Sunteți pe pagina 1din 9

S.C. STYL CONSULTING S.R.L.

Anexa 1 la Contractul Individual de Munc nr. 7 din data de 10.10.2012

FIA DE POST
Contabil
Cod C.O.R.: 331302 <7> Nume i prenume: MANU CRISTINA Baza legal - Legislaia n vigoare, Actele statutare ale organizaiei, Regulamentul de organizare i funcionare, Contractul individual de munc

1 Descrierea postului
1.1. Identificarea postului
1.1.1 - Denumire post: CONTABIL 1.1.2 - Cod C.O.R.: 331302; 1.1.3 - Gradul profesional: Minim Mediu X Maxim

1.1.4 - Nivelul de instruire: 2 (medie) 1.1.5 - Departamentul: Administrativ (Financiar-contabil); 1.1.6 - Nivelul ierarhic (organigrama): 2; 1.1.7 - Obiectivele postului: Tinerea evidentei contabile si a tot ce tine de contabilitate, cu buna credinta, dand dovada de o buna pregatire profesionala, respectand legislatia in vigoare. Se subordoneaza Administratorului.

1.2. Sarcinile si responsabilitile postului


ACTIVITI PRINCIPALE: 1. ASIGUR EVIDENA CONTABIL A STOCURILOR, RELAIILOR CU TERII, A TREZORERIEI I EVIDENA VENITURILOR I CHELTUIELILOR 2. NTOCMETE I VERIFIC SITUAIILE I RAPOARTELE FINANCIAR-CONTABILE Atributii si responsabilitati: - intocmirea formelor pentru statele de plata, boala si alte drepturi asimilate pentru personal organizatiei; - intocmirea graficului retinerilor din salarii, dispozitiilor de plata in vederea virarii acestor sume, verificand si prezentand la semnare documentele intocmite si inaintate la plata; - intocmirea lunara a notei contabile privind cheltuielile cu salariile, impozite, CAS, retineri in vederea introducerii in calculator si balanta cu respectarea prevederilor planului de conturi; - intocmirea contractelor de garantie in numerar; - tinerea evidentei analitica a conturilor; - intocmirea darilor de seama lunare si trimestriale privind calculul sumelor datorate pentru impozit pe salarii, cladiri, taxa pe teren, impozit pe masini si/sau alte sume datorate de societate; - acordarea avansurilor, deducerilor de impozit cu intocmirea dosarelor, declaratia lunara de sanatate; - arhivarea si legarea documentelor intocmite, state de plata, centralizatoare. Adopta permanent un comportament in masura sa promoveze imaginea si interesele firmei. Se implica in vederea solutionarii situatiilor de criza care afecteaza firma.
Denumire

1. Comunicarea interpersonala
1.1. Stabileste modul de comunicare
Standarde de performan: 1.1.1. Modul de comunicare cu grupul de munca este stabilit in concordanta cu tipul acestuia; 1.1.2. Modul de comunicare respect canalele de comunicare optim ale organizaiei, pentru transmiterea eficient a informaiilor. 1.1.3. Barierele de comunicare sunt identificate i nlturate cu promptitudine. 1.1.4. Stilul de comunicare este aplicat n scopul ntreinerii unor relaii durabile i productive cu grupul de munc.

1.2. Transmite/primeste informatii


Standarde de performan: 1.2.1. Informaiile sunt structurate i transmise operativ n ordinea importanei lor n corelaie cu specificul fiecrei situaii n parte. 1.2.2. Informaiile sunt transmise periodic sau ori de cte ori este necesar. 1.2.3. Informaiile sunt transmise ntr-un limbaj accesibil, clar i concis. 1.2.4. Informaiile primite sunt analizate cu promptitudine i responsabilitate. 1.2.5. Informaiile sunt transmise/primite cu utilizarea mijloacelor de comunicare adecvate.

1.3. Participa la discutii pe teem profesionale


Standarde de performan: 1.3.1. Participarea la discuii este constructiv, punctele de vedere proprii fiind susinute n mod responsabil, cu argumente pertinente. 1.3.2. Eventualele divergene de opinii sunt soluionate cu calm i echilibru. 1.3.3. Discuiile sunt orientate cu politee , n sensul concentrrii pe subiectul de interes. 1.3.4. Stilul comunicrii, coninutul i limbajul sunt alese n corelaie cu auditoriul . 1.3.5. Discuiile se desfoar ntr-o atmosfer de respect i neutralitate.

