Controling y Eva La pareja perfecta

Historieta Monitoreo y Evaluacin Quinta Edicin

Anabella Ochoa Vielman Carn No. 22162-09 Semestre 8 Licenciatura en Trabajo Social con nfasis en Gerencia del Desarrollo. Universidad Rafael Landvar Antigua Guatemala Taller 7: Proyectos Sociales III Docente: Otto Edvin Arenales Callejas La Antigua Guatemala, 21 de Septiembre de 2012

Captulo VIiI
(semana 9) OBJETIVO Identificar los principales pasos para realizar una evaluacin. LOS PASOS DE UNA EVALUACION Hola Eva, como estas?
Hola Controling, aqu muy emocionada, sabes porque?

Ni siquiera lo imagino Eva, pero dime porque estas emocionada

Claro que te lo dir, recuerdas que hemos venido charlando con nuestros amigos del 8vo. Semestre de Trabajo Social de la URL de Antigua Guatemala

Por supuesto que lo tengo presente, pero dime de una vez lo que te hace sentir emocionada.

Nada mas y nada menos, que nuestros amigos han aprendido lo que en las semanas anteriores les hemos estado enseando, no crees que es algo muy interesante.

Por supuesto que si Eva, y tienes toda la razn de sentirte as, la verdad me has contagiado de emocin enterarme de esa buena noticia.

As es Controling, y sabes que de nuevo piden nuestro apoyo, y quieren saber cuales son los pasos a seguir para realizar una Evaluacin

Que bien Eva, y tu como siempre una buena maestra guiando a sus alumnos, les dirs los pasos que das para llevar este proceso, no es as?

Por supuesto que si Controling, y se los presentare a continuacin.

SON 7 PASOS: 1 Identificar y empoderar al gerente de evaluacin. 2 Clarificar los lineamientos y expectativas 3 Elaborar el Borrador de los Trminos de Referencia y el Plan de Trabajo para la Evaluacin. 4 Identificar al Equipo de Evaluacin y Finalizar los Trminos de Referencia 5 Organizar la Documentacin del Proyecto 6 Organizar la Informacin del Proyecto: Paso 7: Planificar la Logstica de la Evaluacin.

Eva, No crees que es conveniente explicar en que consiste cada paso?

Si Controling, les dir en que consiste cada paso para ser mas especfica.

Paso 1 Es importante identificar al Gerente de la Evaluacin de preferencia un profesional con experiencia en el tema para garantizar el cumplimiento de las tareas especificas de la evaluacin.

PASO 2 Se debe tener claro los requerimientos para la Evaluacin, y la importancia de tener buena comunicacin.

PASO 3 Reunin de los Gerentes de Evaluacin, Proyectos y Senior, para elaborar un borrador de los TdR y el Plan de Trabajo de la Evaluacin.

PASO 4 Se debe seleccionar al equipo evaluador, as como un lder experimentado que dirija a los evaluadores, todos darn sus aportes para finalizar los TdR

PASO 5 Organizar la documentacin del proyecto, archivos existentes como evaluaciones inciales, estos generaran la Bibliografa y el manual informativo del proyecto.

PASO 6 Organizar la INFORMACION, conocer la cronologa de los acontecimientos del proyecto, que incidencia tuvo en el mismo, y los evaluadores deben apoyarse en la Herramienta Tabla de

PASO 7 Planificar la Logstica de la Evaluacin, ac tambin debe asignarse una persona responsable de apoyar al equipo evaluador, proporcionndoles apoyo y suministros necesarios para realizar sus actividades.

Captulo IX
(semana 10) OBJETIVO: Reconocer la importancia de preparar la evaluacin.
Que interesante saber que llevar un orden lgico para realizarte Eva, y nos puedes decir porqu es importante preparar la Evaluacin? Que bien que tocaste ese punto Controling, es algo importante que debe tomarse en cuenta

Hay varias razones como: Saber porque se quiere realizar una evaluacin, y esto es para averiguar cuales son los problemas que atraviesa un programa y como debe resolverse. Otra razn es que se debe tener claridad sobre lo que se quiere lograr con el programa de Evaluacin, revisando los objetivos, actividades e implementacin del programa. Tener el cuidado de formar un buen equipo de evaluacin, y elegir un buen lder del equipo.

