XML Publisher (Demo)

Autor: Paul Aquino Gutierrez Paso1. Descargar Complemento BIPublisher Desktop

Ir a la siguiente ruta: Herramientas de Informes / XML Publisher /Configuracin / Ayudante de Diseo Se cargara la siguiente pagina, luego le damos clik y se descargara el complemento para Microsoft Word.

Una vez que se descargue, hay que veridicar si nuestro equipo tien instalado el Java Rutine y el Microsoft .net Framework 2.0 , en caso de no tener descargarlo de internet . Luego procederemos a instalar el complemento :

Luego de la instalacion abrimos Microsoft Word y verificamos que aparesca el complemento de XML Publisher

Y ya tendremos nuestro Word Listo para crear nuestros informes. Luego regresamos al Peoplesoft.

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Paso2. Configurar XML Publisher

Configuramos primero la categoria de Informe , para ello vamos a la siguiente ruta: Herramientas de Informes / XML Publisher /Configuracin / Categoras de Informes

Podemos Crear una categoria nueva o por defecto usar la categoria que se crea por defecto, En esta pantalla podremos especificar que roles o usuarios tendran acceso a esta categoria de informe.

Paso3. Generando los orgenes de datos PSQuery

Debemos Crear un Query con los datos que queremos mostrar en el informe pera ello vamos a utilizar el Gestor de Consultas Para este caso he creado el siguiente Query: CONSULTA_PROVEEDOR_UPS

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Paso4. Identificando el origen de datos en XML Publisher

Una vez que hemos creado nuestro Query, nos dirigimos a la siguiente ruta: Herramientas de Informes / XML Publisher / Orgenes de Datos

En la pantalla origenes de datos le damos en aadir se cargara esta pantalla, en tipo de origen escogemos la opcion ConsultaPs, y en ID Origen de Datos buscamos la consulta que hemos creado en este caso CONSULTA_PROVEEDOR_UPS Luego le damos clik en el boton Aadir y nos cargara la siguiente pagina:

En esta pagina le daremos una brebe descripcion al origen de datos, luego espesificaremos su ID de producto , luego le damos clik en los links de Generar, y se generara el Archivo XML y su esquema XSD, una vez generado le damos clik en los links de los archivos y se cargaran en una nueva pagina, luego guardaremos los archivos generados en una carpeta .

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Archivo XML

Archivo XSD

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Paso5. Creando la Plantilla de nuestro reporte en Word

Una vez que hemos Guardado los archivos XML y XSD, abrimos Microsoft Word y nos Vamos a al pestaa complementos.

Luego vamos a la opcion datos y procedemos a cargar el archivo XML que hemos guardado anteriormente. Seguidamente cargamos el esquema XSD de la misma forma. Luego vamos a la opcion Insertar, y le damos clik en asistente de tablas.

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En el asistente de tablas seleccionar la opcion tabla

Luego clik en siguiente

En Juego de datos dejar en Query/row y clik en siguiente

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Escogemos los campos que queremos que se muestren en el reporte y le damos en siguiente

Luego escogemos un campo para crear grupos de datos en nuestro reporte y le damos clik en siguiente.

En esta pantalla definimos por que campos se va a ordenar la lista.

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Luego le damos en siguiente y se se cargara esta opcion , en la cual podremos poner etiquetas o nombres a los campos seleccionados

Luego de dar nombres a los campos clik en terminar, y se generara una tabla en word con los campos, luego podremos editar el tamao de las celdas, el tipo de fuente y agregarle imgenes.

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Despues de modificar la pagina kedaria asi:

Una vez modificada la plantilla word, procedemos a guardarla en formato RTF.

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Paso6. Creando nuestro Reporte en XML Publisher

Para crear nuestro reporte vamos a la siguiente ruta: Herramientas de Informes / XML Publisher / Definiciones de Informe Le damos clik en argragar nuevo y nos sale la siguiente pagina:

Le damos un Nombre a nuestro reporte , luego definimos el tipo de Origen de datos (Consulta PS), Luego en ID Origen Datos buscamos la Query que hemos creado previamente. Le damos clik en agregar.

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Se cargara la siguiente pagina:

Aqu le damos una descripcion, y en estado le ponemos como activo, y en ID categoria Informe Seleccionamos ALLUSER, en el tipo de plantilla escogemos RTF. Luego nos vamos a la pestaa Plantilla

Le damos una descripcion , en estado le damos activo y le damos la fecha efectiva. Luego damos clik en el boton cargar.

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Cargamos nuestra plantilla RTF ya creada anteriormente. Una vez cargada la plantilla RTF procedemos a guardar En la pestaa Resultado escogemos en que formato por defecto va a salir nuesto reporte.

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Paso7. Ejecutando Nuesto Reporte

Para Ejecutar nuestro Reporte en XML Publisher nos dirigimos a la siguiente opcion: Herramientas de Informes / XML Publisher / Visor de Informes de Consultas En la pagina buscamos nuestro informe ya creado y le damos clik en el link Ver Informe

Se generara nuesto informe en el formato que hemos elegido en este caso HTML

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