Web 2.0. Google docs. ofimticas en la nube.

Suites

Qu es Google Docs?
Google Docs (GD) es un sencillo pero potente conjunto de aplicaciones integradas que incluye procesador de texto, presentaciones y hoja de clculo, todo en lnea. Nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya tenemos o compartirlos en la red.

Qu puedo hacer con Google Docs?

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Crear documentos de texto, presentaciones, hojas de clculo y formularios. Subir archivos creados con Microsoft Office, OpenOffice o archivos pdf para almacenarlos en Internet. Editar, cambiar y corregir un archivo entre varios usuarios a travs de internet. Abrir documentos adjuntos a correos recibidos en Gmail. Enviar documentos como archivos adjuntos.

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Cules son las ventajas de Google Docs?

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Su precio: Google Docs es una herramienta totalmente gratuita. Respecto al software:

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No hay que actualizar el software cada dos o tres aos. Est libre de virus. Se encarga Google de eliminarlos. La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de Word, Openoffice, PDF, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos.

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Arregla algunos archivos daados en Microsoft Word. Me permite generar PDFs directamente. Podemos acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexin a internet. Por lo que se puede usar como disco duro virtual. No hace falta lpiz USB.

Respecto a los documentos almacenados en lnea:

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Podemos compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo incluso su edicin. No tenemos que guardar nada en el ordenador. Si un da reinstalamos el ordenador, no tenemos que volver a reinstalar el software ofimtico, slo el navegador. La mayor parte del tiempo que trabajamos con Google Docs estamos produciendo material y no se perdemos tiempo en dar formato al texto o aadir efectos a una diapositiva.

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Google Docs recuerda todas las versiones de los documentos. Si algn da borramos algo, es fcil de recuperar. Google Docs no genera problemas con idiomas ni con smbolos extraos ni con la importacin de documentos de Internet o de otros programas. Puedes importar en GD documentos que veas mientras navegas. Podemos abrir archivos adjuntos en correos electrnicos (recibidos en Gmail) directamente en GD. A la hora de compartir documentos, no necesitamos enviar pesados e-mails a nadie ni preocuparnos de la limitacin del servidor de correo.

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Respecto al correo electrnico:

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Respecto a la forma de trabajar:

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Google Docs est pensado para trabajar de forma colaborativa. Es decir, escribir algo con otras personas normalmente implica hacerlo por turnos, intercambiar versiones por correo o, en el mejor de los casos, sentarse frente al ordenador mientras uno escribe y el otro sugiere. Con Google Docs todos los miembros del grupo pueden escribir simultneamente desde distintos ordenadores y ver los cambios casi instantneamente.

Google Docs da acceso a otras herramientas de Google a las que se puede exportar el trabajo realizado. Si algn da no voy a estar online, puedo guardarme el documento en el ordenador para su posterior consulta. O sea, que los alumnos pueden descargar el trabajo en el aula y terminarlo en casa, para posteriormente subirlo a GD de nuevo.