Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco Instituto de Sistemas Cusco

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SISTEMA DE INFORMACION ACADEMICO

PRESENTADO POR: Mara Cristina Delgado Crdova Karina Chino Mamani Darwin Elar Jimnez lvarez Zora Danneri Molleda Merma

ASESOR Ing. Xavier Navia

CUSCO- PERU

INDICE CAPITULO I 1.1.-DESCRIPCION DEL PROBLEMA 1.2.-OBJETIVOS 1.2.1.-OBJETIVO GENERAL 1.2.2.-OBJETIVOS ESPECIFICOS 1.3.-ALCANCES 1.4.-LIMITES 1.5.-JUSTIFICACION 1.6.-METODOLOGIA CAPITULO II 2.1.-GLOSARIO DE TERMINOS GENERALES 2.2.-GLOSARIO DE TERMINOS INFORMATICOS CAPITULO IV 4. DESARROLLO DEL SISTEMA 4.1 FASE DE INICIO 4.1.1 LISTA DE REQUERIMIENTOS 4. 1.2 CASOS DE USO DEL SISTEMA 4.1.2.1 DIAGRAMA DE CASOS DE USO 4.1.2.2 CASOS DE USO EXPANDIDO 4.1.3 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE INFORMACION 4.1.4 Estudio de Factibilidad 4.1.4.1 Factibilidad tcnica 4.1.4.1 2.- Factibilidad Operativa 4.1.4.1 3.- Factibilidad Econmica. 4.1.4 CRONOGRAMA 4.2 FASE DE ELABORACION 4.2.1 DIAGRAMA DE CLASES 4.2.2 DIAGRAMA DE SECUENCIA 4.2.3 DIAGRAMA DE COLABORACION 4.2.4 DIAGRAMA DE DESPLIEGUE 4.2.3 DIAGRAMA DE COMPONENTES 4.3. FASE DE COSNTRUCCION 4.3.1. DISE;O E IMPLEMENTACION DE LA BASE DE DATOS 4.3.2. DESCRIPCION DE LAS TABLAS

CAPITULO I 1.1.-DESCRIPCION DEL PROBLEMA

El Instituto de Sistemas Cusco ubicado en la ciudad universitaria de Perayoc en el cuarto y quinto piso del pabelln del Centro de Prestacin de Servicios, brinda actualmente los siguientes servicios: El Instituto de Sistemas cuenta con la carrera profesional de Analista de Sistemas y tiene proyectada la creacin de las carreras profesionales de: Tcnico de Contabilidad, Secretariado, Tcnico en Topografa, Auxiliar de laboratorio Clnico, etc. La carrera profesional de Analista de Sistemas cuenta con un periodo aproximado de 02 aos divididos en 5 semestres y con un semestre opcional con el que se obtiene el titulo profesional (el cual puede ser reemplazado por la realizacin de una Tesis). El Instituto de Sistemas tambin ofrece cursos libres (Operador de computadoras, Robtica, SPSS, AutoCAD).

Los procesos de admisin en el Instituto de Sistemas Cusco se desarrolla tres veces al ao, que son planificado con un ao de anticipacin por la coordinacin, los exmenes desarrollados son de clasificacin. Para poder rendir el examen de admisin, los postulantes deben inscribirse y realizar un pago de s/55.00 en la caj del Instituto de Sistemas Cusco y luego asistir al examen de admisin en la fecha programada. El da del examen los postulantes entran a un ambiente (con una previa presentacin de documentos de identidad), donde rinden el examen bajo la supervisin de un jurado en un tiempo de 90 minutos. Los alumnos exonerados Los resultados del examen de admisin son presentados una hora despus de terminado el examen. Los problemas encontrados en el proceso de admisin en el Instituto de Sistemas Cusco son los siguientes: Prdida de tiempo en la obtencin del banco de preguntas y alternativas ya que no est almacenado en una base datos No se cuenta con un temario a desarrollar en el examen clasificado por asignatura Falta de un sistema de informacin en los procesos de admisin como son:

Incripcion del postulante, la elaboracin del examen, obtencin del resultado del examen, publicacin de resultado con los puntajes obtenidos Reportes relacionados al examen de admisin como por ejemplo: o Relacin de aulas con los postulantes que rendirn dicho examen o Relacin de ingresantes con sus respectivas notas en un tiempo muy corto. o Relacin de alumnos que rindieron el examen o Relacin de alumnos que faltaron al examen Desarrollo el examen de admisin

