I - INTRODUO 1.

A questo da necessidade e praticabilidade de um sistema internacional de numerao para os livros foi discutida pela primeira vez na 3 Conferncia Internacional de Investigao do Mercado do Livro e Racionalizao do Comrcio Livreiro, em Berlim, em Novembro de 1966. Nessa altura um certo nmero de editores e distribuidores da Europa pretendia a utilizao de computadores nas vendas e no controlo do inventrio e era evidente que um pr-requisito de um sistema eficiente era um nico e simples nmero de identificao para a mesma publicao. 2. O sistema que cumpria este requisito e que seria conhecido como ISBN desenvolveu-se devido ao sistema de numerao do livro introduzido no Reino Unido em 1967. 3. Num relatrio de Associao de Editores Britnicos, o Professor F. G. Foster, da Escola de Economia de Londres, declarou que havia uma clara necessidade da introduo no mercado do livro de um nmero normalizado e substanciais benefcios adviriam para todas as partes interessadas. Depois de vrios estudos e deliberaes, produziu-se um plano detalhado para a numerao normalizada. 4. Na mesma altura, o Comit de Documentao Tcnica da Organizao Internacional de Normalizao (ISO/TC 46) iniciou reunies de trabalho (com a Instituio Britnica de Normalizao agindo como secretria) para investigar a possibilidade de adaptao do sistema britnico para uso internacional. 5. Um encontro foi realizado em 1968, em Londres, com representantes da Dinamarca, Frana, Repblica Federal da Alemanha, Irlanda, Holanda, Reino Unido, Estados Unidos da Amrica e um observador da UNESCO. Outros pases contriburam enviando sugestes e demonstrando o seu interesse. Um relatrio do Encontro circulou por todos os pases pertencentes ISO. Comentrios a este relatrio e propostas subsequentes foram tomadas em considerao nas reunies de Berlim e Estocolmo, em 1969. 6. Como resultado destas reunies, surgiu a Recomendao 2108 da ISO que estabeleceu os princpios e procedimentos para a numerao normalizada internacional do livro. Esta Recomendao foi traduzida para portugus dando lugar Norma Portuguesa NP-2022. 7. A proposta desta Recomendao serve para coordenar e normalizar internacionalmente o uso dos nmero dos livros para que assim o ISBN identifique um ttulo e uma edio de um editor especfico. 8. A apario e desenvolvimento de livros em suporte electrnico suscitou novas reflexes sobre a aplicabilidade do ISBN nesses produtos. 9. As decises sobre a questo dos multimdia e a experincia adquirida durante estes anos tornou necessria a reviso deste Manual, o que agora se faz.

II - PRINCPIOS DO ISBN 1. O ISBN um nmero de dez algarismos ou dgitos. Estes dez algarismos so divididos em quatro sries. Cada srie de dgitos tem uma funo de identificao e de composio varivel, conforme adiante ser explicado. As sries de dgitos so separadas por um hfen. Sempre que um nmero impresso deve ser precedido da sigla ISBN. Nota: Nos pases em que no se utiliza o alfabeto rabe, deve usar-se uma sigla com os caracteres do alfabeto local, junto s letras latinas ISBN que, em caso algum, devem ser suprimidas. 2. SIGNIFICADO DAS SRIES 1 Srie - Identificador do Grupo - O primeiro nmero ou grupo de nmeros serve para identificar o grupo nacional, geogrfico lingustico ou outro similar indicando assim sem margem para dvidas onde o livro foi publicado. 2 Srie - Prefixo de Editor - O segundo nmero ou grupo de nmeros identifica um editor em concreto. 3 Srie - Identificador do Ttulo - O terceiro nmero ou grupo de nmeros identifica um ttulo especfico ou a edio de uma obra publicada por um editor em concreto. 4 Srie - Dgito de Controlo - sempre um nico algarismo e permite a verificao automtica de que o ISBN est correcto. 3. COMPOSIO DAS SRIES 1. Identificador de Grupo - Os identificadores de grupo so atribudos pela Agncia Internacional de ISBN e a pretenso do editor para participar no sistema de ISBN s possvel se ele pertencer a um grupo reconhecido pela referida Agncia Internacional. Os grupos so determinados em funo de uma rea nacional, geogrfica, lingustica ou outras consideradas pertinentes. A experincia tem mostrado que os grupos baseados nos factores nacionais ou geogrficos so os mais satisfatrios. Assim os nmeros atribudos a Portugal so o 972 e o 989. 2. Identificador de Editor - O nmero atribudo a cada editor pela Agncia Nacional composto por um nmero de dgitos inversamente proporcional importncia da sua produo. Assim um editor cuja produo muito significativa receber um nmero de identificao de dois algarismos, ficando, para o caso dos editores dum pas como Portugal, quatro algarismos para a numerao dos livros da sua produo o que lhe permite utilizar 10.000 ISBN (do 0000 a 9999). A Agncia Portuguesa considera como editor, para efeitos de atribuio do ISBN, toda a pessoa, sociedade, associao, grupo ou organismo de qualquer natureza que edite uma publicao no peridica, em suporte papel ou outro, mais adiante devidamente identificado, para venda ou para distribuio gratuita.

