UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN HUMACAO

PLAN DE RESPUESTAS A EMERGENCIAS

OFICINA DE SALUD, SEGURIDAD OCUPACIONAL Y PROTECCIN AMBIENTAL REVISADO 20 DE ABRIL DE 2006.

Plan de Respuesta a Emergencias Tabla de Contenido

Ttulo INTRODUCCIN Propsito Alcance CONCEPTO DE OPERACIONES Direccin y Control Funciones Principales del COE Comit de Emergencias Grupo Operacional Coordinacin de Apoyo Externo Refugios para la Comunidad Universitaria Comunidad Universitaria Comunicaciones Flujo de Informacin GUAS EN CASO DE EMERGENCIA Desalojo Tormentas y Huracanes Antes de la temporada de Huracanes Condicin de Vigilancia de Tormenta o Huracn Condicin de Aviso de Tormenta o Huracn Condicin de Inminencia de Tormenta o Huracn Despus que pase la Tormenta o Huracn Derrames y Emanaciones de Sustancias Peligrosas Antes de un derrame o emanacin de sustancias peligrosas Durante un derrame o emanacin de sustancias peligrosas Despus de un derrame o emanacin de sustancias peligrosas Incendios Antes de que ocurra un incendio Durante un incendio Despus de un incendio Amenaza de Bombas y Artefactos Explosivos Antes de una amenaza de bomba o artefacto explosivo Al momento de recibir una amenaza de bombas Hallazgo de objetos sospechosos Despus de una amenaza de bombas o artefacto explosivo

Pgina 3 3 3 4 4 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 10 10 11 12 13 13 14 14 15 19 21 21 23 24 25 25 25 27 27

Plan de Respuesta a Emergencias

Terremotos Antes de que ocurra un terremoto Al momento de ocurrir un terremoto Luego de ocurrir un terremoto Inundaciones Antes de que ocurran las inundaciones Respuesta a un aviso de inundaciones Rrespuesta a inundaciones sin aviso Despus que ocurra la inundacin Apndice 1 Apndice 2 Apndice 3 Apndice 4 Apndice 5 Apndice 6 Apndice 7 Apndice 8 Apndice 9

29 29 29 30 32 32 32 33 34 36 38 40 41 43 44 46 47 48

Plan de Respuesta a Emergencias INTRODUCCIN

Propsito La intencin de este documento es establecer un procedimiento organizado que le permita al Universidad de Puerto Rico en Humacao (UPR-H) responder rpida y efectivamente ante cualquier emergencia que surja. Este Plan est encaminado a mitigar los efectos y daos causados por el hombre o por desastres naturales, preparar medidas necesarias para salvar vidas y evitar daos, responder durante y despus de las emergencias y establecer un sistema que permita la recuperacin para volver a la normalidad en un tiempo razonable. Alcance Este plan asigna responsabilidades y establece las acciones a seguir antes, durante y despus de las emergencias. De ser necesario, se proceder con el cierre o desalojo de todo la UPR-H.

Plan de Respuesta a Emergencias CONCEPTO DE OPERACIONES Direccin y Control

Una vez notificada una situacin de emergencia, corresponder a el Comit de Emergencias tomar la determinacin de activar este Plan. Desde ese momento el Comit de Emergencias tomar el control y la direccin de las operaciones. Toda accin u operacin que responda a una emergencia ser realizada desde la Oficina de Rectora, lugar designado como Centro de Operaciones de Emergencia (COE). Estas actividades sern dirigidas por el Comit de Emergencias de la UPR-H incluyendo la activacin de este Plan. Funciones principales de COE: a. Dirigir y controlar las operaciones antes, durante y despus de la emergencia. b. Coordinar trabajos y mantener comunicacin con entidades gubernamentales de seguridad y emergencia y con la comunidad. c. Recibir y analizar informes de daos para coordinar las acciones necesarias. Comit de Emergencias (Grupo Directivo) Este Comit ser responsable de coordinar las acciones necesarias antes, durante y despus de las operaciones de emergencia. El mismo est compuesto por: a. Rectora: Directora del Comit de Emergencia a. Ayudante Ejecutivo de Rector(a): Coordinador de Emergencias de UPR-H. b. Director(a) de Transito y Vigilancia: Coordinador de Emergencias Alterno. c. Supervisora Oficina Salud, Seguridad Ocupacional y Proteccin Ambiental d. Especialista Salud, Seguridad Ocupacional y Ambiental e. Coordinador(a) de Recursos Fsicos. f. Coordinador(a) de Mantenimiento de Recursos Fsicos. g. Director(a) Departamento de Qumica. Cada integrante de este Grupo designar a un representante durante su ausencia.

Plan de Respuesta a Emergencias De ser necesario se solicitar la intervencin de el Decano(a) de Estudiantes, Decano(a) Asuntos Acadmico, Decano(a) de Administracin, Asesor(a) Legal y el Director(a) de Recursos Humanos y Director(a) de Relaciones Pblicas. Grupo de Operacional a. Todo el Personal de Recursos Fsicos b. Todo el Personal de Seguridad c. Directores(as) de Departamentos y Oficinas o sus representantes d. Empleados(as) Contacto en Emergencias de cada Edificio o sus representantes(Tendrn la facultad de decidir si se desaloja o no el Edificio).

Los miembros del Comit de Emergencias y el Grupo Operacional deben presentarse a la Institucin siempre que ocurra o se avise cualquier situacin de emergencia fuera de horas laborables. Esto incluye todos los directores de oficina, directores de departamentos, personal de supervisin y personal que tenga equipo a su cargo. De ocurrir la emergencia en horas laborables, es su deber permanecer en la Institucin, realizando tareas que le correspondan de acuerdo al Plan. Coordinacin de Apoyo Externo El Comit de Emergencias establecer una comunicacin con distintas entidades de gobierno o privadas, las cuales nos brindarn su ayuda antes, durante y despus de la emergencia. En el Apndice #1 se encuentra la lista de todas las entidades de Apoyo Externo con las cuales ya se ha establecido contacto. Esta contiene el nombre de la entidad, nmero(s) de telfono y el nombre de, por lo menos, una persona contacto. Las siguientes son algunas de las entidades con las cuales ya se ha establecido comunicacin: a. Servicios Mdicos b. Polica de Puerto Rico c. Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico d. Agencia Estatal para el Manejo de Emergencias e. Emergencias Ambientales f. Cruz Roja g. Ambulancias

Plan de Respuesta a Emergencias h. Envenenamiento Refugios para Comunidad Universitaria

Para atender la necesidad de alojar a empleados o estudiantes en caso de emergencia, se han asignado las siguientes instalaciones dentro del Colegio: a. Complejo Deportivo b. Teatro c. Centro de Estudiantes El Comit de Emergencias decidir, de ser necesario, cul instalacin se utilizar como refugio. Comunidad Universitaria a. Tendrn la responsabilidad de notificar a su supervisor inmediato o al Comit deEmergencias sobre cualquier situacin que ponga en riesgo su seguridad o que obstaculice una respuesta rpida y efectiva ante una emergencia. b. Seguirn las instrucciones impartidas por el Empleado(a) Contacto en Emergencias del Edificio o del Comit de Emergencias. De igual forma, procedern a desalojar inmediatamente el edificio cuando suene la alarma o se de la voz de alerta. c. Emitirn opiniones o sugerencias por escrito al Rector para mejorar o hacer ms efectivo este Plan. Empleados(as) Contacto en Edificios a. Tendrn la responsabilidad de notificar a su supervisor inmediato y al Comit de Emergencias sobre cualquier situacin que ponga en riesgo la seguridad. b. Sern responsablde informar a todo el personal de su edificio sobre las instrucciones impartidas por el(la) Coordinador(a) de Emergencias. De igual forma, velar por que se desaloje el edificio cuando suene la alarma o se reciba la voz de alerta.