3. Lucrul in echipa
3.1. Identifica rolul in cadrul echipei
Standarde de performanta: 3.1.1. Identificarea rolului n cadrul echipei se efectueaz pe baza informaiilor specifice, disponibile despre activitate. 3.1.2. Atribuiile specifice sunt preluate conform indicaiilor efului ierarhic superior. 3.1.3. Identificarea rolului n cadrul echipei se realizeaz n corelaie cu obiectivele de realizat.

3.2. Identifica sarcinile in cadrul echipei


Standarde de performanta: 3.2.1. Sarcinile sunt identificate cu obiectivitate n conformitate cu cerinele locului de munc. 3.2.2. Sarcinile n cadrul echipei sunt n concordan cu cele ce-i revin prin fia postului. 3.2.3. Identificarea sarcinilor individuale se realizeaz n concordan cu sarcinile celorlali membri ai echipei.

3.3. Participa la indeplinirea sarcinilor echipei


Standarde de performanta: 3.3.1. Sarcinile sunt ndeplinite prin colaborare permanent cu ceilali membrii ai echipei pentru corelarea aciunilor ntreprinse i a termenelor de realizare. 3.3.2. Sarcinile sunt rezolvate cu operativitate, pentru realizarea lucrrilor la termenul planificat, asigurndu-se calitatea execuiei. 3.3.3. Situaiile neprevzute sunt rezolvate cu promptitudine i solicitudine pentru asigurarea continuitii activitii. 3.3.4. Cauzele nerealizrii sarcinilor sunt analizate cu responsabilitate n vederea nlturrii disfuncionalitilor n activitate.

4. Planificarea activitatii proprii


4.1. Stabileste prioritatile zilnice
Standarde de performanta: 4.1.1. Prioritile zilnice sunt stabilite cu discernmnt, n funcie de specificul activitii. 4.1.2. Prioritile zilnice sunt stabilite n corelaie cu indicaiile primite din surse autorizate. 4.1.3. Prioritile sunt stabilite cu responsabilitate pentru asigurarea fluenei n activitate i evitarea disfuncionalitilor.

4.2. Planific etapele activitilor


Standarde de performanta: 4.2.1. Etapele de realizare a activitii sunt stabilite n succesiune logic n funcie de complexitatea lucrrilor de executat. 4.2.2. Etapele activitii sunt stabilite cu atenie, n vederea ncadrrii n termenele de raportare impuse. 4.2.3. Etapele sunt programate cu evitarea timpilor mori sau suprapunerilor, pentru utilizarea ct mai judicioas a timpului alocat. 4.2.4. Programul ntocmit este flexibil, asigurnd posibilitatea operrii de modificri i adaptri la situaii neprevzute.

4.3. Revizuieste planul de activitati


Standarde de performanta: 4.3.1. Activitile nerealizate sunt replanificate prompt pentru ncadrarea n termenele prestabilite.

4.3.2. Durata activitilor este restabilit n funcie de timpul disponibil i de prioriti. 4.3.3. Cauzele nerealizrii unor activiti sunt analizate n vederea eliminrii disfuncionalitilor

5. Gestionarea si arhivarea documentelor


5.1. nregistreaz documentele
Standarde de performanta: 5.1.1. Documentele financiar-contabile se nregistreaz respectnd normele legale n vigoare. 5.1.2. Documentele se nregistreaz respectnd regulamentul de organizare interioara al societii i circuitul intern al documentelor. 5.1.3. Documentele se nregistreaz funcie de specificul, scopul i destinaia fiecruia. 5.1.4. nregistrarea documentelor se face cu responsabilitate, astfel nct s asigure evidena strict a acestora.

5.2. Sorteaz documentele


Standarde de performanta: 5.2.1. Documentele sunt sortate n funcie de tip i coninut, astfel nct s se asigure operativitatea utilizrii lor. 5.2.2. Documentele se sorteaz n concordana cu normele referitoare la pstrarea documentelor. 5.2.3. Sortarea documentelor se efectueaz cu atenie i responsabilitate, n vederea prelucrrii lor eficiente.