3. Identificador do Ttulo - Para atribuio deste nmero, o editor observar as regras a seguir enunciadas, nomeadamente no que respeita definio dos ttulos susceptveis de receber ISBN. A Agncia reserva-se o direito de controlar estas atribuies, pelo que s o nmero atribudo pela Agncia ser vlido como ISBN. 4. Chek Dgito - O Dgito de Controlo o ltimo dgito de um ISBN e calculado de acordo com um elaborado clculo. O clculo detectar qualquer incorreco na atribuio do nmero. De acordo com a Recomendao 2108 da ISO a verificao deste dgito funciona atravs de uma srie de multiplicaes pelos nmeros 10, 9, 8, 7, 6, 5, 4, 3 e 2 a que se convencionou chamar nmeros de peso. Cada algarismo multiplicado por cada nmero de peso em ordem decrescente de 10 a 2. Somam-se os resultados obtidos e adiciona-se o dgito de controlo. Se o nmero obtido divisvel por 11, ficando o resto 0, ento o dgito de controlo est correcto. Exemplos:
ISBN: N de PESO PRODUTOS 0-0 28 10 9 8 7 0 0 16 + 56 9 6 + 54 5 5 + 25 5 4 + 20 1 3 +3 0-2 2 ______ + 0 +2=176

O nmero 176 divisvel por 11, sendo o resto 0, pelo que o ISBN 0-02-895510-2 est correcto.
ISBN: N de PESO PRODUTOS 22 5 710 9 8 7 20 + 18 + 40 + 49 1 6 +6 0 5 +0 1 4 +4 1 3 +3 11 2_________________ +2 +1 = 143

O nmero 143 divisvel por 11, sendo o resto 0, pelo que o ISBN 2-257-10111-1 est correcto.
ISBN: N de PESO PRODUTOS 97 29 2 10 9 8 7 6 90 + 63 + 16 + 63 + 12 0 5 +0 24 +8 1 3 +3 09 2_________________ +0 +9 = 264

O nmero 264 divisvel por 11, sendo o resto 0, pelo que o ISBN 972-9202-10-9 est correcto.

