. Celui-ci apparat sur ldition des transferts reus.
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Vous pouvez ds lors modifier les zones que vous souhaitez. Une rfrence peut tre remplace par une autre, une taille galement...

% Remarque : la fonction Recherche peut tre active sur les zone rfrence et taille
seulement. Utilisez les Flches de direction pour vous dplacer dans le transfert. 4.5.1.9. Intgration dans GB 2000 Cette opration peut tre automatiquement enchane au traitement de Construction (voir Paramtrage des transmissions). GB 2000 vous demande de saisir une date qui va lui servir de limite lors de lintgration des ventes dans les fichiers. Cette notion de date permet de ne pas intgrer la totalit des ventes reues dans le cas o vos fichiers stocks ne sont peut tre pas encore jour, (Transferts ou rceptions pas encore passs...) ou si vous tes en priode dinventaire. Veuillez donc indiquer la date limite du traitement de lintgration. Validez la date qui est propose par dfaut si vos stocks sont jour. Le traitement dbute. GB 2000 demande de valider lorsquil est termin. Un compte rendu de la mise jour des ventes sdite ensuite, en faisant apparatre les diverses anomalies telles que stock insuffisant . Ces anomalies sont gardes en mmoire jusqu' leur correction. Vous pouvez soit corriger la rfrence ou la taille dans le menu de mise jour des ventes comme expliqu plus haut, soit alimenter le stock des articles en anomalies (sil sagit de stocks insuffisants) grce des rceptions, transferts ou entres de stock. Suite ces manipulations, vous devrez relancer lintgration pour que les anomalies soient supprimes. 4.5.1.10.Edition des alertes de stocks Cette dition est lancer suite une intgration des ventes reues. Elle fait en effet ressortir les messages du types Dernire pice pour cette taille et Stock net disponible insuffisant . Le premier message vous indique quil ny a plus de stock dans la taille vendue pour cette rfrence, ce peut tre une aide au rassort. Ce message est indicatif.

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Le message Stock net disponible insuffisant est en rapport avec un mouvement de stock disponible saisi avec un statut de stock prcis. Par exemple, si le stock net dun article est zro mais quun article identique est en vitrine (statut vitrine), vous pouvez physiquement le vendre, mais il faut rintgrer cet article dans le stock disponible par un mouvement de stock inverse. Suite cette dition, GB 2000 demande si vous voulez conserver le fichier des messages dalerte sur votre disque. Dans la mesure o cette dition sest bien passe, nous vous conseillons de rpondre N (Non) pour que ces mmes messages ne sditent pas nouveau lors du prochain traitement. 4.5.1.11.Paramtrage Ce menu vous permet de paramtrer lenchanement automatique de la construction et de lintgration la suite de la transmission lorsquelle est automatique.

Rpondez O (Oui) si vous souhaitez enchaner sur la construction et de nouveau O (Oui) si vous souhaitez aussi enchaner sur lintgration des ventes. Vous pouvez modifier ce paramtrage ds que vous le dsirez. GB 2000 vous propose galement de positionner nouveau automatiquement votre systme en transmission lissue dune Intgration (cette possibilit peut tre utilise lors des Week-end). Ceci permet un appel quotidien sans pour autant avoir lobligation davoir une personne sur le site pour mettre en route la transmission. Rpondez O (Oui) si vous dsirez puis validez. Le cadre de confirmation saffiche, fates votre choix puis validez pour le confirmer.
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4.5.1.12.Fonctions de Consolidation Depuis ce menu, GB 2000 offre la possibilit de lancer les suppression de fichiers dj transmis et intgrs ainsi que ldition des anomalies de transmissions. Suppression des fichiers de transmission

Validez sur les fichiers supprimer. Nous vous rappelons cependant que cette suppression est systmatiquement propose chaque mise en mode de transmission (automatique ou manuelle). Consultation des messages dintgration des ventes

Saisissez la boutique traiter ou validez blanc pour diter les messages de toutes les boutiques, saisissez ensuite la date diter ou validez blanc pour diter toutes les dates. 4.5.2. Gnration des tarifs pour Cash 2000 Cette fonction permet la constitution des fichiers tarifs qui seront expdis aux caisses lors de la remonte des ventes sur le site central. En gnral, ce fichier se construit automatiquement lors de vos crations ou modifications darticles sur GB 2000 et de ce fait vous vite de lancer cette procdure. Vous avez nanmoins la possibilit de gnrer un fichier tarifs "sur mesure" un moment prcis. Pour cela, validez le module Gnration des tarifs pour Cash 2000. A l'aide du tableau de paramtrage B/L/S/E, indiquez les critres que vous voulez prendre en compte. Si vous souhaitez constituer un fichiers tarifs pour l'ensemble des articles, validez le tableau B/L/S/E sans le complter. Le fichier ainsi constitu sera expdi aux caisses lors de la prochaine transmission. GB 2000 vous demande galement si vous souhaitez inclure les tarifs des articles dont le stock est nul. Rpondez cette question par O (Oui) ou N (Non). Une fois le fichier construit, GB 2000 vous annonce le nombre de rfrences lues, validez pour revenir au menu. 4.5.3. Gnration paramtres pour Cash 2000 Cette procdure permet de constituer un fichier, contenant des paramtres, qui va tre transfr de GB 2000 vers Cash 2000 lors de la remonte des ventes. A limage du fichier des tarifs (voir ci-dessus), ce fichier des paramtres se gnre automatiquement

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durant la journe lorsque vous saisissez de nouvelles donnes ou que vous modifiez des informations existantes. Vous avez nanmoins la possibilit de gnrer un fichier paramtres "sur mesure" contenant des donnes prcises. Pour cela, validez le module Gnration des paramtres pour Cash 2000. GB 2000 propose plusieurs modes de traitement. Validez sur loption concernant les paramtres que vous souhaitez envoyer en caisse ou sur tous les paramtres si vous souhaitez envoyer lensemble des paramtres concernant la boutique. Lorsque la construction du fichier est termine, GB 2000 le signale. 4.5.4. Archivage pour Cash 2000 Ce module sutilise dans le cas dune liaison GB 2000/Cash 2000 seffectuant par disquette ou si vous disposez de plusieurs numros de caisses sur une mme unit centrale. Saisissez la boutique, puis la caisse qui recevra ces donnes. Validez le cadre de confirmation. Positionnez ensuite le curseur sur disquette MS-DOS ou sur ligne de communication suivant votre cas. Ligne de communication signifie quil sagit dune liaison par cble. Dans ce cas le port de communication doit tre indiqu dans les paramtres de transmission. Lorsque larchivage est termin, GB 2000 vous demande de valider. 4.5.5. Mise jour des ventes des caisses TBS (HG)

4.5.5.1. Transmission automatique Ce module sutilise lorsque vous avez des caisses TBS dont lappel est programm la nuit ou tard dans la soire. A ce sujet, nous vous conseillons de programmer lheure de dmarrage de lappel de la premire caisse avant 24h00. Les caisses sont appeles avec un modem appel automatique de marque GENER, modle 225 ou 425. Lheure de dclenchement de la procdure dappel, pour la premire caisse, se paramtre depuis le menu Paramtres , Configuration du site , Choix des lignes de communication . (voir remarque ci-dessus).

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Lorsque vous validez, GB 2000 demande quelle ligne de communication vous voulez employer. Rpondez par 1 ou 2 ou 3. En rgle gnrale, il sagit de la ligne 1. GB 2000 vous annonce quil attend lheure programme dans vos paramtres pour dbuter le traitement. Par exemple : il est 18h25, jattends 22h30 le 15. A 22h30 lappel se dclenchera et les ventes de vos caisses seront rcupres sur lunit centrale.

% Remarque :

avant de lancer une procdure dappel, assurez-vous que les caisses sont bien en appel des ventes.

4.5.5.2. Transmission manuelle Ce module sutilise lorsque vous avez des caisses TBS que vous appelez manuellement. Les caisses sont appeles avec un modem ou avec un cble. Lorsque vous validez, GB 2000 demande quelle ligne de communication vous voulez employer. Rpondez par 1 ou 2 ou 3. En rgle gnrale, il sagit de la ligne 1. Lappel dbute immdiatement par excution des fichiers Robot. La transmission termine, GB 2000 le signale 4.5.5.3. Construction Cette fonction doit tre enchane la transmission de faon organiser le fichier des ventes reues. Le message construction du fichier intermdiaire en cours saffiche. Lorsque celle-ci est termine, GB 2000 le signale et demande de valider. 4.5.5.4. Edition des ventes reues Les ventes tant construites, vous pouvez les diter de faon les contrler et discerner les ventuelles anomalies qui ont pu avoir lieu lors de la saisie en caisse. A laide du tableau TBL, vous pouvez les diter pour une ou plusieurs boutiques.

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Cette fonction ddition est facultative, mais nous vous conseillons fortement de la faire car elle constitue un srieux contrle de la bonne rception de vos ventes.

Remarque : sur cette dition apparaissent toutes les anciennes anomalies de ventes qui nont pas encore pu tre intgres dans GB 2000. Cellesci ne le seront que lorsque les modifications ncessaires auront t apportes.

4.5.5.5. Mise jour des ventes Ce module permet dapporter des corrections sur des lignes de ventes reues, avant leur intgration. Cette phase est facultative. Pour cela, indiquez le numro de la boutique concerne, ainsi que le numro chrono de la ligne de vente. Ce numro est sur ldition des ventes reues. Le cadre Boutique, Date, Caisse... se complte. Le curseur se place sur la zone rfrence. Les zones modifiables sont Rfrence, Taille, Client (si grs sur caisse TBS). Lorsque vos corrections sont apportes, validez toute la ligne puis le cadre de confirmation. Le curseur attend alors un nouveau numro de chrono corriger. Si vous avez dautres modifications apporter, procdez de la mme manire, sinon utilisez la fonction Sortie ou Echap. La fonction Option Suppl. utilise sur le code boutique permet daccder la suppression du fichier danomalies. GB 2000 vous demande de confirmer cette suppression. Si vous rpondez O (Oui), le fichier danomalies sera dtruit mais les ventes diverses 99, cres provisoirement, resteront dans vos journes de ventes. Vous pourrez nanmoins les modifier en mise jour des ventes de la mme manire que les ventes dj intgres. 4.5.5.6. Intgration dans GB 2000 Ce traitement permet de mettre jour les fichiers stocks et ventes de lunit centrale.

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GB 2000 demande une date servant de limite lintgration. En effet, vous avez par exemple appel vos caisses jusqu la date daujourdhui, mais vous ne souhaitez pas tout mettre jour immdiatement car le stock de votre ordinateur nest pas tout fait conforme ce quil y a rellement dans les boutiques. (Transfert pas encore saisi, par exemple). Vous pouvez alors saisir une date antrieure celle qui vous est propose. Ainsi les ventes qui ne seront pas intgres seront conserves dans un fichier temporaire et pourront tre traites la prochaine fois. Lorsque cette date est valide, les zones dinformations dfilent lcran. GB 2000 demande de valider quand le traitement est termin. Un compte rendu de la mise jour des ventes sdite et vous donne des totaux de ventes ainsi que les anomalies du style article inexistant... Les anomalies sont tout de mme prisent en compte dans la totalisation des ventes, mais elles sont traites en tant que ventes diverses sous le code 99. Ces anomalies pourront tre intgres lors du prochain traitement si entre temps des corrections ont t apportes. 4.5.5.7. Edition des alertes de stock Cette dition est lancer suite une intgration des ventes reues. Elle fait en effet ressortir les messages du type Dernire pice pour cette taille et Stock net disponible insuffisant . Le premier message vous indique quil ny a plus de stock dans la taille vendue pour cette rfrence, cette indication peut tre une aide au rassort. Ce message est indicatif. Le message Stock net disponible insuffisant est en rapport avec un mouvement de stock disponible saisi avec un statut de stock prcis. Par exemple, si le stock net dun article est zro mais quun article identique est en vitrine (statut vitrine), vous pouvez physiquement le vendre, mais il faut rintgrer cet article dans le stock disponible par un mouvement de stock inverse. Suite cette dition, GB 2000 demande si vous voulez conserver le fichier des messages dalerte sur votre disque. Dans la mesure o cette dition sest bien passe, nous vous conseillons de rpondre N (Non) pour que ces mmes messages ne sditent pas nouveau lors du prochain traitement.

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4.5.5.8. Paramtrage des transmissions Ce module permet dautomatiser votre procdure dappel des caisses TBS. Vous avez en effet la possibilit enchaner les divers traitements.

GB 2000 vous demande si suite la transmission des ventes des caisses vous souhaitez lancer automatiquement la construction du fichier intermdiaire. Rpondez par O (Oui) ou N (Non). Si vous avez rpondu O (Oui), GB 2000 demande ensuite si aprs cette construction vous souhaitez enchaner sur le traitement dintgration des ventes. Dans ce cas, le rapport de transmission sera dit, mais vous naurez pas ddition des ventes reues. Vous ne pourrez donc pas procder dventuelles modifications des lignes de ventes depuis le module de Mise jour des ventes. Si des corrections sont faire, vous devrez les apporter directement dans le module de saisie des ventes de GB 2000. La liste des anomalies est dite suite cette intgration automatique. Elle vous permet ainsi dapporter des modifications pour la prochaine intgration. GB 2000 vous demande dindiquer le code de la dernire boutique qui est appele. Cette fonction nest pas utilise pour lappel des caisses. Lorsque le cadre de confirmation du paramtrage saffiche, validez si les lments sont corrects.

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4.5.6. Mise jour des tarifs pour caisses TBS (HG) Ce programme peut tre utilis si vous possdez une (ou plusieurs) caisse TBS ainsi que le programme de transfert des fichiers tarifs. Pour information, depuis la version 2.2 du progiciel GB 2000, les nouveaux tarifs, ou les modifications de prix, sont automatiquement insrs dans un fichier mouvement qui sera envoy aux caisses concernes. Ce module vous permet de crer un fichier tarifs/articles qui est transmis la caisse lors de la rception des ventes. Deux possibilits vous sont offertes : 4.5.6.1. Mise jour des nouveaux articles uniquement

Dans ce cas, vous avez la possibilit de constituer un fichier tarifs contenant uniquement les prix des nouveaux articles. (L'autre mthode permettant de constituer un fichier tarifs pour l'ensemble des rfrences existe toujours). Pour cela, validez sur le module Ventes dtail, puis Mise jour par transmission, puis Maj des tarifs pour caisses TBS. En validant sur Maj des nouveaux tarifs uniquement, GB 2000HG va chercher dans un fichier mouvement les articles nouvellement crs en Maj des articles, en commande, en rception sans commande. A l'aide du tableau TBL/BLSE, veuillez indiquer quelles sont les boutiques prendre en compte lors du traitement.

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GB 2000 vous demande ensuite si vous voulez exporter les prix des rfrences qui sont zro dans le fichier stock. Rpondez par O (Oui) ou N (Non).

% Remarque : dans le cas o vous ne transmettez que les prix des nouveaux articles,
il est conseill de rpondre Oui cette question. Avez-vous transfr sur les caisses les tarifs gnrs prcdemment : rpondez O (Oui) si le dernier fichier des tarifs que vous aviez gnr a dj t transmis vos caisses. Dans ce cas, le nouveau fichier constitu ira remplacer l'ancien et seuls les nouveaux prix seront exports vers les caisses. Si l'ancien fichiers des nouveaux tarifs n'a pas encore t transfr aux caisses, rpondez N (Non) de manire ce que votre nouveau fichier complte celui qui avait t constitu. Le traitement dbute. Lorsque la construction du fichier tarif est termine, GB 2000 le signale et vous demande de valider. 4.5.6.2. Mise jour de la totalit des articles Lemploi du tableau de paramtrage TBS/BLSE permet de spcifier les boutiques et les saisons prendre en compte lors de ce traitement. GB 2000 cre un fichier tarifs par boutique.

% Remarque : si dans votre boutique vous navez que des articles des saisons 7 et 8,
il est inutile dinclure toutes les saisons dans le traitement. Cela alourdirai inutilement les temps de transfert des donnes. Prise en compte des rfrences avec stock nul : Mettez O (Oui) si vous voulez que les prix des rfrences nayant plus de stock dans la boutique soient galement pris en compte dans le fichier. Mettez N (Non) si vous ne souhaitez inclure que les prix des rfrences ayant du stock. Possdez-vous les derniers programmes sur vos caisses : tlphonez TBS (41.75.31.31) afin de demander si vos caisses possdent la dernire version de programme en liaison avec GB 2000 (type E02-R02). Mettez ensuite O (Oui) ou N (Non) suivant la rponse apporte par le technicien TBS.

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Si vous avez rpondu N (Non) la question ci-dessus, GB 2000 vous demande quel type de caisse vous possdez. Rpondez en inscrivant le chiffre 6 ou 5 suivant sil sagit dune caisse TBS 06 ou 05. Lorsque votre paramtrage est termin, le traitement dbute. 4.5.7. Mise jour des ventes des MRTEL (HG) Cette partie comporte diffrents modules permettant de transmettre puis dintgrer les ventes saisies dans vos botiers MRTEL. 4.5.7.1. Transmission automatique Ce module a pour fonction de rcuprer les ventes des MRTEL durant la nuit. Lheure de cette transmission est paramtre sur les botiers MRTEL.

% Remarque :

les MRTEL doivent avoir au minimum une heure de dcalage en ce qui concerne leur heure dappel.

ventes du : GB 2000 demande de saisir la date des ventes des MRTEL. Si vous avez saisi plusieurs journe, inscrivez la date du premier jour de vente. ligne de communication : indiquez quelle ligne de communication vous voulez utiliser pour rceptionner vos MRTEL. Vos lignes sont paramtres dans le module des voies de communication du menu paramtres. Gnralement il sagit de la ligne 1. Lorsque votre voie de communication est valide, GB 2000 indique quil est prt recevoir un appel. Le message voie en attente dappel saffiche. Vous devez laisser lordinateur dans cette situation car il est prt recevoir les donnes des MRTEL. Lorsque toutes les transmissions se sont excutes, votre cran affiche toujours le mme message. Afin enchaner les traitements, vous devez interrompre le processus dattente dappel en appuyant une fois sur le signe $. Vous revenez au menu prcdent.

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4.5.7.2. Construction Cette procdure doit tre lance lorsque vous avez rceptionnez tous vos MRTEL. Elle permet dorganiser les fichiers des ventes reues. Le message construction du fichier intermdiaire en cours saffiche et les informations des zones Boutique, Date, Caisse, Ticket dfilent. Quand le traitement est termin, validez pour revenir au menu. 4.5.7.3. Transmission manuelle et construction Ce module permet de rcuprer en direct les informations contenues dans les botiers MRTEL des boutiques. Saisissez le numro de la boutique que vous allez recevoir. Loption Recherche affiche la liste des boutiques existantes en vue dune slection. Saisissez la date de la journe de ventes rcuprer puis validez. ligne de communication : indiquez quelle ligne de communication vous voulez utiliser pour rceptionner vos MRTEL. Vos lignes sont paramtres dans le module des voies de communication du menu paramtres. Gnralement il sagit de la ligne 1. Ct Minitel, reportez-vous au guide dutilisation du MRTEL de manire le mettre en liaison avec le modem de votre unit centrale. Lorsque la transmission des donnes est termine, la phase de construction senchane automatiquement. Le message construction du fichier intermdiaire en cours saffiche. Les informations dfilent sous les zones cran. GB 2000 signale la fin de la construction et vous demande de valider. 4.5.7.4. Edition des ventes reues Vous avez la possibilit dditer les ventes qui viennent de se construire afin de les contrler et discerner les ventuelles erreurs de saisie qui ont pu tre faites sur les Minitels. A laide du tableau de paramtrage TBL/BLSE, veuillez indiquer quelles boutiques vous souhaitez diter.

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4.5.7.5. Edition des transferts reus Si vous passez des transferts inter boutiques par Minitel sur vos MRTEL+, vous pouvez alors diter ceux qui ont t transmis puis construits en mme temps que vos ventes. Cette dition permet de voir si des erreurs de saisie ont t faites sur les MRTEL+. 4.5.7.6. Mise jour des ventes Ce module permet dapporter des corrections sur les lignes des ventes que vous avez reues. Saisissez le numro de la boutique modifier, puis validez. Saisissez le numro chrono de la vente. Celui-ci apparat sur ldition des ventes reues. Les zones Rfrence, GT, Taille, Qt... se compltent. Ds lors vous pouvez modifier les zones Rfrence, Taille, et Client. La fonction Recherche peut-tre actionne sur Rfrence et Taille de manire slectionner des lments existants. Lorsque la modification de la ligne est termine, le cadre de confirmation saffiche. Faites votre choix puis validez. Quand toutes les corrections ont t apportes, utilisez la fonction Sortie afin de revenir au menu. La fonction Option Suppl. utilise sur le code boutique permet daccder la suppression du fichier danomalies. GB 2000 vous demande de confirmer cette suppression. Si vous rpondez O (Oui), le fichier danomalies sera dtruit mais les ventes diverses 99, cres provisoirement, resteront dans vos journes de ventes. Vous pourrez nanmoins les modifier en mise jour des ventes de la mme manire que les ventes dj intgres. 4.5.7.7. Mise jour des transferts Ce module sutilise afin de modifier des lignes de transferts ayant t saisis sur MRTEL+.

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Veuillez saisir les numros de boutiques mettrice et rceptrice. La fonction Recherche affiche la table des boutiques pour que vous puissiez slectionner les lments de votre choix. Indiquez ensuite la date du transfert, puis son numro. Ces indications se trouvent sur ldition des transferts reus. La partie basse de lcran se complte. Vous pouvez modifier les zones que vous souhaitez. Une rfrence peut tre remplace par une autre, une taille galement...

% Remarque :

la fonction Recherche peut tre active sur les zones Rfrence et Taille. Si le transfert est trop long, et ne saffiche donc pas intgralement, vous pouvez vous dplacer avec les touches de directions.

Lorsque vos modifications sont apportes, utilisez la fonction Sortie afin de revenir sur le menu. 4.5.7.8. Intgration dans GB 2000 Ce traitement permet de mettre jour vos fichiers stocks et ventes. GB 2000 vous demande de saisir une date lui servant de limite lors de la mise jour des ventes. En effet, si vos MRTEL ont transmis plusieurs jours de ventes et que vous ne voulez pas tout mettre jour dans limmdiat, indiquez une date limite du traitement de vos fichiers ventes et stocks. Aprs avoir valid cette date, GB 2000 procde dans un premier temps lintgration des transferts. Il passe ensuite lintgration des ventes construites. Cet ordre permet dviter les erreurs dues des transferts qui nauraient pas encore t mis jour dans les fichiers stocks des boutiques. Des zones dfilent lcran. Le traitement termin, GB 2000 lindique et vous demande de valider. Le compte rendu des anomalies de la mise jour des transferts sdite en faisant ressortir les articles nayant pu tre transfrs.

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Le compte rendu de la mise jour des ventes sdite ensuite. Des anomalies du type stock insuffisant apparaissent afin dattirer votre attention sur dventuels problmes de stock.

Remarque : Ces anomalies sont tout de mme prises en compte dans la totalisation des ventes, mais elles sont traites en tant que ventes diverses sous le code 99.

Chacune de ces anomalies pourra tre traite lors de la prochaine mise jour, si entre temps le stock a t corrig. 4.5.7.9. Edition des alertes de stock Cette dition est lancer suite une intgration des ventes reues. Elle fait en effet ressortir les messages du type Dernire pice pour cette taille et Stock net disponible insuffisant . Le premier message vous indique quil ny a plus de stock dans la taille vendue pour cette rfrence, ce peut tre une aide au rassort. Ce message est indicatif. Le message Stock net disponible insuffisant est en rapport avec un mouvement de stock disponible saisi avec un statut de stock prcis. Par exemple, si le stock net dun article est zro mais quun article identique est en vitrine (statut vitrine), vous pouvez physiquement le vendre, mais il faut rintgrer cet article dans le stock disponible par un mouvement de stock inverse. Suite cette dition, GB 2000 demande si vous voulez conserver le fichier des messages dalerte sur votre disque. Dans la mesure o cette dition sest bien passe, nous vous conseillons de rpondre N (Non) pour que ces mmes messages ne sditent pas nouveau lors du prochain traitement. 4.5.7.10.Paramtrage Ce module permet dautomatiser votre procdure dappel des MRTEL. Vous avez en effet la possibilit enchaner les divers traitements. GB 2000 vous demande si suite la transmission des ventes des MRTEL vous souhaitez lancer automatiquement la construction du fichier intermdiaire. Rpondez par O (Oui) ou N (Non). Si vous avez rpondu O (Oui), GB 2000 demande ensuite si aprs cette construction vous souhaitez enchaner sur le traitement dintgration des
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ventes. Dans ce cas, le rapport de transmission sera dit, mais vous naurez pas ddition des ventes reues. Vous ne pourrez donc pas procder dventuelles modifications des lignes de ventes depuis le module de Mise jour des ventes. Si des corrections sont faire, vous devrez les apporter directement dans le module de saisie des ventes de GB 2000. La liste des anomalies est dite suite cette intgration automatique. Elle vous permet ainsi dapporter des modifications pour la prochaine intgration. Afin de connatre le moment exact de fin de transmission, GB 2000 vous demande dindiquer le code de la dernire boutique qui est appele. Ainsi, lorsque la procdure de transmission excutera lappel de cette boutique, GB 2000 saura quil doit ensuite enchaner sur la construction du fichier intermdiaire. Lorsque le cadre de confirmation du paramtrage saffiche, validez si les lments sont corrects.

% Remarque : en bas de lcran, GB 2000 vous demande de saisir une temporisation

concernant les appels de MRTEL et MRTEL+. Validez la rponse apporte par dfaut. En cas de problme de connexion, contactez notre service dassistance tlphonique qui vous prconisera une autre temporisation suivant votre configuration. 4.5.8. Mise jour des ventes des caisses OMRON (HG)

4.5.8.1. Transmission automatique Ce module sutilise lorsque vous avez des caisses OMRON sur plusieurs sites, relies lunit centrale par modem. Gnralement lappel seffectue de nuit. Lordre dappel des sites et les numros de tlphone sont inscrits dans le tableau des descriptifs dappel des caisses OMRON. Avant de lancer un appel des ventes, assurez-vous que les caisses sont sous tension et que la cl est bien sur OFF. ligne de communication : indiquez quelle ligne de communication vous voulez utiliser pour rceptionner vos caisses. Vos lignes sont paramtres

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dans le module des voies de communication du menu paramtres. Gnralement il sagit de la ligne 1. GB 2000 demande ensuite si vous dsirez rellement dmarrer la communication. Rpondez par O (Oui) ou N (Non). Suite cette confirmation, lcran sefface et lheure actuelle ainsi que lheure de dmarrage de la transmission saffichent en haut gauche. Lorsque les deux horaires seront gaux, le traitement dbutera. GB 2000 enchanera chaque numro de tlphone correspondant un modem de caisse. Lorsque la globalit des appels est effectue, GB 2000 le signale et demande de valider pour revenir au menu. 4.5.8.2. Transmission manuelle Ce module est ddi lappel de caisse OMRON dont les ventes sont transmises manuellement. Ce peut tre le cas dune caisse locale ou dune caisse appele par modem. ligne de communication : indiquez quelle ligne de communication vous voulez utiliser pour rceptionner vos caisses. Vos lignes sont paramtres dans le module des voies de communication du menu paramtres. Gnralement il sagit de la ligne 1. GB 2000 demande ensuite si vous dsirez rellement dmarrer la communication. Rpondez par O (Oui) ou N (Non). Phase de transmission : deux cas se prsentent en fonction de votre type de liaison caisse : Caisse locale : la transmission dbute immdiatement. La rception des ventes est symbolise lcran par une succession dtoiles. Le traitement termin, GB 2000 vous lindique et demande de valider. Caisse par modem : Aprs avoir confirm le dmarrage de la communication, GB 2000 demande de saisir le numro de tlphone de la caisse. Celui-ci se saisit sans espace. Par exemple 78543256 puis validez. Le modem situ vers lordinateur central compose le numro dappel. Lorsque la liaison est tablie, la rception des ventes commence. Elle est schmatise par une succession dtoiles. Le traitement termin, GB 2000 vous lindique et demande de valider.
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4.5.8.3. Construction Cette fonction doit tre enchane la transmission, quelle soit en locale ou par modem. Elle permet de prparer les fichiers des ventes reues avant que vous lanciez lintgration.

% Remarque : la suite de la procdure est strictement identique celle concernant les

caisses TBS. Veuillez-vous reporter ce chapitre, au paragraphe construction , afin de poursuivre le droulement de cette mise jour des ventes par caisse OMRON.

4.6.

Edition des ventes (HG-PB-PE-SUC)

4.6.1. Compte rendu simplifi des ventes (HG-PB-PE-SUC) Le compte rendu simplifi permet une consultation cran ou imprimante des ventes de la priode demande, avec une totalisation des lments suivants : quantits vendues montant des ventes en PA et PV montant de la dmarque et marge GB 2000 indique galement le coefficient de marge qui ressort de la priode. Le traitement seffectue aprs avoir renseign la ou les boutiques traiter, laide du TBL, et les dates de dbut et fin de priode.

% Remarque : dans le menu des paramtres gnraux, loption gestion des ventes
export permet dobtenir diffrents types dditions. En effet, si vous avez rpondu Oui la gestion des ventes export, vous aurez la possibilit davoir diffrents types de comptes rendu simplifis regroupant : ldition des ventes du pays ldition des ventes export ldition des toutes les ventes

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Le premier compte rendu permet dafficher les ventes passes pour les clients ayant un code pays identique celui de la boutique concerne. Le second compte rendu permet dafficher les ventes passes pour des clients ayant un code pays diffrent de celui de la boutique concerne. Le dernier compte rendu permet dobtenir le cumul des ventes du pays et des ventes export.

% Remarque :

le signe * dans la colonne des modes de rglement indique quil sagit dune vente rgle avec plusieurs rglements.

4.6.2. Compte rendu dtaill des ventes (HG-PB-PE-SUC) Le compte rendu dtaill des ventes sobtient exclusivement sur imprimante. Il apporte les mmes informations que le compte rendu simplifi, avec quelques prcisions supplmentaires : la ligne (sous forme de colonnes) : rglement, montant peru, marge, code vendeur, code client. en total (dernire partie de ldition) : montant des ventes diverses, montant des crdits consentis, les entres/sorties diverses de caisse. Pour obtenir ce compte rendu, slectionnez les boutiques puis les dates de dbut et fin de priode. 4.6.3. Rcapitulation des encaissements (HG-PB-PE-SUC) Ce module permet dobtenir une rcapitulation des modes de rglement, par vendeur, par code dmarque. Listez ou bornez la ou les boutiques concernes par ce traitement. Saisissez les dates de dbut et de fin de la priode que vous souhaitez analyser.

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Saisissez ensuite le numro dune caisse prcise ou validez la zone sans la complter si vous souhaitez prendre toutes les caisses en compte. GB 2000 vous demande de lui indiquer par O (Oui) ou N (Non) les rcapitulations diter. Rcapitulation des modes de rglement : cet tat reprend les ventes de la priode en totalisant par mode de rglement les valeurs encaisses et dcaisses. Dautre part, vous avez la possibilit de sparer les oprations de caisse de trsorerie et les oprations de caisse de rgularisation. Le paramtrage de ces deux types doprations seffectue dans la table des oprations de caisse.

% Remarque : dans le cas de gestion des ventes multi-devises, cet tat reprend le
montant de chaque vente dans la devise dorigine dencaissement et fait la conversion dans la devise de la boutique. Rcapitulation par vendeur : cet tat totalise par vendeur le montant des ventes saisies sur la priode. GB 2000 propose ensuite dditer le dtail par famille. Dans ce cas, les ventes seront classes par vendeur, et pour chacun deux elles seront classes par familles. La commission du vendeur est obtenue par application du taux vendeur sur le montant des ventes relles (hors oprations de caisse) qui lui sont affectes. Rcapitulation par dmarque : cet tat totalise par code dmarque toutes les ventes ayant fait lobjet dune dmarque durant la priode concerne.

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4.6.4. Tableau financier (HG-PB-PE-SUC) Cet tat permet dobtenir, par famille sous-famille, pour une ou plusieurs boutiques, les montants des ventes saisies sur une priode donne.

GB 2000 demande si vous souhaitez une slection sur les familles darticles. Si vous rpondez O (Oui), vous devez alors remplacer les ******* par des caractres de famille/sous-famille. Par exemple AC***** slectionnera toutes les familles commenant par ces deux caractres. Votre tableau financier sera donc diter uniquement pour ces familles. Vous pouvez galement demander un dtail par fournisseur en rpondant O (Oui) la question : dtail par fournisseur ? Enfin vous pouvez choisir entre une valorisation en prix dachat ou en prix de revient, puis le type de taux de devises. Ldition comporte, pour chaque famille puis de faon totalise, un prix dachat et de vente moyen, les montants des achats et ventes hors taxe, le montant des ventes T.T.C., les dmarques, les marges T.T.C., les coefficients de marge pour chaque famille, les montants de marge. 4.6.5. Panier moyen (HG-PB-PE-SUC) Saisissez la ou les boutiques puis les dates de dbut et de fin de priode traiter de manire diter le chiffre daffaires et le nombre de pices par passage de clients, pour chaque vendeur.
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4.6.6. Etat des ventes mensuelles (HG-PB-PE-SUC) Cet tat fait apparatre lcran , pour chaque rfrence article appartenant la slection, le stock, lattendu et les ventes ralises sur les 13 derniers mois.

Cet tat se paramtre, en premire partie, laide du tableau de slections et de tris (TST) dont lutilisation est explique en dtail dans la partie des paramtres. Un ou plusieurs critres de tri doivent tre renseigns, afin de classer ces articles dans lordre souhait. Une fois le TST renseign, GB 2000 vous pose trois questions spcifiques cet tat :

Affichage si pas de vente : si vous rpondez N (Non), les rfrences dont les quantits vendues sont nulles, sur la priode du traitement, sont exclues de ldition. Si vous rpondez O (Oui), elles safficheront quand mme. Affichage si ni stock ni attendu : si vous rpondez N (Non), les rfrences dont les quantits en stock et les quantits attendues sont nulles, sur la priode du traitement, sont exclues de ldition (les quantits vendues, elles, ne sont pas forcment nulles). Si vous rpondez O (Oui), elles safficheront quand mme. Affichage si ni vente ni stock ni attendu : si vous rpondez N (Non), les rfrences dont les quantits stockes, attendues et vendues sont nulles, sur la priode du traitement, sont exclues de ldition. Si vous rpondez O (Oui), elles safficheront quand mme.

4.6.7. Journal de Caisse (HG-PB-PE-SUC) Cet tat imprime, ticket par ticket, la ou les journes slectionnes. Ce journal de caisse se paramtre, en premire partie, laide du tableau de slections et de tris (TST) dont lutilisation est explique en dtail dans la partie des paramtres.

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Une fois le TST renseign, GB 2000 vous pose deux questions spcifiques cet tat :

Format ddition : Rpondez J si vous souhaitez un Journal de caisse, F si vous souhaitez que les tickets slectionns dans le TST simpriment sous forme de duplicata de Facture (1 ticket par page), enfin saisissez B si vous prfrez un ticket par page avec comme entte Bon de livraison. Edition Valorise : Rpondez par O (Oui) ou par N (Non).

Il permettra par exemple dobtenir une dition trs dtaille dune journe de vente, dans le cas ou vous choisissez comme critre de slection le code 128 Date de Vente , ou bien tous les tickets effectus pour le mme client sur une priode donne si vous slectionnez comme critre le code 123 Code client et que vous bornez le code 128 Date de Vente . 4.6.8. Performances des Vendeurs (HG) La performance vendeur est exploitable si vous saisissez en premier lieu les lments permettant de calculer, selon le nombre de jours travaills et le nombre dentres dans la boutique, les paniers moyens et autres chiffres de performance par vendeur. Saisie des donnes

Boutique : Saisissez le code de la boutique concerne.

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Au : Validez la date propose ou modifiez la.

Nb de Jours : Saisissez le nombre de jours travaills pour la boutique sur la priode que vous souhaitez analyser. Nb dentres : Saisissez le nombre dentre dans la boutique durant la priode analyse. Code / Nom vendeur : La liste des vendeurs de la boutique saffiche. Nb de Jours : Saisissez en face de chaque vendeur le nombre de jours travaills pour chacun. Edition : Cette dition se paramtre, en premire partie, laide du tableau de slections et de tris (TST) dont lutilisation est explique en dtail dans la partie des paramtres. Chiffres daffaires HT. Les paniers moyens en nombre de pices et en montant. Le % de chaque vendeur par rapport au total de la boutique. Les quantits vendues par famille et par vendeur. 4.6.9. C.A. Progressif (HG) Le Chiffres daffaires progressif vous offre la possibilit de comparer le chiffre daffaires dune priode par rapport un chiffre daffaires prvisionnel pralablement saisie et par rapport la mme priode sur lanne prcdente. Saisie des donnes

Vous obtiendrez par vendeur et en global sur la boutique :

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Boutique : Saisissez le code de la boutique concerne. Anne : Saisissez lanne concerne par le prvisionnel que vous allez dfinir. Budget : Inscrivez le montant prvisionnel de chiffre daffaires Hors Taxes mois par mois pour la boutique. Rev. Budget : Inscrivez lventuel montant rvis par rapport un premier prvisionnel de chiffre daffaires Hors Taxes mois par mois. Nb de jours : Prcisez le nombre de jours ouvrs pour chaque mois. Edition : Saisissez la ou les boutiques concernes par votre dition dans le tableau de slections et de tris (TST) dont lutilisation est explique en dtail dans la partie des paramtres. Validez le premier cadre de confirmation puis saisissez le mois et lanne analyser.

Vous obtiendrez avec cet tat les chiffres daffaires jour par jour sur le mois demand ainsi que le nombre de transactions ralises. Le calcul des carts par rapport au chiffre daffaires prvisionnel et par rapport au prvisionnel rvis, et les chiffres daffaires moyens par jour raliser pour atteindre les objectifs. 4.6.10. Bilan Financier (HG) Le bilan financier permet dobtenir un tableau de synthse des chiffres daffaires sur une priode. Les C.A. sont dtaills France ou Export, Dtaxs ou non Un second tableau permet une analyse des chiffres daffaires par vendeurs, et un troisime vous propose lanalyse des marges commerciales.

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4.6.11. Modification des dtaxes (HG-PB) La fonction de modification des dtaxes de GB 2000 permet de visualiser lensemble des informations disponibles sur un bordereau de dtaxe et de modifier le code du client, le mode de remboursement et ltat du bordereau.
Bordereau Client 000001 000001

ME FRANCHIER Nathalie 12 Rue Des Minimes 75007 Paris - FRANCE Ticket 000003 du 13/01/99 Montant de la vente 1560.00 FFR Montant de la dtaxe 196.00 FFR

Caisse n

01

Type de dtaxe D Dtaxe diffre Montant a rembourser 196.00 FFR en 980 REMB. DETAXE ESPECES Garantie de 0.00 FFR en Etat de la dtaxe le En attente 13/01/99 par le ticket

de la caisse

Bordereau reu des douanes le

4.6.12. Impression des dtaxes (HG-PB) Ce tableau indique ltat des dtaxes si vous les grez intgralement en caisse. Cette dition se paramtre laide du tableau de slections et de tris (TST) dont lutilisation est explique en dtail dans la partie des paramtres. Elle vous permettra de savoir si une dtaxe a t vise, rembourse, annule, ou encore si une dtaxe est en attente. Vous pourrez par exemple diter ltat de toutes les dtaxes en attente, ou celui de toutes les dtaxes rembourses sur une priode.

4.7.

Analyse des ventes (HG-PB)

Ce module danalyse se paramtre, en premire partie, laide du tableau de slections et de tris (TST) dont lutilisation est explique en dtail dans la partie des paramtres. Cette analyse permet dobtenir, par exemple, le dtail des ventes par rfrence, puis par taille, dune priode donne. Vous avez la possibilit deffectuer des tris par date
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avec une totalisation par jour, par semaine, par mois ou par anne. Pour cela, lors de la slection du critre de tri Date, vous devez en plus le niveau de rupture de la faon suivante : J pour la journe, S pour la semaine, M pour au mois, et A pour lanne. Vous avez galement la possibilit de slectionner le code Opration de caisse, comme critre de slection ou critre de tri, afin dobtenir une analyse sur lensemble des oprations de caisse. La deuxime partie du paramtrage de lanalyse seffectue en rpondant par O (Oui) ou N (Non) diverses questions permettant dobtenir plus ou moins de dtails sur ldition. Par exemple, si vous demandez ldition dune ligne par rfrence, vous pouvez ensuite demander avoir ldition du stock, ldition du reu...

Edition du reu : dans la dernire partie du paramtrage de l'analyse des ventes, vous avez la possibilit de demander l'dition des reus. Si vous rpondez Oui cette question, GB 2000HG vous demande ce que vous souhaitez prendre en compte dans la totalisation des reus. Quatre choix vous sont proposs : Les transferts reus : si vous mettez Oui, les reus incluront alors les quantits rceptionnes plus les quantits manant des transferts reus. Les transferts mis : si vous mettez Oui, les reus incluront alors les quantits rceptionnes moins les quantits manant des transferts mis.
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Les entres de stock : si vous mettez Oui, les reus incluront alors les quantits rceptionnes plus les quantits manant des entres de stock. Les sorties de stock : si vous mettez Oui, les reus incluront alors les quantits rceptionnes moins les quantits manant des sorties de stock. Vous avez, bien entendu, la possibilit de cumuler les rponses positives pour ces quatre questions, de manire toutes les prendre en compte pour le rsultat de votre traitement. Pourcentage du Vendu / Reu : rpondez O (Oui) si vous dsirez avoir des ratios sur les quantits vendues par rapport aux quantits reues. Ces ratios sont indiqus pour chaque taille si vous avez demand une dition avec le dtail par taille. Si vous ne voulez pas gnrer cette ligne supplmentaire des ratios sur vos dition, rpondez N (Non). Edition du nombre de lignes : saisissez O (Oui) si vous souhaitez nafficher que certains totaux sur les critres de tri. Par exemple, si votre premier critre de tri d'dition est Date de vente, le second critre est Famille/sous-famille, le troisime critre est Modle, si vous rpondez Oui, GB 2000 vous demande le niveau de totalisation, si vous rpondez 3 dans cet exemple, ldition sera classe par date, famille/sous famille mais les totaux ne simprimeront que pour les modles. Si au contraire, vous rpondez N (Non), le classement sera identique mais vous aurez un total par date de vente, dans chaque date un sous total par famille et dans chaque famille un sous total par modle. Code devise : saisissez la devise dans laquelle vous souhaitez faire apparatre les diffrents montants de votre analyse. La fonction Recherche ouvre la table des devises existantes. Slectionnez celle de votre choix. Taux de devise : saisissez la lettre correspondant au taux de conversion qui doit tre utilis. Par exemple, si vous souhaitez obtenir le rsultat de votre analyse des ventes en Deutsche Mark, saisissez DEM dans la zone Code devise, puis saisissez la lettre C dans la zone Taux de devise. Dans ce cas, GB 2000 utilisera le taux de conversion renseign dans la table des taux de collection.

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Les dernires lignes de paramtrage permettent de demander diffrents types de valorisation (en PAMP, au dernier PA, en prix de revient, en P.V.), ainsi quune totalisation pour chacune des grilles de tailles.

% Remarque : lorsquun paramtrage a t totalement valid, il est automatiquement

stock en mmoire dans GB 2000. Ce procd permet de le rappeler directement lors dune prochaine analyse, sans avoir besoin de le complter nouveau.

4.8.

Analyse des rglements (HG)

Ce module danalyse se paramtre, en premire partie, laide du tableau de slections et de tris (TST) dont lutilisation est explique en dtail dans la partie des paramtres. Lanalyse des rglements permet par exemple dditer chaque jour un rcapitulatif des encaissements par mode de rglement dtaill par ticket de caisse, ou par client Aprs avoir renseign les critres de slection et les critres de tri, un tableau doption est complter en rpondant par O (Oui) ou par N (Non) aux questions poses.

