FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y PERFIL DEL CARGO

FG13 V1 27.Nov.09 FECHA MODIFICACIN PERFIL

30 D

11 M

09 A

CODIGO

598

NOMBRE DEL CARGO

ANALISTA DE SELECCIN
DESCRIPCION DEL CARGO
OBJETIVO DEL CARGO (Descripcin breve)

AREA SELECCIN CARGO JEFE INMEDIATO:

Garantizar la positiva y eficiente realizacin del proceso de seleccin en las sucursales incluyendo dentro del mismo los procedimientos de reclutamiento y evaluacin de personal de acuerdo a las solicitudes de los clientes y buscando lograr el estricto cumplimiento frente a los acuerdos

COORDINADO DE SELECCIN / COORDINADOR definidos con el cliente en los parmetros de operacin de seleccin. O DIRECTOR DE SUCURSAL

CARACTERSTICAS DEL PERFIL EDUCACION

Marcar con (X)
CULMINADO APLAZADO ACTUAL/

Marcar con (X)

CULMINADO APLAZADO ACTUAL/

AREA DE ESTUDIO PSICOLOGIA

PRIMARIA SECUNDARIA TECNICO TECNOLOGO

UNIVERSITARIO PROFESIONAL ESPECIALIZACION X

TITULOS ESPECIALIZACION

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
DESCRIPCIN NIVEL
MEDIO

DESCRIPCIN

NIVEL

DESCRIPCIN

NIVEL

SISTEMAS IDIOMAS CONTABLES OTROS

OFFICE

EXPERIENCIA LABORAL
TIEMPO MINIMO (AOS) DETALLE DE LA EXPERIENCIA SELECCIN MASIVA DE PERSONAL PREFERIBLEMENTE EN EMPRESAS DE SERVICIOS TEMPORALES REQUERIDA