- 1.2.-OBJETIVOS 1.2.1.-OBJETIVO GENERAL Desarrollar un sistema de informacin de Apoyo para el proceso de admisin al Instituto de Sistemas Cusco que cumpla con todos los requerimientos en dicha institucin. 1.2.2.-OBJETIVOS ESPECIFICOS - Identificar los requerimientos de los usuarios. -Desarrollar una base de datos que cumpla los requerimientos de la institucin educativa, como un banco de preguntas clasificados por asignaturas. -Desarrollar los diagramas de modelamiento del PUDS para la construccin del sistema de informacin. Desarrollar un plan de trabajo Estudio de factibilidad -Desarrollar una interfaz de fcil utilizacin para los usuarios -Usar una encriptacin de informacin para un sistema de informacin. 1.3.-ALCANCES Al finalizar el desarrollo del sistema de informacin el sistema nos permitir: - La inscripcin de los postulantes al examen de admisin del Instituto de Sistemas Cusco. -Tener almacenado un banco de preguntas clasificados por asignaturas y temas El desarrollo del examen automatizado - Ahorro de tiempo en el proceso de admisin como son: La elaboracin rpida del examen de admisin La calificacin del examen Emisin rpida de los resultados del examen de admisin

1.4.-METAS DEL PROYECTO - Documentacin tcnica - Manual de usuario para el fcil uso y comprensin del sistema de informacin - El sistema totalmente implementado

1.5.-ANTECEDENTES Hasta la fecha el Instituto de Sistemas Cusco no cuenta con ningn sistema de informacin automatizado para el proceso de admisin En cambio en la actualidad en la Universidad Tecnolgica de los Andes el examen de admisin se lleva con un sistema mediante el cual los Postulantes realizan su examen en cada computadora. Cada mquina tiene 100 preguntas para cada postulante en la cual para que el postulante pueda dar su examen en su mquina asignada esta su ficha de inscripcin con una foto suya. El examen de admisin tiene un tiempo de duracin de 2 horas, las preguntas tienen 5 alternativas de las cuales una de ellas es verdadera y las otras cuatro son falsas, este examen puede iniciarse desde cualquier pregunta, pero una vez terminado el tiempo establecido la mquina de cada postulante se bloquea para que cada postulante no pueda cambiar de preguntas

1.6.-DELIMITACION - El sistema de informacin no registrar la asistencia de los docentes. -El sistema no realizar procesos relacionados al almacn de la institucin. -El sistema no realizar procesos relacionados a la contabilidad de la institucin.

1.7.-JUSTIFICACION La creacin del sistema de informacin es muy importante porque el manejo de la informacin en los exmenes de admisin al Instituto de Sistemas Cusco, no es eficiente ni muy seguro y podra ser mucho ms rpida con la utilizacin de un sistema de informacin. EL sistema ayudar a optimizar el trabajo y agilizar los procesos de la informacin dentro de la institucin educativa.

El sistema mejorar el rendimiento del examen de admisin 1.8.-METODOLOGIA La metodologa para el desarrollo del proyecto que se utilizara ser PUDS (Proceso Unificado Del Desarrollo Software) porque es el ms empleado en el desarrollo de sistemas de informacin debido a las caractersticas que esta presenta, las cuales son: centrado en la arquitectura, guiado por los casos de uso, iterativo e incremental.

CAPITULO II 2.1.-GLOSARIO DE TERMINOS GENERALES -Historial acadmico -Carga acadmica -Promedio anual -Registro de asistencia por curso -Constancia de notas 2.2.-GLOSARIO DE TERMINOS INFORMATICOS -Base de datos -Framework -SQL -ASPA NET -Velocidad de transmisin de datos CAPITULO IV 4. DESARROLLO DEL SISTEMA 4.1 FASE DE INICIO 4.1.1 LISTA DE REQUERIMIENTOS R1.-Registro de notas de los alumnos R2.-Reporte de la asistencia de los estudiantes por cursos R3.-Reporte de horarios por mes y por aos R4.-Constancias de notas por meses y aos R5.- Reportes de historial acadmico de los estudiantes con promedio general. R6.-Registro Cuentas de Usuario

4. 1.2 CASOS DE USO DEL SISTEMA 4.1.2.1 DIAGRAMA DE CASOS DE USO

uc Use Case Mo...

