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Mdulo 2
Unidade 1 Informaes Contbeis
ATIVIDADES DE UMA ENTIDADE
So trs os possveis tipos de atividade em uma entidade:
financiamento, investimento e operao.
Uma enti dade obtm financiamentos por mei o de
emprstimos com terceiros ou recursos dos proprietrios, que sero
usados em investimentos, como prdios, mquinas e computadores,
que possibilitaro a execuo das suas operaes. Podemos dizer
que atividades de financiamento so as que correspondem
obteno de dinheiro.
Assim, quando se faz um emprstimo com um banco, os
recursos obtidos sero considerados dentro da atividade de
financiamento. Logo, uma das formas de medir o desempenho de
uma entidade mensurar o custo das formas de financiamento e
comparar com o que est sendo obtido com a aplicao desse
dinheiro. Espera-se que esta relao seja favorvel para a entidade.
As atividades de investimentos dizem respeito alocao
do dinheiro obtido na atividade financiamento em recursos
necessrios para a entidade operar. No estgio inicial da vida, uma
entidade ir necessitar de muitos desses recursos, como mveis,
prdios, mquinas, automveis e computadores. Estes recursos
possuem uma vida til longa e auxiliam a entidade por vrios anos.
importante lembrarmos que os investimentos devem
ser teis nas suas operaes.
Nesta atividade, o ciclo
produtivo, que ser
registrado pela
contabilidade, ser
ento dividido.
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Bacharelado em Administrao Pblica
Contabilidade Geral
Quando falamos de operaes, fazemos referncia ao uso
dos recursos aplicados nos investimentos. Numa empresa comercial,
as operaes consistem na compra e na venda das mercadorias.
Numa indstria, incluem a compra de insumos, sua transformao
e venda do produto final.
Diante disso, podemos afirmar que toda entidade em seu
estgio inicial da vida, provavelmente, enfrenta problemas para
gerar riqueza com as atividades derivadas das operaes. Voc
concorda?
Para visualizar melhor, imagine uma empresa comercial. Com
certeza necessrio um certo tempo para conquistar clientes, o
que influencia diretamente nos resultados das operaes. Mas no
longo prazo crucial que uma entidade possa ter um desempenho
positivo nas suas operaes.
Na sequncia, ainda nesta Unidade, iremos mostrar como
isto mensurado. Por ora importante afirmarmos que a Portaria
do Ministrio da Fazenda n. 184/2008 adota a tipologia que
apresentamos (MINISTRIO DA FAZENDA, 2008).
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Mdulo 2
Unidade 1 Informaes Contbeis
COMUNICAO COM OS USURIOS
Estudamos os usurios da Contabilidade e algumas das
questes que eles se interessam em fazer. A Contabilidade informa
aos usurios, ao final de cada perodo, atravs de um instrumento
denomi nado de demonstraes contbeis. As trs
demonstraes mais importantes so:
Balano Patrimonial: apresenta o que a entidade
possui para gerar riqueza e as obrigaes atuais. Esta
demonstrao mostra a situao em uma determinada
data, geralmente o ltimo dia do ano.
Demonstrao do Resultado do Exerccio: tem
a finalidade de mostrar o desempenho da entidade,
comparando a gerao de receita com o esforo
necessrio para isto. Esta comparao feita para um
perodo de tempo, que pode ser um ano, um trimestre
ou at mesmo um ms.
Demonstrao dos Fluxos de Caixa: mostra a
movi mentao financeira ocorrida durante um
determinado perodo (um ano, um trimestre ou um ms
especfico) no caixa da entidade.
A Demonstrao dos Fluxos de Caixa e a no Demonstrao
do Fluxo de Caixa eram opcionais para as grandes empresas no
Brasil. Mas, uma lei aprovada no final de 2007 (BRASIL, 2007)
alterou esta situao. Isto reduziu a diferena da nossa legislao
com a de outros pases, onde esta demonstrao j era obrigatria.