Dtail par rglement (O/N) : Rpondez par O (Oui) si vous souhaitez diter une ligne par rglement, sinon rpondez par N (Non). Edition des rglements (T/R/N) : Rpondez T si vous souhaitez toutes les lignes de rglement soient prises en comptes dans lanalyses, R si vous ne souhaitez analyser que les lignes des rglements encaisss et N si vous ne souhaitez que les lignes de rglements non rgls.
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Edition du nombre de rglements : Rpondez O (Oui) si vous dsirez le nombre de rglements pris en compte sur chaque ligne de votre analyse, sinon, rpondez N (Non).

Rpondez ensuite par Oui ou par Non aux diffrents dtails ddition puis validez pour lancer le traitement.

4.9.

Synthse mois, anne (HG-PB-PE-SUC)

4.9.1. Synthse mensuelle Ce module permet dditer, jour par jour, pour un mois donn, le montant des ventes, le chiffre daffaires thorique, le chiffre daffaires rel, le montant des dmarques et des retours, le nombre de ventes, le CA total, la marge brute, et le coefficient achats/ventes. GB 2000 demande dans un premier temps la saisie des boutiques prendre en compte laide du tableau de paramtrage TBL/BLSE. Priode dexploitation : saisissez le mois et lanne traiter sous la forme MMAA puis validez. Valorisation des Ventes (H/T) : Rpondez H si vous souhaitez le chiffre daffaires Hors Taxes, T si vous prfrez un C.A. TTC. Valorisation des achats (A/R) : Rpondez A si vous souhaitez valoriser ltat au prix dachat, ou R si vous prfrez un tat valoris en prix de revient. Taux de Devise (C/A) : Rpondez C (Collection) si vous utilisez la gestion multi devises pour vos achats et que vous souhaitez une dition valorise par rapport au taux de Collection, rpondez A si vous prfrez une valorisation par rapport au taux Actualis. Edition pour chaque jour (O/N) : Si vous rpondez O (Oui), vous obtiendrez un rsultat journalier puis un total mois, dans le cas contraire, vous nobtiendrez que le total par mois. 4.9.2. Synthse annuelle Ce module fonctionne suivant le mme principe que la synthse mensuelle. GB 2000 demande dans un premier temps la saisie des boutiques prendre en compte laide du tableau de paramtrage TBL/BLSE.
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Priode dexploitation : saisissez lanne traiter sous la forme AA puis validez. Valorisation des Ventes (H/T) : Rpondez H si vous souhaitez le chiffre daffaires Hors Taxes, T si vous prfrez un C.A. TTC. Valorisation des achats (A/R) : Rpondez A si vous souhaitez valoriser ltat au prix dachat, ou R si vous prfrez un tat valoris en prix de revient. Taux de Devise (C/A) : Rpondez C (Collection) si vous utilisez la gestion multi devises pour vos achats et que vous souhaitez une dition valorise par rapport au taux de Collection, rpondez A si vous prfrez une valorisation par rapport au taux Actualis. Ldition seffectue avec des totalisations mensuelles et une totalisation gnrale de lanne demande.

4.10. Hit parade (HG-PB-SUC)

Les tableaux de slection et de tri fonctionnent comme le TST dj appliqu aux autres analyses. Ceci vous offre un choix de slections, de tris et de regroupements relativement important. Parmi tous les critres de tri possibles, vous devez indiquer comme dernier critre celui permettant le classement de votre hit parade des ventes. Pour cela, il faut indiquer lun des critres ci-dessous : Nombre de pices (critre 151) Chiffre daffaires (critre 152) Marge (critre 153) Pourcentage du vendu par rapport au reu (critre 154) Le pourcentage du vendu par rapport au reu permet de faire ressortir les meilleures rotations de stock. Dans ce cas, la prsentation de ltat est diffrente : elle fait apparatre le stock restant, le reu, le vendu, et le pourcentage du vendu par rapport au reu. Cest pour ce calcul que vous avez la possibilit de slectionner une priode de rception dans les critres de slection. Par dfaut, le reu correspond aux quantits enregistres dans la fiche stock depuis la dernire clture, mais il est possible de
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spcifier une priode de rception au niveau des critres de slection de manire affiner lanalyse. Enfin, dans la troisime partie du paramtrage, vous devez indiquer : Critre de regroupement sur une ligne : cest dire le meilleur Quoi vous souhaitez diter. Vous pouvez par exemple demander la meilleure date de vente, le meilleur vendeur... La fonction Recherche vous permet daccder dans la liste des lments sur lesquels vous pouvez faire votre hit parade, un fois dans cette liste, utilisez les flches de direction et pour faire dfiler ces lments.

Ordre de Tri : tapez D pour dcroissant si vous souhaitez un tat du meilleur au moins bon, tapez C pour croissant si vous souhaitez le contraire. Edition Totale ou Partielle : saisissez T (Totale) si vous dsirez diter toutes les lignes concernes par votre slection, saisissez P (Partielle) puis le nombre de ligne que vous voulez diter si vous ne souhaitez avoir que les 20 meilleurs par exemple. Prise en compte des retours : tapez O (Oui) si vous souhaitez comptabiliser galement les changes effectus par les clients, dans le cas contraire, tapez N (Non) puis validez. Prise en compte des invendus : tapez O (Oui) si vous souhaitez galement diter les articles pour lesquels la quantit vendue est nulle durant la priode dfinie dans le tableau de slection. Dans le cas contraire, tapez N (Non) puis validez.

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Ce critre est trs important lorsque vous souhaitez obtenir la liste des articles invendus dune boutique. Valorisation du CA (H/T) : prcisez si vous prfrez une dition des chiffres daffaires H (Hors Taxes) ou T (Toutes Taxes). Valorisation de la marge (A/R) : indiquez si vous souhaitez calculer la marge par rapport au prix dachat (A) ou au prix de revient (R). Code et taux de devise : indiquez, si vous travaillez en multi devises, le code de la devise dans laquelle vous souhaitez diter votre hit-parade, ainsi que le taux prendre en compte. Lorsque toutes les rponses sont apportes, le cadre de confirmation saffiche. Faites un choix et validez. %Remarque : dans le cas dun hit parade croissant, vous avez la possibilit de paramtrer la prise en compte des invendus. Ldition dun hit parade regroupant les meilleures rfrences articles fait apparatre dornavant la dclinaison complte de larticle, y compris le coloris.

4.11. Analyse par zone de prix (HG-PB)

Ce module permet dobtenir, sur papier ou lcran, un tat de vos ventes en nombre de pices, classes par gamme de prix. Vous pouvez ainsi connatre le nombre darticles vendus entre 500 et 800 francs, entre 801 et 1000 francs... Le tableau de slection fonctionne comme le TST dj appliqu aux autres analyses. Le tableau doption est spcifique cette analyse et vous devez le renseigner.

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Boutiques chanes ou consolides : une dition chane traite et dite les boutiques les unes aprs les autres. Une dition consolide sort toutes boutiques confondues. Regroupement par fournisseur ou famille : saisissez 1 si vous voulez classer vos lments par fournisseurs, ou saisissez 2 pour les classer par familles darticles. Edition du stock : si vous mettez O (Oui), les quantits en stock des articles apparatront en plus des quantits vendues. Edition des attendus : si vous mettez O (Oui), les quantits attendues des articles apparatront en plus des quantits vendues. Saisie des tranches de prix : vous devez saisir les bornes de prix que vous voulez traiter. celles-ci commencent systmatiquement zro et finissent 999999. Vous pouvez par exemple saisir de 0 200, de 201 300, de 301 500, de 501 800, de 801 1000... Vous pouvez ainsi constituer jusqu dix tranches de prix. Lorsque ldition est compltement paramtre, le cadre de confirmation apparat. Faites votre choix et validez.

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4.12. Gestion des tarifs et promotions (HG-PB-PE-SUC)

Ce module permet de modifier le prix dachat et le prix de vente dun ou plusieurs articles de faon manuelle ou automatique. Vous pouvez galement dterminer un prix de solde par article. Ce prix de solde entrera automatiquement en fonction une date dfinie. En ce qui concerne la priode de solde, vous avez la possibilit de la modifier pour un ensemble darticles, sans avoir faire ce traitement lunit. Ce module permet galement de forcer la valeur du PAMP dune rfrence au dernier PA. 4.12.1. Mise jour manuelle (HG-PB-PE-SUC) Ce module permet de modifier les prix dachat et prix de vente dun article dune ou plusieurs boutiques. A laide du TBL/BLSE slectionnez les boutiques prendre en compte pour ce traitement. Maj des prix uniquement sur les rfrences en stock : si vous rpondez O (Oui), vous pourrez modifier les prix uniquement pour les rfrences ayant des quantits en stock. Pour les rfrences zro, le message pas denregistrement dans le fichier stock saffichera. Si vous rpondez N (Non), les prix de toutes les rfrences existant dans le fichier articles pourront tre modifis.

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Gestion des ventes

Le curseur se place sur la zone rfrence. Vous pouvez en saisir une ou utiliser loption Recherche afin de faire un choix parmi la liste propose. Pour chaque rfrence se prsente le dtail de la grille de tailles avec les prix dachat, prix de vente, et prix de solde. Dans le cas dun prix unique pour toutes les tailles, seuls les prix de la premire taille sont modifiables. Les autres le seront automatiquement. Pour les tailles avec des prix diffrents, vous pouvez modifier uniquement les prix des tailles que vous souhaitez. Lorsque le curseur est sur la zone Rfrence, utilisez loption Slection ou Flche Bas . Date dbut de solde : si vous voulez mettre un prix de solde, saisissez la date laquelle le prix de solde sera pris en compte. (forme JJMMAA). Date fin de solde : si vous avez saisi une date de dbut de solde, GB 2000 vous demande une date de fin de solde. A lissue de celle-ci, lancien prix de vente sera repris en compte. Procdez ensuite la modification des zones Prix dachat, Prix de vente, et Prix de solde (si ncessaire). Aprs la validation de toutes les zones, le cadre de confirmation saffiche. Faites votre choix puis validez.

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Le curseur se replace sur la zone Rfrence et attend une prochaine saisie. La fonction Echap permet de revenir au menu.

4.12.2. Mise jour automatique (HG-PB-SUC) Deux possibilits vous sont offertes lorsque vous validez sur Ventes Dtail , Gestion des tarifs et promotions , Automatique .

Vous pouvez intervenir sur les prix de vente de vos articles. Plusieurs critres vous permettent de slectionner prcisment les articles que vous voulez mettre jour. Vous pouvez galement, aprs avoir fait un ajustement des prix dans une boutique, les reprendre automatiquement dans dautres boutiques. 4.12.2.1.Calcul des nouveaux tarifs en appliquant un coefficient A laide du tableau TBL/BLSE, vous devez slectionner les boutiques, saisons, familles, et fournisseurs que vous souhaitez traiter. Trois formules de calcul du nouveau prix de ventes vous sont proposes : modification pralable des coefficients achat/vente, puis application de ceux-ci sur les articles concerns. application dun coefficient multiplicateur sur les prix de vente actuels. application dun coefficient multiplicateur sur les prix de vente actuels de faon donner des prix de solde qui entrent en vigueur sur une priode donne.

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Pour les procds B et C, vous pouvez dterminer une mthode de calcul darrondi du nouveau prix de vente. Ces mthodes darrondi doivent avoir t paramtres dans le menu des paramtres de GB 2000.

Remarque : un prix de solde est automatiquement mis en vigueur la date prcise, et le prix normal est nouveau appliqu lissue de cette priode. Lorsque vous utilisez des caisses Cash 2000 ou TBS, il faut retransmettre les prix lissue de la priode de soldes.

4.12.2.2.Recopie des tarifs dune boutique sur une autre boutique Comme cela est signal page prcdente, aprs avoir fait un ajustement des prix dans une boutique, vous pouvez les reprendre automatiquement dans dautres boutiques. Dans ce cas vous devez spcifier : La boutique qui met les tarifs La ou les boutiques qui les reoivent Les articles que vous dsirez traiter Une fois votre slection effectue, utilisez la fonction Sortie pour arriver au cadre de confirmation. Confirmez votre choix puis rpondez aux diffrentes propositions fates sur le deuxime tableau concernant les lments de la fiche prix reprendre, savoir :
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Traitement des articles : T signifie que vous souhaitez appliquer le traitement sur tous les articles de votre slection, S, en revanche, n'appliquera le traitement que sur les articles de votre slection pour lesquels il reste du stock. Reprise du PAMP : O (Oui) permet de reprendre le dernier PA de la boutique mettrice et de le forcer dans le PAMP des boutiques rceptrices. Reprise des dates de soldes : si vous reprenez les prix de soldes mais que ne souhaitez pas reprendre les dates de soldes, du fait que les priodes ne concident pas avec celles de la boutique mettrice, vous pouvez alors spcifier de nouvelles dates. Rpondez par O (Oui) ou par N (Non) aux autres propositions. Le cadre de confirmation apparat, validez pour lancer le traitement. 4.12.3. Edition des tarifs (HG-PB-SUC) Cette dition, qui pourrait galement s'appeler Catalogue des prix, permet d'diter, suivant des critres de slection et de tri, les prix de vos articles. Au menu principal, validez sur Ventes, puis Gestion des tarifs et promotions, et sur Edition des tarifs. Le contenu de l'dition ainsi que sa prsentation sont totalement paramtrables. La premire partie du paramtrage s'effectue l'aide du Tableau des Slections et des Tris (TST).

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La deuxime partie du paramtrage vous permet de choisir entre diverses options de prsentation et de mise en page.

Normale / Condense : une dition de type Normal sort avec une police de 12 caractres par pouces, sur 93 colonnes. Les caractres sont donc relativement gros et lisibles, mais en contrepartie vous ne pouvez pas demander l'dition d'un grand nombre de colonnes juxtaposes. Une dition de type Condens sort avec une police de 17 caractres par pouce, sur 128 colonnes. Par consquent les caractres sont petits, mais vous pouvez demander l'dition d'un plus grand nombre de colonnes. Votre choix sera donc fait en rapport avec l'importance des dtails (c'est dire du nombre de colonnes) que vous souhaitez obtenir. En bas de votre cran, GB 2000HG met rgulirement jour la zone qui vous indique quel est le nombre de colonnes utilises par rapport au nombre de colonnes dont vous disposez. Edition colonnes : si vous souhaitez que les diverses colonnes que vous allez demander soient spares par des traits verticaux, saisissez la rponse O (Oui). La rponse N (Non) permet l'dition des colonnes sans aucun sparateur. Nombre dexemplaires : saisissez la quantit dexemplaires de votre tarif imprimer. Par dfaut, GB 2000 propose 1, validez si vous ne souhaitez quun seul exemplaire.

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Page de garde : Rpondez O (Oui) si vous souhaitez imprimer le paramtrage de votre dition, sinon, tapez N (Non) puis validez. Lignes par page : saisissez le nombre de lignes que comporte une page d'dition. Si vous utilisez du papier de 12 pouces, il s'agit de 72 lignes. Si vous utilisez du papier de 11 pouces, il s'agit de 66 lignes. Articles Tous/Mouv/Stock : Tapez T (Tous) si vous souhaitez diter lintgralit des articles correspondant votre slection, M (Mouvements) si vous ne souhaitez diter que les articles de votre slection qui ont t mouvements depuis la dernire clture, ou S (Stock) si vous ne souhaitez diter que les tarifs des articles slectionns et pour lesquels il vous reste du stock. Edition uniquement promo : si vous rpondez O (Oui), seuls les articles ayant un prix de solde dont la priode de promotion est comprise dans la priode de ventes que vous venez de saisir dans le TST, seront dits. Si vous mettez N (Non) tous les articles faisant partie de votre slection seront dits. Prix article par dfaut : Si vous ditez Tous les articles slectionns (voir plus haut), GB 2000 HG vous propose dditer le prix de la fiche article pour les articles qui nont pas de fiche stock dans la boutique. Rpondez O (Oui) si vous le souhaitez ainsi puis validez. Sinon, tapez N (Non) puis validez. Uniquement taille dispo : Si vous avez prcis dans la fiche article les tailles disponibles ou non, vous pouvez nditer sur le tarif, que les tailles sur lesquelles vous avez rpondu Oui taille dispo . Pour cela, rpondez O (Oui) puis validez. Dans le cas contraire, tapez N (Non) puis validez. Contenu colonne X : vous avez la possibilit de faire apparatre sur votre tat les renseignements que vous souhaitez, prsents sous forme de colonnes. Pour consulter et slectionner les colonnes de votre choix, utiliser la fonction Recherche. Celle-ci permet d'ouvrir une fentre contenant tous les lments de la fiche article. Si vous souhaitez par exemple que la premire colonne de votre dition soit constitue des Rfrences Articles, positionnez le curseur sur la ligne C REF (Rfrence Article), et utilisez ensuite la fonction Slection afin d'importer cette rubrique dans la zone Contenu colonne 1. Le curseur passe alors la zone Contenu colonne 2. Si vous souhaitez qu'une autre
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Gestion des ventes

colonne de renseignements apparaisse ct de la premire colonne que vous avez choisie, faites nouveau Recherche et slectionnez une nouvelle rubrique. Si une boutique est renseigne dans le tableau des critres de slection, il est alors possible dindiquer pour chaque prix une devise associe. La devise par dfaut de la boutique est utilise si rien nest indiqu. Si la boutique nest pas renseigne dans le tableau des critres de slection, vous pourrez dans ce cas prciser pour chaque prix la boutique et la devise dans laquelle seront exprims les montants. Chaque colonne peut donc avoir sa boutique et sa devise propre. Pour supprimer une colonne que vous aviez slectionne, placez le curseur la zone et utilisez la fonction Effacer Zone.

% Remarque :

au fur et mesure que vous allez slectionner des rubriques pour le contenu des colonnes, GB 2000 vous indique en bas de l'cran le nombre de colonnes d'dition qu'il vous reste par rapport au nombre total auquel vous aviez droit au dbut du paramtrage. Lorsque votre "crdit" de colonnes est dpass, GB 2000 vous l'indique par le message : trop d'options sont slectionnes pour cette dition.

Lorsque vous avez termin de saisir le paramtrage de votre dition des tarifs, utilisez la fonction Sortie de manire afficher le cadre de confirmation. Confirmez votre choix en validant. 4.12.4. Recherches sur articles (HG-PB-SUC) Reportez vous au mme chapitre dans le menu achats. (chapitre 2.9).

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5. Gestion des stocks

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Gestion des stocks

Cette partie vous permet de consulter vos stocks, de les diter, de les analyser, de les inventorier, et deffectuer des transferts de marchandises dune boutique une autre ou des mouvements dentre et de sortie de stock.

5.1.

Consultation mono/multi boutiques (HG-PB-PE-SUC)

5.1.1. Stock dtaill mono boutique (HG-PB-PE-SUC) Ce module permet de consulter les quantits en stock de la boutique saisie en haut de votre cran. Pour changer de boutique, utilisez la touche afin daccder au code boutique. Zone Rfrence : inscrivez la rfrence souhaite ou utilisez loption Recherche afin den slectionner une parmi celles de la liste propose.

% Remarque :

une rfrence peut tre retrouve daprs sa dclinaison. Ainsi, vous pouvez, aprs avoir actionn plusieurs fois la fonction Recherche, prciser tous ou certains lments de la dclinaison afin dafficher les rfrences correspondant ces lments de faon arriver sur celle dsire.

Lorsque la rfrence est saisie, sa dclinaison complte sinscrit, ainsi que la grille de tailles de larticle. Nous vous rappelons que la fonction Option Suppl. actionne sur la zone rfrence permet de scanner la rfrence.

% Remarque : Vous pouvez faire dfiler les informations de toutes une srie de
rfrences en ne saisissant pas la rfrence mais les lments communs de la dclinaison des articles que vous souhaitez faire dfiler puis en utilisant la fonction Page suiv.

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Gestion des stocks

Paramtrage de laffichage des informations lcran :

Sous chaque taille, vous pouvez obtenir diffrents cumuls : le command (initial, rassort, ou total), le reu, lattendu, les transfrs... La fonction Outils (F3 ou PF3) actionne sur la zone rfrence, ouvre une fentre de paramtrage concernant laffichage cran. Vous devez rpondre par O (Oui) ou N (Non) aux propositions de constitution de votre cran.

Retour Fournisseur : Si vous rpondez N (Non) cette option, les retours fournisseurs seront automatiquement dduit des quantits reues. Retour de Vente : Si vous rpondez N (Non) cette option, les retours clients seront automatiquement dduit des quantits vendues. Paramtrage Stock Net : Vous pouvez dcider dun paramtrage spcifique pour laffichage des stocks nets. Par dfaut, GB 2000 reprend le stock de la boutique dduction faite des articles ayant des statuts particuliers (Vitrine htel, pressing). Vous pouvez rajouter au stock net les attendus fournisseur et soustraire les commands clients (uniquement si vous grer les commandes clients avec GB 2000 Ngoce ). Ecart dinventaire : Il sagit des Oprations Diverses gnres automatiquement lors de la mise jour dun inventaire. Ces O.D. sont modifiables manuellement dans le menu Stock , Saisie des O.D. . Afin davoir plus de dtails sur chacune des tailles de larticle, vous pouvez utiliser la fonction Slection. Cela permet votre curseur de se positionner sur la premire taille de la grille.

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Gestion des stocks

La fonction Option Suppl. appelle un menu qui propose trois types dinformations complmentaires concernant les mouvements de stocks qui ont pu avoir lieu sur la taille slectionne de cet article.

Dtail du stock attendu : GB 2000 affiche le stock attendu brut, les diffrents mouvements du stock attendu (en cours de livraison, ou en transit), et le stock attendu net. La fonction Option Suppl. actionne sur un mouvement de stock permet de visualiser lhistorique des mouvements de stock du mme type. La fonction Outils actionne sur une ligne de mouvement de stock permet de passer un autre mouvement pour la taille concerne. Il vous suffit de saisir la quantit mouvementer ainsi que le type de mouvement. La fonction Recherche permet dafficher la liste de diffrents mouvements afin den slectionner un. Dtail du stock disponible : GB 2000 affiche le stock disponible brut, les diffrents mouvements du stock (vitrine, presse...), et le stock disponible net. La fonction Option Suppl. actionne sur un mouvement de stock permet de visualiser lhistorique des mouvements de stock du mme type. (par exemple, toutes les pices mises en vitrine). La fonction Outils actionne sur une ligne de mouvement de stock permet de passer un autre mouvement pour la taille concerne. Il vous suffit de saisir la quantit mouvementer ainsi que le type de mouvement. La fonction Recherche permet dafficher la liste de diffrents mouvements afin den slectionner un.
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Gestion des stocks

Dtail du stock vendu : GB 2000 affiche le stock vendu brut, les diffrents mouvements du stock vendu (atelier de retouche...), et le stock vendu net. La fonction Option Suppl. actionne sur un mouvement de stock permet de visualiser lhistorique des mouvements de stock du mme type. (par exemple, toutes les pices en atelier). La fonction Outils actionne sur une ligne de mouvement de stock permet de passer un autre mouvement pour la taille concerne. Il vous suffit de saisir la quantit mouvementer ainsi que le type de mouvement. La fonction Recherche permet dafficher la liste de diffrents mouvements afin den slectionner un. La fonction Slection, active sur une taille, ouvre une fentre affichant le dtail des mouvements de stock en quantit, les PA, PAMP, PV, Prix de solde. La touche de direction permet alors daccder au Prix de Revient, et au prix de Revient Moyen Pondr. La touche permet de revenir sur la fentre prcdente. Les Flches de direction permettent de se dplacer sur les tailles dune grille. Si le caractre * apparat droite de lcran, cela signifie que dautres tailles existent pour larticle et que celles-ci ne sont pas affiches. Vous pouvez les consulter en utilisant Flche Droite sur la dernire taille affiche. En bas de lcran de consultation du stock mono boutique sinscrivent diffrents totaux : total des achats, total du CA T.T.C., total du stock en PAMP, total de la marge. Vous avez galement le coefficient achat/vente de larticle, ainsi que son PA et son PV. 5.1.2. Stock dtaill multi boutiques (HG-PB-PE-SUC) Cette fonction vous permet de consulter les stocks des boutiques, pour une rfrence prcise. GB 2000 propose une consultation du dtail par taille, ou une consultation du total par boutique. Vous pouvez galement demander une dition du stock multi boutiques par article. Zone Rfrence : inscrivez directement la rfrence pour laquelle vous souhaitez obtenir les quantits par taille pour chaque boutique. La fonction Recherche permet de consulter la liste des rfrences cres et de slectionner celle de votre choix.

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Paramtrage de laffichage des informations lcran :

La fonction Outils (F3 ou PF3) actionne sur la zone rfrence, ouvre une fentre de paramtrage concernant laffichage cran. Vous pouvez en effet obtenir les quantits la taille, la rfrence, ou une valorisation du stock.

% Remarque : un paramtrage par dfaut est dfini dans les Paramtres gnraux
de loption Configuration du site. Lecture de diffrents types de codes barres : La fonction Option Suppl., actionne sur la zone rfrence, ouvre un cadre contenant les types de codes barres que vous avez paramtr dans le module Etiquettes. Afin davoir plus de dtails sur chacune des boutiques dans lesquelles se trouve larticle, vous pouvez utiliser la fonction Slection. Cela permet votre curseur de se positionner sur la premire boutique. Utilisez ensuite les Flches de direction pour placer le curseur sur la boutique dsire et utilisez nouveau la fonction Slection. Le dtail des mouvements du stock de la boutique saffiche pour chaque taille, en fonction du paramtrage daffichage dcran que vous avez dfini lors dune prcdente consultation du stock mono boutique. Pour plus dinformations concernant cet affichage, reportez-vous au paragraphe concernant le paramtrage daffichage des informations lcran du chapitre numro 5.1.1.1. Le curseur se positionne sur la premire taille de la grille pour larticle de la boutique concerne. La fonction Option Suppl. appelle un menu qui propose trois types dinformations complmentaires concernant les mouvements de stocks qui ont pu avoir lieu sur la taille slectionne de cet article.

Remarque : Les procdures de consultation des mouvements de stocks sont identiques celles nonces prcdemment au chapitre 5.1.1.1. Aussi, veuillez vous reporter ce chapitre afin davoir le dtail des manipulations.

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5.1.3. Edition stock multi boutiques (HG-PB-PE-SUC) Ce module permet dditer les renseignements que vous obtenez grce au traitement de consultation de stock multi boutiques avec un dtail par taille. Cette dition se paramtre, dans un premier temps, laide du tableau TST. Il vous permet de spcifier les Boutiques, Rfrences... prendre en compte lors du traitement.

% Remarque :

lorsque vous avez cr un paramtrage ddition, vous pouvez le rappeler directement lors dune prochaine dition similaire.

La seconde partie du paramtrage concerne les informations que vous souhaitez ou non voir apparatre sur le rsultat du traitement.

GB 2000 demande en effet si vous voulez avoir : ldition des rfrences avec un stock zro, une dition la taille (pour avoir le dtail par taille), une valorisation au prix dachat moyen. Lorsque tous vos paramtres sont complts, le cadre de confirmation apparat. Faites un choix et validez. 5.1.4. Stock cumul mono boutique (HG-PB-PE-SUC) Ce module permet de consulter, pour un ensemble darticles slectionns daprs une dclinaison, les cumuls suivants : commands, reus, attendus, stock, E/S de stock, transfrs, vendus, les achats, le stock en PAMP, le CA T.T.C., la marge. En bas droite est galement affich le coefficient achat/vente moyen de cette slection. Remplissez les lments de la dclinaison sur lesquels vous souhaitez obtenir un total et validez sur ceux qui vous intressent dans leur globalit.

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Sur certaines zones, vous pouvez utiliser le signe * pour nen renseigner quune partie. Par exemple, si vous souhaitez le total de toutes les familles commenant par FPA (Femme Pantalon), saisissez dans la zone famille FPA***.

% Remarque : sur les diffrentes zones de la dclinaison, vous pouvez utiliser la

fonction Recherche afin de slectionner les lments ncessaires. 5.1.5. Stock cumul multi boutiques (HG-PB-PE-SUC) Ce module permet de consulter, pour un ensemble darticles slectionns daprs une dclinaison, les cumuls suivants par boutique : Stock au PAMP Stock au prix de vente GB 2000 indique galement un coefficient achat/vente prvu pour chaque boutique.

% Remarque : sur les diffrentes zones de la dclinaison, vous pouvez utiliser la

fonction Recherche afin de slectionner les lments ncessaires. La fonction Flche bas amne le curseur sur la premire boutique. Positionnez-le sur celle de votre choix et utilisez la fonction Slection afin dobtenir le dtail des quantits mouvementes pour la slection. 5.1.6. Rubriques mono boutique (HG-PB-PE-SUC) Ce module permet de consulter lcran, pour des rfrences donnes, les quantits par taille (et un total) pour des rubriques que vous devez dfinir. Le paramtrage seffectue laide du tableau TST. Il vous permet de spcifier les Boutiques, Rfrences... prendre en compte lors du traitement.

Remarque : lorsque vous avez cr un paramtrage ddition, vous pouvez le rappeler directement lors dune prochaine dition similaire.

La seconde partie du paramtrage concerne les informations que vous souhaitez ou non voir apparatre sur le rsultat du traitement. Vous devez en effet inscrire les diffrentes rubriques que vous voulez voir safficher. Ces rubriques sont repres par des lettres majuscules.

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Vous pouvez mettre un maximum de 7 rubriques parmi celles proposes lorsque vous utilisez la fonction Recherche. I C T R A = commande initiale = commande rassort = transfr = reu = attendu E L V S = entre/sortie de stock = command client = vendu = stock

Lorsque tous vos paramtres sont complts, le cadre de confirmation apparat. Faites un choix et validez. 5.1.7. Rubriques multi boutiques (HG-PB-PE-SUC) Ce module permet une consultation ou une impression, pour une liste de rfrences slectionnes selon certains critres, de lune des neuf informations suivantes : commande Initiale, Commande rassort, Rception, Attendus, Vendus, Transferts, Entre/sortie, Stock ou commande cLient. Le paramtrage seffectue laide du tableau TST. Il vous permet de spcifier les Boutiques, Rfrences... prendre en compte lors du traitement.

% Remarque :

lorsque vous avez cr un paramtrage ddition, vous pouvez le rappeler directement lors dune prochaine dition similaire.

La seconde partie du paramtrage concerne les informations que vous souhaitez ou non voir apparatre sur le rsultat du traitement. Vous devez en effet saisir la lettre majuscule correspondant la rubrique voulue, puis rpondre par O (Oui) ou N (Non) ldition des stocks nuls.

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Gestion des stocks

La dernire question concerne la destination du rsultat du traitement : affichage cran ou dition imprimante. Lorsque tous vos paramtres sont complts, le cadre de confirmation apparat. Faites un choix et validez. Si vous avez demand un affichage cran, GB 2000 commence par inscrire les informations de la premire rfrence trouve. Les fonctions Page Suiv. et Page Prc. permettent de faire dfiler les rfrences. La fonction Slection active sur une zone Rfrence amne le curseur sur la premire boutique. Afin dobtenir plus dinformations sur une boutique, placezvous sur celle qui vous intresse et utilisez nouveau la fonction Slection. Cette fonction modifie les renseignements que vous aviez lcran. Vous avez maintenant en effet les quantits par taille concernant les diverses rubriques daffichage qui ont t paramtres dans le module de consultation de stock mono boutique dtaill par taille (Reportez-vous ce chapitre expliqu prcdemment afin de voir les diverses possibilits de consultation).

5.2. 5.3.

Recherche sur articles (HG-PB-SUC) Etat des stocks (HG-PB-PE-SUC)

Reportez-vous au chapitre 2.9 du menu achat.

Ce module, permettant dditer les quantits enregistres dans vos fichiers stocks, article par article, se paramtre en deux tapes : Le premier paramtrage se fait laide du tableau TST. Il vous permet de spcifier quels sont les critres (Boutiques, Rfrences...) prendre en compte lors du traitement.

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Vous pouvez galement spcifier dans ce tableau que vous souhaitez diter cet tat une date antrieure (Critre 300) si vous avez au pralable effectu un arrt de stock la date dsire ( Inventaire , Arrt de stock une date ). lorsque vous avez cr un paramtrage ddition, vous pouvez le rappeler directement lors dune prochaine dition similaire, par son numro didentification.

% Remarque :

La seconde partie du paramtrage concerne les informations que vous souhaitez ou non faire apparatre sur le rsultat du traitement.

Deux critres de regroupement ddition vous sont proposs : un regroupement par S (famille/Sous famille) ou par F (Fournisseur). Choisissez ensuite entre une dition C (Consolide) des boutiques, ou une dition H (cHaine) boutique par boutique. Possibilit de ne pas diter le dtail des quantits par taille. Dans ce cas, ltat est plus synthtique (chaque article est dit sur une seule ligne) et lutilisateur peut choisir entre deux formats ddition : Dtail des mouvements de stocks : si vous rpondez O (Oui), ltat fait apparatre les quantits commandes, reues, transfres, entres/sorties de stock, vendues, la quantit et la valorisation du stock. Si vous rpondez N (Non), ltat fait apparatre la dsignation de larticle, la quantit en stock, le prix dachat et de vente unitaire, la valorisation du stock.

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Gestion des stocks

En ce qui concerne les valorisations, vous avez le choix dditer le prix dachat moyen ou le prix de revient moyen, et/ou le prix de vente (ou Prix de Soldes) Hors taxes ou TTC, ou encore aucune valorisation. Edition des stocks zro : GB 2000 propose dditer ou Non les rfrences ayant leur stock zro. Rpondez par O (Oui) ou N (Non). Edition des Stocks ngatifs uniquement (O/N) : Si vous avez choisi de grer des stocks ngatifs, cet tat est le seul qui vous permet dditer une liste de ces stocks en anomalie. Si vous rpondez O (Oui), seuls les articles ayant un stock ngatif seront dits, dans les cas contraire, tous les articles, y compris ces derniers, seront sur ltat. La dernire question de paramtrage vous permet de demander un tat des fins de sries uniquement. Dans ce cas vous devez renseigner une borne dfinissant les quantits en stock partir desquelles larticle devra figurer sur ltat de fin de srie. Par exemple, tous les articles dont les quantits en stock sont comprises entre 0 et 2 pices. Lorsque tous ces paramtres sont renseigns, le cadre de confirmation apparat. Faites un choix et validez.

5.4.

Analyse des stocks (HG-PB)

Cette analyse permet dobtenir des ditions dinformations sur vos fichiers stocks de manire prcise et entirement paramtrable. (A la diffrence de ltat des stocks qui est pr paramtr ). Lanalyse des stocks pourra tre trs dtaille ou trs synthtique selon vos choix. Cette analyse se paramtre en trois parties. Les deux premires concernent le remplissage du tableau TST permettant de spcifier les lments cibler lors du traitement ainsi que les critres de tri ddition. Lemploi du TST est expliqu plus en dtails dans le chapitre des gnralits. Vous pouvez galement spcifier dans ce tableau que vous souhaitez diter cette analyse une date antrieure (Critre 300) si vous avez au pralable effectu un arrt de stock la date dsire ( Inventaire , Arrt de stock une date ).

Lorsque le TST est complt, GB 2000 affiche le cadre de confirmation. Validez. Un tableau spcifique la mise en page du rsultat du traitement apparat. Vous devez rpondre diverses questions par O (Oui) ou N (Non).

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Edition dune ligne par rfrence : mettez O (Oui) si vous voulez avoir une ligne ddition pour chacune des rfrences trouves. Articles (Tous/Mouv/Stock) : ce paramtre permet de prendre en compte : Tous les articles, uniquement les articles Mouvements (sur lesquels sont enregistrs des reus, des transfrs...), uniquement les articles possdant encore du Stock.

Dtail quantits par taille : mettez O (Oui) si vous voulez afficher les grilles de tailles des articles, avec le dtail des quantits par taille. Dtail prix par taille : cette zone est accessible si vous avez mis O (Oui) aux questions dition dune ligne par rfrence et dtail quantits par taille . Rpondez O (Oui) si vous souhaitez avoir le PA et le PV pour chaque taille. Edition commandes initiales : mettez O (Oui) pour faire apparatre les quantits commandes initiales. Commandes rassort : mettez O (Oui) pour faire apparatre les quantits commandes en rassort. Edition entres de stock : mettez O (Oui) pour faire apparatre les quantits passes en tant quentres de stock. Sorties de stock : mettez O (Oui) pour faire apparatre les quantits passes en tant que sorties de stock. Edition quantits transfres : mettez O (Oui) pour faire apparatre les quantits transfres entre les boutiques. Quantits reues : mettez O (Oui) pour faire apparatre les quantits reues.
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Editions quantits attendues : mettez O (Oui) pour faire apparatre les quantits attendues. Retour fournisseur : mettez O (Oui) pour faire apparatre les quantits retournes. Quantits vendues : mettez O (Oui) pour faire apparatre les quantits vendues. Ecarts dinventaire : mettez O (Oui) pour faire apparatre les quantits modifies par suite dcart dinventaire. Edition quantits en stock : mettez O (Oui) pour faire apparatre les quantits actuellement en stock. Stock net la taille : mettez O (Oui) pour faire apparatre les quantits disponibles en stock pour chaque taille. (stock brut moins les ventuels mouvements de stock moins les ventuelles commandes clients passes dans Ngoce 2000). Commands client : mettez O (Oui) pour faire apparatre les quantits commandes et non livres, uniquement dans le cas ou vous grez les commandes clients dans Ngoce 2000. Totalisation par grille de tailles : mettez O (Oui) pour faire apparatre le total de chaque grille de tailles slectionne lors du traitement. Valorisation en prix dachat, prix de vente, prix de revient, prix de soldes : mettez O (Oui) si vous voulez que vos rubriques soient valorises en PA , PV Hors Taxes ou TTC, ou Prix de soldes Hors taxes ou TTC. Edition des ratios et marges : des ratios tels que les attendus par rapport aux commands, ou les vendus par rapport aux reus, peuvent tre dits pour chaque article. Edition des totaux : si vous rpondez O (Oui), des totaux sditeront pour chaque rupture des diffrents critres de tri que vous avez slectionns. Par exemple aprs chaque famille, chaque boutique... Code devise : saisissez la devise dans laquelle vous souhaitez faire apparatre les diffrents montants de votre analyse. La fonction Recherche ouvre la table des devises existantes. Slectionnez celle de votre choix. Taux de devise : saisissez la lettre correspondant au taux de conversion qui doit tre utilis. Par exemple, si vous souhaitez obtenir le rsultat de votre analyse des ventes en Deutsche Mark, saisissez DEM dans la zone Code devise, puis saisissez la lettre C dans la zone Taux de devise. Dans ce cas, GB 2000HG utilisera le taux de conversion renseign dans la table des taux de collection.
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Lorsque toutes les questions de paramtrage sont compltes, le cadre de confirmation apparat. Faites un choix et validez.

5.5.

Synthse des stocks (HG-PB-PE-SUC)

Cet tat permet dobtenir, suivant les diffrents critres que vous slectionnez laide du TST, le total des quantits et montants sur les commandes, rceptions, transferts, ventes, et les stocks. Contrairement une analyse ou un tat de stock, la synthse nest jamais dtaille par article. Cette synthse se paramtre en trois parties. Les deux premires concernent le remplissage du tableau TST permettant de spcifier les lments cibler lors du traitement ainsi que les critres de tri ddition. Lemploi du TST est expliqu plus en dtails dans le chapitre des gnralits. Vous pouvez galement spcifier dans ce tableau que vous souhaitez diter cette analyse une date antrieure (Critre 300) si vous avez au pralable effectu un arrt de stock la date dsire ( Inventaire , Arrt de stock une date ).

Lorsque le TST est complt, GB 2000 affiche le cadre de confirmation. Validez. Un tableau spcifique la synthse des stocks est complter pour terminer le paramtrage.

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Vous pouvez choisir les informations diter, en quantit et en montant, et dfinir la taille des colonnes de chaque type dinformation selon si vos volumes traits sont plus ou moins importants. En effet, la taille des colonnes quantit est propose 6 caractres, soit 999 999 articles par regroupement de ligne et un nombre limit de colonnes. Vous pouvez donc rduire cette taille si vous souhaitez insrer un plus grand nombre de colonne dans votre tat. Ce paramtrage est galement possible sur les colonnes montant . Un fois le tableau de mise en page renseign, validez pour lancer le traitement.

5.6.

Etat des mouvements boutique (HG)

Ce dernier tat est le plus synthtique, vous ne pouvez en modifier le format. Il permet dditer, sur une saison globale ou sur une priode, un rcapitulatif des mouvements saisis dans une boutique. Lorsque le TST est complt, GB 2000 affiche le cadre de confirmation. Validez. Un tableau doption vous est propos, rpondez par O (Oui) ou par N (Non) aux questions poses.

Edition des agrgats : Si vous rpondez O(Oui), dautres options ddition vous seront proposes.

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Pourcentage rceptions/commande : Rpondez O (Oui) si vous souhaitez ce pourcentage, sachant que les quantits reus englobent les entres/sorties de stocks et les transferts mis/reus. Taux de Consommation : Il sagit du pourcentage des quantits vendues par rapport aux quantits reues (mme dfinition des reues que prcdemment). Edition des rception nettes : Calcul permettant de connatre prcisment les quantits et montants reus, dduction faite des entres/sorties de stocks et des transferts mis/reus.

5.7.

Transferts par boutiques (HG-PB-PE-SUC)

Ce module permet deffectuer des transferts de marchandises dune boutique vers une autre. Vous avez le choix entre quatre modes de saisie : Version graphique

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Menu droulants

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5.7.1. Saisie manuelle (HG-PB-PE-SUC)

Bout mettrice : saisissez le numro de la boutique transfrant larticle. La fonction Recherche affiche la liste des boutiques cres afin den slectionner une.

% Remarque : le stock de la boutique mettrice doit obligatoirement tre gr sur la

machine. Sur un site dport, seule la boutique dans laquelle vous vous trouvez est autorise donner de la marchandise. Bout rceptrice : saisissez le numro de la boutique recevant larticle. La fonction Recherche affiche la liste des boutiques cres afin den slectionner une. Transfert n : GB 2000 affiche le premier numro chronologique de transfert disponible. Validez ce numro si vous faites une cration de transfert, ou saisissez un autre numro dans le cas dune modification ou dune consultation. La fonction Recherche fait apparatre la liste des transferts existants afin de slectionner celui de votre choix. Du : validez la date propose par dfaut. Il sagit de la date du jour. La fonction Option Suppl. active sur cette zone permet denregistrer un mmento pour le transfert (il sagit dun bloc notes). Lorsque ce mmento est cr, le message existence dune note saffiche en entte du transfert. Une fois lentte complte, validez le cadre de confirmation pour accder la saisie. Rfrence : tapez la rfrence de larticle transfrer. La fonction Recherche affiche la liste des rfrences cres en vue dune slection. Si vous ne connaissez pas le numro de rfrence, vous pouvez valider cette zone blanc de manire saisir ensuite la dclinaison de larticle. La fonction Option Suppl. ouvre le cadre de saisie optique dune rfrence. Dans ce cas, slectionnez votre type de code barres puis procdez sa lecture.
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Lorsque la rfrence est saisie, la grille de tailles de larticle saffiche en bas de lcran. Sous chacune des tailles apparaissent les quantits en stock dans la boutique mettrice et dans la boutique rceptrice, et les quantits transfres entre celles-ci. Saisissez pour chaque taille, la quantit transfrer. Lorsquune ligne a t totalement saisie, la quantit totale des transfrs saffiche, ainsi que sa valorisation en prix dachat et en prix de vente. En fin du transfert, on retrouve les totaux, toutes lignes confondues, des quantits et valorisations. Durant le transfert, vous pouvez utiliser les flches de direction pour retourner sur une ligne modifier ou supprimer. Au fur et mesure de la saisie de votre transfert, les totaux quantits, prix dachat, et prix de vente saffichent sur une ligne en bas de lcran. Lorsquun transfert est termin, faites Sortie afin daccder au menu suivant :

Impression du Bon : Cette option vous permet dimprimer le bon de transfert directement la fin de votre saisie. Validez si vous souhaitez cette dition puis compltez le tableau ci-dessous :

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Prix dachat, Prix de revient, Nom du Fournisseur (O/N) : Rpondez par O (Oui) ou par N (Non). Prix de Vente (H/T/N) : Rpondez H si vous souhaitez imprimer le prix de vente hors taxes, T si vous prfrez le prix de vente TTC ou N si vous ne dsirez pas imprimer le prix de vente. Bloc Notes (D/F/N) : Rpondez D si vous souhaitez imprimer le bloc note au dbut du document, F si vous prfrez limprimer la fin ou N si vous ne dsirez pas limprimer. Nombre dexemplaires : Validez 1 si cela vous convient ou saisissez la quantit dexemplaires (entre 1 et 9) que vous souhaitez imprimer. Validez ensuite le cadre de confirmation puis slectionnez limprimante sur laquelle vous voulez diter. Un fois limpression termine, lcran de saisie de transfert saffiche, utilisez la fonction Sortie pour revenir au menu principal. Impression des tiquettes : Cette option permet dimprimer les tiquettes de votre commande directement aprs avoir fini de lenregistrer. Validez si vous souhaitez les imprimer puis remplissez le tableau ci-dessous :

Type dimprimante codes barres : Validez limprimante propose ou utilisez les fonctions Recherche puis Slection pour en choisir une autre. Modle dtiquettes : Validez le modle propos ou utilisez les fonctions Recherche puis Slection pour en choisir un autre. Modle code barre : Validez le modle propos ou utilisez les fonctions Recherche puis Slection pour en choisir un autre. T = sans tri N = non dites : si vous mettez N, seules les tiquettes des articles qui nont pas encore t dites seront slectionnes. Si vous mettez T, toutes les tiquettes de la slection seront dites.