Plan de Respuesta a Emergencias Comunicaciones a. Internas

La comunicacin entre el Comit de Emergencias, el Grupo Apoyo y el resto de la Comunidad Universitaria ser por va telefnica. Si esta va est inoperante, el Empleado(a) Contacto en Emergencias del Edificio se comunicar con el guardia de seguridad ms cercano. ste se comunicar con el Coordinador de Emergencias de UPR-H a travs de radio para que se tome la decisin de activar o no este Plan. b. Externas La comunicacin entre el Comit de Emergencias y las entidades externas de ayuda ser por va telefnica. Si esta va est inoperante, se utilizar el telfono celular del Rector o cualquier otro telfono celular de algn miembro del Comit de Emergencias. Si se encuentra algn oficial de la Polica de Puerto Rico, se utilizar este como medio de comunicacin. Flujo de Informacin En situaciones de emergencia previsibles como son las tormentas, huracanes e inundaciones, la informacin fluir de la siguiente forma:
Si hay Peligro Inminente Se convoca al Comit de Emergencias Comit de Emergencias imparte instrucciones al Grupo Operacional Grupo Operacional informa a la Comunidad Universitaria Desalojo Cierre de la UPRH

Si se decide cerrar operaciones, el Rector(a), o su representante, le informar a la comunidad universitaria que est fuera del Colegio a travs de las emisoras de Radio WALO, Radio Victoria y WKAQ. En situaciones de emergencia imprevista, como los derrames, terremotos, incendios y artefactos explosivos la informacin seguir el siguiente curso:
Si hay Peligro Inminente Empleado contacto del Edificio ordena el Desalojo Empleado contacto del Edificio informa al Comit de Emergencias Comit de Emergencias imparte instrucciones al Grupo Operacional Grupo Operacional informa a la Comunidad Universitaria

Plan de Respuesta a Emergencias

Guas en caso de Emergencias Desalojo Lo ms importante es la seguridad de los estudiantes y de los empleados. Es por esto que, en la mayora de las situaciones de emergencia, desalojar el edificio es la medida de seguridad ms efectiva. El concepto de Operaciones de Desalojo de la UPR-H establece lo siguiente: 1. El Empleado(a) Contacto en Emergencias de cada edificio tiene la facultad y la responsabilidad de avisar, tanto al Comit de Emergencias como al personal y estudiantes, para que se comience el desalojo cuando exista un riesgo que atente contra la seguridad debido a una situacin de emergencia. La lista de los Empleados(as) Contacto en Emergencia de cada Edificio est en el Apndice #2. 2. El aviso para desalojar el Edificio ser la alarma. El Empleado(a) Contacto en Emergencia de cada edificio la activar y, a la misma vez, se comunicar con la Oficina de Trnsito y Vigilancia a las extensiones 9352 o 9367. La extensin 9352 estar disponible 24 horas. Esta Oficina se comunicar con el Comit de Emergencias, quienes tendrn un megfono, el cual se utilizar para alertar verbalmente a las personas sobre el desalojo. En las estructuras pequeas donde no se requiere el uso de alarmas, el Empleado(a) Contacto en Emergencias avisar al personal sobre el desalojo verbalmente o con el uso de un instrumento que emita un sonido de alerta (pito, bocina, etc.). El aviso verbal dir repetidamente ESTO ES UNA EMERGENCIA, FAVOR DE DESALOJAR EL EDIFICIO AHORA. 3. Cuando se emita la seal de desalojo, todas las personas deben proceder inmediatamente a salir del edificio en forma ordenada. Una vez fuera, deben permanecer a, no menos de, 500 pies de distancia del edificio. 4. La orden de desalojo es solamente para el edificio donde se da la seal. Si hay que desalojar toda la UPR-H, se impartirn instrucciones al respecto. 5. La forma ms rpida y efectiva de desalojar todo la UPR-H es a pi. Por tal razn, se debe seguir este procedimiento a menos que se impartan otras instrucciones. 6. Los Empleados(as) Contacto en Emergencia de cada edificio identificarn con anticipacin cualquier persona con impedimentos que utilice el edificio y que pueda tener dificultad para desalojarlo. Tambin identificarn, por lo menos, dos que ayudarn a stas personas en el desalojo. 7. Una vez notificada la situacin, el Grupo Directivo tomar la decisin de activar este Plan utilizando las guas establecidas. Desde ese momento el Comit de Emergencias tomar el control y la direccin de las operaciones.

Plan de Respuesta a Emergencias

8. De ser necesario, el Grupo Directivo se comunicar con las entidades de Apoyo Externo. 9. Luego de que pase la emergencia, el Grupo Directivo har una evaluacin del rea y determinar si el edificio est en condiciones para ser habitado. Si hubiese la presencia de alguna entidad de Apoyo Externo, se tomar en consideracin las sugerencias de estos en la toma de decisiones. 10. El Empleado(a) Contacto en Emergencias de cada Edificio le proveer informacin al Comit de Emergencias, quienes harn un informe escrito sobre lo ocurrido. Una copia permanecer en la Oficina del Coordinador de Emergencias de UPR-H, quien lo someter al Rector con recomendaciones y otra copia se enviar a la Oficina de Salud y Seguridad Ocupacional . 11. Se ofrecern adiestramientos para el Grupo Directivo y para el Grupo Operacional. stos sern organizados por la Oficina de Salud y Seguridad Ocupacional y sern ofrecidos por la Oficina de Calidad Ambiental, Salud y Seguridad Ocupacional (CASSO) de la Administracin Central de la UPR y por entidades de apoyo externo como la Agencia Estatal para el Manejo de Emergencias y el Cuerpo de Bomberos, entre otros. 12. Se realizarn espordicamente ejercicios de desalojo de emergencia con el propsito de practicar el ejercicio de desalojo con el personal y los estudiantes. El Comit de Emergencias decidir cules edificios sern escogidos para los ejercicios de desalojo y coordinar con los Directores de Departamentos, Oficinas y los Empleados Contacto en Emergencia de los Edificios los detalles de dicha actividad. En algunos ejercicios de desalojo contaremos con la ayuda de entidades de apoyo externo como la Agencia Estatal para el Manejo de Emergencias o el Cuerpo de Bomberos. 13. Durante el primer da de clases todos los profesores le impartirn las instrucciones de desalojo a los estudiantes. stas se encuentran en el Apndice #3. Ser responsabilidad de los Directores de Departamento asegurarse de que los profesores cumplan con esta encomienda.

Plan de Respuesta a Emergencias Tormentas y Huracanes

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Segn las estadsticas, en el rea del Caribe se forman aproximadamente diez (10) tormentas tropicales cada ao, de las cuales seis (6) se convierten en huracanes. Todo esto durante los meses de junio a noviembre. Con el propsito de reducir al mnimo los peligros y los daos a la propiedad y a las personas, se tomarn las siguientes precauciones: Antes de la Temporada de Huracanes 1. Rector(a) o su representante Se asegurar que el Comit de Emergencias de la UPR-H est debidamente constituido. 2. Comit de Emergencias a. Establecer comunicacin con las entidades de apoyo externo que puedan prestar ayuda. En el Apndice #1 se encuentra una lista de todas las entidades con las cuales ya se ha establecido contacto. sta contiene el nombre de la entidad, nmero(s) de telfono y el nombre de, por lo menos, una persona contacto. b. Se reunir el mes de marzo de cada ao para la actualizacin de este Plan. 3. Director(a) de Recursos Fsicos a. Ordenar en el mes de abril de cada ao una Inspeccin de los terrenos y estructuras de la UPR-H y se asegurar que estos estn libres de objetos que se puedan convertir en proyectiles o que obstruyan el paso del agua. b. Identificar lugares y materiales que se podrn utilizar para proteger la propiedad de la UPR-H. c. Informar al Grupo Directivo sobre condiciones que deben ser mejoradas antes de que surja la emergencia. d. Solicitar al Rector(a) aquellos recursos fiscales necesarios para la preparacin del Colegio ante una emergencia de Tormenta o Huracn.

Plan de Respuesta a Emergencias Condicin de Vigilancia de Tormenta o Huracn

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Tan pronto el Servicio Nacional de Meteorologa emita un Boletn de Vigilancia de Tormenta o Huracn se har lo siguiente: 1. Coordinador(a) de Emergencias de UPR-H. Activar este Plan de Emergencia. Se asegurar que todos los miembros del Comit estn disponibles y conozcan su responsabilidad. 2. Director(a) de Recursos Fsicos a. Se asegurar que todas las instalaciones estn libres de basura, escombros y objetos que puedan ser arrastrados por el viento o que obstruyan el paso del agua. b. Ordenar que se aseguren todas las puertas y ventanas de todos los edificios. c. Se asegurar de que las plantas de emergencia estn funcionando y que haya combustible suficiente. d. Se asegurar que se guarden aquellos objetos que no pueden ser removidos y que pueden presentar peligro. e. Ordenar que se guarden los vehculos en los lugares identificados. 3. Grupo Operacional a. Informar al Grupo Directivo sobre las condiciones que no se hayan corregido, si alguna, que puedan ser mejoradas antes de la llegada de la tormenta o huracn. b. Mantendr las instalaciones limpias, organizadas y preparadas de manera que, cuando ocurra la emergencia, puedan atender otras situaciones relacionadas. Condicin de Aviso de Tormenta o Huracn 1. Rector(a) o su representante a. Declarar un receso de operaciones y ordenar que se detengan todas las labores que no tengan que ver con la preparacin del Colegio para la emergencia. b. Excusar a todo el personal que no sea indispensable para las operaciones de emergencia.

