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Segunda Edicin Mayo 2010 Direccin Editorial Josas Ivn Daz Cantarero Diagramacin Josas Ivn Daz Cantarero

INFORMATICA BASICA

DERECHOS RESERVADOS El contenido de esta edicin no podr reproducirse en forma parcial, ni total, almacenarse en algn medio de reproduccin, transmitirse de alguna forma mecnico, electrnica, fotocopia o grabacin, sin previa autorizacin del autor, caso contrario queda sujeto a las sanciones estipuladas por la oficina de derechos de autor y derechos conexos.

INTRODUCCION

En aos anteriores se han estado realizando tirajes de este magnifico y grandioso material de estudio y trabajo, pero nos hemos dado cuenta que le hacan falta varios modificaciones y actualizaciones que se ajusten aun mas al exigente mercado, por eso esta edicin contiene la versin de Office 2007 mas actualizada. Este libro contiene los temas ms necesarios para los alumnos y que estos desarrollen diferentes documentos en el rea de computacin, cuenta con una gama variada de funciones de estos programas, esto har que el alumno desarrolle su potencial al mximo. Todo el libro viene con un sin numero de imgenes de Office los mas explicado posible y hacerle mas fcil la tarea a nuestros alumnos. Mi mayor objetivo es que este libro sea de su ms completo agrado para todos los que lo usen agradeciendo a MI DIOS TODOPODEROSO, por la oportunidad y gran misericordia que tiene conmigo cada maana que me levanto. A mi esposa, Elia Carolina Villanueva Hernndez de Daz, mi ayuda idnea en todo, y a usted especial lector por tener en estos momentos en sus manos esta valiosa obra.

CONTENIDO 1. conceptos de: a. computadora b. hardware c. software d. memoria RAM y ROM e. dispositivos de entrada y salida de datos 2. auto evaluacin I 3. generalidades de Windows a. requerimientos tcnicos, para Windows 98 y Windows xp 4. conceptos de: a. iconos b. barra de tareas c. escritorio d. men contextual e. botn inicio 5. contenido de una ventana a. barra de men b. barra de herramientas c. botn de maximizar d. botn de minimizar e. botn de restaurar f. botn de cerrar 6. propiedades de la pantalla a. protectores de pantalla 5

b. papel tapiz 7. mas opciones de Windows a. ejecutar b. buscar c. wordpad d. Paint 8. Auto evaluacin II

1.- QU ES UNA COMPUTADORA? Es un rpido y exacto sistema de manipulacin de smbolos electrnicos o datos diseado y organizado para aceptar y almacenar datos automticamente, procesarlos y producir resultados de salida bajo la direccin de un programa de instrucciones detallados paso a paso. 2.-HARDWARE Hardware es todo lo que se puede ver tocar del sistema de cmputo. Las partes ms importantes del Hardware son: EJEMPLOS DE HARDWARE Monitor Teclado Mouse Cpu impresora c.- Memoria Esta contenida en muchos circuitos electrnicos y su finalidad es almacenar la informacin, incluyendo la s instrucciones (llamados programas) que le dicen al CPU que se debe hacer y cuales son los datos que sern procesados por este. MEMORIA RAM Random Access Memory Memoria de trabajo MEMORIA ROM Read Only memory Memoria de solo lectura 6

Podemos hacer cualquier modificacin, Solo podemos como ser, copiar, borrar, leer, informacin escribir, renombrar Es donde realizamos todas la operaciones (trabajos) Memoria temporal Funciona solo cuando el equipo esta encendido

leer

ver

la

d.- El teclado Las instrucciones que se escriben en el teclado se transmiten a la computadora, la cual sita la informacin recibida en la memoria principal para luego ser procesada por el CPU.- Se considera que es un perifrico de entrada de informacin. e.- Monitores Muestran lo que esta sucediendo en la computadora, son considerados perifricos de salida de informacin. Algunos tipos de monitores son: EGA Extended Graphic Adapter (Adaptador de Grficos Ampliados) VGA Video Graphic Array (Arreglo de Grficos de Video) SVGA Es un Sper VGA. Estos pueden ser a color o en blanco y negro, el SVGA es el que tiene la mejor resolucin a presentar con mejor calidad la imagen en pantalla. f.- Impresoras Son dispositivos destinados a la salida impresa de la informacin. Existen bsicamente tres tipos principales de impresoras: Matriz de puntos que trabaja con cintas De inyeccin o burbuja que trabaja con tinta que es inyectada. Lser que trabaja como lo hacen las fotocopiadoras. g.- Mouse Es el dispositivo de entrada de informacin con el cual se pueden escoger opciones de mens y hacer ms fcil el trabajo del usuario.

6. - SOFTWARE Para trabajar en forma apropiada una computadora necesita de un conjunto de instrucciones llamadas PROGRAMAS, los que se instalan en la memoria principal de la computadora y una vez colocados dirigen la computadora para que ejecute ciertas operaciones especficas.- Al conjunto de programas de computadora se les llama SOFTWARE o PROGRAMATICA. Los programas de sistemas se encargan de crear un medio de comunicacin entre la computadora y el usuario, en cambio los de aplicacin se utilizan para trabajar en una rea especifica de la computacin como ser proceso de texto, hojas electrnicas, programacin, diseo grafico, etc.

AUTOEVALUACION I INSTRUCCIONES: llene los espacios en blanco, o de la respuesta a la interrogante que a continuacin se le presentan. 1.- Que es una computadora, explique

2.- Enumere 4 partes principales de una computadora A) ________________ C) _______________ B) ________________ D) _______________ 3.- Qu es entiende por Hardware?

4.- Enumere 4 ejemplos del Hardware A) ________________ B) ________________ 5.- Qu entiende por Software?

C) _______________ D) _______________

6.- Enumere 4 ejemplos del Software A) ________________ B) ________________

C) _______________ D) _______________

7.- Enumere los dos tipos de memoria mas conocidos A) ________________ B) ________________ 8.- Enumere los tres tipos de impresoras A) ________________ B) ________________ C) ________________ 9.- que son los programas de aplicacin, explique

10.- Enumere 4 ejemplos de programas de aplicacin A) ________________ C) _______________ B) ________________ D) _______________ 11.- que son los programas de sistema, explique

12.- Enumere 4 ejemplos de programas de sistemas A) ________________ C) _______________ B) ________________ D) _______________

WINDOWS Windows xp es un sistema operativo, a diferencia de Windows 3.1, 3.11, en los cuales primero se tenia que entrar al DOS y luego al ambiente de Windows. Para entrar a Windows xp solamente encendemos la computadora donde se a instalado, aqu aparece una pantalla similar a la siguiente: Dependiendo de la instalacin de su PC, al instalar Windows aparecern determina-dos iconos en su escritorio, los ms importantes son: TODOS LOS PROGRAMAS INTERNET, MEDIA PLAYER, MSN EXPLORER, Y LOS BOTONES DE CERRAR CESION Y APAGAR EQUIPO. Los iconos son la representacin grafica de un programa o dicho en otras palabras, son grupos de programas.

La barra de tareas se encuentra ubicada en la parte inferior del la pantalla, la cual nos muestra los programas en los cuales estamos trabajando, as como el botn inicio que al darle clic nos muestra opciones de Windows. el escritorio es todo lo que nos muestra Windows, los icono mas importantes, la barra de tareas y el botn inicio, es de all de donde nosotros partimos para elaborar o efectuar cualquier operacin, tambin se muestra el papel tapiz y los protectores de pantalla. Los mens contextual se muestran dando clic derecho del Mouse sobre un icono o sobre el escritorio, nos muestra un men contextual diferente segn donde hayamos dado clic, y nos hace mas fcil y rpido efectuar operaciones dentro de Windows. 10

BOTN INICIO: Si hacemos clic en el botn de inicio de la barra de tareas se podrn ver los mens para iniciar programas, abrir documentos, cambiar la configuracin de Windows, buscar archivos, obtener ayuda, ejecutar programas y apagar el sistema. MI PC: Al hacer clic en este icono se puede ver el contenido de nuestra computadora y poder administrar nuestros archivos. PAPELERA DE RECICLAJE: Es un lugar de almacenamiento de informacin temporal de los archivos eliminados, puede utilizarse para recuperar archivos eliminados por error. MIS DOCUMENTOS: Es un lugar donde se almacena todos los archivos guardados o elaborados por el usuario en cualquier aplicacin de Office.

