Cheque

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Cheque. Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorizacin para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria. El cheque es un ttulo valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del cual una persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institucin de crdito el pago a la vista de una suma de dinero determinada a favor de una tercera persona llamada beneficiario.

Contenido
[ocultar] 1 Presupues tos 2 Requisito s 3 Pago 4 Caracters ticas 4. 1 Lit era lid ad 4. 2 Va lor pe r se 4. 3 A la vis ta 4. 4 Ot ras car act er sti ca s 4.4. 1 S e g u ri d a

[editar] Presupuestos
El cheque slo puede ser expedido cuando se renan los requisitos siguientes: La calidad del librado de ser una institucin de crdito la cual celebrar un contrato con el librador: Los bancos reciben de sus clientes dinero que se obligan a devolver a la vista, cuando el cliente lo requiera. Para documentar las rdenes de pago de los clientes se utilizan los cheques. Por el contrato de cheque, en consecuencia, el banco se obliga a recibir dinero de su cuentahabiente, a mantener el saldo de la cuenta a disposicin de ste, y a pagar los cheques que el cliente libre con cargo al saldo de la cuenta. A la cuenta de cheques se le denomina en la prctica bancaria cuenta corriente de cheques, porque el cuenta-habiente hace entregas que se le abonan y libra cheques que se le cargan al ser pagados; por lo que la cuenta tiene una secuencia indefinida. La cuenta de cheques es un presupuesto de la normalidad, no de la esencia del cheque. Puede una persona librar cheques y no tener la cuenta y el tenedor podr ejercitar las acciones correspondientes contra los obligados, e incluso el librador recibir una sancin. Y si el banco se negare a pagar un cheque sin causa justa, a no ser que este indispuesto u obrando, infringiendo sus obligaciones derivadas del contrato de cheque, tambin deber pagar al librador una pena por el cheque desatendido. Los fondos disponibles: La existencia de fondos disponibles es tambin un presupuesto de la regularidad del cheque; presupuesto cuya existencia no influye sobre la eficacia del ttulo, y cuya ausencia es sancionada tambin. Que el librador haya sido autorizado por el librado para expedir cheques a cargo de la cuenta del librador..<.

[editar] Requisitos
Mencin de ser cheque insertada en el texto del documento Lugar y fecha en que se expide La orden incondicional de pagar una suma determinada de dinero El nombre del librado. (una institucin de crdito) El lugar de pago. La firma ya pagado.

Tambin puede ser de estos requisitos depende el cheque con que se va a efectuar el cambio.

[editar] Pago
El cheque debe pagarse en el momento en que se presente al librado. Como ttulo de crdito que es, el pago del cheque debe hacerse precisamente contra su entrega. Responsabilidad del librador: El librador es el principal responsable del pago del cheque. Por eso en el cheque la accin cambiaria directa se ejercita contra el librador y sus avalistas (se equipara al librador como el aceptante de la letra de cambio) y la accin de regreso en contra de los endosantes y sus avalistas. El librado (entidad financiera) no tiene responsabilidad en virtud del documento porque nunca formaliza la aceptacin, a diferencia de la letra de cambio. El librador de un cheque que se presenta en tiempo y que no se pague por causa a l imputable, es responsable de los daos y perjuicios que sufra el tenedor. Responsabilidad del librado: La institucin de crdito que autorice a una persona para expedir cheques est obligada a cubrirlos hasta el importe de las sumas que tenga a disposicin del librador.

Cuando la institucin se niegue sin justa causa a pagar un cheque debe resarcir al librador de los daos y perjuicios. Se dice que un cheque rebot cuando no hubo fondos.

[editar] Caractersticas
Las caractersticas de los cheques son:

[editar] Literalidad
Significa que vale nica y exclusivamente por lo que se plasme en el cheque de manera especfica.

[editar] Valor per se

Otra caracterstica es que tienen valor per se, es decir que tiene valor por s mismo en el documento como el ttulo valor que es. Esto significa por ejemplo que al cobrarse en un banco, el poseedor, siempre y cuando el cheque cuente con endoso, no tiene que dar explicacin al banco de por qu lo est cobrando. Esta caracterstica hace que un cheque sea como un billete, que tiene un valor por s mismo mas el portador a la causa validada en un solo cheque sea como un billete. Adems se llena un formulario especial a travs del cual el librado le ordena al librador que dono todo o parte de los fondos realizados en la entidad bancaria de manera conjuctiva y ordenada.

[editar] A la vista
Los cheques son siempre a la vista, es decir que no tienen fecha de cundo deben ser pagados. La fecha que se plasma en el cheque slo cumple la funcin de dejar constancia de cundo el emisor tena la intencin de que ese cheque se cobrase. No obstante el banco est obligado a hacer efectivo un cheque el da en que se presenta al cobro, sin importar que la fecha que aparezca plasmada en ste an no haya llegado. Hay cheques pos-fechados. Hay que tener muy en cuenta que los cheques prescriben y por ende caducan.

[editar] Otras caractersticas

Otra caracterstica del cheque como ttulo valor es que la ley le da una calidad tal, que un juicio para hacer efectivo un cheque se desarrolla en plazos ms cortos, esto jurdicamente se conoce como que los ttulos valores tienen fuerza ejecutiva, o que conllevan aparejada ejecucin. [editar] Seguridad Los cheques pueden tener inscripciones o tintas de seguridad para verificacin y as aumentar la prevencin de fraudes.

[editar] Tipos de cheques

Los cheques pueden ser de muchas clases, entre ellas, nominativo, a la orden o al portador. En el primer caso, solo puede cobrarlo la persona indicada en el cheque (sea esta fsica o jurdica). En el segundo caso, puede ser cobrado por el beneficiario indicado, sin embargo, este puede entregarlo en pago a otra persona, para lo cual debe escribir su firma en el dorso del cheque -este acto se denomina endoso-. En este caso, cualquier persona puede cobrarlo como si fuera al portador. Y en el ltimo caso, lo puede cobrar cualquier persona que sea portadora del mismo. En algunos pases la legislacin contempla nicamente cheques nominativos, es decir que son emitidos a nombre o a favor siempre de una persona especfica.

La cantidad a pagar se escribe dos veces (una en nmeros y otra en letras) para mayor seguridad, y en los dos casos se rodea con smbolos (por ejemplo #50,00# en vez de 50,00 ) para que no se puedan aadir cifras adicionales (y cobrar 950,00, por ejemplo). Para imposibilitar todava ms el cambio de cifras se pueden tapar con celo adhesivo. Hay cheques que tienen lmites de hasta cuanto tiempo se da para ser cobrado; dgase, 180 das. Cheque cruzado. Si un cheque est cruzado diagonalmente en el anverso por dos lneas paralelas, el dinero no se podr retirar en efectivo, sino que tendr que ser ingresado en una cuenta bancaria. Esto se hace a veces para seguir la pista al dinero pagado. Cheque para abono en cuenta. Insertando la clusula para abono en cuenta produce la consecuencia de que no puede ser cobrado en efectivo, sino que deber ser abonado en la cuenta del portador. Cheque certificado. El librador exige al librado que lo certifique haciendo constar que tiene en su poder fondos suficientes para cubrir el cheque. Se realiza con palabras como acepto visto o bueno escritas por el librado. Cheque de caja. Es un cheque expedido por una institucin de crdito a sus propias dependencias. Representa una garanta y no suele tener fecha de caducidad. En la prctica funciona como dinero lquido, ya que el valor se retira de la cuenta del pagador en la fecha de expedicin en lugar de la de cobro y el librador es el director de la oficina bancaria. En Espaa y otros pases se le denomina cheque bancario, impropiamente ya que todos los cheques son de algn modo bancarios y suele provocar ambigedades y errores.