4. PIRMIDE A pirmide de nmeros de Editores atribuda a Portugal pela Agncia Internacional a seguinte: 0-1 20 - 54 550 - 799 8000 - 8519 9000 - 9499 95000 - 99999 III - MBITO DO ISBN De acordo com os objectivos do ISBN devem ser numerados os seguintes produtos:
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1. Livros (toda a publicao no peridica, com um mnimo de 6 pginas e que esteja sujeita ao Depsito Legal) 2. Publicaes multimdia: a) Cassetes de Audio a.1) Cassetes de texto lido, constitudas principalmente por narraes de histrias ou de poesia. A msica poder estar presente, mas somente como pano de fundo ou introduo. a.2) Cassetes de sons no-musicais, quando servem para acompanhar o texto lido. Por exemplo: Sons de pssaros acompanhando o discurso. a.3) Cassetes de cursos de msica ou de tcnica musical. A msica poder estar presente, mas s quando necessria ao texto oral. b) Software de computador b.1) Software contendo texto codificado ou grficos estticos, que seja completo em si mesmo e especificamente projectado para edio em forma legvel por pessoas. b.2) Jogos de computador concebidos para educar atravs de uma integrao de grficos e texto. Por exemplo, um jogo infantil, que dever ser didctico, atravs de respostas em texto e crans de ajuda, ao contrrio de um jogo de valor puramente ldico. b.3) Software de aprendizagem, tal como o software de xadrez que ensina ao jogador os movimentos e estratgias do jogo, mas no o software que concebido somente para diverso do jogador. c) Discos compactos c.1) CDs que contenham texto, grficos estticos ou imagens em movimento que sejam obras completas e cujo objectivo principal seja o de servir de meio de aprendizagem ou instruo. Por exemplo, CDs cujo contedo seja comparvel ao de obras de referncia impressas. c.2) CDs de jogos e actividades infantis cujo objectivo seja o de educar atravs de uma combinao de grficos e texto. Nota: Em ambas as situaes, a msica poder estar presente, mas somente como complemento dos outros elementos. d) Vdeos d.1) Filme em pelcula ou filme em rolo com imagens em positivo, de texto ou ilustraes, cujo contedo e periodicidade de publicao esteja em conformidade com as especificaes dos livros impressos e cujos fotogramas sejam concebidos para serem projectados um de cada vez. d.2) Microforma, quer em positivo ou em negativo, de um livro j editado. d.3) Microformas de material no editado, desde que a sua periodicidade e contedo estejam em conformidade com as especificaes dos livros impressos. d.4) Microformas de publicaes em srie j editadas que estejam a ser disponibilizadas em forma de volume. d.5) Filmes em rolo com imagens destinadas a simular movimento na projeco, que sejam de teor educativo e especificamente destinados a crianas at aos 16 anos. 3. Mapas Aplicam-se as regras do ISBN aos produtos de cartografia comercializados no mercado do Livro.

4. Separatas das publicaes em srie desde que tenham um novo ttulo e uma nova paginao. 5. Nmeros especiais das publicaes em srie que aparecem uma vez por ano, ou com menos frequncia, de uma maneira mais ou menos regular, durante um lapso de tempo no limitado, tais como actualizaes anuais, anurios, etc. 6. As obras completas que so editadas em fascculos com ou sem periodicidade (todos os fascculos do mesmo volume tm o mesmo ISBN). 7. As publicaes em folhas soltas, com a condio de que elas apaream sob um ttulo nico e que as folhas intercaladas tenham o mesmo ttulo. Excepes No devem ser atribudos ISBNs a: 1. Publicaes editadas para fins publicitrios onde no predomina o texto literrio ou cientfico e cuja distribuio seja gratuita: catlogos, prospectos e outras publicaes de propaganda comercial, industrial ou turstica; e ainda publicaes que tratem da actividade ou da evoluo tcnica dum ramo da indstria ou do comrcio chamando a ateno para produtos ou servios fornecidos pelo editor. 2. Publicaes pertencentes s seguintes categorias considerando que tm carcter efmero: - Horrios, listas de preos, anurios telefnicos, etc.; - Programas de ensino e espectculos; - Estatutos e balanos das sociedades, circulares, etc.; - Calendrios, almanaques, etc. 3. Publicaes pertencentes seguinte categoria, cujo contedo predominante no o texto: - Obras musicais (partituras, cadernos de msica) desde que a msica impressa seja mais importante que o texto. - Reprodues de arte isoladas ou reunidas sem capa nem texto. 4. Desdobrveis de qualquer natureza. 5. Publicaes peridicas (devem ser atribudos ISSNs cuja competncia da Biblioteca Nacional).

IV - PRINCPIOS E PROCEDIMENTOS PARA A NUMERAO DAS PUBLICAES 1. O princpio fundamental sobre o qual funciona o sistema do ISBN que cada ISBN identifica um livro numa determinada edio. Uma vez atribuido, um ISBN no pode ser re-utilizado mesmo que a obra se encontre esgotada h muito tempo.

