Epi 00029

Subdireccin General Tcnica y de Delegaciones
Coordinacin Tcnica Gerencia de Verificacin y Apoyo Tcnico

Contratacin y Asignacin de Empresas Supervisoras y Verificadoras de Obra INFONAVIT
Cdigo: EPI_00029 Procedimiento: Ref. a ISO 9001: 4.2.3 V.6
Contenido Objetivo ......................................................................................................................2 Alcance ......................................................................................................................2 Definiciones y Generalidades ..................................................................................2 Responsabilidades....................................................................................................8 Polticas ................................................................................................................... 10 Identificacin de cambios....................................................................................... 15 Diagrama de flujo .................................................................................................... 16 Desarrollo................................................................................................................. 17
I. Subproceso de Contratacin ........................................................................................................18 II. Subproceso de Asignacin..........................................................................................................19 III. Subproceso de Modificaciones a la Asignacin.......................................................................27 IV. Subproceso por Sustitucin de Empresas ...............................................................................29
Referencias Documentales..................................................................................... 29 Normatividad ........................................................................................................... 29 Formatos de Registro ............................................................................................. 29 Autorizaciones......................................................................................................... 29
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Objetivo
Establecer y verificar los criterios y responsabilidades que permitan optimizar el procedimiento para la Asignacin y Contratacin de Empresas Supervisoras o Verificadoras de Obra con el fin de contar con estos servicios oportunamente,.
Alcance
Aplica para las empresas de Verificacin y Supervisin con registro aceptado por Infonavit y que cuentan con certificado de sus servicios conforme a la Norma Mexicana NMX-C-442-ONNCCE-2004 INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIN SERVICIOS DE VERIFICACIN Y SUPERVISIN DE LA CONSTRUCCIN DE VIVIENDA REQUISITOS Y MTODOS DE COMPROBACIN las cuales se sujetan a los procesos de Asignacin y Contratacin, para la prestacin de servicios de verificacin o supervisin en ofertas de Lnea II y para el ejercicio de crditos en Lnea III en Paquete o Individual (Construccin en Terreno ) Aplica para los Oferentes y desarrolladores de vivienda, con registros de ofertas a travs de RUV, quienes se sujetan a los procesos de Asignacin y Contratacin establecidos por Infonavit. Aplica para todas y cada una de las reas involucradas y citadas en el contenido de este documento y es de observancia obligatoria en los trminos, criterios y polticas establecidos.
Definiciones y Generalidades
ACCESO AL SISTEMA ELECTRONICO DE AVALUOS INMOBILIARIOS (SELAI) Sitio de INFONAVIT en Internet (www.infonavit.org.mx), seccin INFONAVIT Ampliado; seleccin: Unidades de Valuacin. ARANCEL Factor aplicable sobre el precio y nmero de viviendas a verificar o supervisar, para determinar el importe de los honorarios profesionales de la empresa de verificacin o supervisin de obra. SUBGERENCIA TCNICA (Delegacin Regional) Equivalente a Gerencia de Desarrollo de Vivienda, de la Coordinacin del Distrito Federal (CODIFE). ASIGNACIN Documento en el que se describen las caractersticas de cada una de las ofertas de vivienda que sern adquiridas por derechohabientes del Infonavit o de las viviendas que se construirn mediante el ejercicio de crditos de Lnea III (Construccin en terreno propio) que son objeto de verificacin y se integra como parte del Contrato nico para los efectos legales que correspondan.
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ASIGNACIN ABIERTA Es aquella que contiene varias ofertas de Lnea II y/o crditos de Lnea III, con 100 o menos viviendas. ASIGNACIN ESPECIAL Es aquella que dadas las caractersticas de la oferta se asigna con condiciones especiales dentro de un ciclo de asignacin y que se identificar dentro del mismo con la letra E CATLOGO NACIONAL DE EMPRESAS DE SUPERVISIN (CNES) Documento administrado por la Gerencia de Verificacin y Apoyo Tcnico, integrado por las empresas de la lista de participantes y de la lista de espera en el que se describe la situacin y caractersticas de cada una de las empresas de supervisin. CICLO DE ASIGNACION SECUENCIAL Asignacin de Empresas de verificacin en orden secuencial, iniciando por la primera empresa relacionada en la Lista de Participantes, hasta cubrir la ltima empresa de la relacin; tomando en cuenta las caractersticas de la oferta y la disponibilidad de las Empresas Verificadoras. CLAVE DE REGISTRO (16 DGITOS) Clave de registro con la que Infonavit identifica la oferta de vivienda y que consta de 16 dgitos. El tipo de oferta se identifica con el nmero asentado en las posiciones 8 y 9 dentro de los 16 dgitos, como sigue: LINEA II Paquete Mercado Abierto Terminada con Seguro ...................................... 23 .........................53 Progresiva con Seguro ...................................... 25 .........................55 Econmica Terminada con Seguro ................... 26 .........................56 Econmica Progresiva con Seguro ................... 27 .........................57 Terminada sin Seguro ....................................... 21 .........................51 Progresiva sin Seguro ....................................... 24 .........................54 Econmica Terminada sin Seguro..................... 28 .........................58 Econmica Progresiva sin Seguro..................... 29 .........................59
REGISTRO EN EL RUV Sin Seguro.............. 20 Con Seguro ............ 22
LINEA III Paquete Terminada ................................ 31 Progresiva ................................ 34 Econmica Terminada ............. 38
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Econmica Progresiva ............. 39 COMIT TCNICO (Exclusivo para Construccin de Vivienda en Terreno Propio, en Lnea III Paquetes) Presidido por Delegado Regional o Representante de la Direccin General a fin de intervenir en la seleccin de la empresa supervisora. CONSTANCIA DE NO ADEUDO FISCAL CON EL INFONAVIT Documento emitido por el Subgerencia Fiscalizacin de la Delegacin Regional, en el que se estipula que la empresa en cuestin, se encuentra libre de adeudos de sus responsabilidades de aportaciones como patrn ante el INFONAVIT. Este documento tiene una vigencia, la cual queda determinada por el rea emisora en el propio documento. CONTRATO UNICO Documento en que se integran las condiciones de la prestacin de servicios de supervisin o verificacin, de diversas ofertas registradas, operaciones de crditos para Construccin, Rehabilitacin y Ampliacin de Vivienda en Terreno Propio (Lnea III Individual), a travs de adiciones al contrato en las que se describen las caractersticas, ubicacin, honorarios, plazo de ejecucin, etc. de cada una de las ofertas asignadas y mediante el cual el INFONAVIT autoriza la contratacin de estos servicios. El plazo para ingresar las asignaciones ser igual a la vigencia del propio contrato. Se considerar en forma individual e independiente cada uno de los programas de ejecucin de obra, en consecuencia la vigencia de cada asignacin ser a partir de su firma y hasta la fecha de terminacin aludida en la misma. La suma de los importes de cada una de las adiciones no podr ser superior al importe contenido dentro del Catlogo Nacional de Empresas de Supervisin. DELEGACIN REGIONAL (DR) Unidad administrativa, con facultades delegadas por la Direccin General y reas normativas centrales, las cuales ejercern en representacin del Instituto dentro de una circunscripcin territorial asignada por estado, as como de aquellas instrucciones que en lo especfico les sean encomendadas. Equivalente a Coordinacin del Distrito Federal (CODIFE) DEPOREF Aplicacin provista en Intranet e Internet por el rea de Sistemas como plataforma para el mecanismo del Depsito Referenciado, conforme al procedimiento PG0004 Concentracin de Fondos (DEPOREF)
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EMPRESAS CERTIFICADAS Empresas de Supervisin o Verificacin que cuentan con certificacin vigente de sus servicios conforme a la Norma Mexicana NMX-C-442-ONNCCE-2004 INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIN SERVICIOS DE VERIFICACIN Y SUPERVISIN DE LA CONSTRUCCIN DE VIVIENDA REQUISITOS Y MTODOS DE COMPROBACIN EMPRESAS DE VERIFICACIN Y SUPERVISION Empresas aceptadas en el Sistema Electrnico de Registro de Empresas a travs del sitio de INFONAVIT en Internet o de micasa.gob.mx, para: Prestar Servicios de Supervisin para Construccin de Vivienda en Terreno Propio (Lnea III Individual o Paquete) anteriores al rediseo. Son seleccionadas y contratadas por INFONAVIT. Exclusivo en el caso de Paquetes de Lnea III son seleccionadas por INFONAVIT y contratadas por la Fiduciaria y deben contar en obra con personal tcnico de planta, durante todo el desarrollo de las obras
Prestar Servicios de Verificacin y/o Dictaminacin Tcnica: para toda la oferta de Lnea II que para el ejercicio de un crdito del Infonavit requiera la emisin de un Dictamen Tcnico nico o para Construccin de Vivienda en Terreno Propio (Lnea III Individual o Paquete) posteriores al rediseo. GVAT Gerencia de Verificacin y Apoyo Tcnico LMITE DE CONTRATACIN POR CLASIFICACIN TCNICA Es el importe mximo que una empresa de verificacin o supervisin puede acumular con todas sus asignaciones cuyas obras se ejecuten dentro del periodo de vigencia de su contrato. Est determinado conforme al tipo de empresa especificado en su certificado, se indica VSMMDF y su equivalente en pesos. LNEA III INDIVIDUAL Corresponde a la opcin que tienen los derechohabientes para ejercer de manera individual su crdito de acuerdo a lo sealado en la Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, Artculo 42, Inciso II (b); para la Construccin de Vivienda en lote de su propiedad y con servicios operando cuya edificacin observe al menos las disposiciones que en materia de construccin establecen las autoridades locales.
