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SISTEMA DE CONTABILIDAD INTEGRAL ASPEL-COI 4.0 para Windows

________________________________________________________________________________ ________ SUMARIO DEL PRODUCTO ASPEL-COI para Windows es un sistema diseado para capturar, procesar y mantener actualizada la informacin contable de su empresa en forma segura y confiable; asimismo le permite controlar los activos de la empresa mediante el clculo, control y proyeccin de la depreciacin; la revaluacin de activos y el seguimiento en la depreciacin de los mismos. Adems puede obtener reportes y grficas de alto nivel e interactuar con los dems sistemas de la lnea ASPEL para lograr una administracin automatizada. CARACTERSTICAS GENERALES DEL PRODUCTO Totalmente compatible con redes Microsoft WINDOWS. Con un slo clic en la barra de herramientas de su ventana principal, puede tener acceso a todos los mdulos, o bien va men. Inicio de meses sin cerrar los anteriores. Reportes financieros y de depreciacin. Vnculo dinmico con Excel de todas las consultas e informacin de las cuentas, para obtener en hojas de clculo las declaraciones fiscales de la empresa, as como toda la informacin contable. Pliza de cierre, de depreciacin y de ajuste cambiario. Consolidacin de la contabilidad de varias empresas. Generacin de reportes personalizados mediante el Editor de formatos. Consultas personalizadas a travs de filtros o bsquedas especficas. Importacin/Exportacin de archivos. Posibilidad para incluir el logo de su empresa en cada uno de los reportes. Envo y recepcin de plizas va e-mail para su integracin a la contabilidad. Facilidad en la captura de plizas: Copiando y pegando a partir de otras plizas, incluso de otros periodos. Utilizando el nuevo Catlogo de conceptos de plizas. Manejando cuentas que permiten el "cuadre" automtico de las plizas. Integrando plizas recibidas va correo electrnico. A partir de plizas modelo para registrar movimientos frecuentes. Integracin de plizas de diferentes empresas. Utilizando el ayuda de departamentos para cada cuenta en la captura de plizas. Definicin de hasta 12 tipos de plizas. Nuevos filtros en la consulta de plizas (contabilizadas, pendientes y auditadas). Control de nmeros de pliza mediante folios no secuenciales (alfanumricos) o secuenciales (numricos). En la consulta de plizas se divide la informacin en folders configurables, de acuerdo al tipo: Principal, Diario, Ingresos, Egresos o de acuerdo al criterio elegido por el usuario. Pestaas que proporcionan las plizas de los perodos existentes (Enero, Febrero, Marzo,..., Diciembre). Identificacin de plizas pendientes de cuadre y auditadas. PLIZAS MODELO Agilidad en la captura de plizas de movimientos repetitivos mediante la creacin de machotes o plizas predefinidas y un mdulo dinmico para su lectura, contabilizacin, envo y recepcin de dichos documentos va e-mail. Logrando as una integracin total de la contabilidad. CATLOGO DE ACTIVOS FIJOS Clculo automtico de Impuesto al activo y depreciacin contable y fiscal. Definicin especfica de activos fijos de la empresa: descripcin, clave, ubicacin, tipo, nmero de serie, etctera. Consulta de depreciacin y revaluacin de activos (monto, fecha, mtodo, tasa, entre otros). Generacin automtica de la pliza de registro de activos. RANGOS DE CUENTAS Definicin de hasta 99 rangos de cuentas necesarios para la emisin de Reportes Financieros y Grficas. DEPARTAMENTOS Manejo de hasta 999 centros de costos para el control detallado de las operaciones en la empresa. TABLA DE INPC Registro del Indice Nacional de Precios al Consumidor utilizado en la Reexpresin de Estados Financieros y Reportes Fiscales. Tabla actualizable va internet. CATLOGO DE MONEDAS Registro de hasta 99 monedas extranjeras al tipo de cambio actual. Histrico de tipos de cambio para facilitar el manejo de movimientos en otras monedas. Generacin de la pliza de ajuste para registrar la ganancia o prdida cambiaria. Balanza de comprobacin expresada en la moneda de las cuentas.