2. Reimpresses As reimpresses, ou seja, as novas impresses que no tenham sofrido nenhuma alterao, a no ser a data e o preo, mantm o mesmo ISBN salvo se foram publicadas por um editor diferente. 3. Reedies

As reedies tm, obviamente, algo diferente da primeira edio, seja outra capa, seja um prefcio ou qualquer outra alterao, pelo que lhes tm que ser atribudos ISBNs diferentes. 4. Diferentes encadernaes Quando um mesmo ttulo tem vrios tipos de capas, tem que ter um ISBN diferente para cada tipo. Ento, devem ser impressos os diferentes ISBN com a respectiva informao, justificando assim a atribuio dos vrios ISBNs. Exemplo ISBN 972-9202-00-1 - brochado ISBN 972-9202-01-X - cartonado ISBN 972-9202-02-8 - encadernado 5. Obras em vrios volumes Deve se atribudo um ISBN obra completa e outro ISBN diferente a cada um dos volumes. Cada volume dever conter os dois nmeros. Exemplo: ISBN 972-9202-05-2 (obra completa) ISBN 972-9202-06-0 (volume I) 6. Obras em fascculos ou em folhas soltas No caso das obras em fascculos, todos os fascculos que vieram a formar 1 volume devem ter o mesmo ISBN que ser igual ao do respectivo volume. Se a obra vier a ser constituida em mais de um volume dever ser atribudo um ISBN a cada volume e consequentemente aos respectivos fascculos. No que se refere obra em folhas soltas, tambm deve ser atribuido apenas um ISBN que deve constar na precinta que envolve as folhas. 7. Co-edies Uma obra publicada em co-edio por dois ou mais editores, poder solicitar um ISBN por editor ou ento seleccionar s um deles segundo deciso do prprio editor. No caso de se optar pela atribuio de dois ou mais nmeros dever imprimir os ISBN seguido dos nomes dos editores. Exemplo. ISBN 972-8081-50-2- Cosmos ISBN 972-8119-20-8- Arco-ris 8. Fundos anteriores O editor deve solicitar nmeros para todos os seus fundos anteriores e publicar o ISBN nos seus catlogos. Deve ainda imprimir o ISBN na primeira reimpresso que fizer publicar de qualquer obra nessa situao.

9. Tradues Quando se trata de uma traduo, indica-se o ISBN do livro que serviu de base traduo, assim: ISBN 972-8445-00-8 (edio original: ISBN 0-571-09898-3 Editor AB, Nova Iorque) 10. Edies paralelas

Quando se trate de edies paralelas, ou seja de edies representando diferentes verses lingusticas do mesmo texto - como as publicaes das organizaes internacionais - indica-se o ISBN de todas as edies paralelas, da seguinte maneira: ISBN 972-9202-15-X (ISBN 0-571-07350-6 edio inglesa) (ISBN 90-70002-34-5 edio holandesa) 11. Nmeros mal atribudos Em nenhuma circunstncia dever ser utilizado um ISBN j atribudo. Sempre que, por engano, o editor atribua um nmero j utilizado a outra publicao, dever comunicar imediatamente Agncia Nacional os nmeros atribudos erradamente.

V - IMPRESSO DO ISBN 1. O ISBN deve aparecer sempre no verso da pgina de rosto podendo aparecer inserido na ficha tcnica, bem como no fundo da contracapa ou na ltima pgina da sobrecapa, quando esta existe. 2. Nos ltimos anos desenvolveram-se grandes esforos para representar o ISBN por forma a ser legvel por leitura ptica. A rpida expanso mundial do cdigo de Barras imps a tomada de algumas medidas que levaram assinatura de um importante acordo entre a Associao Internacional da Numerao de Produtos (E.A.N..) e a Agncia Internacional do ISBN, que permite traduzir o ISBN em cdigos de barras. Todos os cdigos de barras E.A.N. comeam com um identificador nacional, excepto aqueles que aparecem em livros e publicaes peridicas. Face a este acordo, foi substituido o habitual identificador nacional por um prefixo especial para Livros representado pelos dgitos 978 e outro para publicaes peridicas 977. Ao prefixo 978 (que identifica o produto Livro) seguem-se os primeiros nove digtos do ISBN (portanto o pas fica logo identificado). O dgito de controlo substituido por outro, igualmente de controlo, calculado segundo as regras estabelecidas pela E.A.N. Exemplo de converso do ISBN em cdigo E.A.N.: ISBN 972-9484-91-0 ISBN(sem dgito de controlo) 972-9484-91 Adicionando o prefixo E.A.N. 978972948491 Adicionando o dgito de controlo E.A.N. 9789729484919 3. Incorporao de um cdigo opcional de cinco dgitos Existe um cdigo opcional de cinco dgitos que pode utilizar-se para acrescentar informao. Concretamente na indstria editorial serve para informar o preo e pode ter os formatos seguintes: a) Um cdigo de barras com cinco dgitos, que indica o preo mediante nmeros legveis situados em cima do cdigo de barras; b) Um cdigo com cinco dgitos, que indica o preo mas sem nmeros legveis. Exemplo: Impresso do nmero ISBN com simbologia E.A.N. para Livros, em cdigo de barras, com incorporao do cdigo opcional de cinco dgitos.