Cheque de viajero emitido por American Express. Cheques de viajero. Son los expedidos por instituciones de crdito a su propio cargo y son pagaderos por otro de sus establecimientos dentro del pas o en el extranjero. Se suelen llamar "traveller's check", conforme su forma en ingls. Cheque cancelatorio. Segn la ley de Antievasin fiscal de la Repblica Argentina, todos los pagos superiores a $1000 se deban realizar por cualquier otro medio que no sea directamente en efectivo. Ante esta situacin, se crea la figura jurdica del cheque cancelatorio para que todas las personas que no posean cuentas corrientes y no dispongan del pacto de cheques para emitirlos, puedan realizar sus pagos por este medio bancario, recurriendo a una entidad financiera o un banco ah adquiriendo este medio de pago. A diferencia del cheque de pago diferido,este tipo de cheques tiene efecto pro-soluvo (no como los otros que son prosolvente -al momento de presentarlo al cobro-), sino que con el solo hecho de recibir el cheque es suficiente. Cheque de pago diferido. Es una orden de pago que se libra contra un banco en el cual el librador, a la fecha de presentacin estipulada en el cheque, debe tener fondos suficientes depositados a su orden en la cuenta corriente bancaria.

[editar] Comisiones
Cuando se ingresa o se cobra en metlico un cheque en una entidad distinta de la que emiti pueden cobrar una comisin. Dicha comisin no existe si se cobra en la misma entidad que emiti el cheque.

Tambin era prctica comn, aunque actualmente ilegal en algunos pases, el cobrar una comisin por gestin cuando un cheque era devuelto porque no tena fondos. El motivo por el cual algunos pases lo consideran ilegal es porque se cobra por un servicio, cobrar un cheque, que no se ha realizado.

[editar] Enlaces externos

Definicin de Cheque segn el Banco de Espaa Diferencias entre letras de cambio, cheques y pagars Programa para imprimir cheques y pagars Modalidades de cheques bancarios en Espaa (Gua de finanzas)

[editar] Vase tambin

Letras de cambio Pagar

Tipos de Cheques
Cheque cruzado: es un cheque al cual se le trazan dos lineas rectas paralelas y en diagonal en el frente. Al hacer esto el cheque no se puede cobrar en efectivo y solo se puede depositar en una cuenta. Cheque al portador: se denomina "cheque al portador" al cheque que no tiene especificado un beneficiario y puede ser cobrado por cualquiera que lo tenga en su poder. Cheque a la Orden: es un cheque que solo puede cobrar el beneficiario al cual fue hecho el cheque. Se puede endosar. Cheque certificado:el banco certifica que el cheque tiene fondos, reservando los mismos hasta que sea cobrado. Cheque de caja: es un cheque expedido por una institucion de credito para ser pagado en sus propias sucursales. Cheques de viajero: son los cheques expedidos por una institucion bancaria para ser pagados en alguna de sus sucursales dentro del pais o en el exterior. Cheque para acreditar en cuenta: cuando un cheque tiene escrita la leyenda "para acreditar en cuenta", el mismo no podra ser cobrado en efectivo y tendra que ser depositado en la cuenta. Cheque no a la orden: es un cheque que no se puede endosar y debe cobrarlo para quien fue extendido. Cheques de pago diferido: constituyen una orden de pago librada a una fecha futura. Cheque Cancelatorio: constituye un medio de pago asimilable a la entrega de dinero en efectivo.

6.- El protesto del cheque Se entiende por protesto notarial el acto por el cual un notario al que se le ha remitido un cheque impagado se pone en contacto con el librado indicndole que dispone de tres das para personarse en la notara y atender su pago. As el notario dar fe de que el librado no ha atendido el pago. La declaracin sustitutiva equivale a una leyenda firmada y sellada por la entidad bancaria a travs de la que se ha procedido a compensar el cheque donde certifica que dicho cheque ha sido devuelto por la entidad librada al no disponer la cuenta librada de fondos para atenderlo. Esta leyenda se cumplimenta en el reverso del cheque.

La realizacin de una u otra gestin depende de las caractersticas de emisin del cheque, realizndose dichas gestiones en los siguientes casos: 1. Emitido con orden de protesto notarial. 2. Con gastos. 3. Sin mencin alguna. El protesto o declaracin equivalente debern realizarse antes de la expiracin del plazo del presentacin al cobro. En el caso de que la presentacin al cobro se realizara el ltimo da del plazo la declaracin sustitutiva o declaracin equivalente podr realizarse en los dos das hbiles siguientes. Hay que tener presente que la realizacin de dichas gestiones en la prctica se traduce en un gasto ms de cara al legtimo tenedor. Cuando el cheque lleve incluida la clusula sin gastos, en caso de que resulte impagado este se devolver al tenedor sin realizar el protesto notarial o la declaracin sustitutiva. 7.- Cheques especiales Cheque Postdatado Se trata de un cheque donde la fecha de emisin real es anterior a la fecha que figura en el propio cheque. Este tipo de cheques no esta regulado en la Ley Cambiaria donde se dice que un cheque es un documento a la vista, por tanto, en el mismo momento que nosotros tenemos el cheque en nuestro poder podremos exigir su pago. Cheque Cruzado Un cheque se dice que est cruzado cuando en su anverso presenta dos lneas paralelas que cruzan el cheque en sentido transversal. El motivo ms habitual de cruzar un cheque es para cerciorarnos de que este se cobra a travs de una entidad bancaria o directamente en una sucursal de la entidad librada. De esta forma se consigue identificar plenamente a la persona

que cobra el cheque. As en el caso de que el tenedor sea cliente de la entidad librada podr cobrarlo en efectivo mientras que si no es cliente lo deber de cobrar mediante ingreso en una cuenta bancaria. Existen distintas modalidades de cheque cruzado: 1. General, presenta en el anverso dos barras sin especificar ninguna entidad bancaria.

2. Especial, entre las barras aparece el nombre de una entidad concreta. el general podr transformarse en especial pero no a la viceversa.

Cheque para abonar en cuenta En el anverso y mediante leyenda transversal se incluye la siguiente mencin "para abonar en cuenta". De este modo sea quien sea el tenedor del cheque y su relacin con la entidad librada deber cobrarlo mediante apunte en una cuenta bancaria.

Cheque conformado Un cheque conformado es aquel en el que en el momento de su emisin la entidad librada

certifica que existen fondos suficientes en la cuenta librada para atenderlo. En este sentido hemos de tener presente que la entidad en el momento de conformar el cheque establecer una retencin en la cuenta librada de igual importe al valor del cheque, retencin que se aplicar al pago del mismo. En este sentido tanto el librador como el tenedor podrn solicitar a la entidad librada que preste su conformidad. Hay que tener presente que salvo que se especifique lo contrario el plazo de conformidad prescribe en el momento de prescripcin del plazo de presentacin al cobro. En el anverso del cheque se incluir un sello con la mencin "CONFORMADO" mientras que en el reverso la entidad que presta la conformidad estampar un sello con especial indicacin de las caractersticas de la conformidad, esto es cuanta de la misma y momento de prescripcin. Cheque Bancario Este cheque est emitido por la propia entidad financiera, tratndose de un cheque prepagado, y respondiendo de su pago la entidad que lo emite. Habitualmente estos cheques se emiten a una determinada persona. Cheque Continuo Estos cheques son muy tiles para aquellas empresas que tienen que emitir un nmero elevado de cheques. Estos cheques permiten su cumplimentacin automtica, puesto que vienen impresos en papel continuo, teniendo el inconveniente de precisar, como todos los cheques, la firma autgrafa por parte de la persona apoderada en la empresa para este fin.

El cheque: tipos de cheque y caractersticas

El cheque es el medio por el cual una persona tiene derecho a disponer de la provisin de fondos que tiene en cuenta bancaria, bien a favor de s mismo o de un tercero.

Condiciones para el pago de un cheque:

Debe estar bien emitido, es decir, estar fechado para el momento de la presentacin. La cantidad en nmeros debe ser igual a la cantidad expresada en letras. No debe tener enmiendas. La firma del emisor debe ser igual a la que tiene registrada el Banco titular en su espcimen de firma. El emisor debe tener fondos suficientes para efectuar el pago.

Partes que intervienen:

Librador o cuentacorrentista. Girado o Banco Librado.

