LA EMPRESA VICOR

INDICE

CAPITULO 1 Generalidades 1.1. ANTECEDENTE 1.2 DESCRIPCION DEL PRODUCTO O SERVICIO

CAPITULO 2 Pronostico 2.1. Analisis de informacin histrica 2.2. Clasificacion de los pronstico de la empresa 2.3. Emfoque simplista 2.4. Promedio mvil 2.5. Regresin lineal simple CAPITULO 3 Proceso 3.1. Analisis general 3.2. Tipos de proceso 3.3. Tecnologia disponible 3.4. Flujo grama 3.5. Distribucion en planta CAPITULO 4 4.1. Control de inventario 4.2. Heramienta de apoyo para el control de inventario 4.3. Metodos utilizado 4.4. Responsabilidad del control de inventario CAPITULO 5

Capitulo 1 Generalidades
1.1. Antecedentes La empresa VICOR S.R.L del rubro de la industria y servicio situada en el parque industrial procesadora de vidrios crudo a templado (seguridad) Se conformo inicialmente como una simple vidriera con 3 empleados y con un gerente el dueo (empresa unipersonal) fue la primera en tener un horno hace 20 aos para templar vidrio (horno vertical) b.o.c un horno horizontal (tecnologa italiana ) 12 aos (antigedad) -en la actualidad VICOR S.R.L 2 fabricas con ms de 120 empleados (entre adm y obrero) El origen de Vidriera Cortez VICOR, est muy ligado a la historia de vida de su propietario Don Antonio Cortez Morales, quien luego de adquirir la experiencia necesaria en el rubro de la vidriera, decide conformar su propia empresa. En los primeros aos, la empresa se dedica slo a la comercializacin del vidrio crudo, es decir a la vidriera. En 1.987, el Sr. Cortez, da un giro muy importante en su aspiracin y consolidacin empresarial al comprar el primer horno templador de vidrio horizontal en Bolivia, lo que le permite en ese momento tomar la delantera y marcar la diferencia sobre sus inmediatos competidores. Hoy, luego de 33 aos de existencia, VICOR es una empresa muy conocida y bien posicionada en el mercado cruceo y con muy buenas perspectivas en el mercado nacional, sobre todo en el eje central del pas. Actualmente, la empresa cuenta con sucursales en las ciudades de Santa Cruz, Cochabamba y La Paz (El Alto). En la ciudad de Santa Cruz, est la oficina central ubicada en el parque industrial, adems tiene dos sucursales, una en la Aroma (zona mercado los pozos) y otra en la avenida Busch. Las sucursales locales comercializan principalmente vidrio crudo. Las sucursales de Cochabamba y La Paz trabajan con vidrio templado, cuentan con hornos templadores verticales, maquinaria y equipo de servicios complementarios del

rubro. 1.2 Descripcin del producto

Vidrios -Vidrios templedos -Crudo curbo -espejos -repisas templadas -colados

Capitulo 2 Pronsticos Anlisis de informacin histrica Mese _________ ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO Junio JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIENBRE DICIEMBRE Demanda Demanda Real _2011____________2011_______ 220000 250000 100000 220000 120000 130000 125000 140000 130000 145000 145000 120000 111000 125000 195000 156000 196000 175000 200000 198000 270000 240000 290000 290000

2.2 CLASIFICACION DE PRONSTICO EN LA EMPRESA La empresa utiliza el metodo cuantitativo La empresa hace un estudio de mercado 2.3 ENFOQUE SIMPLISTA
Periodo
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO

demanda
250000 220000 220000 140000 145000 120000 125000 156000 175000 198000 240000 290000 290000

2.4 PROMEDIO MOVIL

MES Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre diciembre Enero INGRESO 250000 220000 220000 140000 145000 120000 125000 156000 175000 198000 240000 290000 PRONOSTICO PM3 PM4 (DR-DP)