Iniciar Sesion Usuario Consultar Notas extend

Generar Constancia de Nota

include

Autentificar Usuario

Obtener Carga Academica Alumno Docente Registrar Notas Emitir Reporte de Historial Academico

Emitir reporte de horarios por mes y ao

Emitir Reporte de asistencia por Cursos

Emitir reporte de registro de notas por cursos

4.1.2.2 CASOS DE USO EXPANDIDO CASOS DE USO EXPANDIDOS 1.-INICIAR SESION ACTOR 1.-El usuario ingresa su contrasea y usuario. SISTEMA 2.-El sistema valida el usuario y la contrasea, y luego enva mensaje de error o de bienvenida

3.-EL usuario visualiza el mensaje de bienvenida e ingresa a su cuentas de usuario y realiza sus operaciones -Alterno.-Si en el paso dos el sistema enva un mensaje de error se regresa al paso 1. 2.-REGISTRAR NOTAS ACTOR SISTEMA

1.-El docente selecciona el Curso 3.-Digita las notas de los alumnos

5.-Guarda las notas

2.-Muestra la lista de alumnos 4.-Valida el ingreso de la notas (verifica si las notas tienen el formato correcto y que todas las notas sean llenadas). 6.-Almacena las notas en la base de datos del sistema y muestra un mensaje de error o de configuracin.

7.-Visualiza el mensaje. -Alterno.- Si en el paso 6 el sistema enva el mensaje de error, se regresa al paso 3. -Pre-Condicin.-El docente debe iniciar sesin. 3.- OBTENER CARGA ACADEMICA ACTOR 1.-El docente selecciona la opcin visualizar carga acadmica SISTEMA 2.-Muestra una lista de opciones para presentarle la carga acadmica, como son: -Semestre -Turno -Seccin -Horario 4.- Muestra las opciones de impresin o de descarga de la carga acadmica en forma de un archivo PDF o Excel.

3.-El docente elige la opciones que el sistema le muestra para obtener la carga acadmica con la presentacin deseada. 4.-El docente visualiza la carga acadmica y luego si quiere selecciona la opcin de impresin o descarga

-Pre-Condicin.-El docente debe iniciar sesin.

4.-EMITIR REPORTES DE HORARIOS POR MESES Y AOS ACTOR 1.-El docente selecciona la opcin emitir reportes de horarios SISTEMA 2.-EL sistema le muestra una lista de opciones a seleccionar para generar los reportes de horarios como son: -Ao -Meses -Semestre, etc. 4.-El sistema muestra el reporte solicitado

3.-El docente elige la opciones que desea

5.-El docente visualiza el reporte solicitado y luego si quiere selecciona la opcin de impresin o descarga del reporte. 7.- El docente si lo desea imprime el reporte de horarios o lo descarga en el formato que le guste. -Pre-Condicin.-El docente debe iniciar sesin.

6.-El sistema muestra las opciones de impresin o de descarga del reporte solicitado.

5.- EMITIR REPORTES DE ASISTENCIA POR CURSO ACTOR 1.-El docente selecciona la opcin emitir reportes de asistencia por curso SISTEMA 2.-EL sistema le muestra una lista de opciones a seleccionar para generar los reportes de asistencia como son: -Das, Meses y ao -Semestre -Turno -Seccin -Curso 4.-El sistema muestra el reporte solicitado 6.-El sistema muestra las opciones de impresin o de descarga del reporte solicitado.

3.-El docente elige la opciones que desea 5.-El docente visualiza el reporte solicitado y luego si quiere selecciona la opcin de impresin o descarga del reporte. 7.- El docente si lo desea imprime el reporte de asistencia o lo descarga en el formato que le guste. -Pre-Condicin.-El docente debe iniciar sesin.

6.- EMITIR REPORTES DE REGISTRO DE NOTAS POR CURSO ACTOR 1.-El docente selecciona la opcin emitir reportes de registro de notas por curso SISTEMA 2.-EL sistema le muestra una lista de opciones a seleccionar para generar los reportes de registro de notas por curso, como son: -Semestre -Turno -Seccin -Curso 4.-El sistema muestra el reporte solicitado 6.-El sistema muestra las opciones de impresin o de descarga del reporte solicitado.

3.-El docente elige la opciones que desea 5.-El docente visualiza el reporte solicitado y luego si quiere selecciona la opcin de impresin o descarga del reporte.

7.- El docente si lo desea imprime el registro de notas o lo descarga en el formato que le guste. -Pre-Condicin.-El docente debe iniciar sesin. 7.-CONSULTAR NOTAS ACTOR 1.-El alumno elije la opcin de Consultar Notas SISTEMA 2.-El sistema le muestra una lista de opciones a seleccionar para mostrar las notas requeridas, como son: - Semestre - ao 4.-El sistema genera y muestra el reporte solicitado

3.-El alumno escoge las opciones que le muestra el sistema 5.-El alumno visualiza las notas y luego si quiere selecciona la opcin de impresin o descarga del reporte. -Pre-Condicin.-El alumno debe iniciar sesin.