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% Remarque : En gnral, vous navez pas besoin de modifier ce critre. Cependant,

si pour une raison particulire vous devez rditer des tiquettes, il faut imprativement mettre T dans ce critre. Une fois les tiquettes imprimes, utilisez la fonction Sortie pour revenir au menu. Quitter : Cette dernire option vous permet de quitter le transfert sans rien diter. Vous pourrez cependant imprimer bon et tiquettes par la suite.

Pour modifier un transfert, inscrivez son numro ou recherchez le avec la fonction Recherche sur la zone Transfert N puis validez lentte. Vous pouvez, aprs avoir valid sur une rfrence, modifier les quantits et les prix. Vous pouvez galement supprimer des lignes en utilisant la fonction Effacer Texte sur la ligne concerne. 5.7.2. Saisie par lecteur optique (HG-PB-PE-SUC) Ce mode de saisie permet deffectuer, grce un lecteur optique, des transferts de marchandises simplement en lisant le code barres de ltiquette transfrer, ou bien en saisissant les chiffres inscrits sous ce code. Le module de saisie par lecture optique est divis en quatre parties.

5.7.2.1. Saisie des transferts Comme en saisie manuelle, veuillez indiquer la boutique mettrice, puis la boutique rceptrice. Saisissez ensuite la date du transfert. La fentre de lecture des codes barres souvre. Positionnez le curseur sur le type de code que vous allez lire. (Par dfaut, le curseur se place sur le type de code barres paramtr dans la boutique mettrice). Passez le crayon ou la scannette sur le code barres afin dimporter le code dans la zone Rfrence.
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Les zone Taille et Quantit se compltent automatiquement lissue de cette lecture. Le curseur se positionne de nouveau dans le cadre de saisie optique dune rfrence.

% Remarque : dans le cas dune impossibilit de lecture du code barres, vous avez la
possibilit de saisir manuellement les chiffres inscrits sous les barres puis de valider. Lorsque vos pices sont toutes enregistres, utilisez la fonction Echap pour sortir du module de saisie. Un message demandant si vous voulez effectuer lintgration de ce que vous avez saisi dans GB 2000 saffiche. Si votre saisie est correcte, saisissez O (Oui) afin denlever rellement les pices du stock de la boutique mettrice et de les envoyer dans le stock de la boutique rceptrice. Cette manipulation vous vite davoir faire par la suite une intgration du transfert dans GB 2000. Si vous avez rpondu O (Oui) lintgration, GB 2000 demande de slectionner limprimante qui vous ditera le compte rendu de cette intgration et les anomalies ventuelles. Lorsque le traitement est termin, GB 2000 demande si vous souhaitez diter le transfert qui vient davoir lieu. Rpondez par O (Oui) ou N (Non).

% Remarque :

si vous avez rpondu N (Non) lintgration, vous devrez alors la lancer ultrieurement pour que vos stocks se mettent rellement jour.

5.7.2.2. Edition des transferts reus Ce module permet dditer les transferts passs par lecture optique. Les lignes sditent dans lordre o elles ont t saisies. Ce compte rendu peut aider discerner les ventuelles erreurs. 5.7.2.3. Mise jour des transferts Ce module permet de modifier, dajouter ou de supprimer des lignes de transfert saisies par lecture optique, avant leur intgration finale dans les fichiers de GB 2000.

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Vous devez saisir les numros des boutiques mettrice et rceptrice, la date et le numro du transfert. Ce numro se trouve sur ldition du compte rendu des transferts. Vous pouvez ds lors modifier les zones Rfrence, Taille, Quantit, et Prix de vente.

% Remarque : si un prix nest pas saisi, GB 2000 considre quil sera le mme dans
la boutique rceptrice que dans la boutique mettrice. Lajout dune ligne supplmentaire seffectue en vous plaant sous la dernire ligne saisie, laide de la touche de direction Flche bas. La suppression dune ligne seffectue en allant sur la ligne supprimer, puis en utilisant la fonction Annuler ou Effacer. Un message de confirmation apparat. 5.7.2.4. Intgration dans GB 2000 Cette tape dintgration est imprative (si elle na pas encore eu lieu la fin de la procdure de saisie du transfert) afin de mettre rellement jour les stocks des boutiques mettrice et rceptrice ainsi que le fichier des transferts. GB 2000 demande jusqu quelle date vous voulez lancer le traitement des donnes. Il propose par dfaut la date du jour. Validez cette date si elle est cohrente avec celle du transfert. Le traitement dbute. Lorsque les donnes sont intgres, le curseur revient sur le menu. 5.7.3. Transfert par rfrence (HG-PB-SUC) Il sagit de transfrer un article dune boutique plusieurs autres boutiques sur le mme tableau de saisie. Ce mode de saisie permet par exemple deffectuer des quilibrages de stock inter boutiques rfrence par rfrence et non plus boutique par boutique. Ce menu de saisie est accessible par le menu Stocks , Transfert par boutique , Transfert par rfrence .

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5.7.3.1. Saisie des transferts La saisie des transferts permet de crer des transferts par rfrence.

% Remarque : Il faut imprativement vous positionner sur la boutique expditrice

avant de dmarrer ces manipulations. Pour cela, avant de saisir la rfrence, utilisez la touche de direction pour positionner votre curseur sur le code boutique, puis tapez le code de la boutique expditrice. Saisissez la rfrence pour laquelle vous souhaitez effectuer un transfert puis validez. La fonction Recherche permet, comme dhabitude, de retrouver une rfrence. Saisissez la date du transfert crer puis validez. Validez le numro de transfert propos ou saisissez-le sil sagit dune modification. GB 2000 affiche alors la liste des boutiques ainsi que le stock de la boutique expditrice situe en haut de la liste.

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Dplacez votre curseur avec les touches de direction pour atteindre les boutiques et tailles transfrer ou modifier, puis inscrivez les quantits rellement dsires. La fonction Recherche actionne sur le tableau de transfert, permet dafficher le dtail du stock mono boutique de la boutique expditrice. La fonction Slection affiche le stock mono boutique de la boutique sur laquelle se trouve votre curseur au moment de son utilisation. La fonction Outils vous donne accs un menu daide la saisie.

Couper permet de dplacer une saisie attribue une boutique sur une autre boutique. Actionnez cette fonction sur la ligne dplacer, positionnez ensuite votre curseur jusqu' la boutique sur laquelle
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vous souhaitez inscrire les quantits coupes, puis utilisez la fonction Outils Coller . Copier permet de recopier une ligne de transfert saisie pour une boutique sur une autre boutique. Actionnez cette fonction sur la ligne recopier, dplacez le curseur jusqu la boutique pour laquelle vous dsirez recopier le transfert, puis utilisez la fonction Outils Coller . Coller Partout permet de recopier sur chaque boutique la ligne que vous aviez pralablement copie. Coller Sur permet de recopier sur les boutiques que vous allez lister, la ligne que vous aviez pralablement copie. Aller la Taille permet daccder directement sur une taille saisie, sans avoir utiliser les touches de direction. Aller la boutique permet daccder directement sur une boutique saisie, sans avoir utiliser les touches de direction. Paramtre daffichage vous donne la possibilit de dterminer une borne daffichage pour les tailles ainsi que la premire boutique que vous souhaitez avoir lcran. Utilisez la fonction Sortie pour terminer votre transfert. GB 2000 vous propose alors dintgrer le transfert, rpondez par O (Oui) ou par N (Non). GB 2000 vous demande ensuite si vous souhaitez lditer, rpondez par O (Oui) ou par N (Non).

% Remarque : ceci est lunique moyen dditer le transfert tel que vous lavez
lcran. En effet, aprs lintgration, vous pourrez diter le transfert intgr dans GB 2000 mais sous forme de transfert par boutique.

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Enfin, GB 2000 vous propose, pour les autres transferts par rfrences que vous allez faire ensuite, de rutiliser ces deux rponses sans que vous ayez les ressaisir pour chaque rfrence transfre. Cette option est maintenue tant que vous restez dans le menu de saisie des transferts mais sera modifiable ds la prochaine utilisation des transferts par rfrence. Aprs avoir rpondu ces trois questions, GB 2000 traite les transferts et se positionne de nouveau sur la zone rfrence. Vous pouvez continuer, modifier, ou terminer en utilisant la fonction Sortie. 5.7.3.2. Edition des transferts saisis Vous pouvez diter la liste des transferts par rfrence depuis ce menu tant que vous navez pas effectu dintgration.

Validez simplement limprimante sur laquelle vous souhaitez lancer ldition. 5.7.3.3. Suppression des transferts Ce module vous permet de supprimer tous les transferts qui nont pas encore t intgrs dans GB 2000. La suppression seffectuera sur les transferts gnrs automatiquement grce au nouveau module de proposition de transfert ainsi que sur ceux saisis par rfrence et non encore intgrs. Saisissez la date jusqu' laquelle vous souhaitez supprimer les transferts puis validez. Une fois le traitement termin, validez encore une fois pour revenir au menu. 5.7.3.4. Intgration dans GB III Lintgration dans GB 2000 peut se faire depuis ce menu si vous ne lavez pas dj faite au moment de la saisie ou si vous avez corrig des anomalies aprs la premire intgration.
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Pour cela, slectionnez limprimante sur laquelle vous dsirez imprimer les anomalies ventuelles dintgration, saisissez la date jusqu' laquelle vous souhaitez intgrer vos transferts par rfrence puis validez. Le traitement des transferts seffectue puis un message vous demande de valider pour revenir au menu.

% Remarque : Vous pourrez modifier des transferts dj intgrs par le menu des
transferts en saisie manuelle. Il faudra retrouver le numro de transfert gnr lors de lintgration laide de la fonction Recherche puis effectuer les modifications de la mme manire quen saisie manuelle. 5.7.4. Transfert par TELXON (HG-PB-SUC) Ce module sutilise lorsque vous employez un terminal portable appel TELXON pour effectuer vos transferts.

5.7.4.1. Transmission/Construction Transfert du : saisissez la date laquelle le transfert a t enregistr dans le TELXON. Par dfaut GB 2000 propose la date du jour. Modle de code barres utilis : indiquez quel type de code barres est sur les tiquettes qui ont t saisies en transfert dans le TELXON. La fonction Recherche permet de visualiser les diffrents types de code barres que vous grez dans vos boutiques. Slectionnez le type adquat. (Par dfaut, GB 2000 propose le type de code barres paramtr dans la table des boutiques).

% Remarque : cette notion de type de code barres signifie que sur un mme
TELXON vous ne pouvez pas saisir des tiquettes comportant des
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type de codes barres diffrents (par exemple du format 2/5 entrelac et de lEAN13). Dans un cas semblable, vous devrez saisir les tiquettes au format 2/5 puis vider le TELXON avant de saisir les tiquettes au format EAN13. Ligne de communication : GB 2000 demande quelle ligne de communication va tre utilise pour connecter et vider le TELXON. Gnralement il sagit de la ligne 1. Validez votre rponse en fonction des donnes que vous avez inscrites dans le tableau des voies de communication du menu Paramtres. GB 2000 vous demande de choisir un des quatre modes de transmission : Directe nouvelle version : cette mthode permet de transfrer les donnes du TELXON vers l'ordinateur, au moyen d'un cble. Votre TELXON doit comporter la nouvelle version du programme de transmission (P910014D) car les donnes expdies sont contrles lors de leur arrive dans GB 2000. Si votre TELXON comporte l'ancien programme d'inventaire, la transmission ne pourra pas s'effectuer en validant ce mode. Aprs avoir valid le choix "Directe nouvelle version", GB 2000HG ouvre un cadre dans lequel dfile un numro chronologique d'attente. Reportez-vous au guide utilisateur du TELXON pour lancer le transfert d'informations.

Directe ancienne version : cette mthode permet de transfrer les donnes du TELXON vers l'ordinateur, au moyen d'un cble. Votre TELXON doit comporter l'ancienne version du programme de transmission (P910014B) car les donnes expdies ne sont pas contrles lors de leur arrive dans GB 2000. Si votre TELXON comporte le nouveau programme d'inventaire, la transmission ne pourra pas s'effectuer en validant ce mode. Aprs avoir valid le choix "Directe ancienne version", GB 2000 ouvre un cadre dans lequel dfile un numro
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chronologique d'attente. Reportez-vous au guide utilisateur du TELXON pour lancer le transfert d'informations. Modem 9600 bauds : cette mthode permet de transfrer les donnes du TELXON vers l'ordinateur, au moyen de deux modems. Pour cela, un modem se connecte derrire l'unit centrale sur une sortie srie libre, et un autre modem se connecte sur la sortie srie de votre TELXON. Les manipulations effectuer sur le TELXON pour dbuter la transmission sont expliques dans le guide utilisateurs des Inventaires et Transferts par TELXON. Aprs avoir valid le choix "Modem 9600 bauds", GB 2000 ouvre un cadre dans lequel dfile un numro chronologique d'attente.

% Remarque :

les modems connecter sur l'ordinateur et sur le TELXON doivent tre des modems ARN car les squences d'initialisation leurs sont spcifiques.

Modem 2400 bauds : cette mthode permet de transfrer les donnes du TELXON vers l'ordinateur, au moyen de deux modems. Pour cela, un modem se connecte derrire l'unit centrale sur une sortie srie libre, et un autre modem se connecte sur la sortie srie de votre TELXON. Les manipulations effectuer sur le TELXON pour dbuter la transmission sont expliques dans le guide utilisateurs des Inventaires et Transferts par TELXON. Aprs avoir valid le choix "Modem 2400 bauds", GB 2000 ouvre un cadre dans lequel dfile un numro chronologique d'attente.

% Remarque :

ce mode de transmission 2400 bauds a t dvelopp pour les utilisateurs ayant un modem Alcatel 1142MD reli leur unit centrale. Le modem reli au TELXON est obligatoirement un ARN.

GB 2000 se positionne sur un tableau dattente de transmission, vous pouvez alors lancer la transmission des donnes du TELXON en appuyant sur la touche <ENTER> du terminal portable. Lorsque la transmission est termine, le curseur revient au menu dinventaire par TELXON. Le terminal portable dinventaire demande si vous voulez effacer les donnes quil vient de transmettre. Mettez le hors tension sans rpondre cette question car nous vous conseillons dabord de construire le fichier transmis afin de vous assurer que lchange de donnes sest bien pass. Vous effacerez la mmoire du TELXON ultrieurement lorsque vous le remettrez sous tension.

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Lorsque la transmission des informations est finie, GB 2000 enchane sur la construction des fichiers intermdiaires.

% Remarque : si dans le TELXON vous navez pas saisi les boutiques mettrice et
rceptrice, GB 2000 demande ce que vous les saisissiez avant de dbuter la construction. Les rfrences informatiques dfilent durant le transfert de donnes. A la fin de la transmission GB 2000 vous indique le nombre de rfrences transfres et vous demande de valider pour revenir sur le menu. 5.7.4.2. Edition des transferts reus Ce module permet de faire ldition des transferts saisis sur le TELXON, puis transmis et construits dans GB 2000. Les lignes de transfert sditent dans leur ordre de saisie. Ce compte rendu permet de discerner dventuelles erreurs de saisie. 5.7.4.3. Mise jour des transferts Ce module permet de modifier, dajouter ou de supprimer des lignes de transfert saisies par TELXON, avant leur intgration finale dans les fichiers de GB 2000. Vous devez saisir les numros des boutiques mettrice et rceptrice, la date et le numro du transfert. Ce numro se trouve sur ldition du compte rendu des transferts. Vous pouvez ds lors modifier les zones Rfrence, Taille, Quantit, et Prix de vente.

% Remarque : si un prix nest pas saisi, GB 2000 considre quil reste le mme que
dans la boutique mettrice. Lajout dune ligne supplmentaire seffectue en vous plaant sous la dernire ligne saisie, laide de la touche de direction Flche bas. La suppression dune ligne seffectue en allant sur la ligne supprimer, puis en utilisant la fonction Annuler ou Effacer. Un message de confirmation apparat.

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En utilisant la fonction Echap pour sortir de ce module, GB 2000 vous demande si vous souhaitez enchaner sur lintgration des donnes dans GB 2000. Lintgration permet dajuster les fichiers stock et transfert des boutiques mettrice et rceptrice.

% Remarque :

Si vous lancer cette procdure, vous ne devrez pas la relancer depuis le menu prcdent. Par contre, si pour une raison quelconque vous ne souhaitez pas la lancer maintenant, vous devrez la lancer ultrieurement depuis le menu prcdent afin dajuster vos fichiers.

5.7.4.4. Intgration dans GB 2000 Cette tape dintgration est imprative (si elle na pas encore eu lieu) afin de mettre rellement jour les stocks des boutiques mettrice et rceptrice ainsi que le fichier des transferts. GB 2000 demande jusqu quelle date vous voulez lancer le traitement des donnes. Il propose par dfaut la date du jour. Validez cette date si elle est cohrente avec celle du transfert. Le traitement dbute. Lorsque les donnes sont intgres, le curseur revient sur le menu.

5.8.

Editions des transferts (HG-PB-PE-SUC)

Ce module, permettant dditer vos bordereaux ce transfert, se paramtre en deux tapes : La premire partie se fait laide du tableau TST. Il vous permet de spcifier quels sont les critres (Boutiques, Rfrences...) prendre en compte lors du traitement.

% Remarque :

lorsque vous avez cr un paramtrage ddition, vous pouvez le rappeler directement lors dune prochaine dition similaire, par son numro didentification.

Le deuxime paramtrage est spcifique aux transferts. Il vous permet dindiquer ce que vous souhaitez faire apparatre sur votre dition. Prix dachat, Prix de revient, Nom du Fournisseur (O/N) : Rpondez par O (Oui) ou par N (Non). Prix de Vente (H/T/N) : Rpondez H si vous souhaitez imprimer le prix de vente hors taxes, T si vous prfrez le prix de vente TTC ou N si vous ne dsirez pas imprimer le prix de vente.
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Bloc Notes (D/F/N) : Rpondez D si vous souhaitez imprimer le bloc note au dbut du document, F si vous prfrez limprimer la fin ou N si vous ne dsirez pas limprimer. Nombre dexemplaires : Saisissez la quantit dexemplaires que vous souhaitez diter (entre 1 et 9).

Un fois le paramtrage termin, confirmer laide du cadre de confirmation pour lancer ldition.

5.9.

Analyse des transferts (HG-PB)

Ce module vous permet danalyser les diffrents transferts inter boutiques effectus. Il se paramtre en deux tapes : Le premier paramtrage se fait laide du tableau TST. Il vous permet de spcifier quels sont les critres (Boutiques, Rfrences...) prendre en compte lors du traitement, et quels sont les critres de tri ddition (tri par famille, ou par fournisseur...).

% Remarque :

lorsque vous avez cr un paramtrage ddition, vous pouvez le rappeler directement lors dune prochaine dition similaire, par son numro didentification.

Le deuxime paramtrage est spcifique aux transferts. Il vous permet dindiquer ce que vous souhaitez faire apparatre sur votre dition. Rpondez aux diffrentes questions par O (Oui) ou N (Non). Edition dune ligne par rfrence : si vous rpondez O (Oui) ldition se fait avec le dtail par rfrence. Si vous rpondez N (Non) elle se fait en cumulant les rfrences slectionnes par le traitement.

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Dtail quantits par taille : mettez O (Oui) si vous voulez afficher les grilles de tailles des articles, avec le dtail des quantits par taille. Dtail prix par taille : cette zone est accessible si vous avez mis O (Oui) aux questions dition dune ligne par rfrence et dtail quantits par taille . Rpondez O (Oui) si vous souhaitez avoir le PA et le PV pour chaque taille. Prix dachat (O/N) : Rpondez par O (Oui) ou par N (Non). Prix de revient (O/N) : Rpondez par O (Oui) ou par N (Non). Prix de Vente (H/T/N) : Rpondez H si vous souhaitez imprimer le prix de vente hors taxes, T si vous prfrez le prix de vente TTC ou N si vous ne dsirez pas imprimer le prix de vente.

Totalisation par grille de tailles : mettez O (Oui) pour faire apparatre le total de chaque grille de tailles slectionne lors du traitement. Code devise : saisissez la devise dans laquelle vous souhaitez faire apparatre les diffrents montants de votre analyse. La fonction Recherche ouvre la table des devises existantes. Slectionnez celle de votre choix. Taux de devise : saisissez la lettre correspondant au taux de conversion qui doit tre utilis. Par exemple, si vous souhaitez obtenir le rsultat de votre analyse des ventes en Deutsche Mark, saisissez DEM dans la zone Code devise, puis saisissez la lettre C dans la zone Taux de devise. Dans ce cas, GB 2000 utilisera le taux de conversion renseign dans la table des taux de collection. Lorsque toutes les questions de paramtrage sont compltes, le cadre de confirmation apparat. Faites un choix et validez.

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5.10. Entres/Sorties de stock (HG-PB-SUC)

Ce module permet, sans passer de rception ou de vente, dajouter ou denlever des articles dun fichier stock. Il permet galement deffectuer des factures au prix dachat. Les motifs de ces oprations peuvent tre : prt la presse, retour dune marchandise chez un fournisseur suite un dfaut, cart dinventaire... Les motifs dentre et de sortie de stocks sont diffrents des motifs de statuts de stock. Pour la premire catgorie, les pices rentrent ou sortent physiquement de lentreprise, alors que pour la deuxime, les pices sont rpartis dans des lieux de stockage diffrents mais restent au sein de lentreprise. 5.10.1. Motifs des entres/sorties de stock (HG-PB-SUC) Ce module vous permet de saisir les motifs que vous allez utilisez pour gnrer des entres et des sorties de stock pour des rfrences prcises. Code : Saisissez un code motif dans cette zone de 3 caractres alphanumriques. Motif : Saisissez le libell du motif dans cette zone de 25 caractres. Fact : Rpondez O (Oui) si ce motif doit donner lieu une facture (dans ce cas, la saisie dun code client de type Socit sera obligatoire), N (Non) si ce motif ne donne pas lieu un facture, ou C si vous voulez obliger la saisie dun commentaire lors de la cration dune entre ou dune sortie ayant ce motif.

Cette table des motifs dE/S de stock apparatra lorsque vous utiliserez la fonction Recherche sur la zone Motif. 5.10.2. Entres de stock (HG-PB-SUC) Cette fonction a pour but dintgrer des quantits, pour une rfrence donne, dans le stock de la boutique inscrite en haut de votre cran. Ce code boutique est modifiable laide de la fonction flche Haut . Le stock de votre boutique est ainsi crdit sans avoir enregistr de rceptions. Les entres de stock passes de cette manire influent sur les valeurs dachat de votre stock de manire identique aux rceptions. Document n : GB 2000 vous propose le premier numro chrono accessible pour faire votre entre de stock. Dans le cas dune cration dentre de stock, validez ce numro. Dans le cas dune modification ou dune consultation, saisissez le numro du document souhait.

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Du : saisissez ou validez la date qui est propose par dfaut par GB 2000. Il sagit de la date du jour.

% Remarque :

la fonction Option Suppl. active sur une des zones de lentte permet denregistrer un mmento pour lentre de stock. Lorsque ce mmento est cr, le message existence dune note apparat.

Type : validez la rponse apporte par GB 2000. Cette zone est uniquement indicative. N BL et N Fac : saisissez les numros du bon de livraison et/ou de la facture du fournisseur. Motif : saisissez le motif de lentre de stock que vous allez crer. La fonction Recherche affiche la table des motifs afin den slectionner un. Client : si vous avez choisi un motif facturable, cette zone sera obligatoire. Vous pouvez utiliser les fonctions Recherche et Slection pour retrouver le client facturer.

% Remarque : Nous vous rappelons que ce client doit tre de type Socit pour tre accept dans cette zone, car dans ce cas, la facture sera mise au prix dachat et le compte client crdit ou dbit des montants en prix dachat. % Remarque : Si vous souhaitez facturer un prix infrieur au prix dachat, utilisez
la fonction Outils sur cette zone, vous pourrez ainsi saisir un pourcentage de remise appliquer sur le prix dachat pour tout le document. Rfrence : saisissez la rfrence de larticle pour lequel vous faites lentre en stock. La fonction Recherche affiche la liste des rfrences existantes de faon en slectionner une. La fonction Option Suppl. ouvre la fentre de lecture dun code barres. Lorsque la rfrence est valide, la grille de tailles de larticle apparat et le curseur se positionne sur la premire taille. La fonction Slection permet de modifier le prix dachat et le prix de vente si vous le souhaitez. Dplacez-le sur la taille pour laquelle vous faites une entre en stock, puis saisissez la quantit rentrant dans le stock de la boutique.
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Lorsque toute la ligne est valide, GB 2000 vous propose une nouvelle ligne de saisie pour une autre rfrence article. Lorsquun document est termin, faites Sortie afin daccder au menu suivant :

Impression du Bon : Cette option vous permet dimprimer lentre en stock directement la fin de votre saisie. Validez si vous souhaitez cette dition puis compltez le tableau ci-dessous :

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Prix dachat (O/N) : Rpondez par O (Oui) ou par N (Non). Prix de revient (O/N) : Rpondez par O (Oui) ou par N (Non).

Prix de Vente (H/T/N) : Rpondez H si vous souhaitez imprimer le prix de vente hors taxes, T si vous prfrez le prix de vente TTC ou N si vous ne dsirez pas imprimer le prix de vente. Nom du Fournisseur : Rpondez par O (Oui) ou par N (Non). Bloc Notes (D/F/N) : Rpondez D si vous souhaitez imprimer le bloc note au dbut du document, F si vous prfrez limprimer la fin ou N si vous ne dsirez pas limprimer. Nombre dexemplaires : Saisissez la quantit dexemplaires que vous souhaitez diter. Coordonnes du client (O/N) : Si le motif du document tait facturable, vous avez la possibilit dditer dans lentte de votre dition, les coordonnes du client concern. Pour obtenir les coordonnes, rpondez O (Oui), sinon, rpondez N (Non). Validez ensuite le cadre de confirmation puis slectionnez limprimante sur laquelle vous voulez diter. Un fois limpression termine, lcran de saisie de commande saffiche, utilisez la fonction Sortie pour revenir au menu principal. Quitter : Cette dernire option vous permet de quitter lentre de stock sans rien diter. Vous pourrez cependant imprimer le bon par la suite.

% Remarque : Pour changer de motif dentre de stock, vous devez ressortir du

module et rentrer nouveau en indiquant le nouveau motif. 5.10.3. Sorties de stock (HG-PB-SUC) Cette fonction a pour but dter des quantits, pour une rfrence donne, dans le stock de la boutique inscrite en haut de votre cran. Le stock de votre boutique est ainsi dbit sans avoir enregistr de transferts ni de ventes. Les sorties de stock passes de cette manire ninfluent pas sur les valeurs de vente de votre stock. Document n : GB 2000 vous propose le premier numro chrono accessible pour faire votre sortie de stock. Dans le cas dune cration de sortie de stock, validez ce

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numro. Dans le cas dune modification ou dune consultation, saisissez le numro du document souhait. Du : saisissez ou validez la date qui est propose par dfaut par GB 2000. Il sagit de la date du jour.

% Remarque :

la fonction Option Suppl. active sur une des zones de lentte permet denregistrer un mmento pour lentre de stock. Lorsque ce mmento est cr, le message existence dune note apparat.

Type : validez la rponse apporte par GB 2000. Cette zone est uniquement indicative. N BL et N Fac : saisissez les numros du bon de livraison et/ou de la facture du fournisseur. Motif : saisissez le motif de la sortie de stock que vous allez crer. La fonction Recherche affiche la table des motifs afin den slectionner un. Client : si vous avez choisi un motif facturable, cette zone sera obligatoire. Vous pouvez utiliser les fonctions Recherche et Slection pour retrouver le client facturer.

% Remarque : Nous vous rappelons que ce client doit tre de type Socit pour
tre accept dans cette zone, car dans ce cas, la facture sera mise au prix dachat et le compte client crdit ou dbit des montants en prix dachat.

% Remarque : Si vous souhaitez facturer un prix infrieur au prix dachat, utilisez

la fonction Outils sur cette zone, vous pourrez ainsi saisir un pourcentage de remise appliquer sur le prix dachat pour tout le document. Rfrence : saisissez la rfrence de larticle pour lequel vous faites la sortie de stock. La fonction Recherche affiche la liste des rfrences existantes de faon en slectionner une. La fonction Option Suppl. ouvre une fentre de lecture de codes barres. Lorsque la rfrence est valide, la grille de tailles de larticle apparat et le curseur se positionne sur la premire taille. (La fonction Slection permet de modifier le prix dachat et le prix de vente si vous le souhaitez).

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Dplacez-le sur la taille pour laquelle vous faites la sortie de stock, puis saisissez la quantit sortant dans le stock de la boutique. Lorsque toute la ligne est valide, GB 2000 vous propose une nouvelle ligne de saisie pour une autre rfrence article. La fonction Sortie permet de revenir au menu. Lorsquun document est termin, faites Sortie afin daccder au menu suivant :

Impression du Bon : Cette option vous permet dimprimer la sortie de stock directement la fin de votre saisie. Validez si vous souhaitez cette dition puis compltez le tableau ci-dessous :

Prix dachat (O/N) : Rpondez par O (Oui) ou par N (Non). Prix de revient (O/N) : Rpondez par O (Oui) ou par N (Non). Prix de Vente (H/T/N) : Rpondez H si vous souhaitez imprimer le prix de vente hors taxes, T si vous prfrez le prix de vente TTC ou N si vous ne dsirez pas imprimer le prix de vente. Nom du Fournisseur : Rpondez par O (Oui) ou par N (Non).

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Bloc Notes (D/F/N) : Rpondez D si vous souhaitez imprimer le bloc note au dbut du document, F si vous prfrez limprimer la fin ou N si vous ne dsirez pas limprimer. Nombre dexemplaires : Saisissez la quantit dexemplaires que vous souhaitez diter. Coordonnes du client (O/N) : Si le motif du document tait facturable, vous avez la possibilit dditer dans lentte de votre dition, les coordonnes du client concern. Pour obtenir les coordonnes, rpondez O (Oui), sinon, rpondez N (Non). Validez ensuite le cadre de confirmation puis slectionnez limprimante sur laquelle vous voulez diter. Un fois limpression termine, lcran de saisie de sortie de stock saffiche, utilisez la fonction Sortie pour revenir au menu principal. Quitter : Cette dernire option vous permet de quitter la sortie de stock sans rien diter. Vous pourrez cependant imprimer le bon par la suite.

% Remarque : Pour changer de motif de sortie de stock, vous devez ressortir du

module et rentrer nouveau en indiquant le nouveau motif. 5.10.4. Edition Entres/Sorties de stock (HG-PB-SUC) Cet tat permet dobtenir le dtail des entres ou sorties de stock que vous avez ventuellement passes. Le paramtrage de ldition seffectue dans un premier temps laide du tableau TST de manire slectionner les lments prendre en compte dans le traitement. Dans le second temps, le paramtrage propos concerne ce que vous souhaitez voir apparatre sur votre dition : le prix dachat de larticle ou le prix de revient, le prix de vente, le nom du fournisseur. Rpondez par O (Oui) ou N (Non) aux questions poses puis validez le cadre de confirmation afin de lancer le traitement. 5.10.5. Analyse des Entres/Sorties de stock (HG-PB) Ce module vous permet danalyser les diffrentes entres et sorties des stocks effectues. Il se paramtre en deux tapes :
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Le premier paramtrage se fait laide du tableau TST. Il vous permet de spcifier quels sont les critres (Boutiques, Rfrences...) prendre en compte lors du traitement, et quels sont les critres de tri ddition (tri par famille, ou par fournisseur...).

% Remarque :

lorsque vous avez cr un paramtrage ddition, vous pouvez le rappeler directement lors dune prochaine dition similaire, par son numro didentification.

Le deuxime paramtrage est spcifique aux entres/sorties des stocks. Il vous permet dindiquer ce que vous souhaitez faire apparatre sur votre dition. Rpondez aux diffrentes questions par O (Oui) ou N (Non).

Edition dune ligne par rfrence : si vous rpondez O (Oui) ldition se fait avec le dtail par rfrence. Si vous rpondez N (Non) elle se fait en cumulant les rfrences slectionnes par le traitement. Dtail quantits par taille : mettez O (Oui) si vous voulez afficher les grilles de tailles des articles, avec le dtail des quantits par taille. Dtail prix par taille : cette zone est accessible si vous avez mis O (Oui) aux questions dition dune ligne par rfrence et dtail quantits par taille . Rpondez O (Oui) si vous souhaitez avoir le PA et le PV pour chaque taille. Totalisation par grille de taille : Rpondez O (Oui) si vous souhaitez un cumul par grille de taille, dans le cas contraire, rpondez N (Non). Type de mouvement traiter (E/S/T) : Rpondez E si vous ne souhaitez analyser que les Entres en stock, S si vous ne souhaitez que les Sorties, ou T si vous prfrez analyser les deux types de mouvements la fois.

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Prix dachat (O/N) : Rpondez par O (Oui) ou par N (Non). Prix de revient (O/N) : Rpondez par O (Oui) ou par N (Non).

Prix de Vente (H/T/N) : Rpondez H si vous souhaitez imprimer le prix de vente hors taxes, T si vous prfrez le prix de vente TTC ou N si vous ne dsirez pas imprimer le prix de vente. Code devise : saisissez la devise dans laquelle vous souhaitez faire apparatre les diffrents montants de votre analyse. La fonction Recherche ouvre la table des devises existantes. Slectionnez celle de votre choix. Taux de devise : saisissez la lettre correspondant au taux de conversion qui doit tre utilis. Par exemple, si vous souhaitez obtenir le rsultat de votre analyse des ventes en Deutsche Mark, saisissez DEM dans la zone Code devise, puis saisissez la lettre C dans la zone Taux de devise. Dans ce cas, GB 2000HG utilisera le taux de conversion renseign dans la table des taux de collection. Lorsque toutes les questions de paramtrage sont compltes, le cadre de confirmation apparat. Faites un choix et validez.

5.11. Statuts de stock (HG)

Cette partie du progiciel GB 2000 permet de spcifier les lieux o sont rellement entreposes, les marchandises enregistres dans vos fichiers stocks. Vous pouvez, grce ce procd, indiquer quun article se trouve actuellement, par exemple, latelier de retouche, en vitrine, en cours de livraison... Les statuts de stocks sont applicables sur les articles attendus, en stock, et vendus. 5.11.1. Statuts du stock attendu Cette table vous permet de crer divers statuts qui vous serviront indiquer o sont rellement les articles attendus. Code : saisissez un code alphanumrique sur 3 caractres maximum correspondant au statut crer. Par exemple TRA pour transit, FAB pour en cours de fabrication... Statut de stock attendu : saisissez le libell correspondant au code inscrit zone prcdente.

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5.11.2. Statuts du stock disponible Cette table vous permet de crer divers statuts permettant dindiquer o sont rellement les articles enregistrs dans votre stock.

Code : tapez un code alphanumrique sur 3 caractres maximum correspondant un statut de stock. Par exemple VIT pour vitrine, ATE pour atelier... Statut de stock disponible : saisissez le libell correspondant au code inscrit zone prcdente. 5.11.3. Statuts du stock vendu Cette table vous permet de crer divers statuts permettant dindiquer o sont rellement les articles enregistrs dans vos fichiers ventes, mais qui sont encore dans vos locaux. (le client na pas encore emport son article). Code : tapez un code alphanumrique sur 3 caractres maximum correspondant un statut de stock vendu. Par exemple RET pour atelier de retouche, RES pour une rservation paye... Statut de stock vendu : saisissez le libell correspondant au code inscrit zone prcdente. 5.11.4. Mouvements du stock attendu Ce module permet de spcifier o sont rellement les articles attendus. Saisissez la date laquelle vous effectuez le mouvement de stock. Validez celle que GB 2000 propose par dfaut si elle convient.
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Gestion des stocks

Rfrence : saisissez la rfrence de larticle attendu puis validez. La fonction Option Suppl. ouvre la fentre de lecture des codes barres. Taille : inscrivez la taille de larticle mouvementer. La fonction Recherche affiche la grille de tailles qui lui est associe. La fonction Option Suppl permet de saisir un bloc-notes sur chaque ligne de mouvement. Les quantits du stock attendu et du stock attendu net apparaissent en bas de lcran. Quantit : inscrivez la quantit passer en mouvement de stock attendu, en vous aidant des quantits affiches en bas de lcran. Statut : tapez un motif de statut de stock attendu pour la taille de larticle choisi. La fonction Recherche affiche la table des statuts des stocks attendus. Vous pouvez alors slectionner celui de votre choix. La fonction Option Suppl permet de saisir un bloc-notes sur chaque ligne de mouvement. Lorsquune premire ligne est saisie, GB 2000 passe la ligne suivante et attend une nouvelle saisie. Pour modifier une ligne, positionnez le curseur dessus puis ressaisissez la correctement. Seules les zones quantit et statut sont modifiables, cependant, vous pouvez utiliser la fonction Effacer Texte pour supprimer une ligne.

% Remarque : Tous ces mouvements sur les statuts peuvent tre saisis et consults
depuis le menu de consultation des stocks. 5.11.5. Mouvements du stock disponible Ce module permet de spcifier o sont rellement les articles enregistrs dans votre stock informatique, et qui ne sont pas disponibles actuellement. Saisissez la date laquelle vous effectuez le mouvement de stock. Validez celle que GB 2000 propose par dfaut si elle convient. Rfrence : saisissez la rfrence de larticle en stock puis validez. La fonction Option Suppl. ouvre une fentre de lecture de codes barres. Taille : inscrivez la taille de larticle mouvementer. La fonction Recherche affiche la grille de tailles qui lui est associe. La fonction Option Suppl permet de saisir un bloc-notes sur chaque ligne de mouvement Les quantits du stock disponible et du stock net apparaissent en bas de lcran.
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Gestion des stocks

Quantit : inscrivez la quantit passer en mouvement de stock disponible, en vous aidant des quantits affiches en bas de lcran. Statut : tapez un motif de statut de stock disponible pour la taille de larticle choisi. La fonction Recherche affiche la table des statuts des stocks disponibles. Vous pouvez alors slectionner celui de votre choix. La fonction Option Suppl permet de saisir un bloc-notes sur chaque ligne de mouvement.

Lorsquune premire ligne est saisie, GB 2000 passe la ligne suivante et attend une nouvelle saisie. Pour modifier une ligne, positionnez le curseur dessus puis ressaisissez la correctement. Seules les zones quantit et statut sont modifiables, cependant, vous pouvez utiliser la fonction Effacer Texte pour supprimer une ligne.

% Remarque : Tous ces mouvements sur les statuts peuvent tre saisis et consults
depuis le menu de consultation des stocks. 5.11.6. Mouvements du stock vendu Ce module permet de spcifier o sont rellement les articles enregistrs dans vos fichiers ventes et non dlivrs aux clients. Saisissez la date laquelle vous effectuez le mouvement de stock vendu. Validez celle que GB 2000 propose par dfaut si elle convient. Rfrence : saisissez la rfrence de larticle pass en vente puis validez.

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Taille : inscrivez la taille de larticle mouvementer. La fonction Recherche affiche la grille de tailles qui lui est associe. La fonction Option Suppl permet de saisir un bloc-notes sur chaque ligne de mouvement. Les quantits du stock vendu et du stock vendu net apparaissent en bas de lcran. Quantit : inscrivez la quantit passer en mouvement de stock vendu, en vous aidant des quantits affiches en bas de lcran. Statut : tapez un motif de statut de stock vendu pour la taille de larticle choisi. La fonction Recherche affiche la table des statuts des stocks vendus. Vous pouvez alors slectionner celui de votre choix. Lorsquune premire ligne est saisie, GB 2000 passe la ligne suivante et attend une nouvelle saisie. Pour modifier une ligne, positionnez le curseur dessus puis ressaisissez la correctement. Seules les zones quantit et statut sont modifiables, cependant, vous pouvez utiliser la fonction Effacer Texte pour supprimer une ligne.

% Remarque : Tous ces mouvements sur les statuts peuvent tre saisis et consults
depuis le menu de consultation des stocks. 5.11.7. Edition des mouvements de stock Ce module permet dditer les diffrents mouvements de stocks que vous avez passs pour le stock attendu, le stock disponible, ou le stock vendu. Le paramtrage de cette dition seffectue en deux temps. La premire partie se paramtre laide du tableau TST qui vous permet de spcifier les donnes prendre en compte pour ldition des mouvements. Lemploi du TST est expliqu plus en dtail dans le chapitre des paramtres. Lorsque le TST est complt, GB 2000 affiche le cadre de confirmation. Validez. Un tableau spcifique la mise en page du rsultat du traitement apparat.

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type mouvement de stock (Disponible, Attendu, Vendu) D dition trie par Rfrence ou par Date (R/D) R dition cumule par Rfrence, par Statut ou Dtaille (R/S/D) S stock net Ngatif uniquement ou Tous mouvements (N/T) T Prix d'achat (O/N) N Prix de revient (O/N) N Prix de vente (H/T/N) N Bloc-notes (O/N) N Code devise FFR Taux de devise (C, A, ou S) C

Type de mouvement de stock : vous devez choisir entre ldition des mouvements de stock attendu, ou disponible, ou vendu. Rpondez par D, A, ou V. Tri par rfrence ou date : R permet dobtenir un tri par ordre de rfrence, D permet dobtenir un tri par date dopration. Edition cumule par rfrence, statut, ou dtaille : R permet davoir un cumul par rfrence, S permet davoir un cumul des rfrences par statut, D permet davoir une dition dtaille par date.

% Remarque :

cette question sera pose seulement si la rponse la question prcdente est R tri par rfrence.

Stock net ngatif ou tous mouvements : saisissez N si vous souhaitez diter uniquement les stocks nets ngatifs, ou T afin dditer tous les mouvements.

Remarque : cette question sera pose seulement si la rponse aux questions prcdentes est R tri par rfrence.

Prix dachat(O/N) : saisissez O pour diter le prix dachat, sinon N. Prix de revient(O/N) : saisissez O pour diter le prix de revient, sinon N. Prix de vente (H/T/N): saisissez H pour diter le prix de vente Hors taxes, T pour le prix de vente TTC, sinon N. Bloc-notes( O/N) : saisissez O pour diter le bloc-notes, sinon N.

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Code devise : saisissez la devise dans laquelle vous souhaitez faire apparatre les diffrents montants de votre analyse. La fonction Recherche ouvre la table des devises existantes. Slectionnez celle de votre choix. Taux de devise : saisissez la lettre correspondant au taux de conversion qui doit tre utilis. Par exemple, si vous souhaitez obtenir le rsultat de votre analyse des ventes en Deutsche Mark, saisissez DEM dans la zone Code devise, puis saisissez la lettre C dans la zone Taux de devise. Dans ce cas, GB 2000HG utilisera le taux de conversion renseign dans la table des taux de collection.

