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Administracin de los recursos y funcin informtica

Instituto Tecnolgico de Tizimn III Semestre

Unidad 1 Informtica en la organizacin


1.1 Importancia de la administracin en la unidad informtica y su funcin. 1.2 La funcin Informtica como ventaja competitiva en las organizaciones. 1.3 TI actuales en: hardware, software, datos y comunicaciones, calidad, procesos informticos.

1.1 Importancia de la administracin en la unidad informtica y su funcin.


La informtica: es la ciencia que se encarga del tratamiento automtico de la informacin. Este tratamiento es el que ha propiciado y facilitado la manipulacin de grandes volmenes de datos y la ejecucin rpida de clculos complejos. Sistemas de informacin Bancos Control escolar.

1.1 Importancia de la administracin en la unidad informtica y su funcin.


Manejar un procesador de textos como MS WORD no se considera informtica, sino ofimtica. En cambio, disear y crear una aplicacin para poder realizar tratamiento de textos s es una tarea informtica. Al igual que el conductor de un vehculo no tiene porqu ser mecnico ni lo que realiza se llama mecnica, sino conduccin.

1.1 Importancia de la administracin en la unidad informtica y su funcin.


La informtica estudia lo que los programas son capaces de hacer(teora de la computabilidad), de la eficiencia de los algoritmos que se emplean (complejidad y algortmica), de la organizacin y almacenamiento de datos (estructuras de datos, bases de datos) y de la comunicacin entre los programas, humanos y mquinas (interfaces de usuario, lenguajes de programaci n), entre otras.

1.1 Importancia de la administracin en la unidad informtica y su funcin.


En un principio la informtica facilit los trabajos repetitivos y montonos. Se automatizaron los procesos. Ahora se hace mucho mas que eso...

1.1 Importancia de la administracin en la unidad informtica y su funcin.


La informtica tiene su base en las matemticas y la fsica, a su vez se a utilizado para potenciar estas ciencias. Dos grandes pilares que reciben soporte de la informtica son el manejo de grandes volmenes de datos y la ejecucin rpida de clculos de complejidad elevada.

Ejemplos donde la informtica ayuda en gran medida: Encontrar el historial mdico de un paciente en un fichero con unos 600,000 pacientes. Manipular la informacin sobre los fondos bibliogrficos de una biblioteca con 2 millones de libros. Guardar el registro de los habitantes de una ciudad. Guardar el listado de los criminales de un pas y poder disponer de su informacin en segundos.

1.1 Importancia de la administracin en la unidad informtica y su funcin.

1.1 Importancia de la administracin en la unidad informtica y su funcin.


Campos mas destacados de la informtica: Informtica terica(resolucin de problemas complejos
por medio de clculos y algoritmos) Hardware(menos significativo, su importancia reside en electrnica y fsica) Software(nace de la informtica terica, trata de programas para que la PC realice tareas) Informtica grfica(realizar clculos pertinentes para obtener representaciones grficas) Informtica empresarial(mejora de proceso productivos, el ahorro de costes, ptima gestin de la informacin) Tratamiento de la informacin(estructuras de datos, bases de datos)

1.2 La funcin informtica como ventaja competitiva en las organizaciones


En 1999 Bill Gates dijo que las empresas habran que cambiar en los prximos diez aos mas que en los 50 anteriores... Vivimos en una era marcada por la velocidad. Aumento de poblacin, informacin y variedad de productos. Cada da las decisiones deben a doptarse ms rpida y eficazmente.

1.2 La funcin informtica como ventaja competitiva en las organizaciones

La velocidad en el diseo, programacin y puesta en funcionamiento de los Sistemas de computo permiten adoptar decisiones clave en los momentos actuales.

1.2 La funcin informtica como ventaja competitiva en las organizaciones


El enfoque en materia informtica ha sufrido numerosos e importantes cambios: Venta de software -> venta de informacin. Diseo gestionado por especialistas -> diseo enfocado en las necesidades especificas de cada integrante de la organizacin. De un enfoque de uso restringido -> generacin de informacin amplia y flexible.

1.2 La funcin informtica como ventaja competitiva en las organizaciones

Surge un nuevo concepto sistema nervioso digital. Esta provee informacin en el lugar oportuno de la organizacin en el momento oportuno.

1.2 La funcin informtica como ventaja competitiva en las organizaciones


El sistema nervioso digital esta constituido por los procesos digitales mediante los cuales la compaa capta lo que hay en el entorno, reacciona en consecuencia, detecta los retos de sus competidores y las necesidades de los clientes, y organiza inmediatamente sus reacciones.