CAMBIOS EN LOS ICONOS DE LAS VENTANAS DE WINDOWS XP Los cambios de minimizar, maximizar, restaurar y cerrar ventanas en Windows XP son los siguientes: BOTN MINIMIZAR Con este botn podemos minimizar una ventana el cual quedara ya no como un icono sino que representado como un botn en la barra de tareas. BOTN DE MAXIMIZAR: Con este botn podemos maximizar la ventana a todo el tamao de la pantalla. BOTN CERRAR: Sirve para cerrar una ventana en Windows XP.

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BOTN DE RESTAURAR: Con este botn podemos disminuir el tamao de la ventana al tamao que tenia antes de maximizar. PROGRAMAS Nos presenta los grupos de programas que estn instalados en Windows XP.

En esta ventana nos permite configurar, agregar y quitar programas, configuracin de dispositivos y adems podemos configurar el Internet, as como otros componentes del hardware. Nos permite ver una lista de los documentos o carpetas elaborados por nosotros, en cualquiera de los programas o aplicaciones como Microsoft Word, Microsoft Excel, etc. Con esta opcin nosotros podemos instalar y dar mantenimiento a dispositivos como impresoras y faxes, solo tenemos que seguir Si algo no sabemos o no estamos seguros de cmo se hace la ayuda de Windows xp nos permite buscar lo referente al problema que enfrentamos de no poder hacer aquel trabajo o tarea. Es la forma ms correcta de salir de Windows 98 y no daar los archivos de instalacin o de configuracin de dicha aplicacin.

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COMO COLOCAR EL PAPAEL TAPIZ Y PROTECTORES DE PANTALLA. Recordemos que un papel tapiz es un archivo grafico que maneja la presentacin de nuestras pantallas en cambio un protector es un archivo que se activa y produce que ciertas figuras se muevan en la pantalla para proteger que esta pierda su capacidad de presentar mas claro los datos. Dmosle clic en el botn de inicio, luego nos movemos a configuracin, aqu le damos clic en el papel de control, nos movemos al icono llamado pantalla, para que nos aparezca las opciones del dibujo arriba descrito. Su instructor le explicar como o de que manera puede usted cambiar su papel tapiz y su protector de pantalla as como tambin dejar el que tenia anteriormente. Nos permite ejecutar un programa con solo escribir el Nombre o la lnea de comando o la ubicacin del programa que queremos localizar o abrir. Nos permite hacer bsquedas de archivos en toda la computadora y unidades de discos adicionales que se encuentren previamente instalados. COMO BUSCAR UN ARCHIVO EN NUESTRO DISCO DURO Otra opcin importante de Windows xp es la opcin de buscar, con ella podemos buscar nombres de archivos en todo nuestro disco duro as: Dar clic en el botn de inicio luego en la opcin buscar, luego en la opcin archivos o carpetas y dar clic aparecer una ventana similar a esta.

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Escribir el nombre del archivo a buscar a la par de nombre y dar clic en el botn de buscar ahora, si es encontrado aparecer en la parte de abajo y si le damos clic en el automticamente se abrir. PRINCIPALES ACCESORIOS

Para llegar a los accesorios hacemos lo siguiente: Llevamos el mouse hacia el borde de abajo en la pantalla y al aparecer el botn

de inicio y hacemos clic.

Colocamos el puntero en la opcin TODOS LOS PROGRAMAS, y hacemos clic luego nos desplazamos hasta la opcin accesorios y ac nos muestra toda la lista de accesorios instalados nos ubicamos en el que deseamos abrir y damos clic para que se ejecute, tal y como lo muestra la figura de arriba. WORDPAD Es un accesorio muy til, se le conoce como el procesador de texto de Windows xp Aqu podemos crear algn documento que el instructor nos lo indique, ya terminado procedemos a salvarlo as: Clic en archivo Clic en la opcin guardar aparecer a la derecha de nombre del archivo la palabra documento sin borrarlo procedemos a escribir el nombre que llevara nuestro archivo, en la parte de arriba aparecer el directorio o la ubicacin en donde guardamos el archivo. 14

 Luego damos clic en el botn guardar o presionamos enter. PAINT Es un programa en el cual podemos elaborar dibujos, la cual podemos trasladarlos a otros programas o simplemente ponerlos de papel tapiz. Aqu podemos crear algn dibujo que el instructor nos lo indique, ya terminado procedemos a salvarlo as: Clic en archivo Clic en la opcin guardar Aparecer a la derecha de nombre del archivo la palabra documento sin borrarlo procedemos a escribir el nombre que llevar nuestro archivo, en la parte de arriba aparecer el directorio o la ubicacin en donde guardamos el archivo. Luego damos clic en el botn guardar o sino presionamos enter. AUTOEVALUACION DE WINDOWS INSTRUCCIONES: conteste en forma clara y ordenada a todas las interrogantes que se le presentan a continuacin, si algo no le entiende o se le olvido consulte con su instructor de la clase. 1.- que es Windows?

2.- Enumere 4 partes del escritorio A) ________________ B) ________________

C) _______________ D) _______________

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3.- para que sirve la barra de tareas

4.- Enumere por lo menos 4 opciones que se muestran en el botn de inicio A) ________________ C) _______________ B) ________________ D) _______________ 5.- Cul es la diferencia entre dar un clic y un doble clic?

6.- para que nos sirve la papelera de reciclaje?

7.- Enumere 4 partes de una ventana A) ________________ B) ________________

C) _______________ D) _______________

8.- Enumere 4 formas de cerrar una ventana A) ________________ C) _______________ B) ________________ D) _______________ 9.- para que utilizamos Wordpad

10.- Enumere 4 opciones del men de Worpad A) ________________ C) _______________ B) ________________ D) _______________

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11.- busque un archivo que se llama format.com utilizando los pasos o la ventana apropiada y escriba los pasos que utilizo al hacer la bsqueda.

12.- abra el programa WORDPAD para que realice el siguiente ejercicio. ESTOY EN LA AUTOEVALUACION Y SI QUIERO APRENDER BASTANTE COMPUTACIN TENGO QUE ESTUDIAR, PONER ATENCIN Y PRACTICAR BASTANTE. Gurdelo en su disquete como AUTOEVALUACION DE WINDOWS 13.- Enumere por lo menos 4 pasos para colocar un protector de pantalla A) ________________ C) _______________ B) ________________ D) _______________ 14.- Enumere por lo menos 4 pasos para colocar un papel tapiz en su escritorio A) ________________ C) _______________ B) ________________ D) _______________

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TEMARIO DE MICROSOFT OFFICE WORD 2007 1. Generalidades de Word2007 2. Partes de la pantalla de Word 2.1. Barra de titulo 2.2. Barra de men 2.3. Barra de herramientas 2.4. La regla 2.5. Barra de estado 2.6. Barra de desplazamiento 2.7. Botn de Office 3. Editar un documento 3.1. Elaboracin de un documento 3.2. Guardar un documento 3.2.1. En el disco duro 3.2.2. en una unidad de disco extrable 3.3. Abrir un documento 3.3.1. Desde el disco duro 3.3.2. Desde una unidad extrable 3.4. Cerrar un documento 3.5. Configurar pagina 3.5.1. Mrgenes 3.5.2. Orientacin del papel 3.5.3. Tipo de papel a utilizar 3.6. Vista preliminar del documento 3.7. Formato de texto del documento 3.7.1. Tipo de fuente 3.7.2. Tamao, y estilo de fuente 3.7.3. Color de fuente 3.7.4. Alineacin e interlineado del texto 4. Opciones de 4.1. Copiar, cortar y pegar 4.2. Deshacer y rehacer 19

4.3. Documento nuevo 4.4. Revisin del documento 5. Opciones de 5.1. Bordes y sombreados 5.2. Columnas 5.3. Letra capital 5.4. Insertar imgenes 6. Opciones de 6.1. Diseos Word art 6.2. Creacin de tablas 6.3. Encabezado y pie de pagina 6.4. Imprimir un documento MICROSOFT OFFICE WORD 2007 1.- GENERALIDADES DE WORD Word2007 es un programa en donde nos permite la elaboracin y creacin de cualquier tipo de documento de texto de una manera fcil, rpida y ordenada, haciendo uso de una serie de opciones para una mejor presentacin y diseo de nuestro documentos, a continuacin desarrollaremos un contenido exquisito y muy practico, para que pueda elaborar todos los documentos que usted considere necesarios. 2.- PARTES DE LA PANTALLA DE WORD Barra de titulo: aqu nos muestra el nombre del documento que estamos elaborando, el titulo del programa, los botones de minimizar, restaurar, maximizar y cerrar, adems nos muestra algunos iconos como ser los de guardar, deshacer y rehacer as como tambin el botn donde nos permite el agregar o quitar algunos comandos, tambin nos muestra el botn de Office.