8.-EMITIR EL HISTORIAL ACADEMICO CON PROMEDIO GENERAL ACTOR 1.-El alumno elije la opcin de emitir el historial acadmico con promedio general. 3.-El alumno visualiza su historial acadmico y luego si quiere selecciona la opcin de impresin o descarga del historial. 5.- El alumno si lo desea imprime el historial acadmico o lo descarga en el formato que le guste. -Pre-Condicin.-El alumno debe iniciar sesin. SISTEMA 2.-El sistema le muestra su historial acadmico 4.-El sistema muestra las opciones de impresin o de descarga del historial.

4.1.3 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE INFORMACION Ahorro de tiempo en diferentes procesos como son: el registro de notas de los alumnos, consulta de notas y la carga acadmica. Optimizar la entrega y visualizacin de reportes como son: el reporte de asistencia de los estudiantes, reportes de horarios, reportes de registro de notas y reportes de historial acadmico. Facilitar el trabajo de los docentes y mejorar la accesibilidad a la informacin a los estudiantes. Mejorar la seguridad la informacin acadmica de la institucin a travs de copias de seguridad de base de datos.

4.1.4 Estudio de Factibilidad

4.1.4.1 Factibilidad tcnica La institucin educativa cuenta con el hardware necesario para el desarrollo y la posterior implantacin del sistema. Todos estos equipos se encuentran en buenas condiciones y son maquinas veloces, y cuentan con licencias de Windows Seven Ultimate, Visual C Sharp.net, Enterprise Architecture 2010 y Sistema de base de datos SQL Server 2008 R2. Por lo que el sistema es tcnicamente factible. 4.1.4.1 2.- Factibilidad Operativa El rea acadmica de la institucin educativa est conformada por los docentes y el coordinador acadmico que en su mayora son ingenieros de sistemas. Entre las diferentes labores que se realizan en el rea acadmica tenemos: el registro de notas, la emisin de diferentes reportes, etc. El sistema, ya que permitir reducir el tiempo empeado en el desarrollo de los diferentes procesos, agilizar los clculos requeridos en los mismos, para lo cual no se requiere tener un conocimiento amplio de estos. Por lo que el sistema es operativamente factible. 4.1.4.1 3.- Factibilidad Econmica. La institucin educativa Cuenta con recursos necesarios en hardware y software para el desarrollo del sistema. A continuacin detallaremos algunos parmetros en los siguientes cuadros para determinar el costo del sistema, que nos permitirn determinar los costos parciales.

Software Visual C Sharp.net SQL Server 2008 R2

COSTOS DE SOFTWARE Costos Tipo de Costo* Cambio** $ 300.00 $ 900.00 S/. 2,70 S/. 2,70

Total (s/.) S/. 810,00 S/. 2430,00

Windows Seven Ultimate Enterprise Architecture 2010 Antivirus NOD32 3.0 (Licencia por 12 meses)

$ 800.00 $ 30.00 $ 30.00

S/. 2,70 S/. 2,70 S/. 2,70 Total

S/. 2160,00 S/. 81 ,00 S/. 81,00 S/. 5562,00

Costo referenciales de licencias de software. FUENTES: -http:\ \www.amazon.com\Microsoft-Windows-Seven-Version\dp\BHCVR30 -http: \ \www.sparxsystems.com\products\ea\purchase.html -http:\ \www.amazon.com\Microsoft-SQL-SERVER\dp\JHCKR36 Tipo de cambio SUNAT y costos referenciales de licencias de software AL 3 de Septiembre 2012.

Costos referenciales de hardware. FUENTE:www.mercadolibre.pe\Cusco\equipos-de-computo\sqw=1_2_3&sdadfs_UTF+90=1234535655_sr=12

COSTOS HARDWARE Denominacin Computador Impresora Cantidad 1 1 Costo $600.00 $100.00 Tipo de Cambio S/. 2,70 Total Total (S/.) S/. 305,00 S/. 2.135,00 S/. 2,70 S/. 1, 830.00

COSTO DESARROLLADORES DEL SISTEMA Flujos de Trabajo Nro. de Personas Total horas Costo hora (S/.) (h) Fase Inicio Modelo del Negocio Requisitos 1 1 25 h 25 h Fase Elaboracin Anlisis y Diseo 1 50 h Fase Construccin Implementacin Pruebas 1 1 160 h 100 h S/. 10,00 S/. 10,00 S/.1, 600.00 S/. 100,00 S/. 10,00 S/. 500.00 S/. 10,00 S/. 10,00 S/. 250,00 S/. 250,00 Total (S/.)