Maneras de emitir el cheque:

Cheque a la orden o nominales: El girado a nombre de una persona fsica o jurdica, haciendo constar su nombre y apellido, o la razn social (nombre) de la entidad, en el mismo cheque. El tenedor puede, si no se especifica lo contrario, endosar libremente el documento, sin otro requisito que el de firmar al dorso del documento. Cheque al portador: Constituye por su facilidad de cobro y transmisin una especie de billete de banco emitido por un particular, ya que, contra la simple presentacin por cualquiera, el banco abona o paga la cantidad indicada en el mismo documento. Por su naturaleza, no requiere frmula escrita de endoso; se transmite con la simple entrega material. Cheque no endosable: Es aquel que slo y nicamente puede ser pagado a su titular u

original beneficiario, y que slo puede ser transmitido en la forma y con los efectos de una cesin o venta ordinaria.

Tipos de cheques:

Cheque de gerencia: Es aquel emitido por un Banco contra s mismo, es decir, el Banco es librado y librador al mismo tiempo. Cheque propio o personalizado: Es el diseado e impreso por personas o empresas a cargo y riesgo de ellas mismas, siendo sus caractersticas especiales el poseer el nombre del interesado, la direccin, el capital social, el logotipo de la empresa, etc. Estos estn bajo la custodia y responsabilidad del cliente. Cheque de viajero: Es un medio de pago utilizado por quienes efectan viajes a escala tanto nacional como internacional. El adquiriente compra los cheques de viajero en su banco habitual y dispone de ellos presentndolos en una oficina bancaria que tenga relacin de corresponsala con el banco vendedor.

Cheque
EL CHEQUE Y SUS CLASES CONCLUSIN El cheque es un titulo-valor de gran importancia en el mbito econmico de una sociedad, ya que sin el seria difcil concretar muchas transacciones mercantiles de gran importancia, por esto se le debe dar un uso correcto para as evitarnos molestias y no terminar perjudicados por un instrumento que ha sido creado para beneficiar a la comunidad. OBJETIVO GENERAL Hacer un estudio del cheque y sus componentes esenciales. OBJETIVOS ESPECIFICOS Realizar un analisis practico del titulo-valor denominado cheque. v Determinar sus componentes. Elaborar un breve recuento de las normas que lo rigen. Dar una vision clara de las principales sanciones y causas de devolucion. MARCO TEORICO EL CHEQUE I. DEFINICIONES v Llmase cheque a una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorizacin para girar en descubierto. v Es un documento que ha de librarse contra un banco o una entidad de crdito que tenga fondos a disposicin del librador y de conformidad con un acuerdo expreso o tcito segn el cual el librador tenga derecho a disponer por cheque de aquellos fondos. v Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada girador (quien posee una cuenta corriente bancaria) ordena a un

banco llamado girado, que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado beneficiario. Librador o Girador: Es la persona que emite el cheque y ordena su pago al banco. Librado o Girado: Es el banco o entidad de crdito a la que se le ordena pagar el cheque con los fondos que el librador tiene. Tenedor, Tomador o Beneficiario: Es la persona que posee el cheque( tomador es el primer tenedor).Como queda dicho el cheque es una orden de pago, no una promesa de pago como el caso del pagar; entonces se deduce que debe ejecutarse por el banco a la presentacin del documento con las modalidades particulares establecidas para cada tipo de cheque. II. REQUISITOS Los cheques de cuenta corriente son facilitados unidos en talonarios por las entidades de crdito a las personas que han suscrito una cuenta corriente para que puedan disponer de los fondos depositados en ella. Para garantizar la seguridad y derechos de sus usuarios, y en general para los tenedores de cheques, los bancos han establecido algunas normas, por tal razn, los cheques solo pueden ser librados o expedidos en formularios elaborados o autorizados por los bancos. En tal virtud, los formularios de cheques sern impresos por los bancos bajo su responsabilidad y contendrn necesariamente el nombre del banco librado y una numeracin consecutiva que permita identificarlos plenamente. Por lo tanto los cheques que sean expedidos en formularios diferentes a los autorizados por el banco no producirn efectos de titulo- valor. Cuando excepcionalmente, los bancos autoricen a su clientela para elaborar formularios especiales de cheques, se suscribir un documento en que consten claramente las obligaciones que se generan por el cuentacorrientista, los requisitos y factores de seguridad que debern llenar los cheques, y particularmente la necesidad de incluir la impresin del nombre del librado y del numero de identificacin de los cheques, para este efecto se le sealara a cada cliente numeraciones consecutivas y particulares, de manera que permita identificar sin lugar a duda los cheques. Si dicho sea el caso, el banco utilizara para el procesamiento de sus cheques caracteres magnticos que identificaran tanto al banco como al cliente o a cualquiera de ellos, dichos caracteres sern necesariamente impresos por el banco, aun cuando medie contrato para la elaboracin de chequeras especiales. III. CONTENIDO Los componentes esenciales que debe presentar todo titulo-valor denominado cheque son los siguientes: a) El nombre de quien ha de pagar el cheque a su presentacin, que necesariamente ha de ser un banco o entidad de crdito. b) Lugar de pago. c) Fecha de emisin del cheque. d) Un espacio en blanco precedido del signo $ en donde se registra el valor del cheque en nmeros. e) La indicacin PGUESE A o PGUESE A LA ORDEN DE, en donde va el nombre del beneficiario del cheque. f) La orden incondicional de pagar una determinada suma de dinero implcita en la formula LA SUMA DE, delante de la cual se registra el valor del cheque en letras. g) Firma del que expide el cheque. La firma ha de ser de puo y letra no admitindose impresa o estampada. h) Sellos. En caso de que el Girador sea una empresa legalmente constituida, la firma deber estar acompaada por los respectivos sellos debidamente registrados con anterioridad en el banco, ya que

la falta de alguno de ellos dar origen al no pago del cheque.Cuando se presente la clusula Y/O, que tantas veces se ha utilizado en los Ttulos valores, es inadmisible que la entidad bancaria alegue contradiccin, inconveniencia o duda, pues al hacerse efectivo el derecho incorporado a uno de los beneficiarios automticamente se excluye a los dems. Cuando esta clusula es utilizada por el girador, su voluntad es, que el girado se libere de su obligacin de pagar efectuando el pago a los beneficiarios o a uno de ellos. Para girar un cheque el librador deber tener provisin de fondos disponibles en el banco librado y haber recibido de este autorizacin para librar cheques a su cargo. La autorizacin se entender concedida por el hecho de que el banco entregue los formularios de cheques o chequeras. IV. NEGOCIABILIDAD La negociabilidad de los cheques podr limitarse insertando en ellos una clusula que as lo indique. Dependiendo de la clusula que se inserte podemos hablar de dos clases de restricciones: absoluta y relativa. a) La restriccin absoluta se presenta cuando el cheque lleva la clusula NO NEGOCIABLE, evento en el cual, adems de no poderse negociar, su tenedor legitimo solo podr cobrarlo por conducto de un banco y no por ventanilla. b) La restriccin relativa ocurre con los cheques que tienen inserta la leyenda PGUESE NICAMENTE AL PRIMER BENEFICIARIO, la cual solo afecta a la negociabilidad misma del cheque y no la presentacin y forma de cobro, es decir, el beneficiario no puede negociarlo y solo l puede cobrarlo, pero lo puede hacer bien en forma directa presentndolo en la ventanilla o bien por conducto de un banco. V. PRESENTACIN Y PAGO El cheque siempre ser pagadero a la vista, por lo tanto cualquier anotacin que determine lo contrario se omitir. Aquellos cheques posdatados y presentados al cobro antes del da indicado como fecha de emisin sern pagaderos el da de su presentacin. El tenedor o beneficiario de un cheque debe presentarlo al cabo de los siguientes plazos contados a partir de la fecha de emisin: 1) Dentro de los quince das a partir de su fecha, si fueren pagaderos en el mismo lugar de su expedicin. 2) Dentro de un mes, si fueren pagaderos en el mismo pas de su expedicin, pero en lugar distinto al de esta. 3) Dentro de tres meses, si fueren expedidos en un pas latinoamericano y pagaderos en algn otro pas de Amrica Latina 4) Dentro de cuatro meses, si fueron expedidos en algn pas latinoamericano para ser pagados fuera de Amrica Latina. Cuando la cuenta corriente del librador carezca de fondos para atender la totalidad del pago, el banco de la persona que expide el cheque estar obligado a cubrir el cheque hasta el importe del saldo disponible en la cuenta en el momento de su presentacin al cobro, es decir, ofrecer un pago parcial, salvo disposicin legal que lo libere de tal obligacin; el tenedor podr rechazar el pago parcial, pero si decide aceptarlo el librado pondr en el cheque la constancia del monto pagado y devolver el titulo al tenedor. La orden de no pagar un cheque no tiene efecto dentro del plazo de presentacin salvo por robo o extravi del mismo. Incluso, aun cuando el cheque no hubiere sido presentado en tiempo, el librado deber pagarlo si tiene fondos suficientes del librador o hacer la oferta de pago parcial, siempre que se presente dentro de los seis meses que sigan a su fecha. Para hacer valedero un cheque con ms de seis meses de creacin y an no presentado para su pago, basta con que el girador autorice su pago inscribiendo la fecha actualizada en el reverso.