Barra de men: en esta barra nos encontramos con las opciones del men en donde
podemos tener mltiples opciones de modificacin de un documento agrupadas en 7 opciones muy diferentes a las de Word2003, pero muy fcil de usar.

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Barra de herramientas: esta barra es muy diferente a la de Word2003 en la forma

en que se presenta, pero en la medida que usted hace uso de ella se vuelve fcil de usar y nos permite la mayora de las opciones para la mejor elaboracin y presentacin de un documento de texto.

La regla: nos indica mas que todo la posicin del curso o la ubicacin en que nos
encontramos dentro del documento, adems nos permite visualizar los mrgenes superior, inferior, izquierdo y derecho de la pagina, para un mejor diseo de nuestro documento.

Barra de estado: nos permite mostrar el numero de pagina en donde nos encontramos,

el numero de palabras contenidas en el documento, algunos botones de configuracin de la pagina, adems el zoom, para aumentar y disminuir el porcentaje que queremos ver del documento, que tan grande o que tan pequea queremos que se muestre la pagina de trabajo.

Barra de desplazamiento: nos permite el desplazamiento del curso dentro del

documento de arriba hacia abajo y viceversa, esto para un mejor control y manejo del documento.

Botn de Office: nos muestra una serie de alternativas como por ejemplo
las opciones de guardar, cerrar, nuevo, abrir, imprimir, etc.

3.- EDICION Y ELABORACION DE UN DOCUMENTO Elaboracin de un documento: transcriba un par de prrafos, del material o libro que usted mas le guste y preprese para que lo modifiquemos usando mas opcin de de Word. Guardar un documento: para acceder a la ventana de guardar lo podemos hacer desde el botn guardar que esta justo arriba de la opcin inicio de la barra de men o dando clic en el botn de Office y luego la 21

opcin de guardar, nos mostrara la ventana siguiente. En el recuadro de nombre de archivo, escriba el nombre que asignara a su documento, verifique la ubicacin, que por defecto siempre es en Mis Documentos, pero si quisiera grabar en una memory, seleccionar el botn de MI PC, luego seleccione la unidad y listo de clic en el botn de guardar.

Abrir

esta opcin solo la utilizaremos siempre y cuando ya hayamos elaborado un documento y queremos seguir agregando o modificando la informacin o queremos abrir un documento que ya existe dentro de una unidad extrable y queremos realizar alguna modificacin, entonces lo haremos de dos maneras, las cuales los resultados sern los mismos, verifiquemos en la barra de titulo aparecer un icono en forma de folder, que esta abierto y es de color amarillo, demos un clic en el para abrir la ventana de dialogo, la otra forma de hacerlo es dando clic en el botn de Office, luego recorremos la lista dando clic en el botn de abrir para que se abra la misma ventana de dialogo. Seleccionamos el archivo dando clic en el nombre del archivo luego la opcin abrir, de lo contrario seleccione la ubicacin si fuese que se encuentra en otra carpeta o unidad extrable, seleccinelo, luego de clic en el botn abrir, para que posteriormente aparezca en la pantalla de edicin de Word y listo, realice las modificaciones que requiera hacer.

un

documento:

Cerrar un documento: cuando

nosotros usamos esta opcin lo hacemos por dos razones, una es porque ya no queremos seguir editando un documento, la otra porque ya queremos abandonar el programa de Word y lo hacemos primero utilizando la opcin cerrar un documento, 22

Recordemos que al usar esta opcin solo estamos cerrando el documento activo sea en el cual estamos trabajando en este momento, no significa que se esta cerrando Word, como lo hacemos pues es muy fcil, solo de clic en el botn de Office, luego recorra la lista hasta la ultima opcin y de clic en el botn cerrar y listo ya no mostrara el documento hasta que usted lo abra nuevamente. Fuente: es la opcin donde nos permite seleccionar el tipo de letra a usar, el color, el estilo, efectos, estilo y color del subrayado y el tamao del texto, pero para hacer efectivo estas modificaciones tenemos que tener seleccionado la palabra o el prrafo que le queremos hacer las modificaciones, luego podemos hacer las modificaciones desde la barra de herramientas dando clic en los botones segn los cambios que queremos realizar o si no podemos hacer uso de la ventana dando clic el botn de flecha que se muestra en el extremo derecho de la palabra fuente en la barra de fuente y nos mostrara esta imagen.

Prrafo:

no permite hacer modificaciones de alineacin del texto, color de fondo, espacio entre lneas de texto, sangra izquierda o derecha, numeracin y vietas, si queremos hacer cualquiera de estos cambios lo primero que tenemos que hacer es seleccionar el texto a modificar luego en la barra de herramienta de formato seleccionar el icono segn el cambio que desee hacer o dando clic en el botn de flecha abajo, en el extremo derecho de la palabra formato en el barra de herramientas y podr seleccionar una serie de opciones utilizando esta ventana y que tambin se vuelve muy practico el use de la misma.

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Configurar

es muy importante el uso y manejo de esta opcin porque nos permite hacer modificaciones antes, durante o despus de transcrito el documento y podemos realizar cambios de mrgenes, orientacin del papel, el tamao del papel, adems inserta nmeros de lnea en el margen del texto, tambin nos permite hacer saltos de pagina as como de seccin y una opcin muy importante es el poder trabajar con columnas, para seleccionar una de las opciones, debemos de dar clic en la opcin diseo de pagina de la barra de men, para hacer el cambio de iconos, en la parte de abajo aparece el botn de flecha abajo a la derecha de la palabra configurar pagina, o haga los cambios utilizando los iconos que se muestran en la barra de herramientas respectivas.

pagina:

Vista preliminar: del documento:

esta opcin es muy importante y fcil de usar ya que nos permite el avance de nuestro trabajo a nivel de toda la pantalla adems podemos hacer alguna modificacin o movimiento dentro del texto, podemos adems visualizar todo el documento no importa el numero de paginas que este contenga, esto nos permite ver si esta centrado o bien orientado el documento antes de enviarlo a la impresora, como lo vamos a hacer, sencillo de clic en el botn de Office, recorra la lista hasta la opcin de imprimir, luego de clic en vista preliminar, si no en la barra de titulo de Word de clic en el botn de vista preliminar que se muestra como una lupa sobre una hoja de papel, le mostrara la ventana siguiente. 24

4.- opciones de: copiar, cortar y pegar, adems copiar formato Al usar este botn es porque queremos duplicar el contenido de algo, seleccionado lo que queremos copiar y damos clic en este botn y listo, ubicamos el cursor en donde queremos que se muestre y damos pegar. Al usar este botn es porque queremos corta o quitar algo, seleccione lo que queremos cortar y damos clic en este botn y listo, desaparecer lo que selecciono, ubicamos el cursor en donde queremos que se muestre y damos pegar. Fcil lo que copiamos y cortamos y queremos que se muestre en cualquier otro lugar del documento u otro archivo solo ubique el cursor en el lugar que quiere y listo de clic en este botn y aparecer la informacin.

Le gustara que todos los ttulos llevaran el mismo tipo de letra estilo, orientacin, tamao o color de texto, este botn de copiar formato le permite realizar esta modificaciones, solo seleccione el texto original a clonar, de clic el la escobita, luego seleccione el texto a duplicar el clonado y listo se mostrara el mismo formato.