5.3. ndosariaz documentele


Standarde de performanta: 5.3.1. Documentele sunt ndosariate funcie de problematica la care se refer. 5.3.2. Documentele ndosariate sunt ordonate cronologic, astfel nct s se asigure operativitatea consultrii lor ori de cte ori este necesar. 5.3.3. Opisul fiecrui dosar se completeaz n corelaie cu documentele coninute cu specificarea tuturor elementelor relevante. 5.3.4. Dosarele se numeroteaz cronologic, n funcie de necesitile de utilizare.

5.4. Depoziteaz documentele


Standarde de performanta: 5.4.1. Depozitarea documentelor se realizeaz cu respectarea criteriilor de funcionalitate pentru accesarea rapid a acestora n funcie de necesiti. 5.4.2. Depozitarea documentelor se efectueaz n condiii de siguran pentru evitarea distrugerii sau dispariiei acestora. 5.4.3. Depozitarea documentelor se realizeaz cu respectarea prevederilor legislative n vigoare

5.5. Arhivarea documentelor contabile


Standarde de performanta: 5.5.1. Arhivarea documentelor se efectueaz pe criterii diferite n funcie de necesiti. 5.5.2. Consultarea documentelor arhivate se efectueaz conform regulilor de organizare i funcionare intern i a arhivelor. 5.5.3. Termenele de arhivare a documentelor sunt stabilite conform actelor normative n vigoare

6. Utilizare PC
6.1. Configureaza si adapteaza resursele hardware si software
Standarde de performanta: 6.1.1. Necesarul de pachete de programe se stabileste in functie de specificul locului de munca; 6.1.2. Resursele hardware si software sunt configurate si verificate sistematic asigurandu-se o buna functionare.

6.2. Selecteaza programul specific


Standarde de performanta: 6.2.1. Programul specific este selectat n functie de scopul urmarit; 6.2.2. Programul este selectat cu discernamnt, n corelatie cu tipul documentelor de elaborat; 6.2.3. Programul este selectat n functie de tipul si performantele acestuia;

6.3. Structureaza informatiile pe probleme


Standarde de performanta: 6.3.1. Informatiile se structureaza concis si ordonat intrun sistem de fisiere si directoare astfel incat sa asigure o accesare rapida a informatiilor solicitate; 6.3.2. Fisierele sunt create pe probleme;

6.4. Introduce datele primare


Standarde de performanta: 6.4.1. Datele sunt introduse n totalitate, cu acuratete, raspunznd tuturor cerintelor programului; 6.4.2. Mesajele primite sunt analizate si interpretate corect n vederea asigurarii continuitatii introducerii datelor; 6.4.3. Explicatiile privind continutul documentelor sunt prescurtate n mod inteligibil pentru interpretarea corecta a datelor;

6.5. Verifica si salveaza datele


Standarde de performanta: 6.5.1. Datele introduse sunt verificate cu profesionalism, pentru asigurarea corectitudinii documentelor specifice finale. 6.5.2. Informaiile sunt salvate i pstrate cu respectarea condiiilor de securitate i confidenialitate. 6.5.3. Datele sunt salvate i arhivate pe diferite suporturi de memorie, asigurndu-se conservarea lor ndelungat, accesul rapid i eficient la informaii.

6.6. Tipareste documentele specifice finale

Standarde de performanta: 6.6.1. Documentele specifice finale sunt listate n conformitate cu scopul urmarit; 6.6.2. Documentele finale sunt tiparite n numarul de exemplare solicitat, n functie de necesitati; 6.6.3. Documentele specifice finale sunt listate cu verificarea ndeplinirii criteriilor de calitate;

7. Organizarea locului de munca


7.1. Crearea ambiantei spatiului de lucru
Standarde de performanta: 7.1.1. Organizarea spatiului de lucru se realizeaza cu spirit estetic si practic, cu asigurarea conditiilor de confort. 7.1.2. Asigurarea microclimatului se realizeaza printro preocupare permanenta. 7.1.3. Amplasarea echipamentelor de specialitate se face cu simt practic in raport cu conditiile concrete ale locului de munca pentru asigurarea economiei de miscari.

7.2. Asigurarea conditiilor materiale


Standarde de performanta: 7.2.1. Tipurile de materiale consumabile ce se utilizeaza sunt identificate in functie de tipul acestora. 7.2.2. Stocul de materiale consumabile se verifica periodic. 7.2.3. Materialele consumabile primite sunt depozitate in sertare, dulapuri, etc. in functie de tipul lor.