Total S/.2, 700.00

Costos estimados de los desarrolladores del sistema por fases.

GASTOS OPERATIVOS Denominacin Papel de 75 gr Tinta para impresora HP Electricidad Depreciacin de PCs Depreciacin de Impresora Memoria 1 GB Cantidad 0.5 millares 1 cartuchos 4 meses 1 PC 1 1 Costo Unitario S/. 15,00 S/. 30,00 S/. 10,00 S/. 100,00 S/. 10,00 S/. 40,00 Total
Gastos Operativos de los Desarrolladores

Costo Total S/. 7,50 S/. 30,00 S/. 40,00 S/. 100,00 S/. 10,00 S/. 40,00 S/. 227,50

RESUMEN Costo Desarrolladores de Sistema Gastos Operativos Costo Total de Desarrollo del Sistema: S/. 2, 700.00 S/. 227,50 S/. 2.927,50

Cuadro resumen de costos y gastos Los costos se calcularon sin tomar en cuenta los costos de las licencias del software ni los costos de hardware ya que el Sistema se desarrollo en la Universidad Nacional de San Antonio Abad de Cusco que ya cuenta con estas herramientas Beneficios a obtener a travs de la implantacin el sistema Beneficios Intangibles del Sistema: Entre los beneficios intangibles identificados se tiene los siguientes: 1.-Tener informacin actualizada de los diferente procesos del rea acadmica 2.-El tiempo del registro de notas sern menores comparados con los procesos manuales, permitiendo que el personal dedicado a esta tarea dedique ms tiempo a otras actividades o tareas. 3.-Los docentes podrn emitir fcilmente diferentes reportes como son : el reporte de horarios, el reporte de registro de notas y el reporte de asistencia de los alumnos por cursos. 4.-Los alumnos podrn emitir fcilmente visualizar y emitir sus reportes de historial acadmico y sus constancias de notas.

TIPO DE BENEFICIO BENEFICIOS RC TAREAS DE ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACIN Estandarizacin del mantenimiento de registros Mantenimiento completo y sistemtico de registros Capacidad mejorada de almacenamiento de registros Seguridad en el almacenamiento de informacin CONTROL DE PROCESOS Y RECURSOS Reduccin de tiempo en el registro de bienes Precisin en las tareas de calculo TAREAS DE CONSULTA, REPORTES E IMPRESIN Rapidez en las consultas y generacin de reportes Reduccin en los costos de impresin BSQUEDA DE REGISTROS EN DATOS Capacidad mejorada de acceso a registros Capacidad mejorada de modificar registros RE IF IP MP

Beneficios derivados de la implantacin del sistema en el mbito de acceso a la informacin y su impacto en el entorno del usuario. RC = Reduccin de Costos. RE = Reduccin o Eliminacin de Errores. IF = Incremento en la Flexibilidad. IP = Incremento en la Productividad

MP = Mejora en la Planificacin y Control

Beneficios Tangibles del Sistema Para cuantificar los beneficios tangibles con el nuevo sistema se consideran los siguientes aspectos: Trabajador por rea Acadmica Ingreso Mensual Promedio (S/.) 1000 N Horas Mensual Promedio (h) 240 h Ingreso Promedio Por Hora (S/.) 4,16

Total S/1000.00 240 h S/. 4,16 Ingreso promedio por hora del trabajador del rea donde se utilizara el sistema. Nota: Se considero solo el rea acadmica ya que es el nico rea de la institucin al que va a estar involucrado al sistema El ingreso mensual es referencial, estimado de acuerdo a las labores que realiza cada trabajador as mismo el nmero de horas promedio trabajadas al mes (N Horas Mensual Promedio) es igual al promedio de das trabajados al mes (22 das) por las horas trabajadas al da (8 horas). Ingreso Promedio Por Hora = Ingreso Mensual Promedio / N Horas Mensual -Procesos Identificados Realizados Por El Sistema. 1.-Generar el registro de notas.-El sistema le permitir generar al Docente el registro de notas de una determinada asignatura que tiene a cargo con la respectiva relacin con la respectiva relacin de alumnos matriculados en ella. 2.-Consultar Notas.-El sistema le permitir al alumno visualizar sus notas parciales de las asignaturas del semestre actual, adems podr imprimir o guardar dicho documento como un archivo PDF. Actualmente este proceso se realiza con la intervencin de la secretaria reduciendo su tiempo en sus labores administrativas propias del cargo. 3.-Generar Carga Acadmica.- El sistema le permitir al Docente generar su carga acadmica fcilmente sin necesidad de entrar en contacto con el Coordinador o la secretaria. 4.- Generar reportes.- El sistema le permitir al docente generar varios reportes como son: el reporte de horarios, el reporte de asistencia de los estudiantes por cursos y el