5.11.8. Paramtrage Ce module sutilise seulement dans le cas dune liaison avec le logiciel ORLI. Il permet alors de dfinir un code statut du stock attendu pour les articles en attente de livraison. Employez la fonction Recherche sur la zone code afin dafficher la table des codes statuts de stock attendu. Slectionnez ensuite llment de votre choix.

5.12. Saisie des OD sur stock (HG-PB-PE-SUC)

Ce module nest pas un outil de gestion classique car il ne met jour que le fichier stock. Les fichiers commandes, rceptions, transferts, et ventes ne sont pas modifis. En effet, si vous modifiez par exemple les commandes initiales dune rfrence en passant par ce module, seul le total des commandes initiales pour cette rfrence apparaissant en consultation de stock sera modifi, alors quaucune commande initiale rattache cette rfrence ne sera change. Le principe est identique pour les reus, transfrs, vendus. Lorsque vous validez sur ce module au menu, un message prventif vous rappelle que les OD sur stock ne sont pas un outil de gestion normal. Les modifications que vous allez apporter porteront sur le stock de la boutique saisie en haut de votre cran. Rfrence : saisissez la rfrence de larticle pour lequel vous allez pratiquer une OD. La fonction Recherche affiche la liste des rfrences existantes afin den slectionner une. La fonction Option Suppl. ouvre une fentre de lecture des codes barres.

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Gestion des stocks

Lorsque le rfrence est valide, sa dclinaison sinscrit et GB 2000 vous demande de saisir la date de cette OD. Par dfaut la date du jour est propose. Cette notion de date permet par la suite dditer les OD pour une priode donne. Un cadre offrant diffrentes possibilits saffiche. Vous devez alors slectionner la rubrique sur laquelle va porter votre OD. Si par exemple vous souhaitez modifier les Reus, descendez avec la fonction Flche bas sur Reu et validez. La grille de tailles de larticle apparat et le curseur se place sur la premire taille, sur la ligne des reus. Validez de manire amener le curseur sur la taille pour laquelle vous voulez faire lOD, et saisissez directement la nouvelle quantit souhaite pour cette taille. Si par exemple le reu est de 30 et que vous voulez quil soit de 35, ne saisissez pas 5 mais saisissez 35. Si vous saisissez une quantit reue suprieure la quantit commande, GB 2000 vous demande si vous voulez augmenter dautant la commande. (Vous avez le choix entre commande initiale et commande rassort). Cette procdure permet de faire concorder les quantits entre elles lorsquelles sont changes par OD. Lorsque toutes les tailles de la grille ont t valides, ou si vous avez utilis la fonction Flche bas sur une taille, le cadre de confirmation saffiche. Les compteurs situs en bas de lcran se mettent jour lissue de vos modifications.

% Remarque : les rubriques sont modifies en temps rel mme si la date saisie nest
pas celle du jour.

5.13. Edition du journal des OD (HG-PB-PE-SUC)

Ce module permet dobtenir la liste des Oprations Diverses effectues. La premire partie se paramtre laide du tableau TST qui vous permet de spcifier les donnes prendre en compte pour ldition des mouvements. Lemploi du TST est expliqu plus en dtail dans le chapitre des paramtres. Lorsque le TST est complt, GB 2000 affiche le cadre de confirmation. Validez. Un second tableau apparat et vous permet de spcifier si vous souhaitez imprimer les OD dinventaire. Rpondez par O (Oui) si vous voulez imprimer toutes les OD, y
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Gestion des stocks

compris celles des inventaires, N (Non) si vous voulez toutes les OD lexception des OD dinventaire, ou U (Uniquement) si vous ne souhaitez imprimer que les OD dinventaire. Ldition fait ressortir, par rfrence et par taille, les quantits passes en OD pour les diverses rubriques. Chaque rubrique est valorise. Une rcapitulation seffectue par journe, puis en fin de traitement.

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6. Les inventaires

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Les inventaires

Un inventaire de vos diffrentes boutiques doit thoriquement tre fait chaque fin dexercice comptable. Certaines entreprises font un inventaire global une fois par an, et dautres font des inventaires tournants tous les mois, voir toutes les semaines.

GB 2000 offre la possibilit de faire des inventaires quand vous jugez cette dmarche utile. Deux mthodes vous sont proposes : linventaire manuel linventaire par terminal portable appel TELXON. Un guide dutilisation du TELXON est livr pour toute acquisition de ce matriel.

Nous vous rappelons que si vous ne souhaitez pas interrompre la saisie des mouvements en stock (Rception, transferts, ventes) durant la priode de votre inventaire, vous devez effectuer un Arrt de stock (Voir Chapitre 6.8) en dbut dinventaire.

6.1.

Etat prparatoire dinventaire (HG-PB-PE-SUC)

Cet tat permet deffectuer linventaire de vos stocks de faon manuelle. La saisie des quantits seffectue rfrence par rfrence.

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Les inventaires

Ltat prparatoire dite, suivant certains critres de slection (boutique, saison, fournisseur, famille) un listing comportant toutes les rfrences articles enregistres dans vos fichiers stocks de GB 2000. Cet tat ressemble un tat de stock. Vous devez inscrire manuellement les quantits par taille, par rfrence. Lorsque vous avez termin de noter les quantits pour toutes les rfrences, vous pouvez alors enregistrer manuellement les donnes dans le module de saisie dinventaire de GB 2000. Le premier paramtrage se fait laide du tableau TST. Il vous permet de spcifier quels sont les critres (Boutiques, Rfrences...) prendre en compte lors du traitement.

% Remarque :

lorsque vous avez cr un paramtrage ddition, vous pouvez le rappeler directement lors dune prochaine dition similaire, par son numro didentification.

La seconde partie du paramtrage concerne les informations que vous souhaitez ou non voir apparatre sur le rsultat du traitement.

Edition des rfrences avec stock nul : nous vous conseillons de mettre O (Oui) si vous pensez quune rfrence soit zro dans lordinateur alors quil reste encore des pices dans la boutique. Edition du stock : Rpondez O (Oui) si vous souhaitez quapparaissent les quantits, enregistres dans le stock ordinateur, sous chacune des tailles de vos rfrences dites sur le listing. Le fait de mettre O (Oui) gnre un tat prparatoire proche dun tat de stock.

6.2.

Saisie manuelle de linventaire (HG-PB-PE-SUC)

Ce module permet de saisir dans lordinateur les quantits que vous avez inventories dans vos boutiques.

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Les inventaires

% Remarque : Avant dutiliser cette fonction pour dbuter votre inventaire, assurezvous que la fin de linventaire prcdent a bien t effectue. Pour cela reportez-vous au chapitre Fin dinventaire expliqu plus loin dans ce manuel. Si la fin dinventaire de linventaire prcdent a t effectue, validez le message prventif. Relev n : saisissez 1 ou 2 suivant le relev que vous enregistrez. GB 2000 offre en effet la possibilit deffectuer deux inventaires pour une mme boutique. Cette solution permet dviter quelques erreurs de saisie, mais en revanche elle prend deux fois plus de temps quun inventaire classique. Nous vous conseillons donc de ne faire quun seul inventaire (99 % des cas), mais de le faire avec rigueur. Ainsi les procdures de relev et de saisie seront courtes. Dans ce cas saisissez 1. Rayon : En ce qui concerne les inventaires complets que vous effectuez en milieu ou en fin danne, nous vous conseillons de ne pas inclure de notion de rayon. Validez cette zone blanc. (La notion de rayon permet de dlimiter les lieux gographiques contenant des marchandises). Vous accdez ensuite la zone de saisie des rfrences inventories. Rfrence : saisissez la rfrence informatique de larticle inventori. La fonction Option Suppl. permet de lire le code barres rfrence. Les rfrences saisir sont celles que vous avez inventories et qui sont inscrites sur votre tat prparatoire. Une validation blanc de la zone Rfrence amne le curseur sur les zones de la dclinaison. Chaque zone est complter afin de constituer une rfrence. Lorsquune rfrence est valide, sa grille de tailles saffiche. Sous chaque taille vous avez trois lignes : La premire correspond aux quantits saisir pour le relev numro 1, la deuxime pour le relev numro 2, et la troisime donne lcart entre les deux saisies de relevs.

% Remarque : la ligne Relev 2 restera toujours zro si vous pratiquez un seul

relev dinventaire.

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Les inventaires

A la fin de la saisie des quantits pour une grille de tailles, le cadre de confirmation apparat. Faites un choix puis validez. En bas de lcran, divers cumuls se mettent jour durant la saisie.

% Remarque : la ligne Ecart affiche lcart entre le relev 1 et le relev 2.

Le curseur se replace sur la zone Rfrence et attend une nouvelle saisie. Lorsque toutes les rfrences ont t enregistres, utilisez la fonction Echap afin de revenir sur le menu prcdent.

6.3.

Edition de linventaire (HG-PB-PE-SUC)

Vous pouvez, par cette fonction, diter un tat faisant ressortir toutes les rfrences que vous avez enregistres lors de la saisie manuelle de linventaire, ou lorsque vous avez effectu un inventaire par TELXON. Le premier paramtrage se fait laide du tableau TST. Il vous permet de spcifier quels sont les critres (Boutiques, Rfrences...) prendre en compte lors du traitement.

% Remarque :

lorsque vous avez cr un paramtrage ddition, vous pouvez le rappeler directement lors dune prochaine dition similaire, par son numro didentification.

La seconde partie du paramtrage concerne les informations que vous souhaitez ou non voir apparatre sur le rsultat du traitement.

Etat de contrle des 2 relevs avec carts : si vous avez effectu 2 relevs, rpondez O (Oui), sinon rpondez N (Non).

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Numro de relev : Si vous navez procd qu un relev dinventaire, validez la proposition que GB 2000 affiche par dfaut, cest dire 1. Date de larrt dinventaire : Cette date est simplement indicative. Elle apparat sur vos diffrentes ditions dinventaire. Valorisation en PA : rpondez par O (Oui) ou N (Non). Gnralement linventaire est valoris en PA, ce qui vous donne une ide de la valeur du stock. Valorisation en prix de Vente / Solde (H/T/N) : Rpondez H si vous souhaitez imprimer le prix de vente hors taxes, T si vous prfrez le prix de vente TTC ou N si vous ne dsirez pas imprimer le prix de vente. Code Devise : saisissez la devise dans laquelle doit tre dit votre inventaire puis validez. Lorsque toutes les rponses ont t apportes, GB 2000 affiche le cadre de confirmation. Faites un choix et validez.

6.4.

Etat comparatif stock/inventaire (HG-PB-PE-SUC)

Cet tat permet dditer les diffrences entre le stock de votre ordinateur et le stock que vous avez inventori. Le premier paramtrage se fait laide du tableau TST. Il vous permet de spcifier quels sont les critres (Boutiques, Rfrences...) prendre en compte lors du traitement.

% Remarque :

lorsque vous avez cr un paramtrage ddition, vous pouvez le rappeler directement lors dune prochaine dition similaire, par son numro didentification.

La seconde partie du paramtrage concerne les informations que vous souhaitez ou non voir apparatre sur le rsultat du traitement. Edition du dtail par rayon : mettez O (Oui) uniquement si vous avez gr la notion de rayon lors de votre inventaire. Sinon, validez la rponse N (Non) propose par dfaut. Numro de relev : si vous navez pratiqu quun relev dinventaire par boutique, saisissez 1, sinon choisissez le relev par rapport auquel vous souhaitez diter vos carts de stocks (1 ou 2).

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Date de larrt dinventaire : cette date est uniquement indicative. Elle apparat sur les diffrents tats dinventaire.

. Valorisation en PA, PV : indiquez si vous voulez avoir une valorisation du stock thorique, du stock inventori, et des carts, en PA ou PV ou les deux ou sans valorisation. Code Devise : saisissez la devise dans laquelle doit tre dit votre tat dcarts dinventaire puis validez. Rfrences avec cart uniquement : nous vous conseillons de mettre O (Oui) de faon nditer que les carts enregistrs entre le stock informatique et le stock boutique. Si vous rpondez N (Non), cet tat fera galement apparatre les rfrences pour lesquelles il ny a pas dcart de stock. Rfrences Non inventories : Les articles non inventoris sont ceux pour lesquels vous navez enregistr aucune quantit alors quil y en a en stock informatique. Nous vous conseillons de mettre O (Oui) car vous avez pu oublier dinventorier certaines pices qui se trouvent ainsi absentes de votre inventaire. En revanche, pour un inventaire partiel sur quelques rfrences prises au hasard, rpondez N (Non) pour ne pas avoir une liste de rfrences qui ne vous intressent pas. Le cadre de confirmation saffiche. Faites un choix et validez afin de lancer le traitement. Lorsque ldition sera termine, vous remarquerez que vous avez peut tre fait des erreurs durant la saisie de votre inventaire. Vous pouvez alors apporter des corrections

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depuis le module de saisie manuelle de linventaire en modifiant le relev numro 1 (ou le numro 2 si vous avez fait un double inventaire).

% Remarque : Pour les corrections, retournez sur la saisie manuelle de linventaire,

demandez le relev numro 1 (si cest celui que vous voulez modifier), puis modifiez les quantits errones en ressaisissant par dessus les quantits rellement en stock. Si vous effectuez des modifications, nous vous conseillons de ressortir un listing dcarts dfinitifs et de nditer votre inventaire quaprs ces modifications.

6.5.

Gnration dOD sur stock (HG-PB-PE-SUC)

% Remarque : Avant de lancer cette procdure, nous vous conseillons de

faire une double sauvegarde de vos fichiers actuels.
Ce module a pour but de modifier vos fichiers stocks en fonction de linventaire ralis. A lissue de ce traitement, le stock ordinateur sera identique au stock rel.

% Remarque : Il est possible deffectuer un inventaire partiel de votre stock. Lors du

lancement de la procdure de Gnration dOD sur stock, vous pouvez slectionner, par lintermdiaire dun TBL, les articles pour lesquels vous souhaitez remettre le stock jour. GB 2000 vous pose ensuite des questions permettant dorienter le traitement :

Relev de stock rel : si vous avez fait deux relevs dinventaire pour vos boutiques, indiquez quel est celui qui viendra craser le stock informatique. Dans le cas dun seul relev, validez la rponse 1 par dfaut. OD Prioritaires sur Ecarts dinventaire, Reus ou Transferts : Saisissez T (Transferts), si vous souhaitez que les carts de stocks soient considrs comme
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des transferts ; dans ce cas les OD viendront augmenter ou diminuer les quantits transfres sur vos articles pour rajuster votre stock informatique par rapport au stock rel. Saisissez R (Reus), si vous prfrez que ce soient les quantits reues qui augmentent ou diminuent en fonction des carts. (les attendus sont par dfaut maintenus si vous choisissez de travailler sur les reus. Les commands sont donc galement modifis). Enfin, saisissez E (Ecarts dinventaire), si vous souhaitez gnrer une ligne spcifique vos carts dinventaire, afin disoler compltement ces mouvements et ventuellement de les visualiser lors de la consultation des stocks. Nous vous conseillons ce dernier choix. Remise zro pour les rfrences non inventories : Les articles non inventoris sont ceux pour lesquels vous navez enregistr aucune quantit alors quil y en a en stock informatique. Rpondez O (Oui) si vous avez fait un inventaire global de votre boutique. Dans le cas contraire, cest dire sil sagit dun inventaire partiel, rpondez systmatiquement N (Non). En effet, vous remettriez zro aussi les rfrences que vous navez pas inventories volontairement.

% Remarque :

Si vous avez fait un inventaire partiel sur un fournisseur ou une famille darticles par exemple, vous devez rpondre Non cette question. Cependant, il se peut que certains articles de votre fournisseur ou famille soient des articles non inventoris car rellement manquants. Dans ce cas, noubliez pas de faire une Sortie de stock pour motif Ecarts dinventaire pour ces articles prcis si vous souhaitez que votre stock soit correctement mis jour.

Lorsque le paramtrage est complt, vous accdez au cadre de confirmation. Validez pour accder au troisime tableau qui va vous permettre dindiquer la date darrt de stock par rapport laquelle vous avez fait votre inventaire. En effet, si vous avez choisi deffectuer un inventaire non bloquant pour vos mouvements de stocks, vous avez dj cre un arrt de stock la date de votre inventaire.

M Attention : Il faut alors imprativement rappeler cette date lors de la

gnration des OD sur stock si vous souhaitez que la mise jour seffectue bien par rapport au stock de la date darrt. Si la date nest pas renseigne, la gnration dOD sera effectue sur le stock actuel.
Saisissez la date puis validez pour lancer le traitement.

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A la fin du traitement, vous pouvez demander une dition dtat de stock pour constater que le stock ordinateur a bien t remplac par le stock inventori.

% Remarque : le traitement peut tre relativement long suivant la taille des fichiers.
6.6. Fin dinventaire (HG-PB-PE-SUC)
Ce module permet deffacer dfinitivement vos fichiers qui se sont constitus lors de linventaire. (ce sont ceux qui ont t utiliss lors de la gnration dOD sur stock). Avant de lancer cette procdure assurez-vous davoir dit tous vos documents dinventaire : tat comparatif, dition de linventaire.

% Remarque : Cette fonction doit imprativement tre lance avant de dbuter un

nouvel inventaire, faute de quoi le nouvel inventaire serait cumul lancien. Les fichiers dinventaires tant spcifiques chaque boutique, GB 2000 vous demande, sous forme de tableau TBL/BLSE, de slectionner les boutiques pour lesquelles vous souhaitez faire la suppression. Lorsque votre choix est valid, le cadre de confirmation saffiche. Validez afin de lancer le traitement.

M La commande est irrversible.

6.7. Inventaire par TELXON (HG-PB-SUC)
Ce module permet de transfrer les rfrences enregistres dans votre TELXON, dans lordinateur. Assurez-vous, avant de vider le premier TELXON de votre inventaire, que vous avez effectu la fin de linventaire prcdent.

Remarque : cette manuvre de fin dinventaire nest pas refaire en cours dinventaire. Elle ne seffectue quen dbut ou fin totale dinventaire.

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6.7.1. Transmission Ligne de communication : indiquez sur quelle ligne de communication est connect votre cble de TELXON. En rgle gnrale il s'agit de la ligne 1. GB 2000 vous demande de choisir un des quatre modes de transmission : Directe nouvelle version : cette mthode permet de transfrer les donnes du TELXON vers l'ordinateur, au moyen d'un cble. Votre TELXON doit comporter la nouvelle version du programme de transmission car les donnes expdies sont contrles lors de leur arrive dans GB 2000. Si votre TELXON comporte l'ancien programme d'inventaire, la transmission ne pourra pas s'effectuer en validant ce mode. Aprs avoir valid le choix "Directe nouvelle version", GB 2000 ouvre un cadre dans lequel dfile un numro chronologique d'attente. Reportez-vous au guide utilisateur du TELXON pour lancer le transfert d'informations.

Directe ancienne version : cette mthode permet de transfrer les donnes du TELXON vers l'ordinateur, au moyen d'un cble. Votre TELXON doit comporter l'ancienne version du programme de transmission car les donnes expdies ne sont pas contrles lors de leur arrive dans GB 2000. Si votre TELXON comporte le nouveau programme d'inventaire, la transmission ne pourra pas s'effectuer en validant ce mode. Aprs avoir valid le choix "Directe ancienne version", GB 2000HG ouvre un cadre dans lequel dfile un numro chronologique d'attente. Reportez-vous au guide utilisateur du TELXON pour lancer le transfert d'informations. Modem 9600 bauds : cette mthode permet de transfrer les donnes du TELXON vers l'ordinateur, au moyen de deux modems. Pour cela, un modem se connecte derrire l'unit centrale sur une sortie srie libre, et un autre modem se connecte sur la sortie srie de votre TELXON. Les
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Les inventaires

manipulations effectuer sur le TELXON pour dbuter la transmission sont expliques dans le guide utilisateurs des Inventaires et Transferts par TELXON. Aprs avoir valid le choix "Modem 9600 bauds", GB 2000 ouvre un cadre dans lequel dfile un numro chronologique d'attente.

% Remarque :

les modems connecter sur l'ordinateur et sur le TELXON doivent tre des modems ARN car les squences d'initialisation leurs sont spcifiques.

Modem 2400 bauds : cette mthode permet de transfrer les donnes du TELXON vers l'ordinateur, au moyen de deux modems. Pour cela, un modem se connecte derrire l'unit centrale sur une sortie srie libre, et un autre modem se connecte sur la sortie srie de votre TELXON. Les manipulations effectuer sur le TELXON pour dbuter la transmission sont expliques dans le guide utilisateurs des Inventaires et Transferts par TELXON. Aprs avoir valid le choix "Modem 2400 bauds", GB 2000 ouvre un cadre dans lequel dfile un numro chronologique d'attente.

% Remarque :

ce mode de transmission 2400 bauds a t dvelopp pour les utilisateurs ayant un modem Alcatel 1142MD reli leur unit centrale. Le modem reli au TELXON est obligatoirement un ARN.

GB 2000 se positionne sur un tableau dattente de transmission, vous pouvez alors lancer la transmission des donnes du TELXON en appuyant sur la touche <ENTER> du terminal portable. Lorsque la transmission est termine, le curseur revient au menu dinventaire par TELXON. Le terminal portable dinventaire demande si vous voulez effacer les donnes quil vient de transmettre. Mettez le hors tension sans rpondre cette question car nous vous conseillons dabord de construire le fichier transmis afin de vous assurer que lchange de donnes sest bien pass. Vous effacerez la mmoire du TELXON ultrieurement lorsque vous le remettrez sous tension. 6.7.2. Construction : Modle de code barres utilis : plusieurs modles diffrents de code barres ne peuvent tre inventoris dans un mme TELXON. En effet, si vous grez par exemple des articles avec des codes 2/5 entrelac et des articles avec des codes EAN13, vous devez dabord inventorier tous ceux du mme type, puis tous ceux de lautre type (en ayant bien sur vid le TELXON entre les deux tapes!). La fonction Recherche affiche les diffrents modles de code barres que vous grez.
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Slectionnez puis validez le modle correspondant au format des tiquettes que vous avez enregistres dans le TELXON qui a t transmis et que vous souhaitez construire. GB 2000 affiche le message Construction du fichier intermdiaire en cours puis Construction termine . Vous pouvez alors valider pour revenir au menu. 6.7.3. Edition des inventaires reus Ce module permet dditer les donnes que vous avez transfres des TELXON lordinateur. Boutique n : saisissez le numro de la boutique diter. La fonction Recherche affiche la liste des boutiques afin den slectionner une. Transmission n : inscrivez le numro de la transmission correspondant au vidage du TELXON pour la boutique saisie. Le numro de la transmission correspond lordre de vidage des TELXON dune mme boutique dans lunit centrale. Un seul TELXON peut en effet ne pas suffire pour enregistrer linventaire dune grosse boutique. Validez le cadre de confirmation afin de lancer le traitement. 6.7.4. Mise jour des inventaires Vous avez la possibilit, grce ce module, deffectuer des corrections pour les donnes que vous avez saisies dans le TELXON puis vides dans lordinateur. Cette manuvre doit intervenir juste avant lintgration finale de vos inventaires. Boutique n : saisissez le numro de la boutique modifier. La fonction Recherche appelle la table des boutiques. Transmission n : indiquez le numro de la transmission corriger. Ce numro apparat sur ldition des inventaires reus. Un tableau saffiche. Vous pouvez ds lors modifier les colonnes Rfrence, Taille, et Quantit, en changeant directement les valeurs errones. Vous pouvez supprimer une ligne complte en amenant le curseur sur la ligne concerne et en utilisant la fonction Annuler ou Effacer. Au niveau des zones Rfrence et Taille, vous avez la possibilit dutiliser la fonction Recherche pour slectionner les lments dsirs.

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Les inventaires

Lorsque vos modifications sont termines, utilisez la fonction Sortie pour revenir sur le menu dinventaire. 6.7.5. Intgration dans GB 2000 Cette fonction permet de constituer vos fichiers dinventaires transmis par TELXON. Cette tape est la dernire concernant le vidage puis la mise jour des donnes dinventaire par TELXON. A lissue de celle-ci, vous pouvez en effet enchaner sur la procdure gnrale dinventaire (Edition de linventaire, Etat comparatif, Gnration dOD sur stock...). GB 2000 vous demande de confirmer le lancement de lintgration des fichiers dinventaire. Rpondez O (Oui) pour continuer ou N (Non) pour abandonner. N boutique : inscrivez le numro de la boutique inventorie par le TELXON, puis construite. Rayon : si vous avez gr une notion de rayon lors de votre saisie dinventaire, indiquez son code. Si vous navez pas gr cette notion, validez la zone sans la complter. Relev 1 ou 2 : si vous avez fait un seul relev dinventaire par boutique, validez la rponse apporte par dfaut, cest dire 1. Dans le cas de deux inventaires par boutique, saisissez le numro de celui qui devra tre pris en compte. Lorsque le traitement est termin, GB 2000 vous lindique et vous demande de valider. La liste des anomalies dinventaire sditera sur limprimante que vous avez slectionne. A lissue de ce traitement, vous pouvez enchaner sur la suite de la procdure gnrale dinventaire.

6.8.

Arrt de stock une date (HG)

Cette fonction permet de conserver limage de votre stock une date donne et pour une boutique donne afin deffectuer dune part un inventaire non bloquant, et dautre part, dditer toutes sortes danalyses, de synthses ou dtats de stocks cette date darrt. Slectionner la ou les boutiques pour laquelle vous souhaitez faire un arrt. Larrt peut tre effectu partir de votre stock actuel si vous slectionnez la date du jour. Dans ce cas, le systme recopie vos fichiers de stocks au moment ou vous lancez le traitement.
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Les inventaires

Larrt peut galement tre effectu sur un stock une date antrieure. Dans ce cas, le systme va recopier vos fichiers stocks auxquels il retirera tous les mouvements effectus entre cette date et la date du jour. (Attention, les prix dachats moyen pondrs ne sont pas recalculs) Les OD dinventaire, si un inventaire a t effectu entre ces deux dates, peuvent ou non tre rintgres. Ceci permet donc de faire un inventaire aprs votre date darrt comptable, puis dditer le stock (tat de stock) la date darrt de votre bilan. Dans ce dernier cas, si vous souhaitez que votre stock bilan soit recalcul sans les carts, rpondez O (Oui) la question pose ce sujet.

Ainsi, vous pourrez conserver plusieurs images de votre stock sur votre disque dur, et plusieurs dates diffrentes. MAttention : assurez-vous que vos ventes en provenance de caisses cash soient bien intgres dans GB 2000. Mme chose pour vos transferts.

A chaque arrt de stock, GB 2000 vous propose de dtruire les arrts dj existants, nous vous conseillons de ne pas conserver trop darrts de stock en mmoire car ces fichiers prennent beaucoup de place.

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7. Les Rassorts

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Les Rassorts

Ce module offre la possibilit de grer des propositions de rassort ou de propositions de transfert par rapport un stock minimum ou par rapport aux ventes.

7.1.

Saisie des stocks mini (HG)

Ce module permet dinscrire, manuellement ou automatiquement, des quantits de stock minimum pour les articles que vous souhaitez suivre en rassort. Ces quantits pourront tre la base des propositions de rassorts ou des propositions de transferts. 7.1.1. Saisie manuelle des stocks mini

Cette mthode permet de saisir un stock minimum par taille, rfrence par rfrence. Le curseur se place sur la zone Rfrence. Saisissez celle pour laquelle vous voulez saisir la valeur du stock minimum. Les fonctions Recherche puis Slection permettent de retrouver une rfrence. Lorsque votre rfrence est saisie, utilisez la fonction Slection ou la touche de direction pour faire descendre le curseur sur la premire taille de la grille. Saisissez alors la quantit du stock mini pour cette taille, puis validez et faites de mme pour toutes les autres tailles de la grille. La quantit totale pour l'ensemble des tailles de votre article se met jour au fur et mesure de la saisie des quantits.
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Les Rassorts

Lorsque la grille est complte, le cadre de confirmation s'affiche. Faites votre choix et validez. Le curseur attend nouveau sur la zone Rfrence. La fonction Sortie vous permet de retourner au menu. 7.1.2. Saisie automatique Cette mthode permet d'attribuer un stock minimum pour chacune des tailles des articles correspondant une slection prcise. Grille de taille : saisissez le code de la grille pour laquelle vous souhaitez saisir un stock minimum. La fonction Recherche ouvre la table des grilles existantes. Slectionnez celle de votre choix.

Le curseur se place sur la premire taille de la grille. Saisissez la valeur du stock minimum pour chacune des tailles. Lorsque la grille est complte, le cadre de confirmation s'affiche. Faites votre choix et validez. GB 2000HG ouvre une fentre permettant de saisir les critres de slection. Il s'agit du tableau B/L/S/E. Si vous souhaitez par exemple que toutes les rfrences, rattaches la grille de tailles que vous venez de saisir, et appartenant une famille d'articles prcise soient traites, saisissez le critre numro 005 (Famille/sous-famille) puis inscrivez la famille en question. Lorsque vous avez complt le tableau des critres de slection en fonction de vos besoins, utilisez la fonction Sortie afin d'afficher le cadre de confirmation. Faites votre choix puis validez.

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Les Rassorts

Le nombre de rfrences pour lesquelles un stock minimum a t attribu est indiqu en bas de votre cran l'issue du traitement.

7.2.

Propositions de rassort (HG)

Ce module permet d'diter des propositions de rassort de vos articles en fonction des ventes effectues ou en fonction du stock minimum. 7.2.1. Par rapport au stock mini GB 2000 vous demande de saisir un code d'dition ainsi qu'un libell associ ce code. Vous pourrez ainsi rappeler ultrieurement votre paramtrage par son code de manire obtenir un rsultat issu de la mme logique de traitement. Saisie des critres de slection : A l'aide du tableau B/L/S/E veuillez indiquer quels sont les lments inclure dans le traitement. Si vous souhaitez par exemple diter une proposition de rassort portant uniquement sur la famille JEANS, saisissez le critre numro 005 et listez la famille JEANS. Si vous souhaitez que tous vos articles soient pris en compte, vous ne devez saisir aucun critre de slection. Saisie des critres de tri : A l'aide d'un deuxime tableau de paramtrage, saisissez les critres de tri que vous souhaitez voir appliqus. Si vous voulez par exemple que votre dition sorte boutique par boutique, puis pour chaque boutique, fournisseur par fournisseur, saisissez alors le numro 001 en tant que premier critre, puis 004 en tant que second critre. Dans le cas o l'ordre de tri d'dition ne vous importe pas, ne remplissez pas ce tableau. Paramtrage du contenu : aprs avoir complt le Tableau des Slections et des Tris, GB 2000 ouvre un troisime tableau de paramtrage vous permettant de stipuler ce que vous souhaitez voir apparatre sur votre proposition de rassort.

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Les Rassorts

Uniquement si un rassort : saisissez O (Oui) si vous voulez que seules les rfrences pour lesquelles un rassort est ncessaire apparaissent. Si vous souhaitez toutes les diter, rpondez N (Non). Edition du stock : rpondez O (Oui) si vous voulez afficher une ligne avec les quantits en stock pour chaque taille. Si vous mettez N (Non), cette ligne n'apparat pas. Edition du stock mini : rpondez O (Oui) si vous voulez afficher une ligne avec les quantits saisies en stock mini pour chaque taille. Si vous mettez N (Non), cette ligne n'apparat pas. Edition du brut : si vous rpondez O (Oui), GB 2000 affiche une proposition de rassort, sans tenir compte des attendus ventuels. Rpondez N (Non) si vous ne voulez pas faire apparatre la ligne de proposition brute. Edition de l'attendu : rpondez O (Oui) si vous voulez afficher une ligne avec les quantits attendues. Si vous mettez N (Non), cette ligne n'apparat pas. Edition du net : si vous rpondez O (Oui), GB 2000 affiche une proposition de rassort, en tenant compte des attendus ventuels. Rpondez N (Non) si vous ne voulez pas faire apparatre la ligne de proposition nette. Edition de la cote d'alerte : le fait de rpondre O (Oui) permet de connatre l'tat du stock restant. GB 2000 affiche : * si le stock restant est gal au stock mini

** si le stock restant est infrieur au stock mini *** si le stock restant est gal zro Code devise : saisissez la devise dans laquelle vous souhaitez faire apparatre les diffrents montants de votre proposition de rassort. La fonction Recherche ouvre la table des devises existantes. Slectionnez celle de votre choix. Taux de devise : saisissez la lettre correspondant au taux de conversion qui doit tre utilis. Par exemple, si vous souhaitez obtenir le rsultat de votre proposition de rassort en Deutsche Mark, saisissez DEM dans la
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zone Code devise, puis saisissez la lettre C dans la zone Taux de devise. Dans ce cas, GB 2000 utilisera le taux de conversion renseign dans la table des taux de collection. Coefficient pondrateur : ce coefficient, qui peut tre minorant ou majorant, permet de pondrer le rassort en fonction de l'avance dans la saison. GB 2000HG calcul le rassort et applique le coefficient sur le rsultat trouv. Un coefficient de 1.00 vous est propos par dfaut. Appliquer le coef sur le brut : si vous rpondez O (Oui), le coefficient est appliqu sur les totaux de la proposition brute (sans les attendus). Rpondez N (Non) pour que ce coefficient soit appliqu sur le stock mini. Lorsque le paramtrage de votre proposition de rassort est termin, le cadre de confirmation s'affiche. Faites un choix et validez. 7.2.2. Par rapport aux ventes GB 2000 vous demande de saisir un code d'dition ainsi qu'un libell associ ce code. Vous pourrez ainsi rappeler ultrieurement votre paramtrage par son code de manire obtenir un rsultat issu de la mme logique de traitement. Saisie des critres de slection : A l'aide du tableau B/L/S/E veuillez indiquer quels sont les critres inclure dans le traitement. Si vous souhaitez par exemple diter une proposition de rassort portant sur la famille JEANS, saisissez le critre numro 005 et listez la famille JEANS. Vous pouvez galement saisir une priode de vente de telle telle date. Ainsi la proposition de rassort s'effectuera par rapport aux ventes passes dans ce laps de temps. Pour cela, saisissez le critre 128. Si vous souhaitez que tous vos articles soient pris en compte et que le traitement porte sur toutes vos ventes, vous ne devez saisir aucun critre de slection. Saisie des critres de tri : A l'aide d'un deuxime tableau de paramtrage, saisissez les critres de tri que vous souhaitez respecter. Si vous voulez par exemple que votre dition sorte boutique par boutique, puis pour chaque boutique, fournisseur par fournisseur, saisissez alors le numro 001 en tant que premier critre, puis 004 en tant que second critre. Dans le cas o l'ordre de tri d'dition ne vous importe pas, ne remplissez pas ce tableau.

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Paramtrage du contenu : aprs avoir complt le Tableau des Slections et des Tris, GB 2000 ouvre un troisime tableau de paramtrage vous permettant de stipuler ce que vous souhaitez voir apparatre sur votre proposition de rassort. Uniquement si un rassort : saisissez O (Oui) si vous voulez que seules les rfrences pour lesquelles un rassort est ncessaire apparaissent. Si vous souhaitez toutes les diter, rpondez N (Non). Edition du stock : rpondez O (Oui) si vous voulez afficher une ligne avec les quantits en stock pour chaque taille. Si vous mettez N (Non), cette ligne n'apparat pas. Edition du vendu : mettez O (Oui) pour afficher une ligne avec les quantits vendues. Si vous mettez N (Non), cette ligne n'apparat pas. Edition du brut : si vous rpondez O (Oui), GB 2000 affiche une proposition de rassort, sans tenir compte des attendus ventuels. Rpondez N (Non) si vous ne voulez pas faire apparatre la ligne de proposition brute. Edition de l'attendu : rpondez O (Oui) si vous voulez afficher une ligne avec les quantits attendues. Si vous mettez N (Non), cette ligne n'apparat pas. Edition du net : si vous rpondez O (Oui), GB 2000 affiche une proposition de rassort, en tenant compte des attendus ventuels. Rpondez N (Non) si vous ne voulez pas faire apparatre la ligne de proposition nette.

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Edition de la cote d'alerte : le fait de rpondre O (Oui) permet de connatre l'tat du stock restant. GB 2000 affiche : * si le stock restant est gal au vendu

** si le stock restant est infrieur au vendu *** si le stock restant est gal zro Code devise : saisissez la devise dans laquelle vous souhaitez faire apparatre les diffrents montants de votre proposition de rassort. La fonction Recherche ouvre la table des devises existantes. Slectionnez celle de votre choix. Taux de devise : saisissez la lettre correspondant au taux de conversion qui doit tre utilis. Par exemple, si vous souhaitez obtenir le rsultat de votre proposition de rassort en Deutsche Mark, saisissez DEM dans la zone Code devise, puis saisissez la lettre C dans la zone Taux de devise. Dans ce cas, GB 2000 utilisera le taux de conversion renseign dans la table des taux de collection. Coefficient pondrateur : ce coefficient, qui peut tre minorant ou majorant, permet de pondrer le rassort en fonction de l'avance dans la saison. GB 2000 calcul le rassort et applique le coefficient sur le rsultat trouv. Un coefficient de 1.00 vous est propos par dfaut. Appliquer le coef sur le brut : si vous rpondez O (Oui), le coefficient est appliqu sur les totaux de la proposition brute (sans les attendus). Rpondez N (Non) pour que ce coefficient soit appliqu sur la quantit vendue. Appliquer l'arrondi sur le brut : si vous rpondez O (Oui), la proposition brute (sans les attendus), sera arrondie selon la rgle spcifie au champ prcdent. Rpondez N (Non) pour que la proposition nette soit arrondie. Lorsque le paramtrage de votre proposition de rassort est termin, le cadre de confirmation s'affiche. Faites un choix et validez.

7.3.

Etat d'alerte rassort (HG)

Ce module permet d'diter les rfrences que vous devez rassortir, ainsi que le nombre de jours pouvant tre couverts avec le stock existant.
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7.3.1. Par rapport au stock mini GB 2000 vous demande de saisir un code d'dition ainsi qu'un libell associ ce code. Vous pourrez ainsi rappeler ultrieurement votre paramtrage par son code de manire obtenir un rsultat issu de la mme logique de traitement. Saisie des critres de slection : A l'aide du tableau B/L/S/E veuillez indiquer quels sont les critres inclure dans le traitement. Si vous souhaitez par exemple diter un tat d'alerte de rassort portant sur la famille JEANS, saisissez le critre numro 005 et listez la famille JEANS. Si vous souhaitez que tous vos articles soient pris en compte et que le traitement porte sur toutes vos ventes, vous ne devez saisir aucun critre de slection. Saisie des critres de tri : A l'aide d'un deuxime tableau de paramtrage, saisissez les critres de tri que vous souhaitez respecter. Si vous voulez par exemple que votre dition sorte boutique par boutique, puis pour chaque boutique, fournisseur par fournisseur, saisissez alors le numro 001 en tant que premier critre, puis 004 en tant que second critre. Dans le cas o l'ordre de tri d'dition ne vous importe pas, ne remplissez pas ce tableau. Paramtrage du contenu : aprs avoir complt le Tableau des Slections et des Tris, GB 2000 ouvre un troisime tableau de paramtrage vous permettant de stipuler ce que vous souhaitez voir apparatre sur votre proposition de rassort.

Edition d'une ligne par rfrence : rpondez O (Oui) afin d'avoir le dtail de l'tat d'alerte par rfrence. Si vous rpondez N (Non), vous obtiendrez une totalisation pour l'ensemble des rfrences articles prises en compte par le traitement.

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Uniquement si un rassort : saisissez O (Oui) si vous voulez que seules les rfrences pour lesquelles un rassort est ncessaire apparaissent. Si vous souhaitez toutes les diter, rpondez N (Non). Trier par quantits ou jours : saisissez la lettre Q pour que votre tat soit tri par rapport aux quantits rassortir, ou saisissez la lettre J pour que le tri s'effectue par rapport au nombre de jours de couverture. Ordre d'impression : indiquez l'ordre de tri que vous souhaitez. C permet d'obtenir un classement croissant, D permet d'obtenir un classement dcroissant. Prendre en compte l'attendu : si vous rpondez O (Oui), GB 2000 affiche un tat d'alerte de rassort, en tenant compte des ventuels attendus. Rpondez N (Non) si vous ne voulez pas que les attendus entre en considration. Coefficient pondrateur : ce coefficient, qui peut tre minorant ou majorant, permet de pondrer la quantit rassortir. GB 2000 calcul le rassort et applique le coefficient sur le rsultat trouv. Un coefficient de 1.00 vous est propos par dfaut. Appliquer le coef sur le brut : si vous rpondez O (Oui), le coefficient est appliqu sur les totaux de la proposition brute (sans les attendus). Rpondez N (Non) pour que ce coefficient soit appliqu sur le stock mini. Nb jours de la priode de rfrence : saisissez le nombre de jours sur lesquels vous voulez que GB 2000 se base pour son traitement. Cette zone est obligatoire. Elle ne peut pas tre valide blanc. Nbre de jours restant couvrir : saisissez le nombre de jours concernant la priode que vous estimez avoir couvrir. Cette zone est obligatoire. Elle ne peut pas tre valide blanc. Lorsque votre paramtrage est termin, le cadre de confirmation s'affiche, validez pour lancer le traitement. 7.3.2. Par rapport aux ventes GB 2000 vous demande de saisir un code d'dition ainsi qu'un libell associ ce code. Vous pourrez ainsi rappeler ultrieurement votre paramtrage par son code de manire obtenir un rsultat issu de la mme logique de traitement.

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Les Rassorts

Saisie des critres de slection : A l'aide du tableau B/L/S/E veuillez indiquer quels sont les critres inclure dans le traitement. Si vous souhaitez par exemple diter une proposition de rassort portant sur la famille JEANS, saisissez le critre numro 005 et listez la famille JEANS. Vous pouvez galement saisir une priode de vente de rfrence, de telle telle date. Ainsi l'tat d'alerte de rassort s'effectuera par rapport aux ventes passes dans ce laps de temps. Pour cela, saisissez le critre 128. Si vous souhaitez que tous vos articles soient pris en compte et que le traitement porte sur toutes vos ventes, vous ne devez saisir aucun critre de slection. Saisie des critres de tri : A l'aide d'un deuxime tableau de paramtrage, saisissez les critres d'dition que vous souhaitez respecter. Si vous voulez par exemple que votre dition sorte boutique par boutique, puis pour chaque boutique, fournisseur par fournisseur, saisissez alors le numro 001 en tant que premier critre, puis 004 en tant que second critre. Dans le cas o l'ordre de tri d'dition ne vous importe pas, ne remplissez pas ce tableau. Paramtrage du contenu : aprs avoir complt le Tableau des Slections et des Tris, GB 2000 ouvre un troisime tableau de paramtrage vous permettant de stipuler ce que vous souhaitez voir apparatre sur votre proposition de rassort. Edition d'une ligne par rfrence : rpondez O (Oui) afin d'avoir le dtail de l'tat d'alerte par rfrence. Si vous rpondez N (Non), vous obtiendrez une totalisation pour l'ensemble des rfrences articles prises en compte par le traitement.

Uniquement si un rassort : saisissez O (Oui) si vous voulez que seules les rfrences pour lesquelles un rassort est ncessaire apparaissent. Si vous souhaitez toutes les diter, rpondez N (Non).