VI - PUBLICAO DOS ISBN Os ISBN devem aparecer nos anncios publicitrios dos editores, nos seus catlogos, nas bibliografias comerciais e nacionais e nas listas de livros, bem como em todas as informaes sobre os livros (tais como desdobrveis, folhetos, etc.) No caso da publicidade, conveniente indicar o ISBN imediatamente aps ou imediatamente abaixo da notcia publicitria do livro. Os nmeros so sempre precedidos das letras ISBN. Para os catlogos e bibliografias dever seguir-se o mesmo critrio: indicao do ISBN imediatamente aps ou abaixo da notcia do livro. Os catlogos dos editores, para alm dos ndices habituais, devem conter um ndice de ISBN por ordem numrica com indicao dos livros aos quais eles se referem. Se os preos dos livros so indicados em qualquer dos casos acima citados, conveniente indic-los depois do respectivo ISBN, deste modo: ISBN 972-9202-02-8: encad. 1.600$00 ISBN 972-9202-00-8: broch. 320$00 ou ISBN 972-8445-00-8: 1500$00 ISBN 972-8496-04-4: 4.750$00

VII - ADMINISTRAO DO SISTEMA ISBN A administrao do sistema ISBN efectua-se em dois nveis: o internacional e o do pas. 1. A administrao internacional do sistema est a cargo de International Standard Book Number Agency (Agncia Internacional da Numerao Normalizada de Livros) que integra uma Comisso Consultiva representando tanto a ISO como o sector editorial e bibliotecrio. A morada da Agncia Internacional : International ISBN Agency Staatsbibliothek zu Berlin Preussischer Kulturbesitz 10772 Berlim Alemanha tel.: (+49 30) 266-2496, -2338, -2498 fax: (+49 30) 266-2378 e-mail: isbn@sbb.spk-berlin.de site: http://www.isbn-international.org As suas principais funes so: supervisionar a utilizao do sistema; aprovar a definio e estrutura dos grupos (lingusticos ou geogrficos); atribuir as pirmides de prefixos de editores aos grupos; fornecer as listas de ISBN s Agncias para serem utilizados pelos editores; assessorar as Agncias Nacionais ou de Grupo sobre a sua formao e funcionamento;

promover a utilizao do sistema a nvel mundial; fornecer s Agncias o Reportrio Internacional dos identificadores numricos dos editores, contendo ainda as moradas e outros contactos fornecidos pelas Agncias Nacionais; fornecer listas de computador dos ISBNs mal atribudos ou utilizados em mais de um livro, informaes estas obtidas atravs das Agncias Nacionais. 2. A administrao nacional do sistema compete s Agncias Nacionais. As suas funes so: encarregar-se das relaes com a Agncia Internacional; decidir os prefixos de editores; atribuir os nmeros aos ttulos a publicar; prestar aos editores todos os esclarecimentos de que necessitem para o bom funcionamento do sistema; fornecer o Manual do Utilizador aos editores; informar os editores quando forem detectados erros; tentar que todos os editores nacionais adiram ao sistema.

A Agncia Nacional em Portugal est a funcionar sob responsabilidade da APEL. Qualquer contacto deve ser feito para: Agncia Nacional do ISBN Av. Estados Unidos da Amrica, 67 3 esq. 1700-167 Lisboa tel.: 21 847 35 91 fax.: 21 847 35 90 e-mail: isbn@apel.pt site: http://www.apel.pt VIII - USO DO ISBN PELOS PROFISSIONAIS Como j foi mencionado, o ISBN pode servir como uma base para o sucesso das infraestruturas no seio do mercado livreiro. Isto depende no s da compreenso e do tratamento profissional do sistema do ISBN, mas tambm na garantia que todos os livros publicados num pas esto identificados por este meio. Enquanto a utilizao do ISBN pelas Bibliotecas , por si s, importante para a aquisio, processamento e verificao bibliogrfica, o uso pelas empresas editoras e pelo mercado retalhista do livro est particularmente relacionado com a racionalizao na encomenda e contabilidade. Por esta razo pode ser til rever brevemente as opes e os benefcios do sistema do ISBN, e ento olhar com ateno para a sua utilizao ou potencial uso.