El librador de un cheque presentado en tiempo y no pagado por su culpa abonara al tenedor, como sancin, el 20% del importe del cheque, sin perjuicio de que dicho tenedor persiga por las vas comunes la indemnizacin de los daos que le ocasione. VI. IMPAGO Cuando sin causa justa se niegue el librado a pagar un cheque o no haga el ofrecimiento de pago parcial, pagara al librador, a un titulo de sancin, una suma equivalente al 20% del importe del cheque o del saldo disponible. En caso de que el cheque halla sido presentado en tiempo y no pagado total o parcialmente, se levantara una accin cambiaria contra el librador y sus avalistas llamada protesto, la cual consiste en estampar en el dorso del cheque la palabra protesto, la causa de este, el lugar, la fecha, la firma del girado y de los testigos, con el nombre o razn social del girador y la denominacin o numero de la cuenta. Este procedimiento se realiza en el banco una vez que el tenedor lo presenta para hacer la reclamacin. VII. DEVOLUCIN Algunas de las razones que dan lugar a la devolucin de cheques son: 1. CARENCIA ABSOLUTA DE FONDOS. 2. FONDOS INSUFICIENTES. 3. PAGADO PARCIALMENTE. 4. LIBRADO EN CHEQUERA AJENA. 5. CUENTA CANCELADA. 6. CUENTA SALDADA. 7. SALDO EMBARGADO. 8. HAY ORDEN DE NO PAGARLO. 9. PRESENTACIN DEL CHEQUE SEIS MESES DESPUES DE LIBRADO. 10. QUIEBRA, LIQUIDACIN O CONCURSO DEL GIRADOR. 11. INSTRUMENTO APARENTEMENTE FALSIFICADO. 12. FIRMA NO REGISTRADA. 13. FIRMA NO CONCORDANTE CON LA REGISTRADA. 14. FALTAN FIRMAS DE 15. FALTA PROTECTOR REGISTRADO. 16. FALTA SELLO, ANTE FIRMA REGISTRADA. 17. FALTA ENDOSO. 18. FALTA CONTINUIDAD ENDOSOS. 19. IDENTIFICACIN INSUFICIENTE DEL TENEDOR. 20. TENEDOR DISTINTO DEL BENEFICIARIO. 21. CHEQUE ENMENDADO. 22. FALTA CANTIDAD DETERMINADA. 23. FALTA SELLO DE CANJE. 24. MAL REMITIDO, NO ES A CARGO DEL BANCO. VIII. SANCIONES PENALES El que emita o transfiera cheque sin tener suficiente provisin de fondos o quien luego de emitirlo diere orden injustificada de no-pago, incurrir en prisin de uno a tres aos, siempre que el hecho no configure delito sancionado con pena mayor. La pena se aumentara hasta en la mitad si la cuanta del cheque fuere superior a $5385.380. La accin penal cesara por pago del cheque antes de la sentencia de primera instancia. La emisin o transferencia de cheque posdatado o entregado en garanta no da lugar a accin penal. No podr iniciarse la accin penal proveniente del giro o transferencia de cheque, si hubieren transcurrido seis meses contados a partir de la fecha de creacin del mismo sin haber sido presentado para su pago. IX. CLASES DE CHEQUES v Al portador: son los cheques que llevan escrita la indicacin al portador y se caracterizan por que deben pagarse solo a la persona que lo presente al cobro. v Nominativo: son aquellos que van

destinados a una persona determinada con o sin la clusula a la orden. Estos cheques se han de pagar a la persona fsica o jurdica que los presente al cobro. Esta modalidad de cheque es transferible por endoso. El endoso es una clusula que sirve para transmitir el cheque y se ha de cumplimentar en el reverso del mismo mediante la formulapguese por este cheque adebiendo constar la firma del endosante y la fecha en que se realiza. v Nominativo no a la orden: en esta clase de cheques el destinatario es una persona determinada y con la clusula de no a la orden. Se caracteriza porque a continuacin de la expresin pguese por este cheque debe figurar el nombre de una persona fsica o jurdica que tiene derecho a percibir el importe del cheque y la expresin no a la orden. X. CHEQUES ESPECIALES v Cheque cruzado: El cheque cruzado es aquel que el librador atraviesa por dos lneas paralelas y diagonales en el anverso. El cruzar un cheque tiene por objetivo reducir el riesgo de perdida o robo y evitar que pueda ser cobrado por personas distintas a la que se extendi, sin embargo, el cruzamiento no limita su circulacin ni negociabilidad. Existen dos clases de cheques cruzados: a) Cheque cruzado general. El cheque ser cruzado general si entre las dos lneas no aparece designado el nombre de ningn banco o entidad de crdito. En este caso el cheque podr ser cobrado por cualquier banco. b) Cheque cruzado especial. Es cuando entre las lneas esta designado el nombre de un banco en concreto. El cobro solo se podr hacer en banco cuyo nombre aparezca entre las lneas, o por el banco a quien el anterior lo endosare para el cobro. v Cheque para abono en cuenta: Es aquel que lleva insertada la leyenda PARA ABONO EN CUENTA u otra equivalente como PARA CONSIGNAR EN CUENTA. Se utiliza para prohibir que el cheque sea pagado en efectivo. En este caso el librador solo podr pagar el cheque abonando su importe en la cuenta que lleve o abra el tenedor. v Cheque Certificado o Conformado: Es aquel en el que el banco librado ha manifestado que todos los datos reseados son conformes y que en ese momento puede ser satisfecho, es decir, garantiza la firma y la existencia de fondos para su pago. Esta conformidad puede conseguirse en el dorso del cheque por el banco librado. En la conformidad debe aparecer la fecha hasta la cual esta clusula es valida. La expresin VISTO BUENO u otras equivalentes, suscritas por el librado, o la sola firma de ste equivaldrn a su certificacin. v Cheque en blanco: El cheque en blanco es aquel que en el momento de su emisin esta incompleto, por ejemplo, que le falte el importe o la fecha. Si este tipo de cheque se completase sin tener en cuenta los acuerdos entre ambas partes, el incumplimiento de los mismos no podr ser alegado contra el tomador salvo cuando este se haya adquirido de mala fe o con culpa grave. v Cheque bancario: La persona que tiene depositado fondos en una cuenta bancaria puede disponer de ellos pidiendo al banco que extienda un cheque. Este cheque se denomina cheque bancario y presenta las siguientes caractersticas: a) Lo expide el banco a peticin del titular de una cuenta bancaria. El banco retira de la cuenta bancaria el importe del cheque. b) Un cheque bancario tiene la garanta de que siempre ser pagado. c) El banco cobrar una comisin por la gestin a la persona que solicite el cheque. d) Cheque fiscal: Se denominan cheques fiscales a aquellos que son girados por cualquier concepto a favor de las entidades publicas. XI. CHEQUES CIRCULARES Los llamados cheques circulares son cheques a la orden, emitidos por un banco o establecimiento autorizado a cargo de sus propias dependencias, sucursales, agencias o bancos corresponsales sobre una provisin ya disponible en el momento de emitirse el cheque. La funcin y finalidad de los cheques circulares surge de su mismo origen, ya que se trata de modernas y utilisimas herramientas ideadas con base en practicas bancarias de servicio al cliente y al publico en general, encaminadas a evitar los riesgos resultantes del transporte de dinero del girador a la institucin girada. v Cheque de gerencia: Es el cheque expedido por el banco a cargo de sus propias dependencias. v Cheque de viajero: El cheque de viajero ser expedido por el librador a su cargo y ser pagadero por su establecimiento principal, las sucursales o los corresponsales que tenga el librador en su pas o en

el extranjero. Autor: Cristina Giraldo Pea Temas relacionados Sobre quien recae la responsabilidad cuando un cheque falso se paga? El cheque cruzado Diferencia entre letra de cambio y cheque Importancia del cheque Cmo debe realizarse el pago de un cheque?