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Trier par quantits ou jours : saisissez la lettre Q (Quantit) pour que votre tat soit tri par rapport aux quantits rassortir, ou saisissez la lettre J (Jour) pour que le tri s'effectue par rapport au nombre de jours de couverture. Ordre d'impression : indiquez l'ordre de tri d'dition que vous souhaitez obtenir. C permet d'avoir un classement croissant, D permet d'avoir un classement dcroissant. Prendre en compte l'attendu : si vous rpondez O (Oui), GB 2000 affiche un tat d'alerte de rassort, en tenant compte des ventuels attendus. Rpondez N (Non) si vous ne voulez pas que les attendus entre en considration. Coefficient pondrateur : ce coefficient, qui peut tre minorant ou majorant, permet de pondrer la quantit rassortir. GB 2000 calcul le rassort et applique le coefficient sur le rsultat trouv. Un coefficient de 1.00 vous est propos par dfaut. Appliquer le coef sur le brut : si vous rpondez O (Oui), le coefficient est appliqu sur les totaux de la proposition de rassort brute (sans les attendus). Rpondez N (Non) pour que ce coefficient soit appliqu sur la quantit vendue. Nb jours de la priode de rfrence : saisissez le nombre de jours sur lesquels vous voulez que GB 2000 se base pour son traitement. Cette zone est obligatoire. Elle ne peut pas tre valide blanc. Nbre de jours restant couvrir : saisissez le nombre de jours concernant la priode que vous estimez avoir encore couvrir. Cette zone est obligatoire. Elle ne peut pas tre valide blanc. Lorsque votre paramtrage est termin, le cadre de confirmation s'affiche. Faites un choix et validez.

7.4.

Propositions de Transfert (HG)

Ce module permet de gnrer des propositions de transfert inter boutiques pour vos articles en fonction des ventes effectues ou en fonction d'un stock mini saisi, puis de les modifier ou de les valider.

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Plusieurs cas seront possibles selon si vous utilisez ou non un dpt central pour stocker vos articles.

7.4.1. Propositions de transfert Les marchandises sont rceptionnes et stockes dans un dpt, puis achemines vers chaque boutiques. Ce module va aider le gestionnaire faire ses transferts du dpt vers les boutiques selon diffrents procds : 7.4.1.1. Par rapport au stock minimum Le gestionnaire du stock dfinit pour chaque article, dans chaque boutique la quantit minimum du stock. Lors de la gnration des propositions de transfert le besoin de chaque boutique est la diffrence entre le stock disponible dans la boutique et le stock minimum requis pour larticle. Pour tenir compte des phnomnes de saisonnalit, le gestionnaire de stock peut jouer sur le coefficient pondrateur pour augmenter ou diminuer la quantit minimum. Le gestionnaire de stock peut vouloir conserver une quantit minimum de larticle dans le dpt. Dans ce cas il active loption Tenir compte du stock minimum du dpt . Sinon la totalit du stock du dpt est disponible pour les boutiques.
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dpt 001 stock initial quantit minimum stock disponible besoin quantit transfre stock final 40 boutique 002 10 20 boutique 003 0 10 boutique 004 20 10

40 10 10 20 10 10 10 0 0 20

-20 20

7.4.1.2. Par rapport aux ventes Lors de la gnration des propositions de transfert le besoin de chaque boutique est calcul partir des ventes ralises pour larticle dans une priode donne. Sil le souhaite, le gestionnaire de stock peut dduire de ce besoin brut, la quantit disponible dans le stock de la boutique en activant loption Tenir compte du stock en boutique . Pour tenir compte des phnomnes de saisonnalit, le gestionnaire de stock peut jouer sur le coefficient pondrateur pour augmenter ou diminuer le besoin de la boutique. Comme dans le cas de la gnration par rapport aux stocks minimum, loption Tenir compte du stock minimum du dpt est disponible.
dpt 001 40 boutique 002 10 10 boutique 003 0 10 boutique 004 20 5

stock initial quantit vendue stock disponible quantit transfre stock final

40 -25 15 10 20 10 10 5 25

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7.4.1.3. Stock insuffisant Si le stock du dpt est insuffisant pour satisfaire toutes les boutiques, la quantit disponible est rpartie en fonction du poids du besoin de chaque boutique par rapport au besoin global. La quantit transfre dans chaque boutique est arrondie au plus prs. Du fait de la rgle de calcul utilise et des carts darrondi, une quantit rsiduelle peut apparatre dans le dpt. Le gestionnaire de stock peut demander la rpartition automatique de cette quantit en activant loption Rpartition des quantits rsiduelles . Dans ce cas les boutiques dont les besoins restants sont les plus levs seront servies en premier. Dans le cas contraire, la quantit rsiduelle reste dans le dpt et le gestionnaire de stock laffecte manuellement dans les boutiques.
dpt 001 20 20 -20 0 boutique 002 10 10 10 8 18 boutique 003 0 10 10 8 8 boutique 004 20 5 5 4 24

stock initial quantit vendue stock disponible / besoin quantit transfre stock final

7.4.1.4. Les options de la gnration GB 2000 vous demande de saisir un code d'dition ainsi qu'un libell associ ce code. Vous pourrez ainsi rappeler ultrieurement votre paramtrage par son code de manire obtenir un rsultat issu de la mme logique de traitement. Saisie des critres de slection : A l'aide du tableau B/L/S/E veuillez indiquer quels sont les critres inclure dans le traitement. Si vous souhaitez par exemple diter un tat d'alerte de rassort portant sur la famille JEANS, saisissez le critre numro 005 et listez la famille JEANS. Si vous souhaitez que tous vos articles soient pris en compte et que le traitement porte sur toutes vos ventes, vous ne devez saisir aucun critre de slection.

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Saisie des critres de tri : A l'aide d'un deuxime tableau de paramtrage, saisissez les critres d'dition que vous souhaitez respecter. Si vous voulez par exemple que votre dition sorte boutique par boutique, puis pour chaque boutique, fournisseur par fournisseur, saisissez alors le numro 001 en tant que premier critre, puis 004 en tant que second critre. Dans le cas o l'ordre de tri d'dition ne vous importe pas, ne remplissez pas ce tableau. Paramtrage du contenu : aprs avoir complt le Tableau des Slections et des Tris, GB 2000 ouvre un troisime tableau de paramtrage vous permettant de stipuler le mode de calcul pour les propositions de transfert.

Code du dpt Tenir compte du stock mini du dpt Choix de la quantit transfrer Tenir compte du stock en boutique Coefficient pondrateur Rpartition des quantits rsiduelles Impression du stock des qts des qts des bons initial vendues manquantes de prparation O O O O

001 O V O 1.00 O du stock minimum des qts transfrer du stock final si transfert uniquement N N $DSEMP au $FSEMP Validation propositions O O O O

Phase initiale (raz, calcul des dates) Utiliser la table dates de gnration Sinon slectionner les ventes du Gnration des propositions O Intgration des propositions N

Code du dpt : renseignez ce code de la boutique identifie comme le dpt central. Cette donne est obligatoire. La fonction Recherche permet dafficher la liste des boutique afin de slectionner un code dpt. Tenir compte du stock mini dpt : il faut indiquer si vous souhaitez ou non que la proposition de transfert soit effectue en tenant compte du stock mini du dpt central. Si vous souhaitez que le stock mini ne soit pas distribu dans les boutiques, tapez O (Oui) puis validez, dans le cas contraire tapez N (Non) puis validez.

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Choix de la quantit transfrer : tapez M pour un calcul des besoins des boutiques partir des stocks minimum, ou V pour un calcul partir des quantits vendues. Tenir compte du stock en boutique : nest accessible que dans le cas dune gnration par rapport aux ventes. Elle permet de dduire du besoins de chaque boutique, la quantit vendue, le stock restant en magasin. Coefficient pondrateur: permet daugmenter (suprieur 1) ou de diminuer ( infrieur 1) le besoin des boutiques. Rpartition des quantits rsiduelles : sil est Oui, les quantits de marchandises rsultant des arrondis sont automatiquement rparties en priorit vers les boutiques dont le besoin est le plus important. Si ce champ vaut Non, les quantits rsiduelles restent dans le dpt. Impression du stock initial : permet dimprimer sur ldition des proposition de transfert le stock actuel de la boutique. Impression du stock minimum : permet dimprimer les quantits minimum de chaque article sur ldition des proposition de transfert. Impression des quantits vendues : permet dimprimer sur ldition des proposition de transfert les quantits vendues dans la priode de slection des lignes de ventes. Impression des quantits transfrer : permet dimprimer les quantits quil faut envoyer dans chacune des boutiques. Impression des quantits manquantes : si les besoins dune boutique ne sont pas entirement combls, loption permet dimprimer les quantits manquantes. Impression du stock final : permet de connatre le stock qui sera disponible dans les boutique aprs les transferts de marchandises. Si transfert uniquement : Les articles pour lesquels aucun transfert du dpt vers une boutique nest ncessaire peuvent ne pas apparatre sur ldition des proposition de transfert grce cette option.
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Impression des bons de prparation : si le gestionnaire de stock veut imprimer, en plus de ldition des propositions de transfert, des bons de prparation pour les magasiniers, il doit mettre la zone Oui. Phase initiale : Il est possible de lancer plusieurs gnrations des propositions de transfert. Cela permet de choisir des options diffrentes selon des familles darticles ou des boutiques. Les propositions saccumulent. Ce champ doit tre Oui pour la 1ere gnration. Dans ce cas les propositions de transfert existantes sont dtruites et les dates de dbut et fin de la priode de recherche des quantits vendues sont calcules. Utiliser la table dates de gnration : si le responsable du stock dsire utiliser la table des dates gnration pour dfinir la priode de slection des lignes de ventes, il doit activer cette option Oui. Sinon slectionner les ventes du . au . : sinon il doit dfinir la date de dbut et la date de fin de la priode de vente dans ces champs. Il peut utiliser dans ces deux zones les valeurs systmes associes aux dates qui sont disponibles dans les crans de slection des TBL comme $DSEMP pour 1er jour de la semaine prcdente et $FSEMP pour dernier jour de la semaine prcdente. Gnration des propositions : le gestionnaire de stock peut faire une simulation en rpondant Non cette option . Sil rpond Oui, les propositions de transfert sont gnres dans une fichier temporaire. Validation propositions : si le responsable du stock ne dsire pas valider chacune des propositions de transfert, il peut activer la validation automatique des propositions gnres grce ce champ . Intgration des propositions : permet de transformer directement les propositions de transfert en transferts effectifs avec mise jour des stock du dpt et des boutiques. Toutes les propositions de transfert existant dans le fichier temporaire sont intgres et pas seulement les propositions qui viennent dtre gnres.

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Une fois ce tableau renseign, le cadre de validation saffiche, validez pour lancer le traitement puis slectionnez limprimante sur laquelle vous souhaitez imprimer la proposition de transfert. 7.4.2. Edition des propositions Ce module permet dditer la liste des transferts non encore intgrs. Slectionnez limprimante pour lancer ldition. 7.4.3. Mise jour des propositions La mise jour des transferts permet de modifier des transferts gnrs par la proposition de transfert avant de les intgrer dans GB 2000. Elle permet galement de crer des transferts par rfrence. En utilisant ldition des transferts saisis, vous aurez toutes les renseignements ncessaires pour retrouver le transfert modifier.

% Remarque : Il faut imprativement vous positionner sur la boutique expditrice

avant de dmarrer ces manipulations. Pour cela, utilisez la touche de direction pour positionner votre curseur sur le code boutique, puis tapez le code de la boutique expditrice. Saisissez la rfrence pour laquelle vous souhaitez effectuer un transfert ou une modification puis validez. Saisissez la date du transfert modifier ou celle du transfert crer puis validez. Saisissez le numro de transfert modifier puis validez sil sagit dune modification. Sil sagit dune cration de transfert par rfrence, validez le numro propos.

GB 2000 affiche alors la liste des boutiques ainsi que le stock de la boutique expditrice situe en haut de la liste. Dplacez votre curseur avec les touches de direction pour atteindre les boutiques et tailles transfrer ou modifier, puis inscrivez les quantits rellement dsires.

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La fonction Recherche actionne sur le tableau de transfert, permet dafficher le dtail du stock mono boutique de la boutique expditrice. La fonction Slection affiche le stock mono boutique de la boutique sur laquelle se trouve votre curseur au moment de son utilisation. La fonction Outils vous donne accs un menu daide la saisie.

Couper permet de dplacer une saisie attribue une boutique sur une autre boutique. Actionnez cette fonction sur la ligne dplacer, positionnez ensuite votre curseur jusqu' la boutique sur laquelle vous souhaitez inscrire les quantits coupes, puis utilisez la fonction Outils Coller .
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Les Rassorts

Copier permet de recopier une ligne de transfert saisie pour une boutique sur une autre boutique. Actionnez cette fonction sur la ligne recopier, dplacez le curseur jusqu la boutique pour laquelle vous dsirez recopier le transfert, puis utilisez la fonction Outils Coller . Coller Partout permet de recopier sur chaque boutique la ligne que vous aviez pralablement copie. Coller Sur permet de recopier sur les boutiques que vous allez lister, la ligne que vous aviez pralablement copie. Aller la Taille permet daccder directement sur une taille saisie, sans avoir utiliser les touches de direction. Aller la boutique permet daccder directement sur une boutique saisie, sans avoir utiliser les touches de direction. Paramtre daffichage vous donne la possibilit de dterminer une borne daffichage pour les tailles ainsi que la premire boutique que vous souhaitez avoir lcran. Utilisez la fonction Sortie pour terminer votre transfert. GB 2000 vous propose alors dintgrer le transfert, puis de lditer. Rpondez par O (Oui) ou par N (Non) Enfin, GB 2000 vous propose, pour les autres transferts par rfrences que vous allez faire ensuite, de rutiliser ces deux rponses sans que vous ayez les ressaisir pour chaque rfrence transfre. Cette option est maintenue tant que vous restez dans le menu des mises jour mais sera modifiable ds la prochaine utilisation des transferts par rfrence. Aprs avoir rpondu ces trois questions, GB 2000 traite les transferts et se positionne de nouveau sur la zone rfrence. Vous pouvez continuer, modifier, ou terminer en utilisant la fonction Sortie. 7.4.4. Suppression des propositions Ce module vous permet de supprimer tous les transferts qui nont pas encore t intgrs dans GB 2000. La suppression se fera sur les transferts gnrs automatiquement ainsi que sur ceux saisis par rfrence et non intgrs.
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Une fois le traitement termin, validez encore une fois pour revenir au menu.

Saisissez la date jusqu' laquelle vous souhaitez supprimer les transferts puis validez.

7.4.5. Intgration dans GB 2000 Ce module permet dintgrer tous les transferts gnrs automatiquement, ou saisis par rfrence pour lesquels vous nauriez pas fait lintgration immdiate. En effet, les transferts ne deviennent effectifs quaprs leur intgration. Saisissez la date jusqu' laquelle vous souhaitez intgrer les transferts puis validez. Une fois le traitement termin, validez encore une fois pour revenir au menu.

% Remarque : un transfert, mme intgr, pourra tre modifi. Pour ce faire, il

faudra aller dans le menu des Stocks , transfert par boutique , saisie manuelle des transferts , puis retourner sur le transfert modifier comme sil sagissait dun transfert saisi manuellement. 7.4.6. Edition des transferts intgrs Ce menu permet dditer les transferts de la mme manire que dans le menu des stocks , dition des transferts .

7.4.7.

Dates de gnration des propositions

La priode de calcul des quantits vendues part de la date de la dernire gnration automatique des propositions de transfert pour la boutique rceptrice et se termine au jour courant. On ne diffrencie pas la date de dbut de priode en fonction des rfrences articles. Avant le lancement de la 1re gnration (voir loption phase initiale ), le gestionnaire de stock peut modifier les dates de dbut ou de fin pour chacune des boutiques grce lcran dcrit cidessous.

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Les Rassorts
DATES DES GENERATIONS DES TRANSFERTS Dernier traitement Traitement en . Btq Date du au Date du au . 001 24/09/98 24/08/98 24/09/98 27/10/98 25/09/98 002 27/10/98 003 27/10/98 004 24/09/98 01/08/98 30/09/98 27/10/98 01/10/98

cours au 27/10/98 27/10/98 27/10/98 27/10/98

Prochain du 28/10/98 28/10/98 28/10/98 28/10/98

La colonne Dernier traitement rappelle quelle date a t excuter la phase initiale de la dernire gnration et la date de dbut et de fin de recherche des ventes utilises. La colonne Traitement en cours indique la date du lancement de la phase initiale de la gnration en cours ainsi que les dates de dbut et fin pour le calcul des quantits vendues. Ces deux colonnes ne sont pas modifiables contrairement la troisime qui indique les dates qui seront utilises lors de la prochaine gnration. Le gestionnaire de stock peut modifier pour certaines boutiques la date de dbut qui est en principe la date de fin de la gnration en cours plus un jour. Sil remet blanc une date de dbut, la quantit vendue sera calcul partir de la vente la plus ancienne. Il peut aussi indiquer une date de fin. Par dfaut la date de fin nest pas indique ce qui signifie que lon utilisera les ventes jusquau jour du lancement de la phase initiale.

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8. Autres travaux

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Autres travaux
Cette partie regroupe quatre modules : Le module dinterface comptable. Le module de clture de saison et dpuration des fichiers. Le module des logiciels programmateur ddition. spcifiques Ingnierie,

extracteur

et

Le module de suivi des matricules. Le module de suivi de la consolidation.

8.1.

Interface comptable (HG-PB-PE)

Ce module permet, pour les clients qui utilisent le progiciel de comptabilit SISCO II, de gnrer des critures comptables, qui pourront tre intgres automatiquement dans SISCO II. Cette interface permet dalimenter les journaux de ventes et dencaissements de la comptabilit partir des Ventes saisies ou transmises dans GB 2000 et NEGOCE 2000. Deux oprations seront ncessaires pour effectuer cette interface comptable. Dune part, il faudra clturer la priode de vente traiter, dautre part, il faudra lancer la Gnration de linterface SISCO. Ces deux oprations ne fonctionneront quaprs avoir paramtr lInterface comptable.

Remarque : seule la gnration de linterface est ncessaire pour les ventes Ngoce 2000. 8.1.1. Paramtrage de lInterface Comptable Cette opration seffectue partir du menu Autres Travaux , Interface comptable , Paramtrage du dossier SISCO . Plusieurs tables de paramtres sont renseigner. 8.1.1.1. Paramtrage du dossier SISCO Pour chaque boutique, il sagit de dfinir quel dossier comptable alimenter par linterface. Si vos boutiques appartiennent des socits diffrentes, vous pouvez alimenter diffrents dossiers comptables.
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Autres travaux

Positionnez le curseur sur la boutique pour laquelle vous souhaitez renseigner le dossier SISCO puis validez. Les renseignements que vous allez saisir doivent tre strictement identiques ceux saisis dans le dossier SISCO II de la boutique concerne.

Numro du dossier SISCO : saisissez le numro du dossier SISCO de la boutique concerne. Ainsi, si vos boutiques appartiennent des socits diffrentes, vous pouvez alimenter diffrents dossiers comptables. Date de dbut dexercice : saisissez cette date sous la forme JJMMAA, puis validez. Par exemple, pour indiquer que votre exercice dmarre le 1er Janvier 1997, tapez 010197 puis validez. Date de fin dexercice : saisissez cette date sous la forme JJMMAA, puis validez. Code journal de ventes : indiquez strictement le mme code que celui journal de ventes que vous avez cr dans SISCO2, puis validez. Code journal de caisse : indiquez strictement le mme code que celui journal de caisse que vous avez cr dans SISCO2, puis validez. Longueur des comptes : si vous souhaitez grer vos comptes clients en comptabilit, la longueur des comptes doit tre au minimum gale 7 caractres. Le premier caractre du compte est C ou 9, suivi des 6 caractres du code client GB 2000. Sinon le code client GB 2000 sera tronqu droite si il est alphanumrique, et tronqu gauche si il est numrique. Nombre de dcimales, Format des montants : alimentez ces zones telles quelles sont renseignes dans SISCO2.

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Autres travaux

1er caractre compte client : premier caractre C ou 9, selon ce que vous avez indiqu dans votre dossier SISCO2, suivi des 6 caractres du code client CLI 2000. Vente Dtail (O/N) : tapez O (Oui) puis validez si vous souhaitez rcuprer les ventes dtail de GB 2000, tapez N (Non) dans le cas contraire. Vente Ngoce (O/N) : tapez O (Oui) puis validez si vous souhaitez rcuprer les ventes enregistres dans le NEGOCE 2000, tapez N (Non) dans le cas contraire. 8.1.1.2. Paramtrage des modes de rglements Sisco GB 2000 transfert, pour les factures clients Ngoce avec paiement diffr, la date dchance et le mode de rglement dans le journal des ventes SISCO. Ces informations permettent de mettre jour un chancier avec Suivi Clients. Une table de correspondance entre les modes de rglement GB 2000 dfini sur 3 caractres et les modes de rglement SISCO sur 2 caractres doit tre renseigne.

8.1.1.3. Paramtrage des comptes ventes par boutique Vous pouvez paramtrer des comptes de vente par boutique ayant des libells personnaliss qui seront repris lors de linterface avec SISCO II.

% Remarque : Les comptes paramtrs sur une boutique peuvent tre repris sur une
autre boutique laide de la fonction Option Suppl. active sur la boutique qui reprend le paramtrage dune autre.

Comptes gnraux pour les ventes dtail

Vous devez obligatoirement renseigner ces diffrents numros de compte si vous transfrez en comptabilit vos ventes dtail. Ces numros seront pris par dfaut lorsque les tables associes ne sont pas alimentes (ventes diverses, codes TVA...).

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Autres travaux

Renseignez le code boutique paramtrer pour obtenir le tableau suivant.

Renseignez les numros de comptes et les libells rattachs aux postes proposs.

% Remarque : La fonction Option Suppl. actionne sur le premier compte permet

de rcuprer les comptes dune autre boutique. Vous devez simplement saisir le numro de la boutique sur laquelle vous souhaitez recopier les comptes. Le compte client : il regroupe le montant de toutes les ventes TTC sil ny a pas de gestion dtaille des comptes clients, sinon, il regroupe les ventes pour lesquelles nest indiqu aucun numro de client. Le compte davoirs : il est facultatif. Il permet de regrouper tous les avoirs mis et reus pour lensemble des clients, et de connatre tout moment le solde des avoirs. Si celui-ci nest pas dfini, les montants sont affects au compte clients. Le compte dcart de parit : dans le cas o des oprations de ventes ont t saisies dans une monnaie diffrente de la monnaie de tenue du dossier Sisco, chaque montant sera converti ; les carts gnrs suite aux arrondis seront imputs sur ce compte dcart de parit.

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Autres travaux
Vous devez ensuite rpondre par Oui ou par Non aux options suivantes : - Gestion dtaille des comptes clients - Alimentation du journal caisse - Regroupement des ventes par jour - Regroupement des ventes par mois

Loption de regroupement par jour permet de gnrer en comptabilit une seule criture par jour sur les compte de ventes H.T., de TVA et dencaissement. (tous les tickets sont donc regroups). Loption de regroupement par mois permet de gnrer en comptabilit une seule criture par mois sur les comptes de ventes H.T., de TVA et dencaissement. En revanche, ces options de regroupement ne concernent pas les comptes clients. Si vous avez paramtr une gestion dtaille des comptes clients, chaque ticket de ventes gnrera une criture comptable sur le compte du client.

Comptes gnraux pour les ventes ngoce France/CEE/Autres

Vous devez obligatoirement renseigner ces diffrents numros de compte si vous souhaitez rcuprer les ventes effectues avec le NEGOCE 2000. Ces numros sont pris par dfaut lorsque les tables associes ne sont pas alimentes (ventes diverses, codes TVA...). Vous pouvez mettre un compte dattente si un compte est inutilis dans le cadre de votre activit.

Ces tables sont renseigner en fonction de lorigine de vos clients NEGOCE 2000. Si vous avez des clients dont lorigine nest pas France, vous devez renseigner les 3 tables de paramtrage. Renseignez les numros de comptes et les libells rattachs aux postes proposs.

% Remarque : La fonction Option Suppl. actionne sur le premier compte permet de rcuprer les comptes dune autre boutique. Vous devez simplement saisir le numro de la boutique sur laquelle vous souhaitez recopier les comptes.
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Autres travaux

Compte davoirs : ce compte est facultatif. Il permet de regrouper tous les avoirs mis et reus pour lensemble des clients, et de connatre tout moment le solde des avoirs. Sil nest pas dfini, les montants sont affects au compte clients. Compte deffets recevoir : ce compte est facultatif. Il permet de suivre toutes les ventes qui ont t rgles avec un mode de rglement de type F (Effet payer) et qui ne sont pas encore encaisss. Lorsque lencaissement a lieu, il doit tre effectu avec un mode de rglement de type P (Effet pay) de faon pouvoir solder le compte deffet pour cette vente, et enregistrer la vente sur le compte client. Compte dcart de parit : dans le cas o des oprations de ventes ont t saisies dans une monnaie diffrente de la monnaie de tenue du dossier SISCO2, chaque montant sera converti ; les carts gnrs suite aux arrondis seront imputs sur ce compte dcart de parit. Vous devez ensuite rpondre par Oui ou par Non aux options suivantes :

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Autres travaux
- Gestion dtaille des comptes clients
-

Alimentation du journal caisse Alimentation portefeuille Suivi des effets ( non disponible pour linstant)

- Regroupement des ventes par jour - Regroupement des ventes par mois Loption de regroupement par jour permet de gnrer en comptabilit une seule criture par jour sur les compte de ventes H.T., de TVA et dencaissement. (tous les tickets sont donc regroups). Loption de regroupement par mois permet de gnrer en comptabilit une seule criture par mois sur les comptes de ventes H.T., de TVA et dencaissement. En revanche, ces options de regroupement ne concernent pas les comptes clients. Si vous avez paramtr une gestion dtaille des comptes clients, chaque ticket de ventes gnrera une criture comptable sur le compte du client. Lorsque la table est renseigne, validez le cadre de confirmation.

Autres Tables de Comptes

Les tables de comptes de TVA, dencaissement des rglements, doprations de caisses, de ventes diverses, et dachats et ventes par familles, de catgories clients, permettent daffiner la ventilation comptable. Leur utilisation est facultative. Si vous ne renseignez pas ces tables, le programme utilise les comptes gnraux dcrits au paragraphe prcdent. Si vous souhaitez une ventilation plus dtaille de tel ou tel compte comptable, renseignez la table correspondante avec strictement les mmes numros de comptes que ceux utiliss dans SISCO2.

%Remarque : Si vous nutilisez quun seul compte dencaissement il est prfrable

de le renseigner sur chaque mode de rglement, de faon gnrer une ligne dcriture comptable pour chaque type de rglement (espces, chques, cartes bancaires). Si vous utilisez les oprations de caisse, par dfaut le montant sera affect sur le compte client. Si cette affectation ne correspond certaines oprations de caisse, vous devez alors spcifier sur ces dernires le numro de compte adquat.

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Autres travaux

Laffectation dun compte de vente par famille darticles GB 2000HG nest possible que pour les ventes dtail. 8.1.2. Clture dune priode de ventes. Cette opration fige dfinitivement vos journes de ventes. Aprs une clture, il vous sera impossible de modifier, supprimer ni mme de rajouter une ligne dans les journes concernes par ce traitement. Vous pourrez toutefois consulter ces journes de ventes dans GB 2000, et la modification du code du client rattach une vente dj clture sera possible. Cette clture permet galement de contrler si toutes les ventes transmises (CASH 2000, MRTEL, TBS) ont t correctement intgres dans GB 2000. Dans le cas contraire, sil reste des anomalies de ventes suite un stock insuffisant ou tout autre problme, la clture ne sera pas effectue pour la ou les journes concernes par les anomalies. Par consquent, les journes qui nont pu tre cltures ne pourront pas non plus tre transfres dans la comptabilit.

% Remarque : La fonction Option Supplmentaire active sur clture dune

priode de ventes permet de d clturer la priode. Ce traitement nest toutefois valable que si les lignes gnres dans linterface comptable ont t dtopes pralablement, cest dire que la mme opration a t effectue dans le menu de gnration. Vous pourrez cependant corriger les anomalies puis relancer les cltures et les transferts pour les journes qui nauront pu tre traites cause des anomalies de ventes.

GB 2000 vous propose de slectionnez les boutiques pour lesquelles vous souhaitez lancer ce traitement. Listez les boutiques puis validez.
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Autres travaux
Indiquez ensuite la date de la premire journe clturer puis validez.

Indiquez enfin la date de la dernire journe inclure dans le traitement et validez. GB 2000 affiche alors le cadre de confirmation, validez pour lancer le traitement. Une fois le traitement termin, GB 2000 vous demande de valider pour sortir de ce menu. 8.1.3. Edition des journes non cltures. Cette dition vous offre la possibilit de pointer les journes de ventes qui nont pas pu tre cltures et sur lesquelles vous devez imprativement traiter les anomalies dintgration de ventes. Elle vous indique galement les journes pour lesquelles vous navez pas encore lanc la clture. Slectionnez les boutiques que vous souhaitez contrler, ainsi que la premire et la dernire date de vente contrler. GB 2000 vous propose de lancer cette dition sur une imprimante ou lcran, validez votre choix.

% Remarque : ce contrle est important et trs rapide. Effectuez-le avant chaque transfert dans SISCO2.
8.1.4. Lancement de lInterface comptable. La construction du fichier interface SISCO2 seffectue par loption Autres travaux , Interface SISCO , Gnration interface SISCO2 .

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Autres travaux

GB 2000 vous demande de slectionner une boutique, (vous pouvez en lister plusieurs si ces dernires ont le mme numro de dossier comptable).

Remarque : la fonction Option Supplmentaire permet de dtoper les ventes dj traites afin de rgnrer un nouveau fichier dinterface comptable. Ceci est une opration spcifique qui est lancer de manire exceptionnelle. En fonction de votre choix de boutique, GB 2000 vous propose un numro de dossier, validez-le (il sagit obligatoirement du numro que vous avez renseign pour la premire boutique slectionne). Seules les boutiques portant ce numro de dossier seront traites, par consquent, mme si vous slectionnez toutes les boutiques, le traitement ne portera que sur celles concernes par le numro de dossier comptable. Indiquez la devise de transfert : celle-ci doit tre la mme que la monnaie de tenue du dossier SISCO2. Saisissez ensuite la priode de dbut et de fin de traitement, (premire et dernire date traiter) sous la forme JJMMAA (soit 010296 pour le 1er Fvrier 1996).

% Remarque : ces dates doivent tre comprises dans lexercice comptable.

Si vous avez choisi loption des regroupements par mois, la priode traiter doit comprendre un mois entier. Dans le cas contraire, il y aura autant dcritures comptables que de traitements lancs durant le mois. Enfin, vous devez indiquer sur quel support vous souhaitez envoyer le fichier gnr pour linterface. Validez sur votre choix puis ensuite sur Validation dans le cadre de confirmation pour que le traitement commence. Ce fichier sera rcuprable dans SISCO2 par le menu Traitement dun fichier mouvement ayant pour origine GO BOUTIQUE .

8.2.

Clture de saison (HG-PB-PE-SUC)

Cette opration vous permet de rorganiser la structure de vos fichiers et doptimiser la gestion de votre disque dur. Lorsque vous validez ce module, un fentre souvre en affichant un message prventif. Vous devez en effet effectuer une double sauvegarde de vos fichiers avant de lancer le traitement. Cette dmarche est imprative.
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Autres travaux

Boutique : laide du tableau TBL/BLSE, indiquez la ou les boutiques qui seront concernes par le traitement. Pour traiter les articles Permanents, vous devez mettre T pour Toutes boutiques. Saison clturer : indiquez sous forme de Borne ou de Liste quelles sont les saisons clturer. Saison ouvrir : indiquez la prochaine saison sur laquelle vous voulez travailler, ou la saison sur laquelle vous travaillez actuellement si elle a dj dbut.

% Remarque :

pour les trois zones ci-dessus, il est possible de faire Recherche pour faire apparatre les lments dj existants de faon les slectionner.

Traitement des articles permanents : les articles de type permanent sont ceux qui ont un P dans la zone Type de la fiche article. Ce sont les articles qui ne changent pas de rfrence ordinateur lorsquils passent dans la saison ouvrir. La clture de saison les conserve tous, mme ceux qui nont plus de stock lors du traitement. Les commands et les reus sont ajusts en fonction du stock afin dobtenir: Stock = Reus = Commands + Attendus Les chronos de ventes et de transferts sont remis zro. Rpondez la question de GB 2000 par O (Oui) ou N (Non). Traitement des articles suivis : les articles de type Suivi sont ceux qui ont un S dans la zone Type de la fiche article. Ce sont les articles qui ne changent jamais de code saison partir du moment o ils ont t crs. Ils ont par exemple t crs en saison 1, ils existent encore en saison 4, mais chaque nouvelle commande reprend le code de la saison 1 pour valeur. La clture conserve tous les articles en gardant leur code de saison initiale, mme si leur stock est nul au moment du traitement.

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Les commands, reus, attendus, transfrs et vendus suivent le mme traitement que les articles permanents. Traitement des articles normaux : il sagit des articles qui ont un N dans leur zone Type, ou ceux pour lesquels cette zone na pas t renseigne lors de leur cration. Ce sont les articles qui ne restent quune saison, ce qui est le cas le plus courant dans le monde du prt porter li la mode. Lors de la clture de saison, les rfrences de type Normal qui ont un stock zro sont repres dans le fichier stock des boutiques concernes.

Attention, ces rfrences ne sont pas supprimes pour autant du fichier article. Il faut en effet lancer ensuite une puration des articles normaux avec stock zro pour que le chrono puisse tre rutilis par une nouvelle dclinaison darticle. Les articles normaux ayant du stock restent tels quils sont. Les totaux des commands et reus sont ajusts en fonction du stock. Les vendus, attendus et transfrs sont remis zro pour obtenir : Stock = Reus = Commands

Remise zro systmatique des quantits transfres :GB 2000 vous propose enfin de conserver ou de remettre zro les chronos des quantits transfres. Rpondez par O (Oui) ou par N (Non). Lorsque votre paramtrage est complt, vous accdez au cadre de confirmation. Faites votre choix puis validez. La clture tant termine, validez pour revenir au menu afin de lancer une puration si vous le souhaitez.

% Remarque :
8.3.

le traitement peut tre relativement long suivant le volume de fichiers traiter.

Epuration des fichiers (HG-PB-PE-SUC)

Cette opration permet doptimiser la gestion de votre disque dur en gagnant de la place sur votre disque dur, suite une clture de saison.
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MAttention : cette procdure va, durant le traitement, dupliquer les fichiers que vous avez souhait purer. Il ne faut donc surtout pas la lancer si votre disque est dj 90% doccupation.

Comme pour le traitement de clture de saison, il est impratif deffectuer une double sauvegarde de vos fichiers avant de commencer. Lorsque vous validez ce module, GB 2000 vous demande si cette sauvegarde a bien t faite. Il vous prcise de lancer le traitement pour toutes les boutiques en mme temps de manire optimiser sa dure.

Ventes : rpondez O (Oui) si vous souhaitez purer ce fichier. 1re date conserver : nous vous conseillons de ne conserver que la dernire anne qui vous sera utile en cas de retour ou si vous voulez lancer des analyses sur les rsultats de lanne passe. Historisation des rglements purs de chaque client : Vous pouvez conserver le solde des comptes clients de 3 manires diffrentes. Saisissez M (globale en Montant) si vous souhaitez gnrer une ligne la date de lpuration reprenant le total en montant des ventes et des rglements de chaque client. Saisissez S (global en Solde) si vous ne souhaitez conserver sur la ligne gnre que les totaux des ventes non
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Autres travaux

rgles et des avoirs non utiliss. Enfin, saisissez A (par Anne) si vous prfrez gnrer une ligne par anne reprenant les totaux de ventes et de rglements de chaque anne, dans ce cas, les dates dcritures gnres seront la date du jour pour lanne en cours, et la mme date dcale dune anne chaque fois pour les annes prcdentes. Boutique : laide du TBL/BLSE, indiquez les boutiques traiter. Nous vous conseillons de toutes les traiter afin davoir un historique quivalent pour chacune delles. Commandes/Rceptions : comme pour les ventes, nous vous conseillons de rpondre O (Oui) car il nest pas utile de conserver un historique trop important. 1re date conserver : essayez de ne garder que six mois ou un an dhistorique pour allger les fichiers au maximum. Boutique : nous vous conseillons de mettre un T pour toutes les inclure. Transfert : rpondez O (Oui) uniquement si vous effectuez des transferts de marchandises entre vos diffrentes boutiques. 1re date conserver : essayez de ne garder que six mois ou un an dhistorique pour allger les fichiers au maximum. Boutique : nous vous conseillons de mettre un T pour toutes les inclure lors du traitement. OD/Stock : aprs avoir dit les divers journaux des ventuelles OD que vous avez pu passer, vous pouvez rpondre O (Oui) pour purer ce fichier. 1re date conserver : vous navez pas besoin dun grand historique, aussi ne conservez que quelques mois. Boutique : nous vous conseillons de mettre T pour toutes les inclure. Articles normaux avec stock zro : lors de la clture de saison, les articles normaux qui avaient un stock zro ont t reprs dans le fichier articles, mais ils nont pas t supprims. Vous avez donc ici la possibilit de les supprimer rellement de votre disque. Pour cela rpondez O (Oui) la question pose. De ce fait les chronos des articles supprims seront rutiliss pour une nouvelle dclinaison lorsque vous aurez dpass les 99999 articles rfrencs.
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Autres travaux

% Remarque : les purations peuvent tre longues. Elles peuvent en effet durer
plusieurs heures suivant le volume des fichiers traiter.

8.4.

Logiciels ingnierie (HG)

Ce module permet dappeler des programmes que vous avez fait dvelopper spcifiquement par CEGID Ingnierie. Si tel est le cas, positionnez votre curseur sur le programme excuter et validez.

8.5.

Extraction de donnes (HG)

Vous pouvez extraire dans un fichier texte toutes les zones des fiches de stocks, des lignes de ventes, transferts, commandes, rceptions,

Le fichier pourra ensuite tre rcupr en format texte ou en format tableur (Excel...). Pour cela, slectionnez les donnes sur lesquelles vous souhaitez faire votre extraction laide du tableau TST, puis les critres de tri.
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Un troisime tableau permet de dfinir les options spcifiques dextraction.

Extraction dune ligne par rfrence : Rpondez O (Oui) si vous souhaitez rcuprer une ligne par article, N (Non) si vous souhaitez rcuprer simplement les totaux obtenus sur les critres de tri, et enfin T ( rfrence + taille) si vous souhaitez regrouper vos ventes par rfrence et par taille. Conversion des montants : Rpondez O (Oui) si vous souhaitez diter vos ventes dans une monnaie diffrente de la monnaie de saisie. Sinon, N (Non). Devise de conversion : Indiquez le code de la monnaie dans laquelle vous dsirez convertir vos ventes. La fonction Recherche permet daccder la liste des devises. Utilisez la fonction Slection pour en choisir une. Cette zone nest accessible que si vous avez rpondu O la zone prcdente. Taux de devise : saisissez la lettre correspondant au taux de conversion qui doit tre utilis. Par exemple, si vous souhaitez obtenir le rsultat de votre analyse des ventes en Deutsche Mark, saisissez DEM dans la zone Code devise, puis saisissez la lettre C dans la zone Taux de devise. Dans ce cas, GB 2000HG utilisera le taux de conversion renseign dans la table des taux de collection.

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Autres travaux
Un quatrime tableau permet de dfinir les options pour lextraction de donnes :

Champs de longueur fixe : Rpondez O (Oui) si vous souhaitez obtenir des donnes alignes en colonnes quelle que soit la longueur de linformation extraite (par exemple la zone code modle sera toujours sur 6 caractres mme pour les articles dont le code modle est infrieur 6 caractres), sinon, rpondez N (Non) puis validez. Inclure le titre des colonnes (C/A/N) : Rpondez C si vous dsirez afficher en premire ligne le code des zones extraites, A si vous prfrez le nom des zones extraites, sinon, tapez N (Non) puis validez. Conversion des accentus au format DOS : Rpondez O (Oui) ou N (Non) selon ce que vous souhaitez extraire. Export vers une disquette au format DOS : Rpondez O (Oui) si vous souhaitez rcuprer ce fichier sur une disquette DOS afin de la recopier ensuite sur un traitement de texte ou un tableur DOS (ou Windows), sinon, rpondez N (Non). Transfert par CEGID ON-LINE : Tapez O (Oui) si vous lancez cette extraction depuis un PC connect au serveur via On-Line, et que vous souhaitez rcuprer le fichier sur votre PC (Dans ce cas, le fichier sera positionn dans le rpertoire Cegidapp ). Dans le cas contraire, tapez N (Non) puis validez.
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Autres travaux

Transfert par FTP : Rpondez O (Oui) si vous souhaitez envoyer lextraction sur une autre machine du rseau. Complter le fichier existant : Rpondez O (Oui) si vous souhaitez complter la dernire extraction que vous aviez effectu avec le mme nom de fichier, sinon, tapez N (Non) puis validez. Rpertoire de stockage : Il sagit de prciser dans quel rpertoire vous souhaiter stocker ce fichier sur votre serveur. Le curseur se positionne sur cette ligne uniquement si vous avez rpondu Non aux questions Export vers une disquette au format DOS et Transfert par CEGID ON-LINE . Dans ce cas, saisissez le rpertoire sans omettre de prciser son chemin daccs puis validez. Nom du fichier : saisissez un nom de fichier, validez, puis saisissez lextension (txt pour un fichier texte, xls pour un fichier excel...) puis validez. Sparateur : Indiquez les codes sparateurs pour les diffrentes informations demandes. La fonction Recherche vous permet dafficher la liste des diffrents sparateurs possibles afin de slectionner celui de votre choix. Les sparateurs par dfaut correspondent au paramtrage dune extraction pour un tableur (Excel). Une fois ce tableau renseign, un quatrime tableau saffiche dans lequel vous devez indiquer les informations de votre analyse que vous souhaitez extraire. Chaque slection reprsente une colonne de votre extraction. Vous pouvez extraire jusqu' 57 informations par ligne. La fonction Sortie permet de terminer votre choix, validez ensuite le cadre de confirmation pour lancer le traitement. Une fois celui-ci achev, validez pour retourner au menu.

8.6.

Programmateur (HG)

Le programmateur est un module qui permet de programmer le lancement automatique des ditions GB 2000. Cette programmation nest possible que depuis lutilisateur manager, vous pourrez cependant consulter ce tableau depuis un autre utilisateur. Un tableau vous affiche les ditions dj programmes, validez sur la ligne modifier ou positionnez le curseur sur une ligne vide si vous souhaitez rajouter une dition dans le programmateur puis validez. Il faut alors complter le tableau ci-dessous :

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Autres travaux

Code Rapport : Utilisez la fonction Recherche pour afficher tous les tats programmables puis Slection sur ldition que vous souhaiter insrer dans le programmateur. Code Edition : Utilisez la fonction Recherche pour afficher tous les codes ddition que vous avez crs dans ltat pralablement slectionn puis Slection sur le code ddition que vous souhaiter insrer dans le programmateur. Excuter chaque : Saisissez J pour Jour, puis lheure ddition si vous souhaitez une dition journalire. Saisissez S pour Semaine, puis le jour de la semaine (Lu=Lundi, Ma=Mardi, Me=Mercredi) et lheure ddition si vous souhaitez une dition par semaine. Enfin, saisissez M pour Mois, puis le jour (01=1er du mois, 02= 2 du mois) et lheure si vous optez pour une dition mensuelle.

Contrle Conso : Rpondez O (Oui) si vous souhaitez que GB 2000 effectue un contrle sur la bonne excution de la consolidation avant de lancer ltat. Sur : Utilisez la fonction Recherche pour afficher les imprimantes paramtres sur votre systme puis slectionnez celle de votre choix. Socit / Groupe : Ces zones sont renseignes automatiquement. Boutique : Saisir un code boutique implicite. Ce code naura pas dincidence si vous avez choisi dditer des tats contenant dautres boutiques.