ISBN nas editoras Manuscrito armazm Trabalho editorial capa do livro impresso

controle de stocks encomendas distribuio facturao, contabilidade depsito legal bibliografia nacional Livros Disponveis encomendas, distribuio publicidade

Publicao A maior parte das operaes processadas numa casa editora podem tirar proveito do uso do ISBN. utilizado nos seguintes casos: controle de stocks encomendas contabilidade e facturao tratamento de devolues Benefcios para o editor que utiliza o ISBN Os livros so identificados apenas pelo ISBN, o que evita a repetio manual do ttulo em vrios registos e previne outros potenciais erros. O check dgito permite um controle automtico da sua exactido atravs de um clculo matemtico. Nas encomendas, facturas, etc. a utilizao do ISBN tm enormes vantagens. De novo em vez de repetir um ttulo inmeras vezes, usar um nmero de 10 dgitos suficiente. O uso do ISBN leva a uma entrada grtis no Publishers International ISBN Directory da corrente edio que contm 350 000 editores de todo o mundo com moradas, e nmeros de telefone e fax. Os ttulos com ISBN podem ser includos em Livros Disponveis e outros anurios de Livros. Isto aumenta a possibilidade de potenciais vendas dentro e fora do pas. O ISBN a prova de que o Livro uma publicao profissional. Isto no um factor (psicologicamente) insignificante.

O Comrcio Livreiro O comrcio livreiro usa o ISBN com os seguintes objectivos: encomendas; facturao e contabilidade;

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pesquisas bibliogrficas; controlo de stocks; sistemas electrnicos de pontos de venda; catlogos de Livros Disponveis.

Benefcios para o comrcio Livreiro As encomendas so mais fceis, e menos dispendiosas, se forem transmitidas por nmero. Apenas necessrio o total de cpias desejadas e o n de ISBN. Por estas razes as encomendas podem ser transmitidas tambm atravs de correio electrnico ou por fax, sem incorrer em custos proibitivos. Encomendar ttulos em lnguas estrangeiras no mais um problema. Se necessitam de um livro chins ou zulu apenas se usa um n de 10 dgitos ! Para encontrar um ttulo especfico o ISBN a chave mais fcil (e nica). O livreiro no tem de preocupar-se cerca dos nomes dos autores e como se escrevem, o ttulo correcto do livro, a edio, etc. - o n suficiente. O ISBN uma maneira fcil de se manter em contacto com o que vendido e o que h em stock, especialmente quando usado e combinado com o sistema electrnico de ponto de venda. Os catlogos de Livros Disponveis so uma referncia ideal de recursos para o mercado livreiro. O livreiro procura os ttulos que os clientes lhe encomendam. Se ele usa um catlogo em CD-ROM apenas entra no registo do seu prprio sistema. Em alguns pases os catlogos de Livros Disponveis tm entre 250.000 e 500.000 ttulos registados, com preos. Como os ficheiros de dados precisam de um n de controle, os catlogos de Livros Disponveis incluem s ttulos com ISBN. Como os livreiros no tm os recursos necessrios para ter toda a produo livreira (normalmente nem sequer do prprio pas) nas suas lojas mas apenas uma pequena fraco dela, essencial ter um bom instrumento de referncia daquilo que est normalmente disponvel. Se, por exemplo, um cliente precisa de um livro em Russo ou Chins, pode descobri-lo no catlogo dos Livros Disponveis (desde que o pas o publique) se esses livros estiverem disponveis. Os catlogos de Livros Disponveis so um instrumento de trabalho essencial para o comrcio. Um sistema de distribuio de livros no funciona correctamente sem o n nico de identificao, que o ISBN. Antes do aparecimento do ISBN os editores distribuiam os seus stocks completos em contentores. Isto no era um problema mesmo sem ISBN. Contudo, o tratamento de milhares de ttulos individuais e cpias nicas muito difcil sem ISBN. Os sistemas de distribuio dos livros so essenciais para cobrir todo o pas e para o fornecimento de aldeias e pequenas cidades. Isto vital para a educao e para quem l por prazer. O ISBN pode ser usado como um n de 10 dgitos ou com o cdigo de barras (com 13 dgitos). Muitos editores imprimem o ISBN no cdigo de barras nas costas da capa, especialmente nos livros brochados. Ler um cdigo de barras rpido e praticamente sem risco.de erro Isto permite que os livreiros usem os registos directamente para encomendas. A informao do preo tambm muitas vezes transformada em cdigo de barras, no como parte do ISBN, mas com um n de 5 dgitos, em barras adicionais.