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Bacharelado em Administrao Pblica
Contabilidade Geral
Para voc entender melhor veja, a seguir, um detalhamento de
cada uma destas demonstraes.
DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO
A finalidade da Demonstrao do Resultado do Exerccio
(DRE) mostrar como o desempenho da entidade indica qual o
resultado para um determinado perodo de tempo. Considere o
exemplo apresentado na Figura 3, da Empresa Ondas do Mar. Esta
demonstrao comea com o nome da empresa, o nome da
demonstrao e a data a que se refere a informao. No exemplo, a
demonstrao faz referncia ao exerccio social* que terminou
no dia 31 de dezembro de 2009. Se o exerccio tiver a durao
anual o que o mais comum de ocorrer , isto significa que todas
as informaes dizem respeito ao perodo entre 1 de janeiro de
2009 e 31 de dezembro de 2009.
Agora vamos analisar a Demonstrao que apresentamos
como exemplo.
*Exerccio Social per-
odo de tempo da conta-
bi l i dade. Em geral o
exerccio social possui a
durao de doze meses,
coinci di ndo com o ano
civil. Mas isto pode vari-
ar conforme o pas onde
a entidade atua. Fonte:
Elaborado pel o autor.
Figura 3: Demonstrao do Resultado da Empresa Ondas do Mar
Fonte: Elaborada pelo autor
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Mdulo 2
Unidade 1 Informaes Contbeis
A Demonstrao comea expondo as receitas que a empresa
obteve durante o ano de 2009. Voc pode notar que as receitas
totalizaram R$ 50 mil. Podemos observar, ainda, as despesas* da
empresa, que foram de R$ 41 mil. A mais relevante a Despesa de
Salrios, que est totalizada em R$ 22 mil. Aparecem ainda as
despesas com o aluguel, com seguros feitos, com depreciao (mais
adiante iremos detalhar esta despesa) e com despesas financeiras,
que so os juros dos emprstimos.
Na ltima linha da Demonstrao podemos verificar a
comparao entre as receitas e as despesas. Como, neste caso, o
valor das receitas maior que o das despesas, a empresa teve um
resultado positivo, ou seja, teve lucro*. Caso a soma das despesas
fosse maior que as receitas, o resultado seria negativo, ou prejuzo*.
Esta ltima linha de extrema importncia empresa.
O lucro sinnimo de desempenho. Neste exemplo, a empresa obteve
um lucro de 9 mil reais.
Este valor pode ser melhor entendido quando calculamos o
seu significado em relao a outra medida, como a receita. Ou
seja, se dividirmos os 9 mil por 50 mil teremos uma relao de
0,18. Em outras palavras, para cada R$ 1 de receita que a empresa
gerou, obteve-se um lucro de R$ 0,18, ou 18 centavos.
Voc saberia dizer como ns podemos descobrir se este valor
muito ou pouco?
Outra observao importante e necessri a antes de
finalizarmos este assunto diz respeito Demonstrao do Resultado
do Exerccio. Seguindo a ordem apresentada na Figura 3, observe
que esta se inicia com as receitas, depois aparecem listadas as
despesas e termina com a diferena entre as receitas e despesas,
ou seja, o lucro ou prejuzo.
Veja a Figura 4, que traz um resumo desta informao para,
voc, futuro Gestor Pblico.
*Despesa esforo neces-
srio para gerar a recei-
ta por parte de uma enti-
dade. Fonte: Elaborado
pel o autor.
Eventualmente podem
existir algumas
pequenas variaes
conforme as
caracter sticas da
entidade.
*Lucro resultado posi-
tivo que ocorre quando
as receitas so maiores
que as despesas. Fonte:
Elaborado pelo autor.
*Prejuzo resultado ne-
gativo, ou seja, as despe-
sas so maiores que as
receitas. Fonte: Elabora-
do pelo autor.