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Les zones suivantes, dernier lancement, dernire excution et tat, sont renseignes automatiquement aprs chaque lancement du programmateur afin de consulter si un tat a bien t imprim ou non. 8.6.1. Liste de tches La notion de liste de tches permet de lancer successivement un ensemble dimpressions ou dextractions ou de consolidations une heure donne. Elle a pour but de grer lenchanement des tches, de faciliter ladministration du systme et dviter un empilement abusif de demandes dimpression. Elle est rfrence sous le code dition 997 . Toutes les tches de la liste utiliseront la mme imprimante et auront la mme boutique implicite. Pour accder la dfinition de la liste de tches, il faut appuyer sur la touche Options Suppl. dans le champ Code dition . Rapport 061 010 037 998 902 001 Edition VV 01 03

01

8.6.2. Lancement certains jours de la semaine Une impression peut tre effectue non plus une fois par semaine, mais plusieurs fois par semaine. Lutilisateur peut choisir les jours de la semaine auxquels limpression sera lance. Excuter chaque DIMANCHE LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI SAMEDI
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N O O O O O N
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Autres travaux

8.6.3. Appel des caisses CASH Lappel par modem en automatique des caisses CASH peut tre activ dans le programmateur sous le code 061 . Lutilisateur doit dfinir la voie de communication utiliser et la liste dappels raliser. Il accde ce paramtrage en appuyant sur la touche Options Suppl. dans le champ Code dition . MAJ DES VENTES DE CASH 2000 Ligne de communication (1, 2 ou 3) Numro de liste d'appel :

1 0

Lorsque vous avez termin dutiliser le programmateur, utilisez la fonction Sortie pour revenir au menu.

8.7.

Gestion des Matricules (HG-SUC)

8.7.1. Cursus des matricules Si vous grez les matricules, vous pouvez consulter le cursus de chacun deux dans ce menu. Saisissez le matricule et validez pour obtenir le tableau ci dessous.

Vous pouvez vois immdiatement ltat de larticle en haut droite de lcran.

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Autres travaux

Une seconde partie fait tat de tous les mouvements effectus sur la pice concerne, et enfin en bas du tableau, vous avez le descriptif de larticle. 8.7.2. Edition des matricules Cet tat se paramtre comme tous les autres avec les tableaux de slection et de tri TST comme expliqu dans les gnralits de GB 2000. Aprs avoir complt ces deux premiers tableaux, remplissez le tableau ci-dessous, qui est spcifique aux ditions des matricules.

Matricules stock (Tous / Net / Brut) : Saisissez T (Tous) si vous souhaitez diter tous les matricules concerns par la slection pralablement effectue, B (Brut) si vous ne souhaitez diter que ceux qui sont dans le stock brut ou N (Net) si vous prfrez diter uniquement ceux qui se trouve dans le stock Net (le stock net ne tient pas compte ici des articles sortis par les statuts de stock). Edition rf sans matricule (O/N) : Rpondez O (Oui) pour diter toutes les tailles pour lesquelles la gestion des matricules est prvue, mme si aucun matricule nest renseign. Rpondez N (Non) pour nditer que les tailles pour lesquelles un matricule existe. Edition du cursus (O/N) : Rpondez O (Oui) pour obtenir le dtail du cursus de chaque matricule, si vous ne souhaitez pas ce dtail, rpondez N (Non). Edition du paramtrage (O/N) : Rpondez par O (Oui) ou par N (Non) selon si vous souhaitez ou non imprimer une premire page reprenant les paramtres ddition.

8.8.

Etat de la consolidation (HG-SUC)

Ce module permet de suivre ltat des consolidations inter site. Lorsque la consolidation est utilise, vous devez pouvoir suivre tout moment quel stade de consolidation vous en tes, lorsque vous lancer une dition ou une analyse.
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Autres travaux

Lorsquune consolidation sest mal effectue, vous pouvez donc renseigner dans le bloc note les boutiques ou les fichiers non intgrs, ainsi, lorsque vous lancerez un tat en rapport avec la consolidation, le bloc note saffichera comme premier cran dinformation.

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9. Les Paramtres

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Les Paramtres

Le module des paramtres permet de configurer et dadapter le progiciel GB 2000 votre type dactivit. Lorsque vous crez un nouveau dossier de travail, vous devez obligatoirement dbuter par la saisie des paramtres dans ce module avant deffectuer des commandes, rceptions, ventes... La cration dune boutique et dune saison est imprative pour rentrer dans GB 2000. La cration et le paramtrage de ces deux constituantes est expliqu de manire approfondie dans les chapitres Cration Boutique, et Table des Saison, de cette partie. Le module des paramtres est constitu de 10 sous modules : Paramtres Boutiques : permet de crer et de configurer chacune de vos boutiques, de renseigner les tables communes ces boutiques (vendeurs, dmarques, modes de rglement...) Paramtres Articles : permet de renseigner les diffrentes tables lies aux fiches articles (famille, grille de tailles, saisons...) Articles : permet de crer, modifier, supprimer une fiche article, la saisie des codes Gencod et la modification de la dclinaison article. permet de crer des nouveaux codes de tables qui permettront de donner des renseignements complmentaires pour pouvoir sortir des statistiques plus prcises quavec les tables prsentes par dfaut dans GB 2000. Vous pouvez par exemple grer la hauteur des talons de chaussures... permet de crer diffrentes devises, et de spcifier les diffrents taux pour chacune delles. indicateur de paramtrage pour chaque boutique de sa situation vis vis de lEuro. Lance le passage lEuro. permet de traduire diffrents termes utiliss dans les tables des boutiques et des articles. Ce module permet galement la saisie des diffrents codes langues que vous tes susceptibles demployer.

Statistiques articles :

Devises : Euro-situation : Traductions :

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Les Paramtres
Facturations :

permet de paramtrer des tables de port, remises etc ainsi que le mode de validation des factures, en vue dun transfert comptable.

Configuration du site : permet de paramtrer GB 2000 par rapport, votre configuration matrielle, au nombre de boutiques que vous grez... (utilisation de modems, de caisses...) permet galement de configurer les tables dappels des Terminaux Point de Ventes, ainsi que les voies de communication utilises. Edition des paramtres :permet dditer les paramtres qui ont t saisis dans les modules Boutiques, Articles, Paramtres, Statistiques.

9.1.

Boutiques. (HG-PB-PE-SUC)

Ce module permet la cration de nouvelles boutiques (il permet galement des suppressions et des modifications). Plusieurs autres tables, associes aux boutiques, sont paramtrables. Certaines comportent dj des lments de rponses apports par dfaut. 9.1.1. Table des boutiques. Code : saisissez le code correspondant lidentit de la boutique que vous allez crer. Ce code est de type numrique sur 3 caractres maximum. Nom boutique : inscrivez le libell de la boutique sur 15 caractres alphanumriques maximum. Un nom de boutique peut tre modifi par la suite si cela est ncessaire. Site : rpondez par O (Oui) ou par N (Non). Cette notion de site intervient dans le cadre dune exploitation du progiciel CONSO 2000. Lordinateur central doit avoir O (Oui) dans cette colonne pour toutes les boutiques cres car tous les mouvements de stocks de ces boutiques doivent lui tre remonts. En ce qui concerne les diffrents ordinateurs des sites satellites, seule la ligne concernant le numro de la boutique en question doit tre O (Oui). Toutes les lignes des boutiques des autres sites comportent la rponse N (Non) (sauf exception telle que le dmontre le schma ci-dessous).

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Les Paramtres
Schmas dune configuration type
Rponses apportes la question : boutique gre sur le site ? , pour les quatre boutiques concernes. BTQ n1 : O BTQ n2 : O BTQ n3 : O BTQ n4 : O Rponses apportes la question : boutique gre sur le site ? , pour les quatre boutiques concernes. BTQ n1 : N BTQ n2 : N BTQ n3 : O BTQ n4 : O

BOUTIQUE 1 Site central Ordinateur n1 Licence 4 boutiques

BOUTIQUE 3 Site satellite Ordinateur n3 Licence 2 boutiques

BOUTIQUE 2 Site satellite Ordinateur n2 Licence 1 boutique

Rponses apportes la question : boutique gre sur le site ? , pour les quatre boutiques concernes. BTQ n1 : N BTQ n2 : O BTQ n3 : N BTQ n4 : N

Rponses apportes la question : boutique gre sur le site ? , pour les quatre boutiques concernes. BTQ n1 : N BTQ n2 : N BTQ n3 : O BTQ n4 : O

BOUTIQUE 4 Site satellite Rserve de la boutique 3. Lordinateur est le mme que celui de la boutique 3

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Les Paramtres
La boutique 1 se situe sur le site central Paris, La boutique 2 se situe Nice. Cest un site satellite. La boutique 3 se situe Toulouse. Cest un site satellite.

Le schma page prcdente illustre un cas de configuration avec CONSO 2000

La boutique 4 se situe galement sur lordinateur de Toulouse. Elle est considre comme tant la rserve de la boutique 3. En ce qui concerne lordinateur (n1) de la boutique 1, toutes les donnes de toutes les boutiques sont enregistres dessus. Les changes dinformations seffectuent, en double sens, de la boutique 1 vers toutes les autres. Les transferts de donnes entre les boutiques 2 et 3 ne sont pas possibles. Les transferts de donnes ainsi que les consultations des stocks respectifs sont possibles entre les boutiques 3 et 4. Ces deux boutiques sont en fait gres physiquement sur le mme ordinateur. Lordinateur du site central ncessite une licence 4 boutiques car les donnes des boutiques satellites transitent systmatiquement par lui. Lordinateur de la boutique satellite 2 ne ncessite quune licence 2 boutiques car seules les donnes de celles-ci seront traites sur ce site. Lordinateur grant les boutiques satellites 3 et 4 ncessite une licence 2 boutiques car des transferts dinformations auront lieu entre leurs diffrents fichiers. De plus, toutes les donnes, telles que les ventes, les quantits en stocks..., doivent pouvoir tre examines lorsque vous tes dans lune ou lautre.

% Remarque :

Lorsque le curseur est positionn sur une rponse ngative la question concernant la gestion sur le site dune boutique, seulement trois paramtres de cette boutiques apparaissent dans le cadre.

Lorsquune ligne de la fentre comportant la partie signaltique de la boutique est complte, le curseur passe sur la premire ligne dune srie de paramtres que vous allez devoir renseigner. Tous ces paramtres sont complter dans la fentre de droite intitule paramtrage dtaill de la boutique. Les rponses peuvent tre slectionnes parmi un liste propose grce la fonction Recherche. Les autres rponses sont du type O (Oui) ou N (Non).

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Les Paramtres

Longueur rf. article : GB 2000 permet de grer des articles dont les codifications peuvent tre diffrentes. Chaque code barres possde en effet une zone rfrence article qui lui est propre. Par exemple, un code barres au format 2/5 entrelac possde une zone rfrence article de 5 caractres. Un code EAN 13 pourra en comporter une de 9... La longueur inscrire dans cette zone doit tre calcule et note avec laide du formateur CEGID car une erreur empcherait la saisie normale de vos articles. Modle tiquette : Toutes les boutiques que vous grez ne sont pas censes distribuer le mme type darticles. Celles-ci peuvent donc avoir des tiquettes ayant des donnes et des dimensions diffrentes. GB 2000 apporte une liste de modles dtiquettes apports par dfaut (modles 01 19). Dans la mesure o un modle ne vous convient pas, vous pouvez en crer un totalement nouveau, ou reprendre quelques lments dun modle existant. La fonction Recherche permet daccder cette table des modles existants et den slectionner un. Le code du modle dtiquette se saisit sur 2 caractres numriques. La cration seffectue dans la gestion des modles dtiquettes du menu Etiquettes. Modle code barres : GB 2000 permet la gestion de plusieurs boutiques pouvant elles mmes comporter plusieurs modles dtiquettes avec des codes barres spcifiques. Vous devez par consquent saisir le code dun modle de code barres qui sera utilis par dfaut dans le progiciel pour la boutique. Code calcul arrondi : GB 2000 propose darrondir automatiquement les prix de ventes T.T.C.. Par dfaut, le calcul est fait au plus prs, et au centime. La mthode de calcul darrondi peut tre faite au niveau de la boutique et/ou au niveau de la famille. Cest cette dernire qui est applique si elle est renseigne. La
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Les Paramtres

fonction Recherche fait apparatre les codes de calculs darrondis. Slectionnez celui qui convient ou crez un nouveau code (voir table des arrondis). BTQ franchise : Cette option permet aux boutiques franchises de grer leurs articles partir des rfrences du fournisseur et non plus dun numro chronologique propos par GB 2000. Laissez la rponse N (Non) si vous travaillez avec vos propres rfrences articles, sinon rpondez O (Oui).

% Remarque :

si vous avez dans la mme boutique plusieurs franchises, il faut alors crer autant de modles dtiquettes, ayant un code barres spcifique chaque franchise.

Prix unique : rpondez O (Oui) si la majorit des articles a un prix unique pour lensemble des tailles. Cette valeur est propose par dfaut chaque cration darticle. Vous pouvez, ce moment l, changer le paramtre pour passer de mono en multi prix ou inversement. Table modles : Cette option permet la gestion dune table des codes modles et de leurs libells. Si vous dcidez de la grer, GB 2000 contrle son existence dans la liste lors des crations darticles. Si un code nexiste pas, GB 2000 demande de le crer. Si vous rpondez N (Non) cette gestion de table des modles, aucun contrle nest fait lors dune cration darticle. Cette saisie est plus rapide. Table matires : Cette option permet la gestion dune table des codes matires et de leurs libells. Si vous dcidez de la grer, GB 2000 contrle son existence dans la liste lors des crations darticles. Si un code nexiste pas, GB 2000 demande de le crer. Si vous rpondez N (Non) cette gestion de table des matires, aucun contrle nest fait lors dune cration darticle. Cette saisie est plus rapide. Table coloris : Cette option permet la gestion dune table des codes coloris et de leurs libells. Si vous dcidez de la grer, GB 2000 contrle son existence dans la liste lors des crations darticles. Si un code nexiste pas, GB 2000 demande de le crer. Si vous rpondez N (Non) cette gestion de table des coloris, aucun contrle nest fait lors dune cration darticle. Cette saisie est plus rapide. Table finitions : Cette option permet la gestion dune table des codes finitions et de leurs libells. Si vous dcidez de la grer, GB 2000 contrle son existence dans la liste lors des crations darticles. Si un code nexiste pas, GB 2000 demande de le crer. Si vous rpondez N (Non) cette gestion de table des finitions, aucun contrle nest fait lors dune cration darticle. Cette saisie est plus rapide.

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Consolidation : si vous nutilisez pas le progiciel CONSO 2000, rpondez N (Non). Par contre, si vous utilisez la CONSOLIDATION, vous devez rpondre O (Oui) pour chacune des boutiques que vous dsirez consolider. Ceci permet de grer les fichiers mouvements ncessaires cette consolidation. Prix rception : Lorsque vous effectuez une rception, rpondez C si vous voulez que les prix repris soient ceux de la commande associe, ou rpondez S si vous souhaitez que les prix soient ceux du stock actuel. MAJ prix stock : lorsque vous effectuez une rception de marchandise, rpondez O (Oui) si vous voulez que les prix du stock soient rajusts en fonction de celleci. Si vous ne voulez pas que les prix du stock bougent, rpondez N (Non). Type Boutique (D/N) : Saisissez D si la boutique que vous paramtrez est une boutique de vente dtail, saisissez N dans le cas ou cette boutique peut tre amene faire de la facturation sur NEGOCE 2000, ainsi, la cration des articles, une zone Prix de Vente Grossiste sera active. Si lune des boutiques est renseigne par N (Ngoce), nous vous conseillons den faire de mme pour les autres, ainsi, quelle que soit la boutique dans laquelle vous crez un article, la zone Prix de Vente Grossiste sera active. Code pays : saisissez le code pays correspondant au lieu o se situe la boutique que vous paramtrez actuellement. La fonction Recherche permet dafficher la table des codes pays existants en vue den slectionner un. Vous pouvez galement crer un nouveau code (voir table des codes pays). Cette zone est obligatoire. Code TVA : saisissez le code TVA le plus souvent employ dans le pays que vous avez renseign la zone prcdente. Cette zone de saisie est obligatoire. Code devise : saisissez le code de la devise du pays de la boutique que vous crez actuellement. Il sagit en fait du code devise correspondant au prix de vente de la boutique. Loption Recherche permet dafficher tous les codes existants. Vous pouvez en crer un nouveau si vous le souhaitez (voir table des devises). Cette zone est obligatoire. Code langue : cette fonction permettra par la suite dafficher dans diffrentes langues les informations, mises par GB 2000HG, auxquelles le client aura accs (par exemple les facturettes, les tiquettes...). Dans limmdiat, validez cette zone sans la complter. Code tablis : code alphanumrique qui permettra, dans le progiciel de comptabilit, de grer les achats de plusieurs boutiques faisant partie dun mme
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tablissement. Cette notion nest pas utilis actuellement, aussi veuillez valider la zone sans la complter. Code socit : code alphanumrique qui permettra, dans le progiciel de comptabilit, de grer les achats de plusieurs tablissements faisant partie dune mme socit. Cette notion nest pas utilis actuellement, aussi veuillez valider la zone sans la complter. Code groupe : code alphanumrique qui permettra, dans le progiciel de comptabilit, de grer les achats de plusieurs socits faisant partie dun mme groupe. Cette notion nest pas utilis actuellement, aussi veuillez valider la zone sans la complter. Boutique Client : Ce critre permet de dterminer si vous souhaitez une gestion dun fichier client unique ou dun fichier client par boutique. Renseignez le numro de la boutique laquelle les clients doivent tre rattachs. Si vous souhaitez un fichier unique, saisissez pour toutes vos boutiques le mme numro de boutique dans cette zone, ainsi, les clients de toutes les boutiques seront rattachs la boutique inscrite (Boutique 001 par exemple). Si vous prfrez un fichier par boutique, saisissez le numro de la boutique que vous tes en train de paramtrer. Enfin, si vous souhaitez un fichier commun plusieurs boutiques, vous devez renseigner le mme code Boutique client dans toutes les boutiques sur lesquelles vous souhaitez partager le fichier client (par exemple Btq 001 = Btq client 001, Btq 002 = Btq client 001, Btq 003 = Btq client 001, Btq 004 = Btq client 004, Btq 005 = Btq client 004). Une fois cette premire page renseigne, le cadre de confirmation saffiche, validez pour accder la suite du paramtrage.

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Table mode rglement : cette option permet de grer les encaissements lors de la saisie des ventes. Si vous rpondez N (Non), vous ne pourrez pas accder aux ditions regroupes par modes de rglements. Table code client : cette option permet de saisir directement, lors du passage de la vente, le code du client. Cette manipulation supplmentaire vous vitera par la suite davoir retrouver quel client correspond telle vente. Mais attention, la rponse doit tre O (Oui) uniquement si vous grez vos clients dans le progiciel CLI 2000. Table code vendeur : cette option permet de renseigner le code du vendeur ayant effectu une vente. Les codes des diffrents vendeurs sont crer en table des vendeurs. La gestion des codes vendeurs permet ensuite dobtenir des statistiques de ventes plus pousses. Cette gestion peut sassocier avec une caisse TBS, un MRTEL, ou le progiciel CASH 2000. Rpondez par O (Oui) ou par N (Non). Table code dmarque : cette option permet dassocier un code dmarque une remise lorsque vous saisissez une vente avec un prix de vente rel diffrent du prix de vente thorique. Rpondez par O (Oui) ou par N (Non). Arrt sur le P.V. : Vous avez la possibilit darrter ou non le curseur sur la zone prix de vente lors de la saisie des ventes. Cet arrt permet de dmarquer un article. Si vous rpondez N (Non), le curseur passera alors automatiquement la ligne de saisie de vente suivante (dans ce cas, la prix de vente repris est celui du stock). Imprim.Ticket : veuillez signaler par O (Oui) ou N (Non) si vous possdez une imprimante ticket connecte derrire votre ordinateur Caissier : cette option permet de grer ou non les codes caissiers lors de la saisie des ventes. Contrairement aux codes vendeurs, les codes caissiers ne comportent pas de pourcentage de commission. Si vous grer les codes caissiers dans GB 2000CASH ou sur une caisse TBS, vous devez rpondre O (Oui). Code dmarque Solde : saisissez le code dmarque que vous souhaitez rcuprer automatiquement en saisie de ventes GB 2000 ou CASH 2000, lorsque vous vendez un article auquel vous avez affect un prix de solde dans la gestion des tarifs et promotions . La fonction Recherche permet dafficher la liste des codes dmarque afin de slectionner celui de votre choix.

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Code TVA/article : Vous pouvez paramtrer un code TVA par article. En effet, les articles dune mme famille peuvent avoir des codes TVA diffrents. Les livres, par exemple peuvent avoir une TVA 20.6% ou 5.5%. Rpondez O (Oui) si vous souhaitez utiliser ce, puis, dans la fiche article, compltez la zone code TVA si larticle a une TVA diffrente de sa famille ou de la boutique. Par la suite, pour calculer le Hors Taxe par rapport au TTC, GB 2000 vrifiera tout dabord si cette zone est complte ou non, puis, si elle ne lest pas, le programme vrifie si la famille possde un code TVA particulier, et enfin, sinon, il prendra le taux de TVA affect la boutique. Gestion des matricules (O/N) : Un matricule de 15 caractres peut tre affect sur chaque pice dun article pour une taille donne afin de pouvoir suivre de faon dtaille les diffrents mouvements de stock qui ont eu lieu sur celle-ci. Si vous souhaitez que certains ou tous les articles de la boutique en cours de paramtrage soit grs de cette manire, rpondez O (Oui), dans le cas contraire, rpondez N (Non). Conso du Prix de Revient : Saisissez O (Oui) si vous utilisez CONSO 2000 et que vous souhaitez consolider les prix de revient, sinon, saisissez N (Non).

Lorsque tous les paramtres permettant didentifier la boutique sont saisis, le cadre de confirmation apparat. Faites votre choix puis validez. Aprs avoir cr une boutique, GB 2000 propose den crer une nouvelle. Saisissez les nouveaux paramtres, ou faites Sortie afin de revenir sur un menu dutilisation du progiciel. 9.1.2. Table des arrondis. Cette table permet de dclarer des mthodes de calcul darrondis pour les prix de vente. Elle peut tre complte en direct lors de la cration de la boutique. Code : tapez un code qui permet didentifier le mode darrondi que vous crez actuellement. Libell arrondi : tapez un libell correspondant au code, sur 15 caractres alphanumriques maximum.

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Mthode calcul : trois mthodes de calcul darrondi peuvent tre employes. A linfrieur, au plus prs, au suprieur. La fonction Recherche affiche ces 3 solutions. Positionnez le curseur sur celle de votre choix et slectionnez-le. Code calcul : plusieurs solutions sont galement possibles. La fonction Recherche permet de les afficher en vue de les slectionner. Si vous avez par exemple choisi dappliquer une mthode darrondi aux 9 francs suprieurs, tous les prix de ventes qui seront proposs aux clients se termineront par le chiffre 9. Un article achet 212 francs, sur lequel vous appliquez un coefficient achat/vente de 2.4, sera propos au client 509 frs. 9.1.3. Tables des vendeurs. La table des vendeurs est spcifique pour chaque boutique. Le numro de la boutique pour laquelle vous souhaitez accder cette table vous est demand. Si vous ne connaissez pas le numro de la boutique interroger, utilisez la fonction Recherche et slectionnez la rponse adquate. La fentre permettant de visualiser ou de crer les vendeurs saffiche : Code : saisissez le code didentification du vendeur sur 2 caractres numriques. Nom vendeur : zone de 20 caractres alphanumriques maximum. Prnom : zone alphanumrique de 15 caractres maximum. % commission : saisissez le pourcentage de commission, sur 5 caractres numriques dont 3 dcimales, que vous accordez au vendeur que vous crez. Par exemple, pour une commission de 3%, tapez 3 puis validez. Le taux affich sera 03.000. Le calcul global de cette commission sera rajust, en fonction de la commission vendeur accorde pour la vente dun article prcis (voir table des articles), et en fonction de la commission vendeur accorde pour une saison prcise (voir table des saisons).

% Remarque :

cette table ne doit tre complte que si vous avez rpondu O (Oui) la gestion des codes vendeurs dans le paramtrage des boutiques.

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9.1.4. Table des caissiers. Cette table permet de grer les caissiers lors de la saisie des ventes. Elle nest crer que si vous avez rpondu O (Oui) loption code caissier lors de la cration de votre boutique. Comme pour les vendeurs, chaque boutique possde sa table de caissiers. Choix de la boutique : saisissez le numro de la boutique pour laquelle vous souhaitez afficher cette table puis validez. La fonction Recherche permet de slectionner la boutique parmi celles de la liste. Code : tapez le numro didentification du caissier sur 2 caractres numriques. Nom caissier : zone de 20 caractres alphanumriques maximum. Prnom caissier : zone alphanumrique de 15 caractres maximum. Mot de passe : ce mot de passe est utilis lors de la saisie des ventes grce au programme dencaissement CASH 2000. Cette fonction permet une confidentialit de saisie. Le mot de passe se saisi sur 4 caractres alphanumriques. Sil sagit dune cration, la saisie du nouveau mot de passe est demande. Validez aprs lavoir tap. GB 2000 vous demande ensuite de ressaisir ce nouveau mot de passe afin de le confirmer. Validez de manire le prendre dfinitivement en compte. Sil sagit dune modification du mot de passe dun caissier dj cr, GB 2000HG vous demande de saisir dans un premier temps lancien mot de passe puis de valider. Saisissez ensuite le nouveau mot de passe et validez. Afin de le confirmer, saisissez-le nouveau pour le prendre dfinitivement en compte. 9.1.5. Table des caisses Cette table de paramtrage permet de spcifier si vous grez des caisses TBS ou des caisses CASH 2000, de spcifier si ces caisses CASH 2000 sont locales ou loignes... Dans le cas de caisses TBS, vous devez dfinir une seule caisse par boutique. Pour accder la table des caisses, validez sur le module Paramtres , puis Boutique , puis Caisses . Boutique : saisissez le numro de la boutique pour laquelle vous voulez complter cette table, puis validez.

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Gestion des caisses en temps rel : vous pouvez saisir O (Oui), uniquement si vos caisses sont relies l'unit centrale par un rseau Ethernet. Dans tous les autres cas, rpondez N (Non).

Code : saisissez le code de votre premire caisse. Par exemple 01, puis validez. Nom caisse : saisissez un nom permettant d'identifier rapidement et clairement cette caisse. (Par exemple CAISSE 2, ou ESCALIER...) Active : saisissez O (Oui) si vous utilisez actuellement cette caisse, dans ce cas, les fichiers envoyer en caisse (paramtres et tarifs) sont gnrs automatiquement et envoys chaque transmission. La rponse N (Non)doit tre employe seulement pour une caisse qui n'est utilise que quelques jours dans l'anne. Dans un tel cas, les autres jours la caisse est considre comme inactive. Enfin D (Demande), permet dindiquer que la caisse est active mais que vous souhaitez gnrer les fichier paramtres et tarifs de faon manuelle pour les envoyer en caisse la demande. Dporte : saisissez N (Non) si l'ordinateur et la caisse CASH 2000 ne font qu'un. Si la caisse est situe sur un autre ordinateur ( quelques mtres ou plusieurs kilomtres), rpondez O (Oui). Support : indiquez sous quel environnement fonctionne la caisse que vous crez. U signifie que la caisse fonctionne dans un environnement UNIX, ou UNIX-SCO, ou AIX. D signifie que votre caisse est un P.C. sous DOS ou Windows. Type : cette zone permet de dire quel type de caisse vous utilisez. Saisissez un C si vous avez des caisses de type CASH 2000, et saisissez un T si vos caisses sont des TBS.

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9.1.6. Tables dmarques Cette table permet de paramtrer des types de dmarques que vous pouvez utiliser en saisie de vente lorsque vous accordez une remise, si vous avez dcid de grer les motifs de dmarques dans vos paramtres boutique. Code : saisissez un caractre alphanumrique permettant didentifier ce code. par exemple D pour Dfaut... Dmarque : saisissez le motif de la dmarque sur 25 caractres alphanumriques maximum. Par exemple, dfaut, bon client... Client : fonction utilise uniquement avec CASH 2000. Rpondez O (Oui) si vous voulez quun code client soit obligatoirement saisi lors dune vente avec dmarque. Si vous rpondez N (Non), vous aurez le choix de saisir ou non un code client concernant la vente pour laquelle vous effectuez une dmarque. 9.1.7. Table modes de rglement Cette table permet de dclarer les modes de rglement que vous serez amen employer lors de la saisie des ventes. 7 modes de rglement sont pr paramtrs. Lemploi de cette table nest utile que si vous grez les modes de rglements en saisie des ventes. Code : Les huit premiers codes sont rservs au paramtrage type CEGID. Les nouveaux codes pourront tre crs partir du numro 8. Saisissez un code rglement sur 3 caractres alphanumriques maximum. Libell mode rglement : tapez le libell correspondant au rglement que vous crez sur 25 caractres alphanumriques maximum. Devise : saisissez le code de la devise associe ce mode de rglement. La fonction Recherche affiche la table des devises et vous permet de slectionner la rponse adquate. Si vous ne grez pas la notion de devise, validez cette zone sans la renseigner. Type : cette zone permet de dclarer le type du mode de rglement. Rpondez E si le mode de rglement est similaire un rglement effectu en espces. Dans ce cas le tiroir caisse (si vous en possdez un) souvre la fin de la vente. Un mode de rglement de type E peut tre utilis lors de la saisie dun retour. Afin de visualiser et slectionner le type voulu, utilisez loption Recherche.
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Un mode de rglement de type A (avoir) peut tre utilis lors dun retour. Le type C (chque) gnre une impression de chque ainsi quune ouverture du tiroir la fin de la vente. Les modes de rglements de ce type ne peuvent pas tre employs pour passer des retours. Le type T (Carte bancaire) permet une connexion avec un terminal de paiement. Tous les autres types de modes de rglement ne peuvent pas tre utiliss pour les passages de retours. Certains provoquent une ouverture du tiroir caisse. Cette zone de saisie est obligatoire. Client oblig : fonction utilise avec CASH 2000. Rpondez O (Oui) si vous voulez quun code client soit obligatoirement saisi lors dune vente solde par ce mode de rglement. Si vous rpondez N (Non), vous aurez le choix de saisir ou non un code client concernant la vente rgle par ce mode. E/S caisse : cette zone permet dindiquer si le rglement gnre une opration (ou mouvement) de caisse. Par exemple, les espces, les chques, les cartes bancaires... en crent, alors que les bons dachat, les avoirs... nen crent pas. Code arrondi : vous pouvez, si vous le dsirez, saisir un code de calcul darrondi dans le cas o le mode de rglement est en devise trangre. Ceci permet par la suite dobtenir des chiffres sans dcimales. Code regroupement : si vous grez des monnaies de plusieurs pays, vous pouvez saisir des codes de regroupement des rglements identiques dans chaque monnaie. Par exemple, les espces franaises, anglaises, allemandes, etc., pourront tre regroupes sous le code ESP signifiant espces. Ces codes de regroupements sont exploits ensuite dans les fiches financires du progiciel CLI 2000 et aussi pour la dtaxe dans CASH 2000. Code caisse : saisissez le code de correspondance de ce rglement pour une caisse TBS. Les codes 1, 2, 3, 4, 9, 10 sont figs sur les caisses TBS. Cela signifie que les nouveaux modes de rglement que vous allez tre amen crer dans cette table devront porter un autre numro dans la caisse. Mot de Passe : Vous pouvez affecter des mots de passe certains modes de rglement, afin de nen autoriser lutilisation qu certains utilisateurs de la caisse.
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Dans ce cas, saisissez le mot de passe, validez, puis confirmer le mot de passe et validez. Lors dune saisie de ce mode de rglement, la fonction Reprise permettra daller saisir le mot de passe et donc dautoriser ce mode de rglement. Si vous ne souhaitez pas de mot de passe, validez la zone sans la modifier. Si vous grez beaucoup de modes de rglement dans cette table, vous pouvez accder prcisment celui de votre choix en utilisant la fonction Recherche de manire taper son code, ou un utilisant deux fois la fonction Recherche afin de saisir son libell. 9.1.8. Table regroupement modes de rglement. Cette table permet de regrouper des rglements identiques, mais appels de manire diffrente dans la table des modes de rglement. Par exemple les espces franaises et anglaises peuvent tre regroupes sous un mme code : ESP. Ces codes de regroupement sont exploits dans les fiches financires de CLI 2000. Code : zone alphanumrique de 3 caractres permettant didentifier un regroupement de plusieurs modes de rglement. Regroupement modes de rglement : zone alphanumrique de 25 caractres. Si vous grez plusieurs codes de regroupement, la fonction de double Recherche permet daccder directement au code voulu afin de le slectionner ou de le modifier. 9.1.9. Table codes pays. Cette table permet la gestion de diffrents codes pays qui seront utiliss lors de la saisie des ventes afin dditer des analyses de ventes sur ce critre de slection. Cette table des codes pays est galement exploite dans lenregistrement des informations constituant les fiches clients. Code : zone alphanumrique de 3 caractres maximum permettant de codifier un pays. Nom du pays : zone alphanumrique de 25 caractres.

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9.1.10. Table codes TVA. Cette table doit obligatoirement contenir le code et le taux de TVA du pays local. Si plusieurs taux de TVA ont cours, vous devez tous les saisir afin de pouvoir les affecter aux familles darticles concernes. Si vous grez, grce au progiciel CONSO 2000, des boutiques ltranger, vous devez alors saisir les codes et les taux de TVA utiliss dans chacun des pays. Code : cette zone alphanumrique de 1 caractre permet de codifier chaque taux de TVA qui peut sappliquer aux familles darticles. Taux de TVA : saisissez le taux de TVA associ au code que vous crez. Vous disposez de deux chiffres pour les units et deux pour les dcimales. En cas dvolution du taux de TVA courant, mieux vaut en crer un nouveau que de modifier lancien. De dtaxe : saisissez le pourcentage Hors Taxe que vous souhaitez ne pas rembourser sur la TVA lors dune dtaxe. Si vous remboursez par exemple 14 % sur une TVA de 20,6%, il faut inscrire (14 x 1,206) 20,6 soit 3,716. 9.1.11. Table affectation codes TVA. La table daffectation des codes TVA doit contenir uniquement des lments dexception. En effet, dans le cas gnral, le code TVA appliqu une famille darticles est celui que vous avez saisi dans la table Boutiques. Un code pays est galement attribu chaque boutique. Cependant, les taux de TVA peuvent varier suivant les familles darticles et suivant les pays. Vous avez donc la possibilit de saisir des codes pays et des familles darticles qui sont considrs comme des exceptions car leur taux de TVA est diffrent de celui appliqu de manire gnrale. Pays : saisissez le code dun pays que vous avez cr en table des codes pays (vous pouvez galement utilisez la fonction Recherche afin de le slectionner) sur 3 caractres alphanumriques. Code famille/sous-famille : saisissez le code dune des famille/sous-familles cres dans la table correspondante (vous pouvez galement utiliser la fonction Recherche afin de la slectionner). Le libell de ce code famille saffiche. Le curseur se place dans la zone code TVA.

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Code TVA : saisissez le code correspondant au taux de TVA appliquer pour les articles de cette famille/sous-famille du pays indiqu. Le taux de la TVA sinscrit automatiquement lorsque le code est saisi.

% Remarque :

Si vous grez plusieurs pays et que le taux de TVA courant ne doit pas tre appliqu pour une famille darticles prcise, vous devez alors saisir tous les codes pays grs, avec pour chacun deux le code de la famille ainsi que le code TVA appliquer par pays.

Par exemple, en France, la famille cuir a une TVA 20.6% alors quen Italie cette mme famille a une TVA 15%. 9.1.12. Table ventes diverses. Cette table permet de dclarer des types de ventes spciales qui ne crent pas de sortie de stock, et que vous pouvez saisir de la mme faon quune vente classique. Il peut sagir dune prestation de service, ou dune vente dun article que vous ne comptabilisez pas dans votre stock mais qui est pris en compte dans les analyses de ventes. La prestation peut tre, par exemple, une retouche sur un vtement. La vente sans sortie de stock informatique peut tre, par exemple, un pins ou dautres articles que vous ne rentrez pas dans la gestion informatique. Code : zone numrique de 2 caractres numriques identifiant la vente diverse. Ce code sera saisi dans le module de saisie des ventes de GB 2000, ou dans le progiciel CASH 2000, ou directement sur une caisse TBS (attention : sur une caisse TBS, ce code numrique doit imprativement tre saisi sous la forme dun code alphabtique). Libell ventes diverses : cette zone alphanumrique de 15 caractres maximum permet de donner une description du code saisi prcdemment. Code/caisse : cette zone alphanumrique de 2 caractres maximum permet de saisir le code correspondant la vente diverse sur une caisse de type TBS. Par exemple, le code vente diverse dune retouche sur une caisse TBS est R. Dans GB 2000, ce R correspond un code numrique (par exemple 01). Si vous possdez des caisses TBS sur lesquelles vous faites des ventes diverses et que vous navez pas saisi de code de correspondance dans GB 2000, toutes ces ventes seront reprises sous le code 00. Cette zone nest pas complter si vous ne grez pas vos ventes sur ces caisses enregistreuses.
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Code TVA : saisissez un code de TVA associ cette vente diverse. La fonction Recherche permet dafficher la liste des taux crs afin de slectionner celui qui convient. La saisie du code TVA dans cette table est facultative. Si ce code nest pas renseign, le programme rcupre le code TVA dans la table de la boutique. Prix dachat : saisissez un prix dachat afin dobtenir un calcul de marge. Vous pouvez galement laissez cette zone vide et saisir un coefficient de calcul du prix dachat par rapport au prix de vente T.T.C. et donc recalculer un prix dachat thorique par rapport un prix de vente rel. Cette zone est de format numrique, sur 8 caractres dont 2 dcimales. Coef A/V : saisissez un coefficient de calcul du prix dachat H.T. partir du prix de vente T.T.C.. Ceci, dans la mesure o la vente diverse peut avoir un prix de vente diffrent avec un taux de marge constant. Cette zone est numrique, sur 3 caractres dont 2 dcimales. Dtaxe (O/N) : Rpondez O (Oui) sil sagit dune vente diverse dtaxable, dans le cas contraire, rpondez N (Non). 9.1.13. Table oprations de caisses. Cette table fait apparatre la notion dentre/sortie dargent, sans quil y ait mouvement de stock. Tous ces encaissements et dcaissements apparatront dans les journaux de ventes. Plusieurs oprations de caisses sont pr paramtres dans cette table. Pour en crer une nouvelle, faites Flche en bas afin daccder une ligne vide. Code : saisissez un code alphabtique sur deux caractres maximum. Faites en sorte que cette codification soit explicite pour rendre la saisie plus rapide. Libell op.caisse : zone alphanumrique de 15 caractres permettant dinscrire le libell de cette opration. Client : trois cas sont possibles : saisissez O si lattribution dun code client est obligatoire lors de la saisie de cette opration de caisse. saisissez I si vous ne voulez pas quun code client soit demand lors de la saisie de cette opration de caisse. Dans ce cas la saisie du code client est interdite. saisissez N si vous souhaitez quun code client soit ventuellement saisi. La zone pourra tre valide blanc dans la
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mesure o vous ne voulez pas en attribuer cette opration de caisse. Code caisse : si vous grez vos ventes grce des caisses enregistreuses de type TBS, saisissez un code numrique de correspondance de cette opration sur la caisse. Sens : indiquez par lemploi dun signe + ou dun signe - si lopration de caisse provoque un dcaissement ou un encaissement. Ce signe permet davoir des totaux cohrents dans les ditions des encaissements de ventes. Par exemple, un prlvement comporte un signe - alors quun versement darrhes comporte un signe +. Regroupement Rglement : Si vous souhaitez que seuls certains modes de rglements ne puissent tre utiliss pour une opration de caisse, vous devez renseigner en face de ces modes de rglements un code regroupement que vous renseignerez galement en face de lopration de caisse concerne. Par exemple, si vous crez des modes de remboursement de dtaxe spcifique, rattachez les un code regroupement, puis crez une opration de caisse Remboursement de dtaxe rattache ce mme code regroupement. Ainsi, en caisse, vous ne pourrez utiliser que les modes de rglements spcifiques rattachs ce code. Mot de passe : Vous pouvez affecter des mots de passe certaines oprations de caisse, afin de nen autoriser lutilisation qu certains utilisateurs de la caisse. Dans ce cas, saisissez le mot de passe, validez, puis confirmer le mot de passe et validez. Lors dune saisie de ce mode de rglement, la fonction Reprise permettra daller saisir le mot de passe et donc dautoriser cette opration de caisse. Si vous ne souhaitez pas de mot de passe, validez la zone sans la modifier. 9.1.14. Table retouches. Cette option est utilisable uniquement lorsque vous saisissez vos ventes dans CASH 2000. Dans ce cas, vous pouvez crer une liste des diffrents types de retouches que vous pouvez tre amen faire sur un article. Ce code de retouche sera saisi dans CASH 2000 lors de la saisie de la ligne de vente de larticle. Ainsi, vous pourrez ultrieurement diter des analyses de ventes avec le type de retouche comme critre de slection. Code : saisissez un code alphanumrique de 1 caractre identifiant le type de retouche.

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Libell retouche : vous disposez dune zone de 25 caractres alphanumriques pour saisir un libell de retouche. Vous pouvez, par exemple, saisir un code pour le libell ourlet pantalon, un autre pour le libell ourlet jupe, un autre pour retouche manche... Ainsi, vous pourrez ensuite connatre, dans les analyses de ventes de GB 2000, quelles sont les ventes darticles qui ont fait lobjet de tel ou tel type de retouche. 9.1.15. Table ensemble. Cette table est crer si vous utilisez la notion densemble dans le progiciel CASH 2000. Cela vous permettra, lorsquun article est paramtr comme appartenant un ensemble, de prciser quel code ensemble il appartient lorsquil est vendu. Vous pourrez ensuite analyser ce code ensemble en analyse de vente. Code : saisissez un code alphanumrique de 1 caractre identifiant le type densemble. Libell retouche : vous disposez dune zone de 25 caractres alphanumriques pour saisir un libell densemble.

9.2.

Paramtres articles. (HG-PB-PE-SUC)

Ce module permet de paramtrer des tables associes aux articles. Certaines comportent dj des lments de rponses apports par dfaut.

9.2.1. Table fournisseurs. Cette table permet de constituer un rpertoire de vos fournisseurs en indiquant les renseignements les identifiant : Nom, adresse, reprsentant... Cette notion de fournisseur est indispensable lachat darticles. Vous devez donc crer au moins un fournisseur. N du fournisseur : tapez un code qui identifie ce fournisseur. Ce code nest pas chronologique. Vous pouvez le saisir sur 5 caractres alphanumriques maximum. La fonction Recherche affiche la liste des fournisseurs dj crs. Une nouvelle fois Recherche permet de rechercher un fournisseur par son code ou son mot directeur. Nom : saisissez la raison sociale du fournisseur sur 25 caractres alphanumriques.
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Mot directeur : il sagit dune abrviation de la raison sociale qui sera utilise des fins de tris ou de recherches. Par dfaut, les 7 premiers caractres que vous avez saisis dans la zone prcdente sont repris. Adresse 1 / 2 : ces deux lignes de 32 caractres chacune permettent de saisir ladresse du fournisseur. Code pays : saisissez le code pays ou se situe le fournisseur. La fonction Recherche affiche la table des codes pays. Code postal : saisissez le code postal sur 7 chiffres. La fonction Recherche affiche la liste des codes postaux crs et vous permet de slectionner celui de votre choix. Ville : saisissez la ville correspondant au code postal que vous venez dinscrire. Si ce code postal existait dj, la ville saffiche alors automatiquement. Identification CEE : saisissez le code didentification de votre fournisseur. Tlphone : zone de 20 caractres alphanumriques permettant de mentionner le numro de tlphone du fournisseur ou toute autre information. Tlcopie : zone de 20 caractres alphanumriques permettant de mentionner le numro de tlcopie du fournisseur ou toute autre information. E-Mail : zone de 20 caractres alphanumriques permettant de mentionner ladresse internet du fournisseur ou toute autre information. Responsable : zone de 20 caractres alphanumriques permettant de mentionner le nom du responsable chez ce fournisseur ou toute autre information. Reprsentant : zone de 20 caractres alphanumriques permettant de mentionner le nom du reprsentant du fournisseur ou toute autre information. Code devise : indiquez dans cette zone le code devise de facturation de votre fournisseur afin quil vous soit rappel lors des achats. Vous pouvez utiliser les fonctions de Recherche et Slection pour retrouver ce code. Taux de remise : Vous pouvez inscrire le taux de remise systmatique que vous applique ce fournisseur. Dlai de livraison : Inscrivez, titre indicatif, le dlai de livraison sur cette zone de 3 caractres.