1 - 2 AOS

COMPETENCIAS Y HABILIDADES
COMPETENCIA
PLANEACIN

IMPORTANCIA Alta Media Baja

DESCRIPCIN
PROYECTA Y ESTABLECE METAS Y OBJETIVOS ACORDES CON LAS FUNCIONES ASIGNADAS, DETERMINANDO LAS ACCIONES A SEGUIR DENTRO DE UN PERIODO RESPECTIVO, DETERMINA PRIORIDADES, DISTRIBUYE Y PROGRAMA SUS ACTIVIDADES. DESARROLLA LAS FUNCIONES MAXIMIZANDO LA UTILIZACIN DE LOS EQUIPOS Y ELEMENTOS QUE LE SON SUMINISTRADOS, AS COMO LA CONSECUCIN Y EL MANEJO DE LA INFORMACIN REQUERIDA PARA DAR CUMPLIMIENTO A LAS METAS PLANTEADAS. DEMUESTRA UN ALTO NIVEL DE CONCEPTUALIZACIN RIGOR, Y ACIERTO TCNICO, EN EL DESARROLLO, SEALAMIENTO Y VERIFICACIN DE LOS TRABAJOS SOBRE LOS CUALES TIENE RESPONSABILIDAD. APORTA CONOCIMIENTOS DE SU FORMACIN Y EXPERIENCIA, APLICANDO LAS HABILIDADES GERENCIALES NECESARIAS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS Y DE SU DEPENDENCIA INVESTIGA Y SE CAPACITA EN TEMAS RELACIONADOS CON SU TRABAJO CUMPLE LAS FUNCIONES, DEBERES Y COMPROMISOS INHERENTES AL CARGO, ENMARCNDOSE EN LOS OBJETIVOS Y METAS DE LA DEPENDENCIA, LOGRANDO LA PRODUCTIVIDAD PROPUESTA. RECOMIENDA Y ASESORA EN PROCURA DE MEJORAR LOS MTODOS DE TRABAJO DE LA DEPENDENCIA, PROPICIANDO EL CRECIMIENTO PERSONAL, OPTIMIZANDO LOS PROCESOS Y APORTANDO SUS CONOCIMIENTOS PROFESIONALES PARA MEJORARLOS. RECOMIENDA OPORTUNAMENTE ALTERNATIVAS ACERTADAS PARA LA SOLUCIN DE LOS ASUNTOS ENCOMENDADOS, IDENTIFICA, ANALIZA Y RESUELVE PROBLEMAS DENTRO DE LOS CONTEXTOS PERTINENTES. EJERCE UN EFECTIVO SEGUIMIENTO Y VERIFICACIN A LOS TRABAJOS ENCOMENDADOS, EFECTUANDO OPORTUNAMENTE LOS CORRECTIVOS Y LOS AJUSTES NECESARIOS PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS. DESARROLLA LAS ACTIVIDADES Y TAREAS, TENIENDO EN CUENTA LOS MTODOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ORGANIZACIN, CUENTA CON LA CAPACIDAD PARA RELACIONARSE ACTIVAMENTE CON LAS SITUACIONES CAMBIANTES DE LA EMPRESA. INTERACTA CON SUS COMPAEROS PARA CUMPLIR CON LAS TAREAS ENCOMENDADAS, PROPICIANDO UN AMBIENTE DE COMPAERISMO Y MUTUO APOYO; COMPRENDE LA IMPORTANCIA DEL AMBIENTE DE TRABAJO Y SU INCIDENCIA EN LA PRODUCTIVIDAD. CUENTA CON DISPOSICIN, IDENTIFICACIN, ENTUSIASMO E INTERS QUE EVIDENCIA MEDIANTE SUS ACTITUDES COTIDIANAS, DIRIGIDAS HACIA EL CUMPLIMIENTO DE LA MISIN DE SU CARGO, REA Y DE LA ENTIDAD. INTERACTA CON USUARIOS, SUPERIORES Y COMPAEROS CON RESPETO Y COMPRESIN ANTE SUS DIVERSAS FORMAS DE PENSAR, DE ACTUAR Y DE SENTIR, ESTABLECIENDO ESTRATEGIAS DE COMUNICACIN QUE GENEREN UN BUEN CLIMA LABORAL. CUMPLE CON EL HORARIO ESTABLECIDO EN EL REGLAMENTO INTERNO DISEADO POR LA ENTIDAD, Y EN EL EVENTO DE RETARDOS O INASISTENCIAS, LOS JUSTIFICA DE MANERA PLENA. GENERA IDEAS Y PROPUESTAS DE ACCIONES QUE CONTRIBUYEN AL MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS Y A LA OBTENCIN DE LOS RESULTADOS DE LA GESTIN DE SU REA Y DE LA EMPRESA, PROPONIENDO NUEVAS TCNICAS PARA DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES. CUENTA CON LA CAPACIDAD PARA GENERAR, TRANSMITIR, RECIBIR Y PROCESAR LA INFORMACIN CONTEXTUALIZADA, EN FORMA GIL, OPORTUNA Y CONFIABLE, FACILITANDO LA COMPRENSIN DE LA REALIDAD DE LAS PERSONAS, REAS Y DE LA ENTIDAD.

x x x x x x x x x x x x x x x

UTILIZACIN DE RECURSOS

CALIDAD

COMPETENCIA TCNICA

RESPONSABILIDAD

CAPACIDAD PROFESIONAL

TOMA DE DECISIONES

CONTROL DE ACTIVIDADES

METODOLOGA

TRABAJO EN EQUIPO:

COMPROMISO INSTITUCIONAL

RELACIONES INTERPERSONALES

PUNTUALIDAD

INICIATIVA Y CREATIVIDAD

INFORMACIN Y COMUNICACIN

FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y PERFIL DEL CARGO

FG13 V1 27.Nov.09 FECHA MODIFICACIN PERFIL

30 D

11 M

09 A

CODIGO

598

NOMBRE DEL CARGO

ANALISTA DE SELECCIN
DESCRIPCION DEL CARGO
OBJETIVO DEL CARGO (Descripcin breve)

AREA SELECCIN CARGO JEFE INMEDIATO:

Garantizar la positiva y eficiente realizacin del proceso de seleccin en las sucursales incluyendo dentro del mismo los procedimientos de reclutamiento y evaluacin de personal de acuerdo a las solicitudes de los clientes y buscando lograr el estricto cumplimiento frente a los acuerdos