Captulo 6:

La correspondencia
La expresin o relacin entre las personas es comn que charlemos y en algunos casos lleguemos a ciertos compromisos, ms sin embargo en algunos casos suele darse que olvidamos lo que hicimos o ciertos compromisos contrados los negamos, por no convenir a nuestros intereses; En la empresa, industria o dependencias gubernamentales no podemos llegar y decir se me olvido lo que dije o a lo que me compromet, razn por la cual en todo tipo de compromisos relacionados con las empresas, industrias o dependencias gubernamentales se elaboran por escrito, y a esto suele llamarse CORRESPONDENCIA. La otra situacin es que los documentos sirven como pruebas en caso de controversias judiciales, esto es, demandas, ya que como dice el dicho mexicano las palabras se las lleva el viento, por lo que los escritos que manejamos en la redaccin sirven o funcionan como prueba plena de los compromisos o palabras hechas por la persona o empresa (o su representante). ASPECTOS TERICOS. Qu es la Correspondencia? La correspondencia " es el gnero de composicin que comprende las distintas formas de comunicacin escrita, en los trmites mercantiles, industriales y oficiales". La correspondencia se divide en: a) COMERCIAL, EMPRESARIAL O INDUSTRIAL: Es aquella que se lleva en el desarrollo de los negocios y empresas, as como en la industria. Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres y las disposiciones de la ley. La misin que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente: En ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes que intervienen en una determinada operacin, o sea sus derechos y obligaciones b) OFICIAL O INSTITUCIONAL: Es aquella que se lleva en el manejo de las oficinas pblicas y empresas. c) PARTICULAR: es aquella que trata de asuntos personales,familiares o sociales. Entre los escritos

de CARCTER PERSONAL, PRIVADO O SOCIAL podemos enunciar los siguientes: Invitaciones:son mensajes en forma de esquelas o tarjetas especiales en que se invita a concurrir a un acto o reunin. Participaciones:son anuncios de acontecimientos como bodas, bautizos, fallecimientos, etc. Felicitaciones:son breves mensajes, enviados en tarjetas o telegramas en los cuales se expresan congratulaciones por un hecho feliz. Agradecimientos:son escritos breves que encierran la idea de agradecer una atencin o algo. Se hacen a travs de esquelas, tarjetas o telegramas Notas de condolencia o solidaridad: son escritos en los que se expresan sentimientos de condolencia o solidaridad frente a hechos luctuosos. En nuestro estudio hablamos de la correspondencia de Trmite. Ahora bien qu es un trmite? es toda diligencia que se prctica en el despacho de cualquier asunto. Es por tanto la correspondencia de trmite puede ser de carcter: comercial, empresarial, industrial, oficial y particular. Y veremos ms adelante el ejemplo de cada uno de ellos. EL ESTILO DE LA CORRESPONDENCIA. Qu es el estilo? es la forma externa con que se hacen sensibles las ideas y los sentimientos. El estilo de la correspondencia tiene las siguientes caractersticas o notas: - Claridad. - Precisin. - Propiedad. - Concisin. - Sencillez. - Cortesa. De las seis caractersticas las ms importantes son la claridad y la precisin En la correspondencia no caben adornos que estn bien en el estilo literario, pero no en el estilo de la correspondencia; ste debe ajustarse a preceptos o normas del buen decir, que llamamos caractersticas o notas. En la correspondencia no se trata de lograr belleza artstica sino que se pretende la comunicacin fcil, clara y digna en las relaciones comerciales. La Claridad: consiste en decir las cosas de tal manera que se comprendan sin esfuerzo alguno. Ayudan a escribir con fcil entendimiento el orden en las ideas y las frases cortas, sin tanto rebuscamiento. La Precisin: consignar las ideas completas, sin omitir las expresiones que ayuden a que el lector se forme un juicio exacto y justo de los escritos. La Propiedad: obliga a usar trminos y giros gramaticales adecuados; tanto por su significado, como por su apego a los preceptos gramaticales. La Concisin: es la cualidad que consiste en formular un pensamiento con el menor nmero de palabras sin quitarle por esto ni claridad, ni precisin. La Sencillez: aparta de cualquier rebuscamiento para que todo sea dicho sin una preparacin

aparente. El rebuscamiento consiste en emplear trminos y expresiones de aplicacin poco frecuente, que en muchas ocasiones le denominamos crema. La Cortesa: es la cualidad del estilo que nos obliga a dar trato adecuado a las personas segn sean las relaciones ms o menos estrechas con nuestros superiores, amigos o allegados y subalternos. Los defectos del estilo vienen a ser lo contrario de las cualidades, o sea: oscuridad, imprecisin, impropiedad, prolijidad, afectacin y descortesa; lo cual ha de evitarse en la correspondencia. REDACCIN DE ALGUNOS ESCRITOS Y DOCUMENTOS EN PARTICULAR Se sugiere para esta seccin la realizacin por parte del alumno de un lbum de correspondencia con los ejercicios propuestos aqu o con otros presentados por el profesor. LA CARTA FAMILIAR O PARTICULAR Es un documento con el cual, regularmente, expresamos nuestros sentimientos, de tal manera que nos comunicamos con confianza. En este tipo de carta lo que manejamos constantemente es el uso de los sentimientos, aunque en otras jugamos con ellos (mentimos), por lo cual debemos tener cuidado al expresarnos por este medio y a la vez poner los pies sobre la tierra al recibirla. La carta familiar es una de las ms sencillas y su forma comn es: Lugar y fecha Introduccin Desarrollo o texto Despedida Postdata (opcional, cuando queremos agregar un dato olvidado) Ejemplo Guadalajara jal. 23 de Septiembre del 2004 Estimado amigo: Escribo la presente esperando te encuentres bien de salud en compaa de tus familiares y amigos, como son mis deseos. Despus de saludarte paso a comentarte que del asunto que habamos hablado con anterioridad sobre la posibilidad de acompaarte en tu aventura a la Patagonia, no me ser posible, ya que en esa fecha tendr que presentarme a laborar, como habitualmente lo hago, pues me negaron el permiso solicitado, por lo cual espero que comprendas mi situacin y para la prxima poderlos acompaar. Saludos a los amigos y tu familia. Tu amigo Francisco Ibarra Rodrguez LA CARTA COMERCIAL Qu es la carta comercial? "Es un escrito por medio del cual se comunican dos personas o dos firmas comerciales con toda la amplitud que el caso lo requiere a propsito de un trmite". Los elementos de la CARTA son los siguientes: 1.- MEMBRETE: Son los datos de la empresa, como la anotacin del nombre, direccin (calle y nmero telfono, residencia (ciudad y estado), cdigo postal de la empresa o persona, que es el remitente. 2.- DESTINATARIO: Es la anotacin del nombre del destinatario, empresa, su domicilio, la ciudad,

la entidad federativa y el cdigo postal en que reside. 3.- VOCATIVO: Es la expresin de cortesa a modo de saludo con que se inicia una carta, aunque en otras, evitamos estas frases e iniciamos la carta con una breve introduccin 4.- TEXTO; Es la exposicin del asunto que es motivo de la carta. 5.- DESPEDIDA: Es la expresin de cortesa con que se termina una carta. 6.- LUGAR Y FECHA DE EXPEDICIN: Aqu anotamos el lugar y la fecha en que elaboramos el documento, regularmente le anteponemos la palabra ATENTAMENTE 7.- ANTEFIRMA: Es el nombre de la persona responsable que firma el documento. 8.- PUESTO DE RESPONSABILIDAD: Es el puesto o nombramiento de la persona que firma el documento. 9.- FIRMA O RUBRICA: Es la forma como nos identificamos en los escritos, ya sea escribiendo nuestro nombre con puo y letra propia o un simple garabato que nos identifican con ella. 10.- REFERENCIAS FINALES: son las iniciales que ubicamos al final y al lado izquierdo como Ccp que significan copia carbn para o con copia para, esto es, que estamos elaborando copias para dejar constancia. 11.- INICIALES DE RESPONSABILIDAD: es la anotacin de las iniciales, con maysculas las de la persona responsable que dicta y firma el documento, y minsculas las del empleado que la escribe, que comnmente es la secretaria.

