BASE DE DATOS

TEMA 1: SISTEMAS DE FORMACIN 1. LA INFORMACIN

Definida la informtica como la ciencia del proceso automtico de datos como el concepto bsico ser el de datos e informacin. Podemos considerar a la informacin de varias maneras, as la podemos considerar como un conjunto ordenado de datos que tiene cierto significado para el que lo recibe. Tambin podemos considerar la informacin como noticia o nuevo conocimiento adquirido por el hombre y comunicado por l despus de se descubrimiento o registro. En este aspecto, la informacin es objeto pasivo de la comunicacin y ser informacin todo lo que pueda comunicarse, apareciendo as dos factores determinantes de la existencia de la informacin: un factor activo como emisor o receptor de informacin que es la inteligencia y un factor pasivo que es la comunicacin. La informtica comprende la funcin de la informacin como el registro o conocimiento de un hecho que se comunican para tomar decisiones que se expresan en accin. Dentro de este concepto de informacin para la accin que contempla la informtica podemos distinguir tres tipos de informaciones: Informaciones elementales o datos bases. Informaciones que definen tareas y operaciones, llamadas informaciones operacionales. Informaciones elaboradas o resultados.

Las informaciones elementales o datos base son informaciones previas a las que se da forma adecuada para su transmisin y tratamiento. Toda estructura organizativa requiere la toma de decisiones lo que implica una seleccin de opciones y cada seleccin exigir clculos y operaciones aritmeticolgicas, que debern ser descritas y comunicadas a la gente que ha de realizarlo, constituyendo por tanto, una informacin llamada, informacin operacional. Las informaciones elaboradas o resultados, pueden considerarse como combinaciones y operaciones de los datos base segn las reglas que terminan las informaciones operacionales. Estos resultados son en general directamente utilizables para realizar las tres funciones fundamentales de todas las actividades, que son: tomar decisiones, ejecutar rdenes y controlar la verificacin de funciones. Es evidente que toda informacin es utilizable ha de tener uno o varios orgenes o lugares de procedencia as como estar dirigida a uno o varios destinos para producir acciones. Tanto para los orgenes como para los destinos podemos considerar varios tipos: Orgenes: o Humano. o Mquina. Destinos: o Humano. o Mquina.

En el caso del destino la informacin debe llegar al elemento utilizador de la misma en forma adecuada y compresible para l, a fin de facilitar la consecucin del objetico perseguido.

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2. CIRCUITOS DE INFORMACIN
Considerada cada actividad humana como un conjunto organizado y dirigido a obtener unos objetivos, la informacin es el nico medio para el desarrollo de la actividad. Adems para que la informacin cumpla su funcin es imprescindible la existencia de comunicacin, es decir que cada componente del conjunto a de estar relacionado directa o indirectamente con los restantes. Tenemos al respecto dos conceptos: Flujo de informaciones: puede considerarse como la corriente de informaciones intercambiadas por dos componentes del conjunto directamente relacionado. Todo flujo de informaciones puede ser definido por tres componentes bsicos: o Naturaleza de las informaciones o Volumen o Puntos de salida o llegada (estaciones). Estaciones o etapas, constituidas por los componentes del conjunto que reciben flujos de informacin, los utilizan y emiten otra serie de flujos. Cada componente, estacin o etapa, quedar definida por los flujos recibidos o emitidos, operaciones hechas con las informaciones y tiempo de estas operaciones. De este modo podemos decir que toda actividad quedar tambin decidida por el conjunto de flujos y estaciones que constituirn la red de circulacin de la informacin en dicha actividad o su circuito de informacin

La estructura jerrquica ms generalizada de las actividades humanas es la piramidal compuesta por distintos niveles de decisin. A todos los niveles se toman decisiones que aumentas en importancia a medida que se asciende en nivel jerrquico, pero toda decisin implica informacin previa de la situacin, coordinacin de funciones al mismo nivel jerrquico y aparicin de nuevas informaciones (rdenes). As aparecen tres corrientes o flujos de informacin en varios sentidos: Flujo de descendente de rdenes. Flujo ascendente de informacin de hechos histricos. Flujo horizontal de coordinacin de funciones.