7.3. Aranjeaza echipamentele periferice


Standarde de performanta: 7.3.1. Echipamentele periferice sunt aranjate pentru a putea fi utilizate n conditii optime, fara deplasari inutile; 7.3.2. Echipamentele sunt aranjate cu atentie pentru a fi creata ambianta ergonomica/contextul favorabil desfasurarii activitatii;

7.4. Utilizeaza echipamente periferice


Standarde de performanta: 7.4.1. Echipamentele sunt utilizate corect pentru introducerea datelor, n conformitate cu manualele de utilizare; 7.4.2. Echipamentele pentru introducere si prelucrare date sunt conectate/deconectate conform instructiunilor de utilizare; 7.4.3. Echipamentele pentru procesare sunt ntretinute cu rigurozitate, conform specificatiilor din manualul de operare;

7.5. Testeaza functionarea echipamentelor


Standarde de performanta: 7.5.1. Functionarea n bune conditii a echipamentelor de transpunere pe suport este verificata prin teste specifice; 7.5.2. Defectiunile identificate n timpul testarii sunt semnalate operativ persoanei abilitate pentru remediere;

8. Intocmirea/completarea documentelor primare


8.1. ntocmete documentele contabile primare netipizate
Standarde de performanta: 8.1.1. Documentele primare se ntocmesc n momentul efecturii operaiunilor patrimoniale n conformitate cu actele normative n vigoare i regulamentul intern al unitii. 8.1.2. Documentele primare sunt ntocmite n mod responsabil, cu includerea tuturor datelor necesare i obligatorii pentru nregistrare n contabilitate. 8.1.3. Documentele primare sunt ntocmite n funcie de tipul acestora i scopul urmrit.

8.2. Completeaz documentele contabile primare


Standarde de performanta: 8.2.1. Documentele contabile primare sunt completate corect i cite, cu includerea tuturor datelor necesare pentru a fi nregistrate n contabilitate. 8.2.2. Documentele primare se completeaz utiliznd terminologia de specialitate. 8.2.3. Documentele conin informaii autentice, valabile i exacte.

8.3. Verific modul de ntocmire/completare a documentelor


Standarde de performanta: 8.3.1. Documentele sunt verificate cu urmrirea respectrii tuturor criteriilor de completare. 8.3.2. Documentele sunt verificate avnd n vedere normele legale n vigoare. 8.3.3. Eventualele erori constatate sunt remediate operativ, corecturile fiind efectuate n condiiile prevzute de dispoziiile legale.

9. Contarea operatiunilor patrimoniale


9.1. Analizeaz contabil documentele primare colectate
Standarde de performanta: 9.1.1. Documentele primare sunt analizate cu atenie, n scopul identificrii corecte a operaiilor economice sau financiare pe care le reprezint. 9.1.2. Analiza contabil se efectueaz logic, pentru determinarea tuturor elementelor necesare identificrii operaiilor. 9.1.3. Documentele primare colectate sunt analizate cu promptitudine, n ordine cronologic pentru efectuarea rapid a nregistrrilor contabile necesare.

9.2. Identific operaiile economice i elementele patrimoniale

Standarde de performanta: 9.2.1. Operaiile economice reflectate n contabilitate sunt reale. 9.2.2. Coninutul operaiilor economice asigur corespondena conturilor n care se vor nregistra operaiile respective. 9.2.3. Identificarea elementelor patrimoniale, respectiv a structurilor de activ i pasiv care se modific, se efectueaz innd cont de funciile conturilor 9.2.4. Determinarea conturilor corespondente are la baz Planul General de Conturi .

9.3. Conteaz elementele patrimoniale


Standarde de performanta: 9.3.1. Asocierea simbolurilor de cont elementelor patrimoniale, are la baz Planul general de conturi, asigurndu-se corectitudinea contrii structurilor patrimoniale. 9.3.2. Asocierea conturilor elementelor patrimoniale este efectuat cu atenie i realism. 9.3.3. Contarea analitic este efectuat funcie de nevoile curente ale societii.

