QU ES UN PLAN DE NEGOCIOS?

El plan de negocios es un documento donde quien desea emprender una aventura empresarial detalla la informacion acerca de su proyecto. Es un guion, o memoria en sentido amplio, que sirve como base y punto de partida de todo desarrollo empresarial. Creado por el propioemprendedor, este documento plasma sus ideas y la forma de llevarlas a cabo. Constan asi mismo de los objeticos y las estrategias que piensa desarrollar la empresa, negocio o iniciativa empresarial. El plan de negocios es un documento desarrollado por los emprendedores del proyecto donde se analizan los deferentes factores y objetivos de todas las areas que van a intervenir en la puesta en marcha de una empresa. Debe ser una herramienta de diseo donde el emprendedor d una forma virtual a su empresa antes de llevar acabo su aventura real. Es decir, con el plan de negocios, el empresario empieza a dar forma a todas las ideas y detalles que tiene en mente para el desarrollo de su negocio. Consecuentemente, el plan de negocio puede considerarse una herramienta de reflexion, donde se analizan tericamente una serie de caracteristicas del proyecto empresarial, antes de encontrarnos con la realidad de nuestra aventura que puede que no se adapte a los principios teoricos que elaboramos en un principio. Disponer de este estudio preliminar nos permitir solucionar todas las eventualidades que tenga que afrontar nuestro negocio.

ESQUEMA DE UN PLAN DE NEGOCIOS. OPORTUNIDAD Descubrimiento de una necesidad. Capacidad de innovar y crear nuevas alternativas para ofrecer nuevas soluciones a los clientes. Descripcin del producto o los servicios.

ANLISIS DEL ENTORNO Y DE LA INDUSTRIA identificacin de fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (anlisis FODA). evaluar si existe una demanda suficiente por el producto o servicio a ofrecer que permita al empresario tener una rentabilidad por su trabajo. Evaluar el nivel de aceptacin de la nueva propuesta

PLAN ESTRATGICO (VISIN, MISIN, OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS) Evaluar la disponibilidad de los recursos necesarios para poner en marcha la nueva idea de negocio. Plantear cuales son los objetivos que se quieren lograr y como es que se piensan alcanzar, es decir, cuales son las estrategias ms adecuadas para reducir los riesgos y alcanzar el xito.

PLAN DE MARKETING

SISTEMA EMPRESARIAL O PLAN DE OPERACIONES

EQUIPO DIRECTIVO Y RRHH

RECURSOS FIANCIER OS

VIABILIDAD ECONMICA, TCNICA, SOCIAL Y AMBIENTAL

PARA QU SIRVE UN PLAN DE NEGOCIOS? El plan de negocios es pues un documento nico en donde se muestran todos los aspectos de un proyecto, con el fin de: Que los superiores de una empresa los aprueben. Para convencer un inversionista de que puede con toda tranquilidad, invertir en nuestro negocio. Para en caso de pedir un prstamo, respaldarlo con la efectividad del negocio mostrado en el Plan. Para presentar un oferta de compraventa. Para conseguir una licencia o una franquicia de una compaa nacional o extranjera. Para despertar el inters de invertir en el negocio por un socio potencial. El plan de negocio sirve tambin para revaluar su negocio, buscar alternativas, poner en prctica acciones y as reorientarlo.

PARA QU SIRVE UN PLAN DE NEGOCIOS? El plan de negocios es una herramienta de comunicacin escrita que tiene esencialmente dos Funciones: una que se puede llamar administrativa o interna y otra que es conocida como Financiera o externa. Desde el punto de vista interno, el plan de negocios sirve para: Conocer en detalle el entorno en el cual se desarrollarn las actividades de la empresa. Precisar las oportunidades y amenazas del entorno, as como las fortalezas y debilidades de la empresa. Estar atentos a los cambios que pudieran representar una amenaza para la empresa y as anticiparse a cualquier contingencia que disminuira la probabilidad de xito de la empresa. Dar a conocer cmo se organizarn los recursos de la empresa en funcin a los objetivos y la visin del empresario. Atraer a las personas que se requieran para el equipo empresarial y el equipo ejecutivo. Evaluar el potencial real de la demanda y las caractersticas del mercado objetivo. Determinar las variables crticas de la empresa y aquellas que exigen un control permanente, como los puntos crticos en los procesos. Evaluar varios escenarios y hacer un anlisis de sensibilidad en funcin a los factores de mayor variacin, como podran ser la demanda, el tipo de cambio, el precio de los insumos de mayor valor, entre otros. Establecer un plan estratgico para la empresa y planes de accin de corto y mediano plazo para cada una de sus reas funcionales. En este sentido, busca asignar responsabilidades y coordinar soluciones ante posibles problemas. Tomar decisiones con informacin oportuna, confiable y veraz, y no slo sobre la base de la intuicin, lo que reduce el riesgo del negocio. Tener un presupuesto maestro y presupuesto por reas funcionales, que permitan evaluar el desarrollo de la empresa en trminos econmicos y prever los requerimientos de capital. Mostrar la capacidad empresarial del empresario. Mostrar los posibles resultados de la empresa, en funcin a simulaciones hechas para probar distintos escenarios y estrategias. Con cierta frecuencia se olvidan los aspectos de administracin y control que tiene un plan. Cuando se inicia una empresa, el entusiasmo y optimismo nos llevan hacia el da a da y muchas veces dejamos de lado la revisin y control del plan desarrollado. Seguramente usted habr invertido valioso tiempo y dinero en escribir un plan de negocios. Por lo tanto, selo como una herramienta de gestin en su da a da y sin perder la visin del largo plazo. En resumen, el plan de negocios sirve a nivel interno, como una gua para las operaciones de la empresa y como un punto de referencia para la evaluacin del desempeo. De este modo, permite identificar tanto los puntos fuertes y dbiles de la empresa posibilita evaluar su marcha y sus desviaciones sobre el escenario previsto, y a su vez, es una valiosa fuente de informacin para realizar presupuestos e informes.