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Exonration TVA/TPF : Rpondez O (Oui) si le fournisseur est soumis la TVA et/ou la taxe parafiscale. Sinon, N. Constitution des Gencod : Ce module est facultatif ; il permet dindiquer lindicatif, le CNUF du fournisseur et le numro de chrono de dpart en vue dune gnration automatique des Gencod. Lorsque la dernire zone de saisie dun fournisseur est valide, le cadre de confirmation saffiche. Validez aprs avoir fait votre choix. Une seconde page vous permet alors de renseigner les informations relatives la facturation de ce fournisseur. Ces informations vous seront utiles si vous utilisez le module de facturation de GB 2000. Compltez chaque zones puis validez la fiche maintenant termine.

% Remarque : Un bloc note est accessible pour inscrire toutes autres informations
concernant le fournisseur, et ce avec la touche de fonction Option Suppl. Une table de paramtrage des statistiques peut tre utilise pour renforcer la description de chaque fournisseur que vous allez tre amen crer. La fentre contenant les diffrents lments des statistiques articles souvre afin que vous puissiez saisir les renseignements spcifiques concernant ce fournisseur. Lorsque vous avez termin de saisir ces zones, faites Sortie afin dobtenir la fentre de confirmation de la cration de cette fiche fournisseur. Pour crer des lments de statistiques fournisseurs, vous devez vous rendre dans le menu Statistiques , et valider sur le module Paramtrage des statistiques fournisseurs. Lutilisation et la cration des ces statistiques sont expliques plus en dtail dans la prochaine partie de ce chapitre. 9.2.2. Table saisons. La cration dune saison est indispensable louverture dun nouveau dossier. Vous pouvez ensuite crer dautres saisons dans cette table. Code : cette zone alphanumrique de 3 caractres maximum permet dappeler la saison de travail par un code sans avoir lappeler par son libell. Ce code peut par exemple tre saisi sous cette forme : H95 pour Hiver 1995. Libell saison : zone alphanumrique de 25 caractres dcrivant la saison.
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Date dbut : saisissez la date laquelle la saison dbute, sous la forme JJMMAA. Date fin : saisissez la date laquelle la saison se termine. Il est prfrable que ces dates de dbut et de fin ne se chevauchent pas. Clture : validez la rponse N (Non) propose par dfaut. Aprs chaque traitement de clture de saison, la rponse O (Oui) sinscrira pour les saisons concernes. Cal. Comm. Vend : vous pouvez, grce cette zone rajuster le calcul de la commission des vendeurs si cette fonction est gre. Cette commission sera alors calcule diffremment suivant sil sagit dun article ancien ou dun article rcent. Si vous mettez le signe +, le pourcentage de la zone suivante sajoutera celui saisi en table des vendeurs. Si vous mettez le signe *, les taux seront multiplis. Comm. Vend : indiquez le taux de commission associ la saison en cours. 9.2.3. Table familles/sous-familles. La notion de familles/sous-familles est trs importante. Il sagit dun ensemble darticles, lui mme dcoup en sous-ensembles. Ces familles/sous-familles darticles sont codifier dans GB 2000 sur 6 caractres alphanumriques. Les premiers caractres reprsentent gnralement le rayon, et les suivants la famille et la sous-famille de larticle. Par exemple : HPAVIL correspond Homme PAntalon VILle. Limportance dune bonne codification des familles/sous-familles interviendra lorsque vous souhaiterez plus tard sortir, par exemple, des ditions avec des ruptures sur tous les caractres de la famille sous famille. Code : saisissez un code permettant didentifier une famille/sous-famille. Ce code peut tre sur 6 caractres alphanumriques maximum. Libell famille/sous-famille : zone alphanumrique de 25 caractres. Tapez le libell de la famille/sous-famille correspondant au code que vous venez de saisir. Coef. Ach/Ven : indiquez le coefficient de marge appliquer aux articles appartenant cette famille/sous-famille. Ce coefficient permet de calculer le prix de vente T.T.C. par rapport au prix dachat H.T. Cette zone de saisie est obligatoire. Rgle cal. arr. : la notion de calcul darrondi est dj dclare au niveau de la boutique. Vous pouvez cependant dfinir dautres rgles darrondis diffrentes
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suivant vos familles/sous-familles. La fonction Recherche permet dafficher la table des arrondis existants afin de slectionner les codes de votre choix. Si cette zone est renseigne, cest ce code qui servira au calcul darrondi. Grille taille : une grille de tailles doit obligatoirement tre associe une famille/sous-famille. Ainsi, lorsque vous allez crer un article appartenant cette famille/sous-famille, cette grille de tailles vous sera propose par dfaut. Vous pourrez videment changer de grille si celle-ci ne convient pas parfaitement. Fam stat. caisse : cette fonction est utiliser uniquement si vous saisissez vos ventes sur des caisses enregistreuses de type TBS 05. Dans ce cas, saisissez un code de statistique de caisse sur 2 caractres numriques, pour chaque famille/sous-famille darticle. Ces codes statistiques doivent galement tre crs sur la caisse. Cela permet dobtenir des statistiques de ventes par famille/sousfamille directement sur la caisse TBS. Si vous ne souhaitez pas grer cette fonction, validez la zone sans la complter. 9.2.4. Table regroupement familles. Cette fonction permet dobtenir des ditions avec des totalisations sur une partie variable du code de la famille/sous-famille. Des regroupements peuvent en effet tre demandes sur tous les caractres de la famille sous famille. Prenons lexemple de la famille/sous-famille HPVILL. Un regroupement sur le premier caractre aura pour effet de prendre en compte tous les codes commenant par H (Homme). Un regroupement sur les deux premiers caractres prendra en compte tous les codes ayant HP au dbut... Un code de famille/sous-famille peut avoir jusqu cinq codes de regroupement. 9.2.5. Table modles. Cette table permet la gestion de la zone modle dans la fiche article. Vous pouvez, si vous avez rpondu O (Oui) la gestion de cette table dans les paramtres de la boutique, mmoriser des codes modles et leurs libells. Si vous ne souhaitez pas grer la notion de modle, cette table nest pas saisir. Code : saisissez un code modle sur 6 caractres alphanumriques maximum. Libell : saisissez le libell associ ce code, sur 25 caractres alphanumriques maximum.

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Laccs direct un code existant peut tre obtenu en utilisant la fonction Recherche et en saisissant ensuite ce code. 9.2.6. Table matires. Cette table permet la gestion de la zone matire dans la fiche article. Vous pouvez, si vous avez rpondu O (Oui) la gestion de cette table dans les paramtres de la boutique, mmoriser des codes matires et leurs libells. Si vous ne souhaitez pas grer la notion de matire, cette table nest pas saisir. Code : saisissez un code matire sur 6 caractres alphanumriques maximum. Libell : saisissez le libell associ ce code, sur 25 caractres alphanumriques maximum. Laccs direct un code existant peut tre obtenu en utilisant la fonction Recherche et en saisissant ensuite ce code ou son libell. 9.2.7. Table coloris. Cette table permet la gestion de la zone coloris dans la fiche article. Vous pouvez, si vous avez rpondu O (Oui) la gestion de cette table dans les paramtres de la boutique, mmoriser des codes de coloris et leurs libells. Si vous ne souhaitez pas grer la notion de coloris, cette table nest pas saisir. Code : saisissez un code de coloris sur 5 caractres alphanumriques maximum. Libell : saisissez le libell associ ce code, sur 25 caractres alphanumriques maximum. Laccs direct un code existant peut tre obtenu en utilisant la fonction Recherche et en saisissant ensuite ce code ou son libell. 9.2.8. Tables finitions spciales. Cette table permet la gestion de la zone finition spciale dans la fiche article. Vous pouvez, si vous avez rpondu O (Oui) la gestion de cette table dans les paramtres de la boutique, mmoriser des codes de finitions spciales et leurs libells. Si vous ne souhaitez pas grer cette notion, cette table nest pas saisir. Code : saisissez un code de finition spciale sur 3 caractres alphanumriques maximum.

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Libell : saisissez le libell associ ce code, sur 25 caractres alphanumriques maximum. Il peut par exemple sagir dune hauteur ou largeur de talon... Laccs direct un code existant peut tre obtenu en utilisant la fonction Recherche et en saisissant ensuite ce code ou son libell. 9.2.9. Table grilles de tailles. La majorit des articles que vous grez comportent la notion de taille. Vous devez par consquent laborer des grilles de tailles que vous attribuerez chaque type darticles. Code : vous disposez dune zone alphanumrique de 3 caractres pour crer vos codes grilles. Attention cependant ne pas crer trop de grilles de tailles en vous rendant compte plus tard quelles se ressemblent fortement! Nous vous conseillons de saisir un code qui soit le plus explicite possible afin de faciliter vos recherches de grilles lors de la cration dun article ou lors de tout autre traitement. Lors de la cration dun nouvel article, GB 2000 vous proposera le code de la grille de tailles que vous avez associe la famille/sous-famille de cet article. Nb tailles : avant de dtailler le contenu de chaque taille, GB 2000 vous demande le nombre de tailles comprises dans cette grille. Saisissez un nombre compris entre 1 et 30. Dtail : T1, T2, T3, ... reprsentent la premire, la deuxime, la troisime, ... taille de la grille. Chaque taille est en fait un rang dans la grille. Le libell de chaque taille peut tre saisi sur 4 caractres alphanumriques maximum.

% Remarque : vous ne pourrez pas supprimer de tailles sur une grille existante.
Vous avez par contre la possibilit dajouter des tailles celles qui sont saisies. Pour cela, augmenter le nombre de tailles de la grille et saisissez ensuite le libell de la (ou les) nouvelle(s) taille(s).

% Remarque :

lors de la cration de grille de tailles, prenez garde ne pas crer une grille de 25 tailles si les articles que vous allez lui associer nauront jamais plus de 10 tailles. Cela aurait pour incidence dalourdir vos tats inutilement.

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9.2.10. Table compositions. Cette table permet de mmoriser des compositions darticles et de les rappeler simplement par un code de 2 caractres. Code : saisissez le code composition sur 2 caractres alphanumriques maximum. Libell : saisissez le libell associ ce code sur 25 caractres. 9.2.11. Table catgories. Cette table est entirement paramtrable. Son nom de base est table des catgories, mais il peut tre personnalis suivant vos besoins. Cette personnalisation seffectue dans le module des statistiques articles. Ds lors que le nom de cette table est modifi, la notion de catgories apparat plus du tout dans GB 2000. Seule la nouvelle appellation apparat dans les affichages crans ou sur les ditions. Nanmoins, quelque soit son appellation, cette table est toujours complter suivant le mme principe. Code : saisissez un code correspondant cette table, sur 3 caractres maximum. Libell : saisissez un libell associ ce code sur 25 caractres. Vous pouvez accder directement un code existant en utilisant la fonction Recherche et en saisissant ce code ou son libell. 9.2.12. Table formules. Cette table, comme la prcdente, est entirement paramtrable. Son nom de base est table des formules, mais il peut tre personnalis suivant vos besoins. Cette personnalisation seffectue dans le module des statistiques articles. Ds lors que le nom de cette table est modifi, la notion de formules apparat plus du tout dans GB 2000. Seule la nouvelle appellation apparat dans les affichages crans ou sur les ditions. Nanmoins, quelque soit son appellation, cette table est toujours complter suivant le mme principe. Code : saisissez un code correspondant cette table, sur 3 caractres maximum. Libell : saisissez un libell associ ce code sur 25 caractres. Vous pouvez accder directement un code existant en utilisant la fonction Recherche et en saisissant ce code ou son libell.
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9.2.13. Table unit de poids. Cette table permet de renseigner la zone poids unitaire dans la fiche article, ainsi que la zone unit de poids. Cette notion de poids servira ultrieurement pour le colisage dans le progiciel NEGOCE 2000. Code : saisissez un code alphanumrique de 3 caractres maximum identifiant une unit de poids. Par exemple GRS pour grammes... Libell : saisissez le libell de lunit correspondant au code saisi la zone prcdente. Correspondance : Utilisez Recherche pour slectionner le correspondance, dans le cas o votre code personnalis est diffrent. code de

Vous pouvez accder directement un code existant en utilisant la fonction Recherche et en saisissant ce code ou son libell.

9.3.

Articles.(HG-PB-PE-SUC)

Ce module permet la cration de nouveaux articles (il permet galement des modifications, suppressions ou recopie)... Cette option vous permet de crer, de manire trs complte, une fiche signaltique pour chacun de vos articles. Cette fiche pourra, si cela est ncessaire, faire lobjet de modifications au niveau de certaines zones. Vous pouvez galement consulter la fiche dun article existant afin davoir le maximum dinformations son sujet. Ce module est en effet le seul qui vous permet de consulter le descriptif dun article en dtail. Nous allons maintenant examiner chacune des zones de la fiche article. Rfrence : dans le contexte dun fonctionnement classique de GB 2000, une rfrence article est un numro chronologique compris entre 1 et 99999, attribu automatiquement larticle lors de sa cration. En contexte franchis, la rfrence article peut comporter jusqu 12 caractres. Ce sont ceux qui vous sont donns par le franchiseur. Une rfrence article se rapporte une dclinaison prcise : saison, fournisseur, famille/sous-famille, modle, matire, coloris, finition grille de tailles.

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La modification dune fiche article seffectue en saisissant ou en recherchant la rfrence concerne. Vous pouvez ensuite modifier les donnes des zones pour lesquelles laccs est autoris. La modification de la dclinaison doit se faire par un module rserv ( voir plus loin). La cration dune nouvelle fiche article seffectue en utilisant la fonction Insrer. Le premier numro chronologique disponible saffiche. Une confirmation, cration O/N , permet de valider votre choix. Dans le cas dune gestion en mode franchise, saisissez tout simplement la rfrence article du franchiseur dans la zone Rfrence.

Remarque : une rfrence peut tre au format alphanumrique (dans ce cas il sagit de Code 39.

Saison : tapez le code saison de larticle, ou faites Recherche afin de le slectionner. Cette zone alphanumrique sur 3 caractres maximum est obligatoire. Fournisseur : cette zone numrique de 5 caractres maximum permet de saisir le code du fournisseur de larticle. Vous pouvez utiliser la fonction de Recherche et le slectionner. Zone obligatoire.

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Famille/sous-famille : saisissez le code de la famille de larticle sur 6 caractres alphanumriques maximum. La fonction Recherche permet dafficher la table des familles afin de slectionner celle de votre choix. Cette zone de saisie est obligatoire. Modle : tapez le modle de larticle sur 6 caractres alphanumriques maximum puis validez pour accder la zone suivante. Cette zone de saisie nest pas obligatoire. Si vous avez rpondu O la gestion de la table des modles dans les paramtres de la boutique, vous pouvez faire Recherche afin de slectionner un modle dj cr. Dans le cas o vous saisissez un modle qui nexiste pas encore dans la table, GB 2000 demande si vous voulez le crer. Rpondez O (Oui) puis saisissez le libell correspondant ce code modle. Matire : tapez la matire de larticle sur 6 caractres alphanumriques maximum puis validez pour accder la zone suivante. Cette zone de saisie nest pas obligatoire. Si vous avez rpondu O la gestion de la table des matires dans les paramtres de la boutique, vous pouvez faire Recherche afin de slectionner un code matire dj cr. Dans le cas o vous saisissez une matire qui nexiste pas encore dans la table, GB 2000 demande si vous voulez la crer. Rpondez O (Oui) puis saisissez le libell correspondant ce code matire. Coloris : tapez le coloris de larticle sur 5 caractres alphanumriques maximum puis validez pour accder la zone suivante. Cette zone de saisie nest pas obligatoire. Si vous avez rpondu O la gestion de la table des coloris dans les paramtres de la boutique, vous pouvez faire Recherche afin de slectionner un coloris dj cr. Dans le cas o vous saisissez un coloris qui nexiste pas encore dans la table, GB 2000 demande si vous voulez le crer. Rpondez O (Oui) puis saisissez le libell correspondant ce code coloris. Libell coloris : GB 2000 reprend par dfaut le libell de la table. Vous avez la possibilit de modifier ou personnaliser ce linell pour larticle. Finition : tapez le code de la finition de larticle sur 3 caractres alphanumriques maximum puis validez pour accder la zone suivante. Cette zone de saisie nest pas obligatoire.

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Si vous avez rpondu O la gestion de la table des finitions dans les paramtres de la boutique, vous pouvez faire Recherche afin de slectionner une finition dj cre. Dans le cas o vous saisissez un code finition qui nexiste pas encore dans la table, GB 2000 demande si vous voulez le crer. Rpondez O (Oui) puis saisissez le libell correspondant ce code finition. Prix unique : rpondez O (Oui) si la totalit des tailles, pour un mme article, comportent des prix identiques. Dans le cas contraire, cest dire si les prix dun article varient suivant les tailles, mettez N (Non). Si la grille de tailles que vous allez choisir est Taille unique, cette zone est force O (Oui). Par dfaut, GB 2000 reprend le paramtrage dfini dans la tables des Boutiques. Grille de tailles: par dfaut saffiche la grille de tailles prvue pour la famille de larticle. Vous pouvez changer ce code en saisissant un autre code, ou en utilisant la fonction Recherche afin de slectionner le bon lment dans la table de codification. Cette zone se saisie sur 3 caractres alphanumriques maximum. Elle est obligatoire. Toutes les zones qui viennent dtre cites composent la rfrence de larticle, et sont ne peuvent tre modifies que par le module de modification de la dclinaison article. Lorsque cette premire partie de paramtrage de la fiche article est complte, une fentre souvre. PA tarif : saisissez le prix dachat de larticle pour la taille affiche au dessus. Vous pouvez revenir sur le coefficient propos par dfaut dans la zone de gauche, grce la touche de direction Flche gauche. P.V. TTC: le prix de vente thorique est obtenu par multiplication du prix dachat H.T. et du coefficient. Ce calcul tient galement compte de la mthode darrondi slectionne. La touche de direction Flche gauche permet de modifier le coefficient achat/vente. Une nouvelle validation de la zone du PA tarif recalcule automatiquement le P.V. thorique. Lancien prix de vente thorique est alors affich juste devant. Prix de revient HT : le prix de revient est facultatif ; sil nest pas renseign, GB2000 le valide par dfaut la valeur du prix dachat.

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Poids unitaire : saisissez le poids de larticle dans la taille affiche et dans lunit de poids prcise plus loin dans la fiche article. Cette zone de saisie est facultative. Taille dispo : cette notion vous permet de prciser si cet article est fabriqu dans la taille qui vous est propose. Si vous rpondez N (Non), vous ne pourrez alors pas le commander ou le rceptionner sous cette taille. La vente sera bien sr impossible. Si vous rpondez O (Oui), cet article pourra alors tre gr normalement. Code GENCOD : si vous avez prcis dans le menu Paramtres , Configuration du Site , Paramtres gnraux , que vous souhaitiez utiliser la norme GENCOD, renseignez le GENCOD de larticle taille par taille (la fonction Slection permet de rentrer sur cette zone lorsque vous lactivez sur une taille de larticle). Cette notion peut tre obligatoire, facultative ou dsactive. Type : 3 types darticles seront grs au niveau des cltures de saisons. Larticle Permanent (P) : lors dune clture de saison larticle change automatiquement de saison, et sa rfrence est conserve mme si le stock est nul. Larticle Normal (N) : cet article ne dure quune saison. Lors dune clture, si son stock est zro, la rfrence nest plus exploite. Larticle Suivi (S) : lors dune clture de saison, il conserve sa saison dorigine, ainsi que son numro darticle, mme si son stock est nul. Le type propos par dfaut est N car la plupart des articles grs sont des saisonniers, donc de type Normal. Dsignation : dans le cas o les informations saisies pralablement ne suffisent pas la description de larticle, vous pouvez saisir une dsignation plus complte grce cette zone de 15 caractres alphanumriques maximum. Cette dsignation est reprise sur certains tats. Structure : si dans la table des paramtres gnraux de la configuration du site vous avez indiqu que vous grez une longueur de code structure, vous disposez alors dune zone de X caractres permettant didentifier larticle avec encore plus de prcision. Sinon, le curseur ne sarrte pas sur cette zone.

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Catgorie : tapez une catgorie darticle correspondant celui que vous crez. Si vous avez indiqu que vous grez la table des catgories dans le module des statistiques articles, vous pouvez alors utiliser la fonction Recherche afin de slectionner llment de votre choix. Nous reparlerons plus loin dans ce chapitre de cette zone catgorie car le libell de celle-ci peut tre personnalis dans le module intitul paramtrage de la fiche article , situ dans les statistiques articles. Formule : tapez le code dune formule darticle correspondant celui que vous crez. Si vous avez indiqu que vous grez la table des formules dans le module des statistiques articles, vous pouvez alors utiliser la fonction Recherche afin de slectionner llment de votre choix. Nous reparlerons plus loin dans ce chapitre de cette zone formule car le libell de celle-ci peut tre personnalis dans le module intitul paramtrage de la fiche article , situ dans les statistiques articles.

% Remarque :

les zones Catgorie et Formule peuvent servir, par exemple, grer des thmes ( fleurs, savane...) ou des articles conditionnels.

Date de rception : cette zone est automatiquement mise jour lors de la premire rception de cet article. La saisie est facultative. Composition 1 / 2 : vous avez la possibilit de renseigner la composition de la matire sous forme dun code (2 caractres alphanumriques) et de son libell (25 caractres alphanumriques). La fonction Recherche permet dafficher la table des compositions existantes. Ces deux zones sont facultatives. Dlai dapprovisionnement : cette notion de dlai dapprovisionnement larticle sera prochainement utilise dans lexploitation des propositions de rassort. Cette mme notion sera galement gre par fournisseur. Le dlai peut sinscrire sur 3 caractres numriques maximum. Par exemple, 130 correspondra 130 jours. Unit de poids : cette zone nest pas exploite dans limmdiat. Elle sera ultrieurement utilise pour les dclarations dchanges de biens dans NEGOCE 2000. Vous pouvez nanmoins saisir une table des units de poids avec les libells correspondants. Taxe parafiscale : certains articles peuvent tre assujettis une taxe parafiscale venant sajouter la traditionnelle TVA. Cette taxe parafiscale peut elle mme tre assujettie un taux de TVA diffrent de celui appliqu sur larticle. Lor, les
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fourrures... font partie de ces articles. Une table des taxes parafiscales est votre disposition afin de crer ces diffrents codes si vous distribuez des articles de ce type. Utilisez la fonction Recherche et slectionnez le code adquat. Cette zone de saisie est facultative. Code TVA : inscrivez le code TVA de larticle sil est diffrent de celui de la boutique ou de la famille laquelle il appartient. Cette saisie na deffet que si vous avez prcis dans la table des boutiques que vous griez un code TVA par article. Pour calculer le HT partir du TTC ou inversement, le programme recherche dabord le code TVA au niveau de la fiche article. Si celui-ci nest pas renseign, recherche du code TVA au niveau de la famille, sinon recherche du code TVA dfini dans la table de la boutique. Suspension la vente : lorsquun article, dj mis en place dans les boutiques, est constat dfectueux, vous pouvez grce cette zone linterdire la vente. En effet, si un vendeur inscrit cette rfrence en saisie des ventes, un message dinterdiction apparatra et la vente sera refuse. Cette interdiction nest signale que si la vente est saisie depuis le progiciel CASH 2000. Comm. vendeur : cette zone, ainsi que la suivante, permet de renforcer la gestion des commissions des vendeurs. Le calcul de la commission seffectue en ajoutant ou en multipliant le taux de cette fiche avec ceux saisis en table des saisons et en table des vendeurs. Si vous souhaitez grer ce paramtre pour certains articles, inscrivez les signes + ou *. Taux : si la zone prcdente a t renseigne, saisissez le taux de commission attribuer aux vendeurs pour cet article. Ce taux ira sadditionner ou se multiplier avec celui de la table des saisons si la zone a t complte, et avec celui de la table des vendeurs.

% Remarque : La fonction Option Suppl. active sur la fiche article permet la saisie ou la modification dun bloc note spcifique larticle. Ce bloc note est purement descriptif. Il pourra cependant tre utilis dans les dition du Ngoce 2000.
Une table de paramtrage des statistiques peut tre utilise pour renforcer la description de chaque article que vous allez tre amen crer. La fentre contenant les diffrents lments des statistiques articles souvre afin que vous puissiez saisir les renseignements spcifiques concernant cet article. Lorsque vous avez termin de saisir ces zones, faites Sortie afin dobtenir la fentre de confirmation de la cration de cette fiche article.
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Pour crer des lments de statistiques articles, vous devez vous rendre dans le menu Statistiques articles, et valider sur le module Paramtrage des statistiques. Lutilisation et la cration des ces statistiques sont expliques plus en dtail dans la prochaine partie de ce chapitre. Enfin, la dernire partie de la fiche article souvre, il sagit dlments trs spcifiques que vous pouvez valider si vous nen avez pas dusage. Dans le cas contraire, fates modification et compltez la fiche ci-dessous.

Emballage (O/N) : GB 2000 offre la possibilit de grer vos articles demballage (boite cadeau, sac). Un article demballage est considr comme un article standard, il est rceptionn et vendu comme tous les autres articles. Cependant, il ne sditera ni sur les ticket de caisse, ni sur les facturettes, ni sur les dtaxes. Dans le cas dun article demballage, rpondez O (Oui) et renseignez uniquement le prix dachat de larticle si vous souhaitez que la marge globale tienne compte de la valeur de vos emballages. Vous pouvez galement affecter un prix dachat nul si vous ne voulez pas grer une marge qui tienne compte des emballages. Ensemble (O/N) : Rpondez O (Oui) si l'article fait partie d'un ensemble. Dans ce cas, le vendeur pourra spcifier lors de la vente, si ce dernier a t vendu sous forme d'ensemble ou non, en renseignant un code ensemble. Ce code ensemble pourra par la suite tre un critre danalyse des ventes. Rpondez N (Non) si l'article ne fait pas partie d'un ensemble. Matricule (O/F/N) : Un matricule est un identifiant unique une pice. Ce code est utilis dans les bijouterie pour les articles numrot (montre, briquet...). Si vous avez spcifi dans le paramtrage de vos boutiques que vous souhaitiez grer des matricules, vous devez indiquer sur chaque article si il est concern par ce type de gestion. Vous pourrez par la suite consulter ou diter le cursus complet dun matricule.

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Si vous rpondez O (Obligatoire), vous devrez renseigner le matricule de larticle pour chaque mouvement effectu avec sa rfrence (lors dune rception, dun transfert, dune vente). Si vous rpondez F (facultatif), cette saisie ne sera pas obligatoire. Enfin, si vous rpondez N (Non), il ny aura pas de matricule pour larticle. Pays fabrication : saisissez un code pays figurant dans la table des codes pays. Cette zone est uniquement indicative. Sa saisie est facultative.

Code douane : cette zone permet de saisir un code servant identifier les articles lors dchanges intra-communautaires. Dans NEGOCE 2000, une fiche contenant ce code sditera et sera expdie avec les colis. Lorsque vous avez termin de saisir ces zones, faites Sortie afin dobtenir la fentre de confirmation de la cration de cette fiche article. 9.3.1.1. Recopie dune fiche article Lors de la cration dune nouvelle fiche article, vous pouvez demander la recopie totale ou partielle de la fiche de larticle prcdemment affich lcran ; une fentre souvre, vous permettant de prciser le type de recopie souhaite.

9.3.1.2. Suppression d'un article GB 2000 autorise la suppression dfinitive d'une fiche article dont vous n'avez plus besoin. Cette suppression est en effet utile lorsque vous fates une erreur de saisie lors d'une cration d'une nouvelle fiche article.

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Cette suppression d'article s'effectue de la manire suivante :

Allez dans la fiche de l'article supprimer, par les menus Paramtres, Articles, Articles. Saisissez le code de l'article puis validez afin d'afficher tout son descriptif. Utilisez la fonction Sortie pour ouvrir le cadre de confirmation. Validez sur Abandon. Le curseur se replace en haut de votre cran sur la zone Rfrence. Utilisez la fonction Annuler ou Effacer texte de manire afficher le cadre de confirmation de la suppression.

Rpondez O (Oui) si vous souhaitez rellement supprimer cet article, sinon, rpondez N (Non) et ainsi l'article sera conserv.

% Remarque : Une fiche article peut tre supprime uniquement s'il n'y a plus aucun
mouvement de stock qui lui est rattach. Cette condition est valable pour l'ensemble des boutiques gres, et concerne les mouvements de stock suivants : commandes, rceptions, transferts, oprations diverses, entres / sorties de stock, ventes.

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% Remarque:

Si la cration d'un nouvel article est soudainement arrte car vous vous apercevez d'une erreur de saisie par exemple, le numro chrono de la rfrence qui aurait du tre affect cet article sera alors affect au prochain article entirement cr.

9.3.1.3. Mmento d'une fiche article (bloc-notes) Chaque fiche article dispose d'un mmento pouvant contenir un texte de quatre vingt dix lignes et servant saisir diverses prcisions sur votre article.

% Remarque : ldition de ce mmento ne sera possible que sur les commandes,

livraisons ou factures du Ngoce 2000. Pour activer cette fentre mmento sur un article, respectez la procdure dveloppe ci-dessous : Au menu principal de GB 2000, validez sur Paramtres, puis sur Articles, et nouveau sur Articles. Une fiche article vierge s'ouvre. Saisissez la rfrence ordinateur de l'article pour lequel vous souhaitez saisir un mmento, puis validez ou utilisez la fonction Recherche pour la retrouver. Le curseur se place sur la zone Prix unique. Utilisez la fonction Option supplmentaire (F11) de manire ouvrir votre fentre de saisie de texte. Saisissez les informations concernant cet article. Un chrono de lignes dfile en bas de l'cran et vous indique ainsi la place disponible dans cette fiche. (90 lignes maximum).

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Lorsque votre saisie est termine, utilisez la fonction Sortie afin d'afficher le cadre de confirmation. Faites Entre sur Validation afin de revenir dans la fiche article. Vos indications pourrons tre modifies, effaces, ou consultes tout moment grce la fonction Option supplmentaire actionne une nouvelle fois sur la zone Prix unique. Vous serez inform quun mmento est renseign par le message existence dune note sur la fiche article au niveau de la grille de taille.

% Remarque : la suppression d'une indication se fait en positionnant le curseur sur la

ligne effacer, puis en utilisant la fonction Effacer texte. 9.3.2. Table des GENCOD Cette table nest visible que si vous avez spcifi dans les Paramtres , Configuration du site , Paramtres gnraux , que vous utilisiez la norme GENCOD. Ainsi, une table vous permet de renseigner les GENCOD des articles aprs leur cration, ou de retrouver un article en fonction de son GENCOD et inversement. Les fonction des Recherche et Slection sont trs utiles dans cette table qui est trs longue puisquelle reprend tous les articles taille par taille.

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Pour renseigner un GENCOD, positionnez le curseur en face de larticle concern puis saisissez le code GENCOD de 13 caractres.

9.3.3. Modification dclinaison article Il est possible de modifier la dclinaison dun article ( code fournisseur, code famille,), suite une erreur de saisie, par exemple. Pour un article donn, il suffit de valider la nouvelle dclinaison. GB2000 se charge ensuite de parcourir les lignes de ventes et stocks de cet article, pour prendre en compte les modifications.

MAttention : Ces mises jour ne sont pas consolides. Par consquent, si vous possdez plusieurs sites avec GB2000, ces informations doivent tre ressaisies sur chacun de ces sites. MAttention : Le changement de saison pour un article permanent ne doit pas tre fait par cette option, mais laide du traitement de clture de saison.
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9.4. Statistiques articles. (HG-PB-PE-SUC)

9.4.1. Paramtrage des statistiques articles La fiche article de base possde un certain nombre de zones permettant de dcrire larticle de la manire la plus prcise possible. Nanmoins, vous avez la possibilit de crer un cran supplmentaire, dans lequel vous pouvez saisir des informations statistiques qui donneront lieu des renseignements supplmentaires dans certains traitements. Vous pouvez ainsi saisir jusqu 20 zones statistiques. Toutes les zones que vous aurez cres vous seront proposes chaque nouvel article. Vous pourrez alors saisir le code, issu de la table, qui correspond larticle en cration. Remplissez ce paramtrage, avec les bons codes, que vous jugez ncessaires, et validez les autres blanc. Stat : saisissez un numro de statistique compris entre 1 et 20. Libell : saisissez le libell de cette statistique sur 20 caractres maximum. Long : saisissez la longueur de la zone statistique. Cette longueur doit tre comprise entre 1 et 6. Si vous saisissez 4, cela signifie que la zone comportera 4 caractres. Dfaut : vous pouvez, si vous le souhaitez, inscrire une rponse qui sera systmatiquement apporte par dfaut pour cette zone. Cette rponse doit videmment avoir t cre dans les lments de ce paramtrage. Si vous ne voulez pas avoir de rponse par dfaut, validez la zone sans la remplir. Type : saisissez le type de la zone statistique. N correspond une zone purement Numrique, A correspond une zone Alphanumrique, D correspond une zone codifie sous forme de Date (JJMMAA). Une valeur apporte sous forme de date comportera systmatiquement 6 caractres numriques. Obl : rpondez O (Oui) si vous voulez quune rponse soit obligatoirement saisie dans cette statistique dans les fiches articles. Si vous souhaitez apporter une rponse quand vous le jugez ncessaire, rpondez N (Non). Tab : rpondez O (Oui) si vous voulez quune table des rponses soit associe cette statistique. Cette table fonctionne alors comme la table des matires, ou des coloris... Si vous ne souhaitez pas grer de table des lments de rponses, mettez N (Non).
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Lib. abr. : saisissez un libell abrg correspondant au libell de cette zone statistique. Cette zone est facultative. Elle apparat en entte des analyses, si vous slectionnez la statistique en critre de tri 9.4.2. Tables statistiques articles. Ce module permet laccs toutes les tables de statistiques que vous avez cres, et pour lesquelles vous avez stipul que vous souhaitiez grer une table associe. Lorsque vous validez, la liste de toutes les tables apparat. Positionnez le curseur sur celle que vous voulez complter et utilisez ensuite la fonction Slection. La table saffiche. Elle dispose de deux colonnes. La premire permet la saisie de divers codes statistiques sur 6 caractres alphanumriques maximum. Attention, ces codes doivent tre saisis sous la forme que vous avez spcifie dans le module de paramtrage des statistiques. (Numrique, Alphanumrique, Date). Ces codes statistiques seront en fait des rponses apporter aux zones statistiques gres dans les fiches articles. Les rponses qui peuvent tre apportes ces zones sont affiches grce la fonction Recherche en cours de saisie de lcran statistique de la fiche article. La deuxime colonne permet la saisie dun libell explicite du code, sur 25 caractres alphanumriques maximum. 9.4.3. Paramtrage de la fiche article. Par dfaut, la fiche article comporte deux zones, catgorie et formule, que vous pouvez renseigner sous ces appellations si celles-ci vous conviennent. Nanmoins, si les libells de ces tables ne sont pas significatifs pour votre gestion, vous avez la possibilit de redfinir ces deux tables grce ce module. Libell personnalis : positionnez votre curseur sur la ligne que vous voulez redfinir. Le curseur se place dans la colonne Libell personnalis. Vous disposez alors de 20 caractres alphanumriques pour inscrire le nom que vous voulez donner cette table. Lib. abrg : saisissez un libell au format abrg, correspondant la zone prcdente. Table : rpondez O (Oui) si vous voulez quune table des rponses soit associe cette zone statistique. Cette table fonctionne alors comme la table des matires, ou

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des coloris... Si vous ne souhaitez pas grer de table pour cette statistique, mettez N (Non). Dans ce cas, lorsque vous saisirez une rponse, son existence ne sera pas contrle. 9.4.4. Paramtrage des statistiques fournisseurs La fiche fournisseur de base possde un certain nombre de zones permettant de dcrire le fournisseur de la manire la plus prcise possible. Nanmoins, vous avez la possibilit de crer un cran supplmentaire, dans lequel vous pouvez saisir des informations statistiques qui donneront lieu des renseignements supplmentaires dans certains traitements. Vous pouvez ainsi saisir jusqu 20 zones statistiques. Toutes les zones que vous aurez cres vous seront proposes chaque nouveau fournisseur. Vous pourrez alors saisir le code, issu de la table, qui correspond larticle en cration. Remplissez ce paramtrage, avec les bons codes, que vous jugez ncessaires, et validez les autres blanc. Stat : saisissez un numro de statistique compris entre 1 et 20. Libell : saisissez le libell de cette statistique sur 20 caractres maximum. Long : saisissez la longueur de la zone statistique. Cette longueur doit tre comprise entre 1 et 6. Si vous saisissez 4, cela signifie que la zone comportera 4 caractres. Dfaut : vous pouvez, si vous le souhaitez, inscrire une rponse qui sera systmatiquement apporte par dfaut pour cette zone. Cette rponse doit videmment avoir t cre dans les lments de ce paramtrage. Si vous ne voulez pas avoir de rponse par dfaut, validez la zone sans la remplir. Type : saisissez le type de la zone statistique. N correspond une zone purement Numrique, A correspond une zone Alphanumrique, D correspond une zone codifie sous forme de Date (JJMMAA). Une valeur apporte sous forme de date comportera systmatiquement 6 caractres numriques. Obl : rpondez O (Oui) si vous voulez quune rponse soit obligatoirement saisie dans cette statistique dans les fiches fournisseurs. Si vous souhaitez apporter une rponse quand vous le jugez ncessaire, rpondez N (Non). Tab : rpondez O (Oui) si vous voulez quune table des rponses soit associe cette statistique. Cette table fonctionne alors comme la table des matires, ou des
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coloris... Si vous ne souhaitez pas grer de table des lments de rponses, mettez N (Non). Lib. abr. : saisissez un libell abrg correspondant au libell de cette zone statistique. Cette zone est facultative. Elle apparat en entte des analyses, si vous slectionnez la statistique en critre de tri 9.4.5. Tables statistiques fournisseurs. Ce module permet laccs toutes les tables de statistiques que vous avez cres, et pour lesquelles vous avez stipul que vous souhaitiez grer une table associe. Lorsque vous validez, la liste de toutes les tables apparat. Positionnez le curseur sur celle que vous voulez complter et utilisez ensuite la fonction Slection. La table saffiche. Elle dispose de deux colonnes. La premire permet la saisie de divers codes statistiques sur 6 caractres alphanumriques maximum. Attention, ces codes doivent tre saisis sous la forme que vous avez spcifie dans le module de paramtrage des statistiques. (Numrique, Alphanumrique, Date). Ces codes statistiques seront en fait des rponses apporter aux zones statistiques gres dans les fiches fournisseurs. Les rponses qui peuvent tre apportes ces zones sont affiches grce la fonction Recherche en cours de saisie de lcran statistique de la fiche fournisseur. La deuxime colonne permet la saisie dun libell explicite du code, sur 25 caractres alphanumriques maximum.

9.5.

Les Devises (HG-PB-PE-SUC)

La gestion multi devises intresse les socits dont les achats des boutiques, ainsi que les encaissements, peuvent se faire en devises trangres OUT, cest dire en dehors du systme montaire de lEuro. Si tel est votre cas, vous trouverez ci-dessous quels sont les paramtrages effectuer pour grer le mode multi devises, et quel est le principe de fonctionnement de GB 2000 dans ce mode. La gestion des monnaies IN (adhrentes au systme Euro) se fait par lintermdiaire dun logiciel complmentaire : la licence Cegid Euro-compatible.

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9.5.1.

Principe de fonctionnement de la gestion multi devises Nous avons vu que la table des taux de collection (ou taux de rfrence) permet de dterminer les prix de vente des boutiques trangres, pour une collection ou de convertir un prix d'achat tranger dans la devise de la boutique. La saisie de chaque taux s'effectue de la manire suivante : Saisie de la devise de rfrence (FRF pour une boutique Franaise) Choix de la devise d'achat concerne (par exemple USD pour le Dollar) Saisie optionnelle d'une saison et d'une famille de rfrence Saisie d'une date de prise en compte du taux Saisie du taux de conversion entre la devise d'achat concerne et la devise de rfrence . La table des taux actualiss (ou taux d'achat) est ractualise priodiquement (semaine / mois) afin de permettre une valorisation plus prcise du stock en fonction des fluctuations des cours boursiers. La saisie est similaire celle des taux de collection. La saisie de chaque taux s'effectue de la manire suivante : Saisie de la devise de rfrence (FRF pour le Franc Franais) Choix de la devise d'achat concerne (par exemple USD pour le dollar) Saisie d'une nouvelle date de prise en compte du taux Saisie d'un nouveau taux de change entre les deux devises. La table des taux de simulation est employe uniquement par le site central afin de raliser des simulations d'analyses avec des taux de conversion fictifs. La fiche article : Les fiches articles sont communes pour toutes les boutiques. Les prix contenus dans ces fiches sont dans la devise que vous avez dfinie dans les Paramtres gnraux du site central. (Ce code devise ne doit pas tre modifi dans les autres boutiques). Les fiches stock :
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Tous les prix des fiches stock avec dtail la taille sont exprims dans la devise de la boutique en question. Deux prix d'achat moyens pondrs sont mmoriss dans cette fiche : un PAMP gnr par le taux collection (PAMP collection) un PAMP gnr par le taux actualis (PAMP actualis) Ces taux de change sont utiliss lorsque le prix d'achat doit tre converti dans la devise de la boutique. Par dfaut, les prix sont convertis avec le taux de change collection. Les cumuls suivants existeront avec un taux collection et un taux actualis : total des achats reus total des ventes en PA Les commandes : Les prix d'achat d'une commande sont exprims dans la devise saisie en entte de la commande. Il s'agit de la devise de rfrence de la boutique par dfaut. Les prix de vente d'une commande sont toujours exprims dans la devise de rfrence de la boutique. Dans le cas expos ci-dessous, les prix d'achat d'une commande sont exprims dans une devise diffrente de la devise de rfrence de la boutique (par exemple, des Deutchmark DEM dans une boutique situe en France) : prix d'achat enregistrs en DEM dans la commande, puis convertis en FRF dans le fichier stock. prix de vente enregistrs en FRF dans la commande. Le taux de change utilis (le taux collection) est mmoris dans chaque ligne de commande. Les rceptions : Le mode de fonctionnement des rceptions est identique celui des commandes, avec toutefois les particularits suivantes : En suivant l'exemple donn prcdemment pour les commandes, les prix d'achat sont convertis en FRF dans le stock.
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Action sur la fiche stock la taille : modification du PAMP collection selon le taux de change collection. Modification du PAMP actualis selon le taux de change actualis.

le dernier prix d'achat et le prix de vente sont convertis en FRF suivant le taux de change collection (dans le cas o le paramtrage4 de la rubrique Mise jour prix stock du module Paramtres boutique est Oui). Les Entres / Sorties de stock : Le mode de fonctionnement est identique celui des rceptions. Les transferts : Pour assurer la cohrence des mises jour de la consolidation, la gestion des transferts obit aux rgles suivantes : le transfert doit tre mis depuis une boutique utilis sur le matriel (Site = Oui dans les paramtres boutiques). La destination du transfert doit tre une boutique utilise et cre sur le matriel (Site = Oui ou Non dans les paramtres boutiques). Si la boutique mettrice et la boutique rceptrice utilisent des devises diffrentes (par exemple, transfert d'une boutique franaise une boutique allemande) vous avez les rsultats suivants : Dans la boutique mettrice : le prix d'achat est exprim dans la devise de la boutique mettrice. les stocks sont mis jour avec le prix d'achat correspondant. Si le prix de vente de la boutique destinataire est connu, il est repris, sinon le prix de vente de la boutique mettrice est converti dans la devise de la boutique rceptrice. Dans la boutique rceptrice : le prix d'achat est exprim dans la devise de la boutique mettrice.