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Bacharelado em Administrao Pblica
Contabilidade Geral
Figura 4: Demonstrao do Resultado do Exerccio e a Deciso
Fonte: Elaborada pelo autor
BALANO PATRIMONIAL
O Balano Patrimonial apresenta os ativos* e os passivos*
(incluindo o patrimnio lquido*) de uma entidade num perodo
de tempo especfico. Em outras palavras, podemos dizer que o ativo
algo que ir contribuir para gerar riqueza. Entre os ativos mais
comuns temos terrenos, mquinas, computadores, mercadorias que
sero vendidas, direitos a receber de clientes (denominados tambm
de valores a receber), dinheiro e aplicaes financeiras. Muitos
ativos foram obtidos atravs das atividades de investimentos, como
os terrenos, mas alguns outros foram atravs das atividades
operacionais.
Em algumas obras comum encontrarmos a definio de ativo
como sendo bens e direitos. Esta uma definio simplista,
que no corresponde realidade. Um computador antigo, que
j no usado, no um ativo, apesar de ser um bem da
entidade. Voc saberia dizer qual a razo? Volte na definio
*Ativo represent a
todo recurso, controla-
do pela entidade em ra-
zo de uma operao
que ocorreu no passa-
do, que ir gerar rique-
za futura. Fonte: Elabo-
rado pelo autor.
*Passivo uma obriga-
o atual , decorrente
de um evento passado,
cuj a l i qui dao i r re-
sultar num desembolso
de recursos. Fonte: Ela-
borado pelo autor.
*Patrimnio L quido
refere-se di f erena
entre os ativos e os pas-
sivos ci rcul antes e no
circulantes. Fonte: Ela-
borado pelo autor.
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Mdulo 2
Unidade 1 Informaes Contbeis
de ativo e verifique o que falta para este computador que no
mais usado ser um ativo.
O potencial em contribuir, direta ou indiretamente, para o
fluxo de caixa da empresa condio indispensvel para um item
ser classificado como ativo. Se uma conta do ativo perder essa
capacidade, dever ser transformada em despesa no momento em
que se identificar essa ocorrncia.
E quanto ao passivo, voc saberia citar algum exemplo?
Partindo do princpio de que o passivo envolve todas as
obrigaes que a entidade possui atualmente e que representaro,
geralmente, um pagamento, podemos classificar um emprstimo
obtido no passado junto a um banco como um exemplo de passivo.
Ou ainda uma compra a prazo feita pela entidade que gera uma
obrigao de efetuar pagamento no futuro tambm um passivo.
Outro tipo comum de passivo a obrigao com empregados
(salrios a pagar, por exemplo).
O passivo pode ser denomi nado de exi gvel ou
exigibilidades.
Na contabilidade o passivo possui dois significados, sendo
um no sentido restrito e outro no sentido amplo. No sentido amplo,
o passivo representa o lado di reito do bal ano. O passivo
representaria todas as fontes de financiamento de uma entidade
num determinado momento.
J no sentido restri to, o passivo cor responde aos
compromissos da entidade com terceiros. Nesta definio, no
seriam considerados como passivo os recursos que foram colocados
na entidade pelos acionistas, ou o patrimnio lquido. Alguns
Mudanas recentes na
legislao societria,
ocorridas em 2007,
definiram que passivo
corresponde ao seu
sentido amplo (BRASIL,
2007) conceito que
adotaremos na nossa
disciplina , j a
Estrutura Conceitual
para Elaborao e
Apresentao das
Demonstraes
Contbeis utiliza o termo
passivo no seu sentido
restrito (CFC, 2009a).
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Contabilidade Geral
autores, para diferenciar, usam o termo exigibilidades, ou capital
de terceiros, para passivo. Esquematicamente podemos dizer que:
A base conceitual do Balano Patrimonial a equao
contbil bsica:
De acordo com esta expresso, o total dos ativos da entidade
ser igual ao passivo (inclui o passivo no sentido restrito e o
patrimnio lquido). A expresso importante, sendo observada
em qualquer situao apresentada pela entidade. No prximo
captulo iremos detalhar mais o seu funcionamento. Por hora,
importante que voc considere que numa entidade o volume de
recursos existentes para gerar riqueza no futuro (os ativos) igual
s exigibilidades existentes e aos recursos prprios.