230000 151333,3 168333,3 135000 130000 133666.7 152000 176333.3 204333.3 728000

207500 181250 156250 132500 136500 144000 163500 192250 903000

90000 6333.3 48333.3 10000 26000 41333.3 46000 63666.7 85666.7 MAD=46370.4

62500 61250 31250 23500 38500 54000 76500 97750 MAD=55656.3

Haciendo la comparacin de la MAD de las dos alternativas, sebe que el PM (4) da un valor 903000bs siendo la segunda opcin ya que el primero PM (3) tiene menor variacin. Pronosticando que para el mes prximo se espera un ingreso de abra un ingreso de 903000 bs por el promedio mvil de 3 periodos. Ya que nos da el promedio mvil de 4 periodo 903000bs

2.5 REGRESION LINEAL SIMPLE

TIEMPO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIENBRE DICIEMBRE

DEMANDA
250000 220000 220000 140000 145000 120000 125000 156000 175000 198000 240000 290000 24.166.7

X
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 6.5

XY
250000 440000 660000 560000 725000 720000 875000 1248000 1575000 1980000 2640000 3480000 1.262.8 1 4 9 16 25 36 49 64 81 100 121 144 54.2

b=
y=y= a= x= b=

y=a+bx y= x= x=

b= y= x=

a=y_bx

b=

b=

n=12 xy= 1.262.8

=54.2

a= y--bx y=a+bx

a= y=

a= y=

Y= 24.166.7 X= 6.5
El mtodo recomendable es le regresin lineal simple ya que el comportamiento de su demanda es creciente

CAPITULO 3 PROCESO 3.1 ANALISIS GENERAL

La empresa VICOR cuenta con la siguiente cantidad de operarios tanto en planta como en la parte administrativa de nuestra empresa:

EMPLEADOS CANT PLANTA ADM-COM 98 22

OFICINA CENTRAL : Aroma n 676 Telfono: 531-3-333-7876 - Casilla: 401

UBICACIN :

FABRICA: 4to. Anillo y Canal Cotoca Telfono: 591-3-348-1157 - Fax: 591-3-3478104 Santa Cruz - Bolivia

3.2.- TIPO DE PROCESO

El vidrio llega a VICOR en estado crudo (material) importado argentina, Brasil, china VICOR se encarga del proceso de transformacin de la materia prima en producto terminado

Vidrio crudo ================= vidrio templado

3.3 TECNOLOGIA DISPONIBLE. Cuenta con un horno 12 aos de antigedad (italiano) en vertical con una capacidad productiva de votar 220 m2 / al da Horno nuevo tecnologa china horizontal de ltimo generacin capacidad de votar 280m2

3.4 FLUJO GRAMA Y CURSO GRAMA

Inicio

Obtener la materia prima

Optimizacin de la lmina 10mm a 8mm espesor

Fin

Pulido

Cliente

Enfriado Perforado o calado

Lavado

Horno 540 10mm

3.5 Distribucin en planta

Proceso de optimizacin 1.-ingreso i salida 2.-Administracin 3.- Oficina de Produccin 4.- Sala de Reuniones 5.- Almacn de Productos Terminados 6.- Sala de Expedicin 7.- Deposito de Materia Prima 8.- Laboratorio 9.- Sala de Procesos 10.- residuo

Capitulo 4 Sistema de control de inventario 4.1. Control de inventario La empresa VICOR hace su control de inventario anualmente y lo realiza el Gerente de administracin y finanzas y posteriormente se realizan controles de inventarios mensuales que estn realizados por supervisores con sus respectivos asistentes. 4.2 HERAMIENTA DE APOYO PARA EL CONTROL DE INVENTARIO

El instrumento para su inventario que utiliza la empresa VICOR es como se muestra en la imagen, una computadora ya que en ella se introduce todos los datos mediante un programa de control que despus de la introduccin de dato se guarda muy cuidadosamente con clave de seguridad que muy pocas personas llegan a tener acceso.

4.3. METODO UTILIZADO VICOR utiliza el sistema Continuo o cantidad fija de pedido, ya que se pide siempre la misma cantidad cuando las existencias alcanzan un cierto nivel. Utiliza los siguientes tipos de inventarios: Inventario de Mercancas

Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados. Las que tengan otras caractersticas de vidrios comunes.

Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados. Inventario de Materias Primas Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero que todava no han recibido procesamiento.