Deshacer y rehacer, documento nuevo y ortografia y gramatica :

imaginemos que por error usted borro algo o hizo algo que no es lo que usted esperaba, pues esta botn le permite deshacer los errores cometidos, o aquello que hizo mal y quiere volver a realizarlo nuevamente, fcil de usar, solo recuerde este icono siempre. Este icono hace todo lo contrario del botn deshacer, le repite lo que usted hizo, si borro algo y utiliza este icono se repetir lo ultimo que usted hizo as de fcil, rehace lo que deshace, sencillo solo reptalo y esta funcin le solucionara varios dolores de cabeza. Quiere comenzar un documento nuevo o alterno al que ya tiene, pues de clic en el botn de Office, luego clic en la opcin de nuevo le aparecer un cuadro de dialogo de clic en el botn de crear y le aparecer una pagina en blanco para que usted pueda crear un documento nuevo. 25

Al hacer uso de este icono nos permite revisar la ortografa y la gramtica de nuestro documento, as que no se preocupe si su ortografa es psima, Word trae su propio diccionario y le permitir al final poder revisar sus horrores ortogrficos palabra por palabra. 5.- opciones de: bordes y sombrados, columnas, letra capital e insertar imgenes Bordes y sombreados: el objetivo es que presentemos un trabajo impecable y esta opcin nos permite agregarle un valor agregado a nuestros ttulos mas que todo, y lo haremos seleccionando el titulo a modificar, luego daremos clic en diseo de pagina de la barra del men, luego en la barra de icono seleccione dando clic en bordes de pagina, se mostrara la ventana siguiente en donde podemos hacer modificaciones de bordes, bordes de pagina y sombreados de texto., seleccione bordes, podr modificar el valor que puede, seleccione sombra, el estilo que puede seleccionar de la lista el numero 5, el color seleccione el que mas le guste, el ancho, o puede seleccionar un arte, adems puede agregar un sombreado dentro del recuadro del borde para darle otro aspecto a esta opcin luego de clic en el botn de aceptar y vea los cambios .

Columnas: es de mucha importancia el

hacer uso de la opcin de columnas dentro de un artculo que usted esta editando porque esto le da una perspectiva diferente del documento, de clic en la opcin diseo de pginas de la barra del men, luego seleccione de los iconos el botn columnas o de clic en el triangulo invertido, desplcese hasta donde dice mas columnas para que le muestre el cuadro de dialogo siguiente. Tiene 5 opciones diferentes de columnas, seleccione la que mas le convenga o segn el tipo de trabajo que este realizando, es muy importante que trace una lnea entre columnas, adems la opcin de aplicar a deber de estar de seleccionada de aqu en adelante para que no tenga ningn problema, luego de clic en el botn aceptar. 26

si usted escribi el texto primero deber de ubicar el curso en la lnea de texto donde har el salto de columna de lo contrario escriba el texto con la cantidad de lneas a usar, luego deber de hacer el salto de columna, seleccionando el icono de insertar salto de paginas o seccin, luego de clic en salto de columna, esto no termina aqu si desea seguir escribiendo en una sola columna deber de seleccionar otra vez una sola columna y no se le olvide seleccionar la opcin de aqu en adelante para que no tenga problema alguno. Cualquier informacin adicional consulte con su instructor.

Letra capital: es una opcin que nos

permite agrandar la primera letra de una palabra al inicio de un texto, esto usted lo puede apreciar en las columnas de los editoriales de un peridico, le da una mejor vistosidad al documento, y lo podemos hace primero seleccionando la primera letra del texto luego nos vamos y damos clic en insertar de la barra del men luego damos clic en el triangulo invertido de la opcin de letra capital, tenemos tres opciones a elegir, seleccione la segunda que dice en texto, puede seleccionar el numero de filas a ocupar por la letra capital, tambin la distancia desde el texto, luego de clic en el botn de aceptar y vea como queda el documento, podr hacerlo antes de redactar el texto o ya redactado usted elige, los resultados son los mismos, vea la figura.

Insertar

nuestros documentos podemos agregarles cualquier imagen ya sea las prediseadas o alguna otra imagen que hayamos tomado con nuestra cmara, tambin sonidos, pelculas, dibujos estos para ilustrar un concepto especifico y lo podemos hacer dando clic en la opcin insertar de la barra del men, luego en el botn de la barra de herramientas insertar imgenes prediseadas, bueno aqu podemos seleccionar la imagen escribiendo el nombre de la imagen en el recuadro en blanco de buscar solo si sabemos el nombre de la imagen que buscamos de lo contrario de clic en la opcin organizar clic que esta ubicado en la 27

imgenes:

parte inferior, nos mostrara una lista de opciones en la parte izquierda de la pantalla seleccione el signo mas a la izquierda de colecciones de office, vera como se despliega una lista de conceptos, busque la imagen que mas desees segn lo que quiera representar dando clic en cada palabra para que valla mostrando las imgenes, para inserta la imagen seleccinela dando clic en ella, luego de clic en el triangulo invertido, seleccione la opcin copiar y vallase al texto y pegue la imagen el lugar dentro del documento y si gusta puede hacerla mas grande o mas pequea segn se su necesidad utilizando los cuadros de control de imagen, cierre el cuadro de dialogo insertar imgenes.

6.- opciones de: diseos Word Art, creacin de tablas, encabezado y pie de pagina, e imprimir un documento Diseos Word Art: fcil sencillo inserta texto decorativo en el documento, seleccione
insertar de la barra del men, luego en el botn de Word Art, para mostrar los diseos en los cuales podr elegir el que mas se acople a su gusto seleccinelo dando clic sobre le diseo para que muestre el cuadro de dialogo donde escribir el texto que quiera insertar, luego de clic en aceptar, podr hacer cualquier modificacin, colocarle efectos, colores tamao, 3d, bueno una gama inmensa de modificaciones de diseos solo recorra la barra de herramientas de Word Art y disfrute haciendo las modificaciones que quiera al final deje la que mas le agrade y listo.

Elaboracin de tablas: el trabajo

con tablas es poquito tediosos al principio pero solo tome un poco de confianza y vera lo bien que le salen las tablas y podr incluirlas en cualquier documento de texto, vallase y seleccione la opcin insertar de la barra del men luego insertar tabla para que le muestre el cuadro de dialogo siguiente, agregue la cantidad de columnas a 28

usar tambin el numero de filas, es muy importante que defina el autoajuste, despus seleccione el botn aceptar para que se muestre la tabla en el documento, recuerde algo muy importante usted no podr utilizar la tecla enter dentro de la tabla porque lo que hace es inserta una fila dentro de la columna que esta trabajando, para moverse podr hacerlo utilizando la tecla de tabulacin o el puntero del mouse, tambin podr hacer cualquier modificacin, como tipo de letra estilo tamao , inserta un Word Art si as lo desea.

Encabezado y pie de pagina: esta opcin

nos permite agregarle alguna referencia a nuestro documento ya sea en la parte superior o inferior del mismo y se le conoce como encabezado y pie de pagina que podr ser el nombre del documento, el autor, los nmeros de pagina, la fecha u hora si gusta, podr hacerlo dando clic en la opcin insertar de la barra del men luego el los cuadro de control aparecer las opciones de encabezado de pagina as como de pie de pagina, podr intercambiar entre las dos usando las opciones pertinentes, y haga las modificaciones que guste dentro de ellas, recuerde algo los encabezados como los pie de paginas se insertan dentro de los mrgenes superior e inferior y no utilizan espacio que le corresponde al documento.

Imprimir un documento: ya aprendi a

manejar muy bien Word ya tiene listo un documento con todas la opciones necesarios un trabajo impecable y esta ansioso de ver su obra maestra plasmada en un papel, no coma ansias ahorita le explico brevemente como podr imprimir su documento de clic en el botn de Office, recorra la lista y de clic en la opcin de imprimir le mostrara el siguiente cuadro de dialogo, si tiene dos o mas impresoras instaladas deber de seleccionar la impresora en la cual se enviara la informacin, tambin podr bajar la intensidad del color esto para reducir el gasto de tinta seleccionando el botn de propiedades, tambin puede imprimir en escala de grises significa que imprimir en color negro nada mas, si solo quiere imprimir la pagina en al cual se encuentra ubicado 29

El curso podr hacerlo seleccionando pagina actual si quiere imprimir un numero determinado de paginas seleccione la opcin de paginas de la ventana, recuerde que suponemos que usted ya tiene listo su documento y revisado solo para enviarlo a la impresora si es as de clic en el botn de aceptar y wuala, listo usted ya sabe imprimir y esta listo para enfrentar la realidad tal y como es y podr hacer cualquier documento que le pongan. AUTOEVALUACION # 1 1.- Qu es Word y cual es su finalidad?