9.4. Concepe articole contabile


Standarde de performanta: 9.4.1. Articolele contabile sunt concepute cu atenie, astfel nct acestea s reflecte modificrile patrimoniale produse de operaiile economice. 9.4.2. Articolul contabil respect forma grafic impus de prevederile legale, funcie de numrul conturilor corespondente i scopul ntocmirii lor. 9.4.3. Articolul contabil cuprinde toate elementele care prezint interes pentru contabilitate.

10. Efectuarea de calcule specifice


10.1. Stabilete tipul de calcule necesare
Standarde de performanta: 10.1.1. Stabilirea tipului de calcule se realizeaz cu atenie, funcie de obiectivele urmrite, n scopul asigurrii corectitudinii datelor. 10.1.2. Stabilirea tipului de calcule se efectueaz conform legislaiei n vigoare, pentru asigurarea legalitii datelor. 10.1.3. Tipul de calcule este stabilit n funcie de datele de prelucrat.

10.2. Stabilete formula de calcul


Standarde de performanta: 10.2.1. Formula de calcul se stabilete funcie de obiectivul urmrit i datele disponibile. 10.2.2. Formula de calcul se stabilete conform legislaiei n vigoare, asigurndu-se corectitudinea datelor contabile. 10.2.3. Formula de calcul se stabilete cu atenie i discernmnt.

10.3. Efectueaz calculele


Standarde de performanta: 10.3.1. Calculele se efectueaz utiliznd formulele specifice fiecrui obiectiv urmrit. 10.3.2. Calculele se efectueaz cu exactitate, cu rolul de a asigura realitatea rezultatelor. 10.3.3. Calculele se efectueaz utiliznd tehnica de de calcul din dotare.

11. Completarea registrelor contabile


11.1. Pregtete registrele contabile
Standarde de performanta: 11.1.1. Registrele contabile se pregtesc n funcie de tipul i regimul acestora. 11.1.2. Registrele contabile sunt pregtite cu respectarea regulilor stabilite prin actele normative n vigoare. 11.1.3. Pregtirea registrelor contabile se realizeaz cu verificarea concordanei formei i coninutului acestora cu modelele incluse n actele normative n vigoare.

11.2. Completeaz registrele contabile


Standarde de performanta: 11.2.1. Registrele se completeaz cronologic, n scopul identificrii i controlului permanent al operaiunilor efectuate. 11.2.2. Registrele se completeaz periodic, cu respectarea termenelor prevzute de lege, funcie de tipul acestora. 11.2.3. Datele nscrise n registre sunt corecte i exacte asigurndu-se respectarea stricta a realitii economice a unitii. 11.2.4. Eventualele erori de completare sunt remediate conform regulilor specifice prevzute n actele normative n vigoare. 11.2.5. Completarea registrelor contabile se efectueaz cu menionarea tuturor elementelor relevante pentru coninutul acestora.

12. Efectuarea de calcule specifice


12.1. Colecteaz documentele necesare
Standarde de performanta: 12.1.1. Documentele necesare sunt colectate n funcie de tipul balanei de verificare ntocmit. 12.1.2. Documentele colectate conin date reale i exacte, asigurndu-se astfel nregistrarea corect n contabilitate a operaiilor patrimoniale. 12.1.3. Colectarea documentelor se realizeaz cu organizarea acestora conform coninutului pentru operativitatea nregistrrii datelor. 12.1.4. Documentele sunt colectate n totalitate i corespund perioadei de ntocmire a balanei.

12.2. ntocmete balana de verificare


Standarde de performanta: 12.2.1. Balana de verificare este ntocmit corect cu includerea tuturor conturilor unitii patrimoniale. 12.2.2. Balana de verificare se ntocmete cu respectarea termenelor legale prevzute. 12.2.3. Balana de verificare se ntocmete cu responsabilitate, asigurnd reflectarea realitii economice a societii patrimoniale.

12.3. Verific soldurile finale i creditoare


Standarde de performanta: 12.3.1. Verificarea se realizeaz prin corelarea soldurilor conturilor sintetice cu cele analitice. 12.3.2. Verificarea se realizeaz prin urmrirea concordanei dintre soldurile balanei i funciile conturilor. 12.3.3. Verificarea se efectueaz cu responsabilitate i atenie.