En cada nivel se realizar un anlisis, seleccin y distribucin de rdenes para adaptarlas al utilizador del nivel siguiente inferior, una sntesis de la informacin de hechos para transmitir resultados al nivel superior, y una seleccin e intercambio entre funciones del mismo nivel.

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3. SITUACIN DE LA INFORMTICA EN LA EMPRESA

Histricamente la mayor parte de los equipos de proceso de datos que se han introducido en la empresa han sido destinados a resolver problemas administrativos de los que era responsable administrativo o financiero. Ello generalmente ha dado lugar a que en el organigrama de la empresa la informtica se haya situado bajo la dependencia jerrquica del director administrativo o financiero, aunque tambin podra depender de la direccin tcnica.

Otra posibilidad es poner la informtica en dependencia directa de la direccin general. Con un anlogo a otras direcciones como la comercial la de produccin, etc. Sin embargo muchas veces no es as debido fundamentalmente a dos razones: Que la direccin general no concede a la informtica la importancia suficiente para valorarla tanto como otras actividades tradicionales de la empresa. El responsable de la informtica no suele tener muchas veces el nivel necesario para aportar su colaboracin al planteamiento y resolucin de los problemas generales de la empresa.

Sin embargo admitiendo la creciente influencia de la informtica en los asuntos empresariales es conveniente que la informtica se site cerca de donde se toman las decisiones empresariales.

De esta forma el director de informtica no puede mantenerse fuera de las prcticas habituales de gestin empresarial, sino que debe asumir funciones iguales a los de otros directivos de alto nivel. Ello exigir nuevas capacidades del director de informtica as como de los directores funcionales de las unidades organizativas en que podemos dividir el departamento. As el director de informtica puede pasar a ser alguien para el que no es importante tener mucha capacidad tcnica pero si administrativa y visin de

BASE DE DATOS futuro empresarial. Mientras que los directores funcionales deben tener gran capacidad tcnica pero es menos importante que la tengan administrativa y de visin de futuro empresarial.

4. ESTRUCTURA DE UN DEPARTAMENTO DE LA INFORMTICA

En general la estructura que adopta un departamento de informtica en una empresa, suele estar en funcin del tamao del departamento y del tipo de aplicaciones que realiza. Por ello es difcil definir un modelo de carcter general ya que cualquier estructura establecida puede ser muy grande o pequea al adaptarla a un caso particular. Sin embargo en lneas generales dentro de la organizacin de un departamento de informtica se pueden distinguir dos partes. La explotacin o uso es donde se usa los proyecto ya desarrollados, recogiendo datos, pasndolos a soportes legibles por el ordenador, tratndoles y obteniendo los resultados que se queran. El desarrollo informtico es donde se crean nuevos sistemas de informacin o se desarrollan nuevos proyectos y se mantienen los ya existentes por medio del anlisis y programacin.

Como se a dicho la estructura interna del departamento de informtica puede suele responder con posibles variaciones a uno de los criterios funcional por proyecto. Estructura funcional: Este modelo sigue una lnea en forma de rbol en la que se define las tareas y responsabilidades de cada uno de los niveles funcionales que forman la estructura. Se da mxima importancia a la jerarqua. Su organigrama puede ser del siguiente modo.

BASE DE DATOS Estructura divisional o por proyecto:

A esta cabra agregar otra estructura otra estructura llamada matricial: Estructura matricial: estructura de tabla de doble entrada y que en funcin de los proyectos se asigna personal, a los mismos. Proyecto A 1 3 1, 3, 5 7, 8 1, 2 Proyecto B 2, 4 2, 4, 6 9 5 Proyecto C 5, 6 10, 11 12,13 3, 7