COORDINADO DE SELECCIN / COORDINADOR definidos con el cliente en los parmetros de operacin de seleccin. O DIRECTOR DE SUCURSAL

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO Depurar las hojas de vida que han sido enviadas por los candidatos en los diferentes motores de bsqueda segn los parmetros de la requisicin como mnimo cada seis meses, garantizado la dinmica de las bases de datos con que cuenta la compaa. Contactar telefnicamente a los candidatos que cumplen con los parmetros de cada requisicin informndoles las condiciones de la oferta (Nombre del cargo, nombre de la empresa usuaria, funciones principales, horario, salario, tiempo del contrato, entre otras). Verificar la asistencia de los candidatos segn la citacin realizada, y facilitar su ingreso a la sala de evaluacin para la realizacin pertinente del proceso de seleccin. Identificar, crear, mantener e implementar nuevas estrategias de reclutamiento tanto internas como externas que garanticen la bsqueda y consecucin de candidatos que se ajusten a los perfiles requeridos. Organizar la logstica necesaria para realizar visitas a instituciones, empresas, convocatorias que potencialicen el reclutamiento de datos y/o nuevos candidatos elegibles para las distintas vacantes requeridas. Mantener actualizado el inventario de hojas de vida de la base de datos de acuerdo a cada unidad de trabajo. Realizar publicaciones en las fuentes de reclutamiento (Internet, Computrabajo, El empleo, entre otras) utilizando los parmetros de calidad establecidos por la compaa con el fin de obtener hojas de vida y/o bases de datos que permitan la consecucin de candidatos para la realizacin del proceso de seleccin pertinente. Realizar convenios de intercambios de hojas de vida con empresas, instituciones educativas, temporales, instituciones sin nimo de lucro, etc., con el fin de establecer acuerdos beneficiosos para la compaa que permitan obtener hojas de vida que nutran la base de datos. Garantizar la entrega de candidatos en los tiempos de entrega establecidos al rea de evaluacin para que este a su vez remita los candidatos evaluados a las empresas cliente. Brindar un excelente servicio y una atencin oportuna y positiva a los candidatos que asistan a realizar el proceso de seleccin y que sean citados o aquellos que ingresen por el rea de clasificacin. Aplicar e interpretar las pruebas psicotcnicas definidas de acuerdo al cargo al que postula el candidato, realizando la citacin del personal que se requiera ya sea para pruebas o entrevistas y/o para enviar a la empresa cliente. Garantizar la realizacin de un proceso de evaluacin eficiente respondiendo por los procedimientos de preseleccin, anlisis e interpretacin de pruebas psicotcnicas, entrevistas a profundidad por competencias y realizacin de informes de seleccin en los cuales se incluya la informacin relacionada anteriormente. Generar los informes de seleccin de acuerdo a los resultados de la evaluacin y verificar su estado en el sistema, manteniendo y utilizando elevados estndares de calidad y de experticia para su ejecucin. Buscar el estricto cumplimiento de los acuerdos definidos con el cliente en los parmetros de operacin de seleccin, en lo referente al ajuste de los perfiles de las vacantes solicitadas y a los tiempos de respuesta. Efectuar el alistamiento de las pruebas psicotcnicas y/o procesos de seleccin (sacar tapas de escaneo, empacar los procesos de seleccin del rea, quitar ganchos, y relacionar en un documento las pruebas enviadas) y remitir esta documentacin al archivo general con el fin de que se realice el proceso de digitalizacin pertinente. Realizar la verificacin de referencias laborales del personal seleccionado y que firme contrato a nivel local, teniendo en cuenta los acuerdos definidos con las empresas clientes y garantizar la efectiva realizacin de las mismas as como su oportuna respuesta. Cumplir con los estndares establecidos en el sistema de gestin de calidad, diligenciando los registros a los que haya lugar. Proporcionar los datos requeridos por la jefatura o la gerencia de la compaa orientados a la medicin de la gestin efectuada y al mantenimiento del sistema de Gestin de Calidad. Las dems funciones que asigne el superior inmediato acordes con el perfil, la naturaleza y el objeto del cargo.

OBSERVACIONES