Para melhor entendimento apresentamos um exemplo numrico
de Balano Patrimonial da Empresa Ondas do Mar. Veja a Figura 5.
Figura 5: Balano Patrimonial da Empresa Ondas do Mar
Fonte: Elaborada pelo autor
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Mdulo 2
Unidade 1 Informaes Contbeis
Analisando com ateno esta demonstrao, podemos
observar que o Balano mostra dois lados: o lado esquerdo com o
ativo e o lado direito com as exigibilidades e o patrimnio lquido.
Esta disposio uma conveno histrica da contabilidade
brasileira e de alguns pases com influncia estadunidense na sua
contabilidade. E, podemos observar ainda que o total do lado
esquerdo (ativo) igual ao lado direito (passivo). Isto se deve
equao contbil bsica.
O Ativo est dividido em dois grandes grupos. So eles:
Circulante: so o caixa ou aqueles itens que iro se
transformar em caixa at o final do prximo exerccio
social, ou seja, so as disponibilidades, os direitos
realizveis no curso do exerccio social subsequente e
as aplicaes de recursos em despesas do exerccio
seguinte. So os ativos de curto prazo.
No circulante: inclui os direitos de longo prazo*,
os investimentos de longo prazo, o imobilizado
(prdios, computadores, equipamentos, entre outros)
e o intangvel.
investimentos fazem referncia s participaes perma-
nentes em outras sociedades e aos direitos de qualquer
natureza, no classificveis no ativo circulante, e que
no se destinem manuteno da ati vidade da
companhia ou da empresa;
ativo Imobilizado diz respeito aos direitos que tenham
por objeto bens corpreos destinados manuteno
das atividades da companhia ou da empresa ou
exercidos com essa finalidade, inclusive os decorrentes
de operaes que transfi ram companhi a os
benefcios, riscos e o controle desses bens; e
intangvel faz meno aos direitos que tenham por
objeto bens incorpreos destinados manuteno da
companhia ou exercidos com essa finalidade, inclusive
o fundo de comrcio adquirido. Fonte: Brasil (2007).
Em alguns pases, por
exemplo, o ativo
apresentado em cima e
as exigibilidades e o
patrimnio lquido,
embaixo.
*Ativo Realizvel a Longo
Prazo os direitos reali-
zveis aps o trmino do
exerccio seguinte, assim
como os derivados de
vendas, adiantamentos
ou emprstimos a socie-
dades coligadas ou con-
troladas, diretores, acio-
nistas ou participantes
no lucro da companhia,
que no constiturem ne-
gcios usuais na explora-
o do objeto da compa-
nhia. Fonte: Brasil (2007).
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Contabilidade Geral
Volte Figura 5 e analise o ativo da empresa. Observe que
exi ste um at ivo t ot al de 42 mi l reai s, a maior part e
correspondente aos computadores. Mas, como sabido, o
computador um bem que regularment e necessita de
investimento, em razo da defasagem tecnolgica. Voc sabe
o que isto significa?
Significa dizer que a empresa possui um ativo que necessita
ser reposto regularmente. Existem dois outros ativos que esto
classificados como circulante, ou seja, so de curto prazo. Caixa
representa a moeda corrente e os valores existentes em conta
corrente. J Despesa Antecipada representa valores que a empresa
j pagou, mas que tero usufruto em perodos seguintes, como
seguros, salrios adiantados, aluguis pagos antes do prazo ou at
mesmo estoques.
Antes de olharmos o lado direito do balano importante
destacarmos a ordem com que os itens do ativo so apresentados.
Observe que o balano inicia com o dinheiro existente em caixa.
So os recursos mais lquidos representam os recursos mais fceis
de serem usados numa transao, ou seja, que a empresa pode
lanar mo quando necessitar. O Balano finaliza com um recurso
que a empresa ter dificuldade de converter em moeda corrente,
que so os computadores. Esta ordem tambm uma conveno, e
tem suas origens na histria da contabilidade.