Identificar a los actores interesados que se quiere invitar a participar, y el momento que quieren que participen.

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Actividades de la Novena Semana Autoevaluacin: 1. Qu saba o conoca usted acerca de los pasos de una evaluacin, antes de realizar la lectura?

R/ Pensaba que era un proceso aparte del proyecto, que se hacia la evaluacin pero desconoca que tena que estar muy apegado a todo el proceso del proyecto.

2. Qu nuevas ideas aprendi?

R/ Que una evaluacin no tiene que hacerse de manera aislada, sino que tiene que estar muy bien vinculada a la planificacin del proyecto y todas sus etapas, la evaluacin tiene que planificarse y plantear sus objetivos de alcance de acuerdo a los objetivos e indicadores del proyecto, ahora comprendo que yo estaba muy equivocada, y es que no tendra sentido si la planificacin de evaluacin fuera hecha sin tener bases importantes que le den sentido a este proceso.

3. Explquese a usted mismo o misma, cul es la lgica que siguen los pasos de una evaluacin.
R/ Los pasos de una evaluacin, son planteados utilizando una metodologa de orden, iniciando desde la identificacin y empoderamiento del Gerente de Evaluacin, tener claridad en los lineamientos y expectativas de la evaluacin para poder elaborar un borrador de los Trminos de Referencia y el Plan de Trabajo para la Evaluacin. Se contina con la identificacin del Equipo de Evaluacin que tengan experiencia y habilidades en el tema para hacer una buena integracin del equipo quienes realizaran sus aportes para poder realizar los Trminos de Referencia en versin final, para enviarla a la Gerencia Senior. Otros pasos son organizar la documentacin del proyecto que son los archivos fsicos existentes seguimiento con la organizacin de la informacin clave del proyecto que son los acontecimientos ordenados del proyecto y la incidencia que tuvieron en el mismo. Para poder echar a andar la evaluacin se necesita tambin planificar la logstica de la misma siendo necesario contar con una persona responsable de hacer los arreglos o negociaciones necesarias entre equipo evaluador y los dems actores involucrados en el proyecto, mantener comunicados e informados tanto a los miembros del equipo de evaluacin como a los dems actores sobre asuntos importantes que se relaciones a la evaluacin, y organizar o hacer arreglos para proporcionar insumos y servicios necesarios como alimentacin, transporte, espacio fsico, facilidades de acceso a computadoras e impresin y alojamiento.

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Actividades de la Dcima Semana Autoevaluacin: 1. Cmo se ha sentido con la lectura realizada?

R/ Me he sentido muy interesada en aprender sobre la evaluacin, sin embargo reconozco que a veces me siento perdida y confundida, esto me preocupa por momentos pues s que este proceso de evaluacin es bastante serio e importante, pero estoy empendome en aprender y comprender claramente cmo se debe realizar, y todos los pasos necesarios para realizar la evaluacin.

2. Qu sentimientos concretos han llegado a su mente?

R/Cuando considero comprender el contenido me siento emocionada de aprender sobre el proceso de evaluacin, y me siento motivada a avanzar en el aprendizaje, y cuando siento desmayar me auto-motivo para no perder el inters, y al final me entusiasma de que sabr realmente como se debe hacer una evaluacin, lo que en Trabajo Social es importante para poder hacer un buen trabajo. 3. Puede sealar al menos tres valores que estn implicados en el trabajo de esta semana? Enumrelos en orden de importancia y justifique su respuesta. R/ 1. Responsabilidad: Porque como estudiante debo cumplir con mi compromiso de prepararme profesionalmente, realizando las tareas correspondientes. 2. Dedicacin: En realizar la lectura y comprender su contenido para llevarlo al ejercicio prctico. 3. Trabajo: Realizar las actividades como complemento del aprendizaje terico.

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