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Con el cario de siempre

INDICE

NO.

OBJETIVO GENERAL

OBJETIVOS ESPECIFICOS

ESTRATEGIAS DE GESTION DE PROVEEDORES

ESTRUCTURA ORGANICA DE COMPRAS PROCESO DE GESTION DE PROVEEDORES

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POLITICAS DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS Y DIAGRAMAS

FORMATOS

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PROCESO DE GESTIN DE PROVEEDORES

OBJETIVO GENERAL Obtener los mayores beneficios al contratar proveedores que brinden el mejor servicio al menor coste, fomentando una relacin de beneficio mutuo que permita desarrollar las estrategias de compra y cumplir con los objetivos de la organizacin.

OBJETIVOS ESPECFICOS Contratar proveedores de mayor cobertura para satisfacer las necesidades de la empresa. Contar con proveedores que operen con tecnologa. Adquirir facilidades de pago con los proveedores. Establecer relacin con proveedores que ofrezcan productos de alta calidad y frescura.

ESTRATEGIAS DE LA GESTIN DE PROVEEDORES Establecer relaciones con proveedores nacionales. Evaluar y comparar a los proveedores para asegurar la mejor eleccin. Pedir al proveedor certificados de calidad del producto para asegurar la calidad y frescura del mismo. Establecer negociaciones con el proveedor para adquirir facilidades de pago o descuento en los precios del producto. Crear acuerdos a largo plazo para reducir la lista de proveedores. Solicitar a los proveedores certificaciones de sus procesos para asegurar que operan con la mejor tecnologa.

Estructura orgnica del rea de compras

DIAGRAMA DEL PROCESO PARA GESTIONAR NUEVOS PROVEEDORES.

Polticas de los procedimientos:


Los proveedores que se contraten debern ser empresas mexicanas preferentemente. Dar prioridad a los proveedores que se dediquen a un solo producto. Los proveedores nuevos que presenten certificados vigentes de ISO 9000 se les dar prioridad para realizar la evaluacin. Los proveedores que no presenten certificaciones vigentes sern sometidos a una prueba de calidad. Elegir al proveedor que ofrezca productos de la mejor calidad al mejor precio.

ACUERDOS:

La empresa proveedora deber proporcionar el transporte en el cual se trasladara la mercanca, de no ser as otorgara un 10% de descuento sobre el monto de la mercanca comprada y grupo Bimbo se encargara de buscarlo. Deber respetarse la fecha acordada para la entrega de mercanca, en caso contrario la empresa tendr la opcin de rechazar la mercanca.

Grupo Bimbo ser responsable de proporcionar personal que descargue la mercanca. Los pedidos debern realizarse con un mes de anticipacin de lo contrario el proveedor tendr derecho a rechazar el pedido.

RECLUTAMIENTO DE POSILES PROVEEDORES NO. 1 AREAS QUE INTERVIENEN Compras ACTIVIDAD Compras elabora una bitcora para clasificar a los proveedores de acuerdo al tipo de mercanca que va a comprarle y la enva al departamento de atencin a proveedores. Atencin a proveedores empieza a buscar posibles proveedores en internet, radio, seccin amarilla, catalogo de proveedores, pide recomendaciones de otras empresas, etc. Una vez que tiene identificadas a las empresas busca informacin general de la misma como: ubicacin, prestigio, cobertura, etc. De acuerdo a esa informacin elige a las empresas que ms se acercan al perfil de proveedor que la empresa solicita. DOCUMENTO Formato de clasificacin de compras

Atencin a proveedores

Atencin a proveedores

Atencin a proveedores

Atencin a proveedores, proveedores

Atencin a proveedores

Se pone en contacto con las empresas que Identificacin eligi y solicita informacin : encargado del del rea de ventas, certificaciones, productos y proveedor servicios que ofrecen, garantas, etc. Cedula de identificacin del producto Enva a las empresas la lista de requisitos para ser proveedor.

Atencin a proveedores

. De las empresas que se interesaron y cumplieron con los requisitos se archiva la informacin recibida y de las otras se desecha.

SELECCIN Y CONTRATACION DE PROVEEDORES NO. 1 AREAS QUE INTERVIENEN Atencin a proveedores ACTIVIDAD Hace una evaluacin y Compara la informacin recibida y los resultados de la evaluacin de cada empresa y elige a las 5 que ms se apeguen al perfil de proveedor. DOCUMENTO Evaluacin y cuadro comparativo de proveedores cotizacin

Atencin a proveedores y compras Compras y atencin a proveedores

Enva una solicitud de cotizacin a las 5 empresas y una vez que las recbelas enva a compras. Compras hace la comparacin de las 5 cotizaciones y elige las 2 con mejor cotizacin, enva resultados a atencin a proveedores. Atencin a Atencin a proveedores enva una carta de proveedores compromiso de compra a las 2 empresas y que fueron elegidas y se archivan los datos proveedores de las otras 3 empresas. Atencin a Atencin a proveedores notifica a proveedores inventarios y esta rea da de alta a los e inventarios nuevos proveedores. Atencin a Atencin a proveedores cita al proveedor y proveedores con el jefe de ventas formalizan el trato a y proveedor travs de un contrato de compraventa de mercancas en el cual establecen los diferentes acuerdos. Atencin a Una vez que se ha firmado el contrato se proveedores enva la notificacin al departamento de logstica el cual se pone en contacto con la empresa para dar seguimiento a las compras, rutas, transporte, seguros etc.