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Tendo em conta as vantagens para editores e livreiros, compreende-se a importncia do ISBN em todo o Mundo e principalmente nos pases de grande produo editorial. Por exemplo, um pas que produz anualmente 30.000 novos ttulos, significa que aparecem no mercado mais ou menos 100 ttulos por dia. Os livros identificados com o ISBN tm maior oportunidade no mercado pelo que a todos eles o nmero internacional deve ser atribudo. parte o facto das editoras, obviamente, publicitarem os seus prprios livros nos seus catlogos dando-lhes um ISBN como parte da sua informao bibliogrfica, os catlogos de Livros Disponveis baseados no ISBN servem como a mais importante fonte de informao respeitante aos livros disponveis no mercado. No relevante a forma como cada empresa organiza o seu sistema de distribuio. No entanto, o uso do ISBN, sempre contribui para a exactido e racionalizao dos procedimentos. O nvel da organizao dentro de um sistema de distribuio determina a funo do ISBN dentro das fases individuais da operao. Os editores operando no mercado normal do livro no so prejudicados pelo uso do ISBN. Pelo contrrio, beneficiam dele desde que os seus livros sejam correctamente identificados, podendo, assim, conseguir um grande nmero de clientes.

IX - O USO DOS ISBN NAS BIBLIOTECAS Como factor de normalizao, automatizao e identificao de livros, o ISBN um instrumento de trabalho para a informao o qual foi aceite por todo o mundo e , normalmente, utilizado nas Bibliotecas desde a sua implementao estando, no entanto, mais vulgarizado na edio e mercado do livro, que nas Bibliotecas. Mas de qualquer maneira, se atribudo correctamente pelos editores s suas edies, oferece uma base fundamental para o trabalho das Bibliotecas podendo ser utilizado para: - Encomendas; - Catalogao; - Obteno de informao; - Reaquisio e recarregamento de registos catalogados; - Circulao e intercmbios; - Bibliografia Nacional.

Benefcios para as Bibliotecas

. Quando encomendam livros, o procedimento usado no mercado do livro pode ser o mesmo. Isto significa que a seleco de ttulos feita das bibliografias nacionais, directrios do mercado do livro, ou prospectos dos editores; os registos so preparados e a encomenda transmitida por ISBN ao fornecedor. . Quando um livro entra, verificado o seu ISBN e o correspondente registo seleccionado do ficheiro de encomendas, comparado com o livro entrado e, se