LISTA DE ESPERA Registro de solicitudes de empresas que manifiestan su inters de prestar servicios en uno o varios estados para ser considerados para la actualizacin de
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la lista de participantes. LISTA DE PARTICIPANTES (ANTES COMPLEMENTO DEL CATALOGO NACIONAL DE EMPRESAS DE SUPERVISIN) Documento en el que se indican las empresas y el orden con el que participan en la asignacin secuencial para cada estado de la Repblica y se encuentra publicada en el sitio de Infonavit en Internet. MONTO ASIGNADO (M.A) Importe total del trabajo asignado a cada empresa de verificacin o supervisin, expresado en pesos. MONTO DISPONIBLE (M.D.C) Cantidad expresada en pesos, que la empresa dispone de acuerdo a su tipo y una vez deducido el volumen de obra asignado, a una fecha determinada. NORMA NMX-442 Se refiere a la Norma Mexicana NMX-C-442-ONNCCE-2004 INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIN SERVICIOS DE VERIFICACIN Y SUPERVISIN DE LA CONSTRUCCIN DE VIVIENDA REQUISITOS Y MTODOS DE COMPROBACIN NMERO DE CONTRATO NICO Nmero de identificacin del contrato nico suscrito por cada empresa de verificacin y se determina conforme a lo siguiente: Dos dgitos Nmero de Estado correspondiente a la sede fiscal de la empresa. Ocho dgitos Nmero de Registro de la Empresa Dos dgitos ao de suscripcin del contrato nico Ejemplo 01-33000001-07 En paquetes de Lnea III, nmero de identificacin determinado por el Fiduciario, con base en la opinin emitida por el Comit Tcnico que es presidido por el Delegado Regional o Representante de la Direccin General.
NMERO DE IDENTIFICACIN DE ASIGNACIN Nmero consecutivo en cada Delegacin Regional, con el que se identifica cada una de las asignaciones efectuadas a las empresas de verificacin y que se integraran al Contrato nico para los efectos legales correspondientes y se determina conforme a lo siguiente:
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a) Dos dgitos para el Nmero de Estado correspondiente a la ubicacin de la oferta o crdito que se va a verificar o supervisar. b) Cuatro dgitos para el Nmero Consecutivo de la Asignacin. En el caso de asignaciones abiertas este nmero no cambiar, el consecutivo ser conforme a lo descrito en el inciso c). c) Dos dgitos para la numeracin consecutiva de cada una de las ofertas que integran una asignacin es abierta: 01, 02, 03, etc. Se utilizar 00 para asignaciones cerradas. d) Seis dgitos separados por diagonales que corresponden al da, mes y ao de la fecha de asignacin (DD/MM/AA) Ejemplo: a) b) c) d) 01-0001-00-DD/MM/AA Para efecto de registro dentro de los sistemas institucionales que requieran un nmero de contrato (por cada asignacin), se utilizar este nmero de identificacin, en su caso omitiendo los guiones y diagonales (Ejemplo 01000100010107) OFERTA RUV ACEPTADA POR INFONAVIT Oferta registrada en RUV y aceptada por Infonavit, la aceptacin implica que Infonavit deposita dentro de SITREVI la informacin de la oferta identificndola con una clave de registro de 16 dgitos. PAQUETE DE CRDITOS EN LNEA III Corresponde a la opcin que tienen los derechohabientes para que puedan beneficiarse con los terrenos que les gestionen las organizaciones obreras o empresariales en los cuales decidan edificar sus viviendas cuya edificacin observe al menos las disposiciones que en materia de desarrollo urbano, medio ambiente y construccin establecen las autoridades federales, estatales y municipales, ejerciendo en grupo y simultneamente los crditos que individualmente les otorga el Instituto, de acuerdo a lo sealado en la Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, Artculo 42, Inciso II (b); para la Construccin de Vivienda
REGISTRO ELECTRNICO DE EMPRESAS Sistema de registro de las empresas que prestan sus servicios en el mbito de construccin, verificacin o supervisin de obra al INFONAVIT, administrado por la Gerencia de Oferta de Vivienda para identificar a cada una de las empresas supervisoras, a las cuales les otorga un nmero de registro que les permite acceder a las aplicaciones electrnicas correspondientes a la prestacin de sus
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servicios. REGISTRO ACEPTADO Estatus de una empresa que indica que su registro fue validado, aceptado, y registrado dentro del Sistema de Registro de Empresas, administrado por la Gerencia de Oferta de Vivienda. RUV (Registro nico de Vivienda) Aplicacin electrnica a travs del sitio en internet www.micasa.gob.mx para registro de ofertas de vivienda. Cuando una oferta de RUV se vea en SITREVI (con nmero de registro de 16 dgitos) se entiende que la oferta esta aceptada por Infonavit.. SAT Subgerente Tcnico de la Delegacin Regional (DR) SITREVI Sistema Tren de Vivienda (manejo de informacin remota va Internet), administrado por la Gerencia de Oferta de Vivienda. VIVIENDA CON SEGURO Se refiere al seguro de calidad voluntario, contratado por los desarrolladores con compaas de seguros reconocidas por la Asociacin Mexicana de Instituciones de Seguros (AMIS), previa revisin y aprobacin de la Administracin de Infonavit. cuya pliza ampara las viviendas que conforman una oferta. VIVIENDA ECONMICA Su precio de venta es igual o inferior a 117.0631 salarios mnimos mensuales vigentes en el Distrito Federal, o el que en su caso, determine el H. Consejo de Administracin. VSMMVDF Veces Salario Mnimo Mensual, vigente en el Distrito Federal.
Responsabilidades
Este procedimiento es de observancia y aplicacin general en las reas siguientes: Gerencia de Oferta de Vivienda Proporcionar a las reas Tcnicas el acceso a la informacin de: La oferta registrada y aceptada Las modificaciones aprobadas a la oferta.