LA CIRCULAR 1) Qu es la circular? "es un escrito que se emplea para comunicar simultneamente un mismo asunto a varias personas a quienes por igual interesa". La circular es un escrito que por igual se emplea en la tramitacin de asuntos oficiales, mercantiles o industriales. El estilo en la redaccin de la circular ha de adecuarse al modelo de la carta, sobresaliendo en su redaccin la claridad y la sencillez ya que se trata de escritos destinados a personas de muy diverso nivel. Existen dos tipos de circular, que son: LAS VOLUNTARIAS y LAS OBLIGATORIAS La circular Voluntaria, tiene dos formas de uso: La circular voluntaria interna,es la que se utiliza dentro de la industria y empresa, en la cual se envian mensajes a los trabajadores, como cambios de horarios, reuniones de trabajo, etc. En cambio la circular voluntaria externa es aquella que tiene la funcin principal de promover productos, empresas o personas y como ejemplo de ello son: Ofrecer los servicios de algn negocio Dar a conocer un nuevo producto Enviar lista de productos y precios Remisin de catlogos Avisos al personal (internos) Invitaciones, etc.

La circular Obligatoria, es aquella que la ley establece que debemos dar los avisos necesarios para evitarnos problemas en cuanto a la relacin comercial con nuestros clientes, por ejemplo: Apertura de negocio Cambio de domicilio Establecimiento de una sucursal Nombramiento de apoderado Designacin, ratificacin o remocin de apoderado Nombramiento de distribuidores Traspaso de negocio Clausura Liquidacin o quiebra de empresa Constitucin de una sociedad Dar a conocer el nombre de los administradores Convocatoria de asamblea de accionistas, ordinaria o extraordinaria Aumento o disminucin de capital Entre otros, por lo cual debemos saber cuales son los requisitos para dar a conocer los avisos necesarios que establece la ley mediante una circular. Dentro de la empresa o industria los temas que pueden contener las circulares son de dos tipos: de aviso y de trasmisin de rdenes. Los elementos de la CIRCULAR son los mismos que la carta comercial, solo le agregamos el orden numrico que llevamos en nuestro control en la parte superior derecha y el asunto abreviado que vamos a tratar, as como el destinatario lo manejamos regularmente con destinos generales (Plurales). Aunque existen ocasiones en las que personalizamos el mensaje, pero ste ser el mismo para varias personas. EJEMPLO (Circular obligatoria)

EL OFICIO El oficio es "una comunicacin escrita, referente a los asuntos del servicio pblico en las dependencias del Estado y por extensin la que media entre individuos de varias corporaciones particulares sobre asuntos concernientes a ellas". Dentro de la amplitud que ofrece la exposicin de las ideas, puede contener los ms variados temas. Lo distingue la sobriedad en el estilo, lo cual se debe a que las comunicaciones oficiales pretenden regular el despacho de los asuntos del Estado en todos los casos que requieren constancia escrita. Los elementos del OFICIO son: 1) MEMBRETE: nombre de la institucin que gira al oficio. 2) CUADRO CLASIFICADOR: Datos de la clasificacin para registro y archivo referentes a la oficina emisora que pueden ser los siguientes: a) ASUNTO: Sntesis de las principales ideas contenidas en el texto. a) MESA : La oficina que enva el oficio b) NUMERO: El nmero que se le designa al documento.

3.- DESTINATARIO. La persona o dependencia a quin nos dijimos, con sus datos de ubicacin y puesto que desempea. 4.- INTRODUCCIN 5.- TEXTO o DESARROLLO 6.- DESPEDIDA 7.- LUGAR Y FECHA 8.- LEMA: Leyenda que utiliza la dependencia (se escribe con maysculas y entrecomillado), por ejemplo. PIENSA Y TRABAJA SUFRAGIO EFECTIVO, NO REELECCIN 9.- ANTEFIRMA: es la anotacin del nombre y cargo o categora del firmante (se escribe con maysculas). 10.- FIRMA o RUBRICA: Es la palabra o letra manuscrita que nos identifica. 11.- REFERENCIAS FINALES: son las iniciales que anotamos como C.C.P. (copia carbn para), esto nos sirve para facilitar los datos de archivo o copias que se envan y a quien. 12.- INICIALES DE RESPONSABILIDAD

EL MEMORNDUM El Memorndum es un escrito que se utiliza esencialmente para auxiliar a la memoria como un apunte"; Es por tanto una nota o recado de carcter oficial. Memorndum significa "lo que se debe recordar o tenerse en mente". Se destina su uso en la correspondencia a consignar las ideas que han de estar presentes en nuestra memoria cuando, regularmente los superiores, dan ordenes o indicaciones por escrito, por lo cual es de carcter netamente interno de la empresa u oficina que lo enva. La extensin del memorndum es de media carta (hay que recordar que es un recado y no una carta) y su estilo es sobrio en razn del propsito a que se destina. La mayor parte de oficinas o empresas de importancia usan papel impreso, exclusivo para esta comunicacin con el membrete y la palabra memorndum. MEMORNDUM. 2) Los elementos del MEMORNDUM son: 1.- MEMBRETE. (Datos de la empresa o nicamente el nombre de memorndum) 2.- CUADRO CLASIFICADOR, asunto, fecha, mesa, etc. (datos para archivar copia del documento) en la parte superior del lado derecho 3.- REMITENTE 4.- DESTINATARIO 5.- VOCATIVO o INTRODUCCIN 6.- TEXTO. 7.- DESPEDIDA. 8.- LUGAR Y FECHA 9.- FIRMA O RUBRICA 10.- ANTEFIRMA. 11.- PUESTO DE RESPONSABILIDAD

12.- REFERENCIAS FINALES 13.- INICIALES DE RESPONSABILIDAD Estructura fsica de un MEMORNDUM. SISTEMAS BANCOMER DE MXICO S.A. MEMORANDUM De: Jefe de personal Para: J. Benito Snchez p. Jefe del Dpto. de cheques Por este conducto se le informa que el seor Enrique Cuesta Alvarado ha sido suspendido de sus labores a partir del presente y hasta el da 15 de Julio del 2004, esto en virtud de haber cometido faltas administrativas. Agradeceremos a usted tomar las medidas necesarias para tal efecto, se despide de usted. AT E NTAM E NT E Guadalajara Jalisco, 5 de Julio del 2004 JESS ESPINOZA IGLESIAS JEFE DE PERSONAL C. c. P. Archivo JEI/lea EL RECIBO El recibo es el documento con el cual comprobamos la entrega de algn objeto, cantidad o dinero. De igual manera lo utilizamos en lo particular que en lo comercial u oficial, por lo cual es el comprobante que debemos obtener contra entrega del objeto o dinero que hacemos a la persona o institucin, para poder deslindarnos de futuros problemas judiciales por la falta de pago o entrega de material. Los datos que contiene un recibo son los siguientes: 1.- Las palabras " Recib de " o Recibimos de. 2.- Nmero para control de recibos expedidos (opcional). 3.- El nombre de la persona o negociacin que hizo la entrega o sea, de quien se recibe. 4.- La cantidad de dinero u objetos que se reciben. 5.- El concepto o causa por la que se hizo la entrega. 6.- Lugar y fecha de la entrega. 7.- El nombre y firma de quien recibe. Ejemplo: ASUNTO Suspensin FECHA 5/07/04