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necessrio, fazem-se algumas correces. A cota atribuida e o livro colocado na sua prateleira. . Quando as fichas so transformadas para preparar um catlogo em suporte electrnico, muitas bibliotecas seleccionam os registos necessrios das enormes bases de dados pelo nmero de ISBN. Isto evita perdas de tempo nada tendo a ver com sistemas de catalogao antiquados. . Se os livros so encomendados de outras bibliotecas pelo ISBN no necessrio dar o registo bibliogrfico completo, o que significa ganho de tempo. . Se o ISBN utilizado como nmero de identificao na bibliografia nacional poupa outra numerao. O nmero de controlo tambm impresso nos livros, nestas condies o livro, ou o ISBN, d o acesso directo ao correspondente registo. . Pequenos pases usam o ISBN retroactivamente para a bibliografia nacional acumulada, a qual torna a totalidade da produo editorial facilmente identificvel. Concluindo, o uso do ISBN nas bibliotecas est tambm implementado, em ambos os servios: bibliogrficos e encomendas de livros. Mas, de no menos importncia, saber-se que o ISBN pode ser utilizado nos outros campos de actividade das Bibliotecas, tais como intercmbio de emprstimos, verificao ou catlogos de leitura online e bases de dados. Um estudo levado a efeito pela IFLA e pela Agncia Internacional do ISBN revelou que o uso do ISBN depende largamente do nvel de automatizao implementado por uma instituio ou pas e que o uso de sistemas manuais tende cada vez mais a desaparecer. Contudo, no h dvida que os ISBNs podem ser usados com muita eficincia na verificao bibliogrfica nos catlogos impressos e como identificadores para pedidos de emprstimo entre bibliotecas, mesmo sem necessidade de automatizao. De acordo com o estudo, cerca de 1/3 das bibliotecas questionadas utilizam j o ISBN para fazer ou para receber pedidos de emprstimos entre bibliotecas. O estudo indica que h uma vasta utilizao dos ISBNs pela maior parte dos bliotecrios. Em geral, parece que o ISBN visto como um elemento adicional ou um ponto de acesso, como uma pea adicional essencial de informao mais credvel do que a informao bibliogrfica essencial. A sua utilidade vlida em vrias e diferentes reas de actividade bibliotecria, mesmo quando a biblioteca no tem acesso aos sistemas automatizados. A maior caracterstica do ISBN a capacidade para distinguir entre diferentes edies ou entre diferentes livros com o mesmo ttulo. Isto especialmente importante para as Bibliotecas. Lembra-se que, do ponto de vista das Bibliotecas, o objectivo da numerao de toda a produo de livros muito importante. Se um considervel nmero de novas aquisies no tiver ISBNs, o bibliotecrio ter de recorrer a dois processos: livros com ISBN e livros sem ISBN. Isto f-lo- desperdiar mais tempo e esforo do que o processamento de livros de maneira tradicional. Felizmente, os pases que tm uma maior produo editorial esto no bom caminho na atribuio de ISBNs a todos os seus livros. Os ISBNs podem ser usados:

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-para controlo bibliogrfico e Depsito Legal, oferecendo deste modo um inventrio da produo editorial de um pas.; - para diferenciar as publicaes de diferentes pases, os diferentes tipos de material e mesmo para determinar as normas da edio num pas; - como um dos vrios critrios para evitar duplicaes desnecessrias de ttulos nas bases de dados; - como um cdigo universal nos catlogos electrnicos nacionais das bibliotecas e na unio dos catlogos nacionais.

ISBN na aquisio e na catalogao

Directrios de Mercado

Bibliografia Nacional

Prospectos

Seleco

Registo

Reviso de Registos

Encomenda

Adio da cota

Livreiro, Distribuidor

Stocks, Circulao

Distribuio Entrega

X - ISBN - RESOLUO DO 24 CONGRESSO DA UIE Este 24 Congresso da Unio Internacional de Editores , reunido em Nova Deli em Janeiro de 1992, com representao de 50 pases,

. Considerando o 21 aniversrio da introduo do sistema do ISBN . Considerando a utilizao do ISBN em mais de 100 pases no mundo . Reconhecendo a grande contribuio do ISBN para a racionalizao do mercado
livreiro e as facilidades na troca de informao

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Aconselha os Governos, em colaborao com as Associaes Nacionais de Editores na organizao de uma poltica nacional do livro, a promover o uso do ISBN para uma melhor informao bibliogrfica Pressiona os Governos Nacionais e as Associaes de Editores a promover o uso das normas internacionais nas Bases de Dados de Livros, promovendo assim uma maior utilizao do sistema do ISBN entre editores, livreiros e bibliotecrios Solicita s Agncias Nacionais do ISBN que, em pases com vrias regies, descentralizem os seus servios e implementem pequenas Agncias, sempre ligadas Agncia Central, para que o sistema ISBN funcione de forma mais eficaz

. . .

. Recomenda que os Cdigos de Barras sejam feitos com base no ISBN facilitando o
comrcio do livro e os servios nas Bibliotecas

. Recomenda a difuso de Livros Disponveis tendo em vista a divulgao do livro em

todo o mundo melhorando a sua comercializao e distribuio em todos os pases Solicita UNESCO que continue a apoiar o uso do ISBN no seio das suas actividades promocionais e educacionais.

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