ARCHIVOS CATLOGO DE CUENTAS Contiene folders configurables para la consulta de cuentas (Principal, Activo, Pasivo, Capital, Disponibles). Pestaas que proporcionan las cuentas de los perodos existentes (Enero, Febrero, Marzo,..., Diciembre). Definicin de cuentas: Acumulativas y de Detalle. Manejo de 9 niveles de cuenta y hasta 20 dgitos en el No. de cuenta. Captura de saldos presupuestados. Captura de saldos por departamento. En el alta de cuentas, el folder Multimoneda ofrece la posibilidad de capturar el tipo de moneda, as como la opcin de afectar dicha cuenta con la pliza de ajuste cambiario. Clculo automtico del saldo promedio diario en cualquier momento y para todas las cuentas. PLIZAS

EDICIN COPIADO ESPECIAL Generador de Hojas de clculo, se establece un Intercambio Dinmico de Datos (DDE) con Excel, con la informacin principal del Catlogo de Cuentas y de todo el sistema, para el uso y explotacin de la informacin. CONSULTAS BALANZA DE COMPROBACIN Contiene folders configurables para la consulta de la Balanza a cualquier nivel (Mayor, Subcuenta, Auxiliar). Pestaas que proporcionan la balanza de los perodos existentes (Enero, Febrero, Marzo,..., Diciembre). Opcin de filtrado por nivel de cuenta, departamento y tipo de moneda. AUXILIARES Opcin a mostrar saldos en moneda extranjera y por departamento. DEPRECIACION Detalle de la depreciacin acumulada por cada Activo fijo, tanto del clculo contable como del fiscal. REVALUACIN Detalle de la revaluacin por cada Activo fijo, con opcin a elegir tipo de revaluacin. - Factor para valor de mercado. - Con INPC desde tima revaluacin. - Con INPC desde fecha de adquisicin. REPORTES Balanza de comprobacin. Diario general. Auxiliares. Depreciacin de Activos Fijos: - Con valores histricos. - Con valores actualizados (factor anual). - Con valores actualizados (ajustes ISR). - Con Deduccin Inmediata. - Proyeccin de depreciacin. - Conciliacin de activos. Activos fijos - Impuesto a los activos fijos. - Activos que ya no se deprecian. - Revaluacin de Activos fijos. Balance general. Estados de resultados. Libro Mayor. Reexpresin de saldos. Presupuesto. Reportes personalizados por el usuario.

Hojas de clculo: - Hojas Financieras: - Balance general. - Estado de resultados - Aplicacin de recursos. - Razones financieras. - Posicin monetaria. - Estados financ. Moneda Extranjera. - Hojas Fiscales: - Declaracin anual de ISR e IVA. - Clculo del Impuesto al Activo (IA). - Depreciacin actualizada. - Declaracin mltiple. GRFICAS Liquidacin. Apalancamiento. Prueba de cido. Das de cartera. Rotacin de inventario. Ventas. Utilidad. Gastos de operacin. Activo, Pasivo, Capital. Grfica del usuario. Modificacin de datos. Grabar grfica. PROCESOS Creacin del siguiente perodo. Traspaso de saldos. Borrado de movimientos. Contabilizacin. Consolidacin de empresas. Balanza anual. Pliza de cierre. Pliza de depreciacin. Pliza de ajuste cambiario. Revaluacin de activos. Clculo del Ajuste anual por inflacin de acuerdo a las nuevas disposiciones de la Ley de ISR, incluye un asistente para su fcil definicin.

UTILERAS Traduc cin de COI3.0 COI3.5 a COI4.0 De cuentas a activos. - Opcin a convertir registros de cuentas contables a registros de activos fijos. Exportacin de archivos.

- Exporta archivos a Excel, Lotus 123 y cdigo ASCII y efecta copiados especiales con Intercambio Dinmico de Datos (DDE). Importacin de archivos. - CAF - ASCII delimitado. - CONTPAQ DOS/WIN. Control de archivos. Respaldo de archivos. Calculadora.

CONFIGURACIN DEL SISTEMA Asistente para la fcil definicin de: Parmetros del sistema. Datos de la empresa. Perfiles del usuario. Preferencias. REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE Procesador compatible con Pentium 64 MB de RAM, recomendada 128 MB 45 MB de espacio libre en disco duro Monitor VGA superior Mouse Sistema Operativo Microsoft Windows 98, NT, 2000, XP o superior