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Registro de empresas
Proporcionar a la Gerencia de Verificacin y Apoyo Tcnico, la accesibilidad a la informacin contenida dentro del Sistema de Registro de Empresas, para realizar la consulta de informacin de las empresas de supervisin o Verificacin. Gerencia Control Interno Tcnico Evaluar los mecanismos implementados para verificar el cumplimiento de este procedimiento. Gerencia de Normatividad Institucional (SGJ) Validar que el modelo de contrato nico de prestacin de servicios profesionales se apegue a la Normatividad Institucional. Emitir opinin respecto a la actualizacin del mismo,. Gerencia de Verificacin y Apoyo Tcnico Asesorar y verificar la aplicacin y cumplimiento de este procedimiento. Establecer los mecanismos para constatar procedimiento. y vigilar el cumplimiento de este
Llevar seguimiento de las empresas certificadas.
Subdireccin General Tcnica y de Delegaciones A travs de la Coordinacin Tcnica, intervenir en la instrumentacin, aplicacin y operacin de este procedimiento. Delegacin Regional Cumplir, hacer cumplir e informar a todo el personal de su Delegacin la aprobacin y aplicacin de este procedimiento y ejecutar las acciones que correspondan para constatar y garantizar su cumplimiento. Subgerentes Tcnicos (DR) Cumplir la aplicacin de este procedimiento y ejecutar las acciones que correspondan para constatar y garantizar su cumplimiento. Elaborar el contrato de prestacin de servicios profesionales de supervisn o verificacin, integrar la informacin requerida para elaborar las asignaciones y, en su caso, las modificaciones que requieran las mismas. Comprobar previo a la formalizacin de una asignacin que la empresa no tienen adeudos con Infonavit. Enviar semanalmente la informacin relacionada con las asignaciones efectuadas
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a oficinas de apoyo. Subgerencias de Fiscalizacin (DR) Emitir a las empresas de Verificacin y Supervisin que lo soliciten, Constancia de no Adeudo Fiscal ante el INFONAVIT, de acuerdo a lo establecido en el PES_00084 Procedimiento de Emisin de Constancias de Situacin Fiscal del Patrn o Contribuyente, vigente en los sistemas de normatividad de operacin. Empresas de Verificacin y Supervisin Cumplir oportunamente con el pago de sus aportaciones patronales al INFONAVIT. Solicitar al Subgerente Fiscalizacin de la Delegacin Regional que le corresponda de acuerdo a su sede fiscal, su Constancia de no Adeudo Fiscal ante el INFONAVIT y mantenerla vigente. Informar al Subgerente Tcnico en Delegaciones y a la Gerencia de Verificacin y Apoyo Tcnico en oficinas de apoyo, acerca de cualquier modificacin respecto a la emisin y vigencia del certificado de sus servicios y realizar la prestacin de los servicios conforme a la Norma NMX_C-442-ONNCCE-2004 Mantener actualizada la informacin de la empresa dentro del sistema electrnico de Registro de Empresas del Infonavit o travs de los medios que para tal efecto determine el propio Infonavit. Fiduciarias Realizar la contratacin de los servicios de supervisin en estricto apego a lo establecido en este procedimiento. Oferentes y Desarrolladores Suscribir los convenios correspondientes derivados de la modificacin a las condiciones originalmente aprobadas de sus ofertas. Solicitar la emisin de ficha DEPOREF y efectuar el pago por el importe total correspondiente a los servicios de verificacin. Efectuar el pago de los importes generados por concepto de verificacin o supervisin ampliada, as como el importe correspondiente al IVA.
Polticas
CONTRATACION 1. Todas las empresas contenidas en la Lista de Participantes (antes Complemento al Catlogo), suscribirn el Contrato nico en la sede de la Delegacin que corresponda a su domicilio fiscal.
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2. Aquellas empresas que slo participan en una Delegacin y esta corresponda a un estado de la Repblica distinto a su sede fiscal, suscribir el Contrato nico en dicha Delegacin. 3. Las empresas que participen en ms un estado de la Repblica, deben suscribir slo un contrato, conforme se indica en el punto 1 2 y presentar por nica vez y en cada una de las Delegaciones que participan, copia simple del Contrato nico previo a la formalizacin de la primera asignacin de la Delegacin correspondiente. 4. El importe de apertura del Contrato nico para cada empresa, ser hasta por la cantidad registrada como Lmite de Contratacin por Clasificacin Tcnica dentro del Catlogo Nacional de Empresas de Supervisin, incluyendo el I.V.A, mismo que a la fecha equivale a: Para Tipo A Para Tipo B Para Tipo C Para Tipo D $10.619.700,00 $ 7.585.500,00 $ 6.068.400,00 $ 3.034.200,00
5. El Contrato nico se suscribir por duplicado, un ejemplar para la empresa Supervisora y la otra quedar a resguardo de la Subgerencia Tcnica de la Delegacin en que se suscribi. Y copia simple electrnica para GVAT. ASIGNACION Y FORMALIZACIN 6. La asignacin de servicios de verificacin aplica a todas las ofertas de vivienda registrada y aceptada que requieran la emisin de un DTU para el ejercicio del crdito. Para el ejercicio de crdito de Lnea III Individual o en Paquete posterior al rediseo. 7. La asignacin de servicios de supervisin aplica a todas las obras para Construccin de Vivienda en Terreno Propio (Lnea III Individual o Paquete), anterior al rediseo 8. Previo a la formalizacin de las asignaciones, todas y cada una de las empresas relacionadas en la Lista de Participantes (antes Complemento del catlogo), debern contar con su Constancia vigente de no Adeudo Fiscal ante el INFONAVIT; para ello, debern solicitarla a la Subgerencia Fiscalizacin de la Delegacin Regional, de acuerdo a lo establecido en el PES_00084 Procedimiento de Emisin de Constancias de Situacin Fiscal del Patrn o Contribuyente, vigente en los sistemas de normatividad de operacin. 9. En ningn caso o circunstancia la Empresa Supervisora o Verificadora de Obra, podr subcontratar los servicios asignados.