1.2 La funcin informtica como ventaja competitiva en las organizaciones

Las nuevas necesidades de las empresas: Requieren informacin que permitan gestionar la calidad, costos, la productividad, los niveles de satisfaccin, etc

1.2 La funcin informtica como ventaja competitiva en las organizaciones


El flujo de la informacin es el principal diferenciador de las empresas en la era digital. Poner en contacto la informacin idnea con la gente idnea produce un aumento espectacular en la aptitud de la empresa para desarrollar oportunidades estratgicas de negocio y actuar en consecuencia

1.3 TI actuales en: hardware, software, datos y comunicaciones, calidad, procesos informticos
CIO (Gerente de servicios de informacin) (Chief Information Officer) Tiempo y capacitacin en negocios, no solo en tecnologa. Concentrar esfuerzos para mejorar servicios informticos as como para utilizar de manera eficiente los recursos.

1.3 TI actuales en: hardware, software, datos y comunicaciones, calidad, procesos informticos
CIO (Gerente de servicios de informacin) (Chief Information Officer) Conocer las nuevas necesidades y requerimientos de la empresa, de sus directivos y empleados. Tiene el deber de no dejarse llevar por las modas tecnolgicas.

1.3 TI actuales en: hardware, software, datos y comunicaciones, calidad, procesos informticos
DSS (Sistema de apoyo a desiciones) (Decision Support System) Sistema informtico utilizado para servir de apoyo, ms que automatizar, el proceso de toma de decisiones. Objetivos: Toma de decisiones para resolver problemas semi estructurados.(estructurados vs no estructurados) Apoyar el juicio del gerente en lugar de tratar de reemplazarlo.(Solo el gerente resuelve los no
estructurados)

Mejorar la eficacia del gerente en la toma de decisiones.(Tiempo del gerente valioso)

1.3 TI actuales en: hardware, software, datos y comunicaciones, calidad, procesos informticos
Labores de oficina La automatizacin tuvo sus inicios con los procesos productivos, para luego propagarse a las reas de oficinas. Se utiliza la automatizacin de la oficina para aumentar la productividad. Mejora las condiciones de trabajo en las oficinas, donde transcurre ms de la cuarta parte de la vida de muchas personas. Notables mejoras en comunicacin, empleados trabajan en casa y comunicndose de forma electrnica (email, fax, etc..)

1.3 TI actuales en: hardware, software, datos y comunicaciones, calidad, procesos informticos
Labores de oficina El trabajo se puede realizar donde el empleado se encuentre(oficina virtual). Las ventajas de las oficinas virtuales: Menor costo de las instalaciones. Reduccin en materia de costos de equipo. Generacin de una red formal de comuni cacin. Menor nivel de interrupciones en el trabajo. Capacidad de contratar personal que de otra manera no tendran posibilidades de trabajo (discapacitados, ancianos, padres con hijos pequeos).

1.3 TI actuales en: hardware, software, datos y comunicaciones, calidad, procesos informticos

MIS(Sistema de informacin gerencial) (Management information system) Tiene como objetivo fundamental permitir el monitoreo y seguimiento por parte del ejecutivo, de los factores crticos del xito del negocio. Debe de satisfacer las necesidades de informacin de todos los gerentes de la empresa.

1.3 TI actuales en: hardware, software, datos y comunicaciones, calidad, procesos informticos

MIS(Sistema de informacin gerencial) (Management information system) Factores de xito de un MIS: Que se vea bien Que sea relevante Que sea rpido Que la informacin este disponible y actualizada

1.3 TI actuales en: hardware, software, datos y comunicaciones, calidad, procesos informticos

MIS(Sistema de informacin gerencial) (Management information system) Que se vea bien: Debe estar orientado al uso de grficos

1.3 TI actuales en: hardware, software, datos y comunicaciones, calidad, procesos informticos
MIS(Sistema de informacin gerencial) (Management information system) Que sea relevante: Acceso a datos importantes para la organizacin.

1.3 TI actuales en: hardware, software, datos y comunicaciones, calidad, procesos informticos
MIS(Sistema de informacin gerencial) (Management information system) Que sea rpido: Tiempos de respuesta cortos, evitar perdida de tiempo

1.3 TI actuales en: hardware, software, datos y comunicaciones, calidad, procesos informticos
MIS(Sistema de informacin gerencial) (Management information system) Que la informacin est disponible y actualizada: Informacin en el momento oportuno y actualizada para que tenga validez

1.3 TI actuales en: hardware, software, datos y comunicaciones, calidad, procesos informticos
MIS(Sistema de informacin gerencial) (Management information system) El MIS puede definirse como un sistema basado en computadoras que proporcionan informacin a usuarios que tienen necesidades similares.

1.3 TI actuales en: hardware, software, datos y comunicaciones, calidad, procesos informticos
Informtica aplicada a la produccin En las reas de manufatura se est aplicando las computadoras con dos objetivos primordiales: Sistemas fisicos Sistemas de informacin

1.3 TI actuales en: hardware, software, datos y comunicaciones, calidad, procesos informticos
Informtica aplicada a la produccin Sistemas Fsicos: Diseo asistido por computadora Manufactura asistida por computadoras Robtica (utilizados para mejorar actividades y reducir costos de produccin)