13. Evaluarea patrimoniala


13.1. Pregtete procesul de evaluare
Standarde de performanta: 13.1.1. Procesul de evaluare este pregtit cu determinarea corect a obiectului evalurii n funcie de scopul urmrit. 13.1.2. Principiile evalurii se stabilesc n funcie de obiectul supus evalurii, pentru o reflectare ct mai fidela n procesul evalurii. 13.1.3. Metoda de evaluare este stabilit funcie de necesiti , scopul urmrit i conform cerinelor legislaiei n vigoare. 13.1.4. Regulile de evaluare sunt stabilite funcie de forma i metoda de evaluare, pentru obinerea unei imagini fidele asupra structurilor patrimoniale.

13.2. Evaluarea patrimoniului


Standarde de performanta: 13.2.1. Patrimoniul este evaluat cu respectarea regulilor de evaluare a structurilor patrimoniale stabilite n procesul de pregtire. 13.2.2. Evaluarea patrimoniului se efectueaz cu obiectivitate i realism. 13.2.3. Datele utilizate n procesul evalurii sunt corecte, n concordan cu caracteristicile structurilor patrimoniale evaluate.

13.3. Stabilete rezultatele evalurii


Standarde de performanta: 13.3.1. Rezultatele evalurii sunt stabilite n concordan cu scopul urmrit. 13.3.2. Rezultatele evalurii sunt stabilite corect i cu realism. 13.3.3. Diferenele constatate n plus sau n minus se nregistreaz n conformitate cu prevederile legale.

14. Intocmirea bilantului contabil


14.1. Colecteaz datele necesare
Standarde de performanta: 14.1.1. Datele necesare ntocmirii bilanului sunt preluate corect din documente contabile, pentru prezentarea real a patrimoniului unitii. 14.1.2. Datele sunt colectate n timp util, n scopul ntocmirii bilanului contabil n termenul legal prevzut. 14.1.3. Datele sunt colectate n corelaie cu coninutul documentelor bilaniere, cuprinznd toate elementele necesare pentru completarea acestora.

14.2. Introduce datele n formatul bilanier


Standarde de performanta: 14.2.1. Datele sunt introduse cu respectarea formatului bilanier stabilit prin lege. 14.2.2. Datele sunt introduse n totalitate, pentru asigurarea reflectrii corecte i complete a activitii economice a unitii patrimoniale. 14.2.3. Datele sunt introduse cu atenie, n succesiunea logic impus de document.

14.3. Verific corelaiile bilaniere


Standarde de performanta: 14.3.1. Verificarea bilanului se efectueaz n concordan cu normele metodologice n vigoare. 14.3.2. Eventualele necorelri sunt identificate i analizate operativ, n scopul asigurrii corectitudinii datelor nscrise n bilan. 14.3.3. Corelaiile bilaniere sunt verificate cu atenie i responsabilitate.

14.4. ntocmete anexele la bilan


Standarde de performanta: 14.4.1. Anexele se ntocmesc n concordan cu normele metodologice n vigoare, n funcie de tipul unitilor patrimoniale. 14.4.2. Anexele se ntocmesc cu atenie, asigurndu-se explicitarea imaginii fidele a datelor nscrise n bilan. 14.4.3. Completarea anexelor se face cu ncadrarea n termenele prestabilite

15. Transmiterea documentelor specifice

15.1. Identific documentele de transmis


Standarde de performanta: 15.1.1. Documentele de transmis sunt n concordan cu prevederile legale, asigurndu-se legalitatea raportrii activitii. 15.1.2. Identificarea documentelor se realizeaz n timp util pentru ncadrarea transmiterii n termenele stabilite. 15.1.3. Documentele sunt identificate n corelaie cu scopul urmrit.

15.2. Stabilete modalitile de transmitere


Standarde de performanta: 15.2.1. Modalitile de transmitere a documentelor sunt stabilite n corelaie cu regulamentul intern al societii i prevederilor legale n domeniu. 15.2.2. Modalitile de transmitere sunt stabilite n funcie de destinaia documentelor . 15.2.3. Modalitile de transmitere sunt stabilite n funcie de timpul disponibil i termenul de predare a documentelor.

