Plan de Seguimiento y Control El proceso de seguimiento y control de un proyecto se traduce en controlar el estado de avance del proyecto, cumplimiento de las

tareas crticas, reflejar los cambios y defectos del proyecto.

Mecanismos de seguimiento y control del plan

Referencia <<ref>> <<ref>> Estndar/Procedimiento Proceso de Gestin de Proyectos Mediciones: Proceso de Medicin de un Proyecto. Anexo B Definicin de Mtricas e Indicadores Versin 1.0

Figura 4. Ejemplo de definicin de hitos del proyecto

Especificar los hitos del proyecto y presentarlos en una lnea de tiempo

en relacin con las etapas generales del proyecto. Ejemplo: Figura xx: Histos de referencia o La informacin definida para los mecanismos de control se presenta en la siguiente tabla:
Tabla 7. Resumen Seguimiento y Control Mecanismo de Seguimiento y Control
mbitos [[equipo de desarrollo, calendarizacin, riesgos, cambios, productividad, completitud y calidad]] Nombre mecanismo [[Nombre Mecanismo, por ejemplo: Panel de Control]] Responsable [[Nombre responsable]] Medio de Recoleccin [[Nombre medio de recoleccin, por ejemplo: [[Especificar tipo: Mtrica y/o Diagrama]] Template electrnico en formato .xls]] Gua a utilizar [[Nombre de la gua]]

Plan de Reporte o Debe especificar los mecanismos de reporte, el formato del documento y el flujo de informacin a utilizar para comunicar el estado de los requerimientos, calendarizacin, presupuesto, calidad u otro que requiera conocer el estado del

proyecto. Adems, definir el detalle y frecuencia de la comunicacin relacionada al proyecto. Este reporte puede ser de uso interno del proyecto o a peticin de la fbrica de software. o Los datos se entregan en la siguiente tabla:
Tabla 8. Plan de Reporte del Proyecto Plan de Reporte
Responsable Fecha de Emisin mbitos <Estado de los requerimientos, calendarizacin, presupuesto y/o calidad> Destinatarios [[cargo/posicin]] Medio de difusin [[nombre]] [[e-mail, casilla, etc.]] [[cargo/posicin]] Medio de difusin [[nombre]] [[e-mail, casilla, etc.]] Resultados Estado segn Planificacin <Un breve resumen que indique el porcentaje de avance del proyecto, presupuesto y requerimientos a desarrollar segn la planificacin inicial. Se pueden referenciar documentos que contengan mayor detalle de la informacin> Progreso o Estado segn Planificacin <Un breve resumen del estado del proyecto segn la planificacin inicial, en trminos de avance (%), presupuesto y tiempo que permita compara fcilmente esta informacin con la del tem anterior (Estado segn Planificacin)>. Observaciones <Se incluyen grficos, diagramas y/o tablas que permitan estimar la fecha de trmino del proyecto y los costos asociados.> Fecha Prximo Reporte

Plan de Gestin de Riesgos

Referencia <<ref>> Guas Hoja de Control de Riesgos Estndar/Procedimiento Proceso de Gestin de Riesgos Versin 1.0

Documento principal Proceso de Gestin de Riesgos

Consiste en el anlisis y control de circunstancias probables que pudiesen causar prdida o dao en el desarrollo de la planificacin. Es necesario realizar: o Anlisis de riesgos: Consiste en analizar los posibles problemas que afecten el desarrollo normal de la planificacin del proyecto. Est compuesta por: i. Identificacin: es una lista de tem de riesgo que pueden comprometer el xito del proyecto. ii. Clasificacin de los riesgos: se deben clasificar segn la categora. Las principales son: tcnicos y de calendarizacin. iii. Evaluacin: caracterizar cualitativamente la probabilidad de ocurrencia e impacto de los riegos. Se debe definir nivel de impacto (alto, medio, bajo) y probabilidad (alta, media, baja). iv. Priorizacin de los riesgos segn su probabilidad e impacto: cabe mencionar que la priorizacin es independiente al tipo de clasificacin

de los riesgos, se obtendr una lista de riesgos, del ms importante a aquel que menos posibilidad de ocurrencia tenga. o Planificacin de la Accin: Se debe realizar el control de los 10 riesgos ms prioritarios, obtenidos de la etapa anterior y debe incluir como mnimo un plan de contingencia, son las acciones a realizar al activarse el riesgo, y un plan de mitigacin, son las acciones que permiten atenuar la probabilidad de ocurrencia y/o el impacto del riesgo.