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GUA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACION DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Nombre Curso Virtual: Administracin Documental Semana 2 Vocabulario Archivstico
Fecha: 08 al 13 de Octubre de 2012
Fecha: 28/09/ 2012

Duracin (10 horas)

Estudiaremos entonces la siguiente temtica: Vocabulario Archivstico Objetivo Identificar los trminos tcnicos del mdulo Fundamentos Bsicos de Administracin Documental para incorporarlos al vocabulario habitual. Resultado de Aprendizaje Incorporar al quehacer cotidiano el vocabulario archivstico, mediante la conceptualizacin, para optimizar el desarrollo de los procesos tcnicos.

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE: Introduccin La identificacin con una especialidad se logra a partir del momento en que se introduce el lxico tcnico; esto posibilita la ubicacin en un contexto general y da una visin global del rea. El adecuado manejo del vocabulario tcnico de la especialidad permite discernir entre el objeto, el trmino y su aplicacin. Adicionalmente, da status a la persona que se desenvuelve en el medio laboral o en su cotidiana relacin con los dems. Con el fin de obtener unidad en la definicin de criterios y alcance de los trminos ms generales, empleados en materia de archivo, se adopta el vocabulario tcnico como parte integral del mdulo Fundamentos Bsicos de Administracin Documental. Este Vocabulario est conformado con base en los conceptos archivsticos de diferentes autores que se trabajarn en el desarrollo del mdulo, en diccionarios y manuales y algunos conceptos son aportes y adaptaciones del Archivo General de la Nacin, ente rector de las polticas archivsticas.

De acuerdo a lo anterior, realizaremos la actividad, que se describe a continuacin: 1. A continuacin encontrars una lista de trminos que debes consultar su significado, e incorporar a tu quehacer cotidiano. Recuerda que un trmino puede tener diferentes significados, por ende debers ajustarlo a la especialidad. 2. Organiza los trminos archivsticos, que aparecen en el tema Vocabulario Archivstico, con relacin a los puestos de trabajo: secretaria, oficinista, archivista.

Material elaborado por: Mary Luz Lpez Hernndez, Instructora de Archivstica. SENA, Regional Antioquia Material Actualizado por: Roco Astudillo Escobar, Tutor AVA Contratista - SENA Regional Cauca.- Fecha: 14/09/2012

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GUA DE APRENDIZAJE Trminos Archivsticos:

No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 Clasificacin Conservacin Cronolgico Documentacin Documentacin Documento Epistolar Estructura funcional Expediente Facsmil Filatelia Flujo Flujograma Foliacin Folio Franqueadora Franquicia Gestin de documentos Minuta Original Redaccin Registrar Prescripcin Preclusin Plazo precaucional Archivo Archivo de Gestin Archivo Intermedio Archivo Histrico Legajo Perforar Rotular Membrete Usuario Ordenacin TERMINO SIGNIFICADO

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36 37 38 39 40 41 42 43 Expurgo Trasferencia Seleccin Tablas de Retencin Documental Fondo Documental Serie Tipo Documental Seccin Documental

Participa en el Foro Temtico Tema: Considera usted que logro reconocer y entender claramente los trminos y expresiones del quehacer archivstico? Sustente su respuesta. De su opinin de la respuesta de al menos un compaero.

Requerimientos Material de Apoyo Documentos en formato pdf, publicados en la plataforma. Correspondiente a cada tema y Semana. Enlace de Materiales, Materiales actividades Semana 2 y Actividades Semana 2. Enlaces Web Comunicaciones -Foros Foro temtico Foro Social Foro de Preguntas y Respuestas -Correo electrnico Descripcin de las evidencias Desempeo: Uso de la herramienta de comunicacin, el aprovechamiento de las tecnologas de informacin y comunicacin y auto aprendizaje en la aplicacin de conocimientos en los documentos que elaboro y entrego. Producto a Entregar: 1. Elaborar Documento escrito que contenga el Vocabulario Archivstico y listado de trminos con relacin a los puestos de trabajo: secretaria, oficinista, archivista. 2. Participacin escrita en el Foro Temtico, Tema: Considera usted que logro reconocer y entender claramente los trminos y expresiones del quehacer archivstico? Sustente su respuesta. De su opinin de la respuesta de al menos un compaero. Bibliografa: Con el Material de apoyo publicado en la plataforma. www.archivogeneral.gov.co/ www.scarchivistas.org/tag/agn

Material elaborado por: Mary Luz Lpez Hernndez, Instructora de Archivstica. SENA, Regional Antioquia Material Actualizado por: Roco Astudillo Escobar, Tutor AVA Contratista - SENA Regional Cauca.- Fecha: 14/09/2012

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GUA DE APRENDIZAJE Forma de entrega: Por la plataforma. Envo por el enlace >> Enviar Actividad Semana 2. Fecha lmite de entrega: 13 /10 /2012 _______________________________________________________________________________ Nota: Tenga en cuenta que las actividades sern calificadas nicamente, si son enviadas a travs de los links establecidos para tal fin en la plataforma. Recuerde que no recibo actividades en mi correo. Por tanto si estas son enviadas no sern evaluadas. Agradezco su colaboracin.

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