Plan de Respuesta a Emergencias c. Ordenar el cierre de todos los accesos a la UPR-H. 2. Comit de Emergencias a. Verificar el estado de preparacin de la UPR-H para afrontar la emergencia.

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b. Se asegurar que los funcionarios necesarios del Grupo Operacional sean activados para la preparacin de la UPR-H ante la emergencia. c. Ordenar una revisin final de los edificios y alrededores. Esta ser la ltima oportunidad para corregir cualquier condicin insegura. d. Ordenar que se le llene el tanque de combustible a los vehculos oficiales. las llaves sern custodiadas por la Guardia Universitaria. 3. Grupo Operacional Realizar las instrucciones especficas del Grupo Directivo. 4. Supervisores, Directores de Departamento y personal a cargo de las instalaciones a. Se asegurarn que los archivos y escritorios estn lejos de las ventanas y que los papeles importantes se guarden en un lugar seguro. b. Desconectarn y asegurarn todo equipo sensitivo que se pueda daar al mojarse. c. Los materiales y las sustancias qumicas peligrosas se almacenarn en lugares apropiados. stos sern seleccionados previamente por el Director(a) de Qumica, el Director(a) de Biologa y el Supervisor de Artes Grficas, segn sea el caso, en colaboracin con el Coordinador de Emergencias de la UPR-H Condicin de Inminencia de Tormenta o Huracn
1.

Comit de Emergencias a. Determinar cules funcionarios podrn permanecer en las instalaciones de la UPR-H. b. Ordenar a la Guardia Universitaria que asuma el control estricto del acceso. No se permitir el acceso a nadie sin la autorizacin del Rector(a), su representante o el Coordinador(a) de Emergencias de UPR-H

Plan de Respuesta a Emergencias Despus que pase la Tormenta o Huracn 1. Supervisores, Directores de Departamentos y personal a cargo de las instalaciones

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Sern los responsables de rendir informes de todo lo sucedido y de la actividad realizada. 2. Rector(a) o su representante a. Recibir de los funcionarios responsables una evaluacin de los daos y la identificacin de las instalaciones que podrn ser ocupadas para que el personal regrese a sus labores. b. Se activarn los fondos previamente identificados que se utilizarn para las actividades de recuperacin del Colegio en caso de que alguna estructura o edificio quede inhabitable. c. Ser el responsable de difundir la informacin a la comunidad, prensa, etctera. 3. Comit de Emergencias Se reunir tan pronto pase la emergencia y se restablezcan todos los servicios para evaluar las acciones tomadas antes, durante y despus de la emergencia. Si hay sugerencias, deben ser evaluadas y tomadas en consideracin en la revisin anual de este Plan. 4. Coordinador de Emergencias de la UPR-H Mantendr un archivo de todo lo sucedido y de las acciones tomadas antes, durante y despus de la emergencia.

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Derrames y Emanaciones de Sustancias Peligrosas Los derrames de algunas sustancias qumicas pueden poner en peligro la vida, la salud y el ambiente. Algunos derrames se perciben a simple vista, otros son ms difcil de detectar. Por esto, debemos estar atentos a las siguientes seales: olores fuertes o fuera de lo normal, irritacin en el sistema respiratorio, ojos o piel, niebla o vapores y sonido de silbido o siseo. El mejor control de un lugar donde hay sustancias peligrosas se obtiene a travs de la prevencin, planificando cada actividad y llevndola a cabo de una forma segura. Este procedimiento establece los pasos a seguir para atender los derrames o emanaciones de sustancias qumicas que no se pudieron prevenir. El mismo incluye las actividades que se deben realizar antes durante y despus que ocurra un derrame. Antes de que ocurra un derrame o una emanacin de una sustancia peligrosa
1.

Rector(a) o su representante Se asegurar que el Coordinador de Emergencias de la UPR-Humacao est nombrado y que el Comit de Emergencias est debidamente constituido.

2.

Comit de Emergencias a. Establecer comunicacin con las entidades de apoyo externo que puedan prestar ayuda. En el Apndice #1 se encuentra una lista de todas las entidades con las cuales ya se ha establecido contacto. sta tiene el nombre de la entidad, nmero(s) de telfono y el nombre de, por lo menos, una persona contacto. b. Se reunir el mes de marzo de cada ao para la actualizacin de este Plan.

3.

Tcnico de Laboratorio, supervisor o persona a cargo en las instalaciones de Qumica, Biologa, Fsica, Recursos Fsicos, Laboratorio de Fotografa, Piscina y Artes Grficas a. Velar por que se mantengan organizadas las reas a su cargo donde se trabaja con sustancias qumicas. b. Mantendr una lista actualizada de todas las sustancias qumicas que se utilizan en su rea de trabajo. Mantendr y estudiar las Hojas de Datos de Seguridad MSDS de todas esas sustancias. c. Se asegurar que todas las sustancias qumicas tengan tapas, envases y etiquetas adecuadas. Las mismas deben cumplir con los requisitos de la Parte VI del Programa Escrito de Comunicacin de Riesgos Qumicos de la UPRH. En el Apndice # 6 se incluye una copia de esta seccin. En los Apndices # 7 y # 8 se ilustran diagramas de la rotulacin adecuada que deben tener los envases.

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d. Identificar las sustancias qumicas en el laboratorio que estn en la Lista de Sustancias Peligrosas y Cantidades Reportables de la reglamentacin Comprehensive Environmental Response, Compensation and Liability Act (CERCLA). Se escribir en la etiqueta la frase Listada por CERCLA. e. Identificar las sustancias qumicas en el laboratorio que estn en la Lista de Sustancias Extremadamente Peligrosas (EHS, por sus siglas en ingls). Se escribir en la etiqueta la frase Listada por Right to Know. f. Se asegurar de tener en su rea de trabajo los materiales y equipo de control de derrames (material absorbente para cidos, bases u otras sustancias qumicas, escoba, recogedor, bolsas de plstico resistentes, envases, mapo, balde, etc.) de acuerdo con las clasificaciones de las sustancias qumicas que poseen. g. Se asegurar de tener disponible la Lista de Telfonos de Emergencia, la cual est incluida en el Apndice # 1. h. Se asegurar que adecuadamente. i. las campanas de extraccin estn funcionando

Informar a la Oficina de Salud y Seguridad Ocupacional cualquier irregularidad que observe relacionada con sustancias qumicas en su rea de trabajo.

j. Se asegurar de conocer los procedimientos de control de derrames en su rea de trabajo y que est disponible el equipo de proteccin personal adecuado. Durante Emergencias de Derrames o Emanaciones de Sustancias Peligrosas
1.

Tcnico de Laboratorio, supervisor o persona a cargo en los edificios de Qumica, Biologa, Fsica, Recursos Fsicos y Artes Grficas a. Desalojar inmediatamente del lugar (saln, taller, laboratorio, etc.) todas las personas que no son necesarias para atender el derrame. b. Identificar la sustancia a travs de la etiqueta, proceso o actividad que se est desarrollando en el lugar y localizar inmediatamente la Hoja de Datos de Seguridad (MSDS) para obtener informacin sobre el manejo de derrames. Si la sustancia derramada incluye cualquiera de las siguientes cinco (5) caractersticas, se desalojar todo el lugar y se le informar al Comit de Emergencias para que coordinen la limpieza con una compaa externa. Estas son: Si se requiere el uso del siguiente equipo de proteccin respiratoria:

