Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CAPITOLUL II
CONSTITUIREA SOCIETII CU RSPUNDERE LIMITAT 1. Actele constitutive
Constituirea societii cu rspundere limitat implic dou formaliti: ntocmirea actului sau a actelor constitutive ceea ce presupune redactarea nscrisurilor i nmatricularea societii, ceea ce implic existena cererii de nmatriculare, obinerea de autentificarea acestora: avize i acte de autorizare, precum i controlul legalitii nmatricularii, ncheierea de nmatriculare a judectorului-delegat, efectuarea nmatriculrii societii i nscrierea fiscal a societii.
2.
O definiie a contractului de societate o gsim n codul civil (art. 1491), definiie care, dei referitoare la societatea civil, ntrunete toate elementele pe baza carora i desfoar activitatea i societile comerciale. Astfel, contractul de societate reprezint acordul de voin prin care dou sau mai multe persoane se nvoiesc s pun n comun bunuri, n scopul desfurrii unei anumite activiti, n vederea obinerii i mpririi beneficiilor ce ar putea eventual rezulta. Contractul de societate care reprezint fundamentul constituirii societii presupune i existena unui element psihologic, anume intenia fiecrui asociat de a conlucra sau colabora cu toi ceilali asumndu-i riscurile inerente ale unei activiti desfurate n comun. n literatura de specialitate s-a analizat i natura juridic a contractului de societate comercial, a caracterului civil sau comercial al acestei convenii. Pornindu-se de la premise c art. 3 C. com. nu enumer printre actele de comer i ncheierea de contracte de societate, s-a susinut c ne aflm n faa unei convenii de natur civil indiferent dac el st la baza constituirii unei societi civile, comerciale sau agricole. Ali autori susin c principalul act constitutiv al unei societi comerciale are caracter comercial, intruct contractul trebuie considerat a fi un act de comer, obiectiv. Exist i o opinie recent, n sensul c natura juridic a contractului de societate este n esena sa civil, deoarece, pe de o parte, respectivul act juridic trebuie s ndeplineasc toate condiiile de fond i de form cerute de legea civil pentru a fi considerat valabil ncheiat, iar pe de alt parte, pentru c acest contract determin de regul nfiinarea unei persoane juridice iar persoana juridic este de regul, un subiect de drept civil, fiind supus reglementarilor dreptului civil. 3
La baza constituirii societii comerciale st un contract ncheiat de persoanele interesate viitori asociai ai societii. Contractul de societate este considerat actul constitutiv al societii comerciale, indiferent de forma ei. n cazul societii pe aciuni sau n comandit pe aciuni i societii cu rspundere limitat, legea prevede un al doilea act constitutiv, statutul societii comerciale. n cazul societii cu rspundere limitat cu asociat unic nu se va ncheia contractul de societate, ci se va ntocmi doar statutul societii (art. 5 din Legea nr. 31/1990).
B. Intenia asociailor de a colabora n desfurarea activitii comerciale (affection societatis) Affectio societatis exprim voina asociailor de a conlucra n condiii de egalitate la realizarea scopului social comun, constatnd n obinerea de beneficii i mprirea acestora, conform clauzelor contractului de societate. n egal msur, affection societatis implic i asumarea riscului de pierdere. Acest element se fundamenteaz pe convergena de interese ce trebuie s uneasc toi asociaii unei societi, pe intenia acestora de a colabora, n condiii de egalitate juridic, la ndeplinirea scopului pentru care a fost proiectat asocierea. El este un strin de orice raport de subordonare. Pe scurt, affection societatis exprim intenia de a participa la o societate, intenia de asociere. Absena conlucrrii n exercitarea activitii comerciale poate avea drept consecin calificarea gruprii de persoane ca fiind o alt operaiune lucrativ, cum ar fi, de exemplu, contractul de participare la beneficii sau acordul de cartel economic. Voina de a efectua n comun acte de comer affection societatis este nsi motorul constituirii societii. Desigur c n cazul societii unipersonale cu rspundere limitat acest element este total absent. n privina definirii acestui element n doctrina nu exist un punct de vedere unitar. n concepia clasic affection societatis era definit ca o colaborare voluntar i activ, interesat i egalitar a asociailor, pentru c n concepia modern s constituie o voin de unitate sau o convergen de interese. Concepia dominant n prezent consider c affection societatis nu este o opiune unic, ci multiform. Dei nu este formulat n mod expres n definiia legal a societii cu rspundere limitat, nimeni nu pune astzi la ndoial importana acestui element psihologic care constituie sufletul i esena contractului de societate.