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10. El momento de la asignacin de las Empresas de Verificacin o Supervisin se realizar con base a lo siguiente: a) Para Construccin de Vivienda en Terreno Propio (Lnea III Rediseo en Paquetes de Crdito), una vez inscritos el 100% de los derechohabientes y pagado el importe por concepto de verificacin. b) Para Construccin, Rehabilitacin y Ampliacin de Vivienda en Terreno Propio (Lnea III Individual), una vez que el Subgerente Tcnico reciba la notificacin por parte del Subgerente o Encargado del CESI que se aprob el Dictamen Integrado y le enve el Proyecto Ejecutivo previo al pago de la primera ministracin. c) Para ofertas registradas sujetas a verificacin (RUV) dentro de los cinco das posteriores a la validacin del depsito realizado por el oferente y siempre y cuando se cuente con la vista de la oferta dentro del SITREVISELAI. 11. El orden de las ofertas para asignar la verificacin, ser conforme al criterio de primeras entradas primeras salidas, en el caso de los incisos a) y b) del punto anterior con base a la fecha de la notificacin al Subgerente Tcnico y para el caso del inciso c) preferentemente conforme a la fecha y hora en que queda registrado el depsito del importe de verificacin dentro de DEPOREF o conforme al nmero consecutivo de la oferta y con base a la fecha de depsito registrada por el banco 12. Bajo ninguna circunstancia la asignacin de verificacin de un crdito de vivienda en Lnea III Individual se considerar para abrir una asignacin y marcarla como la correspondiente a la secuencia. 13. En ningn caso o momento podrn ser consideradas las empresas verificadoras que: Tengan vnculos o nexos de cualquier tipo con la empresa constructora que ejecutar la obra. Tengan vnculos o nexos de cualquier tipo con la unidad de valuacin que se asigne al frente. Se encuentren suspendidas Se encuentren sin Monto Disponible. Que tengan adeudo de algn tipo con el Instituto. Incumplan lo establecido en el Artculo 7 de los Lineamientos de las Polticas Aplicables a las Adquisiciones, Arrendamientos y Contratacin de Servicios, del Instituto del Fondo Nacional para la Vivienda de los Trabajadores 14. Las empresas que no cuenten con evaluacin de seguimiento al desempeo,
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una vez reactivado su Monto Disponible, slo sern consideradas dentro del ciclo correspondiente para la asignacin de una oferta mximo de 50 viviendas. 15. El Subgerente Tcnico, deber respetar el orden secuencial que tienen las empresas dentro de la Lista de Participantes (antes Complemento del catlogo). 16. Todas las asignaciones sern identificadas mediante numeracin consecutiva con independencia de los ciclos de asignacin. . 17. Para las asignaciones subsecuentes, no participar la empresa que se asign hasta que se haya concluido el ciclo o bien sea la nica opcin de asignacin dadas las caractersticas de la oferta; es decir, por nmero de viviendas y monto por asignar, en estos casos la asignacin se identificar como especial, poniendo al final del nmero de asignacin, una letra D o E segn corresponda al motivo que en polticas subsecuentes se describe... 18. El orden para las asignaciones subsecuentes deber apegarse al orden en que se encuentran relacionadas las empresas Lista de Participantes. 19. Una vez que se ha asignado hasta la ltima empresa de la relacin contenida en la Lista de Participantes repetir el ciclo iniciando con la primera empresa relacionada. La numeracin consecutiva de las asignaciones debe continuarse. 20. En caso de que el monto disponible de la empresa en turno sea menor al monto a asignar, continuar la secuencia hasta que la empresa a asignar cumpla con el criterio de que su monto disponible sea mayor al de contratacin, esta asignacin se identificar poniendo al final del nmero de asignacin la letra D Despus de esta asignacin, deber continuarse la secuencia de la Lista de Participantes (antes Complemento del Catlogo), reiniciando la seleccin de empresas en la ubicacin que se tena antes de esta ltima asignacin. 21. Cuando ninguna de las empresas relacionadas en la Lista de Participantes (antes Complemento del Catlogo), cubra el monto de la asignacin en turno, deber considerarse a la empresa que cuente con mayor Monto Disponible de toda la relacin, Esta asignacin se identificar poniendo al final del nmero de asignacin la letra E. Despus de esta asignacin, deber continuarse la secuencia de la Lista de Participantes (antes Complemento del Catlogo) reiniciando la seleccin de empresas, en la ubicacin que se tena antes de esta ltima asignacin. 22. Cuando las empresas rechacen alguna asignacin que por secuencia les corresponda, podrn ser consideradas para una nueva asignacin slo en los
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ciclos siguientes. 23. Dentro de un ciclo de asignacin y por la secuencia de las empresas dentro de la Lista de Participantes (antes Complemento del Catlogo), el turno que corresponda a las empresas identificadas como suspendida o sin disponible se marcar como realizado y en su caso sern consideras en ciclos subsecuentes siempre y cuando hayan sido reactivadas. 24. Podrn realizarse asignaciones abiertas integrando ofertas de Lnea II con 100 o menos viviendas registradas, y/o para supervisin o verificacin de Crditos para Construccin de Vivienda en Terreno Propio, (Lnea III Individual). El nmero total de viviendas de una asignacin abierta ser mximo de 150 y mnimo de 100. El nmero de viviendas indicado como mnimo se integrar mediante la asignacin consecutiva de ofertas de las caractersticas descritas en el primer prrafo. Una vez cubierto el mnimo de 100 viviendas, contarn hasta con 60 das de plazo para en su caso cubrir el mximo de 150. En las Delegaciones que por su geografa o tiempos de traslado dificulte la prestacin de los servicios, podrn tener ms de una asignacin abierta vigente y las ofertas que las conformen debern estar preferentemente dentro de la misma localidad, sin menoscabo al cumplimiento del nmero de viviendas mnimo por cada asignacin.. Si una empresa es sancionada o marcada sin disponible de contratacin posterior a la apertura de una asignacin, no deber completarse la asignacin. 25. Las asignaciones para la supervisin o verificacin de crditos para Construccin, Rehabilitacin y Ampliacin de Vivienda en Terreno Propio (Lnea III Individual), en todos los casos deber integrarse como parte de una asignacin previamente abierta. 26. En desarrollos para Construccin de Vivienda en Terreno Propio (Lnea III Paquete) anteriores al rediseo, la asignacin de la empresa de supervisin se efectuara por acuerdo del Comit Tcnico y la aprobacin para su contratacin ser responsabilidad exclusiva del Comit Tcnico, ste deber apegarse a la normatividad y disposiciones establecidas por el INFONAVIT. . 27. Solo en el caso de desarrollos habitacionales para Construccin de Vivienda en Terreno Propio (Lnea III Paquete) y con el fin de racionalizar y eficientar los costos por servicios de supervisin o verificacin adecundolos al ejercicio de las ministraciones o por al conformacin de subgrupos, podr realizarse la
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asignacin de servicios profesionales por parcialidades, con las adiciones al mismo con base a los programas de obra o entrega de los contratos de obra a precio alzado y tiempo determinado, siempre con una misma empresa supervisora. 28. Las empresas con asignacin formalizada slo podrn sustituirse por incumplimiento comprobado, que pudiera concluir en cancelacin de asignacin, rescisin del contrato o por disposicin expresa de la Coordinacin Tcnica como resultado de la aplicacin de sanciones, o por el Comit Tcnico en el caso de Construccin de Vivienda en Terreno Propio (Lnea III Paquete, anteriores al rediseo). 29. Cuando una empresa sea sancionada, deber continuar con la prestacin de servicios correspondientes a sus asignaciones vigentes hasta su conclusin, salvo indicacin expresa de lo contrario por parte de la Coordinacin Tcnica 30. Cuando se determine la cancelacin del registro de una empresa, deber informarse a todas las reas tcnicas de las delegaciones regionales para que stas procedan a tramitar la cancelacin de todos los contratos vigentes de la empresa en cuestin. 31. Para la asignacin de servicios de verificacin y supervisin, no se podrn fraccionar las ofertas de Lnea II III, debindose contratar una sola empresa. 32. Para casos no contemplados en este procedimiento o de excepcin, se consultar a la Gerencia de Verificacin y Apoyo Tcnico para solicitar su aplicacin.
Identificacin de cambios
Se elimina la seccin de Evaluacin de empresas, Actualizacin del Catlogo y Actualizacin de la Lista de Participantes (antes Complemento Al CNES) para incluirlos como un nuevo procedimiento. Se reestructura todo el contenido del procedimiento con base a lo descrito en el punto anterior y para que considere los aspectos relativos a la asignacin del rediseo del ejercicio de crditos en Lnea III. Se sustituye la definicin de Complemento del Catlogo Nacional de Empresas de Supervisin por Lista de Participantes
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Diagrama de flujo
DIAG_FLUJO EPI29'V6
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Desarrollo N
1.
Puesto
Gerente de Verificacin y Apoyo Tcnico
Descripcin de la Actividad
Enva a las Delegaciones Regionales la Lista de Participantes vigente y la publica en el sitio de Infonavit en Internet. Pone a disposicin de las Subgerencias Tcnicas el Catlogo Nacional de Empresas de Supervisin que lo actualiza los das lunes.
2.