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1) Sistema Auto-contenido de Suplido de Aire (Self Containing Breathing Apparatus- SCBA). 2) Powered Air-Purifying Respirator (PAPR) c. Si la sustancia tiene la designacin S (Skin) por OSHA, lo cual implica que la misma puede ser absorbida por la piel y causar daos en la misma. d. Si la sustancia tiene un ndice de peligrosidad a la salud, inflamabilidad o reactividad de 4 (peligro extremo) en la escala de peligrosidad de la National Fire Protection Association (NFPA) y el derrame es de mas de (1) galn o ms. e. Si la sustancia tiene un ndice de peligrosidad a la salud, inflamabilidad o reactividad de 4 (peligro extremo) en la escala de peligrosidad Hazardous Materials Identification System (HMIS) y el derrame es de ms de (1) galn o ms. f. Si la sustancia tiene un ndice de peligrosidad de reactividad, inhalacin, contacto con piel o ignicin de 4 (peligro extremo) en la escala RISK de Wilson y el derrame es de (1) galn o ms. g. Para agilizar la decisin de controlar o no controlar el derrame se utilizar la siguiente tabla que se encuentra en el Apndice # 9. En el mismo se incluyen todas las consideraciones que se deben tomar para decidir si manejamos o no el derrame (la tabla solo tiene algunas sustancias). h. Si la Hoja de Datos de Seguridad (MSDS) de la sustancia derramada recomienda el uso de algn equipo de proteccin personal que usted no tiene disponible al momento, o que no est capacitado o certificado para usarlo, se le informar al Comit de Emergencias para que coordinen la limpieza con una compaa externa. i. Si la sustancia no cumple con las caractersticas anteriores, controlaremos el derrame siempre y cuando no se ponga en riesgo su salud y seguridad ni la de otras personas. Para esto seguirn los siguientes pasos: 1. Identifique la sustancia derramada Buscar en la Hoja de Datos de Seguridad (MSDS) informacin especfica sobre las caractersticas de la sustancia (pH, corrosividad, toxicidad, volatilidad, explosividad, etc.). En sta se especifica el procedimiento, equipo de proteccin personal y materiales necesarios para manejar un derrame. (Etiqueta, proceso, actividad)

Plan de Respuesta a Emergencias 2. Avise

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Infrmele al Empleado Contacto en Emergencias del Edificio, ste se comunicar con el Comit de Emergencias quienes, de ser necesario, participarn de la coordinacin de los trabajos de limpieza. 3. Verifique que el rea es segura a. Inspeccione el rea e identifique si hay algn riesgo qumico o fsico que ponga en riesgo su salud y seguridad b. Identifique el equipo de proteccin personal recomendado en el MSDS. Este puede incluir: i. gafas de seguridad ii. guantes iii. mameluco iv. equipo de proteccin respiratoria c. Si se requiere el uso de proteccin respiratoria (mascaras Half Face, Full-Face, etc.), el empleado debe haberse realizado los exmenes mdicos y las pruebas de ajuste requeridas. Solo aquel personal debidamente adiestrado y mdicamente capacitado podr utilizar equipo de proteccin respiratoria. 4. Controle a. Si al momento de llegar al lugar la sustancia aun se est derramando, controle la fuente y detenga el derrame. b. Vierta suficiente material absorbente alrededor del lquido derramado. Para cantidades pequeas de bases inorgnicas o cidos inorgnicos use agentes neutralizadores o material absorbente. Para cantidades pequeas de sustancias inflamables use material absorbente no reactivo como vermiculita, arena o almohadillas. c. Construya una especie de dique alrededor del derrame que evite que la sustancia qumica se siga esparciendo. Luego, coloque material absorbente en el centro del dique.

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d. Abra la mayor cantidad de puertas y ventanas para ventilar el lugar. Si hay extractores, encindalos. e. Elimine toda fuente de calor o ignicin. 5. Recoja a. Utilizando equipo que no genere chispas, recoja los residuos cuando se haya absorbido todo el lquido derramado. b. Colquelos en las bolsas plsticas preparadas para esto o en algn otro envase adecuado (caja, botella, etc.) 6. Rotule Adhirale una etiqueta de desperdicio peligroso, segn los requisitos de la Parte VI del Programa Escrito de Comunicacin de Riesgos de la UPR-H . 7. Coordine Disposicin a. Coordine con la Oficina de Salud y Seguridad Ocupacional para disponer adecuadamente de los desperdicios. b. Si se trata de la emanacin de un gas: c. Identifique el tipo de gas y localice inmediatamente la Hoja de Datos de Seguridad (MSDS) d. Si se trata de un gas que no es txico y el escape acaba de comenzar, intente controlar el mismo cerrando la vlvula. Tenga en consideracin que algunos gases, aunque no son txicos, tienen la capacidad de desplazar el oxgeno y crear una atmsfera peligrosa deficiente de oxgeno. e. Si se trata de un gas txico, y no se puede controlar al momento, desaloje el rea inmediatamente y, mientras sale, encienda los extractores y deje abiertas todas las puertas y ventanas que pueda para aumentar la ventilacin en el lugar. Luego, avsele al Empleado Contacto en Emergencias del Edificio. Este se comunicar con el Comit de Emergencias, quienes coordinarn las acciones para controlar la situacin. f. Si la sustancia derramada est en la Lista de Sustancias Peligrosas (Listada por CERCLA), y el derrame es igual o mayor a la cantidad reportable (Reportable Quantity - RQ),

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se le indicar a la Oficina de Salud y Seguridad Ocupacional, quienes realizarn las acciones correspondientes. g. Todos los derrames o emanaciones de sustancias peligrosas, por pequeos que sean, se informarn al Comit de Emergencias y a la Oficina de Salud y Seguridad Ocupacional, quienes llevarn un registro de todos los accidentes e incidentes. Esta informacin se analizar y se utilizar para establecer estrategias y mtodos de control para minimizar riesgos en los lugares donde se utilizan sustancias qumicas.
2.

Empleado(a) Contacto en Emergencias de los edificios de Qumica, Biologa, Fsica y Artes Grficas a. Tendr la facultad de ordenar el desalojo del edificio a su discrecin. b. Le informar al Comit de Emergencias para que se evale si es necesario activar este Plan.

3. Comit de Emergencias a. Contactar los recursos necesarios para el control del derrame o la emanacin de la sustancia peligrosa. b. De ser necesario, establecer comunicacin con las entidades de Apoyo Externo para que nos asistan en el control de la situacin. c. Evaluar el peligro para determinar los efectos a la salud, propiedad y ambiente usando las Hojas de Datos de Seguridad (MSDS) y toda la informacin disponible. Despus de una Emergencia de Derrame o Emanaciones de Sustancias Peligrosas 1. Supervisores, Directores de Departamentos y personal a cargo de las instalaciones Recopilarn toda la informacin relacionada con el derrame y las actividades realizadas para que el Comit de Emergencia realice el informe final al Rector(a). 2. Comit de Emergencias a. Evaluar el rea determinar si est en condiciones de ser habitada. Tomar en consideracin las recomendaciones de las Entidades de Apoyo Externo presentes.

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b. Evaluar los daos a las personas, propiedad y ambiente y realizar un informe al Rector(a). 3. Rector(a) o su representante a. Recibir de los funcionarios responsables una evaluacin de daos y los informes necesarios. b. Gestionar los recursos fiscales necesarios para la recuperacin del Colegio de la emergencia y para el reinicio de las labores. c. Ser el responsable de difundir la informacin a la comunidad, prensa, etctera.

Plan de Respuesta a Emergencias Incendios

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Los incendios son una de las emergencias ms comunes en el ambiente laboral y acadmico. Su magnitud puede ir desde un simple conato, fcilmente controlable, hasta un incendio de grandes proporciones. Este Plan contempla que los empleados tratarn de controlar solamente fuegos pequeos que se puedan apagar con extintores de incendio porttiles u otros medios en los que han sido adiestrados. Los incendios mayores a los antes descritos sern controlados por el Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico en coordinacin con el Comit de Emergencias de la UPR-H Durante emergencias de incendio la prioridad mxima es proteger la salud y la seguridad de todas las personas que se encuentran en el lugar. Para esto se seguirn los siguientes pasos: Antes de que ocurra la emergencia de incendio 1. Rector(a) o su representante Se asegurar que el Comit de Emergencias del UPR-H est debidamente constituido. 2. Comit de Emergencias a. Se asegurar que el Colegio cumpla con los Reglamentos establecidos en el Cdigo para la Prevencin de Incendios del Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico. b. Se asegurar que los edificios cuenten con el equipo de proteccin y extincin de incendios. c. Se asegurar que el equipo de proteccin y extincin de incendios sea debidamente inspeccionado y certificado por personal cualificado y acreditado por las agencias reglamentarias. d. Establecer comunicacin con las entidades de Apoyo Externo que puedan prestar ayuda. En el Apndice #1 se encuentra una lista de todas las entidades con las cuales ya se ha establecido contacto. sta tiene el nombre de la entidad, nmero(s) de telfono y el nombre de, por lo menos, una persona contacto. e. Establecer, en conjunto con el Coordinador de Adiestramientos de la UPR-H, un programa de adiestramientos de prevencin y respuesta a emergencias de incendio. ste estar dirigido, pero no limitado, a los miembros del Grupo Directivo y del Grupo Operacional y cubrir, al menos, los siguientes temas: Medidas de prevencin de incendios Plan de Desalojo y de Emergencias de la UPR-H

Plan de Respuesta a Emergencias

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Forma de comunicarse con el Comit de Emergencias de la UPR-H para activar este Plan Uso y funcionamiento de los sistemas de alarma, alerta o avisos de emergencia Uso y funcionamiento de equipo y materiales para la extincin de incendios Lista de entidades de Apoyo Externo con nmeros de telfono y nombres de personas contacto Forma de diseminar la informacin e impartir instrucciones a las personas Har inspecciones sin aviso a los Departamentos y Oficinas para asegurarse que estos cumplan con lo establecido en este Plan. Se reunir el mes de marzo de cada ao para la actualizacin de este Plan.