Analisado o lado esquerdo, vamos agora observar o lado direito
do balano?
Quando o passivo representa uma obrigao que dever ou
poder ser quitada at o final do perodo seguinte, este classificado
como passivo circulante. Geralmente esto classificados como
circulante as obrigaes com os funcionrios (salrios a pagar, por
exemplo), com o governo (dvidas com o fisco ou a previdncia),

Na Unidade 3, iremos
discutir sobre as
despesas.

Conhea mais sobre a

histria da Contabilidade
no vdeo disponvel em:
<http://tinyurl.com/
ydb3fg5>.
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Mdulo 2
Unidade 1 Informaes Contbeis
com fornecedores ou com clientes (as receitas antecipadas, que
estudaremos mais adiante na disciplina) e algumas dvidas com
bancos de curto prazo.
O passivo que s ir vencer a partir do final do prximo
exerccio social considerado como no circulante. O mais
comum passivo no circulante so os emprstimos de longo prazo.
Para melhor entender a distino entre o circulante e o no
circulante, considere uma empresa que est fazendo seu balano
de 31 de dezembro de 2009. A empresa possui dois emprstimos.
O primeiro ir vencer no dia 30 de outubro de 2010 e o segundo
somente ser quitado, pelo contrato feito com o banco, no dia 5 de
abril de 2011. O primeiro emprstimo ir vencer at o final do
prximo exerccio social (31 de dezembro de 2010) e ser
classificado como passivo circulante. O segundo ir vencer aps o
encerramento do prximo exerccio social, sendo classificado como
passivo no circulante.
Temos ainda o patrimnio lquido, que se refere aos recursos
que foram investidos na entidade pelos acionistas, ou seja, os
recursos prprios. Estes valores podem ter sido aplicados atravs
de uma integralizao do capital, quando os acionistas so
convocados para comprar aes de empresa, ou por meio do
resul tado obtido nos exerc cios anteri ores, que no foram
distribudos.
Novamente retorne Figura 5 e observe que o passivo
circulante totaliza R$ 5.400 e incluiu dvidas com fornecedores,
salrios de funcionrios a pagar e receitas antecipadas. Estes
passivos devero ser quitados at o final do prximo perodo, ou
seja, at o dia 31 de dezembro de 2010 (pois o balano encerrou-
se em 31 de dezembro de 2009). J o passivo de longo prazo
corresponde aos emprstimos, no valor de R$ 7.600. Com isso,
podemos concluir que de um passivo de R$ 42 mil, R$ 13 mil esto
no grupo das exigibilidades (passivo no sentido restrito). Isto
corresponde a 31% do total. Esta percentagem muito usada no
mundo financeiro. Representa o endividamento da empresa, isto ,
quanto maior o seu valor, mais endividada estar a empresa.
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Bacharelado em Administrao Pblica
Contabilidade Geral
No podemos afirmar que endividamento bom ou ruim.
Basicamente dois aspectos so relevantes na deciso de aumentar
ou diminuir o nvel de endividamento: o risco e o custo do dinheiro.
Em geral, exigibilidades possuem mais risco, mas o seu custo para
a entidade menor. As caractersticas do administrador, se ele
avesso ou no ao risco, podem influenciar nesta deciso. Outras
variveis que podem influenciar o nvel de endividamento incluem
a situao da economia, o acesso ao mercado financeiro e a
existncia de expanso na empresa.
Finalmente, o lado esquerdo encerra-se com o patrimnio
lquido. Conforme afirmamos anteriormente, este grupo apresenta
os recursos investidos pelos acionistas na empresa. Pela legislao
brasileira est dividido em capital social, reservas de capital, ajustes
de avaliao patrimonial, reservas de lucros, aes em tesouraria e
prejuzos acumulados. (BRASIL, 2007).
