S.C. DERMATINA S.A.

TIMIOARA

PROCEDURA DE SISTEM privind procesul de

Cod

PS.15.00.00
Ediia

Pag. 1 Din 8 Exemplar nr. Revizia 0 1 2 3 4 5

MENTENANA ECHIPAMENTELOR

PROCEDURA DE SISTEM privind procesul de

MENTENANA ECHIPAMENTELOR

APROBAT: DIRECTOR GENERAL, EC. PURECA SORIN

DATA APROBRII: 30.09.2006

Distribuirea acestei proceduri ctre alte organizaii sau societi se va face numai cu aprobarea special a Directorului General al S.C. DERMATINA S.A. Documentul se afl sub incidena Legii Nr. 8/1996, referitoare la drepturile de autor.

S.C. DERMATINA S.A. TIMIOARA

PROCEDURA DE SISTEM privind procesul de

Cod

PS.15.00.00
Ediia

Pag. 2 Din 8 Exemplar nr. Revizia 0 1 2 3 4 5

MENTENANA ECHIPAMENTELOR

LISTA DE CONTROL A REVIZIILOR

Ediia/ Revizia nr./Data 2/0/10.10.2005 3/0/30.09.2006 Numr capitol, pagina, paragraf revizuit Prima editare A doua editare Modificri efectuate, paragrafe noi aprute Pe ce baz au fost fcute modificrile Imbunatatire Imbunatatire

LISTA DE DIFUZARE

Exemplar nr. 1. 2. 3. 4. 5.

Destinatar Director General Director Productie Director Comercial RMC Coordonator Intretinere+Adm

Primit: Nume, prenume Pureca Sorin Ionescu Arian Popa Alina Korsos Erica Gligor Ioan

Primit: Semntura

Data difuzrii 30.09.2006 30.09.2006 30.09.2006 30.09.2006 30.09.2006

1. SCOP

S.C. DERMATINA S.A. TIMIOARA

PROCEDURA DE SISTEM privind procesul de

Cod

PS.15.00.00
Ediia

Pag. 3 Din 8 Exemplar nr. Revizia 0 1 2 3 4 5

MENTENANA ECHIPAMENTELOR
Aceast procedur de sistem documenteaz modul cum se realizeaz n S.C. DERMATINA S.A. managementul procesului de mentenan a echipamentelor astfel nct acestea s asigure realizarea produselor conform documentaiei tehnice. Indicatorii de performan ai procesului: Nr. crt. 1 Indicator performan Gradul de realizare al planului anual de ntreinere a echipamentelor Ponderea echipamentelor defectate accidental, respectiv supuse mentenanei corective Perioada raportrii Anual Mod de calcul Aciuni de ntreinere realizate / Aciuni de ntreinere planificate x 100 Numr echipamente defectate accidental / Numr total echipamente x 100 Valoare int min 85%

Anual

max 35%

2. DOMENIUL DE APLICARE
Procedura se aplic seciilor de producie care sunt implicate n exploatarea i ntreinerea echipamentelor.

3. DOCUMENTE DE REFERIN
SR EN ISO 9001:2001 - Sisteme de Management al Calitii - Cerine, Cap. 6.3; SR EN ISO 9000:2001 - Sisteme de Management al Calitii - Fundamente i vocabular; SR EN ISO 9004:2001 - Sisteme de Management al Calitii - Linii directoare pentru mbuntirea performanei; Manualul Calitii al S.C. DERMATINA S.A. (MC-1); Procedura operaional Elaborarea documentelor sistemului de management al calitii cod PO.01.01.00.

4. DEFINIII, ABREVIERI
Aciune corectiv - aciune de eliminare a cauzei unei neconformiti detectate sau a altei situaii nedorite. Aciune preventiv - aciune de eliminare a cauzei unei neconformiti poteniale sau a altei posibile situaii nedorite. Mentenan - activitate de meninere a caracteristicilor calitative ale unui sistem, produs sau structuri. Celelalte definiii ale termenilor utilizai n prezenta procedur sunt prezentate n SR EN ISO 9000:2001 - Sisteme de Management al Calitii - Fundamente i vocabular. Abrevieri MQ - Managementul Calitii; MC - Manualul Calitii; ISO - Organizaia Internaional de Standardizare; PS - Procedura de sistem; PO - Procedura operaional; DG - Director General; CAI Coordonator Administrativ+Intretinere DP - Director Producie; DC Director Comercial DE-director Economic