3. Supervisores, Directores de Departamento o personal a cargo de las instalaciones a. Se asegurarn de tener una copia de este Plan y de conocer los pasos a seguir en la respuesta a una emergencia de incendios. b. Se asegurarn de tener accesibles los nmeros de telfono de las entidades de Apoyo Externo para solicitar ayuda. c. Sern responsables de mantener sus reas de trabajo ordenadas, limpias y seguras. d. Informarn al Comit de Emergencias de la UPR-H sobre cualquier situacin peligrosa que pueda provocar un incendio. e. Establecern procedimientos para manejar y almacenar de forma segura los materiales inflamables y combustibles. stos deben ser aprobados por la Oficina de Salud y Seguridad Ocupacional. f. Establecern un programa de mantenimiento de todo el equipo, maquinaria y sistemas elctricos. g. Se asegurarn de cerrar las ventanas, puertas y portones al finalizar las labores diarias para evitar sabotajes que puedan resultar en incendios.

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h. Se asegurarn que las compaas contratadas por UPR-H y los visitantes conozcan este Plan y las medidas de seguridad antes de comenzar sus trabajos. Durante una Emergencia de Incendio 1. Comunidad Universitaria a. La responsabilidad de activar este Plan est en manos de cualquier persona que vea o tenga conocimiento de que se ha desarrollado un incendio. b. Esta persona activar la alarma y avisar a cualquier empleado de la situacin. c. El empleado deber avisar inmediatamente al Empleado(a) Contacto en Emergencias del edificio. d. Se intentar extinguir el incendio solamente cuando tengan certeza de poder hacerlo usando extintores porttiles u otros medios en los cuales han sido adiestrados. e. No utilizarn los ascensores para desalojar los edificios. 2. Empleado(a) Contacto en Emergencias del edificio a. Avisar al personal y estudiantes para que se comience el desalojo del edificio activando la alarma y llamar al Comit de Emergencias para informar la situacin siguiendo el procedimiento establecido en la parte III A de este Plan. b. Se comunicar con al Comit de Emergencias para que tomen control de la situacin y se sigan los pasos establecidos. 3. Comit de Emergencias a. Se comunicar inmediatamente al 911 para notificar la situacin. Ellos se comunicarn simultneamente con las agencias externas de manejo de emergencias para que nos ayuden a controlar la situacin. b. Se comunicar con el Grupo de Apoyo y, de ser necesario, con entidades de Apoyo Externo para controlar la situacin. c. El Comit de Emergencias de la UPR-H asumir la direccin y el control de las operaciones tan pronto le sea posible.

Plan de Respuesta a Emergencias 4. Grupo Operacional Estar disponible y listo para ayudar en la situacin segn sea requerido por el Grupo Directivo. Despus de una emergencia de incendios 1. Rector(a) o su representante a. Recibir de los funcionarios responsables una evaluacin de daos y los informes necesarios.

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b. Gestionar los recursos fiscales necesarios para la recuperacin del Colegio de la emergencia y para el reinicio de las labores. c. Ser el responsable de difundir la informacin a la comunidad, prensa, etctera. 2. Supervisores, Directores de Departamentos y personal a cargo de las instalaciones Sern los responsables de rendir informes de todo lo sucedido y de la actividad realizada 3. Comit de Emergencias a. Evaluar el proceso de respuesta a emergencias realizado y le har un informe al Rector o a su representante . b. El Coordinador de Emergencias ser el custodio de todos los informes generados.

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Amenaza de Bombas y Artefactos Explosivos Las amenazas de bombas y artefactos explosivos muchas veces son falsas. No obstante, siempre que ocurra una de stas se tomarn las precauciones necesarias para proteger vidas, propiedad y el ambiente. Para esto se llevarn a cabo las siguientes actividades: Antes de que ocurra una Amenaza de Bombas o Artefactos Explosivos 1. Rector(a) o su representante Se asegurar que el Comit de Emergencias de la UPR-H est debidamente constituido. 2. Grupo Directivo a. Establecer comunicacin previa con la Divisin de Explosivos de la Polica de Puerto Rico y con el Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico. De ser necesario, stos nos brindarn asistencia. En el Apndice #2 se encuentran los nmeros de telfono y los nombres de las personas contacto. b. Se asegurar que los miembros del Comit de Emergencias conozcan los procedimientos de bsqueda de artefactos explosivos. c. Se reunir el mes de marzo de cada ao para la revisin de este Plan. 3. Supervisores, Directores de Departamentos o personal a cargo de las instalaciones Se asegurarn de conocer, y de que los empleados a su cargo conozcan, este Plan y los pasos a seguir en una amenaza de bombas y artefactos explosivos. Al momento de recibir una Amenaza de Bomba o Artefactos Explosivos 1. La mayora de las amenazas se hacen por va telefnica. Es por esto que se recomiendan los siguientes pasos a seguir: a. Mantenga la calma en todo momento. De esta manera la comunicacin ser ms efectiva y se obtendr ms informacin. b. Haga que la persona que llama permanezca en lnea el mayor tiempo posible. c. Haga que la persona que llama hable despacio y repita el mensaje.

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d. Haga que la persona que llama le indique la localizacin de la bomba, la hora en que va a explotar y el sistema de detonacin. e. Haga que la persona que llama comprenda el peligro al que est exponiendo a las personas y a la propiedad de la UPR-H. f. Tan pronto se corte la comunicacin telefnica, reciba o encuentre una amenaza por escrito: g. Llame inmediatamente al 911 para notificar la situacin. Ellos se comunicarn simultneamente con la Polica, Bomberos y la Agencia Estatal para el Manejo de Emergencias h. Llame al Coordinador de Emergencias del edificio, su representante o a cualquier miembro del Comit de Emergencias del UPR-H. Los nmeros de las extensiones estn en el Apndice #2. i. Anotar toda la informacin obtenida en el Apndice #4, Formulario para Amenazas Telefnicas de Bombas. 2. El Comit de Emergencias de la UPR-H har lo siguiente: a. Inspeccionar y har un registro de todo el edificio (interior y exterior) con la ayuda de, por lo menos, dos personas que trabajen en el rea. stos conocen bien el lugar y pueden identificar objetos extraos y sospechosos. b. Decidir si se desaloja el edificio o si se esperan los resultados de la inspeccin para tomar esta decisin. Aunque la Divisin de Explosivos de la Polica de Puerto Rico recomienda que no se desaloje el rea hasta que se haya encontrado el artefacto sospechoso, esta decisin permanecer a discrecin del Comit de Emergencias. Esto brinda mayor seguridad, ya que se podr ordenar el desalojo antes de encontrar algn artefacto sospechoso. c. En caso de que se decida desalojar el edificio, se seguirn los pasos establecidos en la Parte III A de este Plan. Una vez fuera de edificio, deben permanecer a una distancia de, no menos de, 500 pies. d. Bajo ninguna circunstancia se activar la alarma en una amenaza de bombas o artefactos explosivos. Si fuera una bomba real, sta se puede activar con la alarma.