Para nossa disciplina, iremos usar o capital social, que
corresponde, basicamente, s aes que foram subscritas, e as
reservas, que correspondem a uma das possveis destinaes do
lucro. As outras contas devem ser objeto de estudo num curso mais
avanado de Contabilidade.
Voc deve estar se pergunt ando: como ut i lizar estas
demonstraes contbeis?
Para usar melhor as demonstraes contbeis comum o
clculo de ndices que representam relaes entre os itens destas
demonstraes. J comentamos sobre uma delas na Demonstrao
do Resultado do Exerccio, a relao entre o lucro e a receita, e
sobre outra quando estudamos o passivo, o endividamento. Os
resultados obtidos nos clculos podem ser comparados com outras
empresas ou com a evoluo ao longo do tempo.

Existem muitos outros

ndices e voc pode
encontrar uma relao
dos mais comuns na
Unidade 4 ou
consultando as
indicaes apresentadas
na seo
Complementando
apresentada no final
desta unidade.
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Mdulo 2
Unidade 1 Informaes Contbeis
A Figura 6 apresenta o resumo da relevncia do Balano
Patrimonial para o gestor.
*Caixa Compreende o
numerrio em espcie e
depsitos bancrios dis-
ponveis. Fonte: CFC
(2009b).
*Equivalentes de Caixa
Compreende o numer-
rio em espcie e depsi-
tos bancrios di spon -
veis. Fonte: CFC (2009b).
Figura 6: Balano Patrimonial e a Deciso
Fonte: Elaborada pelo autor
DEMONSTRAO DOS FLUXOS DE CAIXA
Esta demonstrao detalha a movimentao com os recursos
monetrios da empresa, incluindo o caixa* e os equivalentes de
caixa*. A contabilidade da entidade prepara esta demonstrao
em razo da importncia de saber sobre a movimentao destes
recursos. Em outras palavras, esta demonstrao est dividida em
fl uxos de caixa decorrentes de atividades operacionais, de
investimento e de financiamento.
Antes da Lei n. 11.638, de 2007, esta demonstrao no era
obrigatria no Brasil. Com esta legislao, a Demonstrao dos Fluxos de
Caixa substituiu a Demonstrao das Origens e Aplicaes de Recursos.
A Figura 7 traz um exemplo de Demonstrao dos Fluxos de
Caixa. Inicialmente apresentamos os valores originrios das
atividades operacionais.
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Contabilidade Geral
Figura 7: Demonstrao dos Fluxos de Caixa
Fonte: Elaborada pelo autor
Observe que a empresa teve recebimento de clientes e
pagamento de salrios, seguros e aluguel. Uma conveno adotada
na apresentao foi de que as entradas de caixa (os recebimentos)
esto com sinal positivo e as sadas (os pagamentos), com o sinal
negativo (entre parnteses). O resultado final indica que obteve
R$ 15.400 nas atividades.
Esperamos que toda entidade apresente resultado
positivo nas atividades operacionais, como o caso
do nosso exemplo.
Com base na figura podemos identificar os fluxos de
investimento (em computadores) e os financiamentos, com recursos
dos acionistas e emprstimos obtidos com terceiros. E, que a soma
dos fluxos corresponde a uma variao no Caixa e Equivalentes de
R$ 6 mil.
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Mdulo 2
Unidade 1 Informaes Contbeis
De uma maneira resumida, a empresa obteve recursos das
atividades operacionais e de financiamento, que foram destinados
compra de computadores (atividade de investimento).
A Figura 8 apresenta, de forma resumida, o uso desta
demonstrao para a deciso do administrador.
Demonstraes Contbeis
As grandes enti dades, al gumas por det ermi -
nao legal e outras por opo prpria, divul-
gam as demonstraes contbei s na i nternet.
Para conhecer basta cl icar no menu rel ao
com investidor ou outro link semelhante. Voc
poder obter estas i nformaes no s ti o da
Comi sso de Val ores Mobi l i ri os
<www. cvm. gov. br>. Uma alternati va gratuita
no endereo da Bovespa <http://www.bovespa.
com.br>. Outra opo comprar as i nforma-
es de empresas que tornam estas i nforma-
es mai s ami gvei s, sendo a pri nci pal de-
las a Economtica <www.economatica.com.br>.