C. Realizarea i mprirea beneficiilor ntruct scopul societii comerciale este realizarea unor beneficii, contractul trebuie s prevad partea fiecrui asociat la beneficii i la pierderi (art. 7). Criteriile de mprire sunt lsate pe seama consensului asociailor. Astfel, ceea ce este de esena contractului de societate e participarea tuturor asociailor la beneficii, ct i la pierderi rezultate din operaiunile care formeaz obiectul contractului.
Concepia asupra beneficiilor a evoluat, plecnd de la acceptarea doar a catigurilor evaluabile n bani, la condiiile mai avantajoase obinute de o societate fa de alta, realizarea de economii etc. n ceea ce privete modul de mprire a beneficiilor, legea las asociailor libertatea de a decide. Dac asociaii nu hotrsc, se va aplica principiul potrivit cruia toi asociaii trebuie s primeasc beneficii i s participe la suportarea pierderilor. De regul, se reine ca mod de mprire a beneficiilor contribuia asociailor la formarea capitalului social al societii. n lipsa unei nelegeri a asociailor se va aplica dispoziia legal art. 67 alin. 2 din Legea nr. 31/1990, care prevede c dividendele se vor plti asociailor n proporie cu cota de participare la capitalul social. De aici rezult ns, c asociaii pot conveni prin contractul de societate c participarea la beneficiile i pierderile societii s nu fie direct proporional cu valoarea contribuiei fiecruia la constituirea capitalului social. Cu toate acestea, ei nu pot conveni ca numai unii dintre asociai s participe la beneficii, dup cum nu pot stipula ca pierderile s fie suportate, n ntregul lor, doar de ctre o parte dintre asociai. Aa cum s-a remarcat n literatura de specialitate, clauza contractual prin care unul dintre asociai i stipuleaz totalitatea ctigurilor sau prin care se stabilete ca unul sau mai muli asociai s fie absolvii de pierderi se numete clauz leonin. Clauzei leonine i-a fost asimilat n practic clauza prin care se atribuie unuia sau unora dintre asociai dreptul de a prelua dobnzi care, n fapt, absorb aproape totalitatea beneficiilor precum i clauza potrivit creia se garanteaz unuia dintre asociai un minim de foloase, pentru c aceasta echivaleaz cu scutirea de a participa la pierderi.
asociailor. Evident, libertatea de aciune a asociailor va ine ntotdeauna seama de dispoziiile legale referitoare la clauzele ce nu pot lipsi din contract i la coninutul dictat acestora de legile comerciale actuale. Evident, nu ar putea lipsi din actul constitutiv, meniunile referitoare la prile conveniei viitori asociai - , la identificarea societii cu rspundere limitat, la caracteristicile de baz ale acesteia, cum ar fi capitalul social i modul de funcionare, la controlul societii, dizolvare i lichidare, precum i la eventualele sucursale sau filiale. n plus, fr nici o restricie, prile pot conveni asupra modului de gestiune, de consultare a asociailor sau de transfer al prilor sociale. Indiferent de tipul de societate la a crei temelie st, contractul de societate cuprinde dou mari categorii de clauze: a) b) clauze privind asociaii (identificarea asociailor, precum i ntinderea drepturilor i clauze privind entitatea creia i d natere. a obligaiilor ce revin acestora);
Societatea cu rspundere limitat beneficiaz de alegerea liber a denumirii sale sociale, cu condiia de a nu aduce atingerea drepturilor unei alte societi. Legea nr. 26/1990 la art. 33 prevede c firma unei societi cu rspundere limitat se compune dintr-o denumire proprie, la care se poate aduga numele unuia sau a mai multor asociai i va fi nsoit de meniunea scris n ntregime societate cu rspundere limitat sau S.R.L.. Neincluderea n noua formulare a legii 26/1990 a prevederilor privind obiectul de activitate i are motivaia n necesitatea alinierii legislative la legislaia european, precum i n dificultile ivite n practic privind menionarea obiectului n denumirea societii. Precizm c denumirea sub care funcioneaz o societate cu rspundere limitat, mpreun cu capitalul social al acesteia, trebuie s figureze pe toate actele i documentele ncepnd de la societate i destinate terilor. Determinarea sediului societii cu rspundere limitat este o cerin imperativ, avnd n vedere c localizarea trebuie indicate obligatoriu n contract, dar ea este important mai ales prin consecinele pe care le implic, att n plan procedural (identificarea tribunalului competent pentru a soluiona litigiile privind societatea i locul unde trebuie ndeplinite formalitile legale de publicitate), ct i prin raportarea la regulile de drept internaional privat (determinarea legii aplicabile i a naionalitii societii). 7