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e. La inspeccin ser mayormente visual, ya que muchos artefactos explosivos se pueden activar fcilmente con el solo contacto con la persona. Se recomienda lo siguiente: Inspeccione a nivel de techo, altura de la vista y piso. Abra la menor cantidad de puertas posible. No levante objeto alguno. No encienda artefacto electrnico o interruptor de luz alguno

Hallazgos de objetos sospechosos 1. El Comit de Emergencias de la UPR-H ordenar el desalojo inmediato del edificio segn la parte III A de este Plan. 2. Nadie tocar ni se le acercar al objeto sospechoso. 3. Se remover del rea todo material inflamable, siempre y cuando no se ponga en riesgo la vida de las personas. 4. Si an no ha llegado la Divisin de Explosivos de la Polica de Puerto Rico, se llamar nuevamente y se les informar que se ha encontrado un artefacto sospechoso. 5. El Comit de Emergencias de la UPR-H mantendr vigilancia y control para que los empleados, estudiantes y personal no autorizado permanezcan fuera del rea. 6. Se esperar la llegada de expertos de la Divisin de Explosivos de la Polica de Puerto Rico para que controlen la situacin. Despus de una Emergencia de Bombas o Artefactos Explosivos 1. Rector(a) o su representante a. Recibir de los funcionarios responsables una evaluacin de daos y los informes necesarios. b. Gestionar los recursos fiscales necesarios para la recuperacin de la UPR-H de la emergencia y para el reinicio de las labores.

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c. Ser el responsable de difundir la informacin a la comunidad, prensa, etctera. 2. Comit de Emergencias a. Evaluar el proceso de respuesta a emergencias realizado y le har un informe al Rector o a su representante. b. Evaluar y, de ser necesario, le har cambios a este Plan, por lo menos, una vez al ao. c. El Coordinador de Emergencias de la UPR-H ser el custodio de todos los informes generados.

Plan de Respuesta a Emergencias Terremotos

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Puerto Rico est geogrficamente ubicado en una zona muy suceptible a los terremotos. stos suceden sin previo aviso y tienen como peligro principal el derrumbamiento de edificios, incendios y roturas de lneas de gas, entre otros. Dado este panorama, en la UPR-H se seguirn estas guas: Antes de que ocurra un terremoto 1. El Rector(a) o su representante Se asegurar que el Coordinador de Emergencias de la UPR-H est nombrado y que el Comit de Emergencias est debidamente constituido. 2. Comit de Emergencias a. Establecer comunicacin con las entidades de Apoyo Externo que puedan prestar ayuda. En el Apndice #1 se encuentra una lista de todas las entidades con las cuales ya se ha establecido contacto. sta tiene el nombre de la entidad, nmero(s) de telfono y el nombre de, por lo menos, una persona contacto. b. Se reunir, por lo menos, una vez al ao para la revisin de este Plan. c. Organizar, en conjunto con el Coordinador de Adiestramientos de UPR-H, charlas o conferencias informativas sobre terremotos. 3. Supervisores, Directores de Departamentos o personal a cargo de las instalaciones a. Sern responsables de mantener su rea de trabajo ordenada, limpia y segura. b. Pedirn informacin a la Oficina de Salud y Seguridad sobre equipo o medidas para proteccin contra terremotos. c. Establecern procedimientos para almacenar de forma segura los materiales o equipo. Estos deben ser aprobados por la Oficina de Salud y Seguridad Ocupacional. d. Se asegurarn de conocer, y que los empleados a su cargo conozcan, este Plan. Al momento de ocurrir un terremoto 1. Comunidad Universitaria

Plan de Respuesta a Emergencias

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a. Conserve la calma y muvase fuera del edificio o a campo abierto si la situacin se lo permite. b. De no lograr acceso al exterior, puede cubrirse bajo un escritorio o una mesa. Puede acercarse al marco de alguna puerta, hacia una columna o permanecer en los pasillos o recostarse de las paredes interiores. c. Evite correr y aljese de los cristales. d. No utilice velas, fsforos ni produzca flama durante o despus del sismo. e. No utilice los ascensores. f. No interfiera en las labores de rescate, a menos que se le solicite. Luego de pasado el terremoto 1. Empleados(as) Contacto en Emergencia de los edificios a. Avisarn a los empleados y estudiantes para que se proceda con el desalojo inmediato del edificio, segn lo establecido en la Parte III A de este Plan. b. Coordinarn con algunos empleados la inspeccin del edificio. inspeccin se verificar: Personas atrapadas, heridas o lesionadas Incendios, derrames de sustancias qumicas, escapes de gas u otra situacin que ponga en peligro la vida de los ocupantes. Informar lo ocurrido en su edificio al Comit de Emergencias de la UPR-H. En esta

2. Comit de Emergencias a. Activar automticamente este Plan. b. Se movilizar al Centro de Operaciones de Emergencia (COE). c. Evaluar la informacin obtenida de los Empleados(as) Contacto en Emergencia de los edificios y asignar prioridades en la respuesta a situaciones. d. De ser necesario, establecer comunicacin con las entidades de Apoyo Externo para que nos asista a controlar la situacin.

Plan de Respuesta a Emergencias

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e. De ser necesario, activar el(los) refugio(os) y coordinar el movimiento del personal a stos. f. Har una evaluacin del rea y determinar si est en condiciones de ser habitada. Si hubiese la presencia de entidades de Apoyo Externo, se tomar en cuenta sus recomendaciones. g. Har un informe escrito sobre lo ocurrido. ste permanecer en la oficina del Coordinador de Emergencias de la UPR-H. 3. Rector(a) o su Representante a. Recibir de los funcionarios responsables una evaluacin de daos y los informes necesarios. b. Gestionar los recursos fiscales necesarios para la recuperacin de la UPR-H de la emergencia y para el reinicio de las labores. c. Ser responsable de difundir informacin a la comunidad y a la prensa.

Plan de Respuesta a Emergencias Inundaciones

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Las inundaciones de ros y quebradas usualmente son el resultado de lluvias pesadas o prolongadas que provoca que stos salgan de su cauce. Por otro lado, las inundaciones costeras son el resultado de tormentas, huracanes u otros disturbios atmosfricos. Ambos tipos de inundaciones ponen en riesgo la vida de las personas y la propiedad. Es por esto que en la UPR-H se seguirn los siguientes pasos: Antes de que ocurran las inundaciones 1. Rector(a) o su Representante Se asegurar que el Comit de Emergencias est debidamente constituido 2. Comit de Emergencias a. Se asegurar que los sistemas de comunicacin, aviso y alarmas estn disponibles y funcionando en todo momento. b. Establecer comunicacin con las entidades de apoyo externo que puedan prestar ayuda. En el Apndice #1 se encuentra una lista de todas las entidades con las cuales ya se ha establecido contacto. sta tiene el nombre de la entidad, nmero(s) de telfono y el nombre de, por lo menos, una persona contacto. c. Ordenar una inspeccin de las reas fsicas para determinar cules son susceptibles a inundaciones. d. Ordenar, por los menos dos veces al ao, que se examinen los sistemas de drenaje, de los edificios y del terreno. Tambin se verificar que los sistemas de alcantarillados en los predios y reas adyacentes a la UPR-H estn libres de escombros o desperdicios. e. Se reunir, el mes de marzo de cada ao para la actualizacin de este Plan. Respuesta a aviso de inundaciones 1. Comit de Emergencias a. Activar este Plan cuando lo considere necesario b. Informar a la comunidad universitaria sobre la magnitud de la emergencia y el curso de accin que se seguir. c. Impartir instrucciones al Grupo Operacional segn sea necesario.

Plan de Respuesta a Emergencias 2. Supervisores, Directores de Departamentos o personal a cargo de las facilidades

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a. Guardar los documentos importantes en lugares seguros que no sean afectados por el agua. b. Coordinar el movimiento de equipo a lugares altos en su rea o lo cubrir con un material impermeable si el mismo no puede moverse. Esta actividad se puede coordinar con Recursos Fsicos. 3. Grupo Operacional a. Llevar a cabo las instrucciones especficas impartidas por el Comit de Emergencias. Entre estas instrucciones se encuentran: b. Remover y guardar en un lugar seguro el material o equipo que se encuentra en los patios o pasillos. c. Cerrar todas las vlvulas de los servicios como gas, agua y fuentes que no sean imprescindibles. d. Inspeccionar todas las reas e informar al Comit de Emergencias sobre cualquier condicin insegura que exista en la UPR-H. 4. Centro de Cmputos Asegurar que los documentos esenciales estn protegidos en bvedas o con cualquier otro mecanismo. Respuesta a Inundaciones sin Aviso 1. Comit de Emergencias a. Activar este Plan y coordinar todas las actividades de respuesta a emergencias desde el Centro de Operaciones de Emergencia (COE). Se utilizar la informacin obtenida de las agencias de apoyo externo y de los medios noticiosos. b. Determinar la magnitud y el potencial de riesgo de la inundacin.