Saiba mais
Figura 8: Demonstrao dos Fluxos de Caixa e Deciso
Fonte: Elaborada pelo autor
OUTRAS INFORMAES
Apresentaremos trs demonstraes
contbeis importantes: a Demonstrao do
Resul tado do Exerc ci o, o Bal ano
Patrimonial e a Demonstrao dos Fluxos
de Caixa. Com estas demonstraes j
possvel fazer diversas anlises. Existem
outras informaes sobre uma empresa que
podem ser encontradas e que foram
produzidas pela contabilidade ou a partir
desta. As mais usuais so: demonstrao
das mutaes do patrimnio l qui do,
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Contabilidade Geral
relatrio de administrao, notas explicativas, relatrio de auditoria,
demonstrao do valor adicionado e balano social. Vamos, a
seguir, discutir brevemente estas informaes.
Demonstrao das Mutaes do Patrimnio
Lquido: esta demonstrao, conhecida como DMPL,
mostra as variaes ocorridas no Patrimnio Lquido
da entidade no decorrer de um exerccio social.
Evidencia o destino do lucro do exerccio, o aumento
ou a diminuio do capital, as movimentaes das
reservas, entre outras movimentaes. Algumas
enti dades costumam divulgar somente a
Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados,
que apresenta parte da DMPL.
Relatrio de Administrao: difere das informaes
anteriores por duas razes: um texto e no possui
uma estrutura rgida, previamente definida em lei ou
regulamentos. Estas caractersticas fazem com que este
Relatrio seja um instrumento de apresentao dos
resultados, incluindo justificativas sobre o desempenho
da entidade, anlise do contexto econmico e seus
efeitos no resultado, perspectivas da administrao,
entre outros aspectos. De uma maneira geral, o texto
deste Relatrio bastante otimista e favorvel
administrao da empresa. Sua leitura pode indicar a
viso dos administradores sobre a entidade.
Notas Explicativas: apresentam o detalhamento de
i nformaes que esto conti das nas princi pais
demonstraes contbeis. Podem ser expressas em
texto ou tabelas, mas sua linguagem tcnica. Em
grandes empresas, as notas explicativas podem ocupar
inmeras pginas. Existe uma tendncia no Brasil em
encurtar o Balano Patrimonial e a Demonstrao do
Resultado do Exerccio e fazer o detalhamento nas
notas explicativas. Podem trazer tambm os critrios
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Mdulo 2
Unidade 1 Informaes Contbeis
que foram usados na mensurao dos itens que
compem estas duas demonstraes.
Relatrio de Auditoria: uma entidade pode contratar
uma empresa de auditoria que ir verificar se as
informaes prestadas expressam a realidade e esto
de acordo com a boa tcnica contbil. Caso exista
algum problema com a contabilidade, a empresa de
auditoria deve informar isto no Relatrio de Auditoria
este documento uma leitura importante para saber
a qualidade das informaes. Devemos tomar cuidado
com as demonstraes de uma entidade cujo Relatrio
de Auditoria possui ressalvas ou reprova os valores
apresentados.
Demonstrao do Valor Adicionado: tornou-se
obrigatria para as sociedades annimas de capital
aberto com a Lei n. 11.638, de 2007. Mostra a riqueza
gerada pela entidade e a sua distribuio entre os
empregados (salrios e participaes no lucro),
financiadores, acionistas, governo e outros. Esta
informao interessante para se saber como a riqueza
est sendo distribuda. Pode ser til como instrumento
de pol tica econmica, poi s mostra o que uma
entidade est adicionando de valor para a economia.
A rigor, a soma do valor adicionado de todas as
empresas de um pas deveria corresponder ao Produto
Interno Bruto.