reporte de registro de notas por cursos. As mismo a los alumno les permitir generar sus reportes de historial acadmico como tambin sus constancias de notas, En el rea acadmica los procesos no se realizan a diario, generalmente se desarrollan en fechas definidas, en el siguiente cuadro se muestra una comparacin de gastos y tiempos entre el sistema anterior y el sistema nuevo para los procesos identificados.
PROCESOS DEL REA ACADEMIC A SISTEMA ANTERIOR SISTEMA NUEVO
Diferenci a Anual

N de Horas Cost Cost Por N de Por o Por N de Por o Me Mese A Hora Subtota Me Mese A Hora Subtota s s o (S/.) l (S/.) s s o (S/.) l (S/.)

N de Horas

(S./)

Registro de notas de los alumnos Reporte de la asistencia de los estudiantes por cursos Reporte de horarios por mes y por aos Reporte de registro de notas Constancias de notas por meses y por aos Carga acadmica Total

20

12

240

4,16

998,4

12

36

4,16

149,76

848,64

30

12

360

4,16

1498

12

24

4,16

99,84

1397,76

20

4,16

83,2

4,16

20,8

62,4

12

96

4,16

399,4

12

36

4,16

149,76

249,6

20 5 87

3 6 50

60

4,16

249,6 124,8 3353

4 1 14

3 6 50

12 6 119

4,16 4,16 24,96

49,92 24,96 495,04

199,68 99,84 2857,92

30 4,16 806 24,96

Comparacin de tiempos y costos para los procesos entre el sistema anterior y el nuevo sistema

C) Otros Gastos Operativos del Sistema Materiales de impresin (papel, tinta, tner, etc.) Mantenimiento de equipos de cmputo. Electricidad. Otros (USB, etc.). Comparacin de gastos operativos entre el sistema anterior y el sistema nuevo. Sistema Anterior Concepto Materiales de impresin Mantenimiento de equipo de computo Consumo de electricidad Otros TOTAL
Nota: Del Cuadro se observa que el Beneficio Total Anual Tangible por los gastos operativos del sistema es de S/. 252.00 a favor del nuevo sistema. La columna Por Ao expresa el gasto operativo por ao del sistema (Costo Anual del Sistema).

Sistema Actual Por Mes (S/.) 80.00 25.00 5.00 4.00 114.00 Por Ao (S/.) 960.00 300.00 60.00 48.00 1368.00

Por Mes (S/.) 100.00 25.00 5.00 5.00 135.00

Por Ao (S/.) 1200.00 300.00 60.00 60.00 1620.00

Diferencia Anual (S/.) 240.00 00.00 00.00 12.00 252.00

Por Mes (S/.) = Costo Mensual del Concepto Por Ao (S/.) = Por Mes (S/.) x 12 (Numero de meses trabajados con el sistema). Diferencia Anual = Costo Anual Sistema Anterior Costo Anual Sistema Nuevo

d) Costos de Mantenimiento del Sistema

CONCEPTO

SISTEMA SISTEMA NUEVO ANTERIOR DIFERENCIA Costo Por ao Costo M Por ao ANUAL (S/.) M (S/.) (S/.) (S/.) (S/.)* 0.00 0.00 0.00 0.00 300.00 300.00 900.00 900.00 -900.00 -900.00

