CONGRESO REGIONAL DE ESTUDIANTES DE INGENIERA DE SISTEMAS

BASES PARA LOS WEBINARS COREISC UNT 2013

BASES WEBINARS COREISC 2013

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1. FECHA Y HORA Las videoconferencias sern realizadas la tercera semana de cada mes, dando inicio en septiembre del 2012 y finalizando en marzo del 2013(un mes antes del desarrollo del congreso) La hora de inicio de las videoconferencias ser las 8 pm y tendrn una duracin promedio de 1 hora.

2. LA VIDEOCONFERENCIA Las conferencias sern dadas por profesionales destacados en algn tema especfico y estos sern elegidos estrictamente por la comisin acadmica del COREISC 2013 siempre teniendo en cuenta las necesidades acadmicas de los estudiantes.

3. DISTRIBUCIN DE TIEMPO DURANTE LA VIDEOCONFERENCIA Introduccin Ser desarrollada por el moderador donde este les comentar a los alumnos las

novedades acerca del congreso y se escucharn opiniones para la eleccin de la prxima videoconferencia. Desarrollo del tema El desarrollo del tema por parte del expositor tendr una duracin de 30 minutos como mnimo y 45 minutos como mximo, esta decisin es tomada estrictamente por el conferencista. Preguntas y Respuestas El tiempo dispuesto para que el conferencista responda las preguntas realizadas durante la videoconferencia tendr una duracin de 15 minutos. Finalizacin Concluido el tiempo para dar respuestas a las interrogantes planteadas por los participantes el moderador dar por concluida la videoconferencia.

4. REGLAMENTO PARA EL PLANTEAMIENTO DE PREGUNTAS La dinmica de las preguntas es la siguiente: Las preguntas deben ser breves, claras y concisas.

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Los participantes solo podrn tener contacto con el moderador, quien ser el encargado de recibir las preguntas que luego de pasar por un proceso de seleccin sern entregadas al expositor Las preguntas son nicamente sobre la ponencia desarrollada. Por razones de tiempo podra ser que no se lograra dar respuesta a todas las preguntas, sin contar con las preguntas que han sido descartadas en el proceso de seleccin. 5. INSCRIPCIONES: El proceso de inscripcin para los interesados a escuchar estas exposiciones, se har a travs de la pgina del Facebook. El aforo mximo para el desarrollo de la videoconferencia es de 200 usuarios. 6. PLATAFORMA: Se usara la plataforma de webinar ofrecida en http://l.anymeeting.com en la modalidad gratuita, la cual permite el acceso a 200 usuarios para cada videoconferencia y sin tiempo ilimitado de uso. El link de acceso se crea al momento de crear la videoconferencia, este link deber ser distribuido en ese momento con la desventaja de no poder restringir totalmente el acceso a un seleccionado pblico; el usuario al ingresar al link deber registrarse con un Nick, su ubicacin y su correo para uso de la pgina que nos presta el servicio. Este servicio nos da diversas posibilidades como permisos y restricciones: Poder activar el micrfono y la cmara web del creador de la videoconferencia, del ponente o de cualquier visitante, adems compartir la pantalla de los antes mencionados, todos tienen acceso a una ventana de chat la cual deber ser desactivada para el conferencista para no interrumpir su exposicin y tener mas libre su pantalla; en caso de spamers, se puede expulsar al usuario y bloquear su ingreso en caso no se detenga despus de un aviso por chat privado; La ventana de la videoconferencia cuenta con cuatro sub-ventanas divididas en tres filas: hacia la izquierda esta la ventana de chat y la de usuarios presentes, en la derecha hay publicidad debido a que el servicio es gratuito, y por ultimo en medio hay una ventana donde se apreciara la webcam o pantalla compartida

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