Plan de Respuesta a Emergencias c. De ser necesario, coordinar las actividades de desalojo hacia reas de refugio previamente establecidas en la pgina #4 de este Plan.

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d. De ser necesario, establecer comunicacin con las entidades de apoyo externo para que nos asistan en la respuesta a esta emergencia. e. Coordinar la prestacin de servicios mdicos y de primeros auxilios para el personal que lo necesite. f. Coordinar la adquisicin de materiales y suministros necesarios para atender la emergencia. g. Seleccionar las rutas de entrada y salida, coordinar con la guardia para que vele por el orden dentro de las instalaciones y de los refugios. 2. Empleados(as) Contacto en Emergencias de los Edificios Informarn al Comit de Emergencias sobre la situacin y condiciones de las personas y el edificio. 3. Grupo Operacional a. Llevar a cabo las instrucciones impartidas por el Comit de Emergencias. b. Informar al Grupo Directivo de cualquier situacin que atente contra la vida o seguridad de las personas. Despus que ocurra la inundacin 1. Comit de Emergencias a. Coordinar las labores de limpieza y desinfeccin para el control de plagas o epidemias en las reas afectadas por la inundacin. b. Evaluar las condiciones de UPR-H y determinar en cules reas se pueden reanudar las labores. c. Coordinar una inspeccin para determinar las mejoras que se pueden realizar en los sistemas de drenaje y estructuras con el fin de prevenir emergencias futuras. d. Coordinar las labores de restauracin de las reas afectadas por la inundacin.

Plan de Respuesta a Emergencias 2. Supervisores, Directores de Departamento y Personal a cargo de las instalaciones a. Realizar un inventario de todo el equipo y materiales a su cargo para determinar el estado y funcionamiento de los mismos. b. Inspeccionar el rea a su cargo e informar al Grupo Directivo si encuentra algn factor que represente un riesgo o peligro para las personas. 3. Grupo Operacional

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Estar disponible y listo para ayudar segn sea solicitado por el Grupo Directivo. 4. Rector(a) o su Representante a. Recibir de los funcionarios responsables una evaluacin de los daos y los informes necesarios. b. Identificar las fuentes de financiamiento que se utilizarn para las actividades de recuperacin de la UPR-H. c. Ser el responsable de difundir la informacin a la comunidad, prensa, etctera.

Plan de Respuesta a Emergencias APNDICE 1 Lista de Telfonos de Emergencias Servicio A. Lnea de Emergencia B. Servicios Mdicos 1. Hospital Dr. Domnguez 787-852-0505 Ext. 3272, 3278,3202 y 3226 787-852-0445 (Sala de Emergencia) 787-852-0768 (Cuadro) Telfono 911

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2. Hospital Ryder Memorial (Tienen Ambulancia) 3. Hospital HIMA 787-852-2424 Ext. 2675, 2677 y 2676 (Antes Clnica Font Martello) 4. Centro de Diagnstico yTratamiento 787-852-0665, 285-0643 y 852-2622 Sala de Emergencias 5. Emergencias Mdicas Estatal 787-850-2935,285-1935 (Humacao) 787-852-8668 6. Emergencias Mdicas Estatal
(Juncos)

787-734-0490 787-266-2093

7. Emergencias Mdicas Estatal(Yabucoa) C. Ambulancias Privadas 1. Oriental Ambulance Services 2. Las Piedras Ambulance 3. Emergency Care Ambulance Service 4. Prime Medical Transport 5. Suar Med Ambulance 6. Ambulancia Area Centro Mdico D. Banco de Sangre de Humcacao E. Polica de Puerto Rico 1. Humacao 2. Divisin de Explosivos F. Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico G. Agencia Estatal para el Manejo de Emergencias( Defensa Civil Estatal)

787-850-3410 787-733-3831 y 852-8878 787-285-5673 787-285-1808 y 285-1800 787-285-0835 787-756-3424 y 756-3482 787-850-6430

787-852-2020, 852-1224 343-2020 (Cuartel General San Juan) 787-852-4490, 793-1234 Ext. 2420, 3180 y 3183 787-852-2330, 852-0872 y 343-2330 787-852-4044 ( Lunes a Viernes de 8:00 am a 4:00 pm) 724-0124 (24 hr)

Plan de Respuesta a Emergencias

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H. Agencia Estatal para Manejo de Emergencias (Defensa Civil Municipal) I. Cruz Roja Americana J. Emergencias Ambientales Ensco Caribe Indutech Environmental Services Safety Kleen Enviro Services Ochoa Environmental Services Clean Harbors Caribbean Environmental Services K. Centro de Envenenamiento L. Universidad de Puerto Rico en Humacao Servicios Mdicos Trnsito y Vigilancia Salud y Seguridad Ocupacional Recursos Fsicos M. Guardia Costanera N. Servicio Meteorolgico O. Junta de Calidad Ambiental P. PROSHA (Caguas)

787-285-1133 y 852-0460 787-759-7979

787-641-5393 787-720-6868 y 406-2716 1-800-981-0900 y 787-854-1090 787-788-8000 787-846-0300 787-731-0055 787-726-5674, 726-5660 y 1-800-222-1222 787-850-0000 Ext: 9349 y 9562 Ext: 9367 y 9352 Ext: 9626 y 9496 Ext: 9091, 9351 y 9378 787-707-4681 y 1-800-424-8802 1-800-899-0969 787-852-4670 787-743-5344

Plan de Respuesta a Emergencias APNDICE 2 Empleados(as) Contacto en Emergencias por Edificio Edificio / Oficina Nuevo Artes Administracin Letras Centro de Estudiantes Servicios al Estudiante (Primer Piso) Servicios al Estudiante (Stano) Teatro SRIA (Primer Piso) SRIA (Segundo Piso) SRIA (Tercer Piso)
Empleados(as) Contacto en Emergencias

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Ext. 9216 9250 9337 9695 9283 9114 9300 9503 9669 9584 9815

Alterno Sr. Jos A. Pieiro Srta. Ivelisse Blasini Sr. Benjamin Torres Sra. Debbie J. Garca Sra. Margarita Vives Sr. Modesto Vega Sr. Israel Fernndez Sr. Jos Vega Sr. Jess M. del Valle Sr. Hctor Santana

Ext. 9218 9341 9289 9328 9376 9412 9101 9138 9290 9214

Sr. William Gonzlez Sr. Edwin Vlez Sra. Elizabeth Morales Sr. Elson Blasini Brito Sr. David Ferrer Sr. Rafael De Jess Sra. Manuel Medina Sr. Miguel Torres Sr. Carlos Morales Sr. ngel M. Berrios

Salud y Seguridad Ocupacional, Recaudador, Cobros y Sra Mariolga Rotger Reclamaciones, Archivo Central, CORI, Correo, Asistencia Econmica Registrador Sr. Jorge L. Acevedo Gmez Enfermera Sra. Wilma Torres Administracin de Sra. Carmen E. Ramos Empresas (Oficinas) Administracin de Sra. Esperanza Lebrn Empresas Laboratorios de Sr. Rufo M. Vega Biologa (Primer Piso) Laboratorios de Biologa (Segundo Piso) Laboratorios de Sr Hctor J. Ramos Biologa (Tercer Piso) Departamento de Sra. Ramonita Milln Matemticas Departamento de Fsica Sra. Lucy Daz

9314 9683 9591 9603 9163 Sra. Lilliam Rosado Sra. Grace Rivera Sra. Mara C. Ortiz Sra. Aysnel Pou 9346 9329 9390 9868

9743 9386 9381 Dr. Pablo Negrn Dr. Juan C. Cerssimo 9386 9006

Plan de Respuesta a Emergencias APNDICE 2 Empleados(as) Contacto en Emergencias por Edificio (continuacin)

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Edificio / Oficina Terapia Ocupacional Centro de Cmputos Servicios Educativos Suplementarios, Compras, Servicios de Salud, Recibo y Entrega, Propiedad, Talent Search Recursos Fsicos Centro Pre-Escolar Actividades Atlticas Centro de Cuidado Diurno Artes Grficas Museo Casa Roig