3.- Enumere las partes de la pantalla de Word A) _______________ D) _____________ B) _______________ E) _____________ C) _______________ F) _____________ 4.- Enumere 4 iconos de la barra de herramientas estndar A) _______________ D) _____________ B) _______________ E) _____________ 5.- Enumere 4 iconos de la barra de herramientas formato A) _______________ D) _____________ B) _______________ E) _____________ 6.- Enumere 4 formas de grabado de un documento A) _______________ D) _____________ B) _______________ E) _____________ 7.- Enumere por lo menos 4 tipos de espaciado interlineal A) _______________ D) _____________ B) _______________ E) _____________ 8.- Enumere 4 formas diferentes de borrar en Word A) _______________ D) _____________ B) _______________ E) _____________ 30

9.- Enumere las 4 formas en las que se pueden aplicar las columnas A) _______________ D) _____________ B) _______________ E) _____________ 10.- Enumere las 4 opciones de los mrgenes en la configuracin de pgina A) _______________ D) _____________ B) _______________ E) _____________ 11.- Enumere las 2 opciones de la orientacin del papel en configuracin de pgina A) _______________ D) _____________ 12.- Enumere las opciones del men de Word A) _______________ E) _____________ B) _______________ F) _____________ C) _______________ G) _____________ D) _______________ 13.- Enumere por lo menos 4 opciones que se muestran en la barra de estado A) _______________ D) _____________ B) _______________ E) _____________ 14.- Enumere 3 opciones para salir de Word A) _______________ D) _____________ B) _______________ 15.- Explique cual es la importacin de trabajar en Word

Windows

Excel

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TEMARIO DE MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 7. Generalidades de Excel2007 8. Partes de la pantalla de Excel 8.1. Barra de titulo 8.2. Barra de men 8.3. Barra de herramientas 8.4. Barra de encabezados 8.5. Barra de estado 8.6. Barra de desplazamiento 8.7. Barra de formulas 8.8. Botn de Office 9. Editar un Libro 9.1. Elaboracin de un Libro 9.1.1. Guardar un Libro 9.1.2. En el disco duro 9.1.3. en una unidad de disco extrable 9.2. Abrir un Libro 9.2.1. Desde el disco duro 9.2.2. Desde una unidad extrable 9.3. Cerrar un Libro 9.4. Formulas bsicas 9.4.1. Sumar 9.4.2. Dividir 9.4.3. Restar 9.4.4. Multiplicar 9.5. Opciones de: 9.5.1. Insertar/eliminar filas 9.5.2. Insertar/eliminar columnas 9.5.3. Insertar/eliminar hojas 9.5.4. Cambiar nombre/mover hoja

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9.6. Opciones de: 9.6.1. Alto de fila 9.6.2. Ancho de columna 9.6.3. Autoajustar ancho de columna 9.7. Configurar pagina 9.7.1. Mrgenes 9.7.2. Orientacin del papel 9.7.3. Tipo de papel a utilizar 9.8. Vista preliminar de un Libro 9.9. Formato de texto de un Libro 9.9.1. Tipo de fuente 9.9.2. Tamao, y estilo de fuente 9.9.3. Color de fuente 9.9.4. Alineacin, combinar y centrar 10. Opciones de 10.1. 10.2. 10.3. 11.1. 11.2. 11.3. 11.4. Copiar, cortar y pegar Deshacer y rehacer Libro nuevo Bordes y sombreados Insertar imgenes Encabezado y pie de pagina Imprimir un documento

11. Opciones de

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MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 1.- GENERALIDADES DE EXCEL Excel2007 es un programa en donde nos permite la elaboracin y creacin de cualquier tipo de cuadros, utilizacin de formulas, elaboracin de grficos de una manera fcil, rpida y ordenada, haciendo uso de una serie de opciones para una mejor presentacin y diseo de nuestros libros, vera que la pantalla de edicin de edicin de Excel esta dividida en filas y columnas y que la intercepcin de estas forman las celdas y es donde nosotros escribimos a continuacin desarrollaremos un contenido exquisito y muy practico, para que pueda elaborar todos los libros que usted considere necesarios. A diferencia de las versiones anteriores que el numero de columnas era de 256 esta versin trae la mnima cantidad de 16384 columnas y 1,048,576 filas lo que nos hace tener una hoja exageradamente grande para las cosas tan pequeas que podemos hacer, solo nos quieren sorprender. 2.- PARTES DE LA PANTALLA DE EXCEL Barra de titulo: aqu nos muestra el nombre del Libro que estamos elaborando, el titulo del programa, los botones de minimizar, restaurar, maximizar y cerrar, adems nos muestra algunos iconos como ser los de guardar, deshacer y rehacer as como tambin el botn donde nos permite el agregar o quitar algunos comandos, tambin nos muestra el botn de Office.

Barra de men: en esta barra nos encontramos con las opciones del men en donde
podemos tener mltiples opciones de modificacin de un libro agrupadas en 7 opciones muy diferentes a las de Ecel2003, pero muy fcil de usar.

Barra de herramientas: esta barra es muy diferente a la de Ecel2003 en la forma en

que se presenta, pero en la medida que usted hace uso de ella se vuelve fcil de usar y nos permite la mayora de las opciones para la mejor elaboracin y presentacin de un libro.

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Barra de encabezados: nos indica mas que todo la posicin del cursor o la ubicacin en
que nos encontramos dentro del libro y esta dividida en columnas y filas las cuales ests forman lo que se llama celda y es donde nosotros escribiremos.

Barra de estado: nos permite mostrar el nmero de hojas contenidas en el libro y

como avanzar en cada una de ellas, adems el botn de insertar una nueva hoja, adems el zoom, para aumentar y disminuir el porcentaje que queremos ver del libro, que tan grande o que tan pequea queremos que se muestre la pagina de trabajo.

Barra de formulas: nos permite el insertar formulas y modificar, adems es donde

visualizamos lo que en cada celda estamos escribiendo, tambin se muestra la direccin de la celda en donde se encuentra el cursor

Barra de desplazamiento: nos permite el desplazamiento del cursor dentro del libro
de arriba hacia abajo y viceversa, esto para un mejor control y manejo del libro.

Botn de Office: nos muestra una serie de alternativas como por ejemplo las
opciones de guardar, cerrar, nuevo, abrir, imprimir, etc.

3.- EDICION Y ELABORACION DE UN LIBRO Elaboracin de un libro: escriba nombres diferentes en cada celda o nmeros, recuerde que para pasar de una celda a otra deber de moverse con las flechas cursoras o en su defecto con la tecla de tabulacin y preprese para que lo modifiquemos usando mas opciones de de Excel. Guardar un libro: para acceder a la ventana de guardar lo podemos hacer desde el botn guardar que esta justo arriba de la opcin inicio de la barra de men o dando clic en el botn de Office y luego la opcin de guardar, nos mostrara la ventana siguiente. 36

En el recuadro de nombre de archivo, escriba el nombre que asignara a su documento, verifique la ubicacin, que por defecto siempre es en Mis Documentos, pero si quisiera grabar en una memory, seleccionar el botn de MI PC, luego seleccione la unidad y listo de clic en el botn de guardar.

Abrir un libro: esta opcin solo la

utilizaremos siempre y cuando ya hayamos elaborado un documento y queremos seguir agregando o modificando la informacin o queremos abrir un libro que ya existe dentro de una unidad extrable y queremos realizar alguna modificacin, entonces lo haremos de dos maneras, las cuales los resultados sern los mismos, verifiquemos en la barra de titulo aparecer un icono en forma de folder, que esta abierto y es de color amarillo, demos un clic en el para abrir la ventana de dialogo, la otra forma de hacerlo es dando clic en el botn de Office, luego recorremos la lista dando clic en el botn de abrir para que se abra la misma ventana de dialogo. Seleccionamos el archivo dando clic en el nombre del archivo luego la opcin abrir, de lo contrario seleccione la ubicacin si fuese que se encuentra en otra carpeta o unidad extrable, seleccinelo, luego de clic en el botn abrir, para que posteriormente aparezca en la pantalla de edicin de Excel y listo, realice las modificaciones que requiera hacer.

