MEMORANDO

Emitente: Alexandre Soares Assunto: Departamento: Informtica

N: 181 Destinatrio: Todos

Data: 18 / 01 / 2012 Departamento: PCP / Materiais

Controle de Lote

Para ativar o controle de rastreabilidade padro do sistema, foram executados ajustes nas customizaes existentes, criado novas, providnciado alteraes em parmetros e habilitado o campo de ativao do produto. Abaixo os detalhes de cada item. Parmetros MV_FORMLOT o Frmula geral para preenchimento do Lote de todos os produtos MV_PRXLOTE o Sequencial de numerao de lote, alterado para 7 posies MV_RASTRO o Determina a utilizao do controle de rastreabilidade. O mesmo deve ter o contedo S. MV_LOTVENC o Bloqueia automaticamente lotes com data de validade expirada ( = N ). No iremos trabalhar neste primeiro momento com este bloqueio, deixar como S Customizaes MA103BUT o Inserido novo boto que permite a impresso de etiquetas por lote S04R0250 o Se produto possuir controle de lote o sistema habilita um campo especifico para identificao do lote na impresso das etiquetas de balana PCPR007 o Inserido a informao sobre do lote nos empenhos impressos na OP FATP005 o Inserido coluna especifica para informar o lote do produto nos pedidos de notas fiscais ESTM003 o Gera bloqueio de lote o Envia E-mail para Qualidade MT103FIM
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Efetua a chamada automtica do bloqueio de lote ( ESTM003 ) nas situaes de incluso de NFE ESTFS08 o Gera numerao sequencial do lote com o prefixo SLC MT275TOK o Verifica se lote liberado pela qualidade para permitir ou no a liberaao do lote por Materiais MT275BRW o Habilita funo de liberao de lote pela Qualidade S04F0090 o Rotina de liberao do lote pela Qualidade
o

Rotinas Envolvidas 1. Atualizaes 1.1. Cadastro de Produto 1.2. Complemento do Produto 1.3. Nota Fiscal de Entrada 1.4. Pedido de Nota Fiscal 1.5. Pedido de Venda 1.6. Apontamento de Produo 1.7. Abertura de Ordem de Produo 1.8. Manuteno de Lotes 1.9. Bloqueio de Lotes 2. Consultas 2.1. Rastreamento 2.2. Lote 3. Relatorios 3.1. Etiqueta Balana 3.2. Posio por Lote 1.1 Cadastro de Produto Necessrio ajuste do campo abaixo, com a indicao do tipo de rastreabilidade, que hoje na Selco, est sendo adotada a por Lote: L - Rastreabilidade por Lote

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1.2

Cadastro de Complemento do Produto

Para que o sistema calcule automticamente a quantidade de etiquetas a serem impressas via rotina de notas fiscais de entrada, faz-se necessrio o preenchimento dos campos abaixo que esto localizados na guia Logistica: Embalagem 1 = Descrio da Embalagem 1 Qtd Embalag 1 = Quantidade de itens que came na embalagem 1

1.3 Nota Fiscal de Entrada Na digitao da nota fiscal de entrada o nmero do lote para o produto ser gerado automaticamente pelo sistema, logo aps a confirmao da digitao. Os lotes gerados neste momento so manipulados via PE MT103FIM para que sejam bloqueados automaticamente. Para impresso das etiquetas, deve-se clicar na opo de visualizao e depois no

boto Etiq Lote

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Neste momento o sistema questiona se o usurio deseja a impresso de todos os itens da nota fiscal ou somente o item posicionado. Sendo escolhido a opo do item posicionado o sistema questiona sobre a impresso parcial, permitindo desta forma que o susurio defina a quantidade de etiquetas que sero impressas. Com relao a quantidade de etiquetas a serem impressas, estas so calculadas automaticamente pelo sistema com base no cadastro de complemento do produto ( vide tpico 1.2 ), dividindo-se a quantidade do item da nota fiscal pela quantidade que cabe na embalagem 1, caso a diviso no seja um nmero inteiro o sistema calcular esta diferena e jogar em uma etiqueta adicional com o restante das peas. Por exemplo: NFE do produto A com 500 peas Complemento do produto A indica que na embalagem 1 cabem 180 peas Sero impressas 2 etiquetas de 180 peas ( 360 peas ) e 1 etiqueta de 140 peas totalizando 500 peas 1.4 Pedido de Nota Fiscal No pedido de nota fiscal foi includa a coluna Nro Lotena opo de seleo dos itens, permitindo assim a correta indicao do lote a ser devolvido e do lote a ser baixado do item de faturamento.

Aps indicao do item, pressione a tecla F3 e selecione o lote a ser devolvido / faturado.