Sediul social este liber ales dar trebuie s corespund cu locul n care se afl direcia efectiv a societii. Se mai ine cont de asemenea, de existena unui centru real al lurii deciziilor, de locul unde se desfoar activitatea comercial etc. Durata societii cu rspundere limitat nu prezint nici o particularitate. Ea trebuie indicat n contract i va putea fi i nelimitat. Dac durata este limitat la un anumit numr de ani, clauza nu este costrngtoare cci exist posibilitatea prelungirii perioadei de funcionare. Obiectul social trebuie s fie ca pentru orice alt societate licit i posibil, societatea cu rspundere limitat prezentnd particularitatea de a se preta la orice tip de activitate comercial. Actul constitutiv trebuie s arate obiectul societii sau obiectul social, adic activitatea pe care societatea i propune s o desfoare pentru a obine beneficiile scontate. n practica judectoareasc s-a statuat c nu constituie fapte de comer i, drept consecin, nu pot fi incluse n obiectul de activitate al unei societi comerciale cu rspundere limitat, activitile de nvmnt, asisten social i ngrijiri medicale, activitile avnd ca obiect intrajutorarea bneasc, cele privind acordarea de asisten juridic. Obiectul de activitate al societii trebuie s aib un caracter determinant. Prin urmare, contractul i statutul cu rspundere limitat trebuie s stabileasc cu mult precizie activitile ce urmeaz a fi desfurate n timpul funcionrii societii, evitndu-se formulrile generale sau echivoce. O alt categorie de clauze se refer la capitalul social, prile n care acesta este mprit i la aporturile cu care fiecare asociat contribuie la constituirea societii cu rspundere limitat. Este necesar ca actul constitutiv al societii s precizeze capitalul subscris i vrsat, n proporiile admise de lege, precum i aporturile care l compun, determinndu-se contribuia fiecrui asociat, n numerar sau n alte bunuri, cu precizarea valorii, a vrsmntului integral al capitalului subscris. Un capitol distinct n cadrul contractului de societate se refer la drepturile i obligaiile asociailor. Calitatea de subscriitor al unui aport confer persoanei fizice sau juridice care contribuie la alctuirea capitalului social ndeosebi dreptul de a ncasa dividende, ct i obligaia corelativ de a suporta eventualele pierderi nregistrate de entitatea colectiv. n societatea cu rspundere limitat trebuie specificat n actul constitutiv modul de repartizare a prilor sociale, ct i cota fiecrui asociat la beneficii i pierderi. Obligaiile asociailor privesc efectuarea aportului. n cazul n care la ncheierea contractului, capitalul subscris nu a fost vrsat, n contract trebuie s se arate termenele pn la care asociaii s efectueze vrsmntul privind ntregul 8
capital subscris. Acetia vor avea putere de decizie n cadrul adunrii generale, vor contribui la realizarea obiectului de activitate, vor beneficia de dreptul de a fi alei administratori, cenzori sau de a-i alege i revoca pe acetia, vor putea efectua controlul gestiunii sociale, vor putea ceda prile sociale pe care le dein altor persoane pe un pre avantajos, vor putea cere dizolvarea societii sau se vor retrage din aceasta pentru motive ntemeiate i, nu n ultimul rnd, se bucur de dreptul de a participa la beneficii. Un alt capitol al contractului reglementeaz modul de conducere i gestiune curent a societii comerciale. Potrivit legii, n contractul de societate, asociaii trebuie s prevad unele elemente referitoare la administrarea societii, la luarea deciziilor n organele de deliberare, precum i la controlul asupra gestiunii societii. n cazul societii cu rspundere limitat, administratorii pot fi asociai sau tere persoane desemnai fie prin contract, fie de ctre adunarea asociailor (art. 189 lit. b din Legea nr. 31/1990). Precizm c revocarea administratorilor ca i numirea acestora printr-o hotrre judectoareasc, sau meninerea n funcie a lor pe baza deciziei instanei nu sunt valabile. n aceast situaie instana i depete competena, prin substituirea sa voinei adunrii generale a asociailor. n fine, contractul va cuprinde i o clauz referitoare la modalitile de dizolvare i lichidare a societii cu rspundere limitat. De obicei, prile se rezum la a cita art. 222 care cuprinde cauzele generale de dizolvare a societii comerciale i art. 224 ce se refer la cazul special al dizolvrii societii cu rspundere limitat n situaia cnd numrul asociailor se reduce la unul singur.