15.3. Transmite documentele specifice


Standarde de performanta: 15.3.1. Documentele sunt transmise cu respectarea tuturor prevederilor relevante cuprinse n normele legale n vigoare. 15.3.2. Documentele sunt transmise cu utilizarea modalitii celei mai eficiente, n funcie de scopul propus. 15.3.3. Transmiterea documentelor este efectuat cu operativitate, n scopul respectrii termenelor legale de raportare a datelor. 15.3.4. Transmiterea documentelor este efectuat respectndu-se principiul confidenialitii.

15.4. Urmarete respectarea circuitului documentelor n interiorul unitii


Standarde de performanta: 15.4.1. Graficele de circulaie a documentelor sunt ntocmite n corelaie cu prevederile legale i cu regulamentul intern. 15.4.2. Circuitul documentelor rspunde cerinelor de informare rapid din momentul intrrii n societate pn n momentul arhivrii lor sau ieirii din societate. 15.4.3. Traseul de micare al documentelor este raional i corect dimensionat, n scopul circulaiei logice a acestora ntre compartimentele implicate.

16. Aplicarea normelor de securitate i sntate n munc (NSSM) i de prevenire i stingere a incendiilor (PSI)
16.1. Aplicarea NSSM Standarde de performan: 16.1.1. Munca este executat cu atenie, astfel nct s se evite eventualele accidente; 16.1.2. Defectiunile ivite la instalatia electrica, aparatele electrice se anunta cu promptitudine electricianului; 16.1.3. Aparatele i echipamentele sunt exploatate n condiii de siguran, respectnd ntocmai regulamentele de exploatare i NSSM specifice locului de munc; 16.1.4. Aparatura de birotica este verificata zilnic inainte de inceperea lucrului si este deconectata de la sursa de curent la incheierea activitatii zilnice; 16.1.5. Legislaia i normele de securitate i sntate n munc sunt nsuite, prin participare la instructajul periodic, i aplicate cu strictee, conform cerinelor de la locul de munc; 16.2. Aplicarea normelor PSI Standarde de performan: 16.2.1. Munca este desfurat n siguran i n acord cu specificul activitii i cu prevederile PSI n vigoare; 16.2.2. Responsabilitile i sarcinile referitoare la aplicarea PSI sunt aplicate corespunztor n activitatea zilnic; 16.2.3. Echipamentul PSI este folosit i depozitat conform specificului locului de munc; 16.2.4. Starea echipamentului PSI este verificat zilnic pentru a corespunde tuturor normelor n vigoare; 16.2.5. Procedurile PSI sunt insusite prin instructaje periodice. 16.3. Sesizeaz, elimin i/sau raporteaz pericolele care apar la locul de munc Standarde de performan: 16.3.1. Pericolele care apar la locul de munc sunt raportate n timp util pentru intervenie; 16.3.2. Pericolele identificate sunt raportate persoanei competente s ia msuri, conform instruciunilor; 16.3.3. Starea echipamentelor de securitate i sntate n munc i PSI este raportat persoanelor abilitate prin procedura specific locului de munc; 16.4. Respectarea procedurilor de urgen i de evacuare Standarde de performan: 16.4.1. n cazul semnalizrii unui accident sunt anunate prompt persoanele abilitate PSI precum i serviciile de urgen; 16.4.2. Procedurile de urgen i evacuare sunt nelese i aplicate corespunztor; 16.4.3. Primul ajutor este acordat rapid, n funcie de tipul accidentului, cu utilizarea materialelor sanitare specifice; 16.4.4. Planul de evacuare a locului de munc este respectat ntocmai n caz de urgen;

17. Alte sarcini


17.1. Realizeaza si alte sarcini, n conformitate cu regulamentele si normele interne sau legale, pentru ndeplinirea normelor de munca sau sarcinilor reglementate;

Cerine specifice postului (specificaii):


studii: medii;

experienta: min. 5 ani; capacitate foarte bun de comunicare i relaionare cu clienii/beneficiarii, atenie distributiv, sim pentru detaliul semnificativ, capacitate rapid de decizie; personalitate energic, gndire pozitiv, amabilitate i eficien; corectitudine, flexibilitate; redactare documente; cunotine de gestionare/arhivare documente; cunostinte contabilitate; cunostinte utilizare programe de contabilitate; cunotine operare PC (Windows, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Internet, Programe de baze de date);

Aptitudini si deprinderi necesare:


Aptitudini de calcul Aptitudine general de nvare Aptitudini de comunicare oral i scris Aptitudinea de a lucra cu documente Planificare i organizare a operaiilor i activitilor

Cerinte pentru exercitare:


inteligen atenie concentrat initiaiv plcere pentru lucrul cu cifre putere de concentrare rezisten la stres

Relaiile cu alte departamente:


descrise n Regulamentul de ordine interioar

Condiii de munc:
- program de lucru: 8 h/zi - munca este att de birou; - deplasari pe distante scurte sau medii (obtinerea de avize, aprobari, depunere documente). - program normal de lucru, uneori prelungit.