Carta de compromiso de compra

Contrato de compraventa

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COTIZACION
DIRECCION: CONDICIONES DE PAGO: TELEFONO:

NO._______

FECHA: ______________________________________

CANTIDAD

DETALLE

PRECIO UNITARIO

TOTAL

ACEPTADO

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CONTRATO DE COMPRAVENTA
En ............................., a .................. de ....................... de dos mil...... REUNIDOS De una parte, D..............................., mayor de edad, vecino de .................................., domiciliado en ..........................., con documento nacional de identidad nmero ..........., en lo sucesivo denominada PARTE VENDEDORA o VENDEDOR, y De la otra parte, D............................, mayor de edad, vecino de .................................., domiciliado en ..........................., con documento nacional de identidad nmero ..........., en lo sucesivo denominada PARTE COMPRADORA o COMPRADOR. INTERVIENEN Los comparecientes intervienen en su propio nombre y derecho/ en su propio nombre y derecho D................................ y D..........................en representacin de/ D...........................en representacin de (ambos) (Representados) (Si se trata de persona fsica) D................., mayor de edad, vecino de ............................, domiciliado en ..........................., con documento nacional de identidad nmero ............ (Si se trata de persona jurdica) la mercantil ..........................., S.A./S.L/etc., con domicilio en ....................... y CIF nmero ......................... En uso del poder otorgado ante D.............................., Notario de ..................., el ................ de .......... de mil novecientos ..........................., bajo el nmero ................. de los de su protocolo, y por medio del cual se halla facultado para ejercitar, entre otras, las siguientes facultades:

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(hacer constar aquellas que se precisen para el contrato de compraventa mercantil) Se reconocen mutuamente con capacidad suficiente para otorgar el presente contrato de compraventa mercantil y a tal fin, EXPONEN I.- Que (D...................................../........................S.A., S.L., etc.) es propietario de ................ (bienes objeto del cotrato), por ttulo de ................................. (compraventa, donacin, fabricacin propia, etc.). II.- Que (D...................................../........................S.A., S.L., etc.) tiene inters en adquirir los bienes descritos en el ordinal precedente. III.- Que por ello ambas partes, ACUERDAN Llevar a efecto el presente contrato de COMPRAVENTA MERCANTIL, mediante las siguientes CLAUSULAS Primera.- El objeto del presente contrato es la compraventa de ......................, que ..............S.A. (en su caso) adquiere, de conformidad a lo previsto en sus estatutos en lo referente a su objeto social, para su uso.................... Segunda.- El precio del objeto de la compraventa es de .................................... (en letra) EUROS (.......... " )., de conformidad para ambas partes. Tercera.- El bien objeto del contrato se entregar en ................................... el da ............ de .................. del corriente ao, entre sus ........... y sus ............... horas, corriendo a cargo de la parte vendedora los gastos de dicho transporte. Cuarta.- El pago se efecta en el presente acto mediante ................ (metlico, cheque conformado n......... de la

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entidad..................., etc.), cantidad que el vendedor declara haber recibido a su entera satisfaccin, sirviendo el presente documento como carta de pago. Quinta.- El comprador declara expresamente haber reconocido el bien objeto del contrato dando su conformidad al mismo y liberando con ello al vendedor de su responsabilidad en materia de saneamiento por vicios ocultos o defectos de calidad o cantidad. Sexta.-Todos los gastos e impuestos que se originen como consecuencia de la formalizacin, cumplimiento o extincin del presente contrato y de las obligaciones que de l se deriven sern de cargo del comprador. Sptima.- El presente contrato tiene carcter mercantil, rigindose por sus propias clusulas, y en lo en ellas no dispuesto, por lo previsto en el Cdigo de Comercio, leyes especiales y usos mercantiles. Octava.- Ambas partes contratantes renuncian expresamente a su fuero sometindose a los Juzgados y Tribunales de ............................. Y en prueba de conformidad con todo ello firman el presente documento por duplicado ejemplar y a un solo efecto en el lugar y fecha expresados en el encabezamiento. El vendedor Fdo............ El comprador Fdo................

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