Cerrar un libro: cuando nosotros

usamos esta opcin lo hacemos por dos razones, una es porque ya no queremos seguir editando un libro, la otra porque ya queremos abandonar el programa de Excel y lo hacemos primero utilizando la opcin cerrar un documento, recordemos que al usar esta opcin solo estamos cerrando el documento activo sea en el cual estamos trabajando en este momento, no significa que se esta cerrando Excel, como lo hacemos pues es muy fcil. 37

Solo de clic en el botn de Office, luego recorra la lista hasta la ultima opcin y de clic en el botn cerrar y listo ya no mostrara el documento hasta que usted lo abra nuevamente. Opciones de: Insertar/eliminar filas: esta opcin la vamos a utilizar cuando por error usted olvido una lnea en el cuadro o desea eliminar una fila que esta de dems, seleccione la fila en donde quiere insertar dando clic derecho en el encabezado de filas, recorra el men contextual y seleccione insertar fila, si lo que quiere es eliminar la fila, seleccione en el encabezado de filas dando clic derecho con el mouse, recorra el men contextual y de clic en la opcin de eliminar filas y listo. Insertar/eliminar columnas: una buena alternativa cuando olvido una columna en su cuadro ubique el cursor en la posicin que quiere que se muestre la columna y de clic derecho del mouse en el encabezado de columnas, recorra el men contextual y de clic en la opcin de insertar columnas y si lo que quiere es eliminar columnas seleccione la columna a eliminar dando clic derecho en el encabezado de columna, recorra la lista y seleccione eliminar columnas. Insertar/eliminar hojas: en esta versin solo nos muestra tres hojas si queremos insertar una damos clic derecho en cualquiera de las hojas recorra el men contextual y seleccione con un clic la opcin de insertar hoja, le mostrara una ventana de clic en crear y listo y si lo que quiere es eliminar la hoja seleccione con un clic derecho la hoja que desea eliminar, recorra la lista y seleccione eliminar hoja y listo. Opciones de: Alto de fila: en algunas ocasiones necesitamos que el alto de las filas sean mucho mas visibles esto para una mejor presentacin, seleccione la o las filas y de clic en el botn de formato de la barra de inicio del men y seleccione la opcin alto de fila y asigne el alto que desea. Ancho de columnas: muchas veces escribimos texto que sobrepasa el ancho estndar de una celda es ah donde necesitamos darle el ancho que deseamos o un ancho general para todas las columnas que estamos utilizando, seleccione la opcin formato del men inicio y recorra la lista y de clic en la opcin ancho de columna y asigne el numero o la cantidad que desea.

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Autoajustar ancho de columnas: pero lo que desea es tener un ancho de las columnas segn la cantidad de texto escrita en ellas seleccione la opcin formato del men inicio recorra la lista y seleccin autoajustar a la columna y vera que las columnas toman el ancho segn el tamao del texto que tiene en ellas. Cambiar nombre a la hoja: de doble clic sobre la hoja que desea modificar el nombre, vera que se pone de color oscuro, escriba el nuevo nombre y presione enter, es fcil y sencillo. Mover o copiar hoja: si lo que quiere es mover una hoja de lugar hacia delante o atrs, seleccione la hoja manteniendo el botn del mouse presionado y mueva sin soltar a la posicin en donde desea que se muestre nuevamente la hoja y listo, pero si lo que quiere es copiar o duplicar, seleccione la hoja a duplicar y de clic derecho luego clic en mover o copiar, seleccione la opcin copiar y de clic en aceptar, se mostrara la hoja duplicada en el documento. Formato de nmero: seleccione los nmeros a los cuales queremos modificar el formato de nmero, seleccione dando clic en numero de la barra del men inicio y seleccione moneda y busque espaol honduras en el recuadro smbolo, luego aceptar, haga clic lo mismo si lo que desea modificar es numero, porcentaje, fecha, hora, ect.

Fuente: es la opcin donde nos

permite seleccionar el tipo de letra a usar, el color, el estilo, efectos, y color del subrayado y el tamao del texto, pero para hacer efectivo estas modificaciones tenemos que tener seleccionado la palabra o las celdas que le queremos hacer las modificaciones, luego podemos hacer las modificaciones desde la barra de herramientas dando clic en los botones segn los cambios que queremos realizar o si no podemos hacer uso de la ventana dando clic el botn de flecha que se muestra en el extremo derecho de la palabra fuente en la barra de fuente y nos mostrara esta imagen.

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Formato:

no permite hacer modificaciones de alineacin del texto, formato de numero, tipo de letra, bordes, relleno y la opcin de proteccin de la hoja o celda, si queremos hacer cualquiera de estos cambios lo primero que tenemos que hacer es seleccionar el texto a modificar luego en la barra de herramienta de alineacin seleccionar el icono segn el cambio que desee hacer o dando clic en el botn de flecha abajo, en el extremo derecho de la palabra alineacin en el barra de herramientas y podr seleccionar una serie de opciones utilizando esta ventana y que tambin se vuelve muy practico el use de la misma.

Configurar

es muy importante el uso y manejo de esta opcin porque nos permite hacer modificaciones antes, durante o despus de transcrito el documento y podemos realizar cambios de mrgenes, orientacin del papel, el tamao del papel, adems inserta nmeros de lnea en el margen del texto, tambin nos permite agregar encabezado y pie de pagina, modificar la hoja de trabajo, para seleccionar una de las opciones, debemos de dar clic en la opcin diseo de pagina de la barra de men, para hacer el cambio de iconos, en la parte de abajo aparece el botn de flecha abajo a la derecha de la palabra configurar pagina, o haga los cambios utilizando los iconos que se muestran en la barra de herramientas respectivas.

pagina:

Vista preliminar: del documento:

esta opcin es muy importante y fcil de usar ya que nos permite el avance de nuestro trabajo a nivel de toda la pantalla adems podemos hacer alguna 40

modificacin o movimiento dentro del texto, podemos adems visualizar todo el documento no importa el numero de paginas que este contenga, esto nos permite ver si esta centrado o bien orientado el documento antes de enviarlo a la impresora, como lo vamos a hacer, sencillo de clic en el botn de Office, recorra la lista hasta la opcin de imprimir, luego de clic en vista preliminar, si no en la barra de titulo de Excel de clic en el botn de vista preliminar que se muestra como una lupa sobre una hoja de papel, le mostrara la ventana siguiente. 4.- opciones de: copiar, cortar y pegar, adems copiar formato Al usar este botn es porque queremos duplicar el contenido de algo, seleccionado lo que queremos copiar y damos clic en este botn y listo, ubicamos el cursor en donde queremos que se muestre y damos pegar. Al usar este botn es porque queremos corta o quitar algo, seleccione lo que queremos cortar y damos clic en este botn y listo, desaparecer lo que selecciono, ubicamos el cursor en donde queremos que se muestre y damos pegar. Fcil lo que copiamos y cortamos y queremos que se muestre en cualquier otro lugar del documento u otro archivo solo ubique el cursor en el lugar que quiere y listo de clic en este botn y aparecer la informacin. Le gustara que todos los ttulos llevaran el mismo tipo de letra estilo, orientacin, tamao o color de texto, este botn de copiar formato le permite realizar esta modificaciones, solo seleccione el texto original a clonar, de clic el la escobita, luego seleccione el texto a duplicar el clonado y listo se mostrara el mismo formato.