ATRIBUII PRINCIPALE (i sarcini aferente):


1. Asigur evidena contabil a stocurilor, a relaiilor cu terii, a trezoreriei i evidena veniturilor i cheltuielilor - Contabilizeaz facturile emise pentru clienii interni - nregistreaz ncasrile i plile n lei conform extrasului de cont - Opereaz ncasrile i plile n numerar conform registrului de cas - Opereaz avansurile din trezorerie conform deconturilor - nregistreaz facturi de prestaii furnizori interni - nregistreaz intrri de marf n baza documentelor primite de la magazie (facturi interne, facturi externe, DVI i NIR) 2. ntocmete situaii i rapoarte financiar-contabile i verific corelarea acestora - ntocmete sptmnal lista facturilor emise i nencasate i lista avansurilor disponibile n lei - ntocmete balane de verificare pentru clieni - ntocmete liste de avansuri din trezorerie

RESPONSABILITATI
Legat de activitile specifice, rspunde de: - operarea zilnic a facturilor emise, a ncasrilor pe facturi i n avans - operarea zilnic a facturilor de la furnizori pt. prestaii diverse, precum i a plilor ctre acetia - verificarea zilnic a soldurilor din banc, cas i avansuri din trezorerie n lei - ncadrarea corect a documentelor contabilizate pe venituri i cheltuieli Legat de disciplina muncii, rspunde de: - mbuntirea permanent a pregtirii sale profesionale i de specialitate

- Pstrarea confidenialitii informaiilor i a documentelor legate de firm - Utilizarea resurselor existente exclusiv n interesul firmei - Respectarea prevederilor normativelor interne i a procedurilor de lucru privitoare la postul su - Adopt permanent un comportament n msur s promoveze imaginea i interesele firmei - Se implic n vederea soluionrii situaiilor de criz care afecteaz firma

AUTORITATEA POSTULUI:
- Are acces la date financiare ale firmei - Solicit i utilizeaz echipamentele/consumabilele puse la dispoziie de firm

ALTELE
- ndeplinete aciunile stabilite privind tratarea neconformitatii in scopul inlaturarii neconformitii; - Propune aciuni corective/preventive si le comunica sefului ierarhic; - Implementeaz aciunile corective/preventive; - Isi desfasoara activitatea la locul de munca in asa fel incat sa nu se expuna unor pericole de accidentare sau inbolnaviri profesionale - Nu are voie sa introduca si sa consume bauturi alcoolice in unitate. - Absenta nemotivata de la program precum si plecarea din societate fara aprobare sunt interzise, motiv pentru care salariatul este obligat sa anunte in timp util seful direct in legatura cu orice problema personala in vederea solutionarii in conditiile stabilite la nivelul societatii. - Respecta programul de lucru si executa intocmai si la timp obligatiile de serviciu ce-i revin; - Mentine ordinea si curatenia la locul de munca; - Mentine locul de munca, din punct de vedere al mediului, intr-o stare corespunzatoare inclusiv de igiena; - Este strict interzisa prezentarea la lucru SUB INFLUENTA BAUTURILOR ALCOOLICE, A MEDICAMENTELOR, PUTERNIC STRESAT sau sub stare maladiva; NOTA: Am fost informat de faptul ca neindeplinirea sau indeplinirea necorespunzatoare a atributiunilor de serviciu atrage dupa sine raspunderea disciplinara, administrative, materiala, civila sau penala, dupa caz;

Data

10.octombrie.2012
ntocmit,

CISMARU ELENA
Semntura

_______________________

Data

Data

10.octombrie.2012
Numele i prenumele angajatului

10.octombrie.2012
Numele i prenumele

MANU CRISTINA
Funcia

CISMARU ELENA
Funcia

Contabil
Semntura

Administrator
Semntura

_______________________

_______________________