Subgerente Tcnico (DR)
Recibe la Lista de Participantes , vigente Informa dentro de los 3 das hbiles posteriores a la recepcin de la lista, a las Empresas de Verificacin y Supervisin de la Lista de Participantes con sede en su delegacin que cuentan con 5 das hbiles para presentar la documentacin como requisito para la firma del Contrato nico, que consta de lo siguiente: Original y copia electrnica de alta al IMSS. Original y copia electrnica del Registro Federal de Contribuyentes. Original y copia electrnica de comprobante de Domicilio, se acepta recibo de servicio, telefnico, Original y copia electrnica de la identificacin del Representante Legal de la Empresa, solo se aceptar Credencial de Elector, Pasaporte o Cdula Profesional. Copia notarial y electrnica del Acta Constitutiva y en su caso de las modificaciones a la misma. PARA REGISTRO ELECTRNICO SLO PIDE DETERMINADAS PGINAS) En su caso, para Personas Morales Original y copia electrnica del poder notarial que acredite la Representacin Legal. PARA REGISTRO ELECTRNICO SLO PIDE DETERMINASDAS PGINAS)
Informa, a las empresas que al momento de una asignacin se les requerir la presentacin de su Constancia de no Adeudo Fiscal con el INFONAVIT, vigente, para que acudan a la Subgerencia Fiscalizacin de la Delegacin correspondiente y se informen acerca del tramite. Imprime semanalmente el Catlogo Nacional de Empresas de Supervisin
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3.
Empresa de Verificacin o Supervisin
Solicita informacin en la Subgerencia Fiscalizacin de la delegacin a la que corresponde su sede fiscal, para que en su momento, en apego a lo establecido en el PES_00084 Procedimiento de emisin de Constancias de Situacin Fiscal del Patrn o Contribuyente, tramite su constancia (*). (*) La vigencia de este documento, queda determinada por el rea emisora en el propio documento y es responsabilidad de la empresa de verificacin o supervisin el presentarla vigente. Recaba y entrega el plazo indicado la documentacin solicitada por la Subgerencia Tcnica para la suscribir el Contrato nico.
4.
I. Subproceso de Contratacin
Recibe la documentacin solicitada a la empresa, Valida que este completa y coteja que las copias correspondan a los originales. 4.1 Cumple: Llena por duplicado el FCTO_U Modelo de Contrato nico (ANEXO 1) dentro de los 3 das hbiles posteriores a la recepcin de la documentacin. Identifica el Nmero de Contrato de la forma siguiente: Nmero de Registro de la Empresa a 8 dgitos (33000001) Nmero de Estado a 2 dgitos (01, 02, 03, etc) que corresponde a la Delegacin en donde se firma el Contrato nico. (Nota 1) Ao de suscripcin del contrato a 2 dgitos (dos ltimos dgitos del ao calendario que corresponda, 07, etc) Nota 1 En el caso de empresas que se encuentren en la Lista de Participantes en ms de un estado, suscribirn slo un Contrato nico en la Delegacin del estado de la Republica que corresponda a su sede fiscal. En el caso de empresas que se encuentren dentro de la Lista de Participantes slo en un estado y este sea distinto al estado de la Republica que corresponda a su sede fiscal, suscribirn el Contrato nico en la Delegacin que corresponde al estado de la Repblica en el que participan. Informa a la empresa fecha y hora para la formalizacin del contrato.
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4.2 No Cumple: Indica a la empresa respecto a la documentacin faltante o que requiere aclaracin e indica nueva fecha para su presentacin, Regresa paso 3
5.
Empresa de Verificacin o Supervisin Subgerente Tcnico (DR)
Acude fecha indicada y suscribe el Contrato nico.
6.
Firma el Contrato nico y recaba firma del Representante Legal de Infonavit (Delegado o Representante de la Direccin General o Subgerente Jurdico) Entrega un ejemplar a la empresa de verificacin o supervisin. Enva copia electrnica del Contrato nico a la Gerencia de Verificacin y Apoyo Tcnico.
7.
Recibe copias de Contratos nicos para registro y seguimiento a nivel Nacional. Pone a disposicin de las Subgerencias Tcnicas la Lista de Participantes que se actualiza cada seis meses.
8.
Identifica dentro de la Lista de Participantes actualizada si hay nuevas empresas. SI hay nuevas empresas en la Lista de Participantes, Regresa paso 2 No hay nuevas empresas. Termina subproceso de Contratacin y Contina Subproceso de Asignacin.
9.
II. Subproceso de Asignacin

II.1 PARA OFERTAS DE LNEA II (PAQUETES, MERCADO ABIERTO O REGISTRADAS EN RUV ) Oferente o Desarrollador Solicita al Subgerente Tcnico, de la Delegacin Regional que corresponda a la ubicacin de su oferta, emita el recibo correspondiente para depsito del importe de honorarios para servicios de verificacin. . Valida que la oferta ha sido aceptada por Infonavit, Determina el importe conforme a lo siguiente: a) Para vivienda Econmica Con Seguro: verificacin)
10.
0% (Exento de pago de
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b) Para vivienda Econmica Sin Seguro 0.2% del valor de las viviendas registradas ms el importe correspondiente al IVA. c) Para vivienda Tradicional con o sin seguro 0.6% del valor de las viviendas registradas ms el importe correspondiente al IVA. Informa al constructor para el caso descrito en el inciso a) que a ms tardar al da hbil siguiente de la aceptacin de la oferta debe presentarse para firma del convenio para contratacin de servicios de verificacin. Contina paso 13 Realiza en los casos descritos en los incisos b) y c) el registro en DEPOREF conforme al procedimiento PG-0004 Concentracin de Fondos, y Emite la ficha de depsito y la entrega al oferente o desarrollador con vigencia de lnea de captura de 5 das hbiles para que este realice el pago.
11.
Oferente o Desarrollador
Recibe ficha de DEPOREF Realiza pago dentro de los cinco das posteriores a la emisin de la misma. Informa al Subgerente Tcnico el mismo da en que realiza el pago, mediante mensaje de correo electrnico anexando copia de la ficha.
12.
Confirma el pago de servicios de verificacin, dentro del plazo sealado en el procedimiento PG_00004 Procedimiento de Concentracin de Fondos (DEPOREF) 12.1 Pago efectuado: Informa al constructor que a ms tardar al da hbil siguiente debe presentarse para firma del convenio para contratacin de servicios de verificacin. 12.2 Pago no efectuado: Regresa paso 10. .
13.
Subgerente Tcnico (DR) Subgerente Tcnico (DR)
Suscribe en el modelo FCON-1 (ANEXO 3), convenio con oferente o desarrollador con aceptacin de condiciones para la contratacin de la empresa verificadora Realiza y formaliza la asignacin de la empresa verificadora, a ms tardar al da hbil siguiente a la firma del convenio con el constructor. Invariablemente el orden de las ofertas para efectos de asignacin ser: Para vivienda tradicional o Econmica sin seguro conforme a la fecha y hora
14.
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del registro del depsito en DEPOREF. Para vivienda Econmica con seguro conforme a la fecha y hora de aceptacin de la oferta en SITREVI.
15.