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Na impresso ou envio de e-mail do pedido da nota fiscal, os lotes selecionados sero impressos conforme abaixo:

1.5 Pedido de Venda ( AF ) No pedido de venda deve-se ter o cuidado de sempre que o TES movimentar estoque, o item em questo deve ter mencionado o lote envolvido no processo de gerao de nota fiscal, para isto, aps o preenchimento do cdigo do produto e TES, pressione <Enter> e depois a tecla F4 no campo Lote Control e a tela abaixo ser apresentada para que o usurio selecione o lote conforme indicado no pedido de nota fiscal.
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Para os casos de devoluo de material de terceiros, onde o mesmo j foi consumido pela OP, apenas deve-se efetuar a amarrao de nota fiscal de entrada para que o poder de terceiros seja corretamente baixado. 1.6 Abertura de Ordem de Produo O procedimento de abertura de OPs no foi alterado, apenas no momento da confirmao dos empenhos que deve-se selecionar os lotes desejados. Pelo padro operacional adotado para a fabrica 1 ( Automotivo ) os lotes sero liberados por Materiais na quantidade necessria para atendimento de uma OP, portanto deve aparecer na lista de lotes apenas um lote ativo. Para seleo do lote, deve-se pressionar <Enter> e depois a tecla F4 no campo Lote 1.7 Apontamento de Produo Neste processo, o importante anotar-se o lote gerado aps a confirmao do lanamento de produo. Para isto deve-se localizar na janela browse o registro que representa o apontamento de produo e registrar na OP a informao apresentada na coluna Lote ( vide abaixo ):

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Esta informao ser utilizada na confeco do pedido de nota fiscal de faturamento. 1.8 Manuteno de Lotes Esta rotina permite que as datas de validade atribudas aos lotes possam ser alteradas, alm de permitir a incluso de saldos para rastreabilidade em produtos que j possuam saldo em estoque. Para correta incluso de um lote, devemos observar o preenchimento dos seguintes campos: Produto = Cdigo do produto a ter o lote controle Local = Almoxarifado onde o lote ser controlado

1.9 Bloqueio de Lotes Rotina utilizada para liberao de lotes, pela Qualidade e Materiais, e bloqueio por Materiais.

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Para bloquear lotes no permitindo sua movimentao, proceda como descrito abaixo: Selecione a opo Bloqueio de Lotes no menu Atualizaes (submenu Movimentos). Clique no boto Bloquear para incluir um bloqueio. Informe os dados do bloqueio. No campo Lote pressione [ENTER]+[F4] para consultar os lotes existentes e seus saldos. No campo Motivo, pressione [ENTER]+[F3] para consultar a Tabela de Motivos - E1. Clique no boto Ok para confirmar a operao.

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Ser gerado um registro de bloqueio de lote e a quantidade informada ser empenhada. tabela utilizada. Quando for necessrio liberar um lote, de forma total ou parcial: Clique sobre o registro de bloqueio a ser liberado e, em seguida, no boto Liberar; Digite os dados da liberao. No campo Quantidade, informe a quantidade que deve ser liberada. Clique no boto Ok para confirmar. O sistema atualiza o Saldo do Lote. A opo Lib Qualidad e Lib Condicion somente estar disponvel para os colaboradores da qualidade ou outros previamente designados. Para liberao, basta selecionar o item desejado e clicar em lib qualidad que a tela abaixo ser exibida, nesta deve-se selecionar a ao desejada e a se a mesma for permitida a janela de confirmao ir aparecer.

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As liberaes pela Qualidadee/ou Condicional so necessrias para que o departamento de Materiais possa liberar lotes para produo. 2.1 Rastreamento Nesta opo possvel saber onde um lote foi aplicado ou qual a sua origem / composio. Para isto basta configurar os parmetros da rotina via tecla F12, com destaque para o Tipo de Rastreamento, sendo as opes: Onde Usado ou Composio

Selecione o produto e clique em Rastrear. Na janela apresentada podemos observar as seguintes informaes.

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Infs do Lote Posicionado

Lotes do produto

Histrico das movimentaes, por exemplo, notas emitidas, transferncias manuais

2.2 Lote Esta consulta permite a visualizao dos saldos por lote dos produtos que utilizam rastreabilidade, facilitando o controle do estoque, lote a lote. So apresentados os dados sobre o nmero do lote, produto, data de criao, data de validade, quantidade disponvel (saldo), quantidade empenhada, quantidade original, lote do fornecedor e lote de controle.

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3.1 Etiqueta Balana A rotina foi adaptada referente aos seguintes pontos: Permitir a identificao do lote quanto o produto possuir este controle Inibir o campo peso unitrio, caso o produto possua controle de lote e tenha predefinido seu peso no cadastro de produtos

3.2 Posio por Lote Neste relatrio, pode-se avaliar a posio do estoque por lote e sublotes dos itens que possuam rastreabilidade, de acordo com a parametrizao do usurio. Este encontrase em Relatrios -> Posio de Estoque

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Fluxo Proposto
Entrada de NFE 1

Sistema gera lote

Anotar lote gerado pelo apontamento

Envio de e-mail para Qualidade

Emitir pedido de nota fiscal com indicao de lote IN e PT

Emitir etiquetas da NFE

No pedido de venda indicar lote do IN

Emitir etiquetas de pesagem

Emitir NFS

Liberar lote para produo

Lote Liberado Qualidade ? S Abertura da OP com indicao de lote nos empenhos

N Solicitar liberao Qualidade

Aps produo apontamento da OP

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