CAPITOLUL III
ADUNAREA ASOCIAILOR
9
1. Rolul adunrii asociailor Adunarea general a asociailor este organul suprem al unei societi cu rspundere limitat, ea fiind singura care poate modifica contractul i statutul societii, numind totodat celelalte organe de funcionare ale societii administratori i cenzori. Conform art. 186 al. 1 al Legii nr. 31/1990, hotrrile asociailor se iau n adunarea general. Mai nti, trebuie observat c n capitolele consacrate societii cu rspundere limitat respectiv, capitolele I i VI, Titlul III al Legii nr 31/1990, nu se caracterizeaz adunrile generale aa cum se face n capitolul IV seciunea a II-a pentru societatea pe aciuni. n schimb dac admitem c normele referitoare la adunrile generale n societatea pe aciuni sunt, pe cale de interpretare extensiv, pe deplin aplicabile tuturor tipurilor de societi comerciale prevzute de legea romn, atunci nseamn c prevderile art. 186-198 referitoare la societatea cu rspundere limitat se vor completa n consecin. n al doilea rnd, rezult c adunarea general a asociailor este organul suprem de conducere i decizie al societii, dei :organ fr rezonan n raporturile cu terii. Ca urmare a deliberrilor i deciziilor adunrii generale, se nate o voina a asociailor, o voin cu caracter colectiv, nu individual. Aceast voina social se concretizeaz n acte interne ale societii, care obliga pe toi asociaii acesteia s o aduc la ndeplinire. n acelai timp, voina social exprimat prin hotrri ale adunrii obliga societatea ca subiect de drept, fa de teri, prin reprezentanii si. 2. Felurile adunrii asociailor Atribuiile adunrii generale nu vor fi acordate celorlalte organe ale societii, nici prin contract, nici prin decizii ulterioare ale asociailor. Dispoziiile Legii nr.31/1990 privind activitatea adunrii generale, au, n consecin, un caracter imperativ. Analiznd coninutul art. 189 al Legii nr. 31/1990, observm c adunarea general a asociailor are drept competene pe de o parte, adoptarea deciziilor referitoare la gestiunea curent i funcionarea societii (aprobarea bilanului; repartizarea beneficiilor; desemnarea, revocarea i descrcarea administratorilor i cenzorilor de activitatea lor; urmrirea administratorilor i cenzorilor pentru daunele provocate societii), iar pe de alt parte, decizii privind existena nsi a societii (dizolvare art. 223 i 224 al Legii nr. 31/1990, lichidare art. 231 al Legii nr. 31/1990 sau fuziune art.233 alin. 1 i 2 al Legii nr. 31/1900). 10
Evident c puterile acestui organ de conducere cunosc anumite limite; asociaii se pot prevala de dreptul de vot pe care l asigur prile sociale, pot ataca deciziile adunrii, se pot retrage din societate etc.
CONCLUZII
Din punctul meu de vedere acest tip de societate este cel mai rspndit, deoarece este foarte uor i la-ndemn de nfiinat, tot ceea ce trebuie fcut este s: a) b) c) cunoatem cadrul legal necesar; s ntocmim un dosar cu acte: copie buletin, certificat de natere etc; s-l depunem la Registrul Comerului din judeul unde se va afla sediul. Ca atare tot mai multe persoane fizice (mai ales) aleg s-i dezvolte o afacere simpl i micu n cadrul unei S.R.L.
11