Determina si el tipo de asignacin es abierta: 15.1) No es abierta: Selecciona de la Lista de Participantes (antes Complemento del Catlogo) a la empresa Verificadora QUE LE CORRESPONDA UNA ASIGNACION DE OFERTA con base en lo siguiente: a) Que no se encuentre sancionada, para lo cual consulta el Catlogo Nacional de Empresas de Supervisin que se actualiza semanalmente. b) Que cuente con suficiente Monto Disponible, para cubrir el monto de la asignacin, para lo cual consulta el Catlogo Nacional de Empresas de Supervisin que se actualiza semanalmente. c) Que no tenga asignacin anterior dentro del mismo ciclo. Excepto asignacin abierta o especial, es decir que se haya asignado hasta la ltima empresa de la relacin contenida en la Lista de Participantes (antes Complemento al Catlogo), para repetir el ciclo iniciando con la primera empresa relacionada d) Que se respete la ubicacin de la empresa con base al orden en que se encuentran relacionadas las empresas dentro de la Lista de Participantes (antes Complemento del Catlogo). e) En caso de que el monto disponible de la empresa en turno sea menor al monto a asignar, considerar a la empresa subsecuente que cumpla con el criterio de que su monto disponible sea mayor al de asignacin, esta asignacin se identificar poniendo al final del nmero de asignacin la letra D. Despus de esta asignacin, deber continuarse la secuencia de la Lista de Participantes (antes Complemento del Catlogo), reiniciando la seleccin de empresas en la ubicacin que se tena antes de esta ltima asignacin. f) Cuando ninguna de las empresas relacionadas en la Lista de Participantes (antes Complemento del Catlogo), cubra el monto de la asignacin en turno, deber considerarse a la empresa que cuente con mayor Monto Disponible de toda la relacin, Esta asignacin se identificar poniendo al final del nmero de asignacin la letra E. Despus de esta asignacin, deber continuarse la secuencia de la Lista de Participantes (antes Complemento del Catlogo), reiniciando la seleccin de empresas
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en la ubicacin que se tenia antes de esta ltima asignacin. g) Si la empresas que no cuenta con evaluacin de seguimiento al desempeo, una vez reactivado su Monto Disponible, slo sern consideradas dentro del ciclo correspondiente para la asignacin de una oferta mximo de 50 viviendas. 15.2) Si es abierta y cumple con las condiciones para ser completadas: a) Determina identificacin de Asignacin. b) Verifica si la empresa con asignacin abierta no esta suspendida o marcada sin disponible. (Nota 1) c) Asigna la verificacin a la empresa con asignacin abierta. Notas 1) Si una empresa esta sancionada o marcada sin disponible de contratacin no deber completarse la asignacin, en tanto no sea levantada la sancin o cuente con Monto Disponible.
16.
Consulta y toma del SITREVI la informacin de la oferta o paquete objeto de verificacin, dentro del formato de asignacin adiciona: Fecha de Emisin del Catalogo Importe del Deposito Fecha deposito DEPOREF Nmero referencia DEPOREF Nmero de Contrato nico} Nmero de Identificacin de Asignacin (1) Nombre de la Empresa a asignar RFC Importes calculados de acuerdo a lo establecido en paso 10 de este procedimiento.
Sin modificar la estructura del formato Llena por duplicado los datos correspondientes en el formato FASIG-1 Asignacin para prestacin de Servicios Profesionales de Verificacin (ANEXO 2). (1) Los nmeros identificacin no deben repetirse, cada oferta debe contar con un nmero de identificacin nico, an en el caso de las asignaciones abiertas, para las cuales debe suscribirse un formato por cada oferta.
Informa a la empresa da y fecha para suscribir la asignacin y le informa que, deber presentar identificacin oficial y original y copia simple de la constancia
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de no adeudos fiscales con el INFONAVIT, vigente, la cual deber tramitar en apego al PES_0084 Procedimiento de Emisin de Constancias de Situacin Fiscal del Patrn o Contribuyente, vigente en los sistemas de normatividad de operacin. Empresa Supervisin Verificacin de Presenta Constancia de no adeudo fiscal. o Presenta identificacin (credencial de elector, pasaporte o cdula profesional)
17.
18.
Valida la vigencia de la constancia de no adeudo fiscal y coteja contenido de la copia contra original. Verifica que la identificacin corresponda a la persona presente y que esta sea el represente legal de la empresa. 18.1 No Cumple: Cancela la asignacin Integra antecedentes de cancelacin al expediente del frente. Regresa a paso 15. 18.2 Si Cumple: Regresa a la Empresa Verificadora original de la constancia de no adeudo fiscal. Presenta a la empresa dos tantos del formato de asignacin y los firman y una vez suscritos le entrega uno de los ejemplares. Integra la copia simple de la Constancia de Situacin Fiscal al formato de asignacin. (Nota 1) Enva los lunes de cada semana, copia electrnica (Nota 2) de los formatos FASIG_1 de Asignacin de Servicios Profesionales de Verificacin (Anexo 2), suscritos de la semana inmediata anterior, a las direcciones de correo electrnico avancedeobra@infonavit.org.mx de la Gerencia de Verificacin y Apoyo Tcnico, con copia a: mcervantes@infonavit.org.mx ljhernandez@infonavit.org.mx Registra dentro del Sistema Electrnico de Avalos Inmobiliarios (SELAI) a ms tardar el da hbil siguiente a la formalizacin de la asignacin (*), para lo cual entra y selecciona el men Administracin y del submen entra a la aplicacin de Asignacin y busca el nmero de oferta. Da clic dentro del recuadro a la izquierda del nmero de registro de la oferta. Indica en el recuadro supervisor el nmero de registro de ste con 8 dgitos y da clic en seleccionar.
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Si el nombre del verificador es el correcto, da clic en asignar. Si el nombre del verificador es incorrecto, rectifica el nmero de registro y da clic en seleccionar. Regresa al men Administracin y del submen entra a la aplicacin de Contratacin y busca el nmero de oferta. Da clic en el recuadro que se encuentra a Continuacin del nombre del verificador y da clic en Aceptar. (*) Cuando se trate de una sustitucin de empresa, vea el capitulo Sustitucin de Empresas dentro de este mismo procedimiento. NOTA:
1. Interviene manejo interno de documentacin de la Delegacin para
distribucin de Informacin.
2. No se requiere copia escaneada que contenga las firmas, enviar los
archivos electrnicos (.doc o .xls) de los que se obtuvo la versin impresa que se firma.
19.
Empresa de Verificacin
Inicia la prestacin de los servicios de acuerdo al tipo de oferta con los alcances establecidos en los Lineamientos de Supervisin y Verificacin de Vivienda INFONAVIT EPI_00021. Recibe informacin de asignaciones para registro y seguimiento a nivel Nacional y para actualizar el Catlogo Nacional de Empresas de Supervisin
20.
Gerente de Verificacin y Apoyo Tcnico Subgerente Tcnico
21.
Valida nueva oferta susceptible de asignacin e identifica su Tipo: 21.1 Asignacin Abierta: Completa la asignacin en estricto apego a las polticas aplicables. . Regresa al Paso 14 21.2 Asignaciones cerradas: Termina Subproceso Asignacin para ofertas Lnea II.
22.
II.2 PARA CONSTRUCCIN, REHABILITACIN Y AMPLIACIN DE VIVIENDA EN TERRENO PROPIO (LNEA III INDIVIDUAL) Recibe la notificacin por parte del Subgerente o Encargado del CESI que se
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aprob el Dictamen Integrado y el Proyecto Ejecutivo previo al pago de la primera ministracin, conforme lo establece el procedimiento EPI_00027 Otorgamiento y Ejercicio de Crditos para la Construccin de Vivienda en Terreno Propio. Realiza la asignacin de la empresa a ms tardar al da hbil siguiente de la fecha de notificacin descrita en el prrafo anterior: Determina el importe de la asignacin con base a lo establecido en los Lineamientos de Supervisin y Verificacin de Vivienda INFONAVIT EPI00021, vigente en los sistemas de normatividad de operacin.
23.