Mantenimiento TOTAL

Comparacin entre los gastos por mantenimiento y soporte del sistema anterior y el sistema nuevo. Nota: La columna Por Ao expresa el costo de mantenimiento por ao del sistema (Costo Anual del Sistema). Del cuadro se observa que los gastos por mantenimiento del nuevo sistema es mayor al anterior en S/. 900.00 anuales. Costo M = Costo de Mantenimiento Por Ao = Costo M x 3 (Nmero de mantenimientos al ao) Diferencia Anual = Costo Anual Sistema Anterior Costo Anual Sistema Nuevo (Beneficio Total Anual de Gastos Operativos) Calculo de Costos y Beneficios A partir de los criterios anteriores se calcula los costos y beneficios anuales totalizados, estos montos estn proyectados a 5 aos. a) Costos del sistema El costo del primer ao considera los gastos realizados en el desarrollo del sistema. Costo total estimado para el desarrollo del sistema en 4 meses: S/. 2.927,50 El Costo estimado por mantenimiento y soporte del sistema anual es: S/. 900.00 por consiguiente el costo por mantenimiento y soporte del sistema de los 8 meses restantes del primer ao ser: S/. 600.00

Costo Total Anual 1er Ao = S/. 2.927,50 (Costo Total del Sistema) + S/. 800.00 (Costo por Mantenimiento 8 meses) = S/. 3,727.50

b) Beneficios del Sistema Se considera un costo de los 4 primeros meses proyectados para el desarrollo del sistema, el beneficio en el primer ao se considera de los 8 meses siguientes ya que estos beneficios se obtendrn a partir de la implantacin del sistema que ser al 5to mes, para el segundo ao se consideran los doce meses siguientes y as sucesivamente Los beneficios para los aos posteriores se calculan en base al beneficio total anual tangible. Beneficio Total Anual = Beneficio Total Anual de Proceso + Operativos = S/. 2857.92+ S/. 252.00 = S/. 3109,92 Por consiguiente el beneficio mensual ser: Beneficio Mensual = Beneficio Total Anual / 12 = S/. 3109,92/ 12 = S/. 259,16 Recuperacin de la Inversin En el siguiente cuadro muestra la relacin entre costos y beneficios acumulados, estos valores proyectados a 5 aos. Relacin entre costos y beneficios acumulados. Como se observa en el cuadro la utilidad al cabo de 5 aos ser: Beneficio Total Anual de Gastos

ANUAL

COSTOS

COSTO ACUMULADO

BENEFICIO

BENEFICIO ACUMULADO

1 2 3 4 5

3,727.50 1,200.00 1,200.00 1,200.00 1,200.00

3,727.50 4,927.50 6,127.50 7,327.50 8,527.50

2073,28
3109,92 3109,92 3109,92 3109,92

2073,28 5183,20 8293,12 11403,04 14512,96

Utilidad al cabo de 5 aos = 14512,96 - S/8,527.50 = S/.5985,46

Recuperacin anual de la inversin proyectada a 5 aos La siguiente figura muestra la relacin entre costos y beneficios acumulados, estos proyectados a 5 aos.

16000 14000 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 1 2 3 4 5 Costo Beneficio

Recuperacin de la Inversin al cabo de 3 aos

4.1.4 CRONOGRAMA

Fases/ Meses ACTIVIDADES Fase Inicio semanas) (4

Semana 1

Semana 2

Semana 3

Semana 4

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Descripcin del problema. Modelo del negocio. Lista de requerimientos. Casos de uso del sistema. Objetivos del sistema de informacin. Estudio de factibilidad. Cronograma. Fase elaboracin (4 Semanas) Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Diseo de los casos de uso Funcionales Diagrama de Clases Diagramas de secuencia Diagrama de Colaboracin Arquitectura Candidata Hardware y software, Empleado en el desarrollo del sistema Fase Construccin (4 Semanas) Diseo e Implementacin de la base de datos Casos de Uso de Reales

Semana 1

Semana 2

Semana 3

Semana 4

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

4.2 FASE DE ELABORACION 4.2.1 DIAGRAMA DE CLASES

class Class Mo...

Usuario + + + IDUsuario: double Usuario: double Habilitado: boolean Crear Usuario() : void Deshabilitar Usuario() : void Modificar Usuario() : void + +

Docente IDDocente: double Nombres: double Apellidos: double Nombre Completo: double Email: double Especialidad: double IDUsuario: double Crear Docente() : void Modificar Docente() : void

Alumno + + IDAlumno: double Apellidos: double Nombres: double Nombre Completo: double Telefono: double Email: double IDUsuario: double Crear Alumno() : void Modificar Alumno() : void
Se Matricula

Programacion + + + +
Tiene una programacion

IDProgramacion: double Mes: double Aula: double A;o: double Horario: double IDDocente: double IDCurso: double Vacantes: int Inscritos: int Crear Programacion() : void Modificar Programacion() : void Eliminar Programacion() : void Generar Carga Programacion() : void