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les stocks sont mis jour avec le prix d'achat converti suivant les deux taux de devise (taux collection et taux actualis). Le prix de vente est repris dans la devise de la boutique rceptrice. Les ventes : Les prix de vente sont exprims dans la devise de rfrence de la boutique. C'est cette devise qui est reprise lors de la saisie de la vente. Dans les fichiers stocks, le PAMP collection met jour le cumul des ventes en prix d'achat au taux collection, et le PAMP actualis met jour le cumul des ventes en prix d'achat au taux actualis. Lors du cumul des ventes journalires, cette mme rgle est applique. Les analyses des boutiques : Les diverses analyses des boutiques s'effectuent dans la devise de la boutique concerne, en respectant le taux collection. Les analyses du site central : Ces diffrentes analyses s'effectuent : Dans la devise de rfrence boutique si elle est utilise par toutes les boutiques concernes. Dans la devise de rfrence du site central, si la devise de rfrence boutique n'est pas utilise par toutes les boutiques, ou si la conversion dans la devise du site central est souhaite. Dans la devise de simulation. 9.5.2. Table des codes Devises Cette table des codes devises doit contenir les codes de toutes les devises que vous allez tre amen utiliser, que ce soit lors des achats ou lors des encaissements.

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Au menu principal de GB 2000, validez sur Paramtres, puis Devises, puis Codes devises. Code : saisissez un code sur 3 caractres alphanumriques, servant identifier la devise cre. Libell devise : vous disposez d'une zone alphanumrique de 25 caractres pour saisir le libell associ au code de la devise. Nombre de dcimales : saisissez le nombre maximum de dcimales que peut avoir cette devise. (par exemple 2 pour le Franc, 0 pour la Lire). Nombre de dcimales affiches : saisissez le nombre de dcimales que vous souhaitez afficher lorsque vous imprimez un tat, un ticket de caisse ou une facturette avec ce code devise. Ident. : par la fonction Recherche, slectionnez IN pour une monnaie faisant partie du systme Euro, Eur pour identifier lEuro, et autre monnaie pour une monnaie OUT (hors systme Euro).

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MAttention : Lindicateur IN est indispensable pour que GB2000 aille chercher le taux de parit avec lEuro dans la table Cegid eurocompatible. A dfaut, ce sont les taux saisis dans GB2000, sil y en a, qui sont pris en compte. Si les codes des monnaies IN utiliss dans GB 2000 ne sont pas les codes ISO, il faut complter cette table des taux, en y incluant tous les codes monnaies GB 2000. Pour chaque nouveau code, il faut spcifier le code ISO correspondant.
9.5.3. Taux dencaissement journalier des devises Cette table se met jour automatiquement lors des transmissions de ventes du CASH 2000. 9.5.4. Taux collection des devises Cette table permet d'initialiser les taux de collection de toutes les devises que vous allez utiliser. Les taux de collection sont gnralement dfinis au dbut d'une collection, et sont valables durant toute la vie du produit. (Ils peuvent tout de mme tre ractualiss). Cette table des taux de conversion est la principale utilise. En effet, tous les montants qui apparaissent l'cran sont convertis selon les taux dfinis dans cette table. 9.5.4.1. Initialisation des taux Si les taux de conversion des diffrentes devises n'ont jamais t saisis, vous devez commencer par initialiser les taux des devises de collection qui peuvent galement tre appels "taux de rfrence". La phase d'initialisation permet de slectionner les devises qui seront rellement utilises comme devises d'achat. Le fait de saisir un taux pour une devise permet d'effectuer cette slection, et offre une valeur par dfaut pour la devise. Lorsque vous validez ce module (dans Paramtres, Devises), GB 2000 vous demande de saisir le code de la premire devise de rfrence. L'option Recherche ouvre la table des devises. Slectionnez la premire devise apparaissant. Par exemple le CHF (Franc Suisse).
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Votre curseur se positionne sur la zone taux de la premire devise cre dans la table. Saisissez, pour l'ensemble des devises, le taux de conversion par rapport la devise de rfrence que vous avez saisie. La fonction Flche gauche, actionne sur la zone taux, permet d'accder la zone du rapport. Ce rapport est gnralement gal 1, mais il peut tre suprieur dans le cas de taux trs faibles ou trs levs. (par exemple, pour la Lire Italienne, vous pouvez mettre un rapport de 1000 de manire ne pas avoir trop de chiffres aprs la virgule). La fonction Option Suppl. actionne sur la zone taux permet de rentrer le taux de conversion en sens inverse. La zone Date d'effet est vide, et n'est pas modifiable. Seule la zone Taux est accessible. Vous ne pouvez pas insrer de nouvelles devises. Pour cela, vous devez aller dans la table des devises. Lorsque votre tableau est complt pour la premire devise de rfrence, vous devez saisir une nouvelle devise de rfrence, puis ressaisir tous les taux de conversion correspondants cette nouvelle devise. La devise de rfrence

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correspond la devise dans laquelle vous voulez convertir vos montants (PA et PV). 9.5.4.2. Cration des nouveaux taux Cette table propose chaque devise de la table des devises dont le taux d'initialisation est diffrent de zro. Pour chaque devise est affich le dernier taux saisi, ainsi que sa date d'application, appele aussi date d'effet. Vous avez ainsi la possibilit de saisir des nouveaux taux pour chacune des devises, en ractualisant leur date d'effet. Les zones Saison et F/SF peuvent tre compltes si vous souhaitez tre plus prcis au niveau de l'application d'un nouveau taux de collection. Par exemple, si vous listez la famille des chemisiers de la saison t 1994, seuls les articles faisant partie de cette slection seront concerns par le nouveau taux que vous allez saisir. Tous les autres articles seront concerns par le ou les autres taux en vigueur dans cette table.

% Remarque : la zone F/SF est accessible uniquement si vous avez complt la zone
Saison. Si un achat est fait une date pour laquelle vous n'avez pas cr de taux de collection, c'est le taux d'Initialisation de la devise qui est alors pris en compte pour les conversions des analyses demandes. 9.5.4.3. Mise jour de l'historique Cette table propose chaque devise cre dans la table des devises. Si les taux des devises ont volu au cours du temps, vous avez ainsi le rcapitulatif des diffrents taux pour chaque devise et leur date d'effet. Vous pouvez uniquement modifier ce qui a dj t renseign pour une priode donne. Cette table sert essentiellement consulter les taux des devises.

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9.5.5. Taux actualiss des devises Ce module permet de ractualiser les taux dfinis au dbut des collections. Cette opration est facultative, mais son intrt rside dans le fait qu'elle permet une double valorisation des marchandises dans le stock. (valorisation de dbut de collection, et valorisation ractualise en cours de collection). (Cette deuxime valorisation est accessible uniquement dans les analyses (achats, stocks, ventes...)). Comme pour les taux de collection, vous devez tout d'abord Initialiser les taux, puis, si besoin est, modifier ces taux par le module de Cration des nouveaux taux. La Mise jour de l'historique est identique celle du module de dclaration des taux de collection. 9.5.6. Taux simulation des devises Cette table est utilis uniquement par le site central. Elle permet de raliser des simulations d'analyses en indiquant des taux de conversion fictifs. La procdure de saisie de ces taux est identique celle des taux de collection et des taux actualiss.

9.6.

Euro-situation (HG-PB-PE-SUC)

Le passage du Franc lEuro seffectue en plusieurs phases ; cet indicateur vous permet de faire passer votre dossier dune phase lautre : Phase 1 : Avant la phase de transition Votre dossier est tenu exclusivement en Franc. Les monnaies IN ne sont pas encore gres comme des subdivisions de lEuro. Seuls les taux renseigns dans GB 2000 sont exploits. Phase 2 : Phase de transition en Francs Votre dossier est encore tenu en Franc, par contre vous accdez aux taux de parit des monnaies IN dfinis dans le progiciel Cegid EuroCompatible . Ldition des documents de GB 2000 fait apparatre le total dans la devise de la boutique et en Euro.
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Vous avez la possibilit de choisir lEuro comme devise ddition dans les diffrentes analyses et synthses de GB 2000. Phase 3 : Phase de transition en Euros Votre dossier est maintenant tenu en Euro. Tous les prix de la fiche article et de la fiche stock sont convertis en Euro. En saisie de document, le choix de la devise dachat reste possible (Euro, devise OUT ou monnaie IN), par contre le prix de vente est forcment lEuro. Les encaissements peuvent encore tre effectus en monnaie IN. Ldition des documents de GB 2000 fait apparatre le total en Euro et dans lancienne monnaie de tenue de la boutique.

% Remarque : ldition de documents doit toujours se faire dans la monnaie dans

laquelle ils ont t saisis initialement, faute de quoi des carts de conversion peuvent se faire jour (la somme des arrondis de chaque ligne dun document est diffrente de larrondi de son total).

Vous avez la possibilit dditer encore les diffrentes analyses et synthses de GB 2000, en monnaie IN. Phase 4 : Euro uniquement Les monnaies IN nexistent plus. Seul lEuro et les devises OUT peuvent tre slectionnes lors du choix de la devise.

MAttention : Vous devez renseigner la phase Euro Situation pour le site central et sur chacune de vos boutiques. Noublier pas de lancer le traitement de validation pour prendre en compte ce paramtrage. 9.7. Traduction (HG-SUC)

GB 2000 la possibilit de traduire tous les libells des tables des boutiques, des tables des articles, et des tables de statistiques en fonction d'un code langue que vous dfinissez dans chaque boutique.

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Cette traduction se fait pour les textes qui sont visibles par la clientle dans les boutiques : tiquettes GB 2000, tickets de caisse, factures... Ces traductions saffichent galement dans le progiciel GB 2000 et dans les tats en fonction du code langue paramtr dans chacune des boutiques. Pour permettre ces traductions, vous devez crer vos diffrents codes langues, puis saisir les traductions des tables des boutiques et des tables des articles souhaites. 9.7.1. Cration des codes langues Au menu principal de GB 2000, validez sur Paramtres, puis sur Traductions, puis Codes langues. Code : saisissez un code langue sur 3 caractres alphanumriques. Seuls les codes des langues pour lesquels vous souhaitez faire des traductions doivent tre saisis. Langue : saisissez le libell de la langue correspondant au code que vous venez de saisir. Vous disposez pour cela d'une zone de 25 caractres alphanumriques maximum. 9.7.2. Traduction tables des boutiques L'ensemble des tables des boutiques, contenant des lments qui peuvent tre visibles par votre clientle, est accessible depuis les modules Paramtres, puis Traductions, et Boutiques. Une fentre s'ouvre avec les libells des tables suivantes : Dmarques, Modes de rglements, Pays, Ventes diverses, Oprations de caisse, Retouches, Devises, Formes juridiques. Positionnez votre curseur sur la table que vous souhaitez traduire, puis validez.

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Prenons l'exemple de la table des Modes de rglements. GB 2000 vous demande de saisir la langue dans laquelle vous voulez effectuer les traductions. La fonction Recherche ouvre la table des codes langues que vous avez crs. Slectionnez par exemple ANG pour Anglais, puis validez. La table des modes de rglements apparat. Votre curseur se positionne droite du libell du premier mode de rglement. Vous disposez d'une zone de mme longueur pour inscrire la traduction de ce premier mode de rglement. Pour ESPECES, saisissez par exemple CASH, puis validez afin de passer au second mode de rglement. Suivez cette mme procdure pour les autres lments de la table, ainsi que pour les autres tables. 9.7.3. Traduction tables des articles et des statistiques L'ensemble des tables des articles, contenant des lments qui peuvent tre visibles par votre clientle, est accessible depuis les modules Paramtres, puis Traductions, et Articles. Une fentre s'ouvre avec les libells des tables suivantes : Dsignation, Libells coloris, Familles sous-familles, Modles, Matires, Coloris, Finitions, Catgories, Formules, Compositions. Positionnez votre curseur sur la table que vous souhaitez traduire, puis validez.

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Prenons l'exemple de la table des Matires.

GB 2000 vous demande de saisir la langue dans laquelle vous voulez effectuer les traductions. La fonction Recherche ouvre la table des codes langues que vous avez crs. Slectionnez par exemple ANG pour Anglais, puis validez. La table des Matires apparat. Votre curseur se positionne droite du libell de la premire matire. Vous disposez d'une zone de mme longueur pour inscrire la traduction de cette premire matire. Pour Cuir, saisissez par exemple Leather, puis validez afin de passer au second libell des matires.

Suivez cette mme procdure pour les autres lments de la table, ainsi que pour les autres tables.

9.8.

Facturations (HG-PB)

Les tables renseigner dans ce module dfinissent la facturation fournisseur lorsque vous souhaitez la grer dans GB 2000. 9.8.1. Table des Ports Vous pouvez paramtrer des formules de calcul, ou des montants, pour le port que vos fournisseurs vous facturent.

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Code : saisissez sur cette zone alphanumrique de 3 caractres, le code du port que vous souhaitez crer puis validez. Nom du Port : saisissez un libell au port que vous crez, sur cette zone alphanumrique de 25 caractres puis validez. Base : plusieurs mthodes de calcul sont proposes pour facturer le port. Utilisez la fonction Recherche pour en slectionner une. Taux sur le Hors Taxe : le montant du port sera calcul en fonction du montant hors taxe du document et du taux saisi plus loin. Saisissez H pour utiliser cette mthode. Montant par quantit : le montant du port sera calcul en fonction du nombre de pices quil y a sur le document et du montant par pice saisi plus loin. Tapez Q pour utiliser cette mthode. Montant par Colis (Ngoce 2000) : si vous utilisez les colis standards pour tablir vos documents, le montant du port sera calcul en fonction du nombre de colis vendu et du montant facturer par colis saisi plus loin. Tapez C pour utiliser cette mthode. Montant par rfrence sans colis (Ngoce 2000) : cette mthode permet le calcul du port par rapport au nombre de rfrences vendues en dehors de tout colis et au montant affect par rfrence saisi plus loin. Tapez S pour lutiliser. Montant de port saisi : vous pouvez plus simplement paramtrer une participation forfaitaire au port. Pour cela, tapez M et le montant factur sera le montant saisi plus loin.

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Valeur : selon la mthode de calcul choisie prcdemment, saisissez un montant ou un pourcentage puis validez. TVA : saisissez le code TVA appliquer au port factur. Vous pouvez utiliser la fonction Recherche pour slectionner un taux de TVA existant.

% Remarque :

A la cration de vos documents (commandes, BL, factures), vous pourrez cumuler plusieurs de ces taux et facturer du port mme si aucun code correspondant nest cr.

Vous pouvez utiliser les touches de direction pour vous dplacer dans cette table. Pour modifier un de ces ports, positionnez le curseur sur la ligne corriger, retapez les informations correctement puis validez. Pour supprimer un de ces ports, positionnez le curseur sur la ligne annuler, utilisez la fonction Effacer texte (ou Annuler), confirmez lannulation en rpondant O (Oui) la question Confirmez-vous lannulation ? , puis validez. Utilisez la fonction Sortie pour revenir au menu. 9.8.2. Table des remises. Vous pouvez paramtrer galement certaines remises systmatiques que vous font vos fournisseurs.

Code : saisissez sur cette zone alphanumrique de 3 caractres, le code du port que vous souhaitez crer puis validez. Nom de la remise : saisissez un libell au port que vous crez, sur cette zone alphanumrique de 25 caractres puis validez. Cascade : Rpondez O (Oui) si vous souhaitez que la remise soit calcule en cascade (dans le cas de plusieurs remises), et N (Non) dans le cas contraire.

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Taux / Montant : saisissez soit un taux en pourcentage, soit un montant de remise.

9.8.3. Table des Taxes Parafiscales Certains produits , sont soumis une taxe complmentaire appele la Taxe parafiscale, elle-mme soumise la TVA. Crez ces codes uniquement s'ils vous sont ncessaires. Code : saisissez le code de la taxe crer puis validez. Cette zone alphanumrique contient un seul caractre. Libell : tapez le libell de la taxe que vous crez sur cette zone alphanumrique de 20 caractres puis validez. Base : cette taxe peut tre calcule selon deux principes diffrents. Soit un montant fixe par article, dans ce cas, tapez Q puis validez, soit un pourcentage appliqu sur le prix de vente H.T. de larticle, dans ce cas, tapez H puis validez. Mnt/Tx : selon lun ou lautre des calculs de cette taxe collecter, saisissez un montant ou un pourcentage puis validez. TVA : saisissez O (Oui) si cette taxe est soumise TVA et N (Non) dans le cas contraire puis validez. Code : si vous avez rpondu Oui TVA, saisissez le code TVA attribu cette taxe puis validez. Vous pouvez galement laisser ce code blanc si vous souhaitez que soit automatiquement repris le code TVA de larticle. Vous pouvez utiliser les touches de direction pour vous dplacer dans cette table. Pour modifier une de ces taxes, positionnez le curseur sur la ligne corriger, retapez les informations correctement puis validez. Pour supprimer une de ces taxes, positionnez le curseur sur la ligne annuler, utilisez la fonction Effacer texte (ou Annuler), confirmez lannulation en rpondant O (Oui) la question Confirmez-vous lannulation ? , puis validez. Utilisez la fonction Sortie pour revenir au menu.

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9.8.4. Paramtres de validation de factures. Vous pouvez dcider de lincidence des validations de factures sur la valeur de vos achats.

Contrle des montants Rception/Facture (O/N) : Rpondez O (Oui) si vous souhaitez quun contrle soit effectu lors de la validation des factures, entre le montant de la facture et celui de la rception concerne. Dans ce cas, GB 2000 ne validera que les factures pour lesquelles les rceptions ont le mme montant en valeur achat, dans le cas contraire, rpondez N (Non). Recalcul du PAMP (O/N) : Rpondez O (Oui) si vous souhaitez que le PAMP des articles facturs soit recalculs en fonction des factures valides, dans le cas contraire, rpondez N (Non). Cette question nest pose que si vous avez rpondu Non la prcdente. Prise en compte des remises (O/N) : Lors de la validation des factures, vous avez la possibilit de rintgrer dans le PAMP de vos articles la remise globale de votre fournisseur. Rpondez O (Oui) si cest ce que vous souhaitez, sinon, rpondez N (Non). Prise en compte des frais de port (O/N) : Lors de la validation des factures, vous avez la possibilit de rintgrer dans le PAMP de vos articles les frais de port facturs par votre fournisseur. Rpondez O (Oui) si cest ce que vous souhaitez, sinon, rpondez N (Non). Lorsque ce paramtrage est termin, le cadre de confirmation apparat, fates votre choix puis validez pour revenir au menu principal.

9.9.

Configuration du site. (HG-PB-PE-SUC)

Ce module permet dajuster le progiciel GB 2000 votre environnement ainsi qu votre technique de gestion. 9.9.1. Paramtres gnraux. (HG-PB-PE-SUC) Vous allez, par lintermdiaire dune vingtaine de questions, configurer le progiciel par rapport votre gestion et votre configuration matrielle.
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Saisie dsignation article : rpondez O (Oui) si vous souhaitez saisir une dsignation pour un nouvel article cr. Dans ce cas elle vous sera demande, sinon cette zone apparatra pas. Licence nombre de boutiques : saisissez le nombre correspondant la licence boutique que vous avez achete avec le progiciel GB 2000. Si vous souhaitez augmenter le nombre de boutiques pouvant tre gres sur informatique grce GB 2000, demandez conseil votre ingnieur commercial, puis saisissez la nouvelle licence lorsque vous aurez reu son droit dutilisation. Attention, une modification de cette zone sans raison perturberait votre gestion. Type dimprimante code barres : Utilisez loption Recherche afin de visualiser et de slectionner limprimante que vous utilisez pour diter vos tiquettes code barres. Type cran : Si vous utilisez un systme UNIX, ou UNIX Sco, ou AIX, ou VMS, laffichage se gre uniquement en monochrome. Dans ce cas tapez M. Toutefois, lemploi dun cran CEGID EC625 permet une gestion des couleurs en modifiant directement les paramtres de votre cran. (Demandez laide dun technicien pour modifier les paramtrages). Calcul marge sur H.T. : si vous rpondez O (Oui), le calcul de la marge brute est fait de la manire P.V. H.T. - PA H.T. Si vous rpondez N (Non), le calcul de la marge brute est fait de la manire PV T.T.C. - PA H.T. Gestion des ventes export : si vous grez des ventes destination de pays trangers (voir partie Saisie des ventes), vous pouvez alors diter deux journaux de ventes. Lun contiendra les ventes saisies avec le code du pays de la boutique locale, et lautre contiendra les ventes saisies avec dautres codes pays. Si vous ne grez pas de ventes lexport, rpondez N (Non). Long. structure article : Une zone de type alphanumrique peut tre renseigne dans la fiche article si vous le souhaitez. Cette zone est appele structure article. Sa particularit est davoir une longueur variable. En effet, suivant linformation stocker dans cette zone, vous pouvez dfinir que les rponses auront au maximum une longueur de 3, ou 5, ou 9 caractres par exemple. Cette longueur de zone se dfinie donc ici grce au paramtre Longueur structure article. Si vous saisissez la longueur 0, cette zone structure ne sera alors pas accessible dans les fiches articles.

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% Remarque :

si vous voulez que cette zone puisse tre considre comme un critre de tri ddition dans vos diffrentes analyses, elle ne doit pas comporter plus de six caractres.

Edition des critres de slection : rpondez O (Oui) si vous voulez que le paramtrage de vos ditions sinscrive, sur le listing, juste avant le rsultat du traitement. Si vous souhaitez que seul le rsultat soit dit, mettez N (Non). Stock multi boutiques la taille : si vous mettez O (Oui), vous aurez, lcran, en consultation de stock, le dtail des quantits en stock pour chacune des tailles et chacune des boutiques. Si vous mettez N (Non), vous aurez alors le total des quantits commandes, reues, attendues... pour chaque boutique, pour la rfrence demande. Ce mode daffichage pourra toutefois tre modifi directement lors de la consultation, grce la fonction Option Suppl. Utilisation de la norme GENCOD (T/P/N) : Le GENCOD utilise une norme standard pour la codification des articles et offre ainsi la possibilit de reprendre ltiquetage ralis par le fournisseur. Pour cela, il faudra renseigner sur chaque taille de chaque article le code GENCOD. Cette norme peut tre applique sur lensemble de vos produits, ce qui permettra lhomognit de vos codes barres. Dans ce cas, rpondez T (Totale). Vous pouvez galement utiliser cette norme sur les articles livrs tiquets par vos fournisseurs, et utiliser un autre type de code barres pour les autres articles. Pour cela, rpondez P (Partielle). Vous devrez alors grer deux types de code barres. Si la norme GENCOD ne vous intresse pas, rpondez N (Non). Site central : cette fonction est employe uniquement si vous grez des boutiques laide du progiciel CONSO 2000. Dans ce cas, vous devez rpondre O (Oui) ce paramtre si lordinateur sur lequel vous vous trouvez est le site central. Rpondez N (Non) sil sagit de lordinateur dune boutique. Si vous ne grez pas de consolidation, rpondez O (Oui) afin dindiquer que toutes les boutiques sont gres sur la mme machine. Code devise : Saisissez, dans cette zone, la devise de rfrence du site central. (par exemple FRF si le site central est Paris).

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% Remarque :

il est impratif que cette zone ait le mme code devise sur les ordinateurs des autres sites.

Langue : saisissez le code langue du site central. Il doit tre identique sur les ordinateurs des autres sites. Lorsque vous tes passs sur chacune des zones de cette premire fentre de paramtrage, le cadre de confirmation apparat. Faites votre choix puis validez. Recalcul du PV aprs modif. du PA (O/N) : Rpondez O (Oui) si vous dsirez que le prix de vente unitaire soit recalcul automatiquement, lorsque vous modifiez le prix dachat dans la fiche article ou lors dune saisie de commande, rception, ou tout autre mouvement de stock. Dans le cas contraire, rpondez N (Non). Saisie de la date en entte de document (O/N) : En saisie de document (commande, rception, transfert), la date du jour est systmatiquement propose. Si vous souhaitez pouvoir modifier cette date, rpondez O (Oui), dans le cas contraire, rpondez N (Non). Valorisation des transferts au PAMP (O/N) : Rpondez O (Oui) si vous dsirez que vos transferts soient valoriss au Prix d'Achat Moyen Pondr de la boutique mettrice. Attention, dans ce cas le prix d'achat pourra tre diffrent d'une taille sur une autre, mme si l'article est dfini en prix unique. Rpondez N (Non) si vous dsirez que vos transferts soient valoriss au Dernier Prix d'Achat de la boutique mettrice. Dans ce cas, le prix d'achat est unique quelque soit la taille, si l'article est dfini en prix unique. Valorisation des entres de stock au PAMP (O/N) : Rpondez O (Oui) si vous dsirez que vos entres de stock soient valorises au Prix d'Achat Moyen Pondr de la boutique mettrice. Attention, dans ce cas le prix d'achat pourra tre diffrent d'une taille sur une autre, mme si l'article est dfini en prix unique. Rpondez N (Non) si vous dsirez que vos entres de stock soient valorises au Dernier Prix d'Achat de la boutique mettrice. Dans ce cas, le prix d'achat est unique quelque soit la taille, si l'article est dfini en prix unique. Valorisation des sorties de stock au PAMP (O/N) : Rpondez O (Oui) si vous dsirez que vos sorties de stock soient valorises au Prix d'Achat Moyen Pondr de la boutique mettrice. Attention, dans ce cas le prix d'achat pourra tre diffrent d'une taille sur une autre, mme si l'article est dfini en prix unique. Rpondez N (Non) si vous dsirez que vos sorties de stock soient valorises au Dernier Prix

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d'Achat de la boutique mettrice. Dans ce cas, le prix d'achat est unique quelque soit la taille, si l'article est dfini en prix unique. Stock ngatif autoris (O/N) : Rpondez O (Oui) si vous dsirez intgrer des ventes, alors que le stock dans GB 2000 n'est pas encore aliment. Attention, le prix d'achat qui est utilis pour le calcul de la marge, est celui mmoris dans GB 2000 au moment de l'intgration de la vente. Si jamais le prix d'achat est modifi ensuite lors de l'enregistrement de la rception de marchandises, il ne sera pas pris en compte pour le calcul de la marge des ventes dj intgres. Vous pourrez par la suite diter les stocks ngatifs. Rpondez N (Non) si vous ne dsirez pas que les ventes soient intgres dans GB 2000, lorsque le stock n'est pas approvisionn. Ventes ngatives autorises (O/N) : Rpondez O (Oui) si vous dsirez intgrer un retour dans une boutique, alors qu'aucune vente n'a t ralise dans celle-ci pour cet article. Ce cas peut se produire lorsque vous enregistrez un retour dans une boutique alors que la vente a t effectue dans une autre boutique, ou lorsque vous effectuez un retour sur une vente ralise avant la clture de saison. Rpondez N (Non) si vous ne dsirez pas que l'intgration ait lieu.

Lorsque vous tes passs sur chacune des zones de cette fentre de paramtrage, le cadre de confirmation apparat. Faites votre choix puis validez. 9.9.2. Paramtres gnraux de consolidation (HG-SUC) Ces paramtres configurent les transmissions lies aux progiciels Conso 2000 et Cash 2000. Gestion de la consolidation (O/N) : Rpondez O (Oui) uniquement si vous possdez le progiciel CONSO 2000. Ceci permettra de constituer des fichiers mouvements que seule la consolidation est mme de grer. Si vous ne possdez pas ce progiciel, mettez N (Non). Affichage des tats de consolidation (O/N) : Si vous avez rpondu Oui la premire question, vous avez accs cette zone. Rpondez par O (Oui) ou par N (Non). Impression des tats de consolidation (O/N) : Si vous avez rpondu Oui la premire question, vous avez accs cette zone. Rpondez par O (Oui) ou par N (Non). et/ou CONSO 2000. Elle dtermine en effet le rpertoire dans lequel vont aller
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Rpertoire : cette zone est complter si vous utilisez les progiciels CASH 2000

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sinscrire les fichiers temporaires concernant ces deux progiciels. Nous vous conseillons de mettre /users/rootcegid/cegid/dat/ sous une plate-forme Unix SCO ou AIX, et C\CEGIDDAT\ sous une plate-forme Windows.. Si vous nutilisez pas ces deux progiciels, validez cette zone sans la complter. Lorsque vous tes passs sur chacune des zones de cette fentre de paramtrage, le cadre de confirmation apparat. Faites votre choix puis validez. 9.9.3. Paramtres Bureautique (HG-PB-PE-SUC) Tous les tats standards de GB 2000 peuvent tre envoys dans EXCEL afin de les personnaliser, les complter... En effet, cette intgration bureautique vous permet de complter les tableaux de donnes manant de GB 2000, de raliser des tableaux ou des graphiques prvisionnels ou comparatifs. L'intgration bureautique nest possible que si vous disposez des lments suivants : un serveur UNIX-SCO ou AIX avec GB 2000, et un ordinateur fonctionnant sous Windows 95 avec EXCEL et le logiciel CEGID ON-LINE, reli au serveur par liaison Ethernet (ou ventuellement Asynchrone). Un serveur Windows avec GB 2000, un tableur (Excel par exemple).

% Remarque :

si votre P.C. n'est pas en mulation par CEGID ON-LINE, vous avez la possibilit de transfrer vos donnes par le biais de disquettes formates MS-DOS.

Votre ingnieur d'affaires est votre disposition pour vous donner de plus amples renseignements sur l'intgration bureautique, et faire voluer votre configuration existante si cela est ncessaire. Les paramtrages effectuer dans GB 2000, pour signaler que vous utilisez l'intgration bureautique, sont les suivants : Au menu principal de GB 2000, validez sur Paramtres, puis Configuration du site, puis sur Paramtres bureautique. Activation de l'intgration bureautique : rpondez Oui si vous possdez la configuration matrielle requise afin de pouvoir rcuprer les tats de GB 2000

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dans EXCEL. Rpondez Non si vous ne souhaitez pas mettre en uvre l'intgration bureautique. Utilitaire bureautique : la saisie de la lettre E (comme Excel) permet d'envoyer automatiquement votre document GB 2000 dans EXCEL, via ON-LINE. Si vous ne souhaitez pas que le logiciel EXCEL s'ouvre systmatiquement lorsque vous demandez l'orientation du rsultat de votre traitement vers l'intgration bureautique, rpondez Non. GB 2000 vous demandera alors d'indiquer le support de sauvegarde (disquette MS-DOS, rpertoire dossier...). Ainsi, les fichiers rsultats de GB 2000 seront exploitables ultrieurement (ou exploits sur un P.C. connect n'tant pas reli votre serveur). Par la suite, lorsque vous aurez termin le paramtrage dun traitement que vous voudrez lancer, deux propositions diffrentes pourront vous tre proposes : si vous avez rpondu Oui la gestion de l'intgration bureautique, GB 2000 vous demande de choisir entre deux orientations possibles du rsultat : Imprimante (slectionnez ensuite votre imprimante) Intgration bureautique (EXCEL) si vous avez rpondu Non la gestion de l'intgration bureautique, GB 2000 ouvre directement le cadre de slection des diverses imprimantes relies votre systme. 9.9.4. Modification du chrono articles (HG-PB-PE-SUC)

MAttention : la modification du chrono articles actuel peut entraner de graves

problmes sur la gestion du fichier articles. Cette manuvre ne doit tre effectue quavec laide et le conseil dune personne de lassistance tlphonique. Elle ne doit tre utilise que dans des cas bien spcifiques. 9.9.5. Modification du chrono clients (HG-PB-PE-SUC)

MAttention : la modification du chrono clients actuel peut entraner de graves

problmes sur la gestion du fichier clients. Cette manuvre ne doit tre effectue quavec laide et le conseil dune personne de lassistance tlphonique. Elle ne doit tre utilise que dans des cas bien spcifiques.

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9.9.6. Affectation des GENCOD

9.9.6.1. Paramtres gnraux GENCOD Cet cran permet de dfinir la constitution du GENCOD A partir de la fiche fournisseur : Indicatif + CNUF +chrono indiqus dans la fiche fournisseur. A partir de la fiche article : Indicatif + Rfrence article + rang dans la grille de tailles. Renseignez lindicatif et la longueur de la rfrence article. A partir dun chrono gnral : Renseignez le chrono de dpart. Cette zone nest accessible que si vous avez rpondu N aux deux premires possibilits. Gnration automatique : Rpondez O (OUI) pour affecter automatiquement un GENCOD lors de la cration dun article ; sinon, vous pouvez affecter un GENCOD, lors de la cration de larticle, laide de la fonction Outils, ou bien lancer un traitement diffr par le module suivant.

9.9.6.2. Gnration automatique A partir dun tableau TST, slectionner les rfrences pour lesquelles vous souhaitez lancer une affectation automatique des GENCOD, telle que vous lavez dfini dans le chapitre prcdent. 9.9.7. Descriptif appels caisses OMRON. (HG) Cette table doit tre complte si vous utilisez des caisses enregistreuses OMRON en liaison automatique par modem. Une ligne doit tre cre par caisse. N ordre appel : saisissez le numro dordre dappel de chacune de vos caisses. Par exemple la caisse 1 sera appele en premier, la caisse 2 en deuxime... Code boutique : indiquez le numro de la boutique correspondant chaque caisse. La fonction Recherche permet dafficher la liste des boutiques cres et de slectionner celle qui convient. Tlphone : saisissez le numro de tlphone du modem de la caisse situe dans la boutique. Tous les chiffres sont saisis la suite, sans espace. Attention, si un code de sortie est ncessaire, saisissez le juste devant le premier chiffre du numro de tlphone. Nombre de rappels : dans le cas o une boutique narrive pas tre appele du premier coup, indiquez quel doit tre le nombre dessais effectuer.
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9.9.8. Descriptif appels caisses TBS. (HG) Ce module est utilis afin dtablir une table dappel lorsque vous possdez des caisses enregistreuses TBS. Vous ne devez vous en servir quen prsence dun formateur CEGID ou avec laide dun technicien de lassistance tlphonique. 9.9.9. Descriptif appels caisses CASH. (HG-PB-SUC) Cette table doit tre complte si vous saisissez vos ventes grce au progiciel dencaissement CASH 2000, en liaison automatique par modem. Une ligne doit tre cre par caisse. Vous devez tout dabord donner un nom la liste dappel que vous allez crer. En effet, plusieurs listes sont possibles et vous permettent ainsi de nappeler que certaine partie des boutiques possdant CASH 2000. Le numro de liste vous sera demand lors du lancement de lappel automatique des caisses. Saisissez un numro de liste entre 0 et 9 puis validez le cadre de confirmation. N ordre appel : saisissez le numro dordre dappel de chacune de vos caisses. Par exemple la caisse 1 sera appele en premier, la caisse 2 en deuxime... Code boutique : indiquez le numro de la boutique correspondant chaque caisse. La fonction Recherche permet dafficher la liste des boutiques cres et de slectionner celle qui convient. Caisse : indiquez le numro de la caisse correspondant la boutique. Une boutique peut en effet grer plusieurs caisses Cash. Tlphone : saisissez le numro de tlphone du modem de la caisse situe dans la boutique. Tous les chiffres sont saisis la suite, sans espace. Attention, si un code de sortie est ncessaire, saisissez le juste devant le premier chiffre du numro de tlphone. Pour acclrer la phase de numrotation, vous pouvez mettre la lettre T juste devant le numro de tlphone du modem. Par exemple : T0472578536 Nombre de rappels : dans le cas o une boutique narrive pas tre appele du premier coup, indiquez quel doit tre le nombre dessais effectuer. Vitesse : indiquez la vitesse de transmission des donnes. La valeur conseille est 9600 bauds. Si toutefois cette vitesse tait trop leve du fait dune mauvaise qualit de ligne, nous vous conseillons de la mettre 4800 ou 2400 bauds. Check : mettez la valeur 4. Cette valeur est un mode de contrle de lexactitude des donnes. En effet, cela permet lunit mettrice de savoir si lunit rceptrice
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correctement reu les trames dinformations. Les deux units doivent imprativement avoir la mme valeur. Trace : par dfaut, mettez la rponse N pour Non. En cas de difficult de transmission, lassistance tlphonique vous fera mettre une autre valeur qui lui permettra de rechercher la cause. 9.9.10. Choix lignes de communication. (HG-PB-SUC) Cette fonction est utilise sous les systmes dexploitation UNIX, UNIX-SCO, AIX. Lorsque vous validez ce module, un tableau disposant de 12 cases vides saffiche. Dans la colonne de gauche sont inscrits les diffrents priphriques connectables votre systme (caisses, MRTEL, TELXON). Grce ce tableau de rpartition, vous pouvez connecter chaque priphrique sur 3 voies de communication diffrentes. Nous vous conseillons deffectuer ces paramtrages avec lassistance dun technicien.

Remarque : ce tableau doit imprativement tre complt sous lutilisateur manager.

A la fin du paramtrage, le cadre de confirmation saffiche. Fates votre choix et validez.

Cet exemple signifie que vous avez : 2 modems dappel de caisses (1 modem ARN DX sur tty2s01 et 1 modem Alcatel sur tty2s04) le premier modem appelle les caisses 23h00, le second appelle 5h00.

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1 modem ARN MD de rception MRTEL sur tty2s05 1 TELXON que vous connectez sur tty2s00

% Remarque : jusqu' la version 2.2, le type de modem utilis pour les transmissions
tait dfini dans les Paramtres gnraux de la Configuration du site. Cette zone a donc t supprime. Ainsi, vous pouvez utiliser plusieurs types de modems (Alcatel, ARN...) sur des voies de communication diffrentes, sur un mme ordinateur.

9.10. Edition des paramtres. (HG-PB-PE-SUC)

Cette fonction permet dditer chaque table que vous venez de renseigner dans le module des paramtres articles et dans le module des paramtres boutiques. Vous pouvez galement diter le contenu des tables statistiques si vous en avez cres. 9.10.1. Boutiques. Positionnez le curseur sur lune de ces tables qui appartient au module des boutiques et validez. Le tableau de slection des imprimantes apparat. Fates votre choix et validez afin de lancer ldition dsire. 9.10.2. Articles. Positionnez le curseur sur lune de ces tables qui appartient au module des articles et validez. En ce qui concerne les articles et les fournisseurs, vous pouvez, grce un tableau de paramtrage ddition, diter uniquement les lments dont vous avez besoins. Les autres tables sditent intgralement. 9.10.3. Table des devises 9.10.3.1.Edition des codes devises Validez sur codes Devises , puis slectionnez limprimante sur laquelle vous souhaitez diter. La table sdite intgralement.
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9.10.3.2.Edition des taux de devises Ldition des taux de devises se fait par devise de rfrence.

Validez sur le taux diter, tapez la devise de rfrence puis validez. Vous pouvez galement utiliser la fonction Recherche pour afficher la table des codes devises, et slectionner celle de votre choix. Inscrivez ensuite les dates de dbut et de fin de priode que vous souhaitez diter puis validez. Le cadre de confirmation saffiche, fates votre choix puis slectionnez limprimante sur laquelle vous allez diter . 9.10.4. Paramtres statistiques. Cette fonction permet ldition de la table de paramtrage des statistiques. Cette table comporte la longueur des zones de rponses, le type de rponse donner... 9.10.5. Statistiques. Ce module permet ldition complte dune table de statistiques. Positionnez le curseur sur la table diter et validez.

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10.1. Changement de Saison / Boutique (HG-PB-SUC-PE)

Vous avez la possibilit de changer le numro de la boutique de travail, ainsi que celui de la saison. Ces donnes sont visibles en haut de votre cran et leur exactitude est primordiale au parfait fonctionnement de votre gestion. Vous pouvez modifier leur valeur depuis plusieurs endroits : Au menu gnral, validez sur le module Changement boutique / saison. Saisissez ensuite la saison dans laquelle vous souhaitez travailler, puis faites de mme pour la boutique. Lutilisation de la fonction Recherche permet dafficher les lments de rponses crs dans les tables correspondantes. Positionnez le curseur sur la rponse voulue, et slectionnez la. Lorsque vous entrez dans un module, vous pouvez actionner la touche de direction Flche haut sur la premire zone sur laquelle le curseur se place. Ceci a pour consquence de placer le curseur en haut de votre cran, sur la zone saison. Vous pouvez ds lors modifier cette donne, ainsi que le numro de la boutique. Cet accs est autoris depuis la majorit des modules.

10.2. Menu de dplacement rapide

Dans les environnements AIX et Unix-SCO, le menu principal prsente une nouvelle option Changer de qui permet de se dplacer rapidement dans les progiciels de la gamme GB 2000 (CLI 2000, NEGOCE 2000, CASH 2000) sans retourner sous Hyperface.

10.3. Personnalisation des boutons

Une nouvelle ligne du menu Changer de permet chaque utilisateur de dfinir les boutons de la fentre principale de lapplication.

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Changer de

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Une fonction de recherche lui permet de rechercher les codes des diffrentes actions possibles. Cette personnalisation des boutons nest accessible quen mode graphique.

10.4. Passer en / Quitter le mode graphique (HG)

Lorsque vous travaillez sous une plate forme UNIX SCO ou AIX, connect via ON LINE, passez par ce menu pour accder ou pour quitter le mode graphique.

10.5. Changer de Langue (HG-SUC)

Si vous avez install une version en anglais, ou toute autre traduction par le menu Traducteur GB 2000 utilisez ce menu pour passer dune traduction une autre.

10.6. Changer de Version (HG-PB-SUC-PE)

Si vous avez install une version diffrente de GB 2000, passer par ce menu pour accder cette nouvelle version.

10.7. Changer de mot de passe (Windows)

Cette option vous permet de modifier votre mot de passe demand aprs avoir choisi votre socit et groupe de travail. Si vous ne souhaitez pas de mot de passe, validez sans rien mettre.

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11.Sauvegardes

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Sauvegarde

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Votre matriel a t prpar par notre service logistique. Il comporte sur votre disque le systme dexploitation que nous avons prcharg, ainsi que les applications et vos fichiers de donnes. Il est indispensable de procder une sauvegarde du systme chaque ajout de priphriques, et une sauvegarde de vos donnes chaque jour.

11.1. La sauvegarde image systme

Cette option nest accessible que par lutilisateur manager. Tous les autres utilisateurs doivent tre dconnects du systme. Cette sauvegarde du systme aprs configuration, permettra de charger un nouveau disque si celui que vous possdez met des dysfonctionnements ou si sa capacit est maintenant insuffisante compte tenu de la masse dinformations grer.. La procdure de sauvegarde image systme est explique en dtail dans le guide Hyperface sous UNIX-SCO, UNIX, AIX.

11.2. La sauvegarde de vos donnes

La procdure dcrite ci-dessous permet, partir dune liste prtablie, de faire vos sauvegardes journalires. La liste prtablie peut sappeler users.lst ou users22.lst... En effet, sur votre systme sont cres autant de listes quil y a de partitions ou de disques. Si vos donnes sont stockes sur le disque users, vous devez alors choisir la liste users.lst. Pour vos donnes stockes sur le disque users22, choisissez de sauvegarder la liste users22.lst.

Demandez conseil au service dassistance tlphonique en cas de doute.

Reportez-vous au guide Hyperface pour obtenir plus de dtail sur les sauvegardes totales de listes.

11.3. Changement des mdias

Les mdias utiliss pour faire les sauvegardes se dtriorent au fil du temps.

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Sauvegarde
Ainsi, utilisez deux jeux de mdias pour la sauvegarde image systme.

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Nous vous conseillons donc de lancer les sauvegardes sur diffrents jeux de supports.

La sauvegarde journalire doit tre lance chaque jour sur un jeu diffrent du prcdent. Vous devez utiliser un jeu pour le lundi, un autre pour le mardi... Le lundi suivant, vous rutiliserez le jeu du lundi pass. Ainsi, en cas de problme disque, si un jeu refuse dtre lu, vous pouvez prendre le jeu de la veille de manire perdre le moins de donnes possible.

Un jeu de disquettes utilis une fois par semaine doit tre remplac tous les six mois si vous voulez conserver la fiabilit de vos sauvegardes. Une cartouche utilise une fois par semaine doit tre remplace tous les ans.

Nous tenons galement vous rappeler que la sauvegarde de vos donnes est une assurance multi risques pour linformatique de votre socit

Toutes les marques cites sont dposes par leur propritaire.

Document non contractuel.

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Toutes les marques cites sont dposes par leur propritaire.

Document non contractuel.

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Toutes les marques cites sont dposes par leur propritaire.

Document non contractuel.

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Toutes les marques cites sont dposes par leur propritaire.

Document non contractuel.

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