Identifica asignaciones abiertas de Lnea II (del subproceso anterior Paso 21.1) que cumplen con las condiciones para ser completadas. Determina nmero de identificacin de la Asignacin (*). Verifica si la empresa con asignacin abierta no esta suspendida o marcada sin disponible. (Nota 1) Integra la asignacin de verificacin del crdito de Lnea III a la empresa con asignacin previamente abierta de ofertas de Lnea II (subproceso anterior Paso 21.1) (Nota 2) Sin modificar la estructura del formato Llena por triplicado los datos correspondientes en el formato FASIG-1 Asignacin para prestacin de Servicios Profesionales de Supervisin (ANEXO 2). (Nota 3) (*) Los nmeros identificacin no deben repetirse, cada oferta debe contar con un nmero de identificacin nico, an en el caso de las asignaciones abiertas, para las cuales debe suscribirse un formato por cada oferta.
Notas: 1) Si una empresa esta sancionada o marcada sin disponible de contratacin no deber completarse la asignacin, en tanto no sea levantada la sancin o cuente con Monto Disponible. 2) Se considerarn las asignaciones abiertas de Lnea II (subproceso anterior) En el caso de que ninguna empresa cuente con asignacin abierta a la cual adicionar la verificacin del crdito de Lnea III, esta ser otorgar a la empresa que tenga la asignacin inmediata anterior a la del crdito de Lnea III asignada. Bajo ninguna circunstancia la asignacin de verificacin de un crdito de vivienda en Lnea III se considerara para abrir una asignacin y
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marcarla como la correspondiente a la secuencia. 3) En su caso, deber precisarse cuando se trate de una reasignacin y que la motivo.
24.
Informa al acreditado da y fecha para suscribir la asignacin y le informa que deber presentar identificacin oficial (credencia de elector, pasaporte o cdula profesional) Informa a la empresa da y fecha para suscribir la asignacin y le informa que deber presentar identificacin oficial.
25.
Verifica que las identificaciones correspondan a las personas presentes: represente legal de la empresa y acreditado. 25.1 Cumple: Presenta a la empresa y al acreditado los tres tantos del formato de asignacin para que los firmen, a su vez el los firma y ya suscritos les entrega uno de los ejemplares. Resguarda la copia restante (Nota 1) Enva los lunes de cada semana, copia electrnica (Nota 2) de los formatos FASIG_1 de Asignacin de Servicios Profesionales de Verificacin (Anexo 2), suscritos de la semana inmediata anterior, a las direcciones de correo electrnico avancedeobra@infonavit.org.mx de la Gerencia de Verificacin y Apoyo Tcnico, con copia a: mcervantes@infonavit.org.mx ljhernandez@infonavit.org.mx 25.2 No Cumple: Regresa paso 24 NOTAS: 1. Interviene manejo interno de documentacin de la Delegacin para distribucin y guarda de Informacin.
2. No se requiere copia escaneada que contenga las firmas, enviar los
archivos electrnicos (..xls) de los que se obtuvo la versin impresa que se firma
26.
Recibe asignacin de Servicios formalizada. Inicia la prestacin de los servicios de acuerdo los alcances establecidos en los Lineamientos de Supervisin y Verificacin de Vivienda INFONAVIT EPI00021 vigentes en ARA.
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27.
Recibe informacin de asignaciones para registro y seguimiento a nivel Nacional y para actualizar el Catlogo Nacional de Empresas de Supervisin TERMINA SUBPROCESO LINEA III INDIVIDUAL II.3 Para Construccin de Vivienda en Terreno Propio Lnea III Paquete de Crditos. PARA PAQUETES APROBADOS CON EL ESQUEMA ANTERIOR AL REDISEO EL DESARROLLO SE INCLUYE COMO ANEXO B EL PROCESO PARA PAQUETES APROBADOS CON EL REDISEO SE INCLUIRA POSTERIOR AL PROGRAMA DE IMPLANTACIN.
28.
III. Subproceso de Modificaciones a la Asignacin.

III.1 Por suspensin definitiva de obra o cancelacin total de oferta objeto de la asignacin Determina conclusin de asignacin de los servicios de verificacin o supervisin para el caso de cancelacin de oferta. Evala conveniencia de conclusin de asignacin los servicios de verificacin o supervisin para el caso de suspensin de obras. Llena por duplicado el formato universal FMODA_1 (Anexo 4) para formalizar la modificacin a la asignacin Informa a la empresa de verificacin o supervisin fecha para que se presente a formalizar la modificacin correspondiente.
29.
Recibe notificacin. Se presenta en la fecha indicada y firma el formato universal FMODA_1 (Anexo 4) de modificacin a la asignacin. Firma el formato de modificacin de la asignacin correspondiente y le entrega un ejemplar a la empresa. Enva al lunes siguiente a la formalizacin de la modificacin, copia electrnica de los formatos FMODA_1 (Anexo 4) de Modificacin a la Asignacin, a las direcciones de correo electrnico avancedeobra@infonavit.org.mx de la Gerencia de Verificacin y Apoyo Tcnico, con copia a:
30.
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mcervantes@infonavit.org.mx ljhernandez@infonavit.org.mx
31.
Recibe notificaciones y registro a nivel nacional para actualizar Catlogo Nacional de Empresas de Supervisin. Termina subproceso de modificacin por cancelacin o suspensin definitiva.
32.
III.2 Por Ampliacin del Plazo En los casos que proceda ampliacin a los montos contratados por servicios de supervisin y verificacin con base a lo establecido en el Actualizacin de Montos Contratados por Servicios Profesionales de Supervisin y Verificacin (Anexo A) y en los Lineamientos de Supervisin y Verificacin de Vivienda INFONAVIT EPI-00021 vigentes en ARA, se aplicar lo siguiente: Informa la Subgerencia Tcnica, que se extingui el plazo para la terminacin de las obras. Indica al Oferente o Constructor, segn el tipo de Lnea, que debe solicitar ampliacin al plazo para la terminacin de las obras. Realiza en la bitcora los asientos correspondientes.
33.
Oferente/Construc Solicita a la Subgerencia Tcnica, ampliacin al plazo para la terminacin de obras. tor Subgerente Tcnico (DR) Dictamina solicitud. 34.1 Ampliacin al plazo autorizada: Determina de acuerdo a la normatividad, el importe de los servicios por verificacin o supervisin ampliada. Emite ficha DEPOREF por el importe equivalente a los servicios de verificacin del plazo ampliado y la entrega al constructor u oferente. 34.2 Ampliacin al plazo no autorizada. Informa al Constructor u Oferente las causas. Regresa paso 33
34.
35.
Oferente/Construc Paga importe de ficha DEPOREF y entrega copia al Subgerente Tcnico.

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tor Suscribe en la Subgerencia Tcnica, Convenio Modificatorio en el cual se determinar la aplicacin y forma de los cargos por concepto de verificacin o supervisin ampliada correspondientes
36.
Recibe ficha pagada DEPOREF y suscribe convenio con oferente. Llena por duplicado el formato universal FMODA_1 (Anexo 4) para formalizar la modificacin a la asignacin.
37.
Informa a la empresa de supervisin o verificacin fecha y hora de firma para formalizar la modificacin.
38.
Recibe notificacin. Se presenta en la fecha indicada y firma el formato universal FMASI_1 de modificacin a la asignacin. Una vez suscrito recibe uno de los ejemplares.
39.
Formaliza la modificacin a la asignacin y entrega uno de los ejemplares a la empresa de Verificacin o Supervisin, para que contine la prestacin de sus servicios. Enva al lunes siguiente a la formalizacin de la modificacin, copia electrnica de los formatos FMODA_1 (Anexo 4) de Modificacin a la Asignacin, a las direcciones de correo electrnico avancedeobra@infonavit.org.mx de la Gerencia de Verificacin y Apoyo Tcnico, con copia a: mcervantes@infonavit.org.mx ljhernandez@infonavit.org.mx
40.