Recibo No. 23

$ 4,500.00

Recib del sr. Javier Cabrera Estrada la cantidad de $4,500.00 (cuatro mil quinientos pesos 00/100 M: N) por concepto de pago de colegiatura de su hijo Javier Cabrera Lpez, en la secundaria tcnica No.59. Guadalajara Jalisco, 23 de Mayo del 2004 Jorge Estrada Rodrguez Presidente del comit de padres de familia LA FACTURA Es la relacin escrita que el vendedor entrega al comprador, detallando las mercancas que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y dems condiciones de la venta. Las partes de la factura son: Membrete, o sea los datos de la empresa que factura el material o venta. Nmero de la factura. Datos del comprador o a quien se factura el material. Descripcin del material vendido, incluyendo cantidad, precio, etc. Lugar y fecha de la venta. Antefirma y puesto de responsabilidad. Firma o rbrica del responsable. EL CONTRARECIBO Es el documento que se entrega como prueba de la recepcin de la factura, para su revisin y futuro pago. En la mayora de las empresas e industrias se acostumbra despus de enviar el material y tener el recibo del material enviado, elaboran la factura correspondiente, para posteriormente enviarla para su cobro, la cual una vez recibida por la empresa o industria entrega un documento denominado contrarecibo, que no es otra cosa que un recibo de la factura a revisin para su futuro pago. Regularmente se tiene establecidos los das de recepcin de facturas a revisin y posteriormente otro para su pago. Recib para su revisin y pago las facturas siguientes: No.2387 Maderera Libertad S.A. $15,000.00 No. 174 Maderera Libertad S.A. $18,000.00

Total Atentamente Fletes y transportes Mxico .S.A. EL CHEQUE

$33,000.00 Rosa Jimnez

1) El cheque es un ttulo de crdito por medio del cual una persona llamada Librador, ordena incondicionalmente a una institucin de crdito, que es el Librado, el pago de una suma de dinero

en favor de una tercer persona llamada Beneficiario. El cheque se utiliza para manejar cantidades de dinero en lugar de efectivo En el cheque intervienen tres personas que son: a) El Librador: es la persona que tiene la cuenta en el banco y expide el cheque. b) El librado: es el banco y es quien est obligado a pagar el cheque. c) El Beneficiario: es la persona a cuyo favor se expide el cheque. El nombre del beneficiario aparece escrito en el cheque si ste es nominativo; pero puede ser al portador, y en este caso no figura el nombre del beneficiario, sino las palabras "Al Portador". El banco deber pagar el cheque al beneficiario o a la persona a la que ste se lo endose, previa identificacin. Hay diferentes clases de cheques como, cruzado, de caja, viajero....etc. 2) Los datos que deber contener el cheque son: 1.- La mencin de ser cheque inserta en el texto del documento. 2.- El lugar y la fecha en que se expide. 3.- La orden incondicional de pagar una suma determinada de dinero 4.- El nombre del librado (nombre de un banco). 5.- Nombre del beneficiario en algunos casos, porque puede ser al portador. 6.- La firma del librador. 7.- Importe en cifras y letra. * El cheque tiene su propio nmero. * El cheque tiene el nmero de cuenta bancaria. El cheque siempre ser pagadero a la vista, pues aun cuando en l aparezca una fecha posterior, el banco est obligado a pagarlo en su presentacin, siempre que haya fondos suficientes. Para que una persona pueda expedir cheques se requiere de los siguientes requisitos: a) Haber depositado en la institucin de crdito fondos suficientes. b) Que el banco haya autorizado al depositante a expedir cheques mediante la entrega de la chequera correspondiente. TIPOS DE CHEQUE 1.- Al portador, se paga a la persona que lo presente ante el banco. 2.- Nominativo, esto es, que solo se pagar a la persona a quien va mencionado en el cheque, endosarlo para que otra lo haga por l o para deposito. 3.- Cruzado, esto es que solo podr ser depositado en alguna cuenta bancaria, para esto, al cheque se le colocan dos lneas en diagonal. El cheque puede ser al portador o nominativo. 4.- Certificado, es el cheque ms seguro para cobrarse incluso en caso de extravo, ya que solo la persona a quien se dirige (nominativo) podr cobrarlo o depositarlo. Este cheque solamente se puede tramitar en las sucursales bancarias, ya que al certificarlo se descuenta dicha cantidad de la cuenta del solicitante, es decir el banco asegura la cantidad antes de que sea cobrado por el beneficiario, pero este ltimo tiene la seguridad de que realmente el cheque tiene fondos suficientes. Es uno de los cheques ms seguros, ya que con este el banco garantiza el cobro del mismo, descontando dicha cantidad desde el momento de solicitarlo, el cual deber ser nominativo.

Este a su vez lleva la firma de dos funcionarios bancarios, que avalan dicho documento, los cuales debern estar registrados en el catalogo de dicha institucin, stas van al reverso del mismo. 5.- Giro bancario, este se tramita en las sucursales bancarias y lo puede solicitar toda persona, tenga o no cuenta con ellos, ya que el banco cobra una comisin por su expedicin, adems se tienen que dar datos de la persona a quien se dirige, ciudad, cantidad, etc. 6.- Cheque de caja, es el cheque que se utiliza regularmente por las personas que no tienen cuenta en banco alguno o que requieren para hacer algn pago a una empresa o industria. El banco cobra una comisin por la emisin del mismo. El cheque es nominativo y lo firman dos funcionarios, cuyas firmas deben aparecer en el catalogo de la institucin bancaria. EL INFORME El informe es un documento que se utiliza para dar un reporte ampliado, con pormenores del evento o actividad que se nos encomend. Regularmente se calendarizan, ya que previamente se establecen las fechas para hacerlo, por ser una actividad constante o programada. Los informes pueden ser gubernamentales, empresariales, estudiantiles, acadmicos, industriales, etc. De los informes gubernamentales, los ms comunes son los de: Presidentes municipales Gobernadores del estado y, Presidente de la republica Empresariales: Informe del estado financiero de la empresa Informe de actividades departamentales o personales Estudiantiles: Informes personales de servicio social Informes acadmicos tipo ensayo Informes de actividades escolares Acadmicos: Informe de actividades realizadas por periodo Informe de investigacin realizada Informe de materiales utilizados o a utilizar Industrial: Informe del estado actual de edificios Informe actual de material disponible (inventario) Informes departamentales Informes sobre el estado de investigaciones llevadas a cabo Informe de actividades del personal EL REPORTE

El reporte es un informe rpido y concreto, que su finalidad es describir los hechos o datos que se nos solicitan, regularmente es a peticin de parte, es decir, cuando se nos solicita. Es cuando alguien nos da la indicacin de reportar tal o cual accidente o falta de servicio, lo que hacemos es informar en concreto los datos que se nos piden. Ejemplo: Mtro. Francisco Garca Uribe Director de la divisin de ingenieras del CUCEI Presente: Por este conducto informo a usted del estado en el que se encuentran las aulas del edificio Q de este centro y que es el siguiente: 1.- Los pisos en mal estado, ya que algunos salones los tienen quebrados y sucios. 2.- Los pizarrones son bastante antiguos, por lo cual no se puede trabajar de manera adecuada 3.- La basura constantemente es escondida tras la puerta, en lugar de recogerla el personal de servicio. 4.- El personal de servicio pocas ocasiones trapean los salones por lo que se nota la mugre y desaseo de los mismos. Sin ms por el momento se despide de usted. AT E NTAM E NT E Guadalajara Jalisco, 23 de junio del 2004 ING. JORGE FLORES MATIZ JEFE DE SUPERVISIN Y CALIDAD C. c. p.- Archivo JFM/amr En la industria tambin es conocido como bitcora, que no es otra cosa que un reporte diario de la actividad o trabajo realizado por tal o cual persona o grupo. En otras es para informar los accidentes o daos en la industria o empresa. BITACORA Es la forma de describir las actividades llevadas a cabo paso a paso por una persona, departamento o industria. Este tipo de documento es una memoria, como un diario descriptivo de las actividades desarrolladas, un ejemplo de ello es la BITACORA DE CONSTRUCCION en la ingeniera Civil o el caso de la BITACORA EN LA INVESTIGACION, sta ltima es muy necesaria, ya que podemos llevar a cabo investigaciones y en un momento dado ubicar nuevos productos o inventos, y si no se lleva a cabo la memoria o Bitcora no ser posible saber que es lo que hicimos o como logramos llegar a ese momento, invento o producto y poder reproducirlo en un futuro.