Balano Social: uma informao que apresenta a
contribuio da empresa para a sociedade em termos
de gerao de empregos, benefcios concedidos a
movimentos sociais, polticas de defesa dos direitos
das parcelas menos valorizadas pela sociedade, entre
outros aspectos. Existem alguns modelos de Balano
Social, como o do Ibase, mas no existe uma estrutura
rgida. Por suas caractersticas, um interessante
instrumento de marketing para certas empresas.
Veja sobre o PIB no stio
<http://
www.ipib.com.br/
oquee.asp>.
Para conhecer mais
sobre o Balano Social
acesse o stio <http://
www.ibase.br/
modules.php?name=
Conteudo&pid=2414>.
Outra alternativa ao
Ibase o GRI <http://
www.globalreporting.org/
Home>.
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Contabilidade Geral
PRESSUPOSTOS BSICOS
A contabilidade de uma entidade geralmente produzida e
divulgada segundo dois pressupostos bsicos: o Regime de
Competncia e a Continuidade (CFC, 2009a).
Precisamos conhecer e entender estes pressupostos, pois isto
afeta a informao que divulgada pela contabilidade.
REGIME DE COMPETNCIA
Dizer que a demonstrao contbil elaborada pelo regime
de competncia significa dizer que os eventos so considerados
pela contabilidade quando ocorrem. Considere uma entidade que
efetue uma venda a prazo no ms de abril, para recebimento em
junho. O registro da operao como receita ocorrer no ms de
abril, quando ocorreu, e no em junho, quando existiu o recebimento.
Da mesma forma, suponha que a mesma entidade utilizou um imvel
alugado em abril, cujo pagamento do aluguel foi realizado em maio.
A despesa com o aluguel ir aparecer na Demonstrao do Resultado
do Exerccio do ms em que houve o evento, no caso abril.
A uti l izao do Regi me de Competncia possibi li ta
informaes melhores e mais adequadas sobre a situao de uma
entidade. Com isto, as demonstraes contbeis informam no
somente as transaes passadas relacionadas ao pagamento e
recebimento de caixa, mas tambm os passivos futuros e recursos
que sero recebidos no futuro.

Ns iremos ampliar
nossa discusso sobre o
regime de competncia
na Unidade 3. Alm desta
ser tambm objeto de
discusso em
Contabilidade Pblica.
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Mdulo 2
Unidade 1 Informaes Contbeis
CONTINUIDADE
Quando uma demonstrao contbil preparada, um dos
pressupostos que a entidade continue existindo no futuro. Ou seja,
no existe previso de que ir reduzir de forma expressiva suas
operaes ou at mesmo encerrar as atividades. Este pressuposto
importante, pois reflete na forma de medir os elementos que
compem as demonstraes da enti dade. Caso exista a
possibilidade de a entidade no continuar existindo no futuro, deve-
se usar uma forma diferente de mensurar.
Uma entidade em dificuldades financeiras pode ter sua
continuidade questionada. Isto pode ocorrer, por exemplo, no
Relatrio de Auditoria. Nesta situao, a empresa de auditoria
informa que, apesar das demonstraes contbeis terem sido
elaboradas com o pressuposto da continuidade, isto talvez no seja
o mais adequado.
Complementando......
Para saber mais sobre os assuntos discutidos nesta Unidade leia os textos
propostos a seguir:
Contabilidade de Custos de Eliseu Martins. Esta obra traz uma
abordagem tradicional sobre custos.
A Meta: um processo de melhoria contnua um best-seller de Eliyahu
Goldratt; Jeff Cox. Neste livro voc encontra uma leitura mais instigante
de custos.
Custos no Setor Pblico de Csar Augusto Tibrcio Silva. Aqui voc
pode aprofundar seus estudos sobre custos no setor pblico.
Estrutura e anlise de balanos de Alexandre Assaf Neto.
Estrutura, anlise e interpretao das Demonstraes Contbeis de
Alexandre Alcantara.
A mensurao da Realidade de Alfred Crosby. Nesta obra voc
encontra um estudo interessante sobre a relevncia da Contabilidade
na sociedade ocidental.
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