Empleados(as) Contacto en Emergencias

Ext. 9545 9176 9340

Alterno Sra. Isaida Dvila Sra. Luz M. Ortz Sra. Sara Flecha

Ext. 9495 9312 9318

Sra. Celia R. Morales Sra. Milagros Morales Sra Quenia E. Prez

Sra. Lillian Seda Dra. Aida Rodrguez Sr. Elmer Williams Sra. Carmen L. Luna Sr. Angel Vega Sra. Emma Molinari

9351 9315 9078 9533 9804 8528380

Sra. Lizette Cintrn Sra. Blanca Daz Sra. Irma Ortz Sra. Melonie Santana Sr. Modesto Reyes Sr. ngel Gmez

9351 9315 9345 9394 9804 8528380

Plan de Respuesta a Emergencias APNDICE 3 Instrucciones de Desalojo para Estudiantes y Empleados

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Lo ms importante es la vida de los estudiantes y empleados. Es por esto que, en la mayora de las situaciones de emergencia, desalojar el edificio es la medida de seguridad ms efectiva. Por tal razn, en la UPR-Humacao se tomarn las siguientes consideraciones: 1. El aviso para desalojar el edificio ser la alarma. Esta ser activada por el Empleado Contacto en Emergencias del Edificio quien, al mismo tiempo, se comunicar con el Comit de Emergencias para que se controle la situacin. 2. En los edificios pequeos donde no se requiere el uso de alarmas, el Empleado Contacto en Emergencias del Edificio avisar al personal sobre el desalojo verbalmente: ESTO ES UNA EMERGENCIA, FAVOR DE DESALOJAR EL EDIFICIO AHORA. 3. Una vez emitido el aviso de la alarma o verbal, todas las personas procedern al desalojo inmediato del edificio utilizando las puertas de salida ms cercanas. Se tomar en cuenta lo siguiente: a. Mantenga la calma en todo momento. b. Recoja rpido sus pertenencias personales. c. Siga las instrucciones impartidas por el Emergencias del Edificio para salir del mismo. Coordinador de

d. Una vez fuera del edificio, mantngase lo ms alejado posible del mismo, a una distancia de no menos de 500 pies. 4. No intervenga en las labores de respuesta a emergencias, a menos que le sea requerido por el Comit de Emergencias. 5. No regrese al edificio hasta que el Comit de Emergencias determine que no existe ninguna situacin de peligro y que se pueden reiniciar las labores. Recuerde que la mejor manera de proteger su vida en caso de una emergencia es responder con calma e inmediatamente ante una alarma o aviso de desalojo. Si se adoptan estas instrucciones, la operacin de desalojo ser exitosa y el riesgo de lesiones o prdida de vidas ser mnimo.

Plan de Respuesta a Emergencias APNDICE 4 FORMULARIO PARA AMENAZAS TELEFNICAS DE BOMBAS

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1. Nombre, posicin y rea de trabajo de la persona que recibe la amenaza de bomba ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 2. Fecha y Hora de la amenaza de bomba:___________________________________ 3. Texto de la amenaza de bomba:__________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 4. Nmero de telfono o extensin donde se recibi la amenaza de bomba:__________ ____________________________________________________________________ 5. Localizacin de la bomba:______________________________________________ ___________________________________________________________________ 6. Hora en que va estallar la bomba:________________________________________ 7. Sistema de detonacin:________________________________________________ ___________________________________________________________________ 8. Nmero de personas o voces que hacen la amenaza:________________________ 9. Sexo de la persona o personas que hace la llamada:_________________________ 10. Edad aproximada de la persona o personas que hacen la amenaza: ______Nio ______Joven 11. Tono de voz _____lento _____fino 12. Animosidad _____calmado _____alegre _____agitado _____triste _____nervioso _____con coraje _____lloroso _____rpido _____ronco _____alto _____disfrazado _____bajo ______Persona de mediana edad ______Persona de mayor edad

Plan de Respuesta a Emergencias

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13. Acento (regionalismo o nacionalidad):___________________________________ _________________________________________________________________ 14. Sonido de fondo:____________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

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APNDICE 5 UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN HUMACAO SENADO ACADMICO PROTOCOLO PARA ATENDER EMERGENCIAS Y CRISIS DE SALUD EN EL COLEGIO UNIVERSITARIO DE HUMACAO A. HORAS LABORABLES 1. Durante horas laborables, la persona que recibe o tiene primera informacin del incidente o accidente puede llamar a una de las siguientes oficinas: a. Servicios Mdicos b. Oficina de Seguridad c. Departamento Interdisciplinario para el Desarrollo Integral Estudiantil (DIDIE) 2. El personal de Servicios Mdicos determinar si es necesaria la transportacin del paciente a un hospital, el vehculo que se utilizar o si se solicitar el servicio de ambulancia (911 o privado) y se comunicar con los padres en caso de que el paciente sea menor de edad (menos de 21 aos). 3. En todo momento se mantendr informado de la situacin al Decano de Estudiantes y en su ausencia a su ayudante. Ser el Decano el que decidir si debe informar a otros funcionarios universitarios. B. FUERA DE HORAS LABORABLES 1. Todos los estudiantes matriculados en el Sistema UPR tienen algn Plan Mdico. 2. En caso de una emergencia fuera de horas laborables y los sbados, la persona que identifica la situacin notificar a la Oficina de Seguridad y Trnsito, quienes coordinarn las ayudas necesarias, ya sea mediante llamada al 911 o transportacin del paciente en un vehculo oficial de la UPR-H al hospital ms cercano.

Plan de Respuesta a Emergencias APNDICE 6 UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN HUMACAO PROGRAMA ESCRITO DE COMUNICACIN DE RIESGOS VI ETIQUETAS Y OTRAS FORMAS DE AVISO

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La etiqueta es el mecanismo primario de comunicacin de riesgos a los empleados. Las mismas deben proveer una informacin bsica y se deben mantener en condiciones ptimas. A. Responsabilidades relacionadas con el uso y mantenimiento de las etiquetas: 1. Supervisor o Encargado del rea a. Asegurar que todas las sustancias qumicas peligrosas estn debidamente rotuladas con etiquetas u otras formas de aviso. b. Utilizar el MSDS correspondiente de cada sustancia para verificar que la informacin en la etiqueta es la correcta. c. Aprobar las etiquetas. d. Consultar la Oficina de Salud y Seguridad Ocupacional en el desarrollo de estas tareas o para obtener la informacin que estime pertinente. e. Hacer una inspeccin cada tres meses para asegurarse que todos los envases tienen etiquetas y que estas cumplen con los requisitos de este programa. 2. Empleados Identificar aquellas etiquetas o formas de aviso que, debido al paso del tiempo u otra razn, estn deterioradas. Informar al supervisor la condicin de las etiquetas para el reemplazo de las mismas. B. Informacin mnima que las etiquetas deben tener 1. Avisos de peligrosidad apropiados 2. Identidad qumica de la sustancia 3. Nombre y direccin del manufacturero, importador u otra persona

Plan de Respuesta a Emergencias responsable. Nota: En el Apndice # 7 se incluye un modelo de una etiqueta. C. Guas generales para el uso de las etiquetas 1. La etiqueta debe ser legible y escrita en ingls. 2. Los envases que tengan sustancias para uso inmediato no necesitan ser rotulados.

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3. No se puede mutilar la etiqueta, a menos que se vaya a marcar de otra manera conforme a la informacin requerida.

Plan de Respuesta a Emergencias APNDICE 7 ROTULACIN Los envases que contienen sustancias qumicas peligrosas se deben rotular con la siguiente informacin como mnimo.

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Plan de Respuesta a Emergencias APNDICE 8 INVENTARIO, MSDS Y ROTULACIN UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN HUMACAO FACULTAD DE __________________ INVENTARIO DE SUSTANCIAS QUMICAS PELIGROSAS

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Plan de Respuesta a Emergencias

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APNDICE 9 CANTIDADES DE SUSTANCIAS DERRAMADAS QUE PODEMOS MANEJAR

Sustancia Indice de Peligrosidad Reactividad Salud (Inhalacin) Dao a La Piel Ignicin Fuego Designacin de Dao a la Piel(Skin) por OSHA ACGIH Nivel de Proteccin Cantidad Se control S o No

Cloroformo Methyl Alcohol cido Ntrico Acetona Formalina Tetracloruro de Carbono cido Hidroclordri co Acrilamida

1 1 2 1 2 1 1 3

3 2 4 1 4 4 4 4

2 1 4 1 3 2 4 2

2 4 0 3 2 0 0 2

No No No No No Si No Si

C C C C C A C A