LA CONVOCATORIA Es el documento mediante el cual hacemos la invitacin para la participacin de personas o grupos a eventos, ya sean deportivos, culturales, educativos, etc.

Tambin se utiliza por las organizaciones gubernamentales para promover actividades acadmicas, polticas o culturales, as como las Universidad o dependencias educativas, para la promocin de becas, promociones de personal, organizacin de eventos acadmicos, congresos, foros, etc. Este tipo de documentos tambin se utilizan en las empresas o industrias para citar a los socios accionistas o interesados en el acto o evento a realizar. Un ejemplo de ello es el siguiente: REUNIONES DE TRABAJO Y EL ORDEN DEL DIA Las reuniones de trabajo tienen varias finalidades, una de las cuales es la de acordar formas y tiempos para la funcin laboral. A este tipo de reuniones suele citarse mediante una circular de carcter obligatorio o convocatoria, en el cual se debe adjuntar el orden del da y que regularmente es el siguiente: 1.- Lista de presentes 2.- Lectura del acta anterior 3.- Asuntos a tratar (los que estn programados) 4.- Asuntos varios LA CONSTANCIA "Es un testimonio escrito, firmado por una persona con autoridad para expedirlo." Se formula a peticin del interesado, quien lo usa a manera de comprobante de aptitud, de honestidad, de buena conducta, de antigedad, de servicio, y en general para atestiguar un hecho cualquiera cuya comprobacin convengan al solicitante. Sus elementos son: 1.- Membrete 2.- Destinatario 3.- Introduccin. 3.- Texto 4.- Despedida 5.- Lugar y fecha 6.- Antefirma 7.- Firma 8.- Puesto de responsabilidad 9.- Referencias Finales (opcionales) 10.-Iniciales de responsabilidad (opcionales) Se distingue la Constancia de la Carta y del Oficio, en la supresin de la direccin, en virtud de que el firmante ignora a quien o a quienes va destinado el escrito en algunos casos. LA SOLICITUD DE EMPLEO Es quiz el documento ms solicitado para quienes buscan empleo, pues todas las empresas que necesitan personal, lo piden para tener los datos de los aspirantes a determinado puesto. Algunas empresas piden adems de la solicitud de empleo, un curriculum vitae en donde hables de tu experiencia laboral, pero la mayora solicita que el aspirante a ocupar un puesto llene una (regularmente lo manejamos a quien corresponda)

solicitud de trabajo. Hay muchos tipos de solicitudes de empleo; puede ser que la compaa maneje una en especial o que lleves una de las que venden en la papelera, pero generalmente todas preguntan tus datos generales, tu grado acadmico, tu experiencia laboral y referencias personales. Algunas ms te preguntan sobre tus propiedades o situacin econmica. Lo importante es que antes de que llenes tu solicitud de empleo la leas perfectamente y si tienes alguna duda le preguntes a alguien como llenarla. Si no tienes dudas, llnala con letra clara y de preferencia con tinta negra o azul. Jams uses lpiz o tinta de otro color; tampoco taches tus respuestas o las encimes y nunca mientas. Procura que toda la informacin sea precisa, ya que esta solicitud formar parte de tu expediente en caso de ser contratado o de la base de datos de la empresa, en espera de una nueva vacante. Recuerda que tu solicitud de trabajo es tu carta de presentacin ante la empresa y la mejor forma de persuadir para conseguir una primera entrevista. Lo que hay que saber antes de firmar un contrato. Nombre y apellidos, cargo de la persona que firma en nombre de la empresa. Fecha de inicio y finalizacin del contrato. Existencia o no de un perodo de prueba. Profesin o categora laboral a la que pertenece el trabajador. Cuanta del salario base inicial y complementos de salario. Domicilio social de la empresa. Duracin de la jornada de trabajo (mixta, continuada, etc.). Duracin de las vacaciones. Convenio colectivo aplicable a la relacin laboral. Plazos en los que hay que avisar previamente al empleado en caso de extincin del contrato. Compromiso por parte de Ia empresa y el trabajador de someterse a la autoridad competente en caso de conflicto. Un contrato de trabajo es un acuerdo entre empresario y trabajador por el que ste se compromete a prestar sus servicios al empresario a cambio de un salario. EL CURRCULUM El currculum es el antecedente o historial personal de cada individuo, es decir, hacemos mencin de nuestros datos personales, desde el nombre, fecha de nacimiento, estudios y antecedentes laborales, etc. Los datos que se requiere en este tipo de documentos es: 1.- DATOS PERSONALES NOMBRE DOMICILIO TELEFONO LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO ESTADO CIVIL OTROS DATOS 2.- ESTUDIOS REALIZADOS PRIMARIA SECUNDARIA

PREPARATORIA LICENCIATURA POSTGRADO OTROS ESTUDIOS 3.- DATOS LABORALES Se inicia por el ltimo o actual empleo (Se recomienda no anotar ms de tres) 4.- PREMIOS O DISTINCIONES Esto es, los reconocimientos que hemos obtenido por nuestro trabajo, ya sea acadmico o laboral. 5.- PRODUCCIN sta puede ser material elaborado por nosotros o que hayamos participado en el trabajo, entre ello investigaciones realizadas. LA CARTA DE RECOMENDACIN La carta de recomendacin es aquella en la cual damos fe de conocer a la persona o grupo de personas y que nos consta es persona honorable, por lo cual la recomendamos. Su elaboracin es como los formatos de la carta comercial, agregndole en lugar del destinatario la frase, A QUIEN CORRESPONDA, si va dirigida a persona desconocida. Si va dirigida a persona especifica se anotar el nombre de ella en el destinatario. Un ejemplo de ello es el siguiente: A QUIEN CORRESPONDA: Por este conducto hago constar que conozco al Sr. Enrique Macias Ramos aproximadamente desde hace diez aos, quien en este lapso ha sido una persona sencilla, trabajadora y honrada, por lo cual no tengo inconveniente en recomendarlo ampliamente. Se extiende la presente a peticin del interesado, para los fines y usos legales que a el convengan. LA CARTA PODER Es el documento por medio del cual una persona concede autorizacin a otra para que en su nombre y representacin ejecute actos mercantiles, administrativos, de dominio o judiciales. El poder puede conferirse empleando cualquiera de los procedimientos que a continuacin se mencionan: 1.- Escritura pblica 2.- Carta poder simple 3.- Carta poder ratificando firmas ante notario pblico Los datos indispensables en el poder conferido son los siguientes: 1.- Nombre y firma del apoderado 2.- Pormenor completo del asunto relacionado con la autorizacin

3.- Nombre y firma del poderdante 4.- Nombre y firma de dos testigos Se le denomina PODERDANTE a la persona que concede la autorizacin, y se denomina APODERADO, a la persona a quien se le otorga la confianza y se le faculta para ejecutar actos estipulados en el poder. TIPOS DE PODER PODER GENERAL, por medio de este se otorgan facultades para que pueda ejecutar el apoderado, sin ninguna limitacin, todos los actos mercantiles, administrativos, de dominio y judiciales. PODER ADMINISTRATIVO, es el que se concede para atender un negocio y ejecutar actos administrativos y mercantiles que sean necesarios. PODER ESPECIAL, se extiende nicamente para determinado asunto, por lo tanto al cumplirse el mandato, cesa la autorizacin. PODER JUDICIAL, se denomina al que se otorga para asuntos de esta ndole, como demandas judiciales, laborales, civiles, mercantiles, etc., por lo que en el momento en el que se llega a la resolucin del problema, cesa el poder y se suspende el compromiso, o en caso de que el poderdante cancele el poder a su apoderado, por falta de confianza o necesidad. Trabajo acadmico Escritos docentes: son los escritos que surgen de la actividad docente en la relacin maestroalumno. Pueden ser: informes, apuntes, sntesis, amplificaciones, comentarios, etc. En esta actividad tambin se utiliza el memorndum, el cual como ya lo mencionamos con anterioridad es de uso exclusivamente interno, es decir son recados que enviamos dentro de nuestro trabajo de manera oficial. Captulo anterior - La investigacin documental

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