S.C. DERMATINA S.A. TIMIOARA

PROCEDURA DE SISTEM privind procesul de

Cod

PS.15.00.00
Ediia

Pag. 4 Din 8 Exemplar nr. Revizia 0 1 2 3 4 5

MENTENANA ECHIPAMENTELOR
RMC-Reprezentant management

5. DATE DE INTRARE
Datele de intrare pentru procesul de monitorizare i msurare a produsului sunt cuprinse n documentele de referin precizate la Cap. 3, precum i n planul anual de ntreinere a echipamentelor. Proces din amonte: Inventarierea echipamentelor. Furnizor intern: Coordonator Administrativ + Intretinere

6. DESCRIEREA PROCESULUI
Managementul procesului este realizat prin aplicarea continu a ciclului PDCA (PlanificEfectueaz- Verific- Acioneaz) Paii acestui ciclu sunt documentai n continuare. 6.1 Planificare: 6.1.1 Stabilirea indicatorilor de performan ai procesului a fost efectuat pe baza politicii n domeniul calitii i a obiectivelor acesteia. 6.1.2 Activitile necesare atingerii indicatorilor de performan prevzui sunt descrise la Cap 6.2. 6.2 Efectuare: 6.2.1 Implementarea procesului descris n aceast procedur este asigurat prin desfurarea activitilor prezentate n fig. 1. 6.2.2 Coordonator Administrativ+Intretinere ntocmete "Graficul anual de reparaii a echipamentelor" cod PS.15.00.01 care specific: felul ntreinerii pentru fiecare echipament n parte, tipul interveniei, costurile estimative ale interveniilor. Pe baza" Graficului anual de reparaii a echipamentelor" se ntocmete de ctre Coordonatorul Administrativ+Intretinere Planul valoric estimativ pentru reparaii cod PS.15.00.02 6.2.3 Directorul General aprob "Graficul anual de reparaii a echipamentelor" cod PS.15.00.01. 6.2.4 Dup stabilirea interveniilor de ntreinere a echipamentelor se completeaz Comanda intern cod PS.15.00.03. Dup efectuarea interveniei personalul Seciei de Producie ncearc echipamentele i verific parametrii pe care echipamentul trebuie s-i aib pentru a fi capabil s realizeze produsele stabilite. 6.2.5 Datorit specificului echipamentelor (utilajelor de producie) din dotarea Seciei de Producie, activitatea de ntreinere este o sarcin continu pentru personalului de intretinere.

Elaborare grafic anual de ntreinere echipamente

R: CAI

Urmrirea echipamentelor n exploatare

S.C. DERMATINA S.A. TIMIOARA

PROCEDURA DE SISTEM privind procesul de

Cod

PS.15.00.00
Ediia

Pag. 5 Din 8 Exemplar nr. Revizia 0 1 2 3 4 5

MENTENANA ECHIPAMENTELOR
R:DP

R: CAI, DP

NU

Constatarea stadiului echipamentului la termenul planificat

Apariie defeciune accidental DA Constatarea defeciunii, oprirea echipamentului Anunarea firmei specializate de service / CAI Identificarea defectului R: Executant (CAI/ repr. firm service), DP R: CAI R: DP

R: CAI/DP

ntocmirea unei comenzi interne /PV de predare primire

Stabilirea aciunilor corective/ preventive necesare, a materialelor i al costurilor

R: Executant

Nu R: DC PS.08.00.00 Aprovizionare cu piese de schimb

Existen piese schimb Da

R: Executant

S.C. DERMATINA S.A. TIMIOARA

PROCEDURA DE SISTEM privind procesul de

Cod

PS.15.00.00
Ediia

Pag. 6 Din 8 Exemplar nr. Revizia 0 1 2 3 4 5

MENTENANA ECHIPAMENTELOR

Efectuarea interveniei, eliminarea defectului (dup caz) Completarea raportului de intervenie Verificarea echipamentului (prob)

R: Executant

R: Executant

R:

Notificare firm service/ CAI R: DP R: CAI, DP,

NU

Echipament adecvat DA Recepia interveniei, nchiderea Comenzii/PV.