Analistas Programacin Operadores

6. SISTEMAS DE INFORMACIN Y SISTEMA INFORMTICO

La definicin de la palabra sistema es relativa y su uso general ya que hay sistemas tan variados como el sistema nervioso, sistema solar, sistema econmico, etc. En general podemos decir que un sistema es un conjunto de elementos materiales o inmateriales cuyo estado o variables estn relacionados entre s y que tienden a un fin o propsito comn. Cuando el observador de un sistema no puede analizar los estados por los que los diferentes elementos pasan, debido a su tamao y complejidad se definen a estos como grandes sistemas o sistemas complejos los cuales se suelen dividir en subsistemas o partes. ChristianOtro aspecto del sistema a considerar es su relacin con el entorno exterior. Cuando las condiciones externas varan, el sistema responde produciendo una variacin en las condiciones internas y externas de modo que se puede decir que a unos estmulos o entradas el sistema relaciona con unas respuestas o salidas. De este modo podemos considerar a un sistema de informacin como un caso particular de sistema, como aquel sistema que tiene por fin o propsito el tratamiento de la informacin. A su vez un sistema

BASE DE DATOS informtico ser un caso particular de sistema de informacin. Sera aquel sistema de informacin que trata la informacin por medio de un ordenador.

Respecto a la informtica el sistema principal es el de las empresas. En tal sentido podemos considerar que el sistema de la empresa se divide en varios subsistemas. Subsistema Productivo (tambin llamado fsico): Es la parte de la empresa encargada de gestionar la produccin de la misma. Subsistema Financiero: Es la parte encargada de la gestin de los bienes econmicos y de conseguir dinero para el funcionamiento de la empresa. Subsistema Directivo: encargado de la planificacin y direccin de la empresa. Subsistema de Compras: encargado de hacer las compras a los proveedores Subsistema de Publicidad y Ventas: Encargado de dar a conocer los productos de la empresa y realizar sus ventas. Subsistema de Gestin Administrativa: es el encargado de llevar o realizar toda la parte administrativa como son contabilidad, las nminas etc.

Respecto a los sistemas de informacin y en el caso de una empresa, en lneas generales tiene los siguientes elementos: Recursos Fsicos: carpetas, documentos, etc. Recursos Humanos: personal que maneja la informacin. Protocolo: normas de que debe cumplir la informacin.

7. PARTES DE UN SISTEMA INFORMTICO

En este caso de gestin informtica de la informacin los componentes del sistema son: Datos e Informaciones: a tratar y a dar. Hardware: equipamiento fsico para gestionar los datos. Software: programas y aplicaciones informticas para la gestin de los datos. Recursos Humanos: personas que manejan el sistema informtico.

Desde un punto de vista de su funcionamiento en agrupaciones o conjuntos lgicos, los sistemas informticos se dividen en los siguientes: Subsistemas: es cada uno de los apartados lgicos de conjunto en que se divide el sistema informtico. Aplicacin: es un conjunto de funciones especficas a un proceso o tratamiento homogneo de la informacin dentro de un sistema por ejemplo dentro del sistema de actividad empresarial,

BASE DE DATOS podemos definir que su sistema de actividad personal, el cual a su vez tendr varias aplicaciones como la de nmina del personal, etc. Tarea o Cadena: es un elemento de trabajo dentro de una aplicacin que trata de resolver una accin o grupo de acciones determinadas. Es decir, se define como una cadena de programas. Una cadena est enmarcada por un principio y un final dentro de su aplicacin, debe corresponder a una unidad de tiempo y debe estar enlazada lgicamente con las dems cadenas. Se las puede denominar Job. Mdulo: es una serie de instrucciones y definiciones de datos que pueden ser tratados como un todo homogneo como un ordenador a travs del uso de un lenguaje de programacin. Es decir, consiste en un programa que enlaza ficheros por un procedimiento de instrucciones. Unidades: son los elementos en que se pueden descomponer un bloque o programa y pueden ser segmentos o subrutinas. Si la divisin del programa en unidades se hace por razones de memoria, es decir, porque el programa es demasiado grande a esas unidades se las llama segmentos. Se las llama subrutinas si son las partes o funciones lgicas en que se pueden dividir el programa que ahora se llamar programa principal. Instruccin: que es la unidad mas elemental de un programa y es una orden directa dada la UCP (Unidad Central de Proceso).