Gerente de Recibe informacin de asignaciones para registro y seguimiento a nivel Verificacin y Nacional y para actualizar el Catlogo Nacional de Empresas de Supervisin Apoyo Tcnico Termina subproceso de modificacin por ampliacin de plazo Oferente/Construc III.3 Por Disminucin del Nmero de Viviendas a Supervisar o Verificar tor Solicita declinacin o cancelacin parcial de viviendas de su oferta. Subgerente Tcnico (DR) Dictamina solicitud.
41.
42.
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42.1 Disminucin autorizada: Determina el importe de la modificacin, esta ser aplicable al servicio por ejecutar y a partir de la fecha de aprobacin de la modificacin. 42.2 Disminucin no autorizada. Informa al Constructor u Oferente las causas. Regresa paso 41
43.
Llena por duplicado el formato universal FMODA_1 (Anexo 4) para formalizar la modificacin a la asignacin. Indica a la empresa de supervisin o verificacin fecha y hora de firma para formalizar la modificacin.
44.
Recibe notificacin. Se presenta en la fecha indicada y firma el formato universal FMODA_1 (Anexo 4) de modificacin a la asignacin. Firma el formato de modificacin y entrega un ejemplar a la empresa de Verificacin o Supervisin, para que contine la prestacin de sus servicios. Enva al lunes siguiente a la formalizacin de la modificacin, copia electrnica de los formatos FMODA_1 (Anexo 4) de Modificacin a la Asignacin, a las direcciones de correo electrnico avancedeobra@infonavit.org.mx de la Gerencia de Verificacin y Apoyo Tcnico, con copia a: mcervantes@infonavit.org.mx ljhernandez@infonavit.org.mx
45.
46.
Recibe informacin de asignaciones para registro y seguimiento a nivel Nacional y para actualizar el Catlogo Nacional de Empresas de Supervisin Termina subproceso de modificacin por disminucin de viviendas
IV. Subproceso por Sustitucin de Empresas

Las empresas con asignacin formalizada slo podrn sustituirse por renuncia expresa y por escrito de la empresa supervisora, por incumplimiento comprobado, que pudiera concluir en rescisin del contrato o por disposicin expresa del INFONAVIT como resultado de sancin determinada mediante acuerdo del Grupo de Trabajo.
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47.
Solicita y documenta la sustitucin de una empresa, con incumplimiento comprobado o sancionado por el INFONAVIT. Elabora estado de cuenta de los honorarios pagados a la empresa hasta la fecha de la suspensin, as como del estado en que se encuentran las obras a la misma fecha, en cuanto a porcentaje global del paquete, nmero de viviendas en proceso y en su caso terminadas o con Dictamen Tcnico nico. Notifica a la empresa verificadora o supervisora los motivos del incumplimiento o de la sancin expedida.
48.
Describe, en la documentacin que sustenta la nueva asignacin, las precisiones al respecto de la prestacin de los servicios, en forma enunciativa, tales como: Por el porcentaje de obra por ejecutar. Para la terminacin de la obras. Por un nmero especfico de viviendas Por un tiempo determinado. Enva para ofertas de Lnea II (Paquetes, Mercado Abierto o RUV), por correo electrnico al Gerente de Verificacin y Apoyo Tcnico, con copia a mcervantes@INFONAVIT.org.mx el requerimiento de la sustitucin de empresa de verificacin, precisando nmero de oferta y, nombre y nmero de registro del verificador. Considera que para la asignacin de la una nueva empresa para la terminacin de los trabajos, ser para la empresa en turno conforme a la secuencia que corresponda, sin que esta asignacin cuente como la asignacin correspondiente al ciclo. Informa al Delegado para que instruya se ejecuten las acciones legales que correspondan y. Contina Paso 51
49.
Delegado (DR)
Realiza o instruye las acciones legales que procedan terminar la relacin contractual. Atiende el requerimiento para la sustitucin de empresa.
para en su caso,
50.
Informa por correo electrnico al Subgerente Tcnico (DR) que puede realizar la sustitucin correspondiente, dentro del Sistema Electrnico de Avalos Inmobiliarios (SELAI).
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51.
Ingresa al Sistema Electrnico de Avalos Inmobiliarios (SELAI) y revierte la asignacin original: Selecciona el men Administracin y del submen entra a la aplicacin de Contratacin. Busca la oferta correspondiente, esta aparecer con el nombre del verificador inicial, pero sin la marca de contrato. Escribe el motivo de rechazo de la asignacin que se quiere sustituir (sustitucin de empresa por etc.) y rechaza haciendo clic en la X. La oferta y la asignacin (a sustituir) desaparecern de esta aplicacin y el sistema la considerar como oferta sin asignacin. Reinicia el proceso de asignacin de acuerdo al tipo de Lnea para la empresa sustituta. Lnea II Paquete, Mercado Abierto o RUV Regresa paso 15 Lnea III Individual Regresa paso 22
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Referencias Documentales
EPI_00021 Lineamientos de Supervisin y Verificacin de Vivienda INFONAVIT. EPI_00027 Otorgamiento y Ejercicio de Vivienda en Terreno Propio Crditos para la Construccin de
PG_00009 Presentacin y Aprobacin de Paquetes en Lnea III. PES_00084 Procedimiento de Emisin de Constancias de No Adeudo. PG_00004 Procedimiento de Concentracin de Fondos (DEPOREF)
Normatividad
Marco Jurdico Interno: Instructivo para la Presentacin y Aprobacin de Paquetes de Crditos en Lnea III Lineamientos para el Ejercicio Individual de Crditos en Lnea III. Normatividad para el Nuevo Proceso de Oferta de Vivienda. Aprobado por la Comisin de Seguimiento de Metas en sesin nmero 182 del 12 de Abril de 2007. Externo Norma Mexicana NMX-C-442-ONNCCE-2004 INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIN SERVICIOS DE VERIFICACIN Y SUPERVISIN DE LA CONSTRUCCIN DE VIVIENDA REQUISITOS Y MTODOS DE COMPROBACIN
Formatos de Registro
DE LA CONTRATACION Anexo 1.- FCTO_U Modelo de Contrato nico.
FCTO_UNICO
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DE LA ASIGNACIN Anexo 2. FASIG-1 Formato de asignacin de servicios de verificacin o supervisin. Hoja 1 Descripcin de Notas Hoja 2 Asignacin para ofertas de Lnea II (RUV) Hoja 3 Asignacin para Crditos de Lnea III (Construccin en Terreno Propio)
FASIG_1
Anexo 3. FCONV-1 Modelo de convenio con aceptacin de condiciones de contratacin de servicios profesionales de verificacin.
FCONV_1
Anexo 4,- FMODA.- Formato de Modificacin de Asignacin. Hoja 1 Descripcin de Notas Hoja 2 Modificacin de Asignacin: Anverso Hoja 3 Modificacin de Asignacin Reverso
FMODA_1
OTROS Anexo A. Actualizacin de Montos Contratados por Servicios Profesionales de Supervisin y Verificacin.
ANEXO C_ACT MTOS
Anexo B.- Asignacin y Contratacin de Paquetes de Lnea III anteriores al Rediseo.
PAQ LIII ANTERIORES
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Autorizaciones
ARQ. MARCO ANTONIO FLORES FLETES Gerencia de Verificacin y Apoyo Tcnico
ING. CARLOS JAVIER LPEZ ISLAS Gerencia Normatividad Operativa e Implementacin
LIC. LORENA ESPINDOLA ARGUELLO Subgerencia Normatividad de Operacin Institucional
Este documento entra en vigor a partir de su publicacin en el Sistema.
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REGISTRO EN EL RUV Sin Seguro.............. 20 Con Seguro ............ 22

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Llevar seguimiento de las empresas certificadas.

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Acude fecha indicada y suscribe el Contrato nico.

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II. Subproceso de Asignacin

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III. Subproceso de Modificaciones a la Asignacin.

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