R: DP

Fig. 1 6.2.6 n cazul unor intervenii interne sau externe, planificate sau neplanificate, ce implic resurse financiare deosebite i oprirea echipamentelor pe o perioad mai lung de timp, se folosete, la decizia Directorului General Comanda intern/ PV de predare primire cod PS.15.00.03 ce conine date privind: constatarea executantului interveniei, aciunile corective/preventive necesare, piesele de schimb necesare, decizia beneficiarului interveniei, recepia interveniei de ctre beneficiar. Din comisia de recepie fac parte: Coordonator Adm + Intretinere,RMC, Responsabil Protecia Muncii,PSI Coordonatori sectiilor implicate. 6.2.7 Coordonatorul atelierelor si a productie ntocmete lunar Fia de urmrire a echipamentelor cod PS.15.00.04 pentru fiecare echipament n parte cu date privind funcionarea echipamentului (timp efectiv de lucru, ntreruperi, cauze etc). Exemplarul original al fiei se pstreaz la Coordonatorul Adm + Intretinere, iar o copie a fiei se pstreaz la secia de producie. 6.2.8 Modul de casare a echipamentelor n cadrul S.C. DERMATINA S.A. este detaliat n continuare: 6.2.8.1 Se ntocmete Procesul verbal de scoatere din funciune a mijloacelor fixe/declasare a unor bunuri materiale cod PS.15.00.05 de ctre comisia de casare format din Director Comercial, Coordonator Adm + Intretinere, Director Economic, efi compartimente implicate. 6.2.8.2 Se ntocmete Procesul verbal de dezmembrare cod PS.15.00.06 de ctre comisia de dezmembrare format din Coordonator Administrativ + Intretinere, Director Productie,Director economic,Director Comercial, 6.2.8.3 Se predau subansamblurile, piesele componente rezultate din dezmembrare la magazia de deeuri.

S.C. DERMATINA S.A. TIMIOARA

PROCEDURA DE SISTEM privind procesul de

Cod

PS.15.00.00
Ediia

Pag. 7 Din 8 Exemplar nr. Revizia 0 1 2 3 4 5

MENTENANA ECHIPAMENTELOR
6.2.8.4 Se valorific piesele, subansamblurile rezultate n urma casrii. 6.3 Verificare: 6.3.1 Monitorizarea, msurarea i analiza procesului descris n procedur se realizeaz de ctre proprietarul de proces prin raportarea rezultatelor la indicatorii de performan. 6.3.2 Metodele aplicate pentru monitorizarea procesului sunt autoevaluarea, respectiv auditul intern, documentat n procedura de sistem Auditul intern cod PS.03.00.00. 6.4 Aciuni pentru mbuntirea continu a performanelor procesului: 6.4.1 mbuntirea continu a eficacitii procesului descris n aceast procedur se realizeaz prin: - valorificarea analizei datelor i a rezultatelor auditurilor; - valorificarea oportunitilor de mbuntire identificate prin audituri i propuse de angajai; - aplicarea de aciuni corective/ preventive/de mbuntire.

7. RESPONSABILITI PROPRIETAR DE PROCES

7.1 Proprietarul procesului documentat n aceast procedur este Coordonatorul Acministrativ Intretinere i are urmtoarele responsabiliti n aceast calitate: - s asigure identificarea resurselor necesare desfurrii procesului; - s se asigure, prin audituri interne i alte metode c aceast procedur este respectat i eficace pentru atingerea indicatorilor de performan; - s asigure inerea sub control a interfeelor procesului; - s asigure mbuntirea continu a eficacitii procesului.

8. RESURSE
8.1 Identificarea necesarului de resurse pentru acest proces este asigurat de ctre proprietarul de proces. 8.2 Resursele asociate acestui proces se refer la: timpul de lucru pentru personalul implicat; personalul implicat; resursele financiare necesare pentru asigurarea mentenanei preventive i corective a echipamentelor de lucru. 8.3 Proprietarul de proces transmite spre aprobare conducerii S.C. DERMATINA S.A. necesarul de resurse.

9. DATE DE IEIRE
Rezultatele desfurrii acestui proces sunt documentate n nregistrrile precizate la Cap. 10. Proces din aval: Realizarea produsului. Client: Director Productie.

10. NREGISTRRI I ANEXE

Dovezile privind respectarea procedurii i funcionarea eficace a acestui proces sunt documentate prin urmtoarele nregistrri ale calitii: Denumire nregistrare Graficul anual de reparaii a echipamentelor Plan valoric estimativ Cod PS.15.00.01 PS.15.00.02 Anexa 1 2 Durata de pstrare (ani) 1 1 Locul de pstrare Director Productie. Coordonator Adm + Intr Director Productie.

S.C. DERMATINA S.A. TIMIOARA

PROCEDURA DE SISTEM privind procesul de

Cod

PS.15.00.00
Ediia

Pag. 8 Din 8 Exemplar nr. Revizia 0 1 2 3 4 5

MENTENANA ECHIPAMENTELOR
pentru reparaii Comanda intern/PV de predare primire Fia de urmrire a echipamentelor Proces verbal de scoatere din funciune a mijloacelor fixe/declasare a unor bunuri materiale Proces verbal de dezmembrare PS.15.00.03 PS.15.00.04 PS.15.00.05 3 4 5 1 1 1 Coordonator Adm + Intr Director Productie. Coordonator Adm + Intr Coordonator Adm+Intr Coordonator Sectii Director Economic, Coordonator Adm+ Intr Furnizor Director Economic, Coordonator Adm+ Intr Furnizor

PS.15.00.06