Por otro lado, la funcin financiera o externa del plan de negocios est orientada a: La bsqueda y consecucin de los recursos del proyecto, especialmente los financieros. Informar a posibles inversionistas, sean entidades de crdito o cualquier otra persona natural o jurdica, acerca de la rentabilidad esperada y el periodo de retorno de la inversin. Buscar proveedores y clientes, con quienes establecer relaciones confiables y de largo plazo, que generen compromisos entre los interesados. Vender la idea a potenciales socios como accionistas, proveedores, clientes, sociedad en su conjunto. En general, la esencia de un plan de negocios es comunicar a todos los stakeholders (grupos de inters), que la empresa: Dispone de un excelente producto o servicio con muchos clientes dispuestos a adquirirlos. Cuenta con un excelente equipo empresarial y gerencial, con habilidades humanas, tcnicas y administrativas destacadas. Mantiene bien informados a sus clientes y proveedores, acerca de la forma de operacin, los resultados esperados y las estrategias que permitirn alcanzar los objetivos establecidos y cumplir con la visin del empresario.

VENTAJAS Y TIEMPO PARA HACER EL PLAN DE NEGOCIO CULES SON LAS VENTAJAS DE UN PLAN DE NEGOCIO? El plan de negocios muestra en un documento el o los escenarios futuros y ms probables con todas sus variables, con el fin de facilitar un anlisis integral que pueda ser presentado a otras partes involucradas en el proyecto (inversionistas, socios, bancos, proveedores, clientes). Permite imaginar ideas, soluciones y resultados, sin embrago es ms importante tener en claro cmo transformarlas en realidad. Un plan de negocios es muy flexible y adaptable ya que se hace de acuerdo el momento de la vida de la empresa y el tipo de negocio que vaya a planificarse. Con un plan de negocios se asegura de que un negocio tenga sentido financiero y operativo, antes de su puesta en marcha. A travs de un plan de negocios, se busca la forma ms eficiente de llevar a cabo un proyecto. Se crea una imagen que permita identificar necesidades, as como prever problemas de recursos y su asignacin en el tiempo, teniendo como consecuencia un ahorro. Evala el desempeo que tiene un negocio en marcha. Ayuda a hacer una valuacin de la empresa en caso de fusin o venta.

Es una gua para iniciar un emprendimiento o negocio. En las pequeas y medianas empresas, el elaborar un plan de negocios, permite establecer una distancia considerable y necesaria entre los cambios caprichosos de los empresarios y las decisiones de negocios tomadas en base a la informacin y anlisis.

EN CUNTO TIEMPO SE HACE UN PLAN DE NEGOCIOS? Dependiendo del tamao de proyecto, es el tiempo que llevar la realizacin del plan de negocios, ya que no es un simple documento en el que se hacen clculos y nmeros, sino que es la concentracin de cierta cantidad de propuestas estratgicas, comerciales, operativas y de recursos humanos; por lo tanto se tiene que imaginar y poner a prueba toda una estructura lgicamente diseada, y esto puede llevar unos das o varios meses QU SE NECESITA PARA HACER UN PLAN DE NEGOCIO? El proceso que se debe seguir para hacer un plan de negocios es en base a la actividad de la empresa, los resultados que se obtendrn al trabajar en ella de una determinada manera y de los elementos adecuados del proyecto para llevarlo a cabo. Es importante considerar que antes de armar un plan es necesario:

Elaborar cuidadosamente la idea. Estar conscientes de que en determinado momento ser necesario volver a analizar cada punto frente a cada avance, por lo que es recomendable tener tiempo y un equipo de cmputo exclusivo para esta tarea, de tal forma que se vaya recolectando la informacin y modificndola, antes de llegar a la versin final. El plan de negocios requiere de tiempo y esfuerzo porque es un activo para un negocio, ya que si lo hace bien, ste le indicar qu hacer y cmo hacerlo, como en el caso de las franquicias; lo que permitir ahorrar tiempo y evitar contratiempos posteriores. Organizar toda la informacin disponible, revisar cual es la informacin faltante y conseguirla. Analizar si puede hacer su plan usted solo, o es necesaria la participacin de otras personas o equipos (responsables de reas, abogados, contadores, etc.). Antes de empezar con su plan, visualice qu se quiere lograr con l, cul es la informacin que le interesa a quien la recibir y de qu se le intenta convencer, teniendo cuidado de que su visin personal no le quite a la informacin presentada el objetivo principal.