4.4. RESPONSABILIDAD DEL CONTROL DE INVENTARIO Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan a muchos departamentos y cada uno de stos ejerce cierto grado de control sobre el producto medido que los mismos se mueven a travs de los distintos procesos de inventarios. La persona encargada del control de inventario es Gerente de administracin y finanzas .Todos estos controles que abarcan, desde el procedimiento para desarrollar presupuestos y pronsticos de ventas y produccin hasta la operacin de un sistema de costo por el departamento de contabilidad para la determinacin de costos de los inventarios, constituye el sistema del control interno de los inventarios, las funciones generales son: Planeamiento, compra u obtencin, recepcin, almacenaje, produccin, embarques y contabilidad. Planeamiento La base para planear la produccin y estimar las necesidades en cuanto a inventarios, la constituye el presupuesto o pronostico de ventas. Este debe ser desarrollado por el departamento de ventas. Los programas de produccin, presupuestos de inventarios y los detalles de la materia prima y mano de obra necesaria, se preparan o se desarrollan con vista al presupuesto de ventas. Aunque dichos planes se basan en estimados, los mismos tendrn alguna variacin con los resultados reales, sin embargo ellos facilitan un control global de las actividades de produccin, niveles de inventarios y ofrecen una base para medir la efectividad de las operaciones actuales.

Compra u Obtencin En la funcin de compra u obtencin se distinguen normalmente dos

responsabilidades separadas: Control de produccin, que consiste en determinar los tipos y cantidades de materiales que se quieren. Compras, que consiste en colocar la orden de compra y mantener la vigilancia necesaria sobre la entrega oportuna del material. Recepcin Debe ser responsable de lo siguiente: La aceptacin de los materiales recibidos, despus que estos hayan sido debidamente contados, inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una copia aprobada de la orden de compra. La relacin de informes de recepcin para registrar y notificar la recepcin y aceptacin. La entrega o envo de las partidas recibidas, a los almacenes (depsitos) u otros lugares determinados. Como precaucin contra la apropiacin indebida de activos. Produccin Los materiales en proceso se encuentran, generalmente bajo control fsico, control interno de los inventarios, incluye lo siguiente: La informacin adecuada sobre el movimiento de la produccin y los inventarios. Notificacin rpida sobre desperdicios producidos, materiales daados, etc., de modo que las cantidades y costos correspondientes de los inventarios. Puedan ser debidamente ajustados en los registros. Almacenaje Las materias primas disponibles para ser procesada as como los productos terminados, etc., pueden encontrarse bajo la custodia de un departamento de almacenes. La responsabilidad sobre los inventarios en los almacenes incluye lo siguiente: Comprobacin de las cantidades que se reciben para determinar que son correcta.

Facilitar almacenaje adecuado, como medida de proteccin contra los elementos y las extracciones no autorizadas. Extraccin de materiales contra la presentacin de autorizaciones de salida para produccin o embarque. Embarques Todos los embarques, incluyndose aquellas partidas que no forman parte de los inventarios, deben efectuarse, preferiblemente, a base de rdenes de embarque, debidamente aprobadas y preparadas independientemente. Contabilidad Con respecto a los inventarios, es mantener control contable sobre los costos de los inventarios, a medida que los materiales se mueven a travs de los procesos de adquisicin, produccin y venta. Es decir la administracin del inventario se refiere a la determinacin de la cantidad de inventario que se debera mantener, la fecha en que se debern colocar las rdenes y la cantidad de unidades que se deber ordenar cada vez. Los inventarios son esenciales para las ventas, y las ventas son esenciales para las utilidades vidrio por da.

CONCLUCIONES Mediante el proyecto realizado hemos podido observar que la empresa VICOR cuenta con una tecnologia de punta en todas sus areas ya que consta con un tipo de maquinaria muy sofisticado y maneja una regimen de higiene muy extrito, controlado y cuenta con todas las ISSO. RECOMENDACIONES De acuerdo a nuestro punto de vista se le recomendaria un tipo de produccion nivelada para poder satisfacer mejor al mercado y a sus clientes.