Deshacer y rehacer, documento nuevo y ortografia y gramatica :

imaginemos que por error usted borro algo o hizo algo que no es lo que usted esperaba, pues esta botn le permite deshacer los errores cometidos, o aquello que hizo mal y quiere volver a realizarlo nuevamente, fcil de usar, solo recuerde este icono siempre. Este icono hace todo lo contrario del botn deshacer, le repite lo que usted hizo, si borro algo y utiliza este icono se repetir lo ultimo que usted hizo as de fcil, rehace lo que deshace, sencillo solo reptalo y esta funcin le solucionara varios dolores de cabeza. 41

Quiere comenzar un libro nuevo o alterno al que ya tiene, pues de clic en el botn de Office, luego clic en la opcin de nuevo le aparecer un cuadro de dialogo de clic en el botn de crear y le aparecer una pagina en blanco para que usted pueda crear un libro nuevo. Al hacer uso de este icono nos permite revisar la ortografa y la gramtica de nuestros cuadros, as que no se preocupe si su ortografa es psima, Excel trae su propio diccionario y le permitir al final poder revisar sus horrores ortogrficos palabra por palabra. 5.- opciones de: bordes y sombrados, insertar imgenes Bordes y sombreados: el objetivo es que presentemos un trabajo impecable y esta opcin nos permite agregarle un valor agregado a nuestros ttulos mas que todo, y lo haremos seleccionando el texto a modificar o al cual deseamos agregarle un recuadro, luego daremos clic en el botn de fuente o de alineacin de la barra del men, o de clic en el icono de todos los bordes para que despliegue un men contextual y seleccione los bordes que desea, se mostrara la ventana siguiente en donde podemos hacer modificaciones de bordes, bordes de pagina y sombreados de texto., seleccione bordes, podr modificar el valor que puede, seleccione sombra, el color seleccione el que mas le guste, el ancho, o puede seleccionar un arte, adems puede agregar un sombreado dentro del recuadro del borde para darle otro aspecto a esta opcin luego de clic en el botn de aceptar y vea los cambios .

Insertar

nuestros documentos podemos agregarles cualquier imagen ya sea las prediseadas o alguna otra imagen que hayamos tomado con nuestra cmara, tambin sonidos, pelculas, dibujos estos para ilustrar un concepto especifico y lo podemos hacer dando clic en la opcin insertar de la barra del men. 42

imgenes:

luego en el botn de la barra de herramientas insertar imgenes prediseadas, bueno aqu podemos seleccionar la imagen escribiendo el nombre de la imagen en el recuadro en blanco de buscar solo si sabemos el nombre de la imagen que buscamos de lo contrario de clic en la opcin organizar clic que esta ubicado en la parte inferior, nos mostrara una lista de opciones en la parte izquierda de la pantalla seleccione el signo mas a la izquierda de colecciones de office, vera como se despliega una lista de conceptos, busque la imagen que mas desees segn lo que quiera representar dando clic en cada palabra para que valla mostrando las imgenes, para inserta la imagen seleccionada dando clic en ella, luego de clic en el triangulo invertido, seleccione la opcin copiar y vallase al texto y pegue la imagen el lugar dentro del documento y si gusta puede hacerla mas grande o mas pequea segn se su necesidad utilizando los cuadros de control de imagen, cierre el cuadro de dialogo insertar imgenes. 6.- opciones de: Encabezado y pie de pagina, Grficos, e imprimir un documento Grficos: los grficos en Excel son muy importantes porque n os dan otra perspectiva de nuestros documentos y la presentacin de los mismos se vuelve mas efectiva y con una mejor presentacin y visin del mismo, para trabajar con grficos deber de seleccionar los datos que quiere que se muestren en el grafico, luego seleccionamos insertar de la barra del men, observara que se muestra una barra de iconos, seleccione el icono de circular dando clic en el triangulo invertido para desplegar los diferentes grficos circulares, seleccione al final circular 3d. Observara que automticamente se presenta en pantalla el grafico.

Encabezado y pie de pagina: esta

opcin nos permite agregarle alguna referencia a nuestras hojas de trabajo ya sea en la parte superior o inferior del mismo y se le conoce como encabezado y pie de pagina que podr ser el nombre del documento, el autor, los nmeros de pagina, la fecha u hora si gusta, podr hacerlo dando clic en la opcin diseo de pagina de la barra del men luego de clic en el triangulo invertido del botn configurar pagina y le mostrara la ventana siguiente. 43

Donde podr seleccionar encabezado y pie de pgina, podr intercambiar entre las dos usando las opciones pertinentes, y haga las modificaciones que guste dentro de ellas, recuerde algo los encabezados como los pie de pginas se insertan dentro de los mrgenes superior e inferior y no utilizan espacio que le corresponde al documento.

Imprimir un documento: ya aprendi a

manejar muy bien Excel ya tiene listo un documento con todas la opciones necesarios un trabajo impecable y esta ansioso de ver su obra maestra plasmada en un papel, no coma ansias ahorita le explico brevemente como podr imprimir su documento de clic en el botn de Office, recorra la lista y de clic en la opcin de imprimir le mostrara el siguiente cuadro de dialogo, si tiene dos o mas impresoras instaladas deber de seleccionar la impresora en la cual se enviara la informacin, tambin podr bajar la intensidad del color esto para reducir el gasto de tinta seleccionando el botn de propiedades, tambin puede imprimir en escala de grises significa que imprimir en color negro nada mas, si solo quiere imprimir la pagina en al cual se encuentra ubicado el curso podr hacerlo seleccionando pagina actual si quiere imprimir un numero determinado de paginas seleccione la opcin de paginas de la ventana, recuerde que suponemos que usted ya tiene listo su documento y revisado solo para enviarlo a la impresora si es as de clic en el botn de aceptar y wuala, listo usted ya sabe imprimir y esta listo para enfrentar la realidad tal y como es y podr hacer cualquier documento que le pongan. AUTOEVALUACION # 1 1.- Qu es Excel?

2.- Enumere por lo menos 4 iconos que no se muestran en Word, pero si en Excel. A) _______________ D) _____________ B) _______________ E) _____________ 44

3.- Enumere por lo menos 4 A) _______________ B) _______________

funciones de Excel D) _____________ E) _____________

4.- Enumere las dos formas de ordenar los datos A) _______________ D) _____________ 5.- Enumere por lo menos 4 tipos de grficos usados en Excel. A) _______________ D) _____________ B) _______________ E) _____________ 6.- Para que sirve la barra de formulas?

7.- Cuntas columnas tiene la hoja de trabajo de Excel?

8.- Cuntas filas tiene la hoja de trabajo de Excel?

Word

Power Point

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TEMARIO DE MICROSOFT OFFICE POWER POINT2007 12. Generalidades de Power Point2007 13. Partes de la pantalla de Power 13.1. Barra de titulo 13.2. Barra de men 13.3. Barra de herramientas 13.4. Botn de Office 14. Editar una presentacin 14.1. Elaboracin de una presentacin 14.2. Guardar una presentacin 14.2.1. En el disco duro 14.2.2. en una unidad de disco extrable 14.3. Abrir una presentacin 14.3.1. Desde el disco duro 14.3.2. Desde una unidad extrable 14.4. Cerrar una presentacin 14.5. Formato de texto del documento 14.5.1. Tipo de fuente 14.5.2. Tamao, y estilo de fuente 14.5.3. Color de fuente 14.5.4. Diapositiva nueva 15. Opciones de 15.1. Insertar imgenes 15.2. Diseos Word art 16. Opciones de 16.1. Fondo de la diapositiva 16.2. Personalizar animacin 16.3. Esquema de transicin 16.4. Configurar presentacin

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MICROSOFT OFFICE POWER POINT2007 1.- GENERALIDADES DE POWER POINT Power Point2007 es un programa en donde nos permite la elaboracin y creacin de cualquier tipo de presentacin, propio para exposiciones en pantalla gigante as como uso domestico, haciendo uso de una serie de opciones para una mejor presentacin y diseo de nuestra presentacin utilizando sonidos y movimientos, a continuacin desarrollaremos un contenido exquisito y muy practico, para que pueda elaborar todos las presentaciones que usted considere necesarios. 2.- PARTES DE LA PANTALLA DE POWER POINT

Barra de titulo: aqu nos muestra el nombre del documento que estamos elaborando,
el titulo del programa, los botones de minimizar, restaurar, maximizar y cerrar, adems nos muestra algunos iconos como ser los de guardar, deshacer y rehacer as como tambin el botn donde nos permite el agregar o quitar algunos comandos, tambin nos muestra el botn de Office.

Barra de men: en esta barra nos encontramos con las opciones del men en donde
podemos tener mltiples opciones de modificacin de un documento agrupadas en 7 opciones muy diferentes a las de Word2003, pero muy fcil de usar.

Barra de herramientas: esta barra es muy diferente a la de Word2003 en la forma

en que se presenta, pero en la medida que usted hace uso de ella se vuelve fcil de usar y nos permite la mayora de las opciones para la mejor elaboracin y presentacin de un documento de texto.

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3.- EDICION Y ELABORACION DE UNA PRESENTACION Elaboracin de una presentacion: en el primer recuadro de texto escriba MI PRIMERA PRESENTACION, en el recuadro de abajo, escriba SU NOMBRE COMPLETO, y preprese para que lo modifiquemos usando mas opciones de de Excel.