Matricula + + + + + IDMatricula: double Nota1: double Nota2: double NotaFinal: double IDAlumno: double IDProgramacion: double Crear Matricula() : void Modificar Matricula() : void Eliminar Matricula() : void Emitir Constancia de notas() : void Generar Historial Academico() : void
Programa cursos en diferentes horarios

Curso + + IDCurso: Nombre: Sumilla: Creditos: double double double int

Crear Curso() : void Modificar Curso() : void

4.2.2 DIAGRAMA DE SECUENCIA -INICIAR SESION

analysis Iniciar Sesion

1: Ingresa usuario y contrasena() 6: Si es correcto: Muestra mensaje de bienvenida() 6.1: Si es incorrecto: Muestra mensaje de error()

Usuario

Iniciar Sesion

5: Envia respuesta de conformidad() 2: Envia datos del logueo()

4: Envia respuesta de Conformidad() 3: Verifica datos de Usuario() Cuenta Usuario Autenticar Usuario

-CONSTANCIA DE NOTAS
analysis Business Process Mo...

1: Selecciona opciones() 6: Visualiza Constancia de notas()

Alumno

Constancia de notas

5: Muestra Contancia de notas()

2: Lista Curso en los que esta el alumno matriculado()

4: Muestra el registro de notas del alumno() 3: Busca registro de notas del alumno()

Registro de notas

Cursos

-GENERAR CARGA ACADEMICA

analysis Business Process Mo...

1: Selecciona semestre() 6: Visualiza Carga academica()

Docente

Carga Academica

2: Envia datos del Semestre() 5: Muestra Carga academica()

4: Muestra asignaturas() 3: Busca Asignaturas()

Carga Academica

Semestre

-REGISTRAR NOTAS
analysis Business Process Mo...

1: Entra a su carga academica() 6: Inserta notas ()

Docente

Carga Academica

2: Escoge el curso() 5: Muestra Curso y la lista de alumnos()

4: Muestra matricula() 3: Busca la matricula()

Matricula

Curso

4.2.3 DIAGRAMA DE COLABORACION -CONSULTAR CONSTANCIA DE NOTAS

1.0 Selecciona el a;o ()

1.1 Lista los semestres en los que est el alumno matriculado() 1.2 Busca el registro de notas del semestre()

1.5 Visualiza la Constancia de notas()

1.4 Muestra la constancia de notas()

1.3 Muestra las notas el semestre()

- CONSULTAR REGISTRO DE NOTAS

1.0 Selecciona la carga academica()

1.1 Solicitaa la carga acadmica()

1.2 Busca el registro de notas ()

1.5 Visualiza el registro de notas()

1.4 Enva la carga acadmica()

1.3 Enva el registro de notas()

- INICIAR SESION /---

4.2.4 DIAGRAMA DE DESPLIEGUE

4.2.3 DIAGRAMA DE COMPONENTES

4.3. FASE DE CONSTRUCCION 4.3.1. DISE;;O E IMPLEMENTACION DE LA BASE DE DATOS

4.3.2. DESCRIPCION DE LAS TABLAS Tabla TUsuario Campo IdUsuario Usuario Habilitado Clave Tipo Varchar Varchar Bit Varchar Longitud 6 20 20 Clave PK Nulo NO NO NO NO

Tabla TAlumno

Campo IdAlumno Apellidos Nombres NombreCompleto Sexo Email Telefono IdUsuario

Tipo Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar

Longitud 6 30 30 60 1 40 40 6

Clave PK FK

Nulo NO NO NO SI SI SI SI NO

Tabla TDocente Campo IdDocente Nombre Apellidos NombreCompleto Email Especialidad IdUsuario Tipo Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Longitud 6 30 30 60 30 40 6 Clave PK FK Nulo NO NO NO SI SI SI NO

Tabla TCurso Campo IDCurso Nombre Sumilla Creditos Tipo Varchar Varchar Varchar int Longitud 6 30 30 Clave PK Nulo NO NO SI NO

Tabla TProgramacion

Campo IDProgramacion Ms A;o Aula Horario IDDocente IDCurso Vacantes Inscritos

Tipo Varchar Int Int Varchar Varchar Varchar Varchar Int Int

Longitud 6 30 30 6 6 -

Clave PK FK FK -

Nulo NO NO NO NO NO NO NO NO NO

Tabla TMatricula Campo IDMatricula Nota1 Nota2 NotaFinal IDAlumno IDProgramacion Tipo Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Longitud 6 2 2 2 6 6 Clave PK FK FK Nulo NO NO NO NO NO NO

CASOS DE USO REALES