Guardar un documento: para acceder a la ventana de guardar lo podemos hacer desde

el botn guardar que esta justo arriba de la opcin inicio de la barra de men o dando clic en el botn de Office y luego la opcin de guardar, nos mostrara la ventana siguiente. En el recuadro de nombre de archivo, escriba el nombre que asignara a su presentacin, verifique la ubicacin, que por defecto siempre es en Mis Documentos, pero si quisiera grabar en una memory, seleccionar el botn de MI PC, luego seleccione la unidad y listo de clic en el botn de guardar.

Abrir

esta opcin solo la utilizaremos siempre y cuando ya hayamos elaborado un documento y queremos seguir agregando o modificando la informacin o queremos abrir un documento que ya existe dentro de una unidad extrable y queremos realizar alguna modificacin, entonces lo haremos de dos maneras, las cuales los resultados sern los mismos, verifiquemos en la barra de titulo aparecer un icono en forma de folder, que esta abierto y es de color amarillo, demos un clic en el, para abrir la ventana de dialogo, la otra forma de hacerlo es dando clic en el botn de Office, luego recorremos la lista dando clic en el botn de abrir para que se abra la misma ventana de dialogo. Seleccionamos el archivo dando clic en el nombre del archivo luego la opcin abrir, de lo contrario seleccione la ubicacin si fuese que se encuentra en otra carpeta o unidad extrable, seleccinelo, luego de clic en el botn abrir, para que

un

documento:

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posteriormente aparezca en la pantalla de edicin de Power y listo, realice las modificaciones que requiera hacer.

Cerrar una presentacion: cuando

nosotros usamos esta opcin lo hacemos por dos razones, una es porque ya no queremos seguir editando un documento, la otra porque ya queremos abandonar el programa de Power y lo hacemos primero utilizando la opcin cerrar un documento, recordemos que al usar esta opcin solo estamos cerrando el documento activo sea en el cual estamos trabajando en este momento, no significa que se esta cerrando Power, como lo hacemos pues es muy fcil, solo de clic en el botn de Office, luego recorra la lista hasta la ultima opcin y de clic en el botn cerrar y listo ya no mostrara el documento hasta que usted lo abra nuevamente.

Fuente: es la opcin donde nos

permite seleccionar el tipo de letra a usar, el color, el estilo, efectos, estilo y color del subrayado y el tamao del texto, pero para hacer efectivo estas modificaciones tenemos que tener seleccionado la palabra o el prrafo que le queremos hacer las modificaciones, luego podemos hacer las modificaciones desde la barra de herramientas dando clic en los botones segn los cambios que queremos realizar o si no podemos hacer uso de la ventana dando clic el botn de flecha que se muestra en el extremo derecho de la palabra fuente en la barra de fuente y nos mostrara esta imagen. Diapositiva nueva: cuando tenemos que elaborar una presentacin donde se tenga que llevar mas de una diapositiva lo tenemos que hacer dando clic en el botn de nueva diapositiva de la barra de herramientas, ah nos mostrara una gama de formatos diferentes de diapositivas en donde elegiremos el diseo que mas convenga en la presentacin.

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Insertar

nuestros documentos podemos agregarles cualquier imagen ya sea las prediseadas o alguna otra imagen que hayamos tomado con nuestra cmara, tambin sonidos, pelculas, dibujos estos para ilustrar un concepto especifico y lo podemos hacer dando clic en la opcin insertar de la barra del men, luego en el botn de la barra de herramientas insertar imgenes prediseadas, bueno aqu podemos seleccionar la imagen escribiendo el nombre de la imagen en el recuadro en blanco de buscar solo si sabemos el nombre de la imagen que buscamos de lo contrario de clic en la opcin organizar clic que esta ubicado en la parte inferior, nos mostrara una lista de opciones en la parte izquierda de la pantalla seleccione el signo mas a la izquierda de colecciones de office, vera como se despliega una lista de conceptos, busque la imagen que mas desees segn lo que quiera representar dando clic en cada palabra para que valla mostrando las imgenes, para inserta la imagen seleccinela dando clic en ella, luego de clic en el triangulo invertido, seleccione la opcin copiar y vallase al texto y pegue la imagen el lugar dentro del documento y si gusta puede hacerla mas grande o mas pequea segn se su necesidad utilizando los cuadros de control de imagen, cierre el cuadro de dialogo insertar imgenes. 4.- opciones de: diseos Word Art, Diseos Word Art: fcil sencillo insertar texto decorativo en el documento, seleccione insertar de la barra del men, luego en el botn de Word Art, para mostrar los diseos en los cuales podr elegir el que mas se acople a su gusto seleccinelo dando clic sobre le diseo para que muestre el cuadro de dialogo en la pantalla de edicin donde escribir el texto que quiera insertar, luego de clic en aceptar, podr hacer cualquier modificacin, colocarle efectos, colores tamao, 3d, bueno una gama inmensa de modificaciones de diseos solo recorra la barra de herramientas de Word Art y disfrute haciendo las modificaciones que quiera al final deje la que mas le agrade y listo. 5.- opciones de 51

imgenes:

Fondo de la diapositiva: el

color de fondo de una diapositiva es para mostrar de una mejor manera una presentacin y puede ser mostrado solo para la diapositiva activa o puede ser mostrado para todas las diapositivas que contenga el archivo, y lo podemos hacer dando clic en la opcin diseo de la barra de men y nos mostrara una barra de herramientas completa donde podemos seleccionar diferentes tipos de diseos, colores de fondos, bueno mucho que ver, observe la imagen siguiente.

Personalizar animacin: con esta opcin podemos animar nuestras presentaciones agregando efectos y sonidos, movimientos a los diferentes objetos y textos que tenemos dentro de las diapositivas, algo muy importante es la secuencia con la que se le colocaran los efectos, que lgicamente deber ser desde los ttulos, siguiendo con los textos normales, luego con los objetos o imgenes o segn el orden que la persona quisiera colocar, demos clic en la opcin animacin de la barra del men, luego en el botn personalizar animacin, le mostrara en el extremo derecho de la ventana el cuadro de control para hacer las modificaciones necesarias, recuerde que deber tener seleccionado el texto, luego en la ventana dele clic en el botn de agregar efectos se mostrara cuatro opciones de efectos, podr seleccionar recorriendo cada una de ellas hasta que encuentre el que mas se acople a sus intereses. De la misma manera realice las mismas instrucciones para los dems textos u objetos que tiene y que desea aplicar un efecto. Vera que en la parte de abajo de la ventana se encuentran los botones de reproducir y de presentacin puede utilizarlos para que vea el avance en los efectos y si le parecen como quedan que bien y si no podr modificarlos.

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Esquema de transicin: esta opcin es muy importante porque define los tipos de salida como de entrada de las diapositivas y adems los efectos en general de la diapositiva, tambin es donde le colocamos la rapidez o lo lento que va a salir o entrar una diapositiva, el tiempo que durara en pantalla, y si deseamos algn sonido o no dentro de la diapositiva,, seleccionamos en el men de animacin y se mostrara la imagen siguiente en donde podr hacer todas estas modificaciones.

Configurar la presentacin: Esta opcin es o nos presenta la oportunidad de repetir las diapositivas hasta que presionemos ESC, o mostrando una narracin o sin animacin, adems la opcin si usamos los intervalos de diapositivas guardados, tambin si vamos a mostrar todas las diapositivas o una cantidad en especifico, seleccione presentacin con diapositivas, luego clic en configuracin de la presentacin con diapositivas.

AUTOEVALUACION # 1 1.- Qu es PowerPoint?

2.- que es una presentacin?

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3.- Qu es una diapositiva?

4.- Enumere por lo menos 4 partes de la pantalla de Power A) _______________ D) _____________ B) _______________ E) _____________ 5.- Enumere por lo menos 4 iconos que no se muestran en Word ni en Excel, pero si en PowerPoint. A) _______________ D) _____________ B) _______________ E) _____________ 6.- Cul es el icono o la herramienta para escribir un texto adicional?

8.- como se insertan las imgenes prediseadas?

9.- Qu es una transicin